BERHIDA VÁROS KÖZMŰVELŐDÉSI ÉS KÖZGYŰJTEMÉNYI INTÉZMÉNYEINEK

Átírás

1 BERHIDA VÁROS KÖZMŰVELŐDÉSI ÉS KÖZGYŰJTEMÉNYI INTÉZMÉNYEINEK 2015.

2 BEVEZETŐ Mindenki tudja, hogy bizonyos dolgokat nem lehet megvalósítani, míg nem jön valaki, aki erről nem tud, és megvalósítja. (Albert Einstein) BESZÁMOLÓ A KÖZMŰVELŐDÉSI ÉS KÖZGYŰJTEMÉNYI TEVÉKENYSÉGRŐL Berhida Város Önkormányzatának közművelődési és közgyűjteményi intézményei - a, a és Könyvtár- egész éven át folyamatosan biztosították a város lakói számára a szabadidő eltöltésének lehetőségét számtalan formában: - kulturált szórakozási lehetőségek (színházi és egyéb előadások, koncertek, stb.) - kiscsoportos foglalkozások - tanfolyamok (ismeretszerző, illetve szakmát adó) - városi és nemzeti ünnepségek szervezése és lebonyolítása. Az elmúlt évben belső tartalékaink minél jobb kihasználásával sikerült munkatervünket teljesítenünk, bevételi tervünket túlteljesítenünk. Feladatainkat a 2014-re tervezett munkaterv alapján végeztük, helyenként túlteljesítve, helyenként módosítva, a változásoknak megfelelően átírva azt. Fő tevékenységi körünk a könyvtári és közművelődési feladatellátás. 1. AZ INTÉZMÉNYI FELADATELLÁTÁS ÁLTALÁNOS ÉRTÉKELÉSE Az elmúlt év tartalmas, kulturális eredményekben és szakmai feladatokban gazdag időszak volt, műsorkínálatunkat sikerült egyre vonzóbbá tenni látogatóink számára. Megőriztük a kedvelt, nagy népszerűségnek örvendő programokat, új rendezvények bevezetésére is sor került. Folyamatosan zajlottak a különböző alkalmi és rendszeres tevékenységek, művészeti csoportjaink egész évben igénybe vették intézményeinket próbáik megtartására. Civilszervezeteink, egyesületeink nálunk tartották összejöveteleiket, valamint helyt adtunk képzéseknek, fórumoknak, gyűléseknek, vásároknak, szórakozató rendezvényeknek, családi eseményeknek, ünnepségeknek, stb. Intézményeink iránt továbbra is a nagyarányú igénybevétel volt a jellemző. Több alkalommal kerültünk szinte megoldhatatlan helyzetbe, mind a terembeosztás, mind a technikai szükségletek biztosítása terén. Továbbra is igénylik technikai szolgáltatásainkat programjaikhoz a civil szervezetek és a városi intézmények Az intézmény tárgyi és személyi, gazdálkodási feltételei Tárgyi feltételek A berhidai Kultúrház alapterülete: 507 m 2 ; a klubszobák, előadótermek száma: 11; a legnagyobb befogadóképességű előadóterem 60 fős, a többi helyiség fő, ill. 40 fő. A helyiségek a művelődési közösségek (szakkörök, klubok, előadások stb.) részére megfelelően kialakítottak. A elsősorban a kiscsoportos foglalkozások, tanfolyamok, képzések, körök, klubok, és kis létszámú rendezvények számára tud megfelelő helyet biztosítani. Az állandó beázás elkerülése, az állagvesztés megelőzése érdekében az épület tetőszerkezetének, nyílászáróinak felújítása elkerülhetetlen feladat. A mozgáskorlátozott látogatók részére szükség lenne az épület akadálymentesítése. A alapterülete: 1279 m 2 ; a színházterem befogadó képessége: 370 fő; a klubszobák, előadótermek száma: 11. Elődeink funkcionálisan jól tervezett, minden kulturális területen jól használható, gondosan kialakított terekkel ellátott épületet hagytak ránk. Az ötven éves épület ma is a város emblematikus jelképe. Erre mindannyian büszkék vagyunk, bár eredeti állapotának megőrzése egyre nagyobb kihívást jelent. 2

3 A épülete az 50 éves használata során korszerűtlenné vált /fűtési rendszer, nyílászárók, elektromos hálózat/. Az elhasználódás és a lelakás miatt sürgető egy generál felújítás /alaptól a tetőig, amelybe a közművek korszerűsítése és az elvárható energiahatékonysági feladatoknak való megfelelés is része lenne/. Technikai feltételeink hang, fény, világítás, színpadtechnika - elavultak, hiányosak. Hangtechnikánk állapota sem megfelelő a mai technikai viszonyoknak, ami az előadások zökkenőmentes lebonyolításában okozhat gondokat. Az épületek karbantartása, megfelelő állapot biztosítása fontos feladatunk. Az épületek felújítási, karbantartási igényeit évről évre jelezzük a fenntartó felé. Az üzemeltetésre fordítható összegek fordított arányban állnak az épületek és berendezések elhasználódásával /minél régebbi egy épület, annál többe kerül a fenntartása/. Az előadások minősége múlik azon, hogy milyen környezetben zajlik a program. Az energiafelhasználás érdekében is szükségesek a felújítási munkálatok. ban elvégzett felújítási, karbantartási munkálatok Elvégzett munka Összeg Lépcsőkorlát biztonságosabbá tétele Ft Festési munkák /aula, klubszobák, lépcsőház, folyosók/ Ft Hangfal javítás Ft Tetőjavítás Ft Iroda, könyvtár világítás feljavítás Ft Fénymásoló javítás, dobcsere Ft Kazánjavítás Ft Összesen Ft és Könyvtárban elvégzett felújítási, karbantartási munkálatok Elvégzett munka Összeg Bojler javítás, erőátviteli kapcsolócsere, világítás javítások Ft Színpadfeljáró, közlekedő készítése Ft Gázkazán javítás Ft Vetítővászon, drótkötélcsere Ft Könyvtár, iroda árnyékolás Ft Festési munkák /konyha és ruhatár/ Ft Mosógép javítás Ft Összesen Ft 3

4 Személyi feltételek Az intézmény jelenlegi, fenntartó által jóváhagyott létszáma: 6,6 fő 1 fő közművelődési igazgató és Könyvtár 1 fő művelődésszervező + adminisztrációs+ pénztáros feladatok /GYES-en/ 1 fő stúdió-technikus 0,5 fő könyvtáros 1 fő technikai alkalmazott 1 fő művelődésszervező +adminisztrációs + pénztáros feladatok 2*2 órás könyvtáros 1 fő technikai alkalmazott Éves megbízási jogviszonyban foglalkoztatottak száma 5 fő /alkotó művelődő közösségek vezetői./ Az ő tevékenységükkel együtt teljes az intézmény szakmai munkája. Gazdálkodói-ügyviteli létszámunk alacsony, az elvégzendő feladatok - munkaügyi, szakmai, pénzügyi nyilvántartásának, elszámolásának kialakítása egyre szaporodnak. Több civil szervezet intézményeinken keresztül jut hozzá önkormányzati támogatásához, ezek felhasználásának figyelemmel kísérése, a pénzfelvételek, elszámolások nagy terhet ró az intézményre. Intézményünk bekapcsolódott a Kulturális Közfoglalkoztatási Programba a Nemzeti Művelődési Intézettel együttműködve. A kulturális közmunkaprogramban való részvétel segítségével, /2 fő/ és az önkormányzat által biztosított közfoglalkoztatott munkaerővel biztosítottuk a rendezvények magas színvonalú kiszolgálását. A fent említett szűkös létszám miatt rendkívül leterhelt évet tudhatunk magunk mögött. A szabadságok és a rendszeres esti és hétvégi munkavégzéssel összefüggő szabadnapok kiadása is gondot jelentett. Komoly megterhelést jelentett, hogy több hétvégén is dolgoztunk, néha egyszerre több helyszínen is. A költségvetés nem teszi lehetővé a túlmunkák kifizetését, csak szabadnap lehetőségét tudjuk biztosítani a munkatársaknak. Az anyagi motiváció is szükséges lenne: hétvégén, ünnepnapokon, este és éjszaka is dolgoznak a kollégák, ha kell előre nem tervezhető időpontokban is behívhatók a ház folyamatos működése érdekében, a használói elvárásokhoz igazodva. Egy település kulturális életének megszervezése sok-sok munkát kíván, s szakértelem is kell. A közművelődési szakember munkája rendkívül nagy felkészültséget, nagy elhivatottságot követel. A szakmai elkötelezettségből ma még kitartók pályaelhagyása után félő, hogy nem lesz elegendő munkavállaló ezen a területen. A nehézségek ellenére intézményünk dolgozói kitartással és hittel végezték munkájukat. Szerencsére elmondhatjuk, hogy több önkéntes segítő munkájára is számíthattunk a tavalyi évben. /közösségi szolgálatot teljesítő diákok/ Külön meg kell említeni a civil szervezetek munkáját és közreműködését rendezvényeink alkalmával. Továbbra is arra törekszünk, hogy ez a kölcsönös segítségnyújtás és a jó kapcsolat megmaradjon. 4

5 Az intézmény gazdálkodása évi gazdálkodásunkat a korábbi évekhez hasonlóan a takarékosság és a hatékonyság jellemezte. Az intézmény gazdálkodása az elmúlt évben is kiegyensúlyozott és biztonságos volt, köszönhetően az Önkormányzat Képviselő-testületének, hiszen az állami támogatás többszörösét fordítja a kultúra finanszírozására. Intézményünk részére biztosított források jelentős részét az általános működésre fordítottuk, csekély összegeket fordíthattunk fejlesztésre, felújításra és új beruházások finanszírozására, rendezvényekre. A közművelődési érdekeltségnövelő támogatás az a forrás, amellyel technikánkat és berendezéseinket igyekszünk pótolni. Ennek nagysága függ a fenntartó által biztosított önerőtől is annak arányában kapjuk a támogatást. Bevételeink többsége a helyiségek és eszközök bérbeadásából és hirdetésekből származik. Térítésmentesen vehették igénybe a házat és annak eszközeit a település intézményei, civil szervezetei, az intézmények csoportjai. Többletbevételt értünk el a múlt évben is, amely köszönhető a közhasznú tanfolyamok sikerének. Az alkalmi terembérlők is folyamatos érdeklődést mutatnak intézményünk iránt. Az elmúlt évek során jelentősen csökkentek a közművelődés terén a pályázati források. 2. SZAKMAI TEVÉKENYSÉGÜNK RÉSZLETES ELEMZÉSE A munkatervünkben szereplő és az év közben kialakult szakmai terveinket sikerült megvalósítanunk. Megőriztük a kedvelt, népszerűségnek örvendő programokat, új rendezvények is bevezetésre kerültek. A programok, műsoros rendezvények, tanfolyamok, kiállítások változatosak voltak, minden korosztály megtalálhatta közöttük az őt érdeklő területet /egészségmegőrzés, ismeretterjesztés, zene, gyermek és családi programok, koncertek, játszóházak, irodalmi estek, pódium műsorok./ Terveink megvalósításához sok segítséget kaptunk a civil szervezetektől, intézményektől, vállalkozóktól, polgárőrségtől, rendőrségtől, az önkormányzattól és egyéni segítőktől. Nagyon örülünk a rendszeres pozitív szakmai visszajelzéseknek, természetesen figyelünk az új igényekre, kezdeményezésekre is. Intézményünk éves munkaterve és költségvetése szerint végezte tevékenységeit, melyek a következők: információs tevékenység, ismeretterjesztés, képzés, kiállítás rendezés, művelődő közösségek tevékenysége, rendezvények szervezése, nem programszerűen szervezett tevékenységek, tábor, kiegészítő jellegű szolgáltatások, származtatott alapszolgáltatások Információs tevékenység A közönségszervezést legtöbb esetben a meghívók postázása jelentette, plakátokat, szórólapokat helyeztünk ki, hangsúlyt fektettünk a személyes megszólításra. Egyik legfontosabb közönségszervezési mód az elektronikus levél formájában történő meghívó körbeküldése. A Facebook kihasználása is egyre többször segített a rendezvények népszerűsítésében. Az intézmény honlapjáról értesülhettek az érdeklődök a várható eseményekről. Napi szintű feladataink az információgyűjtés, a kapcsolatépítés, a lap- és kiadványszerkesztés, a fényképezés, információk városi honlapra történő feltöltése. Az újság és más kiadványok /kiállítási anyagok, programajánlók, meghívók, plakátok, oklevelek/ elkészítése is rendszeres, jelentős mennyiségű feladat volt. Programjainkról a helyi újságban, képújságban is tájékozódhattak az érdeklődők, mely a honlapra is felkerült Ismeretterjesztési tevékenység 2014-ben több alkalommal szerveztünk előadást /egészségnap prevenció, szűrések, tanácsadás védőnők közreműködésével, műveltségi vetélkedők, pszichológiai-, és bűnmegelőzési előadás./ A Kertbarát Kör több alkalommal szakembereket hívott meg, akik előadásokat, vetítéseket tartottak. Kerekítő foglalkozásoknak adtunk helyet, a védőnők felvilágosító előadásokat tartottak. 5

6 2.3. Képzési tevékenység A felnőttképzési tevékenységünk az elmúlt években egyre hangsúlyosabb szerepet kapott. A tavalyi évben a tanfolyami csoportok száma emelkedett, amely azért is fontos, mert szakmai bevételünk egyik jelentős részét az e tevékenységből befolyó részvételi díjak teszik ki /autóvezetési, aerobic, jóga, gerinctorna, ringató foglalkozások, zumba, Pilates torna./ Az Európai Unió támogatásával a TÁMOP pályázat keretében az INSEDO Nyelviskola közreműködésével 60 órás kezdő német nyelvtanfolyamnak adott otthont intézményünk. Nálunk kapott helyet több, munkanélküliek számára indított tanfolyam is /komposztáló, hulladék feldolgozó, dajkaképző, házi betegápoló, háztartási ismeretek, stb./ A képzések során új látogatói réteget is nyertünk, akik figyelme ma már kiterjed a közművelődési programokra is Kiállítások rendezése A múlt évben az alkotóművészet sok-sok ága kapott bemutatkozási lehetőséget. Fogadtuk a helyi amatőr és professzionális alkotókat. Hagyományosan nagy sikere volt az ÖBE által szervezett amatőr alkotók kiállításainak. A Kertbarát Kör a Berhidai Napokon színvonalas kiállítást szervezett. Hét alkalommal szerveztünk egyéni és csoportos időszaki kiállítást. Kalmár Lajos Gábor, Forintos Imre, Fülöp Attila, Magyar László, Hersics Antal, S. Hatházi Sára egyéni bemutatkozásainak adtunk teret, az 50 éve alapított Petőfi Művelődési Ház emlékére helytörténeti kiállítást rendeztünk. A kiállítások résztvevői a véleményüket vendégkönyvünkben rögzíthetik, mely visszajelzést jelent az intézmény számára is. Az iskolák, nyugdíjas csoportok rendszeres látogatói ezeknek a tárlatoknak, a kiállítást látogatók száma több száz fő körül mozog Művelődő közösségek tevékenysége Intézményünk biztosított helyet és teret a helyi művészeti közösségeknek, támogatásuk, szakmai segítésük mindig is fontos feladata a közművelődésnek. Az intézményben jelenleg több alkotócsoport, klub működik heti, havi rendszerességgel. A közművelődés területén a művészeti közösségek vezetői - Horváthné Bakos Ilona, Fésüs Éva, Belső Lászlóné, Rózsás Tünde, Turcsányi Istvánné, Füleki Lászlóné, Svolik Klára, Brand Ferencné, Molnár Sándor - a mi igazi segítőink. A közösségek vezetői magas szinten végzik munkájukat, hírnevet szerezve ezzel városunknak. Áldozatos munkájukat önkéntesen, térítés nélkül, vagy szerény díjazás ellenében végzik. Több csoportunk emlékezett megalakulásának kerek évfordulójára. Az Őszi Napfény Népdalkör és Néptánccsoport fennállásának 15., a Búzavirág Népdalkör a 20. évfordulóját ünnepelte, nagy odafigyeléssel segítettük ünnepségük szervezését. A múlt évben mindkét csoportunk 11 alkalommal képviselte városunkat, fellépéseikkel színesítették ünnepeinket. A Berhida Táncegyüttes az utánpótlás nevelésében is aktívan részt vesz, gyerek csoportja is van a felnőtt csoport mellett, színvonalas repertoárjukat több alkalommal már bemutatták. Színjátszó csoportunk a múlt évben négy alkalommal mutatkozott be. A Weöres Sándor Országos Gyermekszínjátszó Találkozó megyei fordulóján bronzminősítést nyertek, és meghívást kaptak a veszprémi Petőfi Színház Bóbita ciklus című rendezvényére is. Nagy figyelmet fordítottak csoportjaink és vezetőik arra, hogy ismert legyen tevékenységük. Fellépéseikkel jó hírnevet és kellő megjelenést biztosítottak városunknak egy-egy rendezvényen. Köszönjük a művészeti vezetők áldozatos munkáját, melyet nagy odaadással és szakértelemmel végeznek városunkban. 6

7 Az intézményekben az alábbi művészeti közösségek tevékenykednek: Csoport Tevékenység Művészeti vezető Berhida Táncegyüttes /felnőtt, gyermek/ néptánccsoport Búzavirág Népdalkör és Citera Együttes népdalkör Rózsás Tünde Tímea Horváthné Bakos Ilona Kézműves Műhely keramikus kör Svolik Klára PERSZE Színjátszó Egylet színjátszó csoport Fésüs Éva Nyugdíjas Klub Berhida Néptánccsoport néptánccsoport Molnár Sándor Őszi Napfény Népdalkör népdalkör Turcsányi Istvánné Őszi Napfény Néptánccsoport néptánccsoport Turcsányi Istvánné Kerámia szakkör képzőművészet Tóth Csaba, Belső Lászlóné Pere-Rúzs modern tánccsoport Turcsányi Istvánné A művészeti csoportok mellett több állandó klub is nálunk tartja rendszeres foglalkozásait. A zömében nyugdíjasokból álló Kertbarát Körben, Kellerné Szász Anikó vezetésével a mai napig élénk klubélet folyik, s az utóbbi években fiatalokkal is gazdagodott a tagok száma. Jelenlegi taglétszámuk kb. 43 fő. A Kör tagja a Kertbarátok és Kistermelők Országos Szövetségének, részt vesznek az ÖBE munkájában is. Munkájuk eredményét éves termék és termény bemutatókon csodálhatja meg a város lakossága. Rendszeresen kiállítanak térségünkben is, mellyel városunknak szereztek és szereznek elismerést. Nyugdíjas klubjaink a legnagyobb létszámú állandó közössége városunknak, változatos programokkal töltik meg a művelődési házat. Kirándulások, színházlátogatások, ünnepi rendezvények zajlanak körükben. Sokan közülük egyedül élnek, így ez a közösség a legfontosabb kapocs számukra. Beke Árpádné, Horváth Istvánné lelkes klubvezetők több országos nyugdíjas szervezettel tartanak kapcsolatot, akikkel gyakran közös találkozókat szerveznek intézményünkbe. Nagyobb klubjaink mellett az irodalmi barátok köre, mozgássérültek klubja, kártya klub összejöveteleihez is helyet, igényeik szerint technikai segítséget biztosítunk. A felsorolt közösségekben közel 400 fő tevékenykedik, akik az intézményt magukénak érzik, megosztják velünk örömeiket, problémáikat és mi is örömmel vesszük észrevételeiket Rendezvényszervezés Az elmúlt évben 159 /közösségi-társadalmi-, városi-, nemzetiségi-, iskolai-, óvodai ünnepségek, megemlékezések, játszóházak, vetélkedők, versenyek/ rendezvényünk volt, melyek egy részét partnereinkkel együttműködve valósítottunk meg. Több olyan új rendezvényt szerveztünk, amely eddig nem szerepelt kínálatunkban /Kistó party, diszkó./ Helyet biztosítottunk számos gazdasági, társadalmi, és civil szervezet rendezvényeinek. Több kistérségi, megyei rendezvényt bonyolítottunk le /Megyei Nyugdíjas Találkozó, Megyei Roma Ki Mit Tud, Kistérségi Ifjúsági Találkozó, zenei találkozó stb./ Otthont adtunk a különböző, nem általunk rendezett civilszervezeti, intézményi, önkormányzati, egyéb /vásárok, termékbemutatók, konferenciák, előadások, tanfolyamok/ eseményeknek /Peremartoni Nap, Német Nemzetiségi Nap, Alapítványi Bál, stb. / Csatlakoztunk a Magyar Népművelők Egyesülete által meghirdetett Kultúrházak éjjel-nappal akcióhoz, mellyel az intézményekben folyó közösségi művelődés népszerűsítésére hívtuk fel a figyelmet. Méltóképpen emlékeztünk meg az ünnepekről, évfordulókról, melyekhez igyekeztünk méltó keretet nyújtani. A városunkban élő óvodások, iskolások több alkalommal is színvonalas műsort adtak. Weöres Sándor születésének 100. évfordulójára zenés irodalmi műsorral készült a II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola nevelőtestülete és a PERSZE Színjátszó Egylet. A II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola pedagógusai a Költészet Napjára irodalmi műsorral leptek meg bennünket. A múlt évben ünnepeltük a Petőfi Művelődési Ház fennállásának 50. évfordulóját, melynek keretében kulturális bemutatót, kiállítást, filmvetítést, helytörténeti vetélkedőt szerveztünk. A rendezvénysorozat színvonalas lebonyolításához hozzájárult Csomainé Csókási Mónika tiszteletdíj lemondásával. 7

8 Több csoportunk is ünnepelte megalakulásának jubileumi évfordulóját. Különböző rendezvényekkel, kiállítások szervezésével tettük emlékezetessé a nagy múltú közösségeink születésnapjait. Jubiláltak intézményeink is, nálunk tartották ünnepségüket /II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola, Süni Óvoda, Hétszínvirág Óvoda./ A gyerekprogramok is népszerűek voltak, programjaink a jeles napokhoz, ünnepi szokásokhoz kötődtek /farsang, húsvét, halloween, advent, karácsony./ Természetes alapanyagokból játékokat, használati eszközöket, ünnepi kiegészítőket készítettek a felnőttek és gyerekek. A gyermekszínházi bérletes sorozatokat az óvodák, iskolák szervezték, az előadásokhoz a színháztermet, technikai hátteret térítésmentesen biztosítottuk. Nagy sikert aratott a Portéka Meseszínház karácsonyi műsora, melyet a Német Nemzetiségi Önkormányzat anyagi támogatásával szerveztünk meg. A fiataloknak a szabadidő kulturált eltöltéséhez filmvetítéseket, diszkót szerveztünk. A Majális megrendezését a Hétszínvirág Óvoda, a Peremartonért Egyesület segítette, a Gyermeknap, a Berhidai Napok színvonalas lebonyolításához a Roma Nemzetiségi Önkormányzat, a Családsegítő Központ, Turcsányi Istvánné és Pintér Ferencné nyújtott támogatást. A város egyik legnagyobb hagyományú kulturális rendezvénysorozatát, a Berhidai Napokat 22. alkalommal rendeztük meg ismert előadóművészek, helyi tehetségek közreműködésével. Az időjárási körülmények miatt a szombat esti élőkoncert és a lézer show elmaradt. A múlt évben is számos ismert előadóval találkozhattak városunk lakói /Vujity Tvrtko, Ihos József, Fluor Tomi, Poór Péter, Badár Sándor, Király Viktor, stb./ Az év során több alkalommal zenés, táncos bálra hívtuk a szórakozni vágyókat, a fiataloknak szánt diszkók mellett helyet adtunk más intézmények, civil szervezetek által szervezett zenés táncos összejöveteleknek is Nem programszerű tevékenység Az intézmény aulája nyitvatartási időben minden látogató számára nyitva áll, használható a művelődési ház házirendjét betartva. Az aulában székek és asztalok vannak elhelyezve, valamint térítésmentesen használhatják a látogatók a mosdókat. Internet és WI-FI elérhetőséget biztosítottunk az információkeresők, internetes kapcsolatot ápolók számára. A lakossági, intézményi és más civil szervezetek számára ingyenes hirdetési lehetőséggel szolgáltunk. Szerveztünk börzéket, /Bolha-piac/, védőnők közreműködésével Bababörzéket, hogy segítséget nyújtsunk egy olyan tér biztosításával, ahol a feleslegessé vált ruhákat, tárgyakat el tudják adni, cserélni egymás között Kiegészítő szolgáltatások A Kultúrházban Európai Uniós támogatással ingyenes jogsegély szolgáltatást biztosítottunk, a JOGPONT+ MINI iroda ügyvédei kéthetente várták az érdeklődőket. Fogadtuk mindazokat a programokat, amelyek segítették a szabadidő hasznos eltöltését. /jóga, aerobic, gerinctorna, Pilates torna, zumba, kártya, fitball, kerekítő/ A tavalyi évben 122 alkalommal volt vásár és termékbemutató épületeinkben, melyek pénzügyi bevételeinket növelték és lakossági igényt elégítettek ki Intézményi partnerkapcsolatok Számos közösségi életet segítő szolgáltatást nyújtottunk, melyek egy részét partnereinkkel együttműködve valósítottunk meg. Jó kapcsolat ápolására törekedtünk a fenntartó önkormányzattal, intézményekkel, vállalatokkal, vállalkozókkal. Egyre többen és többször fordulnak hozzánk segítségért, melyet lehetőségeink szerint igyekszünk kielégíteni. Partnereinkkel meglévő kapcsolatunkat az elmúlt év során is ápoltuk, rendszeresen tájékoztattuk őket rendezvényeinkről, figyelembe vettük kéréseiket, javaslataikat Származtatott alapszolgáltatások (Nem alapfeladat) Az iskolai, óvodai, valamint a civilszervezeti programokhoz segítséget nyújtottunk, próbalehetőségeket, rendezvényeikhez helyszínt biztosítottunk. Számos külső rendezvénynek adtunk helyet, elsősorban a helyi civil szervezeteknek, vállalatoknak, családi eseményeknek, lakossági fórumoknak. Helyiségeink igénybe vehetők tanácskozások, fórumok, továbbképzések, vásárok, táncos rendezvények alkalmából. A nem intézményünk által szervezett rendezvények esetében az alábbi feladatokban nyújtottunk segítséget: teremrendezés, meghívók, plakátok készítése és sokszorosítása, segítség a szervezésben és a rendezvény lebonyolításában, hangosítás. 8

9 2.11. SWOT elemzés Az intézmények kulturális helyzetét, tevékenységét SWOT elemzéssel mutatjuk be. ERŐSSÉGEK GYENGESÉGEK hagyományokkal rendelkező nem elegendő technikai és szakmai programok személyzet S kreatív, rugalmas csapat kiterjedt szakmai kapcsolatrendszer W elavult hang-, fény-, színpadtechnika romlik az épületek állaga fiatalok megszólítása a szabadtéri rendezvények tárgyi-, rendszerek gyermekprogramok technikai feltételei hiányoznak. /színpad, jól működő művészeti csoportok, székek, padok, asztalok, sátrak/ civil közösségek LEHETŐSÉGEK VESZÉLYEK az önkormányzat működtetni kívánja az állami és önkormányzati támogatás közművelődési intézményét nem nyújt kellő fedezetet a O helyi támogatók bevonása EU pályázatok adta lehetőségek T közművelődés feladatainak ellátására fiatalok végleg kiszakadnak a helyi erős, együttműködésre kész civil kultúrából, elmennek a településről bázis forrás hiányában elmarad az intézmény újszerű és ígéretes programok, korszerűsítése és az információs csoportok, tanfolyamok indítása fejlesztés Összegzés Az intézmények kihasználtsága és látogatottsága javult, a programok száma nőtt. Éves szinten ezer látogató fordult meg intézményeinkben, vett rész a foglalkozásokon, látogatta rendezvényeinket. 9

10 Összes látogató és résztvevői létszám alakulása 2014-ben Rendszeres művelődési formák fő Ismeretterjesztés 400 fő Rendezvények, kiállítások, műsorok fő Szolgáltatások fő Külső szervek tevékenysége fő ÖSSZESEN: fő Látogató és résztvevői létszám fő; 20% 400 fő; 0% fő; 6% fő; 70% fő; 4% Rendszeres művelődési formák Rendezvények Külső szervek tevékenysége Ismeretterjesztés Szolgáltatások 3. MUNKATERV Az előző évek tapasztalatain alapuló tervezéssel állítottuk össze idei munkatervünket. Ebben az esztendőben az intézmény működésében és gazdálkodásában ismételten a költséghatékonyságon van a hangsúly, a szakmai munkánkban pedig a közösségi, kulturális feladatok jó színvonalú ellátása a célunk. Folyamatos kommunikációt kell folytatnunk látogatóinkkal, igyekszünk az újonnan jelentkező igényeket is kielégíteni. Szakmai munka tervezése Igyekeztünk olyan megvalósítható tervet készíteni, amely találkozik a város lakóinak igényeivel és az anyagi lehetőségekkel. A szakmai programok lebonyolításához a támogatáson és a saját bevételen túl szinte minden pályázati lehetőséget megragadunk. Munkánk során a legfontosabb célunk a helyi kulturális élet fellendítése, az évek óta hagyományosan megrendezésre kerülő rendezvények megőrzése, valamint olyan új programok szervezése, melyekre igény mutatkozik a lakosság részéről. Az intézmények sokféle funkcióját tükrözik a különféle rendezvények, programok, emellett mindent megteszünk, hogy a meglévő kulturális közösségeket életben tartsuk. 10

11 ÁLLANDÓ PROGRAMOK: KULTÚRHÁZ HÉTFŐ KEDD SZERDA CSÜTÖRTÖK PÉNTEK SZOMBAT Könyvtár Autós iskola Jóga Mozgássérültek berhidai csoportja Búzavirág Népdalkör és Citera Együttes Aerobic Könyvtár Könyvtár Könyvtár Kerámia szakkör Autós iskola Irodalmi Kör Kertbarát Kör Gerinctorna Autós iskola Aerobic Autós iskola Berhida Táncegyüttes PETŐFI MŰVELŐDÉSI HÁZ HÉTFŐ KEDD SZERDA CSÜTÖRTÖK PÉNTEK SZOMBAT Kid Rock& Roll SE Könyvtár Őszi Napfény Nyugdíjas Klub Pilates torna Pere-Rúzs Őszi Napfény Népdalkör Őszi Napfény Néptánccsoport Fitball Kerámai szakkör Kártya klub Könyvtár Kártya klub PERSZE Színjátszó Egylet Berhida Táncegyüttes 3.1. Információs tevékenység Gyűjtjük az intézmény, valamint a város kulturális eseményeinek leírását, a véleményeket, javaslatokat személyes és írásos formában. Véleménykérő kérdőívet készítünk a rendezvényekről, programokról, az intézmény egész tevékenységéről. Programjainkról programajánlót jelentetünk meg a helyi újságban, folyamatosan frissítjük honlapunkat a honlap működtetőjének közreműködésével. Reklámtevékenységet folyamatosan végzünk, kapcsolattartás a sajtó képviselőivel napi szintű. Városi rendezvényeinkre meghívót küldünk az intézmények, a városban működő csoportok, civil szervezetek, a helyi pártok, önkormányzati képviselők részére. A címlistákat folyamatosan aktualizáljuk. A Facebook közösségi oldalon az aktív reklámlehetőségek kihasználására nagyobb figyelmet fordítunk. Intézményünk valamennyi saját szervezésű rendezvényéhez készít plakátot, szórólapot, meghívót. Az elmúlt évekhez hasonlóan az idei nagyrendezvényeinkről is készül fotódokumentációs anyag, melyet honlapunkon, és archiválás céljára használunk fel. Videofelvételt csak egyes kiemelt programokról tudunk készíteni a technikai feltételek hiányosságai miatt, a műsorkészítés infrastrukturális feltételei továbbra sem biztosítottak. Egy működőképes műsorgyártó eszközpark felállításához kb. 5 millió forintra lenne szükség. 11

12 A településen történtekről, eseményekről a helyi újságon keresztül tájékoztatjuk a lakosságot. Új online híroldalakkal vesszük fel a kapcsolatot, melyeken lehetőségünk van a térítésmentes megjelenésre. emagyarország pontként folyamatos szakmai kapcsolatban állunk az emagyarország Centrummal /Kérdőívek kitöltése, személyes kapcsolattartás, rendszeres adatküldés/ Ismeretterjesztési tevékenység A tanulásnak, művelődésnek a felnőtt korban is nagy jelentősége van. Az idei évben is szervezünk előadásokat, egészségnapot. Továbbra is helyet biztosítunk a külső szervezők által meghirdetett képzéseknek, tanfolyamoknak. Ismeretterjesztés elsősorban művelődő közösségeink körében történik, általános ismeretterjesztés a nyugdíjas csoportokra jellemző, szakmai a kertbarátokra, művészi az amatőr művészeti csoportokra. Az ismeretátadás történik előadáson, kiállításon, vetélkedőn, szakkörön, rendezvényeken Kiállítások szervezése A kiállítások szervezésénél tekintettel vagyunk hagyományos kiállításainkra. Hely és eszköz biztosításával támogatjuk a civil szervezetek kiállításait. Az év folyamán négy saját kiállítást tervezünk, melyen a helyi alkotók, amatőr fotósok bemutathatják alkotásaikat. Csoportos kiállítást is rendez az Összefogással Berhidáért Egyesület, amelynek szervezési, előkészítési munkáihoz intézményünk szakmai segítséget biztosít, továbbá biztosítjuk részükre a kiállítási helyiséget Művelődő közösségek Az amatőr művészeti csoportok színesítik a helyi rendezvények programjait. Városunk jó hírneve rajtuk keresztül jut el, munkájukhoz minden lehetséges segítséget megadunk. Szakmai fejlődésük mellett fontos, hogy egy-egy közösség évtizedek óta együtt dolgozik, közöttük baráti kapcsolat alakul ki. A közösségek működéséhez, rendezvényeikhez szakmai segítséget nyújtunk, programjaikat idén is beépítjük éves munkatervünkbe. A közösségek, művészeti csoportok támogatásunkkal, szakmai segítségünkkel folyamatosan fejlődnek, az intézmény közművelődési munkájában aktívan részt vesznek. A csoportok életben tartása és az elöregedés megállítása érdekében évente többször meghirdetjük a tagfelvételt, és invitáljuk a helyieket a csoportba. A klubok, szakkörök, csoportok ebben az évben is készülnek hagyományos rendezvényeik megtartására /szomszédolás, kiállítás, hangversenyek, bemutatók stb./ 3.5. Képzés Az intézmény rendelkezik a képzésekhez szükséges tárgyi feltételekkel, technikai eszközökkel, berendezésekkel. Igyekszünk minden korosztály igényeinek megfelelő tanfolyamokat, szakköröket nyújtani. Hisszük, hogy ezzel növeljük városunk és a lakosság megtartó erejét. A felnőttoktatási, iskolai képzést kiegészítő lehetőségek biztosítása érdekében fogadjuk a képzéseket folytató szervezeteket, keressük a velük, és más képző szervezetekkel való kapcsolatot, ajánljuk szolgáltatásainkat. A művelődő közösségek munkája is tekinthető képzési tevékenységnek. A legkisebbek számára kerekítő, az iskolás korosztálynak néptánc, akrobatikus rock and roll és kerámiafoglalkozások állnak rendelkezésre. A felnőttek kondicionáló tornán, fitball és Pilates tornán, valamint felnőtt agyagműves szakkörön vehetnek részt Programszervezés és kivitelezés A 2015-ös év legfontosabb célkitűzése továbbra is a színvonalas, igényes rendezvények szervezése, a látogatók számának növelése, a helyi lakosság ösztönzése arra, hogy részt vegyenek a rendezvényeken, tagjai legyenek az itt működő szakköröknek, foglalkozásoknak, s ezáltal szerepet vállaljanak a város kulturális életében. Megtartjuk a legkedveltebb és leglátogatottabb programjaink sorában a Jeles napokhoz fűződő játszóházainkat, valamint folytatjuk a gyerekprogramokhoz, illetve szabadtéri rendezvényekhez kötött kézműves foglalkozásokat is. Az ünnepek kultúrájának gondozása területén szeretnénk erősíteni a közösségi ünneplés jelentőségét, egyre jobban bevonni az iskolák pedagógusait és diákjait az ünneplésekbe: részvétel a koszorúzásokon és a műsorokban. Intézményünk a városi ünnepségek rendezője, lebonyolítója. Az alábbi megemlékezéseket, ünnepségeket rendezzük meg, melyek megrendezéséhez az anyagi feltételek költségvetésünkből biztosítottak: Doni megemlékezés, Magyar Kultúra Napja, március 15., Tavaszköszöntő- népi ételbemutató, táncház, Költészet Napja, majális, Berhida Ifjú Polgára, Gyermeknap, Hősök Napja, Pedagógus Nap, Köztisztviselők Napja- Semmelweis Nap, augusztus 20., Berhidai Napok, Idősek Világnapja, október 23., Idősek Karácsonya. 12

13 Városunkban működő roma és német nemzetiségi önkormányzatokkal szoros a kulturális együttműködésünk. Évente számos eseményt bonyolítunk le közös szervezésben, mely rendezvények keretében saját népi kultúrájukat, hagyományaikat ismerheti meg a lakosság. Egyéb programok: alkotó és rendszeres művelődési közösségek, önszerveződő csoportok foglalkozásai, fórumok, vásárok, bemutatók, civil szervezetek összejövetelei, családi és baráti összejövetelek, külső szervek rendezvényei. A rendezvények forgatókönyvek alapján kerülnek lebonyolításra a hivatalos engedélyek jóváhagyását követően, szerzői jogdíj megfizetésével, pénzügyi vállalások szerződésben rögzítettek. A PR-tevékenység meghívókkal, plakátokkal, szórólapokkal, újsághirdetésekkel, képújságban, honlapokon, facebook oldalunkon van biztosítva Nem programszerűen szervezett tevékenységek Az intézmény aulájába nyitvatartási időben bárki betérhet, használhatja az ott elhelyezett bútorzatot (székek, asztalok). A látogatók kulturált körülmények között várakozhatnak, pihenhetnek meg, folyóiratokat olvashatnak, televíziót nézhetnek, vagy beszélgethetnek, illetve kihasználva a WIFI elérhetőséget, szabadon és ingyenesen internetezhetnek. Mosdóink felszereltek, ugyanakkor folyamatos rongálásnak vannak kitéve. A különböző életkorú látogatóink kiszolgálását további eszközfejlesztésekkel szeretnénk elérni /játékok, asztalitenisz, darts, csocsó, asztali játékok, újságolvasás, TV nézés./ 3.8. Kiegészítő jellegű szolgáltatások Intézményünk számítógép használat, internet-hozzáférés, fax használat, információszolgáltatás, fénymásolás, nyomtatás, szkennelés, szövegszerkesztés szolgáltatásokkal áll a látogatók rendelkezésére, működteti az e- Magyarország pontot. Szolgáltatásainkat igénybe veszik közösségeink, képzések során az előadók és a tanulók, rendezvényeken résztvevők, ismeretterjesztés alkalmával előadók, résztvevők. A civil szervezetek részére folyamatosan biztosítjuk a nyomdai, irodai- és számítástechnikai segítséget Származtatott alapszolgáltatások Termeinket, eszközeinket ebben az évben is bérbe adjuk vállalkozóknak, intézményeknek, szervezeteknek és magánszemélyeknek, amennyiben szakmai tevékenységünket ez nem szorítja háttérbe. Kiadjuk termeinket vásárra, termékbemutatókra, képzésekre, rendezvényekre közösségek részére, terembérlőinkkel szerződést kötünk. Fogadjuk a városi intézmények rendezvényeit, a civil szervezetek programjait. Helyet biztosítunk egészségügyi szűrővizsgálatoknak, véradásoknak. A helyi intézmények és a városi civil szervezetek rendezvényeihez továbbra is térítésmentesen bocsátjuk rendelkezésre termeinket és technikai eszközeinket. Lapkiadói tevékenységünk keretében a helyi újság, az Önkormányzati Híradó szerkesztése és kiadása, valamint a képújság szerkesztése és megjelenítése is információs csatornát biztosít a lakosság számára Partnerkapcsolatok Harmonikus kapcsolat kialakításra törekszünk a város intézményeivel, nemzetiségi önkormányzatokkal, civilszervezetekkel, és kölcsönösen keressük azokat a lehetőségeket, melyekben egymás munkáját segíthetjük. A helyi vállalkozóktól és gazdasági egységektől is sok segítséget kapunk. Ez nem minden esetben közvetlen anyagi juttatást, hanem az általuk nyújtott szolgáltatást jelenti. Új online híroldalakkal vesszük fel a kapcsolatot, melyen lehetőségünk van a térítésmentes megjelenésre. E-Magyarország pontként folyamatos szakmai kapcsolatban állunk az e Magyarország Centrummal. Összegzés - Városunk kulturális intézményeit szeretnénk felújítani, korszerűsíteni a fenntarthatóság szempontjait szem előtt tartva, hogy jól érezzék maguk az itt élők és az ide látogatók. - A jövőben fejlesztenünk szükséges az ifjúság kulturális életét, a középkorú, időskorú népesség közművelődési lehetőségeit. - Intézményeink a változó igényeket, az újabb feladatokat, programokat a költségvetési lehetőségek figyelembevételével az éves munkafolyamatba igyekeznek beépíteni. - Igyekszünk minden pályázati lehetőséget felkutatni és kihasználni, támogatókat keresni, a bevételeinket növelni. - A munkatervi feladatok végrehajtását az intézmény költségvetése biztosítja. 13

14 Az embert nem lehet valamire megtanítani, csak hozzá lehet segíteni ahhoz, hogy a tudást megszerezze. (Galilei) BESZÁMOLÓ A KÖZGYŰJTEMÉNYI TEVÉKENYSÉGRŐL 2014 BEVEZETŐ A könyvtáraink alapfeladata az olvasók igényeinek kiszolgálása, a gyors és pontos tájékoztatás, az udvarias bánásmód. Főbb törekvésünk: a gyermekek olvasóvá nevelése, olvasóink megtartása. A könyvtárba betérő emberek többsége igényli a személyes törődést, amire odafigyelünk. Személy szerint ismerjük az olvasókat, tudjuk ki az, aki segítséget kér a könyvek kiválasztásához, ki az, aki önállóan szeret böngészni. A könyvtár szociális szerepe is megnőtt, sok a betérő gyerek, akik itt jól érzik magukat. Igyekszünk számukra az olvasás mellett, más programokat is kínálni. Jelenleg kötetet meghaladó könyvállomány, hetilap és egyéb folyóirat, valamint hangos könyvek, CD-, DVD is várja az érdeklődőket. 4. A KÖZGYŰJTEMÉNYI FELADATELLÁTÁS A könyvtár szolgáltatásainak használata mindenkit korlátozás és megkülönböztetés nélkül megillet. A könyvtárhasználót ingyenesen és beiratkozás nélkül megilletik a következő alapszolgáltatások: - könyvtárlátogatás - könyvtár által kijelölt gyűjteményrészek helyben használata - az állományfeltáró eszközök (katalógusok) használata - információ a könyvtár és a könyvtári rendszer szolgáltatásairól. A felsoroltakon kívüli szolgáltatások a könyvtárba való beiratkozással vehetők igénybe Az intézmény tárgyi feltételei Berhida Város Önkormányzata 2014-ben is nagyon takarékos gazdálkodás mellett, biztosította az intézmény folyamatos működését és a szakmai tevékenységhez a szükséges forrásokat. Igyekeztünk a rendelkezésre álló szűkös keretet jól felhasználni, nagyon körültekintően szerzeményeztünk, így minden felhasználói csoport számára tudtunk új kiadványokat kínálni. Figyelemmel kísértük a pályázati lehetőségeket, és a rendelkezésre álló költségvetési források mellé pályázatokat nyújtottunk be kiegészítő támogatások elnyerésére évben már kizárólag a SZIRÉN integrált könyvtári rendszeren keresztül történtek a beiratkozások, érvényesítések, a kölcsönzések, hosszabbítások, előjegyzések nyilvántartása, felszólítások kezelése. A TIOP pályázatnak köszönhetően technikai eszközeink, infrastruktúránk korszerűnek tekinthető. Megfelelő mennyiségű számítógép áll a könyvtár látogatóinak rendelkezésére. Az elmúlt években sajnos egyáltalán nem jutott pénz a berendezés felújítására. Új bútorok vásárlására nem volt lehetőségünk, mindig fontosabb volt a könyvtári dokumentumok beszerzése, a számítógéppark bővítése. A polcrendszer egy része elavult, hiányos, a polcok roskadoznak a rengeteg könyvtől. Növeli a zsúfoltságot az is, hogy nincs raktár, komoly raktározási gonddal küzdünk. A könyvtári polcok számát is bővítenünk kell, előző évi pénzmaradványból új polcokat kell vásárolnunk. 14

15 4.2. Az intézmény személyi feltételei A könyvtár engedélyezett létszáma Könyvtár Berhida Könyvtár - Peremartongyártelep 0,5 fő könyvtáros 2x2 órás könyvtáros Könyvtárosaink biztosítják a rendszeres nyitva tartást és a programok megvalósítását. Feladataik közé tartozik az állomány megfelelő gondozása, a gyűjtemény színvonalas bővítése, feldolgozása, szolgáltatása, a hagyományos és új rendezvények megtartása. A könyvtárosok feladata: olvasószolgálati és tájékoztatási feladatok, az olvasói tér felügyelete, fénymásolás, segítségnyújtás a számítógépeknél, telefonos tájékoztatás, pénz kezelése, számla, nyugta írása. Leterheltségük igen nagy, a belső könyvtári szakmai munka elvégzéséhez nem áll rendelkezésre óraszám. Szükség lenne a heti óraszámuk növelésére. Könyvtárhasználóink a nyitvatartási időt is keveslik. Könyvtári rendezvények, vetélkedők alkalmával a művelődési ház dolgozói nyújtottak segítséget a programok megvalósításában. A berhidai könyvtár személyi állományában ez évben változás várható, könyvtárosunk anyai örömök elé néz, álláshelyére pályázatot írunk ki A könyvtár szakmai tevékenysége Információs tevékenység Könyvtárunk fontos feladata, hogy segítsünk elsődlegesen az idős korosztálynak, hátrányos helyzetűeknek, illetve minden igénylőnek az információhoz való hozzáféréshez. Intézményünkben lehetőséget biztosítunk igény esetén a számítógép-használat és az interneten történő információkeresés elsajátításának megtanításához. Nincs lehetőségünk tanfolyamon keresztül történő képzésre, de egyénileg szívesen állunk a város lakosainak szolgálatára. A tavalyi évben számos olvasónk igényelte a számítógép-használat megtanulását, elsődlegesen az interneten való böngészés érdekében, nagy örömünkre szolgált, hogy segíthettünk az érdeklődőknek. Könyvtári feldolgozó munka Könyvtárunk állománya a múlt évben is jelentősen gyarapodott. A legfontosabb kiadványok beszerzésre kerültek, kihasználtuk az érdekeltségnövelő támogatás nyújtotta lehetőségeket, a Márai Program és az NKA könyvtámogatási programja is elősegítette a könyvtári dokumentumállomány fejlesztését. Könyvtáraink állománygyarapítása és feldolgozása folyamatos volt. Több olvasónk feleslegessé vált könyveit ajánlotta fel könyvtári hasznosításra, de legtöbb esetben ezek a könyvek már megtalálhatóak a gyűjteményünkben vagy nem illenek az állományba, ezért csak azokat a kiadványokat tudtuk elfogadni (főleg hely szűke miatt), amelyekre várhatóan olvasóink igényt tartanak. 15

16 2014 a számadatok tükrében Beiratkozott olvasók száma Regisztrált használó /fő/ 356 Beiratkozott új olvasók száma /fő/ 94 Személyes használat /fő/ éven aluliak személyes használat /fő/ 715 kölcsönzött dokumentumok száma/db/ éven aluliak által kölcsönzött dokumentumok száma /db/ 282 Vásárolt könyvek száma/db/ 221 Pályázaton kapott könyvek száma /db/ 338 A statisztikai mutatók mögött mindig egy éves, komoly szakmai tevékenység van. Sajnos az előző évhez képest csökkent a beiratkozások száma, a gyermekkönyvtár és a felnőtt részleg olvasói kevesebbet kölcsönöztek az előző évhez képest. A személyes használatoknál jellemző, hogy egy-egy könyvtárhasználó egy alkalommal többféle könyvtári szolgáltatást vesz igénybe, többféle dokumentumot kölcsönöz, használ helyben és legtöbb esetben a számítógépes szolgáltatásokat, fénymásolást is igénybe veszi óta a könyvtár dokumentumállománya folyamatosan fogy. A könyvek idővel elhasználódnak, tartalmilag elavulnak, ezért folyamatos az állományból való kivonásuk. A gyűjteményt azonban nemcsak gyarapítani, hanem óvni is kell, ezért fokozott figyelmet fordítunk az állomány védelmére. Ugyanilyen fontos a rongált, tartalmilag elavult könyvek állományból való folyamatos kivonása is Állománygyarapítás Nagy gondot fordítottunk az állománygyarapításra, a dokumentum beszerzésre és az állománygondozásra, hogy a felhasználók számára a naprakész információt biztosító és megfelelő küllemmel rendelkező művek álljanak rendelkezésre. Az elmúlt évben Ft összeget fordítottunk beszerzésre a költségvetésből és érdekeltségnövelő támogatásból. Könyvtári érdekeltségnövelő támogatást az előző évi beszerzések arányában Ft-ot kaptunk. A Márai Program III. és IV. fordulója és az NKA Könyvtámogatási Program I. ütemének keretében az elmúlt évben is lehetőségünk volt a könyvkiadók által pályázat keretében felajánlott könyvekből válogatni könyvtárunk számára Ft értékben. A Könyvtárellátó a Nemzeti Kulturális Alapprogram támogatásával 79 féle hazai és határon túli időszaki kiadványt juttatott el könyvtárunkba térítésmentesen. A 2014-ben vásárolt időszaki kiadványok címeinek száma 8 db, Ft értékben. Beszerzéseknél mindig figyelembe vettük az akciókat, kedvezményeket. Nagyon megfontoltan vásároltunk, kerestük a nagyobb kedvezményt nyújtó lehetőségeket, törekedtünk arra, hogy minden használói réteg igényeinek megfelelően szerezzük be az új dokumentumokat. A megrendeléseknél több könyvkereskedés, könyvkiadó kínálatát összehasonlítottuk, s a számunkra legkedvezőbb feltételeket biztosító helyekről szereztük be könyveinket. 16

17 4.5. Állományvédelem Év közben folyamatosan javítottuk a megrongálódott dokumentumainkat, hátralékos olvasóinkat rendszeresen felszólítottuk a lejárt határidejű dokumentumok visszahozatalára. A sorozatos felszólítások hatására a kintlévőségeink jelentősen csökkentek, de mindig vannak gondatlan olvasók, akiknek nagyobb figyelmet kell szentelnünk az állomány védelme érdekében Olvasószolgálati munka A könyvtárba belépő olvasó először itt találkozik a könyvtárossal az információs pultnál. Itt történik az olvasó tájékoztatása a könyvtár szolgáltatásairól, itt történik a kölcsönzés, visszavétel, beiratkozás. Olvasóink számára igény szerint segítséget nyújtottunk az olvasnivaló összeválogatásában. Új könyveinkre kiemelt elhelyezéssel hívtuk fel a figyelmet, rendszeres olvasóinknak ízlését ismerve érdeklődési körüknek megfelelő olvasmányokat ajánlottunk. Gyakran előforduló szolgáltatás az előjegyzés. Amennyiben a keresett könyv megvan, de kint van kölcsönzésben, akkor előjegyezzük az olvasó nevére. Telefonon gyakran kérnek információt állományunkba meglévő dokumentumokról, illetve hosszabbítást a kölcsönzésre. Térítéses könyvtári szolgáltatás az internethasználat, a fénymásolás és a nyomtatás olvasói kérésre. Könyvtárunkban naponta több alkalommal kerestünk információt és szolgáltattunk hozzá irodalmat ben 19 alkalommal volt szükséges egy kicsit mélyebben kutatni egy-egy kérdés megválaszolásához. Ezeket az irodalomszolgáltatásokat általában internetes adatbázisok és online keresések során tudjuk megválaszolni, így olvasóink sok esetben az általunk felkutatott honlapcímet kérik el, magát az információt pedig otthon keresik meg ezáltal a mi szerepünk sok esetben az információ közvetítése lett. Az internetet igénybe vevők száma előző évhez képest jelentősen nem változott. A könyvtári gépeket továbbra is a rászoruló családok használják, illetve a könyvtáros segítségét igénylők. A számítógépes szolgáltatásokat munkanélküliek és szociálisan hátrányos helyzetű olvasói réteg vette a legtöbbször igénybe. A késedelmes olvasók számát tekintve, az utóbbi időben csökkent azon dokumentumok száma, melyeket nagy késéssel hoznak vissza az olvasók. A napi statisztikák vezetése folyamatos. A könyvtári beiratkozási díj és egyéb, térítéses szolgáltatások díjai 2014-ban nem változtak Könyvtárközi kölcsönzés A könyvtár gyűjteményéből hiányzó dokumentumokat az olvasó kérésére könyvtárközi kölcsönzés útján szerzi be könyvtárunk a könyvtári rendszerben működő könyvtárakból. Az elmúlt évben 2 db kérést továbbítottunk, postai úton megkaptuk a kért dokumentumot. Könyvtárközi kölcsönzés esetében a felmerülő postaköltséget a felhasználónak kell megfizetnie Könyvtári rendezvények Az elmúlt évben is számos foglalkozást, vetélkedőt szerveztünk. Az olvasóknak meghirdetett foglalkozás, rendezvény 17 alkalommal volt a könyvtárban. Kapcsolódtunk az országos könyves és könyvtári ünnepekhez és az éves kiemelt akciókhoz, évfordulókhoz. Rendezvényeink megszervezését, lebonyolítását zömmel a pályázatokon keresztül nyert támogatások tették lehetővé. A könyvtár programjai, rendezvényei általában valamilyen jeles naphoz, vagy évfordulóhoz kapcsolódtak /évszakokhoz, jeles napokhoz, ünnepekhez kötődő foglalkozások, játszóházak./ A csoportos látogatások résztvevői számában jelentős növekedés tapasztalható. Folytattuk a hosszú évek során kialakult gyakorlatot az iskolai, óvodai csoportok könyvtári látogatásaival kapcsolatban. Rendszeresek voltak az óvodás csoportok könyvtár látogatásai, ahol a legkisebbek mesével, verssel, dallal és közös játékkal ismerkedtek a könyvtárral. Az októberi Országos Könyvtári Napok programjaihoz a könyvtárunk is csatlakozott. A könyvtári programok, vetélkedők, rendezvények sikeréhez elengedhetetlen volt a pedagógusokkal kialakított, folyamatosan ápolt, egymás munkáját támogató együttműködés. A pedagógusok népszerűsítették a könyvtári programokat, könyv-és könyvtárhasználatra ösztönözték tanulókat. Meghirdettük a Házhoz megy a könyv szolgáltatásunkat, melynek keretében a mozgásukban korlátozott embereket, illetve baleset és betegség miatt huzamosabb ideig ágyhoz kötött lakosokat látunk el olvasnivalóval, melyre a múlt évben nem volt igény. Hagyományosan gazdag volt a kínálatunk az Országos Könyvtári Napokon, a rendezvényeken összesen 124-en vettek részt. A könyvtári szolgáltatások népszerűsítése a kulturális és városi honlapon, a helyi újságban, plakátokon, meghívókon és szórólapokon keresztül történt. 17

18 4.9. Könyvtári munka a pályázatok tükrében Minden lehetőséget kihasználtunk, hogy feladataink ellátásához az anyagi háttér is bővüljön. Évente bővíti könyvbeszerzési keretünket a könyvtári érdekeltségnövelő pályázaton kapott támogatás. A MÁRAI PROGRAM III. fordulójában könyvtárunk nyert Ft összegben 131 db könyvet, a MÁRAI PROGRAM IV. fordulójában forint összegben 54 db könyvet, az NKA Könyvtámogatási program I. ütemében 87 db könyvet kaptunk Ft értékben, melyeket a Könyvtárellátó által összeállított listából lehetett rendelni. Gyönyörű könyvekkel gazdagodott gyűjteményünk, még akkor is, ha nem szabadon választhattunk az egész magyar könyvtermésből. Sok szép könyvvel gazdagodott gyermekrészlegünk is, főleg mai magyar szerzőktől. Rendezvényeink megszervezését, lebonyolítását zömmel a pályázatokon keresztül nyert támogatások tették lehetővé Kapcsolatrendszer Az elmúlt évben is jó kapcsolatot ápoltunk az iskolákkal, óvodákkal, hogy együttműködésünk céljai megvalósuljanak. A könyvtári szolgáltatások népszerűsítése a kulturális és városi honlapon, a helyi újságban, plakátokon, meghívókon és szórólapokon keresztül történt. Összegzés - A könyvtári szolgáltatások színvonalának emeléséhez elengedhetetlenné váltak az informatikai fejlesztések. Egyre nagyobb lenne az igény az online elérhető szolgáltatásokra, olvasóink szeretnék, ha otthonról tudnának könyvhosszabbítást és egyéb hivatalos ügyet intézni. - A könyvtár feladata továbbra sem változott: információkat gyűjt és feldolgoz, segít az olvasónak felkutatni a keresett információt. - Ennek a feladatnak igyekeztünk eleget tenni 2014-ben is, vagyis személyre szabott, igényes tájékoztatást nyújtani a hozzánk fordulóknak. - Több óvodai csoport is rendszeresen látogatta a könyvtárat. A látogatások során megismerkednek a könyvtárral, megtanulják azt használni, új ismereteket szereznek, mindezt játékosan, szórakoztatóan. Ennek köszönhetően a gyerekek várhatóan visszatérő látogatói lesznek az intézménynek. 18

19 SWOT elemzés, önértékelés ERŐSSÉGEK GYENGESÉGEK olvasói igénynek megfelelő kevés könyvtári polc állomány hiányos könyvtári bútorzat, raktár hiánya S modern számítógéppark szolgáltatások /internet, könyvtárközi kölcsönzés/ olvasást népszerűsítő programok W hiányzó akadálymentes megközelíthetőség a tárgyi eszközök amortizációja, fejlesztések hiánya az inflációt nem követi a beszerzési keret biztos olvasótábor olvasók rugalmas kiszolgálása könyvtár a nyilvános könyvtári ellátási rendszer része LEHETŐSÉGEK VESZÉLYEK az önkormányzat működtetni kívánja a sokrétű tevékenység személyi feltételei közművelődési intézményét nem biztosította O helyi támogatók bevonása EU pályázatok adta lehetőségek erős, együttműködésre kész civil bázis újszerű és ígéretes programok, csoportok, tanfolyamok indítása T a fenntartói források egyre inkább elégtelenek az információs technológia folyamatos fejlesztésének hiánya hátrányos helyzetűek számának növekedése a működési feltételek, a hiányok rövidtávon változatlanok 19

20 5. KÖZGYŰJTEMÉNYI FELADATOK 2015-BEN 2015-ben is legfontosabb célunk olyan könyvtárat működtetni, amely segíti a használókat abban, hogy biztosítsa számukra a dokumentumokhoz való hozzáférést, feladatunk továbbra is az, hogy segítsünk az olvasónak felkutatni a keresett információt. Szeretnénk olvasóinkat megtartani, fiatalokkal gazdagítani a tagok számát, mindenkit arra biztatni, jöjjön, vegye igénybe szolgáltatásainkat. Rendszeresen számíthatnak megkeresésünkre a helyi intézmények, szoros kapcsolataink vannak a városban működő civil szervezetekkel. Kiemelten törődünk a hátránnyal élőkkel. Lehetőségeinkhez mérten minden alkalmat kihasználunk olvasóink számának növelésére. Rendszeresek az óvodások, iskolások és más közösségek számára szervezett könyvtárhasználati órákon túl az adatbázishasználati bemutatók. Könyvtárunk továbbra is várja az óvodásokat, iskolásokat, a családokat. Kapcsolódunk az országos könyves és könyvtári ünnepekhez és az éves kiemelt akciókhoz, évfordulókhoz, a város kulturális életéhez, programjaihoz. Szeretnénk megvalósítani, hogy a könyvtár elektronikus katalógusa a könyvtár honlapján keresztül is elérhető legyen. Kiemelt feladatunk lesz dokumentumaink vonalkóddal ellátása, mely által modernebb, gyorsabb és pontosabb könyvtárkezelést biztosítunk a lakosság számára. A dokumentumok vonalkódozása a kulturális közfoglalkoztatottak segítségével történik. Gyűjtjük az olvasói igényeket a hiányzó dokumentumokról, kívánságfüzetben vezetjük az olvasók kéréseit. Állandó feladatunk: - Az olvasók folyamatos kiszolgálása. - Napi feladatok elvégzése (nyilvántartások kezelése, állománygondozás). - A meglévő, s az újonnan érkező állomány számítógépes feldolgozása. - Pályázatok folyamatos figyelése, lehetőség szerint részvétel azokon. - Kapcsolattartás a társintézményekkel, médiával. - A rendezvénytervben szereplő programok megszervezése, lebonyolítása. - Aktuálisan adódó feladatok ellátása 5.1. Gyűjteményszervezés Állománygyarapítás, állományalakítás A korábbi éveknél nagyobb hangsúlyt helyezünk az olvasók kéréseire, kívánságaira és a lehető legolcsóbban és leggyorsabban szállító kiadóktól, kereskedelmi cégektől vásárolunk. Elsősorban az újonnan megjelent dokumentumok beszerzésére törekszünk, (elsősorban erre van igény) és reményeink szerint folytatódik a Márai-program, melynek keretében új dokumentumok gyarapítják az állományunkat. A beszerzésnél próbáljuk mindig a legújabban megjelenő szak- és szépirodalmi műveket kiválasztani, valamint fontos forrásaink az olvasói javaslatok, igények..sikeres pályázatokat szeretnénk elnyerni az állománygyarapítására és a technikai eszközök bővítésére. Állományapasztás Az állomány folyamatos gyarapítása mellett a tervszerű apasztás is nagyon fontos feladata a könyvtárunknak. A dokumentumok fizikai vagy tartalmi elavulása, az olvasói szokások megváltozása következtében fölöslegessé váló dokumentumok nagy száma teszi szükségessé az állományapasztást. Évek óta nem tudjuk olyan tempóban kivezetni a leltárkönyvből a könyveket, amilyen számban érkeznek a kivonandó anyag dokumentumai. Segítséget jelenthet a közhasznú foglalkoztatásban résztvevő kollégák munkája is Olvasószolgálati munka Fontos, hogy a gyermekekkel megszerettessük az olvasást, ráébresszük őket a könyvtár használatának lehetőségére, fontosságára, az információhordozók sokféleségére és ezek jelentőségére. A hagyományos könyvtárhasználati programjainkat az óvodásoknak és a kisiskolásoknak ajánljuk, míg a felső tagozatos korosztállyal elsősorban az elektronikus ismeretszerzési technikákat ismertetjük meg. A gyermekekkel való foglalkozáskor nagy hangsúlyt fektetünk az olvasásfejlesztésre, az elektronikus dokumentumokkal való ismerkedésre, valamint az Internet mint népszerű információforrás hasznos használatának elsajátíttatására. Az igényeknek megfelelően továbbra is kiemelt figyelmet fordítunk a hozzánk látogató pedagógusok szakmai kéréseinek teljesítésére, valamint segítséget nyújtunk a könyvtárat felkereső felnőtt felhasználóknak. 20