Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság

Átírás

1 Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság Szám: XVI-L-OO5/84-13/2013. Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság Ügyrend A közigazgatási és igazságügyi miniszter által kiadott, a fővárosi és megyei kormányhivatalok szervezeti és működési szabályzatáról szóló 3/2013. (1.18.) KIM utasítás 30 (6) bekezdése szerinti egyeztetés m egtörtént. Budapest, A közigazgatási és igazságügyi miniszter által kiadott, a fővárosi és megyei kormányhivatalok szervezeti és működési szabályzatáról szóló 3/2013. (1.18.) KIM utasítás 30. (4) bekezdésének c) pontja alapján a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság ügyrendjét " napjával jóváhagyom. Nyíregyháza, ' ' i.'. Dr. Vinnai Győző korín ánym egbízott

2 A Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal (továbbiakban: Kormányhivatal) Szervezeti és Működési Szabályzata alapján a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság (a továbbiakban: Igazgatóság) ügyrendjét az alábbiakban állapítom meg: I. Á ltalános rész 1.A N yugdíjbizto sítási Igazgatóság jogállása A Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal szervezeti egységeként működő nyugdíjbiztosítási ágazati szakigazgatási szerv. Feladatait az Országos Nyugdíjbiztosítási Főigazgatóságról szóló 289/2006.(XII.23.) Korm. rendelet 2/A. (2) bekezdése értelmében nyugdíjbiztosítási igazgatóságok szakmai irányításért felelős Országos Nyugdíjbiztosítási Főigazgatóság (a továbbiakban: ONYF) irányításával látja el. Az Igazgatóság jogszabályban megállapított hatáskörét önállóan gyakorolja A szakigazgatási szerv tekintetében a Kormányhivatalt vezető Kormánymegbízott (a továbbiakban: Kormánymegbízott) gondoskodik a feladatellátás feltételeiről A Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság nem önálló költségvetési szerv. A Kormányhivatal törzshivatala, a járási hivatalok, a Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság, valamint a Kormányhivatal többi szakigazgatási szerve egy költségvetési szervet alkotnak A Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság illetékessége Szabolcs-Szatmár-Bereg megye közigazgatási területére terjed ki A Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság általános képviseletét a Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság Vezetője látja el, de a Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság kormánytisztviselőjének megbízást adhat a képviselet ellátására A Nyugdíjbiztosítási Igazgatóságot, igazgató címet viselő, minisztériumi főosztályvezetői besorolású, határozatlan időre kinevezett hivatalvezető kormánytisztviselő (a továbbiakban: igazgató) vezeti Az igazgatót a Kormánymegbízott - az ONYF vezetőjének egyetértésével - nevezi ki és menti fel, valamint gyakorolja felette a munkáltatói jogokat A Nyugdíjbiztosítási Igazgatóságon nyugdíjbiztosítási hatáskörben eljáró kormánytisztviselőkből álló - a III. fejezet szerinti felépítésű - szervezeti egységek működnek

3 2. Szem élyi hatálya Az ügyrend hatálya a Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság szervezeti egységeire illetve kormánytisztviselőire és kormányzati ügykezelőire terjed ki. 3. A N yugdíjbizto sítási Igazgatóság azonosító adatai 3.1. Elnevezése, székhelye és címe Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság Székhely: Nyíregyháza Címe: 4400 Nyíregyháza Szabadság tér 4. Levelezési cím: 4401 Nyíregyháza, Pf. 300 Tel: Fax: onyf_nyiregyhaza@ onyf.hu, nyi@ szszbmkh.hu 3.2. Fő tevékenysége (TEÁOR): 8430 Á llam háztartási szakágazati rend sze rin ti besorolás: Nyugdíjbiztosítási szakigazgatás Szakfeladat száma: Nyugdíjbiztosítási szolgáltatások területi igazgatása 4. A N yugdíjbizto sítási Igazgatóság bélyegzője 4.1. A bélyegzők használatára a kiadmányozási jog jogosultja, valamint a hivatalos iratok készítését végző kormánytisztviselő jogosult, vagy akit a Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság Vezetője esetileg erre felhatalmaz A Nyugdíjbiztosítási Igazgatóságnál használt bélyegzők leírását és az Igazgatóság vezetője által használt bélyegző lenyomatát az Ügyrend 5. számú függeléke tartalmazza. 5. Az Igazgatóság feladatai 5.1. Az Igazgatóság fő feladatait az 5.2. pontban felsorolt jogszabályok, a Kormányhivatal Szervezeti és Működési Szabályzata (a továbbiakban: SZMSZ), jelen ügyrend, az ONYF főigazgatója által kiadott normatív utasítások, szabályzatok és ONYF főigazgató-helyettese, főosztályvezetője által kiadott körlevelek és Kormánymegbízott által kiadott utasítások, szabályzatok, iránymutatások, tájékoztatók határozzák meg, illetve tartalmazzák. A Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság 5.3. és 5.4. pontokban részletezett feladatait a III. fejezet szerinti szervezeti egységei útján látja el

4 5.2. Az Igazgatóság hatósági, igazgatási, ellenőrzési és egyéb szakm ai feladatait m eghatározó fontosab b jogszabályok: - a társadalombiztosítás ellátásaira és a magánnyugdíjra jogosultakról, valamint e szolgáltatások fedezetéről szóló évi LXXX. törvény (a továbbiakban Tbj.), valamint a végrehajtására kiadott 195/1997. (XI. 5.) Korm. rendelet, - a társadalombiztosítási nyugellátásról szóló évi LXXXI. törvény (a továbbiakban: Tny.), valamint a végrehajtására kiadott 168/1997. (X. 6.) Korm. rendelet (a továbbiakban: TnyR.), - a rehabilitációs járadékról szóló évi LXXXIV. törvény alkalmazása a 2011.december 31-ig érkezett igényekben, - az egészségkárosodott személyek szociális járadékairól szóló 387/2007. (XII. 23.) Korm rendelet alkalmazása december 31-ig érkezett igényekben, - a megváltozott munkaképességű személyek ellátásával kapcsolatos eljárási szabályokról szóló 327/2011. (XII. 29.) Korm. rendelet, - az Országos Nyugdíjbiztosítási Főigazgatóságról szóló 289/2006. (XII. 23.) Korm. rendelet, - a fővárosi és megyei kormányhivatalokról szóló 288/2010. (XII. 21.) Korm. rendelet, - a magánnyugdíjról és a magánnyugdíj-pénztárakról szóló évi LXXXII. törvény, - a kötelező egészségbiztosítás ellátásairól szóló évi LXXXIII. törvény (a továbbiakban Ebtv.), valamint a végrehajtásáról szóló 217/1997. (XII.1.) Korm. rendelet, - a Nyugdíjreform és Adósságcsökkentő Alapról, és a szabad nyugdíjpénztár-választás lebonyolításával összefüggő egyes törvénymódosításokról szóló évi CLIV. törvény, - a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló évi CXL. törvény (Ket.), valamint a végrehajtására kiadott kormány- és miniszteri rendeletek, - az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény, - az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló évi CXII. törvény, - a csődeljárásról és a felszámolási eljárásról szóló évi IL. törvény, - a gazdasági társaságokról szóló évi IV. törvény, - a cégnyilvántartásról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló évi V. törvény, - a számvitelről szóló évi C. törvény, - az államháztartásról szóló évi CXCV. törvény, - az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet - az államháztartás szervezetei beszámolási és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól szóló 249/2000. (XII. 24.) Korm. rendelet, - a korhatár előtti öregségi nyugdíjak megszüntetéséről, a korhatár előtti ellátásról és a szolgálati járandóságról szóló évi CLXVII. törvény, - a korhatár előtti ellátás, a szolgálati járandóság, a balettművészeti életjáradék és az átmeneti bányászjáradék eljárási szabályiról, valamint egyes kapcsolódó kormányrendeletek módosításáról szóló 333/2011. (XII.29.) Korm. rendelet, - továbbá mindazok a jogszabályok, amelyek az Igazgatóságra - mint társadalombiztosítási (nyugdíjbiztosítási) szervre - feladatot határoznak meg

5 5.3. Hatósági, igazgatási, ellenőrzési feladatkörében - Ellátja a Tny.-ben meghatározott nyugellátások, valamint az egyéb jogszabályok szerinti korhatár előtti ellátások, az Ebtv.-ben meghatározott baleseti járadék iránti igények elbírálásával kapcsolatos feladatokat. - Gondoskodik a biztosítottak szolgálati idő és kereseti (jövedelmi), valamint egyéb adatainak begyűjtéséről, a papír alapú okmányok feldolgozásáról, a számítógépes adatbázisban lévő adatok tisztázásáról, illetve a foglalkoztatói és személyi adatbázisok aktualizálásáról. - A Tny.96/B- 96/D -ai alapján adategyeztetési eljárást folytat le. - A Tny. 96/E -a alapján a nyugdíjbiztosítási nyilvántartás adatai alapján hatósági bizonyítványt állít ki. - A Tny. 96. (7) bekezdésében foglaltak alapján a nyilvántartásban szereplő adatokról kivonatot állít ki. - Nyilvántartásai alapján hatósági bizonyítványt állít ki a felszámoló, végelszámoló kérésére. - A központi számítógépes adatbázis és a papír alapú, hitelt érdemlő nyilvántartások alapján az arra jogosultak részére a szolgálati idő és jövedelem adatokról adatszolgáltatást teljesít. - Ellátja a nyugdíjellenőrzési feladatokat, különös tekintettel a nyugdíjak alapjául szolgáló hiányos vagy vitatott kereseti adatokra és a szolgálati, jogosultsági időre, a foglalkoztatók nyugdíjbiztosítási nyilvántartási és adatszolgáltatási kötelezettségeinek teljesítésére. - A Tbj a szerinti megállapodást köt a szolgálati idő és a nyugdíj alapjául szolgáló jövedelem szerzése céljából - nyugdíjjárulék és szociális hozzájárulási adó fizetés ellenében -, továbbá elvégzi az ezzel kapcsolatos nyilvántartási és pénzügyi feladatokat. - Intézkedik a hatáskörébe tartozó megtérítési ügyekben, így a Tny a és az Eb.tv a alapján - a 73. -ban foglalt felhatalmazás szerint - fennálló felelősség esetén, a Tny a, az Eb.tv a, a TnyR. 80. (2) bekezdése szerint a jogalap nélkül felvett nyugellátással kapcsolatos visszafizetésről, megtérítésről, a Tny. 80. (2) bekezdése szerint a késedelmi kamat megtérítéséről, a Tny a alapján a mulasztási bírság, és a Ket. szerinti eljárási bírság megtéríttetéséről. - Intézkedik a jogszabályban meghatározott nyugdíjbiztosítási követelések behajtási, végrehajtási, valamint csőd-, felszámolási és végelszámolási eljárások keretében történő érvényesítéséről. - A 327/2011. (XII. 29.) Korm. rendelet alapján ellátja a megváltozott munkaképességű személyek pénzbeli ellátásainak megtérítésére, valamint a jogosulatlanul felvett ellátás visszafizetésére kötelező jogerős határozatokon alapuló követelések nyilvántartásával, végrehajtásával és elszámolásával kapcsolatos feladatokat. - Jogszabályban meghatározott nyugdíjbiztosítási követelések érvényesítése során - kérelemre - méltányossági jogkörben eljárva mérséklési (elengedési), továbbá fizetési könnyítési (részletfizetési, fizetéshalasztási) jogkört gyakorol. - A kivételes nyugdíj megállapításának, - emelésének, valamint az egyszeri segély iránti kérelmek elbírálásának előkészítése. - Ellátja az általa elbírált ellátásokkal, az ellátások megtéríttetésével és az adategyeztetési eljárásokkal összefüggő jogi (peres ügyi) képviseletet- a Kormányhivatal Jogi Perképviseleti Osztályával együttműködve

6 - Működteti az ellátási igények érvényesítését elősegítő, valamint a nyugdíjbiztosítási ügykörbe tartozó, tájékoztatást segítő ügyfélszolgálatot. Gondoskodik a kulturált ügyintézés biztosításáról és folyamatos helyi fejlesztéséről. - Ellátja a közérdekű bejelentések, javaslatok, panaszok intézésével kapcsolatos feladatokat. - Ellátja azon feladatokat, melyet jogszabály a hatáskörébe utal Egyéb szakm ai feladatkörében - Eleget tesz az Országos Statisztikai Adatgyűjtési Programban meghatározott, valamint a számára előírt adatgyűjtési és adatszolgáltatási kötelezettségének. - Gondoskodik az adatvédelem érvényesítéséről. - Ellátja az ONYF főigazgatója által szakmai irányítási, illetve felügyeleti jogkörében részére meghatározott egyéb szakmai feladatokat. - Törvényben meghatározott ügyekben az ONYF biztosította informatikai feltételek alapján, elektronikusan intézi az ügyfélkapun (a továbbiakban: Dokumentum Kapu) keresztül érkezett kérelmekkel kapcsolatos ügyeket és beadványokat. - Közreműködik, az ONYF mint másodfokú nyugdíjbiztosítási igazgatási szerv döntéseinek előkészítésében. - Ellátja az ellátási szektort érintő pénzügyi és számviteli feladatokat. Az Igazgatóság szervezeti egységei által ellátott feladatok munkafolyamatainak leírását a 6. számú függelék tartalmazza. II. Az Igazgatóság szervezete, vezetése 1. Vezetési és foglalkoztatási szintek 1.1. Igazgató Az igazgató az Igazgatóság egyszemélyi felelős vezetője. Az igazgatót az ONYF főigazgatójának egyetértésével a Kormánymegbízott nevezi ki, menti fel és gyakorolja felette a munkáltatói jogokat. Feladata: - Irányítja, szervezi és felügyeli az Igazgatóság munkáját, képviseli az Igazgatóságot. - A szakigazgatási szerv kormánytisztviselői és kormányzati ügykezelői felett gyakorolja a munkáltatói jogokat. - Szervezi, ellenőrzi a nyugdíjbiztosítást érintő jogszabályok végrehajtását, gyakorolja az ebből eredően hatáskörébe (felelősségi körébe) utalt döntési jogosítványokat, gondoskodik a törvényesség betartásáról

7 - Felügyeli a Nyugdíjbiztosítási Alapot, az Egészségbiztosítási Alapot, a Központi Költségvetést megillető bevételek, terhelő kiadások kezelését a Nyugdíjbiztosítási Alap Területi Elszámolási Osztálya osztályvezetőjén keresztül. - Gyakorolja a jogszabályban meghatározott méltányossági jogkört, a jogalap nélkül felvett, illetve a megtérítendő ellátás, a késedelmi kamat és a mulasztási bírság, eljárási bírság mérséklése, elengedése, továbbá fizetési könnyítése tekintetében. - Javaslattételi jogkört gyakorol a kivételes nyugellátás megállapítása, emelése, az egyszeri segély engedélyezése iránti kérelmekkel kapcsolatban. - A szervezeti egységek működésével, ügyintézésével, a szakmai feladatok ellátásával kapcsolatban követendő belső eljárásokat utasításokkal szabályozza. - Megszervezi, működteti a belső kontrollrendszert (kontrollkörnyezet, kockázatkezelés, kontrolltevékenységek, információ és kommunikáció, monitoring). - Az ONYF által meghatározott eljárási rend szerint kezdeményezi a nyugdíjbiztosítási igazgatóság dolgozói tekintetében a nyugdíjágazat központi informatikai rendszereihez történő hozzáférések engedélyezését. - Felelős az Igazgatóságon folyó adatkezelési tevékenységért, kijelöli az adatvédelmi előadót. - Jóváhagyja az Igazgatóság munka- és ellenőrzési tervét. - Gondoskodik a minőségbiztosítás feltételrendszerének fokozatos kialakításáról. - Az Igazgatóság dolgozói részére évente, illetve szükség szerint munkaértekezletet tart, gondoskodik a vezetők folyamatos tájékoztatásáról. - Kapcsolatot tart a szakigazgatási szervek vezetőivel, a nyugdíjasok érdekvédelmi és érdekképviseleti szerveivel, továbbá - erre irányuló igény esetén - a megyei és a települési önkormányzatok vezetőivel. - Gondoskodik a nyugdíjbiztosítást érintő kérdésekben a lakosság időszerű és szakszerű tájékoztatásáról és a közérdekű adatok nyilvánosságra hozataláról a sajtó, a helyi televízió, rádió útján, valamint tájékoztató előadások, szakmai tájékoztatók keretében. - Figyelemmel kíséri és értékeli az ügyfélkapcsolatok alakulását, felelős annak fejlesztését szolgáló program végrehajtásáért. - Elkészíti - és az ONYF főigazgatójával történt egyeztetést követően - jóváhagyásra felterjeszti a Kormánymegbízottnak az Igazgatóság Ügyrendjét. - Távolléte, akadályoztatása esetén jog- és hatáskörét a Nyugellátási Főosztály vezetője gyakorolja. Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 11. (6) bekezdésében meghatározottak alapján a gazdasági feladatok (a társadalombiztosítás pénzügyi alapja előirányzata meghatározott része feletti rendelkezési joga kapcsán felmerülő gazdálkodási, nyilvántartás-vezetési, adatszolgáltatási feladatai) tekintetében a Nyugdíjbiztosítási Alap Területi Elszámolási Osztálya osztályvezetője látja el a helyettesítést. Köteles: - A megyei Kormánymegbízottat, valamint az ONYF Főigazgatóját a - szakmai irányítást érintő- minden lényeges kérdésről folyamatosan tájékoztatni, véleménye közlése mellett indokolt esetben előzetes állásfoglalást kérni, fontosabb intézkedésekről utólag is beszámolni

8 - Rendszeresen beszámoltatni az Igazgatóság önálló szervezeti egységeinek vezetőit. Ennek keretében a folyamatban lévő ügyek mellett az adott munkaterület átfogó, aktuális kérdéseit, munkatervi feladatait megtárgyalni, értékelni az Igazgatóság munkáját és a munkatervben meghatározott feladatok végrehajtását. K özvetlenül felügyeli: - a szakm ai ellenőrzési feladato k ellátását 1.2. Főosztályvezető A főosztályvezető a főosztály szakmai vezetői és irányító feladatait látja el. Az Ügyrendben meghatározott irányítási és felügyeleti rendnek és utasításoknak megfelelően végzi az adott szakmai terület (feladatkör) irányítását, koordinálását, felelős a főosztály tevékenységéért. Főosztályvezetői kinevezést a Kormánymegbízott jóváhagyásával az igazgató ad. Helyettesítését az alá rendelt osztályok vezetői közül ezzel megbízott személy látja el. Javaslatot tehet: - fegyelmi eljárás megindítására - az irányítása alá tarozó dolgozók kitüntetésére - a főosztályon belüli áthelyezésre Feladata: - A főosztály munka- és oktatási tervének elkészítése a főosztály feladatellátásának megszervezése, folyamatos biztosítása, a feladatok végrehajtásának ellenőrzése. - A szakmai ügykörébe tartozó jogszabályok, előírások végrehajtása, utasításokból, illetve szabályzatokból eredő feladatok végrehajtása, a felettes vezetők utasításainak betartása, betartatása. - A munkafolyamatba épített ellenőrzés, vezetői ellenőrzés megszervezése, ellenőrzési terv alapján történő végzése, működtetése. - Kapcsolattartás az ONYF illetékes főosztályaival (osztályaival). - A főosztály feladatköréhez kapcsolódó hatáskörök gyakorlása. Az adott hatáskör gyakorlását - indokolt esetben és az igazgató előzetes engedélyével - a beosztott osztályvezetőre átruházhatja, ez azonban nem érinti a főosztály munkájáért való felelősségét. - A főosztály tevékenysége szakszerűségének és az előírt határidők betartásának biztosítása. - A főosztály szakmai oktatásának koordinálása. - Mindazoknak az ügyeknek az ellátása, amelyeket a felettes vezető állandó vagy eseti jelleggel feladat-, illetve hatáskörébe utal. - A főosztály teljesítményének folyamatos és éves értékelése, az értékeléshez szükséges adatok folyamatos gyűjtésének koordinálása. - A főosztály osztályvezetőire vonatkozó teljesítménykitűzés, - értékelés, illetve a minősítések elkészítése amennyiben az Igazgató annak elvégzésével megbízza. - A főosztály munkájával kapcsolatos negyedéves beszámoló elkészítése. - A negyedéves főosztályvezetői ellenőrzés elvégzése

9 - A Főosztály dolgozóival szemben fegyelmi eljárás kezdeményezése. - Az Igazgató felé javaslattétel kormánytisztviselői jogviszony meghosszabbítására illetve megszüntetésére. - Döntések, végzések aláírása. - A Főosztály munkájával kapcsolatos éves beszámoló elkészítése. Köteles: - Az igazgatót minden lényeges kérdésről folyamatosan tájékoztatni, véleménye közlése mellett indokolt esetben előzetes állásfoglalást kérni, fontosabb intézkedésekről utólag is beszámolni, ellátni mindazokat az ügyeket, amelyeket az igazgató állandó vagy eseti jelleggel feladat-, illetve hatáskörébe utal. - Rendszeresen beszámoltatni az osztályvezetőket és ennek keretében a folyamatban lévő ügyek mellett az adott munkaterület átfogó, aktuális kérdéseit, munkatervi feladatokat is megtárgyalni, a főosztály munkáját értékelni, a munkatervekben (jogszabályban és vezetői intézkedésben) meghatározott feladatokat végrehajtani. - Az irányítása alá tartozó vezetők munkaköri leírását elkészíteni O sztályvezető Az osztályvezető feladatait főosztály keretén belül látja el. Osztályvezetői megbízást a Kormánymegbízott jóváhagyásával az igazgató ad. A főosztályvezető helyettesítésére az osztályvezető az igazgatótól megbízást kaphat. Feladata: - A munkaköri leírásnak és a munkatervnek megfelelően az adott osztály szakmai vezetése, irányítása és felügyelete, a beosztott munkatársak feladatainak részletes meghatározása, valamint a feladatellátás folyamatos segítése és ellenőrzése. - A szakszerű feladatellátás biztosítása érdekében az osztályszervezet és munkamegosztás belső kialakítása. - A felettes vezetőtől kapott írásbeli felhatalmazás alapján érdemi intézkedés, illetve az Igazgatóság szakmai képviselete a feladatkörébe tartozó ügyekben. - Szakmai kapcsolattartás a társosztályokkal, a társszervek vezető munkatársaival. - Mindazon ügyek ellátása, amelyeket felettes vezető állandó, vagy eseti jelleggel feladat-, illetve hatáskörébe utal. - Az osztály teljesítményének folyamatos figyelemmel kísérése és éves értékelése, az értékeléshez szükséges adatok folyamatos gyűjtése. - Az osztály munkatársaira vonatkozó teljesítménykitűzés, - értékelés, illetve a minősítések elkészítése. - A Főosztályvezető felé javaslatot tenni kormánytisztviselői jogviszony meghosszabbítására illetve annak megszüntetésére. - Negyedéves vezetői ellenőrzés elvégzése. - Havi statisztikai adatok gyűjtése, adatszolgáltatás elkészítése. - A fellebbezés értékelése, teljesíthetőségének vizsgálata, ennek alapján a döntés módosítása, visszavonása, ha pedig a fellebbezés saját hatáskörben nem teljesíthető - a szakmai álláspont közlésével - a fellebbezések továbbítása. - Döntések, végzések, értesítő, tájékoztató levelek aláírása. - Küldemények iktatásának elrendelése, irattárba helyezése

10 Köteles: - Az osztály vezetésére, a végzett feladatok folyamatos ellenőrzésére és mindezekről az illetékes vezető részére történő beszámolásra. - A főosztályvezetőt folyamatosan minden lényeges kérdésről tájékoztatni, a vélemény közlése mellett indokolt esetben előzetes állásfoglalást kérni, fontosabb intézkedésről utólag is beszámolni. - Az irányítása alá tartozó beosztottak munkaköri leírását elkészíteni Nem vezető beosztású ko rm á n ytisztvise lő A kormánytisztviselő munkáját főosztály-, illetve osztályszervezetben, vagy közvetlen igazgatói irányítással, a kormánytisztviselőtől elvárható felelősséggel és önállósággal végzi, a jogszabályban, munkaköri leírásában meghatározott ügyekben önálló döntést hoz. Feladata: - A munkaköri leírásban részére meghatározott, illetve az illetékes vezető által kiadott feladatoknak a kapott utasítások és határidők figyelembevételével a jogszabályok, továbbá ügyviteli és egyéb utasítások, szabályzatok betartásával történő elvégzése. - Az Igazgatóság feladat- és hatáskörébe tartozó, részére meghatározott ügyek intézése, érdemi döntésre való előkészítése, illetve az érdemi döntés meghozatala. Köteles: - A szakterületével összefüggő feladatokat szakszerűen és az előírt határidőben ellátni. - Minden lényeges kérdésről az illetékes vezetőt tájékoztatni Korm ányzati Ügykezelő A kormányzati ügykezelő munkáját főosztály-, illetve osztályszervezetben végzi. Feladata: - A munkaköri leírásban részére meghatározott, illetve az illetékes vezető által kiadott utasításoknak megfelelően ügyelőkészítő, ügyirat-kezelési és ehhez kapcsolódó feladatok ellátása. Köteles: - A feladatait szakszerűen, pontosan az utasításokban, szabályzatokban meghatározott módon és az előírt határidőben ellátni. - Minden lényeges kérdésben az illetékes vezetőt tájékoztatni

11 III. Az Igazgatóság szervezeti egységei és feladata ik Az Igazgatóság szervezeti egységei a főosztályok, amelyek osztályokra tagozódnak. Az Igazgatóság szervezeti egységei: 1. Nyugellátási Főosztály - Igényelbírálási Osztály I. - Igényelbírálási Osztály II. - Ügyfélszolgálati és Ügykezelési Osztály 2. Hatósági, Nyugdíj-nyilvántartási és Ellenőrzési Főosztály - Jogi és Igazgatási Osztály - Ellenőrzési Osztály - Nyilvántartási Osztály - Nyugdíjbiztosítási Alap Területi Elszámolási Osztálya Az Igazgatóság szervezeti ábráját a 1. számú függelék tartalmazza. Az Igazgatóság létszámát szervezeti egységek szerinti bontásban a 2. számú függelék tartalmazza. 1. N yugellátási Főosztály A Nyugellátási Főosztály a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Szervezeti és Működési Szabályzatában foglalt feladatait az alábbiak szerint látja el. A főosztály feladata a jogszabályokban meghatározott nyugellátások, december 31-ig érkezett igényekben a nyugdíjszerű rendszeres-szociális egyéb ellátások megállapítására irányuló igények elbírálása, továbbá az ezzel összefüggő egyéb feladatok - különösen az ellátások folyósítása érdekében szükséges intézkedések, az időszakos orvosi felülvizsgálat elrendelésével kapcsolatos teendők - ellátása, ennek érdekében a jogalkalmazáshoz szükséges szakmai felkészültség biztosítása, kapcsolattartás az Igazgatóság, az ONYF, a Nyugdíjfolyósító Igazgatóság illetékes szakegységeivel, illetve a feladatellátással érintett más igazgatási szervekkel. További feladatként jelentkezik a Tny. 96/B - 96/D -ában előírt adategyeztetési eljárás lefolytatása, a 96/E -ban előírt hatósági bizonyítvány kiadása, valamint az ezekkel összefüggő feladatok elvégzése. A főosztály három osztályra tagozódik

12 1.1. Ü gyfélszolgálati és Ü gykezelési O sztály Feladata: Tny. 96/B.- 96/D -aiban megfogalmazottaknak megfelelően adategyeztetési kérelmek elbírálása, döntéshozatal. A Tny. 96/E -a szerint hatósági bizonyítvány kiállítása. A call center üzemeltetésének biztosítása. Az adategyeztetési eljárással összefüggő ügyekben érkezett fellebbezések vizsgálata, II. fokra történő felterjesztése. Tanú meghallgatási eljárás, korkedvezményes idő vizsgálatának és más jogosultsági kérdést eldöntő ellenőrzés kezdeményezése az adategyeztetési eljárás során. A szolgálati idő egyéb hitelt érdemlő módon történő bizonyítása esetén a főosztályvezető jóváhagyásával döntés az adategyeztetési eljárás során. Egyéb hitelt érdemlő módon történt bizonyítás esetén a főosztályvezető jóváhagyásával döntés a korkedvezményre jogosító szolgálati idő beszámítására. Nyilvántartási Osztály szükség esetén történő megkeresése (jogosítás kérés stb.). Az igényelbírálást, adategyeztetést megelőző és követő munkafolyamatok, kiegészítő tevékenységek és az ügyfélszolgálat ellátása. A megjelenő ügyfelek fogadása, részükre tájékoztatás adása, igénybejelentések felvétele, jegyzőkönyvek felvétele, bejelentések intézése. Folyamatos, szakszerű ügyfélszolgálat biztosítása, ide értve a telefonon érdeklődő ügyfelek tájékoztatását is. Az előzmény nélküli, érdeklődő levelek megválaszolása. Az általános ügyirattal kapcsolatos kezelési teendők: érkeztetés, iktatás, postázás, irattárazás, selejtezés ellátása. Általános tájékoztatás nyújtása azokra a postai úton, faxon és az Igazgatóság központi címére érkezett megkeresésekre, ahol a közölt adatok alapján az érintett személy adatai nem állapíthatók meg. Határozattal lezárt ügyekben belföldi jogsegély teljesítése a rehabilitációs szakigazgatási szerv részére. Soros felülvizsgálattal érintett ügyekben keletkezett bírói ítéletek foganatosításához a döntések elkészítése. A közérdekű bejelentések, panaszok kivizsgálásában való közreműködés. A beérkező igények és beadványok, valamint Nyugdíjfolyósító Igazgatóság által küldött megkeresések iktatása a NYUGDMEG rendszerben. KELEN dosszié nyitása az iktatást követően. A megváltozott munkaképességű személyek igényeinek iktatása a NYUGDMEG rendszerben, majd az igények végzéssel történő áttétele a Rehabilitációs Szakigazgatási Szervhez átadókönyvön keresztül. A megváltozott munkaképességű személyek igényeiben érkezett beadványok és fellebbezések végzéssel történő áttétele a Rehabilitációs Szakigazgatási Szervhez átadókönyvön keresztül. A hagyományos döntések jegyzékbe foglalása és a Nyugdíjfolyósító Igazgatósághoz történő megküldése

13 - A NYUGDMEG és az LN rendszerben elbírált határozatokról konszignáció készítése, határozatok küldése a Nyugdíjfolyósító Igazgatóság részére, elektronikus és postai úton. - A kísérőjegyzékek összeállítása. - Más igazgatási szervek megkeresései alapján a jogszabályoknak, utasításoknak megfelelő intézkedések (adatok, szakhatósági állásfoglalások beszerzése, tájékoztatás, okmányok, ügyiratok továbbítása) megtétele. - Orvosi felülvizsgálattal kapcsolatos ügyviteli feladatok ellátása (a hozzátartozói ellátások, baleseti járadék, rokkantsági járadék, valamint a bányászok egészségkárosodási járadéka megállapítása érdekében). Az illetékes Rehabilitációs Szakigazgatási Szerv végzéssel történő megkeresése az ügyfél felülvizsgálatának elvégzése érdekében. - Esedékes felülvizsgálatok iktatása. - A megváltozott munkaképességű személyek igényeiben - a Rehabilitációs Szakigazgatási Szervtől belföldi jogsegély keretében érkező megkeresésre - az előzményi iratok kiszerelése, és orvosi dokumentációk átadása. - Előzményes ügyekben érkezett levelek, megkeresések intézése az eljárási utasítás szerinti határidő betartásával. - A lezárt, irattárba helyezett ügyekben érkezett beadványok elbírálása. - Jogerőre váró döntések határidőzése, nyilvántartása, kezelése. - Ügykezelési feladatok (postabontás, érkeztetés, előzményezés, a visszaérkező tértivevények kezelése és kiosztása, sokszorosítás) ellátása. - A döntések expediálása. - A helyi és külső nyugdíjirattár kezelése. - Ügyfélhívó rendszer beállításainak elvégzése, havi ügyfél statisztikai adatok kezelése. - Iratok, megkeresések illetékes szervezeti egységek részére történő átadása, továbbítása. - Selejtezési feladatok ellátása. - Teljesítménylapok napra kész vezetése Igényelbírálási Osztály I.-II. Feladata: - A Tny-ben szabályozott saját jogú és hozzátartozói ellátások, továbbá az Ebtv-ben szabályozott baleseti járadék igények elbírálása, döntéshozatal. - A Tny. 22/A. -a szerinti nyugdíjnövelés iránti kérelmek elbírálása, döntéshozatal. - A korhatár előtti öregségi nyugdíjak megszüntetéséről, a korhatár előtti ellátásról és a szolgálati járandóságról szóló évi CLXVII. törvény hatály alá tartozó korhatár előtti ellátások elbírálása, döntéshozatal. - Közreműködés a Tny. 96/B-96/D -aiban előírt adategyeztetési eljárás lefolytatásában december 31-ig beérkezett szolgálati idő elismerési kérelmek elbírálása, döntéshozatal december 31-ig beérkezett rokkantsági, baleseti rokkantsági, rehabilitációs járadék, rendszeres szociális járadék, átmeneti járadék iránti igények elbírálása, a szükséges adatok beszerzése, beérkező adatok elbírálása, döntéshozatal. - Nyugdíj ügyekben keletkezett bírói ítéletek foganatosításához a döntések elkészítése

14 A Rehabilitációs Szakigazgatási Szerv megkeresése végzéssel azokban az ügyekben, melyben a jogosultsági feltételek elbírálásához a Nemzeti Rehabilitációs és Szociális Hivatal szakhatósági állásfoglalása szükséges. Az osztályra érkező iktatott igényekben az elbíráláshoz szükséges adatok, igazolások, szakhatósági állásfoglalások beszerzése. A naponta érkező adatközlések értékelése, számítógépen történő rögzítése, a hiányzó adatok folyamatos bekérése, a tértivevények kezelése. Az igények NYUGDMEG-, KELEN rendszerben történő kezelése. Az igények LOTUS NOTES rendszerben történő iktatása és kezelése. Az ellátatlanság csökkentése érdekében a jogosultság megállapítása esetén folyamatos előleg iránti intézkedés megtétele. Az ügyintézési határidő folyamatos figyelemmel kísérése és annak betartása. Az igények elbírálását követően a jogszabályoknak megfelelően szükség esetén - hivatalból vagy kérelemre - a határozatok felülvizsgálata (módosítás, visszavonás), ellátások megszüntetése más ellátás egyidejű megállapítása esetén. A fellebbezések értékelése, teljesíthetőségének vizsgálata, ennek alapján a döntés saját hatáskörben történő felülvizsgálata, módosítása, visszavonása. Amennyiben a fellebbezés saját hatáskörben nem teljesíthető a fellebbezések - a szakmai álláspont közlésével - továbbítása. Korhatár előtti ellátások megállapítása előtt az Rehabilitációs Szakigazgatási Szerv megkeresése a rokkantsági, illetve rehabilitációs ellátás megszüntetése céljából. Öregségi nyugdíj megállapítását követően az Rehabilitációs Szakigazgatási Szerv tájékoztatása azon ügyekben, melyekben az ügyfél rokkantsági ellátásban részesül. A határidőben tartott ügyek ellenőrzése, a hiányzó adatok sürgetése. Előzményes ügyekben érkezett levelek, megkeresések intézése az eljárási utasítás szerinti határidő betartásával. Együttműködés az Igazgatóság szervezeti egységeivel, nyugdíjbiztosítási igazgatási szervekkel, valamint az igény elbírálásához szükséges adatok beszerzése érdekében az egyéb intézményekkel és szervezetekkel. A közérdekű bejelentések, panaszok kivizsgálásában való közreműködés. Minden olyan egyéb feladat elvégzése, amelyet jogszabály, felettes szerv, vagy az Igazgatóság vezetője rendel el. Teljesítménylapok napra kész vezetése. A folyamatban lévő ügyekben a telefonon érdeklődők tájékoztatása. A jövedelmi adatok vizsgálatára, jövedelmi adatok beszerzésére vonatkozó ellenőrzés kezdeményezése, a vizsgálat eredménye alapján döntéshozatal. Tanú meghallgatási eljárás, korkedvezményes idő vizsgálatának és más jogosultsági kérdést eldöntő ellenőrzés kezdeményezése. A jogosultságot érintő egyéb hitelt érdemlő módon történt bizonyítás esetén a főosztályvezető jóváhagyásával döntés a korkedvezményre jogosító szolgálati idő beszámítására. A szolgálati idő egyéb hitelt érdemlő módon történő bizonyítása esetén a főosztályvezető jóváhagyásával döntés azokban az ügyekben, amelyekben a beszámítás jogosultságot érint

15 Az Igényelbírálási II. Osztály feladata az alábbi feladatokkal kiegészül: Jogorvo sla ti ügyekben feladatellátás - Nyugellátással, egyéb ellátással összefüggő ügyekben érkezett fellebbezések II. fokra történő felterjesztése, az érintett ügyiratok listával történő megküldése az ONYF Hatósági Főosztályára december 31-ig érkezett ún. esedékes felülvizsgálattal érintett ügyekben másodfokú döntés előkészítése és a döntés-tervezet jóváhagyás és kiadmányozás céljából továbbítása az ONYF Hatósági Főosztályára. - Az ONYF Hatósági Főosztályáról visszaérkezett másodfokú döntés kézbesítéséhez kapcsolódó feladatok (a Nyugdíjfolyósító Igazgatóság részére megküldendő határozatokról a konszignációs jegyzék elkészítése, döntések postázása, hirdetmény elkészítése, jogerő figyelemmel kísérése, kezelése, ügyfél értesítése a kézbesítési vélelem beálltáról) - Az ONYF Hatósági Főosztály részére megküldött ügyiratokhoz érkező szerelések postai úton, napi rendszerességgel történő megküldése. 2. Hatósági, N yu gdíj-nyilván tartási és E llenőrzési Főosztály A Hatósági, Nyugdíj-nyilvántartási és Ellenőrzési Főosztály a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Szervezeti és Működési Szabályzatában foglalt feladatait az alábbiak szerint látja el. A főosztály általános feladata az igazgató irányítási és vezetési feladatainak segítése, közreműködés az igazgató munkájának megszervezésében, az Igazgatóság irányításában és az egyes szakterületek munkájának összehangolásában. Szakfeladata a jogi, a kivételes méltányossági feladatok ellátása, illetve az igazgató hatáskörébe tartozó egyéb méltányossági döntések előkészítése, a statisztikai és egyéb szervezeti, igazgatási ügyek ellátása. A főosztály feladata a biztosítási idő-, és a nyugellátás alapjául szolgáló keresetek közhiteles nyilvántartásának kezelése; ennek alapján adatszolgáltatási, adatokkal kapcsolatos nyilvántartási feladatok ellátása, a foglalkoztatók, egyéni- és társas vállalkozók, őstermelők nyugdíjbiztosítási ellenőrzése, a szakterületi ügyfélszolgálati feladatok ellátása, kapcsolatfenntartás, szakmai együttműködés az egészségbiztosítási, államháztartási és egyéb társadalombiztosítási jellegű feladatokat ellátó igazgatási szervekkel. A főosztály feladatkörébe tartozik az igazgatóság honlapjának szerkesztése, a hirdetmények elektronikus úton történő közzététele és a közérdekű adatok elektronikus és kérelemre történő közzétételi kötelezettségével kapcsolatos teendők ellátása, valamint a szakmai-ügyviteli rendszerek helyi működtetési feltételeinek, az adatvédelmi feladatok ellátásának biztosítása- a Kormányhivatal informatikusai segítségével. A hatályos jogszabályokban, belső utasításokban foglaltaknak megfelelően az ellátási szektort érintő követelések-kötelezettségek nyilvántartása, pénzügyi és számviteli feladatok ellátása, a pénzforgalom

16 lebonyolítása, kincstári könyvelés egyeztetése, főkönyvi tételek könyvelése, bizonylatok teljesítés igazolása, érvényesítése, pénzügyi ellenjegyzése, utalványozásának, banki aláírásának biztosítása. A főosztály négy osztályos szerkezetben látja el feladatát. 2.1 Jogi és Igazgatási Osztály: Szakm ai feladatok: - A nyugdíjszakmai perképviselet ellátása a Törzshivatal Jogi és Perképviseleti Osztályával együttműködve. - A perképviselet ellátása az adategyeztetési eljárásokkal összefüggő ügyekben a Törzshivatal Jogi és Perképviseleti osztályával együttműködve. - Az Igazgatóság hatáskörébe tartozó ügyekkel kapcsolatos jogellenes cselekmények, mulasztások véleményezése, értékelése, büntető-eljárási, szabálysértési feljelentés, fegyelmi és kárfelelősség szempontjából. - A Törzshivatal Jogi és Perképviseleti Osztályával együttműködve képviselet ellátása (felhatalmazás alapján) munkaügyi, polgári és büntető bíróságok előtt folyó, továbbá más hatósági eljárásban. - Jogi szakvélemény adása megkeresésre. - A nyugellátási szakigazgatással kapcsolatos megtérítési, esetleges kártérítési ügyek intézése, határozatok, végzések és kárszámlák kibocsátása. - A szolgálati idő és nyugdíjalapot képező kereset szerzésére irányuló megállapodások megkötése. - A közérdekű bejelentések kezelése, panaszok kivizsgálása, minősítése. - Felszámolási, végelszámolási, csődeljárási, végrehajtási ügyek intézése. - Törvényességi felügyeleti eljárások kezdeményezése a cégbíróságnál. - A jogalap nélküli ellátásokkal, kiutalt késedelmi pótlék visszatérítésével kapcsolatos ügyintézés. - Jogszabály-, normatív utasítás-tervezetek, szabályzat-tervezetek stb. véleményezése, a szakterületi vélemények összefoglalása. - Részvétel az Igazgatóság helyi szabályzatainak, utasításainak kidolgozásában. - Részvétel a gazdasági és egyéb döntések, intézkedések, határozatok jogi szempontból történő előkészítésében és végrehajtásában. - Közreműködés - az ellátási szektort érintően - az Igazgatóság szerződéseinek előkészítésében, megkötésében, a szerződésekből származó és az egyéb igények érvényesítésében, valamint az Igazgatóság jogaira és kötelezettségeire kiható egyéb megállapodások előkészítésében, követelések behajtásában. - Az ellátási szektort érintő szerződések jogi ellenjegyzése. - A hitelezői igények bejelentésével kapcsolatos intézkedések megtétele. - Figyelemmel kíséri az Igazgatóság illetékességi területén működő gazdasági cégek, gazdasági társaságoknál indított csőd,- végelszámolási,- valamint felszámolási eljárásokat. Azok kezdetéről, illetve a végéről tájékoztatja a Nyugdíjbiztosítási Alap Területi Elszámolási Osztályt

17 - Szakmai ellenőrzés. Az Igazgatóság szakmai, különösen nyugellátási, nyilvántartási, ellenőrzési, jogorvoslati, megtérítési, méltányossági, ügyviteli feladatellátásának, vezetői ellenőrzés rendjének rendszeres ellenőrzése. - Az Igazgatóság szakmai ellenőrzési feladattervének előkészítése, a vizsgálat eredménye alapján a feltárt hiányosságok megoldására javaslat készítése, minősített vagy ismétlődő lényeges hibák esetén javaslattétel a felelősségre vonásra. - A jogszabályokban előírt belső szabályzatok, utasítások meglétének ellenőrzése, véleményezése, az elkészült és kiadott szabályzatok szükség szerinti felülvizsgálata, javaslattétel az indokolt módosításra. - Az ellenőrzésre vonatkozó hatályos jogszabályok, az ONYF normatív utasításai, szabályzatai és az Igazgatóság belső utasításai betartásának ellenőrzése. - Szakirányú átfogó-, téma-, cél- és utóellenőrzések végzése az Igazgatóság egyes szakegységeinél. - Elvégzi az igazgató által munkaterven kívül meghatározott eseti feladatokat S tatisztikai feladatok: - A nyugdíjigazgatási statisztikai adatszolgáltatással és az OSAP Igazgatóságot érintő jelentéseivel kapcsolatos feladatok ellátása. - Statisztikai adatok gyűjtése, jelentések elkészítése, továbbítása az ONYF illetékes főosztályára, illetve a Kormányhivatal felé. - Statisztikai Évkönyv készítése. - Az Igazgatóság működéséhez, a vezetői munka segítéséhez szükséges belső idősorok vezetése, elemzése, folyamatos értékelése Igazgatási feladatok: - Az igazgató irányító munkájához szükséges külső és belső információk gyűjtése, rendszerezése, nyilvántartása. - Kapcsolattartás az Igazgatóság főosztályaival, osztályaival, a közöttük lévő kapcsolat koordinálása. - Kapcsolattartás az ONYF-fel. - Kapcsolattartás a Kormányhivatal Törzshivatalával. - Kapcsolattartás a külső szervekkel (a Kormányhivatal szakigazgatási szerveivel, járási hivatalaival, más államigazgatási szervekkel, érdekképviseleti és egyéb szervezetekkel), a médiával. - Munkatervek, beszámolók elkészítése, a határidők és teljesítések figyelemmel kísérése, az előkészítő munkák irányítása, megbeszélések, értekezletek szervezése (vezetői, összmunkatársi stb.). - Vezetői döntések nyilvántartása, a végrehajtás megszervezése, ellenőrzése. - Rendezvények megszervezése. - Utasítások, belső szabályzatok nyilvántartási rendszerének kialakítása, nyilvántartása és figyelemmel kísérése, a belső tájékoztatás biztosítása. - Az ONYF-hez, Kormányhivatalhoz címzett felterjesztések, jelentések összefoglalása, továbbítása, tájékoztatók összeállítása. - Az Igazgatóság feladatait érintő változások figyelemmel kísérése

18 - A közérdekű adatok közzétételével kapcsolatos feladatok végzése. - Titkári feladatok ellátása. - Az ügyviteli koordináció. - Gépkocsi igények előkészítése. - Az ügyfélszolgálati feladatok ellátása M éltányossági jo g körre l kapcsolatos feladatok: - A méltányossági nyugellátás emelésével, megállapításával és az egyszeri segélyekkel kapcsolatos igazgatói javaslattételi jogkör gyakorlásával összefüggő ügyviteli és előkészítő feladatok ellátása, az igazgató által meghatározottak szerint. - Igazgatói döntéshez javaslatok készítése, a döntés alapján elutasító határozat hozatala illetőleg a kérelmezők értesítése, főigazgatói döntésre javasolt ügyek előterjesztése az igazgatóhoz. - Az engedélyezést követően határozatok hozatala, a megállapított kivételes nyugellátásemelések, egyszeri segélyek jegyzékbe foglalása, a határozatok továbbítása a Nyugdíjfolyósító Igazgatóság részére. - ONYF Főigazgatója hatáskörébe tartozó ügyek felterjesztésének az előkészítése. - Az igazgató hatáskörébe tartozó egyes - nem kivételes - méltányossági ügyek döntésre történő előkészítése, és a döntésnek megfelelő határozathozatal Ü gykezelési feladatok: - Postai küldemények (levelek, csomagok) átvétele, érkeztetése, szétosztása, fax, Igazgatóságot érintő közlemények kezelése, beérkeztetése, iktatása. - A tévesen igazgatóságokhoz érkezett küldemények kezelése. - A Dokumentum Kapu rendszeren keresztül érkező elektronikus űrlapok kezelése. - Külső szervek és személyek részére címzett levelek, csomagok postai feladásának ellátása. - Az általános irattár kezelése, iratselejtezések lebonyolítása. - Konkrét ügyekben, szakmai információkkal kapcsolatos sokszorosítási feladatok ellátása. - A szakmai nyomtatványok, tájékoztatók igényléséhez, nyilvántartásához és kezeléséhez kapcsolódó feladatok ellátása. - Ajánlott levelek nyilvántartásának vezetése N yilvántartási Osztály Feladatai A nyilvántartás adataiból az adategyeztetési eljárásban szükséges adatok biztosítása. Az adategyeztetési eljáráshoz szükséges, hiányzó adatok beszerzése A Tny. 96. (7) bekezdésében megfogalmazottaknak megfelelő kivonat kiadása. A nyugdíjjogosultsághoz, illetve a nyugellátások, a nyugdíjbiztosítás igazgatási szerveinek hatáskörébe utalt más ellátások megállapításához szükséges szolgálati idő, kereseti (jövedelmi) és egyéb adatok begyűjtése, ellenőrzése, befogadása, rendszerezése, őrzése, valamint feldolgozása

19 - Egységes nyilvántartás kialakítása, működtetése, fejlesztése, amely biztosítja az ellátások megállapításához szükséges adatokat. - Az e-ügyintézés biztosításához foglalkoztatók bejelentő lapjának rögzítése, módosítása. Foglalkoztatói visszamenőleges adatszolgáltatások befogadása, felülvizsgálata, hibás adatszolgáltatás benyújtása esetén javíttatása. FAB és SZAB kezelése, adatok manuális rögzítése, adattisztázás végzése. Cégközlöny rendszeres figyelése, felszámolás, végelszámolás, törlési adatok manuális rögzítése a KELEN rendszerbe. - Felszólítás, mulasztási bírság érvényesítése. - Mulasztási bírsággal kapcsolatos méltányossági kérelmekben, fellebbezési ügyekben döntés előkészítő munka végzése. - A nyilvántartási szakterület ügyfélszolgálatának működtetése, adatközlések átvétele, szakmai felülvizsgálata, feldolgozása. Tájékoztatás az adatszolgáltatás folyamatával, a programok használatával, az E- ügyintézés menetével kapcsolatban, valamint a nyomtatvány kitöltéséhez, a számítógépes program letöltéséhez, illetve az adatok rögzítéséhez segítségnyújtás. - Együttműködés társosztályokkal, más igazgatóságokkal, az ONYF szakmai főosztályaival. - Más közigazgatási szervtől hatósági ügyben érkező megkeresések esetében belföldi jogsegély ügyekben adatszolgáltatás. - Biztosítási jogviszony megállapításáról, illetve törléséről szóló határozatokkal kapcsolatos feladatok ellátása. - A hatósági (nyugdíjbiztosítási) nyilvántartásba való bejegyzés (módosítás, javítás. törlés), valamint annak megtagadása tárgyában való határozathozatal. Ellenőri megkeresések indítása (cél-, záró-, és utóellenőrzési ügyekben). - Adatszolgáltatás nyugdíjigényekhez. - Tájékoztatás belföldi jogsegély keretében biztosítási jogviszonyról. - Hatósági bizonyítvány kiadása felszámoló, végelszámoló kérésére. - Kapcsolattartás a foglalkoztatókkal, a nyilvántartással összefüggő feladatok ellátása érdekében. - Az adatbázis-példány helyreállítási feladatok ellátása. - Iktatási tevékenyég ellátása. - A nyilvántartási osztály irattárának kezelése, iratselejtezések lebonyolítása. - A közérdekű bejelentések, panaszok kivizsgálásában való közreműködés Ellenőrzési Osztály Feladatai - A nyugdíjak megállapításához szükséges tisztázatlan jogosultsági, szolgálati idő, kereseti adatok helytállóságának vizsgálata. - Az adategyeztetési eljárásban tisztázatlan adatok vizsgálata. - Tny. 22/A. (1)-(2) bekezdése szerinti nyugdíjnöveléshez a jogosultsági idő és a kereseti (jövedelmi) adatok vizsgálata. - Rehabilitációs járadék elbírálásához jogosultsági és kereseti (jövedelmi) adatok vizsgálata. - A Tny. 83/B. alapján a nyugellátás szüneteltetésével összefüggő kereseti korlát vizsgálata. - Nyugdíjügyekben a jogosultság elbírálásához, adategyeztetési eljárások lefolytatásához a szükséges, hiányzó adatok beszerzése

20 - Szolgálati idő utólagos nyilvántartásba vételével, béradatok utólagos tisztázásával kapcsolatos eljárás lefolytatása. - A megszűnő kötelezettek (foglalkoztatók, egyéb szervek stb.) záró ellenőrzése. - A felszámolás, végelszámolás alatt álló vagy jogutód nélkül megszűnő foglalkoztatók esetében a nyilvántartási dokumentáció rendezéséhez szükséges intézkedések megtétele. - A nyilvántartási szakegységekhez beérkezett szolgálati idő, kereseti és egyéb adatok utólagos helyszíni ellenőrzése. - Bizonyítási eljárás, így különösen tanúmeghallgatás, helyszíni szemle lefolytatása. - A foglalkoztatók, egyéni vállalkozók, mezőgazdasági őstermelők, valamint a társas vállalkozások (az előtársaságként történő működés időtartamára vonatkozóan is) társadalombiztosítási jogszabályokban előírt nyilvántartási, adatszolgáltatási kötelezettsége teljesítésének ellenőrzése. - Az egyéni vállalkozó halála esetén az egyéni vállalkozóra és az általa foglalkoztatott biztosítottakra vonatkozó nyilvántartó lapok beszerzése. - Az előtti keresetek, bérek, egyéb adatok beszerzése, korabeli bizonylatok értékelése. - Visszamenőleges adatszolgáltatás dokumentumainak helyszíni ellenőrzése. - Az ellenőrzésekről, valamint a helyszíni eljárások eredményéről jegyzőkönyvek felvétele, hivatalos feljegyzések készítése, határozatok és végzések hozatala. - Az ellenőrzött szankcionálása abban az esetben, ha az idézésnek nem tesz eleget, továbbá ha az ellenőrzést akadályozza. - A mérséklés, elengedés, továbbá fizetési kedvezmény elbírálásához szükséges előkészítő eljárás lefolytatása. - Környezettanulmány készítése. - Helyszíni vizsgálat a korkedvezményre jogosultság körülményeinek tisztázására. - Megtérítési - baleseti - ügyek vizsgálata. - Hozzátartozói nyugellátás esetén a tényállás tisztázása. - A szakellenőrzési feladatok ellátására vonatkozó utasításban meghatározott esetben okmány érvénytelenítés végrehajtása. - Közérdekű bejelentések, panaszok kivizsgálása. - A foglalkoztatók, a biztosítottak és más ügyfelek részére tájékoztatás és felvilágosítás megadása. - Együttműködés más ellenőrzési szervekkel N yugdíjbiztosítási Alap Területi Elszám olási Osztálya Feladatai: - A megtérítés, jogalap nélkül felvett ellátás, mulasztási bírság, eljárási bírság, késedelmi kamat, perköltség, a január 1. előtt kiadott eljárási költségtérítés címén fennálló követelések, kötelezettségek analitikus és főkönyvi nyilvántartása, kezelése, a lejárt határidejű követelések beszedése iránti intézkedések megtétele, illetve a végrehajtási eljárás kezdeményezése. - Hitelezői igénybejelentésekhez adatok szolgáltatása a Jogi és Igazgatási Osztály részére. - A követelések-kötelezettségek egyeztetése, egyenlegközlők, igazolások kiadása, adatszolgáltatások teljesítése

21 Méltányossági elbíráláshoz követelésről adatszolgáltatás teljesítése a méltányossági döntést előkészítő szakterület részére. NYUFIG lista alapján, illetve egyéb módon dokumentáltan a megtérítendő összeg változásáról a fizetésre kötelezett kiértesítése, az analitikus nyilvántartásokban a szükséges módosítások elvégzése. A pártfogói díjjal kapcsolatos pénzügyi teendők ellátása. A magánnyugdíj-pénztárból visszalépőkkel kapcsolatos nyilvántartás vezetése, könyvelése, bevételek-visszautalások kezelése. A szolgálati idő és nyugdíj alapjául szolgáló jövedelem szerzése céljából kötött megállapodással összefüggő pénzforgalmi tételek könyvelése, a folyószámlák vezetése és az ezekhez kapcsolódó pénzügyi és számviteli feladatok elvégzése, adatszolgáltatások teljesítése, egyenlegközlők kiküldése. A Magyar Államkincstárral (a továbbiakban: MÁK) kialakított kapcsolatrendszerben az ellátási számla kezelése, a pénzforgalmi tevékenység lebonyolítása, kincstári egyeztetések elvégzése. Az ellátási szektort érintően beérkező számlák alaki és tartalmi felülvizsgálata, nyilvántartásba vétele. A szállítói számlák és egyéb kiadások utalása, pénzügyi és számviteli rendezése. A hatályos jogszabályokban, ONYF normatív utasításokban, szabályzatokban, körlevelekben, belső utasításokban foglaltaknak megfelelően a kifizetések és a bevételek kötelezettségvállalásának, pénzügyi ellenjegyzésének, teljesítés igazolásának, érvényesítésének, utalványozásának, valamint az utalások banki aláírásának biztosítása. Az ellátási banki anyag számviteli nyilvántartásra alkalmas módon történő előkészítése, rendezése. Az Egészségbiztosítási Alapot érintő bevételek utalása havonta a Nyugdíjbiztosítási Alap Elszámolási Számlára, erről adatszolgáltatás teljesítése ONYF felé. NYUFIG Ellátási Számlára a központi költségvetést érintő befizetések utalása havonta, erről adatszolgáltatás teljesítése. Az ellátási szektor főkönyvi könyvelésének a MEGAORA rendszerben történő elvégzése, az adatszolgáltatások teljesítése. Az ellátási szektor év végi fordulónapi leltározási feladatainak ellátása. Az ellátási szektor követeléseinek-kötelezettségeinek leltározása, értékvesztés számítása, adatszolgáltatások teljesítése ONYF részére. A leltári adatok követelés-kötelezettség jogcímei, valamint finanszírozói (Nyugdíjbiztosítási Alap, Egészségbiztosítási Alap, Központi költségvetés), továbbá előző évi és tárgyévi megbontásban történő elkészítése. A postaköltség elszámolással kapcsolatos feladatok ellátása. A bérmentesítő gép folyamatos működésének pénzügyi biztosítása Az ellátási analitikus és főkönyvi nyilvántartások vezetése, egyeztetésének elvégzése, az egyezőség biztosítása. Az előírt külső és belső adatszolgáltatások elkészítése, a szükséges nyilvántartások vezetése. Az ellátási pénzügyi-számviteli szakterület feladatkörébe tartozó utasítások, tájékoztatók előkészítése. A megváltozott munkaképességű személyek pénzbeli ellátásainak megtérítésére, valamint a jogosulatlanul felvett ellátás visszafizetésére kötelező jogerős határozatokon alapuló

22 követelések nyilvántartásával, végrehajtásával és elszámolásával kapcsolatos feladatok ellátása a 327/2011. (XII. 29.) Korm. rendelet alapján. IV. K iadm ányozás rendje A kiadmányozási jog jogosultja a Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság, illetve az igazgató hatáskörébe tartozó ügyekben az igazgató. Kiadmányozási jogát a Nyugdíjbiztosítási Igazgatósággal kormánytisztviselői jogviszonyban álló személyre átruházhatja. Az átruházott kiadmányozási jog terjedelmét az érintettek munkaköri leírásában is rögzíteni kell. A kiadmányozási jog az adott ügyben való érdemi döntésre ad felhatalmazást, és magában foglalja a döntés, az érdemi döntés, annak kiadása és az ügyirat irattárba helyezésének jogát. A kiadmányozásra jogosultnak a döntést az előkészítés ellenőrzése után, a rendelkezésre álló információk alapján, jogkörében eljárva, a törvényesség betartásával, az előírt határidőn belül kell meghoznia. A főosztályvezetők a feladatkörükbe tartozó ügyekben, továbbá az igazgatóság vezetője külön írásbeli felhatalmazása alapján jogosultak kiadmányozásra. Az igazgatóság vezetője osztályvezetőt és - indokolt esetben az adott szakterületre kiterjedően - nem vezető beosztású kormánytisztviselőt is felhatalmazhat kiadmányozásra. A felhatalmazást a munkaköri leírásban kell rögzíteni. A kiadmányozásra való jogosultság fennállását a postai expediálás, irattárazás során figyelemmel kell kísérni. Jogosulatlanul kiadmányozott irat továbbítására, irattárazására nem kerülhet sor. A kiadmányozás jogosságát legkésőbb az irattárba helyezéskor valamennyi esetben ellenőrizni kell. A Nyugdíjbiztosítási Igazgatóságon - a Kormányhivatal Szervezeti és Működési Szabályzatára is figyelemmel - a kiadmányozás rendje a következő: 1. Az igazgató 1.1. Egyszem élyi vezetői irányítási, szervezési és felügyeleti hatáskörébe tartozó ügyekben kiadm ányozza: a minisztériumoknak, egyéb központi államigazgatási szerveknek, országgyűlési képviselőknek és biztosoknak, a felettes hatóságnak küldendő iratokat, a szakmai irányítás, ellenőrzés körébe tartozó szakmai iratokat, az igazgatóság tevékenységéről, hatósági feladatellátásáról szóló adatszolgáltatásokat és beszámolókat, az igazgatóság munka- és ellenőrzési tervét, jogszabály és utasítás, valamint szabályzat tervezetekre adott javaslatokat, véleményeket, a munkáltató jogkör gyakorlásával az SZMSZ-ben meghatározottak szerinti kizárólagos hatáskörében keletkezett iratokat, a különböző médiában megjelenő tájékoztatókat, kiadványokat, a panasz, közérdekű bejelentés ügyében keletkezett válaszokat

23 1.2 H atósági hatáskörében eljárva kiadm ányozza: a Tny án alapuló döntéseket, hatósági ügynek nem minősülő ügyekben készült bírósági beadványokat, NAV végrehajtás kezdeményezés, szüneteltetés, felfüggesztés, visszavonás és megszüntetés iránti kérelmeket, NAV felé benyújtandó hitelezői igénybejelentéseket, az ügyintézési idő meghosszabbításáról szóló döntéseket, Kiadm ányozza továbbá az 1.1. és 1.2. pontban nem szereplő mindazon iratokat, hatósági döntéseket, amelyeket jogszabályok, egyéb belső szabályzatok, utasítások az igazgató kizárólagos hatáskörébe utalnak. Kiadmányozza továbbá mindazokat az iratokat, hatósági döntéseket, amelyekkel az ONYF főigazgatója vagy a Kormánymegbízott - ideiglenesen vagy állandó jelleggel - írásban megbízza. Az 1. pontban (kivéve pont) felsorolt ügyekben a kiadmányozási jogkört az Igazgató jogosult - az ügyrend módosítása nélkül - ideiglenesen vagy állandó jelleggel külön írásbeli rendelkezéssel szakterületi vezetőkre, vagy nem vezető beosztású kormánytisztviselőkre átruházni. 2. A főosztályveze tők kiadm ányozási jo g a Mint a szakterületek vezetői e feladatkörükben a vezetési, irányítási, ellenőrzési és felügyeleti hatáskörükbe tartozó ügyekben kiadmányozzák: - a szakterület szakmai irányításával, felügyeletével és ellenőrzésével összefüggő iratokat, - a szakterület hatósági feladatellátásával, tevékenységével kapcsolatos beszámolókat, tájékoztatásokat, adatszolgáltatásokat, - a szakterület munka-és ellenőrzési tervét, - a szakterületet érintő jogszabály- és utasítástervezetekkel kapcsolatos javaslatokat, észrevételeket, - a szakterület kormánytisztviselőinek, munkavállalóinak közszolgálati illetőleg munkajogviszonyával összefüggő azon döntéseket, iratokat, amelyekben a munkáltatói jogkör az Ügyrendben átruházásra került. A főosztályvezetők vezetői hatósági jogkörükben eljárva kiadmányozzák azokat az iratokat, hatósági döntéseket, amelyek a belső szabályzatok, utasítások kizárólagos hatáskörükbe utaltak, továbbá amelyek kiadmányozásának jogát az igazgató ideiglenes vagy állandó jelleggel írásban átruházta, így különösen: 2.1. A N yugellátási főosztályveze tő kiadm ányozza: a nyugellátást és egyéb nyugdíjszerű ellátást megállapító döntéseket forint felett

24 2.2 A H atósági, N yu g díj-nyilván tartási és E llenőrzési főosztályvezető kiadm ányozza: összeghatárra tekintet nélkül fizetési kötelezettséget tartalmazó és a fizetési kötelezettség visszavonásáról szóló döntéseket, az eljárást megszüntető döntéseket - kivéve a kivételes méltányossági ügyeket, az áttételt elrendelő végzéseket, jogsegélykérést, jogsegély teljesítést tartalmazó végzéseket, a jogalap nélkül felvett ellátás visszafizetése, késedelmi kamat megtérítése tárgyában lefolytatott eljárás eredményeként a döntési javaslatot, hatósági bizonyítványt, kárszámlát. 3. Az osztályvezetők kiadm ányozási joga Az osztályvezetők kiadmányozzák az osztály működési körébe tartozó hatósági ügyekben keletkezett azon döntéseket, amelyekre nézve a kiadmányozási jog gyakorlását az igazgató rájuk írásban átmeneti vagy állandó jelleggel átruházta, így különösen: 3.1. A N yugellátási F őosztály osztályvezetői kiadm ányozzák: a gyám-, vagy gondnokkirendelés kezdeményezését, a nyugellátást és egyéb ellátást, nyugdíjszerű ellátást elutasító döntéseket, a nyugellátást és egyéb ellátást, nyugdíjszerű ellátást megállapító döntéseket forint összeghatárig, végzéseket, kivéve az ügyintézési határidő meghosszabbításáról szóló végzéseket, a szolgálati idő elismerése tárgyában hozott határozatokat, az adategyeztetési eljárás során hozott határozatokat, végzéseket A Jo g i és Igazgatási O sztály osztályvezetője kiadm ányozza: a megtérítési ügyekben keletkezett fizetésre kötelező határozatokat összeghatárra tekintet nélkül, a jogalap nélkül felvett ellátások megtérítésére illetve visszafizetésére kötelező döntéseket valamint a késedelmi kamat megfizetésével kapcsolatos döntéseket összeghatárra tekintet nélkül, a peres ügyekben készített bírósági beadványokat, hatósági ügyekben a Kúriára továbbított beadványokat (jogtanácsosi jogosultság esetén, egyéb esetben Igazgató), a és pontban szabályozott fizetési kötelezettség visszavonásáról szóló döntéseket, a szolgálati időre és nyugdíjalapot képező jövedelemre kötött megállapodásokat forint összeghatár felett, a főosztályvezető kiadmányozási jogkörébe nem tartozó végzéseket

25 3.3. A n yilvá n ta rtá si és az ellenőrzési osztályvezető kiadm ányozza: a forintot meg nem haladó összegű fizetési kötelezettséget tartalmazó döntéseket, ideértve e döntések visszavonását is, a főosztályvezető kiadmányozási jogkörébe nem tartozó végzéseket A N yugdíjbizto sítási A lap T erületi E lszám olási osztályvezetője kiadm ányozza: törlési, terhelési, átvezetési, visszautalási bizonylatok vezetői jóváhagyását, megtérítendő ellátásról szóló kiértesítéseket, késedelmi pótlékról szóló tájékoztató leveleket, egyenlegközlőket, az osztály feladat körébe tartozó egyéb tájékoztató, értesítő leveleket az osztály feladatkörébe tartozó adatszolgáltatásokat, igazolásokat 4. Nem vezető beosztású korm ánytisztviselők kiadm ányozási joga: saját nevükben a feladatkörükbe tartozó ügyviteli jellegű leveleket, hatósági ügyekben a munkaköri leírásukban rögzített azon döntéseket, amelyek kiadmányozásával őket az igazgató megbízta, azokat az iratokat, amelyekben kiadmányozói döntés született és a kiadmányozói döntés közlésére írásban felhatalmazást kaptak, a szolgálati időre és nyugdíjalapot képező jövedelemre kötött megállapodásokat forint összeghatárig, adategyeztetési eljárásban a munkaköri leírásukban rögzített azon döntéseket, amelyek kiadmányozásával őket megbízták jogtanácsosi jogosultság esetén peres ügyben készített bírósági beadványokat A kiadmányozás egyéb részletes szabályait a kiadmányozásról szóló igazgatói utasításban, az iratkezelési szabályzatban és a munkaköri leírásokban kell meghatározni. V. N yugdíjbizto sítási Igazgatóság m űködése 1. A Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság működését a jogszabályok, az állami irányítás egyéb jogi eszközei, a Kormányhivatal Szervezeti és Működési Szabályzata, s az ehhez kapcsolódó belső szabályzatok, jelen ügyrend, és az ehhez kapcsolódó belső szabályzatok, főigazgatói normatív utasítások és szabályzatok, igazgatói utasítások határozzák meg. 2. A vezetők, az ügyintézők, az ügykezelők feladatait a Kormányhivatal Szervezeti és Működési Szabályzatán túl egyéb belső szabályzatok, jelen ügyrend és a munkaköri leírások szabályozzák

26 VI. Értekezletek rendje 1. Igazgatósági értekezlet 1.1. Az igazgatósági értekezlet célja az Igazgatóság munkatársainak tájékoztatása az Igazgatóságot érintő fontos eseményekről, tervekről, feladatokról, feladatok végrehajtásáról Az igazgatósági értekezletet szükség szerint, de legalább évente egy alkalommal az igazgató hívja össze Az igazgatósági értekezlet résztvevői az Igazgatóság valamennyi munkatársa, és az igazgató által meghívott más személyek Az igazgatósági értekezlet napirendjét az igazgató határozza meg, amelyről az általa kijelölt kormánytisztviselő emlékeztetőt készít, amit az igazgató hagy jóvá. Az emlékeztető egy példányát meg kell küldeni a Kormánymegbízott részére. 2. Igazgatói értekezlet 2.1. Az igazgatói értekezlet az igazgató vezetésével áttekinti az Igazgatóság, illetve az igazgatóság szervezeti egységeinek feladat- és hatáskörébe tartozó feladatainak ellátását Célja a kormánymegbízotti és az ONYF főigazgatója által tartott értekezleteken elhangzott információk továbbadása, a kölcsönös tájékoztatás az előző igazgatói értekezlet óta történt jelentős eseményekről, a következő időszakra vonatkozó feladatok egyeztetése, összehangolása, tájékoztatás a végrehajtott feladatokról Az értekezlet résztvevője az Igazgatóság valamennyi szervezeti egységének a vezetője, illetve az Igazgató által meghívott személy(ek) Az értekezlet összehívásáért és előkészítéséért az igazgató által megbízott kormánytisztviselő a felelős. Az értekezletről emlékeztetőt kell készíteni, melynek elkészítéséért a Hatósági, Nyugdíj-nyilvántartási és Ellenőrzési főosztályvezető a felelős. Az emlékeztetőt az igazgató hagyja jóvá. Az emlékeztető egy példányát meg kell küldeni a Kormánymegbízott részére. 3. Főosztályvezetői értekezlet 3.1 Az osztályvezetők tájékoztatására a főosztályvezető hívja össze A főosztályvezetői értekezlet feladata, az igazgatói értekezlet döntéseit figyelembe véve az adott főosztály feladatainak meghatározása, a végrehajtás megszervezése, ellenőrzés, beszámoltatás Az értekezlet résztvevői a főosztály osztályvezetői és főosztályvezető által meghívott más személy(ek). 3.4 Összehívására az igazgatói értekezletet követően, illetve szükség szerint kerül sor. 3.5 Az értekezletről a főosztályvezető emlékeztetőt készít, amelyet megküld az igazgatónak

27 4. Osztályértekezlet 4.1 Az osztályértekezlet feladata, a főosztályvezetői értekezlet döntéseit figyelembe véve az adott osztály feladatainak meghatározása, a végrehajtás megszervezése, ellenőrzés és beszámoltatás Az osztályértekezlet résztvevői az osztály munkatársai és az osztályvezető által meghívott más személy(ek) Összehívására a főosztályvezetői értekezletet követően, illetve szükség szerint kerül sor Az értekezletről az osztályvezető emlékeztetőt készít, amelyet megküld a főosztályvezetőnek, és az igazgatónak. 5. M unkacsoport 5.1 Az igazgató több szervezeti egység feladatkörét érintő, folyamatos, vagy eseti feladat elvégzésére munkacsoportot hozhat létre. A munkacsoport létrehozásáról szóló utasításban meg kell határozni a munkacsoport feladatát, vezetőjét, tagjait és működésének tartamát A munkacsoport célja a meghatározott feladat komplex megközelítésű, a szakterületek kiemelt együttműködésén alapuló hatékony megoldása, illetve az ehhez szükséges javaslatok felvázolása, kidolgozása A munkacsoport tagjait a helyettesítésükre egyébként jogosult személy helyettesítheti A munkacsoport vezetője a munkacsoport által elvégzett feladat teljesítéséről, az igazgatót köteles tájékoztatni. 6. A Szabolcs-Szatm ár-bereg Megyei Á llam igazgatási K ollégium m űködésében való részvétel 6.1. Az igazgató tagja a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Államigazgatási Kollégiumnak, amely szerv a Kormánymegbízott véleményező, összehangolást elősegítő testülete Az igazgató részt vesz a Kormánymegbízott által összehívott koordinációs értekezleten, amelynek célja a több ágazatot érintő feladatellátás előmozdítása. VII. N yugdíjbizto sítási Igazgatóság m unkarendje, és ügyfélfog adási ideje 1.1. A N yugdíjbizto sítási Igazgatóság m unkarendje A munkaidő: Hétfőtől - csütörtökig: 7.30 órától óráig Pénteken: 7.30 órától óráig A munkaidőn belül - a munkavégzés megszakításával órától óráig terjedő időtartamban - napi 30 perc munkaközi szünetet (ebédidő) kell biztosítani

28 Munkaidőben a munkahelyről eltávozni a közvetlen vezető engedélyével lehet. A munkarend részletszabályait igazgatói utasítás tartalmazza Az ügyfélfogadás: A hivatali ügyfélfogadási idő: Hétfőn: Keddtől - csütörtökig: Pénteken: 8.00 órától óráig 8.00 órától óráig 8.00 órától óráig Az ügyfélfogadás és az ügyfélszolgálat részletszabályait igazgatói utasítás tartalmazza Az igazgató, illetve a Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság vezetői az országgyűlési képviselőket, az önkormányzati tisztségviselőket, a jegyzőket, az aljegyzőket, a képviselőket, valamint a helyi és területi közigazgatási szervek kormánytisztviselőit soron kívül, illetve előre egyeztetett időpontban fogadják. VIII. M unkáltatói jo g k ö r gyakorlásának rendje Az igazgató gyakorolja a munkáltatói jogkört a szakigazgatási szerv valamennyi kormánytisztviselője, kormányzati ügykezelője felett. A vezető beosztású kormánytisztviselők (főosztályvezetők, osztályvezetők) és az igazgató közvetlen irányítása alá tartozó kormánytisztviselő tekintetében valamennyi munkáltatói jogkör gyakorlója az igazgató. A nem vezető beosztású kormánytisztviselő, kormányzati ügykezelő tekintetében munkáltatói jogkört az igazgató gyakorolja, kivéve a szabadságok engedélyezését, teljesítménykitűzéssel, - értékeléssel, továbbá a minősítéssel kapcsolatos feladatokat, valamint a kormányzati ügykezelők munkájának minősítését. Az igazgató távolléte esetén a munkáltatói jogokat a jelen ügyrend IX/1.) pontjában helyettesítésére kijelölt vezető gyakorolja. Az igazgató végzi a főosztályvezetők, osztályvezetők -amennyiben ennek elvégzésével az Igazgató főosztályvezetőt nem bíz meg- és a közvetlen irányítása alá tartozó, nem vezető beosztású kormánytisztviselő vonatkozásában a teljesítménykitűzéssel és - értékeléssel, továbbá a minősítéssel kapcsolatos feladatokat, illetve engedélyezi a főosztályvezetők, osztályvezetők és a közvetlen irányítása alá tartozó kormánytisztviselő szabadságát. A főosztályvezetők rendkívüli munkavégzésre javaslatot tehetnek az Igazgató felé. 28

29 Az osztályvezetők végzik az irányításuk alá tartozó nem vezető beosztású kormánytisztviselők vonatkozásában teljesítménykitűzéssel, értékeléssel, továbbá minősítéssel kapcsolatos feladatokat, valamint a kormányzati ügykezelők munkájának minősítését. Az osztályvezetők jogosultak: - A helyettesítés és a munkakörbe nem tartozó munkavégzés elrendelésére. - Munkavédelmi, munkafegyelmi okból munkavégzéstől való eltiltásra. - Igazolt távollét elfogadására. - Az irányításuk alá tartozó kormánytisztviselők, kormányzati ügykezelők szabadságának engedélyezésére. IX. H elyettesítés rendje 1. Az igazgatót távollét vagy akadályoztatása esetén a nyugellátási főosztályvezető helyettesíti. Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 11. (6) bekezdésében meghatározottak alapján a gazdasági feladatok (a társadalombiztosítás pénzügyi alapja előirányzata meghatározott része felett rendelkezési joga kapcsán felmerülő gazdálkodási, nyilvántartás-vezetési, adatszolgáltatási feladatai) tekintetében a Nyugdíjbiztosítási Alap Területi Elszámolási Osztálya osztályvezetője látja el a helyettesítést. 2. A helyettes az igazgató távollétében gyakorolja a kiadmányozási jogot mindazon ügykörökben, amelyekben a kiadmányozási jogot az igazgató nem ruházott át más kormánytisztviselőre. 3. A vezetők helyettesítésének rendjéről a vezető, valamint a helyettesítését ellátó személy munkaköri leírása rendelkezik. 4. A kormánytisztviselők, és kormányzati ügykezelők helyettesítését a munkaköri leírásuk tartalmazza. 5. A Kormányhivatal Szervezeti és Működési Szabályzata, jelen Ügyrend, más belső szabályzat, munkaköri leírás vagy egyedi kijelölés alapján helyettesítést ellátó személyeket e minőségükben megilleti a kiadmányozási jog gyakorlása is, kivéve az osztályvezetőt helyettesítő nem vezető beosztású személyt. Ez utóbbi esetben a kiadmányozási jog visszaszáll az adott szakterület vezetőjére, főosztályvezetőjére. 6. A tartós távollét vagy akadályoztatás megszűnését követően a helyettesítés körében tett intézkedésekről a helyettesítő köteles a helyettesített kormánytisztviselőt, kormányzati ügykezelőt tájékoztatni

30 X. Egyéb rendelkezések 1.Vezetői m unkakörök átadása 1.1. A vezető munkakörét átadás-átvételi eljárás keretében - a Szabolcs-Szatmár-Bereg megyei Kormányhivatal Közszolgálati Szabályzatában foglaltak alapján - köteles átadni, a munkáltatói jogkör gyakorlója által kijelölt személyek közreműködésével. Az átadás-átvételről jegyzőkönyvet kell készíteni, amelynek tartalmaznia kell különösen: - Az átadás-átvételben résztvevő személyek megnevezését és az eljárás időpontját. - Az átadott munkakörrel kapcsolatos általános jellegű tájékoztatást, az átadott konkrét ügyek és az azokban teendő intézkedések megnevezését, továbbá az egyéb lényeges adatokat, körülményeket, a folyamatban lévő ügyeket, ezen belül is különösen az azonnali döntést igénylő kérdéseket. - Az átadó, illetve az átvevő esetleges észrevételeit, továbbá az átadó, az átvevő és az egyéb közreműködő személyek aláírását. - A leltár szerinti eszközökkel való elszámolást. - Az átadó teljességi nyilatkozatát Az átadás-átvételi eljárást legkésőbb a vezető felmentését (vezetői munkakör módosítását) követő 30 napon belül be kell fejezni. Az átadás-átvételről szóló jegyzőkönyv egy példányát a munkáltatói jogkör gyakorlójának kell átadni Az adott munkakör korábbi vezetőjének bármilyen okból történő akadályoztatása esetén a munkakörrel kapcsolatos iratokat az igazgató által kijelölt személyekből álló 3 tagú bizottság adja át és intézkedik az 1. pont szerinti jegyzőkönyv elkészítéséről Ha az adott munkakör új vezetője még nem ismert, akkor az átadó személy vezetői munkakörét közvetlenül a felettes vezetőjének adja át A fenti pontokban foglaltak szerint kell eljárni akkor is, ha az adott vezetői vagy egyéb munkakör (beosztás) megszűnik. 2. A datvédelem A Nyugdíjbiztosítási Igazgatóságon a nyugdíjbiztosítási szakigazgatási tevékenységgel kapcsolatos személyes adatkezelési, adatbiztonsági és adatszolgáltatási feladatokat - különös figyelemmel a nyugdíjszakmai támogató rendszerekben kezelt személyes adatok biztonságára - az igazgató által kijelölt adatvédelmi előadó látja el. A kijelölt adatvédelmi előadó végzi a közérdekű adatok nyilvánosságával összefüggő tevékenységet is. Az adatvédelmi előadó a Jogi és Igazgatási Osztály keretében tevékenykedik, és tevékenységét közvetlenül az igazgatónak alárendelten végzi

31 Feladatait a mindenkor hatályos vonatkozó jogszabályok rendelkezéseinek keretein belül - a Kormányhivatal belső szabályzataiban, utasításaiban, és az ONYF normatív utasításában, szabályzatában valamint a munkaköri leírásában meghatározottak szerint köteles ellátni. Feladatai körébe tartozik különösen: - az egységes jogalkalmazás elősegítése végett együttműködik az ONYF belső adatvédelmi felelősével és a Nyugdíjfolyósító Igazgatóság belső adatvédelmi felelőseivel, - közreműködik, illetve segítséget nyújt az adatkezeléssel összefüggő döntések meghozatalában, valamint az érintettek jogainak biztosításában; - ellenőrzi az adatkezelésre vonatkozó jogszabályok, valamint a belső adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzatok rendelkezései és az adatbiztonsági követelmények megtartását; - kivizsgálja a hozzá érkezett bejelentéseket, jogosulatlan adatkezelés észlelése esetén annak megszüntetésére hívja fel az adatkezelőt vagy az adatfeldolgozót; - szükség esetén képzést tart az igazgatási szervnél adatkezeléssel megbízott személyek részére. 3. A kapcsolatta rtá s rendje Az igazgató, illetve a Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság munkatársai feladat- és hatáskörükhöz igazodóan kapcsolatot tartanak: 3.1. A Kormányhivatal törzshivatalával, a Szabolcs-Szatmár-Bereg megyében működő egyéb szakigazgatási szervekkel, járási hivatalokkal és más államigazgatási szervekkel A szakmai irányítást ellátó ONYF, a Nyugdíjfolyósító Igazgatóság illetve központi államigazgatási szervek belső szervezeti egységeinek vezetőivel, munkatársaival A Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság tevékenységi körébe tartozó feladat- és hatáskörök eredményes ellátása érdekében a társadalmi és civil szervezetek, egyesületek megyei és helyi szintű vezetőivel, munkatársaival. 4. Az ügyintézési határidő 4.1. Az ügyek intézése a vonatkozó jogszabályok, utasítások, szabályzatok, továbbá az Igazgató és a főosztályvezető által előírt határidőben történik Az ügyintézési határidő az adott ügyekre vonatkozó anyagi és eljárási szabályokban meghatározott határidő Jogszabályban előírt ügyintézési határidő hiányában az ügyek intézésére az igazgató, illetve a főosztályvezető által a feladatok kiadása során megállapított egyedi ügyintézési határidő az irányadó

32 4.4. A határidőket - jogszabály eltérő rendelkezésének hiányában - naptári napban kell meghatározni. A határidő számításának kezdő napja a kérelemnek az eljárásra hatáskörrel és illetékességgel rendelkező hatósághoz történő megérkezését követő nap Az ügyintéző feladatainak ütemezése során úgy já r el, hogy az igazgatói és főosztályvezetői jóváhagyás a határidő lejárta előtt, ésszerű időben beszerezhető legyen Ha az ágazati jogszabály hatálya alá nem tartozó beadvány az előírt határidő alatt érdemben nem intézhető el, akkor az ügyintéző a késedelem okáról és az ügyintézés várható időpontjáról felettesét tájékoztatja. Ilyen esetben a vezető a továbbiakra nézve döntést hoz, útmutatást ad, amelyről az ügyben érintetteket (ügyfeleket) haladéktalanul tájékoztatni kell. 5. S ajtóval való kapcsolattartás A Kormánymegbízott és az ONYF Főigazgatójának az előzetes engedélye, tájékoztatása mellett, a Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság nevében, illetve a Nyugdíjbiztosítási Igazgatóságot érintő szakmai ügyekben, kérdésekben - a kormánymegbízottnak a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal nyilatkozati rendjéről, a sajtó tájékoztatásával kapcsolatos eljárásokról szóló 12/2011.(IV. 13.) számú utasításában foglaltakat is figyelembe véve -, az igazgató adhat tájékoztatást a sajtónak. 6. U tasítások, tá jékoztató k kiadásának rendje Az igazgató utasításban szabályozza a jogszabályban, a Kormányhivatal Szervezeti és Működési Szabályzatában, főigazgatói, illetve kormánymegbízotti utasításban, szabályzatban e szabályozási körbe utalt ügyeket, valamint egyes fontosabb eljárási kérdéseket, fontosabb feladatok helyi megvalósításának módját. Vitás szakkérdésekben hozott döntéséről szóban, indokolt esetben írásban tájékoztatja az érintetteket. A rendelkezésre álló informatikai lehetőségekkel élve biztosítani kell, hogy az érintettek a reájuk vonatkozó rendelkezéseket megismerhessék. 7. Feladatok végrehajtása, a m unkaterv készítése 7.1. Az Igazgatóság fő feladatait főosztályokra és feladatkörökre lebontva az éves munka- és ellenőrzési terv tartalmazza Az éves munka és ellenőrzési terv tervezetét - a jogi és igazgatási osztályvezető bevonásával -, a Hatósági, Nyugdíj-nyilvántartási és Ellenőrzési Főosztály vezetője készíti elő, a javaslatok alapján. A munkaterv tartalmazza a jogszabályokban, a szabályzatokban, egyéb dokumentumokban, az ONYF/Kormányhivatal által meghatározott feladatokat, valamint az igazgatóság belső kezdeményezésű feladatait. A munka- és ellenőrzési tervet az igazgató hagyja jóvá A munka és ellenőrzési terv teljesítéséről a főosztályvezetők az általuk irányított szervezeti egységek tekintetében, negyedévi rendszerességgel tájékoztatják az igazgatót. A

33 főosztályvezetők a tárgyévi feladatellátásról féléves/éves összesítő értékelést készítenek a munka- és ellenőrzési tervi feladatok teljesítéséről, az esetleges mulasztásokról, azok okairól és a szükséges tennivalókról Ha az évközi változások indokolják, félévkor, a javaslatok alapján a Hatósági, Nyugdíjnyilvántartási és Ellenőrzési Főosztály vezetője előkészíti az Igazgatóság munkatervének pontosítását, kiegészítését. 8. S okszorosítás Sokszorosítani csak a hivatali feladatokkal összefüggő iratokat lehet. Minősített adatot tartalmazó irat nem sokszorosítható. 9. M inősített adatok kezelése A minősített adatot tartalmazó iratok kezelését az igazgató felügyelete mellett a Hatósági, Nyugdíjnyilvántartási és Ellenőrzési Főosztály látja el. XI. Záró rendelkezések 1. Az Ügyrendet az Igazgató - az ONYF főigazgatójával történő egyeztetést követően - írja alá és jóváhagyásra megküldi a Kormánymegbízott részére. 2. Az igazgató az Ügyrendben szabályozottakon túl a szakfeladatok ellátásával összefüggő illetőleg az Igazgatóság működésével kapcsolatosan hatáskörébe utalt egyéb tárgykörökben utasításban további rendelkezéseket adhat ki. Jelen Ügyrend a kormánymegbízotti jóváhagyás napját követő napon lép hatályba, ezzel egyidejűleg a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság március 19- én jóváhagyott Ügyrendje hatályát veszti. Nyíregyháza, 2013,.. f " Dr. L int] Norbert L g a z g a tn

34 1. számú függelék

35 Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság 2. szám ú függelék Az Igazgatóság létszám a szervezeti egység s ze rin ti bontásban Az Igazgatóság létszámkerete a 3/2013.(I.18.) KIM utasítás 18. szám ú függeléke értelmében: 87 fő Igazgató 1 fő I. N yugellátási F őosztály összesen 41 fő Főosztályvezető 1 fő 1. Igényelbírálási Osztály I. 14 fő 2. Igényelbírálási Osztály II. 15 fő 3. Ügyfélszolgálati és Ügykezelési Osztály 11 fő II. Hatósági, N yu g díj-nyilván tartási és E llenőrzési Főosztály összesen 45 fő F ő osztályvezet ő Szakmai ellenőr Jogi és Igazgatási Osztály Ellenőrzési Osztály Nyilvántartási Osztály Nyugdíjbiztosítási Alap Területi Elszámolási Osztálya 1 fő 1 fő 12 fő 11 fő 15 fő 5 fő

36 3. számú függelék V agyonnyilatkozatra kötelezettek köre - Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság vezetője - Nyugellátási Főosztály vezetője - Ügyfélszolgálati és Ügykezelési Osztály vezetője - Igényelbírálási Osztály I.-II. vezetője - Nyugdíj ügyintéző (Igényelbírálási ügyintéző, revizor) - Adategyeztetési ügyintéző, revizor - Hatósági, Nyugdíj-nyilvántartási és Ellenőrzési Főosztály vezetője - Jogi és Igazgatási Osztály vezetője - Jogi és igazgatási ügyintéző - Méltányossági, peresügyi ügyintéző - Megtérítési ügyintéző - Ellenőrzési Osztály vezetője - Nyugdíjbiztosítási ellenőr, revizor - Nyilvántartási Osztály vezetője - Nyilvántartási és adatszolgáltatási ügyintéző, revizor - Nyugdíjbiztosítási Alap Területi Elszámolási Osztálya vezetője - Pénzügyi ügyintéző - Szakmai ellenőr

37 4. számú függelék Az adom ányozható közigazgatási tanácsad ói, illetve közigazgatási fő tanácsa dói cím ek száma, valam int az idegennyelv-tudási pótlék Adományozható közigazgatási tanácsadói és közigazgatási főtanácsadói címek száma a közszolgálati tisztviselőkről szóló évi CXCIX. törvény a alapján nem haladhatja meg közigazgatási szerv felsőfokú iskolai végzettségű kormánytisztviselői létszámának a 20 %-át. Idegennyelv-tudási pótlék a 141. alapján 1. Alanyi jogon jár angol, francia és német nyelvekre. Mértéke: komplex felsőfokú C1típusú nyelvvizsga esetében az illetményalap 100%-a, komplex középfokú B2 típusú nyelvvizsga esetében az illetményalap 60%-a, komplex alapfokú B1típusú nyelvvizsga esetében az illetményalap 15%-a. 2. A képzés nyelve szempontjából államilag elismert nyelvvizsga nélkül is C típusú felsőfokú nyelvvizsgának minősül a kormánytisztviselő külföldön szerzett felsőfokú végzettsége és közigazgatási tárgyú szakképzettsége, vagy az azt kiegészítő szakosító továbbképzési, illetve vezetőképzési végzettsége, ha a képzés időtartama az egy évet eléri vagy meghaladja. 3. Az 1)-2) pontokban foglaltakon túl - egyedi elbírálás alapján idegennyelv-tudási pótlék állapítható meg. Mértéke: komplex felsőfokú C1típusú nyelvvizsga esetében az illetményalap 50%-a, szóbeli vagy írásbeli nyelvvizsga esetén %-a, komplex felsőfokú B2 típusú nyelvvizsga esetében az illetményalap 30%-a, szóbeli vagy írásbeli nyelvvizsga esetén %-a. 4. Ha a kormánytisztviselő az 1. pont szerint meghatározott nyelvekből szóbeli vagy írásbeli nyelvvizsgával rendelkezik, a 3. pont szerinti komplex nyelvvizsgára meghatározott mérték szerint jogosult a nyelvpótlékra

38 5. számú függelék B élyegzők leírása, igazgatói bélyegző lenyom ata A Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság hivatali bélyegzője kör alakú, középen a Magyar Köztársaság címere található. Körben az adott kormányhivatal, a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal megnevezést tartalmazza, a szakigazgatási szerv, Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság nevével kiegészítve. Középen alul a bélyegző sorszáma szerepel. A Nyugdíjbiztosítási Igazgatóságnál használt bélyegzők sorszámát, lenyomatát, a bélyegző használatra feljogosított személy aláírását a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal bélyegző-nyilvántartása tartalmazza

39 Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság Munkafolyamatok leírása 6.számú függelék Nyugellátási Főosztály Sorszám Feladat megnevezése M unkafolyamata Jogszabályok, utasítások Ügyintéző Döntéshozó Határidő 1. Ügyfélszolgálati feladatok Az Ügyfélszolgálati és Ügykezelési évi LXXXI. tv. (Tny.), Osztály kiemelt feladatát jelenti az 168/1997. (X.6.) korm.rend. ügyfélcentrikus, szakszerű (Tny.R.), évi CLXVII.tv., ügyfélszolgálat biztosítása, a 333/2011. (XII.29.) korm.rend., megjelenő ügyfelek fogadása, 2004.évi CXL. tv. (Ket.), a részükre tájékoztatás adása általános nyugdíjbiztosítási igazgatási és folyamatban lévő ügyekben, szervek nyugellátási nyomtátványok átadása, szakterületének ügyviteli eljárásáról igénybejelentések, okmányok, szóló mindenkori hatályos ONYF igazolások átvétele, jegyzőkönyvek normatív utasítás felvétele, bejelentések intézése. (NYUT). Kijelölt nyugdíjbiztosítási ügyintéző Igényelbírálási és Adategyeztetési Osztály osztályvezető Nyugellátási Főosztály főosztályvezető folyamatos 2. Iktatás évi LXXXI. tv. (Tny), 168/1997. (X.6.) korm.rend. (Tny.R.), évi CLXVII.tv., 333/2011. (XII.29.) korm.rend., a A beérkezett igények iktatása a nyugdíjbiztosítási igazgatási NYUGDMEG-ben, az ügyek szervek nyugellátási előkészítése, előzményezése szakterületének ügyviteli eljárásáról szóló mindenkori hatályos ONYF normatív utasítás (NYUT). Kijelölt nyugdíjbiztosítási ügyintéző Igényelbírálási és Adategyeztetési Osztály osztályvezető Nyugellátási Főosztály főosztályvezető legkésőbb az igény beérkezését követő munkanap 3. Ügykezelői feladatok Az igényelbírálást követő munkafolyamatok, kiegészítő tevékenységek ellátása. A döntéshozatalt követően a konszignációs jegyzék elkészítése, postázási feladatok. A visszaérkező tértivevények kezelése és kiosztása, ügyiratok irattárba helyezése évi LXXXI. tv. (Tny.), 168/1997. (X.6.) korm.rend. (Tny.R.), évi CLXVII.t., 333/2011.(XII.29.) korm.rend., a nyugdíjbiztosítási igazgatási szervek nyugellátási szakterületének ügyviteli eljárásáról szóló mindenkori hatályos ONYF normatív utasítás (NYUT). Kijelölt nyugdíjbiztosítási ügyintéző Igényelbírálási és Adategyeztetési Osztály osztályvezető Nyugellátási Főosztály főosztályvezető folyamatos 1/31

40 Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság Munkafolyamatok leírása 6.számú függelék 4. Tájékoztatás A személyesen megjelent ügyfeleken kívül a telefonon érdeklődő ügyfelek általános tájékoztatása. Továbbá tájékoztatás nyújtása azokra a postai úton, faxon és az Igazgatóság központi címére érkezett megkeresésekre, ahol a közölt adatok alapján az érintett személynek iktatott nyugdíjigény előzménye nincs évi LXXXI. tv. (Tny), 168/1997. (X.6.) korm.rend. (Tny.R.), évi CLXVII.tv., 333/2011. (XII.29.) korm.rend., 2004.évi CXL. tv. (Ket.), a nyugdíjbiztosítási igazgatási szervek nyugellátási szakterületének ügyviteli eljárásáról szóló mindenkori hatályos ONYF normatív utasítás (NYUT). Kijelölt nyugdíjbiztosítási ügyintéző Igényelbírálási és Adategyeztetési Osztály osztályvezető Nyugellátási Főosztály főosztályvezető folyamatos 5. Egyéb feladatok Egyéb feladatok közé tartozik a ás igazgatási szervek megkeresései évi LXXXI. tv. (Tny.), alapján a jogszabályoknak, 168/1997. (X.6.) korm.rend. utasításoknak megfelelő (Tny.R.), évi CLXVII.t., intézkedések (adatok, szakhatósági 333/2011. (XII.29.) korm.rend., állásfoglalások beszerzése, 2004.évi CXL. tv. (Ket.), a tájékoztatás, okmányok, ügyiratok nyugdíjbiztosítási igazgatási továbbítása) megtétele. Orvosi szervek nyugellátási felülvizsgálattal kapcsolatos szakterületének ügyviteli eljárásáról ügyviteli feladatok ellátása, esedékes szóló mindenkori hatályos ONYF felülvizsgálattal érintett ügyekben normatív utasítás (NYUT). döntés. Kijelölt nyugdíjbiztosítási ügyintéző Igényelbírálási és Adategyeztetési Osztály osztályvezető Nyugellátási Főosztály főosztályvezető folyamatos 6. Igényelbírálás évi LXXXI. tv. (Tny.), 168/1997. (X.6.) korm.rend. (Tny.R.), évi CLXVII.tv., 333/2011. (XII.29.) korm.rend., A nyugdíjigény elbírálási feladatokat 2004.évi CXL. tv. (Ket.), a Kijelölt igényelbírálási előadó, az Igényelbírálás I.-II. Osztályok nyugdíjbiztosítási igazgatási revizorok látják el. szervek nyugellátási szakterületének ügyviteli eljárásáról szóló mindenkori hatályos ONYF normatív utasítás (NYUT). Igényelbírálási I-II. Osztályok osztályvezetők Nyugellátási Főosztály főosztályvezető folyamatos 2/31

41 Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság Munkafolyamatok leírása 6.számú függelék 7. Öregségi, korhatár előtti nyugdíjak Az iktatást követően az igénybejelentő lap értékelése, hatáskör és illetékesség vizsgálata. Ezt követően az ellátás megállapításához a hiányzó adatok beszerzése. KELEN rendszerben szereplő jövedelmi adatok értékelése, jogosultság vizsgálata. Jogosultság fennállása esetén előleg megállapítása, amennyiben további adattisztázás szükséges. A tényállás teljeskörű tisztázását követően döntéshozatal az ügyben. Döntés postázása az ügyfélnek, NYUFIGnak évi LXXXI. tv. (Tny.), 168/1997. (X.6.) korm.rend. (Tny.R.), évi CLXVII.tv., 333/2011. (XII.29.) korm.rend., 2004.évi CXL. tv. (Ket.), a nyugdíjbiztosítási igazgatási szervek nyugellátási szakterületének ügyviteli eljárásáról szóló mindenkori hatályos ONYF normatív utasítás (NYUT). Kijelölt igényelbírálási előadó, revizorok Osztályvezető Nyugellátási Főosztály főosztályvezető 22 munkanap 3/31

42 Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság Munkafolyamatok leírása 6.számú függelék 8. Adategyeztetési eljárás Adategyeztetési eljárásra irányuló kérelem esetén hatáskör és illetékesség vizsgálata. Az adategyeztetés során az ügyfél részletes kimutatást kap a hatóság nyilvántartásában szereplő adatokról (szolgálati idő, jogosultsági idő, kereseti-jövedelmi adatok, kieső idők), melyre 90 napon belül észrevételt tehet. Teljes körű bizonyítási eljárást kell lefolytatni. 90 napon belül az ügyfél nyilatkozhat arra vonatkozóan, hogy a kimutatásban szereplő adatokat elfogadja, nem kíván észrevételt tenni. Ebben az esetben az eljárást az ügyfél nyilatkozatát követően határozattal le kell zárni az elfogadott kimutatásban szereplő adatok alapján. Ezt követően a hiányzó, a biztosítási jogviszonyt igazoló adatok beszerzése, KELEN rendszerben szereplő jövedelmi adatok értékelése, a beérkezett adatok értékelése. Történik. A tényállás teljes körű tisztázását követően döntéshozatal az ügyben évi LXXXI. tv. (Tny.), 168/1997. (X.6.) korm.rend. (Tny.R.), évi CLXVII.tv., 333/2011. (XII.29.) korm.rend., 2004.évi CXL. tv. (Ket.), a nyugdíjbiztosítási igazgatási szervek nyugellátási szakterületének ügyviteli eljárásáról szóló mindenkori hatályos ONYF normatív utasítás (NYUT). Kijelölt igényelbírálási és adategyeztetési előadó, revizorok Osztályvezetők Nyugellátási Főosztály főosztályvezető 60nap 4/31

43 Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság Munkafolyamatok leírása 6.számú függelék Az iktatást követően az igénybejelentő lap értékelése, hatáskör és illetékesség vizsgálata. Ezt követően az ellátás megállapításához a hiányzó adatok beszerzése. KELEN rendszerben évi LXXXI. tv. (Tny.), szereplő jövedelmi adatok értékelése, 168/1997. (X.6.) korm.rend. jogosultság vizsgálata. Szükség (Tny.R.), évi CLXVII.tv., esetén az együttélés vizsgálata, 333/2011. (XII.29.) korm.rend., Osztályvezetők iskolalátogatási igazolások 2004.évi CXL. tv. (Ket.), a Kijelölt igényelbírálási előadó, 9 Hozzátartozói ellátások Nyugellátási Főosztály 22 munkanap nyugdíjbiztosítási igazgatási revizorok főosztályvezető szervek nyugellátási beszerzése. Amennyiben az özvegy rokkantságra hivatkozott, intézkedés az orvosi felülvizsgálat elvégzése érdekében. Jogosultság fennállása esetén előleg megállapítása, amennyiben további adattisztázás szükséges. A tényállás teljeskörű tisztázását követően döntéshozatal az ügyben. Döntés postázása az ügyfélnek, NYUFIG-nak szakterületének ügyviteli eljárásáról szóló mindenkori hatályos ONYF normatív utasítás (NYUT). 5/31

44 Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság Munkafolyamatok leírása 6.számú függelék 10. Baleseti járadék, rokkantsági járadék Az iktatást követően az igénybejelentő lap értékelése, hatáskör és illetékesség vizsgálata. Ezt követően az ellátás megállapításához a hiányzó adatok beszerzése. KELEN rendszerben szereplő jövedelmi adatok értékelése, jogosultság vizsgálata. Intézkedés az orvosi felülvizsgálat elvégzése érdekében. (Az RSZSZ jogsegély formában történő felkérése) Baleseti járadék igényben a üzemi balesetről szóló jegyzőkönyv, illteve az a baleset üzemiségét elismerő határozat beszerzése. Jogosultság fennállása esetén előleg megállapítása, amennyiben további adattisztázás szükséges. A tényállás teljeskörű tisztázását követően döntéshozatal az ügyben. Döntés postázása az ügyfélnek, NYUFIGnak évi LXXXI. tv. (Tny.), 168/1997. (X.6.) korm.rend. (Tny.R.), évi CLXVII.tv., 333/2011. (XII.29.) korm.rend., 2004.évi CXL. tv., a nyugdíjbiztosítási igazgatási szervek nyugellátási szakterületének ügyviteli eljárásáról szóló mindenkori hatályos ONYF normatív utasítás (NYUT). Kijelölt igényelbírálási előadó, revizorok Osztályvezetők Nyugellátási Főosztály főosztályvezető 22 munkanap 11. Tny.22./A. nyugdíjnövelési kérelmek Az iktatást követően az igénybejelentő lap értékelése, hatáskör és illetékesség vizsgálata. Ezt követően az ellátás megállapításához a nyugdíjjárulék alapot képező jövedelmről igazolás beszerzése a foglalkoztatótól vagy igénylőtől. A tényállás teljeskörű tisztázását követően döntéshozatal az ügyben. Döntés postázása az ügyfélnek, NYUFIG-nak évi LXXXI. tv. (Tny.), 168/1997. (X.6.) korm.rend. (Tny.R.), évi CLXVII.tv., 333/2011. (XII.29.) korm.rend., 2004.évi CXL. tv. (Ket.), a nyugdíjbiztosítási igazgatási szervek nyugellátási szakterületének ügyviteli eljárásáról szóló mindenkori hatályos ONYF normatív utasítás (NYUT). Kijelölt igényelbírálási előadó, revizorok Osztályvezetők Nyugellátási Főosztály főosztályvezető 22 munkanap 6/31

45 Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság Munkafolyamatok leírása 6.számú függelék 12. Hatósági Bizonyítvány kiállítása A biztosított a megszerzett szolgálati idejéről a nők 40 éves jogosultsági idejéről, valamint egyéb adatairól hatósági bizonyítvány kiállítását kérheti. A KELEN rendszerben nem TB célú elektronikus dosszié megnyitása és ezen adatok alapján hatósági bizonyítvány kiállítása évi LXXXI. tv. (Tny.), 168/1997. (X.6.) korm.rend. (Tny.R.), 2004.évi CXL. tv. (Ket.), a nyugdíjbiztosítási igazgatási szervek nyugellátási szakterületének ügyviteli eljárásáról szóló mindenkori hatályos ONYF normatív utasítás (NYUT). Kijelölt igényelbírálási és adategyeztetési előadó, revizorok Osztályvezetők Nyugellátási Főosztály főosztályvezető 60 nap 7/31

46 Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság Munkafolyamatok leírása 6.számú függelék Hatósági, Nyugdíj-nyilvántartási és Ellenőrzési Főosztály Jogi és Igazgatási Osztály Sorszám Feladat megnevezése Munkafolyamata Jogszabályok, utasítások Ügyintéző Döntéshozó Határidő 1. Baleseti megtérítési igény érvényesítése A megtérítésesként megjelölt nyugdíj iratanyagok alapján iratképzés történik. A tényállás tisztázására, bizonyítékok beszerzésére kerül sor. Adatszolgáltatásra, nyilatkozattételre hívja fel az ügyintéző az ügyfelet, a tanúkat, a hatóságokat. Ha megtérítésre kötelezhető személy(magán- vagy jogi személy) van, megtérítésre kötelező határozat kerül kibocsátásra vagy az ügyet évi LXXXI. tv. (Tny.), átalánybiztosítási nyilvántartásba évi LXXXIII. tv. (EbTv.), a veszik. Ha nincs a balesetért, megtérítési igények érvényesítési foglalkozási megbetegedésért felelős rendjéről szóló mindenkori hatályos személy, vagy kizárólag a sérült ONYF szabályzat és mindenkori elháríthatatlanul okozta, feljegyzés hatályos igazgatói utasítás, készül a mellőzésről. Jogerőre Egységes Iratkezelési Szabályzatról emelkedése után a döntés átkerül szóló mindenkori hatályos KIM követelés nyilvántartás és beszedés utasítás, mindenkori hatályos végett a NYATEO-hoz. Nemzetközi iratkezelési igazgatói utasítás. ügyekben, illetve biztosító társaság által fizetett ügyekben évente kárszámlát kell kibocsátani, s eredménytelensége után fizetésre kötelező határozat kiadása történik. Innen továbbiakban azonos - csak kétfokú -az eljárás. A határozat a NYUFIG-hoz kerül, majd az eljárás lezárása után az osztályvezető szignalizálása mellett az iratanyag irattárazása, visszairányítása történik. Kijelölt megtérítési ügyintéző Jogi és Igazgatási Osztály osztályvezető 22 munkanap 8/31

47 Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság Munkafolyamatok leírása 6.számú függelék 2. Jogalap nélkül kifizetett ellátás, késedelmi kam at megtérítése A NYUFIG által megküldött értesítés alapján ügyiratképzés történik.amennyiben az értesítés szerinti összeg helytálló, és jogalap nélküli ellátás esetén Ft, késedelmi kamat esetén az összeg Ft alatti, és az igazgatóság dolgozójának felelőssége nem áll fenn,az érvényesítés mellőzéséről születik döntés.egyéb esetben a tényállás előzetes tisztázása alapján feljegyzés, majd az igazgatói döntés alapján visszafizetésre, megtérítésre kötelező határozat kibocsátása, az ügy lezárása történik.ha a döntés alapján eljárás indul, melyben további tényállás tisztázásra, adatok beszerzésére, nyilatkoztatásra kerül sor.a lefolytatott eljárás eredményeként visszafizetésre, megtérítésre kötelező határozat kibocsátása, vagy kártérítési határozattal az Igazgatóság dolgozójának kötelezése történik.a döntés jogerőre emelkedése után a határozat egy példánya a követelés terhelése, nyilvántartása és beszedése végett a NYATEO-hoz kerül. Az eljárás lezárása után az osztályvezető szignalizálása mellett az iratanyag irattárazásra, visszairányításra kerül évi LXXXI. tv. (Tny.), évi LXXXIII. tv. (EbTv.), a megtérítési igények érvényesítési rendjéről, késedelmi kamat megtérítéséről szóló mindenkori hatályos ONYF szabályzat és mindenkori hatályos igazgatói utasítás, Egységes Iratkezelési Szabályzatról szóló mindenkori hatályos KIM utasítás,mindenkori hatályos iratkezelési igazgatói utasítás. Kijelölt megtérítési, igazgatási ügyintéző, Jogi és Igazgatási Osztály osztályvezető Hatósági, Nyugdíjnyilvántartási és Ellenőrzési Főosztály főosztályvezető 22 munkanap 9/31

48 Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság Munkafolyamatok leírása 6.számú függelék Sorszám Feladat megnevezése Munkafolyamata Jogszabályok, utasítások Ügyintéző Döntéshozó Határidő 3. Kivételes méltányosság - kivételes méltányossági nyugellátás, kivételes méltányossági emelés, egyszeri segély - gyakorlásának előkészítése Az ügyfél méltányossági kérelme alapján ügyiratképzés történik.a kérelem, a NYUFIG adatbázis, a csatolt bizonyítékok alapján vizsgálat történik, ha szükséges az ügyfelet hiánypótlásra kell felhívnil.a rendelkezésre álló adatok, bizonyítékok alapján az egyik ügyintéző javaslatot tesz a döntésre- engedélyezésére vagy elutasításra -majd a javaslatokat kategóriák szerint jegyzékbe évi LXXXI. tv. (Tny.), foglalva át kell döntésre átadni a évi CXL. tv. (Ket.), 289/2006 kormányhivatalba. A (XII.23.) korm.rend., a mindenkori hatályos kivételes méltányosssági kormánymegbízott döntése alapján a másik, revideáló ügyintéző felviszi a döntést a rendszerbe, és kinyomtatja a határozatot.a határozatokat aláírásra a javaslati jegyzékkel vissza kell juttatni a kormánymegbízottnak, majd aláírás után postázni kell a döntéseket.a teljesítő határozatokat jegyzékelni kell és megküldeni a NYUFIG-nak teljesítésre.kivételes nyugellátás megállapítás iránti kérelem teljesíthetőségére, kérelmező körülményeinek tisztázására irányuló eljárás lefolytatása, majd az iratoknak az ONYF főigazgatójához felterjesztése történik.a tértivevények jogkör gyakorlásáról szóló ONYF szabályzat, és igazgatói utasítás, Egységes Iratkezelési Szabályzatról szóló mindenkori hatályos KIM utasítás, mindenkori hatályos iratkezelési igazgatói utasítás Kijelölt méltányossági, igazgatási ügyintézők Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Kormánymegbízott 22 munkanap 10/31

49 Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság Munkafolyamatok leírása 6.számú függelék 4. Nyugdíjszolgáltatásokra irányuló megállapodás megkötése Az ügyfél kérelme alapján iratképzés történik.az ügyintéző ellenőrzi a kezdeményező és a jogosult adatait, biztosításba tartozásának hiányát, vagy a szükséges szolgálati idő hiányát, egyezteti a megállapodás tárgyát, összegét, tájékoztatja az ügyfelet a jogosultságokról, kötelezettségekről, szükség esetén hiánypótlásra hívja fel. Elkészül a megállapodás tervezet, melyet a revizor revideál évi LXXX. tv. (Tbj.), Személyes megjelenés esetén évi LXXXI. tv. (Tny.), és a megkötik a megállapodást, vagy nyugdíjszolgáltatások megkötésével aláírás és visszaküldés végett kapcsolatos eljárási rendről szóló postázásra kerül.a megkötött mindenkori hatályos ONYF megállapodást átadja a NYATEO szabályzat, igazgatói utasítás, részére.a folyamatban lévő Egységes Iratkezelési Szabályzatról megállapodások ügyében évente szóló mindenkori hatályos KIM felülvizsgálatra kerül sor, év elején a utasítás, mindenkori hatályos megváltozott öszegről az ügyfeleket iratkezelési igazgatói utasítás tájékoztatni kell és éves szinten a befizetési postautalványokat postázni.a hatályos megállapodásokról a teljesítés, az ügyfél kérelme vagy egyéb okból történő lezárás, vagy szükséges érvénytelenítés után a lezárásra kerül sor, majd a Nyugellátási Főosztály tájékoztatása a szolgálati idő és jövedelem szerzésról a NYENYI lap Kijelölt igazgatási ügyintézők Összeghatártól függően a kiadmányozási kötelezettségvállalási jogkörrel felruházott ügyintézők, a Jogi és Igazgatási Osztály osztályvezető 30 nap 11/31

50 Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság Munkafolyamatok leírása 6.számú függelék 5. Egyéb méltányosság gyakorlása Az ügyfél méltányossági kérelme alapján ügyiratképzés történik.az ügyintéző megkeresi a NYATEO vezetőjét, érintettség folytán a nyilvántartási szakterület vezetőjét, illetve magánszemély esetén az ellenőrzési szakterület vezetőjét a döntést megalapozó körülmények tisztázása érdekében, így a méltányossági kérelem beérkezéséről tájékoztatás, a tartozás közlése, az alapul fekvő határozatok beszerzése, a mulasztás pótlása illetve véleményezés, és a környezettanulmány elkészítése végett.szükség esetén az ügyfelet az illeték lerovására fel kell híni, jogi személy esetén az előző évi mérleg benyújtására.az igazgató döntése alapján a végleges határozat elkészül, mely postázásra kerül.a jogerős határozat egy példányát- a tértivevény visszaérkezése után - a NYATEO részére kell átadni.a tértivevény visszaérkezése után, az osztályvezető szignalizálása mellett az irat irattárba kerül évi LXXXI. tv. (Tny.), évi CXL. tv. (Ket.), a mindenkori hatályos méltányosssági jogkör gyakorlásáról szóló ONYF szabályzatok, és mindenkor hatályos igazgatói utasítás, Egységes Iratkezelési Szabályzatról szóló mindenkori hatályos KIM utasítás, mindenkori hatályos iratkezelési igazgatói utasítás Kijelölt igazgatási ügyintézők, Jogi és Igazgatási Osztály osztályvezető, Hatósági, Nyugdíj-nyilvántartási és Ellenőrzési Főosztály főosztályvezető Igazgató 22 munkanap 12/31

51 Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság Munkafolyamatok leírása 6.számú függelék Sorszám Feladat megnevezése M unkafolyamata Jogszabályok, utasítások Ügyintéző Döntéshozó Határidő 6. Perképviselet ellátása Az ügyfél keresetlevele vagy a bíróság végzése alapján ügyiratképzés történik.az ügyintéző megkeresi az érintett szakterületet a megtámadott határozat, a lefolytatott eljárás iratanyagának megküldése végett.a keresetlevélben foglaltak és a beszerzett iratanyag alapján- ÖEKn vagy MKCS-n alapuló ügyekben - az ONYF -felülvéleményezése nélkül -a keresetet beterjeszti vagy ellenkérelmet nyújt be.. A II. fokon a II. fokú hatóság részére előterjesztést készít a felülvizsgálathoz, majd nyilatkozatuk függvényében történik az ellenkérelem benyújtása. A megindult perben a képviselet ellátása, beadványok, nyilatkozatok benyújtása történik.a per lezárultát követően - vesztett per esetén - feljegyzés készül a felülvizsgálati kérelem benyújtása szükségességéről, és intézkedés az ítélet végrehajtására. Az ítélet alapján intézkedés történik a perköltség vonatkozásában. Felülvizsgálati kérelem szükségessége esetén a tervezetet elkészül, 30 napon belül megküldeni az ONYF-nek.Ha nem évi III. tv. (Pp.), évi LXXXI. tv. (Tny.), évi LXXXIII. tv. (Ebtv.) a mindenkori hatályos, a perviteli feladatok ellátásáról szóló mindenkori hatályos ONYF szabályzat, Egységes Iratkezelési Szabályzatról szóló mindenkori hatályos KIM utasítás,mindenkori hatályos iratkezelési igazgatói utasítás Perképviselők, jogtanácsosok Jogtanácsosok, Igazgató 30 nap 13/31

52 Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság Munkafolyamatok leírása 6.számú függelék 7. Követeléskezelés, hitelezői igénybejelentés Az érkezett törvényszéki döntés alapján ügyiratképzés történik.az ügyintéző megkeresi a NYATEO-t a felszámolás, végelszámolás vagy évi IL. tv. (Cstv.), évi csődeljárás alá került cég tartozása IV. tv. (Gt.), évi V. tv. ügyében. A tartozást hitelezői (Ctv.),a nyugdíjbiztosítási igénybejelentés formájában pervitelről, a nyilvántartási és adatszolgáltatási feladatok ellátásáról, a megtérítési igények érvényesítési rendjéről szóló mindenkori hatályos ONYF szabályzat és mindenkor hatályos igazgatói utasítások, NAV-ONYF nevesítik, és kiadmányozás után postázzák a NAV részére. A NAV visszaigazolásáról a NYATEO is értesül. A regisztrációs díj megfizetésének igazolása után figyelemmel kell kísérni az eljárás menetét, a hitelezői igény kielégítését, a cég megszűnését.amennyiben a NAV az összegre tekintettel nem jelenti be a hitelezői igényt, javaslat készül tudomásulvételére.az eljárás megszűntetése, megszűnése után az iratanyag irattárba kerül. megállapodás, Egységes Iratkezelési Szabályzatról szóló mindenkori hatályos KIM utasítás, mindenkori hatályos iratkezelési igazgatói utasítás Kijelölt igazgatási ügyintéző, Jogi és Igazgatási Osztály osztályvezető Igazgató, Hatósági, Nyugdíjnyilvántartási és Ellenőrzési Főosztály főosztályvezető 30 nap 8. Törvényességi felügyeleti eljárás kezdeményezése Az érkezett nyilvántartási, évi IL. tv. (Cstv.), évi ellenőrzési szakterület megkeresése IV. tv. (Gt.), évi V. tv. alapján ügyiratképzés történik az (Ctv.),a nyugdíjbiztosítási osztályon.a törvényességi pervitelről, a nyilvántartási és adatszolgáltatási feladatok ellátásáról, a megtérítési igények érvényesítési rendjéről szóló mindenkori hatályos ONYF szabályzat és mindenkor hatályos igazgatói utasítások, NAV-ONYF felügyeleti eljárás kezdeményezése végett a kezdeményező osztályokkal egyeztetés folyik. A törvényességi felügyeleti kérelem kiadmányozás után postázásra kerül a Cégbíróságnak. A Cégbíróság végzéséről a kezdeményező szakterület is értesül. Figyelemmel kell kísérni a cég megszűnését.az eljárás megszűntetése, megszűnése, a cégek megszüntetése után az iratanyag irattárba kerül. megállapodás, Egységes Iratkezelési Szabályzatról szóló mindenkori hatályos KIM utasítás, mindenkori hatályos iratkezelési igazgatói utasítás Kijelölt igazgatási ügyintéző, Jogi és Igazgatási Osztály osztályvezető Igazgató, Hatósági, Nyugdíjnyilvántartási és Ellenőrzési Főosztály főosztályvezető 30 nap 14/31

53 Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság Munkafolyamatok leírása 6.számú függelék 9. Panaszok, közérdekű bejelentések kivizsgálása Az ügyfél panaszbeadványa, közérdekű bejelentése alapján ügyiratképzés történik.az ügyintéző megkeresi a panasszal érintett szervezeti egység vezetőjét tájékoztatás, az alapul fekvő döntések, intézkedések, mulasztások magyarázata, az iratanyagok beszerzése végett.a közérdekű bejelentés kivizsgálásához az érintett hatóság véleményének beszerzése, évi XXIX. tv.,a panaszok és ellenőrzés lefolytatásának közérdekű bejelentések kezdeményezése szükséges. A kivizsgálásáról szóló mindenkori megállapított tényállás alapján hatályos ONYF szabályzat és összefoglaló készül, mely a mindenkori hatályos igazgatói minősítésre is javaslatot tesz. Más utasítás hatóság éritettsége esetén a beadvány egy példánya áttételre kerül..az igazgató véleménye, döntése alapján a végleges válaszlevél elkészül, mely postázásra kerül.amennyiben a vizsgálat felelősséget állapít meg, az igazgató dönt, eljárás indul vagy sem. Az igazgató minősíti az iraton a panaszt, közérdekű bejelentést. A jelentés egy példánya az alap iratba, az irat irattárba kerül. Kijelölt igazgatási ügyintézők, Jogi és Igazgatási Osztály osztályvezető, Hatósági, Nyugdíj-nyilvántartási és Ellenőrzési Főosztály főosztályvezető Igazgató 30 nap 15/31

54 Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság Munkafolyamatok leírása 6.számú függelék 10. Jogsegély kérelem teljesítése Az érkezett személyes vagy közérdekű adat megismerése iránti kérelem tárgyában ügyiratképzés történik. Az osztályvezető megvizsgálja, hogy az adatok kiadhatók-e, kiadása az igazgatóság évi LXXXI. tv. (Tny.), hatáskörébe és illetékességébe évi CXII. tv., a mindenkori tartozik. Ennek függvényében a hatályos nyilvántartási, megkeresést el kell utasítani vagy adatszolgáltatási feladatok felhatalmazás pótlása mellett ellátásáról szóló, az adatvédelemről teljesíthető. Hatáskör, illetékesség szóló mindenkori ONYF hiánya esetén áttétel, elutasítás szabályzatok, és igazgatói utasítás, esetén elutasító döntés, Egységes Iratkezelési Szabályzatról felhatalmazás hiányában szóló mindenkori hatályos KIM hiánypótlásra felhívás történik. utasítás,mindenkori hatályos Egyéb esetekben az adatkezelő iratkezelési igazgatói utasítás. szakosztályt keresi meg az ügyintéző.a beérkező adatok, dokumentumok alapján a jogsegély teljesítés történik.a jogsegély postázása az irat irattárba kerül. Kijelölt igazgatási ügyintéző Hatósági, Nyugdíjnyilvántartási és Ellenőrzési Főosztály főosztályvezető 15 nap 11. Központi iratkezelés, központi postázás A beérkező és kimenő küldemények érkeztetése, küldemények postázógép segítségével történő elküldése, küldemények Postától Egységes Iratkezelési Szabályzatról történő átadás-átvétele. Az iratok - szóló KIM utasítás, mindenkori iratkezelési szabályzat és ügyintézők hatályos iratkezelési igazgatói utasításai alapján történő- főszámra utasítás. vagy alszámra iktatása. Ügyiratok kezelése és irattárba helyezése. A központi irattár kezelése. Az irattárban az iratok selejtezése. Kijelölt igazgatási ügyintézők Felügyeletet ellátó Jogi és Igazgatási Osztály osztályvezető Egységes Iratkezelési Szabályzatról szóló mindenkori hatályos KIM utasítás,mindenkori hatályos iratkezelési igazgatói utasítás szerint. 16/31

55 Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság Munkafolyamatok leírása 6.számú függelék 12. Egyéb- statisztikai, igazgatási, ügyfélszolgálati feladatok ellátása A nyugdíjigazgatási statisztikai adatszolgáltatással és az OSAP Igazgatóságot érintő jelentéseivel kapcsolatos feladatok ellátása. Statisztikai adatok gyűjtése, jelentések elkészítése, továbbítása az ONYF illetékes főosztályára, illetve Az ügyrend, a témakör szerintimindenkori hatályos ONYF a Kormányhivatal felé. Statisztikai Évkönyv készítése. szabályzatok, mindenkori hatályos Munkatervek, beszámolók, igazgatósi utasítások. szabályzat. és utasítás tervezetek, jelentések, munkaanyagok összeállítása.a Jogi és Igazgatási Osztály területét érintő - személyes és telefonos - ügyfélszolgálati tevékenység ellátása. Kijelölt igazgatási ügyintézők Igazgató, Jogi és Igazgatási Osztály osztályvezető Igazgató által, a mindenkori hatályos kormánymegbízotti, ONYF szabályzat, igazgatói utasítások szerint. Sorszám Feladat megnevezése Munkafolyamata Jogszabályok, utasítások Ügyintéző Döntéshozó Határidő 17/31

56 Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság Munkafolyamatok leírása 6.számú függelék 13. Szakmai ellenőrzés A munkaterv alapján történő főszámos iktatás után elkészített megbízólevél és vizsgálati program - mely alszámos iktatást követően kerül kiadásra- indítható az ellenőrzés elvégzése. A vizsgált szervezeti egység főosztályvezetője részére átadott megbízólevél alapján történik az ellenőrzés megkezdése. A vizsgált ügyiratok szúrópróbaszerűen kerülnek kiválasztásra. A kiválasztott ügyiratok ellenőrzése során a Az ONYF nyugdíj szakmai megállapításokat befolyásoló adatok, ellenőrzés rendjéről szóló eltérések az ellenőrzés során mindenkori hatályos ONYF tisztázásra kerülhetnek, melyre normatív utasítás, a szakmai vonatkozóan a főosztályvezető vagy ellenőrzés tárgyában kiadott az ügyintéző tájékoztatása kérhető. mindenkori hatályos igazgatói Az ellenőrzés lezárását megelőzően utasítás, az ellenőrzés témáját jelentés tervezet készül, melyet az szabályozó jogszabályok igazgató, illetve az érintett szabályzatok, normatív utasítások főosztályvezet részére kell eljárások. megküldeni. A jelentésben foglaltakra vonatkozóan intézkedési terv készítését írhatja elő az igazgató, melyben megfogalmazottak teljesülésének felülvizsgálata is elrendelhető. A lezárást követően nyilvántartásba kell felvezetni az ügyszámot, és témát, valamint további adatokat is. A jelentések a Kormánymegbízott és az ONYF részére is megküldésre kerülnek. Szakmai ellenőr Igazgató közvetlen irányításával A munkatervben meghatározott határidő, illetve az egyedileg meghatározott határidők. 18/31

57 Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság Munkafolyamatok leírása 6.számú függelék 19/31

58 Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság Munkafolyamatok leírása 6.számú függelék Nyilvántartási Osztály Sorszám Feladat megnevezése Munkafolyamata Jogszabályok, utasítások Ügyintéző Döntéshozó Határidő 1. Közhiteles nyilvántartás gondozása. Elm aradt adatszolgáltatás teljesítésére történő felszólítás. Az adatszolgáltatás pótlása, javíttatása. Elm aradt adatszolgáltatás befogadása. Mulasztási bírság kiszabása Hivatalból indított eljárás, melynek első lépése az elmaradt adatszolgáltatás teljesítésére történő felszólítás. A beérkező adatszolgáltatás javíttatása, a hiányosságok pótlása folyamatosan történik. Ha az ügyintéző hibát, hiányosságot észlel a befogadáskor, javíttatásról, vagy a pótoltatásról évi CXL. tv. (Ket.), a intézkednie kell. Hibás bizonylatról kézbesítésről szóló mindenkori fénymásolat készítés, tájékoztatás az hatályos normatív utasítás, az elektronikus úton történő módosítás Egységes Iratkezelési Szabályzatról lehetőségéről, és a szóló KIM utasítás, Iratkezelésről kötelezettségekről. Felszólítás, szóló igazgatói utasítás, évi hiánypótlásra felhívó végzés kiadása, LXXXI. tv. (Tny.), a határidő figyelés zajlik. kormányhivatalok Visszamenőleges adatszolgáltatás nyugdíjbiztosítási igazgatóságai teljesítésére, vagy módosítására papír nyilvántartási és adatszolgáltatási alapon, elektronikus ügyintézés feladatai ellátásának ügyviteli keretében ügyfélkapun keresztül, eljárásáról szóló mindenkori vagy floppys adathordozón van hatályos ONYF szabályzat. lehetőség. A bizonylatok, az adatszolgáltatás ellenőrzése, érkeztetés, a konszignációs lista másodpéldányának visszaküldése követi. Ha a kötelezett adatszolgáltatási kötelezettségét nem teljesíti, mulasztási bírságot kiszabó határozatot kell kibocsátani. Kijelölt nyilvántartási ügyintéző, revizor Nyilvántartási Osztály osztályvezető 15 nap, 22 munkanap 20/31

59 Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság Munkafolyamatok leírása 6.számú függelék 2. Adatszolgáltatás nyugdíjbiztosítási és egyéb szervek, valamint magánszemélyek megkeresésére Azonosító adatok alapján a dokumentumok értékelése után, az ügyfélre vonatkozó okmányokat személyhez kell rendelni. Amennyiben a nyilvántartásban sem elektronikus formában, sem papír alapon nem lelhető fel a dokumentum, annak beszerzésére hatósági ügyet kell indítani, a évi CXL. tv. (Ket.), évi megkereső egyidejű tájékoztatása LXXXI. tv. (Tny.), a mellett. Részfeladatok:Végzés nyugdíjbiztosítási igazgatóságok nyilvántartási és adatszolgáltatási feladatai ellátásának ügyviteli eljárásáról szóló mindenkori hatályos ONYF szabályzat, az Egységes Iratkezelési Szabályzatról szóló KIM utasítás, iratkezelésről szóló mindenkori hatályos igazgatói utasítás kiadása, határidő, és teljesítés figyelése. A megkeresésére érkezett adatszolgáltatást az érintett szakegységnek haladéktalanul meg kell küldeni. Amennyiben az adatszolgáltatás nem érkezik meg, az adatok beszerzésére az ellenőrzési szakterületet fel kell kérni. Az ügyirathoz csatolni kell az ügy elbírálása szempontjából fontos iratot, közölni az adatokat. Az érintett személy vagy képviselője a nyilvántartásba betekinthet, az iratokról másolatot, illetőleg nyilvántartott adatairól felvilágosítást kérhet. Nyilvántartási ügyintéző, revizor Nyilvántartási Osztály osztályvezető 15 nap, 22 munkanap 21/31

60 Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság Munkafolyamatok leírása 6.számú függelék 3. Felszámolással, végelszámolással összefüggő feladatok A cégközlöny alapján az ügyintéző a rendszerben rögzíti a változásokat. A "Bejelentő lap" hatályosságának ellenőrzése után tájékoztató levelet küld a felszámolónak/végelszámolónak. Ellenőrizni kell, hogy minden biztosított NYENYI lapja személyhez van-e rendelve. Hibalista esetén tájékoztatjuk a végelszámolót a javításról. Ezt követi az Ellenőrzési Osztály tájékoztatása, a korábbi adatszolgáltatásról, az iratanyagról. A jegyzőkönyv megállapításának felvezetése az osztályon történik. Részfeladatok:Határidő figyelés, végzés kiadása a javítás, hiánypótlás érdekében. Amennyiben a felszámoló a záró mérlegben közli, hogy van hitelezői igény, értesíteni kell a Jogi és Igazgatási Osztályt. Kérésre hatósági bizonyítvány adható ki a felszámolók/ végelszámolók részére, melyen az adatszolgáltatási kötelezettség teljesítésére vonatkozó információkat igazoljuk. Az igazolás Időszakokra vonatkozóan teljesített, nem teljesített, iratanyag hiányában nem állapítható meg, vagy nyugdíjbiztosítási évi CXL. tv. (Ket.), évi LXXXI. tv. (Tny.), évi IL. tv. (Cstv.), évi V. tv. (Ctv.), a kormányhivatalok nyugdíjbiztosítási igazgatóságai nyilvántartási és adatszolgáltatási feladatai ellátásának ügyviteli eljárásáról szóló mindenkori hatályos ONYF szabályzat, az Egységes Iratkezelési Szabályzatról szóló KIM utasítás, Iratkezelésről szóló mindenkori hatályos igazgatói utasítás Nyilvántartási ügyintéző, revizor Nyilvántartási Osztály osztályvezető 15 nap, 22 munkanap 10 nap 22/31

61 Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság Munkafolyamatok leírása 6.számú függelék 4. A papír alapú és szkennelt okmányok teljes körű rögzítése, alfanumerikus okmánnyá történő konvertálása, adattisztázás. A biztosítotti kör kiértesítése. Adattisztázás, szkennelt adatok rögzítése, valamint a Járulék- és folyószámla (JAFO) iratok dokumentumainak zajlik az ONYF ütemezése alapján. Az adatrögzítést, revíziót, minőségellenőrzést követően a korosztályonként történő kiértesítés, levelezés következik. kormányhivatalok nyugdíjbiztosítási elektronizálása munkafolyamata évi CXL. tv. (Ket.), évi LXXXI. tv. (Tny.), évi IL. tv. (Cstv.), évi V. tv. (Ctv.), a igazgatóságai nyilvántartási és adatszolgáltatási feladatai ellátásának ügyviteli eljárásáról szóló mindenkori hatályos ONYF szabályzat, az Egységes Iratkezelési Szabályzatról szóló KIM utasítás, Iratkezelésről szóló mindenkori hatályos igazgatói utasítás Nyilvántartási ügyintéző, revizor Nyilvántartási Osztály osztályvezető ONYF ütemezése alapján folyamatos 5. Iktatás, irattározás, ügyfélszolgálat ellátása. A Nyilvántartási Osztály ügykörébe tartozó iratokat maga iktatja főszámra. Létrehozza az alszámos ki-és bejövő alszámos iktatási tételeket. Irattároz. Az ügyfelek telefonos és személyes megkeresésére tájékoztatást nyújt évi LXXXI. tv. (Tny.), a kormányhivatalok a saját nyugdíjbiztosítási igazgatóságai nyilvántartási és adatszolgáltatási feladatai ellátásának ügyviteli eljárásáról szóló mindenkori hatályos ONYF szabályzat, Egységes Iratkezelési Szabályzatról szakszerű szóló KIM utasítás, Iratkezelésről szóló mindenkori hatályos igazgatói utasítás Nyilvántartási ügyintéző, revizor Nyilvántartási Osztály osztályvezető folyamatos 23/31

62 Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság Munkafolyamatok leírása 6.számú függelék Hatósági, Nyugdíj-nyilvántartási és Ellenőrzési Főosztály Ellenőrzési Osztály Sorszám Feladat megnevezése Munkafolyamata Jogszabályok, utasítások Ügyintéző Döntéshozó Határidő 1. Átfogó-cél- és záróellenőrzés A cél és záróellenőrzéshez a megkeresések átvétele, iktatása, az évi LXXXI. tv. (Tny.) és a átfogó ellenőrzés helyből indítása végrehajtásáról szóló 168/1997 (X. után az ügyirat ellenőrre szignálása 6) korm.rend. (Tny.R.), évi következik. Az ügy előkészítése LXXX. tv. (Tbj.) és végrehajtásáról keretében a kapcsolatfelvétel és a szóló 195/1997 (XI. 5) korm.rend. nyilvántartott adatok kinyomtatása (Tbj.R.), évi XCII. tv. (Art.), történik meg.ezt követi az ellenőrzés évi CXL. tv. (Ket.), a lefolytatása, melyben az üggyel nyugdíjbiztosítási ellenőrzési kapcsolatban bekért és a feladatoktól szóló mindenkor nyilvántartott adatok összevetése, a hatályos ONYF szabályzat hiányzó adatszolgáltatás pótlása előírásra kerül. Az ellenőrzésről a ténymegállapítások rögzítése után a revízió a megállapításokat felülvizsgálja. Az ellenőrzés eredményéről a megkereső és az ellenőrzött tájékoztatása, ügyirat lezárása, irattározása következik. Nyugdíj ellenőr, nyugdíj ellenőr-revizor Ellenőrzési Osztály osztályvezető 30 nap 24/31

63 Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság Munkafolyamatok leírása 6.számú függelék 2. Nyugdíjügyek és adategyeztetési eljárásból eredő ügyek vizsgálata. Az ellenőrzéshez a megkeresések átvétele, iktatása, az ügyirat ellenőrre szignálása után az ügy előkészítése történik, mely tartalmazza a kapcsolatfelvételt, a kapott bérkartonokat, a kinyomtatott nyilvántartólapokat. Az ellenőrzés lefolytatása keretében az üggyel kapcsolatban bekért és a nyilvántartott adatok egyeztetése, esetleges hiányzó adatszolgáltatás beszerzése, vagy tanúmeghallgatási, vagy együttélési eljárás lefolytatása történik. Az ellenőrzés során megállapított tények rögzítésre évi LXXXI. tv. (Tny.) és a végrehajtásáról szóló 168/1997 (X. 6) korm.rend. (Tny.R.), évi LXXX. tv. (Tbj.) és végrehajtásáról szóló 195/1997 (XI. 5) korm.rend. (Tbj.R.), évi XCII. tv. (Art.), évi CXL. tv. (Ket.), a nyugdíjbiztosítási ellenőrzési feladatoktól szóló mindenkor hatályos ONYF szabályzat Nyugdíj ellenőr, nyugdíj ellenőr-revizor Ellenőrzési Osztály osztályvezető 15 nap illetve 22 munkanap 3. Környezettanulmány lefolytatása Az ellenőrzéshez a megkeresések átvétele, iktatása, az ügyirat ellenőrre szignálása, majd a ügy előkészítése zajlik, mely tartalmazza a kapcsolatfelvételt az ügyféllel. Az ellenőrzés lefolytatása keretében a környezettanulmány elvégzése történik. Az ellenőrzés során megállapított tények rögzítésre kerülnek. A revízió során az ügyirat felülvizsgálata történik. Az ellenőrzés eredményéről a megkereső értesítése, az ügyirat lezárása és irattárba helyezése a végső intézkedés évi LXXXI. tv. (Tny.) és a végrehajtásáról szóló 168/1997 (X. 6) korm.rend. (Tny.R.), évi LXXX. tv. (Tbj.) és végrehajtásáról szóló 195/1997 (XI. 5) korm.rend. (Tbj.R.), évi XCII. tv. (Art.), évi CXL. tv. (Ket.), a nyugdíjbiztosítási ellenőrzési feladatoktól szóló mindenkor hatályos ONYF szabályzat Nyugdíj ellenőr, nyugdíj ellenőr-revizor Ellenőrzési Osztály osztályvezető 30 nap 25/31

64 Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság Munkafolyamatok leírása 6.számú függelék 4. Közérdekű bejelentés kivizsgálása Az ellenőrzéshez a megkeresések átvétele, iktatása, az ügyirat ellenőrre szignálása történik, majd az ügy előkészítése zajlik, mely tartalmazza a nyilvántartott adatok kinyomtatását. Az ellenőrzés lefolytatása keretében az esetleges bejelentő, a bejelentett ügyfél meghallgatása, esetleg tanúk meghallgatása történik. Az ellenőrzés során megállapított tények rögzítésre kerülnek. A revízió során az ügyirat felülvizsgálata történik. Az ellenőrzés eredményéről a megkereső értesítése, az ügyirat lezárása és irattárba helyezése az utolsó intézkedés évi LXXXI. tv. (Tny.) és a végrehajtásáról szóló 168/1997 (X. 6) korm.rend. (Tny.R.), évi LXXX. tv. (Tbj.) és végrehajtásáról szóló 195/1997 (XI. 5) korm.rend. (Tbj.R.), évi XCII. tv. (Art.), évi CXL. tv. (Ket.), a nyugdíjbiztosítási ellenőrzési feladatoktól szóló mindenkor hatályos ONYF szabályzat Nyugdíj ellenőr, nyugdíj ellenőr-revizor Ellenőrzési Osztály osztályvezető 30 nap 26/31

65 Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság Munkafolyamatok leírása 6.számú függelék Hatósági, Nyugdíj-nyilvántartási és Ellenőrzési Főosztály Nyugdíjbiztosítási Alap Területi Elszámolási Osztálya (NYATEO) Sorszám Feladat megnevezése Munkafolyamata Jogszabályok, utasítások Ügyintéző Döntéshozó Határidő 1. Követelés nyilvántartás megtérítés, késedelmi kamat, jogalap nélkül felvett ellátás, perköltség, mulasztási bírság, eljárási bírság, eljárási költségtérítés jogcímenként és finanszírozóként. Követelést megalapozó jogerős dokumentum iktatását követően folyószámla és ügyirat nyitás történik. Eseti terhelések rögzítése, a folyamatosak beállítása, és egyeztetése a NYUFIG listával, eltérések rendezése, fizetésre kötelezettek változásról kiértesítése. Késedelmi pótlékszámítás, terhelés. MÁK bizonylat alapján a bevételek beazonosítása, és folyószámlára, továbbá főkönyvbe rögzítése. Végrehajtás kezdeményezésre, felfüggesztésre, visszavonásra, megszüntetésre intézkedés, végrehajtás aktualizálás. Méltányossági eljáráshoz adatszolgáltatás teljesítése, végrehajtás szüneteltetés, döntésnek megfelelően intézkedés. Hitelezői igénybejelentéshez adatszolgáltatás teljesítése, regisztrációs díj utalása. Behajthatatlan, kisösszegű, elévült, méltányosságból elengedett követelések törlése a folyószámláról. A követelés állomány értékelése negyedévente. Mérlegjelentéshez adatszolgáltatás teljesítése. Finanszírozóként könyvelés és elszámolás a bevételekkel, kiadásokkal, ONYF- NYUFIG évi LXXXI. tv. (Tny.); évi LXXXIII. tv. (Eb.tv.); évi CXCI. törvény (Mmtv.), 327/2011. (XII.29.) Korm. rendelet (Mmr.); NRSZH-ONYF megállapodás; évi XCII. tv.(art.), Számvitelről szóló évi C. tv.; évi CXCV. tv. (Áht.); 368/2011. (XII.31.) Korm. rend. (Ávr.); évi LIII. tv. (Vht.), Egységes Iratkezelési Szabályzat, Iratkezelésről szóló igazgatói utasítás; Megtérítési igények érvényesítési rendjéről szóló mindenkori hatályos ONYF szabályzat és igazgatói utasítás; a mindenkori hatályos ONYF szabályzat a nyugdíjbiztosítási igazgatási szervek által nyilvántartott követelések, köztartozások pénzügyi elszámolásával kapcsolatos szakfeladatok ellátásról; a mindenkori hatályos ONYF szabályzat a pénzkezelési szabályzatról; a mindenkori hatályos ONYF Szabályzat és igazgatói utasítás az Ny. Alap eszközei és forrásai értékelésének szabályairól; a mindenkori hatályos ONYF szabályzat és igazgatói Kijelölt pénzügyi ügyintéző Eseti terhelés, törlés, átvezetés, visszautalás esetén az engedélyezésre jogosult vezető. Igazgató, osztályvezető ONYF normatív utasításokban, szabályzatokban, zárlati körlevelekben, igazgatói utas ításokban az egye s munkafolyamatokra meghatározottak szerint. 27/31

66 Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság Munkafolyamatok leírása 6.számú függelék 2. Megállapodásos folyószámlák vezetése Jogi szakterülettől átvett érvényben lévő megállapodás osztályvezetői szignálást követően ügyirat képzés, pénzügyi dosszié megnyitás. Terhelés, törlés a folyószámlán, a befizetések jóváírása. Érvényesítés és könyvelés a bevételekre, a visszautalásokra. Főkönyv-analitika egyeztetés elvégzése havonta. Évente egyenlegközlő kiküldése. Elmaradt befizetésről értesítő az ügyfél részére. Nem teljesítés esetén kezdeményezés a megállapodás megszüntetésére. visszautalása iránt intézkedés. Adatszolgáltatás teljesítése a megállapodást kötő szakegység adatkéréseire. Másik ügyintéző, illetve az osztályvezető revideálja a évi LXXX. tv. (Tbj.); iratkezelési szabályzat, A nyugdíjbiztosítási igazgatóságok nyugdíjszolgáltatásokra irányuló megállapodások megkötésével kapcsolatos ügyviteli eljárásáról szóló mindenkori hatályos ONYF szabályzat és igazgatói utasítás; A kötelezettségvállalási, a pénzügyi ellenjegyzési, az utalványozási, a teljesítésigazolási és érvényesítési jogkörről szóló mindenkori hatályos ONYFszabályzat és Túlfizetés igazgatói utasítás; A szigorú számadású nyomtatványok kezelésének rendjéről szóló igazgatói utasítás; A kiadmányozás rendjéről szóló igazgatói utasítás; A pénzkezelési szabályzatról szóló Kijelölt pénzügyi ügyintéző Osztályvezető ONYF normatív utasításokban, szabályzatokban, zárlati körlevelekben, igazgatói utasításokban munkafolyamatonként meghatározott. 28/31

67 Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság Munkafolyamatok leírása 6.számú függelék Magánnyugdíjpénztárból 3. visszalépőkkel kapcsolatos feladatok A magánnyugdíjpénztáraktól érkező bevételek felvezetése az ügyintéző által az analitikus nyilvántartásba, és a főkönyvi könyvelő könyvel utalást teljesítő pénztár neve, visszalépő neve, születési adat, anyja neve, TAJ szám, utalt összeg beazonosítható adatokkal rögzítve, elkülönítve a tagdíj, illetve reálhozam utalásokat. A magánnyugdíjpénztáraktól érkező bevallások iktatása, ellenőrzés a beérkezett bevételi adatokra, eltérés esetén intézkedés kezdeményezése. Pótbevallások kezelése. Visszaigénylések ellenőrzése, kezelése. Ügyirat magánnyugdíjpénztáranként történő megnyitás, lezárás, irattárba helyezés. Reálhozamokról külön nyilvántartás vezetése évi LXXXII. tv. a magánnyugdíjról és a magánnyugdíjpénztárakról; Nyugdíjreform és Adósságcsökkentő Alapról, és a szabad nyugdíjpénztárválasztás lebonyolításával összefüggő egyes tv.módosításokról szóló évi CLIV. tv, TB nyugdíjrendszerbe történő átlépéshez kapcs. eljárási szabályokról szóló 297/2010. (XII. 23.) Korm r.; évi LXXX. tv. (Tbj.); évi LXXXI. tv. (Tny.); Számvitelről szóló évi C. tv.; Egységes iratkezelésről szóló KIM utasítás, és igazgatói utasítás; a mindenkori hatályos ONYF normatív utasítások, szabályzatok, igazgatói utasítások: kötelezettségvállalási,pénzügyi ellenjegyzési, utalványozási, telj sítésig olási és sítési Osztályvezető ONYF normatív utasításokban, szabályzatokban, zárlati körlevelekben, igazgatói utasításokban munkafolyamatonként meghatározott. 29/31

68 Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság Munkafolyamatok leírása 6.számú függelék Sorszám Feladat megnevezése Munkafolyamata Jogszabályok, utasítások Ügyintéző Döntéshozó Határidő 4. Leltározás ellátási területen Leltározási ütemterv kiadását követően az ellátási terület Az államháztartás szervezetei eszközeinek és forrásainak beszámolási és könyvvezetési leltárfelvételét az arra megbízott kötelezettségének sajátosságairól ügyintézők elvégzik. A leltározás szóló 249/2000. (XII. 24.) Korm. dokumentumai szigorú rendelet; A számvitelről szóló nyilvántartásba bevezetése évi C. tv. ; Eszközök és Leltárkiértékelés elvégzése, a leltári források leltározási és eltérések tisztázása, rendezése. leltárkészítési szabályairól szóló Könyvelési feladatok elvégzése. ONYF szabályzat, és igazgatói Leltár záró jegyzőkönyv elkészítése. utasítás; A szigorú számadású Leltározás ellenőre ellenőrzést nyomtatványok kezeléséről szóló végez, az osztályvezető is ellenőriz, igazgatói utasítás. egyeztet, záradékol, kiadmányoz. Kijelölt pénzügyi ügyintéző Osztályvezető. Leltári eltérés esetén igazgató. ONYF normatív utasításokban, sz abályzatokban, zárlati körlevelekben, igazgatói utasításokban munkafolyamatonként meghatározott. 30/31

69 Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság Munkafolyamatok leírása 6.számú függelék 5. Beszerzés ellátási területen Szervezeti egységek által leadott igények jogosságának, célszerűségének megvizsgálása az osztályvezető által. A rendelkezésre álló adatok alapján döntés előkészítés. Közbeszerzés szükségességének ellenőrzése, árajánlatok bekérése, értékelése, az elbíráláshoz előkészítés történik. Kötelezettségvállalási dokumentum (szerződés, megállapodás, megrendelés) előkészítésre kerül. Pénzügyi ellenjegyzést követően kötelezettségvállalói aláírás iránti intézkedés. Kötelezettségvállalás megtörténte után a dokumentum iktatása, nyilvántartásba vétele, és szállítóhoz továbbítása. Szerződés, megállapodás szállító általi aláíratása, a megrendelés visszaigazoltatása. A beérkező számla nyilvántartásba vétele, ellenőrzése. Az árú, szolgáltatás évi XCII. tv. (Art.), a számvitelről szóló évi C. tv., a évi CXCV. tv. (Áht.), 368/2011. (XII.31.) Korm. rend. (Ávr.), évi LIII. tv. (Vht.), Egységes Iratkezelési Szabályzatról szóló KIM utasítás, iratkezelésről szóló igazgatói utasítás, a mindenkori hatályos ONYF szabályzat az Ny. Alapra vonatkozó pénzkezelési szabályzatról; a mindenkori hatályos ONYF szabályzat és igazgatói utasítás a kötelezettségvállalási, a pénzügyi ellenjegyzési, az utalványozási, a teljesítésigazolási és érvényesítési jogkör szabályozásáról; a mindenkori hatályos ONYF szabályzat az Ny. Alap számviteli politikájáról; igazgatói utasítás a belső kontrollrendszerről; szigorú számadású kezeléséről; nyomtatványok kiadmányozási Kijelölt pénzügyi ügyintéző Osztályvezető. Kötelezettségvállalás a kötelezettségvállalási jogkört gyakorló személy által. ONYF normatív utasításokban, szabályzatokban, igazgatói utasításokban munkafolyamatonként meghatározott. 6. Egyéb Külső és belső adatszolgáltatások elkészítése. Kormánymegbízotti, illetve a mindenkori hatályos ONYF szabályzatok, normatív utasítások, szabályzatok, igazgatói utasítások. Kijelölt pénzügyi ügyintéző Osztályvezető Utasításokban, szabályzatokban, körlevelekben meghatározottak szerint. 31/31