Új szabályok az id szaki kiadványok részcímes számainak formai leírásában

Átírás

1 Új szabályok az id szaki kiadványok részcímes számainak formai leírásában január 1-t l KÖTELEZ jelleggel - Verzió 2 - Aktualizált változat április 18. Az IKR Folyóirat-kezelő Almunkabizottság (EKSZ IKR FIAMB) által előterjesztett és elfogadott döntés értelmében az időszaki kiadványok részcímes számainak/köteteinek bibliográfiai feldolgozása új módszerrel történik, mely az EKSZ tagkönyvtáraiban kötelez en alkalmazandó. A részcímes számok/kötetek bibliográfiai feldolgozásának új módszere: Az MSZ3424/1-78 szabvány pont tartalmazza, hogy az időszaki kiadványok saját önálló címmel kiadott részegységét könyvként kell feldolgozni, valamint a megjegyzések adatcsoportjában kell közölni, hogy a könyvként leírt kötet melyik időszaki kiadvány melyik részegysége (kötete, füzete stb.). Ennek értelmében (továbbra is) 2 rekord leírására kerül sor: a folyóirat (rekord formátuma: SE=folyóirat) és a részcímes kötet (rekord formátuma: BK=könyv) bibliográfiai leírására. (Kötelező mezők részletes felsorolását lásd lent). Először mindig az id szaki kiadvány rekordja készül el, majd abból a Szerkesztés menü / Új rekord származtatása / Részcímes periodika rekord létreőozása opciót választva, származtatással, azaz a kötelező adatok automatikus átemelésével történik a részcímmel rendelkező szám/kötet rekordjának létrehozása. A két rekord közötti kapcsolatot (eltérően az eddigi gyakorlattól) nem a sorozati adatok felvétele, hanem a részcímes szám/kötet bibliográfiai leírásába felvett Aleph-specifikus LKR rekordkapcsolati mez használata biztosítja. Az LKR mező kötelező almezői: $a ANA $b az időszaki kiadvány rekordjának azonosítója = Bib szám (9 jegyű arab szám) $r 787 $y = év $v = évf. $i = szám. Az LKR mező $r almezőjébe beírt 787 rekordkapcsolat Egyéb kapcsolat -ként van definiálva, ezért a kódhoz magyarázó mező kapcsolódik, ahol pontosítandó a kapcsolat minősége: 580 $a Részcímes kötet. A részcímes számok/kötetek rekordjainak egymással történő összekapcsolását a kötetrekordokba felvett 246-os mező biztosítja, ahol a $a almezőben az időszaki kiadvány címét kell megadni. Mivel a részcímes számot/kötetet időszaki kiadványként kell leltározni és érkeztetni, a példányadatot (az önállóan leírt szám/kötet egyedi azonosítóival) az időszaki kiadvány bibliográfiai rekordjához kell rendelni! A részcímes szám/kötet biblioőráfiai rekordjáőoz nem tartozik példányadat! Az LKR $a almezőben felvett ANA kapcsolat biztosítja, hogy a részcímes rekord az időszaki kiadvány példányadataival automatikusan összekapcsolódjon, és WebOPAC-on megjelenjen. A példányok beazonosítása a részcímes szám rekordjában a szabvány szerint kötelező megjegyzés mezőbe felvett számozási adatok, az LKR példányszűrő mezőiben felvett számozási adatok, valamint a példányadatoknál az OPAC megjegyzésben közölt részcím segítségével történik. A részcímes számokkal rendelkező időszaki kiadványok, valamint részcímes köteteik statisztikai- és egyéb nyilvántartására bevezetésre került és mindkét rekordban kötelezően felveendő mező a BAS-kód $arc.

2 Új szabályok az időszaki kiadványok részcímes s zámainak formai leírásában 2 A részcímes szám/kötet feldolőozásának lépései 1. lépés: Elkészítjük az időszaki kiadvány bibliográfiai leírását (rekord formátuma: SE). Részcímes leírásőoz kötelez mez k: _# $a (periodika ISSN száma - ha van, kötelező megadni) ## $arészcímes periodika, köteteit ld. kapcsolva! (általános megjegyzés) os mező (szöveges állományadatok) - BAS-kód $a RC 2. lépés: Az időszaki kiadvány példányainál felvesszük a részcímes kötet példányadatait. Részcímes leírásőoz kötelez mez k: - OPAC megjegyzés: Részcíme: Folyóirat szintek-fülön: Számozás szint-1(a)évf mező = évfolyam ; Számozás szint-2(b) mező = számozás ; Időrendi szint.1(i)év mező = év A részcímes kötetet mindig periodikaként leltározzuk! 3. lépés: Elkészítjük a részcímes kötet bibliográfiai leírását (rekord formátuma: BK). Kötelez módszer: Az időszaki kiadvány rekordjában a Szerkesztés menü / Új rekord származtatása / Részcímes periodika rekord létrehozása opciót választjuk. Ekkor betöltődik egy BK formátumú űrlap, ahol származtatással átemelődnek/betöltődnek a kötelező adatok. Származtatott, egyben a részcímes leírásőoz kötelez mez k: $aidőszaki kiadvány főcíme $aa Periodika címe c. időszaki kiadvány, Periodika ISSN száma,...évi... száma $arészcímes kötet. - LKR $aana $bperiodika rekordjának bib száma $n Periodika címe $r787 $ypéldányadat: 5. Folyóirat szintek-fül: Időrendi szint.1(i)év mező tartalma $vpéldányadat: 5. Folyóirat szintek-fül: Számozás szint-1(a)évf mező tartalma $ipéldányadat: 5. Folyóirat szintek-fül: Számozás szint-2(b) mező tartalma - BAS $arc Az űrlapot a továbbiakban a könyv feldolgozás szabványainak/szabályainak megfelelően töltjük ki, azaz elkészítjük a részcímes szám/kötet bibliográfiai leírását. Példányadatot nem hozunk létre! Az LKR $aana kapcsolat, valamint a példányszűrő mezők (LKR $y $v $i) felvétele biztosítja a (periodika) példányhoz való eljutást, illetve a periodika példánylistából az azonosítást. Minden, a származtatás során átemelt adat utólaő módosítőató! Pl.: 246-os mező tartalma további (pl. $b) almezőkkel kiegészíthető; LKR $n almező tartalma ágazati megjelöléssel és ágazati címmel pontosítható. MeŐjeŐyzések: A 246-os mező $a almezőjében a figyelembe nem veendő karakterek jelzése << >> jellel történik. A származtatás egy automatizált folyamat, az integrált rendszer nem ismeri fel ezeket, ezért az utólagos módosítás a feldolgozó könyvtáros felelőssége! A korábban feldolgozott részcímes számok/kötetek visszamenőleges javításának módját a Folyóirat katalogizálási segédlet aktualizált verziója tartalmazza.

3 Új szabályok az időszaki kiadványok részcímes s zámainak formai leírásában 3 A részcímes szám/kötet feldolőozásának lépései példával 1. lépés: Elkészítjük az időszaki kiadvány bibliográfiai leírását (rekord formátuma: SE). Katalogizáló modul / Katalogizálás menü / Beviteli űrlap megnyitása / folyóirat.mrc Megnyit SE formátumú rekord űrlap töltődik be. Időszaki kiadvány bibliográfiai leírása (1. rekord)

4 Új szabályok az időszaki kiadványok részcímes s zámainak formai leírásában 4 FMT SE LDR cas cb c hu br p 0 a0hun d 0220 a a a OSZK IKB d ELTE 0410 a hun 090 a P a Limes b Tatabánya MARC formátum (id szaki kiadvány) a Limes b Komárom megyei tudományos szemle c Komárom Megyei Tanács V.B. Művelődési Osztálya b Komárom-Esztergom megyei tudományos szemle g [alcíme f 1990-] 260 a Tatabánya b Komárom Megyei Tanács c b Komárom-Esztergom Megyei Önkormányzat c c 25 cm 310 a negyedévente b a kéthavonta b a negyedévente b a évente kétszer b a évente b a a Részcímes periodika, köteteit ld. kapcsolva! 500 a Tematikus számokkal jelenik meg. 515 a Évfolyamszámozást téveszt 1999-ben és 2001-ben 550 a Közreadó: Komárom-Esztergom Megyei Önkormányzat ( ) 550 a Közreadó: Kultsár István Társadalomtudományi és Kiadói Alapítvány ( ) 597 a Tatabánya : Komárom-Esztergom Megyei Önkormányzat ( ) ; Tatabánya : Kultsár István Társadalomtudományi és Kiadói Alapítvány ( ), Tatbánya: Komárom-Esztergom Megyei Önkormányzat levéltára (2007-) 599 a B2 K(szürke) ; éves mutató nincs a Komárom-Esztergom megye x helytörténet a eszmetörténet y sz a periodika x IKB 7101 a Komárom-Esztergom. b Tanács 7101 a Komárom-Esztergom (megye). b Önkormányzat 7102 a Kultsár István Társadalomtudományi és Kiadói Alapítvány 7102 a Komárom-Esztergom Megyei Önkormányzat Levéltára c Esztergom 850 a B u z Egyetemi Könyvtár x B2 a évf z BTK Központi olvasóterem x B2_119 a 10. évf évf BAS a RC LKR a PAR b l EUL01 r 787 m Limes (Tatabánya) n Art limes OWN a PUBLIC

5 Új szabályok az időszaki kiadványok részcímes s zámainak formai leírásában 5 2. lépés: Az időszaki kiadvány példányainál felvesszük a részcímes kötet példányadatait. Példányadat / Általános adatok (2) fülön OPAC megjegyzés: részcím felvétele.

6 Új szabályok az időszaki kiadványok részcímes s zámainak formai leírásában 6 Példányadat / Folyóirat szintek (5) fülön kitöltjük a Számozás szint- 1(A)évf ; Számozás szint-2(b) ; Időrendi szint.1(i)év mezők adatait. A továbbiakban ezek biztosítják a példány beazonosítását, valamint rekordhoz rendelhetőségét.

7 Új szabályok az időszaki kiadványok részcímes s zámainak formai leírásában 7 3. lépés: Elkészítjük a részcímes kötet bibliográfiai leírását (rekord formátuma: BK). Időszaki kiadvány (1. rekord) bibliográfiai leírásában Szerkesztés / Új rekord származtatása / Részcímes periodika rekord létrehozása opció választása

8 Új szabályok az időszaki kiadványok részcímes s zámainak formai leírásában 8 BK formátumú rekord űrlap töltődik be, ez lesz a részcímes szám/kötet bibliográfiai leírása (2. rekord). Az automatikusan beemelt adatok a származtatással töltődnek be.

9 Új szabályok az időszaki kiadványok részcímes s zámainak formai leírásában 9 Részcímes szám/kötet bibliográfiai leírása (2. rekord). A könyv feldolgozás szabályai irányadóak. A rekordhoz nem hozunk létre példányadatot! MARC formátum (részcímes szám/kötet) FMT BK LDR nam a22 c s2011 hu a b 0 0 hun d 040 a ELTE 0410 a hun a Szovjet utódállamok Európában c szerk. Seres Attila a Limes 260 a Tatabánya b Komárom-Esztergom Megyei Önkormányzat Levéltára c a 149 p. b ill. c 24 cm 500 a A Limes c. id szaki kiadvány, ISSN , évi 3. száma. 504 a Bibliográfia a tanulmányok végén. 580 a Részcímes kötet a Seres Attila 4 szerk. 850 a B2 BAS a RC LKR a ANA b l EUL01 n Limes r 787 m Szovjet utódállamok Európában y 2011 v 24 i 3 OWN a PUBLIC

10 Új szabályok az időszaki kiadványok részcímes s zámainak formai leírásában rekord 2. rekord

11 Új szabályok az időszaki kiadványok részcímes s zámainak formai leírásában 11 Részcímes szám/kötet meőjelenése WebOPAC-ban Az időszaki kiadvány példányadatai a részcímes szám/kötet rekordjához kapcsolva. A beazonosítást az OPAC megjegyzésben közölt részcím (is) segíti.