Mentorprogram összefoglalója Mentorfelvételihez 2015.

Átírás

1 Mentorprogram összefoglalója Mentorfelvételihez Szerző: Nyüsti Szilvia és Duráczky Bálint 3. kiadás Budapest, 2015.május

2 Tartalomjegyzék Bevezető... 3 A HÖOK Mentorprogram feladata és céljai... 4 Hátrányos és halmozottan hátrányos helyzet... 7 A jó mentor Kapcsolatfelvétel a mentoráltal A Mentorprogram mint közösség Ösztöndíj és egyéb lehetőségek a hátrányos helyzetű hallgatók számára Teljesítmény és szociális alapú hallgatói ösztöndíjak A mentori munka mint kötelesség A Nemzeti Felsőoktatási Rendszer jogszabályi háttere(szerző: Kiss Dávid HÖOK, elnökhelyettes) A Mentorprogram időrendje

3 Bevezető A jegyzetet a HÖOK Mentorprogram munkatársai készítették a programban részt vevő mentorok és a programba jelentkező mentorjelöltek számára. A jegyzet azokat az alapvető ismereteket tartalmazza, amelyek minimálisan szükségesek ahhoz, hogy a programban dolgozó mentorok feladataikat pontosan ismerjék. Ebből következően jelen munka ismerete a feladatra jelentkezők számára egyben a felvételi jelentkezés egyik tananyagát is képezi: felkészültségükről már a felvételi elbeszélgetésen számot adnak a jelentkezők. A tananyag elsajátítása nélkül a programba nem kerülhetnek be! A programismerete mellett a tananyag és így ezentájékoztató füzet részét képezi a hallgatói érdekképviselet alapjainak, illetve a felsőoktatási szociális juttatási rendszer alapjainak, a mentori munka vagy másképpenfogalmazva a kortárssegítés elméleti alapjainak, valamint a magyarországi ösztöndíj lehetőségeknek a leírása is. A sikeres mentorfelvételi után sor kerül a mentorképzésekre, ahol további fontos tudnivalókkal egészítjük ki a kézikönyvből elsajátítható ismereteket. A kézikönyv nem tartalmazza a felvételire megtanulandó anyagok közül az intézményspecifikus sajátosságokat: az adott intézmény Tanulmányi- és vizsgaszabályzatát és Térítési és juttatási szabályzatát. Az anyag feldolgozásához jó munkát a felvételire pedig eredményes felkészülést kíván: A HÖOK Mentorprogram csapata 3

4 A HÖOK Mentorprogram feladata és céljai A program azokat az elsőéves hallgatókat támogatja az egyetemi beilleszkedés során, akik szociális körülményeik miatt hátrányokkal érkeznek a felsőoktatásba. A programba jelentkező hátrányos és halmozottan hátrányos helyzetű hallgatókat egy személyes segítő (mentor) támogatja az első két szemeszterben. A mentor azonos felsőoktatási intézmény, azonos területén tanuló felsőbb éves, ezért hatékonyan tud segíteni és tanácsot adni tanulmányi és adminisztrációs ügyekben egyaránt. A felkészült segítő időben tudja rábízott mentoráltját tájékoztatni az aktuális pályázatokról, szociális és tanulmányi ösztöndíjakról. A Mentorprogram célja, hogy a programban résztvevő támogatott hallgatók az első két szemeszter alatt a beilleszkedés mellett felkészüljenek a segítség nélküli egyetemi életre, ami hozzájárul ahhoz, hogy egyenlő eséllyel járhassák végig a diplomáig vezető utat. A HÖOK Mentorprogram a hátrányos és halmozottan hátrányos helyzetű fiatalok felsőfokú tanulmányait segítő esélyegyenlőségi program része, melyet az Emberi Erőforrás Minisztérium támogat és a HÖOK (Hallgatói Önkormányzatok Országos Konferenciája) valósít meg. A hátrányos helyzetű fiatalok felsőfokú tanulmányait segítő esélyegyenlőségi programot az Oktatási és Kulturális Minisztérium (OKM) 2005-ben hozta létre. A Mentorprogram az EMMI felsőoktatási esélyegyenlőségi stratégiájának része, amelynek célja a felsőoktatási rendszerben tapasztalható esélyegyenlőtlenségek csökkentése. Az esélyegyenlőségi stratégia célkitűzései között hangsúlyosan szerepel, hogy azoknak a fiataloknak, akik valamilyen 4

5 szempontból hátránnyal érkeznek a felsőoktatásba, nagyobb esélyük legyen tehetségük kibontakoztatására. A program céljai messze túlmutatnak egy-egy félév, vagy tanulmányi időszak időtartamán. Hosszú távú cél, a program résztvevőinek munkaerőpiaci elhelyezkedési esélyeinek erősítése. A mentor legfontosabb feladata, hogy segítse a mentoráltat a beilleszkedésben, így a mentorált kedvezőbb esélyekkel indulhat neki a diploma megszerzésének. A mentorok a saját felsőoktatási intézményük régiójában és országos szinten is részt vesznek képzéseken, ahol elsajátíthatják a kortárssegítés alapjait. A segítő kapcsolat lényege, hogy a mentorálté a döntés felelőssége, azonban a mentor a teljes körű tájékoztatás révén biztosítja a lehetőséget a mentorált számára a megfelelő döntések meghozatalára. A Mentorprogram feladatának tekinti, hogy a programban résztvevő hallgatókból közösséget kovácsoljon, ahol lehetőség nyílik új kapcsolatok kialakítására, ami fontos lépés lehet a mentoráltak számára a beilleszkedés folyamatában. Célunk továbbá, hogy ez a közösség csak lassan cserélődjön. Ennek érdekében szeretnénk elérni, hogy a mentoráltak a következő évben immár felkészült mentorként lépjenek bele ebbe az együttműködésbe. Ennek előnye, hogy hátrányos helyzetű hallgatókként jobban ismerhetik a velük azonos háttérrel rendelkezők problémáit. További előnye, hogy a program így nemcsak két szemeszteren keresztül hathat a hátrányokkal érkezők életútjára, hiszen a mentorok képzésén és a közösségi programokon való részvételük által továbbra is formálódhatnak ezek a fiatalok. A HÖOK számára kiemelkedően fontos, hogy az általa megvalósított Mentorprogram évről-évre azonos vagy magasabb színvonalon működjön. Ennek érdekében a 2012-es évtől kezdődően az eddigi 5

6 minőségbiztosítási rendszer további két elemmel bővül. Egyrészt a mentoroknak megszabott, évi négy alkalommal beszámolót kell készíteniük az adott hónapban elvégzett feladatokról. Másrészt évente ismétlődő kutatás segítségével ellenőrizzük a résztvevők elégedettségét és felmérjük azokat a területeket, amelyekben fejlődhet a program. A mentorok képzése és a fentebb említett két új elem együtt garanciát jelent a sikeres, magas szintű feladatellátásra. A Mentorprogram felépítését tekintve hat felsőoktatási régióra épül, melyek középpontjában egy-két nagyobb hallgatói létszámmal rendelkező egyetemi város áll. Keletről nyugatra haladva ezek a következők: Debreceni régió, Észak-magyarországi régió, Budapesti régió, Szegedi régió, Pécsi régió és Északnyugat-magyarországi régió. A régiók szerepe a szervezés szempontjából kulcsfontosságú, hiszen a mentorképzés és az egyéb közösségépítő programok is a régiókon belül szerveződnek. Országosan a Mentorprogramot egy budapesti munkacsoport irányítja, amely a régiókoordinátorok segítségével szervezi a régiók működését. A régiókoordinátorok elsősorban a mentorokkal tartják a kapcsolatot, akik pedig közvetlenül a saját mentoráltjaikhoz juttatják el az információkat. A Mentorprogram lépcsőzetes felépítése biztosítja a gyors és pontos információáramlást a budapesti központ és a mentoráltak között. A 2009/2010-es tanévben 1100-an kérték a program segítségét, a 2010/2011-es tanévben 1288 fiatal vett részt mentoráltként a programban, 2011/2012-ben pedig 1244 mentoráltnak segítettek mentoraink. A 2012/2013-as tanévben az új Felsőoktatási Törvény hatásai miatt 1057-re csökkent a jelentkezők száma. A 2013/2014- es tanévben 1365 mentorált és 180 mentor vett részt a programban. 6

7 A 2014/2015-ös tanévben 1204 mentorált és 140 mentor volt a programban. A HÖOK Mentorprogram Felsőoktatási Mentorhálózat szakmai szolgáltatásai, feladatai tehát: A felvételt nyert hallgatók felsőoktatásba történő beilleszkedésének megkönnyítése, lemorzsolódásuk csökkentése a mentorok segítségével. A mentorok feladata, hogy a programba bekerült elsőéves, hátrányos helyzetű fiatalokat tanulmányi, adminisztrációs ügyeiben segítse, naprakészen informálja az igénybe vehető szakmai és ösztöndíjlehetőségekről, felkészítse az önálló egyetemi/főiskolai létre. A programban résztvevők munkaerő-piaci esélyeinek növelése, amit a Mentorprogram különböző, ingyenesen igénybe vehető képzéseken biztosít. A hátrányos helyzetű hallgatók közösségi beilleszkedésének segítése a mentorokon és a Mentorprogram által szervezett programokon keresztül. Biztosítani, hogy a Mentorprogram színvonala évről-évre azonos vagy egyre magasabb, így a bekerülő elsőévesek mindig magas szintű szakmai segítségnyújtásban részesülnek. Hátrányos és halmozottan hátrányos helyzet A évi CCIV. törvény a nemzeti felsőoktatásról meghatározza, hogy jogi értelemben ki tekinthető hátrányos, illetve halmozottan hátrányos helyzetű hallgatónak. A Mentorprogram is ezt a definíciót követi, hiszen azok az elsőéves hallgatók képezik célcsoportját, akik felsőoktatási felvételijük során jogosultak voltak a hátrányos, vagy a 7

8 halmozottan hátrányos helyzetért járó 40 többletpontra, és emellett jelezték felénk részvételi szándékukat. A jogszabály szerint hátrányos helyzetűnek (továbbiakban HH) minősül az a beiratkozás időpontjában huszonötödik életévét be nem töltött hallgató vagy jelentkező, akit középfokú tanulmányai során családi körülményei, szociális helyzete miatt a jegyző védelembe vett, illetve aki után rendszeres gyermekvédelmi támogatást folyósítottak, illetve rendszeres gyermekvédelmi kedvezményre jogosult, vagy intézeti, állami nevelt volt. Halmozottan hátrányos helyzetű (továbbiakban HHH) az a hátrányos helyzetű hallgató vagy jelentkező, akinek a tankötelessé válásának időpontjában törvényes felügyeletét ellátó szülője, a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló törvényben szabályozott eljárásban tett önkéntes szülői nyilatkozat szerint legfeljebb alapfokú iskolai végzettséggel rendelkezett, valamint az, akit tartós nevelésbe vettek. E hivatalos meghatározás mögött rejlő élethelyzetek rendkívül sokszínűek lehetnek, amiket képtelenség lenne univerzálisan leírni. Ezúttal csak néhány dologra világítunk rá, hogy kézzelfoghatóbb képet nyújthassunk a mentoráltak helyzetéről. A rendszeres gyermekvédelmi támogatás megítélése leginkább szociális alapú, és egy meghatározott havi egy főre eső jövedelemszint alatt élők kaphatják meg (2015-ben ez Ft/fő/hó). Ha belegondolunk, ez tulajdonképpen az jelenti, hogy mondjuk egy négyfős családban maximum (!) Ft-ból kell havonta megoldaniuk a lakhatás, az étkezés, a ruházkodás, utazás, kommunikáció (internet, telefon), tanulmányok, szórakozás és minden egyéb felmerült költségüket.ez azt is jelenti, hogy ezekben a családokban számottevően kevesebb pénz jut ha jut is egyáltalán a nyelvtanárok, nyelvvizsgák, a többlet tankönyvek, különórák finanszírozására, ami megnehezíti a 8

9 felsőoktatásba való bekerülést. Különösen igaz ez annak fényében, hogy a szociális hátrányokkal küzdő diákok a rendkívül hierarchikus és szegregált közoktatási rendszerünk miatt bizonyítottan alacsonyabb színvonalú képzőhelyeken folytatnak általában tanulmányokat, ahol sokkal nehezebb kizáróan csak az iskolában tanultak alapján elérni a nyelvvizsga szintjét, vagy megírni egy jól sikerült emelt szintű érettségit. A mentoráltak körében 2010-ben lekérdezett kutatás bizonyította azt is, 1 hogy a felsőoktatásban tanulókhoz képest jelentősen iskolázatlanabbak célcsoportunk szülei, így kevésbé tudják motiválni, támogatni, vagy esetleg ténylegesen segíteni a tanulmányok sikeres folytatását és elvégzését. Az alacsonyan képzett családok kevéssé tudják megítélni a diploma értékét is, annak terheit és költségeit viszont hajlamosak felülbecsülni. Mindezek negatívan befolyásolják a továbbtanulási döntéseket, és növelik a lemorzsolódás kockázatát. A védelembe vétel, az állami gondozottá válás, illetve a tartós nevelésbe vétel a nehéz anyagi helyzet, illetve az iskolázatlan szülők mellett egyéb veszélyeztető tényezőket is magukba foglalhatnak, melyek első esetben még a családon belül, utóbbiaknál pedig már csak azon kívül kezelhetőek. Ilyen veszélyeztető tényező lehet akár a családon belüli erőszak, az alkoholizmus, a gyermekek elhanyagolása stb. is. A már említett 2010-es kutatás is megerősítette, hogy rendkívül feldúsulnak bizonyos nehéz életesemények a HH/HHH hallgatók életében. A szülők halála, gyakori veszekedéseik vagy válásuk, munkanélküliségük, esetleg rendszeres lerészegedésük, sőt akár öngyilkossági kísérletük 1 Az érdeklődők bővebben olvashatnak a kutatás eredményeiről a következő linken: 9

10 bekövetkezése is számottevően nagyobb arányokkal jelenik meg a mentoráltak körében, mint kedvezőbb helyzetű társaiknál. A súlyos anyagi gondok, valamint a rendszeres verés és bántalmazás is sajnos átlagon felül jellemzi célcsoportunkat. A HH/HHH hallgatók csoportja ugyanakkor már bizonyította rátermettségét, hiszen szociális és családi nehézségeik ellenére eljutottak a felsőoktatásig. A statisztikák szerint ez ugyanis csak töredéküknek sikerül, sokan eleve olyan középiskolákban végeznek közülük, ahol nem tudnak érettségit szerezni, így zsákutcába futva, nem folytathatnak felsőfokú tanulmányokat. Mások ugyan leérettségiznek, de anyagi lehetőségeik, ismerethiányuk, motiválatlanságuk miatt mégse jelentkeznek a felsőoktatásba, vagy egyszerűen eredményeik nem teszik lehetővé, hogy bekerüljenek oda. A korábbi iskolai szinteken való végleges lemorzsolódás, korai munkába állás, vagy még inkább korai munkanélkülivé válás szintén nagy arányban jellemzi a HH/HHH fiatalok csoportját. A mentoráltak, akikkel a mentorok dolgoznak, már egy rendkívül szelektált sokaság tehát, akik hátrányaik ellenére ott vannak a felsőoktatásban és megérdemlik, hogy könnyebbé tegyük számukra a beilleszkedést, ezáltal pedig a felsőfokú végzettség megszerzését. Fontos látni ugyanis, hogy a közbeszédben uralkodó egyes nézőpontokkal ellentétben, a statisztikák azt mutatják, hogy a diploma igenis értékes a munkaerőpiacon, ami tulajdonosának számottevően kedvezőbb életesélyeket biztosít. 10

11 A jó mentor A jó mentor jellemzőinek bemutatása előtt először szemügyre kell vennünk, hogy mi pontosan a mentor feladata. Elsősorban az, hogy segítse beilleszkedni a mentoráltat az első egyetemi/főiskolaiszemesztereiben. A kortárssegítés egyik célja, hogy a hátrányos helyzetű hallgató teljesítményét ne befolyásolja az, hogy milyen szociokulturális vagy anyagi háttérrel érkezett a felsőoktatásba. A jó mentor képes arra, hogy pótolja a mentorált szociális hátrányából fakadó hiányosságait. A legtöbb esetben nem kell nagy dolgokra gondolni, olyan problémák ezek, melyekkel minden elsőéves szembetalálja magát, csak éppen szüleinek, vagy felsőoktatásban tanuló testvéreinek/ismerőseinek segítségével képes ezeket zökkenőmentesen áthidalni. Például szükség lehet a tantárgy- vagy vizsgajelentkezésnél segítségre, az egyetemi város bemutatására vagy az elérhető ösztöndíjak megpályázásához a megfelelő dokumentumok összegyűjtésének támogatására, a kapcsolati háló szélesítésére. Attól persze, hogy valaki mentorált, nem feltétlenül szorul rá a felsoroltak mindegyikére, ugyanakkor lehetséges, hogy egészen más problémákba ütközik, melyeknél jól jön egy tapasztalt, a várost ismerő felsőbb éves tanácsa. A mentornak mindig figyelembe kell vennie mentoráltjai igényeit, tájékoztatnia kell őket arról, hogy mi mindenben számíthatnak a segítségére, hiszen a felsőoktatás világát nem ismerő gólyáknak semmi sem evidens, ígylehetőségeik teljes körét sem ismerhetik. A feladat nem más, mint személyre szabott tájékoztatás. Ezért választ 11

12 a Mentorprogram olyan fiatalokat, akik azonos intézmény, azonos karán, lehetőleg azonos szakán tanulnak, és kellő empátiával rendelkeznek, hogy segítsék elsőéves társukat. A tájékoztatás kifejezés rámutat a feladat lényegére. A mentornak csupán az a kötelessége, hogy a mentorált számára biztosítsa azokat az információkat, amelyre a mentoráltnak a felsőoktatásban való helytálláshoz szüksége van. A mentornak a teljeskörű tájékoztatáson túl semmilyen felelőssége nincs a mentorált döntéseiben és a felsőoktatáshoz nem kötődő problémáinak megoldásában. Ebből adódóan a mentor-mentorált viszony nem aláfölérendelt kapcsolat, hanem mellérendelt. A mentorok kortárssegítő funkciót töltenek be. Mi kell ahhoz, hogy jól végezd a feladatod, hogy jó kortárssegítő legyél? Segítőkészség, széleskörű tájékozottság a saját intézményeddel és a mentorált által igénybe vehető lehetőségekkel kapcsolatban, lelkiismeretesség, szociális érzékenység, empátia és nyitottság a mentorált és a problémái felé. Ezen túl fontos, hogy egyértelművé tedd mentoráltad számára, hogy nem te hozol helyette döntéseket, nem te vállalod át a feladatok, problémák megoldását. A mentor nem gyám, hanem segítő. A mentor minél jobb feladatvégzése befolyásolhatja a mentoráltak jövőjét. Például egy sikeres szociális ösztöndíj pályázat megmentheti a hátrányos helyzetű hallgatót a felsőoktatást gazdasági okokból való elhagyásától. Ezáltal elérhetővé válik számára a hátrányos helyzetből való kitörés lehetősége. A szemeszter folyamán több fontos esemény is van, amelyek a tanév egy-egy időszakához kötődnek. Az egyik legfontosabb a tanévkezdés a beiratkozással, a tárgyfelvétellel, a szociális ösztöndíj és kollégium elhelyezés igényléssel terhelt időszaka; a másik a szemeszter vége a 12

13 vizsgafelvételtől kezdve a jegyzetek, tankönyvek beszerzésén át a vizsgaidőszak rendben való befejezéséig sűrűbb kapcsolattartást igényel a mentor és a mentorált között. Ebből következik, hogy a mentorjelentkezés alkalmával mindenki gondolja végig, hogy képese felelősséggel ellátni ezt a feladatot. Látja-e magában azt a segítőszándékot, amely a vizsgaidőszak közepén is elég akaratot biztosít ahhoz, hogy a saját vizsgáival kapcsolatos teendői mellett időt szakítson a mentoráltakkal való kapcsolattartásra is. A kapcsolattartás a krízisidőszakokon kívül is fontos. A kötelező iskolai teendőkön kívül a mentoráltak többsége nem rendelkezik az adott városban elég széles kapcsolati hálóval, ezért a Mentorprogram az őszi és a tavaszi szemeszterben egyaránt szervez programokat, amelyek nem csak a mentoroknak, hanem elsősorban a mentoráltaknak szólnak. A Mentorprogram célja, hogy a programban résztvevők között közösség épüljön. Ezek az egyetemi közösségek jelentik a mentoráltak számára a beilleszkedés legjobb lehetőségét, amelyből a mentor és a mentorált egyaránt profitál. Összefoglalva a fentieket csak annyit kérhetünk, hogy mindenki gondolja végig, hogy alkalmas-e erre a feladatra. Amennyiben úgy látod, hogy a fenti alapelveket szem előtt tartva mentorként részt tudsz venni a programban, akkor csatlakozz a csapathoz! Kapcsolatfelvétel a mentorálttal A mentoráltal való kapcsolatfelvétel a mentori munka egyik legfontosabb lépése. Az alábbi útmutatás követése minden 13

14 mentor számára kiemelten fontos, miután megkapta a mentoráltjai elérhetőségét: 1. A mentor-mentorált párosítás után, az általad megkapott mentoráltakkal a lehető legrövidebb idő alatt vedd fel a kapcsolatot és beszélj meg velük egy személyes találkozót. 2. Ha az általunk küldött -ben nem találod a mentoráltad címét, vagy telefonszámát, az azt jelenti, hogy mi sem kaptuk meg, így keresd azon az elérhetőségén, ami megvan. 3. Kérdezd meg, hogy segíthetsz-e neki címet létrehozni, amennyiben még nem rendelkezik saját -címmel. Minden mentoráltnak küldünk t a Mentorprogramról és arról, hogy majd mentora keresni fogja. Azokat a mentoráltakat, akik nem használnak még t, postai levélben értesítjük és ők a mentoruk nevét és elérhetőségét is megkapják. Amit mindenképpen kérdezz meg, hogy a számodra kijelölt mentorált abban a városban fog-e tanulni, ahol te! A kihelyezett képzések miatt ez fontos kérdés. Nemleges válaszok: 1. Amennyiben a mentoráltad mégsem szeretne együttműködni veled, kérlek, azonnal jelezd a régiókoordinátorod felé. 14

15 2. Ha nem tudod elérni, legkésőbb két hét múlva jelezd a régiókoordinátorod felé és mi a központból megpróbáljuk felvenni a hallgatóval a kapcsolatot. Amennyiben tudomásodra jut, hogy a mentoráltad bármelyik megadott elérhetősége hibás, vagy módosult a felvételi óta, azonnal jelezd a régiókoordinátorod felé. Kapcsolattartás A kapcsolattartás gyakoriságát illetően legalább heti rendszerességet követel meg a program. Ennek tartalmát, tényleges gyakoriságát és formáját mindig az adott mentormentorált páros a saját igényeinek és lehetőségeinek ismeretében alakítja ki. A hangsúly a rendszerességen, a kétirányúságon és a közvetlenségen van. 15

16 A Mentorprogram mint közösség A Mentorprogram feladatának tekinti, hogy az egyéni, személyes segítés mellett közösségeket, sőt akár intézményeken átívelő közösségeket is építsen. A program koncepciója szerint a megfelelő életszakaszban bekövetkező változással a mentorált jövőjét hosszú távon lehet kedvező irányba befolyásolni, támogatni. Ennek legkézenfekvőbb módja a közösségi integráció lehetőségének a megteremtése. Korunkban a személyes fejlődés lehetősége legalább annyira nyugszik a kapcsolati hálónk sűrűségén, mint a gazdasági vagy szaktudásunk által biztosított lehetőségeinken. Ez nem a kapcsolati tőke segítségével való előrejutás etikátlan magatartását jelenti, hanem egy adott közösségben fellelhető és elérhető tudástöbblet kiaknázását. Korunk legfontosabb hajtómotorja az információ. Így kerül a középpontba a közösség. Minél több emberrel van kapcsolatod, annál több információt fogsz tudni magadhoz venni a beszélgetések, társasági események során. Az egyetemre bejutó mentoráltak a legtöbb esetben gazdasági és kapcsolati tőke hiányával indulnak neki a felsőoktatásnak. A gazdasági hátrányokon a Mentorprogram csak a külső pályázatok ajánlásával tud segíteni, de a kapcsolati tőke emelésére saját megoldásai vannak. A kiadványban többször is szó esik a különféle rendezvényekről. Ebben a fejezetben ennek a fontosságát 16

17 szeretnénk kiemelten hangsúlyozni. A programok közösségépítő ereje tulajdonképpen láthatatlanul végzi a munkáját. A legnagyobb előnye, hogy miközben mindenki jól érzi magát, a mentorált és a mentor számára is értékes kapcsolatok kovácsolódnak. Ezeken az olykor szorosabb, olykor kevésbé szoros kapcsolatokon keresztül reményeink szerint hatékonyan terjednek az ösztöndíjakról, releváns programról, munkalehetőségekről szóló vagy bármilyen tanulmányokhoz kapcsolódó információk. Természetesen a haszonelvű nézőpontot félretéve örömmel látjuk, ha a program résztvevői között haveri, baráti kapcsolatok magáért a kapcsolatlétesítés öröméért is szövődnek. A Mentorprogram többet tud kínálni egy helyi szervezetnél, hiszen évente 2-3 alkalommal lehetőség van a régión belül más egyetemekről érkezőkkel is találkozni, és legalább egy alkalommal lehetőség van az ország egész területéről érkező mentorokkal és mentoráltakkal ismeretséget kötni. Ezek a lehetőségek egyediek, hiszen egy mentorált számára alap esetben csak egyszer adódnak meg a Mentorprogram keretében. Ezért szeretnénk hangsúlyozni a mentorok számára, hogy mindenképpen ösztönözzék és hozzák el a mentoráltakat ezekre az eseményekre, hiszen ez ugyanúgy a munkájuk részét képezi, mint a szemeszter alatti segítségnyújtás. 17

18 Ösztöndíj és egyéb lehetőségek a hátrányos helyzetű hallgatók számára A felsőoktatásban tanuló hallgatók a finanszírozási formájuknak megfelelően három kategóriába sorolódnak. Állami ösztöndíjas, részösztöndíjas és költségtérítéses. Az ösztöndíjas finanszírozási formában részt vevő hallgatók mindhárom a későbbiekben bemutatott ösztöndíjformát igénybe vehetik. A részösztöndíjas képzésben résztvevők hasonlóan az államilag támogatott társaikhoz, jogosultság esetén a felsorolt összes támogatásban részesülhetnek, de tanulmányi és szociális ösztöndíj esetén az elnyert összegre 0,5-ös szorzót kell alkalmazni. A költségtérítéses hallgatók szociális és tanulmányi ösztöndíjban nem részesülhetnek. Alapvetően háromféle ösztöndíj vagy támogatási lehetőséget pályázhatnak meg. Az első típusba tartoznak a jogszabályban is rögzített pénzbeli támogatások, melyek kisebb eltérésekkel, de minden felsőoktatási intézményben vagy a területileg illetékes önkormányzatoknál elérhetők. Ezek többségénél az egyetemek hatáskörébe tartozik a támogatás megítélése. A második típus szintén minden felsőoktatásban tanuló hallgató számáramegpályázható, azonban a döntés országosan egységes elbírálás mentén zajlik. Ebben a típusban találhatunk 18

19 állami és egyéb finanszírozású lehetőségeket is (például Útravaló a felsőoktatásba program). A harmadik típust pedig helyhez, intézményhez, vagy képzési területhez kötött lehetőségek alkotják, amelyek csak bizonyos helyeken pályázhatók meg. Teljesítmény és szociális alapú hallgatói ösztöndíjak A hatályos szabályozás teljesítmény és szociális alapú hallgatói ösztöndíjat ismer a felsőoktatásban. A felsőoktatási intézmény a szeptember és a február kivételével legkésőbb a hónap 10. napjáig köteles a hallgatónak a juttatásokat átutalni. Tanulmányi ösztöndíj Az államilag támogatott teljes idejű alapképzésben, egységes, osztatlan képzésben, mesterképzésben, felsőfokú szakképzésben részt vevő hallgatók részesülhetnek támogatásban. A tanulmányi ösztöndíjat az összehasonlíthatóság érdekében homogén hallgatói csoportonként állapítja meg a felsőoktatási intézmény. Az ösztöndíjelosztás elveit mindenki számára elérhető módon a döntéshozónak közzé kell tennie! A tanulmányi ösztöndíj egy tanulmányi félévre adható az előző félév tanulmányi teljesítménye alapján. Tanulmányi 19

20 ösztöndíjban a felsőoktatási intézmény államilag támogatott teljes idejű képzésben részt vevő hallgatóinak legfeljebb 50%- a részesülhet oly módon, hogy az egyes hallgatóknak megállapított tanulmányi ösztöndíj havi összege minimum a hallgatói normatíva 5%-ának megfelelő összeg. A tanulmányi ösztöndíjat nem kell megpályázni, automatikusan kerül kiszámításra, és jogosultság esetén utalásra. A beiratkozást követő első félévben a hallgató nem részesülhet tanulmányi ösztöndíjban, a jogalkotó ez utóbbi miatt hozta létre az alaptámogatás intézményét. Az alaptámogatás ugyanakkor szociális alapon pótolja az első félévben kieső tanulmányi ösztöndíj összegét, melyet szükséges megpályázni (lásd később). Köztársasági ösztöndíj A teljes idejű alapképzésben, egységes, osztatlan képzésben, mesterképzésben részt vevő hallgatók részesülhetnek benne. Az ösztöndíj a kiemelkedő tanulmányi eredményt elérő, szakmai és tudományos téren kimagasló munkát végző hallgatók részére adható. Az elbírálás rendjét az adott felsőoktatási intézmény határozza meg, az ösztöndíjat a szakminiszter adományozza. Legkorábban két lezárt félévet követően pályázható. Intézményi szakmai, tudományos és közéleti ösztöndíj 20

21 A teljes idejű alapképzésben, egységes, osztatlan képzésben, mesterképzésben, felsőfokú szakképzésben részt vevő hallgatók részesülhetnek ezekben a támogatásokban. Az ösztöndíj a tantervi követelményeken túlmutató tevékenységet végző hallgató részére a térítési és juttatási szabályzatban rögzített eljárási rend és elvek szerint pályázat alapján, meghatározott időre, havonta, vagy egyszeri alkalommal folyósított nem kötelező juttatás. Ez is legkorábban csak két lezárt félévet követően pályázható. A köztársasági, ill. az intézményi szakmai, tudományos és közéleti ösztöndíjban költségtérítéses hallgató is részesülhet. Rendszeres szociális ösztöndíj A havi összege nem lehet alacsonyabb az éves hallgatói normatíva 5%-ánál(5 950 Ft). Abban az esetben, ha az intézményi pontrendszerben szociális helyzete alapján valaki ösztöndíjra jogosult, az ösztöndíj havi összege nem lehet alacsonyabb az éves hallgatói normatíva 10%-ánál ( Ft) ha a hallgató: hátrányos helyzetű, gyámsága nagykorúsága miatt szűnt meg, vagy félárva, illetve 20%-ánál ( Ft), ha a hallgató: halmozottan hátrányos helyzetű, 21

22 fogyatékossággal élő vagy egészségi állapota miatt rászoruló, családfenntartó, nagycsaládos vagy árva. A pontozási rendszer és a felhasznált állami keret eltérő az egyes felsőoktatási intézményeknél: így a benyújtandó dokumentumok köre, a pályázási és kiutalási időszak, valamint a kiemelt kategóriákon kívüli ösztöndíj havi összege felsőoktatási intézményenként változó lehet. Az ösztöndíjra általában minden félévben újra kell pályázni. A sikeres pályázat feltétele valamennyi szükséges igazolás csatolása. A pályázati űrlap és a kitöltési útmutató a HÖK- és diákirodában beszerezhető, vagy letölthető a legtöbb felsőoktatási intézmény honlapján. Rendkívüli szociális ösztöndíj Célja a hallgató szociális helyzetében beállt váratlan romlás enyhítése. A rendkívüli szociális ösztöndíj egyszeri juttatás. Az összege változó a beállt változás mértékétől, minőségétől és a felsőoktatási intézmény szokásaitól függően. A rendkívüli szociális ösztöndíj egész tanévben pályázható. Benyújtható például az eltartó halálesete, a pályázó házasságkötése, gyermekvállalása, vagy a szociális helyzet váratlan és jelentős romlása esetén is. Alaptámogatás 22

23 Alaptámogatásra az az elsőéves hallgató jogosult, aki adott képzési szinten először létesít jogviszonyt, államilag támogatott, teljes idejű alapképzésre, egységes, osztatlan képzésre, mesterképzésre, felsőfokú szakképzésre jelentkezik be, és szociális rászorultságát pályázat útján igazolja. Az alaptámogatás összege alapképzésre és egységes, osztatlan képzésre felvételt nyert hallgatók számára az éves hallgatói normatíva 50%-a ( Ft), mesterképzésben 75%-a ( Ft). Kollégiumi elhelyezés A kollégiumi jelentkezések elbírálásánál előnyben kell részesíteni azt a hátrányos helyzetű hallgatót, aki kollégiumi elhelyezés hiányában felsőfokú tanulmányait nem tudja megkezdeni, illetve folytatni. A hallgató kollégiumi elhelyezése jelentkezés alapján történik. Kollégiumi elhelyezését kérheti mindenki, aki felvételi kérelmet nyújtott be a felsőoktatási intézménybe, illetve aki hallgatói jogviszonyban áll, függetlenül attól, hogy milyen képzési szakaszra és milyen tanulmányi rend szerinti képzésre kéri a felvételét, illetve létesített hallgatói jogviszonyt. Bursa Hungarica Felsőoktatási Önkormányzati Ösztöndíj A Bursa Hungarica Felsőoktatási Önkormányzati Ösztöndíj célja megakadályozni a vidéki hallgatók elvándorlását a szülőhelyükről. Az ösztöndíj fedezetét fele részben az ösztöndíjrendszerhez csatlakozott települési önkormányzatok és fele részben az Emberi Erőforrások 23

24 Minisztériumabiztosítja. Ahhoz, hogy pályázni lehessen az ösztöndíjra, a lakóhely szerint illetékes települési önkormányzatnak csatlakoznia kell az ösztöndíjprogramhoz. Pályázni az EPER rendszeren keresztül kell. Az ösztöndíj kizárólag szociális szempontok alapján nyerhető el! (Részletes információ: Út a felsőoktatásba Esélyteremtő Ösztöndíj- és Önköltség támogatási program Az esélyteremtő ösztöndíj- és önköltség-támogatási program célja a hátrányos és halmozottan hátrányos helyzetű, kiemelten a roma hallgatók felsőoktatási esélyegyenlőségének javítása, felsőfokú tanulmányaik megkezdésének támogatása. Az ösztöndíj- és önköltség-támogatási programra első éves hallgatók jelentkezhetnek. A támogatott hallgatóknak kötelező részt venniük a HÖOK Mentorprogramban. A program két komponensből áll össze: A komponens Havonta Ft vissza nem térítendő támogatás igényelhető egy tanévre vonatkozóan. Az ösztöndíj támogatás kifizetése havonta, utalással történik. B komponens A önköltség-támogatási komponens keretében az önköltséges hallgató maximum Ft/félév, magyar állami részösztöndíjas hallgató pedig legfeljebb Ft/félév 24

25 önköltség- támogatásban részesül. A támogatás nagysága nem haladhatja meg képzési önköltség mértékének 90%-át és nem lehet kevesebb, mint a képzési önköltség 60%-a. A hallgató önköltségének mértékétől függően a pályázati felhívásban meghatározott maximum értékig a számára megítélhető legmagasabb támogatást kapja. Az Útravaló pályázható keretösszegét az Emberi Erőforrások Minisztériuma biztosítja. Egyéb pályázatok Az alábbiakban olyan intézmény-, vagy akár képzési területspecifikus ösztöndíjakra térünk ki, amelyek a mentoráltaknak csak töredékét érintik csupán, ezért részletesebb kifejtésük indokolatlan a kiadványban. A mentor feladata, hogy ezekről tájékozódjon amennyiben azok a mentoráltja által megpályázhatók. Ezen kívül a Mentorprogram ajánlja, hogy mentor és mentorált egyaránt igyekezzen minél több helyre pályázni, hiszen ezek fontos támogatást nyújthatnak az egyetem elvégzéséhez, majd a munkaerőpiacon való elhelyezkedéshez. Az egyes intézményekben elérhető teljesítmény, illetve szociális alapon odaítélhető ösztöndíjaknak jó gyűjtőhelyét jelenti a következő link: 25

26 Itt intézményi, illetve kari bontásban listázhatóak ki a különböző támogatások. A jelentkező mentoroknak javasoljuk, hogy böngésszék végig az intézményükre vonatkozó lehetőségeket, hiszen ezek is a felvételi elbeszélgetés részét képezhetik. A mentori munka mint kötelesség Az eddigi fejezetek során betekintést nyújtottunk abba, hogy milyen nagy a mentorok felelőssége a program működésének sikerességében. A feladat összetett, sok odafigyeléssel és munkával jár együtt. A Mentorprogram alapvetően pozitív és megértő hozzáállással viszonyul minden mentorhoz, hiszen nélkülük a program lényege veszne el. Ugyanakkor a program elsődleges célja az, hogy minden mentorált megkapja a számára szükséges segítséget a korábbi fejezetekben leírtak szerint. A mentorok további kötelezettsége, hogy a program vezetősége által kért információszolgáltatásoknak eleget tegyenek (beszámolók, elérhetőségek frissítése, kérdőív stb.) A Mentorprogram alapelve, hogy minden régiókoordinátorokkal vagy mentorokkal kapcsolatos panaszt teljes körűen kivizsgál, és amennyiben a panasz igazolást nyer, 26

27 díjmegvonással vagy a munkavégzés alóli felmentéssel sújthatja az érintett személyt. Az ilyen kellemetlen esetek elkerülése érdekében minden résztvevő tudásának és emberi maximumának hozzáadásával álljon a munkához. A Nemzeti Felsőoktatási Rendszer jogszabályi háttere A magyar felsőoktatás működését több, különböző szintű és hatályú jogszabály határozza meg. A legalapvetőbb ezek közül az Alaptörvény, amely mindenki számára a képességei függvényében hozzáférhető, alkotmányos jogként határozza meg a felsőfokú oktatásban való részvételt. A legfontosabb ágazati előírásokat a Nemzeti felsőoktatásról szóló évi CCIV. törvény (Nftv.) tartalmazza. Az Nftv. úgynevezett kerettörvény, ami azt jelenti, hogy az általános előírásokon túl számos kérdésről alsóbb szintű jogszabályok rendelkeznek részletesen. Ezek leggyakrabban kormányrendeletek vagy az aktuális oktatásért felelős minisztérium (jelenleg azemmi, korábban anefmi, az OKM és azom) rendeletei. A mentorfelvételi szempontjából a legnagyobb jelentőséggel a Felsőoktatásban részt vevő hallgatók juttatásairól és az általuk fizetendő egyes térítésekről szóló 51/2007. (III. 26.) kormányrendelet bír. Ez tételesen tartalmazza azokat a jogcímeket, amelyek az ösztöndíjak kifizetésének alapjául szolgálnak. Itt olvasható az is, hogy ki részesülhet például tanulmányi ösztöndíjban, alaptámogatásban vagy 27

28 köztársaságiösztöndíjban, illetve mely hallgatók igényelhetnek egyszeri vagy rendszeres szociális ösztöndíjat, és hogy a kérelmezők közül kiket értékel kiemeltként a jogalkotó (pl. nagycsaládosok, árvák, önfenntartók). Fő szabályként elmondható, hogy a központilag meghatározott jogcímű ösztöndíjakban azok a hallgatók részesülhetnek, akik az állam által legalább részben finanszírozott képzésben vesznek részt. Az államilag meghatározott támogatások mellett az egyes felsőoktatási intézmények saját ösztöndíjakat is alapíthatnak. Ezekben természetesen bárki részesülhet, aki az adott intézményi feltételeknek megfelel. Minden egyetemen és főiskolán létezik hallgatói térítési és juttatási szabályzat, illetve tanulmányi és vizsgaszabályzat, amelyeket (a hallgatói önkormányzat egyetértésével) az intézmény szenátusa fogad el. Előbbi határozza meg a különböző ösztöndíjak és támogatások elosztásának pontos rendjét, míg utóbbiban a tanulmányokhoz, vizsgákhoz és a diploma megszerzéséhez kapcsolódó konkrét előírások kerülnek rögzítésre. Éppen ezértelengedhetetlen, hogy a mentor ismerje saját felsőoktatási intézményének belső szabályzatait. A legfontosabb jogszabályok és szabályzatok mellett meg kell említeni, hogy az állami ösztöndíjas és részösztöndíjas képzésbe beiratkozó hallgatóknak nyilatkozatot kell tenniük, amelyben állami támogatásuk fejében vállalják az Nftv.-ben foglalt kritériumokat. A nyilatkozat (amely a korábbi, jóval szigorúbb hallgatói szerződés helyébe lépett) leglényegesebb pontja arról szól, hogy a támogatott hallgatók diplomájuk megszerzése utáni 20 évben a képzési idejüknek megfelelő időt Magyarországon dolgoznak le. A törvény azonban számos esetben ad lehetőséget a kötelezettségek alóli mentességre is, így 28

29 mindenképpen érdemes részletesen tanulmányozni az ide vonatkozó előírásokat. Kiss Dávid, a HÖOK elnökhelyettese 29

30 A Mentorprogram időrendje Tevékenység Határidő 1. Mentorjelentkezési felhívás kiküldése adott év április-május 2. Mentorjelentkezés adott év tavaszi szorgalmi szemeszter utolsó harmada 3. Mentorjelentkezők szóbeli meghallgatása adott év tavaszi szemeszterének vizsgaidőszaka régiónként 4. Mentorképzés a maximum pontszámot elért Adott év július , Balatonlelle jelentkezőknek 5. Mentorjelentkezők pótszóbeli meghallgatása adott év augusztusának eleje( opcionális) 30

31 6. Mentorált hallgatók listájának ellenőrzése, értesítésük a Programba kerülésről illetve arról, adott évben felsőoktatási ponthúzást követően ( de legkésőbb augusztus első fele) hogy mentoruk keresni fogja őket 7. Mentor-mentorált párosítás adott év augusztusának eleje, a mentorált lista megérkezését követően 8. Fel nem vett mentorjelentkezők értesítése adott év augusztusának eleje, a mentorált lista megérkezését követően 9. Felvett mentorok értesítése, mentoráltjaik elérhetőségének elküldése adott év augusztusának eleje, a mentorált lista megérkezését követően 10. Mentor-mentorált első kapcsolatfelvételhez tájékoztató küldése a mentoroknak kiküldött, mentoráltajaikat tartalmazó megkereső levéllel egy időben 11. Mentoráltakkal kapcsolatfelvétel adott év augusztusának eleje, a mentorált lista 31

32 megérkezését követően megtörtént mentormentorált párosítást követően 12. Esetmegbeszélők adott év augusztusának közepe 13. Mentor-mentorált kapcsolattartáshoz megállapodások elkészítése a mentorok mentoráltakkal való első kapcsolatfelvételkor 14. Újabb értesítő levél kiküldése,azoknak a legkésőbb adott év augusztus vége mentoráltaknak, akikkel mentoruk nem tudta felvenni sem ben, sem telefonon a kapcsolatot 15. Régiós rendezvények adott év őszi szemeszter szorgalmi időszakban, havonta 16. Intézményi találkozók (nem minden régiót érint) adott év őszi szemeszterében, legalább egyszer 32

33 33