Beszámoló. Bakos Klára Juttatási - térítési felelős Beszámolási időszak: április április 16.

Átírás

1 Bakos Klára Juttatási - térítési felelős Öntevékenyköri vezetőségi ülés Kari Tanács -es kapcsolattartás, segítségnyújtás a Bursa Hungarica ösztöndíjjal kapcsolatban. Egységes Szociális Rendszer tesztelése (teszt 11). A Szociális Bizottság Ügyrendjének módosításának véleményezése. Öntevékenyköri beszerzési pályázatok bírálásában való segítségnyújtás. Ülések és bizottságok: 11 pont Értékelt feladatok: 14 pont Ft

2 Balla Péter Rendezvényfelelős Rendezvényszervező Bizottsági ülés Segítetem a Hagyományőrző öntevékeny kör munkáját Firmaköszöntő szakestélyre való bepakoláson. Segédkeztem a stand leszámolásánál, és Bencsik Ambrussal elpakoltuk a göngyöleget és a maradék italt a Díszteremből. Elkészítettem a rendezvény végleges költségvetését, és Csányi Norberttel elszámoltunk az MŰHASZ felé. Megtartottuk a Kari Napok segítői ülést, tájékoztattuk a segítőket a feladatokról, valamint elkészítettük a beosztásukat. A Kari Napok szervezésével és előkészítésével foglalkoztam o Az új financiális helyzethez igazítva újra elkészítettem a rendezvény költségvetését, továbbá másfél héten keresztül naponta egyezettem ezzel kapcsolatban a MŰHASZ ügyvezetőjével. o A rendezvény kampuszon tartandó programjainak engedélyeztetése. o Menedzseltem a rendezvény plakátjának elkészültét, és kinyomtattam azt. o Felvettem a kapcsolatot, és egyeztetem a részleteket a Plazmaszolgálat rendezvényen való megjelenésével kapcsolatban. o Tartottam a kapcsolatot minden fellépővel, egyeztetem velük az igényeiket. o Megrendeltem a szükséges karszalagokat. o Megrendeltem a szervezői pólókat. o Egyeztetem a tavalyi főkormányossal a próbával kapcsolatban. o Felkértem a nyitóbeszéd megtartására Dr. Mándoki Péter tanár urat. o Megrendeltem a rendezvény hangosítását, és egyeztettem a pontos igényeket. o A biztonsági szolgálattal bejártam a kollégium épületét a szükséges biztonsági őrzés megállapítása érdekében. o Fehér Tamással beszereztük a rendezvényre szükséges eszközök egy részét. o én 10 órától menedzseltem a Díszterem előkészítését, takarítását, díszítését. Kipakoltuk az asztalokat, hűtőket, feltettük a Kari Napok hagyományos díszítő elemeit valamint berendeztük a szervezői bázist stb. o 17 óráig elvégeztük az utolsó simításokat, adminisztratív teendőket a rendezvénnyel kapcsolatban.

3 Balla Péter Rendezvényfelelős A én kezdődő Kari Napok lebonyolításával foglalkoztam. o 17 órakor Dr. Mándoki Péter tanár úrral megnyitottam a rendezvényt. o Átvettem a szervezői pólókat. o Előkészítettük és levezényeltük a nulladik sörváltót. o A Dísztermet a Filmvetítés céljából átalakítottuk Baross SimplePlex helyiséggé. o A filmek után kipakoltunk, előkészítettük a koncerteket. o Felügyeltük a koncerteket, valamint a későbbi HaBár bulit a biztonsági szolgálattal folyamatosan egyeztetve. o Segítettük a biztonsági szolgálatnak a Díszterem leürítésében. o Kitakarítottuk a Dísztermet, valamint a földszinti folyosókat a szervezőkkel. o Bencsik Ambrussal feltakarítottuk a Kollégium előtti járdaszakaszt. o A felügyeleti és takarítási munkákkal hajnal 5 órára végeztünk. o Reggel 9 órától Levezényeltük a Kari Napok túráját, mely 19 óráig tartott. o A túra után beszereztem a maradék, még szükséges eszközöket. Ülések és bizottságok: 8 pont Értékelt feladatok: 47 pont Ft

4 Bencsik Ambrus Rendezvényfelelős Rendezvényszervező Bizottsági ülés Kari Tanács Rendezvényszervező Bizottsági ülés Megtartottuk a Kari Napok segítői ülést, tájékoztattuk a segítőket a feladatokról, valamint elkészítettük beosztásaikat. Megtartottam a Kari Napok első Kontaktülését. A Kari Napok szervezésével, előkészítésével foglalkoztam. o Tájékoztattam a kollégium szomszédságát a rendezvényről (plakátok kiragasztása stb.) o A rendezvény kampuszon tartandó programjainak engedélyeztetése o én 10 órától menedzseltem a Díszterem előkészítését, takarítását, díszítését. Kipakoltuk az asztalokat, hűtőket, feltettük a Kari Napok hagyományos díszítő elemeit valamint berendeztük a szervezői bázist stb. o 17 óráig elvégeztük az utolsó simításokat, adminisztratív teendőket a rendezvénnyel kapcsolatban. A én kezdődő Kari Napok lebonyolításával foglalkoztam. o 17 órától a megnyitóban és a bevonulásban segédkeztem. o Előkészítettük és levezényeltük a nulladik sörváltót o A Dísztermet a Filmvetítés céljából átalakítottuk Baross SimplePlex helyiséggé. o A filmek után kipakoltunk, előkészítettük a koncerteket. o Felügyeltük a koncerteket, valamint a későbbi HaBár bulit a biztonsági szolgálattal folyamatosan egyeztetve. o Segítettük a biztonsági szolgálatnak a Díszterem leürítésében. o Segítettem a hangtechnika elpakolásában o Kitakarítottuk a Dísztermet, valamint a földszinti folyosókat a szervezőkkel. o Balla Péterrel feltakarítottuk a Kollégium előtti járdaszakaszt. o A felügyeleti és takarítási munkákkal hajnal 5 órára végeztünk. o Reggel 9 órától Levezényeltük a Kari Napok túráját, mely 19 óráig tartott.

5 Bencsik Ambrus Rendezvényfelelős o 19 órától levezényeltem a szombati sörváltót. o Előkészítettük a másnapi sport napot, valamint általános szervezői tevékenységeket végeztünk. Balla Péterrel elpakoltuk a göngyöleget és a maradék italokat a Díszteremből. Egyeztettem a Kancelláriával a gólyatábor helyszínével kapcsolatban. Ülések és bizottságok: 13 pont Értékelt feladatok: 39 pont Ft

6 Csányi Norbert Elnök Kari Tanács Részt vettem a BME - Siemens együttműködési megállapodás ünnepélyes aláírásán április 5-én. A Firmaköszöntő Szakestély elszámolását végeztem, valamint egyeztettem ezzel kapcsolatban Orbán Balázzsal. Elkészítettem a tagjainak jutalmazását. Ülések és bizottságok: 9 pont Értékelt feladatok: 0 pont Ft

7 Fehér Tamás Tankör felelős Kari Tanács Egyeztettem az ELTE PPK hallgatóival a Mentor Gárda felvételi stratégiáról és oktatási anyagairól. Megírattam a Mentor Gárda Tagfelvételi ZH-t: o kiértékeltem az MBTI teszt eredményeit, és a pályázóknak eljuttattam ezeket. A pályázókat folyamatosan tájékoztattam a Mentor Gárda Tagfelvételi Pályázat aktuális állapotáról, a jelentkezés menetéről, illetve a további teendőkről. Projektek, vállalások A Közlekedésmérnöki Kari Napok rendezvény lebonyolításához szükséges eszközök (Raiker termékek, karszalagok) beszerzésénél segítettem Balla Péternek Ülések és bizottságok: 9 pont Értékelt feladatok: 10 pont Ft

8 Koltai Gábor Soma Oktatási és tanulmányi felelős A posztomhoz kötődő feladatokat láttam el: o Online és személyes kapcsolattartás a hallgatókkal, felmerülő oktatási kérdések megválaszolása; o Online, telefonos és személyes tanulmányi tanácsadás. Elkészítettem a TVSz 5. csomaghoz tartozó véleményezést. Egyeztettem Dr. Veress Árpád Tanár Úrral a Hőtan ZH-k Neptunon keresztüli jelentkezéséről. Egyeztettem Dr. Bóna Krisztiánnal a tervezett Logisztika MSc módosításokról, kérésére hallgatói véleményfelmérést kezdtem. Ülések és bizottságok: 6 pont Értékelt feladatok: 20 pont Ft

9 Lövei Dorottya Rebeka EHK delegált EHK ülés EHK ülés A felmerülő hallgatói kérdésekre válaszoltam ben. Projektek, vállalások Elkészítettük a kari öntevékeny körök működési pályázatának bírálatát. Operatív értekezleteket tartottunk Lábas Istvánnal a többi tagjának. Elkészítettem a i és a i HK ülések emlékeztetőit. A Jogi Igazgatóság véleményének figyelembe vételével módosítottam a Szakmai ösztöndíj pályázati kiírását. Ülések és bizottságok: 6 pont Értékelt feladatok: 26 pont Ft

10 Morovián Márton Közéleti felelős Kollégiumi Bizottság ülés Öntevékenyköri vezetőségi ülés A kondi-kardio terem állapotfelmérésével kapcsolatos teendőket intéztem. Az öntevékeny körök működési pályázatával kapcsolatos feladatokat láttam el o Hirdetés a körvezetőknek o Egyeztetés a körvezetőkkel, segítségnyújtás a pályázáshoz o Adminisztratív teendők (pályázatok összesítése) o Pályázatok elbírálása o Eredmények kihirdetése a körvezetőknek Folyamatos kapcsolattartás az öntevékeny körökkel. Ülések és bizottságok: 8 pont Értékelt feladatok: 15 pont Ft

11 Ozorai Alex Kollégiumi felelős Kollégiumi Bizottság ülés Vízépítő szakestély szervezőivel kapcsolattartás, igények megvalósítása, termek átadása, visszavétele. Déli tanuló filcek beszerzése, felhelyezése, valamint a kulcs átvételi papírok elkészítése. Kollégiumi Bizottság ügyrendjének kiegészítése. Kondi - Kardió terem állapotfelmérésében segítettem Morovián Mártonnak. Beléptető rendszer jogosultságok ellenőrzése, illetve jogok kiosztása. Beléptető rendszerben a képek frissítése. Kamera felvétel kimentése a kollégium előtt történő rongálás miatt. Kulcsos és kártyás füzetek összefésülése. Elérhetőségi táblázat frissítése, illetve kihelyezése Morovián Márton segítségével. Parkoló festék beszerzése Ülések és bizottságok: 6 pont Értékelt feladatok: 15 pont Ft

12 Pekár Zoltán Kommunikáció felelős Kari Tanács Közlekkari Napok hirdetése, Facebook események létrehozása, kezelése. Máv-Start kontakt felkeresése. Gépészkari kontakttal megbeszélés. Koli Tv szerkesztése. Facebook csoportokban admin tevékenységek ellátása. Ülések és bizottságok: 9 pont Értékelt feladatok: 14 pont Ft