Integrált Egészségügyi Infrastrukturális Adatbázis

Átírás

1 Integrált Egészségügyi Infrastrukturális Adatbázis Felhasználói útmutató 1.1 verzió Egészségügyi Minőségfejlesztési és Kórháztechnikai Intézet

2 TARTALOMJEGYZÉK 1. BEVEZETŐ ÁTTEKINTÉS A TÁMOGATOTT FOLYAMAT Kataszter adatok feltöltése Új adat felvétele Adat módosítása... 5 Adat törlése Kataszter ellenőrzése (adatszolgáltatói jóváhagyó) Észrevételek átvezetése Jóváhagyás (beadás) Kataszter ellenőrzése (EMKI adminisztrátor) Elutasítás Jóváhagyás Hibák javítása FELHASZNÁLÓI SZEREPEK ÁLTALÁNOS FELHASZNÁLÓI TUDNIVALÓK A RENDSZER ELÉRÉSE NAVIGÁCIÓ JELLEMZŐ FELÜLETI ELEMEK FUNKCIÓK ÉS TEVÉKENYSÉGEK ÁTTEKINTÉSE ADATSZOLGÁLTATÓ Változások rögzítése Hibák javítása Lekérdezések megtekintése, kimutatások készítése ADATSZOLGÁLTATÓI JÓVÁHAGYÓ Kataszterek ellenőrzése Kataszterek jóváhagyása EGÉSZSÉGÜGYI MŰSZERT, ESZKÖZT GYÁRTÓ CÉG KÉPVISELŐJE Gyártói törzsadatok kezelése Műszer törzsadatok kezelése Gyártói lekérdezések EGÉSZSÉGÜGYI MŰSZER, ESZKÖZ FELÜLVIZSGÁLATÁT VÉGZŐ CÉG KÉPVISELŐJE KATASZTER STRUKTÚRÁK ÉPÜLET KATASZTER ENERGIA KATASZTER MŰSZER KATASZTER INFORMATIKA KATASZTER... 17

3 1. Bevezető Az Integrált Egészségügyi Infrastrukturális Adatbázis egy kataszter rendszer, amely az egészségügyi intézményektől négy különböző területen gyűjt és tárol adatokat. Épület: Az intézmény telephelyi és épület adatai, valamint szervezeti egységei. Energia: Az intézmény energia beszerzési és felhasználási adatai. Informatika: Az intézmény szoftver és számítógép, valamint egyéb informatikai adatai. Műszer: A Ft értékhatár feletti tárgyi eszköznek minősülő egészségügyi gépek és műszerek adatai. Az intézmények közvetlenül hozzáférhetnek a rendszerhez, így ide vihetik fel és itt tarthatják karban a jelentendő adataikat. A változások folyamatosan felvihetőek és nyomon követhetőek, nem csak a jelentéstételi időszakokban. Jelen dokumentum célja útmutatót adni a rendszer felhasználói számára. Az alkalmazás a felhasználói felület számos pontján tartalmaz segítséget az adott helyen elérhető műveletekről és az onnan történő továbbhaladási lehetőségekről, ezeket a leírásokat nem célja ennek a dokumentumnak megismételni. Ennek megfelelően ez a leírás az alkalmazással együtt használandó, így segítve a kezdeti lépések megtételét, és az eredményes munkavégzéshez szükséges gyakorlat megszerzését. A második fejezet áttekintést ad a kataszter karbantartás fő folyamatáról, annak lépéseiről, a jellemző műveletekről és a felhasználók lehetséges szerepeiről. A harmadik fejezet ismerteti a rendszer elérését, és a használatához szükséges általános tudnivalókat, mint amilyen az alkalmazáson belüli navigáció, vagy a jellemző felületi elemek. A negyedik fejezet bemutatja a rendszer felhasználóit szerepköreiknek megfelelő bontásban és az általuk elérhető funkciókat. Ismerteti továbbá az egyes szerepkörök által végzett jellemző tevékenységeket, és tanácsokat illetve lépésenkénti leírásokat ad azok hatékony elvégzéséhez. Az ötödik fejezet szemlélteti az egyes kataszterek felépítését, amelynek ismerete jelentősen segíti a rendszer használatát. 3

4 2. Áttekintés Ez a fejezet bemutatja a kataszter karbantartás fő folyamatát, annak lépéseit, a jellemző műveleteket és a felhasználók lehetséges szerepeit A támogatott folyamat Az Integrált Egészségügyi Infrastrukturális Adatbázis rendszer célja a négy kataszter (épület, műszer, energia és informatika) adatainak egységes környezetben történő kezelése, karbantartása. Ennek folyamatát mutatja meg a következő ábra. 1. ábra Kataszterek kezelése 4

5 Az 1. ábra színei a kataszter állapotát jelölik az alkalmazáshoz hasonlóan: Narancssárga: A kataszter szerkesztés alatt van. Kék: A kataszter beadott állapotban van, azaz az intézmény oldali jóváhagyása megtörtént, és az EMKI elbírálására vár. Piros: Az EMKI megvizsgálta a katasztert, hibajegyeket vett fel és elutasította azt. A kataszter elutasított állapotban van. Zöld: Az EMKI megvizsgálta a katasztert, és elfogadta azt. A kataszter elfogadott állapotban van. A fejezet további alpontjai bemutatják a folyamat egyes lépéseit Kataszter adatok feltöltése A kataszterek kezelésének legtöbb munkát igénylő és leghosszabb ideig tartó része a kataszterek feltöltése és karbantartása. Azok az intézmények, amelyek korábban már jelentettek az EMKI felé nem üres kataszterekkel indulnak, az új rendszer tartalmazza a korábbi adataikat. Az első jelentési időszakban azonban érdemes ezeket az adatokat is átnézni, az azóta történt változásokat átvezetni, illetve a hiányokat pótolni. A kataszterek karbantartása jelentheti új adatok felvitelét (pl. új műszer vásárlása esetén), meglévő adatok módosítását (pl. műszer kihasználtságának változása), vagy adat eltávolítását (pl. műszer selejtezése). Az egyes műveleteket a fejezet alpontjai részletezik. A kataszterek módosítása elvégezhető a jelentési időszak közeledtével, de hosszú távon hatékonyabb egy kezdeti jó állapot kialakulása után a változásokat folyamatosan vezetni. A rendszerbe felvitt adatok nem tekinthetőek automatikusan elfogadottnak és lekérdezésekben sem jelennek meg azonnal. Ez csak a folyamat végén, az EMKI jóváhagyása után történik meg Új adat felvétele Új adat felvétele minden esetben a megfelelő listaoldalakról kiindulva tehető meg, tehát pl. új műszert a műszerek listáján, új épületet az épületek listáján lehet felvenni. Mivel a kataszterek egy adott hierarchiába vannak szervezve (ezt az 5. fejezet mutatja be) az új adatot a hierarchiában elfoglalt helyére kell felvenni. Egy műszer esetén ez azt jelenti, hogy annak a szervezeti egységnek a műszerek listájára kell felvenni, ahova a műszer tartozik. Egy épületet annak a telephelynek az épület listájára, hol az épület megtalálható. Új adat felvitelekor a vastag betűkkel jelölt mezők kitöltése kötelező. Amíg ezek közül nincs mindegyik kitöltve az űrlapot nem is lehet elmenteni. Vannak olyan mezők is, amelyek üres állapotban nem akadályozzák a mentést, de az űrlap későbbi elfogadásához szükségesek. Amennyiben ezek a mentéskor üresek, a rendszer automatikusan felveszi őket az űrlap hibalistájára. Ha később kitöltésre kerülnek, a rendszer leveszi őket a listáról Adat módosítása Előfordulhat, hogy már korábban lejelentett adat megváltozik, ilyenkor a változást a kataszterben is át kell vezetni, azaz adatmódosítást kell végrehajtani. Adatmódosítás történik nem teljesen kitöltött űrlapok folytatásánál, vagy hibák javításánál is. Az adatmódosítás mindig a megfelelő listákról kiindulva tehető meg, az adott elem nevére kattintva. Az adat mindig a hierarchiában elfoglalt helyén (5. fejezet) található meg, tehát egy műszer annak a szervezeti egységnek a műszerek listáján, ahova tartozik, egy épület annak a telephelynek az épületek listáján, ahol felépült. Hibák javítása során egyszerűbb lehet a szükséges űrlapokat a változáslistán keresztül elérni a fejezetben leírtak szerint. A felvételhez hasonlóan a módosítás során is csak akkor menthető el egy űrlap, ha minden kötelező mező ki van töltve. 5

6 A módosítás során lehetőség van az adat hierarchiában elfoglalt helyének megváltozatására is, pl. egy műszer áthelyezhető egy másik szervezeti egységhez Adat törlése A törlés mindig a megfelelő listákról tehető meg, az elem neve előtt levő Törlés linkre kattintva. A törlés két lépésben hajtható végre, kezdeményezése után egy új, megerősítést kérő ablakban meg is kell erősíteni azt. Az adat mindig a hierarchiában elfoglalt helyén (5. fejezet) található meg, tehát egy műszer annak a szervezeti egységnek a műszerek listáján, ahova tartozik, egy épület annak a telephelynek az épületek listáján, ahol felépült. Törlés során az adat kikerül a listából. Ez azt jelenti, hogy a hierarchiában alatta levő elemek a továbbiakban már nem lesznek elérhetőek a hierarchia bejárásával, csak a változáslistán keresztül. Törlés előtt ezért javasolt a törölni szándékozott elem alatti adatokat áttekinteni és azokat szükség szerint módosítani: vagy törölni, vagy áthelyezni a hierarchia egy másik pontjára. Műszerek, számítógépek és szoftverek esetén nincs törlés funkció, hanem ezeket ki kell vezetni a nyilvántartásból a Mozgásnem-ki, Állománycsökkenés dátuma és Selejtezés oka mezők kitöltésével. Ez a megfelelő űrlapon végrehajtott módosítással tehető meg Kataszter ellenőrzése (adatszolgáltatói jóváhagyó) Amikor a kataszterek feltöltése befejeződött, az adatszolgáltatónak ellenőriznie kell azokat, mielőtt az EMKI felé továbbítja. Ennek mikéntjét a fejezet ismerteti. Az ellenőrzés során meg kell győződni, hogy a jelentések tartalma a valóságnak megfelelő-e. Amennyiben hiányosságokat vagy pontatlanságokat tapasztal, értesíti az adatszolgáltatót, hogy javítsa azokat. A jónak talált jelentést jóváhagyhatja, azaz beadhatja az EMKI-nek Észrevételek átvezetése Amennyiben az adatszolgáltatói jóváhagyó nem fogadta el a jelentést, az adatszolgáltatónak pótolnia kell a jelzett hiányosságokat. Ez a gyakorlatban további adatok feltöltését, esetleg módosítását jelenti a fejezetben leírtak szerint Jóváhagyás (beadás) Az adatszolgáltatói jóváhagyó a jónak talált katasztert jóváhagyhatja, azaz beadhatja az EMKI-nek. A beadásról az EMKI adminisztrátorok értesítést kapnak. Amennyiben egy kataszteren a beadás után bármilyen változtatás történik, a kataszter visszakerül szerkesztés alatt állapotba Kataszter ellenőrzése (EMKI adminisztrátor) Az elbírálásra beadott kataszter jelentéseket az EMKI adminisztrátorai átnézik és ellenőrzik. Az ellenőrzésnek része lehet telefonos egyeztetés, vagy akár helyszíni megtekintés is. A jelentések átnézése után döntenek annak sorsáról: elfogadják vagy elutasítják Elutasítás Az elbírálásra beadott kataszter jelentéseket az EMKI adminisztrátorok ellenőrzik. Amennyiben az ellenőrzés során valamilyen hibát találnak (pl. nem kitöltött űrlapok, rosszul felvitt adatok), a problémás űrlapokhoz hibajegyeket vesznek fel, és végül elutasítják a jelentést. Az elutasítás végén a kataszter elutasított állapotba kerül, és erről az adatszolgáltatók értesítést kapnak. 6

7 Az elutasított katasztert az adatszolgáltatóknak a hibajegyek alapján javítani kell, majd ismét beadni az EMKI-nek Jóváhagyás Az elbírálásra beadott kataszter jelentéseket az EMKI adminisztrátorok ellenőrzik. A jónak talált jelentéseket jóváhagyják (elfogadják). A jóváhagyás során a kataszter tartalmáról másolat készül, amely az újabb jóváhagyásig az érvényes állapotnak tekintendő. A rendszer lekérdezései a jóváhagyott adatokkal dolgoznak. A jóváhagyás végén a kataszter elfogadott állapotba kerül, és erről az adatszolgáltatók értesítést kapnak. A kataszter mindaddig elfogadott állapotban marad, amíg valamelyik elemét valaki nem módosítja. Az első változtatás (létrehozás, módosítás vagy törlés) a kataszter állapotát szerkesztés alatt levőre módosítja Hibák javítása Amennyiben az EMKI elutasította a beadott kataszter jelentést, javítani kell a hibákat. Ez az adatszolgáltató feladata. A hibajavítás során meg kell keresni az EMKI által hibásnak jelölt elemeket, és javítani a leírt problémákat. A javítás jellemzően a hibás adatlap módosításával, legtöbbször kiegészítésével történik a fejezetben leírtaknak megfelelően. A hibák hatékony felderítéséhez a fejezet ad segítséget. Az első javítás (azaz adatmódosítás) után a kataszter állapota elutasítottból szerkesztés alatt levőre módosul. Az összes szükséges javítás elvégzése után az adatszolgáltatói jóváhagyó feladata lesz ellenőrizni a jelentést, majd ismét beadni azt elbírálásra az EMKI-nek Felhasználói szerepek A rendszer felhasználói az alábbi négy féle szerepkör valamelyikét tölthetik be: Adatszolgáltató: A rendszer leggyakoribb felhasználója. Az ő feladata az intézmény egy (vagy több, akár mind a négy) kataszterének az adatainak a karbantartása. Jellemző feladatait és azok végrehajtását a 4.1. fejezet ismerteti. Adatszolgáltatói jóváhagyó: Feladata a kataszterek tartalmának ellenőrzése, és a kataszter jóváhagyása azaz beadása. Jellemző feladatait és azok végrehajtását a 4.2. fejezet ismerteti. Egészségügyi műszert, eszközt gyártó cég képviselője: A rendszerhez hozzáférést kaphatnak egészségügyi műszert, eszközt gyártó cégek képviselői is. Nekik lehetőségük van a képviselt cég adatait, valamint az általa gyártott műszerek törzsadatait megtekinteni, szükség esetén javítani. Lehetősége van az általa gyártott eszközökre vonatkozó jelentéseket is lekérdezni, így hibás jelentés esetén tájékoztathatja az EMKI-t. Jellemző feladatait és azok végrehajtását a 4.3. fejezet ismerteti, Egészségügyi műszer, eszköz felülvizsgálatát végző cég képviselője: A rendszerhez hozzáférést kaphatnak egészségügyi műszer, eszköz felülvizsgálatát végző cégek képviselői is. Nekik lehetőségük van lekérdezni, milyen általuk végzett felülvizsgálatokat jelentettek, így hibás jelentés esetén tájékoztathatja az EMKI-t. Jellemző feladatait és azok végrehajtását a 4.4. fejezet ismerteti. 7

8 3. Általános felhasználói tudnivalók Ez a fejezet áttekintést ad az Integrált Egészségügyi Infrastrukturális Adatbázis használatához szükséges általános tudnivalókról. Az első pont a rendszer eléréséhez szükséges tudnivalókat ismerteti. A második pont áttekintés ad a rendszer általános felépítéséről és a navigációhoz szükséges alapismeretekről. A harmadik pont bemutatja a rendszer több oldalán is megtalálható jellemző felületi elemeket és azok használatát. A második és a harmadik pont több esetben a megértést segítő ábrákat is tartalmaz. Az ábrákon piros négyszöggel kerültek kiemelésre az éppen bemutatott elemek, de ezek a négyszögek az alkalmazásban nem jelennek meg A rendszer elérése Az Integrált Egészségügyi Infrastrukturális Adatbázis egy web alkalmazás, melynek használatához internet kapcsolatra és web böngészőre van szükség. A rendszer használatához a következő böngészők valamelyike javasolt: Mozilla Firefox 3.5 vagy újabb Microsoft Internet Explorer 8.0 vagy újabb Google Chrome 3.0 vagy újabb A rendszer a címen érhető el. A rendszert csak regisztrált felhasználók tudják igénybe venni. A felhasználók regisztrálását az Egészségügyi Minőségfejlesztési és Kórháztechnikai Intézet végzi Navigáció A rendszer fő funkciói a felső részen található menüsor segítségével érhetők el. 2. ábra Főmenü A menüsor tartalma a belépett felhasználó jogosultságaitól függ, csak olyan menüpontok jelennek meg, amelyek használhatóak a számára. Így előfordulhat, hogy a 2. ábrán látottnál több vagy kevesebb elem látható az alkalmazás használata során. Az egyes fő funkciókon belüli navigálás az oldalakon belüli linkek és a bal oldalon megjelenő, a kiválasztott fő funkció alá tartozó további funkciókat tartalmazó menü segítségével történik. 8

9 3. ábra Oldalsó menü Az oldalsó menü tartalma függ a belépett felhasználó jogosultságaitól és az alkalmazáson belüli tartózkodási helyétől (pl. épület kataszter vagy műszer kataszter) is. Az alkalmazás jellemzően listákat, áttekintő oldalakat és kitöltendő űrlapokat tartalmaz, hierarchikus rendszerbe szervezve. A használat az ezeken történő navigációból és az adatmezők kitöltéséből áll. Az áttekintő oldalak szöveges segítséget is adnak az alkalmazás adott pontjának használatához és az onnan történő továbbhaladáshoz. Egy kiválasztott listaelem megtekintéséhez az elem nevére (névvel nem rendelkező elemek esetén más egyedi azonosítóra) kell kattintani. Egy elem megtekintése során újabb listákhoz, vagy a hozzá tartozó űrlaphoz lehet eljutni. Az oldalakon található Vissza linkekkel az eggyel korábbi oldalra lehet visszajutni. Így az oldalak között mozogva bejárható az egyes kataszterek teljes hierarchiája (a hierarchiák bemutatása az 5. fejezetben történik). Az oldalankénti mozgásoknál nagyobb ugrások a korábban bemutatott menük valamelyikével végezhetőek Jellemző felületi elemek A sok elemet tartalmazó listák könnyebb áttekintéséhez szűrők állnak rendelkezésre, melyek a lista felett találhatóak. A szűrhető lista tartalma a szűrőmezők kitöltésével és a Frissít gomb megnyomásával változtatható meg. 4. ábra Szűrő 9

10 Előfordulhat, hogy egy lista tartalma még szűrt állapotban sem fér ki egy oldalra. Ilyenkor a lista alatt megjelenik egy lapozó elem, amellyel az egyes oldalak között lehet mozogni. Az aktuális oldal számát sötét háttér jelzi. 5. ábra Lista lapozó Bizonyos elemek helytakarékossági okokból összecsukhatóak, és kezdetben összecsukott állapotban is jelennek meg. Ilyenek például a több mezőt tartalmazó szűrők, a hibalisták vagy a feltöltött dokumentumok listái. 6. ábra Összecsukható elem zárt állapotban Az összecsukható kontrollok állapotát a címsoruk jobb felső részén található nyilacskával lehet megváltoztatni. Bizonyos kitöltendő űrlapok a jobb áttekinthetőség végett több oldalra lettek felbontva. Az oldalak között az egyes fülekre történő kattintással lehet váltani. 7. ábra Többoldalas űrlap Az űrlapok kitöltését a nem egyértelmű mezők esetén a mezőbe kattintáskor megjelenő felíratok segítik. 10

11 8. ábra Mező súgó Az űrlapok kitöltése végén meg kell nyomni a lap alján található Ment (új elem esetén Létrehoz) gombot, hogy a bevitt adatok rögzítésre kerüljenek. Figyelem! Az űrlapokon végzett módosítások mindaddig nem kerülnek eltárolásra, amíg az adott oldal alján található Ment vagy Létrehoz gombot meg nem nyomja. Amennyiben a gomb megnyomása nélkül elhagyja az oldalt (pl. egy menüpontra kattintással, a böngésző címsorának átírásával vagy az ablak bezárásával) a módosítások elvesznek. Előfordulhat, hogy véletlenül bizonyos mezők tartalma nem megfelelően lett kitöltve. Ilyenkor a mentés nem sikerül, és a hibákat a rendszer a mezők alatt piros színű feliratokkal jelzi. A hibák javítása után a mentést ismét el kell végezni. 9. ábra Hibaüzenet hibás érték megadásakor 11

12 4. Funkciók és tevékenységek áttekintése Az egyes felhasználók négy féle szerepkörben találkozhatnak a rendszerrel, és szerepkörönként más-más funkciók állnak rendelkezésükre. A négy szerepkör az alábbi: Adatszolgáltató Adatszolgáltatói jóváhagyó Egészségügyi műszert, eszközt gyártó cég képviselője Egészségügyi műszer, eszköz felülvizsgálatát végző cég képviselője Ez a fejezet a négy szerepkör által elérhető funkciókat és az őket jellemző folyamatok végrehajtását mutatja be a fenti sorrendben Adatszolgáltató Egészségügyi intézmény adatszolgáltatójának lehetősége van az intézményi adatokat rögzíteni az egyes kataszterekbe, átvezetni a változásokat, javítani a hibákat és lekérdezéseket megtekinteni. A négy kataszter közül tetszőleges számú tartozhat hozzá, akár az összes is. Jellemző feladatai: Változások rögzítése a hozzá tartozó kataszterekbe Hibák javítása Lekérdezések megtekintése, kimutatások készítése A fejezet további része ezeknek a jellemző tevékenységeknek a végrehajtását mutatja be Változások rögzítése Az adatszolgáltató leggyakrabban végzett tevékenysége a változások (új dolgok felvétele, meglévőek módosítása vagy törlése) átvezetése a kataszterekben. A hatékonyság és pontosság miatt ezt érdemes nem sokkal a valós változások megtörténte után elvégezni, így elkerülhető, hogy a jelentés beadási időszakra felhalmozódjanak a feladatok. A változások rögzítése mindig a megfelelő kataszter kiválasztásával kezdődik. Ezután a kataszteren belül kell a megfelelő helyre navigálni, ahol elvégezhetőek a szükséges módosítások. Például egy épület valamilyen jellemzőjének megváltoztatásához az épületkataszteren belül kell először megkeresni a telephelyet, ahol az épület található, majd a telephelyhez tartozó épületek között az érintettet. Vagy például egy új műszer rögzítéséhez a műszer kataszter alatt kell megkeresni azt a szervezeti egységet, ahova a műszer tartozik. Az egyes kataszterek felépítéséről a 4. fejezet ad áttekintést. Új elem felvétele mindig az adott elem listájának oldaláról kezdeményezhető. Épületet például az épületek lista oldalon, számítógépet a számítógépek lista oldalon lehet felvenni. A hierarchia alsóbb szintjein levő elemek mindig ahhoz a dologhoz kapcsolva jönnek létre, amely alatt a listájuk megnyitásra került. Ha például a kazánok lista az kataszteri számú telephelyről lett megnyitva, akkor egy innen létrehozott új kazán a továbbiakban is az számú telephely alatt lesz elérhető. A lista alatt található Új linkre kattintva megjelenik a kitöltendő űrlap. Ezen vastag betűs címkék jelzik a kötelezően kitöltendő mezőket. Amíg ezek üresek, addig a mentés biztos nem fog sikerülni. A mezők kitöltése után az adatok rögzítését a Létrehoz gombra történő kattintással lehet elvégezni. Amíg ez nem történik meg, addig a kataszter tartalma nem változik. Elem törlése a létrehozáshoz hasonlóan szintén az elem listájáról kezdeményezhető. A lista minden sorának első oszlopában található egy Törlés link, ezzel indítható az adott dolog törlése. A linkre kattintva megjelenik egy megerősítést kérő ablak. A törlés elvégzéséhez az Igen gombra kell kattintani. 12

13 Bizonyos dolgok (pl. műszerek, számítógépek) esetén ilyen törlés funkció nem található. Ezeknél a szerkesztőfelületen kell a megfelelő mezők kitöltésével törölté tenni az elemet. Ehhez a Mozgásnem-ki, Csökkenés időpontja és Selejtezés oka mezőknek kell értéket adni. Meglévő adatok módosítása mindig a megfelelő szerkesztőfelületen történik, amely szintén a listákból, gyakran egy áttekintő oldalon keresztül érhető el. Az űrlapon a vastag betűs címkék mezőit kötelező kitölteni, a nélkül nem lehet menteni. A módosítások végén a lap alján található Ment gombra kell kattintani, egyébként a kataszter tartalma nem változik Hibák javítása Az űrlapokkal kapcsolatban kétféle módon keletkezhetnek hibák. Egyik eset, hogy a kitöltés és mentés során a rendszer ellenőrzi az űrlap adatait, és előfordulhat, hogy talál olyan problémákat, amelyek a mentést nem akadályozzák, de amik miatt az űrlap még nem tekinthető teljes értékűen kitöltöttnek. A másik eset amikor egy beadott jelentést az EMKI adminisztrátor ellenőriz, és valamit nem talál megfelelőnek. Ilyenkor szintén egy hibát vesz fel a hibalistára. Űrlapok módosítása után érdemes ellenőrizni, hogy keletkeztek-e új hibák, így azok még a jelentés beadása előtt javíthatóak. Amennyiben az EMKI adminisztrátor vesz fel hibákat, valószínűleg magát a jelentést is el fogja utasítani, amiről értesítést kap a kitöltő. Ilyen esetben a probléma felderítését szintén a hibás elemek megkeresésével és javításával érdemes kezdeni. A hibákat leggyorsabban a változáslistával lehet megtalálni a következő módon: A felső menüsorban kattintson a vizsgálni kívánt kataszterre. Az oldalsó menüben kattintson a Változáslista menüpontra. Megjelenik a változáslista. A lista feletti szűrőben jelölje be a Csak a hibás elemek feliratú jelölőnégyzetet, és kattintson a Frissít gombra. A rendszer ekkor frissíti a listát, amely már csak a valamilyen hibával rendelkező elemeket tartalmazza. Amennyiben a lista üres, nincs hiba az adott kataszterben. Amennyiben tovább szeretné szűkíteni a lista tartalmát, a szűrőben lehetősége van típus (pl. csak épületek) megadására is. A listában bármely elem nevére kattintva megjelenik az elem szerkesztő felülete, ahol a hibák javíthatóak, mentés után pedig ismét a változáslista lesz látható. A hibák javítására mindig a hibás elem szerkesztőfelületén (űrlapján) keresztül van lehetőség, függetlenül attól, hogy az a változáslistából, vagy a hierarchiában történő navigálással került megnyitásra. Az oldal felső részén látható a hibalista, zárt állapotban. A hibák megtekintéséhez ezt le kell nyitni, és utána az ott leírt problémák javíthatóak Lekérdezések megtekintése, kimutatások készítése A rendszer minden kataszterre vonatkozóan többféle lekérdezést is tartalmaz. A lekérdezések eredményei jellemzően táblázatok, amelyek könnyedén elmenthetőek Excel formátumban, és így tetszőleges módon feldolgozhatóak, és további kimutatások készíthetőek belőlük. A lekérdezések minden esetben az EMKI által jóváhagyott adatokat tartalmazzák, így amíg egy jelentést az EMKI nem fogad el, az abban felvitt változások a lekérdezésekben sem jelennek meg. A lekérdezések részletesen csak a felhasználó intézményéhez tartozó adatokat tartalmazzák, de bizonyos fajtáikban megyei és országos szintű átlagértékek is meghatározásra és megjelenítésre kerülnek. 13

14 Lekérdezés megtekintéséhez az alábbiakat kell végrehajtani: Kattintson a felső menüsorban a Lekérdezések menüpontra. Megjelenik az elérhető lekérdezések listája. Ennek tartalma a felhasználó jogosultságaitól függ. Válasszon egy lekérdezést és kattintson a nevére. Egy új ablakban (vagy új fülön) megjelenik a lekérdezés felülete. Adja meg a szükséges paramétereket. A lekérdezések többségénél megadható a vizsgálandó időpont is. Amennyiben ezt üresen hagyja, a lekérdezés az utoljára elfogadott adatokat tartalmazza. Az időpont megadásával lehetőség van korábbi, már nem aktuális állapotok megtekintésére is. Kattintson a felület jobb felső sarkában található View Report felíratú gombra. A rendszer megjeleníti a lekérdezés tartalmát. Az adatok exportálásához kattintson a Select a format tartalmú legördülő listára, válassza ki az Excel sort (mást is választhat, ha nem Excel formátumban szeretne exportálni), majd kattintson a legördülő lista melletti Export linkre. Mentse el az exportálás eredményét. Az exportált adatokat Excel-ben megnyithatja, azokon további műveleteket végezhet Adatszolgáltatói jóváhagyó Az egészségügyi intézmény adatszolgáltatói jóváhagyója mindazt el tudja végezni a rendszerben, amit az adatszolgáltató, és mindig eléri a saját intézményének mind a négy kataszterét. Megtekintheti továbbá az intézmény adatait és az intézményi felhasználókat is, ezeket azonban nem tudja módosítani változási kérelmével az adminisztrátorhoz kell fordulnia. A fentieken kívül lehetősége van a kataszterek tartalmának ellenőrzésére és azok intézményi szintű jóváhagyására is. Ennek a két legjellemzőbb tevékenységnek a végrehajtását írja le a fejezet további része Kataszterek ellenőrzése Egy jelentés jóváhagyása előtt érdemes annak tartalmát ellenőrizni. Az intézmény áttekintő oldalán (felső menüsor Intézmény pontja) megtekinthető a négy kataszter aktuális állapota. Ez egy összegzett áttekintő a kataszterekről, jóváhagyás előtt érdemes azokat közelebbről is megvizsgálni. Ennek egyik módja az adott kataszter teljes hierarchiájának bejárása, és a rögzített adatok megtekintése. A kataszterek felépítéséről a 4. fejezet ad áttekintést. Amennyiben egyszer már megtörtént a jóváhagyás, akkor a változások követésének egy gyorsabb módját jelentheti a változáslista használata. Ennek eléréséhez az alábbiakat kell tenni: A felső menüsorban kattintson a vizsgálni kívánt kataszterre. Az oldalsó menüben kattintson a Változáslista menüpontra. Megjelenik a változáslista. A változáslista az utolsó módosítás ideje szerinti csökkenő sorrendben jeleníti meg a kataszter tartalmát, így könnyebben átlátható, hogy mi mikor változott. A lista bármely elemének nevére kattintva megjelenik annak szerkesztőfelülete, ahol megtekinthetőek a részletes adatok. A lista feletti szűrővel szűkítheti a tartalmat egy típusra, például csak épületekre, így típusonként is ellenőrizhetőek a változások. Lehetőség van csak a hibás elemek megjelenítésére is, ehhez szintén a szűrőt kell használni. 14

15 Kataszterek jóváhagyása Amennyiben egy kataszter tartalma megfelelő, és elérkezett a jelentési időszak, be kell azt adni az EMKI-nek. Ez a művelet az intézményi jóváhagyás, vagy beadás, amelyet az alábbiak szerint lehet végrehajtani. A felső menüsorban kattintson a jóváhagyandó kataszterre. A kataszter áttekintő oldala megjelenik. Kattintson a lap alsó részén található Bead linkre. Egy megerősítést kérő ablak jelenik meg. Kattintson az Igen gombra a művelet befejezéséhez. A kataszter állapota Beadva lesz. A jóváhagyásról az EMKI adminisztrátorok értesítést kapnak. Ezután ők átnézik és ellenőrzik a kataszter tartalmát, majd döntenek annak sorsáról: vagy elfogadják, vagy elutasítják. Mindkét esetben mind az intézményi adatszolgáltatók, mind pedig az intézményi jóváhagyók értesítést kapnak. Amennyiben egy beadott jelentést az EMKI elutasít, javítani kell a hibákat, majd azt ismét jóvá kell hagyni intézményi szinten, ezzel kérve az újabb elbírálást Egészségügyi műszert, eszközt gyártó cég képviselője Belépés után a gyártó cég képviselője a Gyártói áttekintő oldalon találja magát. Erre az oldalra mindig visszatérhet a felső menüsor Gyártó menüpontjával. A rendszerben lehetősége van a gyártói lekérdezések megtekintésére, a saját gyártói törzsadatok módosítására és saját (gyártott) műszer törzsadatok módosítására Gyártói törzsadatok kezelése Egy gyártó képviselője megtekintheti és szükség esetén módosíthatja a rendszerben tárolt cégadatait, mint például név vagy elérhetőség. Ezt a következő lépésekkel lehet végrehajtani: A Gyártói áttekintő oldalon kattintson a Gyártói törzsadatok linkre. Megjelenik a Cég törzsadatok oldal, ahol megtekintheti a részletes adatokat, és lehetőségre van módosításra is. Amennyiben módosította valamelyik mező tartalmát, kattintson a lap alján található Ment gombra, ellenkező esetben a módosítások nem kerülnek rögzítésre Műszer törzsadatok kezelése Egy gyártó képviselője megtekintheti és szükség esetén módosíthatja a képviselt cég által gyártott műszerek törzsadatait. Ezt a következő lépésekkel lehet végrehajtani: A Gyártói áttekintő oldalon kattintson a Műszer törzsadatok linkre. Megjelenik a műszerek lista, amely a képviselt cég által gyártott eszközöket tartalmazza. Ha szükséges lapozzon, vagy használja a szűrőt egy konkrét műszer megkeresésére. Kattintson a kiválasztott műszer nevére. Megjelenik a műszer szerkesztőfelülete, ahol megtekintheti a részletes adatokat. Itt van lehetősége módosításra is. Amennyiben módosította valamelyik mező tartalmát, kattintson a lap alján található Ment gombra, ellenkező esetben a módosítások nem kerülnek rögzítésre. 15

16 Gyártói lekérdezések Egy gyártó képviselőjének lehetősége van lekérdezni, hogy melyik intézmény milyen általa gyártott eszközt jelentett le. A lekérdezés nem csak az EMKI által elfogadott, hanem az összes aktuális adatot tartalmazza. A lekérdezés további feldolgozás céljára Excel formátumban exportálható. A lekérdezés az alábbi módon tekinthető meg: A Lekérdezések között kattintson a Felülvizsgálatok lekérdezésre. Egy új ablakban (vagy új fülön) megjelenik a lekérdezés felülete. Adja meg a szükséges paramétereket. Kattintson a felület jobb felső sarkában található View Report felíratú gombra. A rendszer megjeleníti a lekérdezés tartalmát. Az adatok exportálásához kattintson a Select a format tartalmú legördülő listára, válassza ki az Excel sort (mást is választhat, ha nem Excel formátumban szeretne exportálni), majd kattintson a legördülő lista melletti Export linkre. Mentse el az exportálás eredményét. Az exportált adatokat Excel-ben megnyithatja, azokon további műveleteket végezhet Egészségügyi műszer, eszköz felülvizsgálatát végző cég képviselője Felülvizsgáló cég képviselőjének lehetősége van megtekinteni azokat a felülvizsgálatokat, amelyeket az intézményi jelentések szerint az ő általa képviselt cég végzett el. A lekérdezés nem csak az EMKI által elfogadott, hanem az összes aktuálisan lejelentett felülvizsgálatot tartalmazza. A lekérdezés további feldolgozás céljára Excel formátumban exportálható. A lekérdezés az alábbi módon tekinthető meg: A Lekérdezések között kattintson a Felülvizsgálatok lekérdezésre. Egy új ablakban (vagy új fülön) megjelenik a lekérdezés felülete. Adja meg az intézmény nevét, amely által jelentett felülvizsgálatokra kíváncsi. Ha üresen hagyja a mezőt, minden intézmény megfelelő adata megjelenik. Kattintson a felület jobb felső sarkában található View Report felíratú gombra. A rendszer megjeleníti a lekérdezés tartalmát. Az adatok exportálásához kattintson a Select a format tartalmú legördülő listára, válassza ki az Excel sort (mást is választhat, ha nem Excel formátumban szeretne exportálni), majd kattintson a legördülő lista melletti Export linkre. Mentse el az exportálás eredményét. Az exportált adatokat Excel-ben megnyithatja, azokon további műveleteket végezhet. 16

17 5. Kataszter struktúrák Az gép, műszer és informatika kataszterek struktúrái az épület kataszter által meghatározott hierarchiát követik, és arra épülnek rá. Ennek megfelelően az épület kataszter feltöltése szükséges a többi kataszter kezeléséhez Épület kataszter Intézmény Telephely Épület 200 lm 3 -nél kisebb épület Szervezeti egység 5.2. Energia kataszter Intézmény energia adatok Telephely energia adatok Gázmotor Kazán Épület energia adatok o Klímaberendezés 5.3. Műszer kataszter Intézmény Szervezeti egység Műszer o Tartozék o Felülvizsgálat 5.4. Informatika kataszter Intézmény informatikai adatok Telephely informatikai adatok Szoftver Szervezeti egység Számítógép 17