Szűrők beszerzése. versenyeztetési eljárás. Eljárás száma: BKV Zrt. V-214/14. AJÁNLATI FELHÍVÁS. Budapest, 2014.

Átírás

1 Szűrők beszerzése versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2014.

2 AJÁNLATI FELHÍVÁS 1. Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály Schifner Marianna főosztályvezető 1072 Budapest, VII. kerület, Akácfa u. 15. Telefonszám: , Fax: Eljárás száma: BKV Zrt. K-214/ Az eljárás tárgya és mennyisége: Szűrők beszerzése Mennyisége: db / 24 hónap, az alábbiak szerint: Kenőolaj szűrők: 7816 db / 24 hónap Gázolaj szűrők: 4994 db / 24 hónap Levegőszűrők: 5234 db / 24 hónap A megjelölt mennyiségek a szerződés hatálya alatt Ajánlatkérő egyoldalú döntése alapján -50%-kal változhatnak. Az egyes részek tételes bontásban megtalálhatók a 6. sz. melléklet Ajánlati árak táblázatában. A mennyiségek a korábbi üzemeletetési tapasztalatok felhasználásával kerültek meghatározásra, ún. tapasztalati mennyiségek. A tapasztalati mennyiségek az ajánlatok megalapozott elbírálása érdekében, a nettó ajánlati összár meghatározásához kerültek megadásra, a szerződés keretében beszerzett mennyiségek ezen tapasztalati adatoktól eltérhetnek. A feltüntetett mennyiség tájékoztató jelleggel került meghatározásra. 4. Részajánlattételi lehetőség: Az Ajánlatra részajánlat az alábbiak szerint tehető részekre külön-külön: A rész: Kenőolaj szűrők konszignációs készlet keretében történő szállítása B rész: Gázolaj szűrők konszignációs készlet keretében történő szállítása C rész: Levegőszűrők konszignációs készlet keretében történő szállítása 5. Műszaki feltételek, műszaki leírás: 5.1. Általános műszaki követelmények: A mellékletben az egyes tételeknél megadott gyártmány jelölések (rajzszámok) az Ajánlatkérő által jelenleg használt termékeket jelölik a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében. A beszállításra kerülő szűrőknek műszaki, valamint működési paramétereikben egyenértékűnek kell lenniük a jármű, illetve főegység gyártóműve által az új termékekre előírtakkal. 2

3 3 Ajánlati Felhívás Ajánlattevőnek a csatolt mellékletben valamennyi termék mellett fel kell tüntetnie az ajánlott és szállítani kívánt termékek gyártóját és termékgyártói azonosító számát, rajzszámát. Ajánlattevőnek ezt a listát ajánlatához mellékelnie kell. Ajánlattevőnek valamennyi minősítésre kötelezett levegőszűrő mellett amennyiben azok nem járműgyártói vagy főegység gyártói első beépítésűek fel kell tüntetnie a H engedélyek számát, továbbá valamennyi kenőolaj szűrő mellett pedig OE jelzéssel azt, hogy megfelel a gyártóműi beszállítói előírásoknak. Ajánlattevőnek ezt a listát ajánlatához mellékelnie kell. Ajánlattevőnek a mellékletben meghatározott választékban kell a termékeket az egyes telephelyek raktáraiban konszignációs rendszerben raktározni. A mellékletben meghatározott mennyiségeket a konszignációs készlet keretében folyamatosan biztosítania kell. A termékeket por, víz és egyéb szennyeződések, sérülések ellen védő csomagolásban kell leszállítani a Megrendelő részére. Nyertes Ajánlattevőnek vállalnia kell, hogy előzetesen jelzett igény alapján a szállítandó termékek köre bővíthető 5.2. Műszaki és minőségi követelmények: A mellékletben külön megjelölt ( H jel) szállítandó levegőszűrők környezetvédelmi szempontból kiemelten fontos pótalkatrészeknek minősülnek, ezért az 5/1990 (IV. 12.) KöHÉM rendelet 23. -ban és a 6/1990 (IV. 12.) KöHÉM rendelet 9. (4) bekezdésben leírtak, valamint utóbbi rendeletben hivatkozott MSZ szabvány alapján gyártásuk minősítő vizsgálatra kötelezettek. Minősítésre kötelezett levegőszűrők esetén műbizonylatként elfogadható a terméken vagy csomagolásán szereplő gyártói jel is, ha az a jármű gyártójától származik vagy hitelt érdemlő módon első beépítésűnek elismert. Ajánlattevőnek a csatolt mellékletben megjelölt tételek mellett amennyiben azok nem járműgyártói vagy főegység gyártói első beépítésűek fel kell tüntetnie a H minősítő jel használatára vonatkozó engedélyek számát, és ezt a listát, valamint az engedélyek egyszerű másolatát az ajánlatához mellékelnie kell. Ezek hiányában az ajánlat érvénytelen! Ajánlattevőnek a csatolt mellékletben a kenőolaj szűrők mellett amennyiben azok járműgyártói vagy főegység gyártói első beépítésűek a GY jelölést kell feltüntetnie. A mellékletben OE jelöléssel megjelölt tételek esetében Ajánlatkérő csak gyártóműi első beépítésű vagy hivatalos gyártóműi beszállítói termékek megajánlását fogadja el. Ajánlattevőnek az OE minősítést vagy a gyártóműi első beépítést, illetve beszállítást hitelt érdemlő módon igazoló dokumentumok egyszerű másolati példányát ajánlatához csatolnia kell. Ezen dokumentumok hiányában az ajánlat érvénytelen! Ajánlattevőnek valamennyi nem első beépítésű szűrő gyártására vagy a termékek forgalmazására vonatkozóan csatolnia kell az MSZ EN ISO 9001:2009 vagy az EN ISO 9001:2008 minőségbiztosítási rendszer alkalmazását bizonyító, illetve bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító szervezettől származó tanúsítvány másolatot. Ennek hiányában a H jeles szűrők esetén egy évnél nem régebbi, akkreditált vizsgáló intézménytől származó ellenőrzési jelenés egyszerű másolatának csatolása szükséges (Lásd 5/1990. (IV. 12.) KöHÉM rendelet pont), a többi szűrő esetén pedig

4 elfogadható az ISO minőségbiztosítási rendszer megszerzésére irányuló intézkedéseit igazoló, 12 hónapnál nem régebbi hitelt érdemlő dokumentumok. egyszerű másolata. Az ajánlatban, illetve minden csatolt dokumentumban a beszerzendő szűrőknek a járműgyártó vagy a termékgyártó rajzszámával, cikkszámával, típusszámával azonosíthatónak kell lenniük. 6. Szerződés időtartama: A szerződés időtartama a szerződés megkötésétől számított 24 hónap. 7. A teljesítés ütemezetése: 7.1. A teljesítés ütemezetése az A ; B és C részek esetében Megrendelések (BMR) kiadásával jogosult az Ajánlatkérő a termékek szállítását, azaz a konszignációs készlet feltöltését megrendelni havi rendszerességgel. A teljesítés vállalási határideje, azaz a konszignációs készlet feltöltése a megrendelés kézhezvételétől számított 5 munkanap. A teljesítés helye az egyes megrendelésekben kerül rögzítésre. A termékek az Ajánlattevő telephelyére történő beszállítása a nyertes ajánlattevő feladata. Ajánlattevő a teljesítést a szerződés hatályba lépését követően 5 munkanapon belül köteles megkezdeni, azaz a konszignációs készletet a divíziók telephelyére leszállítani. Ajánlattevő a szerződés időtartama alatt, az Ajánlatkérő által kért ütemezésben és a lehívások (megrendelések) szerinti mennyiségben köteles teljesíteni. A teljesítés vállalási határideje az összes rész tekintetében a megrendelés visszaigazolásától számított 5 munkanap. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a teljesítési határidőről munkanapokban, mely nem lehet több 5 munkanapnál. (5. sz. melléklet) 7.3. Átadás-átvétel: A járműgyártói vagy főegység gyártói első beépítésű szűrőkhöz szállításkor olyan műbizonylatot kell csatolni, amiből a termékgyártó, illetve az első beépítés a rajzszám vagy a típusszám alapján megállapítható. A nem első beépítésű szűrők szállításakor mellékelni kell az 5/1990. (IV. 12.) KöHÉM rendelet 25. szerint a minőséget tanúsító műbizonylatot. Minősítésre kötelezett szűrők esetén csak a H jel használatára vonatkozó engedélyben meghatározott tartalmú és formátumú műbizonylat fogadható el. Helyette műbizonylatként elfogadható a pótalkatrészen vagy csomagolásán szereplő gyártói jel is, ha a pótalkatrész a jármű gyártójától származik. 8. Egyéb szakmai szerződéses feltételek: Amennyiben az adott termék szállítása a gyártó késedelmes szállítása (gyártás hosszú átfutási ideje, későbbi időpontra programozott gyártás) miatt meghaladja az 5 munkanapot, abban az esetben a gyártó erre vonatkozó igazolását a rendelés visszaigazolásakor, illetve a szállításkor mellékelni kell. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a Keretszerződés teljes időtartama alatt több alkalommal, időponthoz nem kötötten a konszignációs készlet mennyiségét változtassa. Megnövelt 4

5 darabszámú készletet közös leltározást követően Ajánlattevőnek 10 munkanapon belül biztosítania szükséges. A minőségi illetve műszaki eltérés esetén a teljesítés (rész)eredményét az Ajánlatkérő nem köteles átvenni. A Nyertes Ajánlattevő ilyen esetben a jelen felhívás 10. pontja foglalt kötbér, valamint a többletköltség viselése mellett a továbbiakban is köteles szabályszerűen teljesíteni. Ajánlatkérő évente legalább egy alkalommal leltárt tart, amelynek időpontjáról írásban értesíti Ajánlattevőt. Ajánlatkérő minden naptári évet követő 5. munkanapig, illetve a Keretszerződés lejártát követő 5 munkanapon belül a nála tárolt készletről készletjelentést ad Ajánlattevőnek. A Keretszerződés lejárati dátumát követő 10 munkanapon belül Ajánlattevő és Ajánlatkérő közös megegyezéssel dönt a konszignációs készlet felől, amely a teljes készlet megvételét, a készlet részének megvételét vagy a teljes készlet Ajánlattevőhöz történő visszaszállítását tartalmazhatja. 9. A teljesítés helye: Az A ; B és C rész esetében az Ajánlatkérő alábbi telephelyei: BKV Zrt. Trolibusz Divízió T100 raktár 1101 Budapest, Pongrác utca 6. BKV Zrt. Kelenföldi Divízió K410 raktár 1113 Budapest, Hamzsabégi út 55. BKV Zrt. Óbudai Divízió O430 raktár 1037 Budapest, Pomázi út 15. BKV Zrt. Cinkota Divízió C450 raktár 1165 Budapest, Bökényföldi út 122. BKV Zrt. Dél-Pesti Divízió D460 raktár 1194 Budapest, Méta utca 39. Nyitva tartás: H P, 06:00 13:30 óra között 10. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Az A ; B és C rész esetében Késedelmes teljesítés esetén, a Késedelmi Kötbér mértéke az eredménytelenül eltelt teljesítési határidőt követő, minden késedelmesen eltelt nap után a nem teljesített Megrendelésre vetített nettó Vállalási Díj 2 %-a, de maximum 30 %. Ajánlatkérő Késedelmi Kötbért követelhet az elkészített korrózióvédő bevonat jótállási időn belüli meghibásodása esetén, amennyiben az Ajánlatkérő bejelentésétől számított 2 munkanapon belül az Ajánlattevő a garanciális hibaszemlét nem kezdi meg, illetve ezt követően 5 munkanapon belül a díjmentes javítást nem teljesíti. Ha az Ajánlattevő hibásan, vagy nem megfelelően teljesít, az Ajánlatkérő Hibás Teljesítési Kötbért követelhet, melynek alapja a hibás teljesítéssel érintett megrendelések nettó összértéke, mértéke annak 30 %-a. Ajánlatkérő Hibás Teljesítési Kötbért követelhet, amennyiben az elkészített korrózióvédő bevonat jótállási időn belül meghibásodik. Nem teljesítés esetén Ajánlatkérő Meghiúsulási Kötbérre jogosult, melynek alapja a meghiúsulással érintett megrendelés nettó összértéke, mértéke annak 30 %-a Jótállás A jótállási idő elvárt időtartama: minimum 12 hónap. Jótállás kezdete: Konszignációs raktárból történő kivételtől számított. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartalmáról és a jótállás feltételeinek elfogadásáról. 5

6 6 Ajánlati Felhívás Jótállási kötelezettségeit az értesítést követő 2 munkanapon belül megkezdeni köteles (garanciális hibaszemle), a javítás megkezdésének ideje nem lehet több 5 munkanapnál. A javítás ideje nem lehet több a szerződéses vállalási határidőnél További szerződési biztosítékok: A termék jótállási időn belüli meghibásodása esetén jótállás érvényesítésekor, illetve hibás teljesítés esetén a termék térítésmentes elszállítása, valamint helyette az új termék beszállítása Ajánlatkérő részére az Ajánlattevő feladata. A jótállási idő alatt történt meghibásodás esetén a jótállás időtartama a cserélt alkatrészre újból kezdődik. A Szállító vállalja, hogy amennyiben a jótállási időn belül fellépő főegység meghibásodás(ok) bizonyítható módon a Szállító által szállított szűrő nem megfelelősége miatt következett be, úgy a hibás főegység javításának/felújításának mindennemű költsége a Szállítót terheli. 11. Műszaki, szakmai alkalmassági követelmények: Alkalmatlannak minősül Ajánlattevő és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek a jelen ajánlatkéréssel megegyező vagy azzal egyenértékű tárgyú, azaz a részenként meghatározott fajtájú szűrők szállítására vonatkozó referenciával az előző 72 hónapban összesen, részenként az alábbi bontás szerint legalább: az A rész esetében Ft összértékben; a B rész esetében Ft összértékben; a C rész esetében Ft összértékben. A műszaki alkalmasság igazolására előírt értéket több referencia együttesen is tartalmazhatja. 12. Műszaki, szakmai alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): Ajánlattevőnek és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának a csatolt Referencia nyilatkozat (2. sz. melléklet) kitöltésével igazolnia kell azt, hogy rendelkezik az ajánlattételi határidőt megelőző 72 hónapban összesen, részenként a jelen ajánlatkéréssel megegyező vagy azzal egyenértékű, azaz a részenként meghatározott fajtájú szűrők szállítására vonatkozó referenciákkal. Az egyes részekre tett ajánlatok során részenként megjelölve kérjük benyújtani! 13. Az ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok: Ajánlattevőnek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania: - ajánlattételi nyilatkozat 1. sz. melléklet - referencia nyilatkozat 2. sz. melléklet - nyilatkozatot az alvállalkozókról 3. sz. melléklet - nyilatkozatot a kizáró okokról 4. sz. melléklet - egyéb nyilatkozat 5. sz. melléklet - Ajánlati árak táblázata 6. sz. melléklet - aláírási címpéldány egyszerű másolata 14. Ajánlati árak Az ellenszolgáltatás nettó értékét, a mellékelt Ajánlattételi nyilatkozat kitöltésével egy összegben, magyar forintban kell megadni.

7 A nettó ajánlati egységár magában foglalja az alkalmankénti szerződésszerű teljesítéséhez szükséges valamennyi munka-, anyag-, és egyéb költséget ideértve a tárolás, rakodás, hatósági engedélyek költségeit és a termékdíjat is -, valamint a különféle vámköltséget, hatósági díjakat és adókat az általános forgalmi adó kivételével. Az Ajánlatkérő a szerződés megkötésétől számított 12 hónap időtartamra fix árak meghatározását kéri. Az árak a szerződés teljesítése során, 12 hónap elteltét követően legfeljebb a KSH által kiadott inflációs ráta 80%-ának megfelelő mértékű áremeléssel módosulhatnak. 15. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező termékek ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított 30 (harminc) naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a Ptk. 6:155 -ában meghatározott mértékű késedelmi kamat számítható fel. 16. Helyszíni bejárás/konzultáció: Ajánlatkérő a megfelelő ajánlatok elkészítése érdekében - Ajánlattevő kérésére lehetőséget biztosít az eljárás tárgyát képező tételek szemléjére. Ajánlattevő ezzel kapcsolatos igényét Ajánlatkérőnek az alább megadott elérhetőségére, vagy a kozbeszerzes@bkv.hu -címre várja, az ajánlattételi határidőt megelőző legfeljebb 5. napig. 17. Az ajánlatok benyújtása: A BKV Zrt. a tárgyi eljárást elektronikus rendszerben folytatja le, az eljárásban való részvételhez külön regisztráció szükséges. Kérjük, hogy amennyiben az eljárásban részt kívánnak venni, és még nincsenek regisztrálva az Electool tendereztető rendszerben december 12-én 10:00 óráig szíveskedjenek részvételi szándékukat jelezni a kozbeszerzes@bkv.hu címen, hogy a szükséges regisztrációra sor kerülhessen. A regisztráció, valamint azt követően az eljárásban való részvételre feljogosító meghívás időt vesz igénybe, így amennyiben részvételi szándékukat a jelen pontban előzőekben megadott határidőt követően jelzik, ajánlatkérő nem tudja garantálni az eljárásban való részvétel lehetőségét. Felhívjuk továbbá a figyelmet arra, hogy a regisztrációt követően ajánlattevő csak úgy vehet részt az eljárásban, ha Ajánlatkérő a konkrét eljárásra meghívót küld. Ajánlattevőknek december 15-ig van lehetőségük arra, hogy jelezzék, ha a meghívót nem kapták meg. Amennyiben Ajánlatkérő ajánlattevőt az eljárásra meghívta és a meghatározott határidőig ajánlattevő nem jelzi, hogy a meghívót nem kapta meg, nem áll módunkban az ajánlat feltöltésével kapcsolatos kifogásokat elfogadni. Felhívjuk a figyelmet, hogy az eljárásban kizárólag az elektronikus rendszerben van lehetőség az ajánlat benyújtására. Az ajánlatot és a csatolandó igazolásokat, nyilatkozatokat kitöltve és cégszerűen aláírva, digitalizálva az Electool oldalára ( kell feltölteni. 7

8 Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. 18. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje (ajánlattételi határidő): december hó 16 nap 10 óra 00 perc Az ajánlati árak megtekintése: december hó 16 nap 10 óra 00 perc 19. Eredményhirdetés: Az ajánlatok bontását követően az eredményről az Ajánlatkérő az Ajánlattevőket ben értesíti. 20. Az Ajánlati felhívással kapcsolatos kérdések és válaszok: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése a felületen keresztül is lehetséges. 21. Az ajánlatok elbírálása: Az ajánlatok elbírálása az A ; B és C rész esetében: Az Ajánlatkérő az ajánlatkérésben meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a összességében legelőnyösebb ajánlat 8 alapján bírálja el. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevővel szerződést kössön, vagy egy Ajánlattevővel se kössön szerződést, és az egész eljárást eredménytelennek nyilvánítsa A bírálati szempont(ok) Az Ajánlatkérő a beérkező ajánlatokat a részenként összességében legelőnyösebb ajánlat bírálati szempontja alapján bírálja el. Az ajánlati árak nettó értékét egy összegben, magyar forintban (Ft) az 1. sz. melléklet Ajánlattételi nyilatkozat megfelelő sorának kitöltésével kell megadni. Az Ajánlattevőnek a tételenkénti egységárakat a 6. számú melléklet kitöltésével is meg kell adni. Felhívjuk ajánlattevők figyelmét, hogy ajánlatot minden tételre vonatkozóan kötelező adni, ennek elmulasztása az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után! A megajánlott részekre vonatkozóan kitöltött, az egységárakat feltüntető Excel formátumú táblázatot is csatolni kell az ajánlathoz. A nettó áraknak tartalmazniuk kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges valamennyi járulékos költséget ideértve a fuvarozás (el- és visszaszállítás), tárolás, csomagolás, rakodás, hatósági engedélyek költségeit is -, valamint a különféle vámköltséget és adókat. A nettó árak ÁFÁ-t nem tartalmaznak.

9 Értékelés módszere: összességében legelőnyösebb ajánlat, a következők szerint: Értékelési szempont Súlyszám Részenkénti nettó összes ajánlati ár (Ft) 70 Gyártóműi első beépítésű vagy azzal egyenértékűnek elismert termék (%) Értékelés módszere fordított arányosítással 30 pontozással Nettó ajánlati ár (Ft) Az egyes részekre megajánlott árak esetében az értékelés módszere fordított arányosítás, úgy hogy a legjobb ajánlat (legalacsonyabb ár) kapja a maximális 70 pontot, a többi arányosítással kerül kiszámításra. Az ellenszolgáltatás esetében tehát az ajánlattevő által megajánlott legalacsonyabb ajánlat kapja a maximális pontszámot, a többi ajánlat pedig az eltérés arányában kevesebb pontot kap. számítási képlet: legalacsonyabb ár_ vizsgált ár * 10 * súlyszám = pontszám Gyártóműi első beépítésű vagy azzal egyenértékűnek elismert termék (%) A megajánlott gyári első beépítésű vagy azzal egyenértékűnek elismert termékek százalékos aránya a megajánlott alkatrészek összességéhez viszonyítottan arányosan két tizedes jegy pontosságig. Gyártóműi első beépítésű vagy azzal egyenértékűnek Pontszám elismert termék (%) 0 0 pont ,001-9,99 pont pont Az ajánlati árak táblázatának összesítését a Felolvasólap megfelelő sorának kitöltésével is meg kell adni. Az ajánlati árakat magyar forintban (HUF) kérjük megadni. Az éves tervezett igény mennyiségek oszlop után található egységár oszlopot kell kitölteni, majd soronként az adott tételre vonatkozó mennyiségekkel összeszorozva az adott tételre vonatkozó összesen árat, a szorzatok összegét kell az összesítő sorban megjeleníteni, amelyet nettó ajánlati összárként a felolvasó lapon is fel kell tüntetni. A kitöltendő Excel formátumú tételes listában feltüntetett értékek (tapasztalati mennyiségek) a nettó ajánlati összár meghatározásához kerültek megadásra. Felhívjuk ajánlattevők figyelmét, hogy ajánlatot minden tételre vonatkozóan kötelező adni, ennek elmulasztása az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után! A Felolvasólap kitöltésének megfelelően (adott részhez) tartozó részletes tételes listát is ki kell tölteni. 9

10 A nettó árnak tartalmaznia kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges valamennyi járulékos költséget ideértve a fuvarozás, tárolás, rakodás, szakmunka-, segédmunka díjait és szükséges géphasználati díjakat, a felhasznált anyag és hatósági engedélyek költségeit is (kivéve a karbantartási (szervízelési) munkák díját)-, valamint a különféle vámköltséget és adókat. A nettó ár ÁFA-t nem tartalmaz. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevővel szerződést kössön, vagy egy Ajánlattevővel se kössön szerződést, és az egész eljárást eredménytelennek nyilvánítsa. 22. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről elektronikus úton, írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 23. Az ajánlati kötöttség: Ajánlattevő ajánlati kötöttsége az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik. Az ajánlattevő ajánlatát e határidő lejártáig módosíthatja vagy visszavonhatja. Az ajánlati kötöttség az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart azzal, hogy ezen időpontot követően ajánlatkérő nyilatkozatot kérhet az ajánlat további fenntartására. Amennyiben ajánlattevő nem nyilatkozik, azt ajánlatkérő úgy tekinti, hogy ajánlatát fenntartja. Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig visszavonhatja a felhívást. 24. Egyéb rendelkezések: Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a szerződéses feltételekről vagy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően tárgyalást tartson. Ajánlatkérő az ajánlatok benyújtását követően az ajánlati ár tekintetében elektronikus árlejtést vagy ártárgyalást tart, a végleges ajánlati árak kialakítása érdekében. Az (ár)tárgyalások és árlejtés tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi érvényes ajánlatot benyújtó Ajánlattevőt. Az ártárgyalás/elektronikus árlejtés eredménye alapján kitöltött részletes ártáblázatot az ártárgyalás/elektronikus árlejtés alapján legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevő köteles az ártárgyalás/elektronikus árlejtést követő 2 munkanapon belül aláírva elektronikus úton pdf. vagy.jpg formátumban a kozbeszerzes@bkv.hu címre vagy a as faxszámra megküldeni. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az eljárást az ajánlatok elbírálása során eredménytelennek nyilvánítsa és adott esetben a legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevővel szemben a szerződés megkötését megtagadja. A szerződés a nyertes ajánlattevővel, írásban jön létre, mindkét fél általi aláírás időpontjában. 10

11 I. függelék Teljesítéshez kapcsolódó konszignációs feltételek leírása, meghatározása (az A ; B és C rész esetében) Az Ajánlattevő vállalja, hogy az Ajánlatkérő konszignációs raktárába szállítja a jelen felhívás 6. számú mellékletben rögzített tételeket, azaz a szerződéses időtartamra konszignációs raktárkészletet bocsát az Ajánlatkérő rendelkezésére. Az Ajánlatkérő vállalja, hogy az Ajánlattevő tulajdonát képező tételek saját felhasználását biztosítja a jelen felhívás 9. pontjában meghatározott telephelyein. Ajánlattevőnek a 6. számú mellékletben meghatározott választékban kell a téteket a konszignációs rendszerben raktározni, a 6. számú mellékletében meghatározott mennyiségeket a konszignációs készlet keretében folyamatosan biztosítania kell. Ajánlatkérő a konszignációs készlet feletti eseti megrendelések kiadására is jogosult. Ebben az esetben a megrendelésre kerülő tételek lejelentése és kifizetése a konszignációs készlet tárgyhavi lejelentésével, valamint kifizetésével történik. A konszignációs raktáron lévő tételek Ajánlattevő tulajdonát képezik. Ajánlatkérő a konszignációs raktárba beszállított tételeket zárt, fedett, elkülönített helyen tárolja, őrzését biztosítja. A tételek rongálódásáért, elvesztéséért a Ajánlatkérő anyagi felelősséggel tartozik. A kárveszély Ajánlattevőről a tételek konszignációs raktárba való szabályszerű betárolásával száll át a Ajánlatkérőre. Ajánlatkérő évente legalább egy alkalommal leltárt tart, amelynek időpontjáról írásban értesíti Ajánlattevőt. Ajánlatkérő minden naptári évet követő 5. munkanapig, és jelen Keretszerződés lejártát követő 5 munkanapon belül a nála tárolt készletről készletjelentést ad Ajánlattevőnek. A Keretszerződés lejárati dátumát követő 10 munkanapon belül Ajánlattevő és Ajánlatkérő közös megegyezéssel dönt a konszignációs készlet felől, amely a teljes készlet megvételét, a készlet részének megvételét, vagy a teljes készlet Ajánlattevőhöz történő visszaszállítását tartalmazhatja. A konszignációs raktáron lévő tételekről és árumozgásokról az Ajánlatkérő köteles naprakész, elkülönített nyilvántartást vezetni. Ajánlattevő jogosult a konszignációs raktáron lévő mennyiséget, a raktározás körülményeit és a nyilvántartást Ajánlatkérővel előzetesen egyeztetett időpontban ellenőrizni. Ajánlatkérő jogosult az tételeket a telephelyein lévő konszignációs raktárakba az Ajánlattevő előzetes értesítése nélkül átszállítani, ebben az esetben Ajánlatkérő az Ajánlattevőt az tételek áttárolását követő 5 munkanapon belül írásban értesíti. Az Ajánlatkérő által az Ajánlattevő részére leadott Megrendelések teljesítésének igazolása konszignációs szállítólevél kiállításával történik. A szerződés bármely okból történő megszűnése esetén, amennyiben Megrendelő a konszignációs raktáron lévő tételeket, vagy azok egy részét nem kívánja megvásárolni, úgy a Szállító a Szerződés megszűnését követő 5 munkanapon belül köteles gondoskodni azok elszállításáról a saját költségén. 11

12 1. sz. melléklet Ajánlattételi nyilatkozat 1 Ajánlatkérő: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság, Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Eljárás száma: Eljárás tárgya: Szűrők beszerzése Ajánlattevő cég adatai: a. Név:... b. Székhely:... c. Cégjegyzésre jogosult személy neve:... d. cím:. e. Telefonszám:... f. Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetősége ( cím/telefon/fax szám):... g. Adószám:. h. Cégjegyzékszám:... Ajánlati ár a bírálati szempontok szerint: Ajánlat tárgya: Szűrők konszignációs készlet keretében történő szállítása ajánlat A rész B rész C rész Kenőolaj Szűrők konszignációs készlet keretében történő beszerzése (Ft/összes/12 hónap)* Gyártóműi első beépítésű vagy azzal egyenértékűnek elismert termék (%)** Gázolaj Szűrők konszignációs készlet keretében történő beszerzése (Ft/összes/12 hónap)* Gyártóműi első beépítésű vagy azzal egyenértékűnek elismert termék (%)** Levegőszűrők konszignációs készlet keretében történő beszerzése (Ft/összes/12 hónap)* Gyártóműi első beépítésű vagy azzal egyenértékűnek elismert termék (%)** *Az ajánlati felhívás 6. számú mellékletének, megfelelő részajánlatban szereplő összesen elnevezésű sorába kerülő összeget kérjük beírni! **Az ajánlati felhívás 6. számú mellékletének, megfelelő részajánlatban, az Ajánlati Felhívás pontja, második francia bekezdésének megfelelően kapott értéket kérjük beírni! Alulírottak kijelentjük, hogy a felhívás szerinti szerződéses feltételeket elfogadjuk, jelen ajánlatunkat a szerződéskötésig fenntartjuk..., (hó)... (nap)... Ajánlattevő cégszerű aláírása 1 A nyilatkozat alapján az ajánlat bontásakor ismertetésre kerülnek a cégadatok valamint az Ajánlattevő elbírálásra kerülő ajánlata 12

13 2. sz. melléklet REFERENCIA NYILATKOZAT Eljárás száma: 15/ Eljárás tárgya: Szűrők konszignációs készlet keretében történő beszerzése Teljesítés ideje (év) Szerződést kötő másik fél megnevezése Teljesítés tárgya A szolgáltatás mennyisége (évenkénti bontásban) A referenciát igazoló személy neve, elérhetősége A teljesítés aszerződésnek megfelelően történt (igen/nem) Kelt.:, (hó) (nap) Ajánlattevő cégszerű aláírása 13

14 3. sz. melléklet Nyilatkozat Alvállalkozókról Címzett: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest Akácfa u. 15. Eljárás száma: Eljárás tárgya: Szűrők beszerzése Alulírott...(név) a.(cég neve), mint Ajánlattevő nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt., mint Ajánlatkérő BKV Zrt. Szűrők beszerzése tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy: a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez az alábbiakban megnevezett alvállalkozók bevonását tervezzük: Sorszám stb. Alvállalkozó cég neve, székhelye Tevékenység megnevezése Közreműködés mértéke (%) Kelt.:, (hó) (nap).. Ajánlattevő cégszerű aláírása 14

15 4/a. sz. melléklet Versenyeztetési eljárásban ajánlattevői nyilatkozat 2 (Kizáró okok nyilatkozata) Eljárás száma: V-214/- /14. Eljárás tárgya: Szűrők beszerzése Alulírott..., mint a(z) (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselője jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy a(z) (cégnév) mint Ajánlattevő a) Nem áll végelszámolás, felszámolási eljárás, cégbírósági törvényességi felügyeleti- (megszüntetési), csődeljárás vagy végrehajtás alatt; b) Nem függesztette fel tevékenységét; c) Nem követett el gazdasági illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt; d) Nem került jogerősen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtől; f) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi három évnél nem régebben lezárult közbeszerzési eljárásban g) a BKV Zrt-vel szemben nem állt illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában, nincs a BKV Zrt-vel szemben fennálló, lejárt kötelezettsége, nem, vagy nem volt tulajdonosa, tisztségviselője olyan gazdasági társaságnak, amelynek kiegyenlítetlen tartozása van vagy maradt fenn a BKV Zrt-vel szemben Tudomásul veszem, hogy a kizáró okok fennállta vagy azok eljárás során történő bekövetkezése esetén Ajánlatkérő az ajánlatomat érvénytelenné nyilváníthatja. Kelt.:, (hó) (nap) Ajánlattevő cégszerű aláírása 2 Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell meghatározott tényekről, körülményekről, melyek fennállása esetén Ajánlatkérő dönthet arról, hogy ajánlattevővel nem kíván szerződést kötni, ezért az ajánlattevő ki van zárva az ajánlattételből. A kizárás alapja a szerződésszegés veszélye egyfelől az ajánlattevő pénzügyi, gazdasági alkalmatlansága, illetőleg a megfelelő anyagi fedezet hiánya okán, másfelől üzletvitele körében vagy korábbi beszerzési eljárás során elkövetett jogszabálysértő magatartása, illetve szerződésszegése. Az ajánlattevőnek az ajánlatához csatoltan írásbeli nyilatkozatot kell tennie arról, hogy nem esik a kizáró okok hatálya alá. 15

16 4/b. sz. melléklet (1/3 OLDAL) A * megjelölt nyilatkozatok közül a megfelelő választandó. NYILATKOZAT AZ ADÓZÁSRÓL ÉS A TÉNYLEGES TULAJDONOSRÓL A) Alulírott..., mint a(z)... képviseletére jogosult személy kijelentem, hogy az általam képviselt vállalkozás olyan társaságnak minősül, melyet szabályozott tőzsdén jegyeznek.** Kelt, év hó.nap VAGY*.. Ajánlattevő cégszerű aláírása B) Alulírott..., mint a(z)... képviseletére jogosult személy kijelentem, hogy az általam képviselt vállalkozás olyan társaságnak minősül, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén.*** Kelt, év hó.nap.. Ajánlattevő cégszerű aláírása ** amennyiben ajánlatkérő szabályozott tőzsdén jegyzett társaság *** amennyiben ajánlatkérő szabályozott tőzsdén nem jegyzett társaság. Ebben az esetben szükséges a tényleges tulajdonosok köréről nyilatkozni. 16

17 4/b. sz. melléklet Tényleges tulajdonosok ** ** (2/3 OLDAL) Kijelentem, hogy az általam képviselt társaság a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti definiált tényleges tulajdonosa megismerhető és az alábbi tényleges tulajdonosok 3 rendelkeznek tulajdonosi részesedéssel: Név Lakcím VAGY* Kijelentjük, hogy az általunk képviselt társaság a pénzmosásról szóló törvény 3. ra)-rd) pontja szerint definiált tényleges tulajdonossal nem rendelkezik, így a 3. re) pontja alapján az vezető tisztségviselő(k) nevéről és állandó lakhelyéről nyilatkozunk: Név Lakcím.. Ajánlattevő cégszerű aláírása ** ** A tényleges tulajdonosok köréről csak abban az esetben nem szükséges nyilatkozni, ha ajánlattevő gazdasági társaságot szabályozott tőzsdén jegyzik. 3 a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti definiált tényleges tulajdonos r) tényleges tulajdonos: ra) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben közvetlenül vagy - a Polgári Törvénykönyvről szóló évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 8:2. (4) bekezdésében meghatározott módon - közvetve a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, ha a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékű nemzetközi előírásokkal összhangban lévő közzétételi követelmények vonatkoznak, rb) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben - a Ptk. 8:2. (2) bekezdésében meghatározott - meghatározó befolyással rendelkezik, rc) rd) az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyleti megbízást végrehajtanak, alapítványok esetében az a természetes személy, 1. aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a kedvezményezettje, ha a leendő kedvezményezetteket már meghatározták, 2. akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve működtetik, ha a kedvezményezetteket még nem határozták meg, vagy 3. aki tagja az alapítvány kezelő szervének, vagy meghatározó befolyást gyakorol az alapítvány vagyonának legalább huszonöt százaléka felett, illetve az alapítvány képviseletében eljár, továbbá az ra)-rb) alpontokban meghatározott természetes személy hiányában a jogi személy vagy jogi re) személyiséggel nem rendelkező szervezet vezető tisztségviselője. 17

18 4/b. sz. melléklet (3/3 OLDAL) Nyilatkozat a 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezetekről Kijelentem, hogy az általam képviselt társaságban az alábbiakban megjelölt jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezetek rendelkeznek 25%-ot meghaladó részesedéssel: 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezet neve 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezet címe Kijelentem továbbá, hogy a fent megjelölt szervezetek vonatkozásában (ha van ilyen) is fennállnak az alábbiakban meghatározott feltételek a) EU-, EGT- vagy OECD-tagállamban rendelkezik adóilletőséggel vagy olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, mellyel Magyarországnak kettős adózás elkerüléséről szóló egyezménye van. VAGY* b) a szerződéssel kapcsolatban megszerzett jövedelme az adóilletősége szerinti országban nem adózik kedvezményesebben (a jövedelemre kifizetett végleges, adó-visszatérítések után kifizetett adót figyelembe véve), mint ahogy a gazdasági szereplő az adott országból származó belföldi forrású jövedelme után adózna (ennek a feltételnek nem kell eleget tennie a gazdasági szereplőnek, ha Magyarországon bejegyzett fióktelepe útján fogja teljesíteni a szerződést és a fióktelepnek betudható jövedelemnek minősülne a szerződés alapján kapott jövedelem). 2. a) Kijelentem, hogy a fent megjelölt szervezetek pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti definiált tényleges tulajdonosa megismerhető. 5 VAGY* b) Kijelentem, hogy a fent megjelölt szervezetek a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti tényleges tulajdonosa nincs. A * megjelölt nyilatkozatok közül a megfelelő aláhúzásával, vagy a nem megfelelő törlésével jelölhető Kelt, év hó.nap.. Ajánlattevő cégszerű aláírása 4 Ajánlattevő társaságban 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezet kapcsán szükséges nyilatkozatot tenni. 5 Ajánlattevő társaságban 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezet kapcsán szükséges nyilatkozatot tenni. A nyilatkozattétel elegendő, a tényleges tulajdonosok (vagy azok hiányában a vezető tisztségviselők) bemutatása nem szükséges. 18

19 5. sz. melléklet EGYÉB NYILATKOZAT Eljárás száma: Eljárás tárgya: Szűrők beszerzése Alulírott..., mint a(z)... képviseletére jogosult személy nyilatkozom, hogy: az ajánlati felhívásban és annak valamennyi mellékletében, a szerződéstervezetben, valamint az ajánlatkérő által esetlegesen tett pontosításokban és kiegészítésekben, kiegészítő tájékoztatásban foglalt feltételeket mindenben tudomásul vettük és elfogadjuk, a szerződés megkötésére és teljesítésére vállalkozunk az Ajánlattételi nyilatkozaton a megadott ellenszolgáltatás ellenében; a teljesítési határidő (a konkrét lehívás kézhezvételétől számítva) 5 munkanap. a javított termékekre vállalt jótállás... hónap; a szerződéses tevékenységet a szerződés aláírását követően 5 munkanapon meg tudom kezdeni; a meghatározott jótállási feltételeket elfogadom; a konszignációs feltételekben foglaltaknak megfelelő szállítást a szerződés teljes időtartama alatt teljesíteni tudom; Kelt.:, (hó) (nap) Ajánlattevő cégszerű aláírása 19