FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV

Átírás

1 FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV A köznevelési intézmények fenntartásával kapcsolatos pénzügyi adatok begyűjtéséhez április

2 Tartalom 1. Kiemelt információk 3 2. Általános bevezető 3 3. Kitöltési útmutató Általános tudnivalók Adatlapok Adatkitöltés Részletes kitöltési útmutató Ellátott feladatok listája Szakmai köznevelési feladatok: Általános szakmai köznevelési feladatok: Speciális szakmai köznevelési feladatok: Technikai és más feladatok: Más ágazatbeli alapfeladatok Feladatok használatának módja Gyakran ismételt kérdések (GYIK) Kérdőív adattartalma Jogszabályi melléklet 88 2

3 1. Kiemelt információk A jogszabályi háttér a nemzeti köznevelésről szóló évi CXC. törvény (a továbbiakban: Nkt.) 41. (1) bekezdése, a közoktatásról szóló évi LXXIX. törvény (a továbbiakban: Kt.) 118. (4) bekezdése, a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról szóló 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Nkt-vhr.) aiban foglaltak, a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet (a továbbiakban: 20/2012. VIII. 31. rendelet), az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról rendelkező évi CXII. törvény (a továbbiakban: információs törvény) 33. (4) bekezdése, figyelemmel az 1. melléklet általános közzétételi rész első pontjára. Az adatgyűjtő program a oldalon a KIR Hivatali ügyek menüpontban a Intézményi pénzügyi és gazdálkodási adatok (2012. naptári év) feliratra kattintva érhető el. Az adatszolgáltatásra kötelezett valamennyi fenntartó, ha 2012-ben működtetett köznevelési vagy köznevelési feladatot ellátó intézményt (a továbbiakban: köznevelési intézmény). Az adatszolgáltatás az adatszolgáltatást megelőző évre vonatkozik (2012. január december 31.). Az adatgyűjtés hatékonyságának növelése érdekében az idei évtől az Oktatási Hivatal bevezette, hogy a fenntartói adatközlés mellett az intézmények is megadhatják a szükséges adatokat, majd az adatok közlése után a fenntartó intézményenként véglegesítheti azokat. Ennek megfelelően az idei évtől mind a fenntartók, mind a köznevelési intézmények beléphetnek a rendszerbe. Fontos kiemelni, hogy a Nktvhr aiban foglaltak értelmében az adatszolgáltatási kötelezettség a fenntartót terheli, de az adatszolgáltatási folyamatba a fenntartó a fenntartott intézményeket saját döntése szerint bevonhatja. Az adatszolgáltatás véglegesítését követően a fenntartó köteles egy példányban az intézményi bevételi és kiadási főösszegeket tartalmazó fenntartói összesítő adatlapot kinyomtatni, majd azt a fenntartó képviselőjének és a kitöltésért felelős személynek aláírni. Az adatlap a fenntartónál marad, s azt az irattárazás szabályai szerint egy évig meg kell őrizni. 3

4 Az ügyfélszolgálat elérhetőségei telefon: 06-96/ , a telefonos elérhetőség: munkanapokon 8:00-tól 16:30-ig. A programban közölt pénzügyi adatnak a valóságban is megtalálhatónak, bizonyíthatónak, kívülállók által is megállapíthatónak kell lenni. A kitöltést megalapozó dokumentáció köznevelési intézmény (2012-ben hatályos és érvényes) alapító okirata, a fenntartó 2013-ban benyújtott pénzügyi elszámolása vagy beszámolója, pénzügyi nyilvántartások és szabályzatok. A kitöltési struktúra intézményenként I. Általános adatok: - fenntartói azonosító adatok - a köznevelési intézmény azonosító adatai és az OSAP jelentés szerint ellátott alapfeladatok - a köznevelési feladatok ellátásához szükséges álláshelyek száma II. Gazdálkodásra vonatkozó általános adatok: - pénzügyi dokumentáció elérhetősége - a gazdálkodás ellátásának módja III/A. A köznevelési intézmény ellátott alapfeladataihoz kapcsolható bevételek: - állami támogatások - a gyermekek, tanulók általi igénybe vett szolgáltatások után befizetett összegek - a fenntartó köznevelési célú hozzájárulásai (pénzbeli és nem pénzbeli) - az intézmény egyéb bevételei - a köznevelési intézmény más bevételei a nevelési-oktatási intézmények esetében az egy tanévre, egy tanulóra megállapított térítési díjak és tandíjak összege 4

5 III/B. A köznevelési intézmény ellátott alapfeladataihoz kapcsolható általános adatok: - egy gyermekre, tanulóra tanév elején megállapított térítési díj összege - egyes köznevelési feladatokra tanév elején megállapított tandíj összege IV. A köznevelési intézmény ellátott alapfeladataihoz kapcsolható kifizetések: - pedagógusok számára történt kifizetések - nevelő-oktató munkát közvetlenül segítők számára történt kifizetések - pedagógiai előadók számára történt kifizetések - pedagógiai szakértők számára történt kifizetések - egyéb munkakört betöltők számára történt kifizetések - óraadó tanárok számára történt kifizetések - dologi kifizetések - felújításokra fordított kifizetések - beruházásokra fordított kifizetések - egyéb kifizetések - közvetett (a fenntartó költségvetésében jelentkező) köznevelési célú kifizetések V. A köznevelési célú épületadatok feladatellátási helyenként 5

6 2. Általános bevezető Az adatszolgáltatásra kötelezett minden fenntartó, ha 2012-ben tartott fenn intézményt. A köznevelési célú épületre vonatkozó adatokat kivéve, a pénzügyi adatokat a fenntartónak intézményenként, szakmai feladati bontásban kell megadni. Tagintézményi, feladatellátási hely szintű bontásban NEM kell pénzügyi adatokat megadni! Az intézménynek a fenntartó típusától függetlenül a fenntartójától elkülönült költségvetése van. Ha a fenntartó költségvetésében vagy a pénzügyi feladatok ellátására létrehozott szervezet által vezetett nyilvántartásban szerepel olyan kifizetés, amely az intézmény éves működtetéséhez nélkülözhetetlen, közvetlen kifizetésként kell közölni. A közvetett kifizetés akkor tüntethető fel, ha a tárgyi eszköz ingyenes használatra átkerült az intézményhez. Az adatszolgáltatás kötelező, az adatszolgáltatás statisztikai célra történik! Megtagadása, valótlan adatok közlése, valamint a késedelmes adatszolgáltatás szabálysértési eljárást von maga után! A statisztikai adatszolgáltatás az Nkt.-vhr., a statisztikáról szóló évi XLVI. törvény felhatalmazása alapján kiadott OSAP-ról szóló Korm. rendelet (OSAP 2220 Adatszolgáltatás a nem állami oktatási intézmények oktatási kiadásairól) alapján történik, figyelemmel a 88/2011/EU rendeletre. Az intézmény alapfeladatainak ellátása, a létrehozott intézmény típusa alapján a Pénzügyi modul kitölthetőségének szempontjából megkülönböztetjük az alábbi intézményeket: 1. egy vagy több köznevelési feladatot ellátó köznevelési intézményt [tiszta profilú köznevelési intézmény], 2. olyan többcélú köznevelési intézményt, amelyben működik a nevelő-oktató munkához kapcsolódóan nem köznevelési (gyermekvédelmi, szociális, egészségügyi, kulturális) szervezeti egység (intézményegység) [többcélú köznevelési intézmény], 3. külföldi, nemzetközi köznevelési intézményt, 4. gyógypedagógiai tanácsadás, korai fejlesztés és gondozás, fejlesztő felkészítés, illetőleg a fejlesztő iskolai oktatás feladatait ellátó szociális, gyermekvédelmi vagy egészségügyi intézményt, 5. köznevelési feladatot, önálló intézményegységet, intézményegységeket működtető többcélú gyermekvédelmi, gyermekjóléti, szociális, egészségügyi intézményt, [köznevelési feladatot ellátó gyermekvédelmi, gyermekjóléti, szociális, egészségügyi intézmény]. Az 1)-3) intézménytípus esetében az intézmény teljes költségvetését be kell mutatni. A 4)- 5) intézménytípus esetén kizárólag a köznevelési feladatellátással összefüggésbe hozható bevételeket és kiadásokat kell bemutatni. A 4)-5) intézménytípus esetében önkéntes alapon a fenntartó a teljes intézményi költségvetést bemutathatja a más ágazatbeli szakmai feladatokon. Ha szünetel a köznevelési feladat anélkül, hogy a köznevelési feladatot ellátó gyermekvédelmi, gyermekjóléti, szociális, egészségügyi intézmény egyéb nem köznevelési feladata is szünetelne, a fenntartó ilyen esetben is adatszolgáltatásra kötelezett. 6

7 A feladatlista alkalmazása megtalálható a kitöltési útmutatóban, kérjük, kitöltés előtt figyelmesen tanulmányozza át a Pénzügyi modulban elhelyezett segédanyagokat! Az adatgyűjtés célja: azonos szempontok alapján felépüljön a köznevelés intézményrendszerének egységes pénzügyi statisztikai rendszere. A Pénzügyi modul adattartalma egyes stratégiai elemzésekhez, nemzetgazdasági szintű tervezési folyamatokhoz nélkülözhetetlen. Az adatgyűjtéssel ismertté válik, hogy a fenntartó által igénybe vett állami támogatás a teljes intézményi költségvetés hány százalékát fedezi. A százalékos arányokat intézményenként a Pénzügyi modulban begyűjtött adatok alapján, az oktatásért felelős minisztérium állapítja meg, és teszi közzé, az adatbázisban tárolt adatok hitelesítését követően. A pénzügyi adatok ismertté válásával az oktatásért felelős minisztérium teljesíteni tudja az Európai Unió előírásainak megfelelő nemzetközi adatszolgáltatási kötelezettségét. A Nkt.-vhr. alapján valamennyi fenntartó évente egy alkalommal május 31-ig az adatszolgáltatás évét megelőző naptári évről statisztikai célú felhasználáshoz köteles intézményenként közérdekű pénzügyi adatokat szolgáltatni. Az információs törvény alapján az intézmény az e törvény szerinti elektronikus közzétételi kötelezettségének a köznevelés információs rendszeréhez (a továbbiakban: KIR) történő adatszolgáltatás teljesítésével eleget tesz. A fenntartónak intézményenként kell bemutatni a Pénzügyi modul szerinti pénzforgalmi szemléletben a fenntartási költségek közül az intézmény működése szempontjából nélkülözhetetlen ún. közvetett köznevelési kifizetéseket, az intézmény szakmai és általános működési kiadásait, valamint azt, hogy az intézmény éves költségvetése milyen forrásokból biztosított. A bevételeket és a kiadásokat a Pénzügyi modulban szereplő feladatok szerinti bontásban kell meghatározni. A feladatok listája a köznevelési alapfeladatok alapján készült el, figyelemmel a és a októberi 1-jei OSAP-jelentésben közölt intézményi adatokra. A pénzügyi adatokat forintban, kerekítés nélkül kell beírni! Az álláshelyek két tizedesjegyben is megadhatók. 7

8 3. Kitöltési útmutató 3.1. Általános tudnivalók A fenntartói és intézményi adatok a hivatalos köznevelési intézménytörzsből kerülnek megjelenítésre. Amennyiben a fenntartói adatok időközben megváltoztak, vagy pontatlanságot tapasztal, a internetes oldalon a KIR Hivatali ügyek menüpontban található Fenntartói adatmódosító rendszer linkre kattintva tudja azokat módosítani. A Pénzügyi modulban az adatok megadásának három szintje fordulhat elő: - intézményi szintű, - feladatellátási hely szintű, - ellátott feladat szintű. Az adatszolgáltatást a modulba beépített helyzetérzékeny súgó segíti, melynek megtekintéséhez mozgassa az egeret a beviteli mezőre/legördülő listára. Minden mező kitöltése kötelező. Ha hibás adat kerül rögzítésre, vagy valamely mező kitöltetlen marad, a program ikonnal jelzi, és amíg a korrigálás nem történik meg, nem lehet az adatlapot elmenteni. Sikeres mentést követően az adatlap tetején megjelenik az Elmentve felirat. Amennyiben nem tud adatot megadni, mert pl. az intézmény nem kapott kiegészítő támogatást, értelemszerűen nullát kell a mezőbe gépelni. Az adatszolgáltatás menete: 1. Belépés az adatszolgáltató modulba 2. A kitöltésért felelős személy adatainak megadása 3. Adatok rögzítése intézményenként 4. Adatok lezárása intézményenként (Intézmény lezárása ikon) 5. Adatszolgáltatás véglegesítése (Adatok lezárása ikon) A program úgy került kialakításra, hogy amennyiben kiválasztásra kerül egy intézmény, egy másik menübe átlépve ugyanazt az intézményt ajánlja fel az adatrögzítéshez, de az intézményválasztó listából lehetőség van másik intézmény kiválasztására. 8

9 Belépés Az adatszolgáltató modul a internetes oldalon a KIR Hivatali ügyek menüpontban a Pénzügyi adatok begyűjtésére szolgáló modul linkre kattintva érhető el. Fenntartói belépéshez írja be a KIR-ben használatos fenntartói azonosítót és jelszót. (Szükség esetén új jelszó az Oktatási Hivatal 1/ es faxszámán kérhető. Az új jelszó postai úton kerül megküldésre a fenntartó KIR-ben nyilvántartott címére.) A Fenntartói azonosító és Jelszó mezők kitöltése után kattintson a Belépés gombra. Sikeres belépést követően megjelenik a Nyitólap, és elérhetővé válnak a rendszer funkciói. Funkciók: Menüsor: Intézmény választás: Ellátott feladat választás: Feladatellátási hely választás: az oldal bal oldalán található az oldal tetején található az oldal tetején található az oldal tetején található a Bevételek és Kifizetések menü választása esetén aktív a Vagyonadatok menü választása esetén aktív 9

10 Adatok lezárása a teljes adatszolgáltatás lezárására szolgáló ikon (az összes intézményi adatlap lezárása után válik aktívvá) Adatok visszanyitása a lezárt adatszolgáltatás visszanyitására szolgáló ikon (lezárt adatszolgáltatás esetén aktív) Útmutató a modul Kitöltési útmutatójának elérésére szolgáló ikon Kilépés a modulból történő kilépésre szolgáló ikon Mentés a rögzített adatok ill. kiválasztott elemek mentésére szolgáló ikon Visszaállítás az utoljára mentett adatok visszaállítására szolgáló ikon Intézmény lezárása a kiválasztott intézmény lezárására szolgáló ikon Intézmény visszanyitása a kiválasztott, lezárt intézmény visszanyitására szolgáló ikon (lezárt intézmény esetén aktív) Feladatellátási hely váltás a kiválasztott intézmény feladatellátási helyei közötti váltásra szolgáló ikon (a Vagyonadatok menü választása esetén aktív) Feladat váltás a kiválasztott intézmény ellátott feladatai közötti váltásra szolgáló ikon (a Bevételek és a Kifizetések menü választása esetén aktív) 10

11 3.2. Adatlapok Nyitólap A Fenntartó adatai a hivatalos köznevelési intézménytörzsből kerülnek feltöltésre. Mielőtt megkezdené az adatszolgáltatást, meg kell adni a Kitöltésért felelős személy adatait. Ugyanezen az űrlapon látható az intézményi lista is. (Az OM azonosító előtti jelre kattintva az ellátott feladatok és feladatellátási helyek kilistázása történik, a jelre kattintva pedig elrejthető a részletezés.) Általános adatok Az Általános adatok menüben intézményi szinten kell adatot szolgáltatni. Az adatlapon a kiválasztott intézményre vonatkozó általános információkat kell megadni. Válasszon intézményt az oldal tetején található Intézmény legördülő listából! Ezt követően jelennek meg a kitöltendő mezők. 11

12 Bevételek A Bevételek menüben ellátott feladatonként kell az adatokat rögzíteni. Válasszon ellátott feladatot az oldal tetején található Ellátott feladat legördülő listából! (Minden feladattípusra ki kell tölteni az adatokat. A feladatok közötti váltást az erre a célra szolgáló ikon melletti nyilakkal is megteheti.) Ezt követően jelennek meg a kitöltendő mezők. 12

13 Kifizetések A Kifizetések menüben szintén ellátott feladatonként kell az adatokat megadni. Válasszon ellátott feladatot az oldal tetején található Ellátott feladat legördülő listából! (Minden feladattípusra ki kell tölteni az adatokat. A feladatok közötti váltást az erre a célra szolgáló ikon melletti nyilakkal is megteheti.) Ezt követően jelennek meg a kitöltendő mezők. 13

14 Intézményi mérleg Az Intézményi mérleg menüben nem kell adatot rögzíteni. A Bevételek és Kifizetések menüben rögzített adatok összesítése kerül megjelenítésre. Vagyonadatok A Vagyonadatok menüben feladatellátási helyenként kell adatot szolgáltatni. Válasszon feladatellátási helyet az oldal tetején található Feladatellátási hely legördülő listából! (Minden feladatellátási helyre ki kell tölteni az adatokat. A feladatellátási helyek közötti váltást az erre a célra szolgáló ikon melletti nyilakkal is megteheti.) Ezt követően jelennek meg a kitöltendő mezők. 14

15 3.3. Adatkitöltés Intézményi szintű lezárás Amennyiben a kiválasztott intézményhez rögzítette az összes adatot, kattintson az ikonra. Enélkül az adatszolgáltatást nem lehet véglegesíteni. Fenntartói szintű lezárás Ha az összes fenntartott intézmény adatait rögzítette, és az intézményi adatlapo(ka)t is lezárta, az adatszolgáltatást az ikonnal tudja véglegesíteni. Enélkül az adatszolgáltatás nem tekinthető teljesítettnek. Kitöltöttség ellenőrzése A Nyitólapon lehetőség van az intézményi adatok kitöltöttségének ellenőrzésére. Az Intézmények listában látható(ak) a fenntartott intézmény(ek) OM azonosítója, neve és a kitöltöttség státusza. 15

16 Az OM azonosító előtti kilistázása történik. jelre kattintva az ellátott feladatok és feladatellátási helyek Az OM azonosító előtti jelre kattintva lehetséges a részletezés elrejtése. Adatok módosítása Amennyiben már lezárta az adatszolgáltatást, az ikon, majd az intézmény kiválasztását követően az ikon segítségével újra megnyithatja és módosíthatja az adatokat, de mindaddig az előző lezárt adatszolgáltatás marad érvényben, amíg a módosított adatok mentésre, lezárásra nem kerülnek (Intézmény lezárása, Adatok lezárása). 16

17 4. Részletes kitöltési útmutató I. Általános adatok Leírás Munkakör-kategóriák szerint Az álláshely ( költségvetési engedélyezett létszámkeret ) az az álláshelyek számának a szám, amelyet a fenntartó jogszabályban alakulása meghatározottakra figyelemmel határoz meg a köznevelési alapfeladatok ellátásához létesített munkakörök száma alapján, és amely egész szám vagy két tizedesjegyben megadott érték is lehet. Az álláshely száma nem lehet kevesebb, mint az egyes alapfeladatok ellátásához szükséges jogszabályban meghatározott foglalkoztatotti maximális létszám. Az álláshelyeket az alaptevékenység ellátásához biztosítja a fenntartó. Amennyiben az intézmény szociális étkeztetés keretében konyhát üzemeltet, akkor a konyhai személyzetet is figyelembe kell venni. Nem köznevelési intézmény esetén az álláshelyek számát csak a köznevelési feladattal összefüggésben kell megadni, tekintettel arra, hogy az álláshelyeket nem szakmai feladatonként gyűjtjük. Nem lehet figyelembe venni a gyermek- és ifjúságvédelmi intézményekben a nem köznevelési feladatok ellátására létesített pedagógus-munkaköröket. Az álláshelyek száma úgy is kiszámítható, feltételezve, hogy a foglalkoztatás megfelel a jogszabályi előírásoknak, hogy a meglévő személyi állományt és az óraadók számát munkakörönként és a két lekérdezési időpontban (február 1- jén és október 1-jén) az alábbiak szerint összeadjuk: 1. az összes teljes munkaidőben foglalkoztatott személy száma munkakörönként, 2. plusz az összes részmunkaidőben foglalkoztatottak száma a munkaszerződés szerint előírt munkaóraszám (pedagógusmunkakörben foglalkoztatottak esetében a tantárgyfelosztás szerinti össz óraszám) alapján teljes munkaidőre átszámított létszáma (két tizedesjegyben is érvényes szám), 3. továbbá az összes óraadónak a szerződése alapján előírt munkaóraszám alapján teljes munkaidőre átszámított létszáma (két tizedesjegyben is érvényes szám), 4. a tartósan üres álláshelyek száma. Tartósan üres az az álláshely, amely a két lekérdezési hónapot megelőzően négy hónapig betöltetlen (azaz február 1-jén üres az az álláshely, amely október 1-jétől a lekérdezési időpontig nincs betöltve október 1-jén üres az az álláshely, amely június 1-jétől a lekérdezési időpontig nincs betöltve). 1. Február 1-jén pedagógus- A Kt. 1. sz. melléklet szerint pedagógus és szakvizsgázott 17

18 munkakörre meghatározott álláshelyek száma 2. Február 1-jén pedagógiai előadói munkakörre meghatározott álláshelyek száma pedagógus-munkakörök alcím alatt felsorolt munkakörök tartoznak ide. Az óvodában a pedagógusok, gyógypedagógusok létszámát az óvodai csoportok, a kötelező órák száma, a kötelező óraszámba beszámítható tevékenység, az óvoda nyitvatartási ideje alapján kell meghatározni oly módon, hogy a teljes nyitva tartás ideje alatt minden csoportban a gyermekekkel óvodapedagógus foglalkozzon, óvodapedagógusonként napi egy-egy, csoportonként összesen napi két óra átfedési idővel. Az iskolában a pedagógus-munkakörben foglalkoztatottak létszámát az iskolai osztálylétszám, az osztálybontásra, egyéni foglalkozásra meghatározott időkeret, a kötelező és nem kötelező tanórai foglalkozások megszervezésére megállapított órakeret, a napközis és tanulószobai foglalkozásokra megállapított órakeret, a pedagógusok kötelező óraszáma alapján kell megállapítani. A könyvtáros tanár, logopédus, konduktor, pszichológus létszámát is itt kell figyelembe venni. A kollégiumban pedagógus-munkakörben foglalkoztattok létszámát - a Kt. 53. (7) bekezdése szerinti kollégiumi heti kötelező foglalkozások száma és - a pedagógusok kötelező óraszáma alapján kell megállapítani. A pedagógus-munkakörben is foglalkoztatott vezetőt (intézményvezetőt, intézményegység-vezetőt, tagintézményvezetőt, tagozatvezetőt, és helyetteseiket) is itt kell figyelembe venni. A 4/2010. (I. 19.) OKM rendelet 2. szerinti pedagógusmunkakörök (gyógypedagógus munkakör, konduktori munkakör, pedagógus munkakör, fejlesztő pedagógus munkakör, pszichológus munkakör, gyógytestnevelő munkakör) is ide értendők. A 10/1994. (V. 13.) MKM rendelet alapján a pedagógiaiszakmai szolgálat alapító okiratában meghatározott egyes feladatok ellátásához létesített munkakörről van szó. Az álláshelyek száma úgy is kiszámítható, ha a meglévő személyi állomány számát munkakörönként és a két lekérdezési időpontban (február 1-jén és október 1-jén) az alábbiak szerint összeadjuk: 1. az összes teljes munkaidőben foglalkoztatott személy száma munkakörönként, 2. plusz az összes részmunkaidőben foglalkoztatottak száma 18

19 3. Február 1-jén pedagógiai szakértői munkakörre meghatározott álláshelyek száma 4. Február 1-jén nevelőoktató munkát segítő munkakörre meghatározott álláshelyek száma a munkaszerződés szerint előírt munkaóraszám alapján teljes munkaidőre átszámított létszáma (két tizedesjegyben is érvényes), 3. a tartósan üres álláshelyek száma. Tartósan üres az az álláshely, amely a két lekérdezési hónapot megelőzően négy hónapig betöltetlen (azaz február 1-jén üres az az álláshely, amely október 1-jétől a lekérdezési időpontig nincs betöltve október 1-jén üres az az álláshely, amely június 1-jétől a lekérdezési időpontig nincs betöltve). A 10/1994. (V. 13.) MKM rendelet szerint a pedagógiaiszakmai szolgáltatóban létesített munkakör típus a pedagógiai szakértői munkakör. Az álláshelyek száma úgy is kiszámítható, ha a meglévő személyi állomány számát munkakörönként és a két lekérdezési időpontban (február 1-jén és október 1-jén) az alábbiak szerint összeadjuk: 1. az összes teljes munkaidőben foglalkoztatott személy száma munkakörönként, 2. plusz az összes részmunkaidőben foglalkoztatottak száma a munkaszerződés szerint előírt munkaóraszám alapján teljes munkaidőre átszámított létszáma (két tizedesjegyben is érvényes), 3. a tartósan üres álláshelyek száma. Tartósan üres az az álláshely, amely a két lekérdezési hónapot megelőzően négy hónapig betöltetlen (azaz február 1-jén üres az az álláshely, amely október 1-jétől a lekérdezési időpontig nincs betöltve október 1-jén üres az az álláshely, amely június 1-jétől a lekérdezési időpontig nincs betöltve). A Kt. 1. számú melléklet nevelő-oktató munkát közvetlenül segítő munkakörök: szakorvos, gyermek- és ifjúsági felügyelő, gyógypedagógiai asszisztens, dajka vagy helyette gondozó és takarító együtt, pedagógiai felügyelő, gyermekés ifjúságvédelmi felelős, szabadidő-szervező, műszaki vezető, hangszerkarbantartó, úszómester. Itt kell a nevelési-oktatási intézményben speciális végzettségű szakember által betöltött munkaköröket is figyelembe venni (szociális munkás, szociálpedagógus, könyvtári asszisztens). A 4/2010. (I. 19.) OKM rendelet alapján fogyatékosság típusának megfelelő szakorvos, szociológus, szociális munkás, szociálpedagógus, gyógytornászok, családsegítő, gyermekápoló, gyermekfelügyelő, gyógypedagógiai asszisztens, gondozó létszámát itt kell figyelembe venni. Az álláshelyek száma úgy is kiszámítható, ha a meglévő személyi állomány számát munkakörönként és a két lekérdezési időpontban (február 1-jén és október 1-jén) az alábbiak szerint összeadjuk: 19

20 5. Február 1-jén egyéb munkakörre meghatározott álláshelyek száma 1. az összes teljes munkaidőben foglalkoztatott személy száma munkakörönként, 2. plusz az összes részmunkaidőben foglalkoztatottak száma a munkaszerződés szerint előírt munkaóraszám alapján teljes munkaidőre átszámított létszáma (két tizedesjegyben is érvényes), 3. a tartósan üres álláshelyek száma. Tartósan üres az az álláshely, amely a két lekérdezési hónapot megelőzően négy hónapig betöltetlen (azaz február 1-jén üres az az álláshely, amely október 1-jétől a lekérdezési időpontig nincs betöltve október 1-jén üres az az álláshely, amely június 1-jétől a lekérdezési időpontig nincs betöltve). A Kt. szerinti technikai létszámra és az általános működéssel összefüggésben létesített munkakörök száma, nevezetesen a gazdasági, ügyviteli, műszaki, kisegítő, karbantartó, fűtő, udvari munkás, portás, laboráns, rendszergazda stb. munkakörökben foglalkoztatottak. A speciális végzettségű szakemberek által betöltött munkaköröket itt kell megadni, ha nem köthető szakmai feladathoz. A gazdasági vezető munkakörét is itt kell figyelembe venni. Amennyiben az intézmény nem köznevelési intézményként kizárólag a korai fejlesztés, fejlesztő felkészítés, fejlesztő iskolai feladatot látja el, vagy nem köznevelési intézményként ellát köznevelési feladatot, akkor technikai személyzettel és az általános működéssel összefüggésben lehet adatot megadni. Ha az intézmény tiszta profilú köznevelési intézmény vagy a típusa szerint köznevelési intézmény vagy külföldi köznevelési intézmény, teljes körűen kell az adatokat megadni. A 10/1994. (V. 13.) MKM rendelet alapján az ügyviteli alkalmazott (pedagógiai munkát segítő), műszaki dolgozók munkakörére, valamint a kisegítő alkalmazottak munkakörére itt kell figyelemmel lenni. A 4/2010. (I. 19.) OKM rendelet alapján itt kell figyelembe venni az ügyviteli alkalmazottak és a kisegítő munkakörben foglalkoztatottak létszámát a munkakörök megállapítása céljából. A köznevelési alaptevékenység ellátásához biztosított álláshelyeket kell megadni. Amennyiben az intézmény szociális étkeztetés keretében konyhát üzemeltet, akkor a konyhai személyzetet is figyelembe kell venni. Nem köznevelési intézmény esetén az álláshelyek számát csak a köznevelési feladattal összefüggésben kell megadni, tekintettel arra, hogy az álláshelyeket nem szakmai feladatonként gyűjtjük. Az álláshelyek száma úgy is kiszámítható, ha a meglévő személyi állomány számát munkakörönként és a két lekérdezési időpontban (február 1-jén és október 1-jén) az 20

21 6. Október 1-jén álláshelyek száma 7. Január 1-jén a térítési díj mértéke/1 fő/feladat 8. Szeptember 1-jén térítési díj mértéke/1 fő/ 9. Január 1-jén tandíj összege/fő/szakmai feladat 10. Szeptember 1-jén tandíj összege/fő/szakmai feladat 11. Kitöltést megalapozó pénzügyi dokumentáció elérhetősége Gazdálkodás ellátásának alábbiak szerint összeadjuk: 1. az összes teljes munkaidőben foglalkoztatott személy száma munkakörönként, 2. plusz az összes részmunkaidőben foglalkoztatottak száma a munkaszerződés szerint előírt munkaóraszám alapján teljes munkaidőre átszámított létszáma (két tizedesjegyben is érvényes), 3. a tartósan üres álláshelyek száma. Tartósan üres az az álláshely, amely a két lekérdezési hónapot megelőzően négy hónapig betöltetlen (azaz február 1-jén üres az az álláshely, amely október 1-jétől a lekérdezési időpontig nincs betöltve október 1-jén üres az az álláshely, amely június 1-jétől a lekérdezési időpontig nincs betöltve). Lásd az álláshely és a február 1-jei lekérdezésnél leírtakat azzal, hogy a lekérdezési időpont október 1-je. A Kt a alapján egy intézményben különböző típusú és számú térítési díjat határozhat meg a fenntartó. Az összes térítési díj típusát nem kell megadni, csak a legalacsonyabbat és a legmagasabbat szakmai feladatonként. A fenntartó által meghatározott összeget kell beírni. Az adható kedvezményeket figyelmen kívül kell hagyni (nem a ténylegesen kivetett összeget kell beírni). A Január 1-jén térítési díj kifejezés alatt szeptember 1-jén, a 2011/2012-es nevelési évre, tanévre megállapított térítési díj összegeit kell érteni. Lásd a Január 1-jén térítési díj egyes típusához leírtakat. A Szeptember 1-jén térítési díj kifejezés alatt szeptember 1-jén, a 2012/2013-as nevelési évre, tanévre megállapított térítési díjak összegét kell érteni. Szakmai feladatonként kell a legalacsonyabb és a legmagasabb tandíj mértékét rögzíteni. A Január 1-jén tandíj kifejezés alatt szeptember 1-jén, a 2011/2012-as nevelési évre, tanévre megállapított tandíj összegeit kell érteni. Lásd a Január 1-jén tandíj részeket. A Szeptember 1-jén tandíj kifejezés alatt szeptember 1-jén, a 2012/2013-as nevelési évre, tanévre megállapított tandíj összegeit kell érteni. Csak egy választható, akkor is, ha részben máshol is megtalálható ilyen dokumentáció. Saját szervezeti egységgel rendelkezik az intézmény vagy más intézmény/szervezet látja el a pénzügyi feladatait. módja 12. Önállóan gazdálkodik Önállóan gazdálkodik az az intézmény, amelynek van saját gazdasági szervezeti egysége, önálló vezetővel. Költségvetési szervek esetén az önállóan működő és gazdálkodó gazdálkodási jogkörként besorolt intézményt kell érteni. 21

22 13. Fenntartó másik köznevelési intézménye útján gazdálkodik 14. Fenntartó útján gazdálkodik 15. Fenntartó másik, gazdálkodási feladatok ellátására létrehozott intézménye útján gazdálkodik 16. Külső szervezet útján gazdálkodik II. Bevételek Állami forrásból származó bevételek 17. Normatív hozzájárulás és támogatás 18. Normatív kötött felhasználású támogatás 19. Központosított előirányzatból származó támogatás 20. EU-s forrásból származó támogatás 21. Az oktatásért felelős miniszterrel kötött megállapodás keretében nyújtott támogatás A fenntartó az intézmény pénzügyeinek vitelére egy másik OM azonosítóval rendelkező intézményt jelölt ki. Itt kell jelölni a nem állami intézmények esetében az intézményi gazdálkodást akkor, ha a bérgazdálkodáson kívül minden más számviteli feladatot a fenntartó lát el. Ha helyi önkormányzati intézmény gazdálkodását a polgármesteri hivatal látja el, akkor azt a kitöltés szempontjából itt kell jelölni. Ide tartoznak az üzemeltetési feladatot ellátó szervek és intézmények (a GAMESZ, GESZ, egyházi pénzügyi feladatot ellátó intézmény stb.). Itt kell jelölni a nem állami intézmény gazdálkodását, ha a bérgazdálkodást kivéve, külső szervezet útján végzi e feladatot. A pénzügyileg teljesült bevételek és a meglévő pénzösszegek kerülnek itt bemutatásra. A bevételek rész áll az állami és EU-s támogatási forrásból eredő támogatásokból, hozzájárulásokból, a köznevelési szolgáltatást igénybe vevők által befizetett összegekből, a fenntartó nyújtotta bevételekből és az intézmény más bevételeiből. Magyarország évi központi költségvetéséről szóló évi CLXXXVIII. törvény (a továbbiakban: Kvtv.) alapján nyújtott és átvett támogatást és hozzájárulást kell érteni alatta. A Kvtv. 3. számú melléklete szerinti támogatás. A Kvtv. 8. számú melléklete szerinti támogatás. A Kvtv. 5. számú melléklete szerinti támogatás. ÚMFT keretében 2012-ben elnyert és kifizetett támogatás. Minden EU-s forrásból kapott támogatást itt kell feltüntetni, függetlenül attól, hogy azt a fenntartó ingatlan beruházásra használja fel vagy az intézmény szakmai fejlesztési feladatára (tartalmi szabályozókra, továbbképzésre, új programok bevezetésére stb.). A Kt. 81. (8)-(10) bekezdés vagy az Nkt. 31. (2) bekezdés e) pontja alapján létesített megállapodásban (szerződésben) meghatározott és 2012-ben kifizetett összeg. Megállapodást (szerződést) köthet a miniszter - az országos, térségi vagy pedagógiai programja szerint kiemelkedő jelentőségű feladatot ellátó intézmények fenntartóival, - a szakképzésért felelős miniszterrel egyetértésben szakképző iskolával, 22

23 22. A feladatellátási címzettel kötött köznevelési célú megállapodás keretében nyújtott támogatás - az országos nemzetiségi önkormányzattal. Itt kell a Kt. 81. (1) bekezdés alapján a köznevelési feladat ellátásáért felelős helyi önkormányzattal kötött közoktatási megállapodásban meghatározott és 2012-ben az önkormányzattól kapott összeget beírni. Amennyiben 0 Ft-ot ír be a fenntartó, akkor a programban további lekérdezés jelenik meg. Arra kell választ adni kötelező jelleggel, hogy miért 0 Ft. Választási lehetőségek: 1. Azért 0 Ft, mert pénzbeli hozzájárulást nem kötöttek ki a szerződésben, ebben az esetben Nincs kikötött pénzbeli támogatás. mondatot kell kijelölni. 2. Azért 0 Ft, mert a fenntartó az intézményre nem létesített megállapodást, akkor a Nincs megállapodása. mondatra kell klikkelni. 23. Kiegészítő támogatás A Kvtv. alapján az országos nemzetiségi önkormányzat és az egyházi intézményfenntartó számára kifizetett támogatást kell itt feltüntetni. 24. Egyéb állami támogatás Államháztartási forrásból nyújtott, pályázati úton vagy egyedi támogatás nyújtásakor a támogatói okiratban, támogatási szerződésben rögzített és 2012-ben ténylegesen kifizetett támogatási összeget kell itt feltüntetni. Minden olyan támogatást itt kell felsorolni, ami nem tartozik a Kvtv. 3., 5. és 8. számú melléklet hatálya alá, nem kiegészítő támogatás és nem is közoktatási megállapodásban, köznevelési szerződésben kikötött támogatás. Itt kell a szakképzési feladatok ellátására (pl. Munkaerőpiaci Alapból) kapott támogatást, az Útravaló programban való részvétel esetén, az intézményi kutatási program (és NEM a kutatási csoport tagjai) támogatási összegét, a közalapítvány által kiírt pályázata során elnyert támogatást. Az állami ösztöndíjakat, amiket a mentor (pedagógus) és a tanuló kapott, azt nem itt kell kimutatni, hanem az Intézmény más bevétele, Továbbutalt köznevelési pénzösszegek résznél. A kifizetések esetén a pedagógus ösztöndíjat a Személyi rész - nél, az Ösztöndíj sorban, a tanulónak kiutalt ösztöndíjat pedig az Egyéb kifizetések, Tanulói ösztöndíjak sorban. Szolgáltatást igénybe vevők által befizetett pénzösszeg 25. Gyermek, tanuló által befizetett térítési díj összege Azokat a befizetéseket kell ennél a résznél megadni, amelyet az intézménynek a szolgáltatást igénybe vevők befizettek a Kt alapján. Külön kell az étkezésre befizetett összegeket feltüntetni. Étkezésre befizetett összeget és a továbbutalt összegeket kivéve, valamennyi érintett, szolgáltatást igénybe vevő által a Kt a (vagy az Nkt. vhr.) alapján, térítési díj címen 2012-es évre befizetett összeget kell megadni. 26. Gyermek, tanuló által Valamennyi érintett, szolgáltatást igénybe vevők által a Kt. befizetett tandíj díj összege 116. (vagy az Nkt. vhr.) alapján, tandíj címen 2012-es évre befizetett összeget kell megadni. 27. Étkezési díj Saját tanuló, saját gyermek, saját alkalmazott és külső személyek által befizetett összeget kell itt feltüntetni. A 23

24 28. Egyéb befizetés, hozzájárulás Fenntartói hozzájárulás szakmai feladatok alatt a saját gyermek, saját tanuló befizetéseit kell feltüntetni. A külsősök befizetéseit az Egyéb nem köznevelési feladat alatt, ha az alkalmazott is étkezik, az ő befizetéseit az Egyéb köznevelési feladat -on. Külsős például a szociális étkeztetést igénybe vevő. A más nevelési-oktatási intézmény gyermeke, tanulója, alkalmazottja akkor számít külsősnek, ha nem a saját intézménynek fizetik be az étkezési díjat. Intézménynek átadott egyéb pénzösszeget kell itt feltüntetni. Itt kell feltüntetni a tanulók, alkalmazottak által okozott kár megtérítése jogcímén megfizetett kártérítés összegét. Itt kell a tanulói díjból levont intézménynek járó 70 Ft/ diákigazolvány/fő összeget feltüntetni, azt, amelyet az Oktatási Hivatal küldött vissza az iskolának. Nem itt kell feltüntetni a diákigazolvány előállításával kapcsolatban a tanuló által befizetett összegeket (480 Ft/diákigazolvány/fő összegben), hanem az Intézmény más bevétele, Továbbutalt köznevelési pénzösszegek soron és szakmai feladaton. Az államháztartáson kívüli forrásból származó, a fenntartó (alapító) saját hozzájárulása. Mind az a pénzösszeg vagy pénzben kifejezhető dolog, ami nem tartozik se az állami, se az EU-s támogatási forrás, se az intézmény más bevétele, se a szolgáltatók által fizetett összeg cím alatt feltüntetett összegek közé. A pénzügyi adatokat a szakmai feladaton kell közölni. 29. Pénzbeli hozzájárulás Fenntartó által átadott olyan pénzeszköz, amely nem állami támogatásként került az intézményhez és nem terheli visszafizetési kötelezettség. 30. Nem pénzbeli hozzájárulás Nem pénzbeli hozzájárulás minden olyan tárgyi eszköz, amely pénzben kifejezhető és a fenntartó ingyenes használatra továbbadta az intézményének. Pl. ha az intézmény alapító okiratában feltüntetett feladatellátási hely nem saját tulajdon, és a fenntartó a használatért bérleti díjat fizet, akkor a bérleti díj összegét itt kell feltüntetni. A Nem pénzbeli hozzájárulás részben megadott összeg a kifizetés jogcímeként azonos a kifizetés részben, a Közvetett (a fenntartó költségvetésében jelentkező) köznevelési célú kifizetés soron megadott összeggel. Intézmény más bevétele Minden olyan támogatás, amely nem sorolható be a fentiekbe. 31. Vállalkozásból származó Itt kell az Egyéb nem köznevelési feladat -on a vállalkozási tevékenységből származó, adózás előtti eredményt kimutatni. 32. Külföldi hozzájárulás Csak pénzösszegek tüntethetők fel, a nem pénzbeli hozzájárulások nem. 33. Nem állami pályázatok, támogatások Ilyenek például a közhasznú szervezetek által nyújtott támogatások, cégek juttatásai. Itt kell a fenntartó által az egyes pályázatokhoz biztosított önerőre adott olyan támogatást feltüntetni, amelyet visszafizetési kötelezettség terhel. 24

25 34. Továbbutalt köznevelési pénzösszegek Útravaló program keretében a tanulói ösztöndíj, a mentori kifizetések (esélyegyenlőségi ösztöndíjak) tartoznak ide. A tanulók diákigazolványra, tankönyvcsomagra befizetett összegeit (pl. 480 Ft/diákigazolvány/fő vagy a tanulói tankönyvcsomagra fizetett díjnak az összege) is itt kell feltüntetni. A diákigazolvány árából az intézménynek juttatott 70 Ft/diákigazolvány/fő összeget NEM itt kell megadni. 35. Egyéb Itt kell az Egyéb köznevelési feladat -on a terembérlet összegét, a szabad kapacitás kihasználása érdekében végzett alaptevékenységből származó teljes bevételt feltüntetni, kivéve az étkeztetést. Nem itt kell feltüntetni a tanulók, alkalmazottak által okozott kár megtérítése jogcímén megfizetett kártérítés összegét. A Egyéb nem köznevelési feladat -on kell feltüntetni az előző évi működési célú előirányzat-maradványt ből áthozott bankszámlapénzt is itt kell feltüntetni. III. Kifizetések Személyi kifizetések A pénzügyileg teljesült kiadások kerülnek itt bemutatásra. A fő összegeket jelenti a személyi kifizetések (munkakör típusa szerint), az óraadók számára történt kifizetések, a dologi kiadások, a beruházás, valamint a felújítás összege, a fenntartó nyilvántartásában szereplő intézmény közvetlen működtetésével kapcsolatos kifizetések, továbbá az egyéb intézményi kifizetés. Teljes és részmunkaidőben foglalkoztatottak rendszeres és nem rendszeres személyi juttatásait itt kell majd megadni, függetlenül attól, hogy határozatlan vagy határozott időben foglalkoztatják. Fontos! Ha a pedagógust több különböző kötelező óraszámú pedagógus-munkakörben foglalkoztatják, vagy több különböző kötelező óraszámú vezetői megbízása van, csak egy feladathoz kell rendelni. (OSAP-jelentéssel egyezően kell kitölteni, ha változott két jelentés között, akkor a október 1-jei OSAP-jelentéskor közölt besorolás szerint kell megadni a kért adatokat.) A technikai személyzettel és az általános működéssel kapcsolatos kiadásokat az Üzemeltetés, karbantartás feladat -on kell feltüntetni. A külső személyek juttatásait nem itt kell közölni. Rendszeres személyi juttatások különösen: - alapilletmények, - illetménykiegészítések, - nyelvpótlék, - egyéb kötelező illetménypótlékok, - egyéb feltételtől függő pótlékok és juttatások, - egyéb juttatás. 25

26 Pedagógusok számára történő kifizetések 36. Besorolás szerinti munkabér, illetmény Nem rendszeres személyi juttatások különösen: - kereset-kiegészítés fedezete, - teljes és részmunkaidőben foglalkoztatottak munkavégzéséhez kapcsolódó juttatásai (jutalom (normatív és teljesítményhez kötött) Készenléti, ügyeleti, helyettesítési díj, túlóra, túlszolgálat, egyéb munkavégzéshez kapcsolódó juttatások), - teljes és részmunkaidőben foglalkoztatottak sajátos juttatásai (végkielégítés, jubileumi jutalom, napidíj, biztosítási díjak, egyéb sajátos juttatások), - teljes és részmunkaidőben foglalkoztatottak személyhez kapcsolódó költségtérítései (ruházati költségtérítés, hozzájárulás, üdülési hozzájárulás, közlekedési költségtérítés, étkezési hozzájárulás, egyéb költségtérítés és hozzájárulás), - szociális jellegű juttatások. Valamennyi pedagógus-munkakörben foglalkoztatott személyt, ha teljes vagy részmunkaidőben, határozatlan vagy határozott időben foglalkoztatják, itt kell feltüntetni. A könyvtáros tanár, logopédus, konduktor, pszichológus stb. számára történő kifizetéseket is itt kell figyelembe venni. A sajátos nevelési igényű feladaton (a továbbiakban: SNI) csak annak a pedagógusnak a bérét kell feltüntetni, aki minden tanórán (szegregált intézmény vagy SNI tagozat) vagy a rehabilitációs órákon sajátos nevelési igényű gyermekekkel, tanulókkal foglalkozik. Ha a logopédus NEM sajátos nevelési igényű gyermekkel, tanulókkal foglalkozik, az általános szakmai feladatoknál kell feltüntetni a vele kapcsolatos kifizetéseket. Integrált oktatás keretében részt vevő pedagógusok személyi kifizetéséből azokat a kifizetéseket kell az SNI feladaton feltüntetni, amelyek a sajátos nevelési igényű feladat ellátása miatti kifizetések (pl. gyógypedagógiai pótlék). A nemzetiségi szakmai feladaton pedagógus számára történő kifizetést iskola esetén akkor kell feltüntetni, ha a pedagógus a kötelező óraszámának legalább 50 %-ában használja a nemzetiségi nyelvet. Óvodában, kollégiumban foglalkoztatott pedagógussal kapcsolatos kifizetéseket akkor kell a nemzetiségi szakmai feladaton feltüntetni, ha a feladatainak ellátása során használja a nemzetiségi nyelvet. Ha a cigány kulturális nevelés NEM romani vagy beas, hanem magyar nyelven folyik, akkor az általános feladatoknál kell a pedagógusokkal kapcsolatos kifizetéseket (nemzetiségi pótlék mértékét kivéve) megadni. A nemzetiségi szakmai feladaton kell a nemzetiségi pótlék összegét feltüntetni. A bérköltség sorban kell a besorolás szerinti munkabér, az illetmény, a munkáltatói döntés alapján megnövelt illetmény 26

27 37. Pótlékok és egyéb rendszeres juttatások Munkavégzéshez kapcsolódó személyi jellegű egyéb kifizetések összegét feltüntetni. Az illetménykiegészítések összegét és a további szakképzettség miatt járó illetménynövekedést is itt kell feltüntetni, valamint a felmentési időre járó átlagkereset összegét is. Itt jelentkezik a 15 napon belüli betegszabadsággal, távolléttel kapcsolatos kifizetés is. Külön jogszabályban meghatározott valamennyi pótlékot itt kell feltüntetni, így például: nyelvpótlék, képzettségi pótlék, számítástechnikai, osztályfőnöki gyógypedagógiai pótlék, kollégiumi pótlék, felzárkóztatási pótlék, nemzetiségi pótlék, címekkel járó pótlék. Az alábbi hét pontba sorolt kifizetések összege adja meg a munkavégzéshez kapcsolódó kifizetéseket. Nem itt kell a cafetéria jellegű kifizetéseket, segélyeket, szociális juttatásokat feltüntetni. 38. Jutalom Alapulhat jogszabályon és a munkáltató döntésén. A jutalom egyéni teljesítményhez kötődik, az elvégzett munka utólagos értékelése alapján a munkavállaló részére kifizetett összeg. 39. Jubileum Az életpálya hosszabb szakaszainak vagy a munkáltatónál eltöltött időtartamnak az elismeréseként jogszabály alapján kötelezően kifizetett juttatás. 40. Végkielégítés Az az összeg, amelyet nemcsak megállapítottak, hanem még 2012-ben ki is fizettek. A végkielégítés, mely a munkáltató jogutód nélküli megszűnése, a munkáltató felmondása, munkavállalói rendkívüli felmondás, továbbá a munkaviszony érvénytelenség miatt történő felszámolása után a munkavállalónak jár. 41. Kompenzáció Külön jogszabály alapján évben kifizetett összeg. 42. Túlóra, helyettesítés A túlóra, helyettesítés mellett itt kell a készenléti és ügyeleti díjak összegét is megadni. 43. Kereset-kiegészítés E jogcímen kifizetett összegeket kell itt feltüntetni. A kiemelt munkavégzésért járó kereset-kiegészítés megállapításakor a munkáltató előnyben részesíti azt a pedagógust, aki a Kt. 1. számú melléklet Harmadik rész II/9. pontjában meghatározott feladatok ellátásában heti rendszerességgel közreműködik, és ezáltal tevékenysége meghaladja az átlagos teljesítményt. 44. Egyéb Itt kell megadni a napidíjat, a képzési, továbbképzési díjakat, érettségivel kapcsolatos kifizetéseket saját dolgozónak. Amennyiben a köznevelési intézmény részt vesz a gyermek napközbeni ellátása keretében például a nyári táboroztatásban és az intézmény bízza meg a pedagógust, akkor a gyermekvédelmi, gyermekjóléti tevékenység szakmai feladatán kell a bérjellegű kifizetéseket feltüntetni. 45. Egyéb hozzájárulások, támogatások Itt kell többek között feltüntetni a saját dolgozó részére adott temetési segélyt, szociális segélyt, lakhatási támogatást, a biztosítási díjat (önkéntes nyugdíj, egészségpénztár), ruházati költségtérítést, üdülési hozzájárulást, ajándékutalványt, közlekedési költségtérítést, beleértve a saját gépjárművel történő munkába járáshoz történő hozzájárulást, étkezési 27

28 hozzájárulást, iskolakezdési támogatást, lakhatási költségtérítést. A lakáskölcsönt nem itt hanem, az Egyéb kifizetések, Egyéb résznél kell megadni. Itt kell a tárgyi jutalmak pénzben kifejezett értékét megadni. Itt kell a tanulmányi szerződés alapján teljesített kifizetéseket, valamint a lakossági folyószámla hitelintézeti költségének megtérítését megadni. 46. Ösztöndíj A foglalkoztatott számára történő kifizetés. Az esélyegyenlőségi ösztöndíjak közül a mentorként kapott ösztöndíj vagy a intézmény által adott egyéb ösztöndíj összegét kell itt megadni. A tanulói ösztöndíj összegét nem itt kell megadni. 47. Munkaadókat terhelő járulékok 48. Nevelő-oktató munkát közvetlenül segítők számára történő kifizetések 49. Pedagógiai előadók számára történő kifizetések A munkaadókat terhelő járulék, a társadalombiztosítási járulék (nyugdíjbiztosítási járulék, egészségbiztosítási és munkaerő-piaci járulék) összegét kell beírni, külön kiemelve a nyugdíjbiztosítási járulékot. Itt kell feltüntetni a korkedvezmény-biztosítási járulékot, az egészségügyi hozzájárulást, a táppénz hozzájárulást, a munkaadókat terhelő egyéb járulékokat. A Kt. 1. számú mellékletében, a 10/1994. MKM rendeletben és a 4/2010. OKM rendeletben felsorolt, az egyes köznevelési feladatok ellátásához a nevelő-oktató munkát segítők számára történő kifizetéseket kell megadni. Pl. óvodában a dajka, gyermekápoló fejlesztő iskolai csoportonként, pedagógiai felügyelő kollégiumban. Bérköltség alatt a bérjellegű kifizetéseket kell feltüntetni, az illetményt, munkabért, illetménykiegészítést, a felmentési időre szolgáló átlagbért, valamint azokat a kifizetéseket, amelyeket a pedagógusmunkakör esetében a Munkavégzéshez kapcsolódó személyi jellegű egyéb kifizetések -nél felsoroltak. Az egyéb kategória alatt kell megadni azokat a kifizetéseket, amelyeket a pedagógus-munkakör esetében az Egyéb hozzájárulások, támogatások -hoz rögzítettek. Valamennyi kifizetés után a munkaadókat terhelő járulékokat külön kell feltüntetni. A kifizetéseket a munkakör szerinti feladathoz kell rendelni, ha többhöz is rendelhető, akkor az OSAP-jelentés szerint. Egységes óvoda-bölcsőde esetében a bölcsődei gondozó vagy szakgondozó kifizetéseit nem itt, hanem a más ágazatbeli, Gyermekvédelmi, gyermekjóléti tevékenység szakmai feladaton kell szerepeltetni. A 10/1994. MKM rendelet alapján e munkakörben foglalkoztatottak kifizetését kell feltüntetni. Bérköltség alatt a bérjellegű kifizetéseket kell feltüntetni, az illetményt, munkabért, illetménykiegészítést, a felmentési időre szolgáló átlagbért, valamint azokat a kifizetéseket, amelyeket a pedagógus-munkakör esetében a Munkavégzéshez kapcsolódó személyi jellegű egyéb kifizetések -nél 28

29 50. Pedagógiai szakértők számára történő kifizetések 51. Egyéb munkakört betöltők számára történő kifizetések 52. Óraadó tanárok számára történő kifizetések Dologi kifizetések felsoroltak. A kifizetéseket a pedagógiai-szakmai feladaton kell közölni. Az Egyéb kategória alatt kell megadni azokat a kifizetéseket, amelyeket a pedagógus-munkakör esetében az Egyéb hozzájárulások, támogatások -hoz rögzítettek. Valamennyi kifizetés után a munkaadókat terhelő járulékokat külön kell feltüntetni. A 10/1994. (V. 13.) MKM rendelet szerinti pedagógiai szakértői munkakörben foglalkoztatottakkal kapcsolatos kifizetéseket itt és a pedagógiai-szakmai feladaton kell közölni. Bérköltség alatt a bérjellegű kifizetéseket kell feltüntetni, az illetményt, munkabért, illetménykiegészítést, a felmentési időre szolgáló átlagbért, valamint azokat a kifizetéseket, amelyeket a pedagógus-munkakör esetében a Munkavégzéshez kapcsolódó személyi jellegű egyéb kifizetések -nél felsoroltak. Az Egyéb kategória alatt kell megadni azokat a kifizetéseket, amelyeket a pedagógusmunkakör esetében az Egyéb hozzájárulások, támogatások - hoz rögzítettek. Valamennyi kifizetés után a munkaadókat terhelő járulékokat külön kell feltüntetni. Itt kell az önállóan működő és gazdálkodó intézmény esetén a gazdasági vezető személyi kifizetését (munkabér vagy illetmény, pótlékok, munkavégzéshez kapcsolódó egyéb kifizetések) feltüntetni. A technikai és az általános működéssel kapcsolatos személyzet kifizetéseit is itt kell megadni. A technikai személyzet és az általános működéssel kapcsolatos személyi kifizetéseket az Üzemeltetés, karbantartás feladat -on kell közölni. Itt kell a 10/1994. (V. 13.) MKM rendelet szerinti ügyintézőszakértő, ügyintéző műszaki dolgozó munkakörben alkalmazottakkal kapcsolatos kifizetéseket közölni, a Pedagógiai-szakmai szolgáltatás feladat -on. Itt kell valamennyi óraadóval (a számlást és nem számlást is!) kapcsolatos kifizetést feltüntetni, azaz sem a személyi részben, sem a dologi részben nem szabad a rájuk vonatkozó kifizetéseket feltüntetni. Az ő kifizetéseiket szakmai feladaton kell közölni, az OSAP jelentés szerint. Dologi kiadás különösen: - készletbeszerzés (irodaszer, nyomtatvány beszerzése, Könyv, folyóirat, szakmai anyagok, kisértékű tárgyi eszközök, szellemi termékek beszerzése stb.), - kommunikációs szolgáltatások (adat, illetve nem adatátviteli célú távközlési díjak stb.), - szolgáltatási kiadások (szállítási díjak, szolgáltatások díja, gázenergia-szolgáltatás díja, villamosenergiaszolgáltatás díja, távhő- és melegvíz-szolgáltatás díja, víz- és csatornadíjak), - vásárolt közszolgáltatások, - szellemi tevékenység teljesítéséhez kapcsolódó kifizetések. 29