AZ MVM CSOPORT ÁLTAL KÖVETETT ETIKAI NORMÁKRÓL SZÓLÓ SZABÁLYZAT (ETIKAI KÓDEX)

Átírás

1 AZ MVM CSOPORT ÁLTAL KÖVETETT ETIKAI NORMÁKRÓL SZÓLÓ SZABÁLYZAT (ETIKAI KÓDEX)

2 Tartalomjegyzék 1 Cél Az Etikai Kódex célja, hogy A köz szolgálatában állókkal szembeni erkölcsi követelmények Az MVM Csoport Társaságainak vezetői az előző pontban foglaltakon túlmenően kötelesek feladataikat: Az Etikai Kódex hatálya Hivatkozások Az Etikai Kódex tartalma Az MVM Csoport által követett etikai normák Egészségvédelem, biztonság és környezetvédelem Egyenlő bánásmód A magánszféra és a személyes adatok védelme Kormányzati kapcsolatok Beszállítók, üzleti partnerek Versenytársak Helyi közösségek, civil társadalom, tudományos élet, társadalmi felelősségvállalás8 4.2 A munkatársaktól elvárt magatartási normák Törvényesség, szabálykövetés Az MVM Csoport jó hírnevének megőrzése Üzleti ajándék, meghívás nyújtása, elfogadása, viszonzása Információ- és adatvédelem Összeférhetetlenség Vállalati tulajdon védelme Közéleti szereplés, társaság képviselete... 11

3 4.2.8 Árusítási tilalom Vezetőktől elvárt fokozott etikai követelmények Személyes példamutatás Beosztottakkal való kapcsolat Kapcsolat más szervezeti egységekkel, vezetőkkel A köz szolgálatában állókkal szembeni erkölcsi követelményekből következő hivatás etikai követelmények Az MVM Csoport valamennyi munkatársára vonatkozó követelmények: Az MVM Csoport Társaságai SZMSZ-e szerinti vezetőkre vonatkozó további követelmények Etikai Bizottság... 17

4 1 Cél A köz szolgálata beleértve a többségi állami tulajdonban álló gazdasági társaságoknál végzett munkát is önmagában erkölcsi értékkel bír, de magas erkölcsi követelményeket is támaszt az arra vállalkozóval szemben. Ez egyrészt az általánosnál szigorúbb mércét jelent az általános erkölcsi követelményeknek való megfelelés tekintetében, másrészt azonban olyan hivatásetikai elveknek való megfelelést is, amelyek csak a köz szolgálatában állókra vonatkoznak. 1.1 Az Etikai Kódex célja, hogy - rögzítse az MVM Csoport munkatársaira vonatkozó erkölcsi magatartási szabályokat, - segítséget nyújtson a munkatársak számára ezek betartásához, - tájékoztassa a nyilvánosságot a munkatársaktól elvárható magatartásról, - védje az MVM Csoport munkatársait a visszaélésekbe való bevonási kísérletektől, az önkényes munkáltatói intézkedésektől és a megalapozatlan felelősségre vonástól. 1.2 A köz szolgálatában állókkal szembeni erkölcsi követelmények - az MVM Csoport munkatársai feladataikat Magyarország Alaptörvényéhez HŰEN, - mindenekelőtt a NEMZET ÉRDEKÉBEN, - a köz érdekének előmozdítása iránt ELKÖTELEZETTEN, - döntéseik, nyilatkozataik és cselekedeteik súlyának tudatában FELELŐSEN, - a legjobb tudásuk szerint SZAKSZERŰEN, - a rá bízott erőforrások kezelésében HATÉKONYAN, - döntéseikben, nyilatkozataikban és cselekedeteikben TISZTESSÉGESEN, - megjelenésükben és magaviseletükben MÉLTÓSÁGGAL, - az érintettek jogainak és érdekeinek tekintetében PÁRTATLANUL, - a jog és az erkölcs szerint is IGAZSÁGOSAN, - a valós körülmények mérlegelése alapján MÉLTÁNYOSAN, - a közérdekű célok eszközeinek megválasztásában ARÁNYOSAN, - az érintettek jogait és jogos érdekeit VÉDVE, - emberekre vagy azok csoportjaira vonatkozó ELŐÍTÉLETEKTŐL MENTESEN, - vezetőik és az állampolgárok számára ÁTLÁTHATÓAN, - minden jóhiszemű érintettel EGYÜTTMŰKÖDVE kötelesek ellátni.

5 1.3 Az MVM Csoport Társaságainak vezetői az előző pontban foglaltakon túlmenően kötelesek feladataikat: - a munkatársaiktól elvárt magatartásban PÉLDAMUTATÓAN, - feladataik elvégzésében a munkatársakat TÁMOGATVA, - jogi és morális kötelességeik teljesítését a munkatársaktól következetesen SZÁMON KÉRVE, - vezetői döntéseikben SZAKMAI SZEMPONTOKAT ÉRVÉNYESÍTVE teljesíteni. Az Etikai Kódex olyan magatartási szabályokat, elveket rögzít, amelyek elősegítik a Csoport hiteles és felelősségteljes működését és amelyek általános igazodási pontként a jogi normákon túlmutató követelményeket jelentenek, valamint betartásuk valamennyi munkatárstól elvárt. Az Etikai Kódex nem ad választ minden felmerülő jelenségre, problémára. A rögzített elvek és magatartásai szabályok ugyanakkor az egyes csoportszintű szabályozó dokumentumokban kifejtettek szerint irányadók és alkalmazandók. Az etikai kultúra kialakításában kiemelkedő szerepe van az MVM Csoport minden egyes munkatársának, illetve a vezetők személyes példamutatásának. Az MVM Csoport a zéró tolerancia elvét vallja a korrupció minden létező formájával szemben. 2 Az Etikai Kódex hatálya Az Etikai Kódex hatálya alá tartozó társaságok a rájuk vonatkozó esetekben és mértékben kötelesek betartani a szabályzat előírásait, amennyiben azok nem ütköznek a társaság működési engedélyében vagy a vonatkozó jogszabályokban foglaltakkal. Az Etikai Kódexben foglaltak betartása kötelező valamennyi természetes- és jogi személy számára, aki az MVM Csoportot bármilyen módon, akár közvetlenül vagy közvetve képviselni jogosult. Az MVM Csoport az Etikai Kódexben foglaltak betartását kötelezőnek tekinti a vele szerződéses kapcsolatban álló valamennyi természetes- és jogi személy számára is. 3 Hivatkozások A gazdasági társaságokról szóló évi IV. törvény A munka törvénykönyvéről szóló évi I. törvény A polgári törvénykönyvről szóló évi IV. törvény (a továbbiakban: Ptk.) Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló évi CXII. törvény

6 4 Az Etikai Kódex tartalma 4.1 Az MVM Csoport által követett etikai normák Az MVM Csoportnak vezető magyar vállalatként és a magyar villamosenergia-ellátás biztonságának fő letéteményeseként szigorú erkölcsi elvárásoknak kell megfelelnie és a legmagasabb fokú etikai követelményszintet kell képviselnie. A társaságcsoport akkor tud sikeres, nemzeti, regionálisan meghatározó, integrált energiaipari cégcsoportként számottevő értéket létrehozni, ha etikai kérdésekben is ugyanolyan magas szintű elvárásokat támaszt munkatársai felé, mint szakmai, biztonságtechnikai vagy környezetvédelmi téren. Az MVM Csoport működése a tisztesség, a törvényeknek és a tulajdonosi elvárásoknak való szigorú megfelelés és az egyén tiszteletének alapelveire épül. Eredményes tevékenységének, valamint hazai és nemzetközi elismertségének, jó hírnevének záloga munkatársainak tudása, tapasztalata, tehetsége, kiemelkedő teljesítménye, a társaságcsoport iránti elkötelezettsége és a cégcsoport által vallott értékek érvényesítése. Az üzleti partnereinkkel (vevőinkkel, beszállítóinkkal és szolgáltatóinkkal), valamint a kormányzati és felügyeleti szervekkel kialakult bizalmi kapcsolatot is csak a munkavállalók kötelezettségvállalásával, magas szintű teljesítményével és személyes tisztességével lehet hosszú távon megőrizni. Az MVM Csoport jelen Etikai Kódex megalkotásával is kifejezésre juttatja, hogy magáénak tekinti, és zsinórmértékként követésre ajánlja mindazon morális értékeket és elveket, amelyek hozzájárulnak az emberi kapcsolatok megerősítéséhez és minőségének javításához, a legjobb tudás szerinti szakmai munkavégzéshez, a közös célok megvalósításához, saját hagyományai és jó hírneve, szakmai és intézményi integritásának megóvásához és növeléséhez. Annak érdekében, hogy az MVM Csoport megfelelhessen a magával szemben támasztott elvárasoknak, elismeri munkatársai, a társadalom és a környezet fontosságát, valamint az alábbi értékeket képviseli: Megbízhatóság Hitelesség Biztonság Stabilitás Értékteremtés Nyitottság Kölcsönös tisztelet Társadalmi felelősségvállalás Integritás Kreativitás Kitartás Csapatszellem Korrupcióellenesség

7 4.1.1 Egészségvédelem, biztonság és környezetvédelem Az MVM Csoport valamennyi munkatársa számára biztonságos munkakörnyezetet biztosít. Környezetvédelmi teljesítményének folyamatos fejlesztésével csökkenti a speciális tevékenységéből adódó egészségügyi, biztonsági és környezeti kockázatokat, emellett nagy hangsúlyt fektet arra, hogy minden munkatársa megismerje és betartsa a biztonsági, balesetvédelmi és környezetvédelmi előírásokat. Az MVM Csoport kiemelten figyel a munkavállalók egészségi állapotának megóvására, szabadidő és sport tevékenységeket biztosít és szervez. Az MVM Csoport feladatainak ellátása során a fenntarthatóság alapelveivel azonosulva közös célul tűzi ki a környezeti elemekre és az ökológiai rendszerekre gyakorolt hatások mérséklését, a szennyező anyagok kibocsátásának csökkentését, a korábban bekövetkezett környezeti károk megszüntetését és a további környezeti károk megelőzését. Tevékenysége során eleget tesz a jogszabályokban, engedélyekben, szabályzatokban és szabványokban rögzített környezetvédelmi követelményeknek, és ezt üzleti partnereitől is elvárja. Támogatja és elősegíti a nemzeti klímapolitikai célok megvalósítását, továbbá lehetőségeihez mérten elébe megy a hazai és európai igényeknek. Környezetvédelmi teljesítményének folyamatos fejlesztése érdekében előtérbe helyezi az energiatakarékosságot, valamint a természeti erőforrások felhasználásának ésszerűsítését. A társaságcsoport kiemelt figyelmet fordít arra, hogy fokozza munkatársai környezeti érzékenységét, környezetvédelmi felkészültségét, a fenntartható fejlődés és így a környezet védelme iránti elkötelezettségét. Ennek érdekében a munkatársaktól elvárt, hogy azonnal jelentsenek közvetlen felettesüknek vagy az illetékes felelősnek minden balesetet, sérülést, betegséget, nem biztonságos vagy egészségtelen körülményt, környezetkárosítást annak érdekében, hogy a megelőzés, a beavatkozás, a helyreállítás, illetve az egyéb szükséges intézkedések azonnal megindulhassanak Egyenlő bánásmód Az MVM Csoport minden munkatársával, a munkavállalók csoportjaival szemben azonos tisztelettel és körültekintéssel, az egyéni szempontok azonos mértékű figyelembevételével kell eljárni. Az MVM Csoport olyan munkahelyi feltételeket teremt, amely mentes bármiféle megkülönböztetéstől, történjen az faj, szín, nem, fogyatékosság, nyelv, vallás, politikai vagy más vélemény, nemzeti vagy társadalmi származás, vagyoni, születési vagy egyéb helyzetre tekintettel. Az MVM Csoport kiáll az egyenlő bánásmód elve mellett, és arra ösztönzi munkatársait, hogy munkahelyi kapcsolataikat az együttműködés, a nyitottság, a bizalom, az egymás kölcsönös elismerésének és támogatásának elveire építsék A magánszféra és a személyes adatok védelme Az MVM Csoport elkötelezett a munkavállalók személyes információinak bizalmas kezelése mellett. Az MVM Csoport a személyes adatok kezelése során a vonatkozó törvények és előírások betartásával jár el a dolgozói adatok esetében, csak olyan adatokat szerez meg és tárol, amelyek elengedhetetlenek a Csoport hatékony működéséhez, vagy amelyeket a jogszabályok megkövetelnek. A személyes adatok kezelését azokra az adatokra korlátozza, amelyek a megfelelő szintű HRadminisztrációhoz egyéni- és szervezetfejlesztéshez, a hatékony humán erőforrás gazdálkodáshoz és a biztonsági feladatok ellátásához szükségesek. A személyes adatokhoz csak az erre felhatalmazott munkatársak férhetnek hozzá, ők is csak a szakmai célok által meghatározott okokból.

8 Az MVM Csoport köteles gondoskodni az általa kezelt személyes adatok biztonságáról. Az adatokat védeni kell különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés ellen Kormányzati kapcsolatok Az MVM Csoport folyamatosan kapcsolatot tart és együttműködik az állami szervekkel, intézményekkel. E kapcsolatok során jóhiszeműen és tisztességes módon, a törvényeket és előírásokat betartva jár el, csak a jogszabályok által megengedett eszközöket használja. Az MVM Csoport elkötelezi magát amellett, hogy az államhoz, a kormányzati, területi és helyi szervekhez felelős szervezetként proaktív módon viszonyul. Az MVM Csoport pontosan fizeti a közterheket és ügyel pénzügyi műveleteinek átláthatóságára. A fentieken túlmenően azonban az MVM Csoport részéről tilos bármilyen egyéb politikai hozzájárulás nyújtása Beszállítók, üzleti partnerek Az MVM Csoport arra törekszik, hogy beszállítóival és egyéb üzleti partnereivel olyan kapcsolatot alakítson ki, amely a kölcsönös bizalmon és tiszteleten alapul. Ennek érdekében csak jó hírű, megfelelő képességekkel és referenciákkal bíró személyekkel és vállalatokkal lép üzleti kapcsolatba, akik megfelelnek az MVM Csoport Etikai Kódexében foglalt követelményeknek A beszállítók kiválasztása azok üzleti ajánlatainak tartalma és korábbi referenciáik alapján történik, kerülve az összeférhetetlenséget, illetve bármilyen, a kiválasztás befolyásolását célzó kivételezést. Az MVM Csoport olyan üzleti partnerrel, aki az MVM Csoport valamely társaságával szemben jogvitában, vagy elszámolási vitában áll, a jogvita, illetve elszámolási vita jogerős lezárásáig, illetve aki bizonyíthatóan megszegi az Etikai Kódex szabályait, kizárólag az MVM Zrt. elnökvezérigazgatójának előzetes hozzájárulásával köt újabb szerződést. Az MVM Csoport megfelelően kezeli az üzleti partnerek, beszállítók bizalmas üzleti információit és egyéb adatait Versenytársak Az MVM Csoport támogatja a tisztességes és nyílt versenyt valamennyi piacon, belföldön és külföldön egyaránt. Tevékenységét a tisztességes verseny normáival összhangban és az érvényes versenyjogi szabályokat tiszteletben tartva végzi. A versenytárs-elemzésekhez, piaci előrejelzésekhez felhasznált adatokat, információkat csak jogszerűen, tisztességes úton, illetve a nyilvánosan közzétett elemzéseket felhasználva szerzi be. Az MVM Csoport képviselteti magát a szakmai és iparági szövetségekben, szervezetekben, együttműködésekben, azok működésében aktívan részt vesz, egyidejűleg szem előtt tartva a Csoport érdekeinek képviseletét. A képviseletet ellátó munkatársak előzetes vezetői felhatalmazás alapján végzik tevékenységüket Helyi közösségek, civil társadalom, tudományos élet, társadalmi felelősségvállalás Az MVM Csoport célja, hogy a magyar gazdasági életben betöltött súlyának megfelelően felelősséget vállaljon a társadalomért, a környezetért, illetve a fenntartható fejlődésért. Ennek érdekében nyílt és átlátható párbeszédre és konzultációra törekszik a helyi közösségekkel, a civil társadalom és a tudományos élet képviselőivel, bátorítva munkavállalóit is abban, hogy e közösségek és civil kezdeményezések munkájában, illetve fejlesztésében aktívan részt vegyenek.

9 Az MVM Csoport a szociális problémák iránti érzékenységének kifejezése, illetve a kiemelkedő tehetségek és rendezvények támogatása érdekében felelős, csoportszinten összehangolt szponzorációs tevékenységet folytat. Keresi a lehetőségeket, hogy az iparág hosszú távú működőképességének fenntartása érdekében a nemzeti felsőoktatási és szakképző intézményekkel együttműködést alakítson ki. Társadalmi kapcsolataiban elkötelezett amellett, hogy tevékenységéről és törekvéseiről a médián keresztül teljes, érthető, rendszeres és hiteles információt közöl a közvéleménnyel, illetve általánosságban pozitív és magas színvonalú szakmai kapcsolatot alakít ki és ápol a médiával. 4.2 A munkatársaktól elvárt magatartási normák A munkatársaknak munkavégzésük során az MVM Csoport értékeit és érdekeit figyelembe véve a legjobb szakmai tudásuk szerint kell eljárni. Amennyiben hibát észlelnek, haladéktalanul tegyenek meg mindent a hibamentes állapot helyreállítására, a következmények és az esetlegesen bekövetkező, illetve előre felmérhető károk kiküszöbölésére, mérséklésére. Az MVM Csoport elvárja, hogy munkatársai aktívan részt vegyenek a szakmai továbbképzésüket célzó programokon, illetve önképzéssel is járuljanak hozzá szakmai ismereteik szinten tartásához és fejlesztéséhez. Az MVM Csoport a munkahelyen a Csoport szakmai presztízséhez igazodó, a környezet, a partnerek és a munkatársak tiszteletét egyaránt kifejező viselkedést és megjelenést vár el azon munkakörök esetén is, ahol a munkavégzés jellege munka- vagy formaruha viselését indokolja Törvényesség, szabálykövetés Az MVM Csoport minden munkavállalójától jogkövető magatartást, a jogszabályok, a csoportszintű és belső szabályzatok, utasítások rendelkezéseinek betartását, illetve a nemzeti érdekekkel, valamint a Csoport érdekeivel és etikai normáival összhangban álló tevékenységet vár el Az MVM Csoport jó hírnevének megőrzése Az MVM Csoport minden munkavállalójának érdeke és egyben kötelessége a Csoport jó hírnevének képviselete és megőrzése. Az MVM Csoport külső megítélését, szakmai céljainak elérését nagymértékben támogatja a munkatársak munkája és magatartása révén a Csoportról összességében a partnerekben, ügyfelekben és a közvéleményben kialakuló kedvező kép. Ennek érdekében az MVM Csoport elvárja, hogy munkatársai a munkahelyen kívüli magatartásukkal általánosságban is járuljanak hozzá a Csoport jó hírnevének védelméhez Üzleti ajándék, meghívás nyújtása, elfogadása, viszonzása Az üzletfelek elégedettségét, illetve a szakmai eredményeket tárgyiasult formában kifejező üzleti ajándékok, meghívások, szívességek tudomásul vétele mellett az MVM Csoport elvárja munkatársaitól, hogy az elfogadás és viszonzás lehetőleg formalitás, egyszerű figyelmesség legyen, amelynek adójogi következményei mind az ajándékozói, mind a megajándékozotti oldalon a vonatkozó adójogszabályoknak megfelelően kezelendők. Üzleti ajándék, meghívás és szívesség felajánlásánál, illetve elfogadásánál messzemenő körültekintéssel kell eljárni. A munkatársak nem fogadhatnak el ajándékot vagy más juttatást akkor, ha feltételezhető, hogy annak célja az üzleti döntések befolyásolása vagy tisztességtelen előnyszerzés (megvesztegetésként, elszámolásként értelmezhető, illetve nincs összhangban a szokásos üzleti gyakorlattal, normákkal). A ,- Ft értéket meghaladó ajándékokról minden esetben értesíteni kell a munkavállaló közvetlen felettesét, aki saját hatáskörben dönt a szükséges lépésekről (pl. felajánlás más szervezeti egységeknek, sorsolás a munkavállalók között, az ajándék visszautasítása, stb.).

10 A jelen Etikai Kódex személyi hatálya alá tartozó személyek számára tilos az ügymenetkönnyítő juttatások felajánlása és/vagy elfogadása. A korrupciós szándékra utaló körülményeket haladéktalanul, írásban kell jelezni a közvetlen vezető és a biztonsági vezető felé. A bejelentést tevő munkatárs, és az érintett munkatársak adatait bizalmasan kell kezelni. Az MVM Csoport vállalja, hogy egyetlen munkavállalót sem érhet státuszbeli hátrány, zaklatás, vagy bármilyen egyéb diszkrimináció annak következtében, hogy jóhiszemű módon szolgáltat ilyen információt. Üzleti ajándék felajánlásánál, adásánál szintén a fenti elvek figyelembe vételével kell eljárni, szem előtt tartva az etikus, visszafogott, a vállalatcsoport súlyának megfelelő színvonalú ajándékozást Információ- és adatvédelem Az információk, az adatvagyon védelme a dolgozók együttes felelőssége. A munkatársak a belső dokumentumokat, illetve a munkavégzés során tudomásukra jutott adatokat, információkat, működési mechanizmusokat kizárólag az MVM Csoportnál betöltött pozíciójukból adódó feladatok ellátása érdekében használják fel, azokat harmadik félnek nem adhatják tovább, kivéve, ha erre a közvetlen felettes írásban utasítást adott, vagy (pl. az MVM Csoporttal kapcsolatos információt tartalmazó publikációk, stb. esetén) hozzájárult. A munkavégzés során megismert személyes adatokat, különleges adatokat a munkatársak kizárólag a konkrét feladat ellátása érdekében, az elengedhetetlenül szükséges mértékben, a vonatkozó jogszabályi előírásoknak megfelelően kezelik. Az így megismert adatokat harmadik fél számára nem teszik megismerhetővé és különösen kerülik azok munkatársak közötti terjesztését, megvitatását Összeférhetetlenség Az MVM Csoport munkatársai beosztásuknak megfelelően kerülik a munkaköri összeférhetetlenséget, illetve annak látszatát. A munkatársak kötelesek írásban bejelenteni a munkáltatói jogokat gyakorló vezetőnek, ha ők vagy közeli hozzátartozójuk (Ptk b.) pont) a munkáltatóval rendszeres gazdasági kapcsolatban álló, illetve a munkáltatóéhoz hasonló tevékenységet folytató gazdasági társaságnak korlátlanul felelős tagja, többségi-, meghatározó tulajdonosa, vezető tisztségviselője, vagy a teljesítésbe bevont munkatársa, megbízottja, alvállalkozója, tanácsadója (egységesen: közreműködője), vagy a jövőben az kíván lenni. Minden vezetői és más meghatározott munkakörökben, valamint egyedi esetekben a munkáltató jogosult az érintett munkavállalótól az 1. sz. mellékletben szereplő minta alapján írásbeli nyilatkozatot kérni arról, hogy a munkavállaló személyében, illetve közeli hozzátartozója vonatkozásában az adott munkakör, ügy, feladat esetén összeférhetetlenség nem áll fenn. A nyilatkozattételt megtagadó munkavállaló az adott ügyben, feladatban való közreműködésből kizárható, illetve az MVM Csoporton belül vezető tisztséget nem tölthet be. A Társaság munkatársa e minőségében nem vehet részt olyan gazdasági társaság vagy egyéb szervezet pályázatának elbírálásában, amelyben neki vagy hozzátartozójának tulajdonosi vagy egyéb érdekeltsége, illetve vezető tisztsége van. Az érintett az összeférhetetlenségi ok keletkezését haladéktalanul köteles bejelenteni és az összeférhetetlenséget megvalósító cselekménytől, intézkedéstől tartózkodni. Az MVM Csoport munkatársa munkaviszonyának fennállása alatt nem dolgozhat együtt, illetve nem végezhet szolgáltatást azon társaságok, vagy személyek számára, akivel az MVM Csoporton belüli munkakörével összefüggésben is kapcsolatban áll.

11 Minden olyan, a versenytársakkal, az ügyfelekkel vagy a beszállítókkal tervezett üzleti kapcsolathoz, amely kapcsán felmerülhet az összeférhetetlenség gyanúja, a közvetlen felettes írásos, előzetes engedélye szükséges. Az egyéb szerzői jogi vagy szellemi tevékenységek (pl. előadások tartása, tanulmány írása) tekintetében is gondosan ügyelni kell arra, hogy ne kerüljenek elfogadásra a munkatárs által olyan felkérések, amelyek alapján bárki is a meghívó vagy felkérő fél lekötelezettjének tekinthető Vállalati tulajdon védelme Az MVM Csoport munkatársai felelősséget vállalnak a vállalat tulajdonában álló, illetve az általa biztosított eszközök megfelelő kezeléséért, azok állagának megóvásáért, valamint célszerű és takarékos használatáért. A dolgozók a vállalati eszközöket és létesítményeket magáncélra csak külön engedéllyel használhatják, figyelemmel az MVM Csoport belső utasításainak és irányelveinek vonatkozó rendelkezéseire Közéleti szereplés, társaság képviselete Az MVM Csoport támogatja a munkatársak minden olyan közéleti szereplését, amely az MVM Csoport hírnevét, szakmai fejlődését elősegíti. Különösen támogatja a munkáltató, hogy a munkavállalók szakterületükön részt vegyenek a tudományos életben, a szakmai érdekképviseleti körökben, továbbá közreműködjenek olyan civil szerveződésekben, ahol a munkáltató pozitív megítélését erősíthetik. Tilos a Társaság nevében bármely fórumon beleértve a munkahelyet is - politikai nézetet kifejteni, állásfoglalást tenni, illetve jogszabályban, belső szabályozásban és megállapodásokban foglaltakkal össze nem egyeztethető ígéretet tenni, valamint pontatlan információt adni. Az MVM Csoport nem korlátozza a munkavállalók politikai szerepvállalását, de ilyen esetekben nem használhatják az MVM Csoport nevét, elérhetőségeit, kommunikációs csatornáit, és a politikai tevékenység nem állhat ellentétben az MVM Csoport érdekeivel. Amennyiben politikai pártok képviselői bármely munkatársnál az illető munkavégzésével összefüggésben közvetlen találkozót vagy beszélgetést kezdeményeznek, a megkeresett munkatársak kötelesek erről a munkáltató első számú vezetőjét haladéktalanul tájékoztatni, és a továbbiakban az ő utasítása szerint eljárni Árusítási tilalom Az MVM Csoport területén tilos a tevékenységi körrel össze nem függő, üzleti céllal történő árusítást, illetve bárminemű ügynöki tevékenységet folytatni. Kivételt képeznek e tilalom alól az adott társaság vezetése által központilag szervezett, vagy támogatott akciók (pl. jóléti programok, kikapcsolódást, regenerációt segítő programok, stb.). 4.3 Vezetőktől elvárt fokozott etikai követelmények Az etikai normák az MVM Csoport valamennyi munkatársára vonatkoznak, a vezető beosztásban lévőkkel szemben azonban különleges elvárások érvényesülnek. A vezető beosztásban lévő munkatársaknak a szakmai irányító jogosítványok gyakorlása közben a munkatársakkal igazságosnak, következetesnek és méltányosnak kell lenniük, tartózkodni kell a beosztottak emberi méltóságát bármilyen módon sértő magatartástól Személyes példamutatás

12 Az MVM Csoport vezető munkatársainak példaértékű és iránymutató magatartást kell tanúsítani, és gondoskodni kell a jó közösségi szellem, valamint az együttműködésre nyitott, hatékony munkavégzést lehetővé tevő légkör kialakításáról. A munkatársak számára az elvárt színvonalú szakmai munka elvégzéséhez megfelelő körülményeket kell biztosítani, elő kell segíteni a beosztottak hatékony együttműködését, és az elért eredményeket rendszeresen értékelni kell. Az MVM Csoport valamennyi Társaságának vezetősége köteles támogatni a korrupcióellenességet az általa irányított vállalat valamennyi tevékenységi területén. A személyes példamutatás kiemelkedően fontos, hiszen a vezetők felelőssége az MVM Csoport, illetve az egyes szervezeti egységek tevékenységének tervezése, a munkafolyamatok szervezése, a végrehajtás irányítása, és az ehhez kapcsolódó ellenőrzés. Felelős, méltányos és előretekintő vezetői munka jelentheti a kiemelkedő színvonalú szakmai munka bázisát Beosztottakkal való kapcsolat A vezető munkavállalókkal szemben elvárás, hogy az általuk irányított szervezeti egységnél törekedjenek beosztottaik megismerésére, személyiségük feltárására, alkalmassági szintjük feltérképezésére, szakmai ismereteik folyamatos fejlesztésére, illetve a konfliktushelyzetek érintettek személyes közreműködésével történő feloldására. A vezetők a tudomásukra jutott információt a megfelelő gondossággal bizalmasan kezelik. Emellett személyes példával is törekedjenek jó közösségi szellemet, együttműködést, hatékony munkavégzést elősegítő légkör kialakítására, az esetleges konfliktushelyzetek érdekeltek személyes közreműködésével történő feloldására. A vezető munkavállalóktól elvárt, hogy ne viselkedjenek úgy, hogy azt bárki erőszakosnak, megfélemlítőnek, gyűlölködőnek, rossz szándékúnak vagy sértőnek tekinthesse. Elvárt, hogy tartózkodjanak a munkatársak szexuális zaklatásától. A szexuális zaklatás magában foglalja az olyan nemkívánatos szexuális viselkedést, mint pl. a testi kontaktus és közeledés, a szexuális színezetű megjegyzések, szexuális jellegű követelések akár szóban, akár tettekkel. Az MVM Csoport vezetői személyi döntéseiket, beosztottaik tevékenységének értékelését csak az érdemek, a teljesítmény, illetve a munkával összefüggő tényezők alapján hozhatják meg. Az MVM Csoport valamennyi Társaságának vezetősége lehetőséget biztosít az alkalmazottak számára korrupcióellenes tréningprogramokon való részvételre Kapcsolat más szervezeti egységekkel, vezetőkkel Az MVM Csoport elvárja, hogy vezető munkatársai a stratégiai célok és érdekek érvényesítésén túl törekedjenek a Csoport többi vállalatával, szervezeti egységével a megfelelő szintű együttműködés kialakítására, a szükséges információk pontos és gyors cseréjére, illetve általánosságban a hatékony közös munkavégzésre. 4.4 A köz szolgálatában állókkal szembeni erkölcsi követelményekből következő hivatás etikai követelmények Az MVM Csoport valamennyi munkatársára vonatkozó követelmények: HŰSÉG A feladatok Magyarország Alaptörvényéhez HŰEN teljesítése, azaz az Alaptörvényen alapuló hazai és az Alaptörvény alapján kötelező európai uniós jogszabályok betartása és betartatása,

13 teljes erővel és a legjobb tudás szerint törekvés a jogszabályok alapján megválasztott vagy kinevezett vezetőik által kitűzött célok megvalósítására, az általuk kiadott utasításoknak megfelelően, az Alaptörvénnyel nyilvánvalóan ellentétes jogszabály vagy vezetői döntés esetén, a jogalkotói és vezetői tekintély tiszteletben tartása, a rendelkezésre álló valamennyi jogszerű és etikus eszközzel az illetékesek figyelmének felhívása a problémára. NEMZETI ÉRDEK A feladatok a NEMZET ÉRDEKÉBEN teljesítése, azaz a köz érdekének Magyarország és a magyar nemzet valamennyi jelenlegi és jövőbeni tagja érdekeinek összességével azonosítása, az egyéni és csoportérdekkel szemben a köz érdekének előnyben részesítése, Európa javának szolgálata a köz érdekének érvényesítésével. ELKÖTELEZETTSÉG A feladatok köz érdekének történő előmozdítása iránti ELKÖTELEZETTSÉG, azaz azonosulás a köz érdekének előmozdításával, és a vezetők által ennek érdekében meghatározott szervezeti célokkal. FELELŐSSÉG A feladatoknak a döntések, nyilatkozatok és cselekedetek súlyának tudatában történő FELELŐS teljesítése, azaz a munka megfelelő komolysággal és odaadással végzése, tekintettel arra, hogy a munkavégzés mások sorsára jelentős befolyást gyakorol, a döntések és a feladatok ellátása azok belátható társadalmi, gazdasági és környezeti következményeinek figyelembe vételével, folyamatos törekvés a munka színvonalának javítására. SZAKSZERŰSÉG A feladatok legjobb tudás szerinti SZAKSZERŰ teljesítése, azaz a jogi és morális követelmények betartásán túl a szaktudás megfelelő alkalmazásáért és a közérdekű célok, a szakma szabályainak megfelelő megvalósításáért történő felelősségvállalás, a szakmai ismeretek és tudás folyamatos karbantartása és fejlesztése, a tapasztalatok átadásával a munkatársak szakmai fejlődésének támogatása, a szervezetben felhalmozódott tudás közvagyon fontos részének tekintése annak megőrzése, gyarapítása.

14 HATÉKONYSÁG A feladatok HATÉKONY teljesítése az erőforrások kezelésében, azaz takarékos bánásmód az emberi, társadalmi, gazdasági vagy környezeti erőforrással, amely felhasználására a munkavégzés közvetve vagy közvetlenül hatást gyakorolhat, törekvés arra, hogy a felhasznált erőforrások a köz érdekében a lehető legjobban hasznosuljanak. TISZTESSÉGESSÉG A feladatoknak a döntésekben, nyilatkozatokban és cselekedetekben TISZTESSÉGES teljesítése, azaz a munkahelyen és azon kívül is a vonatkozó jogi és morális követelmények példamutató módon történő betartása, a jogi és morális követelmények megsértőivel szembeni elutasítás, minden olyan helyzet elkerülése, amely illetéktelen befolyás alá kerüléshez vezethetne. MÉLTÓSÁG A feladatoknak a megjelenésben és magaviseletben MÉLTÓSÁGGAL teljesítése, azaz a munkahelyen olyan módon történő öltözködés, viselkedés és beszélgetés, hogy az erősítse a munkahely megbecsültségét, és ezáltal javítsa annak feladat ellátási képességét, a munkahelyen kívül is - a szélsőségeket kerülve olyan viselkedés, amely erősíti az állami szervekbe és azok munkatársaiba vetett bizalmat. PÁRTATLANSÁG A feladatoknak az érintettek jogainak és érdekeinek tekintetében PÁRTATLAN teljesítése, azaz jogszabályi és morális követelményeknek megfelelő, tényeken és bizonyítékokon alapuló személyes, politikai rokon- vagy ellenszenvek és magánérdektől független eljárás, a munkahely fel nem használása politikai vagy egyéb előnyszerzésre, tartózkodás minden olyan, különösen politikai tevékenységtől vagy állásfoglalástól, amely kétséget ébreszthetne a részrehajlástól mentes és etikus munkavégzés iránt, az érdekképviseleti vagy társadalmi szervezetben való tevékenység munkahelyi tevékenységtől egyértelmű elkülönítése, azon helyzetek elkerülése, amelyekben, azonos témában más-más oldalon történik a szervezet képviselete, olyan társadalmi vagy politikai szervezetbe belépés tilalma, amely jogszabályokkal vagy az alkotmányossággal ellentétes tevékenységet folytat, illetve olyan szervezethez csatlakozás tilalma, amely a munkára vonatkozó jogszabályi és hivatásetikai kötelességekkel összeegyeztethetetlen kötelezettségvállalást eredményez. IGAZSÁGOSSÁG A feladatoknak a jog és az erkölcs szerint is IGAZSÁGOS teljesítése, azaz

15 a jogszabályok adta keretek között a jogszabályok eredeti céljainak és erkölcsileg is helyes jogalkalmazásnak a biztosítása. MÉLTÁNYOSSÁG A feladatoknak a valós körülmények mérlegelése alapján MÉLTÁNYOS teljesítése, azaz a jogszabályok adta keretek között olyan döntéshozatal, amely a legjobb szaktudás szerint felmért valós körülményeken, a józan ész és az emberiesség alapján történik. ARÁNYOSSÁG A feladatoknak a közérdekű célok eszközeinek megválasztásában ARÁNYOS teljesítése, azaz az Alaptörvénnyel összhangban adott célok megvalósítása során olyan eszközök megválasztása, amelyek indokoltak az adott célok megvalósításához, de sem a köz, sem pedig mások számára nem okoznak indokolatlan terheket vagy károkat. VÉDELEM A feladatoknak az érintettek jogait és jogos érdekeit VÉDVE teljesítése, azaz az érintettek jogainak tiszteletben tartása és védelme abban az esetben is, ha azok nehezítik a köz érdekét szolgáló célok megvalósítását, a köz érdekének érvényesítése során, annak csorbítása nélkül, az érintettek jogos érdekeinek érvényesítésére törekvés. ELŐÍTÉLET-MENTESSÉG A feladatok emberekre vagy azok csoportjaira vonatkozó ELŐÍTÉLETEKTŐL MENTES teljesítése, azaz a személyekkel kapcsolatos magatartás és döntések jóhiszemű, az érintett cselekedetei alapján történő kialakítása, az érintettre vagy a csoportjára vonatkozó benyomástól és esetleg már meglévő nézetektől mentesen, egyenlő bánásmód tanúsítása az ügyfelekkel, munkahelyi kötelességek teljesítése során a munkatársakkal, továbbá magánjellegű személyes kapcsolatokon kívül mindenkivel szemben. ÁTLÁTHATÓSÁG A feladatoknak a vezetők és az állampolgárok számára ÁTLÁTHATÓ módon történő teljesítése, azaz a munkavégzés során megfelelő dokumentáltság, a vezetők számára a munkavégzés könnyű áttekinthetősége, követhetősége, valamint a munkatársak számára a munkavégzés módja a munkájukat segítő mértékben megismerhető legyen,

16 az állampolgárok részére a munkával kapcsolatos közérdekű és közérdekből nyilvános adatokhoz a lehető legegyszerűbben, ingyenesen és egyenlő feltételekkel történő hozzájuttatása. EGYÜTTMŰKÖDÉS A feladatoknak minden jóhiszemű érintettel EGYÜTTMŰKÖDVE történő teljesítése, azaz a jogszabályok adta lehetőségeken belül a lehető legszorosabb együttműködés kialakítása más munkatársakkal és állami szervekkel, a közérdek hatékonyabb és eredményesebb érvényesítése és szolgálata érdekében ha a feladat jellege ezt nem zárja ki a közvetlenül érintettekkel együttműködve, szakpolitikai, szabályozási és program-végrehajtási döntések előkészítése során ha ezt az ügy jellege nem zárja ki érdemi párbeszéd folytatása minden olyan társadalmi csoport képviselőivel, amelyekre a munka jelentős hatással lehet, feladatellátás során külső munkakapcsolatokkal, ügyfelekkel nyílt kommunikáció, döntések, cselekedetek kivéve ha az titoktartási kötelezettséget sértene a szükséges mértékben történő indoklása, a felmerült szakmai és személyes konfliktusok konstruktív rendezésére történő törekvés Az MVM Csoport Társaságai SZMSZ-e szerinti vezetőkre vonatkozó további követelmények PÉLDAMUTATÁS Vezetői pozíció betöltése esetén a feladatoknak a munkatársaktól elvártaknak megfelelően PÉLDAMUTATÓ teljesítése, azaz a munkatársakkal szemben érvényesített jogi és morális követelményeknek fokozottabban történő megfelelés, a munkatársak jogi és morális követelményeknek megfelelő magatartásának mindennél inkább személyes példamutatással biztosítása, vezetői felelősségünkből fakadó sajátos kötelességek olyan módon teljesítése, hogy az a felelősségvállalás, a kötelességteljesítés és az emberségesség példája legyen azok számára is, akiket ugyanilyen kötelezettségek nem terhelnek. TÁMOGATÁS Vezetői pozíció betöltése esetén a feladatok elvégzésében munkatársaikat TÁMOGATVA teljesítik feladataikat, azaz munkatársait ellátja a hatékony munkavégzéshez szükséges információkkal, és világos, megvalósítható célokat tűz ki eléjük, elismeri munkatársainak teljesítményeit, biztatja őket teljesítményük, készségeik és szaktudásuk fejlesztésére, és a tőle telhető módon biztosítja az ehhez szükséges feltételeket,

17 megvédi munkatársait minden olyan jogtalan vagy etikátlan támadástól, amely munkájuk miatt éri őket. SZÁMONKÉRÉS Vezetői pozíció betöltése esetén jogi és morális kötelességeiket munkatársaitól következetesen SZÁMON KÉRVE teljesíti feladatait, azaz munkatársai számára szóban és írásban is nyilvánvalóvá teszi, hogy jogi és morális kötelességeikkel kapcsolatban milyen magatartást vár el tőlük, munkatársai jogi és morális kötelességeiknek való megfelelését a rendelkezésére álló jogszerű és etikus eszközökkel rendszeresen ellenőrzi, a jogi és morális kötelességeiket megszegő munkatársakkal szemben részrehajlás nélkül, elvszerűen és következetesen érvényesíti a kötelességszegés indokolt és arányos szankcióit. SZAKMAI SZEMPONTOK ÉRVÉNYESÍTÉSE Vezetői pozíció betöltése esetén feladatait vezetői döntéseiben SZAKMAI SZEMPONTOKAT ÉRVÉNYESÍTVE teljesíti, azaz munkatársait érintő döntéseket kizárólag szakmai szempontból jelentőséggel bíró szempontok alapján hozza meg, és nem érvényesít politikai vagy önkényes szempontokat, a felettes vezetői döntéseinek meghozatalát a végrehajthatóság és célravezetőség biztosítása érdekben szakmai szempontok képviseletével támogatja, a felettes vezetői által kijelölt feladatok végrehajtása és a kitűzött célok elérése érdekében meghozandó saját döntéseiben kizárólag szakmai szempontokat érvényesít, a kapott feladatok és a kitűzött célok felülbírálása és veszélyeztetése nélkül. 4.5 Etikai Bizottság Az MVM Csoport a jelen Etikai Kódexben foglalt irányelvek gyakorlatba történő átültetésének elősegítése, az Etikai Kódex rendszeres felülvizsgálata, a vitatott esetek eldöntése érdekében, illetve a szabályok megsértésének megállapítása céljából Etikai Bizottságot hoz létre. A bizottság állandó tagjait az MVM Zrt. elnök-vezérigazgatója kéri föl. Az Etikai Bizottság ülésén meghívottként részt vesz azon Társaság vezérigazgatója által kijelölt vezető és a humán vezető, amely Társaság érintettsége okán sor került a bizottság összehívására. A bizottság rendszeres üléseket nem tart, összehívásáról indokolt esetben az MVM Zrt. elnök-vezérigazgatójának felkérésére az MVM Zrt. humán erőforrás vezérigazgató-helyettese intézkedik. A munkatársak kötelesek jelezni, ha olyan cselekedet jut a tudomásukra, amely kapcsán felmerül az MVM Csoport Etikai Kódex megsértésének gyanúja. Bármilyen etikai jellegű kérdéssel elsősorban a közvetlen feletteshez kell fordulni, annak érintettsége esetén a humán vezető és/vagy a jogi vezető bevonása szükséges. A bevont vezetők saját hatáskörükben dönthetnek úgy, hogy az üggyel kapcsolatban az MVM Csoport Etikai Bizottságának állásfoglalását kérik. Ekkor az állásfoglalás iránti igényt az MVM Csoport intranet oldalán erre a célra kialakított

18 felületen, intranet hozzáférés hiányában az MVM Csoport Etikai Bizottsága Titkárságán, írásban tudják bejelenteni a CsSz-25-NY-03 Bejelentő lap bevont vezetők számára c. formanyomtatvány kitöltésével. Gondos megfontolás után a munkavállaló is dönthet úgy, hogy közvetlenül az MVM Csoport Etikai Bizottsághoz fordul. Ezt névvel, vagy anonim módon az alábbi 2 csatornán keresztül teheti meg: 1. Az MVM Csoport Intranet oldalán a Közérdekű rovatban az erre a célra kialakított felületen. Az oldal biztosítja a bejelentő anonimitását. 2. A CsSz-25-NY-04 Bejelentő lap közvetlen bejelentés számára c. formanyomtatvány kitöltésével és postán történő feladásával az MVM Csoport Etikai Bizottsága Titkársága címére: MVM Csoport Etikai Bizottsága (MVM Zrt. Humán Erőforrás vezérigazgató-helyettes titkársága) 1031 Budapest, Szentendrei út Amennyiben a bejelentés névvel ellátva érkezik meg az Etikai Bizottsághoz, az eljárás megindításáról, vagy a bejelentés elutasításáról a bejelentő értesítést kap az Etikai Bizottságtól