12. Kollektív szerződés /Mt. 20., 30-41/A. Kjt. 8., 12-13/A. / a munkavállalók szociális, jóléti, kulturális és egyéb juttatásairól szóló szabályozás

Átírás

1 A közoktatási intézmények által nyilvántartott és kezelt dokumentumok és szabályzatok 1. Alapító okirat évi LXXIX. törvény [Kt.]. 37. (2)-(5) költségvetési szervek vonatkozásában: évi XXXVIII. tv Pedagógiai program /Kt / nevelési terv (program) környezetnevelési program egészségnevelési program helyi tanterv (tantárgyi tantervek) 3. Házirend /Kt. 40. (8)-(10), 11/1994. (VI. 8.) MKM rend. 4/A. / 4. Szervezeti és működési szabályzat /Kt. 40. (1)-(4), 11/1994. (VI. 8.) MKM rend. 4. (1)-(3)/ bombariadó terv /teendők bombariadó esetén/ az iskolába hozható használati eszközök bevitelének rendje 5. Intézményi Minőségirányítási Program /Kt. 40. (12)/ intézmény hosszú távú programja vezetési, tervezési, ellenőrzési, mérési, értékelési feladatok (int. működés folyamatai) vezetők és pedagógusok teljesítményértékelése teljes körű intézményi önértékelés periódusa, módszerei ÖMIP koherencia éves értékelések, intézkedési tervek (orsz. mérés, értékelés alapján) panaszkezelési szabályzat minőségügyi kézikönyv 6. Tanügyi nyilvántartások 11/1994. (VI. 8.) MKM rendelet 4. sz. melléklete a tanügyi nyilvántartások felsorolása és kezelési rendje beírási, felvételi és mulasztási napló foglalkozási napló törzslap bizonyítvány tantárgyfelosztás és órarend jegyzőkönyv az iskolai záradékok és a kötelező nyomtatványok 7. Személyi anyagok Kt. 40. (5) 2. sz. melléklet Az alkalmazottak adatai c. fejezete Kjt. 83/B. (1) 5. sz. melléklet: A közalkalmazotti adatnyilvántartás alapköre 8. Az iskolában dolgozó közalkalmazottak munkaköri leírásai évi XXII. tv. 76. (7)-(8) Kt. 1. sz. mell. Harmadik rész II/9. pontja évi LXXV. tv. 3. (1) a) pontja 9. Iskolai éves munkaterv /Kt. 52. (2), 11/1994. (VI. 8.) MKM rend. 2. (1)-(3)/ a tanév helyi rendje további tartalmi elemeit fenntartói rendelkezés határozza meg 10. Közalkalmazotti szabályzat /Kjt. 17. (1)/ 11. Közalkalmazotti tanács ügyrendje /Mt. 61. (3)/ 12. Kollektív szerződés /Mt. 20., 30-41/A. Kjt. 8., 12-13/A. / a munkavállalók szociális, jóléti, kulturális és egyéb juttatásairól szóló szabályozás 1

2 - biztosítás-kötésre, az alkalmazottak önkéntes kölcsönös biztosító pénztári és magánnyugdíjpénztári tagdíjfizetési kötelezettségeihez való hozzájárulásról szóló szabályozás (munkáltatói hozzájárulás) Mt /A. bekezdései 292/2009. (XII. 19.) Korm. rend. 84. (3) bekezdése - teljesítménypótlék megállapítására vonatkozó megállapodás Kt. 1. sz. melléklet Negyedik rész 7. pontja Kjt. 9. a kollektív szerződést megkötni jogosult szakszervezetről /reprezentativitás/ Kjt a kollektív szerződés megkötésének szabályai 13. Országos statisztikai adatgyűjtés (OSA) állománya /Kt. 40. (6)/ 14. Országos mérés, értékelés elemzésének dokumentumai [IMIP] /Kt. 40. (12)/ 15. Diákönkormányzat szervezeti és működési szabályzata /Kt. 63. (4)/ 16. Szülői munkaközösség szervezeti és működési szabályzata /Kt. 59. (3)/ 17. Szülői munkaközösség éves munkaterve /Kt. 59. (3)/ 18. Iskolaszék szervezeti és működési szabályzata /Kt. 61. (1)/ 19. Iskolaszék éves munkaterve /Kt. 61. (1)/ 20. Iskolai könyvtár működési és gyűjtőköri szabályzata /11/1994. (VI. 8.) MKM rendelet 6/C. (2)/ 21. Vezetői szakmai beszámolók /tanév rendjéről szóló miniszteri rendelet, fenntartói rendelkezés szerint/ - az éves szakmai tevékenységről szóló beszámoló - statisztikai kimutatás a tanulmányi eredményekről, továbbtanulásról, évfolyamismétlőkről, a lemorzsolódókról - a képességek eltérő fejlettségéből és a szociokulturális tényezőkből fakadó tanulói hátrányok leküzdésére vonatkozó lépések - tendenciák (összehasonlító elemzés az elmúlt évek mutatóihoz) stb. 22. Vezetői pályázat - a vezetői pályázatok közzététele a pályázati eljárás alatt: Kt. 55. (4) 23. Belső ellenőrzési szabályzat /193/2003. (XI. 26.) Korm. rendelet 4. (2)/ belső ellenőrzési stratégiai terv belső ellenőrzési kötelezettség meghatározása belső ellenőrzést végző személy vagy szervezet jogállása 24. Intézményi költségvetés évi XXXVIII. tv. 95. (1) bekezdése ill. fenntartói rendelkezés 25. Éves költségvetési beszámoló 249/2000. (XII. 24.) Korm. rend fenntartói rendelkezés 26. Gazdálkodási ügyrend költségvetési szervek gazdálkodásának szabályozása: 292/2009. (XII. 19.) Korm. rend. 15. (6) 27. Számviteli politika évi C. törvény 14. (4)-(5) 249/2000. (XII. 24.) Korm. rend. 8. (4)-(5), (7)-(8) és (12) 28. Számlarend évi C. törvény 161. (1) 249/2000. (XII. 24.) Korm. rend. 49. bizonylati rend : évi C. törvény 161. (2) bekezdés d) pontja bizonylati fegyelem: 249/2000. (XII. 24.) Korm. rend. 51. (1) bekezdése 29. Házipénztár és pénzkezelési szabályzat évi C. törvény 14. (5) bek. d) pontja és (8) bek. 249/2000. (XII. 24.) Korm. rend. 8. (4) bek. 30. Selejtezési és hasznosítási szabályzat /2000. évi C. törvény 14. (4)/ 2

3 munka- és tűzvédelemi szabályozás évi XCIII. tv évi XXXI. tv. A költségvetési szerv működéséhez, gazdálkodásához kapcsolódó és pénzügyi kihatással bíró belső szabályzata által 31. Leltárkészítési és leltározási szabályzat /2000. évi C. törvény 14. (5) bek. a) pontja/ 32. Kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, szakmai teljesítés igazolás, érvényesítés, utalványozás rendjére vonatkozó szabályozás 292/2009. (XII. 19.) Korm. rend. 20. (3) bekezdés a) pontja 33. Beszerzések lebonyolításával kapcsolatos eljárásrend szabályozása 292/2009. (XII. 19.) Korm. rend. 20. (3) bekezdés b) pontja 34. Belföldi és külföldi kiküldetések szabályzata 292/2009. (XII. 19.) Korm. rend. 20. (3) bekezdés c) pontja 35. Anyag- és eszközgazdálkodás egyes kérdéseinek szabályzata 292/2009. (XII. 19.) Korm. rend. 20. (3) bekezdés d) pontja 36. Helyiségek és berendezések használatára vonatkozó szabályozás 292/2009. (XII. 19.) Korm. rend. 20. (3) bekezdés e) pontja 37. Reprezentációs kiadásokra vonatkozó szabályzat 292/2009. (XII. 19.) Korm. rend. 20. (3) bekezdés f) pontja 38. Gépjárművek igénybevételének és használatának rendje 292/2009. (XII. 19.) Korm. rend. 20. (3) bekezdés g) pontja 39. Eszközök és források értékelési szabályzata évi C. törvény 14. (5) bek. b) pontja 249/2000. (XII. 24.) Korm. rend Önköltség-számítási szabályzat évi C. törvény 14. (5) bekezdés c) pontja 249/2000. (XII. 24.) Korm. rend. 8. (4) bek. c) pontja 41. Költségtérítési szabályzat 292/2009. (XII. 19.) Korm. rend. 85. (2) bek. c) pontja 42. Ellenőrzési nyomvonalak szabályozása 292/2009. (XII. 19.) Korm. rend (2) 43. Szabálytalanságok kezelésének eljárásrendje FEUVE /Áht / 292/2009. (XII. 19.) Korm. rend (3) 44. Kockázatkezelési szabályzat 292/2009. (XII. 19.) Korm. rend Vagyonkezelési szabályzat évi C. törvény 150. (2) /általában/ fenntartói rendelkezés 46. Vagyonnyilatkozat-kezelési szabályzat /2007. évi CLII. tv. 11. (6)/ csak költségvetési ill. a törvényben felsorolt szerveknél! 47. A pedagógusok többlettanításával kapcsolatos dokumentumok Kt. 1. sz. mell. Harmadik rész II/6. pontja elszámolási rendről szóló vezetői rendelkezés 48. Tűzvédelmi szabályzat /30/1996. (XII. 6.) BM rend. 1-3., évi XXXI. tv. 19. (1)/ tűzriadó terv 30/1996. (XII. 6.) BM rend /2007. (XII. 29.) OKM rend. 6. (1) bek. b) pontja benne: menekülési útvonal kijelölése 49. Tűzveszélyességi osztályba sorolás /1996. évi XXXI. tv. 19. (3) / 50. Munkavédelmi szabályzat /1993. évi XCIII. tv. 2. (3) és 12. / 51. Munkahelyi kockázatértékelés /1993. évi XCIII. tv. 54. (3)-(5)/ 52. Munkaruha szabályzat /Kjt. 79. / általában része a kollektív szerződésnek 53. Vészhelyzeti cselekvési terv (prevenciós program) /44/2007. (XII. 29.) OKM rend. 6. (1) a)/ katasztrófavédelmi intézkedések terve veszélyelhárítási tervek 3

4 54. Kulcskezelési szabályzat /ha az SZMSZ melléklete: 11/1994. (VI. 8.) MKM rend. 4. (1) r) pontja/ 55. Bélyegző használati szabályzat /ha az SZMSZ melléklete: 11/1994. (VI. 8.) MKM rend. 4. (1) r) pontja/ 56. Telefonhasználati szabályzat /ha az SZMSZ melléklete: 11/1994. (VI. 8.) MKM rend. 4. (1) r) pontja/ vezetékes és rádiótelefonok gazdálkodással kapcsolatos szabályozása: 292/2009. (XII. 19.) Korm. rend. 20. (3) bekezdés h) pontja 57. Esélyegyenlőségi Terv Mt. 70/A. Az egyenlő bánásmódról és az esélyegyenlőségről szóló évi CXXV. tv. 63. (4) bek. ez utóbbi 58. Intézményi közoktatási esélyegyenlőségi szabályzat /2003. évi CXXV. tv / esélyegyenlőségi helyzetelemzés intézkedési terv 59. Gyakornoki szabályzat /Kjt. 22. (13), 138/1992. (X. 8.) Korm. rend. 4/B. ) / 60. Pályáztatási szabályzat /Kjt. 20/A. / 61. Adatkezelési szabályzat /Kt. 2. sz. mell. Adatkezelés a közoktatási intézményekben c. fej. 6. pontja/ kötelező adatok nyilvánosságra hozatalának rendjére vonatkozó szabályozás 292/2009. (XII. 19.) Korm. rend. 20. (3) bekezdés i) pontja informatikai infrastruktúra kezelésére vonatkozó szabályozás 62. Adatvédelmi szabályzat /1992. évi LXIII. tv. 20. (8)/ informatikai infrastruktúra kezelésére vonatkozó szabályozás 63. Iratkezelési szabályzat /335/2005. (XII. 29.) Korm. rend. 17. (1)/ ügyviteli rend szabályozása irattári terv /11/1994. (VI. 8.) MKM rendelet 4. sz. melléklete/ 64. Feladatellátás rendjének szabályozása /Áht. 91. (2)/ 65. Beiskolázási terv (egy tanévre) /277/1997. (XII. 22.) Korm. rendelet 1. (3)/ 66. Továbbképzési program (ötéves időszakra) /277/1997. (XII. 22.) Korm. rendelet 1. (2)/ 67. Különös közzétételi lista /11/1994. (VI. 8.) MKM rendelet 10. sz. melléklete/ 68. Munkaidő-nyilvántartás /Mt. 140/A. / jelenléti ív Azon szabályozó dokumentumokra, ahol a jogszabályban meghatározott elfogadási eljárásrend vonatkozik, érvényességi feltétel (alakszerűség) az elfogadásról szóló értekezlet jegyzőkönyvének tartalmi kivonata, jelenléti íve, legitimációs záradéka és a fenntartói jóváhagyásról szóló hiteles dokumentum. Az intézményi honlapon megjelenítendő dokumentumok csoportja: Házirend /A házirend egy példányát az iskolába történő beiratkozáskor a szülőnek, tanulónak át kell adni./ Szervezeti és Működési Szabályzat Kt. 40. (13) Intézményi minőségirányítási Program Pedagógiai Program /Kt. 44. (2)/ Vezetői pályázatok /Kt. 55. (4)/ Különös közzétételi lista /11/1994. (VI. 8.) MKM rendelet 10. sz. melléklete/ A tanévi kiemelt ellenőrzési területet a tanév rendjéről szóló mindenkori miniszteri rendelet határozza meg. 4

5 10. számú melléklet a 11/1994. (VI. 8.) MKM rendelethez Különös közzétételi lista a nevelési-oktatási intézmények részére (A lista személyes adatokat nem tartalmazhat) Óvodák 1. Óvodapedagógusok száma 2. Óvodapedagógusok iskolai végzettsége, szakképzettsége 3. Dajkák száma 4. Dajkák szakképzettsége 5. Óvodai nevelési év rendje 6. Óvodai csoportok száma, illetve az egyes csoportokban a gyermekek létszáma Iskolák 1. A pedagógusok iskolai végzettsége és szakképzettsége hozzárendelve a helyi tanterv tantárgyfelosztásához 2. A nevelő és oktató munkát segítők száma, feladatköre, iskolai végzettsége és szakképzettsége 3. Az országos mérés-értékelés eredményei, évenként feltüntetve 4. Az intézmény lemorzsolódási, évismétlési mutatói 5. Általános iskolákban a volt tanítványok nyolcadik-kilencedik évfolyamon elért eredményei, évenként feltüntetve, középiskolai, szakiskolai továbbtanulási mutatók 6. Középiskolákban az érettségi vizsgák átlageredményei, évenként feltüntetve 7. Szakképzésben részt vevő iskolákban a pályakövetés eredményei 8. Szakkörök igénybevételének lehetősége, mindennapos testedzés lehetősége 9. Hétvégi házi feladat szabályai, iskolai dolgozatok szabályai 10. Iskolai tanév helyi rendje 11. Iskolai osztályok száma, illetve az egyes osztályokban a tanulók létszáma Kollégiumok 1. A pedagógusok iskolai végzettsége és szakképzettsége 2. Szabadidős foglalkozások köre 3. Kollégiumi tanév helyi rendje 4. Kollégiumi csoportok száma, illetve az egyes csoportokban a tanulói létszám Alapfokú művészetoktatási intézmények 1. A pedagógusok iskolai végzettsége és szakképzettsége hozzárendelve a helyi tanterv tantárgyfelosztásához 2. A nevelő és oktató munkát segítők száma, feladatköre, iskolai végzettsége és szakképzettsége 3. Az alapítás évéhez viszonyítva hány előképző, alapfokú és továbbképző évfolyamot működtet 4. Az országos, nemzetközi és egyéb szakmai bemutatókon, rendezvényeken, versenyeken, fesztiválokon, kiállításokon való részvétel 5. Megyei, területi szakmai bemutatókon, versenyeken elért eredmények 6. Az intézmény saját rendezvényei, hagyományai 7. A helyi kulturális életben történő szerepvállalás 8. A tanév helyi rendje 9. Művészeti áganként a csoportok száma, illetve a csoportok tanulói létszáma Megállapítva a 32/2008. (XI. 24.) OKM rendelet által Hivatalos jogforrás: Magyar Közlöny 2008/166. sz XII. 24. Hatályba lépett: december 9. 5

6 Jogszabálygyűjtemény évi LXXIX. törvény a közoktatásról [Kt.] évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról [Kjt.] évi XXII. törvény a Munka Törvénykönyvéről [Mt.] évi LXXV. törvény a munkaügyi ellenőrzésről [Met.] évi XXXVIII. törvény az államháztartásról [Áht.] évi C. törvény a számvitelről [Sztv.] évi CLII. törvény egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről [Vnyt.] évi XCIII. törvény a munkavédelemről [Mvt.] évi XXXI. törvény a tűz elleni védekezésről, a műszaki mentésről és a tűzoltóságról [Ttv.] évi CXXV. törvény az egyenlő bánásmódról és az esélyegyenlőség előmozdításáról [Ebktv.] évi LXIII. törvény a személyes adatok védelméről és a különleges adatok nyilvánosságáról [Avtv.] 11/1994. (VI. 8.) MKM rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet az államháztartás működési rendjéről [Ámr.] 138/1992. (X. 8.) Korm. rendelet a közalkalmazottakról szóló évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a közoktatási intézményekben 193/2003. (XI. 26.) Korm. rendelet a költségvetési szervek belső ellenőrzéséről [Ber.] 249/2000. (XII. 24.) Korm. rendelet az államháztartás szervezetei beszámolási és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól 30/1996. (XII. 6.) BM rendelet a tűzvédelmi szabályzat készítéséről 44/2007. (XII. 29.) OKM rendelet a katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről [Keir.] 277/1997. (XII. 22.) Korm. rendelet a pedagógus-továbbképzésről, a pedagógus-szakvizsgáról, valamint a továbbképzésben részt vevők juttatásairól és kedvezményeiről Letöltési lehetőségek: