SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Átírás

1 Az Alacskai Református Egyházközség SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA Alacska, október 1.

2 I. fejezet Általános rendelkezések 1.. (1) Az Alacskai Református Egyházközség a Szentírás alapján és hitvallásai, az Óegyházi Hitvallások, a második Helvét Hitvallás és a Heidelbergi Káté értelmében egyedüli fejének az Úr Jézus Krisztust ismeri, és magát a zsinati-presbiteri elvek szerint kormányozza. (2) Az Alacskai Református Egyházközség Jézus Krisztus missziói parancsának engedelmeskedve, kiemelt feladatának tekinti a missziót, az ifjúság nevelését és az elesettek gondozását. II. fejezet II.1. Az egyházközség 2.. (1) Az Alacskai Református Egyházközség feladatait lelkipásztori állás fenntartásával önállóan teljesíti, presbitériuma, önálló anyakönyvezése és pénzgazdálkodása van. (2) Az Alacskai Református Egyházközség az egyházi törvényeknek és a felsőbb egyházi hatóságok törvényes rendelkezéseinek korlátai között teljesíti mindazokat a feladatokat, amelyek az ige hirdetése, a sákramentumok kiszolgáltatása, a hívek lelkigondozása, tanítása, az egyházfegyelem fenntartása, a szegények, árvák, elhagyottak és betegek gondozása tekintetében az egyházra várnak. E feladatainak teljesítése céljából megalakítja az egyházközség testületeit, megválasztja tisztségviselőit és gondoskodik a szükséges anyagi eszközökről. II.2. Az egyháztagok 3.. (1) Az Alacskai Református Egyházközség teljes jogú tagja az a személy, akit megkereszteltek, konfirmációi fogadalmat tett, a gyülekezeti istentiszteleten és az úrvacsorai közösségben részt vesz, és az egyházközségben az egyház rendszeres fenntartásához hozzájárul. Az ilyen egyháztagnak nagykorúsága elérésétől kezdődően választó joga van és választható. (2) Az egyháztagok kötelességei: (a) Az evangélium szerinti tiszta erkölcsű, mértékletes és józan életet éljen. (b) Az istentiszteleteken és az úrvacsorában részt vegyen, házassági esküjénél, gyermeke keresztelésénél, halottja eltemettetésénél az egyház rendje szerint járjon el. (c) Gyermekeit a református vallásban neveltesse, és konfirmálásukról gondoskodjék. (d) Az egyházi közterheket az egyházi előírásokban megszabott módon és mértékben viselje. (e) Az elfogadott egyházi tisztséget vagy megbízatást híven betöltse. (3) Az egyháztagok jogai: (a) Az egyházközség istentiszteleti szolgálati közösségében való részvétel: a konfirmált egyháztag az úrvacsorai közösség részese. 2

3 (b) Házasságának megáldása, gyermekének megkeresztelése, halottjának temettetése végett az egyház szolgálatának igénybevétele. (c) Az egyházi tisztségek betöltésekor az egyházi törvényben megszabott feltételek mellett választó és választható, az egyházközség presbitériuma által összeállított névjegyzék alapján. (4) Belépés az egyházközségbe: (a) Az a személy, aki az Alacskai Református Egyházközség tagja szeretne lenni, vállalja a teljes jogú egyháztagra vonatkozó kötelezettségeket és annak anyagi terhét is viseli. Az egyházközség pénztárosának a belépéskor befizeti az adott évi egyházfenntartói járulék teljes összegét. (b) Az Alacskai Református Egyházközség teljes jogú tagja lehet az a személy is, aki nem rendelkezik állandó alacskai lakcímmel. (5) Kilépés az egyházközségből: Az Alacskai Református Egyházközségben megszűnik a teljes jogú egyháztagsága annak a személynek: (a) aki elhalálozik, (b) aki kéri a presbitériumtól a teljes jogú egyháztagságának megszüntetését, (c) aki egy évet meghaladó egyházfenntartói járulék elmaradással rendelkezik. (6) Visszalépés az egyházközségbe: Az Alacskai Református Egyházközség teljes jogú tagja lehet újra az a személy: (a) aki egy évet meghaladó egyházfenntartói járulék elmaradását egy összegben rendezi, és (b) aki a teljes jogú egyháztagság megszűnésének évétől számított egyházfenntartói járulékok összegét egy összegben rendezi, és (c) aki a visszalépés évének teljes egyházfenntartói járulék összegét egy összegben befizeti az egyházközség pénztárába. II.3. Az egyházközség testületei 4.. (1) Az Alacskai Református Egyházközség önkormányzati és igazgatási feladatait teljesítik az egyházközségi közgyűlés, a presbitérium, az egyházközség elnöksége (a lelkész és a gondnok együttesen), az egyházközség tisztségviselői és alkalmazottai, a presbitérium által létrehozott bizottságok. (2) Az egyházközségi közgyűlést alkotja az Alacskai Református Egyházközség választói névjegyzékébe felvett minden teljes jogú egyháztag. Az egyházközségi közgyűlés hatáskörébe tartozik az egyházközség tisztségviselőinek megválasztása és mindazon ügyekben a döntés, amiket a presbitérium a közgyűlés elé terjeszt. (3) A presbiterek az egyházközség lelki és anyagi javainak sáfárai, akiket az egyházközség életének felelős irányítására az egyházközségi választók névjegyzékébe felvett egyháztagok közül kell választani a törvény előírásai szerint. Presbiterré az választható, aki legalább három éve teljes jogú egyháztag, és a választó gyülekezetnek legalább egy éve tagja. A presbitériumnak hivatalból tagja az 3

4 egyházközség megválasztott lelkésze. A presbiter tisztsége megszűnik a választási ciklus lejártával, a választói névjegyzékből való törléssel, továbbá elhalálozás, lemondás vagy jogerős határozattal történt elmozdítás folytán. Ha a presbiter a presbitérium három egymást követő gyűlésén nem jelenik meg, és elmaradását nem igazolja, presbiteri tisztségéről lemondottnak kell tekinteni. A presbitérium az egyházközség vezető testülete, lelki és anyagi életének irányítója. A presbitérium névsora a következő: Dedicsné Nagy Katalin, ifj. Elek János (gondnok), Kemény István (lelkipásztor), Mezei-Nagy Zsuzsanna, Pogácsás Illés, ifj. Rákosi József, Sándor Attila, Sikur Lajosné, Szilágyi István, Újlaki Béla, Varga József. A presbitérium feladatai: (a) Az istentiszteleti, missziói és lelkigondozói feladatokat végzi és teljesítésére felügyel. (b) A gyülekezeti diakónia gyakorlását szervezi. (c) Az egyházi törvény szerint ráruházott jogkörben gyakorolja az egyházfegyelmezést. (d) Új tisztségek és állások szervezéséről és betöltésének feltételeiről határoz. (e) Az egyházközség ingó és ingatlan javait kezeli. (f) Az egyházközség költségvetését és záró számadását évenként elfogadja és jóváhagyásra felterjeszti az egyházmegyének. (g) Egyházközségi szabályrendeleteket alkot. (h) A választók betűrendes névjegyzékét elkészíti és felterjeszti az egyházmegyének. A presbiteri gyűlés elnöke a lelkipásztor, társelnöke a gondnok. A gyűléseket a presbitérium elnöksége hívja össze és vezeti. A presbiteri gyűlést szükség szerint, de legalább negyedévenként kell összehívni. A presbitergyűlés nyilvános, de a presbitereken és az elnökségen kívül az egyháztagoknak csak tanácskozási joguk van, szavazati nincs. Érvényes határozathozatalhoz a presbitérium több mint felének jelenléte szükséges. A presbitérium a jelenlévők szavazatainak egyszerű többségével (50%+1 szavazat) hozza határozatait. Szavazategyenlőség esetén az ülést vezető elnök szavazata dönt. Személyi kérdés esetén titkos szavazással kell dönteni. A presbiterek a presbiteri és bizottsági munkájukon kívül heti rendszerességgel látogatják a templomi istentiszteleteket, így nemcsak az előttünk járt és élt nemzedék jogos elvárásainak felelünk meg, hanem az utánunk jövő generációnak is példát mutatunk. A templomi megjelenést a gondnok felügyeli. A presbiterek lehetőleg családtagjaikkal vagy szeretteikkel képviseltessék magukat az egyházközség alkalmain. Életükkel és szolgálatukkal példát mutatnak a gyülekezet és a falu egész közössége előtt. (4) Az egyházközség elnöksége a lelkész (Kemény István) és a gondnok (ifj. Elek János) együttesen. (a) A lelkész köteles: (1) Szolgálatait az igaz és tiszta bibliai tanítás fényében elvégezni, példamutató életvitelt folytatni. (2) Hetente legalább két alkalommal családlátogatást tartani a gyülekezet tagjainak feltérképezése és megszólítása végett, és erről naplót vezetni. (3) Hetente igény szerint egyszer beteglátogatást tartani és erről naplót vezetni. (4) Családlátogatást tartani a már meglévő kapcsolatok ápolására, a gyülekezeti tagok lelkigondozása céljából a presbitereknél, a tiszteletbeli presbitereknél, volt gondnokoknál, volt egyházi tisztséget betöltőknél, ifisek, konfirmandusok és hittanosok szüleinél. (5) Informális találkozókat tartani a polgármesterrel, óvoda és iskola vezetőkkel, pedagógusokkal, orvossal, vállalkozókkal, postással, családsegítővel és 4

5 mindenkivel, aki a falu és a gyülekezet közösségének szolgálatában partnerekké lehetnek. (b) A gondnok köteles: (1) A presbitériumot a lelkésszel együtt összehívni. (2) A lelkésszel együtt az egyházközséget képviselni. (3) A lelkésszel együtt aláírni a presbiteri gyűlés jegyzőkönyvét és határozatait. (4) A lelkésszel együtt kezelni az egyházközség vagyonát, ha az egyházközségnek van pénztárosa, annak működésére a lelkésszel együtt felügyelni. (5) A lelkésszel együtt gondoskodni az egyházközség költségvetésének és záró számadásának elkészítéséről. (6) Az építési bizottság vezetőjeként az egyházközség épületeinek jó karbantartásáról gondoskodni. (7) Életével és szolgálatával példát mutatni a gyülekezet és a falu egész közössége előtt. (5) Az egyházközség alkalmazottai a pénztáros, az egyházfi, a harangozó és a kántor. (a) A presbitérium az egyházközség anyagi javainak kezelésére az egyháztagok közül pénztárost választ. A pénztáros kötelessége az egyházközség pénzeszközeit a presbitérium vagy a pénzügyi bizottság utasítása szerint a lelkész és a gondnok felügyelete alatt kezelni február 1-től az Alacskai Református Egyházközség pénztárosa Dedicsné Nagy Katalin. (b) Az egyházközség elnöksége a templomi rend fenntartása céljára és az egyházi gyűlések körüli, valamint az egyházközségi igazgatásban szükséges segédkező munkák elvégzésére egyházfit; a harangozásra, valamint a templom és az egyházi hivatalos helyiségek rendben tartására és más munkák elvégzésére harangozót alkalmaz. Egyházfi szolgálatát a presbitérium férfi tagjai látják el évenként váltva egymást ábécés sorrendben január 1-től. A harangozói szolgálatot Török Andrásné látja el. (c) A gyülekezeti éneklés vezetésére az egyházközség kántori állást tart fenn. A kántori állásra olyan egyháztagot kell választani, aki megfelelő zenei képesítéssel rendelkezik. A kántort a presbitérium választja és javadalmát díjlevélben állapítja meg. Kántorok: Lipcsei Zsuzsa, Mezey Martina, Pogácsás Patrik. (6) Az Alacskai Református Egyházközség presbitériuma az egyházközség külön meghatározott feladatainak elvégzésére három bizottságot hozott létre: építési, missziói és pénzügyi. (a) Az építési bizottság a felújítási és karbantartási munkálatok irányítója. Gondoskodik az Alacskai Református Egyházközség épületeinek, temetőkertjének és földterületeinek jó karbantartásáról. Beszámolói kötelezettsége a presbitérium felé van. Tagjai: ifj. Elek János, Pogácsás Illés, ifj. Rákosi József, Sándor Attila, Szilágyi István, Varga József. (b) A missziói bizottság feladata a gyülekezetben folyó szolgálatok, alkalmak koordinálása és egyeztetése a presbitérium, a gyülekezet tagjai vagy az önkormányzat és intézményei között. Előkészíti a missziói munkatervet, szabályzatokat, tervezeteket. Beszámolói kötelezettsége a presbitérium felé van. Tagjai: ifj. Elek János, Kemény István, Újlaki Béla. (c) A pénzügyi bizottság felelős a gyülekezet könyveléséért, amit minden hónap első hetében kell elvégezni. Ajánlott a féléves pénzügyi zárás a gyülekezet aktuális gazdasági helyzetének tisztán látása érdekében. A pénzügyi bizottság tagjai osszák be maguk között a templomi perselypénz számolását és a perselynapló vezetését. 5

6 Beszámolói kötelezettsége a presbitérium felé van. Tagjai: Dedicsné Nagy Katalin, Mezei-Nagy Zsuzsanna, ifj. Rákosi József, Sikur Lajosné, Szilágyi István, Varga József. II.4. Az egyházközség alkalmai és szolgálatai 5.. (1) Az Alacskai Református Egyházközség istentiszteleti alkalmai: (a) Vasárnapi templomi istentisztelet 15,30-tól. (b) Házi istentisztelet kedden 18 órától az újbortól húsvétig terjedő időszakban. (c) Zenés-ifjúsági istentisztelet alkalmanként. (d) Úrvacsorás ünnepi istentisztelet vasárnap 9,30-tól egy évben hétszer: böjt, húsvét, konfirmáció, pünkösd, újkenyér, újbor, karácsony. (1) Az úrvacsorai jegyeket a gyülekezet tagjai adományozzák előzetes feliratkozás alapján a feliratkozás sorrendjében. (2) Sátoros ünnepeken legátus érkezhet a gyülekezetbe. A neki szánt legátumot mindig az adott évi konfirmandusok szedik az egyháztagoktól Isten dicsőségére. (3) A karácsonyi kántálás során éneklő csoportok kívánnak áldott ünnepeket a gyülekezet tagjainak, ez alkalomból adományokat fogadnak el, amit a presbitérium döntése alapján használ fel az egyházközség. (e) Úrvacsorás istentisztelet előtt bűnbánati alkalmak csütörtökön, pénteken és szombaton 18 órától a templomban. (f) Nagypénteken, áldozócsütörtökön és a reformáció emléknapján vasárnapi rend szerint tartunk istentiszteletet. (g) Halottak napján kegyeleti megemlékezést tartunk a ravatalozónál 15,30-tól. (h) Szenteste ünnepi istentisztelet van a templomban 17 órától, óévi és újévi istentisztelet a templomban 17 órától. (2) Az Alacskai Református Egyházközség gyülekezeti alkalmai: (a) Konfirmációi vizsga: pünkösd ünnepe előtt két héttel szombaton a parókia gyülekezeti termében. (b) Konfirmációi ünnepély: pünkösd ünnepe előtt egy héttel vasárnap délután fél 4 + úrvacsora (legalább 5 kérdés-felelet személyenként) (c) Anyák napi ünnepség: május első vasárnapja (d) Presbiteri bibliaóra: minden hónap első hétfője 18 óra a parókai gyülekezeti termében. (e) A gyülekezeti hittanoktatás a gyülekezet katechézisének szerves része, így annak megszervezése, személyi, tárgyi és egyéb feltételeinek biztosítása az egyházközség presbitériumának a feladata. Az egyházközség lelkipásztora köteles pontos tanulói nyilvántartást vezetni a tanulói csoportokról. A hittanoktatás kötelező dokumentumai a létszámjelentő adatlap és a hiányzási, haladási és osztályozási napló, bizonyítvány. (1) Hittanoktatás óvodai és iskolai csoportokban folyik az intézményekben: kis- és nagycsoport, 1-4. osztály, a parókia gyülekezeti termében 5. és 6. osztály. (2) Ifjúsági óra kicsiknek csütörtökön 18 órától a parókia gyülekezeti termében (iskolai tanítási időszakban). (3) Ifjúsági óra nagyoknak pénteken 18 órától a parókia gyülekezeti termében (iskolai tanítási időszakban). (4) Hittan tanévnyitóval egybekötött istentisztelet augusztus utolsó vasárnapján. (5) Hittan tanévzáróval egybekötött istentisztelet június első vasárnapján. 6

7 (6) A konfirmációra való jelentkezés feltétele a keresztség, a gyülekezeti hittanoktatás rendszeres látogatása, és ha a szülők alacskai lakosok, akkor az egyháztagság rendezése vagy az esetleges egyházfenntartói járulék elmaradásának befizetése. Konfirmációi vizsgát tehet az a személy, aki az előkészítő során felkészültségéről bizonyságot tett. Ünnepélyes fogadalomtételt tehet az a személy, aki sikeres vizsgát teljesített a presbitérium, mint vizsgabizottság előtt. A konfirmációi előkészítő anyaga az érvényben lévő konfirmációi olvasókönyv, címe: Megtaláltuk a Messiást! (3) Az Alacskai Református Egyházközség alkalmi szolgálatai: keresztelés, esketés, temetés. (a) Keresztelés alkalmával a bejelentés időpontjában rendezni kell a szülők esetleges egyházfenntartói járulék elmaradását. Ha alacskai lakos a szülő, de még nem volt egyháztag, és ha vállalja az egyháztagsággal járó kötelezettségeket, akkor belép az egyházközségbe és az egyházközség pénztárába befizeti a szülők utáni adott évi egyházfenntartói járulékok teljes összegét egy összegben. Ha nem alacskai lakos a szülő, de itt szeretné megkeresztelni gyermekét, akkor nem kell belépnie az egyházközségbe, de két személy után járó adott évi egyházfenntartói járulék teljes összegének a dupláját egy összegben a gyülekezet pénztárába kell befizetnie templomfenntartási díj jogcímen. Keresztelési stóla nincs. Ha a keresztelés felnőtt személyre szól, ugyanez az eljárás vonatkozik rá is. (b) Esketés alkalmával a bejelentés időpontjában rendezni kell a szülők vagy a házasulandók esetleges egyházfenntartói járulék elmaradását. Ha alacskai lakos a szülő vagy a házasulandó, de még nem volt egyháztag, és ha vállalja az egyháztagsággal járó kötelezettségeket, akkor belép az egyházközségbe és az egyházközség pénztárába befizeti a szülők vagy a házasulandók utáni adott évi egyházfenntartói járulékok teljes összegét egy összegben. Ha nem alacskai lakos a szülő vagy a házasulandó, de itt szeretné az esketést kivenni, akkor nem kell belépnie az egyházközségbe, de két személy után járó adott évi egyházfenntartói járulék teljes összegének a dupláját egy összegben a gyülekezet pénztárába kell befizetnie templomfenntartási díj jogcímen. Esketési stóla nincs. (c) Temetés alkalmával a bejelentés időpontjában, ha az elhunyt tagja volt az Alacskai Református Egyházközségnek, rendezni kell az elhunyt vagy hozzátartozóinak esetleges egyházfenntartói járulék elmaradását. Az Alacskai Református Egyházközség presbitériumának szabályzata a református temető használatának és igénybevételének szabályairól úgy rendelkezik, hogy az elhunyt hozzátartozóinak temetőfenntartási, sírbontási engedély és harangozási díjat kell befizetnie az egyházközség pénztárába egy összegben. Az Alacskai Református Egyházközség presbitériuma a gyülekezet egyházfenntartói járulékot rendszeresen fizető (rendszeres egyházfenntartói járulékot fizető alacskai egyháztagnak számít az a személy vagy család, akinek az egyházfenntartói járulék elmaradása nem haladja meg a személy vagy család egy éves egyházfenntartói díj teljes összegét.) tagjának 100%-os kedvezményt ad a temetőfenntartási, sírbontási engedély és harangozási díj összegéből, valamint kedvezményt ad a sírhely és kripta díjára is. Amennyiben az elhunytnak vagy hozzátartozóinak elmaradása van az egyházfenntartói járulékkal, vagy temetőfenntartási, sírbontási engedély, sírhely és harangozási díjat kell fizetnie, addig nem szólal meg a jelző harang vagy addig nem kerülhet sor a temetésre, amíg mindezek nincsenek rendezve. A temetésre érvényes díjszabások az Alacskai Református Egyházközség presbitériumának szabályzata a református temető használatának és igénybevételének szabályairól szóló rendelet 1. számú mellékletében vannak leírva. Temetési stóla nincs. Sírmegváltás nincs. Temetéssel kapcsolatban ezen Szervezeti és Működési Szabályzaton túlmenően az Alacskai Református Egyházközség presbitériumának szabályzata a református temető 7

8 használatának és igénybevételének szabályairól szóló rendelet vonatkozó szabályai irányadóak. (4) Az Alacskai Református Egyházközségben az istentiszteleti szolgálatokat Kemény István lelkipásztor, ifj. Elek János gondnok, felkért vendég vagy helyettesítő lelkipásztor, vagy legátus végzi. Az igeszolgálatokat minden alkalommal lehetőleg a református Bibliaolvasó Kalauzhoz kapcsolódóan vagy sorozatok alapján kell tartani Isten dicsőségére és a gyülekezet tagjainak lelki épülésére. A hitoktatást Kemény István lelkipásztor végzi. A gyermekek közti alkalmi foglalkozások levezetését a gyülekezethez tartozó pedagógusok látják el. Az ifjúság közti feladatokat és szolgálatokat Kemény István lelkipásztor és ifj. Elek János gondnok végzi el. (5) Az Alacskai Református Egyházközség missziói és diakóniai szolgálatairól, alkalmairól az egyházközség missziói bizottsága missziói munkatervet készít, melyet a presbitérium elé terjeszt elfogadásra. A missziói munkaterv tartalmazza mindazokat az elképzeléseket és terveket, amelyeket az adott évben a gyülekezetnek teljesítenie kell. (6) Az Alacskai Református Egyház média szolgálatának egyik eszköze a gyülekezeti honlap ( Hírek, beszámolók, programajánlók, határozatok, felhívások, igehirdetések jelenhetnek meg az internetes oldalon. A nyomtatott sajtót sem lehet elhanyagolni, a gyülekezeti újságot (Örömmondó) havi rendszerességgel kell megjelentetni (kivéve a nyári hónapokat), lapzárta minden hónap 5-én van. A gyülekezeti média szolgálat eszközei még a parókia udvarán és a templom bejárati kerítésén lévő hirdetőtáblák. Fontos a gyülekezet életének megismertetése a környezettel: folyamatos jelenlétet kell biztosítani az egyházkerületi (Sárospataki Református Lapok, Európa Rádió, Tiszáninneni Református Egyházkerület honlapja) és a világi (Sajó TV) médiában. III. fejezet III.1. Záró és hatályba léptető rendelkezések 6.. (1) Jelen Szervezeti és Működési Szabályzat a Magyarországi Református Egyház egységes szerkezetbe foglalt, hatályos Törvénytára és a helyi szokásjog alapján készült. (2) Ezen Szervezeti és Működési Szabályzaton túlmenően a Magyarországi Református Egyház egységes szerkezetbe foglalt, hatályos Törvénytára vonatkozó szabályai irányadóak. (3) Jelen Szervezeti és Működési Szabályzat az Alacskai Református Egyházközség presbitériumának 19/2009(09.27) számú határozata alapján október 1-én lép hatályba, módosítva a 24/2009(10.29) számú határozatával. Kihirdetéséről az Alacskai Református Egyházközség gondoskodik a parókia és a templom hirdetőtábláin, szószéken, a gyülekezeti újságban és a honlapon keresztül. Alacska, október 31. ifj. Elek János gondnok Kemény István lelkipásztor 8