Nokia magatartási kódex

Átírás

1 Nokia magatartási kódex

2

3 Kedves Munkatársunk, A Nokia termékei a világ minden szegletéből, minden kultúrájából, kortól és háttértől függetlenül nap mint nap több milliárd ember életére hatnak. Küldetésünknek tekintettük, hogy mindenki kezében legyen mobiltelefon, mert hisszük, hogy a technológia a társadalmi fejlődés fontos tényezője. Azzal, hogy az embereket mobiltermékekkel és szolgáltatásokkal kötjük össze, segíthetünk nekik életük jobbátételében, függetlenül attól, hogy mivel foglalkoznak, illetve hol és milyen életkörülmények között élnek. Nokia magatartási kódex Ehhez a hatáshoz és befolyáshoz azonban nagy felelősség is társul. A mobiltechnológiai iparág vezetőjeként a Nokia felelőssége az etikus üzleti magatartás normáinak kiteljesítése is. Ez nem csak azt jelenti, hogy megtaláljuk a módját a nem kívánt hatások elkerülésének, hanem egyúttal azt is, hogy aktívan, folyamatosan törekednünk kell arra, hogy a körülményeket még jobbá tegyük. Ezért megalkottuk a Nokia magatartási kódexét, amely segít bennünket abban, hogy vállalatként mindig helyesen cselekedjünk. A Nokia magatartási kódexét először 1997-ben adtuk közre, és a technológiai és üzleti világ fejlődésével összhangban továbbra is rendszeresen felülvizsgáljuk és naprakésszé tesszük. Az alapelvek azonban változatlanok maradnak. Nem elég szigorúan betartani a törvényeket és az előírásokat, hanem a lehető legmagasabb szintű etikai magatartást kell képviselnünk minden cselekedetünkben. Az üzleti világ fontos szereplőjeként a Nokiának támogatnia kell a sokszínűséget és az emberek közötti egyenlőséget. Nem tűrjük el a korrupciót. Minden tevékenységünket a környezettudatos magatartás vezérli. Ezenfelül termékeinknek, Stephen Elop President and CEO, Nokia technológiánknak és alkalmazottainknak pozitív hatást kell gyakorolniuk az emberi jogokra. A világ közösségeinek életében való részvételünk során a magatartási kódex a megbízható forrás arra, hogy a helyükön kezelhessük azokat az etikai kérdéseket, amelyekkel szembesülhetünk. A Nokiánál megvannak azok kapcsolataink, lehetőségeink és értékeink, amelyekkel segíteni tudjuk az embereket világszerte hogy lehetőségeiket felismerjék, megragadják és megosszák. Hiszünk abban, hogy amikor az emberek megtalálják ezeket a lehetőségeket, azokat képesek kiaknázni, és a világ mindanynyiunk számára jobbá válik.

4 Nokia magatartási kódex A legmagasabb standardok kitűzése A Nokia mindig tisztában volt azzal, hogy saját, illetve a partnereinek hosszú távú jövője a vonatkozó rendeletek, a hatályos jogszabályok és a legszigorúbb erkölcsi normák betartásán múlnak. A Nokia számára az etikus üzleti magatartás nem az előírások minimális betartását jelenti. Arra törekszünk, hogy az iparág vezetőjeként a legjobbak között legyünk a vállalati felelősségtudat szempontjából, elősegítve az emberi jogok érvényre jutását és a környezet védelmét termékeink előállítása és a megoldásaink során. A Nokiánál ez mindenkinek feladata, az üzleti hírnév és a márka kezelésének szerves része. A Nokia Igazgatótanácsa jóváhagyta és kiadta ezt a Magatartási Kódexet, amelyet az egész vállalatnál terjesztenek és támogatnak. A Tanács időnként felülvizsgálja a Kódexet és figyeli annak megvalósítását. Magas etikai elvárás = siker A Nokia szilárdan elkötelezte magát az etikus viselkedés legmagasabb standardjai és az összes vonatkozó törvény betartására. Ide tartozik a jó munkakörülmények biztosítása, a trösztellenes törvények betartása és a tisztességes verseny elősegítése, a megvesztegetés és a korrupció megelőzése, a jó vállalatirányítás, illetve a szerzői jogok, a társasági tulajdon és az intellektuális tulajdon minden más formájának védelme és elismerése. A Nokia előtérbe helyezi termékeinek és szolgáltatásainak biztonságosságát, a vásárlók jogait, és ennek megfelelően marketingtevékenységét felelősen végzi. A Kódex tartalmazza a Nokia értékeit. Minden alkalmazottól elvárjuk, hogy a Kódex szerint viselkedjen és eszerint végezze üzleti feladatait. Egyes régiókban, országokban vagy szakterületen szigorúbb útmutatások vagy részletesebb utasítások is helyénvalók lehetnek, de nem ütközhetnek a Kódexszel. A jobb kommunikáció jobb élethez vezet A Nokia tiszteletben tartja az emberi méltóságot és jogokat. A Nokia tudja, hogy egyes emberi jogokat alapvetőnek és egyetemesnek kell tekinteni az elfogadott nemzetközi egyezmények és gyakorlatok, pl. az ENSZ Emberi Jogok Egyetemes Nyilatkozata szerint. A Nokia a következő jogokat tekinti alapvetőnek és egyetemesnek: mentesség minden diszkrimináció alól, az önkényes fogva tartás, kivégzés, kínzás alól; továbbá mindenkinek alapvető joga a békés gyülekezés és egyesülés szabadsága; a gondolatok, eszmék és vallás szabadsága; valamint a véleménynyilvánítás szabadsága. A Nokia olyan innovatív megoldások alkalmazására törekszik, amelyek javítják az emberek életminőségét.

5 is elvárjuk ugyanezt. Ide tartozik az energiafogyasztás minimalizálása, valamint az anyagok és a használt termékek újrahasznosítása. A Nokia üzleti célokból nem veszi igénybe a veszélyeztetett fajokat, és ragaszkodik ahhoz, hogy a beszállítók kerüljék a nyersanyagok beszerzését olyan forrásokból, ahol visszaélnek az állatok jogaival, vagy nem veszik figyelembe a környezetvédelmi szempontokat. Nokia magatartási kódex A jövőt építjük A Nokia alkalmazottai tiszteletben tartják a Nokia-értékeket munkájuk során, támogatják a csoportmunkát, egyéni felelősséget vállalnak, és tiszteletben tartják a sokféleségből fakadó erőt. A Nokia méltányos fizetésekre törekszik, és gondoskodik a munkahelyi biztonságról, egészségvédelemről. A Nokia elkötelezte magát az esélyegyenlőség mellett foglalkoztatási gyakorlatában, irányelveiben és eljárásaiban. A Nokia tiszteletben tartja termékei és szolgáltatásai felhasználóinak magánéletét. Szigorú standardok betartására törekszünk az ügyfelek személyes adatainak, továbbá termék- és szolgáltatásadatainak feldolgozása során. A Nokia által összegyűjtött személyes adatokat méltányosan, törvényesen, gondosan és olyan módon dolgozzuk fel, hogy ezzel megóvjuk az egyének magánéletét és jogait. Környezetvédelmi tudatosság A Nokia környezetvédelmi céljai túlnyúlnak a törvények betartásán. Ezeket a célokat globális standardokra, folyamatokra és gyakorlatokra épülő környezetvédelmi stratégián keresztül érjük el termékeink és szolgáltatásaink kidolgozása, megtervezése, valamint a létesítmények és a gyártási helyek működtetése tekintetében. A Nokia környezetvédelmi tevékenységei az életciklusszemléletre épülnek. Célunk, hogy a teljes életciklusa során csökkentsük termékeink, szolgáltatásaink és működésünk esetleges káros környezeti hatásait. A környezetvédelmi szempontokat beépítjük a termékfejlesztésbe, a folyamatok és a szolgáltatások megtervezésébe, saját műveleteinkbe és beszállítói hálózatunktól Nokia 3110 Evolve

6 Feladatainak teljesítése során egyetlen tényleges vagy potenciális alkalmazott sem részesülhet kevésbé kedvező elbánásban. A Nokia nem vesz igénybe gyermek- vagy kényszermunkát. A Nokia nem tűri el a nemzetközi egyezményeket és gyakorlatokat sértő bánásmódot vagy munkahelyi viszonyokat. A Nokia továbbra is befektet az alkalmazottak személyes és szakmai fejlődésébe. Kiegyensúlyozott magánéletre és szakmai pályafutásra ösztönzi alkalmazottait. Nem tűrjük a korrupciót Alkalmazottainknak kerülniük kell az olyan tevékenységeket, amelyek érdekütközésekhez vezetnek. Ide tartozik a teljesség igénye nélkül a személyes ajándékok vagy juttatások elfogadása a Nokia-érdekeltektől vagy azok átadása. Kivételt képeznek ez alól a normál üzletmenet keretében adott jelképes, 100 eurónál kisebb értékű ajándékok vagy ésszerű természetbeni juttatások. A helyi vagy országos törvényeket be kell tartani, ha ennél szigorúbbak. A Nokia és alkalmazottai nem fizetnek és nem ajánlanak fel kenőpénzt vagy törvénytelen kifizetéseket kormányzati tisztviselőknek, jelölteknek vagy más feleknek üzlet megszerzése vagy megtartása céljából. A Nokia nem nyújt pénzügyi támogatást politikai pártoknak vagy más politikai csoportoknak. A Nokia alkalmazottai nem szerezhetnek nyereséget és nem segíthetnek másokat nyereséghez vállalati vagy a pozíciójukhoz kapcsolódó bizalmas információk felhasználásával. A Nokia alkalmazottai csak törvényes üzletre vagy más engedélyezett célra használhatják a társaság eszközeit. A Nokia alkalmazottai nem vehetnek részt a társaság tevékenységeivel ütköző üzleti tevékenységekben. Mi és partnereink A Nokia megköveteli üzleti partnereitől, alvállalkozóitól és beszállítóitól a törvények és rendeletek betartását. A Nokia arra bátorítja üzleti partnereit, alvállalkozóit és beszállítóit, hogy a törvények betartásánál többet is tegyenek a kormányzat, az emberi jogok és a környezetvédelem területén. A Nokia beépíti az etikai, társadalmi és környezetvédelmi kritériumokat más vállalatokkal kötött szerződéseibe, figyelemmel kíséri partnereinek magatartását, azonnali és alapos lépéseket tesz a helyzet orvoslása érdekében, ha üzleti partnerei magatartásának etikus volta megkérdőjeleződik. Végrehajtás Jelen Kódex betartása melletti elkötelezettségünk minden ügyre kiterjed, pl. a kereskedelmi, beruházási, alvállalkozói, beszállítói, üzleti fejlesztési és minden más üzleti és foglalkoztatási kapcsolatra. A Nokia aktívan, nyíltan és etikailag megalapozottan viszonyul a Magatartási Kódex megvalósításához. Bár felmerülhetnek nehezen értelmezhető kérdések, a Nokia minden tőle telhetőt megtesz a felismert etikai, jogi, környezetvédelmi, foglalkoztatási és emberi jogi kérdések Kódex szerinti megoldásáért.

7 A Nokia minden alkalmazottja köteles támogatni jelen Kódexet. A Nokia fenntart egy Etikai Irodát (Ethics Office), amely segítséget nyújt az alkalmazottaknak. A Nokia alkalmazottait arra bátorítjuk, hogy ha ez lehetséges, mondják el feletteseiknek a Kódexszel kapcsolatos kérdéseiket és jelentsék az eseményeket. A Nokia minden munkavezetője köteles támogatni beosztottait a Kódexszel kapcsolatos ügyekben. A Nokia minden alkalmazottja köteles jelenteni a Kódex megsértését: A Nokia alkalmazottai jelenthetik a Kódex megsértését felettesüknek. A Nokia munkavezetői kötelesek tanácsot adni az előírások megsértése esetén követendő eljárásokról. Ha a jelek arra utalnak, hogy valaki megsértette a Nem tűrjük a korrupciót című szakaszt vagy bármely vonatkozó törvény vagy rendelet utasításait, akkor ezt jelenteni kell az alkalmazottak jogi vagy üzleti felügyelőjének (Legal or Business Controller), és másolatot kell küldeni a vezető jogtanácsos helyettesének (Assistant General Counsel). A vezető jogtanácsos helyettesével (Assistant General Counsel) közvetlenül is fel lehet venni a kapcsolatot. Ezenkívül az alkalmazott közvetlenül, bizalmasan és névtelenül is bejelentheti az ügyet a Nokia Igazgatótanácsának, a nem ügyvezető tagoknak vagy az albizottságoknak egy elektronikus csatornán és egy tényleges postacímen. Mindkettő megtalálható a vállalat weboldalán. A Nokia számvitelével, belső ellenőrzésével vagy auditálásával kapcsolatos ügyeket kifejezetten az Auditáló Bizottsághoz (Audit Committe) / a Nokia Igazgatótanácsához kell címezni. A bejelentési csatornától függetlenül a Kódex minden feltételezett megsértésének jóhiszemű bejelentése esetén méltányos és átfogó vizsgálatot kell lefolytatni a releváns belső és/vagy külső segítségek igénybevételével. A Kódexszel összeegyeztethetetlen cselekményeket haladéktalanul korrigálni kell, és fegyelmi eljárást kell lefolytatni, amely a foglalkoztatás megszüntetését is eredményezheti. A Nokia ügyel arra, hogy ne érjék hátrányos következmények azokat, akik bejelentik a Kódex megsértésének eseteit. Kétséges esetekben Nem vagy egyedül. Ha nehézséget okoz a döntés, vagy ha egyszerűen aggódsz valamely kérdés miatt, konzultálj a főnököddel vagy a személyügyi vezetővel. Ha megfelelőbb, fordulj az ügyben az Etikai Irodához (Ethics Office), a humán erőforrás osztályhoz, a jogi osztályhoz vagy a biztonsági támogatáshoz. A Nokia Igazgatótanácsa elektronikus csatornájának címe: Company Information Corporate Governance Contact Us Contact the Board Channel Az alábbi levelezési címeken is elérhető: Nokia Board of Directors/Complaint Nokia Corporation P.O. Box 226 FIN Nokia Group, FINLAND A Nokia vállalati felelősségtudatával kapcsolatos további információkért keresd fel weboldalunkat

8 Arabic Chinese Danish Dutch English Estonian Farsi Finnish French German Greek Hindi Hebrew Hungarian Indonesian Italian Japanese Korean Malay Norwegian Polish Portuguese Romanian Russian Slovak Spanish Swedish Tagalog Tamil Thai Turkish Ukrainian Urdu Vietnamese Copyright Nokia Corporation. Minden jog fenntartva. A Nokia és a Nokia Connecting People a Nokia Corporation bejegyzett márkavédjegyei. A Nokia ezen Magatartási kódexét kizárólag tájékoztatási célokból fordítottuk le magyar nyelvre, az angol és a magyar változat közötti következetlenség vagy kétértelműség esetén az angol változat az irányadó.