Átírás

1 Tájékoztatás közigazgatási szakvizsgával kapcsolatban A közigazgatási szakvizsgára történő jelentkeztetéshez az alábbi feltételek együttes megléte szükséges: a közigazgatási szervezet rendelkezzen legalább egy regisztrált felhasználóval a Probono rendszerben; a közigazgatási szervezet rendelkezzen legalább egy képzési referensi jogosultsággal a Probono rendszerben; a képzési referens szervezete aktiválva legyen a Probono rendszerben; a tisztviselő regisztrálva legyen a Probono rendszerben; a közszolgálati tisztviselőkről szóló 273/2012. (IX.28.) Korm. rendelet (a továbbiakban: TKR. hatálya alá tartozó tisztviselők) hatálya alá tartozó közszolgálati jogviszonnyal rendelkező tisztviselő rendelkezzen egyéni továbbképzési tervvel, melyben a közigazgatási szakvizsga betervezésre került. a TKR. hatálya alá nem tartozó tisztviselők és egyéb jelentkezők (a továbbiakban: nem közszolgálati tisztviselői szereppel rendelkező felhasználók) esetében (jellemzően, pl.: NAV, stb.) is szükséges a Probono felületén történő tisztviselői regisztráció! I. Tisztviselő regisztrációja a Probono rendszerben A rendszer használatához minden felhasználónak regisztrációval kell rendelkeznie. Fontos! Abban az esetben, ha a felhasználó egyszer már regisztrált, akkor tilos újra regisztrálnia! Amennyiben a korábban már regisztrált tisztviselő időközben munkáltatót vált, címe változik akkor a változásokat a felületen szükséges kell átvezetni, jelszó probléma esetén pedig az elfelejtett jelszó funkciót szükséges alkalmazni. Új felhasználó regisztrálása esetén a következő lépéseket kell megtenni. 1. Nyissa meg a oldalt! Kattintson a Regisztráció feliratra! A Probono rendszer használatához szükséges minimális technikai feltételek a következők: A rendszer használatához Mozilla Firefox vagy Google Chrome böngésző javasolt. Internet Explorer használata esetén legalább 10-es vagy 11-es verzió ajánlott. A rendszer Internet Explorer 8-as vagy ennél régebbi verzióval nem használható! Szükséges ügyelni arra, hogy a felhasználó az címét pontosan adja meg, mert ellenkező esetben nem fogja tudni aktiválni a regisztrációját. Abban az esetben, ha hibásan gépelte be címét, és a regisztráció már megtörtént, akkor várja meg a regisztráció automatikus törlését (ez 168 óra elteltével fog megtörténni, addig új regisztrációt nem tud kezdeményezni).

2 2. Töltse ki értelemszerűen a rendszer által kért adatokat! Ne felejtse el lenyitni és kitölteni a Regisztráció kérése egy adott szervezethez és/vagy adott szerepbe.,illetve a Személyazonosító adatok megadása részt! A személyazonosító adatok megadás rész köztisztviselőként való regisztrációhoz vagy képzésre/vizsgára való jelentkezéshez szükséges. Figyelem: Fontos, hogy az adatok megadása pontosan, a személyazonosításra alkalmas iratokban szereplő adatok alapulvételével történjen, ugyanis a közszolgálati továbbképzési programok, így a közigazgatási szakvizsga esetén kiállítandó tanúsítványok, bizonyítványok az itt szereplő adatok alapján kerülnek legenerálásra. Amennyiben az adatok helytelenül (pl. elgépelve) kerülnek megadásra, azok a kiállított okmányokon is helytelenül kerülnek feltüntetésre. Az előnév rész esetében csak titulust (dr.,phd.) szabad beírni, illetve az utónév esetében szintén csak titulus szerepelhet (maximum 3 karakter). Amennyiben két keresztnévvel rendelkezik a felhasználó, akkor mindkettőt a keresztnév mezőben kell feltüntetni. Kerülni kell a beíráskor a CAPS LOCK (CSUPA NAGYBETŰ) használatát, valamint az indokolatlan szóközök alkalmazását. A titulust nem szabad a vezetéknév részben feltüntetni, erre szolgál az előnév mező!

3 3. Regisztráció kérése egy adott szervezethez/vagy szerepbe: A különböző felhasználói szerep felvétele elsődlegesen a regisztráció során történik meg. A tisztviselői szerep felvételéhez a személyes adatokat is meg kell adni! A szerep beállításához a regisztrációs lapon található alábbi szimbólumra kell kattintani a lenyitáshoz: Miután lenyitásra került a Regisztráció kérése egy adott szervezethez és/vagy szerepbe, akkor az alábbi felület fog látszódni: A szerepek rész lenyitásakor kiválasztható az igényelt szerep. Ezt követően a szervezet nevéhez beállítható a munkáltató neve. Közszolgálati tisztviselő: A rendszer legnagyobb felhasználói csoportja. A tisztviselők adott szervezet munkavállalói. Minden közszolgálati tisztviselőnek rendelkeznie kell munkáltatóval, ellenkező esetben nem lehet a tisztviselőt képzésekre és vizsgákra jelentkeztetni, illetve maga a tisztviselő sem tud jelentkezni. Minden felhasználó csak egyszer lehet regisztrálva. A tisztviselő szerepet minden esetben a felhasználó munkáltatójának képzési referense hagyja jóvá. Nem közszolgálati tisztviselő (nem TKR hatálya alá tartozó tisztviselők): Közszolgálati tisztviselőhöz hasonló jogosítványokkal rendelkezik. Nem közszolgálati tisztviselők: polgármesterek, hatósági állatorvosok, hegybírók, képviselőtestület tagjai. Szakvizsga esetén nem közszolgálati tisztviselőnek minősülnek azon szervezethez tartozó személyek is, akik nem tartoznak a továbbképzési rendelet hatálya alá (pl.: Nemzeti Adó- és Vámhivatal) Fontos, hogy a továbbképzési rendelet hatálya alá nem tartozó személyek esetében a nem közszolgálati tisztviselői szerep kerüljön beállításra, mivel a közszolgálati tisztviselők esetében a szerep normatíva fizetéssel és tervezési kötelezettséggel jár. Amennyiben rosszul kerül felvételre a szerep, akkor normatíva befizetési és képzési terv készítési kötelezettség keletkezik. 4. Szakvizsga esetén a fent említetteken kívül a képzési referens által szükséges kitölteni A továbbképzési kötelezettség meghatározásához szükséges adatokat, különös tekintettel az alábbiakra: - Legalább 2 éves közigazgatási gyakorlattal rendelkezik-e? - Felsőfokú végzettség megszerzésének dátumára vonatkozó rész - A pontszámításhoz, valamint a köztisztviselői szerep beállításához is be kell állítani a jogviszony időszakot is! Ezt az alábbi részen lehet megtenni:

4 Kötelező megadni azt, hogy vezető státuszban van-e a tisztviselő, illetve a heti munkaóra mennyiségét is, valamint ki kell választani a legördülő menüből a beosztását (fogalmazó, tanácsos, stb.) (amennyiben ez nincs beállítva, nem fog megtörténni a pontszámítás, valamint a tisztviselő nem fog tudni jelentkezni bizonyos képzésekre, pl.: közigazgatási szakvizsgára). Gyakornok beosztás kiválasztása esetén a közigazgatási szakvizsgára történő jelentkeztetés csak abban az esetben lehetséges, ha a Kttv (12) bekezdésében adott mentesség esetén lehetséges! II. Jelentkezés közigazgatási szakvizsgára A közigazgatási szakvizsga történő jelentkezés a 35/1998. (II. 27.) Korm. rendelet módosításának hatályba lépéséig 2 lépésben történik: 1. Probono felületen történő jelentkezés: a) a közigazgatási szakvizsga egyéni éves továbbképzési tervbe történő felvétellel, valamint b) a vizsgaszervező által meghirdetett vizsgaidőszakhoz történő hozzárendeléssel. Mindkét lépést a közigazgatási szerv képzési referense tudja megtenni! 2. Jelentkezési lap megküldése: A Probono felületről generált jelentkezési lap Koordinációs és Szervezési Főosztály részére történő megküldésével. A szakvizsgára jelentkezést a vizsgaszervező csak a jelentkezési határidőig tudja fogadni, a Probono felület sem a vizsgaszervezőnek, sem az NKE-nek nem ad jogosultságot a vizsgaidőszak jelentkezési határidejének módosítására. Azon vizsgázók esetében, akik a jelentkezési határidő után kívánnak közigazgatási szakvizsgára jelentkezni, Hivatalunk kizárólag a következő vizsgaidőszakban/következő félévben tud tanfolyam- és vizsgaidőpontot biztosítani. Az új jelentkezési rendszer szerint szükséges azon vizsgázóknak is jelentkezni közigazgatási szakvizsgára, akik években jelentkeztek közigazgatási szakvizsgára, azonban halasztás, sikertelen vizsga miatt eredménnyel nem, vagy csak részeredménnyel rendelkeznek, és évben szeretnék teljesíteni a közigazgatási szakvizsgát.

5 Azon vizsgázók esetében, akik a továbbképzésről szóló 273/2012. (IX. 28.) Korm. rendelet alapján a továbbképzési kötelezettség alól mentesülnek, azonban közigazgatási szakvizsgára kötelezettek a jelentkezésüket megelőzően a Probono felületen történő jelentkezés módjáról a vizsgaszervezővel és a Nemzeti Közszolgálati Egyetemmel egyeztetni szükséges. A TKR. hatálya alá nem tartozó vizsgázók esetén (pl.: NAV, illetve önálló vizsgázók) a Probono felületen történő jelentkezés módjáról minden esetben szükséges egyeztetni a vizsgaszervezővel és a Nemzeti Közszolgálati Egyetemmel. A jelentkezés folyamata: 1. A képzési terv összeállításához a Probono felületén kattintson a Képzéstervezés menüpontra, majd válassza ki a Képzéstervező/Programtervező almenüpontot! 2. Keresse ki azt a tisztviselőt, akinek szeretné elkészíteni a képzési tervét! A tisztviselő kereséséhez használja a kereső funkciót. 3. Amennyiben még nem kerültek az alap adatok rögzítésre, úgy első lépésként ezeket kell rögzíteni az Adatrögzítés gomb segítségével. Az adatrögzítés gomb megnyomását követően a rendszer a tisztviselő adatlapját fogja betölteni. Az adatokat értelemszerűen, teljes körűen és pontosan kell kitölteni! (Ameddig nem történik meg az adatok kitöltése (ez adott esetben tisztviselő személyes adataira is vonatkozhat!), addig a Képzési terv feliratú gomb inaktív marad!) FIGYELEM! A szakvizsga jelentkezéshez mindenképpen kötelező kitölteni az alábbi adatokat, ellenkező esetben nem lehet betervezni a közigazgatási szakvizsgát,illetve tervezés hiányában nem lehet a tisztviselőt a meghirdetett vizsgaidőszakra jelentkeztetni. Szakvizsgatervezés, illetve jelentkeztetés esetén a kötelezően kitöltendő, illetve beállítandó adatok köre a következő: Ön ügykezelő? (Szakvizsga jelentkezés esetén a nem opciót kell bejelölni.) Szeretne ügykezelői képzésen részt venni? (Szakvizsga jelentkezés esetén a nem opciót kell bejelölni.) Alapvizsgára vonatkozó adatok: Szakvizsga jelentkezés esetén értelemszerűen be kell állítani, hogy a tisztviselőnek van alapvizsgája /vagy mentesült a közigazgatási alapvizsga alól (hiszen a közigazgatási alapvizsga a jelentkezés egyik törvényi feltétele), és be kell írni az alapvizsga megszerzésének dátumát a Továbbképzési kötelezettség keletkezésének ideje részhez! Amennyiben a tisztviselő mentesül az alapvizsga alól, akkor a mentesül alóla opciót kell választani,m ajd a megjelenő beviteli mezőbe be kell írni a mentesülés okát röviden. Felsőfokú végzettség megszerzésének dátumára vonatkozó részt Szakvizsgára vonatkozó adatok: Szakvizsga jelentkezés esetén a nincs opciót kell bejelölni a szakvizsgánál, és értelemszerűen a A szakvizsga megszerzésének dátuma részt üresen kell hagyni. Közigazgatási gyakorlatra vonatkozó rész:

6 Legalább 2 éves közigazgatási gyakorlat: igen nem vezetői kinevezéssel/megbízással rendelkezik nem, de a közigazgatási szakvizsgára bocsátást 2 éves közigazgatási gyakorlat hiányában a Közigazgatási Továbbképzési Kollégium engedélyezte (ha gyakornok a besorolása a tisztviselőnek, és szakvizsgázni szeretne, akkor csak abban az esetben tud szakvizsgára jelentkezni, ha ezt az opciót jelöli be!) (lásd 17. oldal Jogviszony időszak beállítása) A TOVÁBBKÉPZÉSI KÖTELEZETTSÉG MEGHATÁROZÁSÁHOZ SZÜKSÉGES ADATOK résznél (Személyes oldalam/adatlap almenüpont) a köztisztviselői szerep beállításához is be kell állítani a jogviszony időszakot is! (A jogviszony időszakon belül ki kell tölteni az alábbi részeket is: Szervezet neve, Jogviszony időszak időtartama (-tól,-ig) Vezető?, Heti munkaóra, Besorolás Tisztviselőnek jóváhagyott közszolgálati tisztviselői szereppel kell rendelkeznie a Probono felületén 4. A képzési terv elkészítéséhez a tisztviselő neve mellett található Képzési terv feliratra kell kattintani 5. A képzéstervező alsó részén található a képzéskereső. Ennek segítségével lehet adott képzésre/képzésekre szűrni. A tisztviselőnek felvenni kívánt képzéseket be kell pipálni, majd a véglegesítéshez a Mentés gombra kell kattintani. 6. A közigazgatási szakvizsga tervezésének folyamata a közszolgálati továbbképzések tervezésével megegyezik a programkereső felületén a közigazgatási szakvizsga nevet kell begépelni, majd a Szűkítés gombra kell kattintani. Figyelem: Egy tisztviselő esetében egyféle program választható ki, mely egyszerre tartalmazza a kötelező és a választott tárgyi vizsgarészt!!!! Amennyiben nincsenek jól beállítva az adatok, akkor a rendszer nem fogja engedni a tervezést.

7 7. A képzési terv rögzítését követően amennyiben a vizsgaszervező meghirdette a közigazgatási szakvizsga vizsgaidőszakot a képzési referensnek a tisztviselőt fel kell jelentkeztetnie a vizsgaidőszakra. A képzések megvalósítása, képzésre jelentkeztetés almenüpont segítségével. Az almenük a képernyő felső részében jelennek meg: 8. A következő felület segítségével programonkénti, illetve tisztviselőnkénti szűrés segítségével (piros körrel jelölve a következő képen) ki kell választani azt a tisztviselőt, akinek a képzési tervébe rögzítésre került a közigazgatási szakvizsga. 9. A jelentkeztetni kívánt tisztviselő esetében a jobb szélen található Jelentkeztetés gombot kell megnyomni! A jelentkeztetés gomb megnyomását követően az alábbi felület fog megjelenni: 10. A jelentkeztetéshez először ki kell választani a vizsgaidőszakot, majd be kell jelölni azt, hogy a tisztviselő részt kíván-e venni a kötelező tárgyi, illetve a választható tárgyi felkészítő programon, valamint minden esetben kötelező igazolnia a közigazgatási szakvizsgára bocsáthatóság törvényi feltételeit. (E feltétel igazolása minden esetben kötelező, míg a tárgyak kiválasztása opcionális, azaz nem kötelező a kötelező illetve választott tárgyi felkészítőt bejelölni, ha nem kíván ezeken a tisztviselő részt venni, viszont a feltételeket minden esetben el kell fogadni.)

8 11. A jelentkezés gomb megnyomását követően az alábbi kép lesz látható: 12. A jelentkezés folyamatát a Jelentkezési lap letöltésével is támogatja a rendszer. A közigazgatási szakvizsgára történő jelentkezéshez a jogszabály megkívánja a jelentkezési lap vizsgaszervezőhöz történő eljuttattatását e jogszabályi feltétel teljesítését támogatja a Jelentkezési lap generálási funkció. A közigazgatási szakvizsga egyéni tervbe történő felvétele és a képzési referens által a meghirdetett vizsgaidőszakhoz történő hozzárendelést követően a jelentkezési lap elkészíthető és kinyomtatható, aláírást követően pedig a vizsgaszervező részére megküldhető. 13. A felkészítő és vizsgaidőpontokra a jelentkezőt a vizsgaszervező osztja be a Probono felületen. III. Lejelentkezés szakvizsgáról A szakvizsga terv csak addig törölhető, amíg nem történt jelentkeztetés egy vizsgaidőszakra. Amint megtörtént a jelentkezés, akkor a szakvizsga tervből már csak úgy törölhető, ha lejelentkeztetik a tisztviselőt a vizsgaidőszakról. Amennyiben egy tisztviselő részére megtörtént az eredményrögzítés, akkor már a terv, illetve a vizsgajelentkezés sem törölhető.

9 A fentieken túl a lejelentkezésre csak a lejelentkezési határidőig van lehetőség, a jelentkezés törölhető a piros lomtár szimbólum segítségével. Sikeres törlés esetén újra megjelenik a legördülő menü, melynek segítségével új időszak választható. A lejelentkezés nem egyezik meg a halasztással. IV. A felkészítővel kapcsolatos tudnivalók A szakvizsgaszervező a szakvizsgára jelentkezettek számára az eredményes felkészülés céljából a kötelező és a választott vizsgatárgyakból felkészítő tanfolyamot szervez. A vizsgázó a felkészítő tanfolyamon történő részvételi szándékát munkáltatója hozzájárulásával a Probono felületen és a jelentkezési lapon jelzi. A felkészítő tanfolyamon történő részvétel nem feltétele a szakvizsga letételének. A kötelező tárgyi vizsgához 5 napos, a választott tárgyi vizsgához 1 napos felkészítő tanfolyam kapcsolódik. A szakvizsga díját a közszolgálati tisztviselők továbbképzéséről szóló 273/2012. (IX.28.) Korm. rendelet 12. (2) bekezdése alapján a közigazgatási szerv a normatív hozzájárulás keretében minden tárgyév január 31. napjáig megfizeti a Nemzeti Közszolgálati Egyetem részére. A közszolgálati tisztviselők továbbképzéséről szóló 273/2012. (IX.28.) Korm. rendelet szervi hatálya alá nem tartozó munkáltatók esetében, a munkáltató a szakvizsga díját a vizsgaszervező által kiállított számla alapján utólag fizeti meg. A szakvizsga díja az illetményalap kétszeresének megfelelő összeg ( Ft). A kötelező és a választott vizsgára felkészítő tanfolyam egy alkalommal, térítésmentesen vehető igénybe. A szakvizsga díja magában foglalja a közszolgálati tisztviselőnek az oktatási segédanyagokkal történő ellátását (diasor). V. A vizsgával kapcsolatos tudnivalók A közigazgatási szakvizsgáról szóló 35/1998. (II.27.) Kormányrendelet 2. (2) bekezdése értelmében a vizsgázó egy vizsganapon tesz írásbeli és szóbeli vizsgát egy szakvizsgatárgyból. A közigazgatási szakvizsgát 3 tagú bizottság előtt kell letenni. Az írásbeli vizsga időtartama vizsgatárgyanként 120 perc. Az írásbeli vizsgarészt követően a bizottság a dolgozatokat kijavítja és minősíti. Az írásbeli vizsgarész után kerül sor a szóbeli vizsgára. A bizottság a vizsgát öt fokozattal minősíti: a vizsgáztató bizottság az írásbeli és szóbeli vizsgarészt mindkét vizsgatárgynál külön-külön egy-egy érdemjeggyel jeles (5), jó (4), közepes (3), elégséges (2), elégtelen (1) értékeli, és a minősítést a két osztályzat számtani átlaga adja. Ha bármelyik vizsgatárgy írásbeli vagy szóbeli részéből a vizsgarész eredménytelen, akkor nem kerül sor átlagolásra, az adott vizsgarészből a vizsgát meg kell ismételni. A vizsga akkor eredményes, ha a vizsgázó mindkét vizsgarészből sikeres

10 vizsgát tett. A sikeres vizsgát tett jelöltek részére az utolsó vizsgatárgyhoz kapcsolódó eredményrögzítést követő napon a Probono felület generál bizonyítványt. Ha a kötelező tárgyi vizsga eredménytelen, a jelölt a vizsgát a választott tárgyi vizsgával folytathatja. Javítóvizsgát egy később megjelölt időpontban tehet, abból a vizsgarészből, amelyből a vizsgája eredménytelen volt. A vizsgák lemondása, módosítása: A fent hivatkozott kormányrendelet 6. (5) bekezdése szerint: a vizsgázó elhalaszthatja a vizsgáját. Erre minden vizsgaidőszakban az első vizsga napját megelőző hatodik munkanapig van lehetőség. A halasztásért halasztási díjat kell fizetni. A halasztás díja megegyezik a szakvizsga díjának tíz százalékával. A halasztási díj a munkáltatót terheli. 6. (6) bekezdése szerint: az (5) bekezdésben foglaltaktól eltérően a vizsgázó első alkalommal a vizsga napját megelőző harmadik munkanapig díjmentesen elhalaszthatja a vizsgát, feltéve, hogy a halasztásra a vizsgázó önhibáján kívüli okból kerül sor. A vizsgázó a vizsgahalasztás bejelentésével egyidejűleg tájékoztatja a munkáltatóját is. Halasztás vagy igazolatlan távolmaradás esetén az új időpont meghatározásáról a vizsgaszervező dönt. A vizsgáról való igazolatlan távolmaradás következménye javítóvizsgára utasítás. A szakvizsga mindaddig ismételhető, amíg a vizsgázó eredményes szakvizsgát nem tesz. Javítóvizsgát csak az eredménytelen szakvizsgarészből kell tenni. Ha az első eredménytelen szakvizsgarésztől számított két éven belül a javítóvizsga nem eredményes, akkor a vizsgát mindkét vizsgatárgyból meg kell ismételni. A közigazgatási szakvizsgával kapcsolatos bővebb információk, a közigazgatási szakvizsga követelményrendszere, a tananyag a internetes honlapon érhető el. A közigazgatási szakvizsga szervezésért felelős munkatárs neve és elérhetősége: Simon Bianka szervezési ügyintéző Komárom-Esztergom Megyei Kormányhivatal Koordinációs és Szervezési Főosztálya telefon: (34) simon.bianka@kemkh.hu