A MAGYAR KÖZLÖNY MELLÉKLETE

Átírás

1 2009/28. szám HIVATALOS ÉRTESÍTÕ 7351 A MAGYAR KÖZLÖNY MELLÉKLETE Budapest, július 31., péntek XII. évfolyam, 2009/38. szám TARTALOM III. Utasítások, jogi iránymutatások V. Személyügyi hírek A Miniszterelnöki Hivatalt vezetõ miniszter utasításai Az államtitkot vagy szolgálati titkot, illetõleg alapvetõ biztonsági, nemzetbiztonsági érdeket érintõ vagy különleges biztonsági intézkedést igénylõ beszerzések rendjérõl szóló 10/2009. (VII. 31.) MeHVM utasítás A Miniszterelnöki Hivatal honlapján történõ közzététel, valamint a közérdekû adatok megismerésére irányuló igények teljesítésének rendje 15/2006. MeHVM utasítása módosításáról szóló 11/2009. (VII. 31.) MeHVM utasítás A Miniszterelnöki Hivatal Oktatási Szabályzatának 10/2005. MeH KÁ utasítása módosításáról szóló 12/2009. (VII.31.)MeHVMutasítás Az egészségügyi miniszter utasítása Az Egészségügyi Minisztérium Szervezeti és Mûködési Szabályzatának 5/2008. (HÉ 44.) EüM utasítása módosításáról szóló 6/2009. (VII. 30.) EüM utasítás A honvédelmi miniszter utasításai Az új influenzavírus (A/H1N1) által okozott megbetegedések jelentésérõl, és a betegségek megelõzése érdekében szükséges járványügyi intézkedésekrõl szóló 64/2009. (VII.31.)HMutasítás A Honvédelmi Minisztérium fejezet évi költségvetési tervének összeállításához szükséges adatszolgáltatás rendjérõl szóló 65/2009. (VII. 31.) HM utasítás A környezetvédelmi és vízügyi miniszter utasítása Miniszteri biztos kinevezésérõl szóló 11/2009. (VII. 31.) KvVMutasítás A nemzeti fejlesztési és gazdasági miniszter utasítása A Nemzeti Fejlesztési és Gazdasági Minisztérium fejezet évi egyes fejezeti kezelésû elõirányzatainak felhasználása 4/2009. (II. 27.) NFGM utasítása módosításáról szóló 16/2009. (VII. 31.) NFGM utasítás A pénzügyminiszter utasítása A Pénzügyminisztérium Szervezeti és Mûködési Szabályzatának 5/2008. (MK 48.) PM utasítása módosításáról szóló 8/2009. (VII. 31.) PM utasítás A Honvédelmi Minisztérium személyügyi hírei A Nemzeti Fejlesztési és Gazdasági Minisztérium személyügyi hírei Álláspályázatok Az oktatási és kulturális miniszter pályázatot hirdet a Magyar Kereskedelmi és Vendéglátó-ipari Múzeum igazgatói álláshelyénekbetöltésére Az oktatási és kulturális miniszter pályázatot hirdet a Magyar Mûvelõdési Intézet és Képzõmûvészeti Lektorátus fõigazgatói, megbízott magasabb vezetõi beosztásának betöltésére Az oktatási és kulturális miniszter pályázatot hirdet az Országos Idegennyelvû Könyvtár fõigazgatói álláshelyének betöltésére Az oktatási és kulturális miniszter pályázatot hirdet az Országos Színháztörténeti Múzeum és Intézet igazgatói álláshelyénekbetöltésére Békés Megye Képviselõ-testülete pályázatot hirdet megyei fõjegyzõitisztségbetöltésére Boda Község Önkormányzatának jegyzõje pályázatot hirdet pénzügyi-gazdasági vezetõ munkakör betöltésére A Csongrád Megyei Önkormányzat pályázatot hirdet a megyei önkormányzat könyvvizsgálói feladatainak ellátására Hédervár, Lipót, Mecsér községek önkormányzatainak képviselõ-testületei pályázatot hirdetnek körjegyzõi állás betöltésére Kiskunlacháza Nagyközség Önkormányzatának jegyzõje pályázatot hirdet Kiskunlacháza Nagyközség Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala Igazgatási és Jogi Osztályán szabálysértési és birtokvédelmi ügyintézõ munkakör betöltésére Miskolc Megyei Jogú Város Közgyûlése pályázatot hirdet az Ifjúsági és Szabadidõ Ház intézményvezetõi álláshelyére, igazgatóibeosztásellátására

2 7352 HIVATALOS ÉRTESÍTÕ 2009/38. szám A Nógrád Megyei Múzeumi Szervezet pályázatot hirdet magasabb vezetõi beosztású, megyei múzeumigazgató-helyettes munkakör betöltésére A Pannon Filharmonikusok Pécs pályázatot hirdet gazdasági vezetõ, az igazgató helyettese munkakör betöltésére 7464 Rimóc Nagylóc községek önkormányzatainak képviselõtestületei pályázatot hirdetnek körjegyzõi állás betöltésére 7465 VI. Alapító okiratok A Nyírbéltek Nagyközségért Közalapítvány alapító okirata 7466 VII. Pályázati felhívások A Corvinus Kockázati Tõkealap-kezelõ Zrt. pályázati felhívása Tájékoztatás a piacfelügyeleti eljárásokban a Nemzeti Hírközlési Hatóság által hozott és a hatóság honlapján június hónapban közzétett érdemi határozatokról Tájékoztatás a távközlési szolgáltatások nyilvántartásba való bejegyzésénektényérõl Tájékoztatás a távközlési szolgáltatások nyilvántartásból valótörlésénektényérõl A Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatalának közleménye az elveszett, megsemmisült gépjármûtörzskönyvek sorszámáról A Fõvárosi és Pest Megyei Mezõgazdasági Szakigazgatási Hivatal Földmûvelésügyi Igazgatósága hirdetményei Tájékoztató az Országos Érdekegyeztetõ Tanács ülésérõl 7540 A Balatonfüredi Yacht Club közleménye IX. Hirdetmények VIII. Közlemények A Nemzeti Hírközlési Hatóság Tanácsának közzétételei Határozat adatszolgáltatási kötelezettség elõírásáról piacelemzési eljárás lefolytatása érdekében (DH /2009.) Határozat a DH /2007. számú határozatban foglalt fogyasztók indokolatlan megkülönböztetése kötelezettség teljesítésével összefüggésben indult hatósági jogalkalmazói eljárásról (DH/ /2009.) A Fõvárosi Bíróság ítélete a DH /2008. sz. ügyben A Fõvárosi Bíróság ítélete a DH /2008. sz. ügyben A Fõvárosi Bíróság ítélete a DH /2009. sz. ügyben A Tanács DH /2009. sz. határozatának bírósági felülvizsgálata A Nemzeti Hírközlési Hatóság Hivatalának közzétételei Határozat a Magyar Telekom Nyrt. a mobilvégzõdtetési díjak csökkentésébõl származó költségmegtakarítás elõfizetõk részére történõ átadással kapcsolatban indított jogalkalmazási eljárásról (FE /2008.) Kisebbségi önkormányzatok pénzügyi beszámolója A Szerb Országos Önkormányzat évi pénzügyi beszámolója Pártok pénzügyi beszámolója A Magyar Vállalkozók és Munkaadók Pártja évi pénzügyibeszámolója A Magyar Közlöny Lap- és Könyvkiadó tájékoztatója Az Európai Unió Hivatalos Lapjának magyar nyelvû kiadásában megjelent jogi aktusokról (2009. július ) A Közbeszerzési Értesítõ 86. számának (2009. július 24.) tartalomjegyzékérõl A Közbeszerzési Értesítõ 87. számának (2009. július 27.) tartalomjegyzékérõl A Közbeszerzési Értesítõ 88. számának (2009. július 29.) tartalomjegyzékérõl A Cégközlöny 30. számában (2009. július 23.) megjelent felszámolásieljárásokról

3 2009/38. szám HIVATALOS ÉRTESÍTÕ 7353 III. Utasítások, jogi iránymutatások Utasítások A Miniszterelnöki Hivatalt vezetõ miniszter utasításai A Miniszterelnöki Hivatalt vezetõ miniszter 10/2009. (VII. 31.) MeHVM utasítása az államtitkot vagy szolgálati titkot, illetõleg alapvetõ biztonsági, nemzetbiztonsági érdeket érintõ vagy különleges biztonsági intézkedést igénylõ beszerzések rendjérõl Az államtitkot vagy szolgálati titkot, illetõleg alapvetõ biztonsági, nemzetbiztonsági érdeket érintõ vagy különleges biztonsági intézkedést igénylõ beszerzések sajátos szabályairól szóló 143/2004. (IV. 29.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Rendelet) 5. (2) bekezdésében biztosított felhatalmazás alapján a Miniszterelnöki Hivatal (a továbbiakban: Hivatal) Rendelet hatálya alá tartozó beszerzéseinek rendjét a következõk szerint határozom meg. 1. Az utasítás hatálya Az utasítás a Hivatal valamennyi, a Rendelet hatálya alá tartozó beszerzésére kiterjed. 2. Alapvetõ rendelkezések 2.1. A Rendelet hatálya alá tartozó, közösségi közbeszerzési értékhatárt elérõ vagy azt meghaladó értékû beszerzés az Országgyûlés illetékes bizottsága által kiadott, a közbeszerzésekrõl szóló törvény alkalmazását kizáró elõzetes döntés alapján kezdeményezhetõ. A döntés meghozatalát a beszerzést kezdeményezõ szervezeti egység fejezeti kezelésû elõirányzatokkal kapcsolatos eljárási rendrõl és hatáskörrõl szóló MeHVM utasítás szerinti kötelezettségvállalásra jogosult vezetõje (a továbbiakban: kötelezettségvállaló) kezdeményezi az Országgyûlés illetékes bizottságánál. A kérelemnek tartalmaznia kell az egyes beszerzések pontos tárgyát, becsült értékét és a beszerzés megindításának tervezett dátumát, és idõtartamát A Rendelet hatálya alá tartozó beszerzési eljárás lebonyolításában olyan személy vehet részt, aki a) az eljárásban megismerhetõ adatoknak megfelelõ szintû, a nemzetbiztonsági szolgálatokról szóló évi CXXV. törvényben (a továbbiakban: Nbtv.) elõírt, az eljárás lezárásáig érvényes, kockázatmentes eredménnyel zárult nemzetbiztonsági ellenõrzéssel rendelkezik; b) a 2. számú melléklet szerint összeférhetetlenségi és titoktartási nyilatkozatot tesz, továbbá c) az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekrõl szóló évi CLII. törvényben írtak alapján vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségét teljesíti A beszerzési eljárás irataiba az eljárás lebonyolításában jelen utasítás alapján részt vevõ személyek tekinthetnek be. A kötelezettségvállaló az eljárás meghatározott iratainak megismerését egyéb személyek részére írásban engedélyezheti, amennyiben azok a 2.2. pontban írt követelményeknek megfelelnek. Az eljárás lebonyolításában részt vevõ valamennyi személy az iratkezelési szabályzat rendelkezéseire is figyelemmel köteles gondoskodni arról, hogy az iratok kezelése során, azok tartalma illetéktelen személy számára ne váljon megismerhetõvé A kötelezettségvállaló folyamatosan ellenõrizni köteles a Rendeletben és jelen utasításban foglalt rendelkezések érvényesülését, ennek érdekében az eljárás irataiba betekinthet, az eljárásról felvilágosítást kérhet, illetve bármely eljárási cselekményen részt vehet A beszerzési eljárás során keletkezett minõsített adatokra, azok minõsítésének rendjére, valamint a minõsített adatok kezelésére az államtitokról és a szolgálati titokról szóló évi LXV. törvény (a továbbiakban: Ttv.), a minõsített adat kezelésének rendjérõl szóló 79/1995. (VI. 30.) Korm. rendelet, a Miniszterelnöki Hivatal titokvédelmi szabály-

4 7354 HIVATALOS ÉRTESÍTÕ 2009/38. szám zatának kiadásáról szóló 18/2008. MeHVM utasítás és a Miniszterelnöki Hivatal iratkezelési szabályzatának kiadásáról szóló 2/2007. MeHVM utasítás rendelkezései irányadóak A kötelezettségvállaló a beszerzési eljárás során kezdeményezheti a titokvédelmi felügyelõ, illetve a Személyügyi, Jogi Képviseleti és Biztonsági Fõosztály Biztonsági Osztálya (a továbbiakban: Biztonsági Osztály) vezetõjének bevonását. Amennyiben a beszerzés a Biztonsági Osztály feladatkörét érinti, az osztály vezetõjének bevonása nem mellõzhetõ Az európai uniós forrásból megvalósítandó beszerzések során a közötti idõszakban az Európai Regionális Fejlesztési Alapból, az Európai Szociális Alapból és a Kohéziós Alapból származó támogatások felhasználásának általános eljárási szabályairól szóló 16/2006. (XII. 28.) MeHVM PM együttes rendeletben foglaltakat is érvényesíteni kell. 3. Az eljárás elõkészítése 3.1. A kötelezettségvállaló a beszerzés elõkészítése körében megkeresi az illetékes nemzetbiztonsági szolgálatot annak tisztázása érdekében, hogy az ajánlattételre felkéri kívánt szervezet szerepel-e az irányadó jegyzéken, vagy felkéri az illetékes nemzetbiztonsági szolgálatot, hogy adjon tájékoztatást az adott beszerzés tárgya szerint az irányadó jegyzéken szereplõ szervezetek listájáról, meghatározza a beszerzés tárgyát és annak becsült értékét, meghatározza a lefolytatni kívánt eljárás típusát, meghatározza a bírálati szempontokat, a 3.2. pont szerint kijelöli a bírálóbizottság tagjait A kötelezettségvállaló a beszerzés lebonyolításához legalább háromtagú bírálóbizottságot állít össze. A bizottsági tagságra történõ felkérés az 1. számú melléklet szerinti formában történik A bírálóbizottság feladata, hogy a Rendeletnek és a jelen utasításnak megfelelõen lefolytassa a beszerzési eljárást, továbbá írásos szakvéleményt és döntési javaslatot fogalmazzon meg a döntéshozó részére A kötelezettségvállaló a beszerzést az igazgatási szakállamtitkár útján a Személyügyi, Jogi Képviseleti és Biztonsági Fõosztálynál köteles kezdeményezni az alábbi iratok megküldésével: a hiánytalanul kitöltött és aláírt, 1 4. számú mellékletek szerinti nyomtatványok, az Országgyûlés illetékes bizottságának felmentése (közösségi értékhatárt elérõ vagy azt meghaladó értékû beszerzés esetében), melyhez csatolandó az elõterjesztés vagy annak szükséges részleteit (tárgy, összeghatár, idõtartam) tartalmazó kivonata, a beszerzéshez kapcsolódó részletes feladatleírás, az európai uniós forrásból megvalósított beszerzés esetén az aláírt támogatási szerzõdés másolata Amennyiben a kötelezettségvállaló által elõterjesztett iratok hiányosak vagy jogi szempontból nem alkalmasak a 3.8. szerinti dokumentumok elõkészítésére, a Személyügyi, Jogi Képviseleti és Biztonsági Fõosztály Jogi Képviseleti Osztályának (a továbbiakban: Jogi Képviseleti Osztály) kijelölt munkatársa három munkanapon belül a kapcsolattartó egyidejû, elektronikus úton történõ értesítése mellett a kötelezettségvállalót írásban a hiányzó iratok pótlására hívja fel, vagy az iratokat javításra, kiegészítésre a kötelezettségvállalónak visszaküldi, aki a hiánypótlás ügyében 5 munkanapon belül intézkedik Támogatási szerzõdés hiányában akkor kezdeményezhetõ a beszerzés, ha kötelezettségvállaló azt kellõen megindokolja és a támogatási kérelem pozitív elbírálásáról szóló döntést, vagy a benyújtott pályázat befogadásáról szóló dokumentumok másolatát a kezdeményezéshez csatolja A kötelezettségvállaló köteles az eljárás elõkészítése során a minõsített adatok védelmével kapcsolatos információkat a Jogi Képviseleti Osztály kijelölt munkatársa rendelkezésére bocsátani, aki ezen információkat a 3.8. pontban meghatározott iratokban feltünteti A Jogi Képviseleti Osztály kijelölt munkatársa az eljárás sajátosságainak megfelelõen a bírálóbizottság bevonásával az alábbi dokumentumokat készíti elõ: a részvételi felhívást, az ajánlattételi felhívást,

5 2009/38. szám HIVATALOS ÉRTESÍTÕ 7355 a részvételi dokumentációt, az ajánlattételi dokumentációt, a szerzõdéstervezetet A bírálóbizottság elnöke köteles gondoskodni arról, hogy a Jogi Képviseleti Osztály kijelölt munkatársa részére a feladata ellátásához szükséges a 3.4. és 3.7. pontokban megjelölteken kívüli információ rendelkezésre álljon. 4. Az eljárás lefolytatásának általános szabályai 4.1. Az eljárás a részvételi felhívásnak vagy az ajánlattételi felhívásnak a felkérni kívánt szervezetek részére történõ megküldésével indul A kötelezettségvállaló a részvételi felhívás vagy az ajánlattételi felhívás megküldése elõtt, illetve az eljárás folyamán köteles gondoskodni a minõsített adatok védelmi szintjének megfelelõ adatbiztonsági ellenõrzésrõl A részvételi vagy ajánlattételi felhívást, a dokumentációt, továbbá a Rendelet 1. és 2. számú melléklete szerinti kérdõíveket a döntéshozó küldi meg a felkérni kívánt szervezetek részére A döntéshozó a Rendelet 1. számú melléklete szerinti kitöltött kérdõív megküldésével az illetékes nemzetbiztonsági szolgálatnál kezdeményezi a részvételre jelentkezõ és ajánlattevõ szervezetek, illetve azok alvállalkozóinak ellenõrzését, továbbá a kérdõívben szereplõ személyek nemzetbiztonsági ellenõrzését; abban az esetben is, ha ugyanazon szervezet vagy alvállalkozója vonatkozásában egy éven belül másik eljárásban már megtette azt A beszerzési eljárásban a részvételre jelentkezõk, az ajánlattevõk és alvállalkozók pénzügyi, gazdasági ellenõrzését a bírálóbizottság végzi A bírálóbizottság az ajánlattételi határidõ lejártát követõen a beérkezett ajánlatok alapján bontást tart. A bontás során a Jogi Képviseleti Osztály kijelölt munkatársa az ajánlatok alaki, formai szempontból történõ megfelelése tárgyában jogi segítséget nyújt a bírálóbizottság számára Az eljárás lebonyolításáról és annak dokumentálásáról a bírálóbizottság gondoskodik A bírálóbizottság a döntéshozó részére jegyzõkönyvbe foglaltan döntési javaslatot fogalmaz meg. A döntéshozó a döntését a javaslat kézhezvételét követõen a lehetõ legrövidebb idõn belül meghozza, illetve a 4.9. pontban foglaltakra figyelemmel az eredmény kihirdetésérõl gondoskodik A kétlépcsõs eljárásban, a versenypárbeszédben, illetve a keretmegállapodásos eljárásban a részvételi szakasz lezárásaként, az azonnali és a könnyített eljárásban a beszerzés lezárásaként eredmény csak a részvételre jelentkezõkre, illetve a nyertesre vonatkozó, kockázati tényezõt nem tartalmazó nemzetbiztonsági szakvélemény esetén hirdethetõ Amennyiben a döntéshozó a szerzõdés megkötése mellett dönt, az eljárás valamennyi iratát a döntését követõ három munkanapon belül megküldi a Jogi Képviseleti Osztály kijelölt munkatársa részére, aki öt munkanapon belül elõkészíti a szerzõdést Európai uniós forrásból megvalósuló beszerzés esetén szerzõdéskötésre csak a támogatási szerzõdés aláírását követõen kerülhet sor Amennyiben jogszabály vagy európai uniós forrás esetén a támogatási szerzõdés eltérõen nem rendelkezik, a szerzõdéskötést úgy kell elõkészíteni, hogy a szerzõdéskötés idõpontja az eredményhirdetést követõ naptól számított nyolcadik napnál korábbi és harmincadik építési beruházás esetében hatvanadik napnál késõbbi idõpontra nem eshet, figyelembe véve a szerzõdés elõkészítésére, az ellenjegyzésekre és az aláírásokra vonatkozó határidõket is A szerzõdés példányait a Jogi Képviseleti Osztály a jogi ellenjegyzést követõen továbbítja a Költségvetési Fõosztály vezetõje részére. A Költségvetési Fõosztály vezetõje a pénzügyi ellenjegyzést követõen a szerzõdés példányait a kötelezettségvállalónak továbbítja, aki a lehetõ legrövidebb idõn belül gondoskodik a szerzõdés felek általi aláírásáról és a szerzõdés aláírt példányainak az érintettek részére történõ megküldésérõl A szerzõdés aláírását követõen a Jogi Képviseleti Osztály kijelölt munkatársa a vonatkozó iratkezelési szabályok szerint az eljárás valamennyi iratát megõrzésre visszaküldi a döntéshozó részére, aki azok megõrzésérõl a megõrzési idejük lejártáig, de legalább a szerzõdés teljesítését követõ öt évig gondoskodik A jelen utasítás alapján kötött szerzõdéseket a Jogi Képviseleti Osztály a Hivatal szerzõdés-nyilvántartási informatikai rendszerében (SZIR) tartja nyilván.

6 7356 HIVATALOS ÉRTESÍTÕ 2009/38. szám 5. Az eljárás lefolytatásának egyes speciális szabályai 5.1. Tárgyalás tartása esetén, azt a bírálóbizottság elnöke vezeti. Amennyiben az ajánlattevõ a dokumentációban szereplõ szerzõdéstervezetre észrevételt tett, a szerzõdéstervezet véglegesítése érdekében a tárgyaláson a Jogi Képviseleti Osztály munkatársa is részt vesz Amennyiben szükséges, a bírálóbizottság újabb tárgyalási fordulót tart vagy az ajánlattevõt új ajánlat benyújtására kéri fel. Az újabb tárgyalás idõpontjáról az ajánlattevõt tájékoztatni kell A tárgyalásról jegyzõkönyvet kell felvenni, melyet valamennyi résztvevõ aláír. A tárgyalási jegyzõkönyvbõl egy-egy példányt az adott tárgyaláson részt vevõ ajánlattevõk részére át kell adni. Ha a tárgyalásról felvett jegyzõkönyv minõsített adatot is tartalmaz, az csak abban az esetben adható át az ajánlattevõ részére, amennyiben az érintett ajánlattevõ a minõsített adat védelméhez szükséges személyi, fizikai és dokumentumbiztonsági feltételeket kialakította. 6. Felelõsség 6.1. A kötelezettségvállaló felelõs: a Rendelet és a jelen utasítás szabályai érvényesülésének ellenõrzéséért; a kezdeményezésnek az Országgyûlés illetékes bizottsága által kiadott felmentéssel kapcsolatos megfelelõségéért; a beszerzés szükségességéért és indokoltságáért; az alkalmazott eljárás típusának meghatározásáért; bírálóbizottság felkéréséért; a beszerzés tárgyának és annak becsült értékének meghatározásáért; a bírálati szempontok meghatározásáért; felelõsségi rend meghatározásáért; a minõsített adatok védelmi szintjének megfelelõ adatbiztonsági ellenõrzés lefolytatásáért A pénzügyi ellenjegyzõ felelõs: a szerzõdés teljesítéséhez szükséges, és általa igazolt pénzügyi forrás rendelkezésre állásáért; a kezdeményezõ adott szerzõdésre vonatkozó kötelezettségvállalási jogkörének fennállásáért; a szerzõdésnek a gazdálkodásra vonatkozó szabályokkal való összhangjáért A jogi ellenjegyzõ felelõs: a szerzõdés és a kötelezettségvállaló által rendelkezésre bocsátott iratok összhangjáért; a szerzõdésnek a jogviszony alapjául szolgáló jogszabályoknak való megfelelõségéért A döntéshozó, a bírálóbizottsági tagok, valamint a Jogi Képviseleti Osztály vezetõje által delegált személy felelõsségét az utasítás 3. számú melléklete tartalmazza. 7. A szerzõdés módosítása A nemzetbiztonsági beszerzés eredményeként kötött szerzõdés csak a Rendelet 13/A. -ában foglaltak figyelembevételével módosítható. 8. Záró rendelkezések 8.1. Az utasítás az aláírását követõ 8. napon lép hatályba Az utasítás a Hivatalos Értesítõben és a Miniszterelnöki Hivatal intranethálózatán kerül közzétételre. Budapest, július 23. Dr. Molnár Csaba s. k., a Miniszterelnöki Hivatalt vezetõ miniszter

7 2009/38. szám HIVATALOS ÉRTESÍTÕ számú melléklet a 10/2009. (VII. 31.) MeHVM utasításhoz FELKÉRÉS A BÍRÁLÓBIZOTTSÁGI TAGSÁGRA Ügyiratszám (név) (munkakör) Budapest Tájékoztatom, hogy döntésem alapján a Miniszterelnöki Hivatal... (szervezeti egység neve). tárgyban az államtitkot vagy szolgálati titkot, illetõleg alapvetõ biztonsági, nemzetbiztonsági érdeket érintõ vagy különleges biztonsági intézkedést igénylõ beszerzések sajátos szabályairól szóló 143/2004. (IV. 29.) Korm. rendelet szerinti beszerzési eljárást folytat le. Felkérem, hogy az eljárás lefolytatásában, a beérkezett ajánlatok elbírálásában és a döntési javaslat kidolgozásában, mint a bírálóbizottság tagja/elnöke vegyen részt. A felkérés elfogadása esetén a mellékelt összeférhetetlenségi és titoktartási nyilatkozatot aláírni szíveskedjen. Budapest,.. kötelezettségvállaló A bírálóbizottság munkájában tagként/elnökként való részvételre vonatkozó felkérést elfogadom nem fogadom el. Budapest,. aláírás

8 7358 HIVATALOS ÉRTESÍTÕ 2009/38. szám 2. számú melléklet a 10/2009. (VII. 31.) MeHVM utasításhoz ÖSSZEFÉRHETETLENSÉGI ÉS TITOKTARTÁSI NYILATKOZAT Alulírott az.. tárgyú az államtitkot vagy szolgálati titkot, illetõleg alapvetõ biztonsági, nemzetbiztonsági érdeket érintõ vagy különleges biztonsági intézkedést igénylõ beszerzések sajátos szabályairól szóló 143/2004. (IV. 29.) Korm. rendelet szerinti beszerzési eljárás döntéshozója / bírálóbizottságának elnöke / bírálóbizottsági tagja / egyéb módon közremûködõje* a tisztséget elfogadom és jelenlegi ismereteim alapján kijelentem a következõket: 1. Az elõzõekben meghatározott eljárásban nem vagyok részvételre jelentkezõ vagy ajánlattevõ, illetve nem állok az érdekelt céggel (olyan cég, amelynek az ajánlatkérõ részvételi vagy ajánlattételi felhívást küld) munkaviszonyban vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban, nem vagyok ilyen szervezetnek vezetõ tisztségviselõje, felügyelõbizottságának tagja, illetve ilyenben tulajdoni részesedéssel nem rendelkezem. Kijelentem azt is, hogy nem vagyok ezen személyeknek a Ptk b) pontja szerinti hozzátartozója (házastárs, egyeneságbeli rokon, örökbefogadott, mostoha- és neveltgyermek, örökbefogadó, mostoha- és nevelõszülõ, testvér, élettárs, egyeneságbeli rokon házastársa, jegyes, házastárs egyeneságbeli rokona és testvére, testvér házastársa). Kijelentem, hogy az eljárással kapcsolatos megbízásom sem jogi, sem etikai szempontból nem összeférhetetlen. 2. Egyetlen ajánlat kedvezõ elbírálásában sem vagyok sem anyagilag, sem más szempontból érdekelve. Az ajánlattevõkkel perben, haragban nem állok. 3. Kötelezem magam arra, hogy az ajánlattevõk személyiségi jogait, szerzõi jogait, iparjogvédelmi jogait (találmány, szabadalom, védjegy, ipari minta), vagy más jogi érdekeit a bírálati (szakértõi) munka során tudomásomra jutott adatok jogosulatlan felhasználásával, nyilvánosságra hozatalával, vagy illetéktelen személy tudomására hozatalával, vagy bármely más módon nem sértem. 4. Tartózkodni fogok az ajánlatokból tudomásomra jutott adatok, információk, leírások bárminemû közvetlen, illetve közvetett felhasználásától és kijelentem, hogy az ajánlatok tárgyában semmilyen szerzõi, iparjogvédelmi igényeim nincsenek. 5. Az eljárás során szerzett információkat bizalmasan kezelem, a tudomásomra jutott államtitkokat vagy szolgálati titkokat, illetve egyéb bizalmas információkat büntetõjogi felelõsségem tudatában megõrzöm. 6. A tárgyi nemzetbiztonsági eljárást illetõen az államtitkot vagy szolgálati titkot, illetõleg alapvetõ biztonsági, nemzetbiztonsági érdeket érintõ vagy különleges biztonsági intézkedést igénylõ beszerzések sajátos szabályairól 143/2004. (IV. 29.) Korm. rendelet 5. (2) bekezdésére figyelemmel ismerem a tárgyi közbeszerzési eljárás elõkészítésének, lefolytatásának, dokumentálásának rendjét és felelõsségi körét. 7. Amennyiben az eljárás lebonyolítása során jelen nyilatkozatomat érintõ változás következik be, azt haladéktalanul írásban bejelentem az eljárás döntéshozójának, az eljárásban folytatott tevékenységem felfüggesztése mellett. Budapest, Elõttünk, mint tanúk elõtt: aláírás lakcím (név) (cím) (név) (cím) * A megfelelõ szövegrész aláhúzandó!

9 2009/38. szám HIVATALOS ÉRTESÍTÕ számú melléklet a 10/2009. (VII. 31.) MeHVM utasításhoz FELELÕSSÉGI KÖRÖK MEGHATÁROZÁSA. tárgyú az államtitkot vagy szolgálati titkot, illetõleg alapvetõ biztonsági, nemzetbiztonsági érdeket érintõ vagy különleges biztonsági intézkedést igénylõ beszerzések sajátos szabályairól szóló 143/2004. (IV. 29.) Korm. rendelet szerinti beszerzés vonatkozásában az eljárás lefolytatásával kapcsolatban az alábbi felelõsségi köröket határozom meg: 1. A bírálóbizottság tagjai: Név és munkakör: Név és munkakör: Név és munkakör: Felelõsségük kiterjed az alábbiakra: az ajánlattevõk pénzügyi, gazdasági ellenõrzése; a beérkezett ajánlatok alaki, formai, pénzügyi-gazdasági, illetve mûszaki-szakmai alkalmasság megfelelõségének vizsgálata; a beérkezett ajánlatoknak az ajánlattételi felhívásban meghatározottak szerinti bírálata; az eljárás folyamatának rendelet szerinti dokumentálása; a bontásban, tárgyaláson, és a döntési javaslat kidolgozásakor történõ részvétel. 2. A Jogi Képviseleti Osztály vezetõje által delegált személy: Név és munkakör: Felelõssége kiterjed az alábbiakra: a Rendelet szerinti részvételi felhívás, ajánlattételi felhívás, dokumentáció megszerkesztése; a beérkezett ajánlatok alaki, formai megfelelõségének vizsgálata; javaslattétel a bírálóbizottságnak az érvényesség kérdésében; végleges szerzõdés elkészítése. 3. Az eljárásban az ajánlatkérõ részérõl közremûködõ további személyek és felelõsségi körük: Név: Felelõsségi kör: Név: Felelõsségi kör: 4. Az eljárásban a technikai teendõk koordinálása és az eljárás dokumentáltságának biztosítása: Név és munkakör: A nemzetbiztonsági beszerzésben döntésre jogosult: Név és munkakör: Felelõssége kiterjed az alábbiakra: az eljárást kezdeményezõ iratoknak a felkérni kívánt szervezetek részére történõ megküldése; a részvételi szakasz lezárása vagy az eredményhirdetés csak az adott eljárástípusnak megfelelõ szabályok szerint a nemzetbiztonsági szakvélemény rendelkezésre állása esetén történik meg; döntéshozatal a bírálóbizottság döntési javaslata alapján; intézkedés az iratok megõrzése iránt. Budapest,. kötelezettségvállaló

10 7360 HIVATALOS ÉRTESÍTÕ 2009/38. szám 4. számú melléklet a 10/2009. (VII. 31.) MeHVM utasításhoz KEZDEMÉNYEZÉS a 143/2004. (IV. 29.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó beszerzés lefolytatására Az igénylõ szervezeti egység tölti ki! Az igénylõ szervezeti egység megnevezése: Ügyintézõ neve, telefonszáma: Kapcsolattartó neve, telefonszáma: Neve: Ajánlattevõ 1. Azonosító adatai: Székhelye/címe: Ajánlattételre felkérni tervezett szolgáltatók: A szerzõdés idõtartama, vagy a teljesítés határideje: 1 Ajánlattevõ 2. Ajánlattevõ 3. Képviselõje: Neve: Azonosító adatai: Székhelye/címe: Képviselõje: Neve: Azonosító adatai: Székhelye/címe: Képviselõje: A teljesítés helye: A szolgáltatás becsült/várható ellenértéke, díja (magyar forintban nettó + %-os áfabontásban): A szerzõdés tárgya, mennyisége (A szolgáltatás részletes mûszaki paramétereit tartalmazó leírást, illetõleg a minõségi követelményeket és a teljesítménykövetelményeket külön lapon kell csatolni): A szolgáltatás CPV kódja és megnevezése: 1 Pontos dátumok feltüntetésével, a tervezett teljesítési kezdõ és végdátum, vagy a teljesítés végdátumának megjelölése.

11 2009/38. szám HIVATALOS ÉRTESÍTÕ 7361 A kezdeményezõ szervezeti egység által kezdeményezett eljárás típusa: a) Kétszakaszos eljárás b) Kétszakaszos eljárás Versenypárbeszéd c) Keretmegállapodásos eljárás d) Azonnali eljárás e) Könnyített eljárás Azonnali eljárás esetén az eljárást a 143/2004. (IV. 29.) Korm. rendelet alábbi rendelkezése alapozza meg: Az azonnali eljárás indokai: Az eljárás lefolytatása szempontjából jelentõséggel bíró egyéb tények, információk: Az igényelt szolgáltatás pénzügyi fedezete: 2 Hivatali költségvetés Fejezeti elõirányzat száma, megnevezése: Bírálati szempontok 3 : a legalacsonyabb összegû ellenszolgáltatás/az összességében legelõnyösebb ajánlat 4 Az összességében legelõnyösebb ajánlat, mint bírálati szempont választása esetén a részszempontok és azokhoz tar - tozó súlyszámok megjelölése: 1. Vállalási ár % 2. % 3. % Stb. % Összesen: 100 % 2 A megfelelõ forrást kivastagítással, aláhúzással kell jelölni, a fejezeti forrásnál a célelõirányzat nevének és számának feltüntetésével. 3 Bírálati szempontokat a bírálóbizottság jóváhagyásával kell meghatározni. 4 A kiválasztott bírálati szempont valamelyikét kivastagítással, aláhúzással kell jelölni. Az összességében legelõnyösebb ajánlat bírálati szempont választása esetén meg kell adni a részszempontokat és a súlyszámokat.

12 7362 HIVATALOS ÉRTESÍTÕ 2009/38. szám A kötelezettségvállalásra jogosult neve:.. munkaköre: A nemzetbiztonsági beszerzési eljárás megindítására irányuló kezdeményezést engedélyezem/nem engedélyezem. 5 Budapest, 200. A kötelezettségvállalásra jogosult aláírása:. Budapest, 200. Az engedélyezésre kijelölt vezetõ aláírása 6 :. A Pénzügyi és Számviteli/Költségvetési Fõosztály vezetõje tölti ki! A pénzügyi fedezete: A megbízói díjkeret terhére biztosított/nem biztosított Budapest, 200 Aláírás: A Jogi Képviseleti Osztály tölti ki! Nyilvántartásban elõjegyezve. Budapest, 200 Ügyiratszám: Aláírás: 5 A döntést aláhúzással kérjük jelezni. 6 Az SZMSZ szerinti irányítási jogkört gyakorló államtitkár, miniszter kabinetfõnöke vagy kormánybiztos.

13 2009/38. szám HIVATALOS ÉRTESÍTÕ 7363 A Miniszterelnöki Hivatalt vezetõ miniszter 11/2009. (VII. 31.) MeHVM utasítása a Miniszterelnöki Hivatal honlapján történõ közzététel, valamint a közérdekû adatok megismerésére irányuló igények teljesítésének rendjérõl szóló 15/2006. MeHVM utasítás módosításáról A Miniszterelnöki Hivatal honlapján történõ közzététel, valamint a közérdekû adatok megismerésére irányuló igények teljesítésének rendjérõl szóló 15/2006. MeHVM utasítást (a továbbiakban: Utasítás) az alábbiak szerint módosítom. 1. Az Utasítás 1. pontjának elsõ bekezdése helyébe a következõ rendelkezés lép: [1. Az utasítás hatálya kiterjed] a Hivatal szervezeti egységei kezelésében lévõ, az elektronikus információszabadságról szóló évi XC. törvény (a továbbiakban: Eitv.), az államháztartásról szóló évi XXXVIII. törvény (a továbbiakban: Áht.), a közbeszerzésekrõl szóló évi CXXIX. törvény (a továbbiakban: Kbt.), köztisztviselõk jogállásáról szóló évi XXIII. törvény (a továbbiakban: Ktv.) az állami vezetõk javadalmazásának átláthatóságáról szóló évi X. törvény, valamint az államháztartás mûködési rendjérõl szóló 217/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Ámr.) és a Miniszterelnökség fejezetnél a hazai nemzeti és etnikai kisebbségek, valamint a határon túli magyarok támogatásával kapcsolatos fejezeti kezelésû elõirányzatok felhasználásának szabályairól szóló 2/2009. (II. 14.) MeHVM rendelet által a MeH központi honlapján ( közzétenni rendelt adatokra. 2. Az Utasítás 6. pontjának elsõ, harmadik és negyedik bekezdése helyébe a következõ rendelkezések lépnek: [Ennek keretében az adatfelelõs] gondoskodik az utasítás 1. számú mellékletében megjelöltek szerint a felelõsségi körébe tartozó adatok összegyûjtésérõl, az adatszolgáltatáshoz szükséges állami vezetõi jóváhagyások beszerzésérõl, gondoskodik a közzéteendõ adatok webszerkesztõ részére elektronikus úton történõ továbbításáról, valamint azzal egy idõben a 2. számú melléklet szerinti feljegyzésnek elektronikus és nyomtatott formában történõ megküldésérõl a kormányzati kommunikációért felelõs fõosztályvezetõ és a webszerkesztõ részére, felel a továbbított adatok szakmai tartalmáért, minõségéért, pontosságáért, aktualitásáért, jogtisztaságáért, továbbá az adat- és titokvédelmi szabályok megfelelõ érvényesüléséért. 3. Az Utasítás a következõ 6/A. ponttal egészül ki: 6/A. Az adatfelelõst feladatai ellátásában az irányítása alá tartozó szervezetben kijelölt munkatárs segíti. A kijelölt munkatárs nevét és elérhetõségét, továbbá ezen adatokban bekövetkezett változásokat nyilvántartás céljából az adatfelelõs megküldi a Személyügyi, Jogi Képviseleti és Biztonsági Fõosztály részére. 4. Az Utasítás 7/A. pontja helyébe a következõ rendelkezés lép: 7/A. A tárca nélküli miniszter feladat- és hatáskörében készülõ elõterjesztések esetében a jogszabálykészítés anyagainak nyilvánosságáért a tárca nélküli miniszter kabinetfõnöke a felelõs.

14 7364 HIVATALOS ÉRTESÍTÕ 2009/38. szám 5. Az Utasítás 8. pontja helyébe a következõ rendelkezés lép: 8. A webszerkesztõ az adatfelelõstõl és a kormányzati kommunikációért felelõs fõosztályvezetõtõl kapott utasítások alapján gondoskodik a Hivatal honlapja tartalmának megjelentetéséért az Infokommunikációért és E-közigazgatásért Felelõs Szakállamtitkársággal együttmûködve az alábbiak szerint: a honlap üzemeltetését és a tartalommenedzselõ rendszer kezelését az Infokommunikációért és E-közigazgatásért Felelõs Szakállamtitkárság végzi, a honlapra szánt tartalmakat a pontos végrehajtási leírással együtt a webszerkesztõ elektronikusan, két munkanapon belül küldi meg az Infokommunikációért és E-közigazgatásért Felelõs Szakállamtitkárság részére, amely gondoskodik a weboldalon való megjelenésrõl. 6. Az Utasítás 9. pontja helyébe a következõ rendelkezés lép: 9. A jogi és közigazgatási államtitkár, illetve az adatfelelõs a közzététellel kapcsolatos feladatai ellátásával az irányítása alatt álló szervezeti egység munkatársát is megbízhatja, a megbízás azonban felelõsségét nem érinti. 7. Az Utasítás 12. pontja helyébe a következõ rendelkezés lép: 12. Az adatfelelõs köteles folyamatosan figyelemmel kísérni a közzétett adatokat, azok frissítése, pontosítása érdekében a szükséges intézkedéseket haladéktalanul kezdeményezi. 8. Az Utasítás a következõ 12/A. 12/D. pontokkal egészül ki: 12/A. A webszerkesztõ a közérdekû adatközlésre irányuló kezdeményezésnek az adatfelelõs általi megküldésérõl, továbbá az adat közzétételérõl, módosításáról, archiválásáról, illetve törlésérõl elektronikus nyilvántartást vezet. 12/B. A webszerkesztõ minden év január 31-ig a megelõzõ év nyilvántartásban tárolt adatait az igazgatási szakállamtitkár részére nyomtatott és elektronikus formában megküldi. Az igazgatási szakállamtitkár az adatfelelõsöket a feladatkörükbe tartozó adatok csatolásával felhívja a 12/C. pont szerinti beszámoló készítésének módjáról és határidejérõl. 12/C. Az adatfelelõs beszámolója kiterjed a feladatkörébe tartozó adatok közzétételére, módosítására, törlésére, frissítésének gyakoriságára, továbbá a jelen utasítás végrehajtásával kapcsolatos írásbeli értékelését, tapasztalatait tartalmazza. 12/D. Az adatfelelõsök beszámolói alapján az igazgatási szakállamtitkár átfogó jelentést készít, amelyet a Miniszterelnöki Hivatalt vezetõ miniszter részére jóváhagyásra elõterjeszt. A jóváhagyott jelentés egy példányát az Ellenõrzési Fõosztály vezetõjének meg kell küldeni. 9. Az Utasítás 22. pontja helyébe a következõ rendelkezés lép: 22. Az adatfelelõs köteles a közzétett adatokat folyamatosan figyelemmel kísérni, azok frissítése, pontosítása érdekében a szükséges intézkedéseket haladéktalanul kezdeményezni.

15 2009/38. szám HIVATALOS ÉRTESÍTÕ Az Utasítás 23/A. pontja helyébe a következõ rendelkezés lép: 23/A. A Hivatal internetes honlapjának szerkesztésével és megjelenésével kapcsolatos feladatok koordinálása érdekében a Hivatalban Honlap Bizottság mûködik. A Honlap Bizottságot az elnök vezeti. A Honlap Bizottság elnöke a Hivatal kommunikációs területének irányításáért felelõs vezetõ. A Honlap Bizottság tagjai: a Miniszterelnöki Kabinetiroda, a Kormányiroda, az Infokommunikációért és E-közigazgatásért Felelõs Szakállamtitkárság, a Hivatal titokvédelmi felügyelõje, a tárca nélküli miniszterek képviselõi. A Honlap Bizottság mûködésére vonatkozó szabályokat a bizottság ügyrendje határozza meg. 11. Az Utasítás IV. fejezete helyébe a következõ rendelkezés lép: IV. A KÖZÉRDEKÛ ÉS A KÖZÉRDEKBÕL NYILVÁNOS ADAT MEGISMERÉSÉRE IRÁNYULÓ IGÉNYEK TELJESÍTÉSÉNEK RENDJE 24. A közérdekû és a közérdekbõl nyilvános adat megismerésére irányuló igény (a továbbiakban: igény) elintézése során az Avtv. III. fejezetének rendelkezései és a jelen utasítás szabályai szerint kell eljárni. 25. Az igény teljesíthetõségérõl az adatot kezelõ fõosztály vagy titkárság vezetõjének tevékenységét irányító állami vezetõ, illetve a titkárságot vezetõ köztisztviselõ hiányában az adott állami vezetõ dönt. 26. Az igény teljesítéséhez a Hivatal központi nyílt és titkos irattárában található iratokban szereplõ adatok kivételével az igazgatási szakállamtitkár egyetértése szükséges. A sajtó részérõl érkezõ igény esetén a kormányzati kommunikációért felelõs fõosztályvezetõ egyetértését is be kell szerezni. Az egyetértés megtagadása esetén a 31. pont rendelkezései szerint kell eljárni. 27. A Hivatal részére írásban vagy elektronikus úton megküldött, illetve szóban elõterjesztett igények határidõben történõ teljesítésérõl az adatot kezelõ fõosztály vagy titkárság vezetõje gondoskodik. A sajtó részérõl érkezõ igényeket a Kormányzati Sajtóközpont és Stratégiai Tervezõ Fõosztály az Adatkezelõ Fõosztály vagy titkárság vezetõjének tevékenységét irányító állami vezetõ, illetve a titkárságot vezetõ köztisztviselõ hiányában az adott állami vezetõ adatszolgáltatása alapján teljesíti. 28. Ha az igényt a Hivatal olyan szervezeti egységénél terjesztik elõ, amely az adatot nem kezeli, azt az adatot kezelõ szervezeti egység részére haladéktalanul továbbítani kell. Ha az adatot kezelõ szervezeti egység nem állapítható meg, az ügyben a Lakossági Kapcsolatok Osztálya jár el. 29. Az adatigénylés teljesítésébe indokolt esetben a Kormányirodát, a Lakossági Kapcsolatok Osztályát, valamint az adatigényléssel feladatkörében érintett más szervezeti egységeket be kell vonni. Idegen nyelven elõterjesztett igény esetén a szükséges fordítási, tolmácsolási feladatokról a Személyügyi, Jogi Képviseleti és Biztonsági Fõosztály gondoskodik. 30. Ha az igény elõterjesztésekor, vagy az eljárás bármely késõbbi szakaszában az állapítható meg, hogy az igényben szereplõ adatokat, vagy azok egy részét nem a Hivatal kezeli, az igény teljesítésének megtagadásával egyidejûleg ha az megállapítható az igénylõt értesíteni kell arról, hogy az adatot mely szerv kezeli. 31. Az igény teljesítésének megtagadásához a polgári nemzetbiztonsági szolgálatokat irányító tárca nélküli miniszter által irányított szervezeti egységek kezelésében levõ adatok kivételével a jogi és közigazgatási államtitkár egyetértése szükséges. Ha az Adatkezelõ Fõosztály vagy titkárság vezetõjének tevékenységét irányító állami vezetõ, illetve a titkárságot vezetõ köztisztviselõ hiányában az adott állami vezetõ a jogi és közigazgatási államtitkár álláspontjával nem ért egyet, az ügyben a miniszter dönt. 32. Az igénylés teljesítéséért költséget csak különösen indokolt esetben lehet felszámítani. Ilyen esetben a költségtérítés összegét az adatkezelõ fõosztály vagy titkárság vezetõjének tevékenységét irányító állami vezetõ, a titkárságot vezetõ köztisztviselõ hiányában az adott állami vezetõ elõterjesztése alapján a Költségvetési Fõosztály vezetõje állapítja meg.

16 7366 HIVATALOS ÉRTESÍTÕ 2009/38. szám 33. Az Avtv. 20. (9) bekezdésében elõírt adatszolgáltatást az adatvédelmi biztos részére a Kormányiroda teljesíti. 34. A közérdekû adat igénylésének megtagadása vagy nem teljesítése miatt indított perekben a Hivatal képviseletében a Személyügyi, Jogi Képviseleti és Biztonsági Fõosztály a Kormányiroda bevonásával jár el. Az Utasítás 1. és 2. számú melléklete helyébe jelen utasítás 1. és 2. számú melléklete lép. 12. Jelen utasítás az aláírását követõ napon lép hatályba, és július 30-án hatályát veszti Jelen utasítás hatálybalépésével a) az Utasítás 7., 9., 14., 16. és 18. pontjaiban a Kormánytitkárság vezetõje, illetve a Kormányiroda vezetõje szövegrész helyébe a jogi és közigazgatási államtitkár ; 13. pontjában a Kormánytitkárság szövegrész helyébe a Kormányiroda ; 8. pontjában a kormányzati kommunikációért felelõs állami vezetõ szövegrész helyébe a kormányzati kommunikációért felelõs fõosztályvezetõ ; 19., 20., 23. pontjaiban a kormányzati kommunikációért felelõs állami vezetõ szövegrész helyébe az igazgatási szakállamtitkár ; 8. pontjában az Elektronikuskormányzat-központ szövegrész helyébe az Infokommunikációért és E-közigazgatásért Felelõs Szakállamtitkárság; 21. pontjában a webszerkesztõ szövegrész helyébe a kormányzati kommunikációért felelõs fõosztályvezetõ ; 42. pontjában a Kormánytitkárság vezetõje szövegrész helyébe az igazgatási szakállamtitkár szövegrész lép, b) az Utasítás 42. pontjában az és a webszerkesztõ szövegrész hatályát veszti. 15. Az Utasítás jelen utasítás 6. pontjával beiktatott 12/B. pontja szerinti adatszolgáltatást a webszerkesztõ a évben szeptember 15-éig, a év II. félévének elektronikus nyilvántartásban tárolt adataira vonatkozóan teljesíti. 16. Az adatfelelõsök a jelen utasítás hatályba lépésétõl számított 15 napon belül a felelõsségi körükbe tartozó közzétett adatokat felülvizsgálják, és a szükséges módosításokat, hiánypótlásokat, törléseket az Utasításban foglaltaknak megfelelõen kezdeményezik. Budapest, július 28. Dr. Molnár Csaba s. k., a Miniszterelnöki Hivatalt vezetõ miniszter

17 1. számú melléklet a 11/2009. (VII. 31.) MeHVM utasításhoz I. Szervezeti, személyzeti adatok KÖZZÉTÉTELI LISTA Adat Frissítés Megõrzés Felelõs A közfeladatot ellátó szerv hivatalos neve, székhelye, postai címe, telefon- és telefaxszáma, elektronikus levélcíme, honlapja, ügyfélszolgálatának elérhetõségei A közfeladatot ellátó szerv szervezeti felépítése szervezeti egységek megjelölésével, az egyes szervezeti egységek feladatai A közfeladatot ellátó szerv vezetõinek és az egyes szervezeti egységek ve - zetõinek neve, beosztása, elérhetõsége (telefon- és telefaxszáma, elektronikus levélcím) A szervezeten belül illetékes ügyfélkapcsolati vezetõ neve és az ügyfélfo - gadási rend A közfeladatot ellátó szerv irányítása, felügyelete vagy ellenõrzése alatt álló, vagy alárendeltségében mûködõ más közfeladatot ellátó szervek megnevezése, és 1. pontban meghatározott adatai A közfeladatot ellátó szerv többségi tulajdonában álló, illetve részvételével mûködõ gazdálkodó szervezet [Ptk c) pont] neve, székhelye, elérhetõsége, tevékenységi köre, képviselõjének neve, a közfeladatot ellá - tó szerv részesedésének mértéke A közfeladatot ellátó szerv által alapított közalapítványok neve, székhe - lye, alapító okirata, kezelõ szervének tagjai A közfeladatot ellátó szerv által alapított lapok neve, a szerkesztõség és kiadó neve és címe, valamint a fõszerkesztõ neve A közfeladatot ellátó szerv által alapított költségvetési szerv neve, székhelye a költségvetési szervet alapító jogszabály megjelölése, illetve az azt alapító határozat, a költségvetési szerv alapító okirata, vezetõje, honlapjá - nak elérhetõsége Az állami vezetõk javadalmazásának átláthatóságáról szóló évi X. törvényben meghatározott adatok A változásokat követõen azonnal A változásokat követõen azonnal A változásokat követõen azonnal A változásokat követõen azonnal A változásokat követõen azonnal A változásokat követõen azonnal A változásokat követõen azonnal A változásokat követõen azonnal A változásokat követõen azonnal A változásokat követõ 15 napon belül Az elõzõ állapot törlendõ Az elõzõ állapot törlendõ Az elõzõ állapot törlendõ Az elõzõ állapot törlendõ Az elõzõ állapot 1 évig archívumban tartásával Az elõzõ állapot 1 évig archívumban tartásával Az elõzõ állapot 1 évig archívumban tartásával Az elõzõ állapot 1 évig archívumban tartásával Az elõzõ állapot 1 évig archívumban tartásával Nem helyezendõ archívumba Lakossági Kapcsolatok Osztálya (a KSZF bevonásával) Kormányiroda Személyügyi, Jogi Képviseleti és Biztonsági Fõosztály, Kormányzati Tisztségviselõi és Kitüntetési Fõosztály Lakossági Kapcsolatok Osztálya Költségvetési Fõosztály (a KSZF bevonásával), Kormányiroda (hivatalok létesítésével és megszüntetésével kapcsolatban) Költségvetési Fõosztály (a KSZF bevonásával), a tulajdonosi jogokat gyakorló vezetõk Kormányiroda Kormányiroda Kormányiroda Kormányzati Tisztségviselõi és Kitüntetési Fõosztály 2009/38. szám H I V A T A L O S É R T E S Í T Õ 7367

18 II. Tevékenységre, mûködésre vonatkozó adatok Adat Frissítés Megõrzés Felelõs A közfeladatot ellátó szerv feladatát, hatáskörét és alaptevékenységét meghatározó, a szervre vonatkozó alapvetõ jogszabályok, állami irányítás egyéb jogi eszközei, valamint a szervezeti és mûködési szabályzat vagy ügyrend hatályos és teljes szövege Az országos illetékességû szervek esetében a közfeladatot ellátó szerv feladatáról, tevékenységérõl szóló tájékoztató magyar és angol nyelven A közfeladatot ellátó szerv nyilvános kiadványainak címe, témája, a hoz - záférés módja, a kiadvány ingyenessége, illetve a költségtérítés mértéke A törvény alapján közzéteendõ jogszabálytervezetek és kapcsolódó dokumentumok, valamint az észrevételek összefoglalója A közfeladatot ellátó szerv által kiírt pályázatok szakmai leírása, azok eredményei és indoklásuk A közfeladatot ellátó szervnél végzett alaptevékenységgel kapcsolatos vizsgálatok, ellenõrzések nyilvános megállapításai A közfeladatot ellátó szerv feladatellátásának teljesítményére, kapacitásá - nak jellemzésére, hatékonyságának és teljesítményének mérésére szolgáló mutatók és értékük, idõbeli változásuk A közérdekû adatok megismerésére irányuló igények intézésének rendje, az illetékes szervezeti egység neve, elérhetõsége, s ahol kijelölésre kerül, az adatvédelmi felelõs, vagy az információs jogokkal foglalkozó személy neve III. Gazdálkodási adatok 1. A szervezet alapító okirata 2. A központi költségvetési szerv költségvetési alapokmánya A változásokat követõen azonnal Negyedévente Negyedévente A törvény eltérõ rendelkezése hiányában a benyújtás idõpontját követõen azonnal, az észrevételek összefoglalója tekintetében a tervezet elfogadását követõ 10, illetve 20 napon belül Folyamatosan A vizsgálatról szóló jelentés megismerését követõen haladéktalanul Negyedévente Negyedévente Az elõzõ állapot 1 évig archívumban tartásával Az elõzõ állapot törlendõ Az elõzõ állapot 1 évig archívumban tartásával Az elõzõ állapot 1 évig archívumban tartásával Az elõzõ állapot 1 évig archívumban tartásával Az elõzõ állapot 1 évig archívumban tartásával Az elõzõ állapot 1 évig archívumban tartásával Az elõzõ állapot törlendõ Kormányiroda, az alapító okirat tekintetében: Költségvetési Fõosztály Kormányiroda (az angol nyelvû tájékoztatás tekintetében a Személyügyi, Jogi Képviseleti és Biztonsági Fõosztály bevonásával) A kiadvány kiadásáért felelõs szervezeti egység Kormányiroda, az észrevételek összefoglalója tekintetében: a tervezetért felelõs szervezeti egység A pályázatot kiíró szervezeti egység Az ellenõrzéssel érintett szervezeti egység Kormányzati Kommunikációért Felelõs Fõosztály, a szakmai fõosztályok adatszolgáltatása alapján Lakossági Kapcsolatok Osztálya Adat Frissítés Megõrzés Felelõs szervezeti egység A változásokat követõen azonnal Évente az elemi költségvetés jóváhagyását követõ 30. nap Az elõzõ állapot törlendõ Az elõzõ állapot törlendõ Költségvetési Fõosztály Költségvetési Fõosztály 7368 H I V A T A L O S É R T E S Í T Õ 2009/38. szám

19 3. A fejezeti kezelésû elõirányzati költségvetési alapokmány 4. Adat Frissítés Megõrzés Felelõs szervezeti egység A közfeladatot ellátó szerv éves (elemi) költségvetése, számviteli törvény szerinti beszámolója; a költségvetés végrehajtásáról a külön jogszabályban meghatározott módon és gyakorisággal készített beszámolók Évente az elemi költségvetés jóváhagyását követõ 30. nap A változásokat követõen azonnal 5. Az éves költségvetési beszámoló szöveges indokolása Évente május 31-ig A közfeladatot ellátó szervnél foglalkoztatottak létszámára és személyi juttatásaira vonatkozó összesített adatok, illetve összesítve a vezetõk és vezetõ tisztségviselõk illetménye, munkabére, és rendszeres juttatásai, valamint költségtérítése, az egyéb alkalmazottaknak nyújtott juttatások fajtá - ja és mértéke összesítve A közfeladatot ellátó szerv költségvetésébõl nyújtott, nem normatív, céljellegû mûködési és fejlesztési támogatások kedvezményezettjeinek nevére, a támogatás céljára, összegére, továbbá a támogatási program megvalósítási helyére vonatkozó adatok Negyedévente A döntés meghozatalát követõ 60 napon belül Az államháztartás pénzeszközei felhasználásával, az államháztartáshoz tartozó vagyonnal történõ gazdálkodással összefüggõ a külön jogszabályban meghatározott értékû árubeszerzésre, építési beruházásra, szolgáltatásmegrendelésre, vagyonértékesítésre, vagyonhasznosításra, vagyon A szerzõdés létrejöttét, illetve módosulását követõ 60 napon belül vagy vagyoni értékû jog átadására, valamint koncesszióba adásra vonatkozó szerzõdések megnevezése (típusa), tárgya, a szerzõdést kötõ felek neve, a szerzõdés értéke, határozott idõre kötött szerzõdés esetében annak idõtartama A közfeladatot ellátó szerv által nem alapfeladatai ellátására (így különö - sen társadalmi szervezet támogatására, foglalkoztatottai szakmai és munkavállalói érdek-képviseleti szervei számára, foglalkoztatottjai, ellátottjai Negyedévente oktatási, kulturális, szociális és sporttevékenységet segítõ szervezet támogatására, alapítványok által ellátott feladatokkal összefüggõ kifizetésre) fordított, ötmillió forintot meghaladó kifizetések A költséghatékonyság javítása érdekében a tárgyévben tett intézkedések A tárgyévet követõ év felsorolása, rövid leírása; hatásuk rövid, számszerû elemzése január 31-ig A Hivatal által kiküldöttek külföldi útjai, az utazás idõtartamának és összköltségének megjelölésével jáig Minden hónap 5. nap- A Hivatal munkatársai által használt személygépkocsik száma, beszerzési, Minden hónap 5. napjáig fenntartási és üzemeltetési költségei A Hivatal munkatársai által használt mobiltelefon-elõfizetések száma és a hívások költségeinek a munkatársak által térített összeggel csökkentett összesített adatai A közbeszerzésekrõl szóló évi CXXIX. törvény 99/A. (4) bekezdése alapján létrejött szerzõdések Minden hónap 5. napjáig Szerzõdéskötést, követõen 5 munkanapon belül Az elõzõ állapot nem törölhetõ A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 5 évig archívumban tartásával Az elõzõ állapot nem törölhetõ A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 1 évig archívumban tartásával A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 1 évig archívumban tartásával A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 1 évig archívumban tartásával A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 1 évig archívumban tartásával Az elõzõ állapot nem törölhetõ Az elõzõ állapot nem törölhetõ Az elõzõ állapot nem törölhetõ Az elõzõ állapot nem törölhetõ A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 5 évig archívumban tartásával Költségvetési Fõosztály Költségvetési Fõosztály Költségvetési Fõosztály Személyügyi, Jogi Képviseleti és Biztonsági Fõosztály, Kormányzati Tisztségviselõi és Kitüntetési Fõosztály, valamint Pénzügyi és Számviteli Fõosztály Költségvetési Fõosztály Személyügyi, Jogi Képviseleti és Biztonsági Fõosztály Költségvetési Fõosztály (a KSZF bevonásával), Költségvetési Fõosztály Költségvetési Fõosztály és Pénzügyi és Számviteli Fõosztály Pénzügyi és Számviteli Fõosztály Pénzügyi és Számviteli Fõosztály (KSZF bevonásával) Pénzügyi és Számviteli Fõosztály (KSZF bevonásával) Személyügyi, Jogi Képviseleti és Biztonsági Fõosztály 2009/38. szám H I V A T A L O S É R T E S Í T Õ 7369

20 Adat Frissítés Megõrzés Felelõs szervezeti egység A közbeszerzési eljárás eredményeként (az intézményi vagy fejezeti keze - lésû elõirányzatok, illetve az alapok terhére) megkötött nettó 100 millió forint teljesítési értéket meghaladó szerzõdések alapján teljesített kifizetés összege, közvetlen jogosultja és a kifizetés idõpontja Kisebbségi pályázatok, valamint határon túli pályázati felhívások [2/2009. (II. 14.) MeHVM rendelet 4. (1) bekezdése alapján] A kisebbségi támogatási szerzõdések megkötésével kapcsolatosan a jogszabályban elõírt közérdekû adatok [2/2009. (II. 14.) MeHVM rendelet 6. (12) bekezdése alapján] IV. Statisztikai adatgyûjtések 1. Folyamatosan, a kifizetést követõ 8 napon belül Folyamatosan A döntés meghozatalát követõ 60 napon belül. A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 1 évig archívumban tartásával Az adatok hozzáférhetõségét legalább 5 évig biztosítani kell a honlapon Az adatok hozzáférhetõségét legalább 5 évig biztosítani kell a honlapon Költségvetési Fõosztály Kisebbség- és Nemzetpolitikáért Felelõs Szakállamtitkárság Kisebbség- és Nemzetpolitikáért Felelõs Szakállamtitkárság Adat Frissítés Megõrzés Felelõs szervezeti egység A Miniszterelnöki Hivatal által végzett, az Országos Statisztikai Adatgyûjtési Programban szereplõ statisztikai adatgyûjtések adatlapjai és azok kitöltési útmutatói A tárgyévet megelõzõ év december 15-éig A tárgyévet követõ év szeptember 30-áig Közszolgálati Személyzetpolitikai Fõosztály 7370 H I V A T A L O S É R T E S Í T Õ 2009/38. szám