ICR/OCR technológia bevezetése és üzemeltetésének támogatása - 2. számú módosító hirdetmény. Közbeszerzési Értesítő száma: 2015/133

Átírás

1 ICR/OCR technológia bevezetése és üzemeltetésének támogatása - 2. számú módosító hirdetmény Közbeszerzési Értesítő száma: 2015/133 1

2 Beszerzés tárgya: Vállalkozási szerződés ICR/OCR alkalmazás bevezetésére, ennek használatához szükséges nagyteljesítményű szkennerek beszerzésére, valamint az üzemeltetésének támogatására (support). Nyertes ajánlattevő feladata: 1) Alapfeladatok Az intelligens karakterfelismerési technológia bevezetésével megvalósítandó a nagy mennyiségű papír alapú szállítói számlák elektronikus érkeztetése, az elektronikus dokumentumok tárolásához szükséges dokumentumtár kialakítása az SAP Content Server-én, a számlákon szereplő információk - fej- és tételadatok - intelligens kinyerése, ezek INTUT rendszerbe (SAP) történő átadása. I. ütem: Szállítói számla és kapcsolódó dokumentumai feldolgozásának ICR/OCR technológiával történő támogatása, integrálása az INTUT (SAP) rendszerhez Az I. ütem során - részletesen definiálásra és megvalósításra kerül az integrált ICR/OCR működési architektúra és a koncepció, - megtörténik a releváns folyamatok (számla- és kapcsolódó dokumentumok kezelésével kapcsolatos) szabályzatok felülvizsgálata, szükség szerint változáskezelése, - workflow korrekciókhoz igazítása, - a rendszer INTUT rendszerrel való integrálása Az I. ütem során kerül sor nyertes ajánlattevő által a dokumentációban meghatározott szkennerek leszállítására és integrálására. Az I. ütem tartalmazza a bevezetést és egy hónap éles üzemű működéstámogatást. Az ICR/OCR alkalmazással szemben támasztott lényegesebb elvárások: - A szükséges adatokat olvassa be, ismerje fel, és adja át az INTUT rendszernek a tárolt számla állományok linkjének átadásával együtt. - A szállítói számlákkal együtt kerülnek beszkennelésre a kapcsolódó dokumentumok (Pl. szállítólevél, teljesítési igazolás, stb.) Az összetartozó dokumentum csoportokon belül legyen lehetőség vonalkódos szeparátor használatára. - Az átadott adatokból előzetesen rögzített szállítói számla jön létre az SAP ECC rendszerben, és a számlához tárolásra kerül az ICR/OCR rendszer által tárolt beérkezett állományokra mutató dokumentum link. - A szállítói számlaigazolási workflow az INTUT rendszerben fut, a létrehozott előrögzített szállítói számla mentésekor indul. II. ütem: üzemeltetési időszak támogatása (support) Az üzemeltetési időszakban nyertes ajánlattevő feladata - a leszállított rendszer szoftverkövetésének biztosítása: szoftver verzió frissítése, javítása, dokumentált tesztelése, telepítése. - garanciális hibák javítása a szerződés szerinti SLA követelmények alapján. - a leszállított szkennerek karbantartása, garanciális követelmények biztosítása az alább meghatározott rendelkezésre állási mutatók szerint. SLA I. szint: Minden pénzügyi folyamatot vezérlő, napi tevékenység, dokumentum felismerési képességet befolyásoló tényező Hiba elhárításának kezdte: 8 munkaóra, azaz egy munkanapon belüli rendelkezésre állás Hiba elhárítása: 16 munkaóra, azaz 2 munkanapon belül SLA II. szint: A napi ügymenetet és működést közvetlenül nem befolyásoló hibák javítása kezelése. Hiba elhárításának kezdete: 24 munkaórán, azaz a bejelentéstől számított három munkanapon belül. Hiba elhárítása: 40 munkaórán, azaz 5 munkanapon belül 2) Opció Ajánlatkérő továbbá opcionálisan előírja összesen 160 óra fejlesztési feladatokra vonatkozó fejlesztési időkeret biztosítását, amely mint az I., mind a II. ütem időtartama alatt, szükség szerinti mennyiségi megoszlásban jogosult igénybe venni eseti megrendelések útján, a felmerült igényeknek megfelelően - az INTUT rendszer (SAP) változásai esetén a szükséges módosítások elvégzésére; - valamint az ICR/OCR rendszer további, egyedi fejlesztési igényeinek (számlaképek, feldolgozott dokumentumok körének bővítése, stb.) elvégzésére kíván igénybe venni. 2

3 Tájékoztató a hirdetmény visszavonásáról, Hirdetmény típusa: módosításáról/ké/ KÉ Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: 23926/2015 CPV Kód: ; Ajánlatkérő: Magyar Közút Nonprofit Zrt. Teljesítés helye: Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: 5. melléklet a 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja TÁJÉKOZTATÓ A HIRDETMÉNY VISSZAVONÁSÁRÓL, MÓDOSÍTÁSÁRÓL, AZ AJÁNLATTÉTELI, VAGY RÉSZVÉTELI HATÁRIDŐ MEGHOSSZABBÍTÁSÁRÓL, A DOKUMENTÁCIÓ MÓDOSÍTÁSÁRÓL I. szakasz: ajánlatkérő I.1) Név, cím és kapcsolattartási pont(ok) (a közzétett hirdetményben szereplő információval egyezően) Hivatalos név: Magyar Közút Nonprofit Zrt. Postai cím: Fényes Elek utca Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1024 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Székely Márta Telefon: szekely.marta@kozut.hu Fax: Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal internetcíme (URL): További információ a következő címen szerezhető be: A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.I mellékletet) II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés (a közzétett hirdetményben szereplő információval egyezően) ICR/OCR technológia bevezetése és üzemeltetésének támogatása 3

4 II.1. 2) A szerződés meghatározása/tárgya (a közzétett hirdetményben szereplő információval egyezően) Vállalkozási szerződés ICR/OCR alkalmazás bevezetésére, ennek használatához szükséges nagyteljesítményű szkennerek beszerzésére, valamint az üzemeltetésének támogatására (support). Nyertes ajánlattevő feladata: 1) Alapfeladatok Az intelligens karakterfelismerési technológia bevezetésével megvalósítandó a nagy mennyiségű papír alapú szállítói számlák elektronikus érkeztetése, az elektronikus dokumentumok tárolásához szükséges dokumentumtár kialakítása az SAP Content Server-én, a számlákon szereplő információk - fej- és tételadatok - intelligens kinyerése, ezek INTUT rendszerbe (SAP) történő átadása. I. ütem: Szállítói számla és kapcsolódó dokumentumai feldolgozásának ICR/OCR technológiával történő támogatása, integrálása az INTUT (SAP) rendszerhez Az I. ütem során - részletesen definiálásra és megvalósításra kerül az integrált ICR/OCR működési architektúra és a koncepció, - megtörténik a releváns folyamatok (számla- és kapcsolódó dokumentumok kezelésével kapcsolatos) szabályzatok felülvizsgálata, szükség szerint változáskezelése, - workflow korrekciókhoz igazítása, - a rendszer INTUT rendszerrel való integrálása Az I. ütem során kerül sor nyertes ajánlattevő által a dokumentációban meghatározott szkennerek leszállítására és integrálására. Az I. ütem tartalmazza a bevezetést és egy hónap éles üzemű működéstámogatást. Az ICR/OCR alkalmazással szemben támasztott lényegesebb elvárások: - A szükséges adatokat olvassa be, ismerje fel, és adja át az INTUT rendszernek a tárolt számla állományok linkjének átadásával együtt. - A szállítói számlákkal együtt kerülnek beszkennelésre a kapcsolódó dokumentumok (Pl. szállítólevél, teljesítési igazolás, stb.) Az összetartozó dokumentum csoportokon belül legyen lehetőség vonalkódos szeparátor használatára. - Az átadott adatokból előzetesen rögzített szállítói számla jön létre az SAP ECC rendszerben, és a számlához tárolásra kerül az ICR/OCR rendszer által tárolt beérkezett állományokra mutató dokumentum link. - A szállítói számlaigazolási workflow az INTUT rendszerben fut, a létrehozott előrögzített szállítói számla mentésekor indul. II. ütem: üzemeltetési időszak támogatása (support) Az üzemeltetési időszakban nyertes ajánlattevő feladata - a leszállított rendszer szoftverkövetésének biztosítása: szoftver verzió frissítése, javítása, dokumentált tesztelése, telepítése. - garanciális hibák javítása a szerződés szerinti SLA követelmények alapján. - a leszállított szkennerek karbantartása, garanciális követelmények biztosítása az alább meghatározott rendelkezésre állási mutatók szerint. SLA I. szint: Minden pénzügyi folyamatot vezérlő, napi tevékenység, dokumentum felismerési képességet befolyásoló tényező Hiba elhárításának kezdte: 8 munkaóra, azaz egy munkanapon belüli rendelkezésre állás 4

5 Hiba elhárítása: 16 munkaóra, azaz 2 munkanapon belül SLA II. szint: A napi ügymenetet és működést közvetlenül nem befolyásoló hibák javítása kezelése. Hiba elhárításának kezdete: 24 munkaórán, azaz a bejelentéstől számított három munkanapon belül. Hiba elhárítása: 40 munkaórán, azaz 5 munkanapon belül 2) Opció Ajánlatkérő továbbá opcionálisan előírja összesen 160 óra fejlesztési feladatokra vonatkozó fejlesztési időkeret biztosítását, amely mint az I., mind a II. ütem időtartama alatt, szükség szerinti mennyiségi megoszlásban jogosult igénybe venni eseti megrendelések útján, a felmerült igényeknek megfelelően - az INTUT rendszer (SAP) változásai esetén a szükséges módosítások elvégzésére; - valamint az ICR/OCR rendszer további, egyedi fejlesztési igényeinek (számlaképek, feldolgozott dokumentumok körének bővítése, stb.) elvégzésére kíván igénybe venni. II.1. 3) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) (a közzétett hirdetményben szereplő információval egyezően) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: További tárgyak: III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Adminisztratív információk III.1.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: (a közzétett hirdetményben szereplő információval egyezően) III.1.2) A módosítással/visszavonással/határidő-hosszabbítással érintett hirdetményre vonatkozó információk (az adott szerződésre vonatkozó korábbi közzététel) III.1.2.1) A módosítással/visszavonással/határidő-hosszabbítással érintett hirdetmény: A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / 2015 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény feladásának dátuma: 2015/10/15 (év/hó/nap ) A hirdetmény közzétételének dátuma: 2015/10/16 (év/hó/nap ) A hirdetményben megjelölt ajánlattételi/részvételi határidő: 2015/11/09 (év/hó/nap ) (eljárást megindító hirdetmény esetén) III.1.2.2) Egyéb korábbi közzététel: (adott esetben) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / 2015 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény feladásának dátuma: 2015/11/06 (év/hó/nap ) A hirdetmény közzétételének dátuma: 2015/11/09 (év/hó/nap ) A hirdetményben megjelölt ajánlattételi/részvételi határidő: 2015/11/16 (év/hó/nap ) (eljárást megindító hirdetmény esetén) (E pontból, amennyiben szükséges több használható) III.1.2.3) Sor került-e az eljárásban a Kbt. 45. (4) bekezdése szerinti ajánlattételi/részvételi határidő meghosszabbításra? nem (Igen válasz esetén) A meghosszabbított ajánlattételi/részvételi határidő: Dátum: (év/hó/nap ) Időpont: 5

6 IV. SZAKASZ: KIEGÉSZÍTŐ INFORMÁCIÓK IV.1) Tájékoztatás a hirdetmény visszavonásáról (adott esetben) Az eljárást megindító felhívás visszavonásra kerül/t. Lehetséges, hogy a közbeszerzési eljárás újra meghirdetésre kerül. IV.1.2) A hirdetmény visszavonásának indokolása (kitöltése nem kötelező) IV.2) TÁJÉKOZTATÁS A HIRDETMÉNY/DOKUMENTÁCIÓ MÓDOSÍTÁSÁRÓL (adott esetben) IV.2.1) Dátumok módosítása A módosítandó dátum helye a közzétett hirdetményben IV.3.3. A következő helyett Dátum: 2015/11/16 (év/hó/nap) A következő időpont irányadó Dátum: 2015/11/30 (év/hó/nap) A módosítandó dátum helye a közzétett hirdetményben IV.3.4. A következő helyett Dátum: 2015/11/16 (év/hó/nap) A következő időpont irányadó Dátum: 2015/11/30 (év/hó/nap) A módosítandó dátum helye a közzétett hirdetményben IV.3.8. A következő helyett Dátum: 2015/11/16 (év/hó/nap) A következő időpont irányadó Dátum: 2015/11/30 (év/hó/nap) IV.2.2.) További módosított információk (adott esetben) A módosítandó szöveg helye a közzétett hirdetményben: A következő helyett: A következő irányadó: és/vagy 6

7 Magyarázó megjegyzés (adott esetben): [A IV.2.2) szakaszból szükség szerint több példány használható] IV.2.3.1) Módosul a dokumentáció: igen IV.2.3.2) A dokumentáció módosított elemei (a korábbi és az új szöveg feltüntetésével) vagy nagyobb terjedelmű módosítás esetén a módosuló pontjainak felsorolása (adott esetben): Módosításra kerül a Dokumentáció Szerződéstervezet és Iratminták fejezete, és a Műszaki Leírás. Ajánlatkérő a érdeklődő gazdasági szereplők részére egységes szerkezetbe foglalt módosított dokumentációt küld meg. IV.2.3.3) A módosított dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja, beszerzési helye (adott esetben): A módosított dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja: A módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt dokumentációt Ajánlatkérő jelen hirdetmény megjelenésének napján egyidejűleg, térítésmentesen, elektronikusan megküldi valamennyi, az ajánlatkérő által ismert érdeklődő gazdasági szereplő részére. A módosított ajánlati dokumentációt ajánlatkérő teljes terjedelmében térítésmentesen honlapján ( elektronikus úton is közvetlenül hozzáférhetővé teszi a módosító hirdetmény megjelenésének napjától. A módosító hirdetmény, a dokumentáció és a módosított dokumentáció elektronikus úton elérhető és letölthető a módosított ajánlattételi határidő lejártáig. IV.2.3.4) A módosított dokumentáció beszerzésének határideje (adott esetben): Dátum: 2015/11/30 (év/hó/nap) IV.3) Tájékoztatás az ajánlattételi/részvételi határidő hosszabbításáról (adott esetben) IV.3.1) Dátumok változása A meghosszabbítással érintett dátum helye a közzétett hirdetményben A következő helyett Dátum: (év/hó/nap) Időpont: : A következő időpont irányadó Dátum: (év/hó/nap) Időpont: : IV.3.2) Az ajánlattételi/részvételi határidő meghosszabbításának indoka: IV.4) EGYÉB INFORMÁCIÓK (adott esetben) Ajánlatkérő az eljárást megindító felhívást második alkalommal módosító hirdetményt november 11. napján feladta, a Szerkesztőbizottságtól érkezett hiánypótlást november 13. napján teljesítette. Adminisztrációs okokból a hirdetmény feladásánál feltüntetett időpont ettől eltér. Ajánlatkérő a Kbt. 42. (2) bekezdése és a Kbt (6) bekezdése szerint a második módosító hirdetmény feladásáról és az ajánlattételi határidő módosításáról november 13. napján valamennyi érdeklődő gazdasági szereplőt egyidejűleg, írásban tájékoztatott. IV.5) E hirdetmény feladásának időpontja : 2015/11/19 (év/hó/nap) 7

8 A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok I) További információ a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhető be Hivatalos név: NAGY és KISS Ügyvédi Iroda Postai cím: Andrássy út 17. II/9. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1061 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: dr. Hajdú-Trexler Csilla Telefon: hajdu-trexler.csilla@nagyeskiss.hu Fax: Internetcím (URL): 8