PÁLYÁZATI FELHÍVÁS MAGYAR KAJAK-KENU SZÖVETSÉG

Átírás

1 PÁLYÁZATI FELHÍVÁS MAGYAR KAJAK-KENU SZÖVETSÉG 1 / 9

2 Tartalomjegyzék 1. Általános információk a pályázatról 2. A regisztráció feltételei 3. A pályázati dokumentáció tartalmi és formai követelményei, finanszírozható költségek MELLÉKLETEK 1. számú melléklet KIVONAT az Emberi Erőforrások Minisztériuma és a Magyar Kajak-Kenu Szövetség képviselői között december 27-én aláírt támogatási szerződésből (EMMI iktatószám: /2012.), módosítva július 16-án (EMMI iktatószám: /2013.) 2. számú melléklet REGISZTRÁCIÓS ADATLAP 3. számú melléklet SZERZŐDÉSKÖTÉSI FELTÉTELEK 4. számú melléklet A TÁMOGATÁS ÁTUTALÁSÁNAK FELTÉTELEI 5. számú melléklet A TÁMOGATÁS ELSZÁMOLÁSA 1. számú függelék INDIKÁCIÓS LISTA 2. számú függelék KÖLTSÉGVETÉSI SEGÉDLET 2 / 9

3 1. Általános információk a pályázatról: 1.1. A pályázatot a Magyar Kajak-Kenu Szövetség (a továbbiakban még: MKKSZ, Szövetség) hirdeti meg, abban kizárólag a Szövetség tagszervezetei (továbbiakban még: pályázó) vehetnek részt. A pályázat forrása a Szövetség jóváhagyott évi költségvetésében e célra meghatározott pénzügyi keret. A Szövetség a pénzügyi keretet a kormánydöntés alapján az Emberi Erőforrások Minisztériuma (továbbiakban: EMMI) által szerződés (továbbiakban: SZERZŐDÉS) alapján átutalt költségvetési támogatásból hozta létre, ezért annak felhasználása során mind a Szövetségnek, mind a pályázónak be kell tartania a vonatkozó szerződésben meghatározott feltételeket (l. 1. számú melléklet). A pályázat célja, hogy az elfogadott sportági fejlesztési stratégia keretében, koordinált fejlesztési célok megvalósítása érdekében, forrást (továbbiakban még: támogatás) biztosítson a tagszervezetei részére, elsősorban azok e pályázat keretében benyújtott, szakmai programmal megalapozott fejlesztési igényei megvalósításához, illetve a tagszervezetek működéséhez A pályázatra nyitva álló idő (ebben az időszakban lehet regisztrálni, illetve benyújtani pályázatot) a meghirdetéstől augusztus 30-ig tart. A pályázat keretében december 15. és november 30-a között keletkezett tagszervezeti ráfordítások és költségek finanszírozhatók a támogatásból, függetlenül attól, hogy a pályázatot a tagszervezet a nyitva álló időszakon belül mikor nyújtotta be. Csak olyan ráfordítás, költség finanszírozható és számolható el a pályázat keretében, ami a pályázat alapján létrejött támogatási szerződésben megvalósítandó feladattal összefügg A keretösszeg 604 millió forint, ami az egyes tagszervezetek részére a Szövetség illetékes testületei által meghatározott részkeretek összessége. A tagszervezet a pályázat keretében a részkerete összegéig juthat támogatáshoz, ennél nagyobb a megvalósított fejlesztés önerő bevonásával lehet nagyobb forrásigényű A pályázatokról a pályázati bíráló bizottság javaslata alapján a Főtitkár dönt. A döntés ellen az Elnökséghez lehet fellebbezni A döntés-előkészítést az Elnökség által megbízott bíráló bizottság végzi. A bizottság hatásköre kiterjed a pályázat hiánypótlásra, átdolgozásra történő, indoklással ellátott visszaadására is, ezért ebben az esetben a pályázó ha az indoklással nem ért egyet közvetlenül is fordulhat a Főtitkárhoz annak döntését kérve. A bizottság pályázatok értékelésével kapcsolatos tevékenységét az alábbi szempontok alapján végzi: - a pályázatban bemutatott fejlesztési projekt, szakmai feladat, működési tevékenység (továbbiakban: a pályázati tevékenység) megvalósítása összhangban van a pályázati kiírással; - a pályázati tevékenység megvalósítása sportszakmai szempontból indokolt; 3 / 9

4 - a pályázati tevékenység a költségvetési indoklás alapján a támogatás biztosítása esetén megvalósítható; - a benyújtott dokumentáció az előírt feltételeknek megfelel, koherens A regisztrációhoz kért dokumentumok és nyilatkozatok (l. 2. pont) alapján a tagszervezetet a Szövetség pályázóként regisztrálja. A regisztrációra, vagy a Szövetség által észlelt és visszajelzett hiányosság miatti hiánypótlásra a tagszervezet a nyitva álló időszakban folyamatosan jogosult. Csak regisztrált tagszervezet nyújthat be pályázatot és kaphat támogatást, egy pályázó a részkerete terhére több alkalommal, eltérő célokra is. A bíráló bizottság minden pályázatot befogad. Az elbírálás első szakaszában a bíráló bizottság értékeli, hogy a benyújtott pályázat megfelel-e a pályázattal szemben meghatározott formai és tartalmi követelményeknek (szükség esetén a pályázóval konzultálva). Formai és tartalmi hiányosságok esetén a bíráló bizottság felhívja a pályázót a hiánypótlásra. Hiánypótlás a teljes pályázati idő alatt, akár többször is lehetséges. A bíráló bizottság a formai és tartalmi követelményeknek megfelelő minden egyes pályázatról döntési javaslatot is tartalmazó összefoglalót készít. A döntési javaslatnak legalább a pályázat szakmai célja és annak megvalósíthatósága értékelését, a támogatás összegét, a támogatás biztosításának formáját és ütemezését, az elszámolás határidejét (esetleges részelszámolások határidejét is) kell tartalmaznia. A tagszervezet jogosult a pályázati elbírálás teljes folyamatában a pályázatával kapcsolatos bármilyen információ megismerésére Az elnökség döntése alapján a Szövetség a pályázóval szerződést köt. A támogatási szerződést a döntésnek megfelelő tartalommal kell létrehozni, érvényesíteni kell továbbá azokat a feltételeket, amiket a SZERZŐDÉS tartalmaz, valamint azokat, amiket a pályázat keretében a Szövetség előírt. A támogatási szerződésnek tartalmaznia kell a tagszervezet által szerződéskötéssel egyidejűleg teljesítendő feltételekről (3. számú melléklet) szóló jognyilatkozatot. A támogatás átutalásához teljesítendő feltételeket a 4. számú melléklet tartalmazza. 4 / 9

5 1.8. A koordinált fejlesztés keretében a pályázati kiírásban egyébként szereplő beszerzések (ideértve a tárgyi eszköz beszerzését és készletek-szolgáltatások vásárlását is) egy részének esetében a Szövetség beszállítói listát állít össze. Ha a pályázó nem a listában szereplő beszállítótól vásárol, a beszerzés elismerhető és elszámolható költség költsége a listában szereplő, adott termékre vonatkozó legkisebb ár. Ilyen beszállítói lista abban az esetben készül, ha az a benyújtott pályázatok összesítése alapján indokolt, a tervezhető mennyiség és verseny alapján várhatóan költségmegtakarítás érhető el. Támogatás igényelhető a számviteli szempontból alábbi kategóriákba tartozóan: - befektetett eszközök (immateriális javak; ingatlanok és kapcsolódó vagyoni értékű jogok; gépek, berendezések, járművek; beruházás; felújítás); - költségek (anyagköltség; igénybe vett szolgáltatások költségei; bérköltség, egyéb személyi jellegű kifizetés és kapcsolódó járulékok). Támogatás használt eszköz beszerzéséhez is igényelhető. A támogatást nem kell visszatéríteni. Indokolt esetben előfinanszírozás is igényelhető, ilyen tartalmú döntés esetén a részleteket a támogatási szerződés tartalmazza A támogatás felhasználásáról be kell számolni (szakmai beszámoló) és el kell számolni (költségelszámolás). Az elszámolás végső határideje november 30. Az elszámolás szabályait az 5. számú melléklet tartalmazza Ha a tervezett beszerzések értékhatára meghaladja a közbeszerzési értékhatárt, a tagszervezet a megítélt támogatást közbeszerzési eljárás lefolytatását követően használhatja fel. Erről a támogatási szerződésben rendelkezni kell. Az eljárással kapcsolatos dokumentáció az elszámolás részét képezi Kapcsolattartás, információk, letöltések Kapcsolattartó: Király Zsolt zsolt.kiraly@mkksz.hu Mobil: / 9

6 2. A regisztráció feltételei: 2.1. A tagszervezet által kitöltött és benyújtott regisztrációs adatlap (2. számú melléklet) A tagszervezet képviseletére és nyilatkozatok kiadásra jogosult személy (továbbiakban: képviselő) közjegyzői hitelesítéssel ellátott aláírási címpéldánya, vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintájának benyújtása A képviselő írásos nyilatkozata arról, hogy ismeri, érti és elfogadja a pályázati feltételeket (beleértve a SZERZŐDÉS-ben a Szövetség által vállalt feltételeket is) A képviselő írásos nyilatkozata arról, hogy a pályázati feltételeknek az eljárás folyamán, a biztosított támogatás felhasználása során, valamint az elszámolás keretében is eleget tesz A képviselő írásos nyilatkozata arról, hogy a Szövetség a pályázattal összefüggésben, az eljárás által indokolt terjedelemben kezelheti a tagszervezet adatait A képviselő valós tartalmú írásos nyilatkozata arról, hogy a Szövetség és a Canoe Sport Kft. felé nincs tartozása, elszámolási kötelezettségeit hiánytalanul teljesítette. 6 / 9

7 3. A pályázati dokumentáció tartalmi és formai követelményei, finanszírozható költségek: 3.1. A pályázat elindításának alapvető célja, hogy a tagszervezetek tevékenységéhez használt eszközrendszer megújításához, kibővítéséhez szükséges fejlesztésekhez (beruházás, felújítás és beszerzés) biztosítson forrást, ezzel a sportág tárgyi bázisának fejlesztésén keresztül növelje a kajak-kenu sport népszerűségét, illetve ahol ez lehetséges emelkedjen az önfinanszírozó képesség is. Ismert körülmény, hogy az egyes tagszervezetek gazdálkodási lehetőségei között jelentős eltérések vannak, ezért indokolt esetben a tagszervezeti részkeret legfeljebb 10 %-áig a támogatás a működés megerősítésére is felhasználható. Indokolt továbbá a sportág társadalmi beágyazottságának fejlesztése, ezért a részkeretből a sportággal és a tagszervezet működésével összefüggő esemény/rendezvény megvalósítása is támogatható A pályázat kötetlen formában készíthető el. Tartalmaznia kell azonban az elérni kívánt célt, célokat szöveges indoklással. Az elbírálás szempontjából előnyt jelent, ha a pályázati tevékenység célja, céljai és várt eredménye gazdálkodási és szakmai mutatók változásában is bemutatható (pl.: energiahatékonysági fejlesztés eredményeként csökken a rezsiköltség; a bázis komfortjának emelésével helyi szinten vonzóbbá tehető a sportág; vagy növelhető a turizmus iránti igény és ezáltal a tagszervezet bevételei emelhetők; esetleg egyszerűen a cél a tagszervezet gazdálkodási stabilitásának jobb megalapozása, stb.). A pályázat kötelező eleme a költségterv, aminek mérlegszerűen bemutatva tartalmaznia kell a tervezett ráfordításokat, ha nagyobb összegű fejlesztésről van szó, akkor részletezve, építési típusú fejlesztésnél a fejlesztés idősorrendjéhez kötve. A költségtervnek tartalmaznia kell továbbá a bevételeket is, elkülönítve a pályázattal elérni kívánt támogatás összegét, és ha a fejlesztés ennél nagyobb költségigényű, akkor a saját forrást is. Tekintettel arra, hogy a tagszervezet ÁFAstátuszától függetlenül a felhasználás során a tagszervezet által megfizetett, vagy megfizetni tervezett számlákban feltüntetett ÁFA-t a tagszervezet nem igényelheti vissza (illetve nem számíthatja be az ÁFA- elszámolásba), ezért a költségtervet bruttó módon kell összeállítani. Indokolt esetben a pályázathoz mellékletek csatolásával kell igazolni a fejlesztésre vonatkozó egyéb fontos feltételek rendelkezésre állását (pl.: építési engedély; tulajdonosi hozzájárulás, ha a fejleszteni kívánt létesítmény idegen tulajdonban van; stb.). A költségterv az elszámolás viszonyítási alapja, ezért annak lényeges változtatásához előzetesen a támogatási szerződést is módosítani kell Az ajánlott fejlesztéseket (a Szövetség által ajánlott beszerzési, illetve költség-listát) az 1. számú függelék tartalmazza. A lista indikációs jellegű, abban nem szereplő tételek beszerzése, elszámolása is lehetséges a támogatás terhére. Elszámolható az ingatlanfejlesztés, azaz szakmai feladatok ellátását szolgáló létesítményekkel 7 / 9

8 kapcsolatos beruházás, felújítás; - eszközbeszerzés; - események, rendezvények szervezési költségei; - a tagszervezet sporttevékenységével közvetlenül összefüggő működési költségei (beleértve olyan fenntartási költségeket is, mint a rezsiköltség, a tagszervezet működéséhez szükséges funkcionális pl.: könyvelés - tevékenységek részbeni finanszírozása) Limitált beszerzési árak A költségtakarékosság, illetve a pályázók segítése érdekében az indikációs listában szereplő egyes tételek esetében a Szövetség limitált árakat is meghatároz. Limitált árú tétel esetén a támogatás terhére a listában szereplőnél nagyobb egységköltségű beszerzés nem számolható el. Alacsonyabb árú beszerzés esetén csak a tényleges költség számolható el (a különbség más célokra természetesen felhasználható). A listát a bíráló bizottság a benyújtott pályázatok alapján bővítheti, illetve a bíráló bizottság a benyújtott pályázat alapján kontrollálhatja (ha a tervezett beszerzés nem tartozik a limitáltak közé, illetve nincs listán), reális-e a benyújtott pályázatban szereplő egységár. A bizottság szakmai álláspontját a pályázóval ismerteti, vita esetén a döntési javaslatnak annak bemutatását is tartalmaznia kell Limitált beszerzési mennyiségek A bíráló bizottság a döntés-előkészítés során jogosult a tagszervezet objektív teljesítménymutatói alapján (versenyengedéllyel rendelkező versenyzők száma korosztályonként, igazolt szabadidős sportolók száma, foglalkoztatott edzők száma, stb.) meghatározni, hogy adott eszközből indokolt-e a pályázó által igényelt mennyiség. A pályázó igényéhez képest csökkentett mennyiségre tett döntési javaslatot a bíráló bizottságnak indokolnia kell, továbbá lehetővé kell tennie, hogy a tagszervezet még a döntés előtt az indoklást megismerhesse, arra érdemben reagáljon Egyéb feltételek a) Támogatási feltételek használt eszközök beszerzése esetén: - Az eladónak olyan hivatalos forgalmazónak kell lennie (eladó tevékenységi körében kereskedelmi, kiskereskedelmi tevékenység szerepel), aki (amely szervezet) az eszköz gyártási évét, származását bizonyítani képes, és legalább 1 év szavatosságot biztosít, számlaképes. Az MKKSZ és a Canoe Kft. hivatalos forgalmazónak tekintendő. - Használt mikrobusz nem lehet több mint négy éves, és nem lehet több mint 150 ezer km a futásteljesítménye. 8 / 9

9 - Használt jármű vétele esetén csak a vételi ár számolható el a támogatás terhére. b) Ingatlanvásárlás esetén az MKKSZ által kirendelt ingatlanbecslő által meghatározott ár az alapja a támogatási összegnek. c) 100 ezer Ft értéket meghaladó értékű áru, eszköz, szolgáltatás elszámolhatóságának feltétele, hogy arról írásban létrejött szerződés, vagy írásban megküldött és visszaigazolt megrendelő jöjjön létre a tagszervezet és a beszállító között. d) A költségterv összeállításának elősegítése érdekében a Szövetség a 2. számú függelék értelemszerű használatát javasolja. A függelék tartalmazza a tagszervezet részkeretének összegét és a kerettel szembeállítva összegzést készít a tervezett beszerzésekről, költségelemekről. 9 / 9