Beszámoló a Gazdasági Bizottság 2013/2014 tavaszi féléves tevékenységéről

Átírás

1 Beszámoló a 2013/2014 tavaszi féléves tevékenységéről Rendezvények Vezetőképző A vezetőképző Ceglédi diáktáborban április 4-6 között rendben lezajlott, káresemény nem történt. Száz hallgatói érdekképviselő jelentkezett és vett részt a rendezvényen. A visszajelzések feldolgozása után a jövőben valószínűleg új helyet fogunk keresni, mert voltak panaszok az ellátás minőségére és a létesítmény infrastruktúrája sem felel meg teljes mértékben a kívánalmainknak. Bölcsész Napok A rendezvény megfelelő előkészítés után, problémamentesen lebonyolításra került. Minden hivatalos dokumentum másolata megvolt nekünk és a Könyvtár Klubnak is. Először fordult elő a rendezvénysorozat történetében, hogy nem volt lakossági bejelentés. A körültekintő lakossági értesítéseknek tulajdonítjuk ezt az eredményt. Egyetlen ellenőrzésről értesültünk utólag, ez május 7-én történt. Mindent rendben találtak. A rendezvény visszajelzései pozitívak. Könyvtár Klub elégedett volt az együttműködésünkkel. A jövőben szeretnénk ápolni ezt a jó viszonyt. A rendezvényt a Könyvtár Klub szervezte a BTK HÖK önkéntes segítséget nyújtott. A költségvetés összeállításában és betartásában csupán szemlélőként vettem részt. 1

2 Gólyatábor Az egyeztetés Zánkával folyamatosan zajlik. Véglegesítésre került a Gólyatáborunk időpontja, ugyanis az utánunk következő csapat beleegyezett az ő gólyatáboruk egy napos elcsúsztatásába. A 2014-es ELTE BTK Gólyatábor időpontja: augusztus A gólyatáborok finanszírozása még mindig nem tisztázott. A hallgatói rendezvények közbeszerzésének a vitarendezése még nem ért véget, így nem lehetett újra kiírni az eljárást. Egy gyorsított eljárás kiírása lehet erre a megoldás, ezt azonban a törvény értelmében, az eredeti közbeszerzési eljárás teljes összeg (130 millió forint) csupán 20%-nak értékében lehet lefolytatni. Ez 27 millió forintot jelent, ez pedig nem elég az összes ELTE-s gólyatáborra. Így a BTK HÖK az eredeti 8,3 millió Ft-os összeget, 7 millióra mérsékelte. Zánkának. Május 30-án megkaptam a zánkai árajánlatot, ezt pontosítás céljából visszaküldtem Gazdaság Február A hónapban EHÖK i ülés nem volt. Kiírták a hallgatói rendezvények közbeszerzését. Eredmény április közepére várható. A Rektori Ellenőrzési Önálló Osztálya ellenőrzést végez nálunk. Az ellenőrzés tárgya a kiemelkedő hallgatói teljesítmény egyszeri ösztöndíjak (korábban hallgatói jutalom), odaítélésének, megállapításának, kifizetésének és elszámolásának gyakorlata. Az ellenőrzéshez az anyagokat összeállítottam. A BTK HÖK gazdálkodása szabályosan és rendben zajlik. A szokásos havi számlákon, a közéleti ösztöndíj és a kiemelkedő hallgatói teljesítmény egyszeri ösztöndíj utalási lista elkészítésén kívül (melyek rendben zajlottak) más rendkívüli esemény nem történt. 2

3 Március A hónapban EHÖK i ülés nem volt. Mivel az EHÖK alapszabálya kimondja, hogy a tanulmányi időszakban legalább havonta kell összehívni. Ez december óta nem történt meg, ezért kezdeményeztem ülés összehívását, amely először március 28-ra lett összehívva, majd április elsejére lett halasztva, Dukán András Ferenc, EHÖK gazdasági alelnök tanulmányi elfoglaltságai miatt. A hallgatói rendezvények közbeszerzési eljárásának ajánlattételi határideje lezárult. Más információról nem értesültem az üggyel kapcsolatban. Izsáki Zsolt, Rektori Ellenőrzési Önálló Osztályának osztályvezetője március 12-én járt nálunk. Sujtó Attila HÖK elnökkel és Oláh János Kulturális és Sport Bizottság elnökkel átadtuk neki az ellenőrzéshez szükséges dokumentumokat, ennek tárgya a kiemelkedő hallgatói teljesítmény egyszeri ösztöndíjak (korábban hallgatói jutalom), odaítélésének, megállapításának, kifizetésének és elszámolásának gyakorlata. A BTK HÖK gazdálkodása szabályosan és rendben zajlik. A szokásos havi számlákon, a közéleti ösztöndíj és a kiemelkedő hallgatói teljesítmény egyszeri ösztöndíj utalási lista elkészítésén kívül (melyek rendben zajlottak) más rendkívüli esemény nem történt. Április A hónapban három EHÖK ülés volt. Az első április elsején. Ez egy nagyobb lélegzetű ülés volt, ugyanis Dukán András Ferenc Gazdasági Alelnök bepótolta az elmúlt két hónapban mostanra tolódott tájékoztatást. Részletesen beszámolt az ügyek állásáról. Ismertette velünk az közbeszerzési eljárás részleteit, továbbá kitért a hallgatói rendezvények közbeszerzésére. Megkérdeztem, hogy van-e valami terv arra az esetre ha nem a terveink szerint alakul vagy elhúzódik a közbeszerzés végeredménye. Erre azt a választ kaptam, hogy a hallgatói rendezvények közbeszerzése csak eszerint az eljárás szerint lehetséges. Szó esett még az április 4-6 között tartandó szakterületi rendezvényes-sportos-gazdaságis EHÖK vezetőképzőre. Erre sajnos a BTK nem tudott képviselőt küldeni, mert mindenki tőlünk a saját 3

4 vezetőképzőnkre volt hivatalos. Április 8-án tartottuk a következő ülés, ennek fő témája a hétvégi vezetőképző kiértékelése volt, továbbá a hétvége talán legnagyobb eredményét az EHÖK GB új ügyrendjét tárgyaltuk át, sorról sorra. Dukán András Ferenc tájékoztatta a jelenlévőket a hallgatói rendezvények közbeszerzési eljárásának fejleményeiről. Április 9-én részt vette Sujtó Attila BTK HÖK elnökkel az EHÖK költségvetési tárgyalásán. Az első költségvetési igényünk átszámolása után ,-Ft plusz igény keletkezett a költségvetésünkben. Ezt a hiányt a többi kari részönkormányzat és a tavalyi maradvány terhére megkaptuk. Így az ELTE BTK HÖK évi költségvetése ,-Ft. Április 23-án tartottuk a harmadik EHÖK ülést a hónapban. Ez egy rövid ülés volt, csupán formális okok miatt kellett összehívni. Elfogadtuk az évi költségvetést, mert ezt az EHÖK nak kell jóváhagynia, továbbá a Gazdasági Alelnöknek kell előterjesztenie az EHÖK Küldöttgyűlés elé. Az EHÖK Küldöttgyűlés egyhangúlag elfogadta a évi költségvetést. Tájékoztatást kaptunk, hogy a hallgatói normatív részönkormányzatokra eső része, már a körzetekre van szétosztva. A hallgatói rendezvények közbeszerzési eljárása eredménytelenül zárult. Gyorsított eljárásban módosított súlyozással és specifikációkkal újra kiírásra kerül. Ennek borítékbontása május 20-ra várható. Más információról nem értesültem az üggyel kapcsolatban. A BTK HÖK gazdálkodása szabályosan és rendben zajlik. A szokásos havi számlákon, a közéleti ösztöndíj és a kiemelkedő hallgatói teljesítmény egyszeri ösztöndíj utalási lista elkészítésén kívül (melyek rendben zajlottak) más rendkívüli esemény nem történt. Május Az érintett időszakban egy EHÖK ülés volt május 20-án. Már fentebb említett gólyatáborok finanszírozásáról kaptunk tájékoztatót. A gólyatábori létszámokat és technikai specifikációkat kellett megbeszélni. Gazdálkodással kapcsolatban szó esett, hogy az EHÖK költségvetés elfogadása után legkésőbb 6 héttel el kell fogadni a kari 4

5 részönkormányzatoknak a költségvetéseit a kari HÖK KGY-knak. Az egyebek előtt az EHÖK nyári vezetőképzőjéről volt szó, amely Veszprémben lesz. Tervezett dátum július Az ELTE BTK HÖK Küldöttgyűlése május 29-én a évi költségvetési előterjesztésem, amelyet az EHÖK által elfogadott 8 sor szerint írtam meg, egyhangúlag elfogadta. A BTK HÖK gazdálkodása szabályosan és rendben zajlik. A szokásos havi számlákon, a közéleti ösztöndíj és a kiemelkedő hallgatói teljesítmény egyszeri ösztöndíj utalási lista elkészítésén kívül (melyek rendben zajlottak) más rendkívüli esemény nem történt. Iroda Február Február 28-án elköszöntünk eddigi Titkárságvezetőnktől, Prischetzky Rékától. Az utolsó héten lezajlott az átadás-átvétel a Titkárságvezetői teendők ügyeiben. Varga Anett veszi át a titkárságvezetést, az új négy órás titkárságtagnak Handzó Lucát kérte fel Sujtó Attila, HÖK elnök. Informatikai rendszerek karbantartása Kovács Dániel Attila Február hónapban megtörtént az elnöki és a két alelnöki számítógép teljes újratelepítése, a kért programok telepítésével együtt. A régóta üzemen kívül helyezett hálózati nyomtató is beüzemelésre került, ez az említett három gépen keresztül elérhető. Ezen kívül továbbá a gépterem gépeinek állapota lett felmérve, ahol szintén újra lesznek telepítve a rendszerek. Az itt található, szintén üzemen kívül helyezett hálózati nyomtató előkészítése is megtörtént. Az elkövetkező időszakban a gépek újratelepítése és a nyomtató beüzemelése a kitűzött cél. Március 5

6 Felvettem a kapcsolatot az ELTE EKSZ-szel, mert már hosszú ideje nem kerültek legyűjtésre az irodában elhelyezett szelektív hulladékgyűjtők. Megkeresésem utáni hétfőn az EKSZ önkéntes munkatársa március 24-én pótolta a hiányosságot. Informatikai rendszerek karbantartása Kovács Dániel Attila Gépterem A gépterem 5 gépének teljes újratelepítése megtörtént. Minden gépre az ELTE Tisztaszoftveres Microsoft Windows 7 operációs rendszerei, illetve az Office 2010 lettek telepítve. Ezen kívül a jogtiszta Sophos egyetemi vírusirtók kerültek fel, több egyéb program kíséretében. A gépeken a jogosultságok is korlátozva lettek a megfelelő karbantarthatóság érdekében. Mindegyik gép a teremben található hálózati nyomtatón keresztül nyomtat, melynek beüzemelése szintén ebben a hónapban történt. Az egyik gépről - többszöri vizsgálat után megállapítottam, hogy memóriamodul-hibás, a hibás eszköz el lett távolítva, így az a gép is használható. Szkennerek A gépteremben található szkennert, az adatkommunikációs kábelének cseréjével, sikerült működésre bírni. A módosult használatot megmutattam az érintetteknek. A titkársági szkenner is problémákkal küzdött, ezeket is elhárítottam. Egyebek A titkársági nyomtatóban megtörtént a tonercsere. Fogadóórámban több kérdés is érkezett a központi levelezéssel kapcsolatban, ezeket megválaszoltam, illetve az ehhez tartozó feladatokat megoldottam. Április Ellenőriztem a fogadóórák jelenléti íveit, tájékoztattam a Bizottsági elnököket, hogy ezeknek kitöltöttsége korántsem teljes. Kértem, hogy a bizottsági tagjaiknak fokozottan hívják fel erre a figyelmét, mert különben kénytelenek leszünk szankcionálni. 6

7 Informatikai rendszerek karbantartása Kovács Dániel Attila Gépterem Befejeződött a gépterem gépeinek telepítése: az egyéni igények szerint további programokat telepítettem. A helyi nyomtatók is feltelepítésre kerültek, így az egyes gépeken már nem csak hálózati nyomtató használható, hanem a helyi nyomtató is. Ehhez elkészítettem a megfelelő nyomtatási útmutatót is. Mivel visszaélések történtek az admin jelszóval, így kénytelen voltam azokat újra módosítani. Valószínűleg ezen okból nem működött a szkenner, amit szintén megjavítottam. Frissítettem az egyetemi Sophos vírusirtók frissítési mechanizmusát, ami programhiba következtében nem mindig működött megfelelően. Esztétikai célból a gépek bejelentkezési képernyőjét módosítottam, így azon is szerepel a BTK HÖK logója. Ehhez írtam egy programot, így a későbbiekben nem lesz szükség ennek a műveletnek a többlépcsős végrehajtására. Titkárság A hónap elején a nyomtatóba beragadt egy papír. Ezt kiszedtem és elmagyaráztam, hogy a továbbiakban hogyan lehet ezt a hibajelenséget diagnosztizálni és elhárítani. A problémát az okozta, hogy a nyomtató nem megfelelő hibaüzenetet küldött vissza, így nem lehetett először azonosítani a hibát. A titkárságvezetői gépen a JAVA frissítési mechanizmusát módosítottam, ami a központi iktatórendszer miatt volt szükséges így a továbbiakban nem akadályozza a titkárságvezető munkáját. Ugyanezen a gépen az eddig aktiválatlan Office helyére telepítettem az ELTE licenszelt MS Office 2010-es verzióját. Adat-helyreállítási célból próbáltam két merevlemezen javítani az ismeretlen okokból bootolás alatt újrainduló Windowsokat. Mivel a hibajavító nem tudta orvosolni a hibát, így egy LIVE Ubuntu segítségével néztük át a fájlokat a titkárságvezetővel. 7

8 Május Egyeztettem Varga Anett, Titkárságvezetővel, hogy a jövőben ne forduljon elő a hűtőben maradt élelmiszermaradék otthagyása. A vezetőségi listára jelezte a problémát. Kovács Dániel Attila június 10. hatállyal lemondott, ezúton szeretném megköszönni a féléves precíz és pontos munkáját. Informatikai rendszerek karbantartása Kovács Dániel Attila Gépterem Többszöri felmerült kérdés alapján készítettem egy leírást a szkenner használatáról, amit az eszközre rá is ragasztottam. Az egyszerűség kedvéért az Asztalra kihelyeztem egy parancsikont, így remélhetőleg nem okoz majd problémát a használata. A hálózati nyomtató (Auróra) sokáig működésképtelen volt, ugyanis a papíradagoló rendszeresen begyűrte a papírt. Szétszerelés után egy beragadt papír fecnit találtam, ez okozta a rossz működést. A nyomtatóban egyúttal tonert is cseréltem. Két gépre telepítettem próba jelleggel az Office 2013 ELTE verzióját. Ha pozitívak a visszajelzések, akkor a többi gépre is felkerülhet az új verzió. Az egyetemi levelezés Androidos készüléken való beállításához készítettem egy segédletet, amit Ritzl András próbált ki, sikeresen. Titkárság Handzó Luca gépén problémák voltak a PDF megnyitással. A probléma ismeretlen eredetű, az Adobe Reader valamiért eltávolításra került. Feltehetően egy félig megakadt frissítési mechanizmus törölte a programot, ami az új verzió telepítését már nem tudta végrehajtani. Budapest, június 10. Ritzl András s.k. Gazdasági Alelnök ELTE BTK HÖK 8