COBRA MUNKAÜGY ÉS BÉR PROGRAMCSOMAG ÉVI

Átírás

1 COBRA MUNKAÜGY ÉS BÉR PROGRAMCSOMAG ÉVI VERZIÓINAK VÁLTOZÁSAI. Tartalomjegyzék: Tartalom MUN v MUN v MUN v MUN v

2 MUN v Ismertető a év nyitásához, szükséges teendőkről Kérjük - mielőtt bármit tennének - figyelmesen olvassák végig ezt a leírást és csak azután kezdjenek a program telepítéséhez. A év megnyitását a december havi számfejtést követően célszerű végrehajtani. Ahol több céget számfejtenek, valamennyi cég, valamennyi dolgozójának a számfejtését célszerű elkészíteni. Ennek oka és magyarázata a következő: a december havi adatokból emeljük át a 2013-es könyvtárba a levonásokra, a járulékokra, távollétekre vonatkozó adatokat. Ha úgy nyitják meg a évet, hogy nincsenek meg a december havi számfejtések, akkor a dolgozók fenti (levonásokra, járulékokra stb. vonatkozó) adatai nem kerülnek át a évi könyvtárba. Ebben az esetben a hiányzó adatokat ismét rögzíteni kell a 2013-es programban! Tehát végre lehet hajtani a év megnyitását december havi számfejtés nélkül is, de ez adatvesztést (ebből adódóan többletmunkát) jelent! 1.1. A programok futtatásához szükséges környezeti feltételek és fontos tudnivalók: 1. A 2012-es munkaügyi - bér adatok a mun12w, a főkönyvtárból nyíló könyvtárban (gyökér könyvtár alatti mappa) legyenek, tetszőleges meghajtón! Ahol a fenti feltétel nem érvényesül, ideiglenesen a mun12w mappát teljes tartalmával egy gép gyökérkönyvtárába kell áttenni. A zárás, nyitás lebonyolítása után a mun12w mappát teljes tartalmával, valamint az újonnan létrehozott mun13w mappát teljes tartalmával vissza kell másolni az eredeti meghajtóra, a használt mappákba (a mun12w esetében felülírásokkal, a mun13w-t új mappaként). 2. A gép neve (Beállítások / Vezérlőpult / Rendszer / Számítógép neve) nem tartalmazhat különleges karaktert (pl.: -, _, stb.), szóközt valamint betűvel kell, hogy kezdődjön. Ha ez nem biztosított, a telepítés előtt módosítani kell a gép nevét! Hálózatos használat esetén a nyitó program csak egy (tetszőleges) munkahelyről indítható, ilyenkor az előbbi kitétel erre a gépre vonatkozik. 3. Mivel a nyitó program automatikusan létrehozza a mun13w könyvtárat, a nyitás folyamatának elindítása előtti bekapcsoláskor olyan jogosultságú felhasználónévvel kell az operációs rendszerbe bejelentkezni, amellyel engedélyezett új mappa létrehozására A évi nyitás lépései: A fentiek előrebocsátása után nézzük a konkrét teendőket: 1. A szokásos módon, 2 példányban a mun12w könyvtárban menteni kell. 2. A Cobra honlapjáról le kell tölteni a mun12w program legújabb verzióját (1231).

3 Hálózati használat esetén a programot először csak egy gépről szabad elindítani, mert a program adatbázis struktúra módosításokat hajt végre! Ellenőrizzék a program verziószámát (Szerviz/Névjegy). A verzió: A decemberi bérelszámolást követően be kell lépni a mun12-es program Szerviz/Mentés programágba. A következő képernyőt látják: Lehetséges probléma: Ha mindent a leírás szerint hajtottak végre, és mégsem jelenik meg a gomb, ez a windows játéka. Ebben az esetben a windows asztalról töröljék le a mun12.exe-t indító ikont és készítsenek egy új parancs ikont. (Az ikon a mun12w mappából a mun12.exe-t indítja.) 4. A gombra kell kattintani. A program a gép sebességétől és az állományok nagyságától függően 1-2 percig dolgozni fog. Ha végzett a következő üzenet jelenik meg:

4 Ha a nyitó program eredményesen lefutott és ismét belépnek a Mentés programágba, a gomb már nem jelenik meg többet. Ha bármi okból meg kellene ismételniük a év nyitását, azt úgy tehetik meg, hogy a mun13w mappát (nem a mun12w-t!) letörölik, teljes tartalmával. (Természetesen ezt nagyon nagy gondossággal, végiggondolva, csak ha szükséges stb.). Ezt követően a 3. és 4. pontokban leírtak szerint kell ismét eljárni. Ezzel a telepítéssel végeztünk. 2. A MunBér13 program első indítása A telepítés során a program automatikusan felteszi az asztalra a program indító ikonját:. Ha ez valamilyen okból mégsem történik meg, egy parancs ikont kell létrehozni, mely a \mun13w mappából a mun13.exe-t indítja! Hálózati használat esetén a programot először csak egy gépről szabad elindítani, mert a program adatbázis struktúra módosításokat hajt végre! 2.1. A program indításához szükséges feltételek A program 2013-es sikeres indításának a következő feltételei vannak: - az 1./ pontban leírt feladat sikeres végrehajtása (a megfelelő gyökér-könyvtárban legyen a mun13w mappa) - a mun13 program legalább 0101-es verziójának letöltése a Cobra honlapjáról - a licinf.dll állomány megléte a mun13w mappában - a mun.lic állomány bemásolása a mun13w mappába. Ha a fenti feltételek bármelyike nem teljesül, a 2013-es program verzió nem használható eredményesen Lehetséges hibaüzenetek, a hibák elhárításuk módja Hibaüzenet:

5 Hiba oka: nem a 2013-re érvényes licinf.dll található a mun13w mappában. Elhárítás módja: a Cobra ügyfélszolgálatától a 2013-es licinf.dll állomány beszerzése. (A gomb használatával ki lehet lépni a rendszerből.) Hibaüzenet: Hiba oka: nincs, vagy nem megfelelő a mun13w mappában található licenc állomány. Elhárítás módja: a Cobra ügyfélszolgálatától a 2013-re érvényes licenc állomány beszerzése. Hibaüzenet: Hiba oka: a licenc érvényességi ideje lejárt. Elhárítás módja: a Cobra ügyfélszolgálatától a 2013-re érvényes licenc állomány beszerzése. Hibaüzenet:

6 Hiba oka: a rendszerhez tartozó új háttér nem található a mun13w mappában. Elhárítás módja: a cobra1.jpg-t a mun13w mappába kell másolni. Hibaüzenet: Hiba oka: a programot nem a mun13w mappából indítják. Elhárítás módja: meg kell nézni, hogy az indító ikon melyik mappából szeretné a programot indítani. A program hibátlanul csak tetszőleges meghajtó, gyökér könyvtárából megnyitott mun13w mappából indítható! Ezt kell biztosítani! 3. A 2013-es program használatáról 3.1. A szabadság számítás automatikus indítása A 2013-es első indításakor a program valamennyi cégre kiszámítja a dolgozók évi szabadságát. A következő képernyő jelenik meg: A program a gép sebességétől függően néhány pillanatig, percig dolgozni fog. A feladat befejezésekor a következő üzenet jelenik meg:

7 A szabadság számítás eredményét ellenőrizzék a Munkaügy / Szabadság számítás programban Munkaszerződés szerinti bérek csoportos módosítása A / / programban lehetőség van a munkaszerződés szerinti bérek egyszerű módosítására. Ezt elsősorban ott használhatják eredményesen, ahol több dolgozónak azonos a bére, s azt szeretnék változtatni. (Pl. a minimálbér kétszerese a munkaszerződés szerinti bérük.) A program utasításai szerint járjanak el Az Abevjava beállítás Ebben a pontban leírt feladatot hálózati használat esetén minden munkahelyen, de egy gépen csak egyszer kell elvégezni. Ezzel a beállítással határozzák meg, hogy a MunBér12 program hova tegye az adatokat, illetve honnan tudja automatikusan elindítani az AbevJava futását! (A beállítás megegyezik az elmúlt évivel, de fontossága miatt megismételjük a tudnivalókat.) Az / menüben találnak egy funkciót: / A programot indítva a következő képernyőt láthatják: Az ikonra kattintva a program automatikusan megkeresi és megjeleníti az Abevjava indítási útvonalát!

8 Ha az Abevjava telepítésénél nem a szokásos módon jártak el (a rendszergazda beavatkozott a telepítés menetébe és más mappát jelölt ki a NAV bevalló program helyeként), akkor a program a következő üzentet küldi: Ebben az esetben Önöknek kell (a szokásos módon) megadni azt az elértési útvonalat, amelyet követve a MunBér program megtalálja az Abevjava_Start.bat állományt és automatikusan el tudja azt indítani! Az ikonra kattintva a következő üzenet jelenik meg: (Csak ismétlésként: az AbevJava program Szerviz / Névjegy programjának található meg a pontos elérési útvonal, ezt kell kitallózni a MunBér13 programban!) sorában 3.4. Első számfejtés A fentiek ismeretében már lehet évre számfejteni. (Az első belépéskor ki kell választani a céget és a dátumot!) Végül szeretnénk még egyszer összefoglalni a évi nyitásának lépéseit: 1./ A szokásos módon a mun12 program 1231-es verzióját le kell tölteni a Cobra honlapjától. 2./ A leírtak szerint a év megnyitása (sikeres végrehajtás esetén egy mun13w mappa keletkezik). 3./ A program használatához szükséges licenc állomány igénylése és bemásolása a mun13w mappába.

9 4./ A mun13-as telepítő csomag letöltése a Cobra honlapjától, a telepítő lefuttatása. Még egy fontos információ! Ha nem indul el a mun13 program, akkor a futtatáshoz szükséges környezeti feltételek nincsenek biztosítva! A gép windows\system32 mappájában nem található meg négy darab vfp9 állomány! Ebben az esetben a mun12w mappából az alábbi állományokat be kell másolni a számítógép windows\sytem32 mappájába, ha így sem indul, akkor a mun13w mappába! Szélsőséges esetben még az is előfordulhat, hogy a program hiányolja a MSVCR71.DLL állományt. Ezt is a mun12w mappából lehet a windows\system32 (vagy a mun13w) mappába bemásolni. Ezzel a feladatok végére értünk. A fejlesztők nevében a kérésünk: nagyon szívesen állunk rendelkezésükre a programmal kapcsolatban, de azt kérjük, hogy elsősorban a mini93@t-online.hu címre küldjék kérdéseiket, problémáikat, észrevételeiket, javaslataikat

10 MUN v E verzió leírását két olyan témakör részletes ismertetésével kezdjük, ami egészen biztosan mindenkit érint. Kérjük, mindkét pontot olvassák el, elengedhetetlen a 2013-as helyes bérszámfejtéshez! 1./ A szociális hozzájárulási adó 1.1. A szociális hozzájárulási adóból igénybe vehető kedvezmények kiszélesítése A évi CXLVI törvény új adókedvezményeket vezetett be. A könnyebb áttekinthetőség érdekében az alábbi táblázatban összefoglaljuk a 2013-as kedvezmények rendszerét I évi CXXIII.törvény alapján (a pályakezdő fiatalok, az ötven év feletti munkanélküliek, gyermek gondozását, családtag ápolását) igazolás kedvezmény megnevezése kiválth. érvényes kedvezmény alapja (ig) igen Start pályakezdő kf.végz. kiállítás keltétől 2 év, max 25. életév min(mbér*1.5,bruttó mbér) igen Start pályakezdő ff.végz. kiállítás keltétől 1 év, max 30.életév min(mbér*2,bruttó mbér) igen Start Plusz ig min(mbér*2,bruttó mbér) igen Start Extra ig min(mbér*2,bruttó mbér) igen Start Bónusz ig min(mbér*1.5,bruttó mbér) közfoglalkoztatási kedvezmény min(mbér*1.3,bruttó mbér) részmunkaidő kedvezmény max. 3 év min(mbér*2,bruttó mbér) igen megváltozott munkaképességű a kártya visszavonásáig min(mbér*2,bruttó mbér) II évi CLVI. törvény IX. fejezet igazolás kedvezmény megnevezése kiválth. érvényes kedvezmény alapja (-ig) nettó bérek megőrzése ig bruttó mbér< bruttó mbér> igen karrier Híd ig min(mbér*2,bruttó mbér) III évi CXLVI. Törvény (A munkahelyvédelmi akciótervben foglaltak megvalósítása érdkében ) igazolás kedvezmény megnevezése kiválth. érvényes kedvezmény alapja (ig) szakképzettséget nem igénylő FEOR=9) től min(100000,bruttó mbér) igen 25 év alatti pk., bizt.idő<= től max.2 év min(100000,bruttó mbér) 25. év alatti pk., bizt.idő > től 25.betölt.hónap végéig min(100000,bruttó mbér) 55. év feletti től 55. betölt. hónaptól min(100000,bruttó mbér) igen tartósan álláskereső től, max. 3 év min(100000,bruttó mbér) igen GYED,GYES,GYET után foglalkoztatott től, max. 3 év (45.hó) min(100000,bruttó mbér) Fordítsuk figyelmünket a kék színnel jelzett kedvezményekre, amelyek január 1-től érvényesíthetők.

11 Az új kedvezményekre vonatkozó közös szabályok: - az új kedvezmények más szociális hozzájárulási adót csökkentő kedvezménnyel együtt nem alkalmazhatók - a munkaviszonyban állókra érvényesíthetők - a maximum Ft után számított kedvezmény a teljes munkaidőben foglalkoztatottakra vehető figyelembe, részmunkaidős foglalkoztatás esetén arányosan lehet érvényesíteni - a bevezetett új kedvezmények közül három alanyi jogon jár, azaz nem szükséges hozzá semmiféle igazolás, igazolvány (szakképzettséget nem igénylő, a legalább 180 napos biztosítási idővel rendelkező 25 év alatti és az 55. év feletti munkavállaló) Mi a feladat a MunBér programban? Ha olyan munkakörben foglalkoztatnak részmunkaidőben dolgozót, ahol a munkakörre előírt kötelező heti óraszám#40, akkor a / programban a kartonfülnél módosítani kell a 40 órát. A program ehhez az értékhez viszonyítja majd a dolgozó heti munkaidejét és számítja ki arányosan a részkedvezmény igénybevételének maximális alapját A munkaviszonyban foglalkoztatottak esetében kiemelt jelentőséget kap a bérelszámolásnál az kartonfülön szereplő. Ha a törzsadatok között a dolgozó alkalmazás minősége=20 (munkaviszonyban foglalkoztatott) megköveteljük kitöltését! Ha olyan munkavállalót alkalmaznak, aki rendelkezik NAV, OEP, állami foglalkoztatási szerv által kiállított igazolással akkor a (megszokott helyen) / / programban a kartonfülön az igazolás kiállításának dátumát és az érvényesség végét rögzíteni kell. Ahogyan korábbiakban jeleztük az alanyi jogon járó kedvezményeket a program automatikusan számítja. Több kedvezmény esetén automatikusan az alacsonyabb fizetési kötelezettséget eredményező megoldást választja A nettó bérek megőrzése miatti adókedvezmény érvényesítése A évi CLVI. törvény IX. fejezet 460. (6) bb) pontja szerint 2013-ban a nettó bérek megőrzése miatti adókedvezmény érvényesítésének már nem feltétele a évi béremelés. Ezért a 2013-as program első indításakor a program minden munkáltatónál a / programban az kartonfülnél bejelölte a. Ha időközben módosítják a törvényt, vagy valamilyen okból nem akarják, hogy a program a nettó bérek megőrzése miatt adókedvezménnyel számoljon ezt a bejelölést ki lehet venni.

12 1.4. KIVA A január 1-től bevezetésre kerülő új adónem mentesíti (ezt az adózási formát választó) az adózót a szociális hozzájárulási adó, a szakképzési hozzájárulási adó (és a TAO) fizetési kötelezettség alól. Ha ilyen cégnek számfejtenek a / programban az kartonfülön bejelölést meg kell tenni. részben a Csak emlékeztetőül: a / kartonfülnél a részben bejelölhető a. Ennek hatására a program a számfejtés közben megjeleníti azokat a legfontosabb adatokat, amelyek az adó kiszámítását befolyásolják. 2. Távolléti díj megváltozott szabályai Az Mt január 1-től hatályba lépő, a távolléti díjra vonatkozó szabályai érintik a MunBér programot A távolléti díj számításának általános szabályai Az új Mt szabályozza a távolléti díj meghatározását. A legfontosabb tudnivalók: - a távolléti díjat az esedékessége időpontjában érvényes alapbér, valamint az utolsó hat hónapra kifizetett teljesítménybér és bérpótlék adatait alapján kell számítani - milyen pótlékok számítanak be a távollét díjba? o Műszakpótlék és éjszakai pótlék Ha: irányadó időszakban legalább a beosztás szerinti munkaideje harminc százalékának megfelelő tartamban műszak- vagy éjszakai bérpótlékra jogosító időszakban végzett munkát. o ügylet és készletlét tartamára kifizetett pótlék ha: ha a munkáltató a munkavállaló számára az irányadó időszakban átlagosan legalább havi kilencvenhat óra tartamú ügyeletet vagy készenlétet rendelt el. - osztószám: irányadó időszakban, rendes munkaidőben teljesített órák 2.2. Egy probléma az esedékesség időpontjában érvényes alapbér értelmezésében a havi díjban foglalkoztatott dolgozóknál, amikor 1 órai, illetve 1 napi távolléti díjat kell számolni Az Mt 136 (3) bekezdése szerint:

13 (3) Havi alapbér esetén az egy órára járó alapbér meghatározása során a havi alapbér összegét osztani kell a) általános teljes napi munkaidő esetén százhetvennégy órával, b) általánostól eltérő teljes napi vagy részmunkaidő esetén a százhetvennégy óra időarányos részével. és az Mt 149 (1) bekezdése szerint: 149. (1) Havi bér esetén a) az egy órára járó távolléti díj meghatározásakor a 136. (3) bekezdésében foglaltakat kell alkalmazni, b) a napi távolléti díj az egy órára járó távolléti díj és a napi munkaidő szorzata, c) a havi távolléti díj megegyezik az alapbérrel. Könnyen belátható, hogy havi béres dolgozó esetében ha mindig 174-el osztjuk a besorolási bérét és szorozzuk a napi munkaidővel, majd a távollét napjainak a számával soha nem adja ki a dolgozó havi besorolási bérét. Példaként: a dolgozó havi munkaszerződés szerinti bére: Ft, januárjában 1 fizetett ünnep és 22 munkanap van, a dolgozó napi 8 órát dolgozik. Ledolgozott időre járó bér: /23*22 = szerinti 1 napi távolléti díj /174*8*1 = január havi bér = Nyilvánvalóan ha a dolgozónak nincs semmiféle + (nevezzük a továbbiakban sallangnak ) távolléti díjba számító pótléka, akkor ilyen esetben a besorolási bért kell megkapja, ami a következő algoritmussal számítható: Ledolgozott időre járó bér: /23*22 = Fizetett ünnep bére: (200000/23*8) *8*1 = január havi bér = A fentiek miatt a programban (egyenlőre) a következő algoritmus szerepel: Ha a munkavállaló havi bérben foglalkoztatott és munkarendje= ALAP - >36 és a >0 Osztószám= munkaügyi naptár szerinti fizetett nap* 1 órai távolléti díj= / Osztószám - >36 és a =0 Osztószám= munkaügyi naptár szerinti fizetett nap*8 1 órai távolléti díj= / Osztószám - = 0

14 Osztószám= munkaügyi naptár szerinti fizetett nap*8 1 órai távolléti díj= / Osztószám - <=36 Osztószám= munkaügyi naptár szerinti fizetett nap*8* /40 1 órai távolléti díj= / Osztószám Ha a munkavállaló havi bérben foglalkoztatott, de munkarendje# ALAP - =0 vagy >36 Osztószám= egyébként 1 órai távolléti díj= / Osztószám Osztószám= /40*174 1 órai távolléti díj= / Osztószám 2.3. Mi a feladat a MunBér programban? Először is: el kell dönteni, érinti-e az Önök által számfejtett cégek valamelyikét a távollét díj számítása? Ha nem ez a pont átugorható, nincs különösebb feladat. Ha igen A 2012-es programban A / paraméterezése programban a kartonfülnél a -nál található beállítást valamennyi kifizetési jogcímnél áttekinteni. Értelemszerűen, ha 2012-ben a készenlét, vagy ügyelet óráit rögzítették, akkor azoknál a kifizetési jogcímeknél, amelyen ezt megtették kell a mezőbe a pipa. Ha nem órában rögzítették (hanem Ft-ban), akkor a program nem tudja az órákat összegyűjteni, ez esetben másként kell az adatokat megadni (ld.3.). Csak ismétlésként: a távolléti díjba csak akkor számít a készenlét,

15 ügyelet címén fizetett pótlék, ha az irányadó időszakban átlagosan legalább havi kilencvenhat órát rendeltek el.. Ezt a bejelölést azoknál a kifizetési jogcímeknél kell megtenni, amelyeken műszakpótlékot, vagy éjszakai pótlékot számfejtettek, mégpedig olyat, amely az új Mt szerint a távolléti díj számításánál figyelembe veendő! Ezt mindenki a helyi sajátosságok ismeretében tudja eldönteni! Ezek a bejelölések azért fontosak, mert a program a havi bérelszámolásnál a össze az adatokat. üzenet küldésekor az éppen aktuális beállítás alapján gyűjti A évi programban is áttekinteni a kifizetési jogcímek helyes beállítását az pontban leírtak szerint 3. Számfejtés A leírásban már többször is jeleztük: a távolléti díj a megelőző 6 hónap adatai alapján számítandó. Ezért már nem találják meg a rendszerben (külön programként) a távollét díjat. A dolgozó adott havi számfejtésének első kezdeményezésekor (a gombra kattintva) végzi el a program az adatok gyűjtését (a 20 -as alkalmazás minőségű dolgozóknál). Erről tájékoztató üzenetet küld: A számfejtésnél egy új kartonfüllel találkoznak:. A képernyő képe a következő:

16 Amint látható a január havi számfejtésnél VII-XII. havi adatokat gyűjti össze a program. A fenti példa alapján (ha a dolgozó aktuális havi munkaszerződés szerinti bére 822 Ft/óra) a dolgozó távolléti díja: 822+( )/( )= 822+(66090/636)= =926 Ft/óra Egy másik dolgozónál a távolléti díj számításához összegyűjtött adatok a következők: Esetében a távolléti díj = aktuális besorolási bérrel, mert az elrendelt készenlét, ügylet órái az irányadó időszakban nem érik el átlagban a 96 órát. A MunBér12 programot nem használóknak itt kell rögzíteni a távolléti díj számításához szükséges fenti adatokat! 4. A évet és a MunBér13 programot érintő egyéb változások - megszűnt a fél szuper bruttó, egységesen 16 % a személyi jövedelemadó kulcs - a személyi kedvezmény havi összege (minimálbér*0.05) 4900 Ft - minimálbér Ft/hó - szakmunkás bérminimum: Ft/hó - Egyéni és társas vállalkozásoknál, ahol a fő tevékenység legalább középfokú végezettséget igényel a nyugdíjjárulék alapja Ft, az egészségbiztosítási járulék alap Ft ( *1.5), a szociális hozzájárulási adó alapja Ft ( *1.125). Ugyanezek a számok középfokú végzettséget nem igénylő fő tevékenység esetében Ft, Ft és a béren kívüli juttatások 10 %-os EHO-ja 14 %-ra nő - az Erzsébet utalvány kedvezményes havi Ft-os mértéke Ft nó

17 - megszűnt az egyéni nyugdíjjárulék maximuma - egészségügyi szolgáltatói járulék napi 6660 Ft-ra nő (napi 222 Ft) 5. Pontosítások Nem kell az egyéni és társas vállalkozóknak fizetett bérleti díjat más azonosítón számfejteni.

18 MUN v A es program alacsony jövedelem esetén a nettó bérek megőrzése és a FEOR alapján is számolt szociális hozzájárulási adó-kedvezményt. Ez helytelen. Ez a verzió automatikusan kiválasztja az alacsonyabb kötelezettséget eredményező kedvezményt és már csak az jelenik meg valamennyi listán. Önöknek ezzel kapcsolatban semmi feladatuk nincs. Nagyon fontos: a program adatbázis módosításokat hajt végre! Ezért első indításkor, csak egyetlen munkahelyről lehet elindítani (a windows tálcán se legyen sehol meghívva a program)! 1./ Ebben a verzióban már teljes körűen megtalálják a 2013-ban bevezetett szociális hozzájárulási adót csökkentő kedvezmények kezelését. A kedvezmények közül - a szakképzettséget nem igényelő munkakörökben foglalkoztatottak - az 55 év feletti munkavállalók - és a 25 év alatti, 180 nap biztosítási idővel rendelkező munkavállalók esetében (amint már korábban is jeleztük) semmi feladatuk nincs, azt a program automatikusan számítja. A többi kedvezmény érvényesítésének feltétele, hogy a dolgozó munkaügyi adatainál a kartonfülön jelezzék az érvényesíthetőség tényét, illetve anyasági ellátás folyósítását követően, illetve folyósítása mellett történő foglalkozatás esetén kitöltsék a GYED, GYES, GYET folyósításának időtartamát. Ha GYES, GYET folyósítása mellett történik a dolgozó foglalkoztatása az ig mezőbe a folyósítás várható végét rögzítsék! A kedvezmény csak igazolás birtokában érvényesíthető!! A kartonfülön az alábbi új mezőket találják: 2./ Az új szabályoknak megfelelően módosítottuk a szakképzési hozzájárulás számításának algoritmusát is. Az alábbi táblázat összefoglaljuk, milyen esetben illeti meg a munkáltatót a szakképzési hozzájárulásból mentesség. A mentesség alapja minden esetben megegyezik a szociális hozzájárulási adó alapját is csökkentő alappal. A táblázatban az NK jelentése: nincs időkorlát a foglalkoztatásnál. Az 1. év a foglalkoztatás első évét, a 2. év a foglalkoztatás második évét jelöli

19 megnevezése NK 1. év 2. év kutatók év alatti pk., bizt.idő<= tartósan álláskereső szabad vállalkozási övezet GYED,GYES,GYET után fogl Az alábbiakban részletesen leírjuk a szakképzési hozzájárulás alapjának meghatározását befolyásoló beállításokat: - a cég adatainál alap =0 - a cég adatainál nem jelöli be, hogy a alap=0 - a munkaügyben bejelölt a alap=0 - ha az alkalmazás minősége=44,46,21,26,36,38 alap=0 - ha a cég adószámának 9. pozíciója=3 (EVA-s) alkalmazás minősége=30,34,35,37 alap=0 egyébként alap=minimálbér*2 - ha a dolgozó - pályakezdő biztosítási idő <= tartósan álláskereső - GYED,GYES,GYET után foglalkoztatott - szabad vállalkozási zónában foglalkoztatott - kutató alap= kedv.nélk.szocho.alap-kedv.alap - egyébként alap=kedvezmények nélküli szocho alap 3./ A1308-as bevallással kapcsolatos változás, hogy 2013-ban is módosították a nyugdíjas státusz jelölését. A 1308-as bevallás a következő értékeket ismeri:

20 Kérjük az első számfejtés előtt ellenőrizzék az értékeket. (Az öregségi nyugdíjkorhatár fölött öregségi nyugdíjas státuszt az előző évi adatok alapján automatikusan beállítjuk e verzió első indításakor, a többit szükség esetén módosítaniuk kell!) 4./ A havi díjas dolgozók egy órai (és így 1 napi) távolléti díjának meghatározása eléggé bonyolult. Ezért az alábbiakban közreadjuk a számítás algoritmusát. A havi díjas dolgozónál nincs olyan pótlék, amelyet a távolléti díjnál figyelembe kell venni az egy órai távolléti díj számításának lehetséges esetei: ha a munkarend= ALAP, a heti munkaidő >36 és a napi ledolgozandó óra >0 osztószám=havi fizetett nap*ledolgozandó napi óra ha a munkarend= ALAP, a heti munkaidő >36 és a napi ledolgozandó óra =0 osztószám=havi fizetett nap*8 ha a munkarend= ALAP, a heti munkaidő =0 osztószám=havi fizetett nap*8 ha a munkarend= ALAP, a heti munkaidő <=36 osztószám=havi fizetett nap*8*heti munkaidő/40 ha a munkarend# ALAP és a heti munkaidő=0, vagy heti munkaidő> 36 osztószám=174 ha a munkarend# ALAP és a heti munkaidő nem 0 és < 36 osztószám=174/40*heti munkaidő A havi díjas dolgozónál van olyan pótlék, amelyet a távolléti díjnál figyelembe kell venni az egy órai távolléti díj számításának lehetséges esetei: ha a heti munkaidő=0 osztószám=174 egyébként heti munkaidő/40*174 5./ Módosítottuk az Igazolólap az álláskeresési járadék és az álláskeresési segély megállapításához nyomtatványt. 6./ Módosítottuk a 13T1042E nyomtatványt is.

21 MUN v Nagyon fontos: a program adatbázis módosításokat hajt végre! Ezért első indításkor, csak egyetlen munkahelyről lehet elindítani (a windows tálcán se legyen sehol meghívva a program)! E verzió ismertetésénél először két törvény-értelmezési kérdésre szeretnénk kitérni: 1./ A gyermekgondozási díj folyósítását követően, a gyermekgondozási segély, valamint a gyermeknevelési támogatás (együtt: anyasági ellátások) folyósítása alatt vagy azt követően létesített munkaviszonyban érvényesíthető szociális hozzájárulási adó kedvezmény Az előző verzió nyilvánosságra kerülését követően került fel a NAV honlapjára példa az anyasági ellátásokat követően, illetve anyasági ellátás mellett foglalkoztatottak után érvényesíthető szociális hozzájárulási adókedvezmény érvényesítésének feltételeiről, példákkal. Eszerint a kedvezmény megillető a munkáltatót abban az esetben is ha munkavállalója az anyasági ellátás igénybevétele előtt létesített vele munkaviszonyt, azaz a belépés dátuma < anyasági ellátás folyósítás vége. Magyarán a munkáltató minden olyan munkavállaló után igénybe vehet kedvezményt, akiknél az anyasági folyósítás vége óta még nem telt el 45 hónap (ez januárjában március 31-e után lezárt anyasági ellátásokat érinti). Esetükben a kedvezmény érvényesítésének kezdő időpontja A fentiek szerint módosítottuk a programot, az érvényesítés egyéb feltételei, az adatok rögzítésének szabályai változatlanok (ld as verzióhoz írt leírás). 2./ Havi díjas dolgozók 1 órai távolléti díjának számítása Már a sajtóban is élénk érdeklődés kíséri a havi díjas dolgozók szabadság (egyéb távollét) idejére elszámolandó bérének anomáliáját. Ismert, hogy az új Mt paragrafusa szabályozza a távolléti díj alkalmazását. Eszerint a távolléti díjat az esedékessége időpontjában érvényes alapbér, valamint az utolsó hat naptári hónapra kifizetett teljesítménybér és bérpótlék figyelembevételével kell megállapítani. A vihart a 136 (3) okozza: mely szerint Havi alapbér esetén az egy órára járó alapbér meghatározása során a havi alapbér összegét osztani kell: a.) általános teljes napi munkaidő esetén százhetvennégy órával. A program 0101-es verziójával mi is pontosan így számoltunk, de a későbbiekben módosítottuk a számítást (mivel érdekes bérek születtek.)

22 Ahogyan az előző verzióban is leírtuk: a program számítási algoritmusában a következő mezőknek van kiemelt jelentősége: - a dolgozó munkarendje - heti munkaideje - ledolgozandó napi órája Eszerint a program a következő algoritmussal számolja a havi díjas dolgozóknál azt az osztószámot, amivel a besorolási bérének az egy órai összegét meghatározza 1 : A havi díjas dolgozónál nincs olyan pótlék, amelyet a távolléti díjnál figyelembe kell venni az egy órai távolléti díj számításának lehetséges esetei: ha a munkarend= ALAP, a heti munkaidő >36 és a napi ledolgozandó óra >0 osztószám=havi fizetett nap*ledolgozandó napi óra ha a munkarend= ALAP, a heti munkaidő >36 és a napi ledolgozandó óra =0 osztószám=havi fizetett nap*8 ha a munkarend= ALAP, a heti munkaidő =0 osztószám=havi fizetett nap*8 ha a munkarend= ALAP, a heti munkaidő <=36 osztószám=havi fizetett nap*8*heti munkaidő/40 ha a munkarend# 2 ALAP és a heti munkaidő=0, vagy heti munkaidő> 36 osztószám=174 ha a munkarend# ALAP és a heti munkaidő nem 0 és < 36 osztószám=174/40*heti munkaidő A havi díjas dolgozónál van olyan pótlék, amelyet a távolléti díjnál figyelembe kell venni az egy órai távolléti díj számításának lehetséges esetei: ha a heti munkaidő=0 osztószám=174 egyébként heti munkaidő/40*174 Kérjük a fentiek ismeretében legyenek kedvesek a havi béres dolgozók munkarendjét meghatározni. Ha azt akarják, hogy a program 174-el osszon, akkor ne ALAP munkarend szerepeljen a dolgozó adatainál. Ebben az esetben figyelmesen olvassa el a következő pontban leírtakat! Kérdésként merült még fel: hogyan kell kiszámítani a dolgozó időbérét. Az időbér számítását nem érinti a távolléti díj. Így ha a dolgozónak pl. munkarendje szerint 22 napot kell dolgoznia és 19 napot dolgozott, munkaszerződés szerinti bére: Ft, időbér /22*19= Ft. 3./ Nem ALAP munkarend beállítása, munkaidő-keret alkalmazása 1 Ennyit a célul tűzött egyszerűsítésről. 2 # = nem egyenlő, azaz a dolgozó munkarendje nem ALAP

23 Az utóbbi időben szembesülünk azzal, hogy egyre több vállalkozás alkalmaz munkavállalókat nem heti 5 munkanap, napi 8 óra foglalkoztatással. Ebben az évben más munkarendet kell nyitni abban az esetben is, ha azt szeretnék, hogy a havi béres dolgozók 1 órai bérének számítása a 174-el történő osztással képződjék. a./ A / programban a következő jellegű képernyőt találják: Ez az un. ALAP munkarend kérjük ezt NE módosítsák!! Új munkarend létrehozásának lépései a következők: b./ A létrehozására. gomb használatával lehetőségük van új (munkaidő-keretes) munkarend A gomb használata után a képernyő bal felső sarkában mezőbe négy pozíciós, betűktől álló azonosítót kell megadniuk: (A példában: UJMT), majd az enter billentyűt használni. Ennek hatására be lehet (illetve kell) rögzíteni a munkarend megnevezését. c./ Ezek után az gombra kell kattintatni. Ennek hatására a program átemeli az ALAP munkarend adatait.

24 A továbbiakban ismertetett lépéseket csak akkor kell megtenniük, ha valóban munkaidőkeretben foglalkoztatják munkavállalóikat, azaz nem minden nap azonos munkaidőben dolgoznak, illetve nem hétfőtől péntekig van a munkaidő beosztásuk. d./ A megfelelő hónapban a oszlop alatt található kockát ki kell pipálni! (pl.: ) Ennek hatására kinyílik az adott hónap naptára a következő formában. (A példában 2013 január szerepel) Ezzel egyidejűleg a képernyő bal alsó részében a következő ablak is aktívvá válik: Most már minden eszköz rendelkezésre áll az adott havi munkaidőkeret rögzítéséhez! e./ A program kezelésének menete a következő: - először ki kell választani a naptári nap jellegét (munkanap, munkaszüneti nap, fizetett ünnep) a példában most január 1-ét, mint fizetett ünnepet állítjuk be. Ebben az esetben a bejelölt - majd rá kell kattintani a napot jelölő számra. Ebben az esetben:.

25 - még rá kell kattintani az gombra. Ennek hatására a napi ledolgozandó óra nem tölthető ki. f./ Nézzük a munkanap beállításának módját (2-án 10 órát állítunk be) - naptári nap jellegének megadása: - a nap kiválasztása (rákattintani a -es számra) - a sárga mezőbe rögzíteni a 12.5-öt ( ) - az gombbal jóváhagyni a beállítást A fentiekben leírt lépéseket minden egyes napnál meg kell tenni. Minden nap beállítása után még a nagy gombot is kell használni. Egy olyan munkarend beállítása, ahol 4 nap, napi 10 órás munkaidővel a következő: A beállítás végén mindkét gombra rá kell kattintani! Még egy feladat van: a dolgozó munkaügyi adatainál meg kell adni a munkarendet. Erre a Munkaügy / Dolgozó beléptetése programban van lehetőség, az ALAP kartonfülnél. A kívánt érték a melletti legördülő menüből válaszható ki.

26 Érzékeljük (főleg ha dolgozónként más-más munkarend van) nem kis munka a fenti beállítás. Ezért munkatársaink most dolgoznak egy másik megoldáson. Terveink szerint az a verzió február 20-a után lesz elérhető! 4./ Elkészíthetők a 1308-as és a 1358-as bevallások A 1308-es bevallás elkészítésének lépéseit egy külön dokumentumban (08_adatátadás.pdf) találják meg, amit elsősorban új felhasználóinknak kell tanulmányoznia. Ez a program verzió a NAV honlapján február 4-én reggel elérhető keretprogram 2.50, a 1308 bevallás 2.0, a 1358 bevallás 1.0 verziójával van összhangban. 5./ Apróbb pontosítások: a./ Még egyszer módosítottuk az Álláskeresési járadék igazolás -t. A 20. pontban szerepeltetjük a munkaszerződés szerinti bért. b./ Módosítottuk a programba épített mentést. c./ A biztosítási jogviszonyokat kiegészítettük a 1140, ösztöndíjas foglalkoztatással. d./ A költségvetési kapcsolatos listára rákerült a 20. sorba a 184-es adónem kóddal a szakképzési hozzájárulás (mivel a 1308A es oldalára került a szakképzési hozzájárulás bevallása) ban nincs 1312-es bevallás!! e./ A bérelszámolási programból kiszedtük a kerekítést, ha a munkarend# ALAP, azaz 1-2 Ft-os eltérés is jelentkezik a bruttó bérben.