Átírás

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11 3. függelék az Enyingi Polgármesteri Hivatal Ügyrendjéhez ENYINGI POLGÁRMESTERI HIVATAL MUNKAKÖRI LEÍRÁSOK

12 1. Aljegyző 1. Kapcsolattartás a civil szervezetekkel. 2. Koordinálja és figyelemmel kíséri a Polgármesteri Hivatal hatósági munkáját. 3. Esélyegyenlőségi felelős feladatai: - A szervezeten belül hozzájárul az esélyegyenlőség érvényesítéséhez, és az egyenlő bánásmód biztosításához. - Segíti felmérni a szervezetnél a legfontosabb esélyegyenlőségi hiányosságokat, illetve ezekre a szervezet jellegéhez illeszkedő megfelelő megoldások kidolgozásában és bevezetésében segítséget nyújt. - Az Esélyegyenlőségi Tervben meghatározott feladatok teljesülésének figyelemmel kísérése, a terv felülvizsgálatában való közreműködés. 4. Környezetvédelmi felelős feladatai: - A témával kapcsolatos hatósági bejelentések kezelése. - Nyilvántartások vezetése, adatszolgáltatás teljesítése. - Haváriák kezelése. - Környezetvédelmi program éves felülvizsgálatában való közreműködés, illetve a programban meghatározott feladatok teljesülésének figyelemmel kísérése, jelentés készítése. - Környezetvédelmi ellenőrzéseket és bejárásokat aktív részvételével segíti. 5. Vezeti a jogszabályok által előírt feladatkörével összefüggő nyilvántartásokat. 6. Hatósági, anyakönyvi és hagyatéki osztály vezetése, az osztályon dolgozó köztisztviselők részére a feladatok kiosztása 7. A jegyző helyettesítése keretében utasítás szerint, vagy a jegyző munkájának segítése keretében: Az európai uniós forrásokhoz kapcsolódóan a pályázatfigyelést, a pályázatkészítést, valamint az eu. támogatással megvalósuló fejlesztés lebonyolítását szabályozza: - A Polgármesteri Hivatalon belül az önkormányzati szintű pályázat-koordinálás feladatainak felelőse. - Előterjesztési jogkörrel rendelkezik. - Külső személy vagy szervezet igénybevétele esetén közvetett kapcsolattartó. - Felelős a papír alapon érkező információk továbbításáért. - Az európai uniós pályázatok pályázatkészítésénél közvetett kapcsolattartó. - Az európai uniós pályázatok pályázatkészítésénél felelős a pénzügyi adatok, információk hitelességéért, érvényességének tanúsításáért. - Az európai uniós pályázatok pályázatkészítésénél felelős a műszaki adatok, információk hitelességéért, érvényességének tanúsításáért. - Az európai uniós pályázatok lebonyolításánál felelős a pénzügyi adatok, információk hitelességéért, érvényességének tanúsításáért. - Az európai uniós pályázatok lebonyolításánál felelős a műszaki adatok, információk hitelességéért, érvényességének tanúsításáért. - A pályázat pénzügyi lebonyolításának megvalósítását ellenőrzi és jóváhagyja. Gondoskodik a hatáskörébe tartozó feladatok határidőben történő, a vonatkozó jogszabályi és egyéb előírásoknak megfelelő végrehajtásáról. Folyamatosan figyelemmel kíséri a jogszabályváltozásokat és a hatásköri jegyzék módosulásait, naprakész ismeretekkel rendelkezik a feladatait érintő változásokról. Gondoskodik a helyi választásokkal kapcsolatos teendők lebonyolításáról, a szükséges eljárások törvényes és szakszerű lefolytatásáról, a megadott határidők betartásával.

13 Szervezi és összehangolja a testületi munkát, előkészíti a testületi döntéseket, gondoskodik azok végrehajtásáról, őrködik a testületi működés mind eljárási, mind anyagi vonatkozásában - törvényessége felett, azonnal jelzi, ha jogszabálysértést észlel. Számon kéri az egyes köztisztviselők számára meghatározott feladatok végrehajtását. Közreműködik az önkormányzati szervek hatékony működtetésében, a helyi demokrácia erősítésében. Segítse a helyi civil szervezetek munkáját. Legyen elkötelezett a település jövőképének tudatos alakítása iránt, gondoskodjon arról, hogy a köztisztviselők stabil és világos jövőképpel rendelkezzenek, kövesse nyomon a döntések rövid és hosszú távú hatásait. A helyi humán erőforrás gazdálkodás területén törekedjen a magasan végzett, feladatát eredményesen ellátó, önkormányzathoz lojális személyi állomány biztosításáról és fejlesztéséről. Koordinálja a településfejlesztés tekintetében a Polgármesteri Hivatal szakembereire háruló feladatokat, és kérje számon azok teljesítését. Gondoskodik az erőforrások hatékony felhasználásáról, a hivatal dolgozóinak optimális leterheltségéről, az esetleges szabad kapacitás kihasználásáról, ennek alapján a szükséges átszervezések meglétéről. Vezetői tevékenysége során fokozott figyelmet fordít a munkahelyi légkör kialakítására a kollegális szemlélet, a csapatmunka ösztönzésével. Törekszik a személyügyi konfliktusok megértésére és a feszültségek feloldására a személyes problémák megoldásának segítésére. Ösztönzi a beosztottakat a csapatszellem továbberősítésére. A szervezet céljainak elérése érdekében hatékonyan legyen képes mozgósítani a beosztottakat, a feladat-megbeszélések során hatásos érveivel érje el célját. A munkatársak menedzselése során fokozott figyelmet fordítson a személyes fejlődésre, a beosztottak újító, fejlesztő ötleteinek kibontakozására a kreativitás, a kezdeményezőkészség és a magas teljesítmény megfelelő jutalmazásával. 2. Belső ellenőrzési vezető 1. Elkészíti a belső ellenőrzési kézikönyvet, és azt folyamatosan felülvizsgálja; 2. Összeállítja a kockázatelemzéssel alátámasztott stratégiai és éves ellenőrzési terveket, valamint a költségvetési szerv vezetőjének jóváhagyása után végrehajtja a terveket; 3. Megszervezi a belső ellenőrzési tevékenységet, irányítja az ellenőrzések végrehajtását; 4. Összehangolja az ellenőrzéseket; 5. Amennyiben az ellenőrzés során büntető-, szabálysértési, kártérítési, illetve fegyelmi eljárás megindítására okot adó cselekmény, mulasztás vagy hiányosság gyanúja merül fel, a költségvetési szerv vezetőjének, illetve a költségvetési szerv vezetőjének érintettsége esetén a felügyeleti szerv vezetőjét haladéktalanul tájékoztatja és javaslatot tesz a megfelelő eljárások megindítására; 6. Összeállítja az éves ellenőrzési jelentést és az összefoglaló ellenőrzési jelentést; 7. Gondoskodik az ellenőrzések nyilvántartásáról, illetve a dokumentumok és az adatok biztonságos tárolásáról; 8. Éves képzési tervet készít és gondoskodik annak megvalósításáról; 9. Évente értékeli a belső ellenőrzés tárgyi, személyi feltételeit és javaslatot tesz a költségvetési szerv vezetőjének, a feltételeknek az éves tervvel történő összehangolására; 10. Tájékoztatja a költségvetési szerv vezetőjét az éves ellenőrzési terv megvalósításáról, és az attól való eltérésekről; 3

14 11. Nyomon követi az intézkedési tervek végrehajtását a költségvetési szerv vezetőjének tájékoztatása alapján. Hatáskörök: A belső ellenőrzés hatásköri felhatalmazását az államháztartásról szóló évi XXXVIII. tv. és a Költségvetési szervek belső ellenőrzéséről szóló 162/2005. (VIII.16.) számú Kormányrendelet határozza meg. 3. Idegenforgalmi titkársági referens 1. Testületi működéssel kapcsolatos feladatok: - előkészíti postázásra az ülések anyagait (szerkesztés napirend szerint, sokszorosítás, meghívottak egyeztetése, anyaghoz juttatása); - végrehajtja a testületi döntésekhez kapcsolódó ügykezelői feladatokat, kivonatok készítése (erről átadó füzetet vezet), érintettekhez továbbítása, kérelmezők értesítése, nyilvántartások, határozatok, rendeletek vezetése; - elkészíti és vezeti mind a papíralapú, mind az elektronikus alapú határozatok tárát és a rendelettárat, valamint folyamatosan gondoskodik annak hatályos tartalmáról; 2. Ellátja a jegyzői feladatok ügyviteli teendőit: - e körben felelős: a jegyzőt érintő iratok beiktatásáért, az elintézési határidő figyelemmel kíséréséért, az iratok irattárba helyezéséért. 3. A jegyző részére döntésre előkészíti a hatósági bizonyítványokkal kapcsolatos ügyeket. 4. Ellátja a sajtóreferensi feladatokat, különösen feladata: a Városi Televízióval és az Enyingi Hírmondó szerkesztő bizottságával való kapcsolattartás. 5. Közreműködik Enying város honlapja szerkesztésében, folyamatosan ellátja a tartalom frissítését munkaköri feladataihoz kapcsolódóan. 6. Nyilvántartja az önkormányzatot érintő szerződéseket, megállapodásokat. 7. Törzskönyvi nyilvántartás, alapító okiratok egységes szerkezetbe foglalása. 8. Az önkormányzat testvér települési kapcsolataiban aktív részvétel (kapcsolatok szervezése, találkozók előkészítése, levelezések, tolmácsolások,. stb.) o Információt nyújt a turisták és helyi lakosok számára o Idegenvezetés közvetítése Ellátja továbbá mindazokat a feladatokat, amelyekkel a polgármester, a jegyző és az aljegyző megbízza. 4. Iktatási ügyintéző 1. Ellátja a központi iktatással kapcsolatos feladatokat: - végzi az iratok iktatását, ügyintézők részére történő továbbítását, irattározását, selejtezését; - minden hó 10-ig jelentést tesz a jegyzőnek a határidőn túli ügyintézésről; 4

15 - postáz. 2. Általános ügyfél-tájékoztatást végez. 3. Végzi a hivatalban az ügykezelésből adódó feladatokat. 4. Vezeti a jogszabályok által előírt feladatkörével összefüggő nyilvántartásokat. 5. Ellátja a jogszabályok által előírt, a hirdetmények kifüggesztésével kapcsolatos feladatokat. 6. A Polgármesteri Hivatal ügyintézői tekintetében ügyviteli teendőket lát el, szükség esetén végzi az általános igazgatás leírói feladatait. 7. Ellátja továbbá mindazokat a feladatokat, amelyekkel a jegyző és az aljegyző megbízza. 5.Hatósági, anyakönyvi és hagyatéki osztályvezető 1. Magánszálláshelyek nyilvántartásba vétele, az ehhez szükséges feltételek meglétének ellenőrzése, az üzemeltetéshez szükséges engedélyek beszerzéséhez segítségnyújtás. Földügyek: ellátja a termőföldek bérbeadásával, illetve adásvételével kapcsolatos jogszabály által előírt feladatokat (pl.: hirdetmények közlése). Birtokvédelmi ügyek 2. Telekalakítási eljáráshoz kapcsolódó szakhatósági állásfoglalások kiadásának döntés előkészítése 3. Előkészíti és végrehajtja a polgármester hatáskörébe tartozó közterület-használati kérelmekből eredő feladatokat. 4. Vezeti a jogszabályok által előírt feladatkörével összefüggő nyilvántartásokat. 5. Távollétükben helyettesíti az igazgatási ügyintéző I-II.-t. 6. Ellátja továbbá mindazokat a feladatokat, amelyekkel a jegyző és az aljegyző megbízza. 6. Szociális igazgatási ügyintéző I. 1. A települési támogatással kapcsolatos ügyintézés: lakásfenntartási települési támogatás rendkívüli települési támogatás, köztemetés szociális ellátásokkal kapcsolatos feladatok tekintetében tájékoztatja az állampolgárokat, átveszi a kérelmeket, gondoskodik az ügyiratok szabályzat szerinti mozgatásáról. Elvégzi a döntés előkészítést. 2. Városfejlesztési ügyek: településkép, köztisztaság 3. Elvégzi a fakivágási ügyekkel kapcsolatos ügyintézést, döntés-előkészítést. 4. Hulladékgazdálkodással kapcsolatos hatósági ügyek intézése. 5. Élelmiszerlánc-felügyeleti szervként ellátja a jegyző hatáskörébe tartozó növényvédelmi tevékenység keretében a belterületi károsítók elleni védekezési kötelezettség betartásának ellenőrzését, illetve a közérdekű védekezés elrendelésével kapcsolatos feladatokat. 6. A 4-6. pontban foglalt feladatok tekintetében hatósági ellenőrzést végez. 5

16 7. Állattartással, az állatok védelmével kapcsolatos feladatok 8. Az 8. pontban foglalt feladatok tekintetében tájékoztatja az állampolgárokat, átveszi a kérelmeket, gondoskodik az ügyiratok szabályzat szerinti mozgatásáról a határidők betartásával, előkészíti a felterjesztéseket és vezeti a nyilvántartásokat, szükség szerint helyszíni szemlét, ellenőrzést tart. Elvégzi a döntés előkészítést. 9. Távollétében helyettesíti az igazgatási ügyintéző II.-t. Ellátja továbbá mindazokat a feladatokat, amelyekkel a jegyző és az aljegyző megbízza. 7. Szociális igazgatási ügyintéző II. 1. Hagyatéki eljárással kapcsolatos ügyintézés: a. hagyatéki leltározás, a hagyatékhoz tartozó vagyontárgyak biztosítása, nyugdíjbiztosítási, közjegyzői megkeresés szerinti ügyintézés 2. Ellátja az anyakönyvi ügyintézéssel, házasságkötéssel kapcsolatos teendőket. 3. Jegyzői címnyilvántartás vezetése 4. Távollétében helyettesíti a szociális igazgatási ügyintéző I. -et. 5. Ellátja továbbá mindazokat a feladatokat, amelyekkel a jegyző és az aljegyző megbízza. 8. Igazgatási ügyintéző 1. Ellátja a jegyző feladat- és hatáskörébe tartozó művelődési, közoktatási és sportfeladatokat. 2. Közreműködik a polgármester feladat- és hatáskörébe tartozó művelődési és közoktatási feladatainak ellátásában. 3. Közreműködik a képviselő-testület feladat- és hatáskörébe tartozó sportügyi, művelődési és közoktatási ügyeinek intézésében. 4. Biztosítja az Önkormányzat közoktatási és közművelődési intézményei, valamint a Polgármesteri Hivatal közötti információáramlást. 5. Az önkormányzat jegyzőjénekhatáskörébe utalt feladatok tekintetében előkészíti és végrehajtja a rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény és óvodáztatási támogatással kapcsolatos ügyeket, a hátrányos és halmozottan hátrányos helyzetről szóló igazolás és jelentés kiállítása. Fenti feladattal összefüggésben igazolás kiadása a szociálisan rászoruló személyek, valamint a védendő fogyasztók részére. 6. Ipari, kereskedelmi, szociális igazgatással kapcsolatos ügyintézés: ipari feladatok, kereskedelem, vendéglátás, szálláshelyek engedélyezése, ellátja az üzletek működésével kapcsolatos hatósági feladatokat, végzi a kapcsolódó helyszíni ellenőrzéseket ellátja a telepengedély, illetve a telep létesítésének bejelentése alapján gyakorolható egyes termelő és egyes szolgáltató tevékenységgel kapcsolatos eljárás lefolytatását, 6

17 gyermekvédelmi intézmények működési engedélyeinek módosítása 7. A 6. pontban foglalt feladatok tekintetében tájékoztatja az állampolgárokat, átveszi a kérelmeket, gondoskodik az ügyiratok szabályzat szerinti mozgatásáról a határidők betartásával, előkészíti a felterjesztéseket és vezeti a nyilvántartásokat, szükség szerint helyszíni szemlét, ellenőrzést tart. Elvégzi a döntés előkészítést. 8. Mezőgazdasági termelőknek hatósági bizonyítvány rendelet szerinti kiadása. 9. Környezetvédelmi hatósági jogkörben átveszi a jegyző hatáskörébe tartozó zaj- és rezgésvédelmi ügyekben beadott kérelmeket, tájékoztatja az állampolgárokat. Elvégzi a döntés előkészítést. 10. Mezőgazdasági igazgatással kapcsolatos ügyintézés: vadkárral kapcsolatos feladatok, kárbecslés méhészet 11) Előkészíti az önkormányzat Humán Bizottságának ügyeit: - jegyzőkönyvek elkészítése; - határozatok nyilvántartása; - részt vesz az előterjesztések elkészítésében; - lakossági tájékoztatás. 12) Magánszálláshelyek nyilvántartásba vétele, az ehhez szükséges feltételek meglétének ellenőrzése, az üzemeltetéshez szükséges engedélyek beszerzéséhez segítségnyújtás. 13) Ellátja a termőföldek bérbeadásával, illetve adásvételével kapcsolatos jogszabály által előírt feladatokat (pl.: hirdetmények közlése). 14) Telekalakítási eljáráshoz kapcsolódó szakhatósági állásfoglalások kiadásának döntés előkészítése. Előkészíti és végrehajtja a polgármester hatáskörébe tartozó közterület-használati kérelmekből eredő feladatokat. 15) Lefolytatja a jegyző hatáskörébe tartozó birtokvédelmi eljárásokat. 15)Ellátja mindazokat a feladatokat, amelyekkel a jegyző és az aljegyző megbízza 16)Távollétében helyettesíti a szociális-igazgatási ügyintéző I-II.-t. 9. Építéshatóság vezető 1. Vezeti a kiemelt építésügyi hatóságot, és felügyeletet gyakorol felette: - postabontáskor az építésügyi hatósághoz érkezett ügyeket elosztja, azaz a maga vagy az ügyintézők részére szignálja; - szervezi és koordinálja az építésügyi hatóság tevékenységét; - ellenőrzi az építésügyi hatóság ügyintézői tevékenységét. 2. Ügyfelek tájékoztatása. 3. Tervek, beadványok fogadása, átnézése, iktatásra továbbítás. 4. Határozatok előkészítése: - kérelmek teljességének ellenőrzése, (szükség esetén felszólítás hiánypótlásra); - szakhatósági állásfoglalások megkérése; - tervek műszaki felülvizsgálata (szükség esetén előírások megállapítása); 7

18 - helyszíni szemle - jegyzőkönyvezés. Határozat meghozatala: - határozatok kiküldése, postázása; - jogerőre emelkedés elkészítése, postázása; - fellebbezések véleményezése, továbbítása a Közigazgatási Hivatal részére vagy a Bíróság részére; - az esetleges új eljárás lefolytatása. 5. Műszaki felelős meglétének ellenőrzése (szükség szerint felszólítás). 6. Helyszíni ellenőrzés a kitűzésekről. 7. Építkezések ellenőrzése minimum 2 alkalommal (jegyzőkönyvezésekkel, kiértékelésekkel). 8. Esetleges észrevételekre intézkedés (felszólítások). 9. Építészrendészeti bírságolási eljárás: - határozat előkészítése; - határozat; - kiértesítések. 10. Fennmaradási engedélyek: - felszólítás a benyújtására; - fennmaradási engedély ügyintézés; - építészrendészeti eljárás. 11. Bontási határozatok, kötelezéssel: - felszólítás engedély kérelem beadására; - esetleges bírságolás; - kötelezési határozat meghozatala; - értesítések. 12. Engedély nélküli építkezések feltárása - eljárás kezdeményezése. 13. Építési engedélyek módosítása. 14. Műszaki átadásokon történő részvétel: - használatbavételi eljárást megelőzően. 15. Használatbavételi eljárás. 16. Vezeti a jogszabályok által előírt feladatkörével összefüggő nyilvántartásokat településenként. 17. Havi statisztikai jelentés településenként. 18. Települési rendezési tervek, építésügyet érintő jogszabályok figyelemmel kísérése, szükség szerint javaslattétel módosításra. 19. Ellátja továbbá mindazokat az építésügyi hatósági feladatokat, amelyeket számára a hatályos jogszabályok előírnak. 20. Ellátja továbbá mindazokat a feladatokat, amelyekkel a jegyző és az aljegyző megbízza. 21. Az építésügyi és építés-felügyeleti hatósági eljárásokról és ellenőrzésekről, valamint az építésügyi hatósági szolgáltatásról szóló 312/2012. (XI. 8.) Kormány rendeletben foglaltaknak megfelelően kezeli az Építésügyi Hatósági Engedélyezési Eljárásokat támogató elektronikus dokumentációs rendszert. (továbbiakban- ÉTDR) 10. Építésügyi hatósági ügyintéző 1. Ügyfelek tájékoztatása. 2. Tervek, beadványok fogadása, átnézése, iktatásra továbbítás. 8

19 3. Határozatok előkészítése: kérelmek teljességének ellenőrzése, (szükség esetén felszólítás hiánypótlásra); szakhatósági állásfoglalások megkérése; tervek műszaki felülvizsgálata (szükség esetén előírások megállapítása); helyszíni szemle - jegyzőkönyvezés. Határozat meghozatala: határozatok kiküldése, postázása; jogerőre emelkedés elkészítése, postázása; fellebbezések véleményezése, továbbítása a Közigazgatási Hivatal részére vagy a Bíróság részére; az esetleges új eljárás lefolytatása. 4. Műszaki felelős meglétének ellenőrzése (szükség szerint felszólítás). 5. Építésügyi igazolások kiadása. 6. Építkezések ellenőrzése minimum 2 alkalommal (jegyzőkönyvezésekkel, kiértékelésekkel). 7. Esetleges észrevételekre intézkedés (felszólítások). 8. Építészrendészeti bírságolási eljárás: határozat előkészítése; határozat; kiértesítések 9. Fennmaradási engedélyek: felszólítás a benyújtására; fennmaradási engedély ügyintézés; építészrendészeti eljárás. 10. Bontási határozatok, kötelezéssel: felszólítás engedély kérelem beadására; esetleges bírságolás; kötelezési határozat meghozatala; értesítések. 11. Engedély nélküli építkezések feltárása: eljárás kezdeményezése. 12. Építési engedélyek módosítása. 13. Műszaki átadásokon történő részvétel: használatbavételi eljárást megelőzően. 14. Használatbavételi eljárás. 15. Bejelentések tudomásul vétele. 16. Szakhatósági közreműködés egyéb engedélyezési eljárásban. 17. Települési rendezési tervek, építésügyet érintő jogszabályok figyelemmel kísérése, szükség szerint javaslattétel módosításra. 18. Vezeti a jogszabályok által előírt feladatkörével összefüggő nyilvántartásokat településenként. 19. Helyettesíti az építésügyi hatósági ügyintéző II-t. 20. Ellátja továbbá mindazokat az építésügyi hatósági feladatokat, amelyeket számára a hatályos jogszabályok előírnak. 21. Ellátja továbbá mindazokat a feladatokat, amelyekkel a jegyző és az aljegyző megbízza. 22. Az építésügyi és építés-felügyeleti hatósági eljárásokról és ellenőrzésekről, valamint az építésügyi hatósági szolgáltatásról szóló 312/2012. (XI. 8.) Kormány rendeletben foglaltaknak megfelelően kezeli az Építésügyi Hatósági Engedélyezési Eljárásokat támogató elektronikus dokumentációs rendszert. (továbbiakban ÉTDR) 11. Pénzügyi- és adóigazgatási osztályvezető Az önkormányzat, a polgármesteri hivatal és az önkormányzat intézményei részére az alábbi feladatokat végzi: 1. Közreműködik: - az éves költségvetési koncepcióra vonatkozó testületi előterjesztésben; - az éves költségvetési rendelet-tervezetben; - a költségvetés módosítására vonatkozó rendelet-tervezetekben; - a költségvetés végrehajtásáról szóló beszámoló és az éves zárszámadási rendelettervezetben; - a Belügyminisztérium számára megküldendő gazdálkodásra vonatkozó beszámoló jelentésben; 9

20 - a feladatköréhez tartozó egyéb testületi előterjesztésekben. 2. Gondoskodik a normatív költségvetési hozzájárulások igényléséről és elszámolásáról a zárszámadás keretében. 3. Megszervezi és koordinálja, ellenőrzi az intézményi tervezés megalapozottságát, indokoltságát, teljesíthetőségét. Megszervezi és koordinálja a költségvetést előkészítő tervezési munkát az önkormányzati intézmények és a polgármesteri hivatal között. 4. Gondoskodik az önkormányzati bizottságok véleményének a koncepcióhoz történő csatolásáról. 5. Szakmai szempontokat ad az intézmények számára a költségvetés végrehajtásáról szóló féléves és éves szöveges beszámoló jelentéshez. 6. Folyamatosan figyelemmel kíséri az önkormányzati költségvetés végrehajtását, pénzügyi egyensúlyát. Erről meghatározott rendszerességgel ill. esetenként tájékoztatja a polgármestert és a képviselő-testületet. 7. Közreműködik a költségvetés végrehajtásában. 8. Közreműködő az átmeneti gazdálkodásról szóló rendelet-tervezetben. 9. Gondoskodik az előző évi pénzmaradványok elszámoltatásáról, az elszámolások felülvizsgálatáról. 10. Az intézményektől beérkező pótelőirányzati igények pénzügyi megoldására javaslatot alakít ki, és érdemi elbírálására továbbítja azokat az érintett bizottságok számára. 11. Folyamatosan kapcsolatot tart a hivatalon belül - gazdálkodási feladatokkal felruházott - szervezeti egységekkel és az önkormányzati költségvetési szervekkel. 12. Az utalványozási rendben gyakorolt jogai: gyakorolja a pénzügyi ellenjegyző és a pénztárellenőr jogait. 13. Munkafolyamatba épített ellenőrzési feladata: - gyakorolja a munkafolyamatba épített ellenőrzési feladatait. 14. Gondoskodik: - az államháztartás számára jogszabályokban előírt adatszolgáltatási és beszámolási kötelezettség (költségvetés, féléves és éves beszámoló) határidőben történő teljesítéséről; - a normatív költségvetési hozzájárulások elszámolásáról; - a költségvetési szervek folyamatos pénzellátásáról; 15. Közreműködik: - a polgármesteri hivatal számviteli rendjének, pénzkezelési, leltározási és selejtezési szabályzatának elkészítésében és annak naprakészen tartásában; - a polgármesteri hivatal gazdálkodásának pénzügyi számviteli lebonyolításában; 16. Javaslatot tesz a célhoz nem kötött források betétként való elhelyezésére. 17. Javaslatot tesz egyéb banki szolgáltatások igénybevételére. 18. Közreműködik a költségvetési szervek beszámolói felülvizsgálatában. 19. Gondoskodik a címzett-, és céltámogatások, valamint a kiegészítő támogatások igényléséről. 20. Javaslatot tesz hitelfelvételre. 21. Figyelemmel kíséri a beruházások, felújítások pénzügyi teljesítését, az üzembe helyezési okmányok és belső bizonylatok elkészítését. 22. Gondoskodik arról, hogy a költségvetést határidőre benyújtsák a MÁK-hoz. 23. Kéri a feladatmutatóhoz kapcsolódó állami hozzájárulás előirányzat-módosítását a MÁK-on keresztül. 24. Figyelemmel kíséri az önkormányzat vagyonának nyilvántartását. 25. Közreműködik a költségvetéshez kapcsolódó rendelet-tervezetek és testületi előterjesztések előkészítésében. 26. Kötelezően részt vesz a képviselő-testületi üléseken, meghívás alapján a bizottsági üléseken. Akadályoztatása esetén helyetteséről gondoskodik. 27. Gondoskodik - feladatkörében - a képviselő-testületi és bizottsági határozatok végrehajtásáról. 28. Az európai uniós források igénybevételére és felhasználására vonatkozóan: 10

21 - Felelős az európai uniós pályázatok pályázatkészítésének pénzügyi információk megadása tekintetében. - Felelős az európai uniós pályázatok lebonyolításának pénzügyi információk megadása tekintetében. - A pályázat pénzügyi lebonyolítására a költségvetési főszámlán belül alszámlát nyit a pályázati pénzeszközök és pénzügyi elszámolás teljes elkülönítése céljából. - A pályázat pénzügyi lebonyolítása során gondoskodik az önkormányzati kifizetéseket igazoló dokumentumok rendelkezésre bocsátásáról. 12. Pénzügyi ügyintéző I. Az önkormányzat, a polgármesteri hivatal és az önkormányzat intézményei részére az alábbi feladatokat végzi: 1. Bejövő számlák és kifizetetlen számlák nyilvántartásának vezetése: melynek során az elektronikusan kialakított nyilvántartásba naprakészen rögzíti a beérkezett számlákat. Rögzítés előtt a bizonylatokon alaki és tartalmi ellenőrzést végez. A számlák, bizonylatok utalása során rögzíti az utalás időpontjának teljesítését. A főkönyvi könyvelés részére, valamint az ÁFA bevallás készítéséhez adatot szolgáltat a tárgynegyedévet követő hónap 15. napjáig. Tájékoztatást ad a jegyzőnek és a pénzügyi vezetőnek a kifizetetlen számlák állományáról. Fizetési és kikapcsolási felszólítások esetében előkészíti a számlákat utalásra és felhívja a pénzügyi vezető figyelmét az utalás fontosságára. 2. Bankszámlapénz kezelése: előkészíti a számlákat, bizonylatokat utalásra, melynek során meggyőződik a számlák, bizonylatok alaki és tartalmi helyességéről a jogszabályban és szabályzatokban meghatározott aláírások meglétéről. Az utaláshoz és készpénzfelvételhez szükséges pénz rendelkezésre állásához, egyeztetést folytat a pénzügyi vezetővel annak távolléte esetén a jegyzővel vagy aljegyzővel. Elvégzi a bankszámlák közötti átvezetéseket, tartja a kapcsolatot a számlavezető bankkal a számlavezetéssel kapcsolatban. 3. A segélyezés lebonyolításával kapcsolatos feladatok: A segélyeket számfejti és elektronikusan rögzíti a számára átadott határozatok alapján, majd utalja azokat. Gondoskodik a visszaigénylések elküldéséről a Magyar Államkincstár felé az ÖNEGM rendszerben. Határidőre elkészíti az OEP felé a segélyezettek jelentését. Elkészíti és kiadja a segélyezettek által kért igazolásokat. 4. Eseti feladatként közreműködik: a banki forgalomalapján beérkezett alapbizonylatok feltűzésében, tételes egyeztetésében a bankszámla analitika vezetése területén. 5. Munkafolyamatba épített ellenőrzési feladata: a bizonylatok és számlák alaki és tartalmi ellenőrzése. A kiadási bizonylatokhoz kapcsolódó kötelezettségvállalási bizonylat meglétének ellenőrzése. Ellenőrzi a kiadási és bevételi utalványokon, valamint a hozzájuk kapcsolódó bizonylatokon a szükséges aláírások meglétét (utalványozás, ellenjegyzés, érvényesítés, munka teljesítés igazolása, köt.vállalásba történő felvezetés) annak hiánya esetén gondoskodik azok pótlásáról. Ellátja továbbá mindazokat a feladatokat, amelyekkel a jegyző, aljegyző és a pénzügyi vezető megbízza. 11

22 13. Pénzügyi ügyintéző II. Az önkormányzat, a polgármesteri hivatal és az önkormányzat intézményei részére az alábbi feladatokat végzi: 1. Számviteli feladatok: Vezeti és kezeli a földbér, a közterületek, a lakbér, a helységbér, a garázs és a telephely bevételének analitikáját. Megnyitja az analitikus főkönyveket, ehhez összegyűjti és lefűzi a megkötött szerződéseket és megállapodásokat. Az analitikus főkönyvet negyedévenként zárja és a főkönyvi könyvelés részére elkészíti a negyedévi feladásokat, a tárgynegyedévet követő hónap 15. napjáig. Éven belül két alkalommal a féléves illetve éves zárás után elkészíti a névszerinti egyenlegközlőket és felszólításokat, melyeket tértivevényes postai feladással juttat el az érintettek számára. Az egyenlegközlőket és felszólításokat a féléves és éves zárást követő hónap 25-ig kell elkészíteni. Az Ft meghaladó kintlévőségekről tájékoztatatja a jegyzőt és a pénzügyi vezetőt. 2. Számlázási feladatok: A földér, közterület, lakbér, helységbér, garázs és telephely díjak és egyéb a Polgármesteri Hivatalt és az Önkormányzatot megillető banki bevételeket számlázza a szerződésekben illetve megállapodásokban foglaltak szerint, valamint a felmerülésükkor. (Számlázza a következőket: telefonszámlák, lakbéresek közüzemi számlái, orvosok közüzemi díjai, rendőrség gázdíja, Fejér Megyei Szent György Kórház Enyingi Rendelőintézetének karbantartására vonatkozó költségeket, ügyeleti hozzájárulások, géphasználati díja stb.) A számla kiegyenlítés felrögzítése a számlázó rendszerben negyedévi gyakorisággal történik. Ellátja továbbá mindazokat a feladatokat, amelyekkel a jegyző, aljegyző, pénzügyi vezető megbízza. 14. Pénztáros / Pénzügyi ügyintéző III. Az önkormányzat, a polgármesteri hivatal és az önkormányzat intézményei részére az alábbi feladatokat végzi: Pénztárosként az alábbi feladatokat látja el : 1. Kezeli az a pénztárakat, ez által ellátja a pénztárosi teendőket. Ennek keretében lebonyolítja a be-és kifizetéseket, kezeli a pénztárbizonylatokat, vezeti és kezeli a szigorú számadású nyomtatványokat; 2. A pénztáros a pénztárat önállóan, teljes anyagi felelősséggel kezeli, azaz a házipénztárban elhelyezett értékekért felelőssége anyagilag korlátlan. Ez a szabály nemcsak a készpénzre, hanem az egyéb értékekre is vonatkozik, amennyiben azt hivatalosan helyezték oda; 12

23 3. Biztosítja a pénz biztonságos megőrzésének feltételeit. 4. Ellenőrzi a pénzkezeléssel kapcsolatos teendőket. 5. Őrzi a számára átadott kulcsokat, és azokról nyilvántartást vezet. 6. A pénztáros megőrzi és kezeli a pénztárakban tartott készpénzt, értékpapírt, átveszi a befizetett készpénzt, teljesíti a kifizetéseket, valamint vezeti a pénztárral kapcsolatos nyilvántartásokat, elszámolásokat; 7. A pénztáros a fentieken túl köteles gondoskodni arról, hogy a kifizetéskor rendelkezésre álljon a pénztárakban a várható szükségletnek megfelelő mennyiségű pénz; 8. Köteles a gazdasági eseményt igazoló okmányokat, elszámolásokat, alaki, tartalmi és számszaki szempontból ellenőrizni, majd az ellenőrzés megtörténte után a pénztári bizonylatokat kiállítani; 9. Csak valódi és forgalomban lévő pénzt fogadhat el a befizetőktől, és kifizetést is csak ilyen pénzekkel teljesíthet; 10. Nem fogadhat el hiányos, rongálódott, megcsonkított bankjegyet, kivéve azokat az eseteket, mikor azok még teljes értékben beválthatóak; 11. A telefonadó bevallásához negyedévente elkészíti az analitikákat. 12. Beszerzések: végzi az irodaszer, takarítószer beszerzésével kapcsolatos feladatokat. Ellátja továbbá mindazokat a feladatokat, amelyekkel a jegyző, aljegyző, pénzügyi vezető megbízza. 15. Analitikus könyvelő Az önkormányzat, a polgármesteri hivatal és az önkormányzat intézményei részére az alábbi feladatokat végzi: 1. A banki forgalomhoz kapcsolódó feladatok: a beérkezett bankszámlakivonatokat naprakészen, bankszámla kivonatonként felvezeti a nyilvántartó füzetbe. Felvezetés után ellenőrzi a bankszámlakivonatok egyenlegét. A főkönyvi könyvelés részére előkészíti a kivonatokat, melynek során megírja a bevételi és kiadási utalványokat, a kötelezettségvállalási bizonylatokat, az utalványokhoz kapcsolódó bizonylatokat feltűzi: bevételeknél csatolja a számlákat és a postai értesítőket, kiadásoknál az utaláshoz kapcsolódó alapbizonylatokat, számlákat, szerződéseket, megállapodásokat. 2. Munkafolyamatba épített ellenőrzési feladata: a bizonylatok és számlák alaki és tartalmi ellenőrzése. 3. Főkönyvi könyvelési feladatok ellátása az önkormányzat intézményei, a polgármesteri hivatal és az önkormányzat pénztárkönyvelése, bérkönyvelése (kontírozás, rögzítés) 4. Közreműködik a tárgyi eszközök kataszteri nyilvántartásának vezetésében, leltározásban 13

24 Ellátja továbbá mindazokat a feladatokat, amelyekkel a jegyző, aljegyző és a pénzügyi vezető megbízza. 16. Főkönyvi Könyvelő Az önkormányzat a polgármesteri hivatal és az önkormányzat intézményei részére az alábbi feladatokat látja el: 1. Számviteli feladatok: az önkormányzat, a polgármesteri hivatal és az önkormányzat intézményei részére az alábbi feladatokat végzi: -költségvetési bankszámlák könyvelése (kontírozás, rögzítés) -bérkönyvelés -TB finanszírozás könyvelés -előirányzat-könyvelés -analitikus könyvelés: mérleghez kapcsolódó analitikák vezetése 2. Költségvetési-gazdálkodási feladatok - koncepció, költségvetés, féléves beszámolás, évközi és éves beszámolók készítésében és rögzítésében közreműködik. - Elvégzi az előirányzat módosításokat, egyeztet az intézményekkel 3. Bankszámlapénz kezelés - pénzügyi ügyintéző helyettesítése (utalás, számla előkészítés) - letéti bankszámlakezelés (könyvelés és ellenőrzés) 4. Ellátja az érvényesítéssel járó teendőket. 5. Az Egyesített Szociális Intézmény esetében pénztárellenőri tevékenységet folytat. 6. Munkafolyamatba épített ellenőrzési feladatok: -könyvelés bizonylatainak alaki és tartalmi szabályszerűségének ellenőrzése -a főkönyvi könyvelés egyeztetése az analitikus nyilvántartásokkal -a főkönyvi könyvelés és a költségvetési beszámoló egyezőségének ellenőrzése. Ellátja továbbá mindazokat a feladatokat, amelyekkel a jegyző és az aljegyző és a pénzügyi vezető megbízza. 17. Költségvetési gazdálkodási ügyintéző 14

25 Az önkormányzat, a polgármesteri hivatal és az önkormányzat intézményei részére az alábbi feladatokat végzi: A Gazdasági Bizottság Titkáraként ellátja az ezzel kapcsolatos teendőket. 1. Általános és költségvetési gazdálkodási feladatok: - szabályzatok, számviteli politika elkészítése - koncepció, költségvetés, beszámolás, zárszámadás képviselő-testület elé terjesztése - előirányzat nyilvántartás vezetése - pályázatok pénzügyi lebonyolítása 2. Vagyongazdálkodási feladatok: - tárgyi eszköz, kataszteri nyilvántartás vezetése - leltározás és selejtezés előkészítése, lebonyolítása - beruházási statisztika elkészítése 3. Számviteli feladatok: - egyéb elkülönített bankszámlák könyvelése - adós számlák könyvelése - állami támogatás könyvelése 4. Adózás - áfa analitika vezetése, áfa bevallás elkészítése - áfa és egyéb adók bevallásának elkészítése 5. Végzi az informatikai (elsősorban a polgármesteri hivatal honlapjával kapcsolatos teendők figyelemmel kísérése, koordinálása) és irodabútor beszerzésekkel kapcsolatos feladatokat. 6. Az európai uniós források igénybevételére és felhasználására vonatkozóan a pályázatok lebonyolítása során: - a pénzügyi folyamatokról folyamatos nyilvántartást vezet, - a projekt elszámolására vonatkozóan elkülönített nyilvántartást vezet a főkönyvi, tárgyi eszköz nyilvántartó rendszeren belül, illetve a projekt könyvelésére nézve a lekérdezhetőség szempontjából is elkülönítetten. Az elkülönítés megoldására külön költséghelyet, kódot, szakfeladatot, esetleg főkönyvi számla alábontást alkalmazhat. A könyvelésből is ki kell derülnie, hogy a projekt keretében elszámolt számlák fedezetéből mennyi a támogatott rész, EU-s és hazai bontásban, valamint a saját forrás. 7. A pénzügyi vezető távolléte esetén ellátja a pénzügyi ellenjegyzés feladatait. 8. Munkafolyamatba épített ellenőrzés: - bizonylatok és számlák alaki és tartalmi ellenőrzése Ellátja továbbá mindazokat a feladatokat, amelyekkel a jegyző, aljegyző és a pénzügyi vezető megbízza. 18. Adóügyi ügyintéző 15

26 1. Ellátja az adó és illetékhatósági tevékenységgel kapcsolatos feladatokat: - msz. kommunális adója, iparűzési adóval, gépjárműadóval ill. termőföld bérbeadásával kapcsolatos ügyintézések (bevallások kezelése, adók kivetése, számítógépes nyilvántartása, ellenőrzése); - befizetések nyilvántartása; - változások lebonyolítása; - átjelentések az érintett önkormányzatoknak; - igazolás kiadása vagyoni helyzetről; - adóigazolások átadása; - határozatok, fizetési meghagyások készítése; - utalások; - idegen bevételek nyilvántartása, utalása; - adatszolgáltatás, kapcsolattartás adóbehajtó felé; - MÁK felé adatszolgáltatás, kapcsolattartás; - programrendszerekkel kapcsolatban felmerülő napi problémák orvoslása; - adatbázisokból egyedi igény szerinti lekérdezések, listázások, információk leszedése; - egyéb aktuális feladatok ellátása. 2. A polgármesteri hivatal informatikai rendszerével kapcsolatos teendők figyelemmel kísérése, koordinálása. 3. Köteles a helyi adókról szóló helyi rendeletek hatálya alá tartozó adóalanyok ellenőrzésére a helyi adóbevételek behajtása érdekében, névsor szerinti megoszlás alapján: A - L-ig 4. Vezeti a jogszabályok által előírt feladatkörével összefüggő nyilvántartásokat. 5. Ellátja továbbá mindazokat a feladatokat, amelyekkel a jegyző és az aljegyző megbízza. 16

27 19. Végrehajtási ügyintéző I. 1. Végzi a helyi adók, gépjárműadók behajtásához kapcsolódó igazgatási tevékenységet. 2. Köteles a helyi adókról szóló helyi rendeletek hatálya alá tartozó adóalanyok ellenőrzésére a helyi adóbevételek behajtása érdekében. 3. Saját hatáskörében indított végrehajtási eljárásokhoz kapcsolódó méltányossági kérelemmel kapcsolatos ügyintézés. 4. Munkafolyamatba épített ellenőrzési feladata: - minden munkaköréhez kapcsolódóan vezeti a szükséges nyilvántartásokat, melyek alapján ellenőrzi saját tevékenységét. 5. Távollétében helyettesíti az igazgatási ügyintézőt (igazgatási ügyintéző VI.). 6. Ellátja továbbá mindazokat a feladatokat, amelyekkel a jegyző és az aljegyző megbízza. 20. Végrehajtási ügyintéző II. 1. Végzi a helyszíni bírságok behajtásával kapcsolatos végrehajtási, nyilvántartási, tájékoztatási cselekményeket és feladatokat, 2. Végzi minden külső megkeresésre induló adók módjára behajtandó köztartozások végrehajtási eljárással kapcsolatos ügyintézését, 3. Köteles a helyi adókról szóló helyi rendeletek hatálya alá tartozó adóalanyok ellenőrzésére a helyi adóbevételek behajtása érdekében, névsor szerinti megoszlás alapján: M - ZS-ig 4. Vezeti a jogszabályok által előírt feladatkörével összefüggő nyilvántartásokat, 5. Aktuális évi végrehajtási eljárásban még nem szereplő helyi adók, valamint gépjárműadó ügyben érkezett méltányossági kérelemmel kapcsolatos ügyintézés, 6. Távollétében helyettesíti az igazgatási ügyintézőt (igazgatási ügyintéző V.) Ellátja továbbá mindazokat a feladatokat, amelyekkel a jegyző, aljegyző, pénzügyi vezető megbízza. 21. Településüzemeltetési, településfejlesztési és foglalkoztatási osztályvezető Az önkormányzat, a polgármesteri hivatal és az önkormányzat intézményei részére az alábbi feladatokat végzi: 1. Koordinálja a szervezést, költségvetést előkészítő területét érintő tervezési munkát az intézmények és a Polgármesteri Hivatal között 2. Kapcsolatot tart Hivatalon belül a Pénzügyi,- Adóigazgatási Osztályon valamint az önkormányzati költségvetési szervekkel 17

28 3. Gyakorolja a munkafolyamatba épített ellenőrzési folyamatokat 4. Javaslatot tesz az intézmények éves felújítási,- és karbantartási munkákra 5. Kötelezően részt vesz a képviselő testületi üléseken, meghívás alapján a Bizottsági üléseken akadályoztatása esetén helyetteséről gondoskodik 6. Az európai uniós források igénybevételére és felhasználására vonatkozóan: ellenőrzi a pályázat nyilvántartásának vezetését végzi a pályázatfigyelést külső személy vagy szervezet igénybevétele esetén közvetlen kapcsolattartó az európai uniós pályázatok pályázatkészítésének, lebonyolításának műszaki információk megadása tekintetében 7. Osztályvezetőként az osztályon dolgozó köztisztviselők szabadságengedélyét közvetlen munkahelyi vezetőként engedélyezi, kiosztja a feladatokat. 8. A közszolgálati egyéni teljesítményértékelésről szóló 10/2013. (I.21.) Kormányrendelet tekintetében meghatározza a hozzá tartozó köztisztviselők adott időszakra vonatkozó teljesítménykövetelményeit, majd értékeli / minősíti / felméri a munkavállalók hatékonyságát, produktivitását melynek célja a munkavállalók tevékenységének, munkájának, kapcsolatainak megítélése és a fejlesztés elősegítése. 22. Településüzemeltetési ügyintéző 1. Ellátja a kommunális igazgatással kapcsolatos feladatokat. 2. Ellátja a földrajzi névvel, elnevezéssel kapcsolatos feladatokat. 3. Ellátja a környezet és természetvédelemmel kapcsolatos feladatokat: - zöldterületek statisztikája, nyilvántartása. 4. Ellátja a közlekedési igazgatással kapcsolatos feladatokat: - utak, hidak nyilvántartása, statisztikája, - helyi autóbusz-közlekedés ügyei. 5. Ellátja a vízügyi igazgatással és hírközléssel kapcsolatos feladatokat. 6. Önkormányzati ingatlanok értékesítésével, hasznosításával, fejlesztésével, fenntartásával kapcsolatos feladatok: - haszonbérleti szerződések. 7. Ingatlankezeléshez kapcsolódó feladatok ellátása: - értékesítéshez szerződés-előkészítés; - nyilvántartás; - fejlesztések, korszerűsítések; - statisztikák. 8. Városfejlesztési ügyek: - rendezési terv; - csatornázás, vízvezetés. 9. Földügyek: - ingatlan-nyilvántartási bejegyzések; 18

29 - földhivatali ügyek; - ingatlankataszteri nyilvántartás és statisztika. 10. Végzi a településfejlesztési feladatokat az alábbiak szerint: - pályázatíró/előkészítő/figyelő tevékenységet végez, - munkaköréhez kapcsolódóan folyamatos tájékoztatást nyújt a település jegyzője, polgármestere és testületi szervei részére, - közreműködik a pályázatok bonyolításában, annak jellegétől függően személyes teljesítéssel vagy adatszolgáltatással. 11. Mezőgazdasági igazgatással kapcsolatos ügyintézés: - vadkárral kapcsolatos feladatok, kárbecslés; - mezőgazdasági és élelmezésügyi feladatok; - méhészet. 12. A 12. pontban foglalt feladatok tekintetében tájékoztatja az állampolgárokat, átveszi a kérelmeket, gondoskodik az ügyiratok szabályzat szerinti mozgatásáról a határidők betartásával, előkészíti a felterjesztéseket és vezeti a nyilvántartásokat, szükség szerint helyszíni szemlét, ellenőrzést tart. Elvégzi a döntés előkészítést. 13. Vezeti a jogszabályok által előírt feladatkörével összefüggő nyilvántartásokat. 14. Helyettesíti a településfejlesztési ügyintézőt. Ellátja továbbá mindazokat a feladatokat, amelyekkel a jegyző és az aljegyző megbízza. 23. Településfejlesztési ügyintéző 1. Végzi a településfejlesztési feladatokat az alábbiak szerint: - köteles figyelemmel kísérni a Településfejlesztési Koncepció és/vagy Önkormányzati Gazdasági Program megvalósulását, - köteles az ezt szolgáló pályázati források folyamatos figyelemmel kísérésére és felkutatására, - pályázatíró/előkészítő tevékenységet végez, - folyamatos egyeztetést végez a szakhatóságokkal és önkormányzati intézményekkel a településfejlesztési célok megvalósítása érdekében, - figyelemmel kíséri és szorgalmazza a település szerkezeti és szabályozási terveinek gyakorlati megvalósulását, - végzi az ezen tervekből fakadó ingatlan-nyilvántartási és egyéb feladatokat, - munkaköréhez kapcsolódóan folyamatos tájékoztatást nyújt a település jegyzője, polgármestere, valamint a képviselő- testület és szervei részére, - közreműködik a pályázatok bonyolításában, annak jellegétől függően személyes teljesítéssel vagy adatszolgáltatással. 2. Az európai uniós források igénybevételére és felhasználására vonatkozóan: - Felelős a pályázat nyilvántartás vezetéséért. - Végzi a pályázatfigyelést. - Külső személy vagy szervezet igénybevétele esetén közvetlen kapcsolattartó. - Az európai uniós pályázatok pályázatkészítésénél közvetlen kapcsolattartó. - Felelős az európai uniós pályázatok pályázatkészítésének műszaki információk megadása tekintetében. 19

30 - Felelős az európai uniós pályázatok lebonyolításának műszaki információk megadása tekintetében. 3. Előkészíti az önkormányzat Pénzügyi és Településfejlesztési Bizottságának ügyeit: - jegyzőkönyvek elkészítése; - határozatok nyilvántartása; - részt vesz az előterjesztések elkészítésében; - lakossági tájékoztatás. 4. Helyettesíti a településüzemeltetési ügyintézőt. Ellátja továbbá mindazokat a feladatokat, amelyekkel a jegyző és aljegyző megbízza. 24. Gazdálkodási - ügyintéző Az önkormányzat, a polgármesteri hivatal és az önkormányzat intézményei részére az alábbi feladatokat végzi: 1. Figyelemmel kíséri a Településfejlesztési Koncepció és az Önkormányzat Gazdasági Programjának megvalósulását, 2. A fejlesztésekkel, beruházásokkal kapcsolatban előkészíti a projektek gazdasági megvalósíthatóságának vizsgálatához, illetve a beruházások kockázatelemzéséhez szükséges információkat, 3. A fejlesztésekhez, pályázatokhoz gazdasági, pénzügyi adatokat szolgáltat, közreműködik a szükséges adatok összegyűjtésében, 4. A futó projektekhez kapcsolódó pénzügyi, gazdasági tevékenységekben közreműködik, ellátja az ezzel kapcsolatos adminisztratív feladatokat, 5. Közreműködik a településfejlesztéssel és üzemeltetéssel kapcsolatos feladatok során végzendő adminisztratív feladatokban (így különösen a Pénzügyi és Településfejlesztési Bizottság részére készítendő településfejlesztést és üzemeltetést érintő előterjesztések elkészítésében, az előterjesztések pénzügyi-gazdasági vonatkozású kérdéseinek előkészítésében, a futó projektek során a projektmenedzsmenti munkához szükséges pénzügyi-gazdasági jellegű elszámolások, kimutatások elkészítésében, megküldésében) 6. Közreműködik a pályázatírásban, annak előkészítésében 7. Folyamatos egyeztetést végez a szakhatóságokkal és önkormányzati intézményekkel a településfejlesztési célok megvalósítása érdekében, 8. Munkaköréhez kapcsolódóan folyamatos tájékoztatást nyújt a település jegyzője, polgármestere és testületi szervei részére, 9. Vezeti a munkaköréhez és a településfejlesztési ügyekhez kapcsolódó nyilvántartásokat, szükség esetén adatokat szolgáltat, 10. Külső személy vagy szervezet igénybevétele esetén közvetlen kapcsolattartó a pénzügyi bonyolítás vonatkozásában, 11. Közreműködik az árajánlatok beszerzésében, 12. Felelős a pályázatok vonatkozásában a pénzügyi, gazdasági információk megadása tekintetében, 13. Részt vesz az egyes pályázatok megvalósításában, 14. Ellátja a rábízott adminisztratív feladatokat (titkári-, nyilvántartási- és hivatalos levelezéssel kapcsolatos feladatok). 15. Munkája során szorosan együttműködik a településüzemeltetési és fejlesztési ügyintézőkkel, munkájukhoz támogatást nyújt a gazdasági/pénzügyi szakkérdésekben. 20

31 25. Hivatalsegéd, kézbesítő 1. Naponta ellátja a postázási feladatokat, 2. Naponta kitakarítja az irodákat, letörli a port és kiüríti a papírkosarakat, 3. Naponta kitakarítja a közös helyiségeket (WC, konyha), 4. Naponta elsöpör a hivatal épülete előtt, 5. Hetente vagy szükség szerint gyakrabban kitakarítja a tárgyalótermet, 6. Havonta lemossa az ablakokat, 7. Hetente mossa, vasalja a konyharuhákat, törölközőket, 8. Naprakészen vezeti a Polgármesteri Hivatal postakönyvét, 9. Fénymásolási, sokszorosítási tevékenységet végez, 10. Kezeli a faxgépet és a faxon érkezett iratokat továbbítja az illetékesek felé, vezeti a faxnyilvántartást, 11. Némethné Nemcsik Ágnes igazgatási- ügyintézőt távollétében helyettesíti, feladatait ellátja 12. Ellátja továbbá mindazokat a feladatokat, amelyekkel a jegyző és az aljegyző megbízza 26. Munkaügyi ügyintéző I. Az önkormányzat, a polgármesteri hivatal és az önkormányzat intézményei részére az alábbi feladatokat végzi: 1. Közfoglalkoztatottak, start munkaprogram keretében foglalkoztatott munkavállalók esetében a munkaszerződések elkészítése, munkaviszony megszüntetése, az ezzel kapcsolatos teendők elvégzése, az okmányok kiállítása, nyilvántartások vezetése, a Munkaügyi Központ fele minden hónap 12.napjáig elszámolások benyújtása, heti közfoglalkoztatási bér számfejtése. 2. Közreműködik a közfoglalkoztatottak, start munkások heti elszámolásában, a csatolandó állományok előkészítésében, a Magyar Államkincstárhoz eljuttatja a kinevezéssel, megszüntetéssel kapcsolatos ügyiratokat. 3. Minden hó 5-ig jelenti a MÁK felé a közfoglalkoztatottak munkából való távolmaradását, csatolja a szükséges orvosi igazolásokat. 4. A Magyar Államkincstár Központi Illetményszámfejtő Rendszerében továbbiakban KIRrendszeren keresztül rögzíti a közfoglalkoztatottak távollétének időpontjait 5. Vezeti a közfoglalkoztatottakkal kapcsolatos nyilvántartásokat, változás esetén a MÁK felé megküldi a jelentéseket. 21

32 6. A helyi önkormányzati képviselők, a polgármester / az alpolgármester, a Városunkért Közalapítvány, valamint az Enyingi Polgármesteri Hivatal köztisztviselőivel szemben a szükséges vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekkel kapcsolatos teendők elvégzése. 7. A közszolgálati tisztviselők egyéni teljesítményértékeléséről szóló 10/2013 (VI. 30.) KIM rendeletnek megfelelően ellátja a köztisztviselők TÉR- rendszerben való rögzítését, az értékelők számára szükséges teljesítmény követelmények előírásához a munkaköri leírásokat aktualizálja. 8. Figyelemmel kíséri a Magyar Államkincstár E-adat rendszerén bejövő üzeneteket, adatforgalmat, - minden hónap első munkanapján kinyomtatja a számfejtési és finanszírozási listákat. 9. Egyéb aktuális feladatok ellátása. 10. Távollétében helyettesíti a munkaügyi ügyintéző III-t. 11. Ellátja továbbá mindazokat a feladatokat, amelyekkel a Jegyző és az Aljegyző megbízza: 27. Munkaügyi ügyintéző II. Az önkormányzat, a polgármesteri hivatal és az önkormányzat intézményei részére az alábbi feladatokat végzi: 1. Munkavégzése során munkaköri feladatai a következők: - megbízási szerződésen alapuló kifizetések, eseti kifizetések, tisztségviselők díjának, nem rendszeres kifizetések számfejtése; - minden hó 2-ig a MÁK felé jelenti a tárgyhavi kifizetéseket (képviselők tiszteletdíja, útiköltségek, étkezési hozzájárulások, bérjellegű és egyéb kifizetések); - havonta jelenti a MÁK felé az alkalmazotti állományban bekövetkezett változásokat és továbbítja az eü. jelentéseket; - minden hó 5-ig jelenti a MÁK felé a fizetés előlegeket, a munkából való távolmaradást és egyéb változásokat; - munkáltatói költségek megtérítésének igénylése; - étkezési utalványok megrendelése, kifizetéssel kapcsolatos nyilvántartásának vezetése; - A Cafeteria rendszeren belül különös tekintettel, a Széchenyi Pihenőkártyával kapcsolatos teendők elvégzése (szerződéskötés, kártyaigénylés, kártyafeltöltés) - éves egészségügyi ellátás- és létszámkimutatás statisztika elkészítése; - egyéb aktuális feladatok ellátása; 2. A Polgármesteri Hivatal köztisztviselőinek az Egyesített Szociális Intézmény, a Városi Bölcsöde, a Vas Gereben Művelődési Ház és Könyvtár intézményvezetőjének kinevezése, átsorolása, munkaviszony megszüntetése, az ezzel kapcsolatos teendők elvégzése, az okmányok kiállítása; 22

33 3. A Városi Bölcsőde, az Egyesített Szociális Intézmény, a Vas Gereben Művelődési Ház és Könyvtár intézményekben dolgozó közalkalmazottak kinevezése, átsorolása, munkaviszony megszüntetése, az ezzel kapcsolatos teendők elvégzése, az okmányok kiállítása; 4. Közfoglalkoztatottak, start munkaprogram keretében foglalkoztatott munkavállalók esetében a munkaszerződések elkészítése, munkaviszony megszüntetése, az ezzel kapcsolatos teendők elvégzése, az okmányok kiállítása, nyilvántartások vezetése, a Munkaügyi Központ fele minden hónap 12. napjáig az elszámolások benyújtása, heti közfoglalkoztatási bér számfejtése. 5. Ellátja a személyzeti anyagokkal kapcsolatos ügyintézést. Gondoskodik a személyi anyagok őrzéséről, karbantartásáról. Vezeti a Közszolgálati nyilvántartást a Közép-dunántúli Regionális Államigazgatási Hivatalon keresztül, illetve közvetlenül adatot szolgáltat a Miniszterelnöki Hivatal részére. 6. A Polgármesteri Hivatal köztisztviselői tekintetében vezeti a szabadság nyilvántartást, aktualizálja a munkaköri leírások jegyzékét. 7. Vezeti a védőnők, a munka törvénykönyves munkavállalók tekintetében a szabadság nyilvántartást. 8. Minden hónapban a KIR3 rendszerben jelenti a köztisztviselők, és az intézményekben dolgozók távollét és változóbér adatait. 9. Ellátja a köztisztviselők képzésével, továbbképzésével kapcsolatos ügyek intézését. 10. A Polgármesteri Hivatal köztisztviselőinek, illetve az önkormányzat intézményeinek intézményvezetői pályáztatására vonatkozóan gondoskodik: - a pályázat kiírásáról; - a pályázat közzétételéről; - valamint annak a KSZK honlapon történő megjelentetéséről. 11. Vezeti a jogszabályok által előírt feladatkörével összefüggő nyilvántartásokat. 12. Ellátja továbbá mindazokat a feladatokat, amelyekkel a jegyző és az aljegyző megbízza 23