Magyarország-Budapest: Laminálók 2013/S Ajánlati/részvételi felhívás. Árubeszerzés

Átírás

1 1/13 Ez a hirdetmény a TED weboldalán: Magyarország-Budapest: Laminálók 2013/S Ajánlati/részvételi felhívás Árubeszerzés 2004/18/EK irányelv I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név, cím és kapcsolattartási pont(ok) NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság AK10434 Csokonai utca 3. Címzett: Horinka Rita 1081 Budapest MAGYARORSZÁG Telefon: kozbeszerzes@nisz.hu Fax: Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe: További információ a következő címen szerezhető be: NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság Pf Kapcsolattartási pont(ok): Beszerzési és Logisztikai Igazgatóság Beszerzési Osztály, 1135 Budapest, Csata utca 8. II. emelet 203-as iroda Címzett: Horinka Rita 1389 Budapest MAGYARORSZÁG Telefon: kozbeszerzes@nisz.hu Fax: Internetcím: A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be: NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság Pf Kapcsolattartási pont(ok): Beszerzési és Logisztikai Igazgatóság Beszerzési Osztály, 1135 Budapest, Csata utca 8. II. emelet 203-as iroda Címzett: Horinka Rita 1389 Budapest MAGYARORSZÁG Telefon: /13

2 2/13 I.2) I.3) I.4) Fax: Internetcím: Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani: NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság Pf Kapcsolattartási pont(ok): Beszerzési és Logisztikai Igazgatóság Beszerzési Osztály, 1135 Budapest, Csata utca 8. II. emelet 203-as iroda Címzett: Horinka Rita 1389 Vudapest MAGYARORSZÁG Telefon: kozbeszerzes@nisz.hu Fax: Internetcím: Az ajánlatkérő típusa Közjogi intézmény Fő tevékenység Egyéb: elektronikus közigazgatási, informatikai és távközlési közszolgáltatás Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem II. szakasz: A szerződés tárgya II.1) Meghatározás II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés: Szállítási szerződés biztonsági okmánynyomtatók és lamináló gépek szállítása tárgyában az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program keretében megvalósuló Központosított Kormányzati Informatikai Rendszer kiterjesztése (KKIR2) című kiemelt projekt keretében (kódszám: EKOP ). A szerződés típusa és a teljesítés helye Árubeszerzés Adásvétel A teljesítés helye: Magyarország teljes területe a dokumentációban foglaltak szerint. NUTS-kód HU1,HU2,HU3 Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk Keretmegállapodásra vonatkozó információk A szerződés vagy a beszerzés(ek) rövid meghatározása Szállítási szerződés biztonsági okmánynyomtatók és lamináló gépek szállítására az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program keretében megvalósuló Központosított Kormányzati Informatikai Rendszer kiterjesztése (KKIR2) című kiemelt projekt keretében (kódszám: EKOP ). A szállítandó eszközök pontos leírását az ajánlattételi dokumentáció tartalmazza. Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) , , A közbeszerzési megállapodásra (GPA) vonatkozó információk 2/13

3 3/13 II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.3) A szerződés a közbeszerzési megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik: igen Részek A beszerzés részekből áll: nem Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok): nem Szerződés szerinti mennyiség Teljes mennyiség: A közbeszerzési eljárás keretében beszerzendő termékek: Asztali lamináló gép db. Asztali tintasugaras biztonsági nyomtató 824 db. Asztali biztonsági lézernyomtató 688 db. A beszerzés tárgyának részletes leírását a dokumentáció tartalmazza. Becsült érték áfa nélkül: HUF Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ Vételi jog (opció): nem Meghosszabbításra vonatkozó információk A szerződés meghosszabbítható: nem A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje napban: 60 (a szerződés megkötésétől számítva) III. szakasz: Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk III.1) Az alvállalkozói szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: A) Kötbérek: 1) Késedelmi kötbér a) mértéke: minden megkezdett késedelmes nap után: a késedelem napja alatt napi 0,5% a késedelem 11. napjától napi 1%. b) alapja a késedelmesen teljesített mennyiség nettó értéke. c) maximális mértéke: a kötbéralap 20%-a. 2) Hibás teljesítési kötbér mértéke a hibásan teljesített mennyiség nettó értékének 10%-a 3) Meghiúsulási kötbér mértéke: a szerződés nettó értékének 20%-a B) Jótállás a) időtartama: 12 hónap b) kezdete: a termék minőségi átvételének az időpontja C) Biztosítékok: 1) Előleg visszafizetési biztosíték: Ajánlatkérő a 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet 57/A. (1) bekezdése a) pontjának illetőleg (3) bekezdésének megfelelően biztosítja az Ajánlattevő részére a szerződés elszámolható összege 30%-ának megfelelő mértékű szállítói előleg igénylésének lehetőségét. Előleg igénylésekor a megkötött Szerződés elszámolható összegének 10%-a erejéig a nyertes ajánlattevő mentesül a biztosítéknyújtási kötelezettség alól. Amennyiben 10%-nál magasabb mértékű előleg kifizetésre kerül sor, a nyertes ajánlattevő köteles a folyósítandó szállítói előleg 10%-on felüli részéről, a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség javára szóló, a Kbt. 3/13

4 4/13 III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) 126. (6) bekezdés a) pontja, illetve a 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet 57/A. (3) bekezdésében pontjában meghatározottak egyike szerint biztosítékot nyújtani a dokumentáció részét képező szerződéstervezetben részletezettek szerint. A gazdasági társaság vagy nonprofit szervezet vállalkozó cégjegyzésre jogosult vezető tisztségviselőjének vagy legalább 50%-os közvetlen tulajdonrésszel rendelkező tulajdonosának, vagy együttesen legalább 50%-os közvetlen tulajdonrésszel rendelkező természetes személy tulajdonosainak kezességvállalása, vagy garanciaszervezet által vállalt kezesség, valamint az Áht. 92. (1) bekezdése szerinti állami kezesség is elfogadható a szállítói előleg biztosítékaként. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy amennyiben a szállítói előleg kifizetését kéri, úgy az előleg visszafizetési biztosítékot határidőben rendelkezésre bocsátja. A szerződést biztosító mellékkötelezettségekkel kapcsolatos további előírásokat a dokumentáció részét képező szerződés-tervezet tartalmazza. Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: A szerződés ellenértékének megfizetése a Kbt (1) és (4) (6) bekezdése alapján a Ptk. 292/B. (1) bekezdésének megfelelően, 30 napos fizetési határidővel a dokumentáció részét képező szerződéstervezetben részletezettek szerint átutalással történik a 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet előírásaira is figyelemmel. A részletes fizetési feltételeket a szerződéstervezet tartalmazza. A számla nettó értéke az Európai Unió alapjából történő támogatásból az EKOP számú Központosított kormányzati informatikai rendszer kiterjesztése (KKIR2) című kiemelt projekt terhére ún. szállítói finanszírozás keretében a Közreműködő Szervezet által közvetlenül a Szállítónak kerül kifizetésre a számla beérkezésétől számított 30 napon belül, míg a számla ÁFA részét az Ajánlatkérő utalja át a számla beérkezésétől számított 15 napon belül. A támogatás intenzitása 100,000000%. Ajánlatkérő a 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet 57/A. (1) bekezdése a) pontjának megfelelően biztosítja az Ajánlattevő részére a szerződés elszámolható összege 30%-ának megfelelő mértékű szállítói előleg igénylésének lehetőségét. Az előlegként igénybe vett összeg a teljesítést követően kiállított számla összegéből kerül levonásra. A fizetési feltételekkel kapcsolatos további előírásokat a dokumentáció részét képező szerződés-tervezet tartalmazza. Ajánlatkérő és a nyertes ajánlattevő az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény 36/A. -ában foglaltakat kötelesek alkalmazni. A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: Ajánlatkérő nem teszi lehetővé gazdasági társaság létrehozását. Egyéb különleges feltételek A szerződés teljesítésére különleges feltételek vonatkoznak: nem Részvételi feltételek Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. (1) bekezdésében foglalt kizáró okok valamelyike fenn áll. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, aki a Kbt. 56. (2) bekezdésében foglalt kizáró okok hatálya alatt áll. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 57. (1) bekezdésének a) d) pontjában meghatározott kizáró okok alatt áll. A megkövetelt igazolási mód: Ajánlattevőnek az ajánlatában a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet a szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 56. (1) és (2) bekezdése valamint a Kbt. 57. (1) bekezdésének a) d) pontja szerinti 4/13

5 5/13 III.2.2) III.2.3) kizáró okok hatálya alá. Az igazolások benyújtásakor figyelembe kell venni a Közbeszerzési Hatóság kizáró okok igazolására vonatkozó útmutatóiban foglaltakat ( A közbeszerzési eljárás során benyújtandó, kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában án, a KÉ évi 58. számában megjelent Útmutató, valamint A közbeszerzési eljárás során benyújtandó, kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról az Európai Unióban és az Európai Gazdasági Térségben letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában én a KÉ évi 61. számában megjelent Útmutató). Ajánlattevőnek ajánlatában a Kbt. 58. (3) bekezdése valamint a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 10. -a szerint kell nyilatkoznia/igazolnia, hogy alvállalkozója és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nem tartozik a Kbt. 56. (1) bekezdése szerinti valamint a Kbt. 57. (1) bekezdésének a) d) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá. A kizáró okokra vonatkozó nyilatkozatok keltezése nem lehet korábbi az eljárást megindító felhívás feladásának napjánál. Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: P.1 Ajánlattevőnek a Kbt. 55. (1) bekezdés d) pontja, illetőleg a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. (1) bekezdésének a) pontja alapján csatolnia szükséges valamennyi pénzügyi intézménynél vezetett valamennyi pénzforgalmi számlája tekintetében a számlavezető pénzügyi intézmény által kiállított, az ajánlati felhívás feladásának napjánál nem régebbi keltezésű nyilatkozat eredeti vagy egyszerű másolati példányát (attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak), legalább a következő tartalommal: a pénzforgalmi számla száma, a számlanyitás dátuma, az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított 12 hónapos időszakban előfordult-e a számlán 30 napnál hosszabb sorban állás. Az alkalmasság igazolása tekintetében a Kbt. 55. (4) (6) bekezdései, valamint a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r a az irányadó. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Az alkalmasság minimumkövetelménye(i) (adott esetben): P.1 Alkalmas az ajánlattevő, amennyiben az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított 12 hónapban egyik pénzforgalmi számláján sem fordult elő 30 napnál hosszabb sorban állás. Ezen alkalmassági feltétel tekintetében sorban-állásnak minősülnek a évi LXXXV. törvény pontjában meghatározottak az alábbiak: a pénzforgalmi szolgáltató által vezetett fizetési számlára érkező fizetési megbízás fedezethiány miatt történő nem teljesítése (függőben tartása) és várakozási sorba helyezése a jövőbeni teljesítés céljából, ide nem értve azt az esetet, amikor a fizető fél az ütemezett fizetések céljából, a beérkezett fizetési műveletek tervszerű teljesítése érdekében sorba helyezésről állapodik meg a pénzforgalmi szolgáltatóval. Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: M.1. Ajánlattevőnek csatolnia kell a Kbt. 55. (1) bekezdés a) pontja, illetőleg a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. (1) bekezdésének a) pontja alapján (a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. (1) bekezdésében foglaltakra figyelemmel) az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 évben teljesített, 5/13

6 6/13 III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) legjelentősebb, a közbeszerzés tárgya szerinti szerződéseinek (biztonsági lamináló gépek, asztali tintasugaras biztonsági nyomtatók, valamint asztali biztonsági lézernyomtatók szállítása) ismertetését legalább az alábbi tartalommal: a teljesítés ideje (befejező időpont év, hónap, napra megadva), a szerződést kötő másik fél adatai (név, cím/székhely, kapcsolattartó neve és elérhetősége), a szállítás (szerződés) tárgya, szerződés keretében szállított termékek megnevezése (gyártmány, típus megadása) és mennyisége, az ellenszolgáltatás összege (nettó HUF-ban megadva), nyilatkozat, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. M.2. A Kbt. 55. (1) bekezdés a) pontja valamint a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. (1) bekezdés c.) pontja alapján azoknak a szakembereknek a megnevezése, képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. Az ajánlatba be kell csatolni: a) a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberekről szóló nyilatkozatot az alábbi adattartalommal: a bevonni kívánt szakember neve, a bevonni kívánt szakember végzettsége, alkalmasság megítélése szempontjából releváns szakmai gyakorlat megnevezése és időtartama (hónapban megadva); b) a bevonni kívánt szakember végzettségét igazoló okirat egyszerű másolatát; c) a teljesítésbe bevonni kívánt és a fentiek szerinti módon bemutatott szakember által aláírt rendelkezésre állási nyilatkozatot. Az alkalmasság igazolása során a Kbt. 55. (4) (6) bekezdésében és a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. (1) (2) bekezdésében foglaltak szerint kell eljárni. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Az alkalmasság minimumkövetelménye(i) (adott esetben): M.1. Ajánlattevő alkalmas, amennyiben rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben olyan szerződésszerűen teljesített szerződésekkel (referenciákkal), amelyek keretében legalább db eszköz (asztali lamináló gépek, asztali tintasugaras biztonsági nyomtatók, valamint asztali biztonsági lézernyomtatók) szállítására került sor. A fenti alkalmassági minimum követelménynek Ajánlattevő több szerződéssel is megfelelhet, azonban ezen szerződések közül legalább egy szerződés legalább 300 eszköz szállítására vonatkozzék. M.2. Ajánlattevő alkalmas, amennyiben rendelkezik legalább 3 fő, minimum középfokú iskolai végzettségű, minimum 3 éves, az előírt műszaki paramétereknek megfelelő eszközök hardveres és szoftveres javítási és karbantartási munkáinak ellátására vonatkozó szakmai gyakorlattal rendelkező szakemberrel. Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk Szolgáltatásmegrendelésre irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek IV. szakasz: Eljárás IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) IV.1.2) Az eljárás fajtája Nyílt Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma 6/13

7 7/13 IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során Bírálati szempontok Bírálati szempontok A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtést fognak alkalmazni: nem Adminisztratív információk Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: BLI-BO Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre nem A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei A dokumentáció beszerzésének határideje: :00 A dokumentációért fizetni kell: nem Ajánlattételi vagy részvételi határidő :00 Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en a pályázatok (pályaművek), illetve részvételi jelentkezések benyújthatók magyar. Az ajánlati kötöttség minimális időtartama Az ajánlatok felbontásának feltételei Dátum: :00 Hely: 1135 Budapest, Csata u. 8., 206-os tárgyaló. Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek: igen További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: Az ajánlatok felbontásán a Kbt. 62. (2) bekezdésében meghatározott személyek vehetnek részt. Ajánlatkérő a bontás során a Kbt. 62. (3) (4) valamint (6) (7) bekezdésében foglaltak szerint jár el. VI. szakasz: Kiegészítő információk VI.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk A közbeszerzés ismétlődő jellegű: nem VI.2) VI.3) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos: igen Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: EKOP Központosított kormányzati informatikai rendszer kiterjesztése (KKIR2) (kódszám: EKOP ). További információk 1. Az ajánlatban a következő dokumentumokat kell csatolni: 1.1. Előlap (1. számú űrlap) Oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzék (az ajánlat elején) (2. számú űrlap) Cégszerűen aláírt felolvasólap (Kbt. 60. (6) bekezdés szerint) (3. számú űrlap) Szakmai ajánlat: 7/13

8 8/13 ajánlattételi lap (4. számú űrlap); nyilatkozat a megajánlott termékek műszaki megfelelőségéről (5. számú űrlap); megajánlott termékek gyártói adatlapja; a közbeszerzési műszaki leírás 1.1 pontjában hivatkozott ajánlattevői nyilatkozat az ott meghatározott tartalommal; szállító szervizpartnereinek felsorolása (név, székhely) Adatlap az ajánlattevőre vonatkozó általános információkról (6. számú űrlap) Cégszerűen aláírt nyilatkozat a Kbt. 60. (3) valamint (5) bekezdésében foglaltakról. Közös ajánlat esetén a nyilatkozatot minden ajánlattevőnek alá kell írnia. (7. számú űrlap) A közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. Közös ajánlat esetén csatolni kell az ajánlattevők együttműködési megállapodását, melynek legalább az alábbiakat kell tartalmaznia: a szerződés teljesítése során elvégzendő feladatok megosztását; kötelezettségvállalást arra vonatkozóan, hogy a közös ajánlatot benyújtók nyertességük esetén a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért egyetemlegesen felelnek; annak meghatározását, hogy melyik ajánlattevő lesz a számlák benyújtására jogosult, annak meghatározását, hogy mely ajánlattevő lesz közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselő. Közös ajánlat esetén az együttműködési megállapodás a nyertes közös ajánlattevővel kötendő szerződés mellékletét képezi, továbbá az ajánlatkérő a szerződésben rögzíti az egyetemleges felelősségvállalás tényét is. Mindezeknek a szerződésben való rögzítése nem jelenti a dokumentáció részét képező szerződés-tervezettől való eltérést A Kbt. 40. (1) bekezdés szerinti, cégszerűen aláírt nyilatkozat (nemleges nyilatkozat is csatolandó) (8. számú űrlap) Cégszerűen aláírt nyilatkozatok az alkalmassági feltételeknek való megfelelés módjáról (Kbt. 55. (5) (6) bekezdésében foglaltak). Amennyiben a Kbt. 55. (6) bekezdése az ajánlattevő/alkalmasságot igazoló szervezet nyilatkozatát kéri, akkor az ajánlatba ezen, cégszerűen aláírt nyilatkozatokat is be kell csatolni (9/A., 9/B., 9/C. számú űrlap) Az ajánlathoz csatolandó az ajánlattevő valamint a Kbt. 55. (5) bekezdése alkalmazása esetén a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet nyilatkozata arról, hogy változás-bejegyzési kérelmet nyújtott-e be, amely még nem került átvezetésre a nyilvántartó bíróság/hatóság nyilvántartásában. Amennyiben az ajánlattevő valamint a Kbt. 55. (5) bekezdése alkalmazása esetén a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet (cég)adataiban változásbejegyzés (vagy adatváltozás) van folyamatban, abban az esetben cég esetében csatolni kell a változásbejegyzésre vonatkozó elektronikus kérelem kinyomtatott változatát, valamint a cégbíróság által a kérelemről kiállított elektronikus tanúsítvány kinyomtatott változatát, nem cég keretében folytatott tevékenységek esetében a nyilvántartó bíróság/költségvetési szerv/ kamara/jegyző által átvett (érkeztetett) változásbejegyzési (adatváltoztatási) kérelem egyszerű másolati példányát is (10. számú bekérőlap és 11. számú űrlap) Az ajánlattevőnek valamint a Kbt. 55. (5) bekezdése alkalmazása esetén a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetnek az ajánlathoz csatolnia kell az ajánlatban található nyilatkozatokat aláíró cégjegyzésre jogosult képviselő aláírási címpéldányának vagy ügyvéd által készített aláírás-mintájának egyszerű másolatát. Amennyiben az ajánlatban szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, az általuk aláírt, teljes bizonyítóerejű magánokiratba foglalt meghatalmazás eredeti vagy hiteles másolati példányát is csatolni kell az ajánlathoz. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírását is. A meghatalmazó(k) aláírási címpéldánya/ügyvéd által készített aláírás mintája ez esetben is csatolandó (12. számú bekérőlap). 8/13

9 9/ Az ajánlattevő közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesített, az ajánlati felhívás feladásának napjánál nem régebbi keltezésű nyilatkozata a Kbt. 56. (1) bekezdés f), i) pontjai, valamint a Kbt. 57. (1) bekezdés a) c) pontjaiban foglaltaknak való megfelelésről Az ajánlati felhívás feladásának napjánál nem régebbi keltezésű hatósági erkölcsi bizonyítvány a Kbt. 56. (1) bekezdés c) és h) pontjában foglaltaknak való megfelelésről (kizárólag abban az esetben nyújtandó be, ha ajánlattevő természetes személy) Az illetékes adó- és vámhivatalnak az ajánlati felhívás feladásának napjánál nem régebbi keltezésű igazolása vagy az Art. szerinti, az ajánlati felhívás feladásának napjánál nem régebbi keltezésű igazolás (kizárólag abban az esetben csatolandó, ha ajánlattevő a köztartozásmentes adózói adatbázisban nem szerepel) Cégszerűen aláírt nyilatkozat a Kbt. 56. (1) bekezdés k) pont kc) pontja tekintetében (13. számú űrlap) Cégszerűen aláírt nyilatkozat a Kbt. 56. (2) bekezdése tekintetében (14. számú űrlap) Cégszerűen aláírt nyilatkozat az alvállalkozók, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet(ek) vonatkozásában a kizáró okok fenn nem állásáról (15. számú űrlap) Cégszerűen aláírt nyilatkozat a Kbt. 28. (1) bekezdése szerinti nyilatkozat (16. számú űrlap) Cégszerűen aláírt nyilatkozat a fordításról (17. számú űrlap) Cégszerűen aláírt nyilatkozat az üzleti titokról (Kbt. 80. (1) bekezdés) (18. számú űrlap) Cégszerűen aláírt nyilatkozat a szerződés-tervezet elfogadásáról (19. számú űrlap) Cégszerűen aláírt nyilatkozat a számlavezető pénzügyi intézménye(i)ről. A nyilatkozatban fel kell tüntetni Ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzügyi intézményénél vezetett valamennyi pénzforgalmi számláját (20. számú űrlap) Pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat a 310/2011. Korm. rendelet 14. (1) bekezdés a) pontja alapján az ajánlati felhívás III.2.2) pontjában megadott tartalommal (21. számú űrlap) A közbeszerzés tárgya szerinti legjelentősebb szállítások ismertetése a 310/2011. Korm. rendelet 15. (1) bekezdés a) pontja alapján az ajánlati felhívás III.2.3) M.1 pontjában megadott tartalommal (22. számú űrlap) A teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek bemutatása a 310/2011 Korm. rendelet 15. (1) bekezdés c) pontja alapján az ajánlati felhívás III.2.3) M.2 pontjában megadott tartalommal (23/A., 23/B. számú űrlap) Cégszerűen aláírt nyilatkozat a 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet 57/A. (1) bekezdés a) pontja szerinti előleg-visszafizetési biztosíték rendelkezésre bocsátásáról (24. számú űrlap) Ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátását igazoló dokumentum Cégszerűen aláírt nyilatkozat a megajánlott termékek alkalmasságáról (25. számú űrlap). 2. Az ajánlatokat papíralapon 1 db eredeti, valamint 1 db, az eredetiről készült, azzal mindenben megegyező elektronikus másolati (például CD vagy DVD) példányban kell benyújtani. Az elektronikus példánynak nem módosítható formátumban (pl:.pdf) kell tartalmazni az eredeti szkennelt teljes ajánlatot. Az ajánlat példányait a biztonságos kezelés érdekében nem átlátszó csomagban/borítékban kell elhelyezni, lezárni és az ajánlati felhívásban megjelölt helyre eljuttatni. A borítékon/csomagon fel kell tüntetni: az ajánlattevő nevét és címét; a benyújtás címét (NISZ Zrt., 1135 Budapest, Csata utca 8., 203. szoba); a következő feliratokat: Ajánlat biztonsági okmánynyomtatók és lamináló gépek szállítása az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program keretében megvalósuló Központosított Kormányzati Informatikai Rendszer kiterjesztése (KKIR2) című kiemelt projekt keretében (kódszám: EKOP ) tárgyában Határidő előtt nem bontható fel! ; 9/13

10 10/13 postai úton benyújtott ajánlat esetén a következő feliratot: Ajánlat! Iktatóban nem bontható, azonnal a címzetthez továbbítandó!. Amennyiben az ajánlat Eredeti és elektronikus példánya között eltérés van, az ajánlatkérő az eredeti példányt tekinti irányadónak. 3. Az ajánlatok felbontásának ideje: , 10:00 óra. Helyszíne: Magyarország, 1135 Budapest, Csata utca tárgyaló. Jelenlétre jogosultak a Kbt. 62. (2) bekezdése szerinti személyek. 4. Ajánlatkérő a dokumentációt térítésmentesen és teljes terjedelmében közvetlenül elektronikus úton közzéteszi az ajánlatkérő honlapján, a oldalon, a közbeszerzések menüpont alatt. A dokumentáció a fenti honlapról letölthető és onnan érhető el, az nem vehető át nyomtatott példányban az ajánlatkérő székhelyén. A dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak le kell töltenie és ezt a dokumentáció mellékletét képező kitöltött és cégszerűen aláírt regisztrációs adatlap ajánlatkérőnek történő megküldésével (faxon, en) kell igazolnia. A dokumentáció letöltése és a letöltésről szóló nyilatkozat ajánlatkérőnek ajánlattételi határidő lejártának időpontjáig történő megküldése az eljárásban történő részvétel feltétele. A dokumentáció letöltéséről szóló nyilatkozatot legkésőbb az ajánlattételi határidő lejártát megelőzően kell az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani, de javasoljuk annak korábbi időpontban történő megküldését, hogy az ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást az dokumentációt letöltő ajánlatevőnek faxon megküldhesse! 5. A III.2.2. (P1) és a III.2.3. (M1) és (M2) pontokban meghatározott alkalmassági minimum feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak. Ezért a minősített ajánlattevők jegyzékében szereplő Ajánlattevőnek is a jelen felhívásban előírtak szerint kell igazolnia az ajánlati felhívásban előírt alkalmassági minimum követelményeknek való megfelelését. 6. Ajánlati biztosíték: Ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték nyújtásához köti, melynek mértéke: HUF. Az ajánlati biztosíték teljesíthető ajánlattevő választása szerint: a) a biztosítékként előírt pénzösszegnek ajánlatkérő K&H Banknál vezetett számú fizetési számlájára történő befizetésével/átutalásával. Az ajánlathoz a befizetés/átutalás igazolásaként csatolandó a befizetés/átutalás tényét bizonyító eredeti, hiteles vagy egyszerű másolati banki visszaigazolás illetőleg internetes utalás esetén a kinyomtatott átutalási igazolás. Közleményként fel kell tüntetni az alábbi adatokat: Ajánlatkérő neve; az eljárás tárgya: Biztonsági okmánynyomtatók és lamináló gépek szállítása az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program keretében megvalósuló Központosított Kormányzati Informatikai Rendszer kiterjesztése (KKIR2) című kiemelt projekt keretében (kódszám: EKOP ). Ajánlatkérő az átutalás tényét az ajánlatok értékelése során ellenőrzi, és csak abban az esetben fogadja el az ajánlati biztosítékot, ha az átutalás az ajánlattételi határidő lejártáig megtörtént. b) bankgarancia biztosításával: ez esetben az ajánlathoz csatolandó a d) pontban meghatározott feltételeknek megfelelően kiállított bankgarancia eredeti vagy hiteles másolati példánya. c) biztosítási szerződés alapján kiállított készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvénnyel (továbbiakban: kötelezvény): ez esetben az ajánlathoz csatolandó a d) pontban meghatározott feltételeknek megfelelően kiállított kötelezvény eredeti vagy hiteles másolati példánya. 10/13

11 11/13 d) a bankgaranciának/kötelezvénynek az ajánlattételi határidő lejárta napjától legalább a felhívásban meghatározott ajánlati kötöttség lejártának napjáig ( ig, a nap végéig) érvényben kell lennie. A bankgaranciának/kötelezvénynek visszavonhatatlannak kell lennie és a kiállítónak vállalnia kell, hogy Ajánlatkérő első írásbeli felszólítására, anélkül, hogy Ajánlatkérőnek kérését igazolnia vagy indokolnia kellene, Ajánlatkérő kérése kézhezvételétől számított 8 banki napon belül az alapjogviszony vizsgálata nélkül fizet, ha Ajánlatkérő kijelenti, hogy az Ajánlattevő ajánlatát az ajánlati kötöttségének ideje alatt visszavonta vagy a szerződéskötés Ajánlattevő érdekkörében felmerült okból hiúsult meg. A bankgaranciának/kötelezvénynek az előzőekben meghatározott feltételeken kívül legalább az alábbiakat kell tartalmazni: ajánlatkérő megnevezése és székhelye; ajánlattevő megnevezése és székhelye (közös ajánlattétel esetén közös ajánlattevők neve és székhelye, valamint a biztosítékot rendelkezésre bocsátó ajánlattevő(k) neve és székhelye); a biztosítékot kiállító neve és székhelye; az eljárás tárgya: Biztonsági okmánynyomtatók és lamináló gépek szállítása az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program keretében megvalósuló Központosított Kormányzati Informatikai Rendszer kiterjesztése (KKIR2) című kiemelt projekt keretében (kódszám: EKOP ) ; a biztosíték/bakgarancia összege; a biztosíték/bankgarancia érvényességének kezdő időpontja, valamint a biztosíték/bankgarancia lejártának időpontja. e) az ajánlati biztosítéknak az ajánlattételi határidő lejártakor az előírtak szerint rendelkezésre kell állnia. Erre tekintettel az ajánlati biztosíték hiánypótlására nincs lehetőség. Azaz nem csatolható utólag az ajánlati biztosíték nyújtását igazoló bankgarancia vagy kötelezvény illetőleg utólag (az ajánlattételi határidő lejárta után) nem pótolható az előírt összeg átutalása. Ugyanakkor amennyiben a biztosítékot ajánlattevő átutalással/ befizetéssel nyújtotta és az előírt összeg befizetése/átutalása az ajánlattételi határidő lejártáig megtörtént pótolható az átutalást/befizetést igazoló dokumentum. Az eredeti, előírt tartalmú bankgarancia nyilatkozat, és az eredeti, előírt tartalommal kiállított kötelezvény nem minősül igazolásnak, ezen dokumentumok az ajánlati biztosíték megtestesítői. 7. Ajánlatkérő a Kbt ában foglaltak szerint lehetőséget ad hiánypótlásra. 8. Amennyiben ajánlatkérő az összegezésben megnevezte a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt, úgy a nyertes visszalépése esetén a Kbt (4) bekezdése alkalmazásával a második legkedvezőbbnek megnevezett ajánlat benyújtójával köti meg a szerződést. 9. Az ajánlati felhívásban előírt dokumentumok benyújtására a Kbt. 36. (3) bekezdése alkalmazandó. 10. Az eljárás nyelve magyar, ezért idegen nyelvű dokumentum, irat benyújtása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak magyar nyelvű felelős fordítása is benyújtandó. Nem jelenti a magyar nyelvű ajánlattétel sérelmét, ha szakmai szempontból indokoltan idegen nyelvű nemzetközileg is elfogadott meghatározások szerepelnek az ajánlatban. Amennyiben az ajánlat részeként idegen nyelvű irat kerül benyújtásra, az ajánlattevő cégszerű képviseletére jogosult személyé(/ei)nek az ajánlatban külön nyilatkoznia kell, hogy az ajánlathoz csatolt fordítás tartalmilag mindenben megegyezik az idegen nyelvű szöveggel. 11. A közbeszerzési műszaki leírás tartalmazza azoknak a magyarországi településeknek a felsorolását, amelyekre nyertes Ajánlattevőnek az eszközöket le kell szállítania. Ajánlatkérő a pontos teljesítési címeket (az egyes településeken a termékek szállításának pontos címét) valamint azt, hogy azt, hogy az egyes címekre az egyes eszközökből hány darabot kell szállítani legkésőbb az üzembe helyezést megelőző 15 nappal adja meg nyertes Ajánlattevőnek a szerződés-tervezetben részletezettek szerint. 12. A nem a kért valutanemben rendelkezésre álló adatok vonatkozásában az átszámítás alapját az MNB által, az ajánlati felhívás feladásának napján közzétett devizaárfolyamok képezik. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, akkor az átszámítás alapját az adott devizára az ajánlattevő letelepedése 11/13

12 12/13 VI.4) VI.4.1) VI.4.2) szerinti ország központi bankja által az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes devizaárfolyamon számított euro ellenérték képezi. 13. Bármely gazdasági szereplő, aki az eljárásban ajánlattevő lehet az ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban kiegészítő tájékoztatást kérhet Kbt. 45. (1) (6) bekezdése és az alábbiakban meghatározottak szerint. A kiegészítő (értelmező) tájékoztatás kizárólag levélben, telefaxon, ben a megadott kapcsolattartónak címezve kérhető. A kiegészítő tájékoztatásra vonatkozó kérést a felhívásban kapcsolattartási pontként meghatározott címre kell megküldeni. A tájékoztatáskérésben fel kell tüntetni az eljárás tárgyát, valamint a levelezési címet, továbbá azt az e- mail címet és faxszámot, amely a megküldendő dokumentumok fogadására 24 órában alkalmas. Ajánlattevő felelőssége, hogy a kiegészítő tájékoztatás időben a jogosulthoz kerüljön. Ajánlatkérő a kiegészítő (értelmező) tájékoztatást az ajánlati felhívás szerint, elektronikus úton küldi meg. A kiegészítő tájékoztatás a dokumentáció részévé válik. Ajánlattevő köteles ajánlatát a kiegészítő (értelmező) tájékoztatás figyelembevételével elkészíteni és benyújtani. Ajánlatkérő Ajánlattevővel külön megbeszélést, telefonos egyeztetést nem folytat. Ajánlatkérő az eljárás során konzultációt, helyszíni bejárást nem tart. 14. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét a Kbt ra, 28. (1) bekezdésére és az 55. (4) bekezdésére. 15. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy az ajánlatok benyújtásának helyén beléptető rendszer működik, s emiatt az épületbe történő belépés a portai regisztráció miatt időigényes (akár perc). Ennek figyelembevétele az ajánlattevők részéről elengedhetetlen, különös tekintettel az ajánlat benyújtásának napjára. Az ebből eredő bárminemű késedelemért ajánlatkérő felelősséget nem vállal. 16. Az ajánlati felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. rendelkezései az irányadóak. 17. A meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú termékre való hivatkozás a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása érdekében szükséges, és ennek érdekében történt. Ez esetben minden alkalommal oda értendő a vagy azzal egyenértékű kifejezés, ezzel ajánlatkérő eleget tett a Kbt.-ben meghatározott előírásnak. 18. Az ajánlati felhívás és a dokumentáció közötti eltérés esetében az ajánlati felhívásban foglaltak az irányadóak. A dokumentáción belüli ellentmondás esetén az Ajánlatkérő a Kbt. 45. (6) bekezdése szerint jár el. Jogorvoslati eljárás A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság Riadó utca Budapest MAGYARORSZÁG dontobizottsag@kt.hu Telefon: Internetcím: Fax: Jogorvoslati kérelmek benyújtása A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: A Kbt ban foglaltak szerint. 12/13

13 13/13 VI.4.3) VI.5) A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság Riadó utca Budapest MAGYARORSZÁG dontobizottsag@kt.hu Telefon: Internetcím: Fax: E hirdetmény feladásának időpontja: /13