KÖZBESZERZÉSISZABÁLYZATA módosításokkal egységes szerkezetben

Átírás

1 Bácsbokod Nagyközség Önkormányzata 6453 Bácsbokod, Gróf Széchenyi u. 80. Bácsbokod Nagyközség Önkormányzatának KÖZBESZERZÉSISZABÁLYZATA módosításokka egységes szerkezetben Bácsbokod Nagyközség Önkormányzata a közpénzek ésszerű és hatékony fehasznáása és nyivános eenőrizhetőségének megteremtése, továbbá a közbeszerzések során a verseny tisztaságának biztosítása, továbbá a mikro-, kis- és középváakozások közbeszerzési ejárásban vaó részvéteének, a fenntartható fejődés, az áam szociáis cékitűzései és a jogszerű fogakoztatás eősegítése érdekében, a közbeszerzésekrő szóó évi CVIII. tv. - a továbbiakban: Kbt ában meghatározott köteezettségének eeget téve a közbeszerzési ejárások eőkészítésének, efoytatásának, beső eenőrzésének feeősségi rendjérő, a nevében ejáró, ietve az ejárásba bevont szeméyek, vaamint szervezetek feeősségi körérő, a közbeszerzési ejárásai dokumentáási rendjérő az aábbi közbeszerzési szabáyzato!- a továbbiakban: Szabáyzat- hagyja jóvá. j,>,,,_~,,-~,... ~'<~ <o«,<~od-~"'w'h"o',.,,,,.,..,...,,_. ---.~ MN,,.o,.'

2 A Szabáyzat céja, hogy rögzítse a Bácsbokod Nagyközség Önkormányzatának közbeszerzéseive kapcsoatos feadatokat, az ejárásba bevont szeméyek feadatait, hatáskörét és az ejárások dokumentáásának rendjét. A Szabáyzat hatáya kiterjed Bácsbokod Nagyközség Önkormányzatának a Kbt. hatáya aá tartozó árubeszerzéseire, szogátatás megrendeésére, építési beruházásaira vaamint építési és szogátatási koncesszióira - a továbbiakban együttesen: Közbeszerzéseire. Az Ajánatkérő a Közbeszerzései során, ha azok értéke eéri vagy meghaadja a mindenkori közbeszerzési értékhatárt, köteesek a Kbt. vaamintjeen Szabáyzat rendekezései szerint ejárni. II. A KÖZBESZERZÉS TÁRGYA, ÉRTÉKE, ÉRTÉKHATÁROK II.. A közbeszerzések tárgyai A közbeszerzés tárgya ehet árubeszerzés, építési beruházás, építési koncesszió, szogátatás megrendeése, szogátatási koncesszió. Ha a szerződés több - egymássa szükségszerűen összefiggő - közbeszerzési tárgya foga magában, a meghatározó é1tékű közbeszerzési tárgy szerint ke a szerződést minősíteni. II... Á nbeszerzés Az árubeszerzés oyan visszterhes szerződés, ameynek tárgya forgaomképes és bhtokba vehető ingó doog tuajdonjogának vagy hasznáatára, hasznosítására vonatkozó jognak- vétei jogga vagy anékü történő- megszerzése az ajánatkérő részérő. Az árubeszerzés magában fogaja a beáítást és üzembe heyezést is. II.. 2. Építési beruházás Az építési beruházás oyan visszterhes szerződés, ameynek tárgya a következő vaameyik munka megrendeése (és átvétee) az ajánatkérő részérő: - az Kbt.. meéketében fesorot tevékenységek egyikéhez kapcsoódó munka kiviteezése vagy kiviteezése és küön jogszabáyban meghatározott tervezése együtt; - építmény kiviteezése vagy kiviteezése és küön jogszabáyban meghatározott tervezése együtt; - az ajánatkérő áta meghatározott követeményeknek megfeeő építmény bármiyen eszközze, vagy módon történő kiviteezése. II.. 3. Építési koncesszió Oyan építési beruházás, amey aapján az ajánatkérő eenszogátatása az építmény hasznosítási jogának meghatározott időre történő átengedése vagy e jog átengedése pénzbei eenszogátatássa együtt, aho a hasznosításhoz kapcsoódó kockázatakat tejes egészében vagy egaább jeentős részben a nyertes ajánattevő visei. II.. 4. Szogátatás megrendeése A szogátatás megrendeése - árubeszerzésnek és építési beruházásnak nem minősüő - oyan visszterhes szerzödés, ameynek tárgya küönösen vaamey tevékenység megrendeése az ajánatkérő részérő. Szogátatás megrendeésének minősü az a szerződés, ameynek a tárgya áru beszerzése és szogátatás megrendeése, ha a szogátatás értéke meghaadja az árubeszerzés értékét II.. 5. Szogátatási koncesszió Oyan szogátatás megrendeés, ameynek aapján az ajánatkérő a szogátatás nyújtásának jogát (hasznosítási jog) meghatározott időre átengedi, és eenszogátatása a hasznosítási jog vagy e jog átengedése pénzbei eenszogátatássa együtt, aho a hasznosításhoz kapcsoódó kockázatakat tejes egészében vagy egaább jeentős részben a nyertes ajánattevő visei. 2

3 !!g:.:jzotom, horjy ez a fényrnúso!at ;;;z J f GrHcietivn! rnincsh!ben rnegenyczö! \! F\8.r:c:hckoc 1 ~201H.EBIL1d;::::::>- j j 7~?~)t.{ ot~~ II. 2. Kivéteek a közbeszerzés tárgyában ' /_vf,-:;?'<;l~, : f':.\ IL2. L A közösségi értékhatár feetti beszerzések esetében a kivéteek kii~r9lak. a.. KI:!L.9.,... ci\í?4f c:_~"i" :: j taáhatók meg. Az adott beszerzés kivéte i körbe tartozását jegyző kötees megvizsgáni, és fenná\ása t:ij hi ; esetén a döntéshozónak feterjeszteni. \*,.,. 2. ;;/.,i '~"t,r!f~~q\\ '-.~;,._ , A nemzeti értékhatár feetti beszerzések esetében a kivéteek kizáróag a Kbt ában ~~~ taáhatók meg. Az adott beszerzés kivéte i körbe tartozását jegyző kötees megvizsgáni, és fennáása esetén a döntéshozónak feterjeszteni. II. 3. A közbeszerzés becsüt értékének meghatározása A közbeszerzés értékén a közbeszerzés megkezdésekor annak tárgyáért átaában kért vagy kínát - átaános forgami adó nékü számított, a okban fogatakra tekintette megáapított - Jegmagasabb összegű tejes eenszogátatást ke érteni (a továbbiakban: becsüt érték). A tejes eenszogátatásbabee ke étieni az opcionáis részt tartamazó ajánatkérés esetén az opcionáis rész értékét A közbeszerzés becsüt értékébe be ke számítani az ajánatkérő áta a részvétere jeentkezők, vagy az ajánattevők részére fizetendő dijat és kifizetést (jutaékot) is, amennyiben az ajánatkérő tejesít iyen jeegű kifizetést a részvétere jeentkezők, az ajánattevők részére. A közbeszerzés megkezdésén a közbeszerzési ejárást megindító hirdetmény feadásának időpontját, a közveten részvétei fehívás [38. () bekezdés] megküdésének időpontját, a hirdetmény néküi tárgyaásos ejárás esetében pedig az ajánattétei fehívás - a 99. (2) bekezdése szerinti esetben a tárgyaási meghívó - megküdésének, ennek hiányában a tárgyaás megkezdésének időpontját ke érteni A Kbt. eőírásainak megkerüése céjábó tios a közbeszerzés! részekre bontani. II. 4. Becsüt érték meghatározásának speciáis szabáyai a) Az árubeszerzés becstit értéke oyan szerződés esetében, ameynek tárgya doog hasznáatára, vagy hasznosítására vonatkozó jognak a megszerzése: - határozott időre, egy évre vagy anná rövidebb időre kötött szerződés esetén a szerződés időtartama aatti eenszogátatás; az egy évné hosszabb időre kötött szerződés esetén pedig a szerződés időtartama aatti eenszogátatás, beeértve a becsüt maradványétiéket is; - határozatan időre kötött szerződés esetén vagy ha a szerződés megszűnésének időpontja az ejárás megindításakor pontosan nem határozható meg, a havi eenszogátatás negyvennyocszorosa b) A közbeszerzés becsüt értéke oyan szerződés esetében, amey vétei jogot is tartamaz, a véteárra együtt számított egmagasabb eenszogátatás. c) Ha a szerződés árubeszerzési és szogátatás megrendeést is magában foga, a becsüt étiék megáapításakor az árubeszerzés és a szogátatás becsüt értékét egybe ke számítani. Úgyszintén be ke számítani adott esetben az árubeszerzés becsüt értékébe a beáítás és üzembe heyezés becsüt értékét is. d) Ha a szerződés árubeszerzési és szogátatás megrendeést is magában foga, a becsüt érték megáapításakor az árubeszerzés és a szogátatás becsüt értékét egybe ke számítani. Úgyszintén be ke számítani adott esetben az árubeszerzés becsüt étiékébe a beáítás és üzembe heyezés becsüt értékét is. e) Az árubeszerzés vagy a szogátatás becsüt értéke a rendszeresen vagy az időszakonként visszatérően kötött szerződés esetében: - az eőző naptári év során kötött azonos vagy hasonó tárgyú szerződés, vagy szerződések szerinti tényeges eenszogátatás, módosítva a következő naptári év aatt várható mennyiségi és értékbei vátozássa, vagy az eső tejesítést követő, a következő tizenkét hónap aatti vagy a tizenkét hónapná hosszabb időre kötött szerződés, vagy szerződések időtartama aatti becsüt eenszogátatás. 3 :~f

4 -gi:zoorn, hogy c? a fónyrn.ésoat az/ 1 e r~,: f~ti v.-~! n 1 i i' i ö t} n 1 ~r:~ q tyf-' n :'ICI Y'"' :.re'>'! ' ''0~. ~- ' i er>:: ho ko:' FEBR )~t~;-o-r,;"' / Jft/-'; \ J IO';~ ' t) A szogátatás becsüt értéke oyan szerzödés esetében, amey nem ta~amazza a tejes díjat: j: ~1rn 1 t;,~ ~. - határozott időre, négy évre vagy anná rövidebb időre kötött szerzödés"esetén a szer~bt!és- \,,;," " időtartama aatti eenszogátatás; \:: h 2.. " */ határozatan időre kötött szerzödés vagy négy évné hosszabb időre kötött szerzödés eseén '~~,., havi eenszogátatás negyvennyocszorosa. g) A szogátatás becsüt értékének megáapításakor az aábbi szogátatások esetében a következöket ke figyeembe venni: - biztosítási szerzödés esetében a fizetendő biztosítási díjat és egyéb eenszogátatásokat; - banki és egyéb pénzügyi szaigáitatás esetében a díjat, a jutaékot, a kamatot és egyéb eenszogátatásokat; - a tervezést is magában fogaó szogátatás esetében a fizetendő díjat vagy jutaékot és egyéb eenszogátatásokat h) A tervpáyázat becsüt értékébe be ke számítani: a páyázóknak fizetendő díjat vagy jutaékot és egyéb eenszogátatásokat, vaamint annak a szogátatásnak a becsi értékét is, ameynek megrendeésére a tervpáyázati ejárást követően kerü sor, és ameyre a nyertesse vagy - a bíráóbizottság ajánása aapján - a nyertesek (díjazottak) vaameyikéve ke szerzödést kötni, kivéve, ha az ejárást megindító fehívásban az ajánatkérő (kiíró) kizátja az iyen szerzödés megkötését i) Az építési beruházás becsüt értéke megáapításakor a tejes beruházáséti járó eenértéket ke figyeembe venni. Az építési beruházás becsüt értékébe be ke számítani a megvaósításához szükséges, az ajánatkérő áta rendekezésre bocsátott áruk és szogátatások becsüt értékét is. j) Az építési beruházás megvaósításához nem szükséges árubeszerzés vagy szaigáitatás becsi értékét az építési beruházás becsüt étiékébe nem ehet beszámítani azza a céa, hogy iyen módon megkerüjék e törvény akamazását ezen árubeszerzésre vagy szaigáitatás megrendeésére. k) A keretmegáapodás becsüt étiéke a megáapodás aapján az adott idöszakban kötendő szerzödések becsüt egmagasabb összértéke. ) A dinamikus beszerzési rendszer akamazása eseén a közbeszerzés becsüt értéke a rendszer aapján az adott időszakban kötendö szerzödések becsüt egmagasabb összértéke. II. 5. Egybeszámítási köteezettség Az Ajánatkérőnek egybe ke számítania azon hasonó áruk beszerzésére, vagy szogátatások megrendeésére irányuó szerzödések értéké!, ameyekke kapcsoatban a beszerzési igény egy időben meri fe, vaamint az ugyanazon építési beruházás megvaósítására irányuó szerzödések értékét (. szabáy) Az, szabáytó etéröen mindig a Kbt Harmadik Része szerinti ejárás akamazható oyan szerzödés megkötésére, ameynek becsüt étiéke - az. szabáy akamazása nékü - szaigáitatás megrendeése és árubeszerzés esetében OOO forintná, az építési beruházások esetében pedig OOO forintná kevesebb, fetéve, hogy ezen egybe nem számított rész értéke nem haadja meg annak az értéknek a húsz százaékát, amit a fenti szabáy akamazása eseén áapított vona meg az ajánatkérő a beszerzés becsüt értékeként (2. szabáy) Amennyiben a beszerzés becsüt értéke az, szabáy szerint az uniós értékhatárt eérné, a 2. szabáy aapján nem akamazhatóak azok a rendekezések, ameyeket a Kbt Harmadik Része a törvény akamazása aó kivéteként határoz meg [120. ]. Amennyiben az Ajánatkérő egy közbeszerzési ejáráson beü teszi ehetövé a részekre történő ajánattétet, minden rész értékét egybe ke számítani a közbeszerzés becsüt értékének meghatározásakor. 4

5 1 :; ;,:,7,~i ;~~,~ ; ;,',;'t;;,';,;;;,-~~~;,::'!.;':,~!: 1 c~ i 1 II. 6. Közbeszerzési értékhatárok t: i; cs hok;jr'.jq13_eqjr L J A közbeszerzési értékhatárokat az. számú meéket tartamazza. 1,;;\[O~~ A Kbt 10. (4) bekezdés aap.ián az egyes beszerzési tárgyakra vonatk;o~ó uniós, vaamint 1 htiotj,:.. 7,.\ értékhatárokat a Közbeszerzési Hatóság minden év eején a Közbeszerzési.Ertesítőben.közzétefi' '..:~f....' :r~ ) Az értékhatár foyamatos figyeemme kiséréséért és a vátozásoknak a szabáyzat meé~!"tében :2:,, ) tö1ténő átvezetéséért a jegyző feeős. '--~f,;r;,f.i''' /.,",.=,="'"'''- III. ÉVES KÖZBESZERZÉSI TERV III. I. Közbeszerzési terv ekészítése és módosítása Az Ajánatkérő adott évre tervezett közbeszerzéseirő Bácsbokod Nagyközség Önkormányzatának pogármestere (továbbiakban: Pogármester) az adott kötségvetési év március 15. napjáig kötees ekészíteni az éves összesített közbeszerzési terv tervezetét az efogadott éves pénzügyi terv/kötségvetési eőirányzat figyeembevéteével Az éves összesített közbeszerzési tervet Bácsbokod Nagyközség Önkormányzatának Képviseőtestüete (továbbiakban: Képviseőtestüet) hagyja jóvá. Feeős: Pogármester Határidő: tárgyév március 15. Jóváhagyja: Képviseőtestüet A közbeszerzési terv ekészítése eőtt az ajánatkérő indíthat közbeszerzési ejárást, ameyet a tervben szintén megfeeően szerepetetni kel Feeős: Pogármester Határidő: tudomásra jutást követően haadéktaanu A közbeszerzési terv nem vonja maga után az abban megadott közbeszerzésre vonatkozó ejárás efoytatásának köteezettségét Az Ajánatkérő továbbá a közbeszerzési tervben nem szerepő közbeszerzésre vagy a tervben fogatakhoz képest módosított közbeszerzésre vonatkozó ejárást is efoytathatja, ha az átaa eőre nem átható okbó eőát közbeszerzési igény vagy egyéb vátozás merüt fel Ezekben az esetekben a közbeszerzési tervet módosítani ke az iyen igény vagy egyéb vátozás femerüésekor, megadva a módosítás indokát is. Feeős: Pogármester Határidő: tudomásra jutást követően haadéktaanu Jóváhagyja: Képviseőtestüet A közbeszerzési terv módosításáért, aktuaizáásáért annak készítője feel A közbeszerzési terv akamazandó mintáját a 2. számú me/ék/et tartamazza. III. 2. A közbeszerzési terv megőrzése és megküdése Az ekészüt közbeszerzési tervet az érintettévet követő 5 évig meg ke őrizni. Feeős: Jegyző A közbeszerzési terv, és annak eseteges módosításai a Kbt 31. aapján az Ajánatkérő honapján ( kerünek közzététere, az ekészítéstő vagy módosítástó számított 2 napon beül Feeős: Jegyző A közbeszerzési tervnek a honapon a tárgyéve követő évre vonatkozó közbeszerzési terv honapon történő közzététeéig ke eérhetőnek ennie. Feeős: Jegyző és a rendszergazda 5

6 Amennyiben Ajánatkérő honapja megszűnik, vagy huzamosabb ideig nem eérhető, úgy a közbeszerzési tervet a Közbeszerzési Hatóság honapján ke közzétenni. Feeős: Jegyző IV. ELŐZETES ÖSSZESÍTETT TÁJÉKOZTATÓ A közbeszerzési terv aapján az Ajánatkérő eőzetes összesített tájékoztatót készíthet adott évre, vagy az ekövetkező egfejebb tizenkét hónapra tervezett: összes (a kivétei körbe nem tartozó és az uniós értékhatárokat eérő vagy meghaadó értékű) árubeszerzéseirő, ha annak becsüt összé1téke eéri vagy meghaadja az uniós értékhatárt; a 3. meéket szerinti összes (a kivéte i körbe nem tartozó és az étékhatárokat eérő vagy meghaadó értékű) szogátatás megrendeésérő, ha annak becsüt összértéke eéri vagy meghaadja az uniós értékhatárt Az eőzetes összesített tájékoztatót együttesen és küön-küön is e ehet készíteni. Árubeszerzés esetében az eőzetes összesítés! árucsoportonkénti bontásban ke ekészíteni, és az árucsoportot CPV tö1ténő hivatkozássa ke megadni. Szogátatás megrendeése esetében az eőzetes összesítés! a 3. meéket szerinti szogátatáscsoportonkénti bontásban ke ekészíteni. Eőzetes összesített tájékoztató készítésérő dönt: Képviseőtestüet A hirdetményt ekészíti: jegyzőküső megbízott Határidő: a kötségvetési év kezdetét követően (ehető eghamarabb) a tervezett építési beruházás ényeges jeemzőirő, fetéteeirő, ha az építési beruházás becsüt értéke eéri vagy meghaadja az építési beruházásra irányadó uniós értékhatárt. Eőzetes összesített tájékoztató készítésérő dönt: Képviseőtestüet A hirdetményt ekészíti: jegyzőküső megbízott Határidő: a kötségvetési év kezdetét követően (ehető eghamarabb) Az Ajánatkérő az eőzetes összesített tájékoztatót küön jogszabáyban meghatározott minta szerinti hirdetmény úgán teheti közzé. Az eőzetes összesített tájékoztatónak az Ajánatkérő honapján történő közzéétee esetén az Ajánatkérő kötees a hirdetmény a fehasznáói odaon megnevezésű hirdetményt - a Közbeszerzési Hatóságon keresztü - megküdeni az Európai Unió Kiadó hivataának. Az eőzetes összesített tájékoztató honapon történő közzééteére ezen hirdetménynek az Európai Unió Kiadó hivataa részére eektronikus úton történő feadását követően kerühet sor. Az eőzetes összesített tájékoztatót tartamazó hirdetmény közzéétee nem vonja maga után az abban megadott közbeszerzésre vonatkozó ejárás efoytatásának köteezettségét. V. ÉVES STATISZTIKAI ÖSSZEGEZÉS Ajánatkérőnek az éves beszerzéseirő éves statisztikai összegezés! (továbbiakban: összegezés) ke készíteni. Az összegezés ekészítéséné akamazandó nyomtatvány mintáját az 14/2010 NFM rendeet 9. meékete vaamint a január. napját követően efoytatott közbeszerzési eijárások vonatkozásában a 92/20. NFM rendeet.. szám ú meékete tartamazza. Feeős: Pogármester Határidő: tárgyév május 15. Jóváhagyja: Képviseőtestüet A jóváhagyott statisztikai összegezés! tárgyéve követő év május 31. napjáig meg ke küdeni a Közbeszerzési Hatóságnak, vaamint tárgyéve követő év május 31. napjáig az Ajánatkérő honapján ( közzéke tenni. Feeős: Jegyző Határidő: tárgyéve követő év május 30. * 2. * /!i" "\,e 1 ' 'it~~ :>,-,>;j(/i''.,..~ - 6

7 ; ~ ----, ~--1 1?~-_z::do_m,,ho-? y e? a fén~rmásoat az 1 Ci~dE!iVí:; rp;.(i(:i!h(:' H10(Jf<(Ve"('J,,,,,~,,, Bócshoko,'.. 201HEBR ~--~" J! j,..----_"~&"- _i -,~~J~,\nt;?4.:;t\ -~ VI :~-~- --~-~ , ~.,. ---/~-~~::. --~ ~~~ C \)' AZ AJÁNLATKÉRŐ NEVÉBEN ELJÁR~, AZ ELJÁRÁS SORÁN DÖNrEST ~J.., H_ozo,, \ * 2 1 ILLETOLEGAZ ELJARASBA BEVONT SZEMELVEK \,;;J;o,~;:.,, 1, */ KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS LEFOLYT A T ÁSÁNAK SZERVEZETI,,,;,:}:~> SZABÁL Y AI, FELELŐSSÉG I RENDJE VI.. Átaános szervezeti szabáyok Ajánatkérő közbeszerzési tevékenységének irányításáért Pogármester feeős. Ö irányítja az Ajánatkérő beszerzéseit, feügyei a közbeszerzési foyamatokat A Képviseőtestüet meghatározza és biztosítja az egyes beszerzések pénzügyi fedezetét Jegyző dönt az adott közbeszerzési ejárás során a bevonandó témafeeős, témafeeősök szeméyéről Az így kijeöt szeméy (továbbiakban: témafeeös) feadata az ajánatkérő adott közbeszerzési ejárásának tejes körű, szakszerű ebonyoítása. A Képviseő testüet a Pogármester javasatára dönthet akként, hogy az ejárás ebonyoításáva küsö szeméyt vagy szervezetet bíz meg. A közbeszerzési ejárás eőkészítése, a fehívás és a dokumentáció ekészítése, az ajánatok éttékeése során és az ejárás más szakaszában az ajánatkérő nevében ejáró, ietve az ejárásba bevont szeméyeknek és szervezeteknek megfeeő - a közbeszerzés tárgya szerinti, közbeszerzési, jogi és pénzügyi - szakéttejemme ke rendekezniük VI. 2. Hivataos közbeszerzési tanácsadó/ Küső ebonyoító szerv vagy szeméy megbizása (továbbiakban: küső megbizott) Ha a közbeszerzés tárgya, sajátossága, nagyságrendj e, bonyoutsága küöneges szakértemet igénye, vagy fokozott feeősségge jár, a Pogármester javasata aapján a Képviseőtestüet a közbeszerzés ebonyoítására, ietve az abban vaó részvétere küső szeméyt/szervezetet (pl hivataos közbeszerzési tanácsadót) kérhet fel Küső szeméy/szervezet megbízása esetén a megbízási szerződés megkötése az ejárás megindítását megeőzően köteező. A küső megbízotta megkötött megbízási szerződés aáírója a Pogármester. A küső szeméy/szervezet részt vesz a bizottság munkájában. VI. 3. Eőkészítő és Bíráóbizottság Ajánatkérő - minden ejárás eseén -az ajánatok ebíráására minimum 3 tagú bíráóbizottságot hoz étre, amey részt vesz az ajánatok/részvétei jeentkezések bontásában, vizsgája az 1\iánatok/jeentkezések érvényességét, vaamint az érvényes 1\iánatokró/jeentkezésekrő írásbei szakvéeményt és döntési javasatot készít az ajánatkérő nevében a közbeszerzési ejárást ezáró döntést meghozó testüet részére. A Bíráóbizottság összetéteérö, a bizottság tagjainak szeméyérő megindítását megeőzően dönteni ke, egkésöbb a közbeszerzési ejárás Közbeszerzési ejárásban a tagoknak összességében a beszerzés tárgya szerinti szakmai ( műszaki), gazdasági, jogi, továbbá - közbeszerzési ejárás eseén - közbeszerzési szakérteemme ke rendekezniük. Amennyiben egy szeméy több terüetet érintő szakérteemme is rendekezik, úgy jogosut mindkét szakteruet képviseetére. A bíráóbizottság tagjaira Pogármester tesz javasatot a Képviseőtestüet számáró és szeméyérő a Képviseőtestüet dönt feé, a bizottsági tagok A Bizottság feadatát képezi küönösen, de nem kizáróagosan a Közbeszerzésekke kapcsoatosan írásbei szakvéemény és döntési javasat készítése az Ajánatkérő nevében a közbeszerzési ejárást 7

8 ezáró döntéshozó részére. A Bizottság tagjainak a közbeszerzéssei kapcsoatos feadatok eátása során a Kbt. vonatkozó eőírásai szerinti ismeretekke rendekezni ke. A bizottság tagjainak összeférhetetenségére jeen szabáyzat V.5. pontja az irányadó. A bizottság enöke irányítja és koordinája a bíráóbizottság munkáját. A bíráóbizottság munkájáró jegyzőkönyvet ke készíteni. A jegyzőkönyv részét képezik a tagok indokoássa eátott bíráati apjai is. Eőkészítő Bizottság: A közbeszerzési ejárás megindítását megeőzően a Bíráóbizottság Eőkészítő Bizottságként működik. Az Eőkészítő Bizottság feadata: az ajánati!részvétei/ajánattétei/ejárást megindító fehívás ekészítése, vaamint az ejárás megindításának jóváhagyásához szükséges eőterjesztés ekészítése és átadása a döntésre jogosut részére segítség nyújtás a kiegészítő tájékoztatás körében az ejárásért feeős/küső megbízott részére az ajánatok és részvétei jeentkezések bontása, bontási ejáráson történő részvéte. Bíráóbizottság feadata: ásd. V.6 pont VI. 4. Döntéshozata a közbeszerzési ejárásban Az Ajánatkérő nevében a Kbt. második rész szerinti, az európai uniós, közösségi - a továbbiakban: közösségi - értékhatárokat eérő, vagy meghaadó értékű Közbeszerzésekre vonatkozó ejárások során vaamennyi döntés meghozataára a Képviseőtestüet jogosut. A döntés aapján készüt dokumentumokat - beeértve az ejárás eredményeként megkötésre kerüő szerződéseket is - a Pogármester írja aá. Az Ajánatkérő nevében a Kbt. harmadik rész szerinti, nemzeti értékhatárokat eérő vagy meghaadó é11ékű közbeszerzésekre vonatkozó ejárások során vaamennyi döntés meghozataára a Képviseőtestüet jogosut. A döntés aapján készüt dokumentumokat - beeértve az ejárás eredményeként megkötésre kerüő szerződéseket is -a Pogármester írja aá. Képviseőtestüet dönt: a) a Pogármester javasata aapján a Bíráóbizottság tagjairó b) a Pogármester javasata aapján a közbeszerzési ejárás efoytatásában a Bizottság munkáját segítő küső megbízott igénybevéeiérő - amennyiben a hivataos közbeszerzési tanácsadó részvéteét a Kbt. nem írja eő c) a efoytatandó ejárás fajtájáró, az ajánati fehívásnak/a részvétei fehívásnakejárást megindító fehívásró, és a hozzá kapcsoódó dokumentációró vaamint a közbeszerzési ejárás megindításának jóváhagyásáró d) hirdetmény közzéétee néküi ejárás eseén a fekérendő ajánattevők szeméyérő e) közbenső döntésse a részvétei jeentkezés( ek) ajánat( ok) érvényteenségérő, f) az ejárás ezárásaként az ajánat(ok) érvényességérő, ietve érvényteenségérő, az ejárás eredményességérő, ietve eredményteenségérő, g) két szakaszos közbeszerzési ejárásban a részvétei jeentkezés(ek) érvényességérő, ietve érvényteenségérő, a részvétei szakasz eredményességérő, ietve eredményteenségérő, h) a nyertes ajánatró (esetenként a második egjobb ajánatró), i) az ejárás eredményessége esetén a szerződés megkötéséről A döntéshozatara jogosut szeméy összeférhetetenségére jeen szabáyzat VI. 5 ponija az irányadó. A Döntéshozó kizáróag tanácskozási jogga rendekező szeméy! deegáhat a Bíráóbizottságba. A Sza~áyzat ~),d), e) f) g) h) p~n~~?a?,~eghiitarí5iotfaoiítesek.,?;~~~if~ szavazast ke tm1am. ~~~.~,u.ol,.n., hd9} e:... d fenyrnasoa ~~ <?<-V. 1 er";l~~~hvn! rn1ndenbert megegy ~ :;i! búc"hokuc Z013X~~~-1J J g.jw,_)_j * során névszerinti 8

9 VI.S Osszeférhetetenség },o\r <h kr ' " ~.;, L "013 EE"" uu.. 12,.... ;/ Az Ajánatkérő kötees ninden szükséges intézkedést megtenni annak ~rdekében, hogy eker~~-.. f!:'~~~ összeférhetetensége! és a verseny tisztaságának séremét eredményező he,iyzt?.t!'~ ~i~ia.~~~sát~. i'~t!~.r'r:.t 1 '1,!;; \. Az Ajánatkérő nevében ejáró és az Ajánatkérő áta az ejárássa vagy annak eőké zítésév~u ~ :' j kapcsoatos tevékenységbe bevont szeméy vagy szervezet írásban kötees nyiatkozni arró, gy ve~*.0'_;' szemben fenná-e a Kbt 24. szerinti összeférhetetenség {összeférhetetenségi nyiatkozat). \,~i:,, fi ;,;i "'/. - '-::--;:~:,:~::.:,,:.~/ Összeférheteten és nem vehet részt az ejárás eőkészítésében és efoytatásában az Ajánatkérő nevében oyan szeméy vagy szervezet, amey funkcióinak páttatan és tárgyiagos gyakorására bármey okbó, így küönösen gazdasági érdek vagy az ejárásban részt vevő gazdasági szerepiőve fennáó más közös érdek miatt nem képes. Összeférheteten és nem vehet részt az ejárásban ajánattevőként, részvétere jeentkezőként, aváakozóként vagy az akamasság igazoásában részt vevő szervezetként az ajánatkérő áta az ejárássa vagy annak eőkészítéséve kapcsoatos tevékenységbe bevont szeméy vagy szervezet, ha közreműködése az ejárásban a verseny tisztaságának séremét eredményezheti. Ajánatkérő jeen szabáyzatban fehívja az ejárás eőkészítésébe bevont szeméy vagy szervezet figyeimét arra, ha e bekezdés aapján - küönösen az átaa megszerzett többet-információkra tekintette - a közbeszerzési ejárásban történő részvétee összeférhetetensége! eredményez. VII. A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS ELÖKÉSZÍTÉSE A közbeszerzési ejárás eőkészítése, az ejárást megeőző döntések meghozataára vonatkozó eőtetjesztések eőkészítése, vaamint az éves közbeszerzési feadatok témafeeőseinek kijeöése a tárgyév ápriis 30-ig a jegyző feadatkörébe tartozik. A témafeeősök a közbeszerzés tárgya szerint az önkormányzat ietve a (kör)jegyzőség megfeeő szakérteemme rendekező köztisztviseői, közakamazottai ehetnek VII.. Fehívás, dokumentáció ekészítése (akamassági és egyéb követemények) Az ajánati/ajánattétei/részvétei/ejárást megindító fehívás (továbbiakban együtt: fehívás): A fehívás ekészítése, dokumentáció tejes körű ekészítése az eőkészítő bizottság és témafeeős/küső megbízott feadata hirdetmény ekészítése és megjeentetése (jóváhagyást követően) a témafeeős/küső megbízott feadata Az ajánati /ajánattétei dokumentáció részét képező műszaki eírás ekészítése ajánatkérő feadata A fehívás és dokumentáció jóváhagyatása a Képviseőtestüette a Pogármester feadata. A jóváhagyó eenőrzi, hogy a szerződés megkötéséhez szükséges engedéyek rendekezésre ának-e, és hogy az anyagi fedezet - egkésőbb a tejesítés időpontjára - rendekezésre á-e. Az engedéyek nékü, ietve az anyagi fedezet vaószínűsíthető hiányában, az ejárás megkezdése nem engedéyezhető. A döntéshozó a hirdetmény szövegét (annak közzéétere tötténő feadása eőtt) jóváhagyja. Akizáró okok (Kbt 56. és 57. ) és az akamassági fetéteek, vaamint az egyéb fetéteek meghatározása a fehívást ekészítő szeméy/eőkészítő bizottság feadata. Az akamassági fetéteeket a közbeszerzés tárgyára és becsüt értékére tekintette - a tényegesen szükséges mértékig - ke eőími. Az akamassági fetéteek meett meg ke határozni a hozzájuk tartozó igazojási módot, me y kizáróag a 310/20 (XIL23.) kormányrendeet szerint tötténhet, a ok vaamint a Kbt 55. -a figyeembe véteével Minden ejárásban egaább egy pénzügyi-gazdasági, és egy műszaki-szakmai kemegadn i. akamassági fetétet 9

10 r anjo!(v'-1 h \,--", f' - 1 ~r ;~-ci ~J t,; ~~;~ í. ;~;~ :~:; J1~~-~ ~ ~ ~ ~:.,v,~,',:_:,o/yi~ í í: z! ' '' c c (: 7(1 Hncr:'"i(()c 2013 FEBR,, 1 'z. --. / J ' ' '..jv.jv )-""~""' VII._3. H1rd~tmeny feadasa :. rí "f<.i t; 1 j."'-. A:. k~z~e~z~r~esek~e kapc~o~.at~~ mdetm~nyeket (ki veve. ha az ej_aras hu d~tr_neny: n~ku~_. n~\(ff::á _.. 1 'o.,,_.\. kozosseg1 ertekhatarokat eero kozbeszerzesekre vonatkozoan - a Kozbeszerzes1 Hatosagon ~Fsztut-\, -,,. \ - az Európai Unió Hivataos Lapjában és a hirdetmények eektronikus napiapjában, míg fi'émze{r:z ~c i értékhatárokat e~rő közbeszerzésekre vonatkozóan a Közbeszerzési Hatóság Hivataos La ~á;an, f -~c/ Közbeszerzési Ertesítőben, ietőeg annak eektronikus vátozatában ke megjeente'tn~,&;,._,;. / hirdetmények közzététeéteének kéremezése (feadása) a 92/2011 (XII.JO.) NFM. rendeet szi)rnt'""/ történik, az eőírt tartaomma ekészített kéreem meéketeként. Feeős: témafe!eősküső megbízott Jóváhagyja: Képviseőtestüet A közzététee kapcsoatos eenőrzési díj megfizetése a közzééte kéremezésekor, a témafeeös/küső megbízott kezdeményezésére, utaványozás révén történik, a 92/2011 (XII.JO.) NFM rendeetben meghatározott módon, és az ott fetuntetett bankszámára. A befizetést igazoó bizonyat másoatát a hirdetmény meéketeként ke megküdeni a közzététe kéremezésekor, ietve eektronikus úton történő feadás eseén utóagosan ( fetötve vagy megkiidve). Küön jogszabáyban meghatározott eektronikus hirdetmény feadási rendszerhez történő csatakozás eseén a rendszerhez történő hozzáférésse az Ajánatkérő/küső megbízott rendekezhet. Közveten ajánattétei fehívássa induó ejárás eseén a Képviseőtestiiet áta megjeöt ajánattevők részére történő megküdés (vaamint annak dokumentáása) a témafeeősnek/küső megbízottnak feadata. VIII. A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS LEFOLYT AT ÁSA VIII. 4. Dokumentáció rendekezésre bocsátása Amennyiben az ajánat(téte)i/részvétei/ejárást megindító fehíváshoz kapcsoódik dokumentáció, a témafeeős/küső megbízott gondoskodik arró, hogy az a fehívás megjeenésekor az ajánattevők/részvétere jeentkezők rendekezésére ájon az ajánattétei Qeentkezési) határidő ejártáig. A jegyző/küső megbízott a dokumentáció! átvevő, ietve megvásároó ajánattevökrő jegyzéket vezet, ameyen az ajánattevő nevét, címét, fax-számát, az átvéte időpontját és az átvevő, vaamint a kapcsoattartásra kijeöt szeméy nevét és eérhetőségét ke fetüntetni. A dokumentáció átadásáró - az átadássa egyidejűeg- az átvevőnek igazoást ke kiáítani. A dokumentáció térítésmentesen vagy eenérték fejében bocsátható az ajánattevők rendekezésére. A dokumentáció eenértékét az eőáításáva és a rendekezésre bocsátásáva kapcsoatos ajánatkérői kötségeket aapu véve úgy ke meghatározni, hogy azza arányban ájon. A jegyző/küső megbízott joga edönteni - konzutáva a Pogármesterre -, hogy a dokumentáció! térítés eenében vagy ingyenesen bocsátja az ajánattevök/részvétere jeentkezők részére, ietve hogy térítés esetén mekkora összegért. Hirdetmény néküi tárgyaásos ejárásban a dokumentációért eenérték nem kérhető. Közbeszerzési ejárásban a térítésmentesség ietve eenérték fizetésének edöntésekor figyeembe ke venni a Kbt. dokumentáció térítésmentességéhez és eektronikus úton vaó hozzáférhetővé téteéhez fűződő joghatását, az ajánattétei határidő időtartamának erövidítési ehetőségét. VIII. 5. Ajánatok, ietve részvétei jeentkezések érkeztetése, az ajánatok bontása Az ajánatok, ietve részvétei jeentkezések benyújtása heyének az f\iánatkérő címét vagy küső megbízott eseén a küső megbízott címét ke megadni. Az ajánatok csomagoásá az adott beszerzés tárgya rövid megnevezésének és a "Határidő eőtt nem bontható fe" szövegnek a fetuntetését a fehívásban vagy a dokumentációban eő ke írni. Az ajánat átvéteekor az ajánat csomagoását, feiratozását meg ke vizsgáni, és az ajánattevő (megbízottja) részére - amennyiben az ajánatot szeméyesen nyújtják be - az ajánat átvéteérő 10 r

11 !:?:~~,:~!',?~Y,_ :-~~~JY.:)z.. a fénymásoat ~z : ( _!_\; ~if\1(:;1 ff ' :.. H~~~r:-on megegyezo ':ó :c:hoio!(... J013J1BLL2... eismervényt ke adni. Az átvétei eismervénynek tattamaznia ke ~z átvéte időpontját (1~'2j~~'-.' perc), az átvevő nevét és kézjegyét, vaamint annak eismerését, hogy az ajánat Jenyújt~~.a.j~\7:( ' '\. \ sé1teten borítékban történt. A benyújtott ajánatokat tartamazó borítékon fe ke tüntetni a be!'j:i{hés ti':>,,; \ időpontját, továbbá rögzíteni ke, hogy a boríték sértetenü érkezett-e, vaamint fe ke jegf~;zii az :::b )/j ajánat sorszámát. Az átvétei eismervény másoati pédányát az ejárás iratai közöt ke megőri~~ ~ ::\ ~~ Közbeszerzési ejárásokban az ajánatokat zárt borítékban, csomagoásban ke az ajánattevőkn~,..,.~ benyújtani, az ajánatok átvétee és bontásának a megszervezése, efoytatása a bizottság enökénekküső megbízott feadata. Amennyiben az ajánat csomagoása sérü!, vagy az ajánatot jogosuatanu, határidő ejá1ta eőtt febontották, errő az átvevőnek haadéktaanu jegyzőkönyvet ke fevennie. A sérü!, ietve febontott ajánatró a Bíráóbizottság enöke az érintett ajánattevőt értesíti, és az összes körümény méregeéséve dönt az ejárás további menetérő, új ajánat benyújtásának szükségességérő. Amennyiben az ajánat az ajánati határidő ejártát követően érkezik, az átvéte időpontját a bontási jegyzőkönyvben, vagy a bontást követően benyújtott ajánat esetén, az átvétei eismervényen ke rögzíteni. Az értékeés során az ekésett ajánatot érvényteennek ke tekinteni. Ha az ekésett ajánat esetében az ajánattevő a borítékon vagy csomagoáson nem tüntette fe nevét és eérhetőségeit, akkor az ekésett ajánatot tartamazó borítékot/csomagot fe ke bontani annak érdekében, hogy az érvényteen ajánatot evőt az ajánata érvényteenségérő ehessen értesíteni. Az ekésett ajánatot nem ehet visszaadni, azt az ejárás iratai közöt ke eheyezni és megőrizni. Az ekésett ajánat bontásáró küön jegyzőkönyvet ke fevenni. Az ajánatokijeentkezések bontását az ajánattétei/részvétei határidő ejártának az időpon~ában ke megkezdeni. Az ajánatok/részvéteijeentkezések bontásáná: az ajánattevők!jeentkezők, vaamint az átauk meghívott szeméyeken, a támogatásbó megvaósítandó közbeszerzés esetében a küön jogszabáyban meghatározott szervek képviseőin, ietve szeméyeken, továbbá a bontást végzökön és a Bíráóbizottság tagjain kívü más nem ehet jeen. Az ajánatokijeentkezések bontása eőtt vizsgáni ke az ajánatokat/jeentkezéseket tartamazó borítékok sértetenségét, feiratozásuk megfeeőségét a bontáson megjeentek részvétei jogosutságát. Az ajánatokat/jeentkezéseket febontani kizáróag a fehívásban megjeent időpontban ehet, az ajánatokijeentkezések febontásabeérkezési sorrendben történik. A bontásró jegyzőkönyvet ke készíteni, ameyet meg ke küdeni vaamennyi ajánattevőnekirészvétere jeentkezőnek a közbeszerzési ejárásban amindenkor hatáyos Kbt. szerinti határidön beü, faxon vagy evében. VIII. 6. Ajánatok/részvétei jeentkezések ebíráása Az ajánatokat/jeentkezéseket a ehető egrövidebb időn beü ke ebíráni és az ajánatokijeentkezések érvényességére, az ejárás eredményére javasatot tenni. A benyújtott ajánatokat/jeentkezéseket a Bíráóbizottságnak a febontástó számított 25 munkanapon beü e ke bíránia és javasatát ekészítenie. Az ajánatok ebíráásának határideje indokot esetben döntéshozó engedéyéveegfejebb 30 nappa meghosszabbítható. Az ajánatok ebíráásához a Bíráóbizottság enöke bíráóbizottsági üést közbeszerzési ejárásban egy akaomma köteezően, ezen kívü szükség esetén tart. Amennyiben a bíráóbizottsági tagok szeméyes jeenéte nem indokot, a bizottság tagjai - az ejárás feeösének/küsö megbízott áta megadott határidőre - eektronikus úton is megküdhetik áásfogaásukat, véeményüket. A Bíráóbizottság tagjainak titoktartási és összeférhetetenségi nyiatkozatot ke tenni, a Bíráóbizottság munkájában és a bíráóbizottsági üés(ek)en köteező részt venni. Amennyiben vaamey tag akár időegesen (betegség, szabadság, stb.) nem tud a bizottság munkájában részt venni,

12 19<3:u~~:~: n, hogy e;: a fényrnf1so!di ;:.v j on:~,,:t1v'~'1 rnr 1,:;er,r)cq moqenyez~.~ t Cé:~::boiv>c Z013J~f.R 1J, ;. ' kötees azonnai hatáya ezt jeezni a Bíráóbizottság enökének, egyűtta értesítve a heyettesí(~sct;i~;<!b~ hivataosan kijeöt munkatársát. A heyettesítő szeméynek a heyettesífés megkezdésekor tito;{~~?( 'ML'\ és összeférhete enségi nyiatkozatot ke tennie.,_, (;'if \., Az ajánatokijeentkezések ebíráása során a Bíráóbizottság megvizsgája az \; 2.c' ajánato~at/j~entkezés.~ket és "... ".....'( "'- :;,.;:, " * / - megjeo h azt az ajanattevot/reszvetere Jeentkezot, akit a fehivasban fogatak szenni Igazo~,.:... / nyiatkozat vagy egyéb irat utóagos csatoására, vagy egyéb, az ajánatta/jeentkezéssei kapcsoatos formai hiányosságok pótására ke feszóítani; - a bekérendő információ meghatározásáva megjeöi azt az ajánattevőt/jeentkezőt, akitő feviágosítást indokot kérni; - megjeöi azt az ajánattevőt, akinek az ajánata kirívóan aacsony eenszogátatást tartamaz azoknak az ajánati eemeknek meghatározásáva, ameyekre további adatokat, indokoás! ke kérni; - javasatot tesz az ajánatban észet számítási hibának a javítására; megjeöi az átaa érvényteennek minősített ajánatot/jeentkezést az érvényteenség okának fetüntetéséve ; megjeöi azt az ajánattevőt/jeentkezőt, akit az ejárásbó véeményeszerint ki ke zárni a kizárás okának fetüntetéséve; ekészíti az ajánatok sorrendjét az ajánati fehívásban megjeöt bíráati módszer szerint, sorba rendezi az érvényes ajánatokat a meghirdetett bíráati szempontnak megfeeően. Az ajánatokfrészvétere jeentkezést ebíráása során a Bíráóbizottság enöke dönt: a számítási hibajavításáró, hiánypótási fehívás, a feviágosítás kérés, ietve az indokoáskérés jóváhagyásáró esetegesen az eredményhirdetés ehaasztásáró, az eredményhirdetés eőrehozataáró vaamint minden oyan kérdésben, amey nem tartozik a Képviseötestüet vagy a Pogármester határkörébe A Pogármester/küsö megbízott a bizottság javasata aapján a döntéshozó részére jóváhagyásra megküdi azt az ajánattevőt/részvétere jeentkezőt, akit az ejárásbó véeménye szerint ki ke zárni a kizárás okának fetüntetésével Ajánatkérő kötees tájékoztatni az ajánattevőtjeentkezőt az ajánattevő/részvétere jeentkező kizárásáró, a szerződés tejesítésére vaó akamatanságának megáapításáró, ajánatának, ietve részvétei jeentkezésének a 74. szerinti egyéb okbó történt érvényteenné nyivánításáró, vaamint ezek részetes indokáró, az errő hozott döntést követően a ehető eghamarabb, de egkésőbb három munkanapon beü. A tájékoztatások tejesítéséért a témafeeős/küsö megbízott fee. A Bíráóbizottság tagjai köteesek az ejárás során az ajánatokat (részvétei jeentkezéseket) megvizsgáni, szakértemüknek megfeeően ebíráni. Az ajánatok ebíráása kizáróag a fehívásban és dokumentációban megadott bíráati szempont és a hozzá tartozó értékeési rendszer aapján történhet. Amennyiben az ejárásban tárgyaásra kerü sor, a tárgyaásra a Bíráóbizottság áta eőzetesen megfeeőnek minősített ajánatot benyújtó ajánattevőket ehet fekérni. A nem megfeeő ajánat érvényteenítéséhez a Bíráóbizottság közbenső döntés meghozataára tesz a döntéshozónakjavasatot Az ajánatokijeentkezések érvényességi és akamassági vizsgáatát, vaamint az akamas ajánattevők érvényes ajánatainak értékeését, szakmai véeményét a bíráóbizottsági tagok egyenként, indokoássa bíráati apon rögzítik. Az egyéni bíráati apok biztosíyák az egyéni értékeést, bíráatot, ezáta ehetőség van a tagoknak eseteges eenvéeményük, aggáyaik megfogamazására, amey nagy jeentőségge bírhat feeősségük megáapításáná vagy kizárásánál A bíráóbizottsági üésrő a témafeeős/küső megbízott jegyzőkönyvet készít, ameynek részét képezik a Bíráóbizottság tagjainak indokoássa eátott bíráati apjai. 12

13 A Bíráóbizottságnak törekedni ke a konszenzuson aapuó döntési jav~sat ' io<~zd!~~m, hí.'i!jy el a fénymüsoat az C.!!'i ~dn'uve! min(l::!n: Jen meaeoyező i!j.ic-~:h,ji ;;, 20J3JFBR / ! kiaakítására. Abban "í\t "--. ~~>~ esetben, ha a Bíráóbizottság tagjai közöt vaamey ényeges kérdésben.véeményetérés van, ezt'~ji<fg' 0 ~1>\ ebíráásró szóó jeentésben (é1tékeési jegyzőkönyv), az egyes ááspontok írásos indokóása!ifi~j.!~tt -- -~~.\ a Döntéshozó számára meg ke jeeníteni. Lényeges kérdésnek minősü mindaz, amey va~d'ey -~ ajánattevő/jeentkező kizárását, az ajánat/jeentkezés érvényteenségét eredményezheti, \ v~gy..&' / kihatássaehet az ejárás eredményére. \, <:.:- },. / "-,;,:::.,,.. / Az Pogármester/küső megbízott az ajánatok ebíráásának eredményére vonatkozó nyiatkozatokat, a Bíráóbizottság tagjainak szakvéeményét (értékeési jegyzőkönyv és bíráati ap(ok)) összesíti, Döntéshozó részére jeentést, döntési javasatot készít. A bíráóbizottsági tagok indokoássa eátott egyéni bíráati apja a jeentés meéketét képezik. A jeentésnek a beszerzési ejárássa kapcsoatosan vaamennyi ényeges információt tartamaznia ke annak érdekében, hogy a Képviseőtestüet megaapozott döntést tudjon hozni. Az értékeési jegyzőkönyvnek egaább a következőket ke tartamaznia: bíráó bizottság tagjainak nevét az ajánat/részvétei jeentkezés febontásának heyét, idejét, az ajánatot/részvétei jeentkezést febontó szeméyek nevét, az ajánattevők/részvétere jeentkezők nevét, székheyét (akóheyét), az ajánattevők áta kért eenszogátatást, az ajánattevők áta váat és bíráatra kerüő egyéb eemeket, az érvényteennek minősített ajánatokat/részvétei jeentkezéseket, az ajánat/részvétei jeentkezés érvényteenségének okát, az ejárásbó kizárt ajánattevőket/részvétere jeentkezőket, az ajánatokrarészvétei jeentkezésekre vonatkozó egyéb küöneges körüményeke!, bíráó bizottság tagjainak aáírását, döntési javasatot a döntéshozó(k) számára. VIII. 7. Döntéshozata, az ejárás ezárása, szerződéskötés Az ajánatok ebíráása után a bíráóbizottság javasata aapján az ejárás ezárására vonatkozó döntést a Képviseőtestüet hozza meg. A döntési javasatot a bíráóbizottságnak a bíráati jegyzőkönyvben ke megenni, és a döntéshozónak azon, vagy az eőterjesztésen ke efogadni (vagy visszautasítani). Az ejárás iy módon megáapított eredményét a témafeeős/küső megbízott hirdeti ki. Az ajánatkérő az ajánatok és a részvétei jeentkezések ebíráásának befejezésekor küön jogszabáyban meghatározott minták szerint írásbei összegezés! kötees készíteni az ajánatokró, ietve a részvétei jeentkezésekről Az ajánatkérő az ajánatok és a részvétei jeentkezések ebíráásának befejezésekor a Kbt. 77. () bekezdés szerinti tájékoztatást az írásbei összegezésnek minden ajánattevő, a részvétei szakasz ezárása eseén részvétere jeentkező részére egyidejűeg, teefaxon vagy eektronikus úton történő megküdéséve tejesíti. Az összegzés ekészítéséért, vaamint az ajánattevők/részvétere jeentkezők részére határidőben történő megküdéséé1t a témafeeős/küső megbízott fee. Amennyiben az ejárás a Kbt. 76. () bekezdés d) pontja szerinti ok miatt eredményteen az ajánatkérő kötees!ijékoztatást adni a közbeszerzésre tervezett anyagi fedezet összegérő, továbbá adott esetben arró, hogy az mikor és miyen okbó kerüt evonásra, átcsoportosításra. Ha ajánatkérő az ejárásban vaó részvétet ajánati biztosíték adásához kötötte, a biztosítékot vissza ke fizetni - az ajánattevők részére az ajánati vagy ajánattétei fehívás visszavonását, ajánatának érvényteenné nyivánítását, vagy az ejárás eredményérő az ajánattevöknek megküdött értesítést követő tíz napon beü; - a nyertes ajánattevő, vaamint - a 124. (4) bekezdése szerinti esetben - a második egkedvezőbb ajánatot tevő részére a szerződéskötést követő tíz napon beü, kivéve, ha a biztosíték az ajánati fehívás szerint a megkötött szerződést biztosító meékköteezettséggé váik.!3

14 j gr.tzoio_m, ho9y r:? a fón}'itisoi 2ü 8/ i í erednivoi,t;:nd;-;nöon menec~,vezó! ' >. t! 8>ír.,,n :k, 1 c' 2013 FEBR 1 Z. r Ha ajánatkérő az ejárásban vaó részvéte ajánati biztosíték adásához 1 kötötte, a pénzbeíi~tejesífe~ 1,, biz:?síték kétsz~r~s összegének, egyéb esetekben a biztosíték mértékén~k megfeeő összeg tíz n.ag$#io~;.,>~"" be uh megfizetesere kotees (-<? , '';..\ - az ajánattevők részére, ha az ejárás eredményérő az ajánati kötöttség fehí~~~ban,.,,~ ''0;) meghatározott vagy meghosszabbított fennáásának ideje aatt nem tájékoztdtj'á azf: 'p r i \ * 2. "' i ajánattevőket; - a nyertes.. aján~~ttevő, va.~i~int.- a C 4] bekezd~~e szerinti esetben - a m~qtí,~;~'::~;/ egkedvezabb ajaniatot tev o reszere, ha a szerzodest nem köti meg. Feeős: jegyző Az ejárás eredményérő szóó tájékoztatót az ajánatkérő egkésőbb a szerződéskötést, vagy ennek hiányában az ejárás eredményteenné nyivánításáró vagy a szerződés megkötésének megtagadásáró [124. (9) bekezdés] szóó ajánatkérői döntést követő tíz munkanapon beü ke hirdetmény útján közzéétere megkiideni92/2011 (X.30.) NFM rendeetben fogatak szerint. A közbeszerzési ejárás e hirdetmény közzééteéve záru e. Feeős: a témafeeősküső megbízott VIII. 8. Szerződéskötés Az eredményes közbeszerzési ejárás aapján szerződéskötésre kerü sor a Kbt aszerint. A Pogármester a szerződések kötésére vonatkozó eőírások (köteezettségváaás, eenjegyzés stb.) beimtásáva köti meg a szerződést az ejárás nymteséve. A szerződés aáírására a Pogármester jogosut. A szerződést a közbeszerzési ejárásban közöt végeges fetéteek, szerződéstervezet és ajánat tartamának megfeeően ke megkötni. Amennyiben az ejárás nyertese visszaép - és Ajánatkérő az összegezésben a nyertest követő egkedvezőbb ajánattevőt megjeöte - akkor a második egkedvezőbb ajánatot tevőve ehet megkötni a szerződést. A szerzödés megkötésére a Kbt (6)-(8) bekezdésében meghatározott határidön beü kerühet sor. A megkötött szerződés nyivános, annak tartama közérdekű adatnak minősü. Ajánatkérőnek a megkötött szerződéseket a honapján ( közzé ke tennie, és biztosítani ke azok hozzáférhetőségét a tejesítéstő számított 5 évig. Feeős.. Jegyző VIII. 9. Szerződés tejesítéséve összefüggő feadatok Az Adózás rendjérő szóó törvény 36/ A. -a aapján a közbeszerzési ejárás aapján megkötött szerződésekben a havonta 200 ezer forintot meghaadó kifizetései esetére eőhja az ajánattevő részérő a 30 napná nem régebbi nemeges adóigazoás bemutatását. Enékü a fenti összeget meghaadó kifizetés nem tejesíthető. Feeős: jegyző A megkötött szerzödések módosítása a Kbt.!32. -ának betartásáva ehetséges. A szerzödés módosítására az ajánatkérő részérő az eredeti aáíró jogosut. A módosítás tényérő és indokairó jegyzőkönyvet ke fevenni, meyetjegyzőnek is hiteesíteni ke. A szerződés tejesítéséve, módosításáva, megszüntetéséve kapcsoatos fetéteekre vonatkozó eőírásokra a Kbt., ietve egyéb kérdésekben a Ptk. rendekezéseit ke akamazni. A szerződés módosításáró küön jogszabáyban meghatározott minta szerint tájékoztatót ke készíteni, és azt hirdetmény útján a Közbeszerzési Értesítőben közzétenni. A hirdetményt a szerződésmódosítástó számított 15 munkanapon beü meg ke küdeni a Közbeszerzési Értesítőnek. Feeős: témafeeősküső megbízott 14

15 Ajánatkérőnek a szerződés tejesítésérő a honapján ( i~öv'tiitd,'zf' adatouirhbr.lz,.. informáci.ókat ke! közzéennie é~~ sze~-z?dés tejes~t~sétő szát?ított 5 évig b)ztosítani a hozzáférést;;tcír._~~ "' - htvatkozast a kozbeszerzest eijarast megmdtto htrdetmenyre, ';!]NN'o'._ - a szerződő feek megnevezését ~.~o" "+o ' - azt, hogy a tejesítés szerzödés~zerü vot-e, (G~ ~,:\ - a szerződés tejesítésének az ajánatkérő áta eismert időpontját, továbbá z fo - az eenszogátatás tejesítésének időpontját és, /' 2. < / - a kifizetett eenszogátatás értékét \~b?.\~~~ */ A tájékoztatást a szerződés mindkét fé átai tejesítésétő számított tizenöt munkanapon beü ke... ~ közzétenni, az egy évné hosszabb vagy határozatan időre kötött szerződés esetében a szerződés megkötésétő számítva évenként ke a közzéett adatokat aktuaizáni. Feeős: Jegyző IX. A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS BELSŐ ELLENŐRZÉSE A közbeszerzési ejárások beső eenőrzési rendszerben tötténő eenőrzése a beső eenőrzéssei megbízott szervezet (szeméy) hatáskörébe tartozik. A közbeszerzés! eenőrző szeméy átja e a közbeszerzési feadatokka megbízott eőadó és a küsős szakértők áta ekészített vaamennyi közbeszerzési anyag tattami és formai eenőrzését. Az eenőrzés az ejárások törvényességének és szükségszerűségének vizsgáatára terjed ki. Ha a szakszerűség vizsgáata küönös szakéttemet igénye, a vizsgáathoz küső szakéttő is bevonható a beső eenőrzés szabáyai szerint. Az eenőrzés során küönös gondot ke fordítani a szabáyszerűségre, az ebíráás szempontjainak eőkészítésére, és azok érvényesítésére az ebíráás során. A feügyeeti eenőrzések keretében kiemeit figyemet ke fordítani a közbeszerzésekre, ietőeg a közbeszerzési ejárásokra. Amennyiben a közbeszerzési ejárássa kapcsoatban jogorvosati ejárás indu, arró a közbeszerzési feadatokka megbízott eőadó kötees a pogármester! és a jegyző! haadéktaanu tájékoztatni. x. A KÖZBESZERZÉSEKKEL KAPCSOLATOS JOGORVOSLATOK, AZ EURÓP AI BIZOTTSÁG ELJÁRÁSA A közbeszerzéssei kapcsoatos jogorvosati ejárásban az eőkészítési feadatokat a jegyző a témafeeős javasatának kikérése meett végzi. A jogorvosati ejárás során sziikséges döntések meghozataa a Pogármester jogkörébe tartozik. Amennyiben az Európai Bizottság a közösségi értékhatárokat eérő közbeszerzési ejárásban a közbeszerzésre vonatkozó európai közösségi jogszabáyok nyivánvaó megsértését észei, ejárást kezdeményezhet Az Európai Bizottság ejárása esetén a jogséttésrő történő értesítésre, a jogsértés orvosására vaó fehívásra az Önkormányzat hijékoztatását a jegyző a témafeeős közreműködéséve készíti e, és azt a Pogármester küdi meg a Közbeszerzési Hatóságnak. XI. A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSOK DOKUMENT ÁLÁSI RENDEJE Az egyes ejárások efoytatásáva kapcsoatos adminisztrációs köteezettség a témafeeőst/küső megbízottat terhei. A dokumentáássa kapcsoatosan az ejárás során a Kbt. rendekezéseit be ke tartani, vaamennyi dokumentumot írásban ke ekészíteni. 15

16 Az ejárássa kapcsoatban keetkezet összes iratot az ejárás ezárásátó, ietve a szerződés tejesítésétő számított 5 évig a jegyzőség/küső megbízott irattárában meg ke őrizni. XII. AZ AJÁNLATKÉRŐ NEVÉBEN LEJÁRÓ, AZ ELJÁRÁS SORÁN DÖNTÉST HOZÓ, ILLETŐLEG AZ ELJÁRÁSBA BEVONT SZERV ÉS SZEMÉLYEK FELELÓSSÉGI KÖRE Az ejárások jogszerűségéért, tisztaságáért a jegyző a feeős: eenőrzi a közbeszerzések tejes foyamatát, a közbeszerzési ejárásba bevont témafeeősök és egyéb szeméyek tevékenységét, azonna kötees kivizsgáni minden a közbeszerzés! zavaró körüményt, mey a közbeszerzés eredményét befoyásohatja, jogkörében minden oyan intézkedést kötees megenni, amey a közbeszerzések efoytatásánakjogszerűségét és erköcsi tisztaságát biztosíija, rendekezik a közbeszerzésekke kapcsoatos feadatok meghatározásáró, és azok kiosztásáró Az ejárások szabáyszerű, és Kbt.-nek megfeeő efoytatásáért és dokumentáásáért, határidőben történő megküdéséért a Bizottság enöke/küső megbízott a feeős. Az ejárás során hozott döntésekért, beeértve az ejárást ezáró döntést is, a döntéshozó a feeős. XIII. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK Az Ajánatkérő közbeszerzési ejárásában részt vevő szeméyek és szervek köteesek a vonatkozó jogszabáyok és jeen szabáyzat eőírásait áttanuhnányozni, é1temezni és az azokban fogatak szerint a tőük evárható gondosságga ejárni. Az Ajánatkérő közbeszerzési ejárásban részt vevő szeméyek és szervek - amennyiben megítéésük szerint szükségessé váik a jeen szabáyzat kiegészítése, módosítása - indokot észrevéteeikke köteesek kezdeményezi, ietve konkrétjavasataikka kezdeményezhetik azt. Ez e szabáyzat a jóváhagyás napján ép hatáyba, rendekezéseit a hatáybaépését követően megkezdett közbeszerzési ejárások során ke akamazni. Bácsbokod Nagyközség Önkormányzat Képviseö-testüete jeen szabáyzato! a 64/2012 (V.17.) szám ú határozatáva május 17 -én hagyta jóvá. -~::=- ~/ /".-;..<.--"--.c:::-~ Kovács Lászó pogármester ])c ~{ r7:(-}~j"'-: ~ Dr. Vagicza Mónika jegyző 16