2009. évi OKTATÁSI ÉS GAZDÁLKODÁSI BESZÁMOLÓJÁNAK SZÖVEGES ÉRTÉKELÉSE

Átírás

1 2009. évi OKTATÁSI ÉS GAZDÁLKODÁSI BESZÁMOLÓJÁNAK SZÖVEGES ÉRTÉKELÉSE PIR törzsszám: Honlap címe:

2 Tartalomjegyzék 1. Feladatkör, tevékenység Az intézmény neve: Szolnoki Főiskola Az ellátott tevékenységi kör, az év során teljesült feladatok, a szakmai feladatokban bekövetkezett változások, a szakmai működés értékelése a jellemző mutatókkal Új feladatok, tartalmi megújulások a képzésben Hallgatólétszám alakulása Hallgatói előirányzat felhasználása Tudományos Diákköri tevékenység Hallgatói mobilitás Oktatói változások Pályázati aktivitás A kutatási tevékenység értékelése Szakmai rendezvények Változások az intézményi szolgáltatásban Új információs rendszerek Az intézményen belül a szervezeti és a feladatstruktúra korszerűsítésére tett intézkedések Az előirányzatok alakulása A főbb kiadási tételek alakulása Előirányzatok évközi változásai A személyi juttatások előirányzatának alakulása, létszámváltozások A dologi kiadások előirányzatának változása, takarékossági intézkedések A felhalmozási kiadások előirányzatának alakulása A függő, átfutó, kiegyenlítő kiadások és bevételek okai, azok rendelkezésére tett intézkedések Bevételek alakulása A többletbevételek alakulása, a tervezettől való eltérés okai Követelés állomány alakulása Előirányzat-maradvány A évi előirányzat-maradvány főbb felhasználási jogcímei A évi előirányzat-maradványok alakulása, összetétele, keletkezésének okai 33 2

3 3. Egyéb A gazdálkodás és a vagyonváltozás összefüggései A költségvetési intézmény vállalkozási tevékenységének bemutatása A költségvetésből kiszervezett tevékenységek, szervezetek helyzete Alapítványokban, közalapítványokban, közhasznú társaságokban, gazdasági társaságokban való részvéte A dolgozók lakásépítésének támogatására fordított pénzeszközök Európai uniós programok, nemzetközi segélyprogramok A nemzetközi segélyprogramok keretében beérkezett pénzeszközök a évben Európai uniós programok bevételei és kiadásai 2009-ben További megkezdett fejlesztési projektek A költségvetési év gazdálkodásának általános értékelése 38 3

4 1. Feladatkör, tevékenység 1.1. Az intézmény hivatalos neve: Szolnoki Főiskola Szakágazati besorolása: PIR-törzsszáma: Törzskönyvi azonosító száma: Az intézmény működési helye székhelye: 5000 Szolnok, Tiszaligeti sétány telephelye: 5400 Mezőtúr, Petőfi tér 1. Az intézmény székhelyen kívüli képzésének székhelye: 1071 Budapest, Bethlen Gábor tér 2. Honlapjának címe: Az ellátott tevékenységi kör, az év során teljesült feladatok, a szakmai feladatokban bekövetkezett változások, a szakmai működés értékelése a jellemző mutatókkal A Szolnoki Főiskola által ellátott tevékenységi kört az alapokmány tartalmazza. Alapfeladata az oktatás. A főiskola létét, fontosságát, tudományos potenciálját 2009-ben is a két fakultás biztosította. A főiskola alaptevékenységét befolyásoló fontos tényezőnek a 2006-ban megvalósult Mezőtúri fakultáció integrációja minősíthető, melynek hatása meghatározó volt évben is. Ez a változás lényeges hatással volt a főiskola pénzügyi helyzetére, az eszközök nagyságára, összetételének alakulására. A változás a kötelezettségállományt a vártnál magasabbra növelte. A Szolnoki Főiskola meglévő kompetenciájára alapozva évről-évre növeli kutatásfejlesztési aktivitását, mely az e célra elnyert források és ráfordítások összeggében nyilvánul meg. Hároméves fenntartói megállapodás A felsőoktatásról szóló évi CXXXIX. törvény júliusi módosítása nyomán 133/A. -ában foglaltak értelmében az állami felsőoktatási intézmények január 1-jétől a központi költségvetési támogatásra hároméves fenntartói megállapodás alapján jogosultak, amelynek részét képezik a törvényben meghatározott képzési, tudományos célú és fenntartói normatív elemek. A hároméves fenntartói megállapodás keretében az Oktatási és Kulturális Minisztérium (továbbiakban mint Fenntartó) január 1. és december 31. közötti időszakra meghatározza az Intézmény, mint állami felsőoktatási intézmény központi költségvetési támogatásának kereteit. 4

5 A fenti megállapodás alapján a felsőoktatási intézmény állandó jellegű, (Ftv. 133/A. (2) bekezdés) és változó jellegű támogatásra (Ftv. 133/A. (3) bekezdés) jogosult. A megállapodás melléklete tartalmazza az elfogadott Intézményfejlesztési Terv alapján a választott teljesítménymutatókat, amelyek az Intézmény által megfogalmazott fejlesztési stratégia számszerűsíthető mutatói (az Ftv. 133/A. (4) bekezdése alapján). Az Intézményfejlesztési Terv az oktatás, a kutatás, a gazdálkodás, az irányítási és szervezeti hatékonyság, valamint nemzetközi és regionális együttműködés területeit öleli fel. A mutatók lehetőséget adnak a hároméves ciklus lezárását követően az intézményi teljesítés minősítésére. A Fenntartó negatívan veszi figyelembe a teljesítménycéloktól való elmaradást, és amennyiben az Intézmény a teljesítménycéloktól jelentősen elmarad, vagy a megállapodásban és a vonatkozó jogszabályokban foglaltakat neki felróható okból megszegi, a Fenntartó jogosult az Intézménynek az Ftv. 133/A. (6) bekezdés szerinti átalakulását kezdeményezni. Teljesítménycéloktól való jelentős elmaradásnak tekintik különösen azt, ha: a) az Intézmény éves beszámolója alapján a jelen megállapodásban rögzített teljesítménycélok legalább egyharmadánál a cél nem valósul meg, vagy b) az Intézmény jóváhagyott maximális hallgatói létszámához képest beiratkozott, és bejelentkezett összhallgatóinak a száma két egymást követő évben csökken, vagy a csökkenés mértéke valamely évben meghaladja a 10 százalékot. 5

6 Költségvetési támogatás évre Az OKM által a három éves fenntartói megállapodás keretében a évre biztosított alap és változó támogatás és az azzal való elszámolás összegzése. Megnevezés Rendelkezésre Intézményt megillető álló támogatás támogatás Különbözet Hallgatókkal kapcsolatos juttatások Képzési normatíva támogatása Tudományos normatíva támogatása Speciális programok támogatása Változó támogatások összesen Céltartalék terhére biztosított egyéb támogatás Működést szolgáló fenntartói támogatás Speciális programok támogatása PPP programok támogatása Három évre biztosított alaptámogatás Intézményi támogatás összesen A változó támogatás alakulása elsősorban a hallgatói létszám csökkenése miatt változott kedvezőtlenül, az összes visszafizetési kötelezettség eft, amely az állami támogatás 4,4%-a. Teljesítmény mutatók A Szolnoki Főiskola a hároméves fenntartói megállapodás keretében 28 teljesítménycélt tőzött ki maga elé, 5 nagy területet érintve. Összességében megállapíthatjuk, hogy évben a teljesítménycélokat 64%-ra sikerült teljesíteni. A főiskola gazdálkodására olyan tényezők hatottak, amelyek sem a hároméves megállapodás megkötésének idején, sem pedig a évi költségvetés során nem voltak ismertek. Ezek a főiskolától független tényezők a PPP kiadások vonatkozásában az árfolyam mintegy 25%-os mértékű emelkedése, az ÁFA 5%-os változása és az intézmény számára előírt maradványtartási kötelezettség. Amennyiben ezeket a tényezőket kiszűrjük, melyeket egyébként az OKM PPP vonatkozásában szerződéssel meg is erősített, úgy, hogy a fenti változásokra eft többletkiadást ismert el. A fent leírtak miatt a Campus hatékonyság célértékének összege Ft/m2, így a számított tényleges mutató teljesült. Ugyancsak teljesült a kollégium üzemeltetési hatékonysági mutató is, amelynek korrigált összege Ft/m2. A 60 napon túli tartozás állomány célértékénél az elmaradás oka az év végi tartalék képzési kötelezettség, így a kifizetetlen számláinkból eft haladta meg a 60 napot, de évnyitást követően a tervezett mértéket tartani tudjuk. A korrigált célértékeket figyelembe véve a mutatószámokból 21 teljesült, így összesített teljesítés mértéke intézményi szinten 75%, kérjük a korrekciók figyelembevételével történő elfogadását. A következő táblázatban bemutatjuk a választott teljesítménycélokat, és azok évi megvalósulását. eft 6

7 Teljesítménycélok Terület Értéke év Célérték Tény Tény Célérték Célérték I. OKTATÁS 1. a) Idegen nyelvet tanulók 66% 70% 85% 73,6% 72% 75% b) idegen nyelven oktatott hallgatók aránya a nappali képzésen belül 1% 4% 1,7% 3,0% 6% 7% 2. Hallgatók részvétele, helyezése OTDK konferenciákon 0,5 % 0,6 % 0,4% 0,7 % 0,7 % 3. Egy oktatóra jutó hallgató 35 fő 36 fő 38 fő 33 fő 36 fő 35 ő 4. Felvételi arányok alakulása intézményi szinten 47 % 60 % 48 % 65% 65 % 75 % II. KUTATÁS 1. Összes minősítettek aránya az oktatókon belül 23 % 32 % 29 % 35% 35 % 39 % 2. Benyújtott és elnyert pályázatok arányának alakulása 35% 60% 53 % 72,2% 60% 64% 3. Kutatási tevékenység hatékonysága 20 % 45 % 75 % 83,2% 48 % 50 % III. GAZDÁLKODÁS 1. PPP üzemeltetési forma hatékonysága o Kollégium Ft/m Ft/m Ft/m Ft/m Ft/m Ft/m 2 o Campus Ft/m Ft/m Ft/m Ft/m /m 2 2. a) az intézmény egy alkalmazott dolgozójára vetített éves bevétel eft/fő eft/fő eft/fő eft/fő eft/fő eft/fő b) egy hallgatóra jutó bevétel 258 eft/fő 252 eft/fő 224 eft/fő 303 eft/fő 282 eft/fő 311 eft/fő 3. Mérleg szerinti főösszeg alakulása 110% 103% 118,1 % 91% 107% 108% napon túli tartozás arányának alakulása az összes tartozáshoz 0,05 % 0,02 % 4,8 % 9,2% 0,02 % 0,01 % IV. IRÁNYÍTÁS, SZERVEZETI HATÉKONYSÁG 1. A pénzügyi és döntési joggal rendelkező vezetők 53 % 54 % 58 % 42,3% 48 % Hallgatói szolgáltatások a) kollégiumi férőhelyre jelentkezők száma 85 % 61 % 84 % 139% 67 % 72 % b) él-, tömegsportban résztvevők száma 44% 45 % 50 % 52% 48 % 50 % c) hallgatói tanácsadó rend.száma d) résztvevők száma fő fő 1610 fő fő fő fő 3. Controlling működése, eredményei a) átfogó elemz. száma b) tervezéshez készített projektek száma V. NEMZETKÖZI ÉS REGIO- NÁLIS EGYÜTTMŰKÖDÉS 1. a) Főiskolán tanuló külföldi hallgató 0,8 % 1 % 1,7 % 1,3% 2 % 3 % b) Külföldi képzésben résztvevő hallgató 0,03 % 0,26 % 0,4 % 0,47% 0,45 % 0,72 % 2. Külföldön oktató oktatók 0,7 % 2% 24 % 7,3% 3 % 5 % 3. a) Régióból jelentkező hallgatók 40 % 43 % 47 % 45% 47 % 48 % b) Régióból felvettek száma 30% 31 % 43 % 49% 32 % Összes hallgatóból végzősök száma 36 % 32 % 38 % 44% 31 % 29 % 5. Külső (oktatási, kutatási, egyéb) együttműködőn belül a regionális partnerek aránya 16% 18% 20 % 19% 19% 21%

8 Új feladatok, tartalmi megújulások a képzésben A Szolnoki Főiskola képzésfejlesztési stratégiája alapvető célként tűzi ki és hangsúlyt helyez a képzési paletta bővítésére, ami a felsőfokú szakképzések és szakirányú továbbképzések, valamint az idegen nyelvű alapképzési szakok számának növekedésében jelenik meg. Az új OKJ-hoz igazodva a Felsőfokú szakképzés terén elindult, jelenleg is folyamatban van a tantervek, képzési programok, tematikák áttekintése, aktualizálása. A Szenátus elé új programok kerültek be: adóigazgatási szakügyintéző, költségvetés-gazdálkodási szakügyintéző. Lépéseket tettünk az Msc képzés beindítására, a Selye János Egyetemmel és a Gyöngyösi a Károly Róbert Főiskolával folytatunk előrehaladott tárgyalásokat. E mellett a saját Msc képzések indításához szükséges személyi feltételek és akkreditációjának előkészítése is folyamatban van. A SAP rendszer bevezetésére, oktatására a főiskolán erőteljes lépéseket tettünk. Két csoportban 16 kollégát készítettünk fel oktatási feladok ellátására. A tanév II. félévében megkezdtük a rendszer oktatását. A felnőttképzés keretén belül a Perfekt Rt-vel együttműködve sikerült három OKJ és mérlegképes könyvelő tanfolyamot elindítanunk saját hallgatóink és dolgozóink számára. A VOLÁN Zrt-vel kötött együttműködési megállapodás keretei között lebonyolítottunk 2 db 200 órás alapfokú angol nyelvű tanfolyamot és 2 db személyiségfejlesztő tréninget őszén nyertes pályázati forrásból elindítottuk a Vállalkozzunk Akadémia programunkat, melynek 100 órás tanfolyami képzésébe 59 fő középiskolai tanuló, míg meghirdetett vetélkedőjébe sok közép- és általános iskolai csapat nevezett be. A program 2010-ben zárul le. A külföldi és hazai hallgatók számára meghirdetett idegen nyelvi képzések mellett az ERASMUS program keretében Szolnokra érkező hallgatók számára évről évre bővülő kurzuskínálat áll rendelkezésére, többségében angol nyelven. Az Erasmus ösztöndíjjal főiskolánkra érkező hallgatók száma évről évre emelkedik és azok száma is egyre nő, akik nem csak egy szemeszterre érkeznek, hanem egy teljes tanévet kívánnak eltölteni főiskolánkon. Az elmúlt év során összesen 14 cserehallgatót fogadtunk, melyből 5 fő a teljes tanévre érkezett. Az idegen nyelven oktatott szakok száma a tavalyi évhez képest nem változott. Külföldi hallgatókat (az Erasmus cserehallgatókon kívül) jelenleg a két, angol nyelven is oktatott alapképzési (Nemzetközi gazdálkodási és Turizmus-vendéglátás) szakunkra, valamint az ezekhez szükséges angol nyelvtudással nem rendelkező külföldi hallgatók részére egy speciális, két féléves előkészítő kurzusra fogadunk. Ez utóbbi, január végétől augusztus végéig tart (30 oktatott hét), így a felkészülést sikeresen végzők szeptemberben beiratkozhatnak a Bachelor képzésekre és nem kell kiesett időt (január; július-augusztus) tölteniük Magyarországon. 8

9 A hallgatói akvizíciónak két módját követjük. Az egyik formában, partnerintézményekkel kötött megállapodások alapján, másik formában toborzó ügynökségekkel kötünk megállapodást Hallgatólétszám alakulása Jelentkezett és felvett hallgatók Intézmény neve Év Jelentkezők Felvettek Összes Első AN Állami Összes AN Állami Szolnoki Főiskola 2008/K Szolnoki Főiskola 2008/Á Szolnoki Főiskola 2008/Pót Összesen Szolnoki Főiskola 2009/K Szolnoki Főiskola 2009/Á Szolnoki Főiskola 2009/Pót Összesen A felvételi rendszer jelentős változása kedvezőtlenül érintette a kisebb és vidéki főiskolákat, többek között a Szolnoki Főiskolát is, ami több évre halmozottan érezteti hatását ban az összes jelentkező létszám fő volt, a jelentkezők létszámának csupán 42%-ka került felvételre, ezen belül is az alapképzésre mindössze a jelentkezők 27%-ka ben tovább csökkent a jelentkezők száma, összesen fő volt, ebből a felvettek száma is csökkent főre, ami 39,9%-ot jelent. Ezen belül az alapképzésre jelentkezettek számának csupán 25%-ka került felvételre. A tavaszi félévben fő hallgatójával szinte azonos, fő az őszi félévben tanulmányokat folytatók száma. A hallgatói létszám legnagyobb szegmensét kitevő nappali tagozaton átlagosan fő folytatta tanulmányait, ami a hallgatóknak 49,6 %-át jelenti. A levelező és távoktatásos képzésben valamivel többen, a tavaszi és őszi félév létszámát átlagolva fő vett részt (50,4%). Megnevezés október 15. Összes hallgató (fő) október Október oszlopból Költségtérítéses (fő) 3. oszlopból 4. oszlopból Nappali tagozat o ebből felsőfokú szakképzés Levelező tagozat ebből o felsőfokú szakképzés o szakirányú továbbképzés o újabb diplomás Távoktatás Összesen

10 Az előző évek októberi hallgatói létszámát elemezve megállapítható, hogy évről-évre csökkenő tendenciát mutat és ez érzékelhető a költségtérítéses és államilag finanszírozott létszámoknál egyaránt. A évben a Szolnoki Főiskola októberi hallgatói létszáma fő, ami a évi főhöz képest 608 fővel alacsonyabb. A hallgatói létszámváltozást mind a nappali (221 fő), mind pedig a levelező (387 fő) tagozatosok létszámának erőteljes csökkenése okozta, mely leginkább az államilag finanszírozott képzésben résztvevő hallgatók esetében jelentkezik Hallgatói előirányzat felhasználása A 119 eft/fő hallgatói normatíva a évben éves átlagos szinten 1.568,5 fő után jár az intézmény részére, ami eft-ot jelent. A eft rendelkezésre álló előirányzat így eft túlfinanszírozottságot jelent, amit az OKM elvon. Köztársasági ösztöndíjak Köztársasági ösztöndíjra eft állt rendelkezésre a évi költségvetésben év tavaszi félévében 13, az őszi félévben 15 fő volt köztársasági ösztöndíjra jogosult. A hallgatók havonta 34 eft-ot kaptak. A teljes évre vonatkozóan így eft került kifizetésre. Így ezen a jogcímen további eft visszafizetési kötelezettség terheli a Szolnoki Főiskolát. Egyéb ösztöndíjak Bursa ösztöndíjat a tavaszi félévre 404 fő az őszi félévre 335 fő nyert, melyre az intézmény eft-ot fizetett ki OKM támogatásból. Mivel Bursa ösztöndíjra eft állt rendelkezésre, így a főiskolának eft többletutalás történt, ami visszafizetési kötelezettséggel jár. A 51/2007 Kormányrendelet 16 (2-3-4) alapján meghatározott hallgatói körnek kötelező szociális támogatást biztosítani. Ezen a jogcímen eft került kifizetésre, mely a kötelező minimális összeggel számítva 10 eft/fő/hó, kapcsolódó létszám pedig 297 fő. Ezen támogatást a 119 eft/fő hallgatói normatíva terhére teljesítette a főiskola. Kollégiumi támogatás szociális viszonyok A statisztika szerint márciusban 580, októberben 475 nappali tagozatos, államilag finanszírozott hallgató kapott kollégiumi ellátást. A kollégiumi normatívát a év során 116,5 eft/fő összegben állapította meg a költségvetési törvény. A fentiek alapján eft támogatás illeti meg a főiskolát. A rendelkezésre álló eft-ból így eft visszautalandó. Lakhatási támogatásra jogosult létszám a két félévben 841, illetve 886 fő volt, ezen létszám után eft illeti meg a főiskolát. A rendelkezésre álló eft -on túl további eft-ra jogosult az intézmény. 10

11 A lakhatási támogatás maradványának összege eft, ennek 22%-ka a kollégiumnál lett felhasználva felújítási célokra, kollégium bérélésre 28 %-ka, a maradék pedig a felújítási alapba kerül, későbbi korszerűsítésre, bérlésre fordítjuk. Jegyzettámogatás, sport, kultúra támogatás A tankönyv- és jegyzettámogatás, valamint a sport és kulturális tevékenységek normatívája 11,9 eft/fő/év volt, melyet éves átlagos szinten 1.568,5 hallgató után igényelhette a főiskola, amely összesen eft-ot jelent. A eft rendelkezésre álló keretből eft a befizetési kötelezettség terhe. A tankönyv és jegyzettámogatás 56%-a közvetlen hallgatói jegyzettámogatásra, 24%-a a jegyzetkiadás támogatására fordítódik, 20% pedig sport és kulturális célokra a kormányrendelet előírásainak megfelelően. A főiskola hallgatói juttatási és térítési szabályzata alapján a sport és kulturális normatíva négy részre került felosztásra, % arányban. Ezeket a kereteket központi rendezvények támogatására, sportcélú rendezvényekre egyaránt használták, segítségével több kiemelkedő program valósult meg 2009-ben is. A fentiek alapján összességében eft hallgatókkal kapcsolatos normatív támogatásra jogosult a főiskola, ami eft-tal magasabb összeg, mint a rendelkezésre álló eft Tudományos Diákköri Tevékenység A Szolnoki Főiskola Üzleti Fakultásának hallgatói a 2009-es esztendőben két OTDK Konferencián vettek részt. Az országos rendezvényeken a es Intézményi TDK Konferenciákon továbbjutott hallgatók képviselték az intézményt április 5-8 között került megrendezésre a XXIX. OTDK Közgazdaságtudományi Szekció rendezvénye, Debrecenben. A Szolnoki Főiskola Üzleti fakultásáról 12 hallgató indult a konferencián. Hallgatóink 9 bizottság munkájában vettek részt, akik közül 1 hallgatónk III. helyezést ért el további 3 hallgatónk pedig különdíjat kapott. (Ugyan hivatalosan nem a mi intézményünk képviseletében volt jelen, de egy fiatal szakoktatónk Horváth Mariann a Speciális területek marketingje szekcióban I. helyezést ért el.) Időrendben ezt követően rendezték a XXIX. OTDK Testnevelés és Sporttudományi Szekciót Sopronban április én, ahol 1 hallgatónk vett részt november 30-án került megrendezésre az éves Intézményi TDK Konferencia. A konferencián az Üzleti Fakultás 23 hallgatója vett részt, 4 szekcióban és 12 hallgató jutott tovább a 2010-es országos konferenciákra. A Mezőtúri Fakultás hallgatói Gödöllőn vettek részt az Agrártudományi Szekció munkájában, ahol a nevezett 4 hallgatóból 1 hallgató az előkelő II. helyezést, egy másik hallgató pedig III. helyezést ért el. 11

12 Összességében elmondható, hogy a TDK-tevékenység a Szolnoki Főiskolán továbbra is kétarcú. Részvételünk az országos konferencia rendezvényeken (OTDK; GFOTDK) folyamatos és eredményes. Utóbbi azt jelenti, hogy ott indított hallgatóink folyamatosan díjat-díjakat nyernek, hoznak. Az indított dolgozatok számához mért eredményesség dolgában folyamatosan a jók között szerepelünk az intézmények közötti összevetésben. Ez vonatkozik a év szereplésére is: 16 indított hallgatóból (ill. dolgozatból) 6 nyert valamilyen díjat, ill. ért el helyezést. Ugyanakkor az elmúlt években nem sikerült feljebb tornászni a TDK-tevékenységet folytató hallgatók és az azt támogató oktatók számát sem. Ez az oka annak, hogy az országos rendezvényeken indítható hallgatók száma évek óta 16 fő körül mozog. Az intézményi TDK-konferenciákon (mint előzmény ) 3-4 szekció állítható össze, általában 5-6 indított dolgozattal. A rendszeresen témavezetést vállaló oktatók száma fő, s ennek legfeljebb a fele, aki egy-egy évben több témát, ill. hallgatót is vezet. Ez a nappali tagozatos hallgatóknak 1-2%-a (évek óta mondjuk, hogy el kell érni az 5%-ot), s az oktatók esetében is kirívóan alacsony arány, ami megengedhetetlen. Az új ösztönzési rendszer mellett bizonyos direkt intézkedések is elkerülhetetlennek látszanak, mert különben nem képzelhető el rövidtávon is előre lépés Hallgatói mobilitás 2009-ben, folytatva a korábbi években megkezdett munkát, nemzetközi kapcsolatainkat összességében a növekvő intenzitás jellemezte; ez jelenti a nemzetközi kapcsolatok számának növekedését, a résztvevő munkatársak számának növekedését, az intenzitás növekedését, a nemzetközi rendezvények számának növekedését. A korábbi, az oktatók nemzetköziesítésébe fektetett munka megtérült, mára jelentősen nőtt azon oktatók száma, akik önálló nemzetközi tevékenységet végeznek. Ez magába foglalja az önálló kezdeményezéseket, a partnerekkel való rendszeres kapcsolattartást és együttgondolkodást, nemzetközi programok szervezését külföldön és Szolnokon, nemzetközi konferenciákon való részvételt és előadást. Az oktatók életében természetessé, annak szerves részévé váltak a nemzetközi kapcsolatok. A nemzetközi igazgató részéről egy coaching jellegű támogatás szükséges, illetve a programok és tevékenységek monitoringja, a Nemzetközi Iroda részéről pedig egy (főképp utazási) szervezési támogatás. A külföldi partnereink száma tovább emelkedett. A Businet szervezeten keresztül jelenleg 23 országból 98 felsőoktatási intézménnyel állunk kapcsolatban. 6 új bilaterális szerződést kötöttünk; célunk, hogy minél több európai partnerrel kössünk további szerződéseket, amelyek keretén belül a hallgatócserén túl, oktatói és személyzeti mobilitásokra is sor kerülhet. Jelenleg 42 külföldi felsőoktatási intézménnyel van szerződésünk. 12

13 A évben két kiemelt nemzetközi programban vettünk részt: egy Erasmus IP (MarkSim), illetve a Norvég /EGT Alap pályázat keretében oktatói, hallgatói és személyzeti mobilitási program. A nemzetközi szervezetekben való tevékenységünk és aktivitásunk továbbra is jelentős. Ez különösképpen igaz a Businet-re. A Szolnoki Főiskola nemzetközi igazgatója elnököli a nemzetközi ügyekért felelős vezetők munkacsoportját (IRM). A Businet éves konferenciájára 2009-ban 9 fő utazott ki; ennek eredménye az Erasmus IP es fordulójának előkészítése, egy pénzügyi nemzetközi minikonferencia, illetve a szervezet marketing munkacsoportjának évközi megbeszélésének megszervezése 2010 tavaszán. A nemzetköziesítés folyamatában továbbra is gondot jelent a nyelvtudás hiánya, amely több más problémának is forrása. Másik nehézség az interkulturális szakadék; ennek egyik jele, hogy a főiskola munkatársainak egy nem kis része félelmet és idegenkedést érez mindennel szemben, ami külföldi. Ez vonatkozik a kommunikációra, a programokra, a nemzetközi vonatkozású ügyek intézésére. Főiskolánk óta tagja az Erasmus programnak. A hallgatói mobilitásra benyújtott pályázataink minden évben folyamatosan sikeresek voltak, ami azt jelenti, hogy a kiutazó hallgatóink száma is folyamatosan emelkedhet. Az év során összesen 18 hallgatónak tudtunk lehetőséget biztosítani arra, hogy félévet külföldi partnereink valamelyikénél tanulhasson, illetve 6 hallgató kapott ösztöndíjat külföldi szakmai gyakorlatának támogatására. Ösztöndíjat nyert hallgatók tanév szerinti lebontásban A kiutazó hallgatók esetében problémát okoz a külföldi tárgyfelvétel, illetve a felvett tárgyak elfogadtatása Szolnokon. A partnerek gyakran csak igen későn teszik közzé a kurzusaikat, illetve tárgyszerkezetük is eltérő. Ily módon a tervünk, hogy aláírt Learning Agreement-tel és elfogadtatott tárgyakkal menjen ki, ritkán teljesíthető. 13

14 Szintén örvendetes, hogy az Erasmus ösztöndíjjal főiskolánkra érkező hallgatók száma is évről évre emelkedik és azok száma is egyre nő, akik nem csak egy szemeszterre érkeznek, hanem egy teljes tanévet kívánnak eltölteni főiskolánkon. Az elmúlt év során összesen 14 cserehallgatót fogadtunk, melyből 5 fő a teljes tanévre érkezett. Beérkező hallgatók tanév szerinti megoszlása Jelenleg a külföldi hallgatók fogadása jelenti a legtöbb nehézséget. Problémát okoz, hogy a főiskola nem oktatói állományának többsége egyáltalán nem beszél angolul, így rendszeres nehézségek merülnek fel az általános tájékozódás és élet terén. Ilyen probléma a portás/recepció, mind az oktatási épületben, mind a kollégiumban, a kollégium személyzete, a tanulmányi, tanszékek, stb. Az elmúlt félévben kellemetlen tapasztalataink voltak a kollégiumban, ahol (valószínűsíthetően alapvetően interkulturális problémákra visszavezethető) feszültségek mutatkoztak, amit a nemzetközi hallgatók ellenséges magatartásként éltek meg Oktatói változások A tudományos fokozattal rendelkező oktatói háttér a szakok indításának és működtetésének akkreditációs feltétele, ezáltal a hallgatókkal együtt a felsőoktatási intézmények létének a meghatározója. A minősített, tudományos fokozattal rendelkezők száma, aránya humán erőforrás vonatkozásában a K+F+I tevékenység feltételeként is jelentkezik. Intézményi szinten az elmúlt tanévben 32 fő rendelkezett tudományos fokozattal és 30 fő vett részt PhD. képzésben. A kinevezett oktatókra vetítve ez jelenleg 26 %-os minősített arányt jelent, amely változatlan oktatói létszám mellet a közeljövőben a PhD. képzések befejezésével 51 %-ra növekedhet, amivel egyidejűleg még 30 tudományos disszertáció is születik, ami a tudományos K+F+I tevékenység más mérhető mutatóiban is jelentkezik. 14

15 A PhD tevékenység kiemelten támogatott terület lett az elmúlt két évben. Belső pályázati rendszer került bevezetésre, így minden PhD-s hallgatónak lehetősége van kutatását finanszírozni, a védési időszakban pedig a felmerülő költségekhez az intézmény hozzájárul. Minden évben pályázatot kell benyújtani az intézmény tudományos bizottságához, amelynek döntése után a megítélt összeg felhasználásáról, a tárgyévi tevékenységről beszámolót kell készíteni. A Főiskola Tudományos Tanácsa márciusában pályázat alapján 10 fő PhD hallgatónak, mintegy másfél millió forint összegű támogatást javasolt. Szeptemberben újabb pályázati lehetőséget hirdetett. A tudományos fokozat megszerzése egyaránt egyéni és intézményi érdek. Napjainkban szerepe felértékelődött, mert az intézmények fennmaradásért folytatott küzdelmében egyik determináns befolyásoló tényező. Az egyéni célkitűzések teljesítését segítendő a Főiskola vezetése a kedvezőtlen pénzügyi helyzet ellenére a képzésben résztvevők és az azt tervezők agyagi és szakmai segítését kiemelt feladatának tekinti évben főiskolai tanári kinevezést kapott: 3 fő. A doktori képzésben résztvevők száma: 30 fő évben két fő fokozatot szerzett. Ez évben doktori iskolába felvételt nyert három fő Pályázati aktivitás A két fakultás eltérő kutatási és fejlesztési kultúrája következtében a tudományos kutatás területén az Üzleti Fakultás felzárkóztatása megkezdődött, ezen folyamat számszerű adatai: míg 2007-ben a pályázaton elnyert összeg túlnyomó többsége Mezőtúrhoz kötődött, 2008-ban ez az arány 50-50%-ra változott, a mezőtúri pályázatból elnyert forrás jelentősen nem emelkedett, a szolnoki pályázatokkal együtt a tényleges pénzforgalom 71 millió forint volt ben az 50-50%-os arány lényegében nem változott, de az elnyert pályázatok összege meghaladja a 700 millió forintot. A jelenleg folyó pályázati munka, mely időszakát érinti, a mezőtúri fakultás beköltözésével már nehezen lesz szétválasztható. Jelen pillanatban egy 500 milliós költségvetésű KEOP pályázat készül a Student Hotel felújítására és megújuló energiával való fűtéskorszerűsítésére. Másik kiemelt pályázati projektünk a TÁMOP keretében kerül benyújtásra, ez már teljes mértékben szolnoki képzési helyen kerül felhasználásra, mind a nyolc alapszak együttműködésével. 15

16 Pályázat címe, jele Növényvédőszer megtakarítást lehetővé tevő permetezőgép fejlesztése és prototípus előállítás EA_KFI-07-permetez OMFB-01043/2009 Mobil bioreaktor és mérőrendszer kifejlesztése helyszíni biogáz előállítási technológiai kísérletekhez EA_KFI_07-bioreakt OMFB00931/2009 Környezettudatos oktatás és szemléletformálás a szolnoki kistérség gyermekei és diákjai számára, a táborok szervezésével, a kerékpáros közlekedés, és a túrázás feltételrendszerének javításával NA Túravezető képzés Jász- Nagykun Szolnok Megyében NA Biogáz előállítása villamos energia, melegvíz és fűtés céljára HU /NA/2008-3/ÖP-1 Kezdő vállalkozói tudás ösztönzése - Világtrendek a turizmus-iparban: vállalkozói kultúra és tudás fejlesztése A kábítószer-probléma kezelésével kapcsolatos képzési tevékenység támogatása Innovatív turizmus klaszter alapítás A vállalkozói aktivitás ösztönzésének támogatása KKC-2008-A TEMPUS Közalapítvány Norvég személyzeti mobilitási program TEMPUS Közalapítvány Norvég hallgatói mobilitási program A 21. század igényeinek megfelelő differenciált és komplex hallgatói és menedzsment szolgáltatások fejlesztése a Szolnoki Főiskolán Komplex megközelítésű tananyagfejlesztés a közgazdaságtudományi képzési terület turizmus alap-és mesterszakjaihoz Elnyert/művelt pályázatok 2009-ben Támogató Nemzeti Kutatási és Technológiai Hivatal Baross Gábor pályázat Nemzeti Kutatási és Technológiai Hivatal Baross Gábor pályázat Környezetvédelmi alap Szolnok Megyei Jogú Város Önkormányzata Norvég Alap Környezetvédelmi alap Szolnok Megyei Jogú Város Önkormányzata Norvég Alap Norvég Alap Támogatás összesen (Ft) Kezdés ideje Befejezés ideje GKM KKC-2008/V ESZA KAP-KP-08-B ÉAOP GKM KKC-2008-A /002/NA/N /002/NA/N TÁMOP / TÁMOP /1/A ,- Konzorciumi tag Nemzeti Tankönyvkiadó Hallgatói szolgáltatás fejlesztés TÁMOP , Támogatási szerződés megkötve Elszámolva Támogatási szerződés megkötve Támogatási szerződés megkötve Támogatási szerződés megkötve Támogatási szerződés megkötve Támogatási szerződés megkötve Konzorciumi szerződés aláírása folyamatban Elnyert pályázat A évben pályázati tevékenységből eredő bevétel mintegy 71 millió Ft volt

17 Kutatási tevékenység A Szolnoki Főiskola célja, hogy az intézmény a térség olyan oktatási, kutatási és szolgáltatási centruma legyen, amely a társadalom és a gazdaság szereplőivel együttműködésben sikeres és eredményes kutatási fejlesztési és innovációs tevékenységet fejt ki. A K+F+I minősítésének intézményi, fakultási, kutatóműhelyi, szervezeti egységi szempontrendszere az oktatói követelményrendszerben rögzítetteken, a MAB akkreditációs követelményrendszerén és a minőségbiztosítási rendszerünkben foglaltakon alapul. Ezen dokumentumokban foglalt minőségi mutatók egymással szinkronban vannak és egyértelműen meghatározottak. A K+F+I tevékenység fő minősítési területei: dokumentált kutatási tevékenység; publikációs tevékenység; szakmai tudományos közéleti tevékenység. tudományos fokozatszerzés Dokumentált kutatási tevékenység A Szolnoki Főiskola kutatási-fejlesztési-innovációs stratégiájának kialakítását és megvalósítását a főiskola Tudományos Tanácsa irányítja. Meghatározza a stratégiai kutatási fő irányokat, fő kutatási tématerületeket. A Főiskolán elsősorban a képzési ágakhoz köthető tudományterületeken folyik aktív és eredményes pályázatos és megbízásos K+F+I tevékenység. A K+F+I tevékenység pénzügyi alapját jórészt sikeres pályázatok jelentették. Kutatóműhelyeink a Jedlik Ányos, a Baross Gábor, a ROP 3.1., illetve az OTKA és az NKFP pályázati forrásokból részesültek támogatásban. Az agrár és műszaki képzési ágakhoz köthető főbb K+F+I témakörök fenntartható mezőgazdasági technológiák, a megújuló energiaforrások, a bioalapú üzemanyagok előállítása és hasznosítása, az egészséges élelmiszer előállítás és az ezekkel kapcsolatos technológiák, valamint vidékfejlesztés. A közgazdasági képzési ághoz kötődő tudományos műhelyek oktatói a vállalkozások marketing stratégiájának kialakítása, regionális, kistérségi és városi marketing témákban, a közös európai belső piac regionális határainak feltárásában végeztek eredményes kutatómunkát és ehhez kötődő szolgáltatói tevékenységet. A dokumentált kutatási tevékenység a benyújtott és elnyert K+F+I jellegű pályázatok számával és a pályázati támogatások összegével minősíthető. Összességében megállapítható, hogy a kitűzött K+F célok különösen a Műszaki és Mezőgazdasági Fakultáson jellemzően teljesültek. A tevékenység pénzügyi forrásait jórészt sikeres pályázatok jelentették. 17

18 Publikációs tevékenység A publikációs tevékenység is a K+F+I munka dokumentálható mutatói közé tartozik, de természetesen a felsőoktatási működéshez jogosítványt adó akkreditációs eljárásnak is része a kutatóműhelyek, tanszékek, oktatók publikációs munkájának elemzése, értékelése. Az oktatóink ennek megfelelő súllyal publikálnak, hozzák nyilvánosságra K+F+I tevékenységük eredményeit. A főiskola oktatói, kutatói és egyéb besorolású munkatársai az elmúlt évben különböző formában összesen 183 db közleménnyel jelentkeztek. Az oktatónkénti és évenkénti átlagosan közel 2 publikáció a más főiskolákkal való összehasonlítás próbáját is kiállja. A főiskolán ciklikusan kiadásra kerül az oktatók közleményeinek bibliográfiai adatait tartalmazó publikációs jegyzék Szakmai rendezvények A Szolnoki Főiskola rendezvényei lehetőséget nyújtanak arra, hogy az intézmény oktatói, tehetséges hallgatói más kutatóműhelyek, felsőoktatási intézmények munkatársaival együtt megfelelő módon (akár idegen nyelven is) tudjanak számot adni közös és egyéni kutatási eredményeikről, K+F+I tevékenységükről. Oktatóink tevékeny szerepet vállalnak a városi, megyei tudományos, ismeretterjesztő rendezvények szervezésében, illetve előadói ezen konferenciáknak. Az egyes szervezeti egységek, szakmai profiljuknak megfelelően maguk is szervezői, résztvevői tudományos rendezvényeknek. A Szolnoki Főiskola legfontosabb tudományos rendezvényei a Műszaki és Mezőgazdasági Fakultáson az Alföldi Tájgazdálkodási Napok, és az Üzleti Fakultás tudományos konferenciája. Jelentős rendezvények még az intézményi TDK konferencia, megyei és városi Tudomány Napi rendezvények, Szolnoki Főiskola Fiatal Oktatók Klubja rendezvényei, Kaán Károly Országos Természet- és Környezetismereti verseny (MMF), Nemzetközi Környezetvédelmi és Vidékfejlesztési Diákkonferencia (MMF). A főiskola oktatói több tudományterületen nemzetközi szakmai-tudományos szervezetekben, ill. azok hazai szervezetében képviselik intézményünket. Széleskörű tudományos és szakmai közéleti tevékenység végzése elsősorban a már korábban tudományos fokozatot szerzett oktatóinkra jellemző. Az egyre növekvő számú tudományos fokozattal rendelkező, ill. annak megszerzésén munkálkodó oktatóink mind aktívabb szerepet töltenek be nemzetközi, országos, regionális és helyi szakmai-tudományos köztestületekben, tudományos-ismeretterjesztő társaságokban, közhasznú egyesületekben is. Oktatóink összesen 23 nemzetközi szervezetben ezek közül több külföldi székhelyű 97 országos és 52 regionális szervezetben képviselik a főiskolát. A statisztikai adatokból az is kitűnik, hogy egy-egy aktív oktató több testület munkájában is részt vesz. 18

19 A főiskola oktatói, kutatói minden szakunkhoz kötődően végeznek tudományos és szakmai közéleti tevékenységet és bekapcsolódnak a doktori iskolák munkájába is. A főiskola oktatói tevékeny részt vállalnak a képzéseinknek helyet adó városok, a megye és a régió szakmai-kulturális és sport közéletében is Változások az intézményi szolgáltatásban Könyvtári szolgáltatások A korábbi évek törekvéseihez híven 2009-ben is folytattuk a könyvtári munkaállomások korszerűsítését. A 2 db új számítógép (teljes konfiguráció monitorok nélkül) vásárlásával a feldolgozó csoport elavult munkagépeit cseréltük le. Beszerzésre került továbbá 2 db scanner is, mely a folyóiratszemlézés, illetve az iktatás biztosításához volt szükséges. A kihelyezett olvasói számítógéppark avult gépeit használt, de felújított gépekkel cseréltük le. Az elektronikus dokumentumokat köztük a nagyobb érdeklődésnek örvendő hangoskönyveket kölcsönözhetővé tettük és áthelyeztük az E-tárból a kölcsönzői térbe. Új szolgáltatásként vezettük be a 2009-es év első felében az önkiszolgáló nyomtatást. Ehhez egy nagyteljesítményű lézernyomtatót és egy internetes gépet állítottunk szolgálatba az olvasóteremben. Az eddigi tapasztalatok szerint a szolgáltatás népszerű. A volt E-tár helyén egy szemináriumi szobát alakítottunk ki, mely fő befogadására alkalmas teremmé vált. Ez kiváló lehetőséget ad nemcsak a proszeminárium keretein belüli könyvtárhasználati órák megtartására, hanem igény szerint más egyéb, kis létszámú óráknak is helyt adhat. A Főiskola honlapján belül a Könyvtár oldalát maga szerkeszti, amely így mindig naprakész információkat tartalmaz. Fontosabb oldalak a szolf.hu-n, mely a főiskola weboldaláról összegyűjtött (véleményünk szerinti) leghasznosabb, leglátogatottabb internetoldalak gyűjteménye Elkészült az angol nyelvű könyvtári weboldal. Az Online tájékoztatás keretein belül könyvtárosaink fórumos formában tájékoztatnak a kötelező irodalomról, a folyóiratokról, a szolgáltatásokról, az adatbázisokról. A szolgáltatás jól funkcionál, olvasóink rendszeresen használják. Említésre érdemes még, hogy az E-tár szemináriumi teremmé alakítása okán a vakok és gyengénlátók eszközeit (speciális szoftverrel felszerelt számítógép, nagyítógép, Braille nyomtató) áttelepítettük a kutatószobába, ahol szintén adott minden lehetőség a zavartalan használatukra. 19

20 Informatikai szolgáltatások A Campus aulájának vezeték nélküli nyílt internetes ellátottsága megvalósításra került. Rendszerfejlesztési projektként bevezetésre került az OCS (Office Communication Service) szolgáltatás, mely lehetővé teszi az intézményen belüli számítógép alapú hang és képtovábbítást, megvalósítva ezzel az intézmény dolgozói számára a kommunikációs lehetőségek teljes kimerítését. Megoldhatóvá válik a rendszer használatával az oktatók előadásainak interaktív publikálása, kibővítve ezzel a távoktatás szolgáltatásait. Ennek bevezetésére beszerzésre került 3db korszerű IBM szerver és 1db Media Gateway. Beüzemelésre került 1db nagyteljesítményű multi funkciós nyomtató a Campus aulájában, melyet 48 havi tartósbérleti megállapodás keretében üzemelteti az informatika. A berendezés egy költség elszámolásos rendszerben szolgálja ki az intézmény hallgatóit és dolgozóit. Fejlesztésre került a Campus épületét kiszolgáló audió/vizuális rendszer, mely lehetőséget biztosít rendezvényeink online közvetítésére, valamint az előadókba történő élő kivetítésre. Sport A Szolnoki Főiskola Campusában háromoldalú együttműködési megállapodás előkészítéséhez kapcsolódóan - melynek keretében a Szolnoki Főiskola, a Szolnoki MÁV Sportegyesület, valamint Szolnok Város önkormányzata -, célul tűzi ki, hogy sportolói bázis épüljön ki a főiskolán. A rákóczifalvi kézilabda-, a szolnoki kosárlabda-, a röplabda- és a vízilabdaklub után most már egy több szakosztályos egyesület, a Szolnoki MÁV SE is együttműködési megállapodást kötött a Szolnoki Főiskolával. Közülük az atléták Szolnoki Főiskola- MÁV SE néven versenyeznek majd a jövőben. A főiskola hallgatói közé lépő élsportolók a kialakított támogatási rendszernek köszönhetően az intézmény részéről egyéni tanrendet, kedvezményes szállást és étkezést kapnak. Tanulmányaik végeztével pedig piacképes, biztos tudásra épülő diplomát vehetnek a kezükbe. Kultúra A főiskola jelenében és jövőbeni célkitűzéseiben a művészetek és a kultúra egyre jelentősebb szerepet kap.2009-ben külső partnerekkel 65 rendezvényt bonyolítottunk. A kimagasló képzőművészeti hagyományokkal rendelkező városunkban a zene meghatározó. A Szolnoki Főiskola és a Szolnoki Szimfonikus Zenekar 2009-ben együttműködési megállapodást írt alá, melynek keretében a zenekar CAMPUS BÉRLET szervezésében három hangversenyt adott intézményünk főépületének aulájában. Hetedik alkalommal került megrendezésre a Metal Liget fesztivál Szolnokon a Főiskolai Olajcsarnokban. Ezen túlmenően gulyásfesztivál, Popper est, levéltári kiállítás és számos rendezvényben volt fontos szerepe intézményünknek. 20

21 Tanácsadás A térség vállalkozóival, a Kereskedelmi- és Iparkamarával, az önkormányzattal, a középiskolákkal, APEH-hel, a pénzintézetekkel aktív kapcsolatokat ápolunk. A Kereskedelmi- és Iparkamarával közösen számtalan rendezvényt (PLATO nap, Controlling nap, Megyei finanszírozói nap, Controlling konferencia, Pályázati tanácsadó nap, Tőzsdei alapismeretek, Készüljünk a 2010-es üzleti évre, stb.) hoztunk a Főiskolára elősegítve az intézményünk ismertté válását nyarán megszerveztük az Üzletember találkozót, melyen 60 vállalkozó ismerhette meg célkitűzéseinket, adottságainkat és melyen az önkormányzat polgármesteri szinten képviseltette magát Új információs rendszerek Kontrollkörnyezet: kialakításra és rögzítésre került a stratégiai és operatív célrendszer, mely minden vezető és alkalmazott részére teljes körűen ismertetésre került, a szervezeti felépítés minden alkalmazott számára elérhető a belső intraneten keresztül, komplex szabályzatrendszer rendelkezésre áll, kialakításra került az alapvető célok teljesítésének előrehaladását jelző indikátorrendszer, a Folyamatba épített előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés rendszerét tartalmazó szabályzat rendelkezik a szabálytalanságkezelés rendjéről, valamennyi szabályzat a belső intranet hálózaton keresztül elérhető, az egyes szervezeti egységek feladatai, funkciói összhangban állnak az intézmény fő feladataival, melyek írásban rögzítésre kerültek a Szervezeti és Működési Rendben, valamint a szervezeti egységek ügyrendjeiben, valamennyi alkalmazott rendelkezik munkaköri leírással, mely a felelősségi köröket tartalmazza, az ellenőrzési nyomvonalak írásos formában rendelkezésre állnak, a Humánerőforrás gazdálkodás ügyrendje tartalmazza a munkakörök betöltéséhez szükséges elvárt tudást és képességeket, a képzési és az előrehaladási követelményeket, évente teljesítményértékelésre kerül sor, mely egyrészt önértékelést, másrészt vezetők általi értékelést tartalmaz. Az Oktatók és nem oktatók ösztönzési rendszerének szabályzata alapján a rendelkezésre álló források függvényében a jól és magas színvonalon teljesítő dolgozók jutalmazásban részesülnek, Szenátus által elfogadott Etikai Kódex- szel rendelkezünk, ISO 9001:2008 tanúsítással rendelkezünk óta folyamatos felülvizsgálati auditok eredményeképpen, a rendszer alapját az egységes Minőségirányítási rendszer képezi, mely magába foglalja a TQM irányelveit és az EFQM értékelési szempontjait, 21

22 Kockázatkezelés: a Folyamatba épített előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés rendszerének szabályzata tartalmazza a kockázatkezelésre vonatkozó előírásokat, mely kitér a kockázatok meghatározására és felmérésére, a kockázatok elemzésére, azok kezelésére, kiemelt figyelmet fordítva a csalás illetve korrupció, mint kiemelt kockázatok kezelésére(ezen szabályzat évente felülvizsgálatra kerül), Kontrolltevékenységek: a Belső ellenőrzési kézikönyv valamint a Folyamatba épített előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés rendszerének szabályzata tartalmazza a kontrollok részletes szabályait, valamint a kontrolltevékenységek hozzárendelését az ellenőrzési nyomvonalakban meghatározott kontrollpontokhoz, az adatok biztonságos tárolása, valamint az informatikai rendszerekhez való hozzáférési jogosítványok meghatározása és kiosztása az Informatikai biztonsági szabályzat valamint az Adatvédelmi szabályzat rendelkezései szerint történik, munkakörök átadásánál a feladatvégzés folytonossága érdekében átadásátvételi jegyzőkönyv készül, mely tartalmazza az ellátott feladatokkal kapcsolatos információkat is, Információ és kommunikáció: a Titokvédelmi, az Adatvédelmi, az Informatikai biztonsági, a Szerződéskötés rendjéről szóló szabályzatok tartalmazzák az információáramlás és kommunikáció rendjét, felelőseit, az információhoz való hozzáférés rendjét, a Főiskolán teljes körű elektronikus iktatási és iratkezelési rendszer bevezetésére került sor, a Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Levéltár jóváhagyta az Iratkezelési szabályzatot, mely rendelkezik az iktatási rendszerben lévő dokumentumokhoz való hozzáférési jogosultságok meghatározásáról, a bizalmas információk, az állam- és szolgálati vagy egyéb titkok és a személyes adatok védelméről, valamint a rendszerben való tárolás, rendszerből való kikérés és lekérdezés szabályairól, továbbá a rendszer kezelésére jogosult felelős személyek megjelöléséről, az iktatási rendszerben nyilvántartásba kerül minden a működés során keletkezett és a beérkezett irat, a rendszerben biztosított az intézkedést igénylő ügyek előrehaladásának nyomon követhetősége, illetve az intézkedési határidők betartásának monitoringja, a hiányosságok, szabálytalanságok jelentésének rendjét a Folyamatba épített előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés rendszerének szabályzat részeként elfogadott Szabálytalanságok kezelésének rendje tartalmazza, 22

23 Monitoring: a belső kontrollrendszer évente felülvizsgálatra kerül a Minőségirányítási rendszer keretében működtetett vezetőségi átvizsgálás folyamán, a belső és külső vizsgálat által feltárt, a belső kontrollrendszert érintő hibák kijavításáról intézkedési tervek meghozatalára kerül sor Az intézményen belül a szervezeti és a feladatstruktúra korszerűsítésére tett intézkedések A Szolnoki Főiskola szenátusa 2009-ben az intézmény jövője szempontjából döntő jelentőségűnek szánt változtatásról döntött, a két telephelyen működő fakultási rendszerről áttért (a 2009/2010-es tanév II. félévétől) az intézeteken alapuló szervezeti modellre. Az intézkedést szükségessé tevő legfontosabb okok a következők voltak: A mezőtúri képzési helyen működő Műszaki és Mezőgazdasági Fakultás lényegében kiürült. Oly drasztikusan esett vissza a hallgatói létszám, hogy a fakultási szintű üzemeltetés Mezőtúron gyakorlatilag finanszírozhatatlanná vált. Ugyanakkor az egész intézmény szempontjából kulcsfontosságú fejlesztési projektek (öko-tangazdaság; biogáz-üzem) indultak Mezőtúron pályázati forrásokból. Ezért az ottani alapképzési szakok (a részben felsőfokú szakképzési-szakok) elméleti képzéseit a hallgatókkal és a tanszékekkel, azok oktatóival és egyéb személyzetével együtt Szolnokra kellett telepíteni, s gondolkodni kellett a Mezőtúron meglevő ingatlanállománnyal való gazdálkodásról (saját üzemeltetés, bérlet, értékesítés). A telephelyen alapvetően gyakorlati oktatás és K+F, valamint szolgáltatás folyik majd a jövőben, kisebb részben egyéb oktatás (felsőfokú szakképzés- és más szintű, szakképzés). Mindez az újonnan létrehozott Agrárgazdálkodási Intézet (divízió) szakmai felügyelete alatt, ill. keretei közt. A két fakultás helyén létrehozásra került öt intézet, amely szeptembertől teljes önelszámolású divíziókként működnek. A divíziók telephelye Szolnok (az előbb említett egy divízió működése ugyanakkor az elméleti oktatás kivételével Mezőtúron történik, ahol más divíziókhoz kötődő gyakorlati oktatás is folyhat). A divíziók egy (a Szolgáltatási Intézet) kivételével nagyrészt meghatározott szakmai területeken működnek, s az oda kapcsolódó szakokat is gondozzák. Az intézeteken belüli tanszékek szakmai csoportok, nem pedig gazdálkodó egységek (ennek ellenére divízión belül fizető keretgazdálkodás köthető az egyes tanszékekhez is). A divízió önfenntartó gazdálkodásának teljes felelőssége az intézetvezetőre hárul. A divíziók gazdálkodása és szakmai tevékenysége nem szakadhat el az intézmény stratégiai céljaitól, s potenciálisan összekapcsolható az intézményi költségvetés elkülönített stratégiai alapjával. A stratégia megvalósításának szakmai és gazdálkodási felelőssége a divíziók létrehozásával, most részben lejjebb kerül, az ehhez szükséges döntési jogosítványokat az intézetvezetők megkapják. A jól működő divíziók az intézmény egészének szakmai és gazdálkodási eredményességét jelentősen növelhetik. A menedzsment folyamatos kontrollja ugyanakkor a túlzott önállóságból származó potenciális veszélyek elhárítását megteremti. 23