Összefoglalás A szövegszerkesztővel előállított dokumentum részei
|
|
- Emma Bogdánné
- 7 évvel ezelőtt
- Látták:
Átírás
1 Összefoglalás A szövegszerkesztővel előállított dokumentum részei A szövegszerkesztő programokkal szemben fontos követelmény, hogy a szövegeket a számítógép a kikapcsolás után is megőrizze, és lehetőséget biztosítson egy másik időpontban való felhasználásra. Erre a feladatra szolgálnak a különböző fájlműveletek. A szövegszerkesztők formázási lehetőségekkel is rendelkeznek. A formázás során a szövegrész külső megjelenését befolyásolhatjuk. Ilyen fontos formázás például a betűk mérete, típusa, színe stb., de idetartozik a margók mérete, az oldal tájolása és mérete is. A karakteres szerkesztők csak a szöveg bevitelére, szerkesztésére használhatók. Ezek nem nyújtanak formázási lehetőségeket. Mivel formázási utasításokat nem tárolnak a mentés során, állományformátumuk általános (formázatlan text fájl). Az ilyen állományokat a legtöbb program problémamentesen meg tudja nyitni. Az igényes dokumentumok, levelek készítésére alkalmas programokat nevezzük grafikus szövegszerkesztőknek. Segítségükkel formázhatjuk a szöveget, képeket, ábrákat, grafikonokat helyezhetünk el a dokumentumban. A kiadványszerkesztők kifejezetten nyomdai előkészítést, nagy terjedelmű dokumentumok elkészítését támogató programok. A szöveg legkisebb formai egysége a karakter. A karakterek közé soroljuk a betűket, a számjegyeket, szimbólumokat, írásjeleket és a szóközt is. Amikor a billentyűzeten leütünk egy billentyűt, akkor a neki megfelelő karakter bekerül a szövegbe. Ez a karakter a szövegszerkesztőben önállóan formázható. A karakterekből további összefüggő elemeket építhetünk fel (például szavakat). Egy bekezdés alatt általában egy új gondolatcsoportot értünk. A bekezdés mindig új sorban kezdődik és az első sora gyakran beljebb van a többinél. A szövegszerkesztőkben bekezdésnek nevezzük a szöveg elejétől vagy az utolsó bekezdésjelet követő karaktertől egy bekezdésjelig tartó karaktersorozatot. A bekezdés itt is új sorban kezdődik és a beljebb kezdést is beállíthatjuk. Szakasz alatt mindennapi szóhasználatban egy tartalmilag összefüggő szövegrészt értünk. Szövegszerkesztésben a szakasz szó alatt, egy tipográfiai szempontból összefüggő egységet értünk. A szakaszok bekezdésekből épülnek fel. A bekezdésformázással a bekezdéseket környezetüknek megfelelően tudjuk alakítani. A dokumentum az egy egységként kezelt és általában egy állományban tárolt szöveg, a formátumaival együtt. A dokumentum szakaszokból épül fel. Amikor begépelünk és megformázunk egy szöveget, akkor mindig egy dokumentumot hozunk létre. Az élőfej és az élőláb a dokumentum oldalainak felső, alsó és oldalsó lévő terület. Élőfejbe és élőlábba szöveget és grafikus elemeket szúrhatunk be, illetve ezeket módosíthatjuk. Hozzáadhatunk például oldalszámozást, dátumot és időt, cégemblémát, dokumentum címét, egy fájlnak vagy szerzőjének nevét. A lábjegyzetek és a végjegyzetek a nyomtatott dokumentumokban használt eszközök, amelyek magyarázattal, jegyzettel vagy hivatkozással látják el a dokumentum szövegét. A lábjegyzetekben elhelyezhetjük a hosszabb megjegyzéseket, a végjegyzetekben pedig a forrásokra utaló hivatkozásokat. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 1
2 A szövegszerkesztés gyakorlata A Microsoft Office programcsomag telepítése után általában a Start menü/minden program/microsoft Office menü alatt találjuk a Word szövegszerkesztőt, és azt innen indíthatjuk. A program kezelői felülete rendszerint az alábbi elemekből épül fel: az eszköztárak a legördülő menüt tartalmazó eszköztárral; a munkaterület; a vonalzó; az állapotsor. A menü tematikus csoportosításban tartalmazza a program segítségével elvégezhető szövegszerkesztési és egyéb dokumentumkezelési műveleteket. Az eszköztárak a gyakran használt funkciók kiemelésére, könnyebb és gyorsabb elérhetőségére szolgálnak. A vízszintes és függőleges vonalzók segítségével könnyebben hajthatunk végre bizonyos formázásokat. A munkaterület a szövegszerkesztők legfontosabb alaprésze. Itt készítjük el a szövegünket, itt végezhetjük el a dokumentum formázásával kapcsolatos feladatokat. Az állapotsor az ablak alján elhelyezkedő sáv. Tájékoztatást nyújt az aktív dokumentumról, illetve feladatokról. A szövegszerkesztő programok indításuk után azonnal felajánlanak egy új, üres dokumentumot szerkesztésre. Amennyiben egy újabb dokumentumot szeretnénk létrehozni, használjuk Fájl menü Új dokumentum parancsát. Írás közben a szövegszerkesztő éppen aktuális beállításai alapján elemzi és irányítja a szöveg beírását. A szövegek végső formájának kialakításához használt alapvető beállítások: a betűtípus, a betűméret és a betűstílus meghatározása. Ezeket a Formátum menü Betűtípus menüpontjával állíthatjuk be. Mielőtt erre a menüpontra kattintanánk, jelöljük ki a szöveg megfelelő részét! Nyomtatáshoz válasszuk a Fájl menü Nyomtatási kép menüpontját (ha a menü lenyitásakor nem látszik, nyomjuk meg a menüoszlop alján levő nyilat). A Nyomtatási kép ablak alapján eldönthetjük, hogy folytatjuk-e a papírra nyomtatással (Fájl menü Nyomtatás menüpont), vagy még javítunk a dokumentumon. A szövegszerkesztő program használatának egyik legnagyobb előnye az, hogy az elkészített dokumentum későbbi használat céljából elmenthető. Ehhez a Word Fájl menüjében levő Mentés menüpontot. Amint egy dokumentummal befejeztük a munkát, elmentjük a háttértárolóra és bezárjuk azt. A bezárás során a szövegszerkesztő munkaterületéről eltűnik a dokumentum szövege. A dokumentum bezárását a legtöbb szövegszerkesztőben a Fájl menü Bezárás parancsával hajthatjuk végre. Ha a dokumentum megnyitása óta már módosítottunk valamit a szövegen, és ezt a módosított változatot nem mentettük még el, akkor bezáráskor egy üzenet jelenik meg a monitoron. Ez az üzenet lehetőséget kínál a módosított dokumentum elmentésére. A gép kikapcsolásakor elvesznek a memóriában tárolt adatok, így ahhoz, hogy folytatni tudjuk a már korábban megkezdett munkánkat, a szövegszerkesztő beindítása után a háttértárolóról be kell töltenünk a dokumentumunkat a számítógép memóriájába. A betöltést a legtöbb szövegszerkesztőben a Fájl menü Megnyitás parancsával hajtjuk végre. A parancs megnyitásakor megjelenik a Megnyitás párbeszédablak. Az utolsó dokumentum bezárása nem zárja be egyben a szövegszerkesztő alkalmazást is. Az alkalmazás bezárásához használjuk az alkalmazásablak Bezárás gombját vagy a Fájl menü Kilépés parancsát. Kilépéskor egyúttal az összes megnyitott dokumentum bezáródik, így azok, ha nem voltak még elmentve, egyenként elmenthetők a korábbiak szerint. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 2
3 Alapvető műveletek I. A szövegszerkesztő dokumentumablakában egy függőleges vonal villog. Ezt a jelet szövegkurzornak nevezzük. Ez a jel mutatja a begépelendő karakter helyét. A szöveg bevitelének kétféle módját használhatjuk. Az egyik a beszúró mód, a másik pedig az átíró mód. Ha a beszúrásos módban gépelünk be egy karaktert, akkor a szövegkurzortól eredetileg jobbra lévő szöveg egy karakterrel jobbra csúszik. Az átírásos mód esetén azonban egy karakter begépelésekor a kurzortól jobbra elhelyezkedő karakter törlődik, vagyis a begépelt karakter felülírja az eredeti karaktert. A megfelelő mód ellenőrzésére szolgál az állapotsor Átír eleme, amely ha szürke, vagyis inaktív, akkor beszúró módban vagyunk. Ha fekete, akkor aktív, így átíró módban dolgozunk. A folyamatos nagybetűs gépeléshez kapcsoljuk be a billentyűzeten található Caps Lock billentyűt. A Wordben a szóközök megjelenítéséhez nyomjuk be a Szokásos eszköztár Minden látszik gombját. Ekkor kis pontok jelölik a szóközöket. Nagyon fontos, hogy egy szöveget soha ne szóközökkel igazítsuk a helyére. Súlyos hiba szövegszerkesztéskor, ha folyamatos teljes oldalszélességű szöveg esetében minden sor végén lenyomjuk az Entert. Csak indokolt esetben használjuk. Sok olyan karakter van, amely nem található meg a billentyűzeten. Ezeket a speciális karaktereket is elhelyezhetjük a szövegben, ha a Word karaktertábláját a Beszúrás/Szimbólum paranccsal előhívjuk. A kiválasztott szimbólumot a Beszúrás gombbal elhelyezhetjük a szövegkurzor helyére. A Wordben a dokumentumon belüli új oldal elhelyezésére a Beszúrás/Töréspont parancs szolgál. A parancs meghívásával egy párbeszédablak jelenik meg. Itt válaszszuk ki az Oldaltörés töréspontot, majd nyomjuk meg az OK gombot. Alapvető műveletek II. A szöveg begépelését mindig a szövegkurzor aktuális helyén tudjuk végrehajtani. A szövegkurzort tetszés szerint áthelyezhetjük a nekünk megfelelő helyre. Erre a legegyszerűbb megoldás az, hogy az egérkurzort a kívánt helyre visszük és az egér bal gombjával kattintunk egyet. Így a szövegkurzor már az új helyen fog villogni. De a billentyűzeten is találkozhatunk kurzorvezérlő billentyűkkel. Az alábbi két billentyűkombinációt a legtöbb szövegszerkesztőben használhatjuk a dokumentumon belüli mozgásra: Ctrl+Home: a szövegkurzort a dokumentum legelejére viszi Ctrl+End: a szövegkurzort a dokumentum végére viszi Ha elrontunk egy szöveget, akkor azt ki kell javítanunk. Ehhez gyakran ki kell jelölni egy szövegrészt. A kijelölt tartomány fordított színekkel jelenik meg, mint ahogy a gépelt szöveget a monitoron látjuk. Álljunk a kijelölendő szövegrész első karaktere elé! Nyomjuk le a bal egérgombot és tartsuk lenyomva mindaddig, amíg a megfelelő tartományt ki nem jelöltük. Ehhez a lenyomott egeret addig húzzuk, amíg a szöveget szeretnénk kijelölni (vízszintes és függőleges irányban). Amint elértük a kijelölés végét, állítsuk meg az egérmozgást, engedjük fel az egérgombot; így a szövegrész kijelölődik. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 3
4 Álljunk a karakter elé és nyomjuk le az egér bal gombját. Húzzuk végig az egérkurzort a karakteren. Amikor a karakter fordított színnel jelenik meg, engedjük fel az egérgombot és már kész is a karakter kijelölése. Kattintsunk az egérrel a szó valamelyik karakterére kétszer, így a szó kijelölődik. Ugyanez érhető el az egér mozgatásával is, ha a bal gombot lenyomva végighúzzuk a szón. Tartsuk lenyomva a Ctrl billentyűt és kattintsunk a mondat egyik karakterére. Így a mondat kijelölődik. Ugyanez érhető el az egér mozgatásával is, ha a bal gombot lenyomva végighúzzuk a mondaton. Ha háromszor egymás után a bekezdés valamelyik karakterére kattintunk, akkor a bekezdés kijelölése megtörténik. Álljunk a kijelölendő sor bal szélén lévő margóra. Ekkor az egérkurzorunk képe nyílra változik. Nyomjuk le az egér bal gombját. Ekkor egy teljes sor jelölődik ki. Menüből a Szerkesztés/Összes kijelölés paranccsal, vagy pedig a Ctrl+A billentyűkombinációval elérhetjük egy kattintással az egész dokumentumunk kijelölését. Formázás I. A formátumok közé tartozik a karakterek, betűk megjelenése, színe, elhelyezkedése a szövegen belül, továbbá a bekezdések megjelenése. További formajellemző a bekezdések előtti és utáni térköz nagysága, a margók mérete és igazítása. A formázást a kijelölt szövegrészen hajtjuk végre. A formátumok beállítására a szövegszerkesztőkben a Formázás eszköztárat vagy a Formátum menüt használjuk. A karakter a dokumentum legkisebb egysége. A karakter formátuma meghatározza a karakter megjelenését és a helyzetét a többi karakterhez viszonyítva. A betűtípus kiválasztásához jelöljük ki a formázandó betűt vagy szövegrészt, majd gördítsük le az eszköztár Betűtípus listáját. A betűméret megváltoztatásához jelöljük ki a szöveget és gördítsük le a Betűméret listát az eszköztáron. Válasszuk ki a kívánt méretet a listából. A betűtípusokhoz a méreten kívül egyéb további megjelenéseket társíthatunk: ilyen a kiemelésekre használt dőlt, félkövér és aláhúzott, illetve ezek kombinációi. A térköz és pozíció segítségével a karakterek szövegen belüli helyzetét és távolságát határozhatjuk meg. A betűk közötti távolság lehet normál, ritkított vagy sűrített. A karaktereknek a többi sorhoz viszonyított függőleges elhelyezkedése lehet normál, emelt és süllyesztett. Fontos jellemzője egy bekezdésnek az előző bekezdéshez és az őt követő bekezdéshez viszonyított elhelyezkedése. Jellemző a bekezdéseken belüli sorok távolsága is. Mindig azt a bekezdést tudjuk formázni, ahol a szövegkurzorunk áll, vagy amely bekezdések ki vannak jelölve. A bekezdések formázását a Formátum/Bekezdés paranccsal alakíthatjuk a Wordben. Az igazítás a bekezdés sorainak az oldal bal és jobb széléhez való viszonyát szabályozza. Alapvetően négyféle igazítási mód van: balra, középre, jobbra, sorkizárt. A sorköz a bekezdéseken belüli szövegsorok távolságát jelenti. A sortávolság a betűméret függvényében automatikusan állítódik, de a sorköz függhet attól is, hogy tartalmaz-e a sor valamilyen nagyobb méretű elemet. A térköz a bekezdést megelőző és a bekezdést követő bekezdések távolságát határozza meg. A hangsúlyozandó szövegrészeknél behúzásokat alkalmazhatunk. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 4
5 Ha egy szövegrésznek kialakítottuk a formátumát, akkor alkalmazhatjuk azt egy másik szövegrészre is. A Wordben ezt a szokásos eszköztár Formátum másolása ikon segítségével hajthatjuk végre. Egyszerre több, különálló szövegrészt is tudunk ugyanolyan formátumra állítani, ha kétszer kattintunk a Formátum másolása ikonra. Az ikont az Esc billentyű lenyomásával kikapcsolhatjuk. Egy karaktert, bekezdést, kijelölt szöveget szegélyekkel és háttérmintázattal láthatunk el. A szegélyeket leggyakrabban bekezdések keretezésére használjuk. Formázás II. A tabulátorok a bekezdésen belüli szövegrészek oszlopszerű elhelyezését támogató jelek. A tabulátorpozíció három fő jellemzője az oszloppozíció, az igazítás és a kitöltés. A tabulátorpozíciókat kétféleképpen állíthatjuk be: vonalzóval vagy a Formátum/Tabulátorok paranccsal. Amikor bonyolultabb felsorolást akarunk készíteni, esetleg más felsorolásjelet szeretnénk használni, akkor a Formátum/Felsorolás és számozás parancsával ezt is megtehetjük. A többszintű listák olyan sorszámmal ellátott bekezdések, melyek sorszáma további alsorszámokkal rendelkezik. Egy dokumentum elkészítése előtt meg kell terveznünk a dokumentum megjelenési formáját, meg kell határoznunk azokat a formátumelemeket, amelyeket az egész dokumentumunkban használni szeretnénk. Ilyenkor a karakterek, bekezdések jellemzőit összegyűjtve, egy hivatkozási névvel ellátva, stílusokat készíthetünk. Stílus alatt a formátumjellemzők névvel ellátott csoportját értjük. Új stílus készítéséhez adjuk ki a Formátum/Stílusok és formázás parancsot. A Word XP-ben egy panel jelenik meg a munkaterület jobb oldalán. Itt keressük meg az Új stílus gombot és nyomjuk meg. Tipográfia a szövegszerkesztésben A tipográfia feladata nem egyszerűen szöveg közlése, hanem a szöveg megértetése, a közölt szöveg magasabb szintű átadása, vagyis a szöveg formákba való elrendezése. Legkisebb eleme a hangokat szimbolizáló betű, ami egyben a legalapvetőbb tipográfiai forma, mint építőelem. Valamely nyomtatvány tervezése során a tervező feladata a felhasználásra kerülő betűtípus és betűfokozat meghatározása. Az alkalmazásra kerülő betűfajtát esztétikai, olvashatósági, kivitelezési szempontok figyelembevételével kell meghatározni! Betűkialakítás szempontjai: olvashatóság; tartalom és a forma összhangja (betű és illusztráció kapcsolata); sorritkítás módja és a nyomandó anyag (papír) minősége; címbetű és szövegbetű kiválasztásának összhangja, a betűfokozat meghatározása. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 5
6 Kétféle nyomdaipari mértékrendszert ismerünk: pontrendszer; picarendszer (ejtsd: pika). A pica- és a pontrendszer mértékegysége a tipográfiai Pont. A ma használt nyomtatott betűink mindegyike egy vízszintes és függőleges vonalak által határolt derékszögű felület síkjában helyezkedik el. A betűközök túlzott növekedése vagy csökkenése miatt a szöveg olvashatósága és esztétikai megjelenése lényegesen romlik, ezért meg kell határozni a betűtípusoknál az optimális betűtávolság mértékét ez az egalizálás. A ligatúra 2-3 egymás melletti betű összeépítése. Bizonyos betűkombinációk ütközésének elkerülése céljából jelenleg is használatosak. A legáltalánosabban használt a süllyesztett iniciálé. Helyes használatának kritériumai: baloldalt a hasáb szélével optikailag álljon; alapvonala a süllyesztés utolsó sorának alapvonalával álljon; magassága érje el az első sor felnyúló szárainak vonalát; az alulról és jobbról határoló térközök optikailag egyenértékűek legyenek. A szövegközi kiemeléseket betűváltozatokkal érjük el! A lehetséges kiemelések: dőlt; kiskapitális (személyneveknél az első betű verzál); félkövér, kövér (ilyenkor 1 ponttal vissza kell venni, egyébként optikailag sokkal nagyobbnak hat, zavarja az olvasást). Szövegközi kiemelésként TILOS: aláhúzni (mert a lelógó szárakat átvágjuk); kapitálist alkalmazni (mert a sorközök kisebbnek hatnak, zavaró); ritkítani a szöveg kiemelendő részét (szétdobja a szöveget). Alapvető beállítások A szerkesztés alatt különböző formákban jeleníthetjük meg a képernyőn a dokumentumot; ez a megjelenés nem befolyásolja a nyomtatási képet, csak a kényelmesebb szerkesztést biztosítja. A nyomtatási kép a nyomtatótól és annak beállításaitól függ. A Normál nézet egy egyszerűsített oldalképet mutat. Ez a nézet a legalkalmasabb a szöveg beírására, szerkesztésére és az egyszerűbb formázásokra. Egy nagyobb dokumentum elkészítése előtt célszerű vázlatot írni, majd utána részletesen kidolgozni az előre elkészített vázlatpontokat. Az ilyen dokumentumok tervezéséhez használható a Vázlat nézet. A Nyomtatási elrendezés nézetben megtekinthetjük, hogy a dokumentumunk hogyan jelenik meg nyomtatott formában. Webes elrendezés segítségével úgy nézhetjük meg a dokumentumunkat, ahogyan az egy böngészőprogramban majd megjelenik. Ez akkor hasznos, amikor weblapot készítünk szövegszerkesztőnkkel, vagy ha egy weblapot töltünk be a szövegszerkesztőbe. Ez az elrendezés a szövegeket, táblázatokat úgy helyezi el az oldalon, Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 6
7 hogy azok szélességükben, a dokumentumablakban elférjenek. A webes elrendezést a Nézet/Webes elrendezés paranccsal választhatjuk ki. A Dokumentumtérkép nézet nem önálló nézet, hanem a korábbi nézetek bármelyikével együtt használható megjelenítési forma. Használatakor egy különálló ablak jelenik meg dokumentumunk bal oldalán. Ebben az ablakban láthatjuk a dokumentumunk szerkezetét, vázlatos formáját, használatával kényelmesebben mozoghatunk a dokumentumunkban. A dokumentumtérképet a Nézet/Dokumentumtérkép paranccsal be- vagy kikapcsolhatjuk. A nagyítás vagy kicsinyítés mértékét %-ban kell megadnunk; a 100% jelzi a valóságos méretet. A nagyítást vagy kicsinyítést elvégezhetjük a Nézet/Nagyítás parancscsal. Két lehetőség áll a rendelkezésünkre az eszköztárak felhasználói igény szerinti megjelenítésére. Az egyik lehetőség a Nézet/Eszköztárak parancs legördítése után megjelenő eszköztárak meghívása vagy eltüntetése. A kívánt eszköztár mellé tegyünk egy pipát klikkeléssel, ha elő szeretnénk hívni. Ha viszont el akarjuk tüntetni, akkor az eszköztár melletti pipára klikkeljünk egyet. Exportálás A Word több szöveges állományt is használ: Egyszerű szöveg: Semmilyen formázási elemet nem ment el, az ANSI karakterkészletet használja. MS-DOS formázott szöveg: Az előzőhöz hasonlóan semmilyen formázási elemet nem ment el, de ebben az esetben a kiterjesztett ASCII karakterkészletet használja mentéskor. Rich Text formátum (RTF): A szöveges adatmentés egy speciális formátuma. A szöveget a formázásokkal együtt egy szabványos formátumban menti el, amely a különböző alkalmazások közötti szöveges dokumentumátvitelt segíti. (A vírusok Weblap: Ha egy dokumentumot weblap formátumban mentünk el, akkor az internetes böngészőprogramok számára felismerhető dokumentumot hozunk létre, HTML-formátumban. Minden formátumátváltásnál vigyázzunk, mert az eredeti formázási elemek közül néhány a másik formátumban nem használható, így az átalakított dokumentum megjelenése eltérhet az eredetitől a másik szövegszerkesztőben. Ugyanez vonatkozik a dokumentum Wordbe történő importálására is. A szövegszerkesztőkben az állomány formátumát megadni vagy megváltoztatni legegyszerűbben a mentéskor lehet. A Word esetén a Fájl/Mentés másként párbeszédablakban találhatunk egy listát, mely a különböző állományformátumokat tartalmazza. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 7
8 Finomítás A megírt dokumentum a margók által határolt belső területen jelenik meg. A margók általában néhány speciális elemtől eltekintve üresen maradnak. Ilyen elem az oldalszám, az élőfej és az élőláb, a lábjegyzet és a végjegyzet. Az oldalszámok megjelenítéséhez adjuk ki a Beszúrás/Oldalszámok parancsot. Ekkor egy párbeszédablak jelenik meg, megadhatjuk az oldalszámok elhelyezését és igazítását. Az élőfej (fejléc) és élőláb (lábléc) az oldal tetején és alján megjelenő információ. Az élőfejek és élőlábak olyan információkat tartalmaznak, melyeknek a szakasz minden oldalán meg kell jelenniük. Ilyen lehet például az oldalszám vagy a fejezet megnevezése. Az előfejnek szokásos elnevezése még a fejléc, az élőlábnak pedig a lábléc. Az oldal alapvető fizikai jellemzője a papír mérete, amely lehet szabványos, illetve nem szabványos is. Az oldal tájolása is fontos jellemző, hiszen nem mindegy, hogy álló vagy fekvő papírra írunk-e. Lehetőség van a szöveg két vízszintes margóhoz (a felső és alsó margóhoz) történő igazítására is: Fent: a szöveg felülre igazítása; Középen: a szöveg függőlegesen középre igazítása; Kiegyenlített: a szöveg függőlegesen mind az oldal felső, mind az alsó széléhez igazítása. Gyakran tapasztalhatjuk, hogy sorkizárt igazítás alkalmazásakor nagyon "hézagos" sorok alakulnak ki. Sokan ilyen esetben kötőjellel választják el a szavakat, így viszont a szöveg átszerkesztése során, ha az így elválasztott szó átkerül egy másik sorba, a kötőjel a szövegben marad. Ennek kiküszöbölésére a szövegszerkesztők helyesírásellenőrzőit ellátták szóelválasztó funkcióval. Adjuk ki az Eszközök/Nyelv/Elválasztás parancsot! A megjelenő párbeszédablak segítségével beállíthatjuk a szavak automatikus elválasztását: jelöljük be az Automatikus elválasztás jelölőnégyzetet. A nyomtatást akkor célszerű végrehajtani, amikor már biztosak vagyunk benne, hogy a dokumentumunk eleget tesz a kívánalmainknak, hiszen ez az egyik legköltségesebb része a szövegszerkesztésnek. Mielőtt a nyomtatást megkezdenénk, ellenőrizzük, hogy a nyomtató üzemkész-e, van-e a nyomtatóban papír, van-e elegendő festék a kazettában. A Fájl/Nyomtatási kép parancs előhívásakor megjelenik a nyomtatási képnek megfelelő dokumentum: A nyomtatási tartomány segítségével adhatjuk meg a dokumentum azon részeit, melyeket ki szeretnénk nyomtatni. Ekkor három lehetőségünk van: Ha a Minden oldal pontot választjuk, akkor a Word a teljes dokumentumot kinyomtatja. Az Aktuális oldal hatására csak azt az oldalt tudjuk nyomtatni, ahol a szövegkurzor található. Ha a dokumentumunknak csak egy részét vagy egy nem összefüggő oldaltartományt akarunk nyomtatni, akkor válasszuk ki az Oldalak pontot. A hozzá tartozó mezőben begépelhetjük a nyomtatni kívánt oldalak számát. Ha olyan oldalszámot adunk meg, amelyik nem szerepel a dokumentumban, akkor a nyomtatás során nem kapunk hibaüzenetet. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 8
9 Táblázatok készítése, beszúrása A táblázat általában sorokat és oszlopokat tartalmazó, téglalap alakú szövegterület. Segítségével szövegeket oszlopos formában helyezhetünk el. A táblázatban szereplő szövegek, adatok egy egységet képeznek. A táblázat legkisebb egysége a cella. A táblázatok kezelésére szolgáló parancsokat a Táblázat menüből érhetjük el. Táblázatokat háromféleképpen készíthetünk: rajzolással; a Táblázat/Beszúrás/Táblázat menü segítségével; az eszköztár Táblázat beszúrása gombjával. Egy táblázat készítésekor meg kell határoznunk a táblázatban szereplő oszlopok és sorok számát. Ezek a számok a táblázat készítése során módosíthatók, így lehetnek eltérő cellaszámú sorok is. A táblázat cellái között a Tab billentyűvel tudunk mozogni előre, és Shift+Tab billentyűkkel vissza. Ha a Tab billentyűt a táblázat utolsó cellájánál nyomjuk le, akkor egy új táblázatsort hoz létre a szövegszerkesztő. A teljes táblázat kijelöléséhez használjuk a Táblázat/Kijelölés/Táblázat parancsot! Az Oszlopok beszúrása parancs hatására egy oszlop kerül be a kijelölt oszlop elé. Sort hasonlóan tudunk beszúrni. Jelöljük ki azt a sort, amelyik elé egy üres sort akarunk beszúrni! A helyi menüből válasszuk ki a Sor beszúrása parancsot! Egy üres sor jelenik meg. Ha törölni szeretnénk oszlopokat és sorokat a táblázatból, jelöljük ki a törlendő elemeket, majd jelenítsük meg a helyi menüt. Az Oszlopok beszúrása parancs alatt található Oszlopok törlése parancsot adjuk ki! Ha a táblázatunkban utólagosan törölni szeretnénk egy cellákat elválasztó vonalat (cellákat akarunk összevonni), nagyon egyszerűen megtehetjük a radír segítségével. Táblázatok és szegélyek eszköztáron található egy Radír kétállapotú gomb, amelynek segítségével elvégezhetjük ezt a feladatot. Képek és grafikák beillesztése Mielőtt képet helyeznénk a dokumentumba, álljunk mindig a beszúrás helyére. Kép beszúrását a Beszúrás/Kép menü segítségével hajthatjuk végre. Ha a Word saját képeiből szeretnénk választani, akkor válasszuk a Beszúrás/Kép/ClipArt parancsot! A munkaterület jobb oldalán egy párbeszédablak jelenik meg, itt válasszuk a megfelelő ClipArt kategóriát; ezután megjelennek a kategória képei. Válasszuk ki a megfelelő képet és kattintsunk rá kétszer! Ekkor a kép a dokumentumunkra kerül. Ha olyan képet szeretnénk elhelyezni egy szövegben, melyet valamelyik grafikai programmal állítottunk elő, akkor használjuk a Beszúrás/Kép/Fájlból parancsot. A megjelenő ablak képei közül válasszuk ki a kívánt képet! A kiválasztott kép beszúrásához nyomjuk meg a Beszúrás gombot! A kép a szövegkurzor helyére, a szövegrétegbe kerül. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 9
10 A kép méretét a méretarány megtartásával is beállíthatjuk. Ezt a képre állva, az egér jobb gombjának lenyomásakor, a Kép formázása parancs meghívására felugró ablak Méret fülével érhetjük el. Ha már korábban elkészítettünk egy olyan munkát, amelyet objektumként szeretnénk beágyazni vagy csatolni, a legtöbb szövegszerkesztőben lehetőségünk van közvetlenül a lemezről, pendrive-ról, cd-ről, digitális fényképezőgépről és egyéb állományból elvégezni a beillesztést. Ehhez adjuk ki a Beszúrás/Objektum parancsot, és válasszuk az ablak Létrehozás fájlból fülét! Keressük meg a beillesztendő objektumot tartalmazó állományt a Tallózás gomb segítségével és ha be akarjuk ágyazni, akkor hagyjuk jelöletlenül a Csatolás jelölőnégyzetet; ha csatolni akarjuk, akkor jelöljük be. Körlevél készítése A körlevél olyan dokumentum, amely állandó (azaz minden levélben azonos) szövegrészek mellett változó szövegrészeket is tartalmaz. Az állandó szövegrészeket tartalmazó dokumentumot törzsdokumentumnak, a változó szövegrészeket tartalmazót pedig adatbázisnak (adatfájlnak) nevezzük. A törzsdokumentumot egy adatforrás tartalmával egészíti ki a program, és ilyen módon egyedi dokumentumokat hoz létre. Egy körlevél készítése a következő lépésekből áll: az adatforrás létrehozása (amennyiben még nem hoztuk létre); a törzsdokumentum létrehozása és az egyesítésmezők elhelyezése a törzsdokumentumban; törzsdokumentum és az adatforrás egyesítése körlevéllé. A körleveleket formai és előállítási szempontok alapján négy csoportba soroljuk: A levélcímkék (etikettek) olyan körleveleket jelentenek, melyek egyesítés után egy címjegyzéket adnak egymás alatt (egy oldalon akár többet is). Az ilyen körlevelek jól alkalmazhatók borítékokra ragasztható öntapadós etikettek készítésére. Borítékok megcímzésére is alkalmazhatunk körlevelet. Egy adott adatforrásból jól megtervezett borítékforma segítségével egyszerűen elkészíthetjük a formalevelekkel előállított levelekhez a borítékokat is. A címtár vagy katalógus típusú körlevél az adatforrás egyes tételsorait nem teszi új lapra és új szakaszba, hanem folyamatosan jeleníti meg a tételsoroknak megfelelő katalóguselemeket. Segítségével árjegyzékeket, terméklistákat, katalógusokat készíthetünk. A formalevelek készítésekor az adatforrás minden egyes megjelenő sorához külön levél készül, amelyik új oldalon, új szakaszként jelenik meg az egyesített dokumentumban. Tehát a dokumentum több azonos tartalmú és formájú levélből áll, de minden egyes példány más és más változó adatot tartalmaz. A körlevél elkészítésének lépésein a Körlevél varázsló vezet végig. A Körlevél varázslót az Eszközök/Levelek és küldemények/körlevél menü segítségével indíthatjuk el. A körlevelek létrehozásához a Körlevél eszköztár is használható, addig azonban, amíg nem vagyunk kellően rutinosak, célszerűbb a munkaablakot használni. A Körlevél varázsló megnyitása után az első lépés, hogy kiválasztjuk egy listából, milyen típusú dokumentumot kreáltunk. Lehet szó levélről, borítékról, címkéről stb. Ezt egy választógomb segítségével adjuk meg. Az eljárás egyes lépései között előre a munkaablak alján található Tovább, visszafelé a Vissza gombokkal lépegethetünk. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 10
11 Ha megírtuk a személyesíteni kívánt dokumentumot, akkor a következő lépésben a Tovább gomb megnyomása után válasszuk az Aktuális dokumentum alapján választókapcsolót. A címzettek kiválasztásánál szükségünk lesz egy olyan listára, ahol azok az adatok szerepelnek, amelyeket a levelünkben változóként szeretnénk szerepeltetni. Legegyszerűbb, ha ezeket az adatokat Excelben tároljuk, így elég a Tallózás gombbal kiválasztani az adott fájlt a használathoz (keressük meg azt a könyvtárszerkezetben, majd nyomjunk meg mindkét felugró ablakban az OK gombot, majd kattintsunk a Körlevél munkaablak Tovább gombjára). A kéken aláhúzott Címterület pont mezők egyeztetése alpontjával illeszthetünk be címet a levelünkbe. Az ott látható lenyíló fülek segítségével adható meg, hogy az Excel táblázatunk melyik oszlopa milyen sorrendben kerüljön beszúrásra (például elöl legyen a név, aztán a város, az utca, majd az irányítószám, ne pedig fordítva). A szintén kékkel aláhúzott Megszólítás pontban a levél címzettjét változtathatjuk hasonló módon, mint azt az előbb a cím megadásánál tettük. Lehetőség van még további elemek megadására is, a variációk száma szinte végtelen. Ha jól adtuk meg az adatokat, akkor a dokumentum megfelelő helyén ezt fogjuk látni: Megszólítás Ha ekkor megnyomjuk a Körlevél munkaablak Tovább gombját, akkor a Címzett1 már beszúrásra is kerül. Az Előre és Vissza gombok megnyomásával ellenőrizhetjük az öszszes elkészült levelünket, majd a Tovább gomb utoljára történő megnyomása egyesíti számunkra a körlevelet, amit azonnal ki is tudunk nyomtatni. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 11
Alapvető beállítások elvégzése Normál nézet
Alapvető beállítások elvégzése Normál nézet A Normál nézet egy egyszerűsített oldalképet mutat. Ez a nézet a legalkalmasabb a szöveg beírására, szerkesztésére és az egyszerűbb formázásokra. Ebben a nézetben
RészletesebbenKörlevél A körlevelek felépítése
Körlevél A körlevelek felépítése A körlevél olyan dokumentum, amely állandó (azaz minden levélben azonos) szövegrészek mellett változó szövegrészeket is tartalmaz. Az állandó szövegrészeket tartalmazó
RészletesebbenKépek és grafikák használata
Kép elhelyezése a dokumentumban A mai szövegszerkesztők támogatják a képek használatát, ezért egy dokumentum nemcsak szöveget, hanem képeket is tartalmazhat. A Word szövegszerkesztő a képek és rajzok szövegen
RészletesebbenA szövegszerkesztő program (MS Word)
A szövegszerkesztő program (MS Word) A Word szövegszerkesztő a Microsoft Office programcsomag része. A csomag telepítése után általában a Start menü/minden program/microsoft Office menü alatt találjuk
RészletesebbenTáblázatok kezelése. 1. ábra Táblázat kezelése menüből
Táblázat beszúrása, létrehozása A táblázatok készítésének igénye már a korai szövegszerkesztőkben felmerült, de ezekben nem sok lehetőség állt rendelkezésre. A mai szövegszerkesztőket már kiegészítették
RészletesebbenAdatok bevitele a dokumentumba
Adatok bevitele a dokumentumba A szövegszerkesztés egyik legfontosabb és legegyszerűbb lépése a szöveg begépelése. A szövegszerkesztő dokumentumablakában egy függőleges vonal villog. Ezt a jelet szövegkurzornak
Részletesebben3. modul - Szövegszerkesztés
3. modul - Szövegszerkesztés Érvényes: 2009. február 1-jétől Az alábbiakban ismertetjük a 3. modul (Szövegszerkesztés) syllabusát, amely a gyakorlati vizsga alapját képezi. A modul célja Ezen a vizsgán
RészletesebbenA dokumentum finomítása. Egy dokumentum kinyomtatott oldalának részei
Egy dokumentum kinyomtatott oldalának részei A megírt dokumentum a margók által határolt belső területen jelenik meg. A margók általában néhány speciális elemtől eltekintve üresen maradnak. Ilyen elem
RészletesebbenWord V. tabulátortípus meg nem jelenik: Tabulátor - balra, Tabulátor - jobbra,
Word V. Tabulátorok A tabulátorok (tabulátorhely: A vízszintes vonalzó azon pontja, amely meghatározza a szövegbehúzást, illetve a szövegoszlop kezdetét.), segítségével a szöveget balra, jobbra, középre,
RészletesebbenAz MS Word szövegszerkesztés modul részletes tematika listája
Az MS Word szövegszerkesztés modul részletes tematika listája A szövegszerkesztés alapjai Karakter- és bekezdésformázás Az oldalbeállítás és a nyomtatás Tabulátorok és hasábok A felsorolás és a sorszámozás
RészletesebbenSzövegszerkesztés Word XP-vel. Tanmenet
Szövegszerkesztés Word XP-vel Tanmenet Szövegszerkesztés Word XP-vel TANMENET- Szövegszerkesztés Word XP-vel Témakörök Javasolt óraszám 1. Bevezetés a Word XP használatába 2 tanóra (90 perc) 2. Szöveg
RészletesebbenWord IV. Élőfej és élőláb
Word IV. Élőfej és élőláb A menüpont a Nézet legördülő menü Élőfej és élőláb parancsával érhető el. Ezután a megjelenő szaggatott részbe írhatjuk be a kíván szöveget. OLDALSZÁMFORMÁZÁS DÁTUMBESZÚRÁS VÁLTÁS
RészletesebbenTABULÁTOROK TÁBLÁZATOK KÉSZÍTÉSE. A táblázatok készítésének lehetőségei:
TABULÁTOROK A tabulátorokat a szavak soron belüli pontos pozicionálására használjuk. A tabulátorokat valamilyen pozícióhoz kötjük. A pozíciók beállíthatók vonalzón vagy a Formátum menü Tabulátorok menüpontjának
RészletesebbenSzövegszerkesztés Word XP-vel. Tanmenet
Szövegszerkesztés Word XP-vel Tanmenet Szövegszerkesztés Word XP-vel TANMENET- Szövegszerkesztés Word XP-vel Témakörök Javasolt óraszám 1. Bevezetés a Word XP használatába 2. Szöveg bevitele és módosítása
RészletesebbenWord I. Bevezető. Alapfogalmak
Word I. Bevezető A szövegszerkesztők segítségével igényesen kialakított dokumentum készítésére van lehetőségünk, de használhatjuk levelek akár elektronikus levelek írására is. Tananyagunkkal a szövegszerkesztési
RészletesebbenÓravázlat. az ECDL hálózatos változatához. 3. modul. Szövegszerkesztés
Óravázlat az ECDL hálózatos változatához 3. modul Szövegszerkesztés Krea Kft. 1034 Budapest, Szőlő u 21. Tel/fax: 250-5570 / 387-2557 E-mail: krea@krea.hu A vázlatot összeállította: Pintyőke László Lektorálta:
RészletesebbenMicrosoft Word előadás. Bevezetés az informatikába I.
Microsoft Word előadás Bevezetés az informatikába I. A Word felépítése Menüsor Eszköztár Vonalzók Kurzor Dokumentum Állapotsor Betűk betűtípus fogalma betűméret félkövér, dőlt, aláhúzott proporcionális
RészletesebbenÓravázlat. az ECDL oktatócsomaghoz. 3. modul. Szövegszerkesztés
Óravázlat az ECDL oktatócsomaghoz 3. modul Szövegszerkesztés Krea Kft. 1034 Budapest, Szőlő u 21. Tel/fax: 250-5570 / 387-2557 E-mail: krea@krea.hu A vázlatot összeállította: Pintyőke László Lektorálta:
RészletesebbenHol használjuk a szövegszerkesztőt? Az élet minden területén megtalálható: levelet, meghívót, dolgozatot, feladatlapot, könyvet is készíthetünk vele.
Szövegszerkesztés ALAPOK 2 3 Hol használjuk a szövegszerkesztőt? Az élet minden területén megtalálható: levelet, meghívót, dolgozatot, feladatlapot, könyvet is készíthetünk vele. 4 Miért használjuk a szövegszerkesztőt?
Részletesebben18. Szövegszerkesztők
18. Szövegszerkesztők A szövegszerkesztés olyan számítógépes művelet, amelynek során később nyomtatásban megjelenő szövegegységeket, dokumentumokat hozunk létre, majd azokat papírra kinyomtatjuk. A különböző
Részletesebben3. modul - Szövegszerkesztés
3. modul - Szövegszerkesztés - 1-3. modul - Szövegszerkesztés Az alábbiakban ismertetjük a 3. modul (Szövegszerkesztés) syllabusát, amely a modulvizsga követelményrendszere. A modul célja Ezen a vizsgán
RészletesebbenTabulátorok, felsorolás, stílusok Tabulátorok
Tabulátorok, felsorolás, stílusok Tabulátorok A szöveg a bekezdésben balra, jobbra sorkizártan vagy középre igazodik, a bekezdés igazításától függően. Ekkor a bekezdés valamennyi és teljes sora eszerint
RészletesebbenTáblázatok. Táblázatok beszúrása. Cellák kijelölése
Táblázatok Táblázatok beszúrása A táblázatok sorokba és oszlopokba rendezett téglalap alakú cellákból épülnek fel. A cellák tartalmazhatnak képet vagy szöveget. A táblázatok használhatók adatok megjelenítésére,
RészletesebbenSzöveges műveletek. Mielőtt nekikezdenénk első szövegünk bevitelének, tanuljunk meg néhány alapvető műveletet a 2003-as verzió segítségével:
Alapvető szabályok Mielőtt nekikezdenénk első szövegünk bevitelének, tanuljunk meg néhány alapvető műveletet a 2003-as verzió segítségével: Minden szöveges elem szövegdobozban, objektumban helyezkedik
RészletesebbenSzövegszerkesztés alapok WORD Formázások
Szövegszerkesztés alapok WORD Formázások A formázás sorrendje 1. Begépelem a szöveget folyamatosan 2. Helyesírást ellenőrzök 3. Entert (bekezdés) vagy Shift + Entert ütök 4. Formázok KIJELÖLÖM A FORMÁZANDÓ
RészletesebbenWORD WYSIWYG (What you see is, what you get) (Amit látsz, azt kapod)
WORD 2010 - WYSIWYG (What you see is, what you get) (Amit látsz, azt kapod) Egy modern szövegszerkesztőtől elvárt legfontosabb funkciók a szöveg beírása, módosítása, a hibák javítása a beírt szöveg kinyomtatása
Részletesebben6. Alkalom. Kép ClipArt WordArt Szimbólum Körlevél. K é p
6. Alkalom Kép ClipArt WordArt Szimbólum Körlevél K é p Képet már létezı képállományból vagy a Word beépített CLIPART képtárgyőjteményébıl illeszthetünk be. Képállományból kép beillesztése A szövegkurzort
RészletesebbenTöbb oldalas dokumentum készítése. MS Word 2010 szövegszerkesztővel
Több oldalas dokumentum készítése MS Word 2010 szövegszerkesztővel Egy többoldalas dokumentummal szemben támasztott követelmények (példa feladaton keresztül bemutatva) Készítsünk hat oldalas dokumentumot,
RészletesebbenSegédanyag a WORD használatához
Segédanyag a WORD használatához Tartalom Kezdőlap:... 2 Beszúrás... 3 Tervezés... 3 Lapelrendezés... 4 Hivatkozás... 4 Objektumok saját menüi... 5 Táblázat... 5 Képek... 5 Alakzatok... 5 Menün kívüli tudnivalók
RészletesebbenTáblázatkezelés 2. - Adatbevitel, szerkesztés, formázás ADATBEVITEL. a., Begépelés
Táblázatkezelés 2. - Adatbevitel, szerkesztés, formázás ADATBEVITEL a., Begépelés Az adatok bevitelének legegyszerűbb módja, ha a táblázat kijelölt cellájába beírjuk őket. - számok (numerikus adatok) -
RészletesebbenWord III. Kattintsunk a Fájl menü Nyomtatási kép parancsára, vagy a szokásos eszköztár nyomtatási kép ikonjára
Nyomtatási-kép Word III. Kattintsunk a Fájl menü Nyomtatási kép parancsára, vagy a szokásos eszköztár nyomtatási kép ikonjára Az eszköztáron található gombok segítségével tekinthetjük meg az oldalt, illetve
RészletesebbenSzövegszerkesztés. Microsoft Office Word 2010
Szövegszerkesztés Microsoft Office Word 2010 Szövegformázás A dokumentumszöveg formátumát meghatározó felépítés formázott - szöveg, - táblázat, - kép + stílusok + eszköztár beállítások Karakterek Bekezdések...
Részletesebben4. Javítás és jegyzetek
és jegyzetek Schulcz Róbert schulcz@hit.bme.hu A tananyagot kizárólag a BME hallgatói használhatják fel tanulási céllal. Minden egyéb felhasználáshoz a szerző engedélye szükséges! 1 Automatikus javítás
RészletesebbenOktatási segédanyag. Weboldalszerkesztési gyakorlatok
Oktatási segédanyag Weboldalszerkesztési gyakorlatok Bevezetés A korábbi oktatási segédanyagokban megismertük a weboldalszerkesztés gyakorlatát. Ennek a segédanyagnak a célja, hogy gyakorlati példákon
RészletesebbenIsmerkedés a Word 2007 felületével
Ismerkedés a Word 2007 felületével A Word 2007 használata A Microsoft Word első, Windows operációs rendszerhez készült változata 1989 novemberében jelent meg. Az eredeti és az újabb verziók, illetve a
RészletesebbenFeladatok megoldásai
1. Az oszlopszélességet az oszlopszegélyre való dupla kattintással állítsuk be! Mit tapasztalunk? Az oszlopszegélyre való dupla kattintáskor az Excel az oszlopban található leghosszabb bejegyzés hosszúsága
RészletesebbenDiagram formázása. A diagram címének, a tengelyek feliratainak, jelmagyarázatának, adatfeliratainak formázása
A diagram címének, a tengelyek feliratainak, jelmagyarázatának, adatfeliratainak formázása Ha ezen elemeknek a betűtípusát, betűstílusát, betűméretét, betűszínét és az elem hátterét akarjuk formázni, akkor
Részletesebben18. Fővárosi Informatika Alkalmazói Verseny
18. Fővárosi nformatika Alkalmazói Verseny SZÖVEGSZERKESZTÉS Elméleti feladatlap Neved:... Kerületed:... 1. Keresd meg az összetartozó fogalmakat, majd írd a táblázatba megoldást!../ 10 pont 1) dual core
RészletesebbenPrezentáció Microsoft PowerPoint XP
Prezentáció Microsoft PowerPoint XP Megoldások 1. A program indításakor a Munkaablakban válasszuk az Előadás-tervező varázslóval hivatkozást! A Varázsló segítségével hozzuk létre a bemutatót! A kész bemutatót
RészletesebbenKépek és grafikák. A Beszúrás/Kép parancsot választva beszúrhatunk képet ClipArt gyűjteményből, vagy fájlból. 1. ábra Kép beszúrása
Képek beszúrása A Beszúrás/Kép parancsot választva beszúrhatunk képet ClipArt gyűjteményből, vagy fájlból. 1. ábra Kép beszúrása Az eszköztárról is beszúrhatunk ClipArt képeket, ha kihúzzuk a ClipArt ikont,
RészletesebbenECDL képzés tematika. Operáció rendszer ECDL tanfolyam
Operáció rendszer ECDL tanfolyam Alapok A Windows áttekintése Asztal Tálca Start menü Lomtár használata Súgó használata Felhasználói fiókok kezelése Kijelentkezés, felhasználóváltás Fájlok és mappák Sajátgép
RészletesebbenMozgás a dokumentumban, szöveg kijelölése
, szöveg kijelölése A szöveg begépelését mindig a szövegkurzor aktuális helyén tudjuk végrehajtani, ezért alapvető követelmény, hogy a szövegkurzort tetszés szerint át tudjuk helyezni a nekünk megfelelő
RészletesebbenTÍPUSDOKUMENTUMOK KÉSZÍTÉSE
TÍPUSDOKUMENTUMOK KÉSZÍTÉSE A Word sok előre elkészített típus dokumentummal rendelkezik. Ezek használatához válasszuk a Fájl menü Új dokumentum menüpontját. Itt több különböző kategóriába rendezve találhatjuk
Részletesebben2. ALKALOM. Bekezdés Elválasztás Tabulátor Vezérlıkarakterek Beállítás Oldalbeállítás BEKEZDÉS
2. ALKALOM Bekezdés Elválasztás Tabulátor Vezérlıkarakterek Beállítás Oldalbeállítás BEKEZDÉS Két ENTER közé esı szövegrészt kezel egy bekezdésként a szövegszerkesztı program. Bekezdés (alinea) tulajdonságok:
RészletesebbenIsmerkedés az új felülettel
Ismerkedés az új felülettel A 2003-as verzióhoz képes változott a menüszerkezet. Az ablak tetején menüszalag található, amely előtérbe helyezi a legfontosabb parancsokat, így nem kell a program legkülönbözőbb
RészletesebbenMinta a Szigetvár feladathoz
Minta a Szigetvár feladathoz A forrást (sziget.txt) megnyitjuk a Jegyzettömb segítségével és a szöveget a Vágólap segítségével átmásoljuk az alapértelmezetten megnyíló üres dokumentumba, majd elmentjük
RészletesebbenWord VI. Lábjegyzet. Ebben a részben megadhatjuk, hogy hol szerepeljen a lábjegyzet (oldal alján, szöveg alatt).
Word VI. Lábjegyzet A számozást minden oldalon vagy minden szakaszban újrakezdhetjük. Mutassunk a Beszúrás menü Hivatkozás pontjára, majd kattintsunk a Lábjegyzet parancsra. Ebben a részben megadhatjuk,
RészletesebbenPrezentáció, Prezentáció elkészítése. Diaminták
A prezentáció elkészítésénél elsőként érdemes egy mintaoldalt készíteni, mert ennek tartalma és beállításai automatikusan rákerülnek minden új oldalra amit majd beillesztünk a bemutatónkba. A diaminta
RészletesebbenSzövegszerkesztés MS Word MS Office 2003 (2007)
Szövegszerkesztés MS Word MS Office 2003 (2007) 1. A szövegszerkesztők alapvetőfunkciói A szövegszerkesztőprogramok segítségével szövegeket, leveleket, dokumentumokat készíthetünk a számítógéppel. A bevitt
RészletesebbenSzövegkezelő programok általuk kínált lehetőségek
Szövegszerkesztés Szövegkezelő programok általuk kínált lehetőségek formázási lehetőségek WYSIWYG elv (What You See Is What You Get Amit látsz azt kapod) táblázat, grafika és egyéb objektumok nyelvi modulok
RészletesebbenSzövegszerkesztés. Munkánk során figyelembe vesszük azt, hogy az irodai programcsomag szövegszerkesztői az alábbi elemeket kezelik.
erdeigrete.webnode.hu greta@korosy.hu Szövegszerkesztés Szövegszerkesztő programot használunk akkor, ha írásos munkánkat igényesen, esztétikusan, esetleg nyomtatásra szeretnénk elkészíteni. Munkánk során
RészletesebbenPrezentáció, Nyomtatás előkészítése. Előkészületek
Oldalbeállítás A nézetekről szóló fejezetben megismerkedtünk a különböző nézetek formájával, most a nyomtatáshoz elengedhetetlen oldalbeállításokat tanuljuk meg. A Fájl/Oldalbeállításokra kattintva tudjuk
RészletesebbenMindezek közben célszerű bekapcsolva tartani a Minden látszik gombot, hogy a bekezdésjelek és az egyéb rejtett formázási szimbólumok megjelenjenek.
Részlet a mintából A forrást megnyitjuk a Jegyzettömb segítségével és a szöveget a Vágólap segítségével átmásoljuk az alapértelmezetten megnyíló üres dokumentumba, majd elmentjük a vizsgamappába. Ügyeljünk
RészletesebbenLapműveletek. Indítsuk el az Excel programot és töröljük ki a Munka1 nevű munkalapot!
Bevezetés Ebben a fejezetben megismerkedünk az Excel munkalapjainak beszúrásával, törlésével, másolásával, valamint áthelyezésével, illetve csoportos kezelésével. Képesek leszünk különböző munkafüzetek
RészletesebbenAz MS Excel táblázatkezelés modul részletes tematika listája
Az MS Excel táblázatkezelés modul részletes tematika listája A táblázatkezelés alapjai A táblázat szerkesztése A táblázat formázása A táblázat formázása Számítások a táblázatban Oldalbeállítás és nyomtatás
RészletesebbenSzövegszerkesztés alapok
Szövegszerkesztés alapok Libre Office Writer http://szabadut.fsf.hu/ Szöveg szerkesztő programok Editorok Szövegszerkesztők (Word processor) Kiadványszerkesztők (DTP) Fájlformátumok TXT fájlok editorok
RészletesebbenDiagram készítése. Diagramok formázása
Diagram készítése Diagramok segítségével a táblázatban tárolt adatainkat különféle módon ábrázolhatjuk. 1. A diagram készítésének első lépése az adatok kijelölése a táblázatban, melyekhez diagramot szeretnénk
RészletesebbenSzövegszerkesztés haladó MS word
Szövegszerkesztés haladó MS word Hosszú szövegek kezelése Ha változtatunk vmit, változik a tördelés. Ez hosszú szövegeknél gondot okozhat: Megváltozik az oldaltördelés A címek nem a lap tetején lesznek,
RészletesebbenAz előző lecke már gyakorlati volt, ez is az lesz. További eszközökkel ismerkedünk meg, szintén gyakorlatban, ezért két feladatot is kidolgozunk!
Az előző lecke már gyakorlati volt, ez is az lesz. További eszközökkel ismerkedünk meg, szintén gyakorlatban, ezért két feladatot is kidolgozunk! Második kidolgozott feladat További feladatok A második
RészletesebbenMeglévő munkafüzet megnyitása, mentése új néven
Példánkban a következő lépéseket végezzük el: megnyitunk egy korábban mentett munkafüzetet, a megnyitott munkafüzetről egy másolatot készítünk, azaz új néven mentjük el. Meglévő munkafüzet megnyitása Egy
Részletesebben6.1.1.2 Új prezentáció létrehozása az alapértelmezés szerinti sablon alapján.
6. modul Prezentáció A modul a prezentációkészítéshez szükséges ismereteket kéri számon. A sikeres vizsga követelményei: Tudni kell prezentációkat létrehozni és elmenteni különböző fájl formátumokban A
RészletesebbenHVK Adminisztrátori használati útmutató
HVK Adminisztrátori használati útmutató Tartalom felöltés, Hírek karbantartása A www.mvfportal.hu oldalon a bejelentkezést követően a rendszer a felhasználó jogosultsági besorolásának megfelelő nyitó oldalra
RészletesebbenTanmenet a 9. osztály információkezelés tantárgyának tanításához
Tanmenet a 9. osztály információkezelés tantárgyának tanításához Cél: Az információkezelés tanításának célja, hogy a tanulók el tudják látni a gazdálkodó szervezeteknél előforduló egyszerű ügyviteli munkákat,
RészletesebbenOktatási anyag Excel kezdő
Oktatási anyag Excel kezdő 2010.10.11. 1 Tartalom I. Alapfogalmak... 3 A munkafüzet és részei... 3 Aktív cella... 3 Tartomány... 3 Összefüggő tartomány... 3 Nem összefüggő tartomány... 4 II. A program
RészletesebbenNyomtató telepítése. 1. ábra Nyomtatók és faxok Nyomtató hozzáadása
Ha ki szeretnénk nyomtatni az elkészített dokumentumainkat, akkor a nyomtató vezérlőprogramját a számítógépre kell telepítenünk. Ezáltal a számítógép irányítani tudja a nyomtatót, érzékeli üzeneteit. A
RészletesebbenVálasztó lekérdezés létrehozása
Választó lekérdezés létrehozása A választó lekérdezés egy vagy több rekordforrásból származó adatokat jelenít meg. A választó lekérdezések a táblák, illetve az adatbázis tartalmát nem változtatják meg,
RészletesebbenPrezentáció, Prezentáció elkészítése. Nézetek
Microsoft Power Point 2003 program esetén Különböző nézetek közül választhatunk, melyeket többféleképpen érhetünk el: kattinthatunk a Nézet menüre, és onnan választjuk ki a használni kívánt nézetet; a
RészletesebbenÉRETTSÉGI MÁSODIK GYAKORLAT ELINDULÁS A PAPÍRMÉRET ÉS A MARGÓK BEÁLLÍTÁSA. ÜZLETI INFORMATIKAI ESZKÖZÖK Kiadványszerkesztés
1 MÁSODIK GYAKORLAT ÉRETTSÉGI A feladat megoldása során a Word 2010 használata a javasolt. Ebben a feladatban a következőket fogjuk gyakorolni: A papírméret és a margók beállítása. Stílusok létrehozása,
RészletesebbenTipográfia a szövegszerkesztésben A tipográfia fogalma
A tipográfia fogalma A tipográfia görög eredetű szó, a XVI. századtól használjuk. Tüposz: vert vagy vésett ábra Grafo: írni A tipográfia a készülő nyomtatványok szedésformájának a tartalom jellegének és
RészletesebbenSZE INFORMATIKAI KÉZÉS 1
SZE INFORMATIKAI KÉZÉS 1 A feladat megoldása során a Word 2010 használata a javasolt. Ebben a feladatban a következőket fogjuk gyakorolni: A papírméret és a margók beállítása. Stílusok létrehozása, módosítása
RészletesebbenTudásszintmérő dolgozat 9. osztály MEGOLDÁS, ÉRTÉKELÉS
Tudásszintmérő dolgozat 9. osztály MEGOLDÁS, ÉRTÉKELÉS 1. feladat: a) 101001110 1 pont b) 10011001 1 pont c) 1x2 8 + 0x2 7 + 1x2 6 + 0x2 5 + 0x2 4 + 1x2 3 + 1x2 2 + 1x2 1 + 0x2 0 = = 256 + 0 + 64 + 0 +
RészletesebbenOKTATÁSI MINISZTÉRIUM
OKTATÁSI MINISZTÉRIUM Szakmai írásbeli vizsgatétel T Szakképesítés: 33 4641 01 Számítógép-kezelő (- használó) (azonosító száma, megnevezése) Tantárgy: Írásbeli feladat Kódszám: T OM 33 4641 01 C5 1 Jóváhagyta:
RészletesebbenPrezentációkészítés PowerPoint XP-vel
PowerPoint XP-vel Tanmenet PowerPoint XP-vel TANMENET- PowerPoint XP-vel Témakörök Javasolt óraszám 1. A PowerPoint XP indítása, alapvető fájlműveletek 35 perc 2. A PowerPoint ablakának áttekintése 25
RészletesebbenA számítógép beállításainak megváltoztatása
Megjelenés és témák Először tekintsük át, hogy hogyan lehet a képernyőn megjelenő elemek küllemét módosítani. Válasszuk a Start menü Vezérlőpultban a Megjelenés és témák hivatkozást. Itt kattintsunk a
RészletesebbenA Microsoft OFFICE. EXCEL táblázatkezelő. program alapjai. 2013-as verzió használatával
A Microsoft OFFICE EXCEL táblázatkezelő program alapjai 2013-as verzió használatával A Microsoft Office programcsomag táblázatkezelő alkalmazása az EXCEL! Aktív táblázatok készítésére használjuk! Képletekkel,
RészletesebbenMicrosoft Office PowerPoint 2007 fájlműveletei
Microsoft Office PowerPoint 2007 fájlműveletei Program megnyitása Indítsuk el valamelyik tanult módszerrel a 2007-es verziót. Figyeljük meg, hogy most más felületet kapunk, mint az eddigi megszokott Office
Részletesebbenkommunikáció Megoldások
Információ és kommunikáció Megoldások Megoldások Információ és kommunikáció 1. A címsorba gépelje be a http://www.nbc.com címet! A Kedvencek hozzáadása panelen kattintunk a létrehozás gombra! Kattintsunk
Részletesebben5. Töréspontok és hasábok
és hasábok Schulcz Róbert schulcz@hit.bme.hu A tananyagot kizárólag a BME hallgatói használhatják fel tanulási céllal. Minden egyéb felhasználáshoz a szerző engedélye szükséges! 1 Szakaszok Dokumentum
RészletesebbenECDL Táblázatkezelés. www.nomina3p.hu 1. 4.1.1 A táblázatkezelés első lépései. 4.1.2 Beállítások elvégzése
4.1 Az alkalmazás 4.1.1 A táblázatkezelés első lépései 4.1.2 Beállítások elvégzése 4.1.1.1 A táblázatkezelő alkalmazás megnyitása és bezárása. 4.1.1.2 Egy és több munkafüzet (dokumentum) megnyitása. 4.1.1.3
RészletesebbenEgyszerűbb a Google keresőbe beírni a Sharepoint Designer 2007 letöltés kulcsszavakat és az első találat erre a címre mutat.
A feladat megoldásához a Sharepoint Designer 2007 programot használjuk, mely ingyenesen letölthető a Microsoft weboldaláról. Az érettségi aktuális szoftverlistája alapján az Expression Web 2, az Expression
Részletesebben4. modul - Táblázatkezelés
4. modul - Táblázatkezelés Az alábbiakban ismertetjük a 4. modul (Táblázatkezelés) syllabusát, amely a gyakorlati modulvizsga követelményrendszere. A modul célja Ez a modul a táblázatkezeléssel kapcsolatos
RészletesebbenTáblázatkezelés Excel XP-vel. Tanmenet
Táblázatkezelés Excel XP-vel Tanmenet Táblázatkezelés Excel XP-vel TANMENET- Táblázatkezelés Excel XP-vel Témakörök Javasolt óraszám 1. Bevezetés az Excel XP használatába 4 tanóra (180 perc) 2. Munkafüzetek
Részletesebbeniv Informatikai füzetek Kezelési leírások Betûtípus, betûméret, betûstílus beállítása eszköztárral B
Tartalomjegyzék I. A szövegszerkesztés alapfogalmai...................... 1 A dokumentum tagolása............ 1 A lap jellemzõi..................... 1 Formázás......................... 2 II. A word használatának
Részletesebben2 Word 2016 zsebkönyv
2 Word 2016 zsebkönyv BBS-INFO Kiadó, 2016. 4 Word 2016 zsebkönyv Bártfai Barnabás, 2016. Minden jog fenntartva! A könyv vagy annak oldalainak másolása, sokszorosítása csak a szerző írásbeli hozzájárulásával
RészletesebbenPrezentáció, Prezentáció elkészítése. Diák
Microsoft Office PowerPoint 2003 esetén Új dia létrehozása A Fájl/Új dokumentum vagy a Szokásos eszközsoron található ikon használatával tudunk Új diasorozatot, prezentációt készíteni. (De az előző fejezetben
RészletesebbenDiagramkészítés a PowerPoint 2007 programmal
A Diagram parancs a Beszúrás lap/ábrák csoportban található. 1. ábra Diagram beszúrása Fontos, hogy ez a funkció csak akkor működik, ha az Excel 2007-es változata is fel van telepítve. Kattintsunk a Diagram
RészletesebbenFELHASZNÁLÓI ÚTMUTATÓ
FELHASZNÁLÓI ÚTMUTATÓ VÉRADÁS IDŐPONT SZERKESZTŐ (verzió: 1.2) 2013. április 1. Tartalomjegyzék 1. Telepítés és indítás... 3 2. Frissítés... 3 3. Beállítás... 4 4. Felület... 4 5. Véradó helyszínek...
RészletesebbenPrezentáció, Diagramok, rajzolt objektumok. Szervezeti diagram
A szervezeti diagram fogalma A szervezet egy többé-kevésbé állandó tagsággal rendelkező, emberekből álló csoport, melynek van egy vezető rétege. (forrás: Dr. Sediviné Balassa Ildikó: Szervezési Ismeretek
RészletesebbenBevezetés a táblázatok használatába és az Excel program
Bevezetés a táblázatok használatába és az Excel program kezelésébe Bevezetés A táblázatok készítését, használatát támogató számítógépes szoftverek közül tananyagunkban a Microsoft Excel programmal foglalkozunk
Részletesebben1. kép. A Stílus beállítása; új színskála megadása.
QGIS Gyakorló Verzió: 1.7. Wroclaw Cím: A Print composer használata és a címkézés. Minta fájl letöltése innen: http://www.box.net/shared/87p9n0csad Egyre több publikációban szerepelnek digitális térképek,
RészletesebbenDiagram létrehozása. 1. ábra Minta a diagramkészítéshez
Bevezetés Ebben a témakörben megtanuljuk, hogyan hozzunk létre diagramokat, valamint elsajátítjuk a diagramok formázásnak, módosításának lehetőségeit. A munkalap adatainak grafikus ábrázolási formáját
RészletesebbenProjektnapló készítése
Projektnapló készítése Formai követelmények...avagy hogyan készítsünk több oldalas dokumentumot MS Word 2013 Tartalomjegyzék 1. Szövegbevitel 3 2. Oldalbeállítás 4 3. A Bekezdések formázása 5 4. Karakterek
RészletesebbenOperációs rendszerek. Tanmenet
Tanmenet TANMENET- Operációs rendszerek Témakörök Javasolt óraszám 1. Operációs rendszerek alapjai 2. Windows 2000 ismeretek- Munka a képernyőn 3. Windows 2000 ismeretek- A Start menü elemei 4. Windows
RészletesebbenA WORD 2016 szövegszerkesztő újdonságai
Alkalmazott Informatikai Tanszék SZÁMÍTÁSTECHNIKA I. dr.dudás László 6./1. A WORD 2016 szövegszerkesztő újdonságai A WORD dokumentum több személy általi egyidejű szerkeszthetősége felhőben (One Drive)
RészletesebbenA WORD2003 rendkívül sokoldalú szolgáltatást nyújtó szövegszerkesztő, melyet elsősorban irodai munkákban használnak.
A szövegszerkesztés lépései ELSŐ LÉPÉSEK AZ OFFICE WORD 2003-AS PROGRAMMAL A WORD2003 rendkívül sokoldalú szolgáltatást nyújtó szövegszerkesztő, melyet elsősorban irodai munkákban használnak. Ha gépünkre
RészletesebbenSzöveges fájlok szerkesztése Jegyzettömb használata
Szöveges fájlok szerkesztése A Jegyzettömb csak szöveges dokumentum (TXT fájl) szerkesztésére alkalmas (Editor). Ez azt jelenti, hogy a begépelt szöveget nem tudjuk kedvünk szerint megformázni, vagyis
RészletesebbenDiagramok/grafikonok használata a 2003-as verzióban
Diagramok/grafikonok használata Diagram beillesztése A prezentációnkban, előadásunkban gyakran használunk számokat, kimutatásokat, ezeknek a nyers felsorolása helyett érdemes használni diagramokat, grafikonokat.
RészletesebbenRácsvonalak parancsot. Válasszuk az Elsődleges függőleges rácsvonalak parancs Segédrácsok parancsát!
Konduktometriás titrálás kiértékelése Excel program segítségével (Office 2007) Alapszint 1. A mérési adatokat írjuk be a táblázat egymás melletti oszlopaiba. Az első oszlopba kerül a fogyás, a másodikba
RészletesebbenMicrosoft Office Word (2013) Jellemzői: Grafikus szövegszerkesztő program, sokféle formázási lehetőséggel. Ablak részei : címsor
menüszalagok Microsoft Office Word (2013) Jellemzői: Grafikus szövegszerkesztő program, sokféle formázási lehetőséggel. Ablak részei : címsor vonalzó Navigációs ablakrész görgetősáv állapotsor Szöveg formázása
RészletesebbenRendezés, oldalbeállítás, nyomtatás
Bevezetés Ebben a fejezetben megtanuljuk, hogy egy táblázat adatait milyen módon rendezhetjük sorba valamely oszlop adatai szerint növekvő, illetve csökkenő sorrendbe. Megismerkedünk az általunk elkészített
Részletesebben