Kiadas: marcius 3.

Átírás

1 Orszagos Reumatol6giai es Fizioterapias lntezet Budapest, Frankel Le6 u SZ01 Szervezeti es Mukodesi Szabalyzat SZOl SZERVEZETI ES MUKODESI SZABAL YZAT Fenntarto altai jovahagyva: Kiadas: marcius 3. Kiadas: 7 Oldalszam:

2 Országos Reumatológiai és Fizioterápiás Intézet SZ01 Szervezeti és Működési Tartalomjegyzék 1. Általános rendelkezések, adatok A költségvetési szerv neve Az ORFI székhelye, telephelyei és levelezési címe Az ORFI alapító szerve Az ORFI alapító okirata Az ORFI felügyeleti szerve Az ORFI irányító szerve Az ORFI középirányító szerve Az ORFI azonosító adatai Az ORFI gazdálkodási jogköre Az ORFI közfeladata 6 2. Az ORFI alaptevékenysége és kiegészítő tevékenységei Állami feladatként ellátandó alaptevékenység Működési köre Vállalkozási tevékenység 7 3. Az ORFI működésének területe 8 4. Az ORFI vezetői, kinevezésük, és a szervezeti dokumentáció elemei 8 5. Az ORFI szervezeti felépítése A vezetők feladata, hatásköre és helyettesítése A főigazgató feladatai, hatásköre és helyettesítése A főigazgató-helyettes feladatai, hatásköre és helyettesítése A gazdasági igazgató feladatai, hatásköre és helyettesítése Az ápolási igazgató feladatai, jogköre, hatásköre, és helyettesítése Az osztályvezető főorvosok feladata, hatásköre, és helyettesítése A csoportvezetők feladatai, hatásköre Az ORFI szervezeti egységei A főigazgató közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységek A főigazgató-helyettes közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységek A gazdasági igazgató közvetlen irányítása alá rendelt szervezeti egységek Az ápolási igazgató közvetlen irányítása alá tartozó munkakörök Az ORFI irányításában és működésében résztvevő testületek és fórumok Igazgatói értekezlet Szakmai Vezető Testület Kórházi Felügyelő Tanács Osztályvezetői értekezlet Összorvosi értekezlet Vezető szakdolgozói értekezlet Osztályértekezlet Közalkalmazotti Tanács Szakmai bizottságok Gyógyszerterápiás Bizottság Infekciókontroll Bizottság Transzfúziós Bizottság Etikai Bizottság Intézeti Kutatásetikai Bizottság Szociális Bizottság Kiadás: 7 Oldalszám: 2 / 84

3 Országos Reumatológiai és Fizioterápiás Intézet SZ01 Szervezeti és Működési Műszerügyi Bizottság Közbeszerzési és Pályázatértékelő Bizottság Élelmezési Bizottság Tudományos Tanács Ápolási Tanács Helyi Érdekegyeztető Tanács A betegellátás rendje A fekvőbeteg-ellátás általános rendje A betegek intézeti felvétele A betegek elhelyezése a fekvőbeteg osztályokon A beteg áthelyezése más betegellátó osztályra A beteg szállítása (kísérése) az Intézeten belül A beteg elbocsátása az Intézetből, más intézménybe áthelyezése Betegfogadási/előjegyzési listára helyezés szabályai Elhalálozás A beteg hozzátartozójának értesítése A beteg önrendelkezési joga A betegpanasz-kivizsgálás szabályai, betegjogi képviselő A fekvőbetegek kivizsgálása Vizsgálatok Az orvosi vizitek Más osztályok közreműködésével végzett vizsgálatok Ügyeleti és készenléti szolgálat működési rendje a fekvőbeteg-ellátásban A betegek gyógykezelése, ápolása, étkeztetése Gyógykezelés A betegek ápolása A betegek étkeztetése A járóbeteg szakellátás Az Intézet higiénés rendje Az intézeti higiénés rendszabályok általános szempontjai Az intézeti takarítás A hulladékkezelés és tárolás szabályai Védőruházat használata, ágynemű cseréje További megelőző jellegű járványügyi tevékenységek Fertőző megbetegedés esetén végzett járványügyi tevékenység Az orvosok, egészségügyi dolgozók és az intézeti közalkalmazottak magatartása Az orvos gyógyító-megelõzõ tevékenysége Az orvos magatartása Az egészségügyi szakdolgozók magatartása Az orvosok és az egészségügyi szakdolgozók magatartása a betegekkel és hozzátartozóikkal A beteg és a hozzátartozók tájékoztatása Titoktartási kötelezettség, adatvédelem Egyéb feladatok Oktatás (képzés, szakképzés, továbbképzés) Tudományos kutatómunka Az egészségügyi felvilágosító, és az egészséges életmódra nevelő munka Szálláshely biztosítás Alapítvány Működési szabályok 74 Kiadás: 7 Oldalszám: 3 / 84

4 Országos Reumatológiai és Fizioterápiás Intézet SZ01 Szervezeti és Működési Az ORFI dolgozóinak felvételi rendje ok, utasítások kiadásának rendje Munkaköri leírások készítése és nyilvántartása Munkakör átadás-átvétel szabályai A fegyelmi és kártérítési jogkör gyakorlása Kötelezettségvállalás szabályai Rendkívüli esemény Külső kapcsolattartás, sajtóval kapcsolatos magatartás Hatálybalépő rendelkezések 77 Mellékletek Kiadás: 7 Oldalszám: 4 / 84

5 Országos Reumatológiai és Fizioterápiás Intézet SZ01 Szervezeti és Működési 1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK, ADATOK 1.1. A költségvetési szerv neve Országos Reumatológiai és Fizioterápiás Intézet Rövidített elnevezése: Angol nyelvű elnevezése: Német nyelvű elnevezése: Francia nyelvű elnevezése: ORFI National Institute of Rheumatology and Physiotherapy Landesinstitut für Rheumatologie und Physiotherapie Institut National de Rhumatologie et de Physiotherapie 1.2. Az ORFI székhelye, telephelyei és levelezési címe Székhely: 1023 Budapest II., Frankel Leó út Telephely: 1023 Budapest II., Frankel Leó út Budapest II., Frankel Leó út Budapest II., Frankel Leó út Budapest II., Frankel Leó út Budapest II., Kavics u Budapest II., Gül Baba u. 9. Levelezési cím: 1023 Budapest II., Frankel Leó út Budapest 114, Pf korhaz@orfi.hu 1.3. Az ORFI alapító szerve Emberi Erőforrások Minisztériuma (EMMI), 1054 Budapest, Akadémia u Az ORFI alapító okirata 3412/BRe/128/51.VII. számú és /86/III.3. számú alapító okirat 1.5. Az ORFI felügyeleti szerve Emberi Erőforrások Minisztériuma (EMMI), 1054 Budapest, Akadémia u. 3. Kiadás: 7 Oldalszám: 5 / 84

6 1.6. Az ORFI irányító szerve Emberi Erőforrások Minisztériuma (EMMI), 1054 Budapest, Akadémia u Az ORFI középirányító szerve GYEMSZI, 1125 Budapest, Diós árok 3. A 2012.évi XXXVIII. tv. a települési önkormányzatok fekvőbeteg-szakellátó intézményeinek átvételéről és az átvételhez kapcsolódó egyes törvények módosításáról szóló törvény alapján 1.8. Az ORFI azonosító adatai Költségvetési fejezet: 20. fejezet: EMMI Költségvetési cím/alcím: 10/00 Költségvetési szektor: 1051 Költségvetési szakágazat: 8610 Költségvetési szakfeladat: PIR törzsszám: Államháztartási egyedi azonosító: Adószám: KSH azonosító: Társadalombiztosítási törzsszám: Kincstári számla száma: Az ORFI gazdálkodási jogköre Az ORFI önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv Az ORFI közfeladata Az ORFI az egészségügyről szóló évi CLIV. tv. alapján fekvőbetegek és járóbetegek szakorvosi ellátása keretében, továbbá szakrendeléseken végzi feladatait az ORFI szakmai profilját jelentő reumatológiai és az ehhez kapcsolódó szakterületeken, így a mozgásszervi rehabilitáció, a klinikai immunológiai és intenzívterápiás osztályokon, illetve részlegeken. Kiadás: 7 Oldalszám: 6 / 84

7 Országos Reumatológiai és Fizioterápiás Intézet SZ01 Szervezeti és Működési 2. AZ ORFI ALAPTEVÉKENYSÉGE ÉS KIEGÉSZÍTŐ TEVÉKENYSÉGEI 2.1. Állami feladatként ellátandó alaptevékenység Szakágazati besorolása: , Fekvőbeteg-ellátás Szakmai alaptevékenységek (1) Fekvőbetegek aktív ellátása Bentlakásos egészségügyi rehabilitációs ellátás Járóbetegek gyógyító szakellátása Járóbetegek rehabilitációs szakellátása Foglalkozás-egészségügyi alapellátás Egyéb m.n.s. járóbeteg-ellátás Egészségügyi laboratóriumi szolgáltatás Képalkotó diagnosztikai szolgáltatás Szabad kapacitás kihasználás érdekében végzett alaptevékenységek (2) Gyógyszer kiskereskedelem (patika) Gyógyászati termék kiskereskedelme (patika) Illatszer kiskereskedelem (patika) Üdülői szálláshely szolgáltatás Egyéb m. n. s. szálláshely szolgáltatás Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése Orvostudományi alkalmazott kutatás Oktatás, képzés, szakképzés, továbbképzés 2.2. Működési köre Jogszabályban, illetve államigazgatási határozatban meghatározott ellátási terület Vállalkozási tevékenység Gyógyászati termék kiskereskedelme Illatszer-kiskereskedelem Kiadás: 7 Oldalszám: 7 / 84

8 Máshová nem sorolt, egyéb szárazföldi személyszállítás (pl. betegszállítás) Üdülői-szálláshely szolgáltatás Parkoló, garázs üzemeltetése, fenntartása Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése Fényképészet (pl. betegdokumentáció, fotolabor) Fénymásolás, egyéb irodai szolgáltatás Máshová nem sorolt, egyéb kiegészítő szolgáltatások Foglalkozás-egészségügyi alapellátás Egyéb, m.n.s. kiegészítő egészségügyi szolgáltatás A vállalkozási tevékenység mértéke nem haladhatja meg az ORFI éves összes kiadás teljesítésének 25,0 %-át. 3. AZ ORFI MŰKÖDÉSÉNEK TERÜLETE Jogszabályban, illetve államigazgatási határozatban meghatározott ellátási terület, időtartama határozatlan. 4. AZ ORFI VEZETŐI, KINEVEZÉSÜK, ÉS A SZERVEZETI DOKUMENTÁCIÓ ELEMEI Az ORFI vezetése az intézmény egyszemélyi felelős vezetőjét, valamint a vezető-helyetteseket foglalja magába, az organogram szerinti egységek feletti hatáskörrel és felelősséggel (1. sz. melléklet). Az ORFI egyszemélyi felelős vezetője a főigazgató, akit nyilvános pályázat alapján az emberi erőforrások minisztere nevez ki, illetve ment fel és létesít vele munkaviszonyt. A főigazgató besorolása a Munka törvénykönyvéről szóló évi I. törvény a szerinti vezető állású munkavállaló, munkaviszonyára az Mt. rendelkezéseit az Mt. X. fejezetében foglalt eltérésekkel kell alkalmazni. Az ORFI vezető-helyettesei a főigazgató-helyettes, az ápolási igazgató, akik a Kjt.-ben, illetve a rendeletben foglaltak alapján, vezető beosztásúnak minősülnek A gazdasági igazgató besorolása a Munka Törvénykönyvéről szóló évi I. törvény 208 -a szerinti vezető állású munkavállaló, munkaviszonyára az Mt. rendelkezéseit az Mt. X. fejezetében foglalt eltérésekkel kell alkalmazni. További vezető beosztásúnak minősülő munkakörök (vezetői pótlék 100%): Kiadás: 7 Oldalszám: 8 / 84

9 Fekvőbeteg osztályok, központi diagnosztikai osztályok vezetői Ambulanciavezető Vezető gyógyszerész Fizioterápiás osztályvezető Klinikofarmakológiai vezető Minőségbiztosítási osztályvezető Szervezési és informatikai osztályvezető Humánpolitikai vezető Pénzügyi, számviteli és anyaggazdálkodási osztályvezető Munkaerő- és bérgazdálkodási osztályvezető Csoportvezetők Az ORFI főigazgatóját, és a gazdasági igazgatóját, a fenntartói jogkört gyakorló szervezet javaslatára, a miniszter bízza meg, vonja vissza megbízását és gyakorolja felette a munkáltatói jogokat. A vezető-helyettesek és az egyéb vezetői munkakört ellátók felett a főigazgató gyakorolja a munkáltatói jogok teljes körét. Ez alól részben kivételt képez a gazdasági igazgató, mivel az államháztartás működési rendjéről szóló, a évi CXCV tv. alapján a gazdasági igazgatót, besorolásától függetlenül, a főigazgató javaslatára a miniszter bízza meg és menti fel, illetve vonja vissza megbízását. A további munkáltatói jogokat felette a főigazgató gyakorolja. Az egyéb vezetői munkakört ellátók alkalmazására a vonatkozó jogszabályok az irányadók. Az ORFI közalkalmazottainak jogállására a évi XXXIII. törvény (továbbiakban Kjt), az évi I. törvény (a továbbiakban: Mt.), és a 356/2008 (XII.31.) Kormányrendelet rendelkezései, a munkavégzésre irányuló egyéb szerződés alapján munkát végzőkre az Mt. rendelkezései az irányadók. Az Intézet közalkalmazottai felett a munkáltatói jogokat a főigazgató és az ápolási igazgató gyakorolja. Az ORFI szervezeti dokumentációja az Alapító Okiratból, az SZMSZ-ből, az eljárásrendekből, a szabályzatokból, az egyes szervezetek működési rendjéből, az utasításokból, a szakmai protokollokból és az ORFI-ban foglalkoztatott közalkalmazottak munkaköri leírásából áll. Az SZMSZ elkészítéséért és karbantartásáért a főigazgató, az egyes szervezeti egységek szervezeti dokumentációjának egységes elvek alapján történő elkészítéséért és naprakész karbantartásáért a munkahelyi vezetők felelősek. Jelen SZMSZ-t mellékleteivel együtt a Gyógyszerészeti és Kiadás: 7 Oldalszám: 9 / 84

10 Egészségügyi Minőség- és Szervezetfejlesztési Intézet illetékese, az intézeti szervezeti egységei működési rendjét a főigazgató hagyja jóvá. 5. AZ ORFI SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE 5.1. A vezetők feladata, hatásköre és helyettesítése A főigazgató feladatai, hatásköre és helyettesítése A főigazgató feladatai: Szervezi és irányítja az Alapító Okiratban meghatározott egészségügyi alaptevékenység és egyéb kiegészítő tevékenységek ellátását Szervezi és irányítja az Alapító Okiratban meghatározott egészségügyi és kiegészítő tevékenységek ellátásához szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítására irányuló tevékenységeket Az egész intézetre vonatkozóan koordinálja az orvosi, a gazdasági-műszaki, és az ápolói tevékenységet Vezeti a közvetlenül alá rendelt igazgatási szerveket, vagyis a szervezési és informatikai osztályt, a humánpolitikai, a kontrolling és a jogi tevékenységet, a belső ellenőri szervezetet és a főigazgatói titkárság munkáját, valamint a foglalkozásegészségügyi szolgálatot, Közvetlenül felügyeli az aktív fekvőbeteg ellátást, a diagnosztikai osztályokat, a gyógyszertárat, a központi fizioterápiás osztályt, és a klinikofarmakológiai csoportot Gondoskodik az Intézet gazdaságos működtetéséről Biztosítja az Intézet anyagi és szellemi erőforrásainak hatékony felhasználását és gyarapítását, a kezelésében lévő állami vagyon rendeltetésszerű használatát, megőrzését, állagmegóvását és gyarapítását Megköti a finanszírozási szerződést, biztosítja az egészségügyi finanszírozási rendhez szükséges adatszolgáltatás működtetését, rendszeres ellenőrzését, fejlesztését Elkészítteti az ORFI költségvetését és annak - a felügyeleti szerv által történt jóváhagyása után - végrehajtását felügyeli és ellenőrzi Elkészíti az ORFI Szervezeti és Működési át, megköti a Kollektív Szerződést a munkáltatói oldal képviseletében Kiadás: 7 Oldalszám: 10 / 84

11 Meghatározza az ORFI stratégiáját, kidolgoztatja a szakmai fejlesztési tervet Kapcsolatot tart a Emberi Erőforrások Minisztériumával, a Gyógyszerészeti és Egészségügyi Minőség- és Szervezetfejlesztési Intézettel, az Országos Egészségbiztosítási Pénztárral, az Intézet működési területén (az ellátás felelősségi körében) az önkormányzatokkal, a Budapest Főváros Kormányhivatalával, az egészségügyi szolgáltatókkal, társintézményekkel, az orvosi kamarával, érdekvédelmi szervezetekkel, az orvosi egyetemekkel és a nemzetközi intézményekkel Irányítja az ORFI-ban folyó tudományos-kutatási és oktatási tevékenységet Gondoskodik a titok-, és adatvédelemmel kapcsolatos feladatok elvégzéséről Kivizsgáltatja a betegellátással kapcsolatos panaszokat, közérdekű bejelentéseket, és megteszi a szükséges intézkedéseket Elvégzi (elvégezteti) mindazokat a feladatokat, amelyek a magas színvonalú betegellátás és az ORFI gazdaságos működése szükségessé tesz A főigazgató által közvetlenül gyakorolt hatáskörök: Egyszemélyi felelősként vezeti az ORFI-t Ellátja a jogszabályok, valamint a tulajdonos, és a szakmai felügyeleti szerv által hatáskörébe utalt feladatokat Az összes intézeti dolgozó vonatkozásában gyakorolja az alábbi munkáltatói jogokat: Intézeti felvétel engedélyezése, kinevezés Illetmény megállapítása Illetmény kiegészítés megállapítása, megvonása Jutalmazás Vezetők szabadságának engedélyezése Fizetés nélküli szabadság engedélyezése Munkakör módosítása Utasítási jog Vezetői munkaköri leírások meghatározása Átirányítás Kirendelés Kiküldetés Kitüntetési javaslat Címek adományozása, visszavonása Kiadás: 7 Oldalszám: 11 / 84

12 Minősítés További közalkalmazotti jogviszony, vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony keretében történő munkavégzés engedélyezése, megtiltása Munkaviszony megszűnéséhez kapcsolódó nyilatkozat Felmentés Állásból felfüggesztés Figyelmeztetési jog gyakorlása vezető dolgozók esetén (írásos figyelmeztetés) Fegyelmi jogkör gyakorlása Vezetői megbízás, visszavonás Rendkívüli felmondás Nyugdíjazás Igazolt távollét engedélyezése Tanulmányi szerződés engedélyezése Továbbképzés, kongresszusi részvétel engedélyezése, döntés a munkáltatói támogatás mértékéről Orvosi alkalmassági vizsgálatok elrendelése (soron kívüli) Munkaidő beosztás közlése, készenlét, ügyelet elrendelése Rendkívüli munkavégzés elrendelése, utólagos engedélyezése Munkaügyi jogvita kezdeményezése Kártérítési eljárás elrendelése Szociális juttatások engedélyezése Szálláshely használat engedélyezése, megvonása Foglalkozási megbetegedés, munkahelyi baleset, úti baleset elismerése Főigazgatói utasítás, körlevél kiadása ok kiadásának, módosításának engedélyezése Az ORFI képviselete szakmai fórumokon, értekezleteken Kollektív munkaügyi vitában történő egyeztetés Az intézeti bizottságok működésének engedélyezése Jogszabályok betartásának figyelemmel kisérése Beszámoltatási jog Adatszolgáltatás, beszámoló jóváhagyása Adatvédelmet érintő intézkedések engedélyezése Kiadás: 7 Oldalszám: 12 / 84

13 Vezetői értekezlet (igazgató értekezlet, főorvosi testület, etc.) összehívása Kiadmányozási jog (ügyintézők megjelölése) Dokumentáció vezetésének ellenőrzése Kapcsolattartás a felügyeleti, szakmai, és egyéb szervekkel, hatóságokkal, a médiával Vagyongazdálkodás, vagyonvédelem felügyelete Szerződéskötés, kapcsolattartás az ORFI jogi képviseletét ellátó jogász(ok)kal Kötelezettségvállalás Utalványozás Költségvetés jóváhagyása Beruházási, beszerzési terv jóváhagyása Fekvő- és járóbeteg kapacitás meghatározása Fekvőbeteg osztályok és ambulanciák előírt teljesítményének meghatározása Utazási költségtérítés engedélyezése Létszámkeretek meghatározása Pályázat benyújtásának joga Selejtezés engedélyezése Tudományos kutatásban való részvétel engedélyezése Havi gyógyszer- és egyéb szakmai keretek meghatározása OEP által nem finanszírozott fekvő, és járóbeteg-ellátás engedélyezése Térítésköteles vizsgálatok más intézetben történő elvégzésének engedélyezése Betegellátási térítési díjak meghatározása Boncolás elengedési kérelem elbírálása (osztályvezető főorvosi javaslatra) Mindaz, amit jogszabály a főigazgató kizárólagos hatáskörébe utal A főigazgató-helyettes feladatai, hatásköre és helyettesítése A főigazgatót távolléte esetén a főigazgató-helyettes helyettesíti, a helyettesítés időtartama alatt - utólagos beszámolási kötelezettség mellett - a főigazgató teljes jogkörét gyakorolja. A főigazgató három munkanapot meghaladó távolléte esetén a munkakör átadás-átvétel írásban történik, melynek tartalmaznia kell a legfontosabb folyamatban lévő ügyeket, az Intézet pénzügyi helyzetét. A főigazgató-helyettes feladatai: Kiadás: 7 Oldalszám: 13 / 84

14 Az Intézetben nyújtott orvosi tevékenység felügyelete, és az egyes tevékenységek összehangolása. Különösen: Az Intézetben nyújtott egészségügyi szolgáltatások folyamatos ellenőrzése, az ISO előírások betartatása Az egészségügyi dokumentáció vezetése szabályszerűségének biztosítása és felügyelete A rehabilitációs osztályok felügyelete, szakmai irányítása, ellenőrzése A járóbeteg ellátó tevékenység felügyelete, szakmai irányítása, ellenőrzése A módszertani és minőségbiztosítási tevékenység vezetése, ellenőrzése Az Intézet higiénés rendjének biztosítása, felügyelete A felügyelete alá tartozó egységek szervezeti szabályzatainak és ezekkel összhangban a munkaköri leírások elkészíttetése, és naprakész karbantartásának biztosítása Az ügyeleti tevékenység biztosítása és felügyelete A betegjogok érvényesülésének folyamatos figyelemmel kisérése A betegek által bejelentett panaszok kivizsgálása A betegjogi képviselővel való kapcsolattartás Az egészségügyi hatósági rendelkezések végrehajtásának ellenőrzése A házirend rendelkezéseinek ellenőrzése, betartatása Az Intézetben, az orvosi munkakörben foglalkoztatott egészségügyi dolgozók továbbképzésének biztosítása és felügyelete A várólista szabályozása és ellenőrzése Hatásköre: Feladatköre ellátása kapcsán a felügyelete alá tartozó osztályok, egységek, járóbetegrendelések felett beszámoltatási, ellenőrzési, irat-betekintési, és utasítási joga van Feladatkörét érintő kérdésekben - amennyiben az pénzügyi kötelezettségvállalással nem jár - kiadmányozási jogköre van A főigazgatót távolléte esetén helyettesíti, helyettesként - utólagos beszámolási kötelezettség mellett - a főigazgató valamennyi hatáskörét gyakorolja A főigazgató közvetlen hatáskörébe tartozó ügyekben javaslattételi joga van Helyettesítése: az adott témában a főigazgató által kijelölt osztályvezető főorvos Kiadás: 7 Oldalszám: 14 / 84

15 Országos Reumatológiai és Fizioterápiás Intézet SZ01 Szervezeti és Működési A gazdasági igazgató feladatai, hatásköre és helyettesítése A gazdasági igazgató feladatai: A gazdasági igazgató feladatkörébe tartozik - a főigazgató közvetlen irányítása mellett - az ORFI működésével összefüggő pénzügyi, műszaki és intézmény-üzemeltetési, valamint a mindezekkel összefüggésben felmerülő adminisztratív feladatok irányítása, a 368/2011. (XII. 31.) Kormányrendelet alapján. Közvetlenül vezeti és ellenőrzi a gazdasági szervezetet Közvetlenül irányítja és ellenőrzi az ORFI pénzügyi-, számviteli- és anyaggazdálkodási osztályát, a műszaki osztályt, a munkaerő és bérgazdálkodási osztályt, a leltárcsoportot, az élelmezési csoportot és a gondnoksági, rendészeti és munkavédelmi csoportot Gondoskodik az ORFI költségvetésének és éves pénzügyi beszámolójának elkészítéséről a jogszabályok és tervezési előírások figyelembevételével Elkészíti a gazdasági témájú szöveges beszámoló jelentéseket Felelős a tervezéssel, az előirányzat-felhasználással, a hatáskörébe tartozó előirányzat-módosítással, az üzemeltetéssel, fenntartással, működtetéssel, beruházással, a vagyon használatával, hasznosítással, a munkaerő-gazdálkodással, a készpénzkezeléssel, a könyvvezetéssel, a beszámolási kötelezettséggel és az adatszolgáltatással összefüggő feladatok jogszabályoknak megfelelő ellátásáért Gondoskodik a gazdálkodás eredményeinek folyamatos elemzéséről, értékeléséről, a hatékonyság és az ésszerű és takarékos gazdálkodás érdekében A főigazgató utasításának megfelelően és a főigazgató tájékoztatása mellett képviseli az ORFI-t külső szerveknél, hatóságoknál gazdasági kérdésekben, de jogkövetkezményekkel járó írásbeli elkötelezettséget nem tehet, pénzügyi kötelezettséget pedig csak a főigazgatóval együttesen vállalhat (ellenjegyzési jog) Közreműködik az SZMSZ gazdasági vonatkozású részeinek elkészítésében és aktualizálásában Közreműködik az ORFI és külső szervezetek közötti szerződések megkötésében, és gondoskodik a szerződésben rögzített árak és díjak esedékességkor történő módosításáról Kiadás: 7 Oldalszám: 15 / 84

16 Folyamatosan figyelemmel kíséri az Intézet kintlévőségeit, azok behajtására megteszi a szükséges intézkedéseket Gondoskodik az Intézet integrált számítástechnikai rendszerének biztonságáról, az adatvédelemről Gondoskodik a közbeszerzésre vonatkozó szabályok betartásáról, illetve betartatásáról, vezeti a Közbeszerzési Bizottságot Gondoskodik a gazdasági-műszaki ellátó szervezet dolgozóinak továbbképzéséről Kidolgozza és karbantartja az ORFI műszaki, gazdasági témájú szabályzatait Elkészítteti, és naprakészen karbantarttatja az irányítása alá rendelt részlegek működési rendjét, a munkaköri leírásokat Felügyeli az intézeti nővérszállóval, lakással kapcsolatos ügyeket Hatásköre: Feladatai ellátása kapcsán a felügyelete alá tartozó szervezeti egységek felett beszámoltatási, ellenőrzési, utasítási és aláírási joga van Elkötelezettséggel, vagy pénzügyi kötelezettség vállalással nem járó gazdasági ügyekben külső levelezésekben - kiadmányozási joga van A főigazgató által történő kötelezettség-vállalás esetén ellenjegyzési joga van Leadott hatáskörben engedélyezési joga van a munkalapon igényelt munkákkal kapcsolatban, valamint menetkedvezményi ügyekben A főigazgató közvetlen hatáskörébe tartozó ügyekben javaslattételi joga van Helyettese: A gazdasági igazgatót távolléte esetén a mb. pénzügyi- számviteli és anyaggazdálkodási osztályvezető helyettesíti Az ápolási igazgató feladatai, jogköre, hatásköre, és helyettesítése Az ápolási igazgató feladatkörébe tartozik - a főigazgató közvetlen irányítása mellett az Intézet által nyújtott ápolási tevékenység felügyelete, összehangolása, és ellenőrzése, ennek keretében különösen: Az intézeti ápolási dokumentáció szabályszerű vezetésének, a dokumentáció szakmai tartalmának felügyelete Kiadás: 7 Oldalszám: 16 / 84

17 A betegjogok érvényesülésének folyamatos figyelemmel kisérése A betegek által bejelentett panaszok kivizsgálásában való közreműködés A betegjogi képviselővel történő kapcsolattartás Az Intézet higiénés rendjének folyamatos figyelemmel kisérése Irányítja és felügyeli a dietetikai, a szociális és a mentálhigiénés szolgálatot Irányítja, ellenőrzi a betegszállító csoport, a takarító csoport, a textilrészleg munkáját Az Intézet házirendjében foglalt rendelkezések végrehajtásának ellenőrzése Az Intézet ápolói és egyéb egészségügyi szakdolgozói, ápolási kisegítő-személyzet továbbképzésének biztosítása A többműszakos munkarendben dolgozó személyzet műszakbeosztásához szükséges minimális létszám folyamatos biztosítása Irányítja, ellenőrzi, és koordinálja az ápolást érintő minőségbiztosítási tevékenységet Rendszeresen ellenőrzi és értékeli a szakdolgozók és ápolási kisegítő személyzet szakmai munkáját és etikai magatartását Szervezi, irányítja és ellenőrzi az egészségügyi tájékoztató ismeretterjesztő tevékenységet Felügyeli a takarító csoport munkáját, ezen keresztül biztosítja a tisztaság folyamatos fenntartását az Intézetben Ápolási kérdésekben az Budapest Főváros Kormányhivatalával történő szakmai kapcsolattartás, az ehhez kapcsolódó ügyintézés teljes köre Az ápolók szálláshelyen történő elhelyezésének koordinálása, a házirend betartatása A felügyelete alá tartozó egységek szervezeti és működési szabályzatainak, és ezekkel összhangban a munkaköri leírások elkészíttetése és naprakész karbantartásuk biztosítása A munkakörét érintő jogszabályok, kórházi belső szabályzatok, utasítások rendelkezéseinek betartása és betartatása Jogköre: Gyakorolja mindazokat a munkáltatói jogokat, amelyeket a főigazgató az intézeti struktúra figyelembe vételével írásban átruház, és általánosan hatáskörébe utal. Hatásköre: A feladatkörébe utalt kérdésekben utasítási, beszámoltatási és aláírási joga van Kiadás: 7 Oldalszám: 17 / 84

18 Feladatkörét érintő, de elkötelezettséggel, vagy pénzügyi kötelezettségvállalással nem járó ügyekben kiadmányozási joga van Ápolás-szakmai kérdésekben képviseleti jogköre van külső szerveknél a főigazgató egyidejű tájékoztatása mellett A főigazgató közvetlen hatáskörébe tartozó ügyekben javaslattételi joga van Helyettese: Az ápolási igazgatót távolléte esetén az ápolási igazgató-helyettes helyettesíti Az osztályvezető főorvosok feladata, hatásköre, és helyettesítése Az osztályvezető főorvosok feladata: Vezeti, irányítja, koordinálja és ellenőrzi az osztály munkáját Szervezi a gyógyító munkát, felelős a magas színvonalú betegellátásért, az osztály tudományos munkájáért és gazdaságos működtetéséért Dönt az osztályra beutalt betegek felvétele, áthelyezése, és elbocsátása ügyében Gondoskodik az újonnan felvett betegek vizsgálatáról, a kórisme felállításáról, intézkedik a szükséges vizsgálatok elvégeztetéséről A szükséges vizitet megtartja az osztályon Rendszeresen megvitatja orvosaival a nehezebb diagnosztikai és a halálos eseteket, és a felmerült diagnosztikai, terápiás és műtéti problémákat Gondoskodik az osztály képviseletéről szakmai és vezetői fórumokon Értékeli orvosaival a klinikai és kórbonctani diagnózisok közötti eltéréseket, illetve azok okait Rendszeresen értékeli a beosztott orvosok munkáját, diagnosztikai és gyógykezelési tevékenységüket Javaslatot tesz közalkalmazottak felvételére, a közalkalmazotti jogviszonyukkal kapcsolatos ügyeket jelenti (munkaviszony megszűnése, áthelyezés, fegyelmi ügy, továbbképzés, tanulmányi szerződés, kitüntetés, összeférhetetlenség, etc.) Az éves szabadságolási terv alapján, a betegellátás érdekeinek figyelembe vételével adja ki a beosztottak szabadságát Felelős a teljesítményfinanszírozás szerinti gazdálkodási rendért, a statisztikai adatszolgáltatásokért, az előírt szakmai és gazdasági keretek betartásáért Kiadás: 7 Oldalszám: 18 / 84

19 Osztálya tevékenységét úgy szervezi és irányítja, hogy az osztály egészének gazdasági egyenlege legalább nullszaldós legyen A főigazgató részére jelenti a rendkívüli eseményekkel, a rendellenes jelenségekkel, a törvénysértésekkel kapcsolatban Folyamatosan ellenőrzi az osztályon folyó dokumentációt, eleget tesz irattárazási kötelezettségének Biztosítja az osztály higiéniés rendjét és a házirendben foglaltakat Rendszeresen vezetői ellenőrzést végez, és osztályértekezleteket tart Elkészíti, és naprakészen karbantartja az osztály működési rendjét, és a dolgozók munkaköri leírásait Szervezi a végzendő tevékenységet, irányítja a feladatok elvégzését, a teljesítést számon kéri és ellenőrzi Javaslatot tesz az irányítása alá tartozó közalkalmazottak munka-, és bérügyeiben, valamint a belépő új dolgozók bérének megállapítására Közvetlen jelentési kötelezettség terheli a munkaköri leírásban előírtak szerint Kezdeményezheti a fegyelmi felelősségre vonást, valamint kártérítési eljárás megindítását Folyamatosan biztosítja a magas színvonalú munkateljesítményt és munkafegyelmet Együttműködik a társosztályokkal, részlegekkel, csoportokkal, biztosítja a konzíliumok lehetőségét A takarékosság és gazdaságosság szem előtt tartásával biztosítja az osztály feladatának végrehajtását Elősegíti az Intézet szakmai munkáját az osztályok, részlegek, csoportok igényeinek messzemenő figyelembe vételével Betartja és betartatja az intézeti eljárásrendeket, szabályzatokat, működési rendeket, utasításokat, protokollokat, a munka-, tűz-, adat,- és vagyonvédelmi feladatokat A betegellátás mellett folyamatosan biztosítja az osztály tudományos, oktató- és kutatómunkáját, amelyért felelős Beszámolót tart a vezetett osztály/részleg/csoport feladatainak végrehajtásáról Hatásköre: A feladatkörébe utalt kérdésekben döntési, utasítási, beszámoltatási, ellenőrzési, aláírási joga és kötelezettsége van Kiadás: 7 Oldalszám: 19 / 84

20 Ellátja a vezetése alatt álló alkalmazottak szakmai felügyeletét, irányítja, koordinálja, ellenőrzi tevékenységüket A vezetése alatt álló osztály gazdaságos működtetéséhez, annak értékeléséhez szükséges adatokkal kapcsolatban betekintési és ellenőrzési joga van Osztályát érintő szakmai kérdésekben, főigazgató engedély esetén, tárgyalási jogköre van külső szakmai szervezeteknél, de az Intézet nevében pénzügyi kötelezettséget, egyéb elkötelezettséget nem vállalhat Az osztályon ellátott betegekkel kapcsolatos szakmai levelezések, illetve zárójelentések vonatkozásában kiadmányozási jogköre van Tudományos kutatásokat az osztályán kizárólag főigazgatói engedéllyel végezhet A közvetlen főigazgatói hatáskörbe tartozó ügyekben javaslattételi joga van Helyettesítés: Az osztályos működési rendben megnevezi helyettesét, aki távollétében teljes jogkörrel rendelkezik az osztály működtetésének kérdéseiben, a helyettes kijelöléséhez a főigazgató előzetes írásos egyetértése szükséges A csoportvezetők feladatai, hatásköre A csoport munkatervének elkészítése A munkavégzéshez szükséges utasítások kiadása A végzendő tevékenység szervezése, a feladatok elvégzésének irányítása, a teljesítés számonkérése és ellenőrzése A csoport működési rendjének, valamint az alkalmazottak munkaköri leírásainak elkészítése és jóváhagyásra történő előterjesztése Javaslattétel az irányítása alá tartozó közalkalmazottak munka-, és bérügyeiben, valamint a belépő új dolgozók bérének megállapítására Az éves szabadságolási terv alapján, a csoport folyamatos működésének figyelembe vételével adja ki a beosztottak szabadságát Közvetlen jelentési kötelezettség a munkaköri leírásban előírtak szerint Fegyelmi felelősségre vonás, kártérítési eljárás megindításának kezdeményezése A magas színvonalú munkateljesítmény és munkafegyelem folyamatos biztosítása Együttműködés a társosztályokkal, részlegekkel, csoportokkal Kiadás: 7 Oldalszám: 20 / 84

21 A csoport munkatervének elkészítése A csoport feladatának végrehajtása a takarékosság, gazdaságosság biztosításával Az Intézet szakmai munkájának elősegítése az osztályok, részlegek, csoportok igényeinek messzemenő figyelembe vételével A szabályzatok, utasítások, munka-, tűz-, katasztrófa-, adat,- és vagyonvédelmi feladatok betartása és betartatása Beszámoló tartása a vezetett részleg/csoport feladatainak végrehajtásáról 5.2. Az ORFI szervezeti egységei Az alábbiakban felsorolt szervezeti egységek - a jelen Szervezeti és Működési tal összhangban álló - önálló működési rendet kötelesek készíteni A főigazgató közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységek Aktív fekvőbeteg osztályok I. Reumatológiai Osztály/Semmelweis Egyetem Reumatológiai Tanszéki Csoport/ feladata A mozgásszervi megbetegedések gyógyító-megelőző ellátása a fekvő- és járóbetegellátásban, a molekuláris kutatólabor és az osteodenzitometriás labor (osteoporosis centrum) működtetése. Konzultációs, tudományos kutatói, oktatási, továbbképzési feladatok ellátása. A Semmelweis Egyetemmel (SE) 2003-ban történt együttműködési megállapodás értelmében az SE részére a reumatológia egyetemi graduális és posztgraduális oktatása, PhD és TDK programok vezetése. II. Reumatológiai Osztály feladata A mozgásszervi megbetegedések gyógyító-megelőző ellátása a fekvő- és járóbetegellátásban. Konzultációs, tudományos kutatói, oktatási, továbbképzési feladatok ellátása. III. Reumatológiai Osztály feladata A mozgásszervi megbetegedések gyógyító-megelőző ellátása a fekvő- és járóbetegellátásban. Konzultációs, tudományos kutatói, oktatási, továbbképzési feladatok ellátása. Kiadás: 7 Oldalszám: 21 / 84

22 Klinikai Immunológiai, Felnőtt- és Gyermekreumatológiai Osztály A felnőtt és gyermekkori mozgásszervi megbetegedések, valamint a szisztémás és szervspecifikus autoimmun betegségek gyógyító- megelőző ellátása a fekvő- és járóbeteg tevékenységben. Konzultációs, tudományos kutatói, oktatási, továbbképzési feladatok ellátása. Intenzív Terápiás Osztály Biztosítja az intenzív kivizsgálást, kezelést, ápolást és megfigyelést a veszélyeztetett, vagy életveszélyes állapotú intézeti betegek részére, napi 24 órás ellátásban. Az alapfeladat zavartalan ellátásán túl, indokolt esetben, pre- és posztoperatív kezelésre is felvesz beteget. Az életmentő kezelés előnyt élvez. Feladatai közé tartozik a reanimációs tevékenység az ORFI egész területén, a tartós véna biztosítás, az epidurális katéter bevezetése, konzílium és szakvélemény adása az Intézeten belül, valamint felkérésre más egészségügyi intézmények betegei részére. Végzi az intézeti fekvőbetegek EKG leleteinek készítését és értékelését. Az osztályon szerzett diagnosztikus, és gyógyítási tapasztalatok alapján tudományos munka folytatása, szakambulancia működtetése, szakorvos-képzésben történő részvétel. Központi diagnosztikai osztályok Radiológiai Osztály Feladata a fekvő- és járóbetegek képalkotó diagnosztikája a konvencionális röntgen és az ultrahang munkahelyeken, konzílium és szakvélemény adása az Intézeten belül. Az osztályon szerzett diagnosztikus, gyógyítási tapasztalatok alapján részvétel a tudományos munkában, a graduális és posztgraduális oktatásban. Az osztály röntgenfilmek, és egyéb adathordozók tárolására szolgáló irattárat működtet. MRI Labor Feladata az intézeti és nem intézeti fekvő- és járóbetegek MRI vizsgálata és leletezése, részvétel az intézeti oktatási, tudományos és kutatómunkában. Központi Laboratórium Feladata a fekvő- és járóbeteg-ellátás keretében a testfolyadékok és egyéb anyagok vizsgálata, általános laboratóriumi, immunológiai, biokémiai és kristálydiagnosztikai szempontok alapján. A helyben nem végzett vizsgálatokhoz beérkező anyagok szakszerű Kiadás: 7 Oldalszám: 22 / 84

23 előkészítése, csomagolása, tárolás utáni továbbítása a vizsgálatot végző laboratóriumba. Az osztályvezető főorvos konzíliumot ad a klinikai osztályoknak a laboratóriumi vizsgálatok indikációját és értékelését illetően. Részt vesz tudományos célú vizsgálatok elvégzésében, a szakorvosképzésben, rendszeresen végzi az Országos Laboratóriumi Intézet irányelvei szerint az alkalmazott diagnosztikai módszerek belső és külső minőségi ellenőrzését. Egyéb szervezeti egységek Gyógyszertár Intézeti gyógyszertárként működik, biztosítja a fekvőbeteg osztályok, a járóbeteg-ellátás, valamint a diagnosztikai részlegek gyógyszer, kontrasztanyag, infúzió, vegyszer, diagnosztikum, egészségügyi gáz ellátását az előre megállapított havi keret terhére. A szakmai szempontokat szem előtt tartva takarékos gazdálkodást folytat. Zártforgalmú patikaként járóbeteg-gyógyszerellátást is végez. Központi Fizioterápiás Egység Az Intézet orvosaival együttműködve végzi az intézeti fekvő-, és járóbetegek fizioterápiás kezeléseit az elektro-, mechano-, balneo- és lézerterápia területén. Részt vesz a tudományos célú vizsgálatokban, valamint graduális és postgraduális képzésekben. Klinikofarmakológiai Csoport Feladata az engedélyezett intézeti klinikai gyógyszervizsgálatok koordinálásában, végrehajtásában és ellenőrzésében való részvétel. Igazgatási szervezeti egységek Kontrolling Feladata az Intézet előírt szakmai teljesítményének felügyelete és ellenőrzése az intézeti betegellátási és egyéb munkafolyamatok kontrollálása. Javaslatairól, az észlelt eltérésekről jelentést ad a főigazgatónak. Ellátja mindazon feladatokat, melyekkel felettese megbízza. Kiadás: 7 Oldalszám: 23 / 84

24 Titkárság A főigazgató titkárságát a titkárságvezető vezeti, aki munkakörében gondoskodik a titkárság jogszabályoknak, intézeti szabályzatoknak és utasításoknak megfelelő, gyors, hatékony, pontos működéséért. A titkárság folyamatos működésének biztosítása érdekében a titkárságvezetőnek közvetlen utasítási joga van a helyettes titkárnő munkavégzésére vonatkozóan. A titkárságvezető alárendeltségébe tartozik a központi iktató, postázó és irattár, az orvosi könyvtár, foto és dokumentációs csoport, melyek működését külön szabályzat tartalmazza. Humánpolitika Intézi az orvosi munkakörökre kiírt pályázati hirdetmények közzétételét, a pályázati meghallgatások lebonyolítását, a beérkezett pályázatok főigazgatói döntésre való előkészítését, a munkába álló orvosok beléptetését. Nyilvántartja a rezidensképzésben résztvevőket, intézi az orvosok szakvizsga előtti szakmai gyakorlatát. Nyilvántartást vezet az orvosok, vezetők és az egyéb egyetemi végzettségűek (gyógyszerész, vegyész, biokémikus, pszichológus stb.) személyi anyagáról. Ismerteti és gondozza az orvosok, a vezetők és egyéb egyetemi végzettségűek munkaköri leírását. Nyilvántartja és őrzi a vagyonnyilatkozat tételre jogosultak dokumentációját. Főigazgatói döntésre előkészíti a kinevezés, a felmentés az előléptetés, az illetménynélküli szabadság engedélyezését az orvosok és a vezetők esetén. Nyilvántartja a tudományos fokozatokat, minősítéseket, működési bizonyítványokat. Az intézetbe pályázóknak és az alkalmazásban álló orvosoknak elbírálási kritériumrendszert dolgoz ki és alkalmaz a főigazgató egyetértésével. Döntésre előkészíti a kitüntetéseket és fegyelmi és egyéb személyi ügyeket. Intézi és nyilvántartja az orvosok és a gazdasági, műszaki területen dolgozók kongresszuson, tanfolyamon vagy továbbképzésen, külföldi tanulmányúton való részvételét. Kapcsolatot tart a Magyar Orvosi Kamara II. kerületi szervezetével a Emberi Erőforrások Minisztériumával és az egyetemek Szakképzési Bizottságaival. Szervezési és Informatikai Osztály Felelős az ORFI-ban használatos valamennyi hardware és software zavartalan működéséért, karbantartásáért, az informatikai biztonság megvalósításáért, az általa nyújtott adatszolgáltatás pontosságáért, szakszerűségéért, a teljesítményadatok határidőre történő továbbításáért. Javaslatot készít a hálózat, hardware-, software-állomány Kiadás: 7 Oldalszám: 24 / 84

25 fejlesztésére. Működteti az intézeti weblapot, gondoskodik az aktualizálásról. Felelős a betegfelvételi iroda munkájának pontosságáért, ellenőrzi a betegadatok, az Adatlap előírás szerinti kitöltését és jelentését. Irányítja és ellenőrzi a diszpécserek betegirányító munkáját. Belső ellenőr A függetlenített belső ellenőr, a főigazgató által, a 370/2011. Kormányrendelet alapján jóváhagyott belső ellenőrzési kézikönyv, éves munkaterv, illetve eseti megbízás alapján végzi az ORFI szervezeti egységeinek és munkatársainak tevékenységével kapcsolatos belső ellenőrzési, illetőleg leltár-ellenőrzési tevékenységet. Jogi képviselő Feladata, hogy a jog eszközével elősegítse az ORFI működésének eredményességét, közreműködjön a törvényesség érvényre juttatásában, segítséget nyújtson a jogok érvényesítéséhez, valamint a kötelezettségek teljesítéséhez. Feladatának teljesítése érdekében, megbízás alapján, bírósági, jogi képviseletet lát el, jogi tanácsot és tájékoztatást ad, beadványokat, szerződéseket és egyéb okiratokat készít, részt vesz a jogi munka megszervezésében. Kötelessége az ügykörében tudomására jutott jogsértésekre az Intézet vezetőjének a figyelmét felhívni és azok megszüntetése érdekében javaslatot tenni. Az Intézet működésének elősegítése érdekében részt vesz a gazdasági és egyéb döntések, intézkedések, határozatok jogi szempontból történő előkészítésében és végrehajtásában, vezeti az Igazgatói értekezletek jegyzőkönyvét. Közreműködik az ORFI szerződéseinek előkészítésében, megkötésében, a szerződésekből származó és az egyéb igények érvényesítésében, valamint az ORFI jogaira és kötelezettségeire kiható egyéb megállapodások előkészítésében. Részt vesz az Intézet belső szabályzatainak kidolgozásában. Jogosult részt venni az Intézet vezető testületeinek olyan ülésein, amelyeken a feladatkörébe tartozó kérdéseket tárgyalnak. Foglalkozás-egészségügyi Szolgálat Végzi az Intézet alkalmazottainak, a belépő új dolgozóknak rendes és rendkívüli alkalmassági vizsgálatát, szűrővizsgálatait, jogszabály szerint az oltási tevékenységet és szükség szerint a foglalkozással összefüggő egyéb orvosi tevékenységet. Kiadás: 7 Oldalszám: 25 / 84

26 Országos Reumatológiai és Fizioterápiás Intézet SZ01 Szervezeti és Működési A főigazgató-helyettes közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységek Rehabilitációs osztályok I-II-III Feladatuk a beutalt és a szakambulanciákon felvett, az aktív fekvőbeteg osztályokon kivizsgált betegek reumatológiai rehabilitációs kezelése, konzílium és szakvélemény adása az Intézeten belül. Az osztályon szerzett diagnosztikus, gyógyítási tapasztalatok alapján tudományos munka folytatása, szakambulancia működtetése, részvétel az oktatómunkában. Központi szakambulanciák Általános reumatológia Rehabilitáció Korai arthritis Osteoporosis és más metabolikus csontbetegségek Köszvény és kristályarthropathiák Klinikai immunológia Belgyógyászat Nőgyógyászat Bőrgyógyászat Ideggyógyászat Neurológia/Neurofiziológia Pszichológia/Pszichiátria Idegsebészet Manuálterápia Ortopédia Fájdalom Lézer Módszertani és Minőségbiztosítási Osztály Feladata az ORFI minőségügyi rendszerével (ISO-MEES) kapcsolatos szakmai dokumentumok folyamatos karbantartása, és az abban foglaltak végrehajtásának ellenőrzése. Az orvosi adminisztráció minőségének ellenőrzése, a szakmai minimum feltételrendszer és a módszertani irányelvek kontrollja, a minőségbiztosítás tárgyi, Kiadás: 7 Oldalszám: 26 / 84

27 személyi, és szervezeti feltételeinek aktualizálása, ezen tevékenység ellenőrzése, javaslattétel a főigazgatónak. Kórházhigiénés és Környezetvédelmi Szolgálat Feladata az ORFI közegészségügyi-járványügyi biztonságának megteremtése, melynek érdekében gondoskodik a hatályos jogszabályok, kórházi szabályzatok és utasítások betartásáról és betartatásáról. Kiemelt figyelmet fordít a beteghigiéne, az élelmezés és a takarítás higiénés helyzetére. Javaslatot tesz a higiénés problémák megoldására, a feltételek javítására. A környezetvédelmi ellenőr a környezetvédelmi előírások betartatása érdekében javaslatokat tesz felettesének a megoldandó problémákról A gazdasági igazgató közvetlen irányítása alá rendelt szervezeti egységek Pénzügyi, Számviteli és Anyaggazdálkodási Osztály Biztosítja az ORFI működőképességét pénzügyi tervezési és pénzforgalmi oldalról, rendszeresen írásban tájékoztatja a főigazgatót a likviditási helyzetről. Naprakészen figyelemmel kíséri a ki nem fizetett szállítói és vevői állományt, a kötelezettségvállalások fedezetét, a lejárt határidejű tartozások behajtására - az Intézet vezetésének tájékoztatása mellett - haladéktalanul megteszi a szükséges intézkedést. Könyveli az ORFI bevételeit, kiadásait, a közvetett és közvetlen költségeket havonta lebontja szervezeti egységekre is. A felügyeleti szerv részére történő elküldésre előkészíti és jóváhagyatja az ORFI éves költségvetését, pénzügyi beszámolóját. Gondoskodik arról, hogy az előirányzatok megfeleljenek, és rendelkezésre álljanak a zavartalan működéséhez, szükség esetén kezdeményezi azok módosítását. Végzi az Intézet közalkalmazottainak illetményszámfejtését, valamint egyéb munkabérek, megbízási díjak, segélyek, munkabér előlegek számfejtését, az egyéni számlákra történő átutalását, az ezekhez kapcsolódó járulékok, tagdíjak határidőre történő kifizetését. Teljes felelősséggel tartozik az elektronikus utalás adatainak pontosságáért, valódiságáért. Figyelemmel kíséri és érvényesíti a jogszabály, hatóság, intézeti határozat alapján előírt levonásokat; indokolt kérelemre illetmény igazolást ad ki. Az ORFI által megkötött, kötelezettséggel, bevétellel járó szerződéseket nyilvántartja, elkészíti a szükséges számlákat. A beérkezett számlákat nyilvántartja, gondoskodik azok érvényesíttetéséről, jogszerűség esetén határidőre történő kifizetéséről. Elvégzi a számlareklamációval kapcsolatos ügyintézést. A pénztáron keresztül intézi a készpénzforgalommal kapcsolatos ügyeket. Felügyeli a Kiadás: 7 Oldalszám: 27 / 84

28 gyógyszertár, élelmezés, anyaggazdálkodás könyvelését. Intézi az adózással kapcsolatos feladatokat. Folyamatosan biztosítja az ORFI valamennyi szervezeti egysége részére a működéshez szükséges fogyó-, és egyéb anyagokat, gondoskodik a raktárkészlet előírt szintre történő feltöltéséről. Az anyagraktárak nyilvántartásait úgy vezeti, hogy azokból az egyes szervezeti egységek anyagfelhasználása megállapítható legyen, továbbá végzi az előírt adminisztrációt. Műszaki Osztály Feladata az Intézet üzemeltetésének biztosítása, javaslattétel a javítási, beszerzési tevékenységre. Szervezi a TMK munkák ellátását, a hatékony energiagazdálkodásra javaslatot tesz. Készenléti ügyelet ellátása. Munkaerő és Bérgazdálkodási Osztály A főigazgató utasítása alapján végzi az alkalmazottak munkáltatási tevékenységét, illetményrendszerének ügyintézését. A külső munkavállalók részére bérszámfejtést végez. Intézi a társadalombiztosítással kapcsolatos tevékenységet. Leltárcsoport A vonatkozó jogszabályok és a gazdasági igazgató utasításai alapján végzi az intézeti vagyonvédelmet, az eszközök, anyagok nyilvántartásba vételét, kiadását, selejtezését és leltározását. Élelmezési és Dietetikai Csoport Szervezi és végzi a betegek, illetve az alkalmazottak élelmezését, az ételek készen tartását, adagolását, tálalását. Végzi a szigorú számadású étkezési jegyek kezelését, gondoskodik a napi ételkóstolás, az ételminta tárolás előírás szerinti lebonyolításáról. Gondnoksági, Rendészeti és Munkavédelmi Csoport Az Intézet környezetének- tereinek, udvarainak, belső útjainak, parkjainak rendben és tisztántartása, beleértve a hó eltakarítását, az utak jégtelenítését, a kertészeti teendők ellátását. A folyamatosan üzemelő portaszolgálaton keresztül biztosítja a betegek és a látogatók megfelelő tájékoztatását, külső megkeresésre útbaigazítást ad. Irányítja a telefonközpont és a lift szolgálat működését. Gondoskodik az intézeti gépkocsivezetők útnyilvántartásának pontos vezetéséről. Szervezi a veszélyes- és kommunális hulladék Kiadás: 7 Oldalszám: 28 / 84

29 szállítását, az intézeti gépkocsikkal a személy és áruszállítást, valamint a járásukban korlátozott betegek épületek közötti szállítását. Koordinálja a Lukács előadóterem szakmai célokra történő működtetését. Gondoskodik a munkavédelmi előírások betartásáról és betartatásáról, biztosítja a baleset- és munkavédelemmel, valamint a tűzvédelemmel kapcsolatos feltételeket, ellenőrzi a munkavédelmi eszközök használatát, a vonatkozó hatályos jogszabályok, belső szabályzatok, utasítások betartását és betartatását. Szervezi a baleset-, munka- és tűzvédelemmel kapcsolatos oktatást. Ellátja az Intézet rendészeti teendőit, ellenőrzésekkel és a portaszolgálaton keresztül biztosítja az Intézet vagyonvédelmét. Rendkívüli esemény során megteszi a szükséges intézkedéseket, jelentést készít. Eljár és kivizsgálja a betegek, a dolgozók és az Intézet sérelmére elkövetett vagyon elleni jogsértéseket, kapcsolatot tart a kerületi rendőrkapitánysággal és a külső védelmi szervekkel Az ápolási igazgató közvetlen irányítása alá tartozó munkakörök Osztályvezető főnővérek Osztályos vezető asszisztensek Ápolók és osztályos asszisztensek Nem osztály keretein belül dolgozó, egy munkahelyes asszisztensek Orvosírnokok Dietetikus Szociális és mentálhigienés segítő Betegszállítók Takarító csoport Textil részleg Kiadás: 7 Oldalszám: 29 / 84