A dátum adatokban csak szám és az elválasztó pont billetyő engedélyezett.

Átírás

1 #$K+ Új szállítólevél Itt készitheti el a szállítólevelet. A szállítólevélen szereplı vevı, szállító (szállítólevelet kiállító,kibocsátó) és a szállítón szereplı mezı megnevezések nyelve (forditása) gombra kattintva kell kiválasztani a kivánt törzs adatot és az átmásolásra kerül a szállítólevélbe. A kiválasztott vevı, szállító adatait nem, de a termék adatait átirhatja a módosithatja a tözs adathoz képest és ez kerül letárolásra a szállítólevélre. A szállítólevél vevı és szállító rovatban vevı és szállító cimke adatai jeleniti meg. A szállítólevél készítésekor is lehetısége van új tözs adat felvitelre. A szállítólevél cimke adatait itt módosíthatja, bıvitheti. Ha a vevı, szállító, cikk, nyelv módosítást a törzsben is megszeretné tartani akkor nem itt, hanem a törzsben kell az adatokat módosítani és letárolni. Megnyitáskor a program sorfolytonos bizonylatszámot készít. A sorszám nem módositható. Ezt a jobb felsı sarokban meg is jeleniti. A vevıt név alapján választ. A megnyíló ablakban keresı mezıben név vagy név részlet beírással és kereséssel a keresett névre vagy annak közelébe pozicionálja a vevı lista ablakot. A keresett vevıre kattintás és kiválasztás gombbal a vevıtörzs ablak bezárása. A kiválasztott vevı adatát átemeli a törzsböl és megjeleniti az vevı gomb után. A vevı adata fülre kattintva a teljes vevı adat megjelenithetı. A cimke fülön a bal oldali cimke ablakban módosíthatja, bıvitheti a szállítólevelen megjelenı vevı rovat adatait. A módosítás csak a ezen szállítólevél vevı adataira vonatkozik. A szállító rovatba mindig a szállító törzs elsı sorának adatait szerepelteti a program. Ha ettıl eltérnı adatot szeretne akkor a szállítólevél szállító-kibocsátó rovatában is módosítani szükséges. A szállító adata fül cimke lapján teheti meg. A cimke sorait tetszılegesen módosíthatja és ez fog szerepelni a szállítólevelen. A program nyelvnek mindig a magyar egynyelvő szállító levél formátumot ajánlja fel. A szállítólevél több nyelvő felirattal kivánja szerepeltetni, a nyelv gomra kattintva az a megnyíló ablakból kiválszthatja a nyelv párosítást. A kiválasztott nyelv megnevezése a gomb mellett kiírásra kerül. A szerzıdés száma, ha van megadható. Ez a szállító levelen a megnevezéssel egy együtt kerül megjelenítésre. Adja meg a fizetés módját. A dátum adatokban csak szám és az elválasztó pont billetyő engedélyezett. A szállítólevélhez egysoros megjegyzést írhat. Ez a fejlécben a dátumok alatt a szerzıdés számmal együtt kerül megjelenítésre. # szlevel $ Szállítólevél K szlevel új szállítólevél + szla2009_1

2 A megjegyzés rovaton felül lehetısége van üzenetet írni a szállítóra. Ez a szállítólevél sorok után kerül kiírásra. Adatmezöröl-mezöre ENTER-el, TAB vagy egérrel lép át. Vissza SHIFT + ENTER -rel vagy SHIFT + TAB -al. Elsö szállítólevél sor bevitele elött az "ÚJ" sor létrehozása gombra lép. Megjelenítésre kerülnek a egy cikksor adatmezıi. A cikk gombbal megnyitja a cikk ablakot a keresett tételsor kiválasztásához. Ehhez a cikk gomb megnyomása elıtt a cikk megnevezés rovatába beirja a cikk kezdı betőit. A cikk gomb megnyomasára az itt beírt névre vagy név részletére pozicionálja a cikk ablakot. A keresett cikk sorra kattint, megjelöl és a Kiválasztás gombbal a cikk ablak zérása. Ekkor feltöltésre kerülnek a cikkhez tartozó adatmezök. A cikk törzsböl átemelt adatot átirhatja, ha szükséges. Az átirt adatok kerülnek a szállítólevélre. A cikk törzsben szereplö adatokat ez nem változtatja meg. A mennyiség megadása következik. Tizedes értéket vesszövel kell megadni. Minden sorhoz külön megjegyzés mezı tartozik. A cikk sor letárolása OK gombra. Ha még újabb sort akar felvenni, egérrel kattintson az "ÚJ" gombra. A "Módositás" gomb. Ha már több tétel is szerepel a bizonylaton, akkor elöször a módositandó tételsort meg kell jelölni, pl: a tételsorra való kattintással ( a tétel sor elött látható háromszög jelzi melyik a kiválasztott sor), majd a "Módositás" gombra kattintva a program megjeleniti a sor adatait a szerkesztö mezökben. Ekkor javithat, módosithat. Az "OK" gombbal rögziti a módositás utáni állapotot. A "Törlés" gomb megnyomása elött is meg kell jelölni melyik a törlendö sor. A "Törlés" gombbal a sort kitörli a bizonylatról és erröl az üzenet ablakban is tájékoztat a program. A bizonylat befejezése a "OK" gombbal történik. Ekkor a program ellenörzést végez. Ellenörzésre kerül a vevı, szállító, cikk és a bizonylat sorok adatai. Ha hibátlan letárolásra kerül. Hiba esetén: az üzenet ablakban megjeleniti a hibát. Ekkor az is kiderül, ha a törzs adatokban (vevı, cikk) pl.: valamelyik adat nem lett kitöltve. Csak ha hibátlan a bizonylat akkor kerül letárolásra. A módosításhoz a lista balakban meg kell jelölni a módosítandó bizonylat sorát. A Módositás gombra megjeleniti a kért szállítólevelet. A még nem nyomtatott szállító levél javítható a Módosítás gombra. A javítás lépései azonosak a bevitelnél leírtakkal. Az elkészített szállítólevélt Megtekint gombbal kérheti le képernyére. Itt még nyomtatás elıtt ellenırizheti a bizonylatot szállítólevél formátumát a képernyın.

3 A Nyomtat gombra a megjelölt sor kinyomtatásra kerül 3 példányban. A nyomtatás megismétlésekor Másolati példány felírattal kerül kinyomtatásra. A megjelölt szállítólevél sorhoz tartozó cikk tételsorok a Szállítólevél tételei fülöm tekinthetık meg. A szállítóhoz tartozó vevı és szállító adatok pedig a Vevı adatok ill. Szállító adatok fülön. Itt az adatok módosítására nincs lehetısége, csak a Módosítás gombon.

4 #$K+ Új számla Itt készitheti el a számlát. A számlán szereplı vevı, szállító (számlát kiállító,kibocsátó) és a számlán szereplı mezı megnevezések nyelve (forditása) gombra kattintva kell kiválasztani a kivánt törzs adatot és az átmásolásra kerül a számlába. A kiválasztott vevı, szállító adatait nem, de a termék adatait átirhatja a módosithatja a tözs adathoz képest és ez kerül letárolásra a számlán. A számlán vevı és szállító rovatban vevı és szállító cimke adatai jeleniti meg. A számla készítésekor is lehetısége van új tözs adat felvitelre. A számla cimke adatait itt módosíthatja, bıvitheti. Ha a vevı, szállító, cikk, nyelv módosítást a törzsben is megszeretné tartani akkor nem itt, hanem a törzsben kell az adatokat módosítani és letárolni. Megnyitáskor a program sorfolytonos bizonylatszámot készít. A sorszám nem módositható. Ezt a jobb felsı sarokban meg is jeleniti. A vevıt név alapján választ. A megnyíló ablakban keresı mezıben név vagy név részlet beírással és kereséssel a keresett névre vagy annak közelébe pozicionálja a vevı lista ablakot. A keresett vevıre kattintás és kiválasztás gombbal a vevıtörzs ablak bezárása. A kiválasztott vevı adatát átemeli a törzsböl és megjeleniti az vevı gomb után. A vevı adata fülre kattintva a teljes vevı adat megjelenithetı. A cimke fülön a bal oldali cimke ablakban módosíthatja, bıvitheti a számlán megjelenı vevı rovat adatait. A módosítás csak a ezen számla vevı adataira vonatkozik. A szállító rovatba mindig a szállító törzs elsı sorának adatait szerepelteti a program. Ha ettıl eltérnı adatot szeretne akkor a szállítólevél szállító-kibocsátó rovatában is módosítani szükséges. A szállító adata fül cimke lapján teheti meg. A cimke sorait tetszılegesen módosíthatja és ez fog szerepelni a számlán. A program nyelvnek mindig a magyar egynyelvő számla levél formátumot ajánlja fel. A számlát több nyelvő felirattal kivánja szerepeltetni, a nyelv gomra kattintva az a megnyíló ablakból kiválszthatja a nyelv párosítást. A kiválasztott nyelv megnevezése a gomb mellett kiírásra kerül. A szerzıdés száma, ha van megadható. Ez a számlán a megnevezéssel egy együtt kerül megjelenítésre. Adja meg a fizetés módját. A dátum adatokban csak szám és az elválasztó pont billetyő engedélyezett. A pénznem megadása. Ha nem forintban történik a számlázás akkor az árfolyam megadása is szükséges. # szla $ Számla K szla új számla + szla2009_2

5 Az árfolyam megadása ha nem forintban történik a számlázás. Ezt az áfa átszámításkor használja a program. A forintban történı számításkor az árfolyamnak 0 értéket és nem üres adatot kell megadni. A számlához egysoros megjegyzést írhat. Ez a fejlécben a dátumok alatt a szerzıdés számmal együtt kerül megjelenítésre. A megjegyzés rovaton felül lehetısége van üzenetet írni a számlára. Ez a számlán az áfa sorok után kerül kiírásra. Adatmezöröl-mezöre ENTER-el, TAB vagy egérrel lép át. Vissza SHIFT + ENTER -rel vagy SHIFT + TAB -al. Elsö számla sor bevitele elött az "ÚJ" sor létrehozása gombra lép. Megjelenítésre kerülnek a egy cikksor adatmezıi. A cikk gombbal megnyitja a cikk ablakot a keresett tételsor kiválasztásához. Ehhez a cikk gomb megnyomása elıtt a cikk megnevezés rovatába beirja a cikk kezdı betőit. A cikk gomb megnyomasára az itt beírt névre vagy név részletére pozicionálja a cikk ablakot. A keresett cikk sorra kattint, megjelöl és a Kiválasztás gombbal a cikk ablak bezárása. Ekkor feltöltésre kerülnek a cikkhez tartozó adatmezök. A cikk törzsböl átemelt adatot átirhatja, ha szükséges. Az átirt adatok kerülnek a számlára. A cikk törzsben szereplö adatokat ez nem változtatja meg. A mennyiség megadása következik. Tizedes értéket vesszövel kell megadni. Az Áfa % gombra kiválaszthatja a termék áfa százalékát. Minden sorhoz külön megjegyzés mezı tartozik. A mennyiség és az áfa % beirása után kiszámításra kerül a cikksor netto, áfa és sorösszesen értéke. Ezen értékek nem módosíthatók. A cikk sor letárolása OK gombra. Ha még újabb sort akar felvenni, egérrel kattintson az "ÚJ" gombra. A "Módositás" gomb. Ha már több tétel is szerepel a bizonylaton, akkor elöször a módositandó tételsort meg kell jelölni, pl: a tételsorra való kattintással ( a tétel sor elött látható háromszög jelzi melyik a kiválasztott sor), majd a "Módositás" gombra kattintva a program megjeleniti a sor adatait a szerkesztö mezökben. Ekkor javithat, módosithat. Az "OK" gombbal rögziti a módositás utáni állapotot. A "Törlés" gomb megnyomása elött is meg kell jelölni melyik a törlendö sor. A "Törlés" gombbal a sort kitörli a bizonylatról és erröl az üzenet ablakban is tájékoztat a program. A bizonylat befejezése a "OK" gombbal történik. Ekkor a program ellenörzést végez. Ellenörzésre kerül a vevı, szállító, cikk és a bizonylat

6 sorok adatai. Ha hibátlan letárolásra kerül. Hiba esetén: az üzenet ablakban megjeleniti a hibát. Ekkor az is kiderül, ha a törzs adatokban (vevı, cikk) pl.: valamelyik adat nem lett kitöltve. Csak ha hibátlan a bizonylat akkor kerül letárolásra. Lehetıség van szállítólevélbıl készíteni számlát az Sz.levélbıl gombra kattintva. A megnyíló szállítólevél ablakban megjelölni és Kiválaszt gombbal átemelésre kerül a szállítólevelen szereplı adat. A számla sorszámot kap. A számlán megjelennek a szállítólevélbıl átvett adatok. Az igy elkészített számlán ugyanazok a mőveletek végezhetık mint bármely más számlán. A letárolás a számlák közé az OK gombbal. A módosításhoz a lista alakban meg kell jelölni a módosítandó bizonylat sorát. A Módositás gombra megjeleniti a kért számla. A még nem nyomtatott számla javítható a Módosítás gombra. A javítás lépései azonosak a bevitelnél leírtakkal. A kinyomtatott számláról készíthet stronozott bizonylatot a Storno gombbal. A megjelölt sorról új sorfolytonos (akkor következı) bizonylatszámmal készül bizonylat a mennyiség minusz eggyel való beszorzásával. A megjegyzés rovatba a program feltünteti mely bizonylatszámról készült a stornózás. A bizonylat elkészültérıl üzenet ablak tájékoztat. Az igy elkészült storno bizonylat bekerül a számlák közé. Az elkészített számlát Megtekint gombbal kérheti le képernyére. Itt még nyomtatás elıtt ellenırizheti a bizonylatot számla formátumát a képernyın. A Nyomtat gombra a megjelölt sor kinyomtatásra kerül 3 példányban. A nyomtatás megismétlésekor Másolati példány felírattal kerül kinyomtatásra. A megjelölt számla sorhoz tartozó cikk tételsorok a Számla tételei fülöm tekinthetık meg. A számlához tartozó vevı adatok pedig a Vevı adatok fülön. Itt az adatok módosítására nincs lehetısége, csak a Módosítás gombon.

7 #$K+ Új vevı Itt készitheti el a vevı bevitelét. Új vevı megnyitáskor a program sorfolytonos vevı kódszámot készít. A kódszám nem módositható. A csoportszám az azonos vevı a törzsben a többszöri megjelenésének beazonosítására szolgál. Megadása nem kötelezı. A program ide is a kódszámot irja be, de átirható. A vevı törzs adatok megadása értelem szerint. A vevınél szereplı pénznem adat és a számlázáskor kiválasztott cikk pénznem adat egyezısége ellenörzésre kerül. A szállítólevelen és számlán a vevı cimke fülön összeállított névjegy (név, cim) kerül. Az új vevı letárolásakor a program elkészíti ezt a cimkét. A módosításban visszakérve megtekinthetı az elkészített cimke. Ekkor lehetısége van ezen módositani. A cimke fülre vált láthatja a program által készített vevı cimkét. Ennek módosítása az Összeállít gombra kattintva van lehetısége. Ekkor megjelenik a cimke összeállító ablak. A cimke létrehozásának több módja is van. Egyik: a jobb oldali cimke fejlécben levı szöveget igénye szerint átírja. Egérrel belekattint a cimke mezıbe és igénye szerinti szöveggel feltölti. Ez fog megjelenni a számlán a vevı rovatban úgy ahogy itt látja. Javaslat: ha elkészült vele egy próba számlán ellenırizze vissza minden adat befért és látható a számla a vevı rovatában. Javításhoz térjen vissza a módosításba és változtasson rajta. Másik módszer: A baloldali lista ablakban megjelennek a vevı törzsben felvitt mezık adatai külön-külön sorban. Ha olyan sort szándékozik bevinni ami nem szerepel a törzsadatban, akkor a felül található új sor bevitele mezıbe beirja a szöveg. Majd ezt a szöveget egérrel áthuzza a baloldali listasorba. A középsı (pipa) lista mezıbe egérrel áthuzza a cimkén szerepeltetni szándékoztatott adatokat abban a sorrendben ahogy azok a cimkén következnek. A középsı (pipa) mezıben kipipálja azt a sort melyet átmásolni akar a cimkére. Az igy megjelölt (kipipált) sor az >> átrakni gombra átkerülnek a jobboldali cimkébe. Ha egysorba több adatot (ir.szám, helységnév, utca) akar írni akkor mind a hármat kipipálja a közöpsı(pipa) listában és a megjelöltek egysorba mezıt bejelöli (ide is pipa). Az >> ra átkerül egysorba irva. Az igy elkészült jobboldali cimkét még tetszés szerint alakithatja. Az OK gombra letárolja az elkészült cimkét. Lehetıség van már létezı vevırıl másolatot készíteni a Másolat készítés gombbal. Ekkor új kódszám alatt és vevı nevében másolat bejegyzéssel új vevı sort létrehozni. Ez igy létrejött új vevı adatsort módosithatja tetszése szerint. A vevı adatok letárolása OK gombra. # vevo $ Vevı K vevo új vevı + szla2009_3

8 A vevı módosítás Módosít gombra. Üzenet ablak figyelmeztet, ha olyan vevı nevét akarja módosítani mely már szerepel a számlán. Ekkor Másolat készítés gombbal létrejövı úk kódszámú de azonos nevő vevın végezze el a kivánt módosítást és továbbiakban ezt használja. Vevıt csak akkor törölhet ha még nem szerepel a kiállított számlákon. Adatmezöröl-mezöre ENTER-el, TAB vagy egérrel lép át. Vissza SHIFT + ENTER -rel vagy SHIFT + TAB -al.

9 #$K+ Új cikk Itt készitheti el a cikk bevitelét. Új cikk megnyitáskor a program sorfolytonos cikk kódszámot készít. A kódszám nem módositható. A cikkszám az azonos cikk a törzsben a többszöri megjelenésének beazonosítására szolgál. Megadása nem kötelezı. A program ide is a kódszámot irja be, de átirható. A cikk törzs adatok megadása értelem szerint. A vevınél szereplı pénznem adat és a számlázáskor kiválasztott cikk pénznem adat egyezısége ellenörzésre kerül. Az ÁFA gombra megnyíló ablakból kiválaszthatja a cikkhez tartozó áfa % -ot. A kiválasztás után az áfa megnevezése megjelenítésre kerül A cikk adatok letárolása OK gombra. A cikk módosítás Módosít gombra. A cikk tetszölegesen módosítható, mivel a cikk minden adata letárolásra kerül a számlán. A módosítás nincs hatással a már a számlán szereplı cikkekre. A cikk törlése Törlés gombra. A Törléshez ki kell jelölni a törlendı sort. A törlés megtörténtérıl üzenet ablak ad visszajelzést. Adatmezöröl-mezöre ENTER-el, TAB vagy egérrel lép át. Vissza SHIFT + ENTER -rel vagy SHIFT + TAB -al. # cikk $ Cikk K cikk új cikk + szla2009_4

10 #$K+ Új áfa Itt készitheti el a áfa bevitelét. Új áfa megnyitáskor a program sorfolytonos áfa kódszámot készít. A kódszám nem módositható. Az áfa megnevezése. A áfa adatok letárolása OK gombra. A áfa módosítás Módosít gombra. A áfa tetszölegesen módosítható, mivel a áfa minden adata letárolásra kerül a számlán. A módosítás nincs hatással a már a számlán szereplı áfa-ra. Az áfa törlése Törlés gombra. A Törléshez ki kell jelölni a törlendı sort. A törlés megtörténtérıl üzenet ablak ad visszajelzést. Adatmezöröl-mezöre ENTER-el, TAB vagy egérrel lép át. Vissza SHIFT + ENTER -rel vagy SHIFT + TAB -al. # afa $ Áfa K afa új Áfa + szla2009_5

11 #$K+ Új szállító Itt készitheti el a szállító bevitelét. Új szállító megnyitáskor a program sorfolytonos szállító kódszámot készít. A kódszám nem módositható. A csoportszám az azonos szállító a törzsben a többszöri megjelenésének beazonosítására szolgál. Megadása nem kötelezı. A program ide is a kódszámot irja be, de átirható. A szállító törzs adatok megadása értelem szerint. A szállítólevelen és számlán a szállító cimke fülön összeállított névjegy (név, cim) kerül. Az új szállító letárolásakor a program elkészíti ezt a cimkét. A módosításban visszakérve megtekinthetı az elkészített cimke. Ekkor lehetısége van ezen módositani. A cimke fülre vált láthatja a program által készített szállító cimkét. Ennek módosítása az Összeállít gombra kattintva van lehetısége. Ekkor megjelenik a cimke összeállító ablak. A cimke létrehozásának több módja is van. Egyik: a jobb oldali cimke fejlécben levı szöveget igénye szerint átírja. Egérrel belekattint a cimke mezıbe és igénye szerinti szöveggel feltölti. Ez fog megjelenni a számlán a szállító rovatban úgy ahogy itt látja. Javaslat: ha elkészült vele egy próba számlán ellenırizze vissza minden adat befért és látható a számla a szállító rovatában. Javításhoz térjen vissza a módosításba és változtasson rajta. Másik módszer: A baloldali lista ablakban megjelennek a szállító törzsben felvitt mezık adatai külön-külön sorban. Ha olyan sort szándékozik bevinni ami nem szerepel a törzsadatban, akkor a felül található új sor bevitele mezıbe beirja a szöveg. Majd ezt a szöveget egérrel áthuzza a baloldali listasorba. A középsı (pipa) lista mezıbe egérrel áthúzza a cimkén szerepeltetni szándékoztatott adatokat abban a sorrendben ahogy azok a cimkén következnek. A középsı (pipa) mezıben kipipálja azt a sort melyet átmásolni akar a cimkére. Az igy megjelölt (kipipált) sor az >> átrakni gombra átkerülnek a jobboldali cimkébe. Ha egysorba több adatot (ir.szám, helységnév, utca) akar írni akkor mind a hármat kipipálja a közöpsı(pipa) listában és a megjelöltek egysorba mezıt bejelöli (ide is pipa). Az >> ra átkerül egysorba irva. Az igy elkészült jobboldali cimkét még tetszés szerint alakithatja. Az OK gombra letárolja az elkészült cimkét. Lehetıség van már létezı szállítóról másolatot készíteni a Másolat készítés gombbal. Ekkor új kódszám alatt és szállító nevében másolat bejegyzéssel új szállító sort létrehozni. Ez igy létrejött új szállító adatsort módosithatja tetszése szerint. A szállító adatok letárolása OK gombra. # szallito $ Szállító K szallito új szállító + szla2009_6

12 A szállító módosítás Módosít gombra. A Másolat készítés gombbal létrejövı új kódszámú de azonos nevő vevın végezze el a kivánt módosítást és továbbiakban ezt használja. A szállító törlése Törlés gombra.

13 #$K+ Új szótár Itt készitheti el a szótár bevitelét. A több nyelvő számlahoz a nyomtatvány rovatainak forditását tartalmazza. A szótárban az elsı sorban az egynyelvő számla formátuma szerepel. Egynyelvő sorban a tipus és megnevezés soron kivül többi helyen nem szerepel adat. A többnyelvő szótárban a magyar név adott nyelvi megfelelıjét kell beírni. Új szótársor megnyitáskor a program sorfolytonos szótár kódszámot készít. A kódszám utolsó karaktere nulla akkor egynyelvő (magyar) számla készül. A kódszám utólsó karaktere egyes akkor többnyelvő (magyar és valamilyen idegennyelv) A szótár törzsben a baloldalon szereplı magyar megnevezés idegennyelvő megfelelıjét kell beírni. Az OK gombra letárolja az elkészült szótárt. A szótár módosítás Módosít gombra. A szótár sor törlése Törlés gombra. # szotar $ Szótár K szotar új szótár + szla2009_7