4/2015. ( ) SZ. DÉKÁNI UTASÍTÁS

Átírás

1 BUDAPESTI MŰSZAKI ÉS GAZDASÁGTUDOMÁNYI EGYETEM ÉPÍTÉSZMÉRNÖKI KAR 4/2015. ( ) SZ. DÉKÁNI UTASÍTÁS AZ ÉPÍTÉSZMÉRNÖKI KAR ELLENŐRZÉSI NYOMVONALAIRÓL Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem 1111 Budapest, Műegyetem rkp. 3. K. ép. I. em. 23. Építészmérnöki Kar Tel.:

2 1. A kari oktatásfejlesztés, oktatásszervezés és oktatás rendje 1. Az oktatásfejlesztés folyamata Kódex Változás a jogszabályi környezetben, felülvizsgálat Képzési tájékoztatók és tantárgyadatlapok tartalmának felülvizsgálata Oktatási, tanszékvezető, szakfelelős, tantárgyfelelős, Kari Tanulmányi Bizottság Új / módosított képzési tájékoztató, új / módosított tantárgyadatlap Oktatási Jogszabályváltozáshoz kapcsolódóan, felülvizsgálatok esetén 3 év MAB n.é. n.é. n.é. n.é. n.é. 2. Tantervek és tantervi egységek elfogadásának folyamata 3. Hallgatói felvételi eljárások kari folyamatai 4. Oktatásszervezés folyamata 5. Oktatás Tanulmányok lezárásának folyamata (szakdolgozat, diplomaterv, záróvizsga) Felvételi eljárások karspecifikus folyamatai (rajzi vizsga, MSc felvételi) Specializációk közötti választási eljárás folyamata Kódex Kódex Kódex, TVSz, tanteremfoglalási rektori utasítás Képzési Kódex, TVSz, tantárgyi adatlapok Képzési Kódex, TVSz, tantárgyi adatlapok Nftv., Felvételi tájékoztató Nftv., Kari Tanácsi határozat Tantervi egység módosításának bejelentése Jelentkezési időszak megnyitása (félévenként változó) A félév szervezésének kezdeti időpontja (félévenként változó) Félévkezdet (félévenként változó) A KKK-k sikeres e Hallgatói jelentkezés Jelentkezési időszak megnyitása (félévenként változó) A tantervi egység előkészítése / módosítása / aktualizálása, felterjesztése A bemeneti követelmények ellenőrzése, pontszámítás, vonalhúzás Időbeosztás, előadások szervezése, tanteremfoglalás, laborok és gyakorlatok szervezése, humárerőforrás beosztás Oktatás és számonkérés Záróvizsgaszervezés, záróvizsga, adminisztráció A felvételi / alkalmassági vizsga lebonyolításának megszervezése A specializáció választás adminisztrációs teendőinek (nyilvántartás, rangsorolás stb.) lebonyolítása Oktatási, szakfelelős, tantárgyfelelős, Kari Oktatási Bizottság Oktatási, Tanszékvezetők, Kari órarendfelelős, oktatási felelősök, i Hivatal Tanszékvezetők, oktatók / kutatók / tanárok szervezeti egységek / Módosított / új tantervi egység Felvételi / elutasító határozat Fél órarend és vizsgarend Oktatási Oktatási Oktatási / vezetője felvételi időszak lezárásának dátuma félévszervezés lezárási időpontja OH, n.é. n.é. n.é. n.é. n.é. félévente OH, n.é. n.é. n.é. n.é. n.é. félévente n.é. n.é. n.é. n.é. n.é. n.é. Érdemjegy Oktatási félévzárás félévente n.é. n.é. n.é. n.é. n.é. Záróvizsga jegyzzőkönyv, oklevél Felvételi beosztás, jegyzőkönyvek Hallgatók besorolása specializációkra Oktatási félévzárás félévente n.é. n.é. n.é. n.é. n.é. Oktatási félévenként félévente n.é. n.é. n.é. n.é. n.é. Oktatási félévenként félévente n.é. n.é. n.é. n.é. n.é. 1/6

3 2. A tudományos kutatás, valamint a K+F+I folyamatok rendje 1. K+F+I tevékenységek feltételeinek biztosítása SZMR 52. Vonatkozó törvényi rendelkezések, Gazdálkodási, Szellemitulajdonkezelési n.é. Kutatási infrastruktúra fenntartása és fejlesztése, K+F+I partnerek keresése, szerződéskötés Tanszéki oktató / kutató K+F+I szerződés Tanszékvezető, folyamatos / kétévente BECS kötelezettségvállalás rendje 2. K+F+I tevékenységek végzésének folyamata SZMR 52. Vonatkozó törvényi rendelkezések, Gazdálkodási, Szellemitulajdonkezelési Benyújtott pályázat, kutatási szerződés, K+F szerződés szerződés előkészítése Tanszéki oktató / kutató Kutatási jelentés, szerződés i munkavégzés témavezető, projektgazda megbízó, kiíró szerződés i Munkairányító jogkörű vezető kötelezettségvállalás rendje 3. Külső megbízásos tevékenységek Egyetemi K+F szerződés szerződés előkészítése Tanszéki oktató / kutató Kutatási jelentés, szerződés i munkavégzés témavezető, projektgazda megbízó szerződés i Munkairányító jogkörű vezető kötelezettségvállalás rendje 4. Doktori és habilitációs cselekmények Nftv., A BME Doktori és Habilitációs a Cselekményindítási kérelem Habitusvizsgálat, bírálóbizottság kijelölése, védés szervezés, a folyamattal kapcsolatos adminisztráció DH Tudományos és Nemzetközi Csoportja HBDT jegyzőkönyvek, EHBDT jegyzőkönyvek, doktori / habilitációs fokozat Tudományos és Nemzetközi folyamatos 2/6

4 3. Kari gazdálkodási folyamatok rendje végrehajtó szervezet és gyakorisága Folyamatgazda/ Felelős / Kötelezettségvállaló Ellenjegyzés Utalványozás n való i Tanács, i Egyetemi belső Adatellenőrzés, adategyeztetés, Hivatal, Kari költségvetés költségvetés kari költségvetés összeállítása Bizottság Kari költségvetés elkészítésének, elfogadásának és időszakos ellenőrzésének a folyamata Tanszéki kisköltségvetések elkészítése és időszakos ellenőrzése keretek kari kiosztásának szabályozása, kari klíring Kutatóegyetemi támogatás kari felosztásának folyamata Kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, igazolás Hallgatói önköltségi és költségtérítési díjak megállapítása Hallgatói önköltségi és költségtérítési díjak mérséklési kérelmeinek kezelése Idegen-nyelvű képzés, részképzés pénzügyi kezelése 9 Rezsifizetés és elszámolás 10 Kari szintű kötelezettségek kezelése (folyóirat, teremdíj, stb.) 11 Megelőlegezések kezelése 12. Kari költségvetési beszámoló készítése, i Utasítás, i Utasítás BME Önköltségszámítási,TJSZ, Kari Tanulmányi Bizottság Ügyrend, i Utasítás, i Utasítás ai Egyetemi belső költségvetés Egyetemi belső költségvetés Kutatóegyetemi szerződés, vonatkozó Rektori Utasítás kiadása Kötelezettségvállalást igénylő dokumentum érkezése vagy keletkezése KTH felől érkező adatkérés Hallgatói kérelem KTH felől érkező kimutatás felől érkező kimutatás felől érkező kimutatás Szervezeti egység felől érkező igénylés Egyetemi belső költségvetés Várható bevételek, humán és dologi kiadások tervezése Szervezeti egységek kereteinek meghatározása a kari költségvetésben Kutatóegyetemi támogatás felosztása a vonatkozó Rektori Utasítás Kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, igazolás Tanszékvezető,, helyettes, helyettes szervezeti egység gazdasági ügyintézője Tanszéki kisköltségvetés Keretátvezetési lap Bérátvezetési lap Kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, igazolás Díjak megállapítása KT határozat Beérkező kérelmek feldolgozása, bírálata Bevételezés, visszafizetések e Adatellenőrzés, adategyeztetés, szervezeti egységekre osztás Adatellenőrzés, adategyeztetés, szervezeti egységekre osztás Tanszékvezető ill. helyettese Tanszékvezető ill. helyettese igazoló felvi.hu adatbeviteli határideje KTB határozat Oktatási félévente Keretlap utalványozólap Keretlap Keretlap Megelőlegezés keretének átadása Keretlap Adatellenőrzés, adategyeztetés, beszámoló összeállítása KT határozat (Kari költségvetés részeként) Kari ellenjegyző n. é. n. é. fél Kari ellenjegyző 3/6

5 4. Kari humánpolitikai folyamatok rendje Utánpótlás és karriermanagement (tudományos tevékenység eredményességi vizsgálata, korfa, Nftv és MAB előírásoknak megfelelés) Jogszabályi változás, határidő elérése A szükséges munkáltatói intézkedések elindítása, korfa figyelemmel kísérése Munkaügyi dokumentumok, Kari Tanácsi előterjesztés folyamatos 2. Új alkalmazás, szerződéshosszabbítás, kinevezésmódosítás Új alkalmazott belépése, szerződés megszüntetése, átsorolás Szerződés, kinvezésmódosítás előkészítése, személyügyi dokumentumok bekérése / ellenőrzése Munkaügyi szerződés, kinevezésmódosítás folyamatos Kari elismerések odaítélésének folyamata (Kitüntetések, címzetes, tiszteletbeli, emeritus címek adományozása) Kereset-kiegészítések, határozott idejű alapilletmény-emelések felterjesztése Szervezeti egység vezető / mukairányítói kezdeményezése A felterjesztés megvitatása, továbbítása Fedezetvizsgálat, keresetkiegészítési / határozott idejű alapilletményemelési dokumentum előállítása Szervezeti egység vezetője / Kari Tanácsi / Szenátusi előterjesztés Kereset-kiegészítési / határozott idejű alapilletményemelési dokumentum n.é. n.é. 5. Megbízási szerződések Szervezeti egység vezető / mukairányítói kezdeményezése Fedezetvizsgálat, megbízási szerződés előállítása Megbízási szerződés 6. Béren kívüli juttatások, cafeteria 7 Nyilatkozat további jogviszonyról, i utasítás év indítása, kari költségvetés elfogadása Munkavállaló kezdeményezésére Fedezetvizsgálat, munkáltatói értesítés a cafeteria összegéről, munkavállalói nyilatkozatok adminisztrációja További munkahely bejelentése, a bejelentés feldolgozása Munkáltatói értesítés a cafeteria összegéről, munkavállalói nyilatkozatok Elfogadó / elutasító dokumentum 8 Szabadság kezelése Munkaválallói / munkairányítói kezdeményezés Szabadság adminisztrációja, nyilvántartásba vétele Szervezeti egység Szabadságnyilvántartó ív Szervezeti egység vezetője Szervzeti egység vezetője / 9 Kitüntetések, jutalmak 10 Oklevelek, bizonyítványok kezelése, nyilvántartása Nftv., Iratkezelési felterjesztése közalkalmazotti jogviszony létesítése A felterjesztés megvitatása, továbbítása dokumentumok ellenőrzése, tárolása, továbbítása a iára Szervezeti egység vezetője / Kari Tanácsi / Szenátusi előterjesztés n.é. n.é. n.é. 4/6

6 5. Kari hallgatói ügyek kezelésének rendje A kérelem érkeztetése, Kari Tanulmnányi 1 Hallgatói kérelmek szervezése Nftv., TVSz, TJSz Hallgatói kérelem Határozat Oktatási elbírálása Bizottság, Hallgatói hallgatói szavazás ÉPK Hallgatói 2 Kar kiváló oktatója, hallgatója kitüntetés Szemeszter zárása lebonyolítása, szavazatok ÉPKHK elnöke Előterjesztés ÉPKHK elnöke n. é. Képviselet a összegzése 3 Tehetséggondozás, TDK ÉPK Új szemeszter indítása Ösztöndíj pályázat kiírása, pályázatok bírálata Oktatási Bírálati jegyzőkönyv, ösztöndíj utalványozó Oktatási Kari ellenjegyző 5/6

7 6. Rendezvények szervezésének folyamata Napirendi pontok anyagainak Kari munkarend i Kari munkarend összeállítása, meghívók KT határozati javaslat vezetője n.é. n.é. n.é. n.é. n.é. n.é. n.é. határidő kiküldése 1. Kari Tanács szervezése SZMR, ÉPK SZMSZ 2. Diplomaosztó / Jubileumi diplomaosztó szervezése 3. Kari záróvizsgák megszervezése SZMR, ÉPK SZMSZ TVSZ, Tanulmányi Ügyrend Kari munkarend i határidő Személyes adatok begyűjtése, kiadvány előkészítése, meghívók kiküldése n.é. vezetője vizsgaidőszak kezdete Bizottságok megszervezése n.é. vezetője Kari munkarend Kari munkarend n.é. n.é. n.é. n.é. n.é. n.é. n.é. n.é. n.é. n.é. n.é. n.é. n.é. n.é. 6/6