GÁZOLAJ ÉS BENZIN SZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉS

Átírás

1 Szerződés száma: TRAN/GG/Ü/416/10 SAP kód: ÜZT Érvényesség ideje: Török Gábor üzleti vezető Jelölő neve beosztása GÁZOLAJ ÉS BENZIN SZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉS amely létrejött egyrészről az SZV Ellátó Konzorcium ( képviseletére jogosult konzorcium vezető: MOL Magyar Olaj- és Gázipari Nyilvánosan Működő Részvénytársaság) Cégnév: MOL Magyar Olaj- és Gázipari Nyilvánosan Működő Részvénytársaság 1117 Budapest, Október huszonharmadika utca 18. szerződéskötés és teljesítés során eljáró szervezet: TKD, Kereskedelem, Közlekedés Üzlet Levelezési cím: 1117 Budapest, Október huszonharmadika utca 18. Számlavezető pénzintézet: ING Bank N.V. Magyarországi Fióktelepe Bankszámlaszám: Adószám: Cégbíróság és Cégjegyzék szám: Fővárosi Bíróság, mint Cégbíróság Cg mint szállító (továbbiakban: Szállító vagy MOL) másrészről a Cégnév: Mátra Volán Zrt Cím: 3200 Gyöngyös Pesti u 74 Levelezési cím: 3200 Gyöngyös Pesti u 74 Számlavezető pénzintézete: Budapest Bank Zrt Bankszámlaszám: Adószám: Cégbíróság és Cégjegyzék száma: Mint megrendelő (továbbiakban: Megrendelő), együttesen Felek között,az alulírott helyen és napon a következő feltételekkel: Jelen szerződés a 2010/S számú közbeszerzési eljárás eredményeként jött létre. 1. A szállítási keretszerződés tárgya Jelen szerződés hatálya alatt Szállító kötelezettséget vállal az alábbi táblázatban megjelölt összesen ezer liter gázolaj tankautóban, 320 ezer liter gázolaj kártyás tankolás és 45 ezer liter 95-ös oktánszámú benzin kártyás tankolás (továbbiakban: Lekötött Mennyiség Összesen) termék szállítására, Megrendelő pedig a termék átvételére és jelen szerződés 2. pontja szerint meghatározott Eladási árának kifizetésére. (mennyiség egysége: ezer liter) Termék megnevezése: Lekötött Mennyiség: Gázolaj MSZ EN 590:2009 (illetve a mindenkori szabvány szerint) % VTSZ: , BTO ös oktánszámú benzin MSZ EN 228:2009 (illetve a mindenkori szabvány szerinti) % VTSZ: , BTO

2 Szállító a téli időszakban október 1. és március 1. között - előre megjelölt igény alapján legfeljebb -26 C CFPP-jű és legfeljebb -16 C zavarosodás pontú gázolajat szolgál ki Megrendelő igénye szerint. A mennyiségek 15 o C hőmérsékletre átszámított literben értendők. 2. Ár Listaár gázolaj tankautós közúti szállítással esetén: A MOL Nyrt. Magyarországon mindenkor érvényes és hatályos hivatalos árjegyzéki nagykereskedelmi ára, (továbbiakban: listaár). A listaár a jogszabályokban meghatározott mindenkori adótételeket tartalmazza, kivéve a vonatkozó jogszabály szerinti általános forgalmi adó (ÁFA) összegét, amely a listaáron felül kerül felszámításra. A listaárat a Szállító telepén, a közúti tartályos gépjárműbe töltött, az értékesített termék 15 C hőmérséklethez tartozó, egységnyi térfogatú mennyisége (liter) után kell megfizetni. Mértékegysége: HUF/l. Listaár üzemanyagkártyás (vagy készpénzes) tankolás esetén: Szállító mindenkor érvényes és hatályos hivatalos árjegyzéki kiskereskedelmi ára. A listaár a jogszabályokban meghatározott mindenkori adótételeket tartalmazza. A listaárat a Szállító üzemanyag töltőállomásán, a közúti gépjárműbe töltött, az értékesített egységnyi térfogatú mennyisége (liter) után kell megfizetni. Mértékegysége: HUF/l. Eladási ár Az eladási ár a teljesítés (kiszolgálás) napján érvényes árjegyzék szerinti üzemanyag ÁFA nélküli fentiek szerint vonatkozó listaára korrigálva az előjeles -5,60 HUF/l áreltéréssel, amely tankautós közúti szállítás esetén tartalmazza a szállítási költséget is úgy, hogy a szállítást a Szállító vagy fuvarozója végzi. Áreltérés termékenként: - gázolaj tankautóban -5,60 HUF/l - gázolaj kártyás tankolás -6,50 HUF/l - 95-ös oktánszámú benzin kártyás tankolás -6,50 HUF/l Az eladási árat az áreltéréssel módosított listaárra számított általános forgalmi adó (ÁFA) terheli. Az eljárásban adott ellenszolgáltatási érték (ajánlati ár): HUF +ÁFA a jelen szerződés megkötésének alapjául szolgáló közbeszerzési eljárás hirdetményének feladásának napján, án. A Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy a MOL Nyrt. Magyarországon mindenkor érvényes és hatályos hivatalos árjegyzéki nagykereskedelmi árát (listaár), minden árváltozás alkalmával, legalább az árváltozás életbe lépését követő 24 órán belül írásban megküldi a Megrendelő jelen szerződés 8. pontjában megjelölt kapcsolattartója részére. 2

3 3. Fuvarozás A fuvarozást a Szállító, vagy fuvarozója végzi, a szállítási díj a Szállítót terheli. 4. Lehívás A szállítást megelőzően 2 nappal írásban telefaxon, végső esetben a szállítást megelőző nap 12 óráig. Szállító a lehívást legkésőbb a teljesítést megelőző napon köteles visszaigazolni A lehívás teljesítése Szállító a megrendelt árumennyiség Megrendelő által kijelölt tartályba töltésével teljesít. A teljesítés helye a Megrendelő székhelye/fióktelepe. A szállítás és áruátvétel Megrendelő ütemezése szerint, munkanapokon 6-13 óra között történik 13 óra után, hétvégeken és munkaszüneti napokon az átvétel szünetel. 5. A mennyiségi elszámolás alapja A mennyiségi elszámolás alapja gázolaj tankautós szállítása esetén a Szállító telephelyén az az illetékes, mérésügyi hatáskörrel rendelkező szerv által hitelesített átfolyásmérő műszer által mért, 15 o C hőmérsékletre átszámított töltött literben kifejezett térfogatmennyiség, mely az EKO-n (Egyszerűsített Kísérő Okmányon), illetve nem adóraktárból történő kiszállítás esetén, a szállítólevélen kerül rögzítésre. Az átszámítás a mindenkor érvényes szabványban rögzítettek szerint történik. Kártyás tankolás esetén az elszámolás alapja a Szállító közforgalmú üzemanyagkútja által kibocsátott, vagy a Megrendelő nevére szóló, vagy a Megrendelő járművének rendszámát tartalmazó Nyugtán szereplő vételezett mennyiség, készpénzes tankolás esetén a Szállító által a Megrendelő nevére kibocsátott Számla. 6. Számlázás Tankautós kiszolgálás Az üzemanyag átvétele a Megrendelő részéről szállítólevélen keresztül történik, mely alapbizonylatát képezi a számlázásnak. Szállító szállításonként állít ki számlát, amelyet a Megrendelő központi telephelyére köteles megküldeni. A számlázás devizaneme HUF. Kártyás vásárlás Az Általános Forgalmi adóról szóló évi CXXVII. törvény 58. (1) bekezdése alapján a felek határozott időre szóló elszámolásban állapodnak meg: az elszámolási időszak egy naptári hónap. 3

4 Szállító a számlarészletező mellékletet az összes üzemanyag vételezéséről az alábbiak szerint állítja ki: - a vételezett üzemanyag mennyiség tankolási hely szerinti bontásban havi összesítésben; - az üzemanyagkártyával való üzemanyag vételezés forgalmi rendszámonkénti bontásban; - a szállító a mindenkori jogszabályi előírásoknak megfelelően kiállított számlát, és a fentiekben írt részletezéssel kiállított számlarészletező mellékletet a tárgyhót követően a vevő központi telephelyére köteles megküldeni. - az üzemanyagkút pénztárgépe által kiállított blokk a számlázás alapbizonylatát képezi. A számlán feltüntetendő az adó jogszabályoknak megfelelő teljesítési időpont az ellenérték megtérítésének esedékessége. Fizetési feltételek Megrendelő az áru ellenértékét az átvételt követően a számla kiállításától számított 15 naptári napon belül Szállító által kibocsátott, számlán feltüntetett bankszámlájára utalja szerződésszerű teljesítés esetén. Megrendelő a vételár fizetésére vonatkozó átutalási megbízást olyan időpontban köteles számlavezető bankjához benyújtani, amely lehetővé teszi, hogy a vételár a fizetési határidő utolsó napján Szállító bankszámláján rendelkezésre álljon (jóváírásra kerüljön). A fizetés akkor minősül teljesítettnek, amikor a Megrendelő által átutalt összeget a Szállító Számláján jóváírják. Szállító a fizetési határidő utolsó napját követő naptól jogosult Megrendelővel szemben a késedelem minden megkezdett napjára késedelmi kamat címén a Ptk. szerint törvényes kamatot felszámítani. Szállító a Megrendelő részére hitelkeretet állapít meg. Hitelkeret: Szállító a Megrendelőt első alkalommal a hitelkeret összegéig szolgálja ki áruval, a további kiszolgálás hitelkeretét az elvitt áru ellenértékéből a Megrendelő által törlesztett összeg képezi, amellyel a hitelkeret folyamatosan feltöltésre kerül. A Mátra Volán Zrt. nagykereskedelmi hitelkerete: 80 millió forint. 7. Kötbérek A Szállító kötbér felelősséggel tartozik, ha késedelmesen teljesít, továbbá ha hibásan teljesít, valamint ha Megrendelő jogszerű elállása folytán vagy egyéb, a Szállítónak felróható okból a Szállító teljesítése lehetetlenné válik (meghiúsul). A kötbér a kikötött ellenszolgáltatás után jár. A kötbér alapja a megrendelőn dokumentált üzemanyag-mennyiség vételára. Tankautós kiszolgálás A Szállító késedelmesen teljesít, amennyiben a 4. pontban részletezett időintervallumon belül a szállítás és áruátvétel Megrendelő ütemezése szerint nem történik meg. A Szállító késedelmes szállítása esetén a Megrendelőt a kötbéralap három ezreléke illeti meg naponta, azonban a kötbér mértéke a megrendelőn dokumentált üzemanyag-mennyiség vételárának 5 %-át nem haladhatja meg. 4

5 Amennyiben a késedelmi kötbérre vonatkozó rendelkezések figyelembevételével a Szállítót terhelő kötbér fizetési kötelezettség mértéke eléri a kötbér alap 5 %-át, akkor a Megrendelő minden őt terhelő jogkövetkezmény nélkül elállhat a szerződéstől. A megrendelő az esedékessé vált kötbér igényét az általa teljesítendő ellenszolgáltatás összegébe beszámíthatja, amennyiben a megrendelő a szerződéstől nem állt el. A késedelmi kötbér esedékessé válik, amikor a késedelem megszűnik, vagy a kötbér eléri a legmagasabb mértéket. Szállító hibásan teljesít, amennyiben a konkrét lehívásban szereplő termék nem a megadott paramétereknek megfelelően kerül leszállításra. A Szállító hibás teljesítése esetén a hibás teljesítési kötbér alapja a megrendelőn dokumentált üzemanyag-mennyiség vételára, mértéke a kötbér alap 3%-a. A hibás teljesítési kötbér esedékessé válik a Megrendelő kifogásának a Szállítóval való közlésével. Szállító nem teljesít, amennyiben a konkrét lehívásban szereplő mennyiség(ek) nem kerül(nek) leszállításra. A szállítás meghiúsulása esetén a meghiúsulási kötbér alapja a megrendelőn dokumentált üzemanyag-mennyiség vételára, mértéke a kötbér alap 5%-a. A meghiúsulási kötbér esedékessé válik az elállás Szállítóval való közlésével egyidejűleg. Kártyás vásárlás A Szállító hibásan teljesít, amennyiben a konkrét kiszolgálás során a termék nem a megadott paramétereknek megfelelően kerül kiszolgálásra. A Szállító hibás teljesítése esetén a hibás teljesítési kötbér alapja a bizonylaton dokumentált üzemanyag-mennyiség vételára, mértéke a kötbér alap 3%-a. A hibás teljesítési kötbér esedékessé válik a Megrendelő kifogásának a Szállítóval való közlésével. Ezen pontban említett kötbér mértéke nettó összegben értendő (ÁFA nélkül). 8. Felek közötti kapcsolattartás Szállító részéről: Név: Gedeon György beosztás: Key Account Manager telefon: 20/ fax 1/ gygedeon@mol.hu cím: 1117 Budapest, Október huszonharmadika utca 18. Megrendelő részéről: Név: Ács Ferenc beosztás: Műszaki és Minőségügyi Vezető Manager telefon: 37/ fax: 37/ matravolan@matravolan.hu cím: 3200 Gyöngyös Pesti u 74 5

6 9. Vis maior Vis maior miatt nem teljesített üzemanyag mennyiséget le kell szállítani a Megrendelő részére, a Megrendelő által meghatározott ütemezés szerint, a Megrendelő által meghatározott teljesítési helyre. Nem minősül szerződésszegésnek, ha a szerződő felek egyikének sem felróható okból (vis maior) a felek bármelyike nem tudja teljesíteni a szerződésben foglalt kötelezettségeit. Vis maior körülményeknek kell tekinteni azokat az előre nem látható és emberi erővel elháríthatatlan körülményeket (pl.: háború, országos sztrájk, földrengés, árvíz, tűzvész, terrorcselekmény, stb.) amelyek nem függnek a Felek akaratától és közvetlenül akadályozzák az adott felet a szerződéses kötelezettségének teljesítésében. A másik szerződő fél kérésére a vis maior tényéről az érintett fél köteles a származási ország hatósága vagy érdekképviseleti szervezete által kiadott megfelelő igazolást bemutatni. Amennyiben a vis maior időtartama a 30 napot meghaladja, a felek kötelesek egyeztetést lefolytatni a szerződés esetleges módosításáról. Amennyiben az egyeztetés 10 napon belül nem vezet eredményre, a szerződést bármelyik fél azonnali hatállyal felmondhatja még abban az esetben is, ha az irányadó jog vagy a szerződés alapján arra egyébként nem jogosult, továbbá a felek a lehetetlenülés szabályai szerint haladéktalanul lefolytatják a szerződés megszűnéséhez kapcsolódó elszámolást. A fenyegető vis maiorról és a vis maior bekövetkezéséről, várható időtartamáról a szerződő felek egymást haladéktalanul, írásban tájékoztatni kötelesek. A fenyegető vagy bekövetkező vis maiorról történő késedelmes tájékoztatásból származó kárért a késedelmes tájékoztatásért felelős fél felel. 10. Tulajdonjog és kárveszély A leszállított üzemanyag tulajdonjoga és a kárveszély a teljesítés helyén az árunak Megrendelő tartályának/járművének töltőcsonkján való áthaladásakor száll át a Szállítóról a Megrendelőre. 11. Garancia és minőségtanúsítás Szállító garantálja, hogy az általa kiszolgált termékek megfelelnek a vonatkozó Magyar Szabvány előírásainak Szállító a termékek minőségét a hatályos jogszabályoknak megfelelően, a 20/2009. (VIII.22.) KHEM rendelet értelmében a minőségi követelményeknek való megfelelést az akkreditált minőségirányítási rendszert alkalmazó gyártó saját minőségbiztosítási rendszerének keretében biztosítja és bizonylatolja Szállító a bizonyíthatóan általa okozott minőséghibából eredő károkat teljes egészében megtéríti a Megrendelőnek. A hibásan szállított gázolajat (és/vagy 95-ös oktánszámú benzint) Szállító díjmentesen az MSZ EN 590:2009 (és/vagy MSZ EN 228:2009) illetve a mindenkori szabványban szereplő minőségű gázolajra (és/vagy 95-ös oktánszámú benzinre) haladéktalanul kicseréli. Súlyos szerződésszegés esetén a Szerződés írásban felmondható. 6

7 11.4. Amennyiben Szállító saját hibájából az igényelt időpontban szállítani nem tud és a gázolaj hiánya Megrendelőnél üzemeltetési gondot okoz, úgy erre az esetre Megrendelő jogosult gázolaj igényét a legkedvezőbb árfekvés mellett más forrásból beszerezni. Az így beszerzett gázolaj árának a kikötött árhoz viszonyított különbségét Szállító megtéríti. 12. Közforgalmú töltőállomás igénybevétele gázolaj és benzin tankolására Szállító a Megrendelő feladatainak zökkenőmentes biztosítása érdekében kártyás, vagy készpénzes üzemanyag ellátást biztosít, amennyiben azt Megrendelő igényli. Szállító közforgalmú töltőállomásain tankolási lehetőséget biztosít. A tankolásnak a Szállító előzetes értesítési kötelezettsége nélkül kell megvalósulni, utólagos pénzügyi elszámolással, havi számlázással 15 naptári napos fizetéssel a 2. pontban megjelölt eladási áron. A tankoló kártyát Szállító külön térítés nélkül bocsátja Megrendelő rendelkezésére. 13. Eljárás jogvita esetén Jelen szerződéssel kapcsolatos minden vitás kérdést a felek peren kívül kísérelnek meg megoldani. A peren kívül nem rendezhető vitás kérdések eldöntésére felek értékhatártól függően - a Megrendelő székhelye szerint illetékes területi bíróság kizárólagos illetékességét kötik ki. 14. A szerződés megszüntetése Súlyos, valamint ismétlődő szerződésszegés esetén, amennyiben a szerződésszegő fél a vétlen fél írásbeli felszólítása ellenére az abban megjelölt határidőig sem szűnteti meg a szerződésszegő helyzetet a felmondás okának egyidejű megjelölésével -, a vétlen fél jogosult a szerződést azonnali hatállyal írásban felmondani. Azonnali hatályú felmondás esetén a Felek a felmondás hatályának napjáig történő teljesítéseket és keletkezett költségeket kötelesek egymással szemben elszámolni. 15. Egyéb rendelkezések Jelen szállítási szerződést kizárólag a hatályos Kbt ában foglaltak szerint lehet módosítani Nem minősül szerződés-módosításnak a Felek cégjegyzékben nyilvántartott adataiban, így különösen a székhelyében, képviselőiben, bankszámlaszámában bekövetkező változás, továbbá a szerződéskötés és teljesítés során eljáró szervezet és a kapcsolattartók adataiban bekövetkező változás. Az említett változásokról az érintett fél a másik felet az eset körülményeitől függően vagy előzetesen írásban 10 napos határidővel vagy a változás bekövetkezését (bejegyzését) követő 10 napon belül köteles értesíteni. Nem minősül szerződés-módosításnak az sem, ha a szerződött összes gázolaj mennyiség (tankautó plusz kártyás gázolaj tankolás) szállítása úgy teljesül, hogy a közöttük lévő teljesítési arány nem egyezik meg a szerződött szállítási aránnyal. 7

8 15.3. Az alkalmazandó jog kötelezően: magyar. 16. A szállítási szerződés hatálya Jelen szállítási szerződés január 01-jén lép hatályba és december 31-éig hatályos. A szerződés hatályának lejárta nem érinti a felek lejárat előtt keletkezett jogainak és kötelezettségeinek az érvényességét. 17. Mellékletek jegyzéke: 1. számú: Szállító adatai 2. számú: Megrendelő adatai 3. számú: Lehívási lap (Megrendelő lap) 4. számú: Az árú átadás-átvétele,a reklamáció folyamatleírása, az árúkísérő okmányok kezelése. 5. számú Nyilatkozat üzemanyag továbbértékesítésről 6. számú MOL Etikai kódex Felek jelen szerződést, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, helyben hagyólag írják alá. Jelen szerződésre a Polgári Törvénykönyv vonatkozó rendelkezései az irányadók. Budapest 2010 július 26.. Mátra Volán Zrt MOL Nyrt Tóth Béla Török Gábor Tóth Gábor. Vezérigazgató Üzleti Vezető Üzleti Vezető 8

9 1. számú melléklet MOL NYRT. RENDELÉSFELVEVŐ EGYSÉGEINEK, TELEPHELYEINEK ADATAI * Általános információ: H-P 7:00-17:00, a 06-40/ számon a 2.6-os menüpontban Rendelésfelvétel: H-Cs 8:00-16:00, P 8:00-15:00 a 06-40/ számon az alábbi menüpontokban: 1 2 Telep és rendelésfelvétel régiónként 3 Telepi nyitvatartási idő Forgalmazott áruk köre Pécs Székesfehérvár, Komárom Százhalombatta, Csepel Szajol, Algyő Tiszaújváros Tel.: 06-40/ szám 2.4-es menüpont Fax: 1/ Tel.: 06-40/ szám 2.1-es menüpont Fax: 1/ / Tel.: 06-40/ szám 2.5-ös menüpont Fax: 1/ , 1/ Tel.: 06-40/ szám 2.3-as menüpont Fax: 1/ Tel.: 06-40/ szám 2.2-es menüpont Fax: 1/ / H 0 00 P SZ V H 0 00 V H 0 00 P SZ V H 0 00 P SZ V H 0 00 V H 0 00 V H 6 00 P H 0 00 V Üzemanyagok Üzemanyagok, Tüzelőolaj (Szfv) Üzemanyagok Üzemanyagok, Tüzelőolaj (Szajol) Üzemanyagok * Ünnepnapok, havi és elszámoló leltárak alkalmával az eltérés jogát fenntartjuk. 9

10 2. számú melléklet MEGRENDELŐ ADATAI Megrendelő neve: Mátra Volán Zrt SAP száma: Árufogadó neve: Mátra Volán Zrt SAP száma: Irányítószám, helység: 3200 Gyöngyös Utca, házszám:. Pesti u 74 Kapcsolattartó: Bata Gábor Energetikus Mobil: - Telefon: 37/ Fax: 37/ matravolan@matravolan.hu Rendelés visszaigazolás módja: X SMS Fax Teljesítés időpontjára vonatkozó elvárások: (Legalább 8 óra időintervallumot kérünk megadni!) Árufogadás ideje: H-P:.7 14 óráig Szo: - óráig V: - óráig Tartály típusa, mérete: X földalatti 1 db 100 m 3... db... m 3 talajszinten elhelyezett... db... m 3... db... m 3 talajszinten konténerben... db... m 3... db... m 3 talajszint feletti... db... m 3... db... m 3 Tankautó jellegének kiválasztási szempontja: X nagy tankautó kis tankautó Amennyiben az alábbi feltételek egyike is teljesül, kisautó választandó. a lefejtőhely gépjárművel való megközelítése során a közlekedő út 20 m-nél hosszabb része nem szilárd burkolatú (aszfaltos, betonos, (tömörített) zúzalékos), hanem provizórium út, földes út, egyéb egyenetlen út: (.) kanyarodási vagy fordulási manőver során 20 m-nél kisebb a fordulósugár, a lefejtőhely gépjárművel való megközelítése során a közlekedő úton 4 m-nél szűkebb helyen kell kanyarodási vagy fordulási manővert végrehajtani, az út rövid szakaszán bekövetkező >12%-os lejtő vagy emelkedő, (1 m-en 12 cm változás) a lefejtőhelyre való beálláskor 50 m-nél hosszabb egyenes tolatás, a lefejtőhelyre való beálláskor 45 o -nál nagyobb ívben kell tolatni Egyéb lefejtési szempontok: Szivattyú használat: Igen Dobtömlő használat: igen Nem földalatti tartályba :szivattyú használatával nem lefejteni tilos! ) 10

11 Amennyiben az alábbi feltételek közül valamelyik teljesül, dobtömlő használat választandó: igen, mert a lefejtő csatlakozást az autó max. 15 méterre közelítheti meg biztonságosan 2. számú melléklet igen, mert a lefejtő csatlakozást az autó max. 15 méterre közelítheti meg, mert épületben van Lefejtőtömlő hossza: X max. 6 méter 6-12 méter... méter (Több, mint 12 m esetén kérjük pontosan meghatározni!) Lefejtőcsonk csatlakozója x más típus:. Egyéb megjegyzés, speciális előírások, igények (menekülési útvonal, behajtási korlátozások, stb): Megrendelő minden lefejtéssel kapcsolatos változásról köteles írásban tájékoztatni Szállítót. Jelen melléklet aláírásával Megrendelő igazolja, hogy a részére átadott/megküldött lefejtési tájékozató tartalmát megismerte és elfogadja. Budapest, 2010 július Tóth Béla Vezérigazgató Megrendelő 11

12 Megrendelő SAP száma: Megrendelő neve: címe: Ügyintéző neve: Tel.: Fax/ Árufogadó SAP száma: Árufogadó neve*: címe: Ügyintéző neve: Tel.: Fax/ MEGRENDELŐ LAP * Kitöltendő a Megrendelő és az Árufogadó eltérése esetén. Megrendelt termék neve: Mennyisége : Liter Liter 3. számú melléklet *A tankautó rekesz nagyságától függően a szállított és rendelt áru mennyisége maximum ± 10% erejéig eltérhet egymástól. Szállítás módja (kérjük megjelölni): MOL Nyrt. által ütemezett szállítást kérünk:* *A tankautó rekesz nagyságától függően a szállított és rendelt áru mennyisége kismértékben eltérhet egymástól. Saját szállítóeszközről gondoskodunk: Preferált kiszolgáló MOL telephely**:... **Szállítónak jogában áll másik telephelyet felajánlani, amelyről a Megrendelővel egyeztet. Kívánt szállítási dátum: Megrendelő megjegyzése: Előleges megrendelés: Dátum:... Megrendelő aláírása:...

13 4. számú melléklet AZ ÁRU ÁTADÁS-ÁTVÉTELE, A REKLAMÁCIÓ FOLYAMATLEÍRÁSA, AZ ÁRUKÍSÉRŐ OKMÁNYOK KEZELÉSE 1. Az áru átadás-átvétele Szállító tankautó-töltő telepén alkalmazott, hőkompenzációs átfolyásmérők a sűrűségmérést és a hőmérsékletmérést automatikusan elvégzik, ezen adatok a minősítéskor a műbizonylaton feltüntetésre kerülnek. A 15 C hőmérsékletre való átszámítás az MSZ ISO 3675 szabvány szerint történik. Megrendelő biztosítja a rendeltetési helyen a lefejtőhely tankautóval való megközelítését. Szállító megbízott fuvarozója a lefejtést akkor vállalja, ha az áru legfeljebb 6 méteres tömlővel lefejthető, illetve, ha Megbízó a maximum 30 méteres 2 collos lefejtőtömlő alkalmazásának szükségességét előre jelezte. Szállító fuvarozója csak szabványos csatlakozóval ellátott, a 11/1994. (III.25.) IKM rendeletnek megfelelő tartályba fejti le az üzemanyagot. Szállító fuvarozója nem vállalja az üzemanyag hordókba történő lefejtését Az áru minőségi átvétele A Szállító a Megrendelő részére az alábbiak szerinti mintavételi lehetőséget biztosít, amennyiben a Megrendelő erre igényt tart. A lefejtés megkezdése előtt Megrendelő megbízottja, a Szállító fuvarozója tankautó vezetőjének (továbbiakban: gépkocsivezető) jelenlétében a tankautó árutároló rekeszéből az alsó leürítő csonkon keresztül 15 liter árut vesz ki az erre alkalmas, a Megrendelő által biztosított edénybe. Ezt követően a Megrendelő megbízottja és a gépkocsivezető közösen a lefejtő csonkon keresztül árumintát (fenékmintát) vesznek, Megrendelő által biztosított edénybe. A mintavétel után a Megrendelő ellenőrzi az áru megfelelősségét. Ha a minta mechanikai szennyeződést és/vagy vizet tartalmaz és/vagy színe nem egyezik meg az áruátvételi elismervényen feltüntetett áruféleség szerződés szerinti színével, akkor Megrendelő megtagadhatja az áru átvételét. Ebben az esetben Megrendelő megbízottja és a gépkocsivezető szintén a tankautó alsó leürítő csonkjából egy-egy liter kontrollmintát vesznek a Szállító fuvarozója által biztosított, a Szállítónál rendszeresített színtelen üvegbe. A kontrollmintát tartalmazó üvegeket címkével kell ellátni, melyeken az áru megnevezését, a mintavétel helyét és időpontját, a tankautó forgalmi rendszámát és a rekesz azonosító számát kell feltüntetni. Az üveget ragasztószalaggal úgy kell lezárni, hogy a későbbiek során manipulációs lehetőség kizárt legyen. A zárszalagot a Megrendelő megbízottjának és a gépkocsivezetőnek névaláírásával kell ellátni. Az így elkészített kontrollmintákból átvételi elismervény ellenében egy a Megrendelőt illeti, melyet a gépkocsivezető ad át részére. 2

14 A kontrollmintákat minimum 8 napig, Megrendelői reklamáció esetén az ügy lezárásáig meg kell őrizni. Az áruátvétel megtagadását és annak okát az "EKO"-n rögzíteni kell. A Szállító fuvarozója az át nem vett árut a Szállító árut feladó telepére visszaszállítja. A Megrendelő kijelenti, hogy ismeri és megértette az MSZ ISO 3170-ben foglaltakat, mely szabvány a "Folyékony Ásványolaj Termékek Kézi Mintavételéről" rendelkezik Az áru mennyiségi átvétele Szállító fuvarozója csak üzemképes az illetékes mérésügyi hatáskörrel rendelkező szerv által hitelesített, regiszterbizonylat nyomtatására alkalmas átfolyásmérővel rendelkező tankautóval szállít árut. Megrendelő azon tankautók esetén, amelyek nem rendelkeznek üzemképes az illetékes mérésügyi hatáskörrel rendelkező szerv által hitelesített átfolyásmérővel - függetlenül attól, hogy ez műszaki meghibásodásból adódik - az áruátvételt megtagadhatja, jegyzőkönyv egyidejű felvétele mellett. Ilyen esetekben Szállító fuvarozója köteles a meghiúsult szállítást haladéktalanul, kieső idő nélkül ismételten teljesíteni. A Megrendelő székhelyére/fióktelepére érkező áru átadás-átvételének helye a Megrendelő székhelye/fióktelepe. Az áruátvétel az alábbiak szerint történik: A tartálygépkocsi székhelyre/fióktelepre való érkezésekor a Megrendelő átvevője az EKO-n, illetve nem adóraktárból történő kiszállítás esetén a Szállítólevélen ellenőrzi, hogy az áru rendeltetési helye az adott székhely/fióktelep. Eltérés esetén Megrendelő az áru átvételét megtagadja Ezt követően a tankautó vezetője (átadó) és az átvevő a székhely/fióktelep földalatti tartályában mérőléccel, szondával közösen tartályszint mérést végeznek, amely mérési eredményt, a tartálygépkocsi érkezési időpontját, valamint teljes tankautóval történő szállítás esetén- a tartálygépkocsi plombáinak állapotát (sértetlen, illetve sérült, hiányzik) az Egyszerűsített Kísérő Okmányon (EKO), illetve nem adóraktárból történő kiszállítás esetén a Szállítólevélen rögzítik. A mérés alapján mindketten aláírásukkal igazolják, hogy az érkezett mennyiség lefejthető A lefejtés megkezdése előtt a tartálygépkocsi vezetője köteles a lefejtőcsonkon lévő kémlelőüveg tisztaságáról meggyőződni, szükség esetén azt megtisztítani Ezt követően az átvevő egyértelműen megmutatja a lefejtőtömlő árufajtának megfelelő felirattal ellátott csatlakozási pontját, amely alapján a tartálygépkocsi vezetője elvégzi a csatlakozást. 3

15 Az áru lefejtését az átvevő és az átadó az EKO-n, illetve nem adóraktárból történő kiszállítás esetén a Szállítólevélen "A lefejtőtömlő csatlakozását ellenőriztem, az áru lefejthető" felirattal engedélyezi és aláírásával igazolja. (Az átvevő aláírása a földalatti tartály lefejtőcsonkjának, a tartálygépkocsi vezetőjének aláírása a tartálygépkocsi lefejtőcsonkjának az árukísérő okmányon szereplő áruval való azonosságát és a csatlakozás megfelelőségét igazolja.) Amennyiben egy székhelyre/fióktelepre egy tartálygépkocsi egy fuvarban többféle árut szállít, úgy a lefejtési engedélyt áruféleségenként kell megadni Az áru lefejtése és mennyiségi bizonylatolása ezután átfolyásmérőn keresztül történik. Ha az átfolyásmérő beprogramozásakor a lefejtendő termék mennyiségének megadása lehetséges, akkor az áru lefejtése előtt az átfolyásmérőt minden esetben literre kell állítani, függetlenül a lefejtendő termék mennyiségtől. Egyéb esetben a lefejtési mennyiség megadása nem lehetséges. A tankautón található gravitációs csonk(ok)on ürességellenőrzés nem végezhető, azok mindig plombálva vannak. A szállítólevélen szereplő 15 C-ra kompenzált hőmérséklethez tartozó térfogat és a tankautó hőkompenzációs átfolyásmérőjének blokknyomtatója által regisztrált, 15 C-ra kompenzált térfogat különbségének megengedett mérési hibahatára ±0,5%. Ezen határon belüli eltérés nem képezheti mennyiségi reklamáció alapját, a hibahatár mértékén kívüli eltérés esetén mind negatív, mind pedig pozitív irányban - az átvevő reklamációt kezdeményezhet, amelyet a Szállító köteles haladéktalanul kivizsgálni Árukísérő okmányok Az áru átvételét Megrendelő vagy meghatalmazottja az EKO-n, illetve a Szállítólevélen aláírásával és bélyegzőlenyomatával igazolja. A közúti szállításkor az EKO-n, illetve a Szállítólevélen az áru rendeltetési helye a szállítási cím. 2. Reklamáció A felek közötti megállapodás végrehajtásával kapcsolatos bárminemű reklamációval Szállító szerződéskötő egységéhez kell fordulni. Szállító kizárólag a bizonyíthatóan tőle származó árura vonatkozóan fogad el reklamációt Mennyiségi reklamáció Szállító fuvarozója tankautójával történő szállításkor az árunak a Megrendelő vagy meghatalmazottja által kijelölt tartályba töltése és az EKO, illetve Szállítólevél Megrendelő általi aláírása és lebélyegzése után a mennyiségi hiányokért szállító a reklamációt írásos jegyzőkönyv alapján intézi. Szállító fuvarozója tankautójával történő szállításkor a Szállító a neki felróható mértékig vállal felelősséget a Megrendelő tartályának túltöltéséből származó károkért. 4

16 2.2. Minőségi reklamáció Megrendelő reklamációja esetén a megrendelő által, illetve a szállító által vett minta laboratóriumi bevizsgálása eredménye figyelembevételével egyeztetnek a felek a reklamáció jogosságáról Minőségi reklamáció bejelentése Megrendelő a minőségi hiba észlelésekor, annak jellegétől és mértékétől függően, dönt a további kiszolgálásról és feltételeiről, illetve további kiszolgálás esetén a minőség-ellenőrzés módjáról. A Megrendelő a minőségi reklamációban a következő adatokat köteles megadni: Szállító telepe, a kiszolgálás időpontja, az áru megnevezése, mennyisége, a tankautó forgalmi rendszáma és Megrendelő székhelye/fióktelepe. Minőségi reklamációt Szállító a kiszolgálást követő 8 munkanapig fogad, és arra 3 munkanapon belül választ ad A minőségi reklamáció kivizsgálása A minőségi reklamációkat Szállító és Megrendelő képviselői közösen vizsgálják ki, annak okát illetően egyetértésre törekszenek. A Megrendelőnek a Szállító számára a minőségi reklamáció kivizsgálásának lehetőségét biztosítania kell. Amennyiben a Szállító és Megrendelő a minőségi reklamáció okát közös megegyezéssel nem tudják meghatározni, a felek az ÁMEI Rt. szakvéleményét beszerzik. Az ÁMEI Rt. vizsgálathoz szükséges áruminta vagy a felek által a 1.1. pont szerint közösen vett minta vagy ennek hiányában Szállító forgalmi köréből vett áruminta: Szállító megbízott fuvarozója tankautójával történő szállítás esetén a betöltésre kerülő áruból vett minta. Az ÁMEI Rt. vizsgálat költségeit jogos reklamációkor a Szállító, nem jogos reklamációkor a Megrendelő viseli. Amennyiben az ÁMEI Rt. Szállító hibáját állapította meg, a kártérítés módjában a felek külön megegyeznek. 5

17 5. számú melléklet NYILATKOZAT Jelen nyilatkozatot aláíró felek a közöttük a 2010/S számú közbeszerzési eljárás alapján megkötött TRAN/GG/Ü/416/10 iktatószámon szereplő szállítási szerződést arra tekintettel is kötötték, hogy amennyiben a Mátra Volán Zrt. megrendelő a fenti szerződés érvényességi idején belül saját céljára szükséges gázolaj vásárláson túl a szükséges engedélyek beszerzését követően értékesíteni kíván gázolajat, a szállító MOL Nyrt a további értékesítés céljából vásárolt üzemanyag mennyiségre is biztosítja a megrendelő saját felhasználásra vásárolt üzemanyagra vonatkozó árkedvezményt. Megrendelő nyilatkozik, hogy a tovább értékesítéshez szükséges engedélyek beszerzéséről külön tájékoztatja a szállítót, az ideig a Mátra Volán Zrt. a szállítótól vásárolt üzemanyagokat kizárólag saját felhasználás céljára vásárolja. Megrendelő fentiekre tekintettel tudomásul veszi, hogy részére Szállító jövedéki adóval növelt áron számláz. Az adatszolgáltatás elmaradásából eredő jogkövetkezmények a Megrendelőt terhelik. Szállító nyilatkozik, hogy amennyiben a Mátra Volán Zrt. a szerződés érvényességi idején belül bármikor megszerzi a tovább értékesítéshez szükséges engedélyeket, és értékesíteni kívánja a saját felhasználáshoz szükséges mennyiségen túli mennyiséget, úgy ehhez biztosítja a saját felhasználásra vonatkozó kedvezmény megadását. Budapest 2010 július 26.. Mátra Volán Zrt MOL Nyrt Tóth Béla Török Gábor Tóth Gábor. Vezérigazgató Üzleti Vezető Üzleti Vezető 6

18 A MOL-CSOPORT ETIKAI KÓDEXE 6. számú melléklet Részvényesek Felelősek vagyunk részvényeseink befektetéseinek védelméért és azért, hogy számukra hosszú távon az iparág legjobb vállalataival versenyképes megtérülést biztosítsuk A pénzügyi-számviteli információk és jelentések átláthatósága Részvényeseinknek teljes és átlátható információt nyújtunk működésünkről, felvetéseikre érzékenyek vagyunk. A vonatkozó tőzsdei szabályoknak teljes mértékben meg kívánunk felelni, ügyleteinket a legjobb gyakorlat kialakítására törekedve, törvényes keretek között, rögzített belső szabályoknak megfelelően végezzük, jelentéseinkben működésünkről pontos képet adunk Szellemi tulajdon és egyéb védett információk A MOL-csoport vállalatainál rendszeresen keletkező értékes, nem közcélú ötletek, stratégiák és egyéb üzleti információk a vállalat tulajdonában vannak és azokat meg kell védenünk. Mivel ezek az információk a MOL-csoport munkájának eredményei, a vonatkozó jogszabályok lehetővé teszik ezen szellemi tulajdon oltalmát. A MOL-csoport erőforrásai segítségével előállított vagy vásárolt szellemi tulajdon a MOL-csoport tulajdona és nem kezelhető egyéni/személyes tulajdonként. A MOL-csoport célkitűzése, hogy minden jelentős szellemi tulajdona tekintetében megteremtse, megvédje, fenntartsa és megóvja jogait, a szellemi tulajdont felelősségteljes módon használja fel. Saját szellemi tulajdonunk védelme mellett tiszteletben tartjuk másoknak a szellemi tulajdonhoz fűződő jogait. A társadalom és az ügyfelek jogos információ igényét társaságunk működéséről készséggel kielégítjük. Az ügyfelekről vagy saját munkatársainkról birtokunkba jutott, valamint az üzleti partnerektől bekért titkos és bizalmas információk védelmét kötelességünknek tartjuk Bennfentes kereskedelem A bennfentes kereskedelem belső információk illegális felhasználása anyagi előnyszerzés céljából. Bennfentes kereskedelemnek számít azzal az értékpapírral vagy tőzsdei termékkel folytatott kereskedelem, amelyre a bennfentes információ vonatkozik, akár a bennfentes személy, akár annak megbízottja követi el. Ezzel azonos megítélés alá esik a bennfentes információ továbbadása olyan személynek, akiről feltételezhető, hogy azt kereskedelemben felhasználja. Bennfentesnek számít minden olyan információ, amely a MOL-csoport, annak értékpapírjaival, más vállalatokkal, azok értékpapírjaival van kapcsolatban, a köz számára nem hozzáférhető és lényeges. Lényegesnek számít minden olyan információ, amelyet egy ésszerűen eljáró befektető fontosnak minősítene egy értékpapír megvásárlásakor vagy eladásakor. A MOL-csoport elkötelezett a nyilvános kereskedelemben forgó értékpapírok tisztességes kereskedelme mellett. Azon országok többségében, ahol a MOL-csoportnak érdekeltségei vannak, az értékpapírokkal való bennfentes kereskedelmet a büntetőjog szigorúan tiltja. Ezzel kapcsolatban nem csak a vonatkozó jogszabályok maradéktalan betartását követeljük meg, hanem a bennfentes értékpapír-kereskedelem és tanácsadás látszatának elkerülését is. Munkavállalók Elkötelezettek vagyunk amellett, hogy a MOL-csoport munkavállalói a kölcsönös bizalmon, mások tiszteletén és méltóságának tiszteletben tartásán alapuló munkakörnyezetben dolgozhassanak. Különös figyelmet fordítunk munkatársaink személyes és szakmai fejlődésére. A MOL-csoport elkötelezi magát a méltányos bérezés elve mellett. 7

19 A hátrányos megkülönböztetés tilalma A MOL-csoport elkötelezett a hátrányos megkülönböztetés tiltása és megelőzése mellett. Munkatársaink különböző országok állampolgárai, támogatjuk a kulturális sokszínűséget, a nemzetközi csapat kiépülését Gyermek- és kényszermunka A MOL-csoport nem tolerálja a kényszer-, a kikényszeríttet és a gyermekmunka semmilyen formáját. A MOL-csoport minden munkavállalójának és szerződött partnerének tisztában kell lennie ezekkel az elvekkel, és azokat munkája során alkalmaznia kell. Egészségvédelem, biztonság és környezetvédelem A fenntartható fejlődés melletti elkötelezettségünkkel összhangban az egészségvédelmi, a biztonsági és a környezetvédelmi menedzsmentet rendszerszerűen kezeljük annak érdekében, hogy teljesítményünket folyamatosan javítani tudjuk. Biztonságos munkakörülmények megteremtésével és környezetvédelmi teljesítményünk folyamatos fejlesztésével csökkentjük a tevékenységünkből adódó egészségügyi, biztonsági és környezeti kockázatokat. A minőségközpontúság tevékenységünk egyik alapeleme. Környezetvédelmi programokat indítunk azokban a régiókban, ahol jelen vagyunk. Működésünkben minden érvényes technológiai és ökológiai irányelvet figyelembe veszünk, és támogatjuk a szigorúbb elvárásokat támasztó szabványok elfogadását, hogy csökkenjenek azok a kockázatok, amelyek a tevékenységünkből fakadó kedvezőtlen környezeti hatásokból adódnak. Kormányzati kapcsolatok, politikai szerepvállalás Tevékenységünk során jóhiszeműen és becsületes módon, az adott ország vonatkozó törvényeit és előírásait betartva működünk, és csak a jogszabályok által megengedett eszközöket használjuk. Ugyanezt a magatartást várjuk el szerződött partnereinktől is. A MOL-csoport elkötelezi magát amellett, hogy az államhoz, a kormányzati és helyi szervekhez, a régiókhoz és a társadalomhoz felelős szervezetként viszonyul. A MOL-csoport pontosan fizeti adóit és ügyel pénzügyi műveleteinek átláthatóságára Politikai szerepvállalás Nem korlátozzuk munkavállalóink politikai szerepvállalását, de ilyen irányú fellépésük során nem használhatják a MOL-csoport nevét, és tevékenységük nem állhat ellentétben a MOL-csoport érdekeivel. Helyi közösségek és civil társadalom A MOL-csoport hozzájárul a gazdasági növekedéshez és az életszínvonal javításához azon régiókban, ahol tevékenykedik. A közjót különböző tevékenységeken keresztül szolgáljuk, melyek többsége az egészség, a kultúra és az oktatás fejlesztését célozza. Elkötelezzük magunkat amellett, hogy tevékenységünkről és törekvéseinkről minden médiumon keresztül teljes, érthető, rendszeres és hiteles információt közöljünk a közvéleménnyel. Beszállítók, üzleti partnerek Kapcsolatunk beszállítóinkkal és egyéb üzleti partnereinkkel a kölcsönös bizalmon és tiszteleten alapul. Bizalmasnak tekintendő minden olyan információ, amely a MOL-csoport és a beszállítói közötti viszonnyal kapcsolatos. Piaci pozíciónkkal nem élünk vissza és elkötelezzünk magunkat amellett, hogy minden üzleti partnerünk számára egyforma esélyeket teremtsünk és betartsuk a megállapodás által szabott feltételeket elvárva ugyanezt szerződött partnereinktől is Összeférhetetlenség Munkatársainktól megköveteljük, hogy kerüljenek el minden összeférhetetlenséget magánjellegű pénzügyi érdekeltségük és a munkahelyükön betöltött pozíciójuk között. 8

20 Jogtalan előny tilalma Üzletvitelünkben a becsületesség és a feddhetetlenség érvényesül, és ugyanezt várjuk el üzletfeleinktől is. A jogtalan előny nyújtását vagy elfogadását minden formájában határozottan elítéljük, sőt munkavállalóink számára tiltjuk. Nem bátorítjuk ajándék adását, illetve munkavállalóink számára tiltjuk annak elfogadását. Versenytársak Bár a MOL-csoport határozott versenytársként kíván működni, tevékenységét a tisztességes verseny normáival összhangban és az érvényes versenyjogi szabályoknak megfelelve végzi, elvárva ugyanezt szerződött partnereitől is. 9