Összefogással a válság ellen. Zám Zoltán Saint-Gobain Construction Products Hungary Kft.

Átírás

1 Összefogással a válság ellen Zám Zoltán Saint-Gobain Construction Products Hungary Kft.

2 Saint-Gobain cégcsoport A céget Colbert alapította 1665-ben és megépítette a Versailles-i kastély tükörtermét Üveggel látja el az autók 50 %-át Európában 80 fővárost és több mint ezer nagyvárost látott el a világban vízvezetékkel 30 milliárd üveget és palackot készít évente A világon több mint 1000 konszolidált vállalatból áll munkaerőt foglalkoztat a világ 54 országában A csoport számos szakterületen érdekelt Síküveg Üvegpalack Üvegszál Üveg- és bazaltgyapot Ipari kerámiák Építőipari habarcsok Csiszoló anyagok Csővezetékek Hőszigetelő habok Álmennyezetek Gipszkarton és gipsztermékek

3 Saint - Gobain Beszerzés SGA Kategória Menedzserek a nemzetközi beszerzésekhez Direkt kapcsolattartás a szállítókkal A Központi Csapaton keresztül tartja a kapcsolatot a szállítókkal Delegáció Központi Csapat Vezető Beszerzők a nemzeti vagy régiós kategóriákhoz Áru csoport beszerzők nemzetközi kategóriákhoz Beszerzés Optimalizálók Speciális a Gypsum & Insulation beszerzésekre Segítik SGA Kategória Menedzsereit Munka csoportok G&I G&I Beszerzők a lokális kategóriákhoz

4 A Központi Csapat szerepe Központi Csapat Vezetés Meghatározza a beszerzési startégiákat a G&I kategóriákban Együttműködik a SGA-val és a Delegációkkal Jóváhagy országos szintű Beszerzési Akció Terveket Jóváhagyja a Áru Csoport Beszerzők stratégiáit Kinevezi a Áru Csoport Beszerzőket A Csapat Közvetlenül reagálnak néhány stratégia fontosságú kategóriában Támogatják a brand-ek közös beszerzéseit Irányítják a munkacsoportokat Irányítják az ázsiai beszerzéseket

5 Lokális beszerzők szerepe Lokális csapat A központi megállapodások alkalmazása replenishmentfunkció Beszerzési stratégiák meghatározása és tárgyalások lebonyolítása a helyi kategóriákban Tevékeny szerepvállalás a nemzetközi beszerzésekben: Áru Csoport Beszerzőként a G&I kategóriákban Vezető Beszerzőként a Delegációkban Munkacsoport tagként Éves Beszerzési Akció Tervek Célok meghatározása Eredmények mérése Jelentések küldése Folyamatos kommunikáció

6 Delegációs beszerzési célok; feladatok Egy országon belül működő összes Saint-Gobain cég general expenses kategóriába tartozó beszerzéseinek koordinálása. Közös beszerzési hálózat és Group szemlélet kialakítása. Az információ áramlás biztosítása a Központi Delegáció Beszerzési Menedzsmentje és a magyarországi SG cégek között Saint-Gobain Construction Products Hungary Kft. Rigips divízió Weber divízió Isover divízió Saint-Gobain Építőanyag Kereskedelmi Zrt. Saint-Gobain Autover Hungária Kft. Saint-Gobain Abrasives Hungária Kft. A general expenses kategóriák kiértékelése. Akció terv készítése a központosítható beszerzésekről. A beszerzési erő növelése az igények összesítésével. A központosított beszerzések irányítása, megtakarítások elérésének biztosítása. A már aktív központi szerződések adoptálása.

7 Delegáció által koordinált kategóriák. Energia Gépjármű leasing, és karbantartás Hulladék kezelés Szállítmányozás Telekommunikáció, mobiltelefon, tartozékok Utazási költségek Targoncák Egyéni védőeszközök Rövid távú bérletek Irodaszerek Karbantartási anyagok Őrzés-védés Marketing anyagok

8 Alapanyag stratégiai beszerzés Cél Állandó és költséghatékony alapanyag ellátás biztosítása a rendszeres információ és tapasztalat csere útján. Lehetséges szállítók felderítése, függő beszállítók kinevelése, a szabad kapacitások lekötése. Módszer Havi riportok Meetingek negyedévente On site Ügyvédi támogatás a szerződések, megállapodások megkötéséhez.

9 Áru Csoport Beszerzők Cél Az összehangolt lépések adta előnyök kiaknázása a nemzetközi piacokon Sztenderdek meghatározása A legjobban alkalmazható eljárások kifejlesztése A stratégiai szállítókkal való kapcsolattartás javítása Ki lehet Áru Csoport Beszerző? A központi vagy a nemzeti csapat beszerzője Egy kategóriának több pilótája is lehet, abban az esetben ha az adott terület régiós szinten specializálódott A technikai háttér Pilóta csapat = Pilóta Beszerző(k) + Technikus Hogyan? Az Áru Csoport Beszerző közvetlenül tárgyal a szállítóval A tárgyalások folytatása a helyi beszerző által, de az Áru Csoport Beszerző instrukciói alapján, ha a direkt kapcsolatfelvétel eredménye kétséges A teljes mértékben felel az adott területért Folyamatos kommunikáció

10 Áru Csoport Beszerzők által irányított beszerzések Alapanyagok Csomagoló anyagok Papírzsákok Rakoncák Kereskedelmi termékek Csavarok Acél tekercsek és profilok Tartozékok, karbantartási anyagok Gépek, berendezések

11 Régiós szintű közös beszerzés egy Pilóta irányításával Miért volt szükséges egy Pilóta alkalmazása Munkacsoport felállítása; adatgyűjtés és elemzés Eredmény: Azonos szállító látott el 9 országot; az adott termékcsoport globális szintű beszerzésinek 8%-a egy adott szállítónál realizálódott, jobb ártárgyalási és kapacitás-lekötési tárgyalási pozíciót biztosítva Első lépések Információ gyűjtése Kiértékelés után a közös célok meghatározása Kapcsolatfelvétel a szállítóval Célok és eredmények Termék harmonizáció a minőség és a nemzeti szabványoknak történő megfelelés biztosítása mellett A szállító alapanyag készlete is harmonizálva lett, növeltük hatékonyságát és a beszerzési erejét Csomagolás harmonizáció, közös feliratok, kiszerelési egységek A szállítónál tárolt készletek csökkentése a kiszolgálási szint javítása mellett Kommunikáció Havi jelentések és előrejelzések a várható beszerzési igényekről Rendszeres Webex meetingek Napi kapcsolat az egyedi vagy váratlan események kezelésére Alapanyag piacok figyelése/elemzése

12 Internetes eszközök ProCube Az ERP rendszerekből kinyert adatok alapján összesíti a beszerzéseket termékcsoport és szállító szinten. A Pilóták és a Vezető beszerzők könnyen és gyorsan jutnak a szükséges információkhoz. ProSource Projectek indítására és nyomon követésére. A szállítókkal való kommunikációra alkalmas eszköz melyen keresztül ajánlatok kérhetünk be és a szállítók saját maguk tölthetik fel az adatokat. Az elektronikus tenderen belüli ütemterv kötött, hosszabbításra ritkán és kivételes esetekben van lehetőség, az integrity biztosított. Agora Elektronikus vásártér ahol a központi megállapodások azonnal elérhetővé válnak az összes leányvállalat számára. A szállítók által feltöltött katalógusokból, azonnali rendelések készíthetőek, később a rendelésekben található adatok elemezhetőek.

13 Nemzetközi raklaptender ütemterv Nr. 1 Ütemterv RFI: A szállítói törzsadatok visszaküldése a Prosource specialistának Május Június Júlis Augusztus Szeptember SG Tagok 2 RFI: Fordítások Projekt csapat 3 RFI: Prosource belépés biztosítása a szállítóknak PS spec. 4 RFI: Információ gyűjtés Szállító 5 RFI: Beérkezett adatok elemzése PS. Spec. 6 7 RFQ: Az ajánlat bekérő küldése a Prsource specialistának RFQ: Prosource belépés biztosítása a szállítóknak SG Tagok PS. Spec. 8 RFQ: Ajánlat adás Szállító 9 RFQ: Ajánlatok küldése a Project csapatnak PS spec. 10 RFQ: Elemzés és tárgyalás a szállítókkal Projekt csapat 11 RFQ: Telefonkonferencia Projekt csapat

14 KÖSZÖNÖM A FIGYELMET!