Jármőakusztikai alkatrészek beszerzése AJÁNLATI FELHÍVÁS. Elektronikusan lefolytatott versenyeztetési eljárás. Eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-21/13.

Átírás

1 Jármőakusztikai alkatrészek beszerzése Elektronikusan lefolytatott versenyeztetési eljárás Eljárás száma: AJÁNLATI FELHÍVÁS május

2 Ajánlatkérı neve: AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Tel.: , Fax: Az eljárás száma: 2. A beszerzés tárgya és mennyisége: Jármőakusztikai alkatrészek beszerzése Jármőakusztikai alkatrészek beszerzése az alábbi részajánlattételi lehetıséggel: I.) rész: Autóbusz- és trolibusz jármővekhez jármőakusztikai alkatrészek beszerzése 3510 db / 36 hónap II.) rész: Vasúti jármővekhez jármőakusztikai alkatrészek beszerzése 2760 db / 36 hónap Az egyes részekre külön-külön, illetve valamennyi részre együttesen is benyújtható ajánlat. A beszerzendı alkatrészek részletezését jelen Ajánlati felhívás 2. számú melléklete tartalmazza. A 2. számú mellékletben szereplı mennyiségek a korábbi üzemeltetési tapasztalatok felhasználásával kerültek meghatározásra, ún. tapasztalati mennyiségek. A tapasztalati mennyiségek az ajánlatok elbírálása érdekében, a nettó ajánlati összár meghatározásához kerültek megadásra. Ajánlattevınek az elızıek ismeretében kell benyújtania ajánlatát. A megkötésre kerülı szerzıdés mellékletében csak az egységárak kerülnek feltüntetésre. A beszerzés tárgyával kapcsolatos mőszaki követelmények: Az Ajánlati felhívás 2/A. és 2/B. mellékletében lévı részletezésben megadott típus és minıség jelölések az Ajánlatkérı által jelenleg használt termékeket jelölik a tárgy jellegének egyértelmő meghatározása érdekében. Ajánlatkérı a megjelölt típussal és minıséggel megegyezı mőszaki paraméterekkel rendelkezı termékekre is elfogadja az ajánlatokat. Az ajánlatban meg kell jelölni a helyettesítı típusokat és termékeket, de ebben az esetben Ajánlattevınek csatolnia kell a helyettesítı típusok mőszaki paramétereit, amely igazolja, hogy az megfelel az Ajánlatkérı által meghatározott típusú és minıségő termékeknek. A beszerzendı pótalkatrészek beépítése és/vagy alkalmazása nem igényelhet konstrukciós módosítást. Ajánlattevınek azokat az alkatrészek, amelyekrıl a dokumentáció vázlatrajzot tartalmaz, a vázlatrajznak megfelelı kialakításban kell beszállítania. A beszerzendı pótalkatrészeknek meg kell felelniük a vonatkozó magyar szabványokban foglalt elıírásoknak. 2

3 A beszerzendı pótalkatrészeknek és azok mőszaki, valamint mőködési paramétereinek egyenértékőnek kell lennie a gyártómő által az új termékre elıírtakkal. A beszerzendı pótalkatrészeknek a 2/A. és a 2/B. melléklet szerinti megnevezésekkel és rajzszámokkal azonosíthatóaknak kell lenniük. A beszerzendı pótalkatrészekhez terméktípusonként és szállítmányonként kell a minıséget tanúsító mőbizonylatokat csatolni. A szállítási határidı a megrendelés kiadásától számított max. 5 munkanap lehet. A pótalkatrészek Ajánlattevı részére történı beszállítása nyertes Ajánlattevı feladata. A termékeket por, víz és egyéb szennyezıdésektıl védett, zárható csomagolásban kell leszállítani Ajánlatkérı részére. HÉV jármőakusztikai alkatrészekre vonatkozó további mőszaki követelmények: 1. Mikrofonállvány HMA Mikrofonállvány HMA Hangszóró ovális MHE Mikrofon MD 35N/1 a.) HÉV jármővek utas tájékoztató mikrofon A mikrofon a HÉV jármővek utas tájékoztató rendszerének egy eleme, amely a beszédszintetizátoros tájékoztatás mellett - vagy annak meghibásodása esetére biztosítja a közvetlen bemondás lehetıségét. A dinamikus mikrofon cserélhetı módon illeszkedik a hajlékony mikrofon állványhoz, stabil mechanikai felépítéső, magas élettartamú és biztosítja a megfelelı hangátvitelt. Az elektromos paramétereinek, a már alkalmazott típusnak megfelelı vagy azzal egyenértékőnek kell lennie. Alkalmazás: MIX/A, MX, MX/A jármőveknél Mőszaki követelmények: Névleges impedancia: % Ohm Jellemzı átviteli sáv: Hz Szabadtéri érzékenység >1.1 mv/pa Irányjelleg görbe: kardioid Kapcsolat a mikrofon állványhoz: DIN 3 pólusú csatlakozó aljzat, menetes győrős rögzítéssel Méretek (átmérı*magasság): 35*63mm Tömeg: 0,075kg A HÉV szerelvényeken már alkalmazott típus: MD 35N b.) HÉV jármővek utas tájékoztató rendszer mikrofon állvány A mikrofonállvány a HÉV MIX/A, MX/A típusú jármővek utas tájékoztató rendszerének egy eleme, amelynek feladata a mikrofon tetszıleges és stabil helyzetben tartása. Az állvány külsı megjelenésének jellege és a felszerelés adatai a már alkalmazott típusnak megfelelı vagy azzal egyenértékő kell, hogy legyen. 3

4 Mőszaki követelmények: A mikrofon csatlakozása: rögzíthetı kivitelő DIN 3 pólusú tuchel dugóval Méretek: - teljes hossz: 360 mm és 700 mm - további méretek és kialakítás a mellékelt rajz szerint (1. és 2. ábrák) Az állványnak a fröccsenı víz ellen védettnek kell lennie. A jármőlengések és rázkódások hatására az állvány nem lenghet be. A HÉV szerelvényeken már alkalmazott típus: HMA 150 c.) HÉV jármővek utas tájékoztató hangszóró A hangszóró a HÉV jármővek utas tájékoztató rendszerének egy eleme, amely egy mőanyag házba van építve. A szerelt hangszórónak magas élettartam mellett kell biztosítania a megfelelı hangátvitelt, a házának esztétikus kivitelőnek kell lennie és el kell látnia a hangszóró védelmét is. A külsı megjelenésnek a már alkalmazott típusnak megfelelı vagy azzal egyenértékő kell lennie. Hangszóró impedancia: 4 Ohm Teljesítmény: 6W Elektromos csatlakozás: AMP 6,3 Kialakítása ovális Méretek (szélesség x hosszúság x magasság): 120x200x65 mm Rögzítı furat adatok: 100 x 160 mm-en átmérı 5 mm Hangszóró ház adatok: - Szín: fekete - Külsı méretek: 146 x 227 x 34 mm - Rögzítı furat méretek: 130 x 160 mm-en átmérı 4,5 mm A háznak a fröccsenı víz ellen védelmet kell nyújtania. A HÉV szerelvényeken már alkalmazott típus: MHE A teljesítés helyei: BKV Zrt. alábbi budapesti telephelyei: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság alábbi telephelyei: I.) rész esetében: BKV Zrt. K410. raktár 1113 Budapest. Hamzsabégi út BKV Zrt. O430. raktár 1037 Budapest, Pomázi út 15. BKV Zrt. C450. raktár 1165 Budapest, Bökényföldi út 122. BKV Zrt. D460. raktár 1194 Budapest, Méta u. 39. BKV Zrt. T100. raktár 1101 Budapest, Zách u II.) rész esetében: BKV Zrt. V130. raktár 1125 Budapest, Erzsébet fasor BKV Zrt. V170. raktár 1045 Budapest, Pozsonyi út 1. BKV Zrt. V230. raktár 1097 Budapest, Könyves K. krt. 7. BKV Zrt. V490. raktár 1115 Budapest, Bartók Béla út 133. BKV Zrt. M150. raktár 1142 Budapest, Erzsébet királyné útja BKV Zrt. M280. raktár 1106 Budapest, Fehér út 1. BKV Zrt. M270. raktár 1103 Budapest, Kıér u. 2/b. 4

5 BKV Zrt. H310. raktár 1164 Budapest, Ostoros út 1. BKV Zrt. H320. raktár 2000 Szentendre, Vasúti villasor 4. BKV Zrt. H370. raktár 1213 Budapest, Rákóczi F. u BKV Zrt. H380. raktár 2300 Ráckeve, Kossuth L. u Nyitvatartási idı: hétfıtıl csütörtökig: 8:00 13:00 óráig pénteken: 8:00-12:00 óráig 4. A teljesítés határideje, a szerzıdés hatálya: A szerzıdés megkötésétıl 36 hónapig tartó határozott idıtartam, az Ajánlatkérı által, a konkrét Megrendelésen megadott ütemezésben és mennyiségben. 5. Teljesítés ütemezése: A teljesítés ütemezése Ajánlatkérı megrendelései (BMR) alapján történik. 6. Ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerzıdés tárgyát képezı szállítás ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérı általi igazolását követıen, az Ajánlatkérıhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétıl számított hatvan naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérı elıleget nem fizet. Ajánlatkérı késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyezı mértékő késedelmi kamat számítható fel. 7. Szerzıdést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevınek az átvételtıl számított, legalább 12 hónap jótállást kell vállalnia kmüzemidı korlátozás nélkül. Ajánlattevınek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás idıtartalmáról. Ajánlatkérı késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 8. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás nettó értékét a 1. sz. melléklet (Ajánlattételi nyilatkozat) kitöltésével egy összegben, magyar forintban kell megadni. Az egyes alkatrészekre vonatkozó egységárak nettó díját a 2. sz. mellékletben található táblázat kitöltésével kérjük megadni. A nettó egységárnak tartalmaznia kell a szerzıdésszerő teljesítéshez szükséges összes járulékos munka-, anyag-, kiszállási és egyéb költségeket ideértve az esetleges hatósági engedélyek költségeit is valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével. Ajánlatkérı a nettó díjakat 12 hónapra rögzített árként kéri megadni Az árak a szerzıdés teljesítése során, 12 hónap elteltét követıen legfeljebb a KSH által kiadott inflációs ráta 80%-ának megfelelı mértékő áremeléssel módosulhatnak. 5

6 9. Ajánlattevıkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: 9.1. Mőszaki, szakmai alkalmassági követelmények: Alkalmatlannak minısül Ajánlattevı és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, amennyiben nem rendelkezik I.) rész esetén a felhívás kiküldését megelızı 36 hónap során teljesített, legalább 580 db jármőakusztikai alkatrész gyártására és/vagy értékesítésére és/vagy forgalmazására vonatkozó referenciával. II.) rész esetén a felhívás kiküldését megelızı 36 hónap során teljesített, legalább 460 db jármőakusztikai alkatrész gyártására és/vagy értékesítésére és/vagy forgalmazására vonatkozó referenciával Mőszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): Ajánlattevınek és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának jelen ajánlati felhívás 5. sz. mellékletének megfelelıen kell nyilatkoznia arról, hogy az adott részre vonatkozóan rendelkezik az elmúlt 36 hónapban összesen legalább a jelen ajánlati felhívás 9.1 pontjában megadott darabszámú, tárgyú referenciával a referenciát adó nevének és elérhetıségének megjelölésével. Az alkalmasság igazolását részenként külön-külön kell benyújtani, de azt nem feltétlenül csak 1 db referencianyilatkozat tartalmazhatja, hanem az adott részre vonatkozó összes csatolt referencianyilatkozat együttesen. 10. Ajánlattevınek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következı dokumentumokat kell benyújtania: a) Ajánlattételi nyilatkozat (1. sz. melléklet) b) Ártáblázat(ok) (2. számú melléklet) c) Nyilatkozat az Ajánlattevı által a szerzıdés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ról, megjelölve az alvállalkozó(k) által végzendı tevékenységet és a közremőködés mértékét (3. sz. melléklet) d) Ajánlattevı nyilatkozata a kizáró okokról (4. sz. melléklet) e) Referencia nyilatkozat (5. sz. melléklet) f) Nyilatkozat a vállalt jótállás idıtartamáról, továbbá a teljesítés ütemezésérıl (6. sz. melléklet) Az ajánlatban meg kell jelölni az Ajánlattevı által a szerzıdés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint nyilatkoznia kell az alvállalkozó által végzendı tevékenységrıl, és annak a teljes ajánlatra vonatkozó mértékérıl. 11. Az ajánlat benyújtása: Az ajánlatot és a csatolandó igazolásokat, nyilatkozatokat kitöltve és cégszerően aláírva, digitalizálva az Electool oldalára ( kell feltölteni. Kérjük, hogy Ajánlattevı ajánlatában adja meg az elérhetıségéhez szükséges adatokat: ajánlattevı cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. 12. Az ajánlatok feltöltésének határideje: május óra 00 perc 6

7 13. Az ajánlatok megtekintésének idıpontja: május óra 01 perc Az Ajánlattevık a benyújtott ajánlatokat a feltöltési idı lejárta után az Electool oldalán az eljárás címére kattintva a Felolvasólapon megtekinthetik. 14. Az ajánlati kötöttség lejártának idıpontja: Az Ajánlattételi határidı lejártától szerzıdéskötésig. 15. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérı a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevık részére teljes körő hiánypótlási lehetıséget biztosít. Ajánlatkérı a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidırıl írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 16. Az ajánlatok elbírálásának szempontja: Az Ajánlatkérı az ajánlatkérésben meghatározott feltételeknek megfelelı ajánlatokat a legalacsonyabb összegő ellenszolgáltatás alapján bírálja el. Az Ajánlatkérı fenntartja a jogot, hogy az eljárást az ajánlatok elbírálása során eredménytelennek nyilvánítsa. Az eljárás eredményérıl Ajánlatkérı írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 17. Az Ajánlatkérı a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétıl függıen tárgyalást tarthat. A tárgyalások tartásáról, azok menetérıl az Ajánlatkérı egyidejőleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevıt. 18. Az Ajánlatkérı fenntartja a jogot, hogy az ajánlatok elbírálása során az eljárást eredménytelennek nyilvánítsa. 19. Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag írásban az Electool oldalán ( tehetı legkésıbb az ajánlattételi határidı lejárta elıtt 4 munkanappal, azaz május óráig. 20. Eredményhirdetés: Az Ajánlatkérı az eljárás eredményérıl írásban értesíti az Ajánlattevıket. 21. A szerzıdéskötés tervezett idıpontja: június Egyéb rendelkezések: Az Ajánlatkérı az Ajánlati felhívásnak megfelelı tartalommal készült szerzıdéstervezetet az eljárás anyagával együtt az Electool oldalán megjelenteti. Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevı kifejezetten nyilatkozik a szerzıdéstervezet elfogadásáról vagy ajánlatában jeleznie kell a tárgyalás tartásának igényét a szerzıdéses feltételekkel kapcsolatban. 7