Tárgyalja a képviselő-testület december 18-i ülésén

Átírás

1 1./Napirend: Előterjesztés az Önkormányzat évi költségvetéséről szóló 2/2014. (II.14.) önkormányzati rendeletének módosításáról Tárgyalja a képviselő-testület december 18-i ülésén Tisztelt Képviselő Testület! Ha a helyi önkormányzat év közben a költségvetési rendelet készítésekor nem ismert többletbevételhez jut, vagy bevételei a tervezettől elmaradnak, e tényről a polgármester a képviselő-testületet tájékoztatja. Ehhez kapcsolódóan a képviselő-testület szükség szerint, de évente legalább négy alkalommal módosítja a Rendeletét. Pilisszentkereszt Község Önkormányzat évi költségvetése másodszor kerül módosításra. Az önkormányzat évben állami támogatás és működési célú támogatás (átvett pénzeszköz) államháztartáson belülről jogcímen, eredetileg nem tervezett bevételhez jutott. A módosított előirányzat megállapítását az alábbi táblázatok mutatják be: 1. Az állami támogatások és működési célú állami támogatások (átvett pénzeszköz) alakulása E Ft-ban: Rovat megnevezése Rovatszám kötelező feladatok EREDETI EI. kötelező feladatok MÓDOSÍTOTT EI. I. kötelező feladatok MÓDOSÍTOTT EI. II. Helyi önkormányzatok működésének általános támogatása B Települési önkormányzatok egyes köznevelési feladatainak támogatása B Települési önkormányzatok szociális és gyermekjóléti feladatainak támogatása Települési önkormányzatok kulturális feladatainak támogatása B B Működési célú központosított előirányzatok B Helyi önkormányzatok kiegészítő támogatásai B Önkormányzatok működési támogatása (állami tám.) B Egyéb működési célú támogatások bevételei B államháztartáson belülről Működési célú támogatások államháztartáson B belülről Az állami támogatás és működési célú állami támogatás (átvett pénzeszköz) bevételek növekedése jelen módosításban: E Ft 3. Felhalmozási célú bevételek felülvizsgálata A felhalmozási célú bevételek rovatokon nem szükséges módosítani az előirányzatot. 4. Az összevont módosított bevételi előirányzat megállapítása: Megnevezés EREDETI EI I. módosítás MÓDOSÍTOTT ELŐIRÁNYZAT I Állami támogatás Egyéb működési célú támogatások bevételei államháztartáson belülről Ebből: Közösségi Ház állami támogatás (Klastromfesztivál) 200 Ebből: Polgármesteri H.-Választások 817 Adóbevételek 596 Átvett pénzeszköz 2 190

2 Működési bevételek II. módosítás MÓDOSÍTOTT ELŐIRÁNYZAT II Az összevont módosított kiadási előirányzat megállapítása Megnevezés KIADÁSOK EREDETI EI I. módosítás MÓDOSÍTOTT ELŐIRÁNYZAT I Személyi juttatások - közfoglalkoztatottak Munkaadókat terhelő járulékok és szociális hozzájárulási adó - közfoglalkoztatottak Dologi kiadások Ellátottak pénzbeli juttatásai 260 Egyéb működési célú kiadások Beruházások Felújítások 450 II. módosítás MÓDOSÍTOTT ELŐIRÁNYZAT II A Képviselő testület a költségvetési szervek részére megállapított intézményfinanszírozás bevételi előirányzatot csökkenti az előirányzat-felhasználás alakulásának megfelelően az alábbi táblázat szerint: SZLOVÁK KÖZÖSSÉGI Rovatszám NEMZETISÉGI HÁZ ÉS POLGÁRMESTE Megnevezés ÓVODA KÖNYVTÁR RI HIVATAL ÖSSZESEN Eredeti előirányzat K Módosított előirányzat I. K Módosított előirányzat II. K ÖSSZESEN : Az Intézmények költségvetésében átcsoportosítást hajtottunk végre, figyelembe véve a évi gazdálkodást. Az Intézmények költségvetési főösszege változott, a módosítás megtakarítást jelent az önkormányzatnak, mivel az intézmények saját bevétele meghaladta a tervezettet. A feladatokat figyelembe véve a módosított előirányzat biztosítja a szabályszerű gazdálkodást. Az Intézmények előirányzatainak átcsoportosítását az alábbi táblázatok mutatják be: Szlovák Nemzetiségi Óvoda: Megnevezés I.Módosított ei. II.Módosított ei. Módosítás Törvény szerinti illetmények, munkabérek (K1101) Készenléti, ügyeleti, helyettesítési díj, túlóra, túlszolgálat (K1104) Béren kívüli juttatások (K1107) Ruházati költségtérítés (K1108) Közlekedési költségtérítés (K1109) Egyéb költségtérítések (K1110) Foglalkoztatottak egyéb személyi juttatásai (K1113)

3 Munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban nem saját foglnak fizetett juttatások (K122) Munkaadókat terhelő járulékok és szociális hozzájárulási adó (K2) Szakmai anyagok beszerzése (K311) Üzemeltetési anyagok beszerzése (K312) Informatikai szolgáltatások igénybevétele (K321) Egyéb kommunikációs szolgáltatások (K322) Közüzemi díjak (K331) Karbantartási, kisjavítási szolgáltatások (K334) Szakmai tevékenységet segítő szolgáltatások (K336) Egyéb szolgáltatások (K337) Kiküldetések kiadásai (K341) Működési célú előzetesen felszámított általános forgalmi adó (K351) Egyéb dologi kiadások (K355) Beruházások (K6) KIADÁSOK MÓDOSÍTÁSA ÖSSZESEN Ellátási díjak (B405) Kiszámlázott általános forgalmi adó (B406) Kamatbevételek (B408) Központi, irányító szervi támogatás (B816) BEVÉTELEK MÓDOSÍTÁSA ÖSSZESEN Közösségi Ház és Könyvtár: Megnevezés I.Módosított ei. II.Módosított ei. Módosítás Törvény szerinti illetmények, munkabérek (K1101) Jubileumi jutalom (K1106) Béren kívüli juttatások (K1107) Közlekedési költségtérítés (K1109) Foglalkoztatottak egyéb személyi juttatásai (K1113) Munkaadókat terhelő járulékok és szociális hozzájárulási adó (K2) Szakmai anyagok beszerzése (K311) Üzemeltetési anyagok beszerzése (K312) Egyéb kommunikációs szolgáltatások (K322) Közüzemi díjak (K331) Karbantartási, kisjavítási szolgáltatások (K334) Szakmai tevékenységet segítő szolgáltatások (K336)

4 Egyéb szolgáltatások (K337) Kiküldetések kiadásai (K341) Reklám- és propagandakiadások (K342) Működési célú előzetesen felszámított általános forgalmi adó (K351) Egyéb pénzügyi műveletek kiadásai (K354) Egyéb dologi kiadások (K355) KIADÁSOK MÓDOSÍTÁSA ÖSSZESEN -53 Működési célú támogatások államháztartáson belülről (B1) Működési bevételek (B4) Előző év költségvetési maradványának igénybevétele (B8131) Központi, irányító szervi támogatás (B816) BEVÉTELEK MÓDOSÍTÁSA ÖSSZESEN -53 Polgármesteri Hivatal Megnevezés I.Módosított ei. II.Módosított ei. Módosítás Törvény szerinti illetmények, munkabérek (K1101) Készenléti, ügyeleti, helyettesítési díj, túlóra, túlszolgálat (K1104) Béren kívüli juttatások (K1107) Közlekedési költségtérítés (K1109) Egyéb költségtérítések (K1110) Szociális támogatások (K1112) Foglalkoztatottak egyéb személyi juttatásai (K1113) Munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban nem saját foglalkoztatottnak fizetett juttatások (K122) Egyéb külső személyi juttatások (K123) Munkaadókat terhelő járulékok és szociális hozzájárulási adó (K2) Üzemeltetési anyagok beszerzése (K312) Árubeszerzés (K313) Informatikai szolgáltatások igénybevétele (K321) Egyéb kommunikációs szolgáltatások (K322) Közüzemi díjak (K331) Bérleti és lízing díjak (K333) Egyéb szolgáltatások (K337) Kiküldetések kiadásai (K341)

5 Reklám- és propagandakiadások (K342) Működési célú előzetesen felszámított általános forgalmi adó (K351) Egyéb pénzügyi műveletek kiadásai (K354) Egyéb dologi kiadások (K355) Foglalkoztatással, munkanélküliséggel kapcsolatos ellátások (K45) Lakhatással kapcsolatos ellátások (K46) Egyéb nem intézményi ellátások (K48) Beruházási célú előzetesen felszámított általános forgalmi adó (K67) KIADÁSOK MÓDOSÍTÁSA ÖSSZESEN Egyéb működési célú támogatások bevételei államháztartáson belülről (B16) Szolgáltatások ellenérték (B402) Egyéb kamatbevételek (B4089) 1 1 Működési célú átvett pénzeszközök (B6) Központi, irányító szervi támogatás (B816) BEVÉTELEK MÓDOSÍTÁSA ÖSSZESEN A Polgármesteri Hivatal költségvetésében szintén módosítást hajtottunk végre, figyelembe véve a évi gazdálkodást. A Polgármesteri Hivatal költségvetési főösszege 5 554,- E Ft összeggel csökkent. A Polgármesteri Hivatal saját bevételeként elszámolandó többletforrása a választásokhoz kapcsolódott: Helyi választások: 817,-E Ft A támogatás felhasználása személyi juttatásokra és dologi kiadásokra történhet. Önkormányzat 5

6 Megnevezés I.Módosított ei. II.Módosított ei. Módosítás (E Ft) Törvény szerinti illetmények, munkabérek (K1101) Készenléti, ügyeleti, helyettesítési díj, túlóra, túlszolgálat (K1104) Béren kívüli juttatások (K1107) Közlekedési költségtérítés (K1109) Szociális támogatások (K1112) Foglalkoztatottak egyéb személyi juttatásai (K1113) Választott tisztségviselők juttatásai (K121) Megbízási díjak (K122) Egyéb külső személyi juttatások (K123) Munkaadókat terhelő járulékok és szociális hozzájárulási adó (K2) Szakmai anyagok beszerzése (K311) Üzemeltetési anyagok beszerzése (K312) Árubeszerzés (K313) Közüzemi díjak (K331) Bérleti és lízing díjak (K333) Karbantartási, kisjavítási szolgáltatások (K334) Közvetített szolgáltatások (K335) Szakmai tevékenységet segítő szolgáltatások (K336) Egyéb szolgáltatások (K337) Kiküldetések kiadásai (K341) Reklám- és propagandakiadások (K342) Működési célú előzetesen felszámított általános forgalmi adó (K351) Fizetendő általános forgalmi adó (K352) Egyéb pénzügyi műveletek kiadásai (K354) Egyéb dologi kiadások (K355) Betegséggel kapcsolatos (nem társadalombiztosítási) ellátások (K44) Lakhatással kapcsolatos ellátások (K46) Egyéb nem intézményi ellátások (K48) Egyéb működési célú támogatások államháztartáson belülre (K506) Egyéb működési célú támogatások államháztartáson kívülre (K511) Tartalékok (K512) Ingatlanok beszerzése, létesítése (K62) Egyéb tárgyi eszközök beszerzése, létesítése (K64) Beruházási célú előzetesen felszámított általános forgalmi adó (K67) Ingatlanok felújítása (K71) Felújítási célú előzetesen felszámított általános forgalmi adó (K74) Központi, irányító szervi támogatások folyósítása (K915) KIADÁSOK MÓDOSÍTÁSA ÖSSZESEN Települési önkormányzatok egyes köznevelési feladatainak támogatása (B112) Települési önkormányzatok szociális, gyermekjóléti és gyermekétkeztetési feladatainak támogatása (B113) Működési célú központosított előirányzatok (B115)

7 Helyi önkormányzatok kiegészítő támogatásai (B116) Egyéb működési célú támogatások bevételei államháztartáson belülről (B16) Vagyoni tipusú adók (B34) Értékesítési és forgalmi adók (B351) Egyéb áruhasználati és szolgáltatási adók (B355) Egyéb közhatalmi bevételek (B36) Szolgáltatások ellenértéke (B402) Közvetített szolgáltatások ellenértéke (B403) Ellátási díjak (B405) Kiszámlázott általános forgalmi adó (B406) Kamatbevételek (B408) Egyéb működési bevételek (B410) Egyéb működési célú átvett pénzeszközök (B63) BEVÉTELEK MÓDOSÍTÁSA ÖSSZESEN Az Önkormányzati előirányzatok változásának összefoglalása a fent leírtak szerint: Megnevezés BEVÉTELEK EREDETI EI I. módosítás 209 MÓDOSÍTOTT ELŐIRÁNYZAT I Állami támogatás többlet Működési célú támogatás államháztartáson belülről adóbevételek 596 Átvett pénzeszköz Működési bevételek II. módosítás MÓDOSÍTOTT ELŐIRÁNYZAT II Megnevezés KIADÁSOK EREDETI EI I. módosítás 209 MÓDOSÍTOTT ELŐIRÁNYZAT I foglalkoztatottak személyi juttatásai - közfoglalkoztatottak Külső személyi juttatások Munkaadókat terhelő járulékok és szociális hozzájárulási adó - közfoglalkoztatottak Dologi kiadások Ellátottak pénzbeli juttatásai 10 Egyéb működési célú kiadások Beruházások Felújítások 450 Központi, irányító szervi támogatások folyósítása II. módosítás MÓDOSÍTOTT ELŐIRÁNYZAT II Az Önkormányzati tartalék alakulása Tartalék 7

8 EREDETI EI I. módosítás MÓDOSÍTOTT ELŐIRÁNYZAT I Beruházások (K6) Felújítások (K7) -450 Dologi kiadások (K3) növelése vis maior helyzet miatt Dologi kiadások (K3) növelése Klastromfesztivál céltartalék feloldása (K355 egyéb dologi kiadások) Civil szervezetek támogatása céltartalék feloldása (K511) Központi, irányító szervi támogatás (K915) II. módosítás MÓDOSÍTOTT ELŐIRÁNYZAT II ebből céltartalék: ebből általános tartalék A mellékelt költségvetési rendelet tervezet részletesen tartalmazza Pilisszentkereszt Község Önkormányzat és költségvetési szervei költségvetési előirányzatainak alakulását. Kérem a Tisztelt Képviselő testületet, hogy az előterjesztést megvitatni, és Pilisszentkereszt Község Önkormányzat évi költségvetésének módosítását elfogadni szíveskedjen. Pilisszentkereszt, december 12. Peller Márton polgármester 2./Napirend: A évi átmeneti finanszírozásról és a költségvetési gazdálkodásról szóló rendelet megalkotásáról Tárgyalja a képviselő-testület december 18-i ülésén Előterjesztés Tisztelt Képviselő-testület! A Képviselő-testület február 13-án megalkotta az Önkormányzat évi költségvetéséről szóló 2/2014. (II. 14.) rendeletét, mely ez év december 31-vel hatályát veszti, a jövő évi költségvetés elfogadásáig átmeneti finanszírozásról és költségvetési gazdálkodásról szóló rendelet megalkotása szükséges. A évi gazdálkodást szabályozó költségvetési rendeletet várhatóan csak jövő év január végén tárgyalja a Képviselő-testület. Az államháztartásról szóló évi CXCV. törvény 25. -a január 1-től a költségvetés jóváhagyásáig, illetve a pénzmaradvány elszámolásáig, valamint felosztásáig átmeneti rendelet szerint kell az önkormányzatnak gazdálkodnia. Pilisszentkereszt, december 12. Peller Márton polgármester 8

9 Pilisszentkereszt Község Önkormányzat Képviselő-testületének az Önkormányzat évi átmeneti finanszírozásról és költségvetési gazdálkodásáról szóló /2014. ( ) önkormányzati rendelete (TERVEZET) Pilisszentkereszt Község Önkormányzat Képviselő-testülete Magyarország Alaptörvényének 32. cikk (1) bekezdése a) pontja alapján kapott felhatalmazása alapján a évi költségvetési rendelet megalkotásáig a költségvetési gazdálkodás folyamatosságának biztosítása, a pénzügyi gondok elkerülése érdekében a finanszírozás és a költségvetési gazdálkodás átmeneti szabályait az államháztartásról szóló évi CXCV. törvény 25. -a alapján az alábbiak szerint határozza meg: I. Átmeneti finanszírozási és gazdálkodási szabályok 1. A Képviselő-testület felhatalmazást ad a polgármesternek az önkormányzat bevételeinek folyamatos beszedésére és a kiadásoknak a okban meghatározott feltételekkel történő teljesítésére a Hivatal útján. 2. (1) Az önállóan működő költségvetési intézmények, valamint a Hivatal (továbbiakban: hivatal) igazgatási és egyéb feladatok működési kiadásainak havi teljesítéséhez a évi tartós kötelezettségekkel módosított működési célú költségvetési támogatások 1/12-ed részének megfelelő összegben utalható támogatás, illetve teljesíthető kifizetés. (2) A évi költségvetésről szóló önkormányzati rendelet meghozataláig kötelezettséget vállalni csak a közalkalmazottak és köztisztviselők előmenetelével kapcsolatos átsorolásokkal együtt járó többletbérek időarányos része lehet. (3) A évre áthúzódó beruházási, felújítási feladatokra költségvetési kiadás csak a évi jóváhagyott előirányzat-maradványok erejéig polgármesteri engedéllyel teljesíthető. (4) A Képviselő-testület a Polgármesternek Ft azaz egymillió forint egyedi ügyleti értékhatárig a Jegyző ellenjegyzése mellett kötelezettség-vállalási jogot biztosít. A Polgármester a kötelezettségvállalásról a soron következő ülésén tájékoztatja a Képviselő-testületet. 3. A Hivatal a szociális segélyezésre jogosult ellátottak körében bármely jogcím alatti segélyeket kifizetheti a vonatkozó önkormányzati rendeletekben foglaltak betartása mellett. 4. A Hivatal zavartalan működéséhez feltétlenül szükséges dologi kiadások teljesíthetőek. A kommunális és községgazdálkodási feladatokhoz kapcsolódóan legfeljebb a évre jóváhagyott előirányzat 1/12 része fizethető ki. 5. Nem önkormányzati intézmények, alapítványok, egyéb szervezetek részére kizárólag a december 31-ig megkötött megállapodások, képviselő-testületi kötelezettségvállalások alapján teljesíthető utalás. 6. (1) A jóváhagyott, folyamatban lévő önkormányzati felhalmozási feladatokhoz és felhalmozási célú pénzeszközök átadásához kapcsolódóan kifizethetőek: a) a évi előirányzat-maradványok erejéig a ténylegesen elvégzett munkák ellenértéke, b) a december 31-ig megkötött szerződések évi üteme szerint elvégzett munkák ellenértéke, c) jogerős határozatok szerinti kötelezettségek. (2) A jóváhagyott, folyamatban lévő felhalmozási feladatoknál szerződésmódosítás nem irányulhat a december 31-ig megkötött szerződések évi ütemének a növelésére. (3) Új, induló fejlesztési feladatokra és pénzeszközök átadására kötelezettség nem vállalható, kifizetés nem teljesíthető, kivétel a jóváhagyott céltámogatási feladatoknál a feltételek szerinti saját forrásrész együttes összegének erejéig. 9

10 II. Vegyes és záró rendelkezések 7. (1) E rendelet január 1-jén lép hatályba. (2) A rendelet hatályba lépésével egyidejűleg hatályát veszti az Önkormányzat évi átmeneti finanszírozásról és költségvetési gazdálkodásáról szóló 18/2013. (XII.20.) önkormányzati rendelet. Pilisszentkereszt, december 12. Peller Márton polgármester Baranyák Szilvia jegyző Kihirdetve: december Baranyák Szilvia jegyző Együttműködési megállapodás mely létrejött egyrészről Pilisszentkereszt Község Önkormányzata Képviselő-testülete (székhelye: Pilisszentkereszt, Fő út 12.) adószáma: , törzskönyvi nyilvántartási száma: , képviseli Peller Márton polgármester) a továbbiakban helyi Önkormányzat másrészről Pilisszentkereszti Német Nemzetiségi Önkormányzat Képviselő-testülete (székhelye: Pilisszentkereszt, Rákóczi u. 12.) adószáma: , törzskönyvi nyilvántartási száma: 796l6l, képviseli Orbán Vilmos elnök) a továbbiakban: nemzetiségi önkormányzat felek együttesen Szerződő felek között, a nemzetiségek jogairól szóló évi CLXXIX. törvény (a továbbiakban: Njt.) 80. (2) bekezdése, valamint az államháztartásról szóló évi CXCV. törvény (továbbiakban: Áht.) 27. (2) bekezdése alapján, az alulírt helyen és időben az alábbi tartalommal: Szerződő felek jelen megállapodásban rögzítik a nemzetiségi önkormányzat helyiséghasználatával, a Njt. 80. (1) bekezdésében meghatározott önkormányzati működési feltételek biztosításával kapcsolatos feladatok ellátásának, a költségvetés elkészítésének, jóváhagyásának eljárási rendjével és a költségvetési gazdálkodással, az információs és adatszolgáltatási, a beszámolási kötelezettség teljesítésével, valamint a nyilvántartási tevékenységgel, illetve a vagyonkezeléssel összefüggő szabályokat, továbbá együttműködésük egyéb területeit. A megállapodás szabályainak kialakítása az alábbi jogszabályok figyelembevételével történt: - a nemzetiségek jogairól szóló évi CLXXIX. törvény (Njt.) - Magyarország helyi önkormányzatiról szóló évi CLXXXIX. törvény (Mötv.) - az államháztartásról szóló CXCV. törvény (Áht.) - az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011.(XII.31.) Korm. rendelet (Ávr.) - az államháztartás számviteléről 4/2013. (I. 11.) Korm. rendelet - a 370/2011. (XII.31.) Korm. rendelet a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről I. Az önkormányzati működés személyi és tárgyi feltételeinek biztosítása 1. A helyi önkormányzat a nemzetiségi önkormányzat részére biztosítja kizárólagos használatra a Pilisszentkereszt, Rákóczi út 12. szám alatti, szolgálati lakás megnevezésű ingatlanrész egy szobáját, valamint az óvoda vezetőjével közös használatra a lakás előszobáját, konyháját és a mellékhelyiségeket/ a Pilisszentkereszt, Fő út 14. szám alatti épület emeleti részén 1 db, települési önkormányzat által kijelölt helyiséget. A nemzetiségi önkormányzat irodájában lévő tárgyi eszközök a települési önkormányzat tulajdonát képezik. A helyiség használatához kapcsolódó rezsiköltséget a helyi önkormányzat viseli. A nemzetiségi önkormányzat köteles a helyiség és a dolgok használatát rendeltetésszerűen, a jó gazda gondosságával gyakorolni. A helyiséghasználattal valamint a közös helyiségekben lévő eszközökkel kapcsolatos műszakikarbantartási problémákat a nemzetiségi önkormányzat haladéktalanul jelzi a helyi önkormányzatnak. 2. A helyi önkormányzat Pilisszentkereszt község Önkormányzata Képviselő-testületének Polgármesteri Hivatala (a továbbiakban Hivatala) útján biztosítja a nemzetiségi önkormányzat részére az önkormányzati működéshez szükséges tárgyi és személyi feltételeket, melynek keretében a Hivatal ellátja: 10

11 a) a nemzetiségi önkormányzat testületi üléseinek előkészítésével kapcsolatos feladatokat (meghívók, előterjesztések, hivatalos levelezés előkészítése, postázása, a testületi ülések jegyzőkönyveinek elkészítése, postázása) igény szerint; b) a testületi és tisztségviselők döntéseinek előkészítésével kapcsolatos feladatokat, a döntéshozatalhoz szükséges nyilvántartási, sokszorosítási és postázási feladatokat; c) a nemzetiségi önkormányzat működésével, gazdálkodásával kapcsolatos nyilvántartási, iratkezelési feladatokat. 3. A 2. pontban meghatározott feladatellátáshoz kapcsolódó költségeket a testületi tagok és tisztségviselők telefonhasználata kivételével- a helyi önkormányzat viseli. 4. A 2. pontban meghatározott feladatokat a jegyző vagy az általa kijelölt köztisztviselő látja el. A nemzetiségi önkormányzat a feladatok ellátása iránti igényét lehetőleg előzetesen, olyan időpontban jelzi a jegyzőnek, hogy a feladatok ellátásának megszervezésére kellő idő álljon rendelkezésre. 5. A nemzetiségi önkormányzat a köztisztviselő munkaidejét meghaladó feladatellátást racionálisan, az önkormányzat költségvetését kímélő módon szervezi, tekintettel arra, hogy a köztisztviselő rendkívüli munkavégzéséért megfelelő mértékű szabadidőt kell kiadni, vagy amennyiben a szabadidő kiadása 30 napon belül nem lehetséges azt meg kell váltani. 6. Amennyiben a nemzetiségi önkormányzat éves üléstervet készít, azt annak jóváhagyásától számított 15 napon belül megküldi a jegyzőnek. 7. A nemzetiségi önkormányzat tudomásul veszi, hogy a Hivatal a 3. pontban meghatározott feladatokat csak akkor tudja maradéktalanul ellátni és a dokumentációkat kezelni (pl.iktatás, irattározás, nyilvántartások stb.), ha azokat a nemzetiségi önkormányzat igénybe veszi. II. A helyi önkormányzat költségvetési koncepciója elkészítésének, jóváhagyásának rendje 1. A költségvetési koncepció elkészítésének és benyújtásának határidejét a nemzetiségi önkormányzat munkatervében szabályozza., 2. A nemzetiségi önkormányzat a helyi önkormányzat költségvetési koncepciójának nemzetiségi önkormányzatot érintő részéről véleményt alkot, melyet határozat formájában hoz meg. A helyi nemzetiségi önkormányzat költségvetési koncepcióról kialakított véleményét a koncepciótervezethez kell csatolni. III. A nemzetiségi önkormányzat költségvetési határozatának előkészítése, tartalma 1. A jegyző, vagy az általa megbízott személy a helyi nemzetiségi önkormányzat költségvetési határozatának előkészítéséhez szükséges adatokat - a költségvetési törvényből adódó részletes információk rendelkezésre állást követően - közli a helyi nemzetiségi önkormányzat elnökével. 2. A helyi nemzetiségi önkormányzat elemi költségvetési határozatának szerkezetére az Áht ban és az Ávr 24. és ában foglalt szabályokat kell megfelelően alkalmazni. 3. A nemzetiségi önkormányzat költségvetési határozatának tartalmaznia kell: a) a nemzetiségi önkormányzat bevételeit és költségvetési kiadásait előirányzat csoportok, kiemelt előirányzatok szerinti bontásban; b) a nemzetiségi önkormányzat működési, fenntartási kiadási előirányzatai költségvetési szervenként, kiemelt előirányzatonként részletezve, c) a költségvetési egyenleg összegét, d) a költségvetési hiány belső finanszírozására szolgáló előző évek pénzmaradványának, vállalkozási maradványának összegét, e) a d) ponton túli költségvetési hiány külső finanszírozására vagy a költségvetési többlet felhasználására szolgáló finanszírozási célú pénzügyi műveletek bevételeit, kiadásait működési és felhalmozási cél szerinti tagolásban; f) a költségvetési év azon fejlesztési céljait, amelyek megvalósításához a Magyarország gazdasági stabilitásáról szóló évi CXCIV. törvény 3. (1) bekezdése szerinti adósságot keletkeztető ügylet megkötése válik vagy válhat szükségessé, az adósságot keletkeztető ügyletek várható együttes összegével együtt; g) a finanszírozási célú pénzügyi műveletekkel kapcsolatos hatásköröket; h.) amennyiben a nemzetiségi önkormányzat irányítása alá tartozik költségvetési szerv, akkor annak a bevételi és kiadási előirányzatait, engedélyezett létszámát is 4. A Hivatal által elkészített költségvetési előterjesztést és a határozat tervezetét, a nemzetiségi önkormányzat elnöke terjeszti a nemzetiségi önkormányzat képviselőtestülete elé. IV. A költségvetési előirányzatok módosításának rendje 1. Ha a nemzetiségi önkormányzat az eredeti előirányzatán felül többletbevételt ér el, bevételkiesése van, illetve kiadási előirányzatain belül átcsoportosítást hajt végre, ahhoz módosítja a költségvetésről szóló határozatát. 2. Az előirányzat módosításának szükségességét megalapozó dokumentumokat a költségvetés módosítására irányuló előterjesztéshez kell csatolni. V. Költségvetési információ-szolgáltatás rendje 1. A Hivatala az Áht (2) bekezdése szerint ellátja a helyi nemzetiségi önkormányzat bevételeivel és kiadásaival kapcsolatban a tervezési, gazdálkodási, ellenőrzési, finanszírozási, adatszolgáltatási és beszámolási feladatokat. A feladat ellátásával kapcsolatos jogosultságokat és kötelezettségeket a gazdálkodás rendjét szabályozó belső szabályzataiban a helyi nemzetiségi önkormányzatra vonatkozóan elkülönülten szabályozza. 2. A nemzetiségi önkormányzat költségvetési határozatát olyan időpontban fogadja el és erről információt a Hivatalnak úgy szolgáltat, hogy az az információszolgáltatási kötelezettségének eleget tudjon tenni. 11

12 3. A nemzetiségi önkormányzat tárgyév június 30-i és december 31-i fordulónappal készíti el a költségvetési beszámolót a központilag előírt nyomtatványon és tartalommal. A beszámoló elkészítéséhez a jegyző a beszámoló elkészítésének határideje előtt legalább 15 nappal a nemzetiségi önkormányzat rendelkezésére bocsátja a beszámolóhoz szükséges adatokat. VI. A költségvetési gazdálkodás rendje 1. A nemzetiségi önkormányzat gazdálkodásának végrehajtásával kapcsolatos feladatokat a Hivatal pénzügyi csoportja látja el. A gazdálkodással kapcsolatos belső ellenőrzési feladatokat a Szakh-Értelem Bt keretében működő belső ellenőr látja el. A kötelezettségvállalás rendje: 2. A helyi nemzetiségi önkormányzat nevében a helyi nemzetiségi önkormányzat feladatainak ellátása során fizetési vagy más teljesítési kötelezettséget vállalni (továbbiakban: kötelezettségvállalás) kizárólag az elnök vagy az általa felhatalmazott kisebbségi önkormányzati képviselő jogosult. A kötelezettségvállalás előtt a kötelezettséget vállalónak meg kell győződnie arról, hogy a rendelkezésre álló, fel nem használt előirányzat biztosítja-e a kiadás teljesítésére a fedezetet. Az Áht. 2. (1) bekezdés o) pontjában leírtak alapján kötelezettségvállalásnak minősül: a kiadási előirányzatok és az EU forrásból származó pénzeszközként nyilvántartott pénzeszközök terhére fizetési kötelezettség - így különösen a foglalkoztatásra irányuló jogviszony létesítésére, szerződés megkötésére, költségvetési támogatás biztosítására irányuló vállalásáról szóló, szabályszerűen megtett jognyilatkozat. A kötelezettségvállalás csak írásban és az arra jogosult személy pénzügyi ellenjegyzése után történhet. Előzetes írásbeli kötelezettségvállalás szükséges a gazdasági eseményenként Ft-ot el nem érő kifizetések, jogerős és végrehajtható bírósági, hatósági döntéseken, kötelező előíráson alapuló fizetési kötelezettségek, továbbá pénzügyi szolgáltatások igénybevételéhez kapcsolódó kiadások esetében. A kötelezettségvállalások teljesítésére (érvényesítés, utalványozás, teljesítésigazolás) és nyilvántartására vonatkozó szabályokat fenti esetekben is alkalmazni kell. 3. A kötelezettségvállalást követően gondoskodni kell annak nyilvántartásba vételéről. A nyilvántartásnak tartalmazni kell legalább: a) a kötelezettségvállalás azonosító számát, b) a kötelezettségvállalás alapjául szolgáló dokumentum megnevezését, iktatószámát és keltét, c) a kötelezettségvállaló nevét, d) a kötelezettségvállalás tárgyát, e) a kötelezettségvállalás összegét, f) a kötelezettségvállalás évek és előirányzatok szerinti megoszlását, g) a kifizetési határidőket és azok jogosultjait, továbbá h) a teljesítési adatokat. 4. A kötelezettségvállalások nyilvántartását folyamatosan, naprakészen kell vezetni. A nyilvántartást a Pénzügyi csoport költségvetési ügyintézője vezeti. A kötelezettségvállalás nyilvántartó nyilvántartás adatai alapján haladéktalanul köteles jelezni a nemzetiségi önkormányzat elnöke felé, ha valamelyik kiemelt előirányzat a kötelezettségvállalások következtében teljes egészében lekötésre került. Ellenjegyzés: 5. A kötelezettségvállalás ellenjegyzésére a jegyző vagy az általa írásban kijelölt, a Hivatal állományába tartozó köztisztviselő írásban jogosult. 6. A pénzügyi ellenjegyzést a kötelezettségvállalás dokumentumán a dátum és az ellenjegyzés tényére történő utalás megjelölésével, valamint az arra jogosult személy aláírásával kell elvégezni. 7. A kötelezettségvállalás ellenjegyzési feladataival megbízott személynek az ellenjegyzést megelőzően meg kell győződnie arról, hogy a) a szükséges szabad előirányzat rendelkezésre áll, illetve a befolyt vagy a megtervezett és várhatóan befolyó bevétel biztosítja a fedezetet, b) a kifizetés időpontjában a fedezet rendelkezésre áll, c) a kötelezettségvállalás nem sérti a gazdálkodásra vonatkozó szabályokat. 8. Amennyiben a kötelezettségvállalás nem felel meg a fentiekben leírtaknak, az ellenjegyzésre jogosultnak erről írásban tájékoztatni kell a kötelezettségvállalót. 9. Ha a kötelezettséget vállaló a tájékoztatás ellenére írásban utasítást ad az ellenjegyzésre, az ellenjegyző köteles az utasításnak eleget tenni és az Ávr. 54. (4) bekezdésében foglaltak szerint eljárni. Érvényesítés: 10. Az érvényesítést a jegyző által megbízott, pénzügyi-számviteli szakképesítésű köztisztviselő végzi. 11. A teljesítés igazolás alapján az érvényesítőnek ellenőrizni kell a) az összegszerűséget, b) a fedezet meglétét és azt, hogy c) a megelőző ügymenetben az Áht; a Korm. rendelet és az államháztartási számviteli Korm. rendelet, továbbá e Szabályzat előírásait betartották-e. 12. Amennyiben az érvényesítő az érvényesítés során a jogszabályok, illetve a belső szabályzatok megsértését tapasztalja, köteles azt jelezni az utalványozónak. Az érvényesítés nem tagható meg, ha ezt követően az utalványozó erre írásban utasítja. A további eljárási szabályokra az Ávr. 54. (4) bekezdésében foglalt szabályokat kell megfelelően alkalmazni. 13. Az érvényesítésnek az érvényesítve megjelölésen kívül tartalmaznia kell a) a megállapított összeget, b) az érvényesítés dátumát és c) az érvényesítő aláírását. 14. Az érvényesítés az utalványon kerül rávezetésre. 12

13 A teljesítés igazolása: 15. A teljesítés igazolásával kapcsolatos feladatok elvégzésére jogosult a kötelezettségvállaló továbbá az általa írásban kijelölt személy. 16. A teljesítés igazolása a kiadás utalványozása előtt történik. 17. A teljesítés igazolás során ellenőrizhető okmányok alapján ellenőrizni, igazolni kell a) a kiadások teljesítésének jogosságát, b) a kiadások összegszerűségét, c) ellenszolgáltatást is magában foglaló kötelezettségvállalás estében annak teljesítését. 18. A teljesítésigazolás a) a számlán A teljesítést összegszerűségében is igazolom szöveg rávezetésével, b) a teljesítés igazolásának dátumával, és c) a teljesítésigazolásra jogosult személy aláírásával történik. Utalványozás: 19. A helyi nemzetiségi önkormányzatnál a kiadás teljesítésének, a bevétel beszedésének vagy elszámolásának elrendelésére (továbbiakban: utalványozásra) kizárólag az elnök vagy az általa felhatalmazott nemzetiségi önkormányzati képviselő jogosult. Utalványozni csak az érvényesítés után lehet. Pénzügyi teljesítésre az utalványozás után kerülhet sor. Készpénz a Hivatal házipénztárán keresztül akkor fizethető ki, ha a helyi nemzetiségi önkormányzat elnöke a kifizetés teljesítéséhez szükséges dokumentumokat (szerződés, számla) bemutatja, és szándékát a pénzfelvételt legalább két munkanappal megelőzően a Hivatal pénztári feladatokkal megbízott köztisztviselőjének jelzi. 20. Utalványozni készpénzes fizetési mód esetén az érvényesített pénztárbizonylatra rávezetett, más esetben az utalványrendeletre rávezetett írásbeli rendelkezéssel lehet. 21. A készpénzes fizetési mód kivételével az utalványon fel kell tüntetni: a) az utalvány szót, b) a költségvetési évet, c) a befizető és a kedvezményezett megnevezését, címét, bankszámlájának a számát, d) a fizetés időpontját, módját, összegét, devizanemét, e) a megterhelendő, jóváírandó pénzforgalmi számlaszámát és megnevezését, f) a kötelezettségvállalás nyilvántartási számát, g) a keltezést, valamint az utalványozó aláírását, h) az érvényesítést. A rövidített utalványon készpénzfizetési mód bizonylaton az előzőekben felsoroltak közül a számla okmányon már feltüntetett adatokat nem kell megismételni. 22. Nem kell külön utalványozni: a) a termékértékesítésből, szolgáltatásból - számla, egyszerűsített számla, számlát helyettesítő okirat, készpénzátutalás alapján befolyó, valamint b) a közigazgatási hatósági határozaton alapuló bevétel beszedését, c) továbbá a fizetési számla vezetésével kapcsolatos pénzügyi szolgáltatások kiadásait, d) az EU forrásokból nyújtott támogatások lebonyolítási számláról történő kifizetését, e) a fedezetkezelői számláról, illetve a fedezetkezelői számlára történő utalás esetén az f) építtetői fedezetbiztosítási számláról történő kifizetéseket. 23. Elszámolási előleg felvétele a házipénztáron keresztül az elnök akadályoztatása esetén az elnökhelyettes rendelkezése alapján történik a Hivatal Pénzkezelési Szabályzatában foglaltak (előleg elszámolási határideje: 15 munkanap) figyelembevételével. Az előleg felvétele előtt meg kell határozni annak célját, hogy a fedezet megléte ellenőrizhető legyen 24. A kötelezettségvállaló és a pénzügyi ellenjegyző ugyanazon gazdasági esemény tekintetében azonos személy nem lehet. 25. Az érvényesítő ugyanazon gazdasági esemény tekintetében nem lehet azonos a kötelezettségvállalásra, utalványozásra jogosult és a teljesítést igazoló személlyel. 26. Kötelezettségvállalási, pénzügyi ellenjegyzési, érvényesítési, utalványozási és teljesítés igazolására irányuló feladatot nem végezheti az a személy, aki ezt a tevékenységét a Ptk. szerinti közeli hozzátartozója vagy maga javára látná el. 27. A kötelezettségvállalásra, az utalványozásra, a pénzügyi ellenjegyzésre, az érvényesítésre és a teljesítés igazolásra jogosult személyek nevéről és aláírás mintájáról a Hivatal nyilvántartást vezet. A nyilvántartás vezetéséért pénzügyi ügyintéző a felelős. VII. A nemzetiségi önkormányzat számlavezetése 1. A helyi nemzetiségi önkormányzat önálló pénzforgalmi számlát vezet. A nemzetiségi önkormányzat fizetési számláját december 31-éig a helyi önkormányzat által választott számlavezetőnél, ez időpont után választása szerinti pénzintézetnél vezeti. 2. A helyi nemzetiségi önkormányzat működésének általános támogatását a nemzetiségi önkormányzat a helyi önkormányzaton keresztül a költségvetési törvényben meghatározottak szerint veszi igénybe. VIII. Vagyoni és számviteli nyilvántartás, adatszolgáltatás rendje 1. A Hivatal a helyi nemzetiségi önkormányzat vagyoni, számviteli nyilvántartásait a helyi önkormányzat nyilvántartásain belül elkülönítetten vezeti. 2. Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011.(XII.31.) Korm. rendeletben meghatározott adatszolgáltatás során szolgáltatott adatok valódiságáért, a számviteli szabályokkal és a statisztikai rendszerrel való tartalmi egyezőségéért a helyi nemzetiségi önkormányzat tekintetében a helyi nemzetiségi önkormányzat képviselő-testületének elnöke a felelős. 13

14 IX. A költségvetés tervezésével, végrehajtásával kapcsolatos feladatok, határidők 1. A nemzetiségi önkormányzat határozatban véleményezi: a) a helyi önkormányzat költségvetési rendeletét tárgyév február 10-ig b) a helyi önkormányzat éves zárszámadását tárgyév április 10-ig 2. A nemzetiségi önkormányzat határozatot hoz: a) Nemzetiségi önkormányzat költségvetéséről a jogszabályban előírt határidőig b) Nemzetiségi önkormányzat zárszámadásáról tárgyév április 10-ig c) Nemzetiségi önkormányzat féléves beszámolójáról tárgyév július 31-ig. d) Nemzetiségi önkormányzat éves beszámoló tárgyévet követő február 28-ig. e) Nemzetiségi önkormányzat költségvetési előirányzatainak módosításáról, azonnal. f) Nemzetiségi önkormányzat és a helyi önkormányzat között létrejött megállapodás felülvizsgálatáról minden év január 15-ig. X. Az együttműködés egyéb területei 1. A helyi önkormányzat a honlapon biztosítja a nemzetiségi önkormányzat számára a közérdekű adatok, a nemzetiségi önkormányzat képviselő-testületének előterjesztései, határozatai, valamint az egyéb anyagok internetes megjelenését. A nemzetiségi önkormányzat a képviselő-testületi előterjesztéseket az ülés előtt 3 munkanappal, az egyéb közzéteendő anyagokat 8 munkanappal a kívánt megjelenés előtt adja át a jegyző részére. 2. A helyi önkormányzat 2 oldal megjelenési lehetőséget biztosít az általa alapított, a Pilisi Klastrom Nonprofit Kft. által kiadott Hírforrás c. helyi lapban a nemzetiségi önkormányzat híreinek megjelentetéséhez. A sajtóanyagok a nemzetiségi önkormányzat választása szerint németül vagy magyarul jelennek meg. A német nyelvű sajtóanyagokhoz a nemzetiségi önkormányzat csatolja a teljes magyar fordítást is, amely a szerkesztő bizottság döntése szerint vagy teljes egészében vagy rövidített formában megjelenik az újságban. / 2. A helyi önkormányzat 2 oldal megjelenési lehetőséget biztosít német nyelven az általa alapított, a Pilisi Klastrom Nonprofit Kft. által kiadott Hírforrás c. helyi lapban a nemzetiségi önkormányzat híreinek megjelentetéséhez. A sajtóanyagok a nemzetiségi önkormányzat választása szerint németül vagy magyarul jelennek meg. A német nyelvű sajtóanyagokhoz a nemzetiségi önkormányzat csatolja a teljes magyar fordítást is, amely megjelenik az újságban. 3. A nemzetiségi és a helyi önkormányzat együttműködik a falu újratelepítése évfordulójának megünneplésében. A 3 fős szervező bizottságban történő részvételhez a nemzetiségi önkormányzat 1 főt delegál. XI. Záró rendelkezések 1. Szerződő felek kijelentik, hogy a jövőben az éves költségvetési beszámoló és az éves költségvetési terv elkészítése során jelen megállapodásban rögzített eljárási rend szerint járnak el, és az elfogadott költségvetés végrehajtása során az együttműködés szabályait kölcsönösen betartják. 2. Szerződő felek jelen megállapodást határozott időre, a nemzetiségi önkormányzat megbízatásának idejére kötik, évente január 15. napjáig felülvizsgálják és szükség szerint módosítják. A jegyző a megállapodásra vonatkozó jogszabályok változása miatti módosítások szükségességét a helyi és a nemzetiségi önkormányzatnak jelzi. A helyi és a nemzetiségi önkormányzat képviselő-testülete a megállapodást szükség esetén határozatával módosíthatja. 3. Felek megállapodnak abban, hogy jelen megállapodás aláírásával egyidejűleg a köztük június 1- én létrejött, Pilisszentkereszt Község Önkormányzat képviselő-testülete által hozott 57/2012. (05.17.) számú, valamint a Pilisszentkereszti Német Önkormányzat által hozott 34/2012. (04.13.) számú határozatokkal elfogadott együttműködési megállapodás hatályát veszti. 4. Az együttműködési megállapodást Pilisszentkereszt község Önkormányzat Képviselő-testülete./2014. (..) számú határozatával, a Pilisszentkereszti Német Önkormányzat Képviselő-testülete a./2014. (..) számú határozatával jóváhagyta. 5. Ezen megállapodást január 1. napjától kell alkalmazni. Pilisszentkereszt, december. Pilisszentkereszt Község Önkormányzata képviselő-testülete részéről: Pilisszentkereszti Német Önkormányzat részéről: Peller Márton polgármester Orbán Vilmos elnök 14

15 Együttműködési megállapodás mely létrejött egyrészről Pilisszentkereszt Község Önkormányzata Képviselő-testülete (székhelye: Pilisszentkereszt, Fő út 12.) adószáma: törzskönyvi nyilvántartási száma: , képviseli Peller Márton polgármester) a továbbiakban helyi Önkormányzat másrészről Pilisszentkereszti Szlovák Nemzetiségi Önkormányzat Képviselő-testülete (székhelye: Pilisszentkereszt, Fő utca 14., adószáma: , törzskönyvi nyilvántartási száma: , képviseli Demjén Tamásné elnök) a továbbiakban: nemzetiségi önkormányzat felek együttesen Szerződő felek között, a nemzetiségek jogairól szóló évi CLXXIX. törvény (a továbbiakban: Njt.) 80. (2) bekezdése, valamint az államháztartásról szóló évi CXCV. törvény (továbbiakban: Áht.) 27. (2) bekezdése alapján, az alulírt helyen és időben az alábbi tartalommal: Szerződő felek jelen megállapodásban rögzítik a nemzetiségi önkormányzat helyiséghasználatával, a Njt. 80. (1) bekezdésében meghatározott önkormányzati működési feltételek biztosításával kapcsolatos feladatok ellátásának, a költségvetés elkészítésének, jóváhagyásának eljárási rendjével és a költségvetési gazdálkodással, az információs és adatszolgáltatási, a beszámolási kötelezettség teljesítésével, valamint a nyilvántartási tevékenységgel, illetve a vagyonkezeléssel összefüggő szabályokat, továbbá együttműködésük egyéb területeit. A megállapodás szabályainak kialakítása az alábbi jogszabályok figyelembevételével történt: - a nemzetiségek jogairól szóló évi CLXXIX. törvény (Njt.) - Magyarország helyi önkormányzatiról szóló évi CLXXXIX. törvény (Mötv.) - az államháztartásról szóló CXCV. törvény (Áht.) - az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011.(XII.31.) Korm. rendelet (Ávr.) - az államháztartás számviteléről 4/2013. (I. 11.) Korm. rendelet - a 370/2011. (XII.31.) Korm. rendelet a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről I. Az önkormányzati működés személyi és tárgyi feltételeinek biztosítása 1. A helyi önkormányzat a nemzetiségi önkormányzat részére biztosítja használatra a Pilisszentkereszt, Fő út 14. szám alatti épület emeleti részén 1 db, települési önkormányzat által kijelölt helyiséget. Az irodában lévő tárgyi eszközök a települési önkormányzat tulajdonát képezik. A helyiség használatához kapcsolódó rezsiköltséget a helyi önkormányzat viseli. A nemzetiségi önkormányzat köteles a helyiség és a dolgok használatát rendeltetésszerűen, a jó gazda gondosságával gyakorolni. A helyiséghasználattal, valamint az átadott eszközökkel kapcsolatos műszaki-karbantartási problémákat a nemzetiségi önkormányzat haladéktalanul jelzi a helyi önkormányzatnak. 2. A szlovák nemzetiségi önkormányzat az 1. pontban megjelölt helyiséghasználatra amennyiben igényt tart, azt január 15-ig jelzi a települési önkormányzat részére. Amennyiben továbbra is a Pilisi Szlovákok Regionális Központját kívánja igénybe venni, úgy azt is a fenti határidőig írásban jelzi a települési önkormányzat részére. 3. A helyi önkormányzat Pilisszentkereszt község Önkormányzata Képviselő-testületének Polgármesteri Hivatala (a továbbiakban Hivatala) útján biztosítja a nemzetiségi önkormányzat részére az önkormányzati működéshez szükséges tárgyi és személyi feltételeket, melynek keretében a Hivatal ellátja: a) a nemzetiségi önkormányzat testületi üléseinek előkészítésével kapcsolatos feladatokat, igény szerint(meghívók, előterjesztések, hivatalos levelezés előkészítése, postázása, a testületi ülések jegyzőkönyveinek elkészítése, postázása); b) a testületi és tisztségviselők döntéseinek előkészítésével kapcsolatos feladatokat, a döntéshozatalhoz szükséges nyilvántartási, sokszorosítási és postázási feladatokat; c) a nemzetiségi önkormányzat működésével, gazdálkodásával kapcsolatos nyilvántartási, iratkezelési feladatokat. 4. A 3. pontban meghatározott feladatellátáshoz kapcsolódó költségeket a testületi tagok és tisztségviselők telefonhasználata kivételével- a helyi önkormányzat viseli. 5. A 3. pontban meghatározott feladatokat a jegyző vagy az általa kijelölt köztisztviselő látja el. A nemzetiségi önkormányzat a feladatok ellátása iránti igényét lehetőleg előzetesen, olyan időpontban jelzi a jegyzőnek, hogy a feladatok ellátásának megszervezésére kellő idő álljon rendelkezésre. 6. A nemzetiségi önkormányzat a köztisztviselő munkaidejét meghaladó feladatellátást racionálisan, az önkormányzat költségvetését kímélő módon szervezi, tekintettel arra, hogy a köztisztviselő rendkívüli munkavégzéséért megfelelő mértékű szabadidőt kell kiadni, vagy amennyiben a szabadidő kiadása 30 napon belül nem lehetséges azt meg kell váltani. 7. Amennyiben a nemzetiségi önkormányzat éves üléstervet készít, azt annak jóváhagyásától számított 15 napon belül megküldi a jegyzőnek. 8. A nemzetiségi önkormányzat tudomásul veszi, hogy a Hivatal a 3. pontban meghatározott feladatokat csak akkor tudja maradéktalanul ellátni és a dokumentációkat kezelni (pl.iktatás, irattározás, nyilvántartások stb.), ha azokat a nemzetiségi önkormányzat igénybe veszi. II. A helyi önkormányzat költségvetési koncepciója elkészítésének, jóváhagyásának rendje 1. A költségvetési koncepció elkészítésének és benyújtásának határidejét a nemzetiségi önkormányzat munkatervében szabályozza., 2. A nemzetiségi önkormányzat a helyi önkormányzat költségvetési koncepciójának nemzetiségi önkormányzatot érintő részéről véleményt alkot, melyet határozat formájában hoz meg. A helyi nemzetiségi önkormányzat költségvetési koncepcióról kialakított véleményét a koncepciótervezethez kell csatolni. III. 15

16 A nemzetiségi önkormányzat költségvetési határozatának előkészítése, tartalma 1. A jegyző, vagy az általa megbízott személy a helyi nemzetiségi önkormányzat költségvetési határozatának előkészítéséhez szükséges adatokat - a költségvetési törvényből adódó részletes információk rendelkezésre állást követően - közli a helyi nemzetiségi önkormányzat elnökével. 2. A helyi nemzetiségi önkormányzat elemi költségvetési határozatának szerkezetére az Áht ban és az Ávr 24. és ában foglalt szabályokat kell megfelelően alkalmazni. 3. A nemzetiségi önkormányzat költségvetési határozatának tartalmaznia kell: a) a nemzetiségi önkormányzat bevételeit és költségvetési kiadásait előirányzat csoportok, kiemelt előirányzatok szerinti bontásban; b) a nemzetiségi önkormányzat működési, fenntartási kiadási előirányzatai költségvetési szervenként, kiemelt előirányzatonként részletezve, c) a költségvetési egyenleg összegét, d) a költségvetési hiány belső finanszírozására szolgáló előző évek pénzmaradványának, vállalkozási maradványának összegét, e) a d) ponton túli költségvetési hiány külső finanszírozására vagy a költségvetési többlet felhasználására szolgáló finanszírozási célú pénzügyi műveletek bevételeit, kiadásait működési és felhalmozási cél szerinti tagolásban; f) a költségvetési év azon fejlesztési céljait, amelyek megvalósításához a Magyarország gazdasági stabilitásáról szóló évi CXCIV. törvény 3. (1) bekezdése szerinti adósságot keletkeztető ügylet megkötése válik vagy válhat szükségessé, az adósságot keletkeztető ügyletek várható együttes összegével együtt; g) a finanszírozási célú pénzügyi műveletekkel kapcsolatos hatásköröket; h.) amennyiben a nemzetiségi önkormányzat irányítása alá tartozik költségvetési szerv, akkor annak a bevételi és kiadási előirányzatait, engedélyezett létszámát is 4. A Hivatal által elkészített költségvetési előterjesztést és a határozat tervezetét, a nemzetiségi önkormányzat elnöke terjeszti a nemzetiségi önkormányzat képviselőtestülete elé. IV. A költségvetési előirányzatok módosításának rendje 1. Ha a nemzetiségi önkormányzat az eredeti előirányzatán felül többletbevételt ér el, bevételkiesése van, illetve kiadási előirányzatain belül átcsoportosítást hajt végre, ahhoz módosítja a költségvetésről szóló határozatát. 2. Az előirányzat módosításának szükségességét megalapozó dokumentumokat a költségvetés módosítására irányuló előterjesztéshez kell csatolni. V. Költségvetési információ-szolgáltatás rendje 1. A Hivatala az Áht (2) bekezdése szerint ellátja a helyi nemzetiségi önkormányzat bevételeivel és kiadásaival kapcsolatban a tervezési, gazdálkodási, ellenőrzési, finanszírozási, adatszolgáltatási és beszámolási feladatokat. A feladat ellátásával kapcsolatos jogosultságokat és kötelezettségeket a gazdálkodás rendjét szabályozó belső szabályzataiban a helyi nemzetiségi önkormányzatra vonatkozóan elkülönülten szabályozza. 2. A nemzetiségi önkormányzat költségvetési határozatát olyan időpontban fogadja el és erről információt a Hivatalnak úgy szolgáltat, hogy az az információszolgáltatási kötelezettségének eleget tudjon tenni. 3. A nemzetiségi önkormányzat tárgyév június 30-i és december 31-i fordulónappal készíti el a költségvetési beszámolót a központilag előírt nyomtatványon és tartalommal. A beszámoló elkészítéséhez a jegyző a beszámoló elkészítésének határideje előtt legalább 15 nappal a nemzetiségi önkormányzat rendelkezésére bocsátja a beszámolóhoz szükséges adatokat. VI. A költségvetési gazdálkodás rendje 1. A nemzetiségi önkormányzat gazdálkodásának végrehajtásával kapcsolatos feladatokat a Hivatal pénzügyi csoportja látja el. A gazdálkodással kapcsolatos belső ellenőrzési feladatokat a Szakh-Értelem Bt. keretében működő belső ellenőr látja el. A kötelezettségvállalás rendje: 2. A helyi nemzetiségi önkormányzat nevében a helyi nemzetiségi önkormányzat feladatainak ellátása során fizetési vagy más teljesítési kötelezettséget vállalni (továbbiakban: kötelezettségvállalás) kizárólag az elnök vagy az általa felhatalmazott kisebbségi önkormányzati képviselő jogosult. A kötelezettségvállalás előtt a kötelezettséget vállalónak meg kell győződnie arról, hogy a rendelkezésre álló, fel nem használt előirányzat biztosítja-e a kiadás teljesítésére a fedezetet. Az Áht. 2. (1) bekezdés o) pontjában leírtak alapján kötelezettségvállalásnak minősül: a kiadási előirányzatok és az EU forrásból származó pénzeszközként nyilvántartott pénzeszközök terhére fizetési kötelezettség - így különösen a foglalkoztatásra irányuló jogviszony létesítésére, szerződés megkötésére, költségvetési támogatás biztosítására irányuló vállalásáról szóló, szabályszerűen megtett jognyilatkozat. A kötelezettségvállalás csak írásban és az arra jogosult személy pénzügyi ellenjegyzése után történhet. Előzetes írásbeli kötelezettségvállalás szükséges a gazdasági eseményenként Ft-ot el nem érő kifizetések, jogerős és végrehajtható bírósági, hatósági döntéseken, kötelező előíráson alapuló fizetési kötelezettségek, továbbá pénzügyi szolgáltatások igénybevételéhez kapcsolódó kiadások esetében. A kötelezettségvállalások teljesítésére (érvényesítés, utalványozás, teljesítésigazolás) és nyilvántartására vonatkozó szabályokat fenti esetekben is alkalmazni kell. 3. A kötelezettségvállalást követően gondoskodni kell annak nyilvántartásba vételéről. A nyilvántartásnak tartalmazni kell legalább: i) a kötelezettségvállalás azonosító számát, j) a kötelezettségvállalás alapjául szolgáló dokumentum megnevezését, iktatószámát és keltét, k) a kötelezettségvállaló nevét, l) a kötelezettségvállalás tárgyát, 16