TeSzedd április 17., kedd 10:00 11:00

Átírás

1 Horváth Szilárd Papp Dániel KÖRNYEZETÜGYÉRT FELELŐS ÁLLAMTITKÁR TITKÁRSÁGA 8. emlékeztető április 17., kedd 10:00 11:00 Az emlékeztetőt összeállította: Herbák Ágnes Jelenlévők: NÉV TITULUS SZERVEZET MONOGRAM főszerkesztő Médiaszolgáltatás-támogató és Vagyonkezelő Alap (MTVA) Médiaszolgáltatás-támogató és Vagyonkezelő Alap (MTVA) Erdélyiné Szalóki Judit szakértő Nemzeti Környezetvédelmi Intézet ESzJ Nagy György igazgató Köztisztasági Egyesülés NGy Peszt Péter környezetvédelmi alelnök Országos Polgárőr Szövetség PP Víg Lívia Molnár Szabina kommunikációs ügyintéző Országos Környezetvédelmi, Természetvédelmi és Vízügyi Főfelügyelőség Országos Környezetvédelmi, Természetvédelmi és Vízügyi Főfelügyelőség Szigeti Ferenc Országos Vízügyi Főigazgatóság SzF Sipos Sándor vezető-főtanácsos Belügyminisztérium SS Csató Henrietta Enikő ösztöndíjas Vidékfejlesztési Minisztérium CsHE Herbák Ágnes konferenciaszervező Vidékfejlesztési Minisztérium HÁ Vincze Judit környezetügyi referens Vidékfejlesztési Minisztérium VJ Németh Balázs Attila környezetügyi referens Vidékfejlesztési Minisztérium NBA Vért András TEszedd! programvezető Vidékfejlesztési Minisztérium VA Szervezetek és rövidítéseik: - Belügyminisztérium (BM) - Környezetvédelmi, természetvédelmi és vízügyi felügyelőségek (KTVF) - Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium (KIM) - Köztisztasági Egyesülés (KÖZTEGY) - Nemzeti Környezetügyi Intézet (NeKI) - Országos Hulladékgazdálkodási Ügynökség (OHÜ) - Országos Környezetvédelmi, Természetvédelmi és Vízügyi Főfelügyelőség (OKTVF) - Országos Polgárőr Szövetség (OPSZ) - Országos Vízügyi Főigazgatóság (OVF) - Önkéntes Központ Alapítvány (ÖKA) - Vidékfejlesztési Minisztérium (VM) Vízügyi Igazgatóságok (VÍZIG) Következő megbeszélés: április 24. (KEDD) 10:00, VM-KöÁT 3.em./321.sz.szoba HSz PD VL MSz

2 MTVA Megállapodásunk alapján a közszolgálati média vállalja a TeSzedd televíziós és rádiós spot legyártását és a közmédiában való sugárzását. A területi megbeszélések eddigi főbb tapasztalatai, röviden Összességében pozitívak az eddigi tapasztalatok, és bízunk abban, hogy az együtt dolgozó háttérintézményeink mindent meg fognak tenni a sikeres lebonyolítás érdekében. A Polgárőr Szövetség képviselőit illetően várjuk a teljes listát. Több helyen úgy éreztük, a Polgárőr Szövetségek központi tájékoztatást igényelnének, mert jelenleg eltérő mértékben rendelkeznek információkkal. PP erre reagálva elmondta, hogy várhatóan május 5-6-ra összeáll a végleges országos csapat, ezután pedig megtartják a központi eligazítást. Minden megbeszélésen kommunikáltuk, hogy a gyűjtés a hulladékbegyűjtő járművek által könnyen megközelíthető helyeken történjen. Minden egyeztetés alkalmával felmerült a finanszírozás kérdése. Az OHÜ Ügydöntő Felügyelő Bizottsága döntése alapján a forrás immár rendelkezésre áll. A területi leosztás a VÍZIG-ek illetékessége lesz majd. A minisztérium részéről kérésként elhangzott, hogy a NeKI-re a legkésőbb kifizetendő teher jusson, mert új, felépülőben lévő intézmény révén nem rendelkeznek a szükséges forrásokkal. Költségmegoszlás A VÍZIG, mint a program zászlóvivője, kérjük, hogy készítsen teljes forgatókönyvet az eseményről, a felelősök megjelölésével és a költségek feltüntetésével! Ezen előzetes lebonyolítási és költségterv birtokában lehet majd dönteni a keret pontos szétosztásáról. Központi beszerzés keretein belül finanszírozzuk az eszközöket, azok tehát nem a külön megbeszélt támogatási összeget csökkentik! (A támogatási összeg például a TeSzedd-el kapcsolatos telefon- és üzemanyagköltségekre, sajtótájékoztató megszervezésére illetve minden hasonló kapcsolódó költségre fordítható.) VM OPSZ VÍZIG

3 Ha kevésnek bizonyul a zsák, és erről időben információt kapunk, lehetséges továbbiak beszerzése. Eszközök Továbbra is médiaeseményként szerepel a tervekben az FKF Zrt. udvaráról kigördülő 12 Vízügyi Igazgatóság autó, amelyek a TeSzedd-es zsákokat szállítják ki az egész ország területére SzF elmondta, hogy a központi VÍZIG-es megbeszélésen felmerült az eszközök (zsák + kesztyű) elosztásának kérdése. VA emlékeztetett arra, hogy várjuk az OVF-től a zsákok intézkedési területek méretei alapján való elosztásának tervét. Az eszközök gyártójáról, amint megvan a nyertes cég, információt küldünk. Zsákot mindenki tőlük rendeljen majd. Szponzorok esetén a megkeresés szerinti helyi illetékes (háttérintézményi kolléga) előzetes jóváhagyása szükséges a zsákrendeléshez! A zsákokra vonatkozó csomagolási igényt, illetve a szállítási paramétereket (súly, térfogat) bekérjük majd a gyártótól. Operatív lebonyolítás Kitértünk arra, hogy az elmúlt hetekben-napokban kiküldött kontaktlisták alapján minden szervezet illetékese fel tudja venni egymással a kapcsolatot; módjukban áll vázolni egymás felé az elképzeléseiket; egyeztetni tudnak minden felmerülő kérdésről, vagyis a szervezés folyamatosan működhet. Ilyen felmerülő kérdés lehet például, hogy a zsákok hogyan jutnak el a városokból a körzet különböző településeire. Megbeszéltük, hogy a VÍZIG kollégák, illetve NGy felajánlása alapján esetleg a közszolgáltatók tudnak majd segíteni ebben. A minisztérium kéri, hogy ezek a kérdések helyben, önálló szervezés keretében oldódjanak meg. A VÍZIG felelőssége például többek közt, hogy TeSzedd zsákban gyűjtsön minden önkéntes, míg az OPSZ-é, hogy távol tartsa az illegális hulladékot a TeSzedd önkéntesek által összegyűjtöttől OVF közös feladat

4 Szponzorok A VM és a BM részéről egyhangúlag elhangzott, hogy a jelentkező szponzorok koordinálására legyen kijelölve minden területen 1 fő illetékes személy (például egy VÍZIG-es kolléga), és az ő összefoglaló információi alapján tudjuk majd kezelni a szponzorkérdést. 6. SS felvetette, hogy készüljön egy levélsablon, amelyben megköszönnénk a jelentkezést és a felajánlást, valamint megadnánk a munkához szükséges paramétereket. A VM vállalja, hogy elkészíti a sablonlevelet. A helyi szintű hozzájárulás, például egy boltos részéről az ellátás, étkezés biztosítása minden területen önállóan, helyi szervezésben valósulhat meg VÍZIG, BM, VM 7. Regisztráció A regisztrálók és a tényleges résztvevők között kb.10% eltérés a reális, de a tavalyi akciónál ez a százalékszám jóval nagyobb volt. Fontos tudni, hogy emiatt és más okokból sem fektetünk hangsúlyt a TeSzedd-en belüli versengésre, a hulladékmennyiségek, önkéntes létszámok összehasonlítására. Az idei akció legnagyobb sikere az lesz, hogy reményeink szerint egy ország fog össze a lakókörnyezetünk tisztábbá tétele, ezáltal megújulása érdekében! (akció után) VM Számadatok tekintetében egyedül a tényleges résztvevői létszámot kommunikáljuk majd. 8. Fővédnökség Az új Államfőt a kinevezése után megkeressük a Fővédnökség tekintetében VM

5 Konferencia, egyeztető megbeszélés: VM KIM egyeztetés Helyszín: VM KöÁT, III/321. Időpont: 10.00h Résztvevők: VM, KIM Civil Konferencia Helyszín: VM, Darányi Ignác terem (Budapest) Időpont: (Államtitkár úrtól függ) Maximális létszám: 200 fő Résztvevők: Civil szervezetek képviselői; az illetékes minisztériumok és háttérintézmények képviselői Cél: operatív megbeszélés hó Összefogás rendezvény Helyszín: Balatonőszöd Az eredetileg májusra tervezett rendezvényt az országos szinten beérkező kérések alapján az akció után, várhatóan júniusban tartjuk meg. A pontos dátumot, részleteket később adjuk meg. Résztvevők: A részvétel nem kötelező, de mindenkit várunk és szívesen látunk, aki bármely szinten részt vesz a szervezésben! (VÍZIG, NeKI, Felügyelőségek, NPI, OHÜ, OPSZ, KÖZTEGY, KIM és további érintett résztvevők) Cél: elsősorban csapatépítés, kollégák találkozása egymással, ismerkedés, gondolatcsere A szállást és az ellátást biztosítjuk. Utazás: kérjük egyénileg, rugalmasan, autókba betársulva megoldani. Vonat: A legközelebbi vasútállomás Balatonszemes. Volánbusz közlekedés van. Folyamatos visszajelzést kérünk a részvételi szándékról (név, szervezet, telefonszám, ) a címre! Tervben: VM-NeKI egyeztető megbeszélés

6 Elkészült anyagok: VM: Dropbox oldalon, egyszerű belépéssel elérhető minden eddigi információs anyag. (A belépés paramétereiről külön értesítőt küldtünk.) A Dropbox-on jelenleg megtalálható dokumentumok: levéltervezet szabad felhasználásra, válaszul az esetleges megkeresésekre logó 2012 (többféle kiterjesztéssel és méretben) prezentáció (összefoglaló, 2012) emlékeztetők Beérkezett kontaktlisták: NEKI kirendeltségek listája NPI kapcsolattartók Felügyelőségek kapcsolattartói Közszolgáltatók listája OPSZ kontaktlista Közszolgáltatók_VÍZIG kontaktlista OHÜ_VÍZIG kontaktlista, Hulladéklerakók ellenőrökkel, Térkép_hulladéklerakók megjelölésével Felügyelőségek_VÍZIG kontaktlista VÍZIG-ek területi mérete táblázat KÉSZÜLŐ anyagok: Várjuk a balatonőszödi Összefogás rendezvény résztvevőinek listáját (név, szervezet, telefonszám, ) a címre (folyamatos). OVF-től és OPSZ-tól kérjük a TeSzedd-es zsákok intézkedési területek méretei alapján való elosztásának tervét. VÍZIG-től kérjük a gyülekezési és az ideiglenes hulladéklerakási pontok kijelölését, listáját, továbbá az akcióra vonatkozó ütemtervet, a költségek megjelölésével. OHÜ-től kérjük a közbeszerzéssel, finanszírozással kapcsolatos nyilvános dokumentumokat a Dropbox-ba feltölteni. Szponzorlevél sablont VM készít.