Ruzsa Község Önkormányzata Képviselő-testülete évi M U N K A T E R V E

Átírás

1 Ruzsa Község Önkormányzata Képviselő-testülete évi M U N K A T E R V E A Képviselő-testület a Szervezeti és Működési Szabályzat 17. -a értelmében éves munkatervet készít, éves munkaterv alapján működik. A Képviselő-testület munkatervének meghatározása során felállítja a következő évre vonatkozó fontos célokat, melyek teljesítéséről. I. A legfontosabbnak ítélt célok évi teljesítése - Az önkormányzati feladatellátás (intézmény, szakfeladat) eredményes volt, likviditási probléma nem merült fel. - A évben jelentkező választási feladatok jelentős többletfeladatot jelentettek mindhárom választás tekintetében. Az új jogi szabályozás megnehezítette mind az előkészítési, mind a végrehajtási feladatok ellátását. A választásokon működő bizottságok, választási irodák feladatellátása során probléma nem jelentkezett, a feladatellátás mindhárom választás tekintetében eredményes volt, az elszámolási időszak a felettes szervek jóváhagyásával lezárult. - A közös hivatali feladatellátás zavartalan biztosítása az első félévben jelentett komoly problémát a Pusztamérges községben betöltetlen gazdálkodási álláshely és az aljegyzői státusz hiánya miatt. Mindkét probléma megoldódott az idei év tavaszán, az aljegyzői státusz létrehozása a települések költségvetéseinek elfogadásával megtörtént, majd április 15. napján betöltésre került, a gazdálkodási ügyintézői álláshely május 12. napján közel 4 hónap után - került betöltésre. A finanszírozási kérdésekben probléma nem merült fel, az elszámolások tapasztalatai alapján a megállapodások módosítása megtörtént. Mind a telephelyen, mind a kirendeltségeken folyamatos és zavartalan munkavégzés mellett kerültek végrehajtásra a feladatok. A év nyarán megtartott igazgatási szünet pozitív tapasztalatokkal zajlott évben a könyvelési és gazdálkodási feladatok teljesen új szabályozás mellett zajlanak az Önkormányzat és intézményei vonatkozásában egyaránt. Az új könyvelőprogram egész évben változott annak érdekében, hogy megfeleljen a jogszabályi előírásoknak és alkalmazható legyen. Ezen folyamatos változások rendkívül megnehezítették a gazdálkodási feladatok ellátását, s a folyamatos jogszabályi változások követését is megnehezítették. - A külterületi utak karbantartása, az utak menti gallyazás és a hóeltakarítás az aktív közfoglalkoztatási tevékenységnek köszönhetően folyamatosan biztosított volt. - Az Önkormányzat mind a kistérségi startmunka mintaprogram, mint a helyi közmunkaprogram maximális kihasználási lehetőségével élve látja el feladatait, mely igen jelentős adminisztrációs feladatot jelent a foglalkoztatás és az elszámolás tekintetében egyaránt. - Az Önkormányzat évi költségvetésének előkészítése, majd a szükséges előirányzatok biztosítása megtörtént, a évi beszámoló elkészült. Az e területene jelentkező jogszabályi változások az egész év folyamán kiemelt figyelmet igényeltek. - A civil szervezetekkel történő együttműködés továbbra is eredményes, az új pályázati rendszer alkalmazása ismert, elfogadott. - A Virágos Magyarországért mozgalom keretében továbbra is biztosított az esztétikus községkép fenntartása, az elért színvonal megőrzése, mely eredményes feladatellátást a közfoglalkoztatásban résztvevők és valamennyi érdekelt hatékony együttműködése szolgálja. A hagyományoknak megfelelően november hónapban került sor a Virág Bál megrendezésére, ahol többek között átadásra kerültek a Ruzsa Község Legvirágosabb Háza díjak. - A Falunap és a Kerékpárverseny megrendezése és lebonyolítása évben is eredményesen zajlott, a Képviselő-testület döntésének megfelelően a falunapon átadásra került a Ruzsa Községért díj Szűcs Béla részére. Az idei évben pályázati lehetőséggel élve az Itthon

2 vagy- Magyarország szeretlek programsorozat keretében közös tábortűzgyújtásra is sor került a kerékpárverseny mellett és kísérőrendezvények lebonyolítása is lehetővé vált. - A jogszabályváltozások és azok új rendelkezéseinek való megfelelés/megfeleltetés rendkívüli ütemben történő hatálybalépése okán a Képviselő-testület folyamatosan hozza meg szükséges döntéseit, az előterjesztések előkészítése, a jogszabályi változások követése egyre nagyobb feladatot jelent. - A pályázatok benyújtásával párhuzamosan az eredményes pályázatok megvalósítása is folyamatosan zajlott az elmúlt évben, eredményes pályázati időszakot tudhat maga mögött az önkormányzat mind az önálló, mind a civil szervezetekkel történő együttműködésből eredő eredményeket tekintve. (tanyafejlesztési pályázatok, tanyagondnoki körzetek fejlesztési pályázata, megújuló energia napelemes fejlesztések, egészségház energetikai felújítása, nyári gyermekétkeztetés, szociáli tűzifa,.). Mindenképpen meg kell említenünk azonban, hogy az idei évben a pályázati kiírások száma EU költségvetési ciklus utolsó éve nem volt túl magas. II. A legfontosabbnak ítélt célok évben év kiemelt feladata lesz a szociális rendszer átszervezéséből eredő feladatok hatékony és eredményes lebonyolítása, melynek végrehajtásáról jelenleg igen kevés információval rendelkezünk, az átszervezések hatálybalépése várhatóan március 1. napja lesz. - Már őszén komoly feladatok jelentkeztek a Központi Cím Regiszter (KCR) létrehozására irányuló kormányzati szándék kapcsán, mely feladatok évben folyamatos feladatot fognak jelenteni május óta nincs jogi részletszabályozás, ezáltal lehetőség a helyi földbizottságok létrehozására, ez várhatóan évben fog szabályozásra kerülni. A bizottság létrehozása, várhatóan egy teljesen új, független testület keretében történő működtetése jelentős adminisztratív és előkészítési feladatot fog jelenteni a hivatalnak mindhárom település vonatkozásában. - A közös hivatal gazdálkodási feladatellátásának zavartalan biztosítása, a vonatkozó jogszabályváltozásokból eredő kötelezettségek határidőre történő teljesítése, az új könyvviteli rendszer alapján történő munkavégzés a jövő év vonatkozásában is különösen nagy figyelmet követel. - A kormányzat január 1. napjára halasztotta a szociális temetés bevezetését, ennek az előkészületeire különösen nagy figyelmet kell fordítani évre vonatkozóan továbbra is várható az Önkormányzat és Intézményei feladatellátását érintő/befolyásoló jogszabályok kihirdetése, módosulása, a feladatokhoz kapcsolódó adatszolgáltatási, döntési kötelezettségek teljesítése. - A külterületi utak karbantartása és az utak mentén a gallyazás biztosítása, a hóeltakarítás a jövő évben is fontos feladat, lehetőség szerint a startmunka mintaprogram keretében közfoglalkoztatottak bevonásával. - Az Önkormányzatnak továbbra is célja a közfoglalkoztatás maximális szinten történő kihasználása, mely jelentős adminisztrációs kötelezettséget jelent. - Az Önkormányzat gazdasági programját az I. félévben, áprilisáig kell megalkotnia. - Együttműködés a civil szervezetekkel, a támogatásukra létrehozott új pályázati és elszámolási rendszer alkalmazása. - Pályázati lehetőségek folyamatos figyelemmel kísérése, kedvező kiírás esetén különös tekintettel a 100%-os támogatási intenzitású kiírásokra a pályázati lehetőségek minél szélesebb körű kihasználása, kedvező elbírálású pályázatok megvalósítása, végrehajtása, sikeres elszámolása. - Az Önkormányzat feladatainak eredményes ellátása mind az intézmény, mind a szakfeladaton történő feladatellátás vonatkozásában. - Az Önkormányzat állandó rendezvényeinek megtartása, pályázati lehetőség esetén azok bővítése.

3 III. A Képviselő-testület üléseinek helye, időpontja és napirendjei A Képviselő-testület üléseire tanácskozási joggal meghívottak a képviselőkön kívül: - a Szervezeti és Működési Szabályzat 16. (1)-(4) bekezdésében megjelöltek. A Képviselő-testület üléseinek helye: A Ruzsai Közös Önkormányzati Hivatal tanácsterme, 6786 Ruzsa, Alkotmány tér 2. A Képviselő-testület üléseinek időpontja: A megjelölt naptári napokon 15 óra 30 perc. JANUÁR 28. 2) A civil szervezetek évi elszámolása, évi támogatás kérése 3) Egyéb előterjesztések FEBRUÁR 11. 2) Az Önkormányzat évi költségvetéséről szóló önkormányzati rendelet megalkotása 3) Az Önkormányzat évi költségvetéséről szóló önkormányzati rendelet módosítása 4) Ruzsa Község Önkormányzata Gazdasági Program koncepciója 5) Egyéb előterjesztések MÁRCIUS 25. 2) Tájékoztató a település közbiztonságának helyzetéről Előadó: dr. Zélity László r. ezredes, Szegedi Rendőrkapitányság vezetője 3) Ruzsa Község Önkormányzata Gazdasági Programja

4 4) A szociális ellátásokról szóló önkormányzati rendelet felülvizsgálata 5) Éves összesített közbeszerzési terv megalkotása 6) Egyéb előterjesztések ÁPRILIS 29. 2) Az Önkormányzat évi zárszámadásáról szóló önkormányzati rendelet megalkotása 3) Beszámoló az Egészségügyi- és Családgondozó Központ munkájáról Előadó: Makra Ágnes intézményvezető 4) Éves belső ellenőri összefoglaló jelentés jóváhagyása 5) Éves közbeszerzési statisztikai összegzés jóváhagyása 6) Egyéb előterjesztések MÁJUS 27. 2) Beszámoló a gyámügyi feladatok ellátásáról 3) Beszámoló a többcélú kistérségi feladatellátásról JÚNIUS 24. 2) Az Önkormányzat évi költségvetéséről szóló önkormányzati rendelet módosítása

5 3) Beszámoló a Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde munkájáról Előadó: Sádtné Papp Ibolya óvodavezető 5) Beszámoló a könyvtári és közművelődési feladatok ellátásáról Előadó: Vörös Tiborné közművelődési szakalkalmazott Császár-Fodor Ágota könyvtári szakalkalmazott SZEPTEMBER 16. 1) Beszámoló a lejárt határidejű határozatok végrehajtásáról, az átruházott hatáskörben hozott 2) Az Önkormányzat évi költségvetéséről szóló rendelet módosítása 3) Beszámoló az önkormányzat által alapított gazdasági társaságok helyzetéről, a tulajdonosi jogok gyakorlásáról 4) Bursa Hungarica Felsőoktatási Önkormányzati Ösztöndíjrendszer évi fordulójához történő csatlakozás 5) Egyéb előterjesztések OKTÓBER 28. 1) Beszámoló a lejárt határidejű határozatok végrehajtásáról, az átruházott hatáskörben hozott 2) A kéményseprő-ipari közszolgáltatás kötelező igénybevételéről szóló önkormányzati rendelet módosításának koncepciója díjtételek évi meghatározásához 3) A szociális temetés bevezetésének előkészítési feladatai - tájékoztató NOVEMBER 25. 2) Beszámoló a Ruzsai Közös Önkormányzati Hivatal munkájáról

6 3) A kéményseprő-ipari közszolgáltatás kötelező igénybevételéről szóló önkormányzati rendelet felülvizsgálata DECEMBER 16. 2) Az Önkormányzat évi költségvetésének módosítása 3) Az Önkormányzat vagyonáról és a vagyongazdálkodás szabályairól szóló önkormányzati rendelet felülvizsgálata 4) A Képviselő-testület évi munkatervének megalkotása 5) évi belső ellenőrzési terv jóváhagyása 6) Egyéb előterjesztések Az előterjesztések leadásának határideje azok előzetes törvényességi, jogszerűségi előkészítéséhez: a testületi ülést megelőző 10. nap. Ruzsa, december 1. S á n t a Gizella polgármester ZÁRADÉK: A munkatervet Ruzsa Község Önkormányzata Képviselő-testülete 152/2014. (XII.17.) Kt. számú határozatával jóváhagyta. Ruzsa, december 17. Fődi Anita jegyző