Konzorciumi együttműködési megállapodás

Átírás

1 Konzorciumi együttműködési megállapodás mely létrejött a HEFOP P /1.0 Savaria TISZK Térségi Integrált Szakképző Központ létrehozása című pályázatban meghatározott projekt közös együttműködéssel történő megvalósítására egyrészről a/az Savaria TISZK Térségi Integrált Szakképző Központ Kiemelkedően Közhasznú Társaság cím: 9700 Szombathely, Selyemrét u. 2. székhely: 9700 Szombathely, Selyemrét u. 2. cégjegyzékszám / bírósági nyilvántartásba vételi száma / egyéb esetben a nyilvántartását kezelő szervezet által adott lajstrom (nyilvántartásba vételi szám)/statisztikai számjel: Cg adóigazgatási azonosító szám: aláírásra jogosult képviselője: Wagner András ügyvezető (9700 Szombathely, Wesselényi u. 6.) mint konzorciumvezető non-profit szervezet másrészről a/az Szombathely Megyei Jogú Város Önkormányzata cím: 9700 Szombathely, Kossuth L. u székhely: 9700 Szombathely, Kossuth L. u aláírásra jogosult képviselője: Dr. Ipkovich György polgármester mint alapító konzorciumi tag harmadrészről a/az Vas Megye Önkormányzata cím: 9700 Szombathely, Berzsenyi D. tér 1. székhely: 9700 Szombathely, Berzsenyi D. tér 1. aláírásra jogosult képviselője: Markó Péter a Vas Megyei Közgyűlés elnöke mint alapító konzorciumi tag (A konzorcium vezetője: a pályázati kiírásban foglalt feltételek és a támogatási szerződés I.6) pontja szerint létrehozott non-profit szervezet, mely a támogatási szerződés módosítása következtében a Főkedvezményezett helyébe lép. Konzorciumi tag: korábbi pályázó, aki jelenleg alapítóként vagy nem alapítóként tagja a konzorciumnak.) - konzorciumvezető non-profit szervezet és konzorciumi tagok együttesen a továbbiakban, mint felek között az alábbi feltételekkel: 1

2 I. A megállapodás tárgya 1.) Jelen együttműködési megállapodás aláírásával szerződő felek konzorciumot hoznak létre abból a célból, hogy a Humánerőforrás-fejlesztés Operatív Program keretében megnyert HEFOP P /1.0 Savaria TISZK Térségi Integrált Szakképző Központ létrehozása című pályázatban meghatározott pályázati célt és projektet közös együttműködéssel valósítsák meg. 2.) Az együttműködési megállapodás aláírása kifejezi a konzorciumi tagok azon szándékát is, hogy a projekt megvalósítása során a konzorcium tagjai a projektben kifejezett célok megvalósítása érdekében a jövőben is együttműködnek, és az addig elért eredmények további folyamatos fenntartását saját anyagi eszközeikkel biztosítják. 3.) A konzorcium tagjai az 1.) pontban megjelölt pályázatban meghatározott cél(ok) megvalósításában, a pályázatban foglalt cselekvési és pénzügyi ütemtervnek és költségvetésnek megfelelően a jelen megállapodás keretei között részt vállalnak. II. A konzorciumvezető feladatai, jogai és kötelezettségei 1.) A konzorcium vezetője és koordináló intézménye a projekt megvalósítását biztosító módosított támogatási szerződés Főkedvezményezettje (a továbbiakban: a konzorcium vezetője). A konzorcium fenntartása és megfelelő működtetése a konzorcium vezetőjének kötelezettsége. A konzorcium vezetője és tagjai a támogatási szerződésben meghatározott támogatóval szemben a támogatási szerződésben foglalt feladataik megvalósításáért egyetemlegesen tartoznak felelősséggel. A konzorciumi tagoknak közvetlenül kifizetett támogatások szerződésszerű felhasználásáért azok önállóan felelnek. 2.) A konzorcium működéséért, valamint a támogatás szabályszerű és szerződésszerű felhasználásáért a konzorcium vezetője felel a támogatónak. Ez a rendelkezés nem érinti a konzorcium tagjainak jelen megállapodás alapján vállalt kötelezettségeikért való egymással szemben fennálló felelősségét. 3.) A konzorcium vezetőjének kiemelt feladatai a következők: - a projekt megvalósításának koordinálása, a partneri együttműködés szervezése és fenntartása, a projekt megvalósítói közötti zökkenőmentes kommunikáció biztosítása - a projekt végrehajtásában közreműködő vezetők kiválasztása, pénzügyi és szakmai menedzsment biztosítása, valamint az adminisztráció - a partnerek és alvállalkozók szerződtetése, tevékenységük nyomon követése - a projekt képviselete a támogató felé: negyedéves előrehaladási jelentések elkészítése és benyújtása, adatszolgáltatás III. Konzorciumi tagok feladatai, jogai és kötelezettségei 1.) A konzorciumi tagoknak közvetlenül kifizetett támogatások szerződésszerű felhasználásáért a tagok önállóan felelnek. 2

3 2.) Tagok részt vesznek a negyedéves előrehaladási jelentés saját tevékenységeikre vonatkozó részének elkészítésében és azzal kapcsolat adatszolgáltatásban a konzorcium vezetője számára. 3.) Tagok a pályázatban foglalt munkamegosztás szerint vesznek részt a feladatok megvalósításában. IV. Felek közös feladatai, jogai és kötelezettségei 1.) Felek kölcsönösen együttműködnek a pályázatban vállalt feladatok teljesítése során és vállalják az ennek keretében szükséges információk, adatok határidőben történő rendelkezésre bocsátását egymás és a támogató felé. Az együttműködés az alábbiakban megfogalmazott keretek közt történik: 1.1 A konzorcium üléseit valamely konzorciumi tag székhelyére szükség szerinti gyakorisággal, de évente legalább két alkalommal a konzorciumvezető non-profit szervezet ügyvezetője hívja össze. Az ülést össze kell hívni akkor is, ha azt a konzorcium bármely tagja kéri. 1.2 A konzorcium ülésein a konzorciumvezetőt az ügyvezető, Szombathely Megyei Jogú Város Önkormányzata tagot a polgármester, Vas Megye Önkormányzatát a közgyűlés elnöke képviseli. A polgármester és a közgyűlés elnöke az ülésen való képviseletre az általa teljes bizonyító erejű magánokirattal vagy közokirattal meghatalmazott megbízottat is felkérhet. A polgármester és a megyei közgyűlés elnöke személyesen vesz részt a konzorcium ülésén, amennyiben annak napirendjén a projekt- leírásokban mérföldkőként megjelölt feladategységek végrehajtásával összefüggő, építési beruházással összefüggő, avagy negyedéves beszámoló összeállításával, elfogadásával, pénzügyi elszámolással összefüggő kérdés szerepel. 1.3 A konzorcium ülésének összehívása, annak tervezett időpontját megelőzően legalább 8 nappal, a napirend egyidejű közlésével elektronikus levélben történik. Amennyiben a konzorcium tagja további napirendi pont megtárgyalását javasolja, úgy azt a meghívó megérkezésétől számított 3 napon belül- minden tagnak továbbított - elektronikus válaszlevélben kezdeményezi. A napirenden, illetőleg a kiegészített napirenden nem szereplő kérdéseket a konzorcium csak abban az esetben tárgyalja, amennyiben ahhoz az ülésen jelenlévők mindegyike hozzájárul, döntést a konzorcium e kérdésekben csak akkor hoz, ha ehhez a jelen nem lévő polgármester, illetve a megyei közgyűlés elnöke írásban hozzájárul. 1.4 A konzorcium ülését a konzorcium vezető tag ügyvezetője vezeti. A konzorcium ülése akkor határozatképes, ha azon minden tag képviselve van. A határozatkéntelenség miatt megismételt konzorciumi ülést az eredeti napirenden szereplő kérdésekben az ülést követő harmadik és nyolcadik nap közötti időszakban kell összehívni. A konzorcium határozatait egyhangú döntéssel hozza. 3

4 1.5 A konzorcium ülése nyilvános. A konzorcium ülésen tanácskozási joggal részt vehet a projekt megvalósításában bármilyen formában részt vállaló szervezet képviselője, illetőleg a konzorciumi tag által külső szakértőként bevont személy. 1.6 A konzorcium a személyes tárgyalást nem igénylő kérdésekben- az 1.2 pontban szabályozott kérdések kivételével - döntéseit ülés tartásának mellőzésével elektronikus szavazással hozza meg. A szavazásra a konzorciumvezető kéri fel a konzorcium tagjait a határozati javaslat közlésével. A konzorcium tagjai a minden tagnak továbbított válaszlevelükben a határozati javaslat közlésétől számított 3 napon belül közlik szavazatukat. A konzorcium vezetője a szavazatok beérkezését követő munkanapon tájékoztatja a tagokat a döntés eredményéről. 1.7 A konzorcium határozatait az e célra rendszeresített határozatok könyvében a konzorciumvezető ügyvezetője vezeti be a határozat számának, tárgyának és keltének megjelölésével. 1.8 A konzorcium tagjai egymással elektronikus levelezés útján tartják a kapcsolatot a tagok által meghatározott elektronikus levelezési címen. A konzorcium vezetője a tagoknak szánt tájékoztató anyagokat elektronikus úton továbbítja. A dokumentumok archiválásáról a konzorcium tagjai saját szabályzataik alapján gondoskodnak. 1.9 A konzorcium tevékenységének adminisztrációját a konzorcium vezetője végzi. A konzorcium vezetője által meghatározott esetekben a konzorcium tagjai adatszolgáltatásukat eredeti nyomtatott irat, illetőleg eredeti okirat formájában teljesítik A konzorcium első ülésén kommunikációs elveket fogad el, amelyhez a konzorcium minden tagja tartja magát A konzorcium vezetőjének felelőssége az e szerződésben meghatározott feladatok végrehajtása, a projekt zökkenőmentes menedzselése, a konzorcium működésének fenntartása A konzorcium tagjának felelőssége a projekt megvalósításának támogatása fenntartói döntésekkel, a projekt megvalósításához szükséges anyagi eszközök biztosítása, a projekt megvalósítása során szükség szerint saját infrastruktúrájának, tárgyi eszközeinek, személyi állományának, egyéb immateriális javainak ellenszolgáltatás nélküli rendelkezésre bocsátása, a projekt megvalósítása során e szerződéssel a konzorcium tagjának feladatává tett kötelezettségek kellő időben való teljesítése A konzorcium tagjai a projekt előrehaladási jelentések és kapcsolódó elszámolások egyeztetése során saját gazdasági- pénzügyi szervezeti alegységeinek bevonásával járnak el. A konzorcium tagjai a HEFOP pénzkezelési szabályzatához illeszkedően a projekt elszámolására, a pályázati önrész folyósításának és elszámolásának rendjére külön szabályozást hoznak létre. A konzorcium tagjai a projektben meghatározott és az irányító hatóság által elfogadott mérföldkőként definiált feladategységekhez igazodóan végzik elszámolásukat. (Itt szükséges kitérni a konzorcium működésének fórumára, üléseinek gyakoriságára, ügyrendjére, meg kell határozni a felelősségi köröket, a projekt-előrehaladási jelentések és kapcsolódó elszámolások egyeztetésének rendjét, valamint a kommunikáció módját.) 4

5 2.) Felek gondoskodnak arról, hogy a fenntartásukban álló intézmények egymással és a TISZK irányító szervezetével együttműködjenek az alábbi területeken: - Iskolai órarendek összehangolása a központi képzőhely hatékony kihasználása érdekében - Iskolarendszeren kívüli képzések (felnőttképzések) összehangolása - Érintett intézmények bevonása a döntés-előkészítés, döntéshozatali és végrehajtási tevékenység során 3.) A pályázati támogatás felhasználásával a projekt megvalósítása során beszerzett, illetve létrejövő dolgok és egyéb jogok feletti rendelkezés az alábbiak szerint kerül meghatározásra: A konzorcium tagjai vállalják, hogy a tulajdonukba kerülő, a projekt során beszerzett, illetve létrejövő dolgok, illetve szellemi tulajdon használatának jogát ingyenesen biztosítják azon konzorciumi tagoknak, akik a projektben megfogalmazott célokkal összhangban vállalják azok hosszú távú fenntartását és üzemeltetését a projekt befejezését követően is a költségek arányos viselésével. (Fentiek kiterjednek azon eszközökre, létesítményekre, vagyoni értékű jogokra is, melyek már a pályázati projekt megkezdése előtt léteznek, és amelyeket a szerződő felek bármelyike bocsát a projekt rendelkezésére, melyek pályázati támogatásból kerülnek bővítésre, fejlesztésre. A konzorcium a tulajdonjog megtartása mellett a szellemi tulajdon használatának jogát köteles ellenérték nélkül biztosítani a többi TISZK számára is. (Felek a használati jogok gyakorlásának rendjét a főkedvezményezetté előlépő non-profit szervezet SZMSZ-ében történő szabályozással alakítják ki. Vagy Amennyiben nem minden konzorciumi tag alapítója a főkedvezményezetté előlépő nonprofit szervezetnek akkor s használati jogok gyakorlási rendjét jelen konzorciumi szerződés mellékletét képező dokumentumban rögzítik.) 4.) A konzorcium bármely tagja jogosult egyeztetést kezdeményezni, amennyiben a támogatási szerződésben, illetve a konzorciumi megállapodásban foglalt jogai sérülnek, továbbá abban az esetben, ha más tag a támogatási szerződésben, illetve konzorciumi megállapodásban foglalt kötelezettségeinek nem tesz eleget. V. Egyéb rendelkezések Jelen együttműködési megállapodás a támogatási szerződés elválaszthatatlan részét képezi és osztja annak jogi sorsát. Ennek értelmében a támogatási szerződésnek a lejárta előtti megszűnése jelen együttműködési megállapodás megszűnését vonja maga után. Az együttműködési megállapodás csak írásban módosítható a tagok egyhangú döntése alapján, a támogató hozzájárulásával. A támogatási szerződés XIII. 2) pontja értelmében Szerződő felek a jogviszony jellegére és a szerződés céljára tekintettel a felmondás jogát a X. cikkely 2 pontjában foglalt kivétellel - 5

6 kizárják. Tudomásul veszik, hogy a szerződés a benne foglalt időpontot megelőzően az előzőek szerinti kivétellel csak lehetetlenülés vagy elállás folytán szűnik meg. A megállapodás nem mondható fel és nem szüntethető meg mindaddig amíg a támogatási szerződés hatályban van. Szerződő felek jelen okiratot átolvasás és egymás felé igazolt egységes értelmezést követően, mint szerződési akaratukkal mindenben megegyezőt, helybenhagyólag írják alá. Jelen megállapodásban nem szabályozott kérdésekben a Ptk. vonatkozó rendelkezései irányadók. Kelt, Szombathely, szeptember 14. konzorcium vezetője konzorciumi tag konzorciumi tag Név Szervezet Név Szervezet Név Szervezet P.H. P.H. P.H. 6