TQM (Total Quality Management)

Átírás

1 BME, MVT Fólia

2 BME, MVT Fólia

3 A minőségmenedzsment fejlődésének fontosabb szakaszai és jellemzői Minőségellenőrzés Minőségszabályozás Minőségbiztosítás Total Quality Management BME, MVT Fólia

4 Elsődleges cél 1. Minőségellenőrzés Hiba megállapítása A minőség elérésének útja A tevékenység hangsúlya Módszerek Minőségügyi szakemberek és szervezet szerepe Felelősség a minőségért Minőség megközelítése, orientáció BME, MVT Fólia Minőségi problémák megállapítása Homogén termék Szabványosítás és mérés Ellenőrzés, válogatás, számítások elvégzése, minősítés Minőségellenőrzési részleg Minőség ellenőrzése

5 2. Minőségszabályozás Elsődleges cél A minőség elérésének útja A tevékenység hangsúlya Módszerek Minőségügyi szakemberek és szervezet szerepe Felelősség a minőségért Minőség megközelítése, orientáció BME, MVT Fólia Ellenőrzés és szabályozás Minőségi problémák megállapítása Homogén termék kevesebb ellenőrzés mellett Statisztikai eszközök és technikák Hibaelhárítás és statisztikai eszközök alkalmazása Termelő és egyéb részlegek Minőség szabályozása

6 Elsődleges cél A minőség elérésének útja A tevékenység hangsúlya Módszerek Minőségügyi szakemberek és szervezet szerepe Felelősség a minőségért Minőség megközelítése, orientáció BME, MVT Fólia 3. Minőségbiztosítás Összehangolás Minőségi problémák megállapítása Tágabb termelési lánc hibamegelőzésre fókuszálva Minőségprojektek és rendszerek Min.tervezés, Min.programok, minőségügyi rendszer értékelése Minden részleg Minőségi rendszer felépítése és működtetése

7 Elsődleges cél 4. Total Quality Management A minőség elérésének útja A tevékenység hangsúlya Módszerek Minőségügyi szakemberek és szervezet szerepe Felelősség a minőségért Minőség megközelítése, orientáció BME, MVT Fólia Összehangolás Minőségi problémák megállapítása Tágabb termelési lánc hibamegelőzésre fókuszálva Minőségprojektek és rendszerek Min.tervezés, Min.programok, minőségügyi rendszer értékelése Minden részleg Minőségi rendszer felépítése és működtetése

8 Minőségmenedzsment rendszerek fejlődése Minőségellenőrzés QCh = Quality Check Minőségszabályozás EU, USA Minőségbiztosítás QA = Quality Assurance EU Minőségügyi rendszerek QAS = Quality Assurance System SQC = Statistical Quality Control USA Japán Teljeskörű minőségszabályozás TQC = Total Quality Control Teljeskörű minőségmenedzsment TQM = Total Quality Management? BME, MVT Fólia

9 A minőség fogalma Minőség = vevői igényeknek való megfelelés A minőség alapvető üzleti stratégia, amely alapján született termékek és szolgáltatások teljességgel kielégítik mind a belső, mind a külső vevőket azáltal, hogy megfelelnek kimondott és kimondatlan elvárásaiknak. BME, MVT Fólia

10 Minőség néhány egyéb meghatározás Feigenbaum: a termék és szolgáltatás mindazon értékesítési, tervezési, gyártási és karbantartási jellemzőinek teljes összetettsége, amely által a termék, szolgáltatás a használat során kielégíti a vevő elvárásait. Crosby: a minőség az igényeknek való megfelelést és nem az eleganciát jelenti Taguchi: a minőség a társadalomnak okozott veszteség Garvin: a minőség öt jelentősebb megközelítésmódja Transzcendens, Termék alapú, Termelés alapú, Felhasználó alapú, Érték alapú BME, MVT Fólia

11 Minőség néhány egyéb meghatározás Japán minőségiskolák: a minőség 4 szintje Szabványnak való megfelelés A vevők ismert igényének való megfelelés Megfelelő ár / költség viszony A felhasználók látens, ki nem mondott igénye Juran: a minőség megfelelés a felhasználó igényeinek ISO 9000: 2000: A minőség annak mértéke, hogy mennyire teljesíti a saját jellemzők egy csoportja a követelményeket. BME, MVT Fólia

12 Minőségbiztosítási rendszerek BME, MVT Fólia

13 Minőségbiztosítási rendszerek Minőségi Előírások Iparági min.r. BME, MVT Fólia ISO 9000 Szabv. HACCP (ISO 22000) ISO TS QS 9000 ISO 9000: kritériumok 2000 AS 9000 CAF Világ- színvonal nvonalú rendszer minőségi nélkül rendszer TL9000 GMP ISO Military VDA 6. Minőségi Díj Standards ISO/IEC értékelési ISO KES kritériumok kiegészítések ISO Six sigma Comenius 2000

14 A fejlődés sajátosságai A fejlődés szakaszai: Vállalat specifikus rendszerek Szektor specifikus rendszerek Általános érvényű rendszer előírások Szektor sajátosságokat figyelembe vevő rendszer előírások TQM vezetési filozófia, minőségdíj modellek, önértékelés módszertana BME, MVT Fólia

15 III. TOTAL QUALITY MANAGEMENT BME, MVT Fólia

16 DEMING 14 pontja 1. A célok állandósága 2. Új filozófia megteremtése 3. A vizsgálatok tömegétől való függés megszüntetése 4. A kizárólag az árat figyelembevevő üzletpolitika megszüntetése 5. Az eljárások folyamatos fejlesztése 6. A munkaerő folyamatos képzése 7. Felvilágosult vezetés 8. A félelem megszüntetése BME, MVT Fólia

17 DEMING 14 pontja BME, MVT Fólia 9. A különböző részlegek közötti korlátok áttörése 10. A rangok és kitüntetések szerepének csökkentése és eltörlése 11. A munkanormák korlátozó hatásának megszüntetése 12. A színvonalas munka eredményének elismerése - ösztönzési rendszerek 13. Folyamatos önfejlesztő program megvalósítása 14. A vezetés szerepe az előzőekben megfogalmazottak nyomonkövetésére és támogatására

18 DEMING VILÁGA Mindenki munkájának megváltoztatása Együttműködés megvalósítása a verseny helyett Az akadályok legyőzése A rendszer működési feltételeiben a stabilitás fontossága BME, MVT Fólia

19 3.1. TQM modell Cél TQM Elvek Középpontban a vevő Folyamatok javítása Teljes elkötelezettség és felhatalmazás A TQM-folyamat vezetése Kiegészítő elemek Kommunikáció Képzés Támogató struktúrák Elismerés Mérés BME, MVT Fólia

20 3.2.. TQM KONCEPCIÓK K ALKALMAZÁSA HAGYOMÁNYOS TERMELÉS SZOLGÁLTATÁSOK Termelés : - vevői el vannak szigetelve a termeléstől, - termékei kézzelfoghatóak - a termelésben előforduló műveletek igen gyakorta ismétlődnek. Nem termelő folyamatok? BME, MVT Fólia

21 Termelő kontra nem termelő folyamatok (1) BME, MVT Fólia A tipikus folyamat-tulajdonságok összehasonlítása Az eredmény tulajdonságai Termelés és száll llítás Vevő-kapcsolatok Visszacsatolás A szervezet fókuszában... A folyamat tulajdonjoga Termelés Kézzelfogható Külön-külön Középpontban az eladás és a marketing A folyamaton keresztül A folyamat hatékonyság Világosan definiált Nem termelés Nem kézzelfogható vagy kézzelfogható Integráltan Megoszlik az alkalmazottak között A vevőkön keresztül Vevő-kapcsolatok Többszörös

22 Termelő kontra nem termelő folyamatok (2) A folyamat határai A folyamat definíci ciója Ellenőrz rzőpontok Minőségm gmérések Javítást célzc lzó akciók A tipikus folyamat-tulajdonságok összehasonlítása Termelés Definiáltak Jól meghatározott, dokumentált Definiáltak Bevett szabályok szerinti és objektív Megelőzőek Nem termelés Nem világosak Összetett, egymásra ható Nehezebben meghatározhatók Szubjektív Reagáló jellegűek BME, MVT Fólia

23 3.3. VEVŐKÖZPONT ZPONTÚSÁG BME, MVT Fólia

24 A vevő azonosítása sa Ki tulajdonképpen a vevő? A vevő volt és marad a legfontosabb személy ebben az irodában... akár személyesen, akár levélben jelentkezik. A vevő nem függ tőlünk..., mi függünk tőle. A vevő nem zavaró tényezője a munkánknak,... hanem éppenséggel annak célja és értelme. Nem teszünk neki szívességet, amikor kiszolgáljuk,... ő tesz szívességet azzal, hogy nekünk lehetőséget nyújt erre. BME, MVT Fólia

25 A vevő azonosítása sa Ki tulajdonképpen a vevő? A vevő nem azért van, hogy vitatkozzunk vagy szellemi párbajt vívjunk vele. A vevő ellenében még soha senkinek nem lett igaza. A mi dolgunk nem egyéb, mint úgy bánni a vevővel, hogy az hasznos legyen mind neki, mind pedig saját magunknak. BME, MVT Fólia

26 Ki a vevő? Konkrétan kell tudnunk, hogy: KI a VEVŐNK és MIRE? Kivel tárgyaljunk? (konkrét személyek!) A belső vevő koncepciója: 90 % x 90 % x 90 % = 73 % BME, MVT Fólia

27 A vevő elégedetts gedettsége A vevő elégedettsége A vevő elvárásai Korábbi tapasztalatok Elragadtatott Hűséges vevő Kommnikáció A vevő igényei A vevő összehasonlítja a tapasztalatot az elvárással Különleges szükségletek Másoktól szerzett értesülések Termék vagy szolgáltatás Tömegkommunikációban kialakított imázs 1 2 n Panaszkodik a vevő? i A vevő esetleg visszajön Elégedett a vevő? Elveszett vevő Mások szóbeli értesítése BME, MVT Fólia

28 A vevők k elvárásainak megért rtése Termék vagy szolgáltatás vevőinek azonosítása Mit akarnak a vevők? BME, MVT Fólia

29 A vevők k elvárásainak megért rtése 1. Milyen termékkel/szolgáltatással kapcsolatos jellegzetességeket óhajtanak a vevők? 2. Milyen teljesítményszint szükséges elvárásaik kielégítéséhez? 3. Milyen a különböző jellemzők viszonylagos fontossága? 4. Mennyire elégedettek a vevők a teljesítmény jelenlegi szintjével? BME, MVT Fólia

30 A vevők k elvárásainak megért rtése A VEVŐ ELVÁRJA, HOGY ÉRTÉKET KAPJON BME, MVT Fólia

31 Melyek a minőségi szolgáltat ltatás jellegzetességei? gei? Gyorsabb, jobb, olcsóbb A minőség nyolc dimenziója A szolgáltatások minőségének tíz meghatározója A minőségi jellemzők gyűjteménye BME, MVT Fólia

32 Gyorsabb, jobb, olcsóbb IDŐ MINŐSÉG ÁR BME, MVT Fólia

33 A minőség g nyolc dimenziója 1. Teljesítmény BME, MVT Fólia 2. Különleges tulajdonságok 3. Megbízhatóság 4. Megfelelés 5. Tartósság 6. Szerviz 7. Esztétika 8. Márka neve

34 A szolgáltat ltatások minőségének nek tíz z meghatároz rozója 1. Megbízhatóság 2. Alkalmazkodóképesség 3. Hozzáértés 4. Hozzáférhetőség, elérhetőség 5. Udvariasság 6. Kommunikáció 7. Hitelesség 8. Biztonság 9. A vevő megértése 10. Kézzelfogható tényezők BME, MVT Fólia

35 Leszállítható dolgok Kölcsönhatások Gyorsabb Hozzáférhetőség Reagáló készség Kényelem Megközelíthetőség Jobb Teljesítmény Megbízhatóság Extra tulajdonságok Biztonság Megbízhatóság Hozzáértés Szabványszerűség Hitelesség Szervízelhetőség Empátia Esztétikai megjelenés Kommunikáció Észlelt minőség Stílus Olcsóbb Ár BME, MVT Fólia

36 Kimondatlan, kimondott és s lappangó igények 3. Szint Értéktöbbletet hordozó jellemzők és tulajdonságok; a vevő nem is várja ezeket (lappangó) Elragadtatás! 2. Szint Opciók és kompromisszumok; a vevő szabadon választhat közülük (kimondott) Specifikációk és igények 1. Szint Minimális teljesítmény szint; jelenlétét mindenkor feltételezik (kimondatlan) BME, MVT Fólia Alapvető elvárások

37 A vevők k megért rtését t szolgáló mechanizmusok Azt nyújtani a vevőnek, amit akar korántsem olyan nehéz, mint kitalálni, hogy mit akar. - Amanda Bennett BME, MVT Fólia

38 Száll llító-vevő kapcsolat BEMENETEKET BIZTOSÍTÓK Követelmények FOLYAMAT MEGVALÓSÍTÓI Követelmények PARTNEREK Bemenet Kimenet Visszajelzés Elégedettség Visszajelzés Elégedettség BME, MVT Fólia

39 Magas A megértés szintje Alacsony 3. Szint Személyes beszélgetések, célcsoportok, megtervezett felmérések, összemérés, Rejtélyes vásárló Információs pult, forródrót, strukturálatlan felmérések 1. Szint 2.szint Kéretlenül beérkező panaszok Hálózatok, forgalmi adatok elemzése, vevők képviselői A vevők teljes megértése Reaktív Proaktív BME, MVT Fólia Megközelítésmód

40 Benchmarking Belső Versenytárs Funkcionális Általános BME, MVT Fólia

41 Vevői i igények és s elégedetts gedettség g vizsgálata A vevő boldogtalan, a kívánt tulajdonságok nincsenek jelen A vevő akarja Figyelem! Bravó! A vevő nem kapja meg Ne aggódj, sebaj! Hagyd abba, vagy kommunikálj! A vevő megkapja BME, MVT Fólia A vevő nem akarja Hagyjuk abba a szállítást vagy oktassuk ki a vevőt produktumunk hasznáról

42 Quality Functional Deployment (Minőségi Funkciók Besorolása) sa) Vevői igények - A VEVŐ HANGJA A QFD olyan egyszerű szisztematikus módszert kínál, amellyel a vevő hangját a termékbe beépíthetjük. A QFD eredménye : Szisztematikusan tervek elkészítése arra, hogy hogyan ültessük át a vevői igényeket a termékbe, ezáltal biztosítva a folyamatos fejlesztést. BME, MVT Fólia

43 A QFD FázisaiF 1. Termék/szolgáltatás-tervezés 2. Részletezett tervezés 3. Folyamattervezés 4. Termeléstervezés minden fázis különböző táblázatot használ. minden QFD táblázatnak azonos területei vannak. BME, MVT Fólia

44 Egy tipikus QFD táblt blázat területei A QFD IGÉNYEK területe... MIT? Mit szeretne a vevő a termékeinken változtatni, vagy javítani? A vevői igények és célok Mit szeretnénk elérni? BME, MVT Fólia

45 MIT Csalétek könnyű elhelyezése Ne csússzon Megfelelő méret Könnyen állítható BME, MVT Fólia

46 A QFD fontossági fok oszlopa A vevői visszajelzésekből megállapítjuk, hogy az adott vevői igény mennyire fontos A vevői igény fontosságát fontossági fok -kal jellemezzük; ez egy szám, általában 1-5 -ig BME, MVT Fólia

47 MIT Csalétek könnyű elhelyezése Ne csússzon Megfelelő méret Könnyen állítható Fontossági fok BME, MVT Fólia

48 A QFD MEGOLDÁSOK területe.. HOGYAN? Hogyan mérhetjük az egyes vevői igények teljesülését? A megoldások mérhetőek értékelhetőek és hatással vannak a vevői igények elérésére. Legalább egy megoldás kell hogy tartozzon minden igény -hez BME, MVT Fólia

49 MIT HOGYAN Fontossági fok Használható csalétkek Erőbeállítás Érdes (nem csúszós) Egérfogó méret Csalétek könnyű elhelyezése Ne csússzon Megfelelő méret Könnyen állítható BME, MVT Fólia

50 Az IGÉNYEK és a MEGOLDÁSOK közötti kapcsolat Vessük össze az igények -et és a megoldások -at, majd határozzuk meg a korreláció erősségét Jelöljük az erősséget Erős, közepes, gyenge korreláció A korreláció erősségét a későbbi számítások miatt számszerűsíteni kell BME, MVT Fólia

51 MIT HOGYAN Fontossági fok Használható csalétkek Erőbeállítás Érdes (nem csúszós) Egérfogó méret Erős korrleláció : Közepes korreláció : Gyenge korreláció : Δ Csalétek könnyű elhelyezése 5 Δ Ne csússzon 3 Δ Megfelelő méret 3 Könnyen állítható 5 Δ BME, MVT Fólia

52 A tervezői igények közötti reláció meghatározása: RELÁCIÓ MÁRTIX (más néven : TETŐ MÁTRIX ) Határozzuk meg a tervezői igények közötti relációt! Ezek lehetnek: Erősen Pozitív, Pozitív, Negatív, Erősen Negatív Nincs Reláció - Üresen hagyva BME, MVT Fólia

53 X X MIT HOGYAN Fontossági fok Használható csalétkek Erőbeállítás Érdes (nem csúszós) Egérfogó méret Csalétek könnyű elhelyezése 5 Δ Ne csússzon 3 Δ Megfelelő méret 3 Könnyen állítható 5 Δ : : BME, MVT Fólia :

54 A tervezői igények számszerűsítése a MEGOLDÁSOK pontos meghatározásával: a PONTOS ÉRTÉKEK terület Célértékek Ezek nem a jelenlegi teljesítés mértékei A pontos értékek ismeretlenek is lehetnek BME, MVT Fólia

55 X X MIT HOGYAN Csalétek könnyű elhelyezése Ne csússzon Megfelelő méret Könnyen állítható Megvalósítási nehézség Célértékek Fontossági fok Használható csalétkek 10 Erőbeállítás Érdes (nem csúszós) 0.5 N Súrl. tény. Egérfogó méret Δ Δ Δ 60 X 120 BME, MVT Fólia

56 A versenytársak analízise, versenytárs-elemzés Vevői kérdőívek elemzése Technikai elemzés Grafikon amely megmutatja mennyire vagyunk versenyképesek az adott területen Az IGÉNYEK elemzését Vevői versenytársi elemzés -nek nevezzük Az MEGOLDÁSOK értékelése a Technikai versenytársi elemzés BME, MVT Fólia

57 Erős korreláció : Közepes korreláció : Gyenge korreláció : Δ X X MIT Csalétek könnyű elhelyezése Ne csússzon HOGYAN Megfelelő méret Könnyen állítható Megvalósítási nehézség Célértékek Technikai versenytársi elemzés 5Fontossági fok Használható csalétkek 10 Erőbeállítás Érdes (nem csúszós) 0.5 N * * * Egérfogó méret Δ Δ Δ Súr l. tén y. 60 X * - Vevői versenytársi elemzés * - * + + * + - * + Saját : * Versenytárs1 : + Versenytárs2 : - - BME, MVT Fólia

58 A tervezői igények sorrendbeállítása: ún. ABSZOLÚT TECHNIKAI FONTOSSÁG Az Abszolút Technikai Fontosság kalkulált érték Az Abszolút Technikai Fontosság megmutatja, hogy mely tervezői igény járul hozzá leginkább a vevői igények eléréséhez BME, MVT Fólia

59 Erős korrleláció : Közepes korreláció : Gyenge korreláció : Δ X X MIT Csalétek könnyű elhelyezése Ne csússzon Megfelelő méret HOGYAN Könnyen állítható Megvalósítási nehézség Célértékek Technikai versenytársi elemzés Abszolút fontosság Relatív fontosság BME, MVT Fólia 5Fontossági fok Használható csalétkek 10 + * - Erőbeállítás 0.5 N Érdes (nem csúszós) Súr l. tén * * y. Egérfogó méret Δ Δ Δ 60 X * Vevői versenytársi elemzés * - * + + * + - * + Saját : Versenytárs1 : Versenytárs2 : - +* -

60 QFD négy n fázisaf A vevői igények teljes szervezeten belüli besorolása Lényeges fejlesztésekhez történő hozzájárulás Minden fázis lényeges információkat tartalmaz arról, hogy mi szerepeljen a következő fázisban BME, MVT Fólia

61 1. Fázis : Termék / Szolgáltatás tervezés A minőség-ház A vevői igények bevonása A vevői igények számszerűsítése BME, MVT Fólia

62 1. Fázis : Termék / Szolgáltatás tervezés Az 1. Fázis elsődleges eredményei : A vevői igények meghatározása Versenybeli lehetőségek meghatározása Termékünkre vonatkozó tervezői igények meghatározása Tervezői célértékek meghatározása További tanulmányozáshoz szükséges adatok meghatározása BME, MVT Fólia

63 2. Fázis Részletes tervezés Az optimális nyersanyag- és termékterv meghatározása Válasszunk ki tervezői igényeket az 1. Fázis alapján Tegyük őket a 2. Fázis IGÉNYEK területére A MEGOLDÁSOK terület az egyes részletek karakterisztikáit jelenti BME, MVT Fólia

64 2. Fázis Részletes tervezés A 2. Fázis elsődleges eredményei : A legjobb tervezői koncepció meghatározása A kritikus utak feltárása A kritikus részek jellemzőinek meghatározása Továbbfejlesztéshez szükséges részek feltárása BME, MVT Fólia

65 3. Fázis Folyamattervezés A folyamat lépéseinek, elemeinek optimális meghatározására használjuk A 2. Fázisból a részletek jellemzőit tegyük a 3. Fázis IGÉNYEK oldalára A folyamatparaméterek ennek a fázisnak a MEGOLDÁSOK oldalára kerülnek annak érdekében, hogy elősegítsék a folyamatok optimális megállapítását BME, MVT Fólia

66 3. Fázis Folyamattervezés A 3. Fázis elsődleges eredményei : A legjobb folyamat/terv-kombináció A kritikus folyamatparaméterek meghatározása A folyamatparaméterek célértékeinek meghatározása A további fejlesztés részeinek meghatározása BME, MVT Fólia

67 4. Fázis Termeléstervezés Egy olyan rendszer főbb paramétereinek a meghatározására használjuk, amely szükséges a 3. Fázisban meghatározott folyamat(ok) működéséhez A 3. Fázisból válasszuk ki a Folyamat Paramétereket és helyezzük őket a 4. Fázis IGÉNYEK oldalára A MEGOLDÁSOK olyan területekre mint Minőségellenőrzés, karbantartás, képzés BME, MVT Fólia

68 4. Fázis Termeléstervezés A 4. Fázis elsődleges eredményei : A folyamat működtetésének elemei A termeléstervezés alapértékeinek meghatározása A vevő igényeinek meghatározása BME, MVT Fólia

69 BME, MVT Fólia

70 IV.4. FOLYAMATOK FOLYAMATOS FEJLESZTÉSE/ SE/ FOLYAMATOK MENEDZSELÉSE A terméket megreparálni már túl késő, E helyett javítsuk a folyamatot Gerald Shea Exxon Kutatási és Műszaki Tudományos Vállalat BME, MVT Fólia

71 Mi a folyamat? A folyamat tevékenységek, változtatások, esetleg működési elemek sorozata, algoritmusa, mely valamilyen cél elérésére irányul. A folyamat egy vagy több feladat, amely bemeneteket (inputokat) kimenetekké (outputokká) alakít a partner vagy egy másik folyamat számára, személyek, eljárások, eszközök segítségével. BME, MVT Fólia

72 Mi a folyamat? BEMENETEKET BIZTOSÍTÓK Követelmények FOLYAMAT MEGVALÓSÍTÓI Követelmények PARTNEREK Bemenet Kimenet Visszajelzés Visszajelzés BME, MVT Fólia

73 A folyamat résztvevr sztvevői 1. Vevők 2. Munkacsoport 3. Szállítók 4. Gazda Definíciók: BME, MVT Fólia

74 Mi a folyamat? BME, MVT Fólia

75 Folyamatokkal kapcsolatos teendőink Folyamatok azonosítása Folyamatok szabályozása Folyamatok folyamatos fejlesztése BME, MVT Fólia

76 FOLYAMATOK MEGHATÁROZ ROZÁSA, FELTÉRK RKÉPEZÉSE BME, MVT Fólia

77 A folyamattérk rkép p készk szítésének lépéseil Bemenetek és kimenetek meghatározása Folyamatok leltára Minden bemenethez és kimenethez tartozik-e folyamat Folyamatleltár kiegészítése a feltárt be- és kimenetekhez nincs meg a folyamat BME, MVT Fólia

78 Folyamatok osztályoz lyozási lehetőségei Fő folyamatok Támogató folyamatok Kiegészítő (mellék) folyamatok Vezetési folyamatok Kulcs(fontosságú) folyamatok BME, MVT Fólia

79 Főfolyamatok A főfolyamatok a szervezet alaptevékenységéhez, a vevői/partneri igények kielégítéséhez kapcsolódó folyamatok. Jellemzői: Jelentősen hozzájárulnak a szervezet céljainak megvalósításához A folyamat elején és a végén a külső vevők állnak Közvetlen hatást gyakorolnak a vevőkre BME, MVT Fólia

80 Folyamatok Támogató folyamatok A támogató folyamatok a főfolyamatokat kísérik, adatokat, információkat szolgáltatnak. Kiegész szítő folyamatok A szervezet alaptevékenységéhez lazán kapcsolódó, de az esetek többségében nélkülözhetetlen folyamatok. E folyamatok nélkül az alapvető funkciók hatékony elvégzése nem lehetséges. BME, MVT Fólia

81 Folyamatok Vezetési folyamatok A szervezet irányításával, stratégiájának meghatározásával és megvalósításával kapcsolatos folyamatok. Kulcs(fontosságú) ) folyamatok A szervezet sikerét alapvetően befolyásoló folyamatok (nem csak a főfolyamatok közül kerülhet ki) BME, MVT Fólia

82 Fadiagram FŐFOLYAMATOK ALFOLYAMATOK CÉL BME, MVT Fólia

83 Folyamatreláci ciós ábra BME, MVT Fólia

84 Nyíldiagram BME, MVT Fólia

85 Folyamatok Menedzsment-folyamatok Magfolyamat VEVŐ Támogató folyamatok SZÁLLÍTÓ Magfolyamat Menedzsment-folyamatok Támogató folyamatok Magfolyamat BME, MVT Fólia

86 Folyamatok C U S T O M E R S N ew p r o d u c t re q u i re m en t Bu sine ss P la n Fo recast Feed back Order Quality feedback Finished goods Delivery feedback T he sy st em i s r ea dy fo r M P F & C SITE FIN AN CE Monitor M Main M Process P MapM LOGISTICS (SITE) New project BU Bu siness Plan Business Planning & Review NEW PROJECT INTRODUCTION MONITOR PURCHASING IT (SITE) HRM (SITE) MONITOR MANUFACTURING SITE PURCHASING MON TQM Q& E S YSTE M (site) LO G IST ICS (SITE) MON. ENGINEERING Generation3 Bu siness P la n FACILITY (SITE) MONITOR PURCHASING New components req uire m ents New equipment req uire m ents Fo recast Feed back Material order Quality feedback Raw m aterial supply Delivery feedback Manufacturing setup 2 S U P P L I E R S M ONITOR SUPPLY TO SALES BME, MVT Fólia NEW PROJECT MANAGEMENT Quality feedback SUPPORT

87 KULCSFONTOSSÁGÚ FOLYAMATOK MENEDZSELÉSE A terméket megreparálni már túl késő, e helyett javítsuk a folyamatot Gerald Shea Exxon Kutatási és Műszaki Tudományos Vállalat BME, MVT Fólia

88 Kulcsfontosságú folyamatok menedzselése Azonosítsuk a sikert befolyásoló kulcsfontosságú folyamatokat Jelöljük ki a gazdát Tervezzük meg a folyamat definiálásának és dokumentálásának megközelítésmódját Mérjük össze a teljesítményt a vevők elvárásaival Ellenőrizzük a folyamatot a várható teljesítmény elérése érdekében Javítsuk a teljesítőképességet, hogy megfelelhessünk a vevők elvárásainak Ft Optimalizáljuk a hatékonyságot és a termelékenységet

89 Kulcsfontosságú folyamatok definiálása Mely termékek és szolgáltatások a legfontosabbak avevőknek? Mely folyamatok állítják elő e termékeket és szolgáltatásokat? Melyek azok a tényezők, amelyek a szervezet eredményességét meghatározzák és melyek azok a folyamatok, amelyek e tényezők megvalósításában szerepet játszanak? BME, MVT Fólia

90 Kulcsfontosságú folyamatok definiálása 4. Mely folyamatok vannak a leginkább szem előtt? 5. Mely folyamatoknak van a legnagyobb hatása a vevők által megkövetelt teljesítmény szintekre? 6. Az adatok, valamint a józan ész sugalmazása szerint mely folyamatokban rejlenek a legerőteljesebb javítási lehetőségek? BME, MVT Fólia

91 3.4.2.HAT LÉPÉSL A FOLYAMAT-JAV JAVÍTÁS S FELÉ "Sültgalamb márpedig nem létezik". W. Edwards Deming BME, MVT Fólia

92 A folyamatfejlesztés hat lépésesl ses modellje BME, MVT Fólia 1. Probléma, eltérés meghatározása 2. Folyamat azonosítása és dokumentálása 3. Teljesítmény mérése 4.Okok és okozatok ( Miértek ) megértése 5. Javaslatok, megoldások kifejlesztése és kipróbálása 6. Megoldások gyakorlatba történő alkalmazása és értékelése

93 1.lépés: Definiáljuk a problémát a folyamat összefüggésében 1.1 Azonosítsuk a terméket. 1.2 Azonosítsuk a vevõket. 1.3 Definiáljuk a vevõk igényeit. 1.4 Azonosítsuk a fentemlített termékeket elõállító folyamatokat. 1.5 Azonosítsuk a folyamatok gazdáját (gazdáit). BME, MVT Fólia

94 A folyamatfejlesztés hat lépésesl ses modellje 1. Probléma, eltérés meghatározása 2. Folyamat azonosítása és dokumentálása 3. Teljesítmény mérése 4.Okok és okozatok ( Miértek ) megértése 5. Javaslatok, megoldások kifejlesztése és kipróbálása 6. Megoldások gyakorlatba történő alkalmazása és értékelése BME, MVT Fólia

95 2.lépés: A folyamat azonosítása sa és dokumentálása 2.1Azonosítsuk a folyamat résztvevõit akár név szerint, akár a betöltött poszt vagy szervezet szerint. 2.2A folyamat valamennyi résztvevõjénél biztosítsuk, hogy érti mind a folyamat valamennyi lépését, mind az egyéni szerepköröket. 2.3Azonosítsuk a nem hatékony, pazarló és fölösleges ismétléseket tartalmazó lépéseket. 2.4Kínáljunk keretet a folyamatmérések definiálására. BME, MVT Fólia

96 FOLYAMATÁBRA FOLYAMATÁBRA Hiba észlelése A hiba befolyásolja a term ék m inő ségét? N I Gépet leállítani Utolsó darabokat átvizsgálni A gépkezelő el tudja h áríta n i a h ibá t? N I Hiba elhárítása K arbantartókat hívni N o rm á lis ü ze m BME, MVT Fólia

97 IN F E K C IÓ K V a n - e i n f o r m á c i ó? van n in c s I. C. n õ v é r o s z t á l y V a n n a k - e a d a t o k? n in c s ig e n I.C. v iz it n in c s V a n - e t e e n d õ? van E p id e m io ló g ia i o k k e r e s é s e K e ll-e v á lto z ta tá s? n e m ig e n F o l y a m a t o k v á lto z ta tá s a I n f e k c i ó k s z á m c s ö k k e n a BME, MVT Fólia

98 A folyamatfejlesztés hat lépésesl ses modellje BME, MVT Fólia 1. Probléma, eltérés meghatározása 2. Folyamat azonosítása és dokumentálása 3. Teljesítmény mérése 4.Okok és okozatok ( Miértek ) megértése 5. Javaslatok, megoldások kifejlesztése és kipróbálása 6. Megoldások gyakorlatba történő alkalmazása és értékelése

99 3.lépés: Mérjük k a teljesítm tményt A teljesítmény három szinten történő mérése Folyamat Termék Végeredmény BME, MVT Fólia

100 A folyamatfejlesztés hat lépésesl ses modellje BME, MVT Fólia 1. Probléma, eltérés meghatározása 2. Folyamat azonosítása és dokumentálása 3. Teljesítmény mérése 4.Okok és okozatok ( Miértek ) megértése 5. Javaslatok, megoldások kifejlesztése és kipróbálása 6. Megoldások gyakorlatba történő alkalmazása és értékelése

101 4.lépés: A Miértek megért rtése Soha még ennyien nem dolgoztak ily álhatatosan, hogy alig jussanak valamire. Miért van az, hogy jószándékú emberek gyakran eredménytelenül küszködnek, és láthatóan kevés olyat sikerül véghezvinniük, ami hosszútávon hasznosnak bizonyul? Miért térnek vissza a problémák minden látható ok nélkül? Miért fordulnak a dolgok egyre rosszabbra? BME, MVT Fólia

102 OK-OKOZATI ELEMZÉS Gépek/ Berendezések Emberek Figyelmetlenség Kopás Rossz beállítás Pontatlan gépek Nem megfelelõ ellenõrzés Pontatlan szerszámok Sok hiányzás Gyakori váltás 10 % selejt a 2. gépen az elmúlt hónapban a termék felületi minõsége miatt Rosszul tervezett technológia Alapanyaghiba Módszerek Anyagok BME, MVT Fólia

103 Ok-okozati elemzés Ember Módszer Érdektelenség Kevés tapasztalat Kompetencia hiánya Tájékozatlanság Túlterheltség Növekvõ adminisztrációs terhek I.C. nõvér elvándorlása Motiváció hiánya Szakmai féltékenység Gyógyítás szabadságának féltése Nõvérhiány Ismeretek hiánya Protokollok hiánya Helytelen szokások Tisztázatlan hatáskörök Adminisztratív felhatalmazás hiánya Ellenõrzés hiánya Képzés hiánya Versenyhelyzet Informatikai rendszer hiánya Fluktuáció Pavilon rendszer Rossz beidegzõdés Visszajelzés hiánya Ismerethiány Infekció kontroll bevezetésének gátjai Eszközhiány Dg.-kor nehézségek Kommunikáció hiánya képzés hiánya Létesítmény, anyag, eszköz BME, MVT Fólia Információ

104 Nosocomialis infekciók megoszlása 2000-ben a Kórház sebészeti osztályán Esetszám % ,5 35,9 93,5 83, Hugyúti Suppuratio Légúti Decubitus Egyéb Esetszám Kumulált% BME, MVT Fólia

105 4.lépés: A Miértek megért rtése 4.1Elkülönítettük-e a létfontosságú keveset az érdektelen soktól? 4.2Diagnosztizáltuk-e az eredendő okokat? 4.3Értjük-e az eltérések forrásait? BME, MVT Fólia

106 PARETO-ELEMZÉS [ % ] BME, MVT Fólia

107 Relatív gyakoriság 50% 40% 30% 20% 10% 0% 41,6% 25,3% A hegesztési hiba típusa 100% 80% 60% 40% 20% 0% K u m u lá lt r e la tív g y a k o r is á g BME, MVT Fólia

108 Hegesztő Nem megfelelő elektródavezetés Nem megfelelő elektródaátmérő megválasztás Hideg munkadarab Túl hosszú ív Anyag Nem megfelelő Ívhossz előkészítés ingadozása S űrű n- folyósság Nem száraz és tiszta Ívelés, Kicsi varratágy lengetés áramerő sség Gyors dermedés Heganyag Túlzott Figyelmet- gázképző dés lenség Nem megfelelő Hidrogén hegfürdő véd. Szennyezett Figyelmetlenség Hegesztési él Nedves Szárító berendezés hiánya Elektróda Helytelen ívgyújtás, - oltás Kis áramerő sség Nem megfelelő technológiai utasítás Nem megfelelő technológiai paraméterek Nem megfelelő védelme a hegesztésnek és környezetének Szennyezett Szél, csapadék Idő járás Gázzárványok Figyelmetlenség Technológia Környezet BME, MVT Fólia

109 A folyamatfejlesztés hat lépésesl ses modellje BME, MVT Fólia 1. Probléma, eltérés meghatározása 2. Folyamat azonosítása és dokumentálása 3. Teljesítmény mérése 4.Okok és okozatok ( Miértek ) megértése 5. Javaslatok, megoldások kifejlesztése és kipróbálása 6. Megoldások gyakorlatba történő alkalmazása és értékelése

110 5.lépés: Az eszmék k kifejlesztése se és s kipróbálása Megsült már a galamb? Nem. Sültgalamb márpedig nem létezik tudjuk, mik a folyamatok mérhessük milyen jól teljesítenek, és megértsük, miért teljesítenek úgy, ahogy teszik BME, MVT Fólia

111 A folyamatfejlesztés hat lépésesl ses modellje BME, MVT Fólia 1. Probléma, eltérés meghatározása 2. Folyamat azonosítása és dokumentálása 3. Teljesítmény mérése 4.Okok és okozatok ( Miértek ) megértése 5. Javaslatok, megoldások kifejlesztése és kipróbálása 6. Megoldások gyakorlatba történő alkalmazása és értékelése

112 6.lépés: A megoldások gyakorlati alkalmazása és értékelése Az előző lépés során azonosított és megerősített megoldások eltervezése és gyakorlati alkalmazása; Megjavított folyamatok hatékonyságának mérése és értékelése; Magának a 6 lépésnek az értékelése; Jutalmazás. BME, MVT Fólia

113 Hat lépéses modell P ro b lém a d efin iá lá sa azonosítsuk a végterm éket azonosítsuk a folyam atokat azonosítsuk a vevő ket azonosítsuk a folyam at gazdáját definiáljuk az igényeket Folyam at azonosítása és dokumentálása fo ly am atáb ra az o n o sítsu k a rész tv ev ő ket m o d ell T eljesítm ény m érése a v ev ő elégedettsége a folyam at param éterei a v ev ő ig én yei a m in ő ség költsége a leszállíto tt v égterm ék M iértek m egértése különböztessük m eg a fő bb területeket k ö zö s o k o k diagnosztizáljuk az eredendő okokat konkrét okok értsü k m eg az eltérése k et teljesítő képesség Ú j eszm ék kifejlesztése és vizsgálata fejlesszünk ki új eszm éket k ísérletez z ü n k v iz sg álju k az esz m ék et az ered en d ő okok m egcélzása érdekében M eg o ld á so k g ya ko rla tb a ü ltetése és értékelése terv ezz ü k m eg a jav ításo k at érték eljü k a h at lép ést ü ltessü k át a g ya k o rlatb a a ren d sz er ju talm az zu k m eg a rész tv ev ő ket v álto z ásait k ezd jü k ú jra az 1. lép éstő l dokum entáljuk a rendszer v álto ztatásait érték eljü k a ren d szer teljesítm én yét BME, MVT Fólia

114 PDCA ciklus CSELEKEDJ TERVEZZ ACT PLANLAN CHECK DO ELLENŐRIZD CSINÁLD BME, MVT Fólia

115 DMAIC ciklus A DMAIC ciklus fázisai: definiálás (define) mérés (measure) elemzés (analyze) fejlesztés (improve) ellenőrzés (control) BME, MVT Fólia

116 DMAIC ciklus Define Control Measure Improve Analyse BME, MVT Fólia

117 Meghatározás DpMO 7000 Ellenőrzés PONC x 1000 RMB 140 A folyamat ilyen kell, Hogy legyen Mérés DpMO PONC Van-e javulás? Milyen messze vagyunk a céltól Javítás Elemzés Mit kell tenni, hogy elérjük a célt BME, MVT Fólia

118 Crosby modell HELYZET DEFINIÁLÁSA HELYZET RENDBE HOZÁSA EREDENDŐ OKOK AZONOSÍTÁSA VÁLTOZTATÁSOK VÉGREHAJTÁSA ÉRTÉKELÉS ÉS ELLENŐRZÉS

119 Kaizen Masaaki Imai a Kaizen alacsonyabb költséget, és termékminőség-javulást tesz lehetővé szó jelentése: kai (változás)+ zen (jó)= javítás, tökéletesítés, fejlesztés A Kaizen a vállalati célok eléréséhez ad gyors segítséget BME, MVT Fólia

120 Kaizen A Kaizen minőség irányzatából fejlődött ki a TQC (Total Quality Control), amelyet CWQC-nek (Company Wide Quality Control - a vállalatot átfogó, a minőségen alapuló irányítás) BME, MVT Fólia

121 BME, MVT Fólia

122 A Kaizen stratégia Ügyfél orientáció Koncepciók Market in A belső ügyfél elve Quality first A minőségi veszteségek függvénye Dolgozók Vállalati szerkezet Rendszerek Total quality control Just in time Standardizálás Javaslatok rendszere Szerszámok Quality function deployment (QDF) FMEA-elemzés Design of experiments (DOE) Alapszerszámok Vezetés / vezetési magatartás BME, MVT Fólia

123 Kaizen gondolatok Az embereket a teljesség hiánya és az elégedetlenség készteti a javításra. A javítási szándék a harmónia, a bőség, az értékek iránti belső vágyon alapul. Mindenki képes jobbá, eredményesebbé tenni a munkáját az előrehaladás érdekében. A fejlődést segítheti a tanulás, a problémamegoldás, a teljes újrakezdésre való hajlandóság. A javítás korlátlan és határtalan. BME, MVT Fólia

124 Kaizen gondolatok A Kaizen a vállalati politikára épülő javítási folyamat, amelyben részt vesz a teljes személyzet. A Kaizen koncepció eleme, hogy lássuk be tévedéseinket, hibáinkat és ezek kiküszöbölésével próbáljuk meg a következőkben jobban végezni feladatainkat. A Kaizen olyan folyamat-orientált gondolkodást és vezetést is jelent, amely elismeri az emberek erőfeszítéseit. BME, MVT Fólia

125 Kaizen 4 alapelve Kiküszöbölés (van valamilyen folyamatelem, vagy részegység, ami kiküszöbölhető?) Egyesítés (összevonhatók bizonyos munkafázisok, elvégezhetők egyszerre?) Átcsoportosítás (javíthatunk-e a munkafolyamaton az ellenőrző pontok átcsoportosításával?) Egyszerűsítés (lehet- e másképp, egyszerűbben csinálni?) BME, MVT Fólia

126 Kaizen típusai A javítás típusai szerint három fő kategóriát különböztethetünk meg: Az egyik a vezetői Kaizen, amelyben a vezetők vesznek részt és alapvetően a rendszerekre és eljárásokra irányul a javítás. A második típus a csoportos Kaizen. A szervezetekből alakított csoportok a javítási tevékenységeket egy célra, feladatra vagy területre irányítják. A harmadik az egyéni Kaizen, amelynek keretében a saját munka javítására tett javaslatokkal segítik a fejlődést. BME, MVT Fólia

127 A Kaizen megvalósítás 7 eleme BME, MVT Fólia

128 Standardizálás fontossága a Kaizennél Miért kell használni standard műveleteket? Hogy azonosítsuk és megszüntessük a munka többféle módon történő végzését Hogy bizonyítsuk, a Kaizennel lehet eredményt elérni Hogy létrehozzunk egy alapot a jövőbeni Kaizen tevékenységeknek BME, MVT Fólia

129 Kaizen: Aktuális standardok javítása A C P D Fejlesztés Standardizálás Idő Nincs értelme a Kaizennek, ha nincsenek normáink!!! (Taiichi Ohno) BME, MVT Fólia

130 Kaizen a gyakorlatban A műhelyi Kaizen alapelvei: Világos célok Csapatmunka Központban az idő, 1 hét Kreativitás mielőtt kiadjuk a pénzt Gyorsan és rögtönözve, nem elegánsan Használjuk a szükséges, azonnal rendelkezésre álló erőforrásokat Azonnali eredmények, a hét végén új termelési folyamat Termelékenység növelése a veszteség kiküszöbölésével BME, MVT Fólia

131 Kaizen a gyakorlatban A műhelyi Kaizen módszere: Oktatás Megfigyelés, szervezés és definiálás Bevezetés Visszacsatolás Termelés BME, MVT Fólia

132 Kaizen a gyakorlatban Változás menedzsment (vitasd meg a változtatási javaslatokat a dolgozókkal!) Mutasd be a változásokat a műhelyben Csinálj a dolgozóval egy szimulációt az új elrendezéssel Indokold/magyarázd meg az új elrendezést a bevezetés előtt Hagyd hogy a dolgozó kipróbálja, és beszélj a javulásról BME, MVT Fólia

133 Kaizen a gyakorlatban BME, MVT Fólia A Kaizen csapat alapszabályai: Légy nyitott a változásokra Tarts fenn egy pozitív hozzáállást Soha ne távozz diszkréten Alakíts ki egy tökéletes légkört Minden nap gyakorold a kölcsönös megértést Úgy bánj az emberekkel, ahogy szeretnéd, hogy bánjanak veled Minden ember egyforma, nincs igazgató Nincsenek buta kérdések Értsd a folyamatokat

134 A sikeres Kaizen kulcsa Brainstorming helyett Próbastorming Egy feladat teljesítésének legjobb módja a próbálkozás és mérés, nem pedig az ötletek megvitatása az irodában. Valódi eredmények Ne extrapoláción, becsléseken, előirányzatokon alapuló eredményeket ismertess, hanem csak mért és bizonyított értékeket. Csak azt edd meg, amit a gyomrod meg tud emészteni Ne próbálj mindent megtenni, a Kaizen szkópját arra határozd meg, amit figyelsz és lehet fejleszteni/javítani. A nagy javulás a kis lépések összegéből adódik. BME, MVT Fólia

135 A sikeres Kaizen kulcsa A Kaizen nem esemény, hanem rutin Gondolj minden nap a Kaizenre. Végezz sok villám Kaizent. Ne ellenezd a kollegák ötleteit Ahelyett, hogy okokat keresnél egy ötlet ellenzésére, találj alternatívákat a megvalósítására. Gondolj arra, hogy a feladatok könnyűek Ne gondold az aktuális feladataidat túl nehéznek. Állíts magadnak nagyszerű kihívásokat. Se pénz, se emberek, se hely A Kaizent beruházás, létszám- és helynövelés nélkül csináld. (Norio Masuoka - Shinguijutsu Consultant - Japan) BME, MVT Fólia

136 Minőségfejlesztés módszerei Ötletroham Ok-okozati diagram Pareto diagram Folyamatábra BME, MVT Fólia

137 Brainstorming Klasszikus brainstorming Alex Osborn Cél: kreatív ötletek kritikátlan gyűjtése Időtartama perc Menete: generikus és analitikus fázis Néhány alapvető játékszabály A születő gondolatok nem kritizálhatóak! Határ a csillagos ég! Ne hagyd abba 3 vagy 4 ötlet után! Ugródeszka más ötletekhez. BME, MVT Fólia

138 Brainstorming Formái: strukturált és strukturálatlan Szereplők: jegyzetelő ( játékvezető ) és csapattagok Játékszabályok: 1.Megfogalmazni, elfogadni és mindenki számára láthatóan felírni a brainstorming kérdést. 2.A csapattagok feldiktálják ötleteiket. 3.A tagok sorban adják az ötleteket, amíg mindenki csendben marad. 4.Világos-e a lista, hasonló megfogalmazások eltávolítása BME, MVT Fólia

139 Brainstorming Brainstorming eredményei Nyitottabb gondolkodásmód Minden tagot megmozgat Kreativitásra építés BME, MVT Fólia

140 Folyamatábra Mire jó? Bemutatja egy adott folyamat eseményeinek lefolyását vagy sorrendjét. Mit eredményez? Mutatja a folyamat bonyolultságát Összehasonlítható a tényleges folyamat az ideálissal Áttekinthetővé teszi a folyamatlépések kapcsolódását Segít meghatározni a folyamatlépéseket, kideríteni mely tevékenységek befolyásolhatják a folyamat teljesítményét Segédeszköz a teljes folyamat megértéséhez BME, MVT Fólia

141 Folyamatábra Hogyan alkalmazzuk? 1. Határozza meg a folyamat keretét vagy határait! PÉLDA A vizsgált folyamat: A gépkezelő feladatai géphiba esetén. A folyamat bemenete: Hiba észlelése kimenete: Normális üzem 2. Határozza meg a folyamat lépéseit! PÉLDA A hibaelhárítási folyamat lépései: A gépkezelőnek eldönteni, hogy a hiba befolyásolja-e a minőséget Ha igen: gépet leállítani, utolsó n darabot átvizsgálni A gépkezelőnek eldönteni, hogy el tudja-e hárítani a hibát Ha nem: a karbantartókat hívni Ha igen: a hibát a gépkezelőnek elhárítani BME, MVT Fólia

142 FOLYAMATÁBRA Hiba észlelése A hiba befolyásolja a termék minőségét? N I Gépet leállítani Utolsó darabokat átvizsgálni A gépkezelő el tudja hárítani a hibát? N I Hiba elhárítása Karbantartókat hívni Normális üzem BME, MVT Fólia

143 Folyamatábra 3. Rajzolja meg a diagramot a megfelelő rajzjelek segítségével! Ovális körrel jelöljük a folyamat elején található állapotot (input), illetve a folyamat végén levő, végső eredményeket (output). Téglalapot használunk a folyamat feladatainak vagy tevékenységeinek ábrázolására. Annak ellenére, hogy egy téglalap felé több nyíl is irányulhat, kifelé alapesetben csak egy nyíl eredhet. Rombusszal a folyamat azon pontjait jelöljük, amelyeknél igen/nem kérdésre kell válaszolni, vagy pedig döntésre van szükség. A A betűvel vagy számmal ellátott kör a folyamatábra megszakítását mutatja, ami viszont általában egy másik helyen (pl. másik oldalon) folytatódik. Megnagyobbított pont több vonal találkozását jelzi. A nyilak a folyamat irányát mutatják. BME, MVT Fólia

144 Folyamatábra 4. Vizsgálja meg a diagram teljességét! Helyesek-e a rajzjelek? Be van-e zárva minden csatlakozás? Van-e mindegyik folytatási pontnak csatlakozópontja? Hagyja más emberekre a folyamatábra igazolását! 5. Értékelje a folyamatábrát! Úgy zajlik a folyamat ahogy kell? Betartják az emberek az ábrázolt folyamatot? Vannak bonyolult, felesleges részek? Mennyire különbözik a jelenlegi folyamat az ideálistól? BME, MVT Fólia

145 Egyéb folyamatábrák Top-down folyamatábra: egy megbeszélés megszervezése 1.0 Nagyságában megállapodni 2.0 Helyszínt megtalálni 3.0 Résztvevőket meghívni Költségvetést meghatározni 2.1 Mottót kiválasztani 3.1 Meghívókat elkészíteni 1.2 Vendéglistát felállítani 2.2 Helyszínt kiválasztani 3.2 Meghívókat elküldeni BME, MVT Fólia

146 Egyéb folyamatábrák Illetékességi folyamatábra: reklám tervezése Reklámtervező Grafikus Asszisztens reklámot megtervezni reklámot megírni Van idő a grafikonokra? I grafikonokat elkészíteni N Reklámlapokat szétküldeni reklám lezárva BME, MVT Fólia

147 Egyéb folyamatábrák Elrendezési folyamatábra A tevékenységek helye

148 Ok-okozati (halszálka) lka) diagram Nemcsak az okozathoz rendelhető okok, hanem az okokat kiváltó okok logikai rendszerbe rendezése Okok elemzése alapján megtervezett beavatkozás Előzetes besorolások: 4M, 5M, 9M (man, machine, method, material, measure, money, millieu ) Grafikus formában teremt kapcsolatot a brainstorming ötletek között. Csoportosítja az ötleteket Megmutatja a kapcsolatokat Feltünteti a fehér területeket Hol tart a problémamegoldó folyamat? BME, MVT Fólia

149 Ok-okozati (halszálka) lka) diagram Mit eredményez? Segít a csapatnak abban, hogy a probléma vagy állapot tartalmára koncentráljon, Pillanatképet ad a közös tudásról, Támogatja a megfelelő megoldások kiválasztását, A tünetek helyett az okokra irányítja a figyelmet, Segíti az okok rendszerezését. BME, MVT Fólia

150 Ok-okozati (halszálka) lka) diagram BME, MVT Fólia Hogyan alkalmazzuk? 1. A probléma megfogalmazása: minél több adat a probléma mi, hol, mikor, mennyi -jéről. 2. A megfelelő ok-okozati módszer kiválasztása. Példa: Felületminőségi problémák 10% selejt Időszak: elmúlt hónap Hely: 2. gép Diszperzió-elemzés: főokokhoz okok hozzárendelése, és minden egyes oknál: miért lép fel ez az ok? Probléma főokok okok Folyamatosztályozás: főokok helyett főfolyamatok Probléma főfolyamatok okok

151 Ok-okozati (halszálka) lka) diagram 3. Keresse meg az okokat, amelyekre egy okokozati diagram felépítésekor szükség van! Példa: brainstorming útján Pontatlan gépek Pontatlan szerszámok Nem megfelelő beállítás Rosszul megtervezett technológiai paraméterek Nem megfelelő ellenőrzés Az emberek figyelmetlensége 4. Állítsa össze a halszálka diagramot! BME, MVT Fólia PROBLÉMA Végső okozat 10 % selejt a 2. gépen az elmúlt hónapban a termék felületi minősége miatt

152 Elkészítésének menete Probléma megfogalmazása: flip-chart, tála, papír Rajzolja be a főokokat vagy főfolyamatokat az ábrába. Nem létezik tökéletes kategória-csoport vagy szám! Főokok lehetnek: gépek, módszerek, anyagok, emberek Szolgáltatásnál: üzletpolitika, eljárás, felszerelés Főfolyamatok: beszerzés, gyártás, szállítás, vezetés Gyakran: környezet, mérés, karbantartás, pénz FŐOKOK Gépek/ (bordák) Berendezések Módszerek Emberek Anyagok BME, MVT Fólia PROBLÉMA Végső okozat 10 % selejt a 2. gépen az elmúlt hónapban a termék felületi minősége miatt

153 Elkészítésének menete A brainstorming vagy megfelelő adatok segítségével összegyűjtött okokat rendelje a megfelelő kategóriákhoz, alakítsa ki a szálkákat! Gépek/ Berendezések FŐOKOK (bordák) Emberek OKOK (szálkák) Pontatlan gépek Nem megfelelő ellenőrzés Rossz beállítás Pontatlan szerszámok Rosszul tervezett technológia Rossz beállítás Figyelmetlenség Alapanyaghiba PROBLÉMA Végső okozat 10 % selejt a 2. gépen az elmúlt hónapban a termék felületi minősége miatt Módszerek BME, MVT Fólia Anyagok

154 Elkészítésének menete A szálkák az ok-okozati viszonynak megfelelően átrendezhetők. 5. Értékelje ki az okokat, illetve vizsgálja őket a következőképpen: Keressen olyan okokat, amelyek több kategóriában felmerülnek. Válassza ki, hogy melyik helyen tekinthetők valódi oknak. Vonalkázásos kimutatások vagy más eszközök segítségével gyűjtsön adatokat, amelyek a különböző okok relatív gyakoriságáról adnak felvilágosítást. BME, MVT Fólia

155 Alkalmazási területei A résztvevők ne térjenek el a témától Tanulást segítő módszer A jelenlegi helyzet megértése A faktorok, tényezők napi rutinszerű tevékenységévé válásához Gyártási előírások létrehozása és felülvizsgálása BME, MVT Fólia

156 Pareto-elv A tételek viszonylag kis hányada meghatározó jelentőségű az összességében túlsúlyban lévő sok kis tétellel szemben Eredete: Vilfredo Pareto, 80/20 szabály A vállalati gazdálkodás és döntéshozatal számos területén alkalmazott megoldás Minőségmenedzsment: Juran, a problémák 2/3-a az okok 1/3-ából ered Kategorizálhatóak az okok, majd a kritikus okok további csoportosításával jutunk el a létfontosságú kevésig Alkalmazásának feltételei BME, MVT Fólia

157 Mit eredményez? Pareto-elemzés Segít azokra az okokra koncentrálni, amelyek a legnagyobb hatást eredményezik. A problémák okainak viszonylagos fontosságát egyszerű, gyorsan elemezhető módon ábrázolja. Véd a látszatmegoldásoktól. Méri a fejlődést, további javításokra ösztönöz. BME, MVT Fólia

158 Alkalmazásának menete: 1. Probléma megfogalmazása Példa: Miért elégedetlenek a vevők? 2. Gyűjtse össze a probléma lehetséges okait! Példa: A példában az okok a vevőszolgálathoz befutott panaszok fajtáit és gyakoriságait tartalmazó adatokból származnak. A reklamációk okai: - sérült csomagolás - elkésett szállítás - hibás termék - adminisztrációs kifogások - a megrendelttől eltérő mennyiség BME, MVT Fólia Pareto-elemzés

159 3. Válassza ki a legtöbbet mondó mértékegységet (gyakoriság, költség, ppm stb.) Példa: a választott mértékegység a gyakoriság (db) 4. Határozza meg a vizsgálat időtartamát! Az adott helyzetre jellemző időtartam megválasztása. Példa: 6 hónap 5. A 2. pontban kiválasztott okokhoz gyűjtsön adatokat a 3. pont mértékegysége szerint, a 4. pontban meghatározott időszakra vonatkozóan. BME, MVT Fólia Pareto-elemzés PROBLÉMAOK-KATEGÓRIA GYAKORISÁG [ % ] 1. Sérült csomagolás Elkésett szállítás Hibás termék Adminisztrációs kifogások A megrendelttől eltérő mennyiség 1 4 ÖSSZESEN :

160 Pareto-elemzés 7. Ábrázolja az adatokat egy x-y koordináta rendszerben! 8. Rajzolja be a kumulált százalékvonalat! [ % ] Elemezze az eredményeket! BME, MVT Fólia

161 Pareto-elemzés További lehetőségek: Főokok osztályozása előtte és utána diagram Adatforrások változtatása Mérési skála változtatása BME, MVT Fólia

162 FMEA (Failure( Mode and Effects Analysis) Hibamód és s hatás s elemzés Felismerni a lehetséges hibákat, hiba okokat Tenni annak érdekében, hogy a lehetséges hibák előfordulását megakadályozzuk, vagy csökkentsük Megoldani, mielőtt bajba kerülnénk! BME, MVT Fólia

163 Fajlagos kts tervezés s gyárt rtás s felhasználás BME, MVT Fólia

164 FMEA Hibaok Lehetséges hibák Következmények BME, MVT Fólia

165 FMEA Súlyosság (1-10) Előfordulás (1-10) Federíthetőség (rejtve maradás valószínűsége) (1-10) Kockázati index (Risk Priority Number) RPN= S * E * F BME, MVT Fólia

166 ELLENŐRZŐ KÁRTYÁK BME, MVT Fólia

167 Kártyák k működésének m elvi alapjai FH FBH ABH BME, MVT Fólia ATH

168 HISZTOGRAM gyakoriság BME, MVT Fólia

169 SZÓRÁS-DIAGRAM BME, MVT Fólia

170 Vonal diagram (grafikon) 12 teljesítmény [ezer db] idő [napok szám BME, MVT Fólia

171 5S Az 5S egy japán módszertan, ami a gyárterület rendezettségével foglalkozik. A mozaikszó a következőkből tevődik össze: Seiri (válogatás): a szükséges és szükségtelen anyagok szétválogatása. Seiton (strukturálás): a szükséges anyagok féleségenkénti elrendezése, tárolása. Seiso (takarítás): a takarítás, tisztítás elvégzése az előírás szerint. Seiketsu (kommunikáció): a folyamatosság, információ megosztás biztosítása a mindennapi munkában Shitsuke (fegyelem): a szabályok betartása, elégedettség, elkötelezettség a munkahelyen. BME, MVT Fólia

172 5S Az 5S alapot ad: a Kaizen tevékenységhez a JIT rendszerhez a standardizációhoz a termelékenység növeléséhez a minőséghez a direkt költségcsökkentéshez a takt time flow gyártáshoz a transzparencia növeléséhez a veszteségek (Muda) kiküszöböléséhez BME, MVT Fólia

173 5S A veszteség (Muda) hét típusa a gyártásban: Javításra, helyreigazításra, helyesbítésre fordított munka (Correction) Túltermelés: nem a tervezett mennyiségben, időben (Over-Production) Nem a megfelelő helyre, időre történő szállítás (Transportation & Conveyance) Többletgyártás, raktárkészletre termelés (Excess Inventory) Szükségtelen mozgás, mozdulat a gyártás során (Unnecessary Motion) Felesleges folyamatok a gyártásban (Unnecessary Processing) Várakozás a darura, szállításra, felszerelésre, döntésre (Waiting) BME, MVT Fólia

174 Az 5S alkalmazásának célrendszere Alapvető célok Közvetlen célok Végső célok A vállalat arculatának és hírnevének javítása Az alkalmazottak önállóságának fejlesztése A hatékonyság növelése A munkakultúra növelés Gyorsabb átfutási idő, pontos szállítás Kisebb raktárkészlet A vezetés színvonalának fejlesztése 5S Jó csapatszellem és csapatmunka kialakítása Minőségjavulás Kevesebb üzemzavar A Kaizen tevékenység elősegítése és támogatása A vezetői képességek fejlesztése BME, MVT Fólia Munkahelyi biztonság javítása Költségcsökkentés A szervezet moráljának és aktivitásának javítása A rend,a tisztaság, a harmónia megteremtése és fenntartása

175 A teljesítm tmény mérésem Istenben bízunk. A többieknek adatokat kell szolgáltaniuk. "Hiszek a TQM koncepcióiban, de én a magam részéről nem tudom alkalmazni őket, mert a munkám nem mérhető." BME, MVT Fólia

176 A mérés m s három h szintje a folyamaton belüli műveletek ellenőrzésére szolgál, a szállított termékekre, a végeredmény mennyiségi meghatározására. BME, MVT Fólia

177 Mérés BME, MVT Fólia

178 Az eredmény négy n dimenziója 1. A felhasználóknak és vevőknek szállított termékek és szolgáltatások, 2. A részvényesek pénzügyi haszna 3. Az alkalmazottaknak munkájukkal kapcsolatos elégedettség-érzete, 4. A tágabb közösségre gyakorolt társadalmi hatás. BME, MVT Fólia

179 Mérés s négy n dimenzióban 1. Termék vagy szolgáltatás Dimenzió Fókusz Példamérések Végső felhasználó vagy vevő A vevő által definiált konkrét vonások/jellemzők Vevői elégedettség 2 Pénzügyi eredmény Részvényesek Költségek Profit 3 Munkahelyi elégedettség Alkalmazottak Árak Napi átmenőteljesítmény A forgalom volumene Termelékenység A minőség költsége Tőkehasznosítás A beruházások hozadéka Az alkalmazottak által definiált konkrét szükségletek és értékek Az alkalmazottak elégedettsége Hulladék Hatékonyság BME, MVT Fólia

180 Mérés s négy n dimenzióban 4 Társadalmi kihatás A tágabb közösség Megfelelés a törvényeknek Levegőszennyezés Folyékony szennyezőanyagok kibocsájtása A hulladék eltakarítása és újra hasznosítása Ösztöndíjak és jótékonysági hozzájárulások Bemutatók és publikációk Adók és bírságok BME, MVT Fólia

181 Tippek a mérésrem A mérési rendszerek fontosabb változói: A bemutatás egyszerűsége (kevés és érthető) Láthatóság Minden érdekelt fél elkötelezettsége A műveletek teljes területéről torzítás mentesen begyűjtött elsődleges információk Közvetlen mérése annak, hogy mi a fontos Annak elérése, hogy mindenki egyformán érezze a szüntelen javítás szükségességét BME, MVT Fólia

182 Tippek a mérésrem A mérési rendszerek hatékony alkalmazásához szükséges eszközök: A programok a felső vezetés erőteljes támogatását élvezik A programokat a mérendő alkalmazottak bevonásával fejlesztik ki A programok magukban foglalják azokat a méréseket, amelyekre az alkalmazottaknak és a vezetőknek szükségük van munkájuk végzéséhez A vezetők azzal demonstrálják a mérések hatását, hogy azokat összekötik a bérezési és jutalmazási rendszerekkel BME, MVT Fólia

183 Végső intelem a mérésrm sről A mérendő paraméterek megfelelő kiválasztása mellett az is fontos, hogy létrehozzunk egy rendszert, amely a megfelelő adatokat gyűjti össze. BME, MVT Fólia

184 Az alkalmazás s gondjai Ha folyton azt csinálod, amit eddig is csináltál, akkor folyton csak azt kapod, amit eddig is kaptál. BME, MVT Fólia

185 Az elkerülend lendő gyakori csapdák A folyamatjavítás közkeletű csapdáinak listája: 1. Kontárkodás: Lehetséges-e, hogy a projekt egy konkrét meg nem felelést vagy eltérést vesz célba, miközben maga a folyamat képtelen elérni a megkívánt eredményeket? 2. A gazda kijelölésének tökéletlensége: Azonosítottuk-e és bevontuk-e a folyamatba valamennyi érintettet, ahogyan azt kell, vagy kihagytunk valakit: a folyamat gazdáját, a résztvevő alkalmazottakat, a vevőket, a szállítókat? 3. A tapasztalat hiánya: Lehetséges-e, hogy egy újoncokból álló csapatot küldenek ki egy olyan probléma orvoslására, amely általában az elismert szakértők, specialisták vagy konzultánsok feladatkörébe tartozik. BME, MVT Fólia

186 Az elkerülend lendő gyakori csapdák BME, MVT Fólia A folyamatjavítás közkeletű csapdáinak listája: 4. Ráerőltetett megoldás: Vajon a "minőségi akciócsapatot" álcaként használják ahhoz, hogy foganatosítsanak egy olyan megoldást, amelyet a menedzsment már előre eldöntött anélkül, hogy megértette volna az alapvető, mélyben rejlő okokat? 5. Kényszerhelyzetek: Lehetséges-e, hogy a projektet mesterséges módon korlátok közé szorítják olyan elvárások, amelyeket előbb tűztek ki, mint hogy a mélyben rejlő okokat (pl. technikai szakértelem, adatok, költség, beütemezés) azonosították volna? 6. Túl széleskörű célkitűzés: Vajon a célkitűzés annyira széleskörű-e, a helyzet oly mélyen bevésődött az Ön kulturális hagyományaiba, vagy a gazda szerepe annyira szétszórt, hogy a minőségjavítás hozzáértési szintje feltehetően nem garantálja a sikert?

187 Vezető szerepe A VEZETŐ SZEREPE... tudomásunk szerint minden sikeres minőségi forradalom a felső menedzsment részvételével történt BME, MVT Fólia EGYETLEN KIVÉTELT sem ismerünk. - Dr. J. M. Juran

188 Vezetői - menedzseri szerepkör - Vezetők azok, akik a megfelelő dolgot csinálják; a menedzserek azok, akik megfelelően csinálják a dolgokat... - Az amerikaiak között (és ez valószínűleg igaz a világ többi részére is) túl kevés a vezető és túl sok a menedzser. Ennek következtében nem szentelnek elég figyelmet annak, hogy a megfelelő dolgokat csinálják, miközben túl sok figyelmet szentelnek annak, hogy megfelelően csinálják a dolgokat. BME, MVT Fólia

189 Vezetői - menedzseri szerepkör Menedzselés Tervezés Szervezés Irányítás Összehangolás Ellenőrzés EREDMÉNYEK ELÉRÉSE BME, MVT Fólia Vezetés Látomás Igazodás Hatáskörrel való felruházás Betanítás Törődés RENDSZEREK JAVÍTÁSA

190 Vezető feladata J Ő V Ő K É P M ilyen lesz cégünk a sikeres jövőben? Megvalósítás (cselekedetek) Elkötelezettség A vezető i szerepnek megfelelő módon osszuk szét a pénzforrásokat Stílus Példakép: hogyan fogunk viselkedni Konkrét szándék Á ltalános szándék Célok Célkitű zések Mit kell elérnünk egy meghatározott idő n belül Mit érhetünk el a hosszú idő n át fenntartott erőfeszítésekkel Módszertan Hogyan érjük el a kitűzött célokat a stratégia és a tervek segítségével Üzletpolitika Nyilatkozat vagy elvek, amelyek irányt adnak, hogyan kell működniük üzleti tevékenységeinknek A lap (irányultság) Küldetés A cég létének célja vagy oka É rtékek Határozzuk meg, hogyan fogunk viselkedni és miben hiszünk mindnyájan A megfelelő dolgokat cselekedni (Mit tegyünk?) BME, MVT Fólia A dolgokat megfelelően cselekedni (Hogyan tegyük?)

191 Vezető feladata A vezetők teremthetik meg a körülményeket ehhez a kihíváshoz azzal, hogy kialakítják a választ 6 alapvető kérdésre: 1. Miért létezünk; mi a célunk? (küldetés) 2. Milyenek leszünk a jövőben? Mivé akarunk válni? (látomás) 3. Miben hiszünk, és mi az, aminek betartását mindenkitől elvárjuk? (értékek) 4. Milyen irányelveket tudunk nyújtani a szervezetünkben dolgozó sok, sok egyénnek abban, hogy mily módon nyújtsák a termékeket és szolgáltatásokat vevőinknek? (üzletpolitika) 5. Mik azok a hosszú távú és rövidtávú eredmények, melyek képessé tesznek majd minket arra, hogy beteljesítsük küldetésünket és valóra váltsuk látomásunkat? (célok és célkitűzések) 6. Hogyan fogunk haladni látomásunk felé és beteljesíteni céljainkat és célkitűzéseinket? (módszertan) BME, MVT Fólia

192 A szervezet hatalmi játékosai Szakértői kompetencia A szakértő A vezető A támogató munkatárs BME, MVT Fólia Szervezeti kompetencia A menedzser

193 A vezető Magas szakértői és magas szervezeti kompetencia Képes a helyes irány felismerésére és mások megnyerésére, hogy arrafelé haladjanak A támogató munkatársak, menedzserek és szakértők motiválása Feltételek teremtése a szakértők számára, hogy kreativitásukat az ügyfél hasznára fordíthassák, de nem hagyják, hogy a szervezet a szakértőktől függjön BME, MVT Fólia

194 A szakértő Szeretik BME, MVT Fólia - a komplex problémákat, szakmájuk fejleményeit, ha szabadon kutathatnak a megoldások után - a jól felszerelt és pénzzel támogatott laboratóriumokat, ha eredményeiket elismeri és megbecsüli a közvélemény Idegenkednek - a személyes szabadságukat korlátozó szabályoktól, a rutinmunkától és abürokráciától (hajlamosak mindenben ezt látni) Nem törődnek - az őket alkalmazó szervezettel és azokkal a szakemberekkel, akik nem az ő szakterületükön jártasak Ritkán segítenek másoknak Csodálják a náluk nagyobbnak vélt szakértőt Semmibe veszik a hatalom-orientált embereket

195 A menedzser Ki ő? Akit arra neveznek ki, hogy a szervezeti egységet adott hatásköri keretekben, meghatározott erőforrásokkal, körülírt célokat érjen el Ellentétben a szakértővel - Irányítás, szervezés, ellenőrzés - Magas szervezeti kompetencia - Különböző embertípusokkal dolgozik Lemond a szakértői karrierről Funkcionális menedzser versus projektmenedzser BME, MVT Fólia

196 A támogató munkatárs A szakértők és menedzserek munkájának segítése Nincs saját speciális kompetenciájuk, de rendkívül fontosak a szervezetben Egyre inkább menedzserré válnak Frusztráció és megbecsülés BME, MVT Fólia

197 A vezető szerepkörének egyéb elemei Elkötelezettség Munkastílus Az fogja foglalkoztatni a szervezetet, amivel a vezető az idejét tölti (és nem az, amiről prédikál)! Vezessünk saját példánkkal; szolgáljunk példaképként. BME, MVT Fólia

198 Irányelvek a vezető munkájához 1 A vezetők döntéseiket adatokra alapozzák. 2 A vezetők: -erőforrás,-edző, -segítő 3 A vezetők aktívan bekapcsolódnak a folyamatba. 4 A vezetők elkötelezettségre nevelnek. 5 A vezetők bizalom keltőek. Mindenkiből a lehető legjobbat hozzák ki, és személyes fejlődésre buzdítanak. 6 A vezetők tudnak köszönetet mondani. BME, MVT Fólia

199 A vezető személyiségjegyei 1. Újabb és újabb vezetőket nevel ki maga körül 2. A vevőre összpontosít 3. Tudja, mikor kell okítani és mikor ítélkezni 4. Elhárítja az akadályokat az elől, hogy a munka örömet okozzon 5. Megérti a lehetséges eltéréseket BME, MVT Fólia

200 A vezető személyiségjegyei 6. Munkálkodik a különböző rendszerek javításán 7. Bizalmat teremt 8. Megbocsátja a hibákat 9. Odafigyel 10. Szüntelenül gyarapítja a saját műveltségét BME, MVT Fólia

201 A DOLGOZÓK NAGYOBB HATÁSKÖRREL VALÓ FELHATALMAZÁSA BME, MVT Fólia

202 A szervezeti modellek változásai - a munka jellege A hierarchikus modell a múlté! Változások: a szervezeti különbségek elmosódnak a tekintély nem elegendő a vezetéshez a konkrét munkáról a dolgozók többet tudnak, mint menedzsereik BME, MVT Fólia

203 Az igazodás kiépítése: Küldetés, látomás, értékek és célkitűzések tanítása Fentiek iránti elkötelezettség megteremtése Igazodás Bürokrácia Bénultság Nagy hatáskörrel való felruházás Káosz Bizalom TeljesítőképessTeljes pesség Kölcsönös bizalom megteremtése: vezetők alkalmazottak BME, MVT Fólia

204 Mit tegyünk? Az alkalmazottak részvételének, valamint a nagyfokú elkötelezettségnek koncepcióját érvényesítjük Ehhez néhány alapvető elvet kell követnünk, hogy olyan légkört teremtsünk, amely elősegíti a csapatmunkát és nagyobb hatáskört nyújt az alkalmazottaknak. Mit jelent a nagyobb hatáskörrel való felruházás? BME, MVT Fólia

205 Mi a team-munka? Vezérfonal a team-munka megszervezéséhez A vezetés támogatása Világos alapszabály A team-tagok által élvezett előnyök Elfogultság a cselekvés javára Készségek BME, MVT Fólia

206 Vezérfonal a team-munka megszervezéséhez Képzés Közvetítők Kezdjük kicsiben Életciklus Ünneplés BME, MVT Fólia

207 A team fejlődésének szakaszai 1. szakasz: Megalakulás 2. szakasz: Viharzóna 3. szakasz: Igazodás 4. szakasz: Teljesítés BME, MVT Fólia

208 A csoport teljesítményét befolyásoló tényezők Méret (nagy - kicsi) Összetétel (heterogén - homogén) Szerepek (elvárt észlelt teljesített) Normák, mérőszámok BME, MVT Fólia

209 A hatásos team-megbeszélések Definiált célok és hatáskörök Megfelelően méretezett és összeállított csoport Napirend Időtartam Kezdési és befejezési időpont Meghívó Jegyzőkönyv, emlékeztető BME, MVT Fólia

210 A hatásos team-megbeszélések Csoportvezetői feladatok és képességek - Beszédes és hallgatag emberek kezelése - Javaslatok kezelése - A legbefolyásosabb csoporttagok kezelése - Zárás teljesítményértékeléssel A hatékony team-munka során használható módszerek, technikák A team-fejlesztés módszerei BME, MVT Fólia

211 3.6. A képzés és oktatás szerepe a TQM szemlélet kialakításában BME, MVT Fólia

212 KÉPZÉS ÉS OKTATÁS A menedzsereknek abból kell kiindulniuk, hogy a készségek, eszközök és a tudásanyag, amelyet majd tizenöt év múlva kell elsajátítaniuk, más lesz és új... márpedig csak ők maguk vállalhatják a felelősséget a szükséges tanulásért, és azért, hogy irányítsák önmagukat. (Peter E. Drucker) BME, MVT Fólia

213 Alaptanterv a TQM programokban Orientáció Folyamatjavítás A készségeknek és a tudásnak három elemét egyesíti: - a munka ismeretét, - a team-munkához szükséges készségeket - a folyamatelemzést Részvételen alapuló menedzselés BME, MVT Fólia

214 Alaptanterv a TQM programokban A folyamatjavítási képzésnek a minőségjavító projektek megvalósításával kell végződnie! Négy kritérium segít a kezdeti projektek kiválasztásában: 1 Fontosság 2 Kivitelezhetőség 3 Mozgósító hatás 4 A gazda szerepe - A sikeresen befejezett projektek bemutatása! - Részvételen alapuló menedzselés! BME, MVT Fólia

215 További képzés - szükség szerint Gyakorta szükségessé váló kiegészítő kurzusok: - Problémamegoldás - Statisztikai folyamatellenőrzés -Benchmarking - Egyéb kurzusok Hogyan bonyolítsuk le a képzést? BME, MVT Fólia

216 BME, MVT Fólia

217 V.1. A MINŐSÉGÜGYI RENDSZER ELEMEINEK HATÁSA (ISO - TQM) BME, MVT Fólia

218 A MINŐSÉGÜGYI RENDSZER ELEMEINEK HATÁSA, ISO-TQM VEVŐKÖZPONTÚSÁG FOLYAMAT KÖZPONTÚSÁG MEGELŐZÉS ÉS ELLENŐRZÉS DOLGOZÓK SZAKTUDÁSÁNAK MOBILIZÁLÁSA TÉNYEKEN ALAPULÓ DÖNTÉSEK VISSZAJELZÉSEK BME, MVT Fólia

219 A folyamatos javítás A vevői megelégedettség előregondolása Az értékesítési folyamat erősítése Vevői észrevételek és panaszok nyomon követése A beszállítók minősítése BME, MVT Fólia

220 A folyamatos javítás Dokumentáltság az indokolt mértékben Minőségügyi terv szerepe Folyamatképesség ismerete Megelőző karbantartás Helyesbítő és megelőző tevékenység Belső audit Vezetés átvizsgálása BME, MVT Fólia

221 ISO bevezetés költségei 1880 vállalat adatai alapján (USA) Eladás (M USD) Átlagos költség (e USD) Belső Külső (szakértő) Regisztráció Költség az eladás %-ban 0,3 0,2 Megtakarítások egyszeri éves BME, MVT Fólia

222 4.2. MINŐSÉGKÖLTSÉGEK BME, MVT Fólia

223 Minőségköltségek csoportosítása Megelőzési költségek Minőségértékelési költségek (gyártás/szolgáltatás létrehozása során felmerült minőség költségek) Hibaköltségek belső hibák költségei külső hibaköltségek BME, MVT Fólia

224 A megelőzés minőségköltségeinek összetevői BME, MVT Fólia a termelést megelőző minőségügyi költségek a minőség kutatása és fejlesztése megbízhatósági és tartóssági vizsgálatok minősítés a sorozatgyártás előtt a szállítók minősítése mérő és vizsgálóeszközök fejlesztésével, ellenőrzésével kapcsolatos költségek

225 A megelőzés minőségköltségeinek összetevői Az ellenőrzés, próbaüzem, vizsgálati és ellenőrzési rendszer kialakítása, tervezése oktatás, képzés, betanítás tapasztalatcsere, benchmarking minőségügyi információs rendszer minőségügyi rendszer működési költségei egyéb megelőzési költségek BME, MVT Fólia

226 A minőségértékelési költség összetevői idegenáru ellenőrzés gyártásközi ellenőrzés (ön- és futó ellenőrzés) gyártási folyamat ellenőrzése végellenőrzés mérő személyzet bér és működéi költségei felügyeleti ellenőrzés (termék tanúsítás) vizsgáló eszközök pótlása, amortizációja BME, MVT Fólia

227 A hibaköltségek összetevői Belső gyártási selejt javítás, válogatás, ismételt vizsgálat nem megfelelő termék értékcsökkenése hibák feldolgozási, nyilvántartási, elemzési és visszacsatolási költségei más belső hibaköltségek BME, MVT Fólia

228 A hibaköltségek összetevői Külső hibaköltségek hibás kiszállítás miatti költségek jótállási és szavatossági költségek garanciális javítás költségei visszautasított, át nem vett termékek költségei engedmények BME, MVT Fólia

229 Fajlagos kts Össz kts. Megelőzési + értékelési kts Hiba kts. BME, MVT Fólia Minőség g szintje

230 Minőségköltség az árbevétel százalékában 20% 80% BME, MVT Fólia

231 Megelőzés 10% Minőség értékelés 25% Külső hiba 30% Belső hiba 35% BME, MVT Fólia

232 Fajlagos kts Összes Hiba Minőségért rtékelés kts Megelőzés kts BME, MVT Fólia évek

233 4.3. A MINŐSÉGI DÍJ MODELLEK SZEREPE A MINŐSÉGÜGYI RENDSZEREK FEJLESZTÉSÉBEN BME, MVT Fólia

234 ELŐZMÉNYEK Deming-díj Malcolm Baldrige National Quality Award Európai Minőségi Díj BME, MVT Fólia

235 A Malcolm Baldrige Díj kritériumai A vezető szerepe Információk és elemzés Stratégiai tervezés Emberi erőforrás fejlesztés Folyamat minőségének menedzselése Minőségi és működési eredmények Vevői elégedettség BME, MVT Fólia

236 EFQM MODELL Nem kötelezően előírt végrehajtandó lépéseket tartalmaz BME, MVT Fólia

237 EFQM modell 8 alapeleme Eredményorientáltság Társadalmi felelősség Vevőközpontúság Partnerkapcsolatok fejlesztése Vezetés és a célok egysége Folyamatos tanulás, innováció és fejlődés Dolgozók fejlesztése és bevonása Tényeken alapuló vezetés BME, MVT Fólia

238 EFQM MODELL VEZETÉS 10 % DOLGOZÓK IR ÁN Y ÍT ÁS A 9 % POLITIKA ÉS STRATÉGIA 8 % ERŐ FORRÁSOK 9 % FOLYAMATOK 14 % DOLGOZÓI ELÉGEDETTSÉG 9 % VEVŐ I ELÉGEDETTSÉG 20 % TÁRSADALMI HATÁS 6 % KULCSFONTOSSÁGÚ EREDMÉNYEK 15 % ADOTTSÁGOK (50 %) EREDMÉNYEK (50 %) BME, MVT Fólia

239 EFQM modell - RADAR Eredmények (Results) Megközelítés, módszer (Approaches) Alkalmazás, feladatok lebontása (Deployment) Elemzés és helyzetértékelés ( Assesment, Review) BME, MVT Fólia

240 RADAR Eredmények, célok c meghatároz rozása Megközel zelítés és alkalmazás értékelése és felülvizsg lvizsgálatalata PDCA- RADAR Megközel zelítés, módszer kialakítása Megközel zelítés, módszer alkalmazása BME, MVT Fólia

241 ADOTTSÁGOK EREDMÉNYEK Dolgozók Dolgozókkal kapcsolatos eredmények Vezetés Politika és Stratégia Folyamatok Vevőkkel kapcsolatos eredmények Kulcs teljesítményfontosságú mutatókeredmények Partner-kapcsolatok és Erőforrások Társadalomi megítélés eredményei mal kapcsolatos eredmények INNOVÁCIÓ és TANULÁS BME, MVT Fólia

242 VEZETÉS A vezetők kialakítják a szervezet küldetését, jövőképét, értékrendjét és etikai alapelveit, és példát mutatnak a Kiválóság Kultúra elterjesztésében A vezetők személyes részvételükkel biztosítják a szervezet irányítási rendszerének kialakítását, bevezetését és folyamatos továbbfejlesztését A vezetők együttműködése a szervezet vevőivel, a szervezet partnereivel és a társadalom képviselőivel A vezetők a munkatársak körében is megerősítik a Kiválóság kultúráját A vezetés szerepe a szervezet változásainak menedzselésében BME, MVT Fólia

243 Üzletpolitika és stratégia BME, MVT Fólia Az érintettek jelenlegi és jövőbeli igényeinek és elvárásainak értelmezése és előrejelzése a szervezet politikájának és stratégiájának kialakításához A szervezet teljesítménymutatóinak, kutatási és belső tanulási folyamataiból, valamint más külső forrásból származó információinak gyűjtése és elemzése a szervezet politikájának és stratégiájának kialakításához A politika és stratégia kialakítása, felülvizsgálata és aktualizálása A politika és stratégia megismertetése és megvalósítása a kulcsfolyamatok rendszerén keresztül

244 Emberi erőforrások Az emberi erőforrások tervezése, irányítása és továbbfejlesztése A munkatársak szakmai tudásának, felkészültségének és kompetenciáinak meghatározása, továbbfejlesztése és szinten tartása A munkatársak bevonása és felhatalmazása Párbeszéd a munkatársak és a szervezet között A munkatársak jutalmazása, teljesítményük elismerése és gondoskodás a munkatársakról BME, MVT Fólia

245 4.4.4.Partnerkapcsolatok és erőforrások A külső partnerkapcsolatok menedzselése Pénzügyi erőforrás menedzsment Az ingatlanok, berendezések, eszközök, anyagok és készletek menedzselése Technológia menedzsment Információ és tudásmenedzsment BME, MVT Fólia

246 FOLYAMATOK BME, MVT Fólia A folyamatok módszeres megtervezése és menedzselése A folyamatok szükség szerinti továbbfejlesztése, az innováció alkalmazásával, a vevők és más érintettek elégedettségének növelése érdekében A termékek és/vagy szolgáltatások tervezése és fejlesztése a vevői igények és elvárások alapján A termékek előállítása, szállítása és szervizelése és/vagy szolgáltatások biztosítása A vevői kapcsolatok menedzselése és javítása

247 Vevőkkel kapcsolatban elért eredmények A vevők véleménye, elégedettsége a szervezetről alkotott általános képpel kapcsolatban a termékekkel és/vagy szolgáltatásokkal kapcsolatban az értékesítéssel és vevőszolgálattal kapcsolatban a vásárlói hűséggel kapcsolatban BME, MVT Fólia

248 Vevőkkel kapcsolatban elért eredmények Belső teljesítménymutatók (a vevői elégedettségben elért további eredmények) a szervezetről alkotott általános képpel kapcsolatban a termékekkel és/vagy szolgáltatásokkal kapcsolatban az értékesítéssel és vevőszolgálattal kapcsolatban a vásárlói hűséggel kapcsolatban BME, MVT Fólia

249 A munkatársakkal kapcsolatban elért eredmények A munkatársak véleménye, elégedettsége a motivációval és bevonással kapcsolatban az elégedettséggel kapcsolatban Belső teljesítménymutatók (a munkatársi elégedettségben elért további eredmények) eredménymutatók a motivációval és bevonással kapcsolatban a munkatársi elégedettséggel kapcsolatban a szervezet munkatársainak nyújtott szolgáltatásokkal kapcsolatban BME, MVT Fólia

250 Társadalmi megítélés eredményei A társadalom véleménye, elégedettsége a szervezetről alkotott általános vélemény a szervezetről alkotott vélemény, amely, mint felelős állampolgár cselekszik a szervezetről alkotott vélemény, amely részt vesz a helyi közösség életében a szervezetről alkotott vélemény, amely csökkenti és megelőzi a működéséből eredő, valamint a termékei életciklusa alatt keletkező károkat a szervezet erőforrások megóvását és fenntarthatóságot segítő tevékenységeiről alkotott vélemény BME, MVT Fólia

251 Társadalmi megítélés eredményei Belső teljesítménymutatók (a társadalmi hatással kapcsolatos további eredmények) a foglalkoztatottak számában történt változások kezelésének mutatói kapott elismerések és díjak a szervezet általános társadalmi szerepvállalását alátámasztó mutatók a működésből származó, és a termék és/vagy szolgáltatás életciklusa alatt keletkező környezeti terhelés csökkentésével és megelőzésével kapcsolatban BME, MVT Fólia

252 Kulcsfontosságú eredmények A szervezet kulcsfontosságú eredményei Pénzügyi eredmények Nem pénzügyi eredmények A szervezet kulcsfontosságú mutatói Pénzügyi mutatók Nem pénzügyi mutatók BME, MVT Fólia

253 MAGYAR NEMZETI MINŐSÉGI DÍJ BME, MVT Fólia