Tájékoztató SAP Business One Integrált Vállalatirányítási Információs Rendszer

Átírás

1 Tájékoztató Integrált Vállalatirányítási Információs Rendszer. Átrium Park Irodaház Váci út 49. Budapest 1134 Telefon: Copyright Minden jog fenntartva. 1

2 Tájékoztató Tartalomjegyzék TARTALOMJEGYZÉK... 2 A HOSTLOGIC KFT BEMUTATÁSA... 3 RENDELKEZÉSRE ÁLLÓ TUDÁS... 4 AZ SAP BUSINESS ONE FŐBB JELLEMZŐI... 5 AZ SAP KIS- ÉS KÖZÉPVÁLLALATI SZOFTVER KONCEPCIÓJA... 6 HOSTLOGIC, MINT TANÁCSADÓ... 6 ÁRAK... 6 LISZENSZ TÍPUSOK ÉS FUNKCIÓK... 7 RÉSZLETES FUNKCIONALITÁS EGYEDI FEJLESZTÉSŰ MODULOK TERMELÉS IRÁNYÍTÁSI TERVEZÉSI MODUL PROJEKT MANAGEMENT MODUL PROJEKT ALAPON MŰKÖDŐ IPARÁGI MEGOLDÁS BANK CENTER MODUL BÉR-ÉS ADÓELSZÁMOLÁS MUNKAÜGY-HR ADMINISZTRÁCIÓS MEGOLDÁS BESZÁMOLÓ-SZERKESZTŐ MODUL REPORTING HÁZIPÉNZTÁR MODUL HOSTLOGIC TOOLKIT A HOSTLOGIC KFT. REFERENCIÁI HARDVER ÉS SZOFTVER KÖRNYEZET RENDSZERELEMEI

3 Tájékoztató A bemutatása A HostLogic 1989-ben alakult, magyar tulajdonú cég, SAP alkalmazások és technológiák Hosting és Alkalmazás Szolgáltatási (ASP) területeire specializálódott. Az SAP egy piacvezető, németországi szoftverfejlesztő cég, ők adják az integrált vállalatirányítási szoftvert, a HostLogic. pedig a bevezetést, t, rendszer-üzemeltetést/ügyfélszolgálatot és fejlesztéseket nyújtja. A HostLogic munkatársai jelentős hazai és nemzetközi SAP bevezetési projektekben vettek részt: többek közt Magyarországon a MOL és a MATÁV, Németországban a Deutsche Telekom, az Egyesült Államokban a Philip Morris, Mexikóban a Procter & Gamble, az Egyesült Királyságban a BP Amoco és Svájcban az Autodesk cégeknél, Franciaországban a Schneider Electricnél és a Carrier csoportnál. E jelentős nemzetközi tapasztalatok tették lehetővé a magyarországi szolgáltatási portfolió megteremtését. A Deloitte & Touche által végzett, októberében nyilvánosságra hozott felmérés alapján a HostLogic a Fast 50 elnevezésű közép-kelet-európai ranglistán a második helyet foglalta el az előző három év során elért növekedésével ban a Népszabadság Top kiadványában független szakértők a HostLogic-ot az 50 legígéretesebb magyar cég közé sorolták. A HostLogic több európai SAP minősítéssel rendelkezik: Value Added Reseller (VAR), ASP és Hosting Partner. Közép-Kelet Európában elsőként, Európában kilencedikként vált SAP Partner Hosting SAP Adaptive IT Provider ezüst fokozatú partnerré. A HostLogic 2007 óta az SAP AG. Gold fokozatú partnere. A HostLogic sikertörténetének titka a piac igényeinek, az ügyfelek elvárásainak pontos ismerete, a gyorsan fejlődő technológiák követése és az ezekre alapozott üzleti modelleket kiszolgáló rendszerek és konstrukciók kialakítása. 3

4 Tájékoztató A cég növekedésének bázisát a szakembereinek tudására és tapasztalatára alapozott folyamatos fejlesztések és újítások biztosítják, amelyeket a gyorsuló információáramlás, valamint a tökéletes kiszolgálás igénye motivál minden nap. A HostLogic termékeivel és szolgáltatásával olyan üzleti megoldásokat kínál, melyek rugalmas növekedést, új piaci igényekhez igazodó, azt mindenkor kiszolgálni képes informatikai alkalmazás hátteret biztosítanak ügyfeleinek. A HostLogic tevékenysége mára a tól a rendszerüzemeltetésen át a vállalat üzleti folyamatait támogató teljes informatikai rendszerek fejlesztéséig, bevezetéséig, felügyeletéig; vagyis az alkalmazás-szolgáltatásig (ASP) terjed. Rendelkezésre álló tudás A HostLogic küldetése az, hogy piaci szakértelme és iparági tapasztalatai segítségével ügyfelei számára értéknövelt vállalatirányítási és üzleti megoldást biztosítson az összetett IT problémák megoldásakor. A HostLogic 21 éves tapasztalattal rendelkezik abban, hogy innovatív, magas szintű SAP technológiákat használjon komplex rendszerek megvalósításánál és üzemeltetésénél, s ezáltal képes legyen bármilyen üzleti területen a legnagyobb IT kihívásokra is választ adni. Megvalósítandó e küldetést a HostLogic Hosting és ASP szolgáltatásait az interneten és mobil technológiákon keresztül teszi elérhetővé, ezáltal lehetővé teszi, hogy ügyfelei szükség esetén nagyfokú térbeli és időbeli szabadsággal végezhessék napi munkájukat. Előre meghatározott illetve testre szabott beállítások kombinációjával teljes körű üzleti képességekkel szolgálja ki ügyfeleit, s e szolgáltatásokat a legmagasabb szintű adatbiztonsági megoldásokkal támogatja. A fentieken túl a HostLogic a következőket ajánlja az ügyfelek igényeinek minél teljesebb megelégedésére: széleskörű SAP tudásbázist, amely nemzetközi SAP bevezetési tapasztalatot és magas szintű projektmenedzselési képességet foglal magában, ügyfél-központú, többnyelvű támogatási központot, magas szintű megtérülést és költséghatékonyságot, bérelt licenc/eszköz modell, 4

5 Tájékoztató kulcsrakész megoldások, költség hatékony és időtakarékos bevezetés, technológiai és szállítási kockázat-menedzselés, skálázhatóság és forrásmegosztás segítségével. Az integrált vállalatirányítási információs rendszer A világon az SAP a legelterjedtebb integrált vállalatirányítási információs rendszer, 60 %-os piaci részesedéssel. Az vállalatirányítási megoldás Magyarországon több, mint 300 kis-, közép- és nagyvállalatnál került bevezetésre. Az megoldása a világon több mint vállalatnál került ez idáig installálásra, Magyarországon 2004-ben került piacra, és azóta az ezt a rendszert használó cégek száma meghaladja a 540-et. Az főbb jellemzői Kis és középvállalati funkcionalitás, Stabil háttér, biztos jövő márkanév, szolgáltató független karbantartás, Több mint 4000 felhasználó 25 országban, 14 nyelvbeállítási lehetőség, lokalizált verziók, Egyszerű, gyors installálás és bevezetés, Alacsony költség licensz, karbantartás, bevezetés, Könnyű kezelhetőség, Testreszabhatóság, Valós idejű rendszer, Vezetői információk kielégítése Profit center, Project, Cash Flow, Budget, CRM, Felhasználó által definiálható lehetőségek riportok, menük, mezők, táblák, alkalmazások, 5

6 Tájékoztató Az SAP kis- és középvállalati szoftver koncepciója Az SAP kis- és középvállalati licensz koncepciója alapvetően különbözik a versenytársaiétól. Az SAP kis- és középvállalatok számára kínált licensz csomagja tartalmazza a vállalati üzleti funkciók minden fent felsorolt területét. Ez azt jelenti, hogy a kis- és középvállalatok a licensz árért nem csak a jelenleg szükséges funkcionalitáshoz jutnak az egyes funkciók külön árazásán keresztül, hanem ezzel megkapják az összes vállalati funkció használatát is. Ezek alapján az -t választó vállalatoknak nem kell további licensz díjakat fizetniük az egyes később felmerült fontos funkciókért, ezt a jelenlegi licensz ár tartalmazza. A szoftver licensz ár az adatbáziskezelő licenszét is magában foglalja. HostLogic, mint tanácsadó A. 21 éve foglalkozik vállalatirányítási sal, ez alatt több mint 80 vállalati bevezetést hajtottunk végre idehaza és külföldön. Tanácsadási tapasztalatunk egyedi, mivel a nagyvállalatoknál végzett i tevékenységünk releváns és hatékony tapasztalatait ötvözzük a magyar kis- és közép vállalatok problémáinak megoldására ben a HostLogic elsőként vált az SAP Hungary Kft. Business partnerévé. A HostLogic megoldás portfoliója így teljessé vált, azaz a kisvállalatok lokális igényeitől a nagyvállalatok komplex elvárásaiig minden szegmensre rendelkezik testre szabott megoldással. A. piacvezető az alkalmazás szolgáltatás és a kis- és középvállalati SAP bevezetések területén. Árak 1 felhasználó alkalmazás és MS Sql Server adatbázis-kezelő licenszének tájékoztató árai licence típusonként az alábbiak: Professional User + Sql Server Limited CRM User + Sql Server Limited Financial User + Sql Server Limited Logistic User + Sql Server Starter Package + Sql Server * Ft + Áfa / felhasználó Ft + Áfa / felhasználó Ft + Áfa / felhasználó Ft + Áfa / felhasználó Ft + Áfa / felhasználó 6

7 Tájékoztató * Starter Package licence SAP funkcionalitás kivéve gyártás, szerviz, tárgyi eszköz, költséghelyi könyvelés. Max 5 felhasználóig bővíthető. A felhasználószámtól függően kedvezményt tudunk érvényesíteni, mely pontos értékét a felhasználószám ismerete után tudjuk megadni. Az éves karbantartási díj kb. a liszensz érték 20 %-a. Tanácsadóink napi díja Ft. Kis és középvállalatok esetén az átlagos bevezetési idő tanácsadói nap. Liszensz típusok és funkciók Modul/Funkcionalitás Professzional Limitált CRM Limitált Limitált Logisztikai Pénzügyi Cég létrehozása Adminisztráció Cég kiválasztása Átváltási árfolyamok meghatározása Rendszerbeállítások Jelszó módosítása Jogosultságok Rendszerbeállítások Felhasználók definiálása Liszenszkezelés Üzleti lehetőségek beállításai Szolg./Szerviz beállításai Számlakeret szerkesztése Főkönyvi számla-kijelölések Nyitóegyenlegek Engedélyezési eljárás Engedélyezési beszámoló Bizonylatok beállításai (sorszámok kezelése) Üzleti partner beállításai Fizetési feltételek beállításai Pénzügyi beállítások Bank / Pénztár beállításai Készletvezetés beállításai Adatimport / - export Segédeszközök 7

8 Tájékoztató Adatimport / Adatexport Add-on adminisztráció Add-on menedzser Figyelmeztetési beállítások Üzenetek / Riasztások áttekintése Professzional Limitált CRM Limitált Limitált Logisztikai Pénzügyi Számlakeret Pénzügy Számlakeret szerkesztése Naplókönyvelés Kontírozási minta és ismétlődő könyvelések Visszavont tranzakciók Átváltási-árfolyam eltérések Átszámítási eltérések Pénzügyi beszámoló tervek Költségkeret Költségszámítás Egyeztető számla újrakönyvelése Pénzügyi beszámolók Mérleg Összeg- és egyenleglista Eredménykimutatás Bizonylati napló Professzional Limitált CRM Limitált Limitált Logisztikai Pénzügyi Üzleti lehetőségek Üzleti lehetőségek Üzleti lehetőségek - beszámolók Professzional Limitált CRM Limitált Limitált Logisztikai Pénzügyi Ajánlat Betekintő Értékesítés Vevői rendelés Szállítás Betekintő Vevői rendelésből szállítói rendelés készítése Vevői visszáru Betekintő Értékesítési előleg igénylése Kimenő készpénzes számla Betekintő Betekintő Kimenő számla Betekintő Betekintő Kimenő készpénzes számla Betekintő Betekintő Értékesítés jóváírás Betekintő Betekintő Kimenő helyesbítő számla Betekintő Betekintő Kimenő helyesbítő számla visszavonása Betekintő Betekintő Felszólítás-varázsló 8

9 Tájékoztató Bizonylat-összefoglalás varázsló Forgalmi beszámolók Helyettesítő cikkek kezelése Bizonylatszerkesztés Nyitott tételek Bizonylat nyomtatása Professzional Limitált CRM Limitált Limitált Logisztikai Pénzügyi Megrendelés Betekintő Beszerzés Árubeérkezés Betekintő Előzetes beszerzési számla Betekintő Betekintő Beszerzési előleg igénylése Bejövő előlegszámla Bejövő számla Szállítói visszáru Betekintő Beszerzési jóváírás Betekintő Bejövő helyesbítő számla (visszavonása) Betekintő Betekintő Beszerzési beszámolók Nyitott tételek Beszerzési mellékköltségek kezelése Professzional Limitált CRM Limitált Limitált Logisztikai Pénzügyi Üzleti partner Üzletipartner törzsadatok Tevékenységek Egyeztetések 2 Üzletipartner-beszámolók Naptár Professional Limited CRM Limited Limited Logistics Financial Bejövő és kimenő fizetések Letétek és hitelkártya voucherek Bank / Pénztár kezelése Számlakivonatok egyeztetése Számlakivonatok feldolgozása Egyeztetések Hitelkártyák kezelése Csekkek kezelése Váltók kezelése Fizetési varázsló Professzional Limitált CRM Limitált Limitált Logisztikai Pénzügyi Cikktörzsadatok Betekintő Készletvezetés Sorozatszámok és Sarzsok Árlisták kezelése Betekintő Betekintő Betekintő Készlettranzakciók Betekintő Leltározás Betekintő 9

10 Tájékoztató Gyártás Anyagszükséglet - tervezés Szolgáltatás / Szervíz Emberi erőforrások Riportok Általános beállítások Rendszeres leltározás Betekintő Komissiózás és csomagolás Anyagkiadás Betekintő Anyagbevételezés Betekintő Készletáttárolás Betekintő Készlet újraértékelése Betekintő Készletbeszámolók Betekintő 3 Professzional Limitált CRM Limitált Limitált Logisztikai Pénzügyi Darabjegyzék Gyártási utasítás Betekintő Beérkezés gyártásból Betekintő Gyártásba adás Betekintő Árak globális aktualizálása Gyártási beszámolók Limitált Limitált Professzional Limitált CRM Logisztikai Pénzügyi Prognózisok Diszpzíció-varázsló Rendelésjavaslat Professzional Limitált CRM Limitált Logisztikai Szervízhívások Vevői berendezés törzslap Szervízszerződések Megoldás-adatbázis Szolgáltatás beszámolók Professzional Limitált CRM Limitált Logisztikai Dolgozói törzsadatok Személyügyi beszámolók Limitált Professzional Limitált CRM Logisztikai Limitált Pénzügyi Limitált Pénzügyi Limitált Pénzügyi Felhasználókhoz rendelt beszámolók XL Reporter Professzional Limitált CRM Limitált Limitált Logisztikai Pénzügyi Formattált keresések Felhasználói mezők Felhasználói táblák Felhasználói menü Gyorselérések Képernyő beállítások Figyelmeztető üzenetek Húzd és Nézd 10

11 Tájékoztató Részletes funkcionalitás. jelen ajánlatában ezen üzleti területek funkciói közül az alábbiakra ad megoldást: Pénzügyi, számviteli műveletek Pénzügyi műveletek Kimenő fizetések kezelése Bejövő fizetések kezelése Számla nélküli be/ki fizetések kezelése Automatikus fizetési folyamatok Fizetési emlékeztető (több szintű) készítése Hitelkeret összeg figyelése Megrendelési keret összeg figyelése Csekk/Hitelkártya/Készpénz fizetések Vevői nyitott tételek kezelése Szállítói nyitott tételek kezelése Könyvelés Több nyelvű számlatükör Könyvelés Ft-ban Könyvelés devizában Könyvelési sablonok gazdasági eseményekre Ismétlődő gazdasági események automatikus könyvelése Függő könyvelési tételek Könyvelési periódusok elhatárolása Szegmentált főkönyvi számlaszámok használata Árfolyam különbözet automatikus könyvelése Kerekítési eltérések automatikus könyvelése Kontrolling Költségkeret tervezés Költségkeret túllépés figyelés Költség elemző kimutatások Költség felosztási automatizmusok Árbevétel elemző kimutatások Eredmény kimutatások (Profit-center, project szinten is) Mérleg kimutatások Összehasonlító kimutatások Cash flow kimutatás Logisztika, raktározás, készletgazdálkodás Készlet bevétel Készlet kiadás Készlet mozgás raktárak között Leltározás Ciklikus leltározás Sarzskezelés Gyári számok kezelése Alternatív cikkek Partner specifikus cikkszámok Árlisták kezelése Készletértékelés Mozgó átlagáras Készletértékelés FiFo Készletértékelés Elszámoló áras Készletértékelés Raktáranként Készletszint figyelés (minimum maximum) Áruösszekészítés - csomagolás 11

12 Tájékoztató Beszerzés, értékesítés Beszerzés Szállítói megrendelések Szállítói megrendelés vevői rendelés alapján Készlet bevét szállítólevél alapján Készlet bevét szállítói számla alapján Szállítói visszáru Szállítói jóváírások Import beszerzés EU-n belül Import beszerzés EU-n kívül Folyamatszabályozás (work-flow controll) Értékesítés Árajánlat kezelés Vevői megrendelések Szállítmányozás Vevői visszáru Vevői jóváírások Direkt számlázás Számlázás ajánlat, megrendelés, szállítólevél alapján Belföldi devizás számla Proforma számla Számlázás - EU-n belül Számlázás - EU-n kívül Összevont számlázás Részletfizetés engedélyezése Engedmény kezelés Speciális árak (időszaki, mennyiségi, partner függő) Bizományosi értékesítés Idegen készlet értékesítése Értékesítés ügynökök bevonásával Folyamatszabályozás (work-flow controll) Ügyfélkapcsolat kezelés (CRM) Értékesítési ügyfélkapcsolatok teljes adminisztrációja Szerviz ügyfélkapcsolatok teljes adminisztrációja Ügyfelekkel (meglevő és lehetséges) kapcsolatos adatok, teendők, határidők rögzítése, listázása Tevékenységekkel kapcsolatos figyelmeztető jelzések Saját, belső naptár a tevékenységekről Üzleti lehetőségek rögzítése Üzleti lehetőségek haladásának követése Elvesztett, megnyert, folyamatban levő üzleti lehetőségek riportolása felelősönként és sok más szempont szerint is Ügyfelek és jelöltek különböző szempontok szerinti listázása Szinkronizálás Microsoft Outlook programmal Levelezési listák készítése és kiexportálása Excel-be Értékesítési kapcsolat menedzsment Értékesítési tevékenységek kezelése Reklamációk kezelése Termelés, gyártás Darabjegyzékek Gyártott termékek konfigurálása Gyártási utasítások kezelése Gyártási rendelések kezelése Kész termékek készre jelentése 12

13 Tájékoztató Szerviz, karbantartás Szerviz szerződések kezelése Szervizhívások nyilvántartása, kezelése Eszközök életciklusának követése Szerviz események követése Szükséglettervezés Szállítási feltételrendszer kezelése szállítónként Rendelések és gyártási utasítások szükségleteinek tervezése Beszerzések ütemezése Egyéb funkciók Emberi erőforrás Személyzeti nyilvántartás Hiányzások Telefonkönyv Jogosultság kezelés Felhasználói szinten Engedélyezési hierarchiák Külső kapcsolatok küldés Konvertálás Excel-be Konvertálás Word-be Kapcsolt külső dokumentumok Régi adatok betöltése (1-szer) Főkönyvi számla törzsadatok Vevő törzsadatok Szállító törzsadatok Cikk törzsadatok Főkönyvi számla nyitó egyenlegek Vevő/szállító nyitott tételek 13

14 Az segít a kis- és középvállalatoknak az operatív és vezetési folyamatok optimalizálásában, mivel hatékony és teljes egészében integrált pénzügyi és értékesítés-menedzselési lehetőségeket biztosít. Az SBO több modullal rendelkezik, melyek a sikeres üzletvitelhez szükséges valamennyi fő műveletet tartalmazzák. Adminisztráció modul Az Adminisztráció modul eszközei segítségével testreszabhatja az adatokat és biztonsági másolatot készíthet róluk, valutaárfolyamokat definiálhat, engedélyeket és figyelmeztetéseket állíthat be és hozzáférhet az SAP-n kívüli szoftverek adataihoz. Engedélyezési eljárások mind a beszerzési, mind pedig az értékesítési folyamatnál használhatók. Segítségével egy elektronikus engedélyezési eljárás modellezhető az rendszerben. Pénzügyi modul A Pénzügyi modul kezeli az összes pénzügyi tranzakciót, a főkönyvi tételeket, a főkönyvi számlák létrehozását és karbantartását, a naplókönyvelést, a valutaárfolyam-változásokat és a költségkereteket. A naplókönyvelés funkciói: Konfiguráció (a bizonylatfajta beállításainak és a bizonylat nyomtatási űrlapjának kiigazítása) Feldolgozási funkciók (bizonylatok stornója, bizonylatmezők módosítása, bizonylatok keresése, - duplikálása, - hozzáadása) Kapcsolatok (kapcsolat létrehozása a bizonylathoz) Nyomtatás Export (MS Excelbe, bizonylat küldése faxon, -ben) Könyvelési napló létrehozása Lehetséges naplókönyvelési módok: 14

15 Tájékoztató Az kétlépéses eljárást követ a naplókönyvelések létrehozásánál. A naplókönyvelések létrehozhatók először tervként, majd pedig később javíthatók és könyvelhetők. Az igen hasonló struktúrával rendelkező naplókönyvelésekhez létrehozhat kontírozási mintákat. A minták tartalmazhatnak számlaszámokat is, de megadható csupán a számla leírása is a tétel esetében, ha még nem tudja, melyik számlát válassza majd a tételnél. Az ismétlődő könyvelések kontírozási mintát használnak, amely tárolása egy kóddal és egy leírással történik. A mintában többek között definiálni kell a naplókönyvelés létrehozásának várható gyakoriságát és az ismétlődő könyvelés érvényességének végét Ezen kívül a modul a Költségszámítás menüt is tartalmazza, melyben profit centereket és általános költség-elszámolási tényezőket definiálhat, valamint eredménykimutatást készíthet az egyes centerekhez. Lehetőségek modul A Lehetőségek modul segítségével értékesítési adatokat vihet be, majd karbantarthatja és elemezheti azokat. Konkrétan elemezheti az értékesítési lehetőségeket, a szintelemzéseket, a megnyert lehetőségeket és a lehetőség tölcsért. Az üzleti lehetőségek tölcsérének elemzése áttekintést nyújt az összes nyitott üzleti lehetőségről. Megjeleníti az értékesítési potenciált, az értékesítési szintet valamint a felelős értékesítőt is. Értékesítés kimenő és Beszerzés bejövő modul Az Értékeítés modul segítségével árajánlatokat hozhat létre, vevői rendeléseket vihet be, kiszállásokat állíthat be, aktualizálhatja a készletmérleget, illetve kezelheti a számlákat és vevőszámlákat. Az értékesítési folyamat tehát magában foglalja az ajánlatot, a rendelést, a szállítólevelet és a kimenő számla bizonylatait. Bizonylat létrehozásakor mindig hivatkozhat egy vagy több, korábban létrehozott bizonylatra (az ajánlatok kivételével). A Beszerzés modul kezeli és karbantartja a szállítói szerződéseket és tranzakciókat, beleértve a rendelések kiadását, a készletmennyiség aktualizálását, az importált cikkek értékének kiszámítását, a visszáruk és jóváírások kezelését és a fizetések feldolgozását. 15

16 Tájékoztató Üzleti partnerek modul Az Üzleti partnerek modul kezeli a vevőkkel, viszonteladókkal és szállítókkal kapcsolatos adatokat, beleértve a profilokat, kapcsolattartási adatokat és számlaegyenlegeket. Három féle üzletipartnertörzsrekord létezik az -ban: szállítók, vevők és érdeklődők. Általában ezek az üzleti partnerek használatosak adott üzleti folyamatokban: Szállítótörzsadatok használatosak a beszerzés során az összes beszerzési tranzakció kezeléséhez. Vevőtörzsadatok használatosak az eladás során az összes eladási tranzakció kezeléséhez. Érdeklődők használatosak az ügyfélkapcsolat-kezelési (CRM) funkcióiban. Az érdeklődőkhöz ajánlatok és rendelések is létrehozhatók, a könyveléssel kapcsolatos tranzakciókban viszont nem használhatók. Kapcsolatok az üzleti partnerek mindhárom fajtájában kezelhetők. Bank modul A Bank modul végzi a pénzügyek kezelését, például a pénzbeérkezéseket, a csekkírást, letéteket, előlegeket, hitelkártyás fizetéseket és a banki egyeztetést. Alapvetően kétféle egyeztetés létezik az SBO-ban: A belső egyeztetés az egy számlán belüli nyitott követel és tartozik tételek logikai összerendelésére vonatkozik (ezért belső). Ez olyan számláknál szükséges, ahol az üzleti folyamat nem tekinthető teljesen befejezettnek, amíg minden követel összegnek nincs megfelelő tartozik összege. A bejövő vagy kimenő fizetések tranzakcióinál a rendszer ezt az egyeztetést közvetlenül a kifizetett tételek számlákhoz való hozzárendelésekor hajtja végre (rendszeregyeztetés). Egyéb esetekben a számlákat a felhasználónak kell egyeztetnie az Egyeztetés tranzakcióval (felhasználói egyeztetés). Külső egyeztetés esetében egy számla nyitott tételeit egyezteti egy külső számlakivonat (banki vagy üzleti partner által küldött) nyitott tételeivel. Az üzletipartner-számlákhoz hasonlóan az megoldásban lévő bankszámlák is tartalmaznak nyitott és egyeztetett tételeket. Nyitott tételek keletkeznek, ha a rendszer közvetlenül könyvel egy bankszámlára a 16

17 Tájékoztató könyvelési osztály fizetési könyveléseinek eredményeként. Ezek a nyitott tételek nem egyeztethetők addig, amíg meg nem érkezik a számlakivonat a banktól a tényleges fizetés végrehajtásáról. Ezért csak a bankszámla egyeztetett tételei mutatják a banknál lévő aktuális számlaegyenleget. A külső és belső egyeztetésekhez az a következő opciókat kínálja: Manuális en automatikus Félautomatikus az egyeztetési javaslatokat szolgáltató varázsló segítségével Készlet modul A Készlet modul kezeli a készletszinteket, a cikkmenedzsmentet, árlistákat, speciális ármegállapodásokat, raktárak közötti transzfereket és készlettranzakciókat. Lehetőség van olyan anyagmozgások könyvelésére is, amelyek nem a beszerzési folyamat vagy anyagkiadás eredményeképpen jönnek létre. Ezek a készlettranzakciók, amelyek a rendszerben meghatározott bizonylatra való hivatkozás nélkül rögzíthetők. Az egyéb árubeérkezések vagy kiadások a beszerzési vagy az értékesítési folyamathoz nem könyvelhetők. Ebben a modulban történik a leltározás is, amely négy lépésből áll: A rendszer kinyomtatja a készletbizonylatokat, Megtörténik a tényleges számbavétel, A számbavétel eredményeit rögzíteni kell a rendszerben, Könyvelni kell a készleteltéréseket. Gyártás modul A Gyártás modul olyan termékgyártási eszközöket biztosít, melyek többszintű darabjegyzéket definiálnak és gyártási rendeléseket hoznak létre, ugyanakkor lehetővé teszi a termékek és anyagok rendelkezésre állásának ellenőrzését és beszámolók készítését. A gyártási folyamat három lépésből áll: 17

18 Tájékoztató A gyártási rendelés megtervezi a gyártási folyamatot a gyártási darabjegyzék segítségével egy adott vevőnél vagy a saját vállalatnál. Létrehozható manuálisan vagy a Termékajánlások beszámoló segítségével. A gyártási folyamat elején létre kell hozni a gyártási utasításokat. Ezek alapja általában a gyártási rendelés. A komponensek mennyiségi ellenőrzése is részét képezheti a gyártási utasításoknak. A visszajelentés a gyártási folyamat végét dokumentálja. A készletkönyvelések végrehajtása a visszajelentéssel történik, azaz a rendszer kiveszi a komponenseket a készletből és árubeérkezést könyvel a raktárba a késztermékről. A rendszer csak egyetlen bizonylatot hoz létre különböző státusokkal mindhárom lépésnél. A létrehozott, de még be nem fejezett rendelések és utasítások megjelenítéséhez használhatók a Nyitott gyártási rendelések beszámoló. Szerviz modul A Szerviz modul optimalizálja az értékesítési és szervizrészlegek képességeit, mivel támogatja a szervizműveleteket, a szerződések kezelését, a szerviztervezést, a vevői interakciós tevékenységeket, a vevőtámogatást és a lehetőségek kezelését. A Szervizhívás szolgáltatás segítségével megválaszolhatja a vevők kérdéseit és megoldhatja a cikkekkel kapcsolatos problémákat. A Vevői berendezés törzslap az az adatbázis, amely tartalmazza mindazon cikkeket, amelyekhez biztosítható szerviz. A Szervízszerződés hivatalos vagy jogerős megállapodás, melynek alapján a vevő szervizben részesülhet a cikkekhez és sorozatszámokhoz megadott idpszakban. A szervizszerződésben lévő információk határozzák meg, hogy a vevő mely szervizekre jogosult. Az Ismeretbázis-megoldás kulcsmegoldásokat tartalmaz különféle problémák és esetek megoldásához. Segíti a szerviz optimalizálását, felgyorsítja a szervizképviselő teljesítményét és lehetővé teszi a szervezet termékeivel kapcsolatos kérdések és megoldások megtekintését külső források számára. A Szervizbeszámolók segítségével megtekntheti és elemezheti a szervizszerződésekkel, vevői berendezéssel és szervizhívással kapcsolatos adatokat. Megtekintheti az egyes értékesítési 18

19 Tájékoztató megbízottak által készített, illetve az adott vevők által jelentett szervizhívásoat. Kiértékelheti a hatékonyságát és teljesítményét. Emberierőforrás-gazdálkodás modul dolgozó részletei Az Emberierőforrás-gazdálkodás modul dolgozómenedzsmentet végez, beleértve a dolgozó részleteit, a kapcsolati információkat és jelenlét beszámolókat. Az lehetővé teszi a dolgozók adatainak központi adattárban történő tárolását és karbantartását és azokról különböző beszámolók futtatását. Beszámolók modul A Beszámolók modul a vállalat szinte valamennyi aspektusáról informatív beszámolót készít, beleértve a vevői és szállítói követelést, értékesítést, cashflow-t, ügyfélkapcsolati összegzéseket, könyvvitelt, raktári készletet, eredménykimutatást, árképzést és vevői tevékenységet. Pénzügyi beszámolók készítéséhez a rendszernek szüksége van egy mintára, ami a beszámoló struktúráját definiálja. A pénzügyi beszámoló mintáit előre kell definiálni. Az SAP-rendszer már tartalmaz a pénzügyi beszámolók saját mintáinak létrehozásához használható mintákat. Emellett a saját számlakeret struktúráját is lemásolhatja, amiben elvégezheti a szükséges módosításokat. A pénzügyi beszámolók mintái mérlegek, eredménykimutatások és összeg- és egyenleglisták (a főkönyvi számlák és az üzletipartner-számlák összegei és egyenlegei) készítésére használhatók. Létrehozhatók még összehasonlító beszámolók is, amelyek egy adott vállalat vagy gazdasági év adatait hasonlítják össze egy másik vállalattal vagy gazdasági évvel. 19

20 Tájékoztató Egyedi fejlesztésű modulok TERMELÉS IRÁNYÍTÁSI TERVEZÉSI MODUL Törzsadat-kezelés áttekintése Üzemi naptár Lehetőség van üzemi naptár kialakítására, a műszakmodellek tetszőleges meghatározására valamint az üzemi naptár erőforrásonkénti hozzárendelésére. Műveletek Lehetőség van a munkahelyek törzsadatként (nem csak rögzített szövegként) való nyilvántartására, művelet-katalógusok létrehozására. Erőforrások (Munkahely) Arra a munkahelyre vonatkozik, ahol a műveletet elvégzik. Lehetőség van korlátozott és korlátlan kapacitással folyó tervezésre, az alkalmazás költséghelyéhez kapcsolódva. Darabjegyzékek A darabjegyzék magában foglalja az anyagot, a munkahelyet, a szerszámot stb. a kooperációs gyártással együtt nem kerül sor a darabjegyzék és a műveletterv szétválasztására, az MRP IV egyidejű tervezést tesz lehetővé. Erőforrás teljesítmény-jellemzői ítmény-jellemzők meghatározása és az erőforrásokhoz hozzárendelése által lehetőség van az erőforrások jellemzők alapján történő diszpozíciójára (pl. az "esztergálás" teljesítmény-jellemzővel rendelkező erőforrások). Kapacitásmérleg Grafikus formában mutatja be az egyes munkahelyek vagy teljesítményjellemzők kapacitás-helyzetét a lehetséges tűréshatárok megjelenítésével. Kooperációs gyártás árlistája Alapértelmezett árlista használata a kooperációra/rendelkezésre bocsátásra vonatkozó tudnivalókkal kiegészítve. Kooperációs gyártás 20

21 Tájékoztató A darabjegyzék integrált része. A darabjegyzékben a "Gyártás vagy beszerzés" stratégiának megfelelően gyártáshoz vagy beszerzéshez diszponálhatja a kooperációhoz kapcsolódó anyagokat és műveleteket. Erőforrásfajták A gyártáshoz szükséges összes erőforrás figyelembe vétele a diszpozíció során. A tervezés és irányítás módszereit az erőforrások fajtái határozzák meg. (anyag, munkahely, szerszám, előkészítés, rendelkezésre bocsátás) Húzd és Nézd a Gyártásban A Húzd és Nézd funkcionalitás révén a Gyártás terén is lehetőség nyílik az egymáshoz kapcsolódó adatok azonnali és kényelmes lekérdezésére. (pl. a cikkek beépülés-kimutatására) ÜAR-adatok Lehetőség van integrált Üzemi AdatRögzítésre (ÜAR) terminálként működő PC-n, a visszajelentési adatok esetében a megkövetelt pontosság és aktualitás pedig a mérföldkő-technika révén biztosítható. ÜAR-napló Az üzemi adatrögzítés naplója az összes visszajelentést jegyzőkönyvbe veszi, lehetőség van az esetleges hiányos könyvelések helyesbítésére. Lehetőséget nyújt a visszajelentési adatok elemzésére. Kapcsolódó termékek A darabjegyzék fölépítéséből eleve következik a kapcsolódó termékek egyszerű meghatározása és diszpozíciója. Köztes termékek A darabjegyzék a gyártás valamennyi szintjén, a félkész anyagok és termékek esetében is lehetővé teszi ezek kezelését és diszponálását, készletezését. (pl. csap/pácolt csap; fogaskerék/köszörült fogaskerék) Tervezés terület áttekintése MRP IV varázsló Bővített diszpó-varázsló és MRP IV tervezőeszköz. Az anyagigényen túl lehetőség nyílik a gyártáshoz szükséges összes forrás figyelembevételére. Diszpozíciós eljárásmódok 21

22 Tájékoztató A kibővített MRP IV lehetővé különböző diszpozíciós forgatókönyvek figyelembevételét. Előre megadható beállítások lehetőség van különféle diszpozíciós eljárások beállítására. Gyártási/beszerzési javaslatok Az MRP IV futtatásának eredményeként keletkeznek gyártási beszerzési javaslatok, ami típus, mennyiség és időpont szerint optimalizálja a beszerzendő/legyártandó termékeket, és dinamikusan veszi figyelembe az igények pillanatnyi állását. Kooperáció tervezése A kooperációs partner által felhasználandó alapanyagokat és/vagy szerszámokat a rendszer a gyártási utasításokba integrálja, azok közvetlenül a gyártási utasításból kiindulva kezelhetőek. Termékfelosztás A teljes mennyiséget saját, kooperációs vagy vegyes gyártásra oszthatja föl, ily módon a gyártás során rugalmas kihasználtságot és gazdaságos működést érhet el. Kapacitás-tervezés A rendszer rendelkezésre bocsát miden, a kapacitástervezéshez, irányításhoz és értékeléshez szükséges adatot táblázatos vagy grafikus formában. Gyártási utasítás A darabjegyékek alapján készül vagy manuálisan kerülhet rögzítésre, tartalmazza a gyártásra vagy az alkatrészek/szerelt egységek/termékek összeszerelésére vonatkozó valamennyi információt valamint a mennyiségek, idők, határidők és minőségek előzetes beállításait/normáit/előírásait. Mérföldkövek létrehozása Szabadon definiálható mérföldkövek révén adhatja meg, hogy a visszajelentésekre és/vagy kivétkönyvelésekre mely műveleti lépések alkalmával kerül sor, valamint meghatározhatja az adott mérföldkőtől függő lépések körét. Ily módon csak a szükséges helyeken és lépéseknél kell beavatkoznia a folyamatba. A kapacitás ütemezése A kapacitás tervezése során a modul oly módon veszi figyelembe a kapacitás korlátait, hogy az egyes munkafolyamatok kezdő- és véghatáridőinek kiszámítása során a rendszer ellenőrzi az adott időszakban a diszpozíció számára rendelkezésre álló, tervezhető kapacitást. Irányítási funkciók áttekintése Üzemi adatok integrált rögzítése 22

23 Tájékoztató Az integrált ÜAR-terminál révén egyszerű és költségtakarékos módon, személyi számítógépen kerülhet sor az üzemi adatok rögzítésére, miközben a visszajelentések esetében megkívánt pontosságról a mérföldkő technika gondoskodik. RFID és vonalkód használható A vonalkód-leolvasókat és/vagy RFID-t alkalmazó mérföldkő technika előnye az, hogy a gyártás folyamata, a kivét könyvelések, valamint a kooperációs gyártás vezérlése automatizált módon, valós időben és elfogadható ráfordítással történhet. Rendelkezésre állás vizsgálata / azonnali MRP IV Valamely termék szállítási rendelkezésre állását ellenőrizheti közvetlenül az értékesítési rendelésből kiindulva. Ellenőrizheti tetszőleges időpontban a ténylegesen diszponálható rendelkezésre állást, nem csak a jelenleg rendelkezésre álló raktárkészletet. Komissiózás mobil adatrögzítéssel Komissiózási lista és könyvelés mobil rögzítést lehetővé tevő eszközökön vonalkód-leolvasó és/vagy RFID-leolvasó készülékek segítségével is lehetséges. Kooperációs gyártás-irányítás Az anyag és/vagy a gyártási utasításban benne foglalt szerszámok rendelkezésre bocsátásával szervezett kooperációs gyártás irányítására közvetlenül a gyártási utasításból kiindulva kerülhet sor, úgy, mintha házon belüli műveleti lépésről lenne szó. PROJEKT MANAGEMENT MODUL (PRO) egy kiegészítő modul (ún. add-on ) az -hoz a projektekbe szervezett (gyártó, építőipari, tervező, szolgáltató, stb.) tevékenységeket végző kis és közepes méretű vállalatok számára. Üzleti szempontból a modul használatának a következő előnyei vannak: Anyag és munkaigény tervezése egy projekt-tevékenységekhez Projekt költségkeret és nyereségesség folyamatos figyelése Árajánlati árkalkuláció a tervek alapján Anyagbeszerzések tervezése és anyagbeérkezések figyelése Folyamatok (tevékenységek) grafikus-vizuális tervezése Kapacitástervezés, munkák konkrét erőforrásokhoz (dolgozók, gépek) rendelése Számlázás ütemezése és figyelése Munkaidő-ráfordítások jelentése Szervizrendelések és integráció a szervizmoduljával. 23

24 Tájékoztató A projektmenedzselés üzleti folyamatainak áttekintése: Projekt törzslap készítés az árajánlatkérő adataival Ajánlatadás (határidő nélkül, csak az ár a lényeges ebben a lépésben) Tevékenységek és erőforrásigények (munkatípusok) meghatározása munkaórában Anyagszükséglet meghatározása (mennyiségek és árak) Költségvetés áttekintése és költségvetési verzió készítése viszonyítási alapként Ajánlati ár kalkulálása árlistákkal és szorzókkal Vevői ajánlat dokumentum generálása Vevői rendelés Vevői rendelés dokumentum létrehozása az ajánlat dokumentumból a vevő által kért preferált szállítási határidővel Anyagigények tevékenységekhez rendelése a beszerzési átfutási idők miatt, amik befolyásolhatják a teljesíthető határidőt Tevékenységek ütemezése folyamattervezéssel és a szabad erőforrás-kapacitások figyelembevételével A teljesíthető határidő vevői rendelésbe való átvezetése A vevőt érintő mérföldkövek beírása a vevői rendelés dokumentumba Folyamatterv ütemezésének (bázisvonal) mentése Számlázás ütemezése és a dátumok csatolása a vevői rendeléshez Vevői rendelés visszaigazolása Megvalósítási folyamat (a folyamatok részben párhuzamosan folynak) Anyagbeszerzés Szállítói árajánlatok kérése (opcionális) Szállítói megrendelések generálása; a tényleges megrendelési árak eltérhetnek attól, amivel az ajánlatadási fázisban kalkuláltunk. Anyagbeérkezések és felhasználása (gyártásba adása) Pótlólagos megrendelések Tevékenységek munkaórákban megadott erőforrásigényeinek konkrét dolgozókhoz, gépekhez rendelése (kapacitástervezés) A feladatokat tartalmazó munkalapok kiosztása/ismertetése a dolgozókkal A dolgozói és gépi ráfordítások (elvégzett munkaórák) jelentése A tevékenységek előrehaladásának és a mérföldkövek teljesülésének követése Kiszállítandó sorozatszámos termék-cikkek létrehozása (opcionális; csak akkor kell, ha több egyedi (berendezés) törzslappal rendelkező termék előállítása a projekt feladata) Termékek készletre vételezése gyártási utasításból vagy utasításokból Kiszállítások szállítólevéllel Esedékes számlák kiállítása és kiküldése Szerviz (karbantartás, javítás, felújítás) Berendezés törzslapok létrehozása Szervizszerződés létrehozása illetve bővítése az új berendezésekkel Időtartamtól vagy használati mértéktől függő rendszeres karbantartási feladatok beállítása Az esedékes karbantartások figyelése 24

25 Tájékoztató Szervizhívások Szervizrendelések Esedékes rendszeres karbantartási feladatokból Meghibásodási szervizhívásból Egyedi felújítási, módosítási igényekből, nem garanciális javítási megkeresésekből (árajánlatkéréstől a megvalósításig) Szervizmunkák ütemezése Szervizmunkákhoz szükséges anyagok beszerzéseinek ütemezése (opcionális) Szervizmunkák végrehajtás Munkaidő-ráfordítások jelentése Anyagfelhasználások jelentése Szervizmunkák számlázásának ütemezése (opcionális) Szervizmunkák esedékes számláinak kibocsátása PROJEKT ALAPON MŰKÖDŐ IPARÁGI MEGOLDÁS Speciálisan projekt alapon működő kis- és középvállalatok számára készült megoldás, mely kifejezetten ezen cégek speciális igényeire készült. A modul az (SBO) un. addon technológiájával a vállalatirányítási rendszer szervesen integrált részét alkotja. A modul az SBO alap adatbázisát a következő főbb elemekkel egészíti ki: háromszintű projekt struktúra: fő-projektek, alap projektek és projekt költség-csoportok; projekt-alapú raktárkezelés: projektre foglalás, felhasználás ill. maradék kezelése; beszállítói árak, engedmények kezelés projekt alapon; projektek költség-csoportok tervezése, nyomon követése; pénzügyi visszatartások kezelése, monitorozása. A modul képes projektek minden részletbe kiterjedő pénzügyi elemzésére: költség alapú tervezés és nyomon követés; bevétel tervezés; számlázási és pénzügyi egyenleg figyelése; projekt haszon- és hátralékszámítás; külön anyag- ill. szolgáltatás alapú elemzés; projektek részletes főkönyvi elemzése; 25

26 Tájékoztató projekt cash-flow már tervezési fázistól. Az elemzések által kiszámolt értékek lefúrásos módszerrel nyomon követhetők, a mögöttes bizonylatok lekérdezhetők. A megoldás fő előnye, hogy az elemzések többsége nem főkönyvi alapon működik, tehát már a projektek kezdeti szakaszában is (tervezési és rendelési fázistól) hatékony eszközöket nyújt a pénzügyi elemzésre, előzetes cash-flow készítésére. Az elemzéseken kívül a modul tartalmaz egy projekt-törzs adatbázist, ahol a fő- illetve standard (alap) projektek részletes adminisztrációja történik. A költség-tervezést és monitorozást megkönnyíti az alap projektek költség-csoportokba bontása: minden csoporthoz külön költségszint vihető fel, melyből a program a projekt élete során hátralékot és hasznot számol már a megrendelési fázistól kezdve. BANK CENTER MODUL A BankCenter modul lehetőséget nyújt felhasználóinak az ügyviteli rendszer és a banki terminál program közötti kapcsolat megvalósítására. Alkalmazásával a napi bankkivonatok, valamint az utalandó tételek kézi rögzítését felváltja az automatikus beolvasás. Működése: Legyűjti az rendszerből, a különböző szűrési szempontoknak megfelelő, fizetendő számla tételeket, és ezeket az adatokat átadja a banki terminálnak. Fogadja a banki termináltól érkező elektronikus számlakivonatokat. Lehetőséget biztosít a fogadott számlakivonat feldolgozására, a pénzmozgások üzleti partnerhez, vagy főkönyvi számlához való rendelésével. A BankCenterben feldolgozott kivonatokból banki be-, illetve kifizetési tételeket generál az rendszerben. Alkalmas banki és pénztári tételek kézi rögzítésére is. Kontroll számok megadásával csökkenteni tudja a rögzítésből fakadó hibákat. 26

27 Tájékoztató Tetszőleges devizanem és bank: A pénzmozgások tetszőleges pénzneműek lehetnek, kezeli a forintos illetve a devizás bankszámlákat is, valamit egyszerre több bank számlái kezelésére is lehetőséget biztosít. Költséghatékony: Banki tranzakciós költség takarítható meg használatával, mert üzleti partnerenként egy banki tranzakcióba képes összevonni több számlához tartozó kifizetéseket. BÉR-ÉS ADÓELSZÁMOLÁS MUNKAÜGY-HR ADMINISZTRÁCIÓS MEGOLDÁS A PRÉMIUM4sbo add_on kiegészíti az termékét munkaügyi, illetőleg bér- és adóelszámolási funkcionalitással. Az SBO fejlesztő eszközének (SDK-Software Development Kit) segítségével készült és teljes integritást valósít meg az SBO termékkel. A PRÉMIUM4sbo fókuszában a havi bérszámfejtés támogatása áll, de természetesen megvalósítja mindazokat feladatokat, melyek akár a bérszámfejtés előtt - annak végrehajtása érdekében szükségesek -, akár a bérszámfejtés után mint kötelező vagy szükséges követő tevékenységek merülnek fel. A továbbiakban a PRÉMIUM4sbo add_on funkcionális komponenseit részletezzük. Személyügyi törzsadatok karbantartása A személyügyi törzsadatokat szakmai szempontok alapján csoportosítva több adatbeviteli képernyőn lehet rögzíteni. Az egyes tipikus személyügyi folyamatokat (pl: jogviszony létesítés, jogviszony megszüntetés) intézkedések támogatják, melyek az adatbevitel érdekében esetenként ajánlott adatmező értékekkel kitöltve megjelenítik a karbantartani szükséges képernyőket. Bizonyos adatmezők kitöltése fix, vagy a felhasználó által megadható értéktáblák segítik (lásd: Kódtár). A számos adatbeviteli képernyő közül kiemelést érdemelnek: Munkajog: A dolgozó és jogviszonyának alapadatai; Járulékok: A járulékszámfejtést meghatározó dolgozói adatok; Adózás: Az adó- és adóelőleg számfejtést meghatározó dolgozói adatok; Tagságok: pl: a magánnyugdjpénztári tagsággal öszefüggő dolgozói adatok. 27

28 Tájékoztató Jogcím törzs kezelése A program rendkívüli rugalmasságát teszi lehetővé a bérszámfejtésben használatos juttatás és elvonás jellegű jogcímek szabadon paraméterezhető kezelése. A program eleve tartalmaz egy terjedelmes és széles körben alkalmazható, pontosan beállított jogcím gyűjteményt, de ez a készlet bővíthető és valamennyi jogcím paraméterezése módosítható. A jogcímek paraméterezése több adatbeviteli képernyőn valósítható meg. Az egyes paraméterek értékei értéktáblából választhatók ki.a paraméterezéssel meghatározható az egyes jogcímek viselkedése a kiszámolási eljárásukon túl az adózásban, a járulék képzésben és számviteli szempontból, stb. Bérszámfejtés és kifizetés adminisztráció A bérszámfejtés komponens tartalmazza a bérszámfejtés előkészítése keretében szükséges adatrögzítési lehetőségeket és a bérszámfejtés tényleges számolási eljárásait: Módosíthatók és bővíthetők, tartósan és eseti jellegel egyaránt az egyes dolgozók számfejtésében érvényesülő jogcímek; Rögzíthetők a dolgozók távollétei illetőleg a munkarndjüktől való eltérő munkavégzés részletes időadatai. Egy adott hónapon belül több kifizetés is lebonyolítható és az egymást követő kifizetések figyelembe veszik a korábbi bérszámfejtési eredményeket. A bérszámfejtés tényleges számolási művelete és egy adott elkülöníthető kifizetés akár egyetlen dolgozóra, akár a dolgozók meghatározható szempontok szerinti csoportjára végrehajtható. Riportok és lekérdezések Számos riport (lista) és lekérdezés támogatja a személyügyi és bérszámfejtési feladatok végrehajtását. Az egyes riportok az elindításukat megelőzően paraméterezhetőek, az eredményük megtekinthető a képernyőn, természetesen kinyomtathatók és további szolgáltatásként Ms Word és Ms Excel formátumba is exportálhatók. A riportok sajátos csoportját képezik azok, melyek elektronikus adatállományt állítanak elő valamely adatszolgáltatás érdekében. A riportok főbb csoportjai a következők: Az egyes kifizetések lebonyolítását közvetlenül támogató riportok; A havi szükséges és kötelező adatszolgáltatások; Az éves adó és járulék adatokat tartalmazó adatszolgáltatások; 28

29 Tájékoztató A személyügyi folyamatokat támogató eseti lekérdezések; Alap és törzsadatok rugalmas lekérdezései. Bérszámfejtési eredmények könyvelése A bérszámfejtési eredmények könyvelési tételeinek előállítása az un. Hónap zárás funkció részeként automatikusan megtörténik. A könyvelési tételeket a program a személyügyi törzsadatok között eltárolt dolgozó specifikus és a jogcím törzsben eltárolt jogcím specifikus kontírozási paraméterek alapján hozza létre. A kontírozási parméterek meghatározásakor az SBO számlatükrét alkalmazza a program. A könyvelési tételek feladása az SBO számviteli modulja felé egy adott riport futtatásával végezhető el. Az egyes tárgyhónapok zárását és elsődleges könyvelési rendezését követően nyílik lehetőség az un. bérfelosztás végrehajtására. A bérfelosztás további adatrögzítést igényel mely meghatározza dolgozónként összegszerűen, időarányosan, vagy százalékosan a felosztási könyvelési tételeket. Az adatrögzítés befejezése után egy megfelelő riport segítségével feladásra kerülnek a bérfelosztási könyvelési tételek az SBO számviteli modulja felé. Paraméterezés A program számos funkcióját alapvető program paraméterek befolyásolják és támogatják azok helyes működését. A program paramétereket a PRÉMIUM4sbo telepítését követően kell meghatározni, melyet néhány adatbeviteli képernyő tesz lehetővé. Egyéb adottságok és jellemzők Szakmai jellemzők: A program az adóelőlegszámítás során dolgozónként meghatározható módon göngyölített vagy adott esetben a vonatkozó jogszabályban megfogalmazott nem göngyölített módon számolja a tárgyhavi adóelőleget; Havi- és órabér alapú illetőleg megbízásos jellegű elszámolások egyaránt lehetségesek; Számos automatizmussal támogatja a program a bérszámfejtő munkáját akár az adatrögzítés, akár a bérszámfejtés vagy a zárlati feladatok végrehajtása során; A dolgozói időadatok kezelése tekintetében a program az un. negatív időadatrögzítési szemléletmódot alkalmazza. Minden tárgyhónap zárásakor a program felkészül a következő 29

30 Tájékoztató tárgyhónapra úgy hogy feltételezi az egyes dolgozók munkarendjük szerinti munkavégzését. Az időadatrögzítésnek a munkarend szerinti munkavégzéshez való eltérés meghatározására kell szorítkoznia. Ilyen értelemben a távolléteket és munkarendtől való eltérő munkavégzéseket (pl: túlóra) kell rögzíteni; Üzemeltetési jellemzők: A PRÉMIUM4sbo mint SBO add_on az SBO keretei között kliens/server architektúrában működik; A program által alkalmazott adatbázis környezet integráns részét képezi az SBO adatbázisának; A program jogszabály követő frissítései az SBO verzió változásaitól függetlenül a jogszabály változásokhoz igazodóan külön eljárásban telepíthetők; A PRÉMIUM4sbo által igényelt műszaki feltételek megegyeznek az SBO által támasztott igényeknek; BESZÁMOLÓ-SZERKESZTŐ MODUL REPORTING Kötöttségek nélküli pénzügyi kimutatások és elemzések készíthetők segítségével. A kimutatások forrása minden esetben a főkönyvi könyvelés. A beszámoló formázását beépített paraméterekkel lehet szabályozni. A modul két fő részből: szerkesztésből és lekérdezésből áll. HÁZIPÉNZTÁR MODUL A partnereink pénztárkezelési igényeinek kielégítésére fejlesztett a. egy speciális pénztár modult, mely az (SBO) un. Add-On technológiájával a vállalatirányítási rendszer szervesen integrált részét alkotja. A pénztárból indítható műveletek: - Kimenő fizetés - Bejövő fizetés - Kimenő készpénzes számla - Bejövő készpénzes számla A modul tudja kezelni a címletelést, képes nyomtatni pénztárbizonylatokat és időszaki pénztárjelentést. 30

31 Tájékoztató HOSTLOGIC TOOLKIT Kötelező mezők A modul alkalmas arra, hogy egy adminisztrátor felhasználó által előre beállított mezők bármilyen bizonylatban kötelezően kitöltendők legyenek, illetve figyelmeztetés jelenjen meg, ha a felhasználó nem tölti ki őket. A modul bármely típusú mezőre és az SBO bármely ablakára alkalmazható. Egy beállított mező kötelező illetve nem kötelező típusú lehet. A program az ablakhoz tartozó bármely gomb lenyomásakor ellenőrizheti a beállított mezők tartalmát, bár tipikusan a Hozzáadás gomb van beállítva. Megjegyzés-szerkesztő A modul alkalmas arra, hogy egy adminisztrátor felhasználó által előre beállított mezők (bármilyen bizonylatban) szerkeszthetőek legyenek egy külön ablakban. A modul szöveg típusú mezőre és az SBO bármely ablakára alkalmazható. Amennyiben a felhasználó a beállított mezőben megnyomja a Ctrl-Tab billentyűt, megjelenik egy szerkesztő ablak, és a mező tartalma (amennyiben volt tartalma) átmásolódik az ablakba. Ezután a szöveg a szerkesztő ablakban tovább szerkeszthető. Az Aktualizálás és az OK gomb lenyomása után (vagy Ctrl-Enter) a szerkesztett szöveg visszamásolódik az eredeti mezőbe és az ablak bezáródik. Nem szerkeszthető mezők A modul alkalmas arra, hogy egy tipikusan adminisztrátor felhasználó által előre beállított mezők ne lehessenek szerkeszthetőek bizonyos felhasználók számára. A modul bármely mezőre és bizonyos megszorításokkal (ld. később) az SBO bármely ablakára alkalmazható. A beállított mezőkön felhasználó beállítástól függően csak korlátozott billentyűket használhat. Nyomógomb-tiltás 31

32 Tájékoztató Ezzel a kiegészítő modullal lehet felhasználókat bizonyos rögzítő képernyők használatáról letiltani. A paraméterek beállítását az Eszközök->Felhasználói táblák->hlb_btnd-nyomógomb-tiltás beállításai alatt lehet megtenni. Tervezetek átadása A modul alkalmas arra, hogy egyes felhasználók által készített tervezetek automatikusan átkerüljenek más felhasználókhoz, így azok olvasni, illetve szerkeszteni tudják azokat. A modul az -ban található összes olyan bizonylatnál működik, melyre a mentés tervezettként funkció létezik. Amennyiben a beállítási táblában rögzített forrás-felhasználó (akitől a tervezet származik) lerögzít egy tervezetet, az automatikusan átkerül a beállításokban ugyancsak rögzített cél-felhasználóhoz, így onnantól fogva e felhasználó képes tovább szerkeszteni azt. A. referenciái Szakembereink több mint 100 hazai és nemzetközi vállalatirányítási projektben vettek részt az alábbi üzletágakban: IT Média Telekommunikáció Pénzügyi szolgáltatás Termelés és ipar Kereskedelem Szolgáltatás Közműszolgáltatás Olaj- és gázszolgáltatás Ügyfeleink között szerepelnek többek között: HostLogic által végzett SAP megoldás bevezetések Ügyfél SAP termék Helyszín SAP iparág Ügyfél tevékenysége APÁCZAI Kiadó Kft. HU Média Tankönyvkiadó British American Tobacco HU Nagykereskedelem Dohánytermékek nagykereskedelme Carrier/Linde IT,FR,B,DE, CZ Ipari berendezések és részegységek Kereskedelmi hűtőpultok gyártása, kereskedelme CIB Bank Zrt. HU Szolgáltatás Banki informatikai fejlesztés 32