BHÉV BUDAPESTI HELYIÉRDEKŰ VASÚT ZÁRTKÖRŰEN MŰKÖDŐ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG AJÁNLATI FELHÍVÁS. Versenyeztetési eljárás. Eljárás száma: BHÉV Zrt. V-21/16.

Átírás

1 BHÉV BUDAPESTI HELYIÉRDEKŰ VASÚT ZÁRTKÖRŰEN MŰKÖDŐ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG AJÁNLATI FELHÍVÁS Versenyeztetési eljárás Megállók utas cseréjének biztonságát elősegítő fűthető és nem fűthető tükrök javítása és cseréje Eljárás száma: BHÉV Zrt. V-21/

2 AJÁNLATI FELHÍVÁS 1. Ajánlatkérő neve: BHÉV Budapesti Helyiérdekű Vasút Zártkörűen Működő Részvénytársaság Beszerzési és Készletgazdálkodási Osztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Telefon: / Az eljárás száma: BHÉV Zrt. V-21/ A beszerzés tárgya és mennyisége: 3.1. Megállók utas cseréjének biztonságát elősegítő fűthető és nem fűthető tükrök javítása és cseréje, a jelen ajánlati felhívás 3.2. pontjában rögzített műszaki követelmények szerint. Az 1/A. és az 1/B. számú mellékletekben megadott mennyiségek Ajánlatkérő korábbi tapasztalatai alapján kerültek meghatározásra. Az így meghatározott mennyiségek az ajánlatok elbírálása érdekében, az ajánlati összár meghatározásához kerültek megadásra, a szerződés keretében beszerzett mennyiségek ezen tapasztalati adatoktól eltérhetnek. Ajánlattevőnek az előzőek ismeretében kell benyújtania ajánlatát. A megkötésre kerülő szerződés mellékletében csak az egységárak kerülnek feltüntetésre A beszerzés tárgyával kapcsolatos műszaki, minőségi követelmények: Az 1/A. és 1/B. számú mellékletekben felsorolt megállókban elhelyezett fűthető és nem fűthető tükrök javításakor a beépített anyagoknak és szerelvényeknek CE jelöléssel kell rendelkezniük, melyről az átadás-átvételt során az Ajánlattevőnek a megfelelőségi nyilatkozatban nyilatkoznia kell. Ajánlattevőnek a javításra leszerelésre kerülő tükör helyett minden esetben annak funkcióját ellátni tudó ideiglenes tükröt kell kihelyezni (felszerelni). Ajánlatkérő a beszerzés tárgyával kapcsolatban rendszeresen elvégzendő feladatokat nem ír elő. Szükséges javítás(oka)t az Ajánlatkérő megrendelés (BMR) kiadásával jelzi az Ajánlattevő részére. Ajánlatkérő a tükrök le- és felszerelésekor szakfelügyeletet, illetve a hálózatról történő leválasztást biztosítja Ajánlattevő részére. Ajánlattevőnek a javítás során a fűthető tükrök eredeti kialakítását, műszaki paramétereit és érintésvédelmi rendszerét kell helyreállítania. A tükrök eltérő mérete és kialakítása miatt Ajánlattevőnek a helyi paraméterekkel kell a javításokat megvalósítania. A fűthető tükrök javításakor elvégzendő feladatok: I. A tükör leszerelése - A leszerelés előtt az energiaellátó vezetéket ki kell kötni, melyet az Ajánlatkérő területi szakemberei végeznek. - A tükör leszerelése előtt annak térbeli elhelyezkedését (beállítását) rögzíteni szükséges. 2/13

3 - Tükör tartószerelvényeinek meglazítása előtt azt a balesetek elkerülésének megelőzésére leereszthető módon rögzíteni kell. - A tükröt le kell ereszteni a földre. II. - A tükröt elő kell készíteni (csomagolni) szállításhoz. A tükrök műhelyben történő szét és összeszerelése - A tükröt szét kell szerelni, a sérült, nem működő egységeket ki kell cserélni. - A tükröt össze kell szerelni felügyelve azok megfelelő tömítettségére és az elektromos csatlakozások kialakítására - A tükröt elő kell készíteni (csomagolni) szállításhoz. III. A sérült tönkrement elemek cseréje: - Fűtőbetét, fűtőszál csere, - Tükörlap csere, - Szerkezeti elemek cseréje. IV. A tükrök visszahelyezése, beállítása - A tükröt elő kell készíteni (csomagolni) a visszahelyezéshez, - A tükröt fel kell emelni a rögzítési magasságra, - Tükör tartószerelvényeihez történő rögzítés előtt azt a balesetek elkerülésének megelőzésére ideiglenesen rögzíteni kell, - A tükröt rögzíteni kell, majd be kell állítani az eredeti beállítások alapján, - Az energiaellátó vezetéket vissza kell kötni, melyet az ajánlatkérő területi szakemberei végeznek. A nem fűthető tükrök javításakor elvégzendő feladatok: I. A tükör leszerelése - A tükör leszerelése előtt annak térbeli elhelyezkedését (beállítását) rögzíteni szükséges. - Tükör tartószerelvényeinek meglazítása előtt azt a balesetek elkerülésének megelőzésére leereszthető módon rögzíteni kell. - A tükröt le kell ereszteni a földre. - A tükröt elő kell készíteni (csomagolni) szállításhoz. II. A tükrök műhelyben történő szét és összeszerelése - A tükröt szét kell szerelni, a sérült részeit ki kell cserélni. - A tükröt össze kell szerelni felügyelve azok megfelelő tömítettségére - A tükröt elő kell készíteni (csomagolni) szállításhoz. III. A sérült, tönkrement elemek cseréje: - Tükörlap csere, - Szerkezeti elemek cseréje, IV. A tükrök visszahelyezése, beállítása - A tükröt elő kell készíteni (csomagolni) a visszahelyezéshez, - A tükröt fel kell emelni a rögzítési magasságra, - Tükör tartószerelvényeihez történő rögzítés előtt azt a balesetek elkerülésének megelőzésére ideiglenesen rögzíteni kell, - A tükröt rögzíteni kell, majd be kell állítani az eredeti beállítások alapján, Ajánlatkérő az átadás-átvételi eljárás során szemrevételezéssel és üzemi próbával ellenőrzi az elkészült tükrök megfelelőségét. 3/13

4 Ajánlattevőnek a javítás során a fűthető tükrök eredeti kialakítását, műszaki paramétereit és érintésvédelmi rendszerét kell helyre állítani. Ajánlattevőnek a javított fűthető tükröket az időjárásnak megfelelően ellenálló, rögzített és jól olvasható adattáblával kell ellátnia, amely tartalmazza azok alapvető műszaki paramétereit, a javító cég azonosítóját és a javítás időpontját. A nyertes Ajánlattevőnek minden javított tükörre vonatkozóan megfelelési bizonylatot kell adnia, amelyben nyilatkozik arról, hogy a javított fűthető tükrök az előírt műszaki követelményeknek megfelelnek. Ajánlattevőnek a szerződés elnevezésére érvényes és mindenkor hatályos szabványok, jogszabályok betartását figyelembe véve kell a javítási feladatokat ellátnia. Ajánlatkérő által elvárt, betartandó szabványok különösen, de nem kizáróan - az alábbiak: MSz Villamos üzemű helyi tömegközlekedés áramellátási rendszereinek érintésvédelme. MSZ 63-4:1985 Munkavédelem. Üzembe helyezés MSZ 172-1: 1986 Érintésvédelmi szabályzat 1000 V-nál nem nagyobb feszültségű erősáramú villamos berendezésekhez. MSZ 172-2: V-nál nagyobb feszültségű erősáramú villamos berendezések MSZ 229-2: 1992 Csavaráruk. Műszaki követelmények MSZ : 1984 Építési tervek. Építésszerkezeti tervrajzok általános követelményei MSZ : 1985 Építési tervek. Mérnöki építmények terveinek általános követelményei MSZ 1585: 2016 Erősáramú üzemi szabályzat MSZ : 1977 Létesítési biztonsági szabályzat 1000 V-nál nem nagyobb feszültségű erősáramú villamos berendezések számára MSZ : 1992 Legfeljebb 1000 V névleges feszültségű erősáramú villamos berendezések létesítése MSZ ISO : 1993 Építési tűrések MSZ 4852: 1977 Villamos berendezések szigetelési ellenállásának mérése MSZ : 1980 Közmű és egyéni vezetékek elrendezése közterületen. MSZ Szabadtéri acélszerkezetek korrózióvédelme MSZ : 1980 Országos közforgalmú vasutak űrszelvénye MSZ : 1988 Villamos rajzjelek. MSZ 10900: 1970 Az 1000 V-nál nem nagyobb feszültségű erősáramú villamos berendezések időszakos felülvizsgálata MSZ 15105: 1965 Építőipari földmunka MSZ : 1982 Földalatti fémberendezések passzív korrózióvédelme MSZ : 1979 Földalatti fémberendezések elektrokémiai korrózióvédelme MSZ : 1989 Munkavédelem. Építőipari munkák általános biztonságtechnikai követelményei MSZ : 1991 Jó láthatóságokat biztosító védőruhák, láthatósági követelmények 4/13

5 Ajánlattevőnek a teljesítéskor a magyar szabványoknak megfelelő érintésvédelmi vagy szigetelésmérési jegyzőkönyvet kell átadni a többi teljesítési dokumentációval együtt az Ajánlatkérő részére. Ajánlattevő a javításokat, cseréket esetenként csak forgalommentes időszakban, illetve a forgalom akadályoztatása nélkül végezheti el. Ajánlattevő a BHÉV Zrt. vonalhálózatán csak szakfelügyelet biztosításával végezhet munkát, melyet Ajánlatkérő térítésmentesen biztosít Ajánlattevő részére. Visszaigazolt, de nem teljesített felügyelet esetén Ajánlattevőnek követelése nem lehet Ajánlatkérő felé. Nyertes Ajánlattevő köteles csak fődarab cserével vagy kiépítéssel javítható munkálatokhoz a tervezői, engedélyeztetői feladatokat is elvégezni. A szerződés aláírásával Vállalkozó tudomásul veszi és egyben felelős azért, hogy a HÉV vonalakon az űrszelvények közelében, illetve az elsodrási határon belül dolgozók a 11/VU/2016 a Vasúti Üzemeltetési igazgatóság, HÉV Üzemigazgatóság területén elsodrási határon belül munkát végzők munkavégzésének szabályozása rendelkezésben foglaltakat megismeri, illetve a részükre előírt alábbi kompetenciákkal kell, hogy rendelkezzenek: o az egyes veszélyes tevékenységek biztonsági követelményeiről szóló szabályzatok kiadásáról szóló 17/1993. (VII.1.) KHVM rendelet szerinti oktatás BHÉV Zrt. Munkavédelmi Szabályzatának oktatása, melyet a megrendelő saját szakemberével biztosítja A teljesítés helye: A teljesítés helye az adott megrendelésben megjelölt helyszín: BHÉV Zrt. HÉV vonalai A teljesítés az Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint, konkrét megrendelések (BMR) alapján történik. 4. Részajánlattételi lehetőség: Részajánlattételre nincs lehetőség. 5. A szerződés hatálya: A szerződés időtartama a szerződés megkötésétől számított 36 hónap, amely alatt az Ajánlati felhívás 1/A. és 1/B. számú mellékleteiben meghatározott fűthető és nem fűthető tükrök hibajavítását és cseréjét kell végeznie a nyertes Ajánlattevőnek. A szerződés hatálya a Vállalkozási keretszerződés 2.1. pontjában szereplő összeg kimerüléséig meghosszabbítható. A Megrendelő a jelen Keretszerződés 1/A. és 1/B. számú mellékletében szereplő eszközökön felül kérheti egyéb, a jelen Keretszerződés tárgyát képező ahhoz kapcsolódó egyéb feladatok elvégzését. Ezen tételek a Keretszerződés módosítása nélkül a Felek külön megállapodása alapján megrendelhetők. 5/13

6 A keretösszeg felhasználására az Ajánlatkérő nem vállal kötelezettséget. 6. Teljesítés ütemezése, a teljesítés határideje: A teljesítés ütemezése Ajánlatkérő megrendelései (BMR) alapján történik. A teljesítést a szerződés hatályba lépését követően kell megkezdeni és a szerződés időtartamának lejártáig folyamatosan a lehívások szerinti mennyiségben és ütemezésben kell végeznie a nyertes Ajánlattevőnek. Hibajavítás esetén a teljesítés határideje: az Ajánlattevővel egyeztetett időpontban az értesítést követő legfeljebb 24 órán belül Ajánlattevőnek a jelzett helyre ki kell szállnia és a hibaelhárítást meg kell kezdenie. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell a teljesítési határidőről. Ajánlatkérő a megrendelésben ettől hosszabb teljesítési határidőt is meghatározhat, ez esetben a teljesítési határidő a megrendelésben szereplő határidő. 7. Helyszíni bejárás: Ajánlatkérő a megfelelő ajánlatok elkészítése érdekében - Ajánlattevő kérésére lehetőséget biztosít az eljárás tárgyát képező tételek szemléjére. Ajánlattevő ezzel kapcsolatos igényét Ajánlatkérőnek a borosnesz@bhevzrt.hu -címre várja (az eljárás tárgyának, számának és a résztvevők nevének megadásával), az ajánlattételi határidőt megelőző legfeljebb 5. napig. 8. Ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított 30 naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget és egyéb biztosítékot nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a Ptk. 6:155 -ban rögzítettek szerint fizet késedelmi kamatot. A Vállalkozási keretszerződésben rögzítésre kerül a szerződés hatálya alatt felhasználható keretösszeg. A keretösszeg felhasználására az Ajánlatkérő nem vállal kötelezettséget. 9. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: A kötbérekre vonatkozó részletes szabályokat a szerződéstervezet tartalmazza. Késedelmi kötbér: A késedelmes teljesítés esetén a kötbér mértéke az eredménytelenül eltelt teljesítési határidőt követő minden késedelmesen eltelt nap után a késedelmesen teljesített Megrendelésre vetített Vételár 0,5 %-a, de maximum 10 %. 6/13

7 Hibás teljesítési kötbér: alapja a hibás teljesítéssel érintett Megrendelés áfa nélkül számított összértéke, mértéke a kijavítás megtörténtéig terjedő időtartam végéig számított napi 0,5 %- ával, de legfeljebb 20 %-ával megegyező összeg. Meghiúsulási kötbér: alapja a meghiúsulással érintett Megrendelés áfa nélkül számított összértéke, mértéke annak 20 %-a. Ajánlattevőnek az átvételtől számított legalább 12 hónap teljeskörű jótállást kell vállalnia, a célnak megfelelő használhatóságért, valamint a hibás teljesítésből eredő károk megtérítésére. A javított egységek jótállási időszakban történő meghibásodása esetén az Ajánlattevő köteles díjmentes javítást vállalni a javítási határidő megjelölésével, amely nem lehet több 24 óránál. A jótállási idő alatt történt meghibásodás esetén a jótállás időtartama a javított egységre újból kezdődik. Az egység jótállás érvényesítése esetén elszállítása, valamint visszaszállítása az Ajánlatkérő részére a nyertes Ajánlattevő feladata. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartalmáról és a jótállás feltételeinek elfogadásáról. 10. Kizáró okok: Az Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) a 3. számú melléklet kitöltésével kell nyilatkozni az alábbi kizáró okok fenn nem állásáról: a) Nem áll végelszámolás, felszámolási eljárás, cégbírósági törvényességi felügyeleti- (megszüntetési), csődeljárás vagy végrehajtás alatt; b) Nem függesztette fel tevékenységét; c) Nem követett el gazdasági illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt; d) Nem került jogerősen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtől; e) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi három évnél nem régebben lezárult közbeszerzési eljárásban; f) A BHÉV Zrt.-vel szemben nem állt, illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában, nincs a BHÉV Zrt.-vel szemben fennálló, lejárt kötelezettsége, nem, vagy nem volt tulajdonosa, tisztségviselője olyan gazdasági társaságnak, amelynek kiegyenlítetlen tartozása van vagy maradt fenn a BHÉV Zrt.-vel szemben. Ajánlatkérő a fentiekben részletezett kizáró okok fennállta vagy azok eljárás során történő bekövetkezése esetén, az érintett Ajánlattevő által benyújtott ajánlatot érvénytelenné nyilváníthatja. 7/13

8 11. Referencia nyilatkozat: Az Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) a 4. számú melléklet kitöltésével kell nyilatkozni az Ajánlati felhívás pontjában szereplő műszaki, szakmai alkalmassági követelmények meglétére vonatkozóan. 12. Ajánlattevőkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: Műszaki, szakmai alkalmassági követelmények: M.1.: A szerződés teljesítésére alkalmasnak minősül az ajánlattevő (közös ajánlattevő), amennyiben rendelkezik a felhívás megküldését megelőző 36 hónap során a szerződésnek és az előírásoknak megfelelően teljesített legalább ÁFA nélkül 18,5 millió Ft értékben villamos vontatási területen tükörfűtő berendezések hibajavítására vonatkozó referenciával. M.2.: A szerződés teljesítésére alkalmasnak minősül az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha rendelkezik legalább az alábbi végzettséggel rendelkező szakemberrel: minimum 2 fő villanyszerelői szerelő szakképesítésű (OKJ száma jelenleg: ) szakemberrel, 1 fő érintésvédelmi szabványossági (OKJ száma: ) felülvizsgáló, képesítéssel rendelkező szakember Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): M.1.: Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) ajánlatában ismertetnie a felhívás megküldését megelőző 3 éven belül végzett legjelentősebb teljesítéseit. A referencia nyilatkozatnak/igazolásnak legalább a következő adatokat kell tartalmaznia: az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és helye, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. M.2.: Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) ajánlatában ismertetnie azon szakember végzettségét és képzettségét - a végzettségének és szakmagyakorlási jogosultságát igazoló dokumentumok másolatának csatolásával -, akit be kíván vonni a teljesítésbe. Amennyiben a megjelölt szakember nem az Ajánlattevő (vagy alvállakozója) munkatársa, csatolni kell a szakember megbízását bizonyító iratot cégszerű aláírásokkal ellátva. Továbbá csatolni kell az Ajánlattevő által ajánlott szakember rendelkezésre állásáról szóló nyilatkozatot. 13. Ajánlattevőnek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania: a) Ajánlattételi nyilatkozat (1. sz. melléklet) b) Ajánlati egységárak táblázata (1/A. sz. melléklet) c) Nyilatkozat az Ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ról, megjelölve az alvállalkozó(k) által végzendő tevékenységet és a közreműködés mértékét (2. sz. melléklet) d) Ajánlattevő nyilatkozata a kizáró okok fenn nem állásáról (3. sz. melléklet) 8/13

9 e) Referencia nyilatkozat (4. sz. melléklet) f) Ajánlattevői nyilatkozat (5. sz. melléklet) g) Nyilatkozat az adózásról és a tényleges tulajdonosról, nyilatkozat a 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezetekről (6/A - 6/C. sz. melléklet) h) Szakember bemutatása (7. sz. melléklet és 7/A. melléklet) Az ajánlatban meg kell jelölni az Ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint nyilatkoznia kell az alvállalkozó által végzendő tevékenységről, és annak a teljes ajánlatra vonatkozó mértékéről. 14. Ajánlati árak: Az ellenszolgáltatás általános forgalmi adó nélküli értékét az 1. számú melléklet (Ajánlattételi nyilatkozat) kitöltésével egy összegben, magyar forintban kell megadni. A részletes egységárakat az 1/C. számú melléklet kitöltésével kell megadni. Felhívjuk tisztelt Ajánlattevők figyelmét, hogy ajánlatot minden tételre (sorra) vonatkozóan kötelező adni, ennek elmulasztása az ajánlat érvénytelenségét vonhatja maga után! A forgalmi adó nélküli egységáraknak tartalmaznia kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges valamennyi járulékos költséget ideértve a mérési eredményekről készülő jegyzőkönyv készítésének díját, a kiszállási díjat, a fuvarozás, a tárolás, a rakodás, a szakmunka, a segédmunka díjait és szükséges géphasználati díjakat, a felhasznált rezsianyag és hatósági engedélyek költségeit is -, valamint a különféle vámköltséget és adókat. Az egységárak ÁFÁ-t nem tartalmaznak. 15. Az Ajánlati felhívással kapcsolatos kérdések és válaszok: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése március 01-én 10:00-ig kizárólag írásban a borosnesz@bhevzrt.hu címre megküldve tehető. 16. Az ajánlatok benyújtása: Ajánlattevőnek ajánlatát a 16/A. és a 16/B. pontokban részletezett módon kell benyújtania. A.) Az ajánlatok kizárólag az alább megadott elérhetőségen nyújthatók be az ajánlattételi határidő (17. pont) lejártáig (megegyezik az 1. pont szerinti kapcsolattartási címmel): BHÉV Budapesti Helyiérdekű Vasút Zrt. Beszerzési és Készletgazdálkodási Osztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. III. emelet 380. számú iroda Hétfőtől-péntekig: 09:00 15:00 óra között 9/13

10 Ajánlatkérő tájékoztatja Ajánlattevőket, hogy Székhelyén beléptető rendszer működik, és a regisztrációval együtt járó adminisztráció esetenként 10 percet is igénybe vehet. Ajánlatkérő tájékoztatja továbbá Ajánlattevőket, hogy Ajánlatkérő adminisztrációs és belső iktatási rendszert használ, mely esetenként növelheti a postázási időt. Ajánlattevő felelőssége, hogy az Ajánlatkérő által a Pályázat során kért dokumentumok a megadott határidőre Ajánlatkérő székházán belül meghatározott irodába késedelem nélkül megérkezzen. Ajánlatkérő a postai úton, vagy futárszolgálattal megküldött dokumentumok késve történő kézbesítéséért sem vállal felelősséget. A késve érkező dokumentumok az ajánlat érvénytelenségét vonhatják maguk után. B.) A 16/A. pont szerint benyújtott ajánlatot és a csatolandó igazolásokat, nyilatkozatokat kitöltve és cégszerűen aláírva digitalizálva elektronikus úton is kérjük a borosnesz@bhevzrt.hu e- mail címre megküldeni szíveskedjenek. Az ajánlatkérő írásban nem automatikusan - igazolja vissza az ajánlat megérkezését minden esetben! Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. 17. Az ajánlatok benyújtásának határideje (ajánlattételi határidő): március óra 00 perc 18. Az ajánlatok felbontásának időpontja: március óra 00 perc helye: 1072 Budapest, Akácfa u. 15. III. emelet 380. iroda Az Ajánlatkérő ezúton hívja meg az Ajánlattevőket az ajánlatok bontására. 19. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: Az Ajánlatkérő az Ajánlati felhívásban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legjobb ár-érték arányt megjelenítő bírálati szempont alapján bírálja el a következők szerint: Értékelési szempont Súlyszám Értékelési módszer 1. Ajánlati összár ÁFA nélkül [Ft/12 hónap] 80 fordított arányosítás 2. Jótállási időtartam [hónap] 20 pontozás Az egyes részszempontokra adott értékelési pontszámok az adott részszempont súlyszámával megszorzásra kerülnek. Az így kapott szorzatok ajánlatonként összeadásra kerülnek. Az az ajánlat összességében a legelőnyösebb, amelynek az összpontszáma a legnagyobb. 10/13

11 1. részszempont: Ajánlati összár ÁFA nélkül (Ft/12 hónap): Ajánlattevőnek az Ajánlattételi nyilatkozaton az ajánlati összárként az ajánlati árak táblázatában megadott tapasztalati mennyiség és a megajánlott ajánlati egységárak szorzataként kapott értéket kell feltüntetnie. Ajánlattevőnek az egyes alkatrészekre vonatkozó ajánlati egységárakat (Általános forgalmi adó nélkül) kell megadni. Az egységáraknak tartalmazniuk kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges valamennyi járulékos költséget ideértve a fuvarozás, tárolás, rakodás, szakmunka-, segédmunka díjait és szükséges géphasználati díjakat, a felhasznált anyag és hatósági engedélyek költségeit is, valamint a különféle vámköltséget és adókat. Az ajánlati ár forgalmi adó nélküli értékét egy összegben, magyar forintban (Ft) az Ajánlattételi nyilatkozat megfelelő sorának kitöltésével kell megadni. Az Ajánlattevőnek az egységárakat a 1/B. számú melléklet kitöltésével is meg kell adnia. Felhívjuk ajánlattevők figyelmét, hogy ajánlatot minden tételre vonatkozóan kötelező adni, ennek elmulasztása az ajánlat érvénytelenségét vonhatja maga után! A kitöltendő Excel formátumú tételes listában feltüntetett értékek (éves mennyiségek) az általános forgalmi adó nélküli ajánlati összár meghatározásához kerültek megadásra. A megajánlott részekre vonatkozóan kitöltött, az egységárakat feltüntető Excel formátumú táblázatot nyomtatott és elektronikus (CD, DVD, pendrive) formátumban is csatolni kell az ajánlathoz. Eltérés esetén a nyomatott formátum az irányadó! Az ajánlati ár részszempont esetében az fordított arányosítás módszere szerint kerülnek értékelésre a megajánlott ajánlati összárak. A legkedvezőbb tartalmi elem (legalacsonyabb ajánlati összár) a maximális pontszámot kapja, a többi ajánlat tartalmi elemei pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva az alábbi képlet alapján arányosan kiszámított pontszámot kapnak: P = A legjobb /A vizsgált *(P max -P min )+P min ahol: P: a vizsgált ajánlati árra vonatkozó pontszám P max : az értékelés során adható pontszám felső határa (azaz 10 pont) P min : az értékelés során adható pontszám felső határa (azaz 1 pont) A legjobb : a legalacsonyabb éves ajánlati ár összesen A vizsgált : a vizsgált ajánlatban szereplő éves ajánlati ár összesen Az előzőek szerinti pontszám a kerekítés szabályai szerint kettő tizedes jegyre kerül kerekítésre. 2. részszempont: Jótállási időtartam (hónap) E részszempont esetében pontozás módszerével kerülnek értékelésre az alábbiak szerint: Az ajánlattevőknek az ajánlatukban legalább 12 hónap jótállási időtartamot kell vállalniuk. 12 hónapnál kevesebb jótállási időtartam vállalása esetén az ajánlat érvénytelen. 11/13

12 Ajánlattevőknek ajánlatukban meg kell adni a teljes vállalt jótállási időtartamot (az alábbiak alapján) hónapban. A minimális határidőt azaz a 12 hónapot vállaló Ajánlattevő 1 (egy) pontot kap. A legnagyobb (36 hónap) jótállást vállaló ajánlattevő a maximális (10) pontszámot kapja, a többi megajánlást az alábbi táblázat alapján értékeli Ajánlatkérő: Jótállási idő (hónap) Pontszám Ajánlattevő csak a fenti táblázatban meghatározott jótállási idők közül választhat. 20. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről elektronikus úton írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 21. Az ajánlati kötöttség: Ajánlattevő ajánlati kötöttsége az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik. Az ajánlattevő ajánlatát e határidő lejártáig módosíthatja vagy visszavonhatja. Az ajánlati kötöttség az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart azzal, hogy ezen időpontot követően ajánlatkérő nyilatkozatot kérhet az ajánlat további fenntartására. Amennyiben ajánlattevő nem nyilatkozik, azt ajánlatkérő úgy tekinti, hogy ajánlatát fenntartja. Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig visszavonhatja a felhívást. 22. Eredményhirdetés: Az Ajánlatkérő az eljárás eredményéről írásban értesíti az Ajánlattevőket az árlejtés (ártárgyalás) napját követő 30. napig. Ajánlatkérő az ajánlatok megfelelő értékelése érdekében jogosult az eredményhirdetés napját elhalasztani, amelyről írásban értesíti ajánlattevőket. 23. Egyéb rendelkezések: Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a szerződéses feltételekről vagy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően tárgyalást tartson. 12/13

13 Ajánlatkérő az ajánlatok benyújtását követően fenntartja a jogot ártárgyalás tartására, a végleges ajánlati árak kialakítása érdekében. Az (ár)tárgyalások tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi érvényes ajánlatot benyújtó Ajánlattevőt. Az ártárgyalás eredménye alapján kitöltött részletes ártáblázatot az ártárgyalás alapján legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevő köteles az ártárgyalást követő 2 munkanapon belül aláírva elektronikus úton pdf. vagy.jpg formátumban a borosnesz@bhevzrt.hu címre megküldeni. Abban az esetben, ha az ajánlattevők száma nem teszi lehetővé a valódi versenyt, Ajánlatkérő jogosult új ajánlattételi határidő kitűzésével újabb Ajánlattételre felhívni az Ajánlattevő(ke)t, újabb Ajánlattevők bevonásával egyidejűleg. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az ajánlatok elbírálása során az eljárást eredménytelennek nyilvánítsa és adott esetben a legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevővel szemben a szerződés megkötését megtagadja. A szerződés a nyertes ajánlattevővel, írásban jön létre, mindkét fél általi aláírás időpontjában. Ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével, vagy az eljárás nyertesének visszalépése esetén az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel köti meg a szerződést. 13/13