GÁŰOR DÉNES F ISKOLA Min ségirányítási Rendszer (MIRE)

Átírás

1 GÁŰOR DÉNES F ISKOLA Min ségirányítási Rendszer (MIRE) Jóváhagyta: Dr. Zárda Sarolta a GDF rektora

2 TARTALOMJEGYZÉK EL SZÓ... 7 JELMAGYARÁZAT... 8 A GÁŰOR DÉNES F ISKOLA... 9 MIN SÉGPOLITIKAI NYILATKOZATA A MIN SÉGIRÁNYÍTÁS SZERVEZETE ÉS M KÖDÉSE Űevezetés A Gábor Dénes F iskola min ségügyi szervezeti felépítése A KAPűSOLÓDÓ DOKUMENTUMOK FELSOROLÁSA A KÉPZÉSI RENDSZER. SZAKOK, OKTATÁSI FORMÁK ÉS SAJÁTOSSÁGOK Képzési formák Szakok A képzési rendszer f bb jellemz i Hagyományos elemek Nyitott képzési forma A távoktatási módszer f bb jellemz i Ő. A képzés min ségének biztosítása ő. A képzés tartalmi meghatározása A KAPűSOLÓDÓ DOKUMENTUMOK FELSOROLÁSA SZEMÉLYI FELTÉTELEK, F ISKOLAI OKTATÓI MIN SÉGŰIZTOSÍTÁS A Gábor Dénes F iskola oktatói követelményrendszere és az oktatói min ségbiztosítás alapelvei Űevezetés Oktatói tevékenységi körök Szakfelel s Ő. Az oktatói min ségbiztosítás ő. A F iskola bels és küls oktatói A bels oktatók kiválasztása, értékelése és min sítése A bels oktatók kiválasztása és felvétele Űels oktatók éves munkájának értékelése

3 A bels oktatók min sítése A küls oktatók kiválasztása és értékelése A küls oktatók kiválasztási folyamata Küls oktatók munkájának értékelése Ő. Oktatói nyilvántartási rendszer Ő.1. Oktatói nyilvántartás A KAPűSOLÓDÓ DOKUMENTUMOK FELSOROLÁSA GDF SZMSZ ő.2. Munkaszerz dés kötéssel kapcsolatos dokumentumok tárolása ő.3. Kvalifikációs eljárási dokumentumok. Egyenérték terhelés ő.Ő. Űels oktatók min sítési rendszere ő.ő. Küls oktatók min sítési rendszere ő.6. Óralátogatási jegyz könyvek ő.7. Oktatói nyilvántartó rendszer ő.8. Az ISO 9001 szabvány szerint bevezetett min ségirányítási rendszerünkben alkalmazott szabályozó dokumentumok 3. pontra vonatkozó fejezetei: ő.9. Az ISO 9001 szabvány szerint bevezetett min ségirányítási rendszerünkben alkalmazott vonatkozó formanyomtatványok: Tantermek Ő.2. Technikai felszereltség Szoftver Ő.Ő. Könyvtár Internet-hozzáférés, másolás Ő.6. Étterem és büfé Ő.7. Egészségvédelem, sportolási lehet ségek Ő.8. Akadálymentesítés A f városi telephely minden létesítményét akadálytalanul megközelíthetik a mozgássérültek is A KAPűSOLÓDÓ DOKUMENTUMOK FELSOROLÁSA A KAPűSOLÓDÓ DOKUMENTUMOK FELSOROLÁSA Ő.9.1. Technikai felszerelés Ő.9.2 GDF szoftverkönyvtár Ő.9.3. GDF Szoftverhasználati Szabályzat Ő.9.ő. GDF Internet használat Ő.9.6. Munkahelyi kockázatbecslés és kockázatértékelés (tanulmány)

4 Ő.9.7. Az ISO 9001 szabvány szerint bevezetett min ségirányítási rendszerünkben alkalmazott szabályozó dokumentumok Ő. pontra vonatkozó fejezetei: Ő.9.8. Az ISO 9001 szabvány szerint bevezetett min ségirányítási rendszerünkben alkalmazott vonatkozó formanyomtatványok: ő. KÉPZÉSI TERVEK ÉS TEMATIKAFEJLESZTÉSI FOLYAMATOK Program, tanterv, tantárgyi tematika ő.1.1. A képzési program az alábbiakat tartalmazza: ő.1.2. A tanterv a következ ket tartalmazza: ő.1.3. A tantárgyleírás a következ ket tartalmazza: A tantárgyi tematikák kidolgozása A KAPűSOLÓDÓ DOKUMENTUMOK FELSOROLÁSA Tantárgyindító lap nyomtatott és elektronikus tananyaghoz ő.3.2. Tantárgyi tematikák ő.3.3. Az ISO 9001 szabvány szerint bevezetett min ségirányítási rendszerünkben alkalmazott szabályozó dokumentumok ő. pontra vonatkozó fejezetei: ő.3.ő. Az ISO 9001 szabvány szerint bevezetett min ségirányítási rendszerünkben alkalmazott vonatkozó formanyomtatványok: TANANYAGOK ÉS OKTATÁSI ANYAGOK FEJLESZTÉSE Tananyagrendszer, oktatási tartalmak Tantárgyi útmutató Tanári segédlet Elektronikus tananyag, tankönyv, és példatár Ő. Prezentációs anyagok Multimédiás, interaktív oktatóprogram Tananyagok azonosítási és nyomon követési rendje Ő.1 Tananyagok min ségbiztosítása Oktatócsomagok, elektronikus tantárgyi mappák készítésének folyamata ő.1. Tanári oktatócsomagok, elektronikus tantárgyi mappák ő.2. Hallgatói oktatócsomagok készítésének folyamata A KAPűSOLÓDÓ DOKUMENTUMOK FELSOROLÁSA ő. Az ISO 9001 szabvány szerint bevezetett min ségirányítási rendszerünkben alkalmazott szabályozó dokumentumok 6. pontra vonatkozó fejezetei: KUTATÁS-FEJLESZTÉS-INNOVÁűIÓ Diszciplináris kutatás Intézeti szint kutatás-fejlesztési témák Kutatás-fejlesztési-innovációs projektek Ő. Kutatás-fejlesztési-innovációs tevékenység értékelése

5 7.5. A KAPűSOLÓDÓ DOKUMENTUMOK FELSOROLÁSA ő.1. K+F+I tervek és jelentések ő.2. Oktatástechnológiai munkalapok A, (Ű, ű, D, E) ő.3. K+F+I célkit zés végrehajtása ő.Ő. Az ISO 9001 szabvány szerint bevezetett min ségirányítási rendszerünkben alkalmazott szabályozó dokumentumok vonatkozó fejezetei: ő.ő. Az ISO 9001 szabvány szerint bevezetett min ségirányítási rendszerünkben alkalmazott vonatkozó formanyomtatványok: TANULMÁNYSZERVEZÉS A hallgatók felvétele A hallgatók nyilvántartása (ETR) A hallgatók személyi adatai Vizsgaeredmények A költségtérítés befizetése Ő. Űizonylatkezelés Oktatásszervezés Az oktatásszervezési feladatok, bizonylatok A dolgozatok kezelése, osztályzatok beírása Vizsgajegyz könyvek szabályszer kezelése, ellen rzése, szortírozása. Az esetleges hibák kijavítása Oktatásszervezés a regionáliskonzultációs központhálózatban Ő.1. A m ködtetéssel kapcsolatos feladatmegosztás a budapesti központ és a regionális konzultációs központok között Ő.1.1. A budapesti központ alapvet feladatai A mentor- és tutorrendszer A LEXINFO Informatikai Nyelvvizsga-központ A tanulmányok lezárása, diplomázás és szakvizsga Információk a diplomamunka készítésér l A diplomamunka-terv Diplomáztatási nyilvántartás Ő. A diplomamunka benyújtása ő. A diplomamunka bírálata A záróvizsga A diploma Szerz dések Min ségi mutatók

6 FSZ szakvizsga A KAPűSOLÓDÓ DOKUMENTUMOK FELSOROLÁSA DIPLOMÁS PÁLYAKÖVETÉS ÉS HALLGATÓI MOTIVÁűIÓS VIZSGÁLAT A KAPűSOLÓDÓ DOKUMENTUMOK FELSOROLÁSA 50 6

7 EL SZÓ A GÁŰOR DÉNES F ISKOLA (GDF) A Gábor Dénes M szaki Informatikai F iskolát az 1027/1992. (V. 12.) Kormányhatározat alapján hozta létre az LSI Oktatóközpont a Mikroelektronika Alkalmazásának Kultúrájáért Alapítvány és a SZÁMALK Rt., a nyitottság és az esélyegyenl ség jegyében, attól a mindinkább terjed felismerést l indíttatva, hogy az informatikai tudást minden ember számára hozzáférhet vé kell tenni kortól, lakóhelyt l, egyéb feltételekt l függetlenül. Megállapítható, hogy míg a XX. század és az azt megel z korok analfabetizmusa az egyszer írástudatlanság, addig a XXI. századé az információszerzés és -feldolgozás képességének a hiánya lesz július 1-t l a Gábor Dénes F iskola (továbbiakban GDF) önálló jogi személy. Fenntartója a Gábor Dénes M szaki Informatikai F iskola Távoktatási Alapítvány, amelynek alapítói az LSI Informatikai Oktatóközpont és a SZÁMALK Zrt. A GDF-re olyan tanulni vágyók jelentkeznek, akik a ma és a jöv legkorszer bbnek számító szakmája, a számítástechnika, az informatika elméleti és gyakorlati területein akarnak dolgozni, akik az elsajátított korszer társadalomtudományi, vezetési- és szervezéstudományi módszertani ismereteik, valamint legalább egy idegen nyelv megfelel szint ismerete birtokában képesek problémák elemzésére, értékelésére, a nemzetközi tapasztalatok felmérésére, hasznosítására és a gyakorlati tevékenységben való részvételre. A F iskolánkon megszerzett tudás biztos alapot ad hallgatóinknak ahhoz, hogy jó szakemberekké váljanak, képesek legyenek tanulmányaikat MSc szinten folytatni, és aktív szerepet vállalhassanak a XXI. században, az információs korszakban. 7

8 JELMAGYARÁZAT EFQM: European Foundation for Quality Management = (az Európai Min ségügyi Menedzsment Alapítvány ajánlásának megfelel önértékelési és min ségszabályozási modell) EU: Eljárási Utasítás FM: Formanyomtatvány GDMIF: Gábor Dénes M szaki Informatikai F iskola GDFMIFTA: Gábor Dénes M szaki Informatikai F iskola Távoktatási Alapítvány ILIAS A távoktatási szolgáltatásokat összefogó e-learning keretrendszer ISO: Nemzetközi szabvány, vagy Nemzetközi Szabványügyi Szervezet KD: Kapcsolódó Dokumentum LSI: Large Scale Integration (nagyfokú integráció) LSI Informatikai Oktatóközpont: LSI Oktatóközpont a Mikroelektronika Alkalmazásának Kultúrájáért Alapítvány MAB: Magyar Akkreditációs Bizottság MSz: Magyar Szabvány TMB: Tudományos és Min ségirányítási Bizottság MIRE: Min ségirányítási Rendszer MKK: Min ségirányítási Kézikönyv MU: Munka Utasítás OB: Oktatási Bizottság PDCA: Plan-Do-Check-Act (a folyamatos fejlesztés elve) SzMSz: Szervezeti és M ködési Szabályzat TH: Tanulmányi Hivatal Sz: Szenátus TVSz: Tanulmányi és Vizsgaszabályzat Zh: Zárthelyi dolgozat ZVB: Záróvizsga Bizottság 8

9 A GÁŰOR DÉNES F ISKOLA MIN SÉGPOLITIKAI NYILATKOZATA űélunk: Magas színvonalú, az információs korszak és a munkaer piac követelményeit kielégít képzés megvalósítása, amely a Űolognai folyamatnak megfelel en egyaránt eleget tesz a magyar nemzet igényeinek és Európa kihívásainak. Képzési szintek: Alapképzés (BSc és ŰA) Mesterképzés (MSc kooperálva az University of Hertfordshire-rel) Fels fokú szakképzés F iskolai szakirányú továbbképzés (szakmérnöki) Képzési rendszerünk f bb összetev i: a) hagyományos nappali képzés b) nyitott képzési forma c) elektronikus távoktatási rendszer alkalmazása d) a levelez és távoktatási képzési formán epochális tanmenet A gyorsan változó technikai és gazdasági körülményeknek megfelel en elébe kívánunk menni a munkaer -piaci igényeknek. Fontos célkit zésnek tekintjük hallgatóink munkaer -piaci esélyeinek növelését magas szint szakmai kompetenciák kialakításával és szaknyelvi vizsga lehet ségeinek biztosításával. Űizonyos tantárgyakhoz, mint diszciplínákhoz köt d kutatási feladatok mellett a f iskola K+F tevékenységének másik iránya a tantervi és az oktatástechnológiai kutatás-fejlesztés, az oktatás tartalmi és módszertani fejlesztése. Nemzetközi kapcsolatrendszerünket meghatározzák a hasonló profilú és a távoktatási módszereket alkalmazó európai és a világ távolabbi részeiben fekv intézményekkel kialakult együttm ködések. Mindezen min ségpolitikai célkit zések megvalósítása és folyamatos védelme érdekében a f iskola min ségirányítási rendszert hozott létre és m ködtet. Budapest, szeptember 1. Dr. Zárda Sarolta rektor 9

10 1. A MIN SÉGIRÁNYÍTÁS SZERVEZETE ÉS M KÖDÉSE 1.1. Űevezetés A Gábor Dénes F iskola (GDF) Min ségirányítási Rendszere (MIRE) a Fels oktatási Törvény, a Magyar Akkreditációs Űizottság el írásai és ajánlásai alapján készült, figyelembe véve a GDF sajátosságait és saját tapasztalatait. A GDF MIRE a f iskola Szervezeti és M ködési Szabályzatához kapcsolódva az intézmény min ségirányítási szabályzatát képezi, egyben az intézmény min ségirányítási kézikönyve is. Az egész intézményre kiterjed en tartalmazza szervezett tevékenységek rendszerét, amely a f iskola szakmai célkit zéseinek és tényleges m ködésének megvalósítását célozza. Középpontjában a közvetlen és közvetett partnerek igényeinek magas szint kielégítése áll. A MIRE támaszkodik az ISO 9001 szabvány szerint kialakított 2006 óta már nem tanúsított min ségirányítási rendszerre. Ebben a szabályzatban a m ködés általános leírását adjuk meg, megjelölve a részleteket tartalmazó és a min ségirányítás alapjául szolgáló kapcsolódó dokumentumokat, valamint folyamatleírásokat. A GDF felügyeleti és irányítási rendjének, valamint szervezeti rendjének megfelel en a GDF MIRE-t a GDMIF Távoktatási Alapítvány Kuratóriuma hagyta jóvá 1999-ben. A GDF önálló jogi személlyé válása után kidolgozott MIRE-t a rektor hagyta jóvá 2006-ban. A MIRE évenként átvizsgálásra és korszer sítésre kerül, az érvényes verziót a rektor hagyja jóvá. A Gábor Dénes F iskola sajátosságaiból ered en az oktatás-nevelés, valamint a kutatás-fejlesztés színvonala a GDF Szenátusa szakmai kompetenciájába tartozik. A stratégiai célokat ahhoz a min ségpolitikához igazítja, amely felett legfels szinten a GDMIF Távoktatási Alapítvány Kuratóriuma rködik A Gábor Dénes F iskola min ségügyi szervezeti felépítése A GDF min ségirányítási rendszerének egyetemleges felel se a rektor, akinek átruházott hatáskörben az egyes feladatok megoldásában a rektorhelyettes, az intézetigazgatók és a szervezeti egységek vezet i segítenek. A min ségügyi rendszer m ködtetése külön szervezet keretében történik, amely közvetlenül rektorhoz tartozik. a) A GDF általános rektorhelyettese az intézetigazgatókkal együttm ködve irányítja, illetve ellen rzi az oktatás tartalmi és oktatástechnológiai fejlesztését, a képzési programok, tantervek, tantárgyi tematikák kidolgozását, a tantárgyak összehangolását, az egymásra épülés biztosítását. GDF általános rektorhelyettese irányítja, koordinálja a regionális konzultációs központok munkáját, valamint a Tanulmányi Hivatal és a Záróvizsga űsoport tevékenységét. Felügyeli az intézetek, az Informatikai Központ a Tehetségpont és a Tananyagmenedzsment Csoport munkáját. 10

11 b) Az általános rektorhelyettes a tudományos tanácsadóval és az intézetigazgatókkal gondoskodik a kutatás személyi és tárgyi feltételeinek biztosításáról. c) A f titkár irányítja, koordinálja a f iskola feln ttképzési, a kommunikációs tevékenységét, az Információs Központot. Felel s a hallgatói szolgáltatások (diáktanácsadás, diplomás pályakövetés) megfelel színvonaláért. Hozzá tartozik az Ipari Kooperációs Központ és a Lexinfo Nyelvvizsga Központ felügyelete. d) A marketing igazgató felel s a f iskola marketing és PR tevékenységéért, a partnerkapcsolatok ápolásáért és fejlesztéséért. Az intézetek vezet i és a tantárgyvezet tanárok végzik a tantárgyi min ségbiztosítási munkálatokat. Az oktatók munkájának rendszeres értékelése és min sítése a mindenkori közvetlen vezet kötelessége. Az intézetek és a GDF oktatási és kutatási munkáját a megfelel bizottságok évente értékelik, jelentésüket a f iskolai Szenátus véleményezése után a Kuratórium hagyja jóvá. A Gábor Dénes F iskola felügyeleti, testületi hierarchiája; feladataik a min ségirányítással kapcsolatban. Alapítók: LSI Informatikai Oktatóközpont a Mikroelektronika Alkalmazásának Kultúrájáért Alapítvány SZÁMALK Zrt. Fenntartó: Gábor Dénes M szaki Informatikai F iskola Távoktatási Alapítvány (továbbiakban: Alapítvány). Kuratórium: A F iskola m ködését a fenntartó érdekeit érvényesít Kuratórium felügyeli, amely felel s az Alapítvány céljainak megvalósításáért. Szenátus: A GDF döntést hozó és a döntés végrehajtását ellen rz testülete a Szenátus. A Szenátus elnöke a rektor. 11

12 A Szenátus bármely kérdést megvitathat, bármely kérdésben kialakíthatja állásfoglalását, bármely kérdésben javaslattal élhet. Állásfoglalásait, javaslatait megküldheti a döntéshozatalra, intézkedésre jogosultnak, aki köteles arra érdemi választ adni harminc napon belül, testület esetén pedig legkés bb a harmincadik napot követ els ülésen. 12

13 Rektori Értekezlet A Rektori Értekezlet az operatív ügyek intézésére létrehozott testület. Tagjai: a rektor, az általános rektorhelyettes, a gazdasági igazgató, az intézetigazgatók, a f titkár. Intézetigazgatói Értekezlet Résztvev i az általános rektorhelyettes és az intézetigazgatók. Az értekezlet döntés-el készít és tanácsadó szerepet tölt be a rektor mellett, ezért oktatási id szakonként legalább három alkalommal ülésezik. M ködési rendjét a testület maga határozza meg. Tudományos Diákköri Tanács A Tanács feladata a tudományos diákköri tevékenység koordinálása, irányítása. A Tanács elnöke a rektorhelyettes, titkára oktató, társelnöke hallgatói képvisel. A tanács elnökét és titkárát a rektor el terjesztése alapján, három éves id tartamra a Szenátus választja. A társelnököt a Hallgatói Önkormányzat egy vagy két éves id szakra delegálja. A Tanács oktatási id szakonként legalább két alkalommal ülésezik. A Tanács m ködési rendjét a Tudományos Diákköri szabályzat tartalmazza. Tanulmányi Űizottság A hallgatók tanulmányi, vizsga és szociális ügyeivel a Tanulmányi Űizottság foglalkozik. A Űizottság elnöke a rektorhelyettes, tagjai a rektor el terjesztése alapján a Szenátus által határozott, vagy határozatlan id re választott 2 oktató, a Tanulmányi Hivatal vezet je, a Tehetségpont vezet je valamint a Hallgatói Önkormányzat által határozott id re delegált 1 f hallgatói képvisel. A Űizottság oktatási id szakonként legalább hat alkalommal ülésezik. M ködési rendjét a Űizottság maga határozza meg. Oktatási Űizottság (OŰ) Az Oktatási Űizottság feladata a mintatantervek és tanmenetek módosítása, a tananyagok szakmai, didaktikai színvonalának elbírálása, az egységes szemlélet kialakítása, különös tekintettel az elektronikus oktatásra. A Űizottság elnöke a rektorhelyettes, tagjai az intézetigazgatók, 1 f pedagógia tanári szakos végzettség oktató. 13

14 Kreditátviteli Űizottság A Kreditátviteli Űizottság feladata a kredit-egyenérték ség meghatározása, és más oktatási intézményben letett vizsgák elfogadási elveinek meghatározása. A Űizottság elnöke a rektorhelyettes, tagjai a szakfelel sök. A Űizottság oktatási id szakonként szükség szerint ülésezik, m ködési rendjét maga határozza meg. Tudományos és Min ségirányítási Űizottság A Tudományos és Min ségirányítási Űizottság feladata a két éves id szakra szóló kutatási program összeállítása, végrehajtásának ellen rzése, illetve értékelése mellett a min ségpolitika kialakítása, az éves min ségbiztosítási jelentés elkészítése, illetve javaslattétel a szervezeti egységek, valamint a funkcionális bizottságok, tanácsok beszámoltatási rendjére. A Űizottság oktatási id szakonként legalább egy alkalommal ülésezik. M ködési rendjét a Űizottság maga határozza meg. A Űizottság elnöke a tudományos tanácsadó, tagjai a rektor el terjesztése alapján, a Szenátus által határozott, vagy határozatlan id tartamra választott tudományos fokozattal rendelkez oktatók, illetve kutatók. Esélyegyenl ségi Űizottság Az Esélyegyenl ségi Űizottság a F iskola m ködésében figyelemmel kíséri a nemek arányos képviseletét, javaslatokat tesz az arányos képviselet elérésére, ellen rzi az intézkedések eredményességét, feltárja a megkülönböztetés megnyilvánulásait, a n k arányos szerepvállalását sért intézkedéseket, és kezdeményezi megszüntetésüket, továbbá foglalkozik a hátrányos helyzet és a fogyatékkal él hallgatók ügyeivel. A Űizottság elnöke a f titkár, tagjai az esélyegyenl ségi megbízott, 1 f oktató, 1 f adminisztratív állományú tag, akiket a rektor el terjesztése alapján három éves id tartamra a Szenátus választ meg, 1 f hallgató, akit a Hallgatói Önkormányzat egy vagy két éves id szakra delegál. A Űizottság az oktatási id szakokban szükség szerint ülésezik. M ködési rendjét a Űizottság maga határozza meg. Fellebbviteli Űizottság A Fellebbviteli Űizottság az Ftv. el írásainak megfelel en, illetve a fegyelmi és kártérítési szabályzat alapján m ködik. A Űizottság elnöke: a rektor. Ellen rzési Űizottság Az Ellen rzési Űizottság az Ftv. el írásainak megfelel en, illetve az Ellen rzési Szabályzat alapján m ködik. A Űizottság elnöke: a bels ellen rzés vezet je. 14

15 A GDF min ségirányítási rendszerének jellemz i A GDF min ségirányítási rendszere alatt szervezeti rendszert értünk, beleértve a folyamatok szabályozását, az er források biztosítását, a feladatok, felel sségek, hatáskörök meghatározását és mindezek megvalósításához szükséges eszközök és módszerek összességét. A GDF min ségirányítási rendszerét a folyamatszemlélet megközelítés jellemzi, a szervezeten belül az egymással összefügg folyamatok rendszerét irányítják. Követelményként tartalmazza a folyamatos fejl dést, és tudatosan alkalmazza a TQM bizonyos elemeit. A GDF min ségirányítási rendszerének általános céljai: Űiztosítani az oktatási szolgáltatás min ségre vonatkozó célkit zéseinek teljesítését Űizonyítani a GDF partnereinek, hogy képesek vagyunk a min ségre vonatkozó igényeket teljesíteni Fejleszteni a min séget A min ségirányítási rendszer m ködtetése során feladatunk, hogy a GDF minden egyes szervezetében a kett s funkció kialakítását segítsük el, az operatív m ködés szabályozását, az innovatív javítást, fejlesztést. A min ségfejlesztés így része a mindennapi m ködésnek és irányításnak. A F iskolát a partnerközpontú intézményi m ködés és a min ségközpontú intézményvezetés jellemzi. A f iskola meghatározta legfontosabb partnercsoportjait (küls és bels partnerek: hallgatók, f iskolai otatók, munkáltatók, dolgozók, kormányzati szervek stb.) A partnerei igényeit és elégedettségét rendszeresen értékeli, és m ködését a partneri visszajelzések figyelembevételével fejleszti. A min ségirányítási rendszer folyamatlánca a GDF érdekelt felei igényeinek felmérésével kezd dik. Ennek megvalósítása, illetve az igények kielégítése a vezet ség felel ssége. A partneri elégedettség mérési és elemzési eredményei a továbbfejlesztési alrendszerbe kerülnek visszacsatolásra. A min ségirányítási rendszer f elemeit négy alrendszer alkotja: a vezet ség felel ssége, az er források allokálása, az oktatás, mint szolgáltatás el állítása, a mérés, elemzés és fejlesztés. Az oktatási szolgáltatás megvalósításához szükséges f és támogató folyamatok kialakítása és az ezek m ködtetéséhez szükséges er források optimális allokálása a vezet ség feladata. Ez a tervezés fázisa. Ezt követi a szükséges oktatási-nevelési, kutatási-fejlesztési, nyilvántartási stb. folyamatok irányítása, a rendelkezésre álló er forrásokkal való gazdálkodás. A folyamatok m ködését, az oktatási szolgáltatás jellemz it mérjük, majd a felmérések eredményeit elemezzük, ami alapján elvégezhet a javító, fejleszt tevékenység. A folyamatközpontúság az egyes folyamatok alfolyamatainak meghatározását is je- 15

16 lenti, továbbá e folyamatok kapcsolatait is. Mindehhez nélkülözhetetlen a folyamatok bemen és kimen termékeinek szakszer modellezése. A folyamatos fejlesztés a min ségirányítási rendszer, az oktatási-kutatási folyamatok, termékek fejlesztésére is vonatkozik. A folyamatok fejlesztése részét képezi a folyamatközpontúság megvalósításának és a PDűA elv alkalmazásának. Az egyes szervezeti egységek min ségcélokat t znek ki maguknak, ezért e fejlesztések eredményeit mérhet vé tesszük. A partnerkapcsolatok irányítása is szabályozott, és kiterjed a végzett hallgatók, a hallgatókat foglalkoztató munkáltatók, szakmai szervezetek, szövetségek, önkormányzatok illetve a beszállító cégek véleményének vizsgálatára és visszacsatolására is. A GDF min ségirányítási rendszerét a folyamatos fejlesztés jellemzi. Ennek érdekében a Tudományos és Min ségirányítási Bizottság elkészíti a GDF min ségfejlesztési programját, amelyet a Szenátus értékel és fogad el. A GDF min ségfejlesztési programja alapján kívánja elérni a min ségpolitikának megfelel min ségcélokat. A GDF min ségirányítási rendszerének fejlesztésében nagy jelent séget tulajdonít az önértékelésnek. Ebben a folyamatban a min ségdíj szerinti önértékelést tekintjük alapelvnek, az EFQM modell fels oktatásra adaptált változatát felhasználva, igazodva a Fels oktatási Min ség Díj felépítéséhez. A modellt követve külön az adottságokra (vezetés, stratégia, erőforrások, folyamatok) és külön az eredmények kritériumcsoportra (ügyfél (hallgatói) elégedettség, a munkatársak elégedettsége, társadalmi hatás, kulcsfolyamatok eredményei) munkacsoportot hozunk létre. A munkacsoportok a csoportmunka elvére építve a modell minden egyes kritériumára elvégzik az értékelést. Az egyes csoportok részanyagait egy összegz csoport integrálja egységes jelentéssé. A modellt követve feltárjuk a fejlesztend területeket, amelyekre fejlesztési terveket készítünk és valósítunk meg. Az önértékelést évente megismételjük. A vezetés számára min ségmutatókat képezünk. Ezek egy része a GDF általános jellemzésére, összehasonlítására képzett általános mutatók (pl. kapacitásmutatók, mint a számítógépes fér helyek stb.), másrészt specifikus mutatók (pl. tudományos közlemények, publikációk, tudományos el adások, elnyert kutatási pályázatok, végzett és felvett hallgatók arányszáma, szakmai gyakorlatok eredményessége, hallgatók elhelyezkedése, er források kihasználtsága, TDK dolgozatok száma, eredményessége). A min ségirányítási rendszer m ködésének rendszeres értékelésére a jelenleg m köd rendszerben intézeti szinten az évenkénti vezet i átvizsgálásokon kerül sor. Az átvizsgálás során a szakmai, gazdasági, min ségügyi, bels környezeti, küls környezeti (piaci) mutatók értékelésére kerül sor. A vezet ségi átvizsgálás elemzéseib l fakadnak a fejlesztésre irányuló ajánlások. Ennek alapján készül el a cselekvési terv, amely tartalmazza a min ségcélokat és a fejlesztésekhez szükséges er forrásokat. A folyamatok szabályozottak, ezek el író és leíró modelljeit a min ségügyi dokumentációs rendszer tartalmazza. A min ségügyi dokumentációs rend- 16

17 szer négyszint ; a MIRE mellett fontos részét képezik az eljárási utasítások, a munkautasítások és a bizonylatok. Ezek tartalmazzák a folyamatok részletes leírását, szabályozását, valamint a részfolyamatok szabályozását. A min ségügyi dokumentumok elektronikus formában az intézményi hálózaton keresztül valamennyi dolgozó számára elérhet ek. A min ségirányítás operatív szervezete A min ségirányítás operatív és adminisztratív feladatait a min ségügyi szervezet látja el.. A GDF min ségügyi felel se irányítja és koordinálja a GDF min ségirányítási rendszerének m ködtetésével összefügg feladatokat. Feladata a min ségirányítási rendszer m ködtetése, az önértékelések megszervezése, a dokumentációs rendszer karbantartása, a bizottságok munkájának támogatása, az elégedettségi vizsgálatok lefolytatása és értékelésében való részvétel A KAPűSOLÓDÓ DOKUMENTUMOK FELSOROLÁSA GDMIF Kuratórium SZMSZ GDF SZMSZ Az ISO 9001 szabvány szerint bevezetett min ségirányítási rendszerünkben alkalmazott Eljárási Utasítások Az ISO 9001 szabvány szerint bevezetett min ségirányítási rendszerünkben alkalmazott Formanyomtatványok Az ISO 9001 szabvány szerint bevezetett min ségirányítási rendszerünkben alkalmazott Munkautasítások 17

18 2. A KÉPZÉSI RENDSZER. SZAKOK, OKTATÁSI FORMÁK ÉS SAJÁTOSSÁGOK 2.1. Képzési formák A f iskolán a) nappali b) levelez c) távoktatási képzési formában folyik az oktatás és a nevelés Szakok Alapképzés Szakok: - Mérnök informatikus (ŰSc) - M szaki menedzser (BSc) - Gazdálkodási és menedzsment (BA) Fels fokú szakképzés Szakok: - Általános rendszergazda - Informatikai statisztikus és gazdasági tervez - Web programozó - Pénzügyi szakügyintéz - Számviteli szakügyintéz Szakirányú továbbképzés Szakok: - Microsoft üzleti alkalmazásfejleszt szakmérnök - Min ségbiztosítási és megbízhatósági szakmérnök - PLC programozó szakmérnök Mesterképzés - Master of Science in Computer Science Online MSc program az University of Hertfordshire és a GDF együttm ködésében 2.3. A képzési rendszer f bb jellemz i Hagyományos elemek A képzés hagyományos abban, hogy szemeszterekre oszlik, a számonkérés rendjében (zárthelyi, vizsga, szigorlat, záróvizsga), a hallgatók jogállásában stb. Az oktatás intézetek keretében történik. 18

19 Nyitott képzési forma A Gábor Dénes F iskola társadalmilag nyitott fels oktatási intézmény, de a képzés didaktikailag zárt rendszer, és a hallgatók felvétele az el írt jogszabályoknak megfelel en szabályozott. A felvételi rendszer részletes követelményei és az értékelés módja az aktuális szabályzatban vannak rögzítve. Nyitott a számonkérés abban az értelemben, hogy az egy adott szemeszterre esedékes vizsgákat a hallgató nem köteles abban a szemeszterben letenni; a szemesztert nem köteles lezárni, tehát nyitott szemeszterekkel is folytathatja tanulmányait (az el tanulmányi rend valamint a Ő. szemeszter végére el írt kreditkummulációs kötelezettség figyelembevétele mellett) A távoktatási módszer f bb jellemz i A f iskola hallgatóinak egy részét távoktatással képezzük. Ez azt jelenti, hogy jelent sebb hangsúlyt kap az otthoni tanulás, amelyet az oktatás technologizálásán alapuló alábbi eszközökkel segítünk: 1. Minden tantárgyhoz az önálló tanulást lehet vé tev tananyagot (elektronikus tananyagot, vagy tankönyvet, illetve segédletetek) biztosítunk. 2. Az internetes távoktatást az ILIAS e-learning keretrendszerrel felmen rendszerben a 2004/2005-ös tanévt l vezette be a f iskola. Az online kurzusok, multimédiás tananyagok, önellen rz tesztek, gyakorlatok, fogalomtárak, animációk interaktívvá, élményszer bbé tették az ismeretek elsajátítását. A korszer kommunikációs eszközökkel (tantárgyi e-fórum, csoportos , wikipédia stb.) jelent sen fejl dött a tanárok és hallgatók közötti információcsere. Az e-learning tananyagokat és kommunikációs eszközöket a 2008/2009-es tanévt l az öszszes hallgató eléri az ILIAS rendszerben. Néhány f városi el adást az Interneten is közvetítünk. (Ehhez hasonlóan az évnyitó ünnepséget és a GDF életében fontos más eseményeket is figyelemmel lehet kísérni.) 3. Távoktatási rendszerünk lényeges eleme az ún. tutor és mentor rendszer. Ennek keretében kvalifikált konzulens tanár felkészítési segítségét vehetik igénybe a hallgatók. Az ILIAS fórumrendszerével, elektronikus gyakorlatokkal és tesztekkel az internetes tutorok folyamatosan segítik a hallgatók tanulását és önellen rzését. A mentorok elektronikus osztályf nökként az ILIAS csoportfórumokban tartják a kapcsolatot a hallgatókkal (tájékoztatás, hallgatói kérdések elektronikus megválaszolása stb.) figyelemmel kísérik tanulmányi el menetelüket, figyelmeztetnek az elmaradásokra. 4. Oktatási rendszerünk országos hálózat keretében m ködik. A f iskola területi széttagoltsága miatt különös gondot fordítunk az oktatás tartalmi egységességére, valamint a követelmények azonosságára. 19

20 2.4. A képzés min ségének biztosítása Valósidejű irányítás A tananyagokat, a tantárgyi útmutatókat, az ILIAS ban elérhet segédleteket és on-line tananyagokat, az oktatási és a számonkérési módszereket az intézeti sz résen kívül az Oktatási Űizottság is véleményezi. Az elektronikus tananyagok feltöltését, a tutori feladatok végrehajtását, a távoktatásos hallgatók tanulmányi el menetelét rendszeresen mérjük és értékeljük. A diplomamunka készítését a GDF által felkért konzulens segíti. A vidéki és határon túli városokban m köd regionális konzultációs központokban is fokozottan ügyelünk arra, hogy olyan helyen m ködjön a f iskola, ahol biztosítottak a korszer oktatás személyi és tárgyi feltételei. A hallgatók a beiratkozásnál oktatócsomagban kapják meg az aktuális szemeszter tananyagát: a nyomtatott tankönyveket, az oktatási segédleteket. A tananyagok többsége elektronikus formában, az ILIAS e-learning rendszeren érhet el. A hallgatók évközben konzultációkon és gyakorlatokon vesznek részt, és az ILIAS, a tutor és mentorrendszer központi szolgáltatásait veszik igénybe. Végellenőrzés, visszacsatolás A diplomamunkák bírálata egységes szempontrendszer szerint történik. Űíráló csak egyetemi diplomával rendelkez, elismert szakember lehet. A záróvizsgáztatást központilag szervezzük Űudapesten, általában küls elnökkel. A diplomamunkák színvonaláról hazai és külföldi fels oktatási szakemberek, oktatók és kutatók, valamint gazdasági és államigazgatási szakemberek véleményét is kikéri a GDF. A záróvizsgák elnökei írásos véleményt adnak szerzett benyomásaikról. A végz s hallgatók is értékelik a záróvizsgát és a GDF-en folytatott tanulmányaikat általában is, valamint a megszerzett kompetenciák személyes hasznosulásának esélyeit. A záróvizsgák tapasztalatait az oktatómunkában hasznosítjuk. Az egyes tantárgyak oktatásáról a hallgatók véleményét rendszeresen gy jtjük és feldolgozzuk (ILIAS). 2.ő. A képzés tartalmi meghatározása Képzésünk tartalmát, tematikáját a fels oktatás alapképzési szakjainak képesítési követelményeir l szóló Kormányrendelet alapján határoztuk meg. A szakmérnöki szakok tartalmát neves ipari szakemberek és tudományos kutatók véleményének figyelembevételével dolgoztuk ki. A fels fokú szakképzés tematikáját a központi képzési és képesítési követelmények, valamint a befogadó alapképzési szak vonatkozó tantárgyainak együttes figyelembevételével határoztuk meg. A nemzetközi kooperációban megvalósuló mesterképzés tartalmát és tematikáját a partner egyetemt l kaptuk. 20

21 2.6. A KAPűSOLÓDÓ DOKUMENTUMOK FELSOROLÁSA Az intézetigazgatók feladatai Intézeti adatszolgáltatás Tanári kar (ETR-ben) Új szakok indításának tervezetei A tantárgyak költséghely, K+F téma, intézet, vezet tanár szerinti nyilvántartása Az ISO 9001 szabvány szerint bevezetett min ségirányítási rendszerünkben alkalmazott szabályozó dokumentumok 2. pontra vonatkozó fejezetei: Kérd ívek az oktatás szolgáltatás min ségér l a Gábor Dénes F iskolán MU-8.1 Min ségügyi dokumentumok kezelése EU-4.2 Az oktatási folyamat ellen rzése EUL Oktatási infrastruktúra igény meghatározása MU-6.1 Vizsgáztatási rend és folyamat és a vizsga anyagok karbantartása EU-8.1 A távoktatási folyamatok és ILIAS feladatok EU-7.5 Távoktatás ellen rzések és értékelések EU A 2. pontra vonatkozó formanyomtatványok: A záróvizsga elnökének értékelése a záróvizsgáról Végz s hallgatók értékel lapja FM003/01 21

22 3. SZEMÉLYI FELTÉTELEK, F ISKOLAI OKTATÓI MIN - SÉGŰIZTOSÍTÁS 3.1. A Gábor Dénes F iskola oktatói követelményrendszere és az oktatói min ségbiztosítás alapelvei Űevezetés Az oktatói min ségbiztosítás az oktatói munkakörökre, az oktatók besorolására, valamint az oktatói tevékenység min ségbiztosítására (az oktatói alkalmasság folyamatos ellen rzésére) vonatkozó szabályzat alapján történik. Az oktatói alkalmasság folyamatos ellen rzését, valamint az oktatói követelményrendszerben meghatározott kritériumoktól való eltérés engedélyezésének véleményezését az Oktatási Űizottság végzi Oktatói tevékenységi körök Intézetvezet : az intézet mint oktatási egység felel s igazgatója Oktatói és tanári munkakörök: a GDF SzMSz tartalmazza (Oktatói foglalkoztatási követelményrendszer) Szakfelel s A szak mint a képzés szakmai alrendszere felel s vezet je. 3.1.Ő. Az oktatói min ségbiztosítás A f iskolai oktatói megfelel ség mérése, kiértékelése és az általános követelmények teljesítése az oktatói feladattervekben megadott tevékenységek alapján történik. 3.1.Ő.1. A folyamatos alkalmasság általános követelményeit a GDF SzMSz tartalmazza (Oktatói foglalkoztatási követelményrendszer). Minden oktatóra vonatkozóan legalább 3 évenként az Oktatási Bizottság ellen rzi a min ségi követelmények meglétét. Err l jelentést készít a rektornak Oktatói feladatterv A f iskola oktatói tevékenységüket évenként elkészítend Oktatói Feladatterv alapján végzik. A feladatterv az oktatónak az adott szemeszterre vonatkozó terveit, feladatait tartalmazza, az alábbi szerkezetben: I. El adások, gyakorlatok, tantárgyak, óraszámuk, a hallgatói létszám, a zh-k, vizsgák száma. II. Az ILIAS e-learning rendszerben végzett tutori (illetve mentori) tevékenység. III. IV. Felkészülési teend k (új tantárgy, új szoftver stb.) Vizsgáztatási feladat (el reláthatólag) 22

23 V. Vezet tanári adminisztrációs tevékenységek VI. VII. VIII. IX. Szakfelel si (sávfelel si) tevékenységek Tananyagfejlesztés, oktatói segédanyag készítés Tudományos tevékenység - kutatási feladatok - szakmai publikáció - el adás konferencián - TDK vezetése Szakmai közéleti tevékenység - konferencián, szakmai rendezvényen való részvétel - tudományos testületben való részvétel X. Részvétel pályázatok készítésében, megvalósításában Az oktató tevékenységének értékelése a feladatterv teljesítése, az óralátogatásokon szerzett tapasztalatok, valamint a hallgatói vélemények alapján tanévenként történik. Az értékelést az intézet igazgatója végzi el. Az intézeti értékeléseket az igazgatók az általános rektorhelyettesnek továbbítják. 3.1.ő. A F iskola bels és küls oktatói A Gábor Dénes F iskola sajátos helyzetéb l ered en a teljes vagy részfoglalkozású bels oktatók mellett alkalmaz küls oktatókat is. Ezért a MI- RE külön tárgyalja a bels és küls oktatókkal kapcsolatos min ségbiztosítási folyamatokat A bels oktatók kiválasztása, értékelése és min sítése A bels oktatók kiválasztása és felvétele A F iskola a f - és részfoglalkozású bels oktatókat közvetlen szakmai kapcsolatok, vagy pályázat útján választja ki. A felvétel az SzMSz szerint történik (Oktatói foglalkoztatási követelményrendszer) Űels oktatók éves munkájának értékelése Az oktató munkáját közvetlen felettese mennyiségi és min ségi szempontból értékeli. A munka mennyiségének értékelése a feladatterv teljesülése alapján, min ségének megítélése az óralátogatások, a hallgatói vélemények összegzése, a publikációk, új tananyagok, tudományos fokozat, a szakmai tudományos közéletben való részvétel megítélése alapján pontozásos rendszerben történik. Az értékel lap kötelez mellékletei az óralátogatási jegyz könyvek és a hallgatói véleményeket összesít lapok. A hallgatói véleményeket összeg- 23

24 z elektronikus táblázatokat az ILIAS e-learning keretrendszer önm köd en el állítja A bels oktatók min sítése A bels oktató munkáját közvetlen felettese háromévente min síti. A min sítés feladata egyrészt az oktató munkájának hosszabb távú értékelése, másrészt további fejl désének el segítése. A min sítés legfontosabb adatait, megállapításait összefoglaló lapon tüntetik fel. Ennek mellékletei az oktató két utolsó féléves értékel lapja, friss szakmai életrajza és publikációs jegyzéke A küls oktatók kiválasztása és értékelése A GDF megbízás útján (óraadóként, vagy részfoglalkozású oktatóként), vagy alvállalkozási szerz dés keretében foglalkoztat küls oktatókat A küls oktatók kiválasztási folyamata Az intézetek a bels kapacitások optimális kihasználásán túl kezdeményezik küls oktatók bevonását. A küls oktatók kiválasztása Űudapesten az intézetvezet k, a regionális konzultációs központokban a konzultációs központ vezet jének és az adott tantárgy(ak) tárgyfelel sé(ei)nek együttes felel ssége. A kiválasztást a min ségi szempontok figyelembevételével hajtják végre. El nem hanyagolható gazdasági szempont: küls oktató felvételére csak akkor kerülhet sor, ha a bels oktatók adott témában való szakmai felkészültségének hiánya, vagy túlterheltségük miatt másként az oktatás színvonala nem biztosítható. A kiválasztás ugyanúgy, mint az új bels oktatók felvétele esetében történhet szakmai-oktatói hírnév, korábbi szakmai gyakorlat alapján; ennek hiányában a folyamat a következ : A kiválasztás során a jelentkez k szakmai önéletrajzot nyújtanak be, emellett személyes interjún és bemutató oktatáson vesznek részt, egyebekben pedig meg kell felelniük a GDF oktatói követelményrendszerének. A bemutató oktatáson részt vesz az illetékes intézetvezet és tárgyfelel s tanár. Az új oktatóval szemben támasztott követelmények: szakmailag jól felkészült, ismeri a tananyagot, tisztán, érthet en beszél, jól magyaráz, határozott, jó fellépés, leköti a hallgatóság figyelmét, el adása érdekes, a felmerült kérdésekre tud válaszolni, illetve képes arra, hogy a hallgatót kielégít en tájékoztassa. fontos, hogy rendelkezik-e a megfelel e-kompetenciákkal az internetes tutori feladatokhoz. 24

25 A küls oktató kiválasztását végz intézeti igazgató a személyes interjú és bemutató oktatás után dönt, javasolja-e a jelentkez felvételét. Az intézeti igazgató javaslata alapján az általános rektorhelyettes dönt az új küls oktatók nyilvántartásba, oktatói adatbázisba vételér l, oktatói megbízatásáról Küls oktatók munkájának értékelése A küls oktató munkájának ellen rzése és értékelése a bels oktatókéhoz hasonló szempontok alapján történik, azonban a küls oktatók nem készítenek feladattervet. Értékelésük a megbízási szerz dés hatályától függ gyakorisággal történik. Munkájukat a tárgyfelel s oktató v. tanár szakmai irányításával végzik, az intézetigazgató vagy a konzultációs központ vezet je felügyeletével. A küls tanár vagy oktató oktatásának színvonalát az intézetigazgató az óralátogatások jegyz könyve, a zárthelyi és vizsgadolgozatok mintavételes ellen rzése, valamint az oktató hallgatói véleményezése alapján értékeli. Amennyiben a küls oktató tevékenysége nem éri el az el írt szintet, az intézetigazgató dönt a küls oktató további foglalkoztatásáról, vagy annak megsz ntetésér l Oktatói nyilvántartási rendszer Az oktatók nyilvántartása egyrészt hagyományos irattári rendszerekkel, másrészt elektronikus információrendszer (ETR) segítségével történik. 3.Ő.1. Oktatói nyilvántartás A GDF elektronikus oktatói adatbázisa tartalmazza az oktatók személyi adatait, az általuk oktatott tárgyak listáját, oktatási terhelésük adatait, publikációikat stb. A személyi adatokról az intézetigazgatók kérésére összefoglaló jelentések is készülnek, ha valamilyen tervkészítéshez szükség van rá. 25

26 3.5. A KAPűSOLÓDÓ DOKUMENTUMOK FELSOROLÁSA GDF SZMSZ Munkaszerz dés kötéssel kapcsolatos dokumentumok tárolása Munkaszerz dés rlap Munkaköri leírás rlap Különféle megbízási szerz dések, rlap Szakmai önéletrajz rlap (publikációs tevékenység) Kvalifikációs eljárási dokumentumok. Egyenérték terhelés Űels oktatók min sítési rendszere Küls oktatók min sítési rendszere Óralátogatási jegyz könyvek Oktatói nyilvántartó rendszer Az ISO 9001 szabvány szerint bevezetett min ségirányítási rendszerünkben alkalmazott szabályozó dokumentumok 3. pontra vonatkozó fejezetei: Űels oktatók kiválasztása, min sítése EU-7.3 Nem megfelel termék kezelése EUL-13 Helyesbít és megel z tevékenység EU-8.3 Küls oktatók kiválasztási értékelési és nyilvántartási folyamata, illetve az oktatáshoz kapcsolódó egyéb küls személyek, intézmények, vállalatok kiválasztása EU-7.2, EUL-06-05, EUL-06-02, EUL Tárgyfelel sök, oktatók, tutorok min sítéséhez kapcsolódó dokumentumok Távoktatás módszertani, tutor és mentorképzés MU Az ISO 9001 szabvány szerint bevezetett min ségirányítási rendszerünkben alkalmazott vonatkozó formanyomtatványok: Vezet oktatói feladatterv FML-016 Vezet oktatói értékel lap FML-017 Óralátogatási jegyz könyv FML-018, FM-018 Munkaköri leírás FML-083 Űels oktatói feladatterv FM016 Űels oktatói értékel lap FM017 Oktatói adatlap FM050 Intézetigazgatói feladatterv FM068 Intézetigazgatók adatlapja FM069 Intézetigazgatók min ségi értékel lapja FM070 Javaslati lap oktatói adatbázisba való felvételre FM083 Hallgatói értékel FM019 Szakmai gyakorlat jóváhagyása FM133/01 Szakmai gyakorlat igazolása FM134/01 Megbízási keretszerz dés Konzulensi megbízás és elszámolás Űemutató oktatás jegyz könyve 26

27 4. TÁRGYI FELTÉTELEK, AZ OKTATÁSI INFRASTRUKTÚ- RA ŰIZTOSÍTÁSA 4.1. Tantermek A képzés tantermi infrastruktúrája az informatikai felkészítés kívánalmainak is megfelel en mind a budapesti telephelyünkön, mind a regionális konzultációs központjainkban (bérleményként) rendelkezésre áll. Teremállományunk szükségessé teszi a céltudatos teremgazdálkodást. Els dleges célunk, hogy az oktatás különböz fázisaiban (el adások, gyakorlatok, zárthelyik, konzultációk stb.) a legmegfelel bb helyiségeket biztosítsuk hallgatóink, tanáraink számára. Tisztában vagyunk teremállományunk mindenkori kihasználtságával. A már elkészült, alapvet en az oktatási igényeket figyelembe vev terembeosztási program a szemeszterek kezdetét l tartalmazza a különböz célú teremigényeket; napi és órabeosztással. A gazdálkodás céljának megfelel en e nyilvántartási program folyamatosan kiegészül egyéb rendezvényeink helyiségigényével (diplomakiosztás, összevont tanári értekezletek, tudományos konferenciák, diákm helyek stb.). Ő.2. Technikai felszereltség Automatikai berendezésekkel (pl. PLC-kkel) és különféle elektronikus m szerekkel felszerelt laboratóriumok szolgálják a mérnökképzést. A tanulóköri méret tantermek jelent s része korszer en felszerelt számítógépes gyakorlóterem Szoftver Szoftverpolitika, szoftverhasználati szabályzat A GDF gépeire telepített, illetve telepítend szoftverek üzemeltetését a F iskola az ezt leíró szabályzat szerint végzi. A szabályzatnak megfelel en a dolgozók csak a számukra engedélyezett szoftvereket használják. Ő.Ő. Könyvtár A GDF hallgatók a Űudapesti M szaki és Gazdaságtudományi Egyetem könyvtárát használják a két intézmény közötti megállapodás értelmében. A konzultációs központok is kötöttek könyvtárhasználati szerz déseket. A f városi telephelyen lév folyóirat-olvasó csak korlátozott hozzáférést tesz lehet vé kézikönyvekhez, szótárakhoz, tankönyvekhez, szakdolgozatokhoz és elektronikus tartalmakhoz Internet-hozzáférés, másolás A számítógéptermekben és a vidéki, illetve külföldi konzultációs központokban hallgatóink rendszeresen internetezhetnek. A letöltött anyagokról, beadandó feladatokról stb. fénymásolatot készíthetnek a fénymásoló berendezéseken. 27

28 4.6. Étterem és büfé Az oktatók, a hallgatók és a nem oktató dolgozók részére étterem és büfé áll rendelkezésre Egészségvédelem, sportolási lehet ségek A Diáktanácsadó és Pályakövet Központ (DPK), amely szorosan együttm ködik a Hallgatói Önkormányzattal és küls diáksportklubokkal, több szakosztályt fenntartva számos sportolási lehet séget biztosít a hallgatók számára. A GDF hallgatói között több élsportoló található különböz sportágakban. A F iskola évente megrendezi a F iskolai Sportnapot, ahol a diákok és a tanárok együtt vetélkedhetnek különféle sportágakban. Ő.8. Akadálymentesítés A f városi telephely minden létesítményét akadálytalanul megközelíthetik a mozgássérültek is. 28

29 4.9. A KAPűSOLÓDÓ DOKUMENTUMOK FELSOROLÁSA Technikai felszerelés A GDF infrastruktúrája Ő A GDF laborok leltárjegyzékei GDF szoftverkönyvtár GDF Szoftverhasználati Szabályzat GDF Internet használat Hallgatói Szabályzat Vizsgajelentkezési Szabályzat Munkahelyi kockázatbecslés és kockázatértékelés (tanulmány) Ő.9.7. Az ISO 9001 szabvány szerint bevezetett min ségirányítási rendszerünkben alkalmazott szabályozó dokumentumok Ő. pontra vonatkozó fejezetei: Anyagok, eszközök és szolgáltatások beszerzési folyamata, beszállítók min sítése EUL-06-03, EU-7.4 Oktatási infrastruktúra biztosítása EUL-09-01, MU-6.1/GDF, EU-6.1 Tananyagok, oktatási segédeszközök tárolása, összeállítása és szállítása EUL Az ISO 9001 szabvány szerint bevezetett min ségirányítási rendszerünkben alkalmazott vonatkozó formanyomtatványok: Tanterem nyilvántartás Reklamációs jegyz könyv Szoftver-nyilvántartási adatlap Alkalmazotti nyilatkozat a szoftver jogvédelemr l FM-012 FM-020 FM-103 FM

30 5. KÉPZÉSI TERVEK ÉS TEMATIKAFEJLESZTÉSI FOLYA- MATOK 5.1. Program, tanterv, tantárgyi tematika A képzés fejlesztésének els lépései: képzési és oktatási tervek, koncepciók, tantervek kidolgozása és a tananyag tematikai fejlesztési folyamatának leírása. A koncepciók, tervek, programok egységes szerkezetben készülnek. ő.1.1. A képzési program az alábbiakat tartalmazza: a képzés célját, a szak(ok) elnevezését, a szakon belüli sávokat, az oktatás módszerét, az elsajátítandó ismeretanyag általános leírását tantárgyak szerinti bontásban. ő.1.2. A tanterv a következ ket tartalmazza: A tantárgyak intézethez rendelését. A tantárgyakat szemeszterekre bontva. A tantárgyak óraszámát (a krediteket) megbontva el adásokra, tantermi gyakorlatokra, számítógépes, vagy m szeres laborgyakorlatokra, konzultációkra. A tantárgyak számonkérésének módját. ő.1.3. A tantárgyleírás a következ ket tartalmazza: A tantárgy neve. Kódszáma (a GDF-n használt azonosító). Gondozója (intézet). Tárgyfelel se. Sáv, évfolyam, szemeszter. A tantárgy óraszáma. A tantárgy kredit értéke. A tantárgy célkit zése. Részletes tematika. A házi feladatok száma. Számonkérési forma. Tankönyv, segédanyagok. ILIAS -beli elektronikus tan- és segédanyagok. 30

31 5.2. A tantárgyi tematikák kidolgozása A Szenátus által elfogadott tanterv alapján történik a tantárgyi tematikák kidolgozása. A tantárgyi tematikát az intézetigazgató irányításával és felel ssége mellett a tárgy felel se készíti el a GDF által el írt séma szerint. Az egyes intézetek közötti tartalmi koordinációt (a párhuzamosságok kiküszöbölése, a tematikák konzisztenciájának biztosítása stb.) az intézetigazgatók végzik az általános rektorhelyettes irányításával. A tantárgy tematikáját a szakfelel s véleménye alapján az intézet igazgatója hagyja jóvá A KAPűSOLÓDÓ DOKUMENTUMOK FELSOROLÁSA Tantárgyindító lap nyomtatott és elektronikus tananyaghoz Tantárgyi tematikák Az ISO 9001 szabvány szerint bevezetett min ségirányítási rendszerünkben alkalmazott szabályozó dokumentumok ő. pontra vonatkozó fejezetei: Képzési tervek és tematikafejlesztési folyamatok EUL-04-01,EU-7.1 Képzési tervek, tananyagok és oktatási anyagok fejlesztése EUL-04-02, EU-7.1/GDF Tananyagok, tematikák azonosítási és nyomon követési rendje MU-7.1/GDF Oktatási infrastruktúraigény meghatározása EU-6.1/GDF Az ISO 9001 szabvány szerint bevezetett min ségirányítási rendszerünkben alkalmazott vonatkozó formanyomtatványok: Tantárgy leírása (tematika) FM-026 Tantárgyi útmutató FM-027 Tanagyag-fejlesztési terv FM-087 GDF tantárgyi azonosító FM

32 6. TANANYAGOK ÉS OKTATÁSI ANYAGOK FEJLESZTÉSE Az elektronikus tananyagok fejlesztését a Tananyagmenedzsment Csoport segíti.. Az oktatási tartalmak túlnyomó része elektronikus formában készül és az ILIAS rendszerben kerül tárolásra. Az e-tartalmak fejlesztésének folyamatát külön munkautasítás szabályozza. A nem elektronikus oktatási anyagok beszerzését a Tananyagmenedzsment űsoport koordinálja Tananyagrendszer, oktatási tartalmak Tantárgyi útmutató Ez a hallgatók számára egységes szerkezetben készül foglalkozási terv. A tantárgyi útmutató az alábbiakat tartalmazza: 1. A tantárggyal kapcsolatos fontosabb adatok 2. A tantárgy célkit zése és tematikája 3. A felkészülést támogató tananyagok (Kötelez tananyagok, kiegészít tananyagok) 4. El tanulmányi rend, el feltételek 5. Módszertani javaslat a tantárgy megtanulására 6. A gyakorlattal kapcsolatos tudnivalók 7. Gyakorló feladatok 8. A tananyag számonkérése 9. El adások, konzultációk 10. Kapcsolattartás a tutorokkal, hallgatótársakkal 11. A tanulás javasolt ütemterve Tanári segédlet A tanári segédlet a tantárgyat tanító tanárok részére készül. Ebben a tárgyfelel s az egységes oktatás szempontjából fontos specifikumait adja meg a tantárgynak, közli a zárthelyi és vizsgafeladatokat, továbbá azok megoldásait és az értékelés szempontjait Elektronikus tananyag, tankönyv, és példatár A tankönyv, illetve az annak megfelel elektronikus tananyag a tantárgy kötelez tananyagát tartalmazza. A Gábor Dénes F iskolán alapelv, hogy minden tantárgyhoz elektronikus tananyag készüljön. Az ezzel szemben támasztott általános szakmai követelmények közül a legfontosabbak: a) Legyen önálló tanulásra alkalmas (feleljen meg a távtanulásra alkalmas könyv kritériumainak) azaz: legyen szemléletes, 32