Tartalom és dokumentumkezelés adatbázisban. Markovits Péter

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "Tartalom és dokumentumkezelés adatbázisban. Markovits Péter"

Lídia Vassné
7 évvel ezelőtt
Látták:

1 Tartalom és dokumentumkezelés adatbázisban Markovits Péter

Unified Portal Business Intelligence Activity Monitoring Business Process Orchestration Process models BPEL engine Fusion Service Bus Multi-protocol routing Message transformation Services and Event

2 Unified Portal Business Intelligence Activity Monitoring Business Process Orchestration Process models BPEL engine Fusion Service Bus Multi-protocol routing Message transformation Services and Event Mediation Fusion Service Registry Application Integration Services Process Integration Services Data and Metadata Services Oracle Apps Custom Apps ISV Apps Grid Computing Clustering Security Provisioning Configuration Data Management Directories Identity Management Web Cache

3 Tárolás és kezelés: Oracle Content DB Oracle Records DB

4 A probléma: A tartalom nem kezelt és gyorsan szaporodik 90% kezeletlen Évente 36% növekedés Struktúrált 20% Struktúrálatlan 80% Doculabs 2005

6 Oracle ContentDB Hiánypótló megoldás a tartalomkezelésben Tartalomkezelési képességek (Access and Content Security, Content Classification, Policy-Based Process Mgmt ) Okosabb állomány szerverek Egyszerű állomány szerverek Hagományos ECM termékek Storage alapú megoldások (SAN, NAS, etc.) Oracle Content DB Tartalom kezelés a maradék számára Valódi, vállalati szintű skálázhatóság (Scalable Technology, Manageability, Enterprise-Appropriate Pricing, and Costs, Usability)

7 Oracle Content DB Hogyan működik? Alkalmazások Desktop Applications Collaboration Applications Browser Applications Portal Applications Business Applications Third-Party Applications Oracle Content DB Web Services Content Management Biz Logic Java APIs Oracle Content Management SDK Content Metadata Relationships Content Indices Process Status Protocol Services HTTP(S) WebDAV FTP/FTPS Records Management Biz Logic Oracle Application Server 10g Oracle BPEL Process Manager Oracle Enterprise Manager Oracle Identity Management Oracle Database 10g Oracle Text Oracle Workflow

8 Oracle Content DB + Records DB Főbb jellemzők Állománykezelés és megosztás Szerepkör alapú finoman szabályozható hozzáférés kezelés Dokumentum életciklus menedzsment Előírások (policy) automatikus érvényesítése Iratkezelés és irattározás Irattá nyilvánítás, osztályozás, tárolás, elintézés, rendelkezés, archiválás, megsemmisítés Workflow és üzleti folyamat automatizáció BPEL alapú, Web Services integráció vállalati (ügyviteli, stb...) alkalmazásokkal Manage all your content in the Database

9 Oracle Content DB Dokumentumkezelési rendszer

10 Oracle Records DB Records Management Iratkezelési keretrendszer Tulajdonságok összefoglalása Üzleti szintű iratkezelés / tárolás Iratkezelési előírás alapú - Tevékenységek korlátozása - Irat taxonómia (osztályozás) - Megsemmísitési / raktározási előírások Web Services támogatás Egyszerű és verzionált objektumokat egyaránt kezel Rengeteg támogatott állományfajta különféle típus Az iratkezelés módja lehet - Explicit - Mappa alapú - Web Services API-n keresztüli Integrált irattár kezelés tárolószközökre bontva - WORM (EMC/ NetApp) - Near-line tároló - Adatbázis tároló Irattári keresés Webes felület külön iratkezelési tevékenységekhez

11 Oracle Content DB + Records DB Egyesített dokumentum és iratkezelés Újra Deklaráció Archiválás Előállitás Engedély Osztályozás Megfelelő tárolás Rendelkezés Publikáció Megsemmisítés Aktív kollaboratív fázis (Content DB) Inaktiv fázis (Records DB) Forrás: Ovum, 2004

Oracle Content DB + Records DB Web Services API Osztály Állomány és s dokumentum kezelés Felhasználó,, csoport és hozzáférési jog kezelés Metaadatok kezelése Keresés Workflow, üzleti folyamat

12 Oracle Content DB + Records DB Web Services API Osztály Állomány és s dokumentum kezelés Felhasználó,, csoport és hozzáférési jog kezelés Metaadatok kezelése Keresés Workflow, üzleti folyamat automatizálás Virus ellenőrz rzés Iratkezelés Tipikus függvények Mappa, állomány vagy link létrehozl trehozása, másolésa,, mozgatása, törlése, verzionálása Felhasználók k csoporthoz adása, elvétele Hozzáférés és s jogok változtatv ltoztatása mappán és állományokon Egyéni metadat struktúra ra definiálása Metaadat tartalom objektumhoz való rendelése se Összetett keresési si feltételek telek megalkotása Feltételeknek teleknek megfelelő tartalom visszaadása sa Munkafolyamatok inditása Tartalomkezelési szolgáltat ltatások elérése munkafolyamatokból Dokumen umentum, mappa vagy site szintű átvizsgálás Irattá nyilvánit nitás Irat kategóri riák k menedzselése Összesen több mint 200 web szolgáltatásként funkció hívható meg

13 Oracle Content DB + Records DB Üzleti folyamat automatizálás BPEL-lel Business Process Execution Language (BPEL) egy XML alapú leiró nyelv. Célja önálló Web Services elemek komplett folyamattá való összekapcsolásának leirása. Az Oracle BPEL eszköztára az alábbiakból áll Oracle JDeveloper alapú tervezó eszköz BPEL folyamatok grafikus létrejozásához BPEL Server, nagy megbizhatóságú és skálázható BPEL runtime motor BPEL Console BPEL folyamatok betöltésére, auditálására, debuggolására A meglevő rendszerek integrálására nagy számú szolgáltatás adapter szolgál BPEL Work-list alkalmazás a felhasználói szintű feladatok kezelésére Az Oracle Content DB eleve kinál egy standard munkafolyamat készletet, de a BPEL eszközökkel bármilyen, az adott üzleti helyezetnek megfelelő BPEL folyamat előállitható és beilleszthető.

14 Oracle Content DB + Records DB Beépített munkafolyamatok Beépített Simple Approval eszkalációval vagy anélkül Voting Approval eszkalációval vagy anélkül BPEL sablonok Open Review Notify User of Event Test and Block Simple Event Counter Act on Document by Attribute Create Library from Template Set Link on Event Delete Link on Event

15 Keresés: Oracle Secure Enterprise Search

16 Miért (relatív) egyszerű a keresés az interneten? Webes felhasználó Kereső szerver Web szerverek Nem fontos a biztonság A legtöbb kereső nem pontos, csak közelítő találatokat keres Találatok relevanciája a web linkek száma alapján

17 Miért olyan nehéz az információt megtalálni a vállalatoknál? XCORP CEO VP Sales Sales DIR East Sales Dir West Sales Eur VP Development Product Director Product Director VP Legal Counsel Counsel VP Finance Finance Director Finance Director CIO Tech Director Tech Director File/Data Server Search Server Applications Szerepkörök vannak Structured Content A tartalmat előírások szerint védik A tartalom számos forrásból származik Kevés a kapcsolódó dokumentum (eltér az internettől) Web Content

18 A jó kereső megoldással elérhetővé válnak az információk Structured Content File/Data Server Applications Web Content Az Enterprise Search: Egy központi kereső felület Különböző rendszerekben keres Növeli a hatékonyságot a jobb minőségű információkkal Kiküszöböli a redundáns kereséseket különböző rendszerekben

19 Oracle Secure Enterprise Search (SES) A tartalom biztonságos elérése Kiterjeszthető Skálázható Egyszerű felhasználói interfész

20 SES Hogyan működik Felhasználói azonosítást végez Structured Content File/Data Server Search Server Applications Web Content Leindexeli a tartalmat és a fehasználói jogosultsági információkat A felhasználónak elérhető információkat megjeleníti Biztonságos keresési tranzakciók Biztonságos index

21 A SES alap architektúrája Content Mgmt LDAP Directory Single Sign-On End-User Crawler Query Engine End-User Database Group SES Functions Portal SES Index Embedded Database End-User

22 Biztonságos konnektorok Adatforrás Oracle Portal 9.0.4, 10.1 Oracle Content Services Microsoft Connectors Exchange 2000, 2003 NTFS Sharepoint 2003 Documentum 5.3.x, & 5.1 FileNet 4.x & 3.6 sp2 and above Lotus Notes Enterprise Applications Oracle E-Business E Suite 11i Oracle Siebel 7.8 Oracle Peoplesoft SAP Elérhet rhetőség Már r elérhet rhető Béta tesztelés s alatt FY07 FY07 FY07

23 Application Search Application Search E-Business Suite Today Built as a custom test case JDBC Crawler against Applications backend (database) Utilizes current SES SDK and APIs Planned search integrations (in progress) E-Business Suite Siebel 8.0 and 8.1 Peoplesoft

24 Enterprise Ready Relevance rankings based on business usage Simple to install, use, and maintain Multi-Lingual More than 150 Unicode languages Global 24x7 support

Hasonló dokumentumok

A USER Kft - mint Open Text partner - bemutatása

A USER Kft - mint Open Text partner - bemutatása SAP konferencia 2008.szeptember 22. Tihany Copyright 2008 Open Text Inc. All rights reserved. Kárász Vilmos Sales Manager USER KFT vilmos.karasz@user.hu