I. SZUSZ (SZabadidő Utazás SZépség-egészség) Kiállítás és Vásár

Átírás

1 I. SZUSZ (SZabadidő Utazás SZépség-egészség) Kiállítás és Vásár április SZeged Utcai SZabadidőpark, Debrecen Mert egy kis szusszanás mindenkinek jár! Tisztelt Kiállító! Örömmel tájékoztatjuk, hogy a Szeged utcai Szabadidőpark április én megrendezi az I. SZUSZ (SZabadidő Utazás SZépség-egészség) Kiállítást és Vásárt, melyre ezúton szeretettel meghívjuk. Debrecenben a Lencz-telepen található kellemes és szép környezetben lévő 5 hektáros szabadidőparkunk az elmúlt 6 esztendő alatt méltán vált a város lakossága számára közkedvelt kikapcsolódási úti célul. A rendezvénysátorral, étteremmel, sportpályákkal, gyermekjátszóházzal, fesztiváltérrel és egy négymedencés strandfürdővel rendelkező szabadidőpark kiváló helyszíne esküvőknek, fesztiváloknak, céges és családi napoknak, árubörzéknek, kiállításoknak akár több ezer főig. Parkunk a tavalyi esztendőben több sikeres és nagylétszámmal látogatott rendezvénynek (SzuSz Horgász- és Halászléfesztivál, SzuSz Sörfesztivál, SzuSz Parti Esküvő Kiállítás és Vásár, számtalan esküvő és céges rendezvény, családi nap) adott otthont, így az idén is szeretnénk hasonlóan színvonalas programokkal kedveskedni a debrecenieknek. A jó idő és a tavasz közeledtével április én egy háromnapos SZabadidő - Utazás - SZépségegészség Kiállítást és Vásárt szervezünk, ahol az érdeklődők helyben ismerkedhetnek meg olyan termékekkel, trendekkel és szolgáltatásokkal, amelyek egyben szabadidejük eltöltésének értékes lehetőségei is, mindez 3 nagy témakörön belül. A SZ.U.SZ. Kiállítás és Vásár alapvető célja a családok számára színvonalas és egyben pénztárcabarát programot nyújtani 3 napon keresztül, érdekes előadásokkal, látványos bemutatókkal, minőségi szolgáltatásokkal és termékekkel színesítve, mindezt egy természet közeli nyugalomszigeten. A kiállítás és vásár remek bemutatkozási lehetőség azok számára is, akik a szabadidő értékes eltöltésével kapcsolatos terméket vagy szolgáltatást nyújtanak. Parkunk alapterületben, felszereltségben, befogadóképességben, mind megközelíthetőségben megfelelő helyszínt biztosít a rendezvény lebonyolítására, mindehhez nagy létszámú, tapasztalt szervezői gárda áll rendelkezésre.

2 A kiállítóknak az alábbi lehetőségeket kínáljuk: Standokat biztosítunk kedvező áron a rendezvénysátoron belül vagy a külső fesztiváltéren. A rendezvény meghirdetésre kerül napilapban (Hajdú-Bihari Napló), rádióban (Rádió Max), plakátokon, szórólapokon, internetes és közösségi portálokon, SZUSZ magazinban ( példány!). Nincs regisztrációs díj. A látogatók számára a belépőjegy nagyon kedvező áron lesz kapható (800.-Ft/fő, amiből 500.-Ft levásárolható!), ez biztosítja a nagy létszámú közönség jelenlétét. A parkolás mind a kiállítók, mind a látogatók számára ingyenes. A kiállítók részére kedvezményes étkezési lehetőséget biztosítunk. Hirdetési lehetőséget biztosítunk kedvező áron a márciusban megjelenő, példányszámos SZUSZ Magazinban. Bízunk benne, hogy ajánlatunk felkeltette érdeklődését. Várjuk jelentkezését, melyet a lenti jelentkezési lap kitöltésével tehet meg. A SZ.U.SZ. Kiállítás és Vásár témakörei: SZ abadidő: horgászat, vadászat, sport, sportruházat, sportfelszerelés, fitnesz, tánc, játék, fotó- és videó berendezés, szórakoztató elektronika, média, számítógép, internet, mobil, kézművesek, művelődési és rendezvényközpont, mozi, színház, kertészet, dísznövény, díszállat, könyv U tazás: utazási irodák, utazás- és túraszervezők, éttermek, vendéglátóhelyek, szállodák, panziók, fogadók, gyógyfürdők, kempingek, jármű kölcsönzők, tourinform irodák, turizmus, gyógyturizmus, autó, motor, kerékpár, csónak SZ épség-egészség: kozmetika, szolárium, wellness, masszázs, divat, ruha, cipő, fehérnemű, fürdőruha, szépészeti beavatkozás, szépségcentrum, egészségmegőrzés, természetgyógyászat, bioélelmiszerek, higiénia, testápolás, kozmetikum, parfüm, fodrászat, élelmiszer, zöldség-gyümölcs

3 Jelentkezési lap I.SZUSZ (SZabadidő - Utazás - SZépség-egészség) Kiállítás és Vásár Időpont: április Helyszín: Szeged utcai Szabadidőpark, Debrecen Jelentkezési határidő: március 31. Kiállító cég neve: Címe: Számlázási név és cím: Cégvezető neve: Kapcsolattartó neve, beosztása: Telefon: Fax: Tevékenységi kör (kiállítandó áru megnevezése): Egységes fríz felirat szövege: 1. Kiállítási alapstandok (fedett rendezvénysátor): Sorstand 3 m2 (2*1,5 m) ,- Ft. + Áfa / m2 (40.000,- Ft. + Áfa / db) Sorstand 6 m2 (3*2 m) ,- Ft. + Áfa / m2 (60.000,- Ft. + Áfa / db) Sorstand 9 m2 (3*3 m) ,- Ft. + Áfa / m2 (90.000,- Ft. + Áfa / db) Sorstand 12 m2 (6*2 m) 9.166,- Ft. + Áfa / m2 ( ,- Ft. + Áfa / db) Sorstand 18 m2 (4,5*4 m) 8.888,- Ft. + Áfa / m2 ( ,- Ft. + Áfa / db) Sarokstand 7,5 m2 (3*2,5 m) ,- Ft. + Áfa / m2 (80.000,- Ft. + Áfa / db) Fejstand 13,5 m2 (4,5*3 m) ,- Ft. + Áfa / m2 ( ,- Ft. + Áfa / db) Az ára tartalmazza: a helydíjat, a fehér határoló falak építését, standonként 1 db asztalt, 4 db széket, 1 db terítőt, napi 24 órás őrzést, parkolást, takarítást, standonként 4 db belépőt és maximum 4 db névre szóló kiállítói belépőt, egységes frízfeliratot, kiépített áramforrást (220V). 2. Kiállítási területek (külső fesztiváltér): Csupasz külső terület 9 m2 (3*3 m) 6.000,- Ft. + Áfa / m2 (54.000,- Ft. + Áfa / db) Installált külső terület 9 m2 (3*3 m) 8.500,- Ft. + Áfa / m2 (76.500,- Ft. + Áfa / db) Installált fedett pavilon 6-10 m ,- Ft. + Áfa / m2 Installált külső terület esetén az ára tartalmazza: a helydíjat, a fehér határoló falak építését, standonként 1 db asztalt, 4 db széket, 1 db terítőt, napi 24 órás őrzést, parkolást, takarítást, standonként 4 db belépőt és maximum 4 db névre szóló kiállítói belépőt, egységes frízfeliratot, kiépített áramforrást (220V).

4 3. Extra lehetőségek: Szórólaposztás: ,- Ft.+Áfa Öltöző kialakítása standon belül: ,- Ft.+Áfa Molinó kihelyezés (kiállítói standon kívül): , - Ft.+Áfa / db (max. 3 m2 /db) Hostess: ,- Ft. + Áfa/fő/nap.fő Kiállítói kártya igény:...db Kedvezményes kiállítói menü: (1.000, - Ft./fő) db Kijelentem, hogy a jelentkezési lap mellékleteként szolgáló általános szerződési feltételekben (ÁSZF) foglaltakat elfogadom és magamra nézve kötelezőnek veszem. Elfogadom, hogy az ÁSZF a jelentkezési lappal együtt teljes értékű szerződést képez. A jelentkezési lap cégszerű aláírás után, egyben megrendelőnek is minősül. Vállalom, hogy a részvételi díjat a Zsoró Kft. által kiállított számla alapján április 02-ig átutalom. Kelt: Debrecen, hó nap P.H. cégszerű aláírás

5 ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK (ÁSZF) 1. Az I. SZUSZ SZabadidő Utazás SZépség-egészség Kiállítás és Vásárra a kiállító jelentkezése a jelentkezési lap kitöltésével történik, melyet pontosan kitöltve és cégszerűen aláírva kell az előírt határidőre eljuttatni a szervező cég (ZSORÓ Ipari, Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság, székhelye: 4030 Debrecen, Győrffy I utca 32., cégjegyzékszáma: , adószáma: , képviseli: Vincze Zsolt ügyvezető) címére. Az aláírt jelentkezési lap egyben megrendelésnek minősül. A cégszerűen aláírt jelentkezési lap visszaküldésével a kiállító egyidejűleg kinyilvánítja, hogy jelen részvételi feltételeket magára nézve kötelezőnek elfogadja. 2. Kiállítónak a jelentkezési lapon feltüntetett részvételi díjat teljes egészében ki kell egyenlítenie a kiszámlázott teljesítési határidőig. Ha a megrendelő a számlát a megjelölt határidőig nem fizeti meg, úgy a lefoglalt stand bérleti jogát, valamint a foglalót visszavonhatatlanul elveszti. A kiállítással kapcsolatos plusz szolgáltatások ellenértékét a szolgáltatás teljesítésekor készpénzben számla ellenében kell kiegyenlíteni. 3. A kiállítás standhelyei a jelentkezési lapon megadott tematika alapján kerülnek kiosztásra a kiállító cégek jelentkezési sorrendjében. A kiállítóhelyek felosztása a szervezők hatáskörébe tartozik. 4. A kiállító cég köteles a kiállítási területét, standját, pavilonját úgy berendezni, hogy a rendezvény megnyitása előtt legkésőbb 2 órával azt átadja a rendezvény szervezőinek. Az egyedi standok építésének kezdete április óra, egységstandok elfoglalása április 19-én 15 órától lehetséges. A standokat megbontani a rendezvény végéig, április óráig tilos! 5. A kiállításon a megrendelő által bérelt területen harmadik személy(ek) csak a kiállítás szervezővel történt külön megállapodás alapján vehetnek részt. 6. Ha a kiállító a rendezvényen nem jelenik meg, szervező a már befizetett díjat nem fizeti vissza a kiállító részére. A kiállítás legalább 30 berendezett stand esetén kerül megrendezésre, ellenkező esetben a szervező cég köteles a már befizetett részvételi díjat visszatéríteni. 7. A kiállító a rendezvényen csak olyan termékeket állíthat ki, ami a kiállítás tematikájába illeszkedik és azt a kiállító a jelentkezési lapon előzetesen feltüntette. 8. A kiállítás reklámozásáról a kiállítás szervezője gondoskodik. A rendezvényen a kiállító csak a saját területén, saját standjára vonatkozóan hirdethet és folytathat bármilyen reklám tevékenységet. Ettől eltérni, csak a szervezők előzetes írásbeli engedélye alapján lehet. 9. A kiállítás nyitvatartási ideje alatt ( ) a kiállított tárgyak őrzéséről a kiállító köteles gondoskodni, a nyitva tartás időn túli ( ) őrzésről a szervezők gondoskodnak. A kiállító ezen kívül vállalja, hogy a kiállítás nyitvatartási ideje alatt a bérelt standját üzemelteti, illetve a kiállítás zárása előtt a standját, illetve a dekorációs elemeket nem kezdi el bontani. A bontási munkálat kizárólag csak a zárást követően kezdhető meg. 10. A rendeltetésszerű használaton kívüli károkozás esetén a kiállító teljes körű kártérítési kötelezettséget és teljes körű felelősséget vállal.

6 11. A kiállító minden olyan kárért felel, melyet a kiállítás részvétele alatt harmadik személynek okoz. A kötelező felelősségbiztosítás mellett a kiállító biztosítást köthet installációjára, és egyéb, a kiállítás területén lévő tárgyaira. E biztosítás elmaradásából, vagy késedelmes megkötéséből származó károk a kiállítót terhelik. 12. Kiállítótérbe a nyílt láng használata tilos. 13. A kiállításon való megjelenéshez szükséges engedélyek beszerzése, az esetleges szerzői jogvédő díjak megfizetése, és a kiállító által bemutatott termékek, eszközök biztosítása a kiállító feladata. 14. Szervező a megrendelőnek lehetőséget ad a helyszín megtekintésére. A hely kiválasztásánál elsőbbséget élvez az a megrendelő, aki korábban adta le megrendelését, és fizette ki annak díját. 15. A kiállítás zárását követően bérlő a standokon keletkezett szemetet zsákba gyűjtve elhelyezi a standokon belül. 16. Amennyiben a kiállítás a szervező cégnek felróható hibából elmarad, a szervező cég köteles a már befizetett részvételi díjat visszatéríteni. A megrendelő semmilyen más követelésre nem jogosult. 17. Kiállító a rendezvény előtt 21 napon belül részvételi szándékának lemondása esetén köteles a részvételi díj 100%-át kötbérként megfizetni. 18. Az esetlegesen felmerülő vitás jogi kérdésekben a felek a Debreceni Városi Bíróság illetékességét valamint a Ptk. ide vonatkozó paragrafusait magukra nézve kötelezően elismerik. 19. Kiállító a szerződésben foglaltakat megismerte és az abban rögzítetteket magára nézve kötelezőnek és elfogadottnak tekinti. Jelen Általános Szerződési Feltételek a Zsoró Kft. és a jelentkezési lapon feltüntetett fél között jött létre az I. SZUSZ SZabadidő Utazás SZépség-egészség Kiállítás és Vásárra vonatkozóan. Kelt: Debrecen, hó.nap... Megrendelő Kiállítás szervező