Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése Művelődési, Kisebbségi, Ifjúsági és Sport Bizottságának Elnöke

Átírás

1 Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése Művelődési, Kisebbségi, Ifjúsági és Sport Bizottságának Elnöke Szám: 469/2008. ELŐTERJESZTÉS a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése Művelődési, Kisebbségi, Ifjúsági és Sport Bizottságának április 9-i ülésére Tárgy: A közgyűjteményi, közművelődési és művészeti intézmények évi munkájáról szóló beszámolók és évi munkatervük Az előterjesztést készítette: Dr. Erdődy Gyula vezető főtanácsos Humánszolgáltatási Főosztály Kalányos Katalin, a Csorba Győző Megyei Könyvtár igazgatója Dr. Fabényi Júlia, a Baranya Megyei Múzeumok Igazgatósága igazgatója Dr. Ódor Imre, a Baranya Megyei Levéltár igazgatója Bozóky Anita, a Művészetek Háza és Irodalom Háza igazgatója Bokor Béla, a Baranya Megyei Kulturális és Idegenforgalmi Központ igazgatója A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének 3/2007. (III. 24.) Kgy. rendelete szól a Baranya Megyei Önkormányzat és Szervei Szervezeti és Működési Szabályzatáról. Ennek 4. számú melléklete rendelkezik arról, hogy közgyűléstől átruházott hatáskörben a Művelődési, Ifjúsági és Sport Bizottság feladata a közgyűjteményi, közművelődési és művészeti intézmények adott évi a munkaterveinek elfogadása. Ennek kapcsán a szakbizottság tárgyalja előző évi munkabeszámolóikat is. A Csorba Győző Megyei Könyvtár, a Baranya Megyei Múzeumok Igazgatósága, a Baranya Megyei Levéltár, a Baranya Megyei Kulturális és Idegenforgalmi Központ, valamint a Művészetek és Irodalom Háza elkészítették évi munkájukról az írásos beszámolót és megfogalmazták évi munkaterveiket. Az intézmények által írt beszámolók és munkatervek jelen előterjesztés mellékletei.

2 2 1. Csorba Győző Megyei Könyvtár Az intézmény szakmai feladatait külső források bevonásával, pályázatok segítségével oldotta meg. Munkáját a zökkenőmentes működés érdekében egész évben a szigorú gazdálkodás jellemezte. A fizikai munkától kezdve a magas szellemi igénybevételt, szakmai tudást követelő szaktájékoztatásig, oktatásig, kiadványszerkesztésig, nívós rendezvények megszervezéséig terjedt a feladatok köre. Szakmai teendőit a napi ügyeleti tevékenység, a kiszolgáló feladatok, folyamatos beszerzés, feldolgozás mellett látta el, a visszajelzések alapján a könyvtárba látogatók, a megye településeinek megelégedésére. Kiemelhető a könyvtári munkával kapcsolatos, azt színesebbé tevő rendezvények magas száma és nívós megszervezése. Nagy érdeklődést váltott ki a könyvtárosok baráti találkozója. Sikeresek voltak a kiállítások, vetélkedők is. A mozgókönyvtári ellátást nyolc kistérséggel együttműködve magas színvonalon látta el. Szervezte a középfokú könyvtáros asszisztensi tanfolyamokat. Folyamatosan szerkeszti és kiadja a Baranyai Könyvtári Info című lapot. A beiratkozott olvasók száma 2 %-kal csökkent, de 10 %-kal nőtt a könyvtárhasználók száma, így az fő lett. Folyamatosan bővítette tájékoztatási adatbázisát. A kistérségi feladatok ellátását kistérségi referensek koordinálják. Az intézmény PR tevékenysége jó színvonalú. Kiváló az együttműködése más könyvtárakkal, dokumentumokkal, rendezvényekkel segítette a települési könyvtárak munkáját. Az intézmény munkatársai részt vettek a települési könyvtárak rendezésében, állományselejtezésében. Aktív szakmai tevékenységgel részt vett a Dél-dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont előkészítésében. Fejlődött informatikai lehetősége. Végezte a községi könyvtárak szakmai felügyeletét. Folyamatosan készítette a megyére vonatkozó havi eseménynaptárt. Új szolgáltatásként vezette be a mikrofilm másolási lehetőséget. A könyvtár munkatárainak tudományos tevékenysége is jelentős volt. Az intézmény 2008-ban is kapcsolódni kíván hazai és uniós pályázatokhoz. Kiemelt célja az olvasáskultúra fejlesztése, közösségi szolgáltatások kialakítása, a felnőttképzés eszközeinek hatékony használata, a roma lakosság könyvtári ellátásának kidolgozása. Kiemelt feladatnak tekinti a Dél-dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont szakmai programjának véglegesítését, a megyei és a Pécs Városi Könyvtár integrációjának előkészítését. Tervezett rendezvényei közül kiemelkedik a könyvtári Nyílt Hét, de csatlakozik a Reneszánsz Év helyi eseményeihez is. Továbbra is kiemelten kezeli a kistérségi könyvtári feladatok ellátását. Idén is végzi a mozgókönyvtári ellátást. Rendszeresen fogadja szakmai gyakorlaton a könyvtár-informatikai szakos egyetemi hallgatókat. Segítséget nyújt a megye könyvtári rendezvényeinek megszervezésében. Végzi a könyvtári

3 3 szakfelügyeleti munkát. Megjelenteti az EZ volt című szakmai kiadványt. Pályázati szakmai napokat, konzultációkat szervez. Középfokú könyvtárasszisztensi tanfolyamokat indít. 2. Baranya Megyei Múzeumok Igazgatósága Az intézmény feladatait pályázati támogatásokkal tudta megoldani. Igény esetén a pályázati önrészt a Baranya Megyei Önkormányzat biztosította. Székhelyén kívül 14 telephelyen működött. Bevételeinek jelentős részét kiadványok értékesítéséből, belépődíjakból, jogdíjakból, külső támogatásokból, külföldi kiállítások katalógusainak értékesítéséből szerezte. Elkészített középtávú intézkedési terve elsősorban a Pécs Európa Kulturális Fővárosa 2010 projekthez és az ahhoz kötődő fejlesztésekhez kapcsolódik. Címzett támogatásból befejeződött a Zsolnay Múzeum épületének felújítása, megújult a Zsolnay állandó kiállítás is. A mohácsi Kanizsai Dorottya Múzeum fejlesztésére Mohács Város Önkormányzata gesztorságával, a Baranya Megyei Önkormányzat és a megyei múzeum együttműködésével pályázat kerül kidolgozására a Dél-dunántúli Regionális Operatív Program kiírására. A Nagy Kiállítótér többszöri helyszínváltozás után várhatóan a Pécs, Papnövelde utca 5. szám alatti épületben kerül kialakításra. A Baranya Megyei Önkormányzat és a megyei múzeum pályázata a Régészeti Múzeum felújítására az EGT és Norvég Finanszírozási Mechanizmusok pályázati kiírására nem került támogatásra. Befejeződtek az M6-M60-as autópálya baranyai nyomvonalán a régészeti feltárások, jelenleg a feltárt leletek szakmai értékelése folyik. A múzeum egészében gyarapodott az őrzött múzeumi tárgyak száma, elsősorban a régészeti feltárások, pályázatokon elnyert támogatások segítségével és ajándékozás útján. Jelentős volt az intézmény dolgozóinak tudományos tevékenysége, több, a kiállításokhoz kötődő kiadványt jelentettek meg. Munkájukat 14 időszaki kiállítás jelzi Pécsett és Mohácson, 5 esetben mutatkoztak be külföldön. Rendkívül aktív volt az intézmény közművelődési tevékenysége. Megrendezte a Természettudós Muzeológusok Országos Konferenciáját. A Múzeumok Éjszakáján 6 ezer érdeklődött tudott mozgósítani. A Pécs Európa Kulturális Fővárosa 2010 projekt 2007-es felvezető évében kiemelt programként nyílt meg a Természet és technika. Az újraértelmezett Moholy-Nagy című kiállítás. Megkezdte a Kanizsai Dorottya Múzeum plakátgyűjteményének restaurálását. A megyei múzeum számos időszaki kiállítást rendezett. A 2008-as esztendőben a megyei múzeum folytatja azt az előkészítő szakmai munkát, amely a Pécs Európa Kulturális Fővárosa 2010 projekt keretein belül a Nagy Kiállítótér megvalósítását segíti elő. A mohácsi Kanizsai Dorottya Múzeum fejlesztésére Mohács Város Önkormányzata gesztorságával, a Baranya Megyei Önkormányzat és a megyei múzeum együttműködésével kidolgozott pályázat

4 4 beadásra kerül a Dél-dunántúli Regionális Operatív Program kiírására. Folytatja az M6-M60-as autópálya baranyai nyomvonalán feltárt régészeti leletek szakmai feldolgozását. Az e célra bérelt raktár pénzügyi fedezetét a Nemzeti Infrastruktúra Fejlesztő Zrt novemberéig biztosítja. A szakmai feladatok megvalósítása érdekében továbbra is kiemelten kezeli pályázati tevékenységét. A nemzetközi hírű gyűjteményeinek külföldi bemutatása tovább folytatódik. Készül a Janus Pannonius Múzeum soron következő tudományos évkönyve. Idén is kapcsolódni kíván az országos múzeumi hálózat rendezvényeihez. 3. Baranya Megyei Levéltár A rendkívül szigorú gazdálkodás mellett az intézmény megvalósította szakmai feladatait. Pályázati eredményei kiválóak. Az intézmény őrizetében lévő több mint 17 ezer folyóméternyi iratanyag mennyiségét tekintve az ország egyik legnagyobb levéltára. A három raktári egység közül a Király utcai és a Nyírfa utcai raktár megfelel a szakmai követelményeknek. A Rét utcai részlegben viszont mintegy iratfolyóméter tárolása kényszerűségből, tulajdonképpen szükségraktár-szinten történik. A levéltárban őrzött iratok mennyisége 2007-ben közel 100 iratfolyóméterrel nőtt. Az intézmény egy-egy fotó-mikrofilmező és restaurátor-könyvkötő műhellyel rendelkezik. A fotólabor kapacitásának döntő részét gazdasági kényszerből - bérmunka végzésére fordítja. Állományvédelmi szempontból jelentős, hogy pályázati támogatásból mikrofilmfelvételt készíttettek el évben az előző évi gyakoriság szerint heti 2 alkalommal folytattak az illetékességi körbe tartozó szervek ellenőrzését, amelyek elsődleges célja az iratanyagok beszállításának előkészítése volt, iratselejtezés jóváhagyására 179 esetben került sor. A gyűjtőterületi munka jelentősége rendkívüli mértékben felértékelődött, hiszen e tevékenység készíti elő az iratképző szervek későbbi irat átadását-átvételét. Egyre inkább tért hódit levéltáron kívül is az elektronikus iratkezelés. Folyamatosan végezték a szakmai feldolgozó munkát, a selejtezéseket, az iratok rendezését, vezették az anyakönyvi másodpéldányok utólagos bejegyzéseit. A korábban kialakított és 2007-ben is fejlesztett számítógépes rendszer elősegíti, hogy a fondjegyzékeket, a segédleteket elektronizálják, az adatokat adatbázisban helyezzék el. Ez nagymértékben segíti a levéltári kutatók munkáját is. Tavaly 486 kutatási engedélyt adtak ki. Az engedéllyel rendelkezők alkalommal jelentek meg a kutatótermekben. Az ügyfélszolgálat igénybevétele mérsékelt. A kárpótlási és a hadigondozási ügyek egyre ritkábban fordulnak elő. Kiemelkedő a levéltár közművelődési és tudományos tevékenysége. Itt ki kell emelni a Batthyány emléknap és konferencia megszervezését, a Baranyai Történelmi Közlemények második kötetének megjelentetését és a már hagyományossá vált levéltár napi konferenciát, fogadták az Eszéki Állami Levéltár kiállítását.

5 5 Az intézmény 2008-ra kiemelt feladataként jelölte meg a gyűjtőterületi munka, a belső feldolgozási tevékenység, a kutató- és ügyfélszolgálat, a tudományos és közművelődési munka szakmai színvonalának megtartását. Iratok fogadását szakszerűen előkészítve és visszafogottan tervez. Az új raktárrend kialakítását az új fondjegyzék szerkesztése alapozza meg. Folytatni kívánja a belső nyilvántartás pontosítását. Jobban szeretné kihasználni a számítógépes kapacitás lehetőségeit, elsősorban a digitalizáció és a reprográfia területén. Egyértelmű a törekvése a belső szakmai munka felerősítésében. Nagy jelentősége van a gyűjtőterületi munka, a szervellenőrzések számának gyarapításának. Tervezi az interneten keresztül való ügyintézés előtérbe helyezését, megszervezését. Folytatódik az iratanyagok rendezése, több raktári jegyzék készül. Jelentős előrelépést tervez középszintű levéltári segédletek készítésében. Állományvédelmi szempontból fontos, hogy megvalósul a nyílászárók fényvédő fóliával való ellátása. Igény esetén levéltári ismertető órák tartását vállalja. Több a megyéhez kötődő jeles személyiségről tervezett konferencia mellett megrendezi a levéltári napot és az es forradalom és szabadságharc 160. évfordulója kapcsán megemlékezéseket szervez. 4. Művészetek és Irodalom Háza A Művészetek és Irodalom Háza a Pécs, Széchenyi tér szám alatt működik. Az épület Pécs Megyei Jogú Város tulajdona, kezelője a Pécsi Városüzemeltetési Zrt. A bérleti díj fokozatosan emelkedett, elérve a piaci árat, amely 2007-ben ezer volt. A bérleti díj csökkentésére tett kísérleteket a Pécsi Városüzemeltetési Zrt. elhárította azzal, hogy minden kiadó ingatlant piaci áron kell bérbe adnia. Ugyanakkor 2007-ben a Zrt ezer forinttal járult hozzá az intézmény programjainak finanszírozásához. Pécs Megyei Jogú Város vállalta, hogy minden évben pénzügyileg hozzájárul az intézmény fenntartásához, működéséhez, szakmai feladatainak megvalósításához, ez az összeg 2007-ben ezer forint volt és elsősorban az irodalmi programok megvalósítását segítette elő. Ezzel pénzügyi szerepvállalással a megyei fenntartói támogatás csökkenhetett, a 2007 évi fenntartói támogatás az előző évhez képest e Ft-tal lett kevesebb. A Művészetek és Irodalom Háza a Baranyai Alkotótelepek Kht. üzemeltetési költségeinek csökkentése érdekében a téli időszakban irodát biztosított a kht. vezetője számára. A Baranya Megyei Önkormányzat kezdeményezésére a Művészetek Háza május 1-vel irodalmi feladatainak jelentős bővülésével, a Jelenkor Alapítványnak az intézmény székhelyére való költözésével, az alapítvány önállóságának megtartásával Művészetek és Irodalom Háza néven működik tovább. A Művészetek és Irodalom Háza a professzionális művészetek, társművészetek közös háza. A piaci viszonyok előtérbe állították az intézmény számára a művészeti marketing tevékenységet. Zenei,

6 6 filmművészeti, irodalmi programjaival Pécs kulturális életében hiányt is pótolt. Az intézmény munkájában új elem volt, hogy teret biztosított a legújabb művészeti kezdeményezéseknek. Olyan rendezvénysorozatokat összeállítására került sor, amelyek komplexen jártak körül egy-egy művészeti produktumot. A 2007-es év az első olyan év volt, mikor programjaival célzatosan készítette elő a 2010-es évet. Az intézmény éves munkájának értékelésekor ki kell emelni, hogy a marketing tevékenység növeléséért, a további támogatások megszerzéséért, a célcsoport szerinti programkínálat kialakításáért, a potenciális látogatók megszerzéséért, az EKF-hez való kapcsolódásért,, az egyedi összművészeti programok folytatásáért minden lehetséges eszközt megragadott. Kiemelhetőek a tematikus programsorozatok, az együttműködési készség más kulturális intézményekkel, a különböző művészeti ágakat ötvöző előadások bemutatása, a nemzetközi rangú, hazai személyiségek vendégül látása. A 2007-ben lebonyolított 255 rendezvény önmagáéért beszél. E számok azt jelentik, hogy alig volt olyan nap, amelyen ne lett volna valamilyen kulturális esemény a házban. A saját rendezvények számának csökkenése viszont jelzi a munkatársak alacsony számát és a bevételek növelésének erős kényszerét. A Művészetek és Irodalom Háza 2008-as terveit a Pécs Európa Kulturális Fővárosa 2010 szellemisége határozta meg. A munka ellátása színvonalának megtartása mellett kiemelt jelentőséggel bírnak az intézmény falain kívül is megjelenő, komplex művészeti programok. Lehetőséget lát kiemelt rendezvények megvalósítására, nemzetközi projektekben való részvételre. Idén is nagy hangsúlyt kapnak az irodalmi programok. Továbbra is fontosak a könyvszakmai rendezvények és a pódium műsorok. A zenei rendezvények keretét a Liszt Társaság és a Fül/Szöveg programok jelentik. A kiállítások során tervezi a kortárs- és klasszikus magyar képzőművészeti alkotások bemutatását, a külföldi művészeti értékekre épülő tárlatokat, a monografikus képző- és iparművészeti és gyűjteményes kiállításokat. A programok sorában ismét helyet kapnak a filmművészeti jellegű rendezvények. 5. Baranya Megyei Kulturális és Idegenforgalmi Központ Az intézmény szakmai munkáját, rendezvények, kiállítások szervezését pályázati támogatásokból valósította meg, amelyeknek pályázati önrészét a Baranya Megyei Önkormányzat minden esetben biztosította. Szakmai tanácsadó tevékenységét magas színvonalon végezte, amelyek elsősorban a rendszeresen megtartott szakmai napok, konferenciák, továbbképzések szervezésében nyilvánultak meg, segítve a kistelepülések közművelődési munkáját, egyesületeik, intézményeik pályázatainak előkészítését. Szervező munkával segítette Baranya megye közművelődési szempontból hátrányos helyzetűnek számító településeinek művészeti programokkal való ellátását. A Baranya Megyei Önkormányzat nagyrendezvényei szervezésének

7 7 segítésében kiemelkedő munkát produkált, folytatta a megyei közművelődési szakmai nagyrendezvények szervezését is. Törekedett több szakmai vonatkozásban a regionális eredmények elérésére. Nagy sikerű volt a Magyarok Európai Fesztiválja 2007 rendezvény megszervezése. A Baranya Galériában számos baranyai művésznek nyújtott bemutatkozási lehetőséget. A Pécs és régiója 2010 szakmai nappal csatlakozott a Pécs Európa Kulturális Fővárosa 2010 projekt felvezető évéhez. E vonatkozásban kiemelkedő jelentőségű volt az Európa Jövője, a Jövő Kultúrája konferenciasorozat, a Kulturális hálózatépítés képzés befektetés című kétnapos tanácskozás, amelyen az ország több területéről, valamint Ausztriából, Szlovákiából. Ukrajnából, Romániából, Szerbiából és Horvátországból érkeztek érdeklődők. Baranya idegenforgalmát kulturális és turisztikai konferenciák életre hívásával segítette. Alkotó a kapcsolata a kulturális civil közösségekkel, egyesületekkel. Rendezvény naptára, programajánlói mintaértékűek. Szerkesztette a Diskurzus című megyei közművelődési folyóiratot. Vezette az éves közművelődési statisztikát, adatokat szolgáltat az Egységes Regionális Közművelődési Adatbázis számára. Szakmai anyagot és CD-t jelentetett meg magyar történelmi énekeinkből válogatva. A Megyék Gyűlésére baranyai kiállítást készítettek. Lille városában a Kulináris élvezetek gasztronómiai expón Baranya volt a díszvendég. Az intézmény szervező munkával, francia nyelvű ismertetőfüzet összeállításával járult hozzá a rendezvény sikeréhez. Az EU támogatásával, a Nemzeti Fejlesztési Terv keretében felnőttképzési tevékenységet folytatott a munkaerő-piaci igényeket figyelembe véve. Az intézmény a 2008-as évben munkájával hozzá kíván járulni a kultúrák közötti párbeszéd további elmélyítéséhez. Munkatervét az Európai Unió által indított Kultúrák Közötti Párbeszéd Európai Éve-2008 programjához, az Európa Kulturális Fővárosa Pécs, 2010 felvezető évéhez - az egészség- és környezetkultúrához, a szakminisztérium által meghirdetett Reneszánsz éve Magyarországon, a Magyar Turizmus Zrt. Vizek Éve tematikus kampányához és a Magyar Bibliatársaság kezdeményezésére indított Biblia évéhez igazította. Továbbra is kiemelten kezeli a fesztiválokat, a megyei nagyrendezvényeket, a megyei közművelődési nagyrendezvényeket. Az esélyegyenlőség szellemében több programot szervez a közművelődési szempontból hátrányos baranyai településekre. Együttműködik a területi kisebbségi önkormányzatokkal. A szakmai tanácsadási tevékenységében, a konferenciák, kiállítások, rendezvények szervezése során regionalitásra törekszik. A Baranya Galériában több művésznek kíván bemutatkozási lehetőséget biztosítani ban az Oktatási és Kulturális Minisztérium szakmai támogatásával a Budapesti Művelődési Központtal együttműködve Minőségfejlesztés a közművelődésben címmel a kulturális szakemberek szervezett továbbképzési rendszerében akkreditált képzést szervez.

8 8 Határozati javaslat: 1. a. variáció: A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Művelődési, Kisebbségi, Ifjúsági és Sport Bizottsága elfogadja a Csorba Győző Megyei Könyvtár évi munkájáról szóló beszámolót és jóváhagyja a évi munkatervét. Határidő: a közlésre: azonnal Felelős: Szatyor Győző, a bizottság elnöke 1. b. variáció: A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Művelődési, Kisebbségi, Ifjúsági és Sport Bizottsága a következő kiegészítésekkel fogadja el a Csorba Győző Megyei Könyvtár évi munkájáról szóló beszámolót és hagyja jóvá a évi munkatervét. Határidő: a közlésre: azonnal Felelős: Szatyor Győző, a bizottság elnöke 1. c. variáció: A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Művelődési, Kisebbségi, Ifjúsági és Sport Bizottsága nem fogadja el a Csorba Győző Megyei Könyvtár évi munkájáról szóló beszámolót és nem hagyja jóvá a évi munkatervét. Határidő: a közlésre: azonnal Felelős: Szatyor Győző, a bizottság elnöke 2. a. variáció: A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Művelődési, Kisebbségi, Ifjúsági és Sport Bizottsága elfogadja a Baranya Megyei Múzeumok Igazgatósága évi munkájáról szóló beszámolót és jóváhagyja a évi munkatervét. Határidő: a közlésre: azonnal Felelős: Szatyor Győző, a bizottság elnöke 2. b. variáció: A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Művelődési, Kisebbségi, Ifjúsági és Sport Bizottsága a következő kiegészítésekkel fogadja el a Baranya Megyei Múzeumok Igazgatóságának évi munkájáról szóló beszámolót és hagyja jóvá a évi munkatervét. Határidő: a közlésre: azonnal Felelős: Szatyor Győző, a bizottság elnöke

9 9 2. c. variáció: A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Művelődési, Kisebbségi, Ifjúsági és Sport Bizottsága nem fogadja el a Baranya Megyei Múzeumok Igazgatóságának évi munkájáról szóló beszámolót és nem hagyja jóvá a évi munkatervét. Határidő: a közlésre: azonnal Felelős: Szatyor Győző, a bizottság elnöke 3. a. variáció: A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Művelődési, Kisebbségi, Ifjúsági és Sport Bizottsága elfogadja a Baranya Megyei Levéltár évi munkájáról szóló beszámolót és jóváhagyja a évi munkatervét. Határidő: a közlésre: azonnal Felelős: Szatyor Győző, a bizottság elnöke 3. b. variáció: A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Művelődési, Kisebbségi, Ifjúsági és Sport Bizottsága a következő kiegészítésekkel fogadja el a Baranya Megyei Levéltár évi munkájáról szóló beszámolót és hagyja jóvá a évi munkatervét. Határidő: a közlésre: azonnal Felelős: Szatyor Győző, a bizottság elnöke 3. c. variáció: A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Művelődési, Kisebbségi, Ifjúsági és Sport Bizottsága nem fogadja el a Baranya Megyei Levéltár évi munkájáról szóló beszámolót és nem hagyja jóvá a évi munkatervét. Határidő: a közlésre: azonnal Felelős: Szatyor Győző, a bizottság elnöke 4. a. variáció: A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Művelődési, Kisebbségi, Ifjúsági és Sport Bizottsága elfogadja a Művészetek és Irodalom Háza évi munkájáról szóló beszámolót és jóváhagyja a évi munkatervét. Határidő: a közlésre: azonnal Felelős: Szatyor Győző, a bizottság elnöke 4. b. variáció: A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Művelődési, Kisebbségi, Ifjúsági és Sport Bizottsága a következő kiegészítésekkel fogadja el a Művészetek és Irodalom Háza évi munkájáról szóló beszámolót és hagyja jóvá a évi munkatervét. Határidő: a közlésre: azonnal Felelős: Szatyor Győző, a bizottság elnöke

10 10 4. c. variáció: A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Művelődési, Kisebbségi, Ifjúsági és Sport Bizottsága nem fogadja el a Művészetek és Irodalom Háza évi munkájáról szóló beszámolót és nem hagyja jóvá a évi munkatervét. Határidő: a közlésre: azonnal Felelős: Szatyor Győző, a bizottság elnöke 5. a. A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Művelődési, Kisebbségi, Ifjúsági és Sport Bizottsága elfogadja a Baranya Megyei Kulturális és Idegenforgalmi Központ évi munkájáról szóló beszámolót és jóváhagyja a évi munkatervét. Határidő: a közlésre: azonnal Felelős: Szatyor Győző, a bizottság elnöke 5. b. variáció: A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Művelődési, Kisebbségi, Ifjúsági és Sport Bizottsága a következő kiegészítésekkel fogadja el a Baranya Megyei Kulturális és Idegenforgalmi Központ évi munkájáról szóló beszámolót és hagyja jóvá a évi munkatervét. Határidő: a közlésre: azonnal Felelős: Szatyor Győző, a bizottság elnöke 5. c. variáció: A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Művelődési, Kisebbségi, Ifjúsági és Sport Bizottsága nem fogadja el a Baranya Megyei Kulturális és Idegenforgalmi Központ Igazgatóságának évi munkájáról szóló beszámolót és nem hagyja jóvá a évi munkatervét. Határidő: a közlésre: azonnal Felelős: Szatyor Győző, a bizottság elnöke P é c s, március 28. Szatyor Győző sk.

11 11 BESZÁMOLÓ A CSORBA GYŐZŐ MEGYEI KÖNYVTÁR ÉVI MUNKÁJÁRÓL

12 12 Bevezető A évben átfogó célul tűztük ki - az országos stratégiához igazodva- a hátrányos helyzetű térségek kistelepüléseinek könyvtári ellátását, az új tudásközpont szakmai programjának kidolgozását. A szakmai feladatok gazdasági feltételei: Intézményünk első félévében gazdasági tevékenységét a Gazdasági Igazgatósághoz integráltan, gazdaságilag részben önállóan látta el. A 2006-os gazdasági év zárásakor jelentős volt a likviditási hiány, ennek kompenzálására kaptunk 2,5 millió Ft fenntartói támogatást. A dokumentumvásárlási kifizetési kötelezettségünkből ennek ellenére 1,5 millió Ft-ot át kellett hoznunk erre a évre. A Baranya Megyei Önkormányzat költségvetési forráshiánya miatt 2007-ben 7 millió Ft elvonást rendelt el, amelyet 1 fő, nyugdíj előtt álló munkatársnak a leépítésével és bevételi többlet megszerzésével oldottunk meg. Az intézmény dolgozói létszáma december 31-én 36 fő. A könyvtár költségvetési előirányzata e Ft volt. Ezen belül a személyi és járulékok aránya 79 % ( e Ft). A lecsökkentett intézményfinanszírozás következtében költségvetésünk ismét forráshiányos lett, a személyi juttatás és járulékok finanszírozásán kívül a működési kiadások fedezetére csak 21 % maradt. Ezen belül e Ft volt a dologi kiadások tervezhető összege. A dologi kiadásokon belül állománygyarapításra ebben az évben sem kaptunk többlettámogatást. Változatlanul 8 millió Ft volt a betervezhető összeg, amely a megjelenő dokumentumok mennyisége és áraik folyamatos emelkedése miatt még tovább csökkenti a beszerezhető dokumentumok számát. Mindez igen jelentős bevétel teljesítést követelt a könyvtártól. Bevételek Az új kistérségi mozgókönyvtári szolgáltatások kialakításáért negyedévenként térítési díjat számolunk fel, a szolgáltatási bevételeket 33%-os emelkedése ennek köszönhető. Az intézményi saját bevételek és a támogatási értékű támogatási bevételek együtt az intézményi éves bevétel 81,5%-át képezik! A költségvetés hiánya és a bevételi többlet kötelezettség miatt ezt a jelentős összeget nem fordíthattuk a feladatellátáshoz szükséges infrastruktúra fejlesztésére, a forráshiányt kompenzáltuk belőle. Az állománygyarapításra fordítható központi támogatások összege is csökkent, az ODR támogatás idei összege 2 millió, az érdekeltségnövelő támogatás is minden eddigi évnél alacsonyabb, e Ft. Bevételi forrás a megyei szakfelügyeleti tevékenység (178 e Ft), és a középfokú könyvtárasszisztens tanfolyam szervezéséből (2 millió Ft) származik. A kötészeti

13 13 anyagok beszerzésére pályázati bevételből biztosítunk jelentős összeget, ez a évi, áthozott pénzmaradványban szerepel, 800 e Ft-os összeggel. Intézményünk évi bevételi kötelezettségei: Megnevezés Eredeti ei. Módosított ei. Intézmény saját bevételei áfa nélkül Áfa bevétel, visszatérítés Tám ért.műk. bevétel Működési célú bevétel 156 Kamatbevétel 933 Összesen Az eredeti bevételi előirányzatot 184 %-ra teljesítettük. Felhalmozási kiadások A költségvetési koncepciónkban megfogalmazott többlet igényeinkre kaptunk 100 e Ft mozgásérzékelő cseréjére, 400 e Ft az olvasószolgálati szárny beázása miatti tetőjavításra. A fenntartó költségvetésében szerepelt a központi fűtés rendszer hőcserélőjének cseréje e Ft összegben. Igazgatás Személyi kérdések Engedélyezett létszám január 1-jén 37 fő, gyesen van 3 fő. A kibővült feladatokat átcsoportosítással, kapcsolt feladatokkal tudtuk ellátni. Az évet sikerült nullszaldóval zárni, de a munkatársak nagyon kimerültek. Pap Dávid, Frierich István könyvtáros, Mencser János gépkocsivezető helyettes kézbesítői teendőket látott el, Friedrich István vidéki szállításokat végez másod gépkocsivezetőként. Domonkos Zita kistérségi feldolgozó heti egy alkalommal ügyeleti tevékenységet lát el a zeneműtárban. A kistérségi tevékenységet kistérségi referensek koordinálják, a szaktájékoztatók részt vesznek a helyszíni könyvselejtezésben, állományrendezésben. A megnövekedett feladatokat munkaügyi központi támogatással 3 fő, alkalmi megbízással 6 fő segítette. Ehhez pályázati forrásokat is felhasználhattunk. PR tevékenység: DVD készült a könyvtárról az NKA Könyvtári Szakkollégiuma támogatásával.

14 14 Internet Fiesta keretében népszerűsítettük az internet használatát. A számítógépek állapota miatt ez sajnálatosan ellenreklámnak minősíthető, de 2008-ban mód nyílik néhány számítógép beszerzésére. Együttműködés más könyvtárakkal, egyéb intézményekkel: részt veszünk az Olvas a város programban, melyet a Városi Könyvtár és MKE (Magyar Könyvtárosok Egyesülete) Területi Szervezete indított útjára. Pályázati forrásból dokumentumokkal, rendezvényekkel támogattuk a megye könyvtárait. A közép- és alapfokú képzést igény szerint megszerveztük, lebonyolítottuk, és többen órást előadásokat tartottunk (lásd: 3 sz. melléklet) ben a Pécsi Fiatalkorú fogva tartottak Büntetésvégrehajtó Intézetének is vásároltunk dokumentumokat. A 240 ezer Ft támogatással vásárolt dokumentumokat már kihelyeztük az intézetbe, tartós letét formájában. Két alkalommal ellátogattunk szakmai konferenciára a Horvátországi Eszékre, Požegára és mi is fogadtunk a könyvtáros delegációt olvasási workshop keretében. Fejlesztések A lecsökkent dolgozói létszám mellett új szolgáltatásokat is bevezettünk, az osztályok az olvasók jobb kiszolgálása, tájékoztatása céljából kisebb-nagyobb újításokat vezettek be (pl. helyismeret: fulltextek előállítása, mikrofilmnyomtatás). Új könyvtár: az Ernst és Young kft költség-haszon elemzésének vizsgálata komoly munka, elfoglaltság volt. A tudásközpont pályázati kiírásában, a benyújtott pályázatok elbírálásban részt vettem. A fenntartó számára, az Érdekegyeztető Tanács munkájához értékelést készítettem május 25. határidővel a fenntartó kérésére elkészítettem a városi és megyei könyvtári integráció lebonyolításának tervét. A szervezett képzést a beiskolázási tervnek megfelelően végezzük. Rendezvények Január 17. Emberek és Könyvek című program keretében Judith Kuckart német írónő felolvasó estje. Moderátor: Axel Halling a Robert Bosch Alapítvány kulturális menedzsere. A rendezvény magyar és német nyelvű volt. Március 31. Lemezbörze kiállítással: Tiszay Andor ázsiai népzenei lemezritkaságai, "Zenei dizájn center" Április 11. Versről versre Folyamatos felolvasás a Költészet Napja alkalmából. A megjelenteket köszöntötte: Kalányos Katalin a Csorba Győző Megyei Könyvtár igazgatója. Verset mondtak: Amatőr versmondók, óvodások, iskolások, nyugdíjasok, könyvtárosok, és más verskedvelők. Április 11. Csorba Győző emléktábla avatása az Apáca u. 8. sz. épületén. Ünnepélyes avatóbeszédet mondtak: Horváth Zoltán a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének alelnöke, Tasnádi Péter Pécs MJ Város polgármestere

15 15 Közreműködtek: Várfői Kitty a Művészeti Szakközépiskola tanulója és a Leőwey Klára Gimnázium énekesei. Április 24-én Emberek és Könyvek című program keretében Judith Kuckart német írónő második felolvasó estje, Nachrichten aus L. A. - Briefwechsel mit Thomas Mann című könyvéből. Köszöntőt mondott: Axel Halling a Robert Bosch Alapítvány kulturális menedzsere Moderátor: Dr. Szendi Zoltán egyetemi docens, tanszékvezető Pécsi Tudományegyetem Német Nyelvű Irodalmak Tanszéke A rendezvény német nyelvű volt. Tavaszi Könyvtári Napok Olvasói akciók, amnesztia, könyv- és lemezvásár, irodalmi matinék nyugdíjasoknak. Szeptember 13. A Pécsi Ércbányász Koncert Fúvószenekar 50 éves fennállása alkalmából a zenekar történetét bemutató jubileumi kiállítást a Zeneműtárban. Megnyitó beszédet mondott Dr. Kunszt Márta Pécs MJ Város, Varga Mihály bányamérnök. Közreműködött a zenekar fuvola kvartettje. Szeptember 26-án Kodály köszöntése című kiállítás ünnepélyes megnyitója. Beszédet mondott: Ivasivka Mátyás karnagy, zenepedagógus Közreműködött: a pécsi Kodály Zoltán Gimnázium Bartók Béla Leánykara Kertész Attila Liszt díjas karnagy vezényletével. Október 7. Könyvtár az egészséges életmódért Nyitott vasárnap a Csorba Győző Megyei Könyvtárban. Ingyenes beiratkozási és Internet használati lehetőséget biztosítottunk A lejárt határidejű dokumentumokat késedelmi díj felszámolása nélkül visszavettük. Internet totó és memória teszt vetélkedő. 1. Az egészséges életmód és az egészséges táplálkozás iránt érdeklődőknek termékbemutatók, szaktanácsadás, ételkóstoló, ingyenes vércukor és vérnyomás mérés. Karaoke-verseny előadás "...a Zene az kell...!" címmel karaoke, musical és slágerdal énekes-zenés összejövetel, Baba-mama zeneterápia: Babakoncert Nuovum Kvartett előadása babáknak és szüleiknek. Október 10. Baranya megyei könyvtárosok baráti és szakmai találkozója Villánykövesden. Katona Anikó és Márkus István - Csorba Győző Megyei Könyvtár Könyvtárak összefogása a társadalomért - Őszi könyvtári hét baranyai eseményeinek bemutatása vetítéssel. Szakmai tapasztalatcsere November 21. Angol nyelvtanároknak továbbképzés - az oktató munkát segíthető, Interneten elérhető forrásokról. Tamási Gergely, az ELTE oktatója. November 24. Lemezbörze Vendégünk volt Simon Géza Gábor zenei szakíró és jazzdiszkográfus bemutatta nemrég megjelent könyvét, továbbá számos CD-jét és egyéb ritkaságokat.

16 16 Rendezvényeink sajtó- és médiavisszhangja Az Ércbányász kiállítás megnyitóján és az őszi Lemezbörzén a TV jelen volt, az októberi nyitott vasárnap többször is ment a Pécsi Tv műsorában a felvett anyag. (2008. január elején is ismételték!) A Metro újságban rövid cikk jelent meg az Ércbányász kiállításról fotóval. A "Kodály köszöntése" c. kiállításunkról a Dunántúli Naplóban a Kodály Marathonnal kapcsolatban Mászáros Endre, illetve a Pécsi Hét-ben Dr. Vargha Dezső írt méltatást Kodály Zoltán születésnapja alkalmából a kiállításunkról is. Informatika Folyamatos feladatok: Átáltunk a web alapú Corvina rendszerre, amely azt jelenti, hogy közös szerverről lehet menedzselni az összes számítógépet, nem igényli a gépenkénti telepítést, frissítést. A kliens számítógépek felügyelete és javítása. A két nagyteljesítményű nyomtató állandó felügyelete a web JetAdmin oldal felől. Az internetes gépek karbantartása, a nyomtatások átirányítása a központi nyomtatóra. Az olvasószolgálat felszólításainak kiírása. A szerver szoba berendezései működésének felügyelete hol helyben, vagy távoli eléréssel. A weblap feltöltése és karbantartása. A kölcsönzési modul beindításához az adatbázis előkészítése. Vagyonleltár készítése a számítógépes eszközparkról. Területi tevékenység Mozgókönyvtári ellátás Könyvtárunk 8 kistérséggel (Komló, Mohács, Pécs, Sásd, Sellye, Siklós, Szentlőrinc, Szigetvár) kötött szolgáltatási szerződést, és 110 településen látott el mozgókönyvtári tevékenységet. Mozgókönyvtári normatíva településenként forint volt így az e címen a kistelepülésekre befolyt összeg közel (a Sásdi Városi Könyvtár /20/ és a Siklósi Városi Könyvtár /16/ által ellátott községekkel együtt): forint. Nem lehet pontos számot mondani, mert évközben többen léptek be a rendszerbe. A kistérségi tevékenységet egy-egy un. mozgókönyvtári referens koordinálta: Sellyei- és Sásdi Kistérség referense: Keszthelyiné Sragner Márta Mohácsi és Pécsi Kistérség referense: Katona Anikó Siklósi Kistérség referense: Fehérváry Klára Komlói Kistérség referense: Krammer Katalin Szentlőrinci Kistérség referense: Kalányos Katalin Szigetvári Kistérség referense: Márkus István

17 17 Munkájukat 4-5 felsőfokú végzettségű szakember segítette. Munkatársaink a települési könyvtárak rendezésében, állományselejtezésében 416 munkaórában dolgoztak, könyvszállítással 160 munkaórát töltöttek, 52 millió(!) Ft értékben vásároltak dokumentumokat darabot ben lehetőség volt szolgáltatási helyek rendezvényeinek támogatására. Az őszi könyvtári hét programsorozat keretén belül forrást tudtunk igényelni a helyi könyvtári rendezvények költségeinek támogatására.(lásd: Rendezvények) A kistérségi dokumentumfeldolgozást 2 fő végzi. Augusztusig további egy pályakezdő munkatárs végezet a munkát. December hónapban átcsoportosításra került 2 fő hogy ezzel is meggyorsítsuk annak a rengeteg dokumentumnak a feldolgozását, kiszállítását, amit a kistérségeknek Decemberben megbízási szerződéssel kistérségi feldolgozást lát el Hajdinákné Csorba Eszter. Az elvégzett munka eredményeként sok pozitív visszajelzést kaptunk az önkormányzatoktól ban bővült azon települések száma, akik megrendelik könyvtárunktól ezt a szolgáltatást. Baranya megyei könyvtári statisztika (2006) összesítése Március 31.-ig befejeződött a statisztikai adatszolgáltatás. Új, az uniós normáknak megfelelő adatokat kérdezünk le. Többek között a Web-lapokat felkereső távhasználatokat is mérnünk kell, amely sokkal hitelesebb képet nyújt a tényleges látogatói számról. Az adatlap nehezen értelmezhető, kitöltésével komoly gondok voltak. Még a városi könyvtárak közül is csak kevesen töltötték ki hibátlanul az űrlapot. A mozgókönyvtári ellátásban résztvevő könyvtárak adatait az ellátó könyvtár adatlapján kellett összesítve feltüntetni, ezeknek a könyvtárak nincs önálló adatszolgáltatási kötelezettségük. Az amúgy is leterhelt kistérségi referensek töltötték ki ezeket az adatlapokat a községi könyvtáros által gyűjtött adatok alapján. Pályázatok koordinálása, érdekeltségnövelő támogatás Érdekeltségnövelő támogatás 2007: A Csorba Győző Megyei Könyvtár Ft támogatásban részesült. A Megyei Könyvtár a 69 Mozgókönyvtári ellátásban résztvevő községi könyvtár számára kapott Ft érdekeltségnövelő támogatást. A megyei, városi és községi könyvtárak a 2006-ban állománygyarapításra fordított összeg alapján összesen Ft érdekeltségnövelő támogatást kaptak. Felzárkóztató pályázat A községi könyvtárak állománygyarapítási összegének támogatására A Pécsi Városi Könyvtár 800 e Ft támogatásban részesült. Információközvetítés a megye könyvtárainak (szakmai napok, konferenciák, konzultációk, körlevelek stb.): Szakmai kiadványok (2006-tól elektronikus formában):

18 18 Baranyai Könyvtári Infó (BKI) szeptemberétől havonta megjelenő információs kiadvány. Helyismereti kiadványok: eseménynaptár, kisebbségi cikkek, tájékoztató. Szakmai nap Május 16-án Orfűn rendeztünk könyvtári szakmai napot, melynek témája a községi könyvtári ellátás és az épülő Tudásközpont voltak. A megye városi és községi könyvtáraiból több mint 70 fő érdeklődő vett részt a rendezvényen. Október 10-én Villánykövesden rendeztük meg a hagyományossá vált könyvtárosok baráti találkozóját. A szakmai nap témája a Könyvtárak összefogása a társadalomért Az Őszi könyvtári hét baranyai eseményeinek bemutatása vetítéssel. Ezt követte a szakmai tapasztalatcsere kötetlen beszélgetés formájában, majd egy kirándulás a Nagyharsányi Szoborparkba. A részt vevők száma: 75 fő. Tanfolyamok, képzések Középfokú könyvtáros asszisztensi tanfolyam: Ebben az évben nagy az érdeklődés a középfokú tanfolyamunk iránt, így két helyszínen, két csoportban indítottuk el a könyvtáros képzést. Az egyik helyszín természetesen a Csorba Győző Megyei Könyvtár, itt január 24-én szerdán indult el a tanfolyam 18 fővel, később egy fő csatlakozott. A záróvizsgán 17-en kaphattak bizonyítványt. A záróvizsga november között zajlott. A másik helyszín a Tamási Városi Könyvtár, itt február 3-ától 21 fővel indult a képzés, 20 fő jelentkezett vizsgára, mindannyian bizonyítványt kaptak. A záróvizsga december között zajlott. ECDL tanfolyam: Március 28-án indult el a tanfolyam július 11-ig tartott. Az oktató Schlepp Péter volt. A könyvtár 7 dolgozója kap ECDL start bizonyítványt. II. Szakfelügyelet Ebben a félévben is folytatódott a községi könyvtárak szakfelügyeleti vizsgálata. 30 vizsgálatot és 30 utóvizsgálatot végeztünk el. Leadtuk és elfogadták a évre szóló ütemtervünket. a) Gyűjteményszervező és Feldolgozó Osztály tevékenysége Személyi változások Hajdinákné Csorba Eszter július 15-ével felmentési idejét kezdte meg és november 15-ével nyugállományba vonult július 1-jével az osztályra került Kovácsné Sorossy Csilla, heti 30 órában formai, tárgyi feldolgozást végez. A feladatokat mindössze 4,5 fő végzi, ebből három főt 8 órában, 2 főt 6 órában foglalkoztatunk.

19 19 b) Munkatervi feladatok teljesítése A dokumentumvásárlási keretünk 2007-ben a költségvetésben változatlanul 8 millió Ft volt. Az ODR támogatás, az érdekeltségnövelő támogatás révén ez az összeg 11,7 millióra emelkedett. Sikeres pályázatok mellett is nagyon válogatva és többségében egy példányszámban tudunk vásárolni. A Goethe Intézet segítségével 2006-ban sikeresen pályáztunk a Menschen und Bücher Emberek és Könyvek német könyvtári támogatás a Kelet- és Közép- Európának program keretén belül. A program decemberében zárult, euró értékben vásárolhattunk német szakkönyveket és előfizettünk a Spiegel folyóirata. A könyvtár gyarapodása 2007-ben a különböző gyűjteményekben és teljes állománya december 31-én. (ld. 2. sz. melléklet) A könyvtár teljes állománya db dokumentum, az értéke: ,- Ft Könyvtárunk új dokumentumait a Corvina Integrált Rendszer CAT és PAC moduljaival dolgozzuk fel. (formai-tartalmi feltárás) Az Online katalógusban lévő rekordok (helyismeret, hagyaték, kistérségek is) száma: rekord. 2. Kurrens folyóirataink beszerzése 2007-ben Magyar nyelvű 519 cím 602 példány Idegen nyelvű 40 cím 40 példány Összesen 559 cím 642 példány Ebből: Helyismeret 130 cím 207 példány Zenei 18 cím 18 példány Könyvtárunk folyóirat állománya: db ,- Ft A folyóiratok között megtalálható a határon túli magyar irodalom lapszámai, amit az OSZK küld köteles példányként, valamint helyismereti folyóiratok kötelespéldányai, amit Baranya megyéből kapunk ben a Hungária úti raktár költöztetése folyamán megkezdtük kivonni azon állományokat, amik elavultak vagy rongálódtak, hogy selejtezésre szorultak. Egyéb feladatok Tanfolyamok, gyakornokok fogadása: Alap- és középfokú tanfolyamainkon Stelcz Istvánné, Laky Judit, Márkus István tartott órákat ebben az évben. Az egyetemekről ideérkező gyakornokokat pedig Laky Judit, Hajdinákné Csorba Eszter, Stelcz Istvánné, Márkus István vonta be a napi feladatokba és így ismerkedtek meg a munkafolyamatokkal a tanulók.

20 20 Baranyai Könyvtári Infó Hajdinákné Csorba Eszter minden folyóirat-szám olvasó-szerkesztője. Márkus István több újság előkészítésében vett részt és az Internet oldalt szerkeszti minden számban. Az osztály munkája létszám-gondok és pénzhiány miatt nem volt zökkenőmentes. A pénzhiány a beszerzést korlátozza, már általános az egypéldányos beszerzés. A feldolgozó könyvtárosok lecsökkent száma a beleltározott dokumentumok feldolgozását, az olvasóhoz kerülés gyorsaságát veszélyezteti. A kiadott dokumentumok száma a vázolt gondok ellenére is könyv, és 397 AV dokumentum volt. Olvasószolgálati Osztály tevékenysége Személyi kérdések A fenntartói gazdasági megszorítások okozta létszám hiányt átmenetileg (január 2. december 31.) egy évre sikerült enyhítenünk, egy pályakezdő alkalmazásával. Egyéb változás nem érintette osztályunk létszámát december 31-én az osztály létszáma helyettesekkel, a pályakezdővel együtt 10 fő, 3 fő gyesen van. Az alacsony létszám miatt igen nehéz a szolgáltatás zavartalan biztosítása. Képzés, továbbképzés Lásd 10 melléket. a) Forgalmi adatok, munkatervi feladatok A forgalmi adatokat részletesen az 1. sz. melléklet tartalmazza. Ezek világosan mutatják a napi 11, illetve napi 8 óra nyitva tartás közötti forgalomcsökkenést januárjában és februárban még 11 óra volt a nyitva tartás, ez az időszak 2007-ben már rövidebb nyitva tartással zajlott. Ezáltal tovább csökkent a személyes használók száma ( ). A könyvtárhasználók száma fővel emelkedett. A regisztrált olvasók száma lényegesen nem változott. Kevesebb viszont a beiratkozott olvasók száma (4.614). Leginkább a felsőoktatásban tanulók maradtak el, ők csak helyben használatot biztosító látogató jegyet váltottak. Az elmúlt évi beszámolóban is jeleztük, hogy sok látogató maradt el a kedvezőtlen nyitva tartás miatt (kereskedelmi dolgozók, vállalkozók, ingázók). Csoportos foglalkozás (209) alkalommal volt. Szaktájékoztatás Az állománygyarapításra fordítható pénzforrás nem teszi lehetővé, hogy a hallgatóknak szükséges irodalmat nagyobb százalékos arányban, több példányban

21 21 megvásárolhassuk. Aki nem kap (hat)ja meg azonnal a számára szükséges irodalmat, nem fizet beiratkozási díjat, tehát a bevételek is kisebbek. Jelenleg a nemzeti könyvtermés %-ából tudunk válogatni, kimaradnak a drága, nehezen hozzáférhető intézeti, akadémiai, civil szervezeti, stb. kiadványok. Nehezíti a meglevő könyvekhez való hozzájutást az újrakötést igénylő hosszú idő. A Könyvkötészetet is érintette az említett létszámcsökkentés, így nem ritka, hogy egy, ill. másfél évig is a kötészetben van egy-egy könyvünk. A kölcsönzők száma, a kölcsönzött dokumentumokéval egyenes arányban csökkent. A tájékoztatást igénylők száma igen keveset módosult, örömünkre a csoportos foglalkozások változatlanul igen népszerűek, a középiskolák, általános iskolák felsősei szívesen és sokan látogatják könyvtárunkat. A könyvtárközi kölcsönzés mutatói (1026 db) felére csökkentek. Ennek anyagi okai vannak, és nem a használói igény hiánya. Nevezetesen: 500 Ft postaköltség térítést kell kérnünk a szolgáltatást igénylő olvasóktól, könyvtáraktól. Tapasztaljuk, hogy a kisebb, nehezebb anyagi körülmények között működő könyvtárak is lemondani kényszerültek erről a nagyszerű szolgáltatásról. Június 2. augusztus 31. között napi 4 órában tartottunk nyitva, szombatonként nem volt szolgáltatás. A napi szolgáltatási feladatokon túl kiemelt és igen megterhelő feladat volt a Dischka Győző utcai raktár gondozása. 3. Bibliográfiai munka, kutatások Az olvasói használói igényeknek megfelelően készülnek irodalomjegyzékek, bibliográfiák. Folyamatosan építjük a tájékoztató adatbázisainkat, a Baranyai Könyvtári Info megújult formában és tartalommal jelent, jelenik meg Kisszabóné Trapl Ivett szerkesztésében. a) Egyéb munkák, feladatok Ebben az évben minden eddiginél több hallgatót fogadtunk szakmai gyakorlatra. A Kaposvári Egyetem könyvtár-informatika szakáról 4 hallgató töltötte gyakorlatát könyvtárunkban. A Szegedi Egyetemről 30 órás gyakorlatát végezte nálunk1 fő; a Juhász Gyula Főiskola (Szeged) hallgatója 100 órás szakmai gyakorlatára július-augusztusban került sor. A felsőoktatási hallgatókon túl a könyvtárunkban folyó középszintű tanfolyam hallgatói közül kilencen választottak bennünket gyakorlóhelyül is. November közepétől az év végéig egy kölcsönző munkatárs teljes munkaidejében kistérségi feldolgozó munkát végzett. A feldolgozás meggyorsítása miatt betanításra nem volt lehetőség, igy a Corvina feldolgozásban nagy gyakorlattal rendelkező munkatársakat kellett alkalmaznunk. Az MKE Területi Szervezetének programjaként Olvas a város címmel rendezvény sorozat indult az évben. Osztályunk közreműködött a megyei könyvtár rendezvényprogramjának összeállításában.

22 22 4. Helyismereti tevékenység Személyi feltételek Az elmúlt év augusztusában egy fővel gyarapodott a részleg, Tengely Adrienn pályakezdő személyében. Lejárt a szerződése, így két főre csökkent a létszám. A nyári nyitva tartásnál mindez nem jelentett különösebb gondot, de a továbbiakban már igen. Ezért visszatértünk a óra közötti nyitva tartáshoz. Forgalmi adatok január 1-je és december 31. között 1759 fő kereste fel gyűjteményünket 196 nyitvatartási napon, ez napi átlagban 9 látogatót jelent. Ez nagyon jó átlag, ha tekintetbe vesszük, hogy mindössze négy napon összesen 16 órát tartunk nyitva. A legnagyobb roham március 20. április 17. között ért bennünket az "Évezredek öröksége" vetélkedő miatt. Hetente átlagban fő közötti volt a látogatók száma. A napi rekord 47 fő, április 16-án. A vetélkedő résztvevői csoportosan is felkerestek bennünket, összesen 24 csoportos látogatást regisztráltunk Állománygyarapítás Fokozottan törekszünk arra, hogy a teljesség igényével gyűjtsük a megyére vonatkozó dokumentumokat. Ennek érdekében rendszeresen figyeljük a kurrens bibliográfiákat, a Magyar Nemzeti Bibliográfiát, az Új Könyveket, valamint a kurrens periodikumokat is. A megjelent dokumentumokról dezideráta jegyzéket készítünk és egyeztetve az állománygyarapítással megpróbáljuk beszerezni a dokumentumokat. Van jó néhány nyomda, amely teljesíti kötelespéldány-szolgáltatási kötelezettségét. Ez úton is be tudtunk szerezni - általában elég drága - dokumentumot. (pl. Dialóg- Campus könyvek, stb.). Kísérletet tettünk egyes dokumentumok ingyenes beszerzésére is. Deziderátánkon 166 tétel szerepel, ebből Pap Dávid 73 t küldött ki szerkesztőségeknek, kiadóknak, így 56 dokumentumot sikerült beszerezni 114 példányban. Aprónyomtatványok, képek: lásd a feldolgozásnál. Feldolgozás Kerekes Imre folyamatosan építi a Corvina adatbázist - jelenleg rekord található az adatbázisban. A feldolgozásba már Pap Dávid is besegít, mert hihetetlen mennyiségű a feldolgozandó anyag. Új szolgáltatást is indítottunk a kis létszám ellenér. Rozs Tamás informatikus segítségével a Corvina adatbázis rekordjaihoz hozzárendeljük. A szerzői jogok miatt csak a napi hírek, események szkennelhetők, sokszorosíthatók, ezért a tanulmányokat, komolyabb értekezéseket, könyvismertetéseket nem tudjuk közvetlenül használóink rendelkezésére bocsátani. Surján Miklós nyugdíjas könyvtáros építi a Bio adatbázist, amely jelenleg 6940 rekord. Ez persze a valóságban legalább 5-6-szor annyi, mert a módosításokat a szoftver nem számolja új rekordnak. Pap Dávid leltározza és szakozza az aprónyomtatványokat. A jelenlegi állomány egység., Ft. értékben. Az éves gyarapodás 1338 egység., Ft.

23 23 értékben. Pap Dávid leltározza a képeket jelenleg 8928 egység, Ft. értékben. Az éves gyarapodás 114 egység., Ft. értékben Mátrai Miklós a Pécsi Napló számait digitalizálta. Sajnos szerződésbeli problémák miatt a munka megállt ápr. 1-jétől jan. 2-ig jutott az itt töltött kb. 40 munkanap alatt. Összesen 3958 felvételt készített. Pap Dávid folyamatosan végzi az időszaki kiadványokkal kapcsolatos feladatait. Ebben az évbe két új cím került gyűjteményünkbe, jelenleg 140 kurrens kiadványunk van. Olvasószolgálati tevékenység Folyamatosan készül Horváth Eszter szerkesztésében a havi eseménynaptár. Jelenleg a november havi található meg weblapunkon. Ugyancsak folyamatos a kisebbségi tájékoztató. Jelenleg a szeptember, október havi található meg weblapunkon. Új szolgáltatásként mikrofilm másolási lehetőséget is biztosítunk olvasóinknak, eddig olvasói megrendelésre 1405 felvételt készítettünk Ft. értékben. Megbízást kaptunk az egyetemtől a Fünfkirchner Zeitung egyes éveinek digitalizálására, amelyért fizettek, oldalanként 30 Ft-ot. Az elkészült felvételeket természetesen mi is megtartjuk. Az első megbízás alapján 1870 és 1885 között készültek el a felvételek. Ez 712 kép file-t jelent Ft értékben. Az olvasók 73 CD-t vásároltak Ftért. Ez összesen Ft bevételt jelent ben március-áprilisban tevékenyen részt vettünk az "Évezredek öröksége" c. vetélkedő megszervezésében és lebonyolításában. A nagy érdeklődés erősen igénybe vette gyűjteményünket és munkatársait, arról nem is beszélve, hogy az állomány megfelelő védelmét is nehezen tudtuk biztosítani. Ezért a szervezők megígérték, hogy a jövő évi vetélkedő lebonyolításába már bevonják a városi könyvtárat és annak fiókjait is. November közepén egy kis kiállítást állítottunk össze a 100 éve lezajlott Szabadtanítási Kongresszus emlékére. A könyvtár támogatásának köszönhetően, de elsősorban otthoni munkával, Surján Miklós szerkesztésében, Kerekes Imre (folyóiratok cikkeinek összegyűjtése), Laky Judit (bibliográfiai leírások lektorálása), Tengely Adrienn (névmutató készítése) közreműködésével elkészült a Pécs bibliográfia , amely a Csekey-féle kiadványt folytatja. Kiadása már nem a könyvtárunk feladata. Kistérségi feladatok Kerekes Imre besegít a siklósi kistérség könyvtári ellátásába, 2007-ben két község új könyveit dolgozta fel.