Füzesabonyi Remenyik Zsigmond Középiskola, Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskola

Átírás

1 Füzesabonyi Remenyik Zsigmond Középiskola, Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskola Szervezeti és Működési Szabályzata 2013.szeptember.01.

2 Tartalomjegyzék A Füzesabonyi Remenyik Zsigmond Középiskola, Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskola... 3 Szervezeti és Működési szabályzata... 3 A szervezeti és működési szabályzat tartalma, célja, szabályozási köre... 3 Az intézmény alapító okiratában foglaltak részletezése Alapító okirata szerint az intézmény állami feladatként ellátott alaptevékenységei: Az intézmény meghatározása, legfontosabb adatai Az intézmény egységei, telephelyei Az intézmény típusa: Működési területe: Az intézmény bélyegzői:... 5 Szervezeti felépítése... 6 A nevelőtestület, az alkalmazotti közösség és a szakmai munkaközösségek... 7 A működés rendje, nyitva tartás A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje A belépés és bent tartózkodás rendje, a pedagógiai felügyelet A vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje, formája, a vezetők közötti feladatmegosztás, a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje A helyettesítés rendje A pedagógusok helyettesítési rendszere A vezetők és az iskolaszék, valamint az iskolai, szülői szervezet közötti kapcsolattartás formája A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására, továbbá a feladatok ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezések A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje Intézményi védő, óvó előírások Rendkívüli esemény, bombariadó esetén szükséges teendők A szülői szervezet véleményezési, egyetértési joga A tanórán kívüli foglalkozások szervezeti formái A diák-önkormányzati szerv, a diákképviselők, valamint az iskolai vezetők közötti kapcsolattartás formája és rendje, a diákönkormányzat működéséhez szükséges feltételek A mindennapi testedzés formái, az iskolai sportkör, valamint az iskola vezetése közötti kapcsolattartás formái és rendje Az iskolai könyvtár működési rendje Intézményi alapdokumentumok és belső szabályzatok Az adatkezelés és - továbbítás intézményi rendje Tankönyvkölcsönzés, tankönyvtámogatás, iskolai tankönyvellátás Záró rendelkezések

3 A Füzesabonyi Remenyik Zsigmond Középiskola, Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskola Szervezeti és Működési szabályzata A nemzeti köznevelésről szóló évi CXC. törvény 25. (3) bekezdésében és 70. (2) bekezdésében foglalt felhatalmazás alapján a Füzesabonyi Remenyik Zsigmond Középiskola, Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskola nevelőtestülete a következő szervezeti és működési szabályzatot fogadja el: A szervezeti és működési szabályzat tartalma, célja, szabályozási köre [a nemzeti köznevelésről szóló évi CXC. törvény 25. (1) bekezdéséhez és az államháztartásról szóló évi CXCV. törvény 10. (5) bekezdéséhez] 1. A szervezeti és működési szabályzat az intézmény működésére, belső és külső kapcsolataira vonatkozóan szabályozza mindazokat a kérdéseket, amelyeket a nemzeti köznevelésről szóló évi CXC. törvény (a továbbiakban: köznevelési törvény), a nevelési-oktatási intézmények működéséről szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet (a továbbiakban: R.), továbbá az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról rendelkező 368/2011. (XII. 31) Korm. rendelet (a továbbiakban: Ávr.) és egyéb jogszabályok az intézmény alapító okiratára figyelemmel e szabályzat szabályozási körébe utalnak. az intézmény működésével összefüggő minden olyan kérdést, amelyet jogszabály rendelkezése alapján készített szabályzatban nem kell, illetve nem lehet szabályozni. Meghatározzák és szabályozzák az intézmények tevékenységét, irányításának rendjét, működésének folyamatait, összefüggéseit, szervezeti felépítését, a hatásköri és függelmi kapcsolatokat, a felelősséget a nevelés, és gazdálkodás területén, az ellenőrzés rendjét, a belső és külső kapcsolatokra vonatkozó szabályozást. Biztosítják az alapfeladatok elvégzését, és kötelezettséget jelen a benne foglaltak végrehajtására. Az intézmények munkájukat az alapító okiratban foglaltak, a pedagógiai programok, a szakmai programok,, az ennek végrehajtására készült éves munkatervek, (az általános iskolai, gimnáziumi, szakközépiskolai, művészeti iskolai) nevelési és oktatási terv, valamint e szabályzat alapján végzik. 2. E szabályzat rendelkezéseit alkalmazni kell az intézmény, ezen belül minden tagintézmény valamennyi dolgozójára, tanulójára és mindazokra a személyekre, akik belépnek az intézménybe, az intézmény tagintézményébe. 3

4 Az intézmény alapító okiratában foglaltak részletezése [az Ávr. 13. (1) bekezdéséhez] 1. Alapító okirata szerint az intézmény állami feladatként ellátott alaptevékenységei: 1.1. A Füzesabonyi Remenyik Zsigmond Középiskola, Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskola intézményegységei keretében folytatott alaptevékenységeit az alapító okirat határozza meg. Mint ellátó és szolgáltató rendszer elsődleges feladatának a fenntartó által megszabott, és deklarált tevékenységet illeti. Másodlagosan kihasználva a helyiségek, eszközök és a személyi állományának lehetőségeit önálló feladatokat határoz meg a Füzesabonyban élők szolgálatára Kapacitás kihasználási tevékenységét a hatályos önkormányzati vagyon rendelet betartásával végzi Valamennyi a Füzesabonyi Remenyik Zsigmond Középiskola, Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskolában működő közoktatási feladatot ellátó intézményegység együttműködik a Pedagógiai, és Működési Programban kidolgozott célok teljesülése érdekében. 2. Az intézmény meghatározása, legfontosabb adatai 2.1.Az intézmény neve: Füzesabonyi Remenyik Zsigmond Gimnázium, Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskola 2.2.Rövidített név: 2.3.Az alapító és fenntartó neve: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ 2.4.Telefonszáma: 36/ Adószáma: Statisztikai /KSH/ számjel: 10/ Társadalombiztosítási /TB/ törzsszáma: Az intézmény törzsszáma: OM azonosítója: Az intézmény egységei, telephelyei 3.1.Remenyik Zsigmond Gimnázium és Szakközépiskola 3390 Füzesabony, Ifjúság út Teleki Blanka Általános Iskola 3390 Füzesabony, Szabadság út Dormándi Általános Iskola Dormánd, Dózsa György út 78. 4

5 3.4.Alapfokú Művészeti Iskola 3390 Füzesabony, Kossuth út Az intézmény típusa: Közös Igazgatású Közoktatási Intézmény 5. Működési területe: 5.1.Gimnázium: Füzesabony város vonzáskörzete Szakközépiskola: Heves megye 5.2.Általános Iskolák: Füzesabony város, Dormánd község 5.3.Dormándi Általános Iskola: Dormánd község 5.6.Alapfokú Művészeti Iskola: Füzesabony város és vonzáskörzete 6. Az intézmény bélyegzői: 6.1. Valamennyi körbélyegző tartalmazza köriratban az intézmény, intézményegység nevét, címét, középen a Magyar Köztársaság címerét A bélyegző felirata: Füzesabonyi Remenyik Zsigmond Középiskola, Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskola, Füzesabony, Ifjúság út 17. Füzesabonyi Remenyik Zsigmond Középiskola, Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskola Dormándi Tagiskolája 3374 Dormánd Dózsa György út 78. Füzesabonyi Remenyik Zsigmond Középiskola, Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskola Teleki Blanka Tagiskolája Füzesabony, Szabadság út 33. Füzesabonyi Remenyik Zsigmond Középiskola, Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskola Alapfokú Művészeti Iskolája Füzesabony, Kossuth út A bélyegző használatára jogosultak: 6.4. igazgató 6.5. igazgatóhelyettes 6.6. Használatuk jogosultságáról az igazgatók, rendelkeznek. Az intézményegységek bélyegzőire semmiféle anyagi kötelezettségvállalás nem történhet. 5

6 K L I K É r d e k k é p v i s e l e t Füzesabonyi Remenyik Zsigmond Középiskola, Általános iskola és Alapfokú Művészeti Iskola Szervezeti felépítése I G A Z G A T Ó Ö n k o r m á n y z a t Iskolatitkár Igazgatóhelyettes Gazdasági Ügyintézők Vezetői értekezlet I g a z g a t ó k Iskolatitkár Igazgatóhelyettes T a g i n t é z m é n y e k - I n t é z m é n y e g y s é g e k d o l g o z ó i 7. Az intézmény alaptevékenységeit a nemzeti köznevelési törvény alapján látja el. 8. Vállalkozási tevékenységet az intézmény nem folytat. 9. Az intézményt az igazgató képviseli. A kiadmányozás joga az igazgatót illeti meg, a tagintézmények vezetői a meghatározott átruházott jogkörben rendelkeznek kiadmányozási jogosultsággal. 10. Az igazgató magasabb vezető beosztásban látja el intézményvezetői feladatait, továbbá vezeti az intézményben működő középiskolát. Az igazgató felelős az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, takarékos gazdálkodásáért, az intézmény egészének működésével kapcsolatban dönt 6

7 minden olyan ügyben, amelyet jogszabály vagy e szabályzat nem utal más hatáskörbe. 11. Az intézmény tagintézményeinek vezetői a tagintézmény-vezetők, akik vezető beosztásban látják el feladataikat. A tagintézmény-vezető felel a tagintézmény szakszerű és törvényes működéséért, takarékos gazdálkodásáért, a tagintézményben munkát végző pedagógusok, és nem pedagógus dolgozók tekintetében gyakorolja a rá átruházott munkáltatói jogokat, és dönt a tagintézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály vagy e szabályzat nem utal más hatáskörbe. 12. A tagiskola vezetője felel a tagintézményben folyó pedagógiai munkáért, a tagintézmény vonatkozásában az intézmény ellenőrzési, mérési, értékelési rendszerének működéséért, a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért, a nevelő és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, a tanuló-és gyermekbaleset megelőzéséért, a gyermekek, tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért. A tagintézmény-vezető munkaköri leírását jogszabályban foglalt rendelkezések alapján az igazgató határozza meg. 13. Az intézmény pedagógus és nem pedagógus közalkalmazottainak munkaköri leírását a munkavégzés szokásos helye szerinti tagintézmény-vezető készíti el. Ha a közalkalmazott foglalkoztatása több tagintézményben megosztva történik, munkaköri leírását az érintett tagintézmény-vezetők véleményének kikérésével kell meghatározni. 14. Az intézmény igazgatójának és a tagintézmények vezetőinek megbízása nyilvános pályázat útján, határozott időre történik. Az igazgatót és az igazgatókat a KLIK javaslatára a miniszter bízza meg. 15. Az igazgató, igazgatóhelyettest bíz meg, helyettesítése céljából. 16. A tanulói ügyvitel és iratkezelés intézményi szintű feladatait, a statisztikai adatgyűjtés és adatszolgáltatás feladatait, adminisztratív feladatokat az intézmény székhelyén működő titkárságon az iskolatitkár az igazgató közvetlen irányítása és ellenőrzése mellett látja el. A titkárság az intézményi szintű ügyviteli és adminisztratív feladatok ellátása mellett ellátja az intézmény székelyén működő tagintézmény ügyviteli, adminisztratív feladatait. A nevelőtestület, az alkalmazotti közösség és a szakmai munkaközösségek 1. Az intézmény szervezeti és szakmai tekintetben önálló, szervezetével és működésével kapcsolatban minden olyan ügyben dönt, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörbe. 2. Az intézmény legfontosabb tanácskozó és határozathozó szerve a nevelőtestület, amely a nevelési-oktatási intézményben közalkalmazotti jogviszony keretében pedagógus-munkakörben, valamint a felsőfokú végzettséggel rendelkező, nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő 7

8 munkakörben foglalkoztatottak közössége. A nevelőtestület a törvényben és más jogszabályban meghatározott ügyekben döntési vagy véleményezési jogot gyakorol. Az intézmény nevelőtestületének egyes jogosítványait e szabályzatban meghatározott módon és hatáskörökkel tagintézményi nevelőtestületek gyakorolják. 3. A testületi döntések szempontjából az intézmény nevelőtestületének tagja csak egy tagintézmény nevelőtestületéhez, az intézmény alkalmazottja csak egy tagintézmény alkalmazotti közösségéhez tartozhat, ezt a tagintézményt meg kell határozni minden dolgozó munkaköri leírásában. A dolgozó köteles részt venni a munkaköri leírásában megjelölt tagintézmény értekezletein. A tagintézményi testületek tagjairól az intézmény naprakész nyilvántartást vezet. 4. Az intézmény nevelőtestületének a tagintézményi nevelőtestületekre át nem ruházható döntési jogkörébe tartozik a) a pedagógiai program és módosításának elfogadása; b) a szervezeti és működési szabályzat és módosításának elfogadása; c) a házirend és módosításának elfogadása; d) az intézményvezetői pályázathoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai vélemény kialakítása; e) jogszabályban meghatározott más ügyek, amelyek az intézmény egészét érintik. 5. A tagintézményi nevelőtestületek döntési jogkörébe tartozik: a) az intézmény, nevelési, illetve pedagógiai programjának részét képező tagintézményi részprogram és módosításának elfogadása; b) a házirend tagintézményi mellékletének elfogadása; c) a tagintézmény éves munkatervének elfogadása; d) a tagintézmény tanulói magasabb évfolyamba lépésének megállapítása; e) a tagintézmény tanulóinak fegyelmi ügyeiben való döntés, a tanulók osztályozóvizsgára bocsátása; f) a tagintézményi tantárgyfelosztás tervezetének véleményezése; g) a tagintézményvezető-helyettesek megbízásának és a megbízás visszavonásának előzetes véleményezése; h) minden olyan ügy, amelyben az intézmény nevelőtestülete a döntési, véleményezési jogkört a tagintézmények nevelőtestületeire átruházta. 6. A tagintézmény nevelőtestülete, illetve alkalmazotti közössége döntéseit tagintézményi 8

9 értekezleten hozza, az értekezletet a tagintézmény-vezető vezeti. Ha jogszabály másként nem rendelkezik, a tagintézményi nevelőtestületi, illetve alkalmazotti értekezlet akkor határozatképes, ha a szavazásra jogosultak legalább ötven százaléka jelen van. Ha jogszabály másként nem rendelkezik, akkor a tagintézményi nevelőtestület, illetve az alkalmazotti közösség döntéseit szótöbbséggel hozza. 7. A tagintézményi nevelőtestületi, illetve alkalmazotti értekezletről jegyzőkönyv készül, amely a jogszabályban meghatározottak szerint tartalmazza a jelenlévők számát, a határozati javaslatot, a javaslat mellett leadott szavazatok, az ellenszavazatok és a tartózkodások számát, valamint a szavazás megállapított eredményét. A jegyzőkönyvet nyolc napon belül meg kell küldeni az intézmény igazgatójának. 8. Az intézmény nevelőtestületének, illetve alkalmazotti közösségének hatáskörébe tartozó ügyekben a szavazás eredményének megállapítása a tagintézményi értekezleteken leadott szavazatok összesítésével történik. Ha jogszabály másként nem rendelkezik, az intézmény nevelőtestülete, illetve alkalmazotti közössége döntéseit szavazattöbbséggel hozza. Ha jogszabály másképp nem rendelkezik, a szavazás érvényességéhez a tagintézményi értekezleteken leadott szavazatok együttes számának el kell érnie az intézményben szavazásra jogosultak együttes számának legalább ötven százalékát. 9. A tagintézmények nevelőtestülete az éves munkatervben, illetve a havi eseménynaptárban meghatározott időpontokban, ezen felül szükség szerint ülésezik az alábbiak szerint: a) A tanévnyitó, a félévi és a tanév végi nevelőtestületi értekezletek időpontját a tanév rendjéhez igazodva, a nevelőtestület az éves munkatervében határozza meg. b) A rendszeres munkaértekezletek időpontját a tagintézmény-vezető a tagintézmény havi eseménynaptárában határozza meg. c) Rendkívüli nevelőtestületi értekezletet vagy rendkívüli munkaértekezletet az értekezlet napirendjének és időpontjának egyidejű meghatározása mellett a tagintézmény-vezető hívhat össze saját döntése alapján, vagy ha a igazgató kezdeményezi. 10. A nevelőtestületi értekezleteken és a munkaértekezleteken a részvétel a nevelőtestület minden tagja számára kötelező. 11. A tagintézményekben a meghatározott szakmai munkaközösségek segítik a tagintézmény pedagógusainak szakmai munkáját. Egy pedagógus több szakmai munkaközösségnek is tagja lehet. A szakmai munkaközösség dönt saját működési rendjéről, munkatervének elfogadásáról. 12. A tagintézményi szakmai munkaközösség vezetőjét a tagintézmény-vezető javaslatára az 9

10 igazgató bízza meg egy tanévre. A tagintézmény-vezető a munkaközösség véleményének kikérésével alakítja ki javaslatát. A munkaközösség vezetője felelős a tagintézményi tervezéshez, szervezéshez és ellenőrzéshez nyújtott szakmai, módszertani támogatás szakszerűségéért. 13. Az intézményben folyó nevelő-oktató munka tervezését, szervezését és ellenőrzését szakmai, módszertani kérdésekben az intézmény azonos szakot, szakcsoportot, tanító, azonos pedagógiai szakaszban nevelő, oktató pedagógusaiból létrehozott szakmai műhelyek segítik. A működés rendje, nyitva tartás [az R. 4. (1) bekezdésének a) pontjához] 1. Az intézmény tagintézményei meghatározott rendben fogadják a gyermekeket, tanulókat (nyitva tartás). A tanítási szünetek alatt a nyitva tartás szünetel. A működés és a nyitva tartás rendjét a tagintézmények -e szabályozza. 2. A tanítási órákat és a tanórán kívüli foglalkozásokat a tagiskola nyitva tartási ideje alatt kell megszervezni. A csengetési rendet a tagiskola szabályzata tartalmazza. Indokolt esetben a tagintézmény-vezető ettől eltérő tanítási- és munkarendet is megállapíthat. 3. Tanítási szünetek alatt a tagintézményekben irodai ügyelet csak kijelölt napokon működik. 4. A tagintézmény nyitva tartásának és ügyeleti ügyfélfogadásának rendjéről a szülőket és a tanulókat a helyben szokásos módon tájékoztatni kell, a tájékoztatásról a tagintézmény-vezető gondoskodik. 5. A nyitva tartás és az ügyeleti ügyfélfogadás ideje alatt a tagintézmény vezetője a szervezeti és működési szabályzatban meghatározott rend szerint a tagintézményben tartózkodik. Akadályoztatása esetén a helyettesítéséről az igazgatóval történő egyeztetés alapján gondoskodik. 6. Az intézmény épületeit, helyiségeit, eszközeit, berendezését és felszereléseit rendeltetésüknek megfelelően kell használni. A gyermekek, tanulók az intézmény létesítményeit, helyiségeit csak pedagógus vagy a nevelő oktató munkát segítő alkalmazott felügyeletével használhatják. 7. Az intézmény tanulóinak, dolgozóinak és mindazoknak, akik belépnek az intézmény, a tagintézmény területére kötelessége a) az intézmény, a tagintézmény épületeinek, helyiségeinek, eszközeinek, berendezési és felszerelési tárgyainak, mások tulajdonának megóvása és védelme, b) az intézmény rendjének, tisztaságának megőrzése, c) a tűz- és balesetvédelemi előírások betartása, 10

11 d) a szervezeti és működési szabályzat, a tagintézmény házirendje és más belső szabályzata rájuk vonatkozó előírásainak betartása. 8. Az intézmény, tagintézmény berendezéseit, felszereléseit, eszközeit a pedagógus által írásban, megőrzésre átvett eszközök kivételével a tagintézmény épületéből kivinni csak a tagintézményvezető engedélyével, átvételi elismervény ellenében lehet. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje [az R. 4. (1) bekezdésének b) pontjához] 1. A pedagógiai munka belső ellenőrzését a tagintézmény éves munkatervében meghatározott ellenőrzési terv szerint a tagintézmény vezetője és helyettesei végzik, a helyi és intézményi szakmai munkaközösségek vezetői segítik. 2. Az intézmény éves munkatervében kell meghatározni a belső ellenőrzés kiemelt területeit, ezeket minden tagintézmény beépíti a tagintézményi munkatervbe. 3. A tagintézmény-vezető nevelőtestületi értekezleten beszámol a nevelőtestületnek a tagintézményt érintő belső ellenőrzés megállapításairól és a megállapítások alapján hozott intézkedéseiről, valamint értékeli azok végrehajtását. 4. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének az intézményben alkalmazott módszerei a) a haladási napló, osztályozó napló, e-napló vezetésének tartalmi és formai ellenőrzése; b) a tanmenet tartalmi ellenőrzése; c) óralátogatás; d) foglalkozások megtartásának formai ellenőrzése. 5. Az ellenőrzés szempontjai a) a haladási napló, az osztályozó napló, e- napló vezetése és tartalma, a tanmenet tartalma megfelel-e a pedagógiai programban, a szervezeti és működési szabályzatban, a pedagógus munkaköri leírásában, a házirendben, egyéb belső szabályzatban, vezetői utasításban meghatározott feltételeknek; b) a tanóra vezetése és tartalma megfelel-e az általános pedagógiai és a szaktárgyra vonatkozó speciális szakmai, módszertani követelményeknek; c) az oktatott tananyag megfelel-e a helyi tantervnek, az előrehaladás megfelel-e a pedagógus tanmenetének; d) a foglalkozások kezdése, lefolyása, befejezése megfelel-e a jogszabályban, a szervezeti és működési szabályzatban, házirendben, egyéb belső szabályzatokban, a pedagógus munkaköri 11

12 leírásában, vezetői utasításban meghatározott feltételeknek. A belépés és bent tartózkodás rendje, a pedagógiai felügyelet [az R. 4. (1) bekezdésének c) pontjához] 1. Nyitvatartási időben, a tagintézményben csak az ott ellátott gyermekek, tanulók és az intézmény alkalmazottai tartózkodhatnak külön engedély nélkül. A tagintézménybe belépni és bent tartózkodni a nyitva tartási időn kívül csak a tagintézmény-vezető engedélyével lehet. Ez alól kivételt jelentenek a tagintézmény azon dolgozói, akiknek a tagintézménybe belépése és bent tartózkodása nyitvatartási időn kívül is munkaköri kötelessége. 2. Az intézmény pedagógusainak tanóráit, foglalkozásait az intézmény más pedagógusai szabadon látogathatják. Közoktatási szakértő, szaktanácsadó, más intézmény pedagógusa a tanórákat, foglalkozásokat a tagintézmény-vezetővel és a pedagógussal előre egyeztetett időpontban látogathatja. Szülők, más vendégek a tanórákat, foglalkozásokat a tagintézményi Nyílt napokon, illetve a tagintézmény-vezető engedélyével látogathatják. A tagintézményi Nyílt napok időpontját a tagintézmény éves munkatervében tervezi, és a helyben szokásos módon nyilvánosságra hozza. 3. Az intézmény minden tagiskolájában tanítási napokon az első órarendi órát megelőző gyülekezési idő kezdetétől az utolsó órarendi órát követő óraközi szünet végéig, az óraközi szünetek idején tanári ügyeletet, a foglalkozások ideje alatt, valamint a tagóvodákban a nyitva tartási idő kezdetétől annak végéig teljes körű pedagógiai felügyeletet kell biztosítani. Az ügyeletes nevelő köteles a rábízott épület- vagy udvarrészben a házirend alapján a gyermekek tanulók magatartását, az épületek rendjének, tisztaságának megőrzését, a balesetvédelmi szabályok betartását biztosítani. A pedagógiai felügyelet megszervezéséről, ellátásáról és ellenőrzéséről a tagintézmény-vezető gondoskodik. 4. A tanári ügyeletet, pedagógiai felügyeletet ellátó nevelők teendőiket a tagintézmény éves munkatervében meghatározott beosztás szerint végzik. 5. A tanórákon és a tanórán kívüli foglalkozások, óvodai foglalkozások ideje alatt a gyermekek, tanulók felügyeletét a foglalkozást tartó pedagógus látja el. Ha a tanuló nem jelenik meg a tanórán, tanórán kívüli foglalkozáson vagy elkésik, továbbá ha a foglalkozásról engedély nélkül távozik, a pedagógus megteszi házirendben előírt intézkedéseket. 6. Az iskolai rendezvényeken a tanulók felügyeletét az osztályfőnökök és az őket segítő, külön beosztás szerint ügyeleti teendőket ellátó pedagógusok biztosítják. 12

13 A vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje, formája, a vezetők közötti feladatmegosztás, a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje [az R. 4. (1) bekezdésének e) pontjához] 1. Az intézményt az intézményvezető az intézmény egészére kiterjedő hatáskörrel vezeti. A tagintézmény-vezetők a közreműködésével, a tagintézményre kiterjedő hatáskörrel végzik feladataikat. 2. A tagintézmény nevelőtestületét a tagintézmény-vezető vezeti, a tagintézmény-vezető helyettesek közreműködésével előkészíti a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntéseket, megszervezi és ellenőrzi végrehajtásukat. 3. A pedagógusok, a nevelő-oktató munkát segítő és a technikai alkalmazottak munkáját a tagintézmény-vezető, a tagintézményvezető-helyettesekkel megosztva irányítja és ellenőrzi. 4. A tagintézmények közötti kapcsolattartás, a tanügyi, gazdasági adatszolgáltatás az intézmény informatikai rendszerén keresztül történik. A tagintézmény informatikai rendszerének megfelelő működéséről és szakszerű használatáról a tagintézmény-vezető gondoskodik. A helyettesítés rendje [az R. 4. (1) bekezdésének f) pontjához] 1. Az igazgatót első helyen az általános igazgató-helyettes, egyidejű akadályoztatásuk esetén intézményvezető beosztású dolgozó helyettesítheti. A helyettesítés tartalmáról és terjedelméről az igazgató esetenként rendelkezik, ennek hiányában a helyettes intézkedési jogköre az intézmény működésével, a gyermekek, tanulók biztonságának megóvásával összefüggő azonnali döntést igénylő ügyekre terjed ki. 2. A tagintézmény-vezetőt a tagintézmény-vezető helyettese helyettesíti. A tagintézmény-vezetőt és a tagintézmény-vezető helyettest a tagintézmény-vezető általa kijelölt közalkalmazott helyettesíti. Ha a tagintézmény-vezető a helyettesítését ellátó közalkalmazottat nem tudta kijelölni, akkor ezt a tényt a tagintézményi iskolatitkár, haladéktalanul jelzi az igazgatónak, aki gondoskodik a vezetők helyettesítéséről. 3. A tagintézmény-vezetők helyettesítését ellátó közalkalmazott felel a tagintézmény biztonságos működéséért, felelőssége, intézkedési jogköre a tagintézmény-vezető eltérő írásbeli intézkedésének hiányában a tagintézmény működésével, a gyermekek, tanulók biztonságának megóvásával összefüggő azonnali döntést igénylő ügyekre terjed ki. 4. A vezető helyettesítését ellátó közalkalmazott a vezető akadályoztatásának megszűnése után 13

14 haladéktalanul köteles beszámolni a helyettesítés ellátása során tett intézkedéseiről. 5. Ha a pedagógus betegség vagy egyéb ok miatt nem tudja a foglalkozását megtartani, a tagintézmény-vezető gondoskodik az eseti helyettesítésről az alábbiak szerint: a) a tanárt elsősorban azonos szakot tanító tanárral, tanítót tanítóval kell helyettesíteni, aki a helyettesített pedagógus tanmenete (munkaterve) szerint lehetőleg a helyettesített pedagógussal egyeztetett módon a foglalkozások anyagával továbbhalad; b) ha az eseti helyettesítés az a) pont szerint nem lehetséges, a távollévő pedagógus órája helyett lehetőség szerint az osztályban tanító másik pedagógusnak kell órát tartani, aki ilyenkor saját szaktárgyát tanítja, és saját tanmenete szerint köteles a tananyaggal továbbhaladni; c) egyéb esetben a tagintézmény-vezető gondoskodik a gyermekek, tanulók pedagógiai felügyeletéről, ennek ellátására az intézmény bármely pedagógusa beosztható, ellátása az intézmény minden pedagógusának munkaköri kötelessége. 6. A tanórák helyettesítését az osztály- illetőleg csoportnaplóban az alábbiak szerint kell vezetni: a) ha a helyettesített pedagógus az óráit az osztálynaplóban vezeti, akkor az órát a ténylegesen megtartott órának megfelelően, sorszámozva kell beírni, ha ez más óra, mint ami az osztály órarendjében szerepel, akkor a naplóban fel kell tüntetni az óracserét; b) pedagógiai felügyelet biztosítása esetén az órát sorszámozni nem lehet, a tárgyhoz H betűt kell beírni. A pedagógusok helyettesítési rendszere [a 20/1997. (II. 13.) Korm. r. 8. -ához] 1. Ha a pedagógus távolmaradása előreláthatóan az egy hónapot meghaladja, és a pedagógus helyettesítése a tagintézményen belül nem oldható meg, akkor az intézmény a tagintézmények közötti helyettesítés útján szükség szerint az órarend módosításával gondoskodik arról, hogy a távollévő pedagógust azonos szakos pedagógus tudja tartósan helyettesíteni. 2. A helyettesítési rendszernek az intézmény minden pedagógusa tagja. A rendszer működéséhez szükséges adatokat az igazgató általános helyettese gyűjti össze és kezeli, a tagintézmény-vezető által jelzett helyettesítési igény alapján javaslatot tesz az igazgatónak a tagintézményen kívüli helyettesítés elrendelésére. A tagintézményen kívüli helyettesítést az igazgató az érintett tagintézmények vezetőivel egyeztetve rendeli el határozott időre, de legfeljebb a helyettesített pedagógus távollétének időtartamára. 3. A tagintézményen kívüli helyettesítést teljesítő pedagógus munkáját úgy kell beosztani, hogy egy tanítási napon minden foglalkozását ugyanabban a tagintézményben teljesítse. A helyettesítést 14

15 teljesítő pedagógusnak a helyettesítéssel összefüggésben felmerülő utazási költségeit az intézmény megtéríti. 4. Ha a tartós helyettesítés az intézményen belül nem oldható meg, a távollévő pedagógus feladatainak ellátásáról az igazgató a tagintézmény-vezető javaslatára helyettes pedagógus alkalmazásával, gondoskodik. A vezetők és az iskolaszék, valamint az iskolai, szülői szervezet közötti kapcsolattartás formája [az R. 4. (1) bekezdésének g) pontjához] 1. A tagintézményekben tagintézményi iskolaszék, szülői szervezet hozható létre. Egy tagintézményben csak egy iskolaszék, tagintézményi szülői szervezet működhet. A tagintézményi szintű szervezetek működési feltételeit a tagintézmény biztosítja. 2. A tagintézményi iskolaszékek,, intézményi széket, a tagintézményi szülői szervezetek intézményi szülői szervezetet hozhatnak létre. Az intézményben egy intézményi szék és egy intézményi szülői szervezet működhet. Az intézményi szintű szervezetek működési feltételeit az intézmény a székhelyén biztosítja. 3. A tagintézményi szülői szervezet a tagintézménybe járó gyermekek, tanulók szüleinek közössége, saját döntése alapján delegál tagokat a tagintézmény szülői munkaközösségébe. 4. A tagintézményi szülői munkaközösség dönt működési rendjéről, munkaprogramjáról, elnökének és tisztségviselőinek megválasztásáról. Az intézményi szintű szervezetekben a tagintézményi szülői szervezetet az elnöke képviseli. 5. A tagintézmény-vezető szülői értekezleteken rendszeresen tájékoztatja a tagintézmény szülői munkaközösségét a pedagógiai munka aktuális kérdéseiről, a szülői értekezletek közötti időben szükség szerint tájékoztatja a tagintézményi szülői munkaközösség elnökét a szülői munkaközösség döntését igénylő kérdésekről. 6. A tagintézményi iskolaszék, létrehozását az érdekeltek a közoktatási törvény szerint kezdeményezhetik. A tagintézményi iskolaszék, tagja a tagintézmény-vezető, és a szülők, diákok, pedagógusok és egyéb érdekeltek jogszabály szerint delegált képviselői. A tagintézményi iskolaszék, dönt működési rendjéről, üléseinek időpontjáról, munkaprogramjáról, elnökének és tisztségviselőinek megválasztásáról. 7. Ha a tagintézményben iskolaszék, működik, akkor a tagintézmény-vezető rendszeresen tájékoztatja a tagintézményi iskolaszéket, a pedagógiai munka aktuális kérdéseiről, az ülések közötti időben szükség szerint tájékoztatja a tagintézményi iskolaszék, elnökét az iskolaszék, 15

16 döntését igénylő kérdésekről. A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására, továbbá a feladatok ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezések [az R. 4. (1) bekezdésének h) pontjához és a 27. (2) bekezdéséhez] 1. A tagiskolai nevelőtestület döntési jogkörét átruházhatja az osztályban tanító tanárok értekezletére (osztályozó értekezlet) a tanuló magasabb évfolyamra lépésének és jogszabályban meghatározott esetben osztályzatának megállapítása céljából. 2. Az osztályozó értekezletet a tagintézmény-vezető vezeti, aki az osztályozó értekezletet követő nevelőtestületi értekezleten beszámol az osztályozó értekezleten hozott döntésekről a tagintézmény nevelőtestületének. 3. Az osztályozó értekezlet átruházott jogkörét nem adhatja tovább. Az osztályozó értekezleten hozott döntésekre egyéb kérdésekben a nevelőtestületi döntésekre vonatkozó szabályokat kell megfelelően alkalmazni. 4. A tagintézményi nevelőtestület vizsgahalasztás engedélyezésére vonatkozó jogkörét a tagintézmény-vezető gyakorolja, aki a félévi és a tanév végi értekezleteken beszámol az e jogkörében hozott döntésekről. A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja [az R. 4. (1) bekezdésének i) pontjához] 1. Az intézmény rendszeres kapcsolatot tart a fenntartóval, annak munkaszervezetével, valamint a közös köznevelési feladatellátásban együttműködő települési önkormányzatokkal. A kapcsolattartás az igazgató feladata. A kapcsolattartásban az intézmény gazdálkodását érintő kérdésekben közreműködik a gazdasági vezető. Az intézmény és a települési önkormányzatok közötti kapcsolattartás tartalmát a közoktatási feladatok ellátására vonatkozó együttműködési megállapodások szabályozzák. 2. Az intézmény, valamint az egyes tagintézmények támogatására létrejött alapítványok esetén a kapcsolattartás formáját és módját ezen alapítványok alapító okirata határozza meg. 3. Az intézmény jogszabályban előírt kapcsolatot tart fenn a gyermekjóléti szolgálattal és az iskolaegészségügyi ellátást biztosító egészségügyi szolgáltatóval. A kapcsolattartás az intézmény egészét érintő kérdésekben az igazgató, a tagintézményt érintő kérdésekben a tagintézmény-vezető feladata, a kapcsolattartásban közreműködik az érintett tagintézmény ifjúságvédelmi felelőse. 4. A felsoroltakon kívül további tagintézményi kapcsolatok felvételéhez és fenntartásához a 16

17 tagintézmény nevelőtestületének döntése szükséges, amely meghatározza kapcsolat formáját és módját. Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok [az R. 4. (1) bekezdésének j) pontjához] Az intézmény tagintézményei megőrzik és ápolják az intézmény működése során kialakult hagyományaikat. A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje [az R. 4. (1) bekezdésének m) pontjához] Az intézmény tagintézményeiben a rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás megszervezése a tagintézmény-vezető feladata. Intézményi védő, óvó előírások [az R. 4. (1) bekezdésének n) pontjához és a 6/A. (1) bekezdéséhez] 1. A nevelési-oktatási intézmény minden tagintézményének egész területén tilos a dohányzás. 2. A gyermekekkel, tanulókkal az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó előírásokat, a foglalkozásokkal együtt járó veszélyforrásokat, a tilos és az elvárható magatartásformát a szorgalmi idő megkezdésekor, valamint szükség szerint a tanórai, tanórán kívüli foglalkozás során, iskolai rendezvény előtt életkoruknak és fejlettségi szintjüknek megfelelően ismertetni kell. Az ismertetés a szorgalmi idő megkezdésekor, valamint iskolai, rendezvény előtt az osztályfőnök (csoportvezető pedagógus), tanórai és tanórán kívüli foglalkozáson a foglalkozást tartó pedagógus kötelessége. Az ismertetés tényét és tartalmát dokumentálni kell. 3. Az intézmény területére ha van szabvány csak ennek megfelelő eszközök és felszerelések vihetők be. A pedagógus e szabályzatban és a házirendben meghatározott védő, óvó előírások figyelembevételével viheti be a foglalkozásokra az általa készített, használt pedagógiai eszközöket. 4. A gyermek, tanuló az intézményben számítógépet és a nevelő-oktató munkához szükséges egyéb eszközt, berendezést csak pedagógus felügyeletével használhat. Pedagógus felügyelete mellett sem használható olyan eszköz, berendezés, amelyet jogszabály vagy az eszköz, berendezés használati utasítása veszélyesnek minősít. 5. Tanórán és tanórán kívüli foglalkozáson, a foglalkozást tartó pedagógus, óraközi szünetekben és iskolai, a tanulók felügyeletét ellátó pedagógus felelős, a tűz- és balesetvédelmi előírások 17

18 betartatásáért. Rendkívüli esemény, bombariadó esetén szükséges teendők [az R. 4. (1) bekezdésének o) pontjához] 1. Tűz esetén a tagintézmény tűzvédelmi szabályzata, gyermek- vagy tanulói baleset, illetve munkabaleset esetén a tagintézmény munkavédelmi szabályzata határozza meg a szükséges teendőket. 2. Bombariadó esetén az épület kiürítésére, a gyermekek, tanulók felügyeletére a tagintézmény tűzvédelmi szabályzatának előírásait kell alkalmazni. 3. A tagintézmény tűzvédelmi szabályzatának, munkavédelmi szabályzatának elkészítése, valamint naprakész állapotban tartása a tagintézmény-vezető kötelessége. A szülői szervezet véleményezési, egyetértési joga [az R. 4. (1) bekezdésének p) pontjához] 1. A tagintézmény szülői szervezete figyelemmel kíséri a gyermeki, tanulói jogok érvényesülését, a pedagógiai munka eredményességét. A tagintézmény szülői szervezete a tanulók nagyobb csoportját érintő bármely kérdésben véleményt nyilváníthat, tájékoztatást kérhet a tagintézmény vezetőjétől, az e körbe tartozó ügyek tárgyalásakor képviselője tanácskozási joggal részt vehet a tagintézményi nevelőtestület értekezletein. 2. Ha a tagintézményi iskolaszék egyetértési jogát nem gyakorolja, akkor a szülői szervezetet egyetértési jog illeti meg a) a tankönyvjegyzékben nem szereplő tankönyveknek a tankönyvrendelésbe történő felvételekor, b) a tanév rendjéről szóló rendeletben nem szereplő versenyekre való felkészítésnek az iskola éves munkatervébe való felvételekor. 18

19 A tanórán kívüli foglalkozások szervezeti formái [az R. 4. (2) bekezdésének b) pontjához] 1. Az intézményben a következő tanórán kívüli foglalkozások tarthatók a) differenciált képességfejlesztés (felzárkóztató, tehetséggondozó, versenyre felkészítő, érettségi előkészítő foglalkozás); b) napközi az 1 4. évfolyam, tanulószoba az 5 8. évfolyam tanulói számára; c) diákkör (szakkör, énekkar, művészeti csoport); d) iskolai sportkör, tömegsport foglalkozás; e) az intézmény pedagógiai programjában szereplő, tanítási órák keretében meg nem valósítható foglalkozás (környezeti nevelési, egészségnevelési, kulturális és sportrendezvény). A diák-önkormányzati szerv, a diákképviselők, valamint az iskolai vezetők közötti kapcsolattartás formája és rendje, a diákönkormányzat működéséhez szükséges feltételek [az R. 4. (2) bekezdésének d) pontjához] 1. Az intézmény tagiskoláinak diákjai saját döntésük alapján tagintézményi diák-önkormányzati szervet hozhatnak létre. Egy tagintézményben csak egy diák-önkormányzat működhet. A tagintézményi szintű diák-önkormányzati szerv működési feltételeit a tagintézmény biztosítja. 2. A tagintézményi diákönkormányzatok intézményi diákönkormányzatot hozhatnak létre. Az intézményben egy intézményi diák-önkormányzat működhet. Az intézményi diákönkormányzati szerv működési feltételeit az intézmény a székhelyén biztosítja. 3. A tagintézményi diák-önkormányzat dönt működési rendjéről, munkaprogramjáról, elnökének és tisztségviselőinek megválasztásáról. Az intézményi szintű szervezetekben a tagintézményi diákönkormányzatot az elnöke képviseli. 4. A tagintézményi diák-önkormányzati szerv munkáját, diákönkormányzatot segítő pedagógus segíti, aki részt vesz a diák-önkormányzati szerv ülésein, koordinálja, segíti, a diákönkormányzat munkáját. 5. A tagintézményi diák-önkormányzat az elnöke és tisztségviselői útján rendszeres kapcsolatot tart a tagintézmény vezetőjével, együttműködnek a tagintézmény feladatainak megoldásában. 6. A tagintézményi diákönkormányzat feladatainak ellátásához térítésmentesen használhatja a tagintézmény helyiségeit, berendezéseit, ha ezzel nem korlátozza a tagintézmény működését. 19

20 A mindennapi testedzés formái, az iskolai sportkör, valamint az iskola vezetése közötti kapcsolattartás formái és rendje [az R. 4. (2) bekezdésének d) pontjához] 1. Az intézmény minden tagiskolájában biztosítja a tanulóknak a mindennapi testedzés lehetőségét, emellett minden tagintézményben diáksportkör működhet. A tagintézmény biztosítja a tagintézményben szervezett mindennapi testedzés és a tagintézmény diáksportkörének működési feltételeit. 2. A tagintézmény diáksportköre saját önkormányzattal rendelkezik, évente egyszer küldöttgyűlés keretében elnököt és tisztségviselőket választ, dönt saját működéséről. A tagintézmény diáksportkörét az elnök képviseli. 3. A tagintézményi diáksportköre az elnöke és tisztségviselői útján rendszeres kapcsolatot tart a tagintézmény vezetőjével, vagy a tagintézmény-vezető e feladattal megbízott helyettesével, együttműködnek a tagintézmény sporttevékenységének szervezésében. 4. Az egyes tagintézményekben szervezett mindennapi testedzés formáit, a tagintézményben működő diáksportkör és az iskola vezetése közötti kapcsolattartás tagintézményi rendjét a 9. sz. melléklet részletezi. Az iskolai könyvtár működési rendje [az R. 4. (2) bekezdésének j) pontjához] 1. Az intézmény tagiskoláiban iskolai könyvtár működik. A tagintézmény iskolai könyvtárát a tagintézmény tanulói és alkalmazottai használhatják. Az intézmény pedagógusai bármely tagintézmény iskolai könyvtárának szolgáltatásait igénybe vehetik. 2. A könyvtár nyitva tartása a tanév mindenkori rendjéhez igazodik, a nyitva tartást a tagintézmény éves munkatervében kell meghatározni. 3. Beiratkozásnál az alábbi adatokat kell felvenni: a) név, b) más tagintézmény állományába tartozó pedagógus esetén a tagintézmény neve, c) tanulók esetén osztály. 4. A dokumentumok kölcsönzése a kölcsönzési nyilvántartásba való rögzítéssel történik. Az átvételt a kölcsönző aláírásával kell hitelesíteni. 5. A tagintézményi könyvtár szolgáltatásainak biztosítása, a könyvtári állomány nyilvántartása, 20

21 rendezése, ellenőrzése, gyarapítása, selejtezése a könyvtáros, vagy a tagintézmény-vezető által e feladattal megbízott pedagógus feladata. A könyvtáron kívül, a tagintézmény termeiben elhelyezett letéti állományt a könyvtáros évente egy alkalommal ellenőrzi. 6. A tagintézményi könyvtár működésére, használatára vonatkozóan a tagintézmény házirendje további rendelkezéseket állapíthat meg. A tagintézményi könyvtár gyűjtőköri szabályzatát a 10. sz. melléklet tagintézményenként tartalmazza. Intézményi alapdokumentumok és belső szabályzatok [az R. 8. (5) bekezdéséhez] 1. Az intézmény alapító okiratában foglalt feladatok végrehajtása a következő intézményi alapdokumentumok alapján folyik: a) szervezeti és működési szabályzat; b) pedagógiai program; c) házirend. 2. Az intézményi alapdokumentumok rendelkezéseit az egyes tagintézményekre vonatkozó speciális rendelkezéseken kívül az intézmény valamennyi tagintézményére alkalmazni kell. Az egyes tagintézményekre vonatkozó speciális rendelkezéseket az alapdokumentumok mellékletében, vagy a tagintézmény-vezető által, e szabályzat felhatalmazása alapján kiadott tagintézményi belső szabályzatban kell szabályozni. 3. Az intézményi alapdokumentumok elfogadása az intézmény nevelőtestületének hatáskörébe tartozik, az intézményi minőségirányítási programot az intézmény alkalmazotti közössége fogadja el. Az intézmény nevelőtestületének, illetve alkalmazotti közösségének ezt a hatáskörét az egyes tagintézményekre vonatkozó speciális rendelkezések vonatkozásában a tagintézmény nevelőtestülete, illetve alkalmazotti közössége gyakorolja azzal a megkötéssel, hogy tagintézményre vonatkozó speciális rendelkezés az intézmény egészére, illetve valamennyi tagintézményére vonatkozó rendelkezéssel nem lehet ellentétes. 4. Az intézményi alapdokumentum tagintézményre vonatkozó speciális rendelkezése nem alkalmazható, ha ellentétes az intézményi alapdokumentumoknak az intézmény egészére, illetve valamennyi tagintézményére vonatkozó rendelkezésével, az ilyen rendelkezés alapján hozott minden intézkedés semmis. 5. Az intézményi működés egyes területeit szabályozó belső szabályzatokat ha jogszabály vagy e szabályzat másként nem rendelkezik az igazgató adja ki. A tagintézmény-vezető feladata biztosítani, hogy a tagintézmény rendelkezzen mindazokkal a belső szabályzatokkal, amelyek a 21

22 tagintézmény törvényes működéséhez szükségesek. Az egyes tagintézményekre vonatkozó speciális rendelkezéseket megállapító tagintézményi szabályzatokat a tagintézmény-vezető készíti el és adja ki. A tagintézményi belső szabályzat érvényességéhez az igazgató jóváhagyása szükséges. 6. Intézményi, tagintézményi belső szabályzat rendelkezése jogszabállyal vagy az intézményi alapdokumentumok tartalmával nem lehet ellentétes. Tagintézményi belső szabályzat rendelkezése intézményi belső szabályzat rendelkezésével nem lehet ellentétes. A belső szabályzat e szabálynak ellentmondó rendelkezése nem alkalmazható, az ilyen rendelkezés alapján hozott intézkedés semmis. 7. Az intézményi alapdokumentumok egy-egy példánya a tagintézmények könyvtárában van elhelyezve, továbbá az intézmény internetes honlapján olvasható. A házirend egy példányát és annak tagintézményi mellékletét a tagintézménybe történő beiratkozáskor, illetve lényeges módosítás esetén a szülőnek, tanulónak át kell adni, erről a tagintézmény-vezető gondoskodik. 8. Az intézmény alapdokumentumairól a tanulók és a szülők bármely tagintézményben kérhetnek tájékoztatást a tagintézmény-vezetőtől munkanapokon, a tanulói ügyfélfogadás ideje alatt vagy előre egyeztetett időpontban. Az adatkezelés és - továbbítás intézményi rendje [a köznevelési törvény 43. (1) bekezdéséhez] 1. Az adatkezelés és - továbbítás intézményi rendjét az adatkezelési szabályzat határozza meg. 2. Az adatkezelés időtartama nem haladhatja meg az irattári őrzési időt. Tankönyvkölcsönzés, tankönyvtámogatás, iskolai tankönyvellátás [a tankönyvpiac rendjéről szóló évi XXXVII. törvény,. 16/2013 (II.28.) EMMI rendelet] 1. Az iskola tankönyvrendelést és tankönyvterjesztést tankönyvellátási szerződés alapján kell megszervezni. 2. A tankönyvterjesztővel a tagiskolák tankönyvfelelősei tartják a kapcsolatot, és ellátják a tagiskolára háruló feladatokat. A tankönyvfelelős feladatait a tagintézmény-vezető által megbízott pedagógus látja el. 3. A tankönyvfelelős gondoskodik arról, hogy a tankönyvjegyzék időben álljon rendelkezésre a tagiskola nevelőtestülete számára. 4. A tankönyvrendelést a szaktanári igények és munkaközösségi vélemények alapján a tankönyvfelelős készíti el, a tagintézmény-vezető hagyja jóvá. 22

23 5. A tankönyvjegyzékben nem szereplő könyvek megvásárlása a tanulók számára nem lehet kötelező. 6. A tankönyvrendelésnek biztosítania kell, hogy az iskolától történő tankönyv-kölcsönzés, napköziben, tanulószobában elhelyezett tankönyvek igénybevétele, használt tankönyvek biztosítása, illetőleg tankönyvek megvásárlásához nyújtott pénzbeli támogatás útján a nappali rendszerű iskolai oktatásban részt vevő minden normatív tankönyvkedvezményre jogosult tanuló részére a tankönyvek ingyenesen álljanak rendelkezésre. A tagintézmény-vezető felel az ingyenes tankönyvellátás biztosításáért, az erre a célra a tagintézmény rendelkezésre álló normatív, kötött felhasználású támogatás törvényes és gazdaságos felhasználásáért. 7. A tankönyveket hirdetményben közzétett időszakban, lehetőleg augusztus 20. és 30. között kijelölt napokon kapják meg a tanulók, és akkor kell kifizetniük a tankönyvek árát is. Záró rendelkezések 1. A szervezeti és működési szabályzat 2013.március 31-én lép hatályba. 2. E szabályzat hatálybalépésével egyidejűleg hatályát veszti az intézmény jogelőd intézményének szervezeti és működési szabályzata. 3. Az intézmény jogelőd intézményének 2013.március31-én hatályos belső szabályzatait a pedagógusok és alkalmazottak teljesítményértékelésére és minősítésére vonatkozó rendelkezések kivételével alkalmazni kell mindaddig, ameddig az intézmény alapdokumentuma, vagy belső szabályzata ezeket nem helyezi hatályon kívül. Átmenetileg sem alkalmazhatók a tagintézményi belső szabályzatok azon rendelkezései, amelyek ellentétesek valamely intézményi alapdokumentum vagy belső szabályzat rendelkezésével, az ilyen rendelkezés alapján hozott minden intézkedés semmis. 23