Globális etikai kódex

Átírás

1 Globális etikai kódex Céltudatos teljesítmény

2 Globális etikai kódex 3 Levél elnök-vezérigazgatónktól 4 A PepsiCo által képviselt értékek A teljesítményünk hátterében álló cél 5 Megfelelő üzletvitel 5 A kódexszel kapcsolatos felelősség A Te személyes felelősséged 6 A kódex betartása 6 Példamutatás 7 Útmutatás kérése és az aggályok bejelentése 8 A Speak Up telefonos vonal 8 Megtorlás-mentesség Tiszteletteljes viszony a munkahelyen 10 Diverzitás és befogadás 10 Emberi jogok 11 Diszkrimináció-ellenesség 12 Zaklatásmentes munkahely 13 Munkavédelem 13 Alkohol- és kábítószerhasználat 14 Erőszakmentesség Feddhetetlenség piacunkon 16 Termékminőség 16 Felelős marketing 17 Vásárlóink 17 Beszállítóink 18 Versenytársaink 19 Közösségi együttműködés Részvényeseink irányában tanúsított felelősség 28 Pontos üzleti nyilvántartások 28 Közzétételek 29 Adatkezelés 29 Ellenőrzések és vizsgálatok 30 Vállalati erőforrások 30 Csalás 31 Bizalmas információk 32 Bennfentes kereskedelem 33 Adatvédelem 33 Külső kommunikáció 34 Szellemi tulajdon 34 , internet és informatikai rendszerek Kódexünk betartatása 35 A globális megfelelőségi és etikai osztály 36 A helytelen magatartás kivizsgálása 36 Fegyelmi lépések 36 Kódexünk nem szerződés 37 A kódex kiadásai és módosításai 37 Igazolás 37 Felmentés 38 A Speak Up telefonos vonal Üzleti tevékenységeink etikája 21 Érdekellentétek 22 Korrupcióellenesség 23 Megvesztegetés-ellenesség 24 Pénzmosás elleni küzdelem 24 Nemzetközi ipari szabályozások 25 Politikai tevékenységek 26 Üzleti ajándékok 2

3 Örömmel mutatom be Nektek a PepsiCo új globális etikai kódexét. A kódex frissítésre került, így még több specifikus információt nyújt. Az alapvető elvek és értékeink azonban ugyanazok maradtak. A kódex továbbra is az etikus és tisztességes magatartás legszigorúbb normái melletti elkötelezettségről szóló nyilatkozat, mely munkánk minden területén érvényes és egyesít valamennyiünket a PepsiCo vállalaton belül azon értékrendszerrel, amely mindennapi döntéseinket és magatartásainkat irányítja. A kódex meghatározza, hogy miként bonyolíthatjuk üzleti tevékenységünket a megfelelő módon, miközben mindannyiunkat a céltudatos teljesítmény, azaz fenntartható fejlődésünk iránti elkötelezettségünk vezérel. Ismerteti a teljesítményünk hátterében álló célt. A kódex úgy került kialakításra, hogy segítségünkre legyen kötelezettségeink teljesítésében, valamint abban, hogy tiszteljük egymást a munkahelyen, és feddhetetlenséget tanúsítsunk az üzleti életben. Bátorítalak Titeket, hogy olvassátok végig figyelmesen a kódexet, és a benne foglaltak szerint járjatok el. A PepsiCo kiemelkedő hírneve azon alapul, ahogyan külön-külön, illetve együtt mint vállalat viselkedünk. Nincs annál fontosabb a PepsiCo, jómagam, és remélem mindannyiuk számára, mint a PepsiCo jó hírnevének megőrzése azáltal, hogy az etikai kódex elveit alkalmazzuk. Indra K. Nooyi elnök-vezérigazgató október 1. Céltudatos teljesítmény A PepsiCo ígérete 3

4 A PepsiCo által képviselt értékek Elkötelezettségünk Fenntartható növekedés elérése megfelelő képességekkel rendelkező emberek által, akik felelőséggel cselekszenek és bizalmat építenek Irányelvek Mindig arra kell törekednünk, hogy: Óvjuk vásárlóinkat, fogyasztóinkat és a világot, melyben élünk Csak olyan termékeket értékesítsünk, amelyekre büszkék lehetünk Nyilatkozzunk őszintén és elfogulatlanul Tartsunk egyensúlyt a rövid- és a hosszú távú célok között Győzzünk a diverzitás és befogadás segítségével Tiszteljünk másokat és legyünk sikeresek együtt 4

5 A teljesítményünk hátterében álló cél Megfelelő üzletvitel Kódexünk a teljesítményünk hátterében álló cél. A PepsiCo-nál hiszünk abban, hogy az etikus és felelősségteljes cselekvés nem pusztán a helyes magatartás, hanem a vállalatunk szempontjából érvényes helyes magatartás. PepsiCo globális etikai kódexünk (a Kódex ) térkép és iránytű is egyben a megfelelő üzletvitelhez. Leegyszerűsítve, a megfelelő üzletvitel azt jelenti, hogy etikus és következetes módon, értékeinkkel, kódexünkkel, irányelveinkkel és a törvénnyel összhangban cselekszel. Mindannyiunk felé elvárás, hogy a kódex elveit elfogadva betartsuk azt, és: tiszteletet tanúsítsunk a munkahelyen feddhetetlen piaci magatartást tanúsítsunk gondoskodjunk üzleti kapcsolataink etikus voltáról felelősséggel végezzük munkánkat részvényeseink szempontjából Kódexünk minden cselekedetünk központi eleme. Megerősíti alapértékeinket, alapja céltudatos teljesítmény ként meghatározott stratégiai küldetésünknek, valójában a teljesítményünk hátterében álló cél. A kódexszel kapcsolatos felelősség Kódexünk valamennyi alkalmazottra és az igazgatótanács tagjaira is vonatkozik irányítja minden üzleti döntésünket. A kódex vezérli minden döntésünket és tettünket, történjék az az irodában, a gyárban vagy a raktárban, az ülésteremben, vagy a termékek értékesítése során. A kódex vonatkozik: valamennyi PepsiCo alkalmazottra világszerte (ideértve leányvállalataink alkalmazottait is) a PepsiCo igazgatótanácsának tagjaira, amikor igazgatói minőségükben cselekszenek a PepsiCo vegyesvállalataira, melyek felett a PepsiCo gyakorolja a vezetői szintű ellenőrzést, és ezen vegyesvállalatok minden alkalmazottjára, tisztviselőjére és igazgatójára A PepsiCo globális megfelelőségi és etikai osztálya ( Globális megfelelőségi és etikai osztály ) felelős a kódex megismertetéséért, monitorozásáért és betartásáért. A kódex betartásának általános felelőssége és a PepsiCo etikai kiválóságot biztosító kultúrájának megőrzése azonban valamennyiünk felelőssége. 5

6 A teljesítményünk hátterében álló cél. A Te személyes felelősséged A kódex betartása Munkavégzésednek a kódexszel, irányelveinkkel és a törvénnyel összhangban kell történnie. Az etikus és felelősségteljes magatartásra épülő jó hírnevünk az általunk meghozott napi döntéseken múlik. A kódex vállalati irányelveinkkel egyetemben megadja azokat az információkat, melyekre szükséged lehet munkád etikus módon történő végzéséhez. A Te felelősséged a munkádra és az általad hozott döntésekre vonatkozó irányelvek ismerete és azok betartása. Emellett, mint globális vállalat, a PepsiCo elkötelezett azon országok jogszabályainak betartása mellett, melyekben üzleti tevékenységet folytat. A globális jogszabályok és szabályozások összetettek, a kódex és az irányelvek betartásával azonban biztosíthatod az érvényben lévő helyi jogszabályoknak való megfelelést. Példamutatás Mindannyiunknak, elsősorban pedig vezetőinknek és igazgatóinknak, feddhetetlenül kell eljárniuk és törekedniük kell a bizalom kiépítésére. Bár valamennyi alkalmazottól elvárjuk, hogy etikus módon cselekedjék, a PepsiCo vezetőinek és igazgatóinak még nagyobb a felelőssége abban a tekintetben, hogy példamutatásával másokat hogyan ösztönöz. A vezetőktől és az igazgatóktól elvárjuk, hogy pozitív szerepmodellként viselkedjenek, és másokat is a kódex előírásainak betartására ösztönözzenek, azáltal, hogy: jutalmazzák a feddhetetlenséget ösztönzik az etikus döntéshozatalt nyitottságra épülő munkakörnyezetet teremtenek, melyben a csapattagok nyugodt szívvel hangot adnak aggályaiknak megakadályozzák a megtorlás alkalmazását azok ellen, akik felszólalnak segítséget kérnek a felvetődő problémák kezeléséhez és megoldásához Bízunk abban, hogy vezetőink és igazgatóink megerősítik a kódex alapelveit és értékeit a vállalati munkavégzés minden szintjén. 6

7 A Te személyes felelősséged Útmutatás kérése és az aggályok bejelentése A Te felelősséged, hogy kérdéseid feltedd, és hangot adj aggályaidnak, ha a megfelelőséggel kapcsolatos kérdések merülnek fel. A kódex annak természeténél fogva nem tud minden olyan lehetséges helyzetet ismertetni, mellyel napi munkád során szembesülhetsz. Ha nem találsz választ a kódexben, vagy ha kérdésed lenne azzal kapcsolatban, hogy miként értelmezd azt, kérj útmutatást. Hasonlóképpen, ha olyasmiről tudsz, ami esetlegesen sértheti értékeinket, irányelveink vagy a törvény előírásait, jelentened kell, hogy kivizsgálhassuk az ügyet. Számos lehetőség áll rendelkezésedre ahhoz, hogy útmutatást kérj vagy bejelentést tegyél: Közvetlen felettesed, közvetett felettesed vagy a humánerőforrás vezetőd: Feletteseid megfelelő útmutatást tudnak adni a vállalat, a munkaspecifikus irányelvek és folyamatok, a munkaköri felelősségek, a munkatársakkal kapcsolatos problémák, fegyelmi viták, előléptetési lehetőségek valamint a munkakörnyezettel kapcsolatos problémák tekintetében. A globális megfelelőségi és etikai vagy a jogi osztály: A kódex vagy a jog megsértését érintő valós vagy lehetséges problémák tekintetében arra bátorítunk Téged, hogy kérj útmutatást vagy adj hangot aggályaidnak a globális megfelelőségi és etikai vagy a jogi osztályon keresztül. Példák ezen problémákra: a számvitel vagy a könyvvizsgálat során felmerülő szabálytalanságok vagy félreértelmezések csalás, lopás, megvesztegetés és egyéb korrupt üzleti gyakorlat a versenyjogi vagy bennfentes kereskedelmi előírások megsértése jelentős környezetvédelmi, munkavédelmi vagy termékminőséget érintő problémák törvényt sértő diszkrimináció vagy zaklatás valós vagy lehetséges érdekellentét Bármely nemzeti, regionális, helyi, állami vagy tartományi törvényi követelménnyel kapcsolatos útmutatás, amely vállalatodra vagy munkakörödre vonatkozik A globális megfelelőségi és etikai osztály elérhetőségét megtalálod a kódex 12 oldalán. Q & A HOL TALÁLHATOM MEG A VÁLLALATI IRÁNYELVEKET? A vállalat intranetes oldalán számos globális, szektoriális, regionális és munkakörhöz kapcsolódó irányelvet megtalálsz. Az érvényben lévő irányelveket tartalmazó dokumentumok egy példányát felettesedtől vagy a humánerőforrás vezetődtől is elkérheted. MIT TEGYEK, HA A FELETTESEM ARRA KÉR, HOGY OLYAN FELADATOT VÉGEZZEK EL, AMELYRŐL ÚGY GONDOLOM, SÉRTI A KÓDEXET VAGY A TÖRVÉNYT? Nyíltan és őszintén közöld az aggályod a feletteseddel. Ha felettesed reakcióját nem találod megnyugtatónak, vagy egyéb okok miatt úgy érzed, nem tudsz őszintén beszélni feletteseddel, jelentsd az ügyet az Útmutatás kérése és aggályok bejelentése részben ismertetett más forráson keresztül. Soha ne sértsd meg tudatosan kódexünket, irányelveinket vagy a törvényt pusztán azért, mert felettesed arra utasít Téged, vagy mert nem kértél útmutatást. HONNAN TUDHATOM, HOGY MIKOR VAN SZÜKSÉGEM ÚTMUTATÁSRA? Ha valamivel kapcsolatban úgy érzed, hogy az nem helyes, lehetséges, hogy valóban nem az. Tedd fel magadnak az alábbi kérdéseket: Biztos vagyok benne, hogy ez a lépés törvényes? Összhangban áll értékeinkkel, a kódexszel és irányelveinkkel? Esetleg etikátlannak vagy nem becsületesnek tekinthető? Sértheti a PepsiCo jó hírnevét? Kockázatnak teszi ki vállalatunkat? Elveszítheti emiatt vállalatunk a hitelességét? Megbánt másokat? Alkalmazottakat? Vásárlókat? Fogyasztókat? Befektetőket? Rossz fényben tüntet fel engem vagy a PepsiCo-t? Hogyan mutatna az újságok címlapján? Ha kétségeid támadnak bármely fenti kérdés kapcsán, kérj útmutatást a megfelelő döntés meghozatalához. 7

8 A Te személyes felelősséged A felsorolt források mellett felteheted kérdéseid, hangot adhatsz aggályaidnak vagy bejelentést tehetsz egy gyanított megfelelőségi szabálysértéssel kapcsolatban a PepsiCo etikai forródrótjának, a Speak Up szolgálatnak a felhívásával. A Speak Up telefonos vonal A Speak Up szolgálatot telefonon vagy az interneten keresztül is elérheted. Q & A A Speak Up a nap 24 órájában, díjmentesen áll valamennyi PepsiCo alkalmazott, beszállító, fogyasztó, alvállalkozó és képviselő rendelkezésére, hogy hangot adjon a megfelelőséggel vagy üzleti etikával kapcsolatos kérdéseinek vagy aggályainak. A Speak Up szolgálat a világ bármely pontjáról elérhető: telefonon keresztül, ha felhívod az országához tartozó díjmentes számot. az Egyesült Államokból hívd a as számot. Az országokhoz tartozó nemzetközi telefonszámlistát a Speak Up fejezetben tekintheted meg a címen. Interneten keresztül a címen. MI TÖRTÉNIK, HA FELHÍVOM A SPEAK UP TELEFONOS SZOLGÁLATOT? A Speak Up hívásokat egy a hotline jellegű hívások kezelésében tapasztalattal rendelkező független harmadik fél fogadja. Egy szakember kérdéseket fog feltenni Neked és jelentést küld a globális megfelelőségi és etikai osztály felé bizalmas áttekintés céljából. A globális megfelelőségi és etikai osztály által kijelölt megfelelő szakemberek vizsgálatot indítanak az aggályokkal kapcsolatban, és ha azok beigazolódnak, korrekciós lépésekre kerül sor. Segítsd a PepsiCo munkáját a bejelentések kivizsgálása során és tájékoztass bennünket minden olyan információról, amelyről úgy érzed, szívesen megosztanád velünk. Az információt bizalmasan kezeljük, a teljes és igazságos vizsgálat érdekében azonban szükség szerint felhasználjuk azokat. Ha szeretnéd, névtelen maradhatsz, kivéve, ha a helyi jogszabály ennek ellenkezőjét írja elő. Személyazonosságod, telefonszámod vagy IP-címed nem kerül rögzítésre, és nem kerül bele semmilyen jelentésbe, amelyet a PepsiCo számára továbbítanak. Az számít, hogy mi áll a jelentésben, nem pedig, hogy ki teszi a bejelentést. Megjegyzés: Egyes országok helyi és az Európai Unió területén érvényes adatvédelmi törvényei miatt a Speak Up telefonos vonal esetleg csak bizonyos típusú hívásokat engedélyez, mint például a számvitel, pénzügyi kérdések, könyvvizsgálat és a megvesztegetés ellenes kérdések. A problémák jelentéséhez ezekben az országokban lépj kapcsolatba a humánerőforrás vezetővel. Megtorlás-mentesség Nem leszel megtorlás áldozata, ha aggályaid bejelented. A PepsiCo elkötelezett amellett, hogy megvédje azon egyének jogait, akik jóhiszeműen jelentenek egy problémát. Vállalatunk nem alkalmaz és nem engedi a megtorlást egyetlen olyan személy ellen sem, aki jóhiszeműen: tesz bejelentést egy olyan dolog kapcsán, amelyről úgy hiszi, sértheti az értékeinkent, irányelveinket vagy a törvényt egy megfelelőséggel kapcsolatos kérdésnek ad hangot, vagy tanácsot kér egy bizonyos üzleti gyakorlat, döntés vagy magatartás kapcsán segítséget nyújt egy esetleges szabálysértéssel kapcsolatos vizsgálatban Egy problémát jóhiszeműen bejelentő alkalmazottal szembeni megtorlás önmagában a kódex elveinek megsértését jelenti. Ha a múltban történt vagy jelenleg is folyamatban lévő megtorlásról tudsz, vagy ilyesmit gyanítasz, jelentened kell azt. 8

9 A teljesítményünk hátterében álló cél. Tiszteletteli bánásmód a munkahelyen Célunk A PepsiCo értékeivel kapcsolatos egyik fő alapelvünk egymás tisztelete és a sikerek közös megvalósítása. Csak úgy érhetünk el sikereket, ha tisztelettel bánunk egymással a vállalaton belül és azon kívül egyaránt. A munkahelyen tanúsított tisztelet, valamint az egyéni kiválóság és az együttműködő csapatmunka céljaink elérésének eszköze. 9

10 Tiszteletteljes viszony a munkahelyen Diverzitás és befogadás Mindannyiunknak tisztelnie kell mások különbözőségét, tehetségét és képességeit. A PepsiCo számára a diverzitás azon egyedi tulajdonságok összességét jelenti, amelyek meghatározzák, kik vagyunk: személyiségünk, életstílusunk, gondolkodásunk, munkatapasztalatunk, etnikai és faji hovatartozásunk, bőrszínünk, vallásunk, nemünk, nemi identitásunk, szexuális beállítottságunk, családi állapotunk, életkorunk, nemzeti származásunk, testi fogyatékosságunk vagy egyéb különbségek. Mindent megteszünk azért, hogy olyan munkatársakat találjunk, képezzünk ki és alkalmazzunk, akik épp oly sokszínűek, mint az általunk kiszolgált piac, és hogy olyan inkluzív munkakörnyezetet alakítsunk ki, amely segítségével előnyt kovácsolhatunk különbözőségeinkből. Te fontos szerepet játszol e munkakörnyezet kialakításában, amelyben az alkalmazottak és az üzleti partnerek úgy érezhetik, értékelik és tisztelik őket munkájukért. Tiszteld a diverzitást és a befogadást, azáltal, hogy: tiszteli mások tehetségének, képességeinek és tapasztalatának sokszínűségét értékeli mások munkáját a bizalomra, az őszinteségre és az egyenlőségre épülő légkört igyekszik fenntartani Képesek leszünk jobban megérteni fogyasztóink szükségleteit és előmozdítani az innovációt, ha mindannyian elfogadjuk a diverzitást és a befogadást üzletvitelünk minden területén. Emberi jogok Irányelvünk Győzelmünk eszköze a diverzitás és a befogadás Mindig figyeljünk oda az emberi jogok esetleges megsértésére. A PepsiCo elismeri az alapvető emberi jogok megőrzésének és védelmének fontosságát minden működési területen és az ellátási lánc egészében. Értékeink, kódexünk, tehetségmegőrzési stratégiánk és foglalkoztatási irányelveink együttesen támogatják alapelveinket, amelyek az ENSZ Emberi Jogok Egyetemes Nyilatkozatában és a Nemzetközi munkaszervezet alapelveiben és munkaszabványaiban is szerepelnek. Olyan programok és irányelvek szerint működünk, amelyek: a helyi jogszabályoknak megfelelő, méltányos és igazságos mértékű béreket, juttatásokat és egyéb foglakoztatási körülményeket biztosítunk elismerjük az alkalmazottak szabad társulási jogát humánus és biztonságos munkakörülményeket biztosítunk tiltjuk a kényszer- és gyermekmunkát diszkrimináció- és zaklatásmentes munkahelyet igyekszünk teremteni Beszállítóinktól és üzleti partnereinktől is elvárjuk, hogy betartsák ezeket az elveket. Beszállítóinkra vonatkozó etikai kódexünk és Beszállítói garanciaprogramunk segítségével minimálisra csökkentjük az emberi jogok megsértésének kockázatát az ellátási láncban. Mindig gondold át lépéseid. Így biztos lehetsz benne, hogy azok nem sértenek egyetlen, a fent említett alapvető emberi jogokkal kapcsolatos elvet sem, illetve nem mondanak ellent azoknak. Ha emberi jogok megsértésére gyanakszol működési területeden vagy az ellátási láncon belül, jelentsd azt. Tekintsd át az Emberi jogokra vonatkozó irányelvünket. 10

11 Tiszteletteljes viszony a munkahelyen Diszkrimináció-ellenesség Soha nem alkalmazhatsz diszkriminációt, és nem tagadhatod meg az egyenlő esélyek elvét. Mindenki számára lehetőséget kell biztosítani ahhoz, hogy a legtöbbet hozhassa ki magából, és hozzájárulhasson a PepsiCo sikeréhez. Ennek érdekében soha ne diszkriminálj alkalmazottakat vagy jelentkezőket, illetve ne bánj velük méltánytalanul a toborzás, alkalmazás, képzés, előléptetés, javadalmazás vagy a foglalkoztatás bármely egyéb területén. Az alkalmazottak és a jelentkezők munkaviszonyt érintő döntéseit mindig a tehetségre, a képzettségre és a munkateljesítményre alapozd, anélkül, hogy tekintetbe vennéd az olyan, nem munkajellegű adottságokat, mint például: faji hovatartozás, bőrszín, etnikai hovatartozás vagy származás nem vagy nemi identitás szexuális beállítottság életkor vallás testi fogyatékosság veterán státusz bármely más jogi védelem alá eső státusz Ha egy foglalkoztatással kapcsolatos döntést ezen személyes adottságok alapján hozol meg, azzal megsérted irányelveinket és számos ország jogszabályait is. Minden esetben méltányosan kell eljárnod, és lehetőséget kell adnod a képzettséggel rendelkezők számára képességeik fejlesztéséhez és az előrejutáshoz a vállalaton belül. 11

12 Tiszteletteljes viszony a munkahelyen Zaklatásmentes munkahely Tilos mások munkahelyi zaklatása. A PepsiCo olyan munkakörnyezetet kíván teremteni, amely mentes mindenfajta zaklatástól és/vagy az ellenséges illetve tiszteletlen magatartástól. Vállalatunk betartja a zaklatást tiltó valamennyi országos és helyi jogszabály előírását, kódexünk pedig tiltja a munkahelyi zaklatást. Zaklatásnak számít a nem kívánt verbális, vizuális, fizikai vagy egyéb olyan cselekedet, mely megfélemlítést, erőszakos vagy ellenséges munkakörnyezetet teremt. A zaklatás jogi definíciója joghatóságok szerint változó, mi elfogadhatatlan magatartásnak tekintjük többek között a következőket: szexuális zaklatás erőszakos szóhasználat vagy tréfák faji, etnikai, nemi vagy vallási sértegetés megalázó megjegyzések félelmet keltő vagy fenyegető jellegű magatartás ellenséges magatartás tanúsítása mások ellen egyéni jellemvonásaik miatt Soha ne lépj fel zaklatólag vagy okozz más módon kényelmetlenséget munkatársaid számára munkakörnyezetükben. Soha ne feledd, hogy a zaklatást legyen az szexuális vagy egyéb jellegű zaklatás az határozza meg, amit teszel, és annak hatása másokra, a szándékodtól függetlenül. Q & A MI A SZEXUÁLIS ZAKLATÁS? A szexuális zaklatás szexuális jellegű verbális, vizuális vagy fizikai magatartás, mely a másik személy számára nemkívánatos, illetve valakit kényelmetlen helyzetbe hozhat. Számos formája lehet, például: szexuális jellegű közeledés, szexuális előnyökre irányuló kérések vagy nemkívánatos, találkára történő meghívás szexuális jellegű tréfák, képek, szövegek vagy üzenetek egy személy megjelenésére vonatkozó nyílt vagy megalázó megjegyzések szexuális töltetű vagy pornográf képek kifüggesztése Ha Te, vagy valaki más diszkrimináció vagy zaklatás áldozatává válik, jelentsd. Tekintsd át Globális zaklatás/diszkrimináció ellenes irányelvünket. 12

13 Tiszteletteljes viszony a munkahelyen Munkavédelem Függetlenül attól, hogy hol dolgozol és milyen munkát végzel a vállalat számára, elvárjuk Tőled, hogy a biztonságot tartsd a legfontosabbnak. Elkötelezettek vagyunk alkalmazottaink, látogatóink, alvállalkozóink, fogyasztóink és közösségeink egészségének és biztonságának megőrzése mellett. Munkavédelmi irányelveink és eljárásaink úgy kerültek kialakításra, hogy azok betartásával biztonságban dolgozhass, legyen szó valamelyik gyártóegységről, piaci tevékenységről vagy közlekedésről. Minden esetben hallasd hangod és adj hangot aggályodnak, ha: olyan feladat elvégzésére kérnek, amelyet nem ítélsz biztonságosnak olyan munka elvégzésére kérnek, amelyhez véleményed szerint nincs megfelelő képzettséged, illetve kárt tehet Benned vagy másokban szemtanúja vagy, hogy valaki nem biztonságos módon végez egy feladatot, illetve nincs megfelelő képzettsége a feladat elvégzéséhez azt gyanítod, hogy egy jármű vagy berendezés nem megfelelően működik, és veszélyes lehet Rád vagy másokra nézve nem biztonságos körülményt vagy potenciális veszélyt látsz vagy ilyen jut tudomásodra A biztonság mindannyiunk felelőssége, és Neked is mindent meg kell tenned azért, hogy munkád biztonságosan végezd, a munka jellegétől függetlenül. Tekintsd át a Környezet- és munkavédelemre vonatkozó irányelvünket. Irányelvünk Tiszteljünk másokat és legyünk sikeresek közösen Alkohol- és kábítószerhasználat Nem szabad alkohol vagy kábítószer hatása alatt dolgoznod. Amennyiben alkohol vagy kábítószer hatása alatt dolgozol, elfogadhatatlan biztonsági kockázatnak teszed ki saját magad és másokat. Kábítószernek számítanak az illegális drogok, az ellenőrzött anyagok vagy a nem megfelelően alkalmazott, orvosi rendelvényre felírt gyógyszerek. Munkahelyi kötelességeid végzésében nem befolyásolhat semmilyen olyan anyag, amely ronthatja munkateljesítményed. Ezért tiltott: alkohol, illegális kábítószer vagy ellenőrzött anyagok hatása alatt dolgoznod a PepsiCo munkaterületein vagy azokon kívül illegális kábítószerek vagy ellenőrzött anyagok birtoklása, árusítása, használata, átadása vagy forgalmazása a munkaterületen történő tartózkodás vagy munkavégzés alatt törvényes módon, orvosi rendelvényre felírt gyógyszer vagy vény nélkül kapható gyógyszer káros hatása alatt dolgozni Ha alkohol- vagy kábítószerproblémád van, arra bátorítunk, hogy kérj segítséget. Lépj kapcsolatba a humánerőforrás vezetőddel, aki tájékoztatni fog a területén elérhető segélyprogramokról. 13

14 Tiszteletteljes viszony a munkahelyen Erőszakmentesség Minden esetben tilos mások fenyegetése vagy erőszakos magatartás tanúsítása a munkahelyen. A PepsiCo biztonsági programjai tartalmazzák a zéró tolerancia elvét a munkahelyi erőszakos magatartásra vonatkozóan. Tilos a mások számára fenyegetést vagy veszélyt jelentő cselekedet. Ez lehet többek között verbális inzultus, fenyegetés vagy bármely egyéb ellenséges megnyilvánulás, megfélemlítés, agresszió vagy gúnyolódás. Vállalatunk tiltja a fegyverviselést a munkahelyen. Ez a tilalom érvényes a vállalati parkolóhelyek és létesítményeink területén is, a helyi törvény által megszabott maximális mértékben. Munkahelyi zéró-tolerancia irányelvünk vonatkozik a vállalati munkaterületeken tanúsított magatartásra, valamint a PepsiCo üzletvitelében résztvevő alkalmazottakra is világszerte, munkaterületeinken kívül is. Ne késlekedj, hallasd hangod és azonnal jelents minden fenyegetést vagy esetleges erőszakot felettesednek. Tekintsd át a Munkahelyi erőszakra vonatkozó irányelvünket. 14

15 A teljesítményünk hátterében álló cél. Feddhetetlen piaci magatartás Célunk Mindenkivel, akivel a piacon üzleti kapcsolatba kerülünk, méltányosan és feddhetetlenül kell bánnunk. Ez vonatkozik a termékeinket megvásárló fogyasztókra, a termékeinket értékesítő ügyfeleinkre, az általunk kiszolgált közösségekre, valamint versenytársainkra és beszállítóinkra is. A tisztességes magatartás iránti elkötelezettségünk alapja azon kötelességünk, hogy betartsunk minden érvényben lévő jogszabályt, bárhol is folytatunk üzleti tevékenységet. 15

16 Feddhetetlenség piacunkon Termékminőség Soha ne kössünk kompromisszumot a termékminőséggel kapcsolatban. Elkötelezettek vagyunk a kiváló minőségű termékek előállítása mellett valamennyi márkánk kapcsán. A fogyasztói bizalom megőrzését a legmagasabb minőségű termékek gyártására alapozzuk, a nyersanyagok megvásárlásától egészen addig a pontig, amikor a késztermék a fogyasztókhoz jut. Elkötelezettek vagyunk az új termékek etikus és felelősségteljes módon történő fejlesztése mellett, továbbá hogy kövessük a kutatással kapcsolatban érvényben lévő etikai normákat és iránymutatásokat. Ha Te érintett vagy termékeink kifejlesztésének, kezelésének, csomagolásának vagy tárolásának bármely területén, elvárás Veled szemben, hogy: ismerd a termékminőségre vonatkozó normákat, irányelveket és eljárásokat, melyek az egységedben előállított termékekre vonatkoznak kövesd a helyes gyártási és ellenőrzési gyakorlatokra vonatkozó protokollt betartsd az élelmiszerbiztonságra vonatkozó valamennyi érvényes jogszabályt és előírást Fontos, hogy mindig odafigyeljünk azokra a helyzetekre, melyek veszélyeztethetik termékeinket. Ha olyasmit látsz, ami negatív módon befolyásolhatja egy PepsiCo termék minőségét, azonnal jelentsd azt. Tekintsd át az Élelmiszerbiztonságra vonatkozó irányelvünket. Felelős marketing Irányelvünk Csak olyan termékeket értékesítsünk, amelyekre büszkék lehetünk Amennyiben részt veszel a marketing tevékenységben, mindig felelősséggel végezd termékeink piaci népszerűsítését. Márkáink naponta több millió ember életében vannak jelen. Termékeink marketingjének tükröznie kell vállalatunk szigorú etikai normáit, és valóságosnak, érthetőnek kell lennie, valamint összhangban kell lennie minden jogszabállyal. Amennyiben részt veszel a marketing tevékenységben, soha: ne ess túlzásba és ne állíts valótlant egy termék minőségével vagy a csomagolásával kapcsolatban ne állíts félrevezető vagy hamis dolgokat reklámjainkban vagy a termékek címkéin ne közölj véleményt termékeinkről, a termékek összetevőiről vagy azok egészségügyi hatásairól elegendő bizonyíték és megfelelő jogi ellenőrzés nélkül Meg kell bizonyosodnod arról, hogy marketing programjaink megfelelnek-e az érvényben lévő jogszabályoknak és szabályozásoknak, valamint a szektor vagy munkakör érvényben lévő irányelveinek, ideértve a gyermekekre irányuló marketingre vonatkozó útmutatásainkat. Tekintsd át a Gyermekekre irányuló marketingre vonatkozó irányelvünket. 16

17 Feddhetetlenség piacunkon Vásárlóink Vásárlóinkkal méltányosan kell bánnunk. A piacon tanúsított feddhetetlenségre vonatkozó elvünk megkívánja, hogy vásárlóinkkal etikusan és méltányosan bánjunk, illetve biztosítsuk az érvényben lévő jogszabályoknak történő megfelelőséget. A vásárlóinkkal való kapcsolatainkban mindig: kiváló minőségű termékeinkkel, ügyfélszolgálatunkkal és versenyképes árainkkal nyerjük el az üzleti lehetőségeket termékeinket és szolgáltatásainkat egyenes és becsületes módon mutatjuk be kerüljük el a méltánytalan és megtévesztő gyakorlatokat világos módon kommunikáljuk értékesítési programjainkat tartsuk magunkat ígéreteinkhez Az ügyfelekkel kötött szerződések mindig tükrözzék, hogy értékesnek és fontosnak tartjuk a velük való üzleti kapcsolatunkat. Minden értékesítési és kereskedelmi megállapodás írásban, irányelveinkkel összhangban kerüljön megkötésre. Tekintsd át a szektorodra vagy régiódra vonatkozó Kereskedelmi irányelveket. Q & A VANNAK-E MEGKÖTÉSEK A ÜGYFÉL ÁLTAL KÉRELMEZETT SZERZŐDÉSMÓDOSÍTÁSOK ALÁÍRÁSÁVAL KAPCSOLATOSAN? A jogi osztály előzetes áttekintése és jóváhagyása nélkül soha ne írj alá olyan szerződésmódosítást illetve semmilyen egyéb olyan dokumentumot, amely egy már meglévő megállapodás módosításához vagy értelmezéséhez, illetve az az ügyfél kifizetéseihez kapcsolódik vagy az ügyfél teljesítményével kapcsolatban ad felmentést. Beszállítóink A beszállítóinkkal való minden interakció legyen a legszigorúbb etikai normáknak megfelelő. Beszállítóinkra a feddhetetlenség ugyanazon normái szerint tekintsünk, mint saját magunkra. Egy beszállító nem etikus vagy törvénysértő magatartása sértheti a PepsiCo világklasszis vállalatként szerzett jó hírnevét, és csorbíthatja jó hírünket az általunk kiszolgált közösségekben. Ezért valamennyi beszállítónak be kell tartani a beszállítói etikai kódexet, ami feltétele a velünk folytatott üzleti kapcsolatnak. Beszállítónak számítanak többek között a külső beszállítók, tanácsadók, alvállalkozók, szolgáltatók továbbá a nyersanyagok, összetevők vagy csomagolóanyagok beszállítói. Ha részt veszel a beszállítók kiválasztásában, te a döntéseid alapozd a képességekre, a szolgáltatás minőségére és a jó hírnévre. Tekintsd át a Beszállítókra vonatkozó etikai kódexünket, az Emberi jogokra vonatkozó irányelvet és az Érdekellentétre vonatkozó irányelvet. A beszállítók átvilágítása a gyakorlatban A beszállítók kiválasztása és alkalmazása során: kövesd az érvényben lévő ajánlattételi, tárgyalási és szerződéskötési folyamatainkat Hajts végre megfelelő átvilágítást annak megállapítása céljából, hogy a beszállító legitim vállalat-e, amely jó hírnévvel rendelkezik a feddhetetlenség és az etikus magatartás terén, és nem vesz részt törvénytelen tevékenységben Kerüld el a lehetséges vagy valós érdekellentétet a beszállítókkal 17

18 Feddhetetlenség piacunkon Versenytársaink A verseny során mindig becsületesen, és az érvényben lévő trösztellenes törvények és a versenytörvények szerint járj el. A PepsiCo elkötelezett amellett, hogy versenytársainkat etikus és törvényes formában előzzük meg, a szabad vállalkozói keretrendszer keretei között. Ezért: soha ne tegyél megjegyzést egy versenytárs termékeivel vagy szolgáltatásaival kapcsolatban pontatlan vagy nem helytálló módon a versenyre vonatkozó információk megszerzéséhez kizárólag legitim eszközöket használj tiszteld versenytársaink és más külső felek bizalmas információit és szellemi tulajdonát mindig tartsd be a trösztellenes törvényeket és a versenytörvényeket A versenytársakkal való üzletvitel során soha ne add hozzájárulásod olyan megállapodáshoz legyen az hivatalos vagy nemhivatalos, szóban elhangzó vagy írásbeli, mely az árakat vagy az értékesítés egyéb feltételeit rögzíti, koordinálja az ajánlatokat, ügyfeleket, értékesítési területeket vagy termékvonalakat oszt fel, vagy olyan más tevékenységben érintett, amely sérti az érvényben lévő trösztellenes- és versenytörvényeket. Soha ne vitass meg ilyen jellegű témákat egy versenytárssal, még olyan nem hivatalos keretek között sem, mint például egy kereskedelmi kiállításon vagy ügyfél által tartott rendezvényen. Q & A MIKÉNT VÉGEZHETEK LEGITIM MÓDON VERSENYFIGYELÉST? A tisztességes és etikus módon történő versenyfigyelést nyilvánosan elérhető források segítségével végezheted, mint például médiajelentések, kereskedelmi lapok, éves jelentések, kormányzati akták, vállalati igazgatói beszédek, valamint ügyfelek egy versenyképes ajánlat megvalósításán belül. A versenyfigyelés soha ne történjék téves értelmezés, jogsértés, lopás, magánterület-sértés útján vagy oly módon, hogy a munkatársak korábbi munkaadóiról kérünk információt. Fontos, hogy elkerüljük azokat tevékenységeket is, melyek sérthetik a trösztellenesvagy versenytörvényeket. Például a versenytársainkra vonatkozó minden írásbeli kommunikációnak a vállalathoz méltó hangnemben kell folynia, és nélkülöznie kell az olyan szóhasználatot, amely a versenyellenes magatartásra való ösztönzés hangulatát keltheti. A trösztellenes- és versenytörvények megsértése súlyos jogi következményekkel járhat vállalatunkra nézve, és pénzbírsággal járhat az érintett egyének számára. A versenytörvények összetettek és országonként változnak. Útmutatásért fordulj a jogi osztályhoz. Ha trösztellenes magatartásra gyanakszol, jelentsd. Tekintsd át a szektorodban, országodban vagy régiódban érvényben lévő Trösztellenes vagy Versenyre vonatkozó irányelvet. 18

19 Feddhetetlenség piacunkon Közösségi együttműködés Fenntartható növekedésünk motorja a céltudatos teljesítmény. A PepsiCo szerepét az általa kiszolgált közösségekben a céltudatos teljesítmény elve vezérli. A céltudatos teljesítmény négy elemre épül: a teljesítményre, az emberi tényezőre, valamint a környezet és a tehetség megőrzésére. Teljesítmény: pénzügyi eredmények és a hosszú távon jövedelmező növekedés biztosítása Emberi tényező: a vásárlók számára olyan széles termékválaszték kínálata, amely hozzájárul a kiegyensúlyozott és egészséges életvitelhez Környezetvédelem: a föld természetes erőforrásainak védelme innováció és működési hatékonyságunk által Tehetség: befektetés munkatársainkba tehetségük és képességeik fejlesztése érdekében, miközben munkalehetőséget teremtünk közösségeinkben Te is hozzájárulhatsz helyi közösségeinkbe irányuló befektetéseinkhez, ha helyi embereket alkalmazol, a helyi ízlésnek megfelelő termékeket fejlesztesz ki, véded a természeti erőforrásokat és partneri kapcsolatot alakítasz ki a helyi gazdákkal, kormányzatokkal és közösségi csoportokkal. A PepsiCo elkötelezett amellett, hogy hosszú távon jövedelmező növekedést nyújtson egy egészségesebb jövő biztosításával az emberek és a bolygó számára. Működési elvünk, hogy ami jó a vállalatnak, az minden esetben legyen jó a társadalom számára is. Tekintse át a Fenntarthatóságra vonatkozó jelentésünket. Irányelvünk Mi gondoskodunk ügyfeleinkről, fogyasztóinkról és a világunkról 19

20 A teljesítményünk hátterében álló cél. Üzleti tevékenységeink etikája Célunk A kódex mindannyiunktól megköveteli az etikus üzleti döntéshozatalt és az érdekellentétek elkerülését. Ha megtűrjük a korrupciót üzleti tevékenységeinkben, az teljes mértékben ellentétes a PepsiCo helyes üzletmenetre vonatkozó céljával. A feddhetetlenség iránti elkötelezettségünk kiterjed valamennyi üzleti kapcsolatunkra és a kormánytisztviselőkkel való minden kapcsolatunkra. 20

21 Üzleti tevékenységeink etikája Érdekellentétek Kerülj el minden a személyes érdekeid és a vállalat érdekei közötti ellentétet, még annak a látszatát is. Vállalatunk érdekellentétre vonatkozó irányelve egyértelmű : mindannyiunknak kötelessége minden esetben a vállalat legjobb érdekei szerint eljárni. Érdekellentét merülhet fel, ha Te, családtagod vagy barátod: olyan tevékenységben vesz részt, amely konkurenciát jelent, vagy versenynek tűnik a vállalatunk érdekeivel szemben üzleti döntéseit személyes vagy családi érdekek vagy barátságok befolyásolják, illetve annak látszatát keltik a vállalat tulajdonát, információit vagy erőforrásait személyes vagy mások számára történő előnyszerzés céljából használja fel alkalmaz, felügyel vagy közvetlen vagy közvetett jelentési kötelezettséggel tartozik egy családtag vagy olyan személy felé, akivel szerelmi viszonyt ápol mellékállása van, amely negatív módon befolyásolja munkateljesítményét vagy akadályozzák a PepsiCo-nál feladatai végzésében személyes vagy anyagi természetű előnyöket szerez, pénzügyi érdekeltsége van, szolgáltatást nyújt vagy munkát végez egy velünk üzleti kapcsolatba lépni kívánó beszállító ügyfél vagy versenytárs számára. (Te a beszállítók, ügyfelek vagy versenytársak értékpapírjainak kevesebb mint egy százalékát (1%) birtokolhatod feltéve, hogy ezen értékpapírokat egy nyilvánosan működő részvénytársaság befektetési alapján vagy banki befektetési portfolión keresztül birtoklod). Q & A KI TEKINTHETŐ CSALÁDTAGNAK A KÓDEX ALAPJÁN? Családtag lehet: házastárs, élettárs, szülő, testvér, gyermek, nagyszülő, unoka, unokaöcs vagy unokahúg, nagybácsi vagy nagynéni, unokatestvér, mostohagyermek, mostohaszülő vagy házasság útján szerzett rokon. Családtagnak számít a közös háztartásban élő személy, vagy bárki, aki Téged eltart, vagy akit Te eltartasz, vagy valamely rokonod. Ne feledd, az esetleges érdekellentétek nem pusztán a rokoni vagy családi kapcsolatokra korlátozódnak. Érdekellentét merülhet fel bármely olyan személlyel szemben, akivel baráti vagy szem élyes kapcsolatot tartasz fenn. Tájékoztatnod kell a vállalatot az esetleges érdekellentétről. Ha munkaviszonyod alatt bármikor úgy érzed, hogy egy esetleges vagy valós érdekellentétbe kerültél, kötelességed azonnal tájékoztatni a vállalatot erről. Az érdekellentétek legtöbbször megoldhatók nyílt és őszinte párbeszéddel. Bizonyos jelentős érdekellentétek megkívánhatják a kötelezettségek megerősítését, feladatkörök átruházását, vagy hogy tartózkodj bizonyos üzleti döntések meghozatalától. Tájékoztatnod kell a PepsiCo-t minden valós vagy esetleges érdekellentétről a következő módon: kérj megerősítést a globális megfelelőségi és etikai osztálytól vagy a helyi kontrollertől, és nyújtsd be nyilatkozatod a szektor vagy a régió számára fenntartott megfelelő csatornákon keresztül Ha nem vagy biztos abban, hogy kihez fordulj, tájékoztathatsz bennünket egy esetleges érdekellentétről, ha t küldesz a következő címre: PepsiCoComplianceDisclosures@pepsico.com Ha el kell végezned az éves online etikai kódex tréninget, melynek a végén utasítást kapsz arra, hogy fedj fel egy esetleges érdekellentétet, fel kell fedned azt. Továbbra is, minden évben jelentened kell az ilyen helyzeteket a kódexszel kapcsolatos éves képzés során, ha az esetleges érdekellentét továbbra is fennáll Ne feledd, nem minden érdekellentét számít a kódex megsértésének, ha azonban nem tájékoztatsz bennünket, azzal megszeged az előírásokat. Tekintsd át az Érdekellentétekre vonatkozó irányelvet. Az érdekellentét fogalma a gyakorlatban Annak meghatározásához, hogy felfedendő érdekellentét merül-e fel esetedben, tedd fel magadnak a következő kérdéseket: Külső érdekeim befolyásolják-e, vagy látszólag befolyásolják-e megfelelő üzleti döntések meghozatalára irányuló képességemet? Előnyöm származik-e abból, hogy ebben a helyzetben vagyok? Előnye származik-e rokonomnak vagy barátomnak? A tevékenységben való részvételem akadályozza-e a munkavégzési képességemet? A helyzet miatt érdekeimet a PepsiCo érdekei elé helyezem? Ha a helyzet nyilvánosságra kerülne, kellemetlenül érezném magam? A PepsiCo kellemetlenül érezné magát? 21

22 Üzleti tevékenységeink etikája Korrupcióellenesség Üzleti döntéseid soha ne befolyásolja korrupció. Szigorúan tilos az ügyfelekkel, a beszállítókkal, kormánytisztviselőkkel vagy egyéb külső felekkel történő korrupt megállapodás. Általánosságban véve, a korrupció személyes haszon vagy üzleti előny nem helyénvaló vagy illegális eszközök által való megszerzése, vagy az ebből célból tett próbálkozás. A korrupció vonatkozhat kifizetésre vagy bármilyen értéket jelentő dolog átadására, és a következő tevékenységeket foglalja magában: megvesztegetés (egy kormánytisztviselő megvesztegetése vagy kereskedelmi megvesztegetés) zsarolás forgalmi jutalék A korrupt tevékenységek nem pusztán a kódex előírásait szegik meg, hanem a büntetőés polgárjogi megvesztegetés- és korrupció-ellenes törvények súlyos megsértésének számíthatnak számos országban. Ha a tudomásodra jut egy esetleges vagy valós korrupt megállapodás létrejötte, jelentsd azt. Q & A MIT JELENT A BÁRMILYEN ÉRTÉKET KÉPVISELŐ DOLOG? A korrupció érintheti bármilyen értéket képviselő dolog átadását. A bármilyen értéket képviselő dolog nagyon tág fogalom, és jelenthet javakat, szolgáltatásokat vagy árut, például ajándékkártyákat, jegyeket egy eseményre, kereskedelmi igazolásokat, szórakoztatást, utazást, üdülőhelyek használatát, ingyenes repülőjegyet vagy szállást, különleges szívességet vagy privilégiumot, meghatározott jótékonysági szervezet számára tett adományokat, kedvezményeket, díjmentes személyes szolgáltatásokat, pénzügyi vagy tulajdonra vonatkozó hitelt, egy hitel vagy lakáshitel együttes aláírása, vagy jövőbeli alkalmazásra tett ígéret. MI A FORGALMI JUTALÉK? A forgalmi jutalék a korrupció egy fajtája, amely két fél közötti olyan megállapodást jelent, hogy az értékesítések vagy bevételek egy részét nem helyénvaló módon visszajuttatják a ügyfél számára az üzlet megkötése ellenében. Például, a forgalmi jutalékot jelent, ha egy szolgáltató havi pénzösszeget ajánl fel a PepsiCo munkatársának a PepsiCo vásárlásainak 5%-a értékében, mintegy ösztönzőként a munkatárs számára, hogy az továbbra is igénybe vegye a beszállító szolgáltatásait. A forgalmi jutalék mint a korrupció többi formája is etikátlan és tilos a kódex, az irányelvek és a törvény szerint. 22

23 Üzleti tevékenységeink etikája Megvesztegetés-ellenesség Be kell tartanod minden megvesztegetés-ellenes jogszabályt. Függetlenül attól, hogy a világ mely pontján végzed munkád, létezik Rád vonatkozó megvesztegetés-ellenes jogszabály vagy irányelv. A legtöbb ország rendelkezik megvesztegetés-ellenes törvényekkel, amelyek tiltják a kormánytisztviselők megvesztegetését. Egyes országok törvényei például az Egyesült Királyság megvesztegetés-ellenes törvénye szerint bűncselekménynek számít bármely személy megvesztegetése ( kereskedelemi megvesztegetés ). Emellett, a PepsiCo alkalmazottainak a munkavégzés helyétől vagy a vállalat helyszínétől függetlenül be kell tartaniuk az Egyesült Államok Külföldi megvesztegetésekről szóló törvényét is ( FCPA ). Az FCPA alapján egy kormánytisztviselő megvesztegetése bűncselekménynek számít, és ez vonatkozik mindazon helyszínekre, ahol a PepsiCo üzleti tevékenységet folytat. A megvesztegetés-ellenes törvények betartása érdekében soha ne ajánlj fel akár közvetett, akár közvetlen módon bármilyen ajándékot, szórakoztatást vagy bármilyen értéket egyetlen kormánytisztviselőnek vagy képviselőjének sem annak érdekében, hogy: egy üzletet megszerezz vagy megtarts üzleti döntéseket befolyásolj, vagy nem tisztességes előnyt biztosíts Ezek a tilalmak vonatkoznak üzleti működési területeinkre, és mindenkire, aki a nevünkben jár el, ideértve a képviseleteket, tanácsadókat, beszállítókat és alvállalkozókat is. KI SZÁMÍT KORMÁNYTISZTVISELŐNEK A Q & A MEGVESZTEGETÉS ELLENES TÖRVÉNYEK ÉRTELMÉBEN? Kormánytisztviselő lehet többek között: a környezetvédelmi, licencügyi, adó- és vámhatóságok, bizottságok és minisztériumok kormányzati alkalmazottai nyilvános nemzetközi szervezetek például a Világbank képviselői polgármesterek vagy engedélyeket kiadó egyéb helyi városi tisztviselők a végrehajtói hatalom tagjai, ideértve a katonai, helyi rendőri és egyéb végrehajtói hatóságok tagjait kormányzati kézben lévő repülőgép-társaságok, egyetemek, iskolarendszerek vagy kórházak beszerzői királyi családok tagjai kormányzati tulajdonban lévő vállalatok alkalmazottai nyilvános nemzetközi jótékonysági szervezetek, például az UNICEF alkalmazottai Kormánytisztviselő többek között az a személy, aki egy kormánytulajdonban lévő vagy kormányzat által irányított jogi személy számára vagy annak képviseletében dolgozik. A megvesztegetés-ellenes törvények értelmében kormánytisztviselő lehet egy nemzeti, tartományi vagy helyi kormányzat (ideértve a törvényhozói, adminisztratív és végrehajtói pozíciókat betöltő egyéneket is) megválasztott és beiktatott tisztviselője vagy alkalmazottja, politikai pártok tisztviselője, politikai hivatalok jelöltje, valamint egy kormányzat által, vagy államilag irányított vállalat alkalmazottja. Nem minden kormányzati kifizetés jelent problémát. Például, kifizetés történhet egy kormányzati szerv felé normál üzletmenet részeként is, mint például adók befizetése, vagy ha a kormányzati szerv maga a ügyfél vagy a beszállító. Kockázatos azonban, ha egy bizonyos kormánytisztviselő számára történik a kifizetés, különösen, ha az nem nyilvános. Egy kormánytisztviselő számára eszközölt valamennyi kifizetést, a számára kínált ajándékot és szórakoztatást előzetesen jóvá kell hagyatni a kormányzati ügyekért felelős osztállyal vagy a jogi osztállyal. Előzetes jóváhagyásra akkor is szükség van, ha a helyi jogszabály engedélyez egy minimális mértékű ügymenetkönnyítő kifizetést a kormánytisztviselő számára, egy rutin eljárás például licencek, engedélyek vagy vízumok kiadásának felgyorsítására vagy biztosítására. A kormánytisztviselő felé eszközölt valamennyi közvetlen vagy közvetett kifizetést pontosan fel kell jegyezni könyvelésünkben vagy nyilvántartásainkban. Ha vagy nem biztos benne, hogy kormánytisztviselővel van-e dolgod, vagy ha kérdésed merül fel a megvesztegetés-ellenes törvények betartásával kapcsolatban, fordulj a kormányzati ügyekért felelős osztályhoz vagy a jogi osztályhoz. Mindig jelents minden gyanított megvesztegetési tevékenységet. A képviselők felelőssége a gyakorlatban Amikor tanácsadókkal, vagy egyéb, a nevünkben a kormányzattal kapcsolatban álló külső féllel dolgozol, kulcsfontosságú annak biztosítása, hogy képviselőink soha ne szegjék meg a megvesztegetés ellenes jogszabályokat. Ismerned kell azokat a vörös riasztásokat, amelyek a megvesztegetés kockázatát jelenthetik, többek között: az országról alkotott korrupciós képet, a tanácsadó számára készpénzben vagy ismeretlen harmadik félen keresztül történő kifizetésre irányuló kérelem, az elvégzett munkamennyiségnél nagyobb mértékű tanácsadói díj, a kommunikáció vagy az átláthatóság hiánya a tanácsadóval való kapcsolatban vagy az elvégzett munka tekintetében. Tekintsd át a Globális megvesztegetés-ellenes megfelelőségre vonatkozó irányelvünket. 23

24 Üzleti tevékenységeink etikája Pénzmosás elleni küzdelem Ha azt gyanítod, hogy ügyfeled vagy beszállítód illegális tevékenységet folytat, jelentsd azt. A PepsiCo betart minden olyan jogszabályt, amely tiltja a pénzmosást vagy pénzösszeget biztosít törvénysértő vagy illegitim célokra. A pénzmosás olyan folyamat, amely során személyek vagy csoportok megpróbálnak elfedni egy törvénysértő tevékenységből származó hasznot, vagy megpróbálnak egy törvénytelenül szerzett pénzösszeget törvényesként feltüntetni. Mindig gondoskodj arról, hogy jó hírnévvel rendelkező ügyfelekkel folytass üzletvitelt, legitim üzleti célból, legitim pénzösszegekkel. Figyelj oda a vörös riasztásokra ha például egy ügyfél vagy beszállító készpénzes vagy szokatlan módon történő kifizetést kér. Ha pénzmosási tevékenységre gyanakszol, jelentsd azt. Nemzetközi ipari szabályozások Ha termékek import-exportjában érintett vagy, be kell tartanod a kereskedelmi szabályozásokat. Globális vállalatként, a PepsiCo termékeket, szolgáltatásokat és technológiákat szállít országhatárokon túlra. Üzleti tranzakcióinkra az export- és importtevékenységet szabályozó különböző kereskedelmi szabályok és törvények vonatkoznak, többek között: a kormányzat által meghatározott exportszabályok, kereskedelmi korlátozások, embargók, jogi gazdasági szankciók és bojkottok a bojkottellenes törvények tiltják a vállalatok számára, hogy részt vegyenek nemzetközi bojkottban, amely nem került jóváhagyásra vagy szankcionálásra az Egyesült Államok kormányzata által Irányelvünk Tartsunk egyensúlyt a rövid távú és a hosszú távú között Ha termékek és szolgáltatások országhatárokon túlra történő szállításában érintett vagy a vállalat vagy vásárlóink képviseletében, be kell tartanod ezeket a törvényeket függetlenül attól, hogy hol végzed munkád. Ha az Egyesült Államok törvénye ellentétes a helyi kereskedelmi törvénnyel, akkor az Egyesült Államok törvénye alkalmazandó. Mindig beszélj a jogi osztállyal, és kérj megfelelő útmutatást e tekintetben. 24

25 Üzleti tevékenységeink etikája Politikai tevékenységek Tilos a vállalat forrásait személyes politikai tevékenységhez felhasználni. A PepsiCo ösztönzi munkatársait, hogy vegyenek részt közösségeikben, amely politikai tevékenységet is magában foglalhat. A vállalat vagyonát vagy forrásait azonban nem használhatod fel, illetve nem kaphatsz vállalati visszatérítést személyes politikai tevékenységedért, ideértve a politikai jelöltek vagy pártok számára felajánlott hozzá járulásokat. Ennek még a látszatát is el kell kerülnöd. Bizonyos esetekben, a PepsiCo közölhet információkat és kifejtheti a vállalat véleményét az azt érintő és a közösség számára jelentős ügyek kapcsán. Ezen állásfoglalásoknak nem az a célja, hogy nyomást gyakoroljanak Rád bizonyos eszmék elfogadására vagy bizonyos ügyek támogatására. Teljes mértékben személyesen és szabadon döntheted el, hogy saját időd vagy pénzed milyen politikai vagy közösségi tevékenységre használod fel. A PepsiCo betart minden jogszabályt vállalatunk pozíciójának erősítése során a kormányzati hatóságokkal szemben, valamint a politikai hozzájárulások felajánlása során. A vállalati politikai hozzájárulások szigorúan szabályozottak és minden esetben szükség van a PepsiCo kormányzati ügyekért felelős osztályának a jóváhagyására. 25

26 Üzleti tevékenységeink etikája Üzleti ajándékok Az üzleti ajándékoknak törvényesnek, jóváhagyottnak és helyénvalónak kell lenniük. Az ügyfél vagy a beszállító üzleti ajándékainak elfogadására illetve azok felkínálására vonatkozó gyakorlat körültekintést igényel részedről és felettesed részéről. Mielőtt ajándékot adsz át vagy fogadsz el, el kell tudnod dönteni, hogy az törvényes-e a kódex és az irányelvek alapján. Ajándékokra vonatkozó irányelvünk és a szektorra vagy munkakörre vonatkozó irányelvek meghatározzák az elfogadható üzleti ajándékokra vonatkozó gyakorlatot. Tilos bármilyen ajándék felkínálása, átadása vagy elfogadása, melynek célja vagy látszólag célja, hogy nem helyénvaló módon befolyásoljon üzleti döntéseket, vagy nem tisztességes előnyhöz jusson. Bizonyos körülmények között azonban jóhiszeműen átadhatsz vagy elfogadhatsz ajándékokat, feltéve, hogy: az ajándék legitim üzleti célt szolgál, névleges értékkel rendelkezik (általánosságban, 75 USD érték alatti vagy ennek megfelelő összeg), nem gyakori és megfelel az ajándékokra, az utazásra és szórakoztatásra vonatkozó irányelvünk, valamint munkakörödre vagy szektorodra vonatkozó minden egyéb követelménynek az ajándék nem készpénz vagy annak megfelelő kifizetés részleged vagy munkaköröd nem rendelkezik ajándék ellenes irányelvvel az ajándék megengedett a fogadó fél tekintetében érvényben lévő jogszabályok szerint, az ajándékot elfogadó pedig jóváhagyással és engedéllyel rendelkezik az ajándék elfogadásához Nem üzleti ajándéknak tekintendők a vállalat által szponzorált értékesítési vetélkedők vagy az ösztönző programok. Emellett, nem tiltott az üzleti vendéglátás, beleértve az étkezéseket és a szórakoztatást is, amíg annak természete és gyakorisága ésszerű mértékű, az alkalom részeként aktív vállalati üzletvitel folyik, és az üzleti vendéglátás irányelveinkkel összhangban áll. Q & A MELY RÉSZLEGEK VAGY MUNKAKÖRÖK RENDELKEZNEK AJÁNDÉK ELLENES IRÁNYELVVEL? Azon alkalmazottaknak, akik az Üzleti információs megoldások (BIS) szektorban és globális beszerzési munkakörben dolgoznak, követniük kell az adott szektor vagy munkakör ajándékellenes irányelvét, amely tiltja bármilyen ajándék átadását vagy elfogadását, függetlenül annak értékétől. Mindig kérdezd meg felettesed, részlegvezetőd vagy a kontrollert, hogy részlegedre, munkakörödre vagy munkacsoportodra vonatkozik-e az ajándék-ellenes irányelv. ÁLTALÁBAN MILYEN AJÁNDÉKOK TEKINTHETŐK NÉVLEGES ÉRTÉKŰNEK? A nem gyakori ajándékok, és amelyek 75 USD érték alattiak vagy ennek megfelelő értékűek, a legtöbb országban névleges értékűnek számítanak. Például a márkajelzéssel ellátott promóciós termékek: pólók vagy sapkák, amelyek jóhiszeműen, mint gesztus kerülnek átadásra egy márkanév megismertetése céljából. Kormánytisztviselők számára átadott ajándékok: Tudnod kell, hogy törvénybe ütköző lehet egy egyszerű ajándék, akár csak egy étkezés felajánlása is kormánytisztviselő számára. Mindig beszélj a jogi osztállyal, és kérj megfelelő útmutatást az üzleti ajándékokra vonatkozóan. Tekintsd át a PepsiCo Ajándékokra vonatkozó és az Utazásra és szórakoztatásra vonatkozó irányelvét. 26