SZEKSZÁRD MEGYEI JOGÚ VÁROS ÖNKORMÁNYZATA KÖZGYŰLÉSÉNEK HUMÁN BIZOTTSÁGA

Átírás

1 SZEKSZÁRD MEGYEI JOGÚ VÁROS ÖNKORMÁNYZATA KÖZGYŰLÉSÉNEK HUMÁN BIZOTTSÁGA AZ ELŐTERJESZTÉS SORSZÁMA: 49. MELLÉKLET: 2 db TÁRGY: Beszámoló a Sygnus 42. Gemenci Nagydíj Nemzetközi Kerékpárverseny szervezéséről és részletes programjáról E L Ő T E R J E S Z T É S a Humán Bizottság április 26-i rendes ÜLÉSÉRE ELŐTERJESZTŐ: ELŐTERJESZTÉST KÉSZÍTETTE: ELŐADÓ: Csillagné Szánthó Polixéna elnök Asztalos Adrienn sport- és ifjúsági referens Asztalos Adrienn sport- és ifjúsági referens TÖRVÉNYESSÉGI VÉLEMÉNYEZÉSRE BEMUTATVA:

2 Beszámoló a Sygnus 42. Gemenci Nagydíj Nemzetközi Kerékpárverseny szervezéséről és részletes programjáról Tisztelt Humán Bizottság! A Bizottság a évi munkatervébe napirendjére tűzte a Sygnus 42. Gemenci Nagydíj Nemzetközi Kerékpárverseny szervezésére vonatkozó szakmai- pénzügyi beszámolót. A évi rendezvénnyel kapcsolatban a fő támogatók részéről felmerült az igény, hogy a Béla király téren a hagyományos verseny mellett kerékpáros-szabadidős programok is legyenek betervezve. Előzetes egyeztetések eredményeképpen a szakmai versenyeket továbbra is a Gemenci Nagydíjért és a Tehetséges Kerékpárosokért Közhasznú Alapítvány szervezi, a szabadidős programokat pedig a Szekszárdi Sportközpont Kiemelkedően Közhasznú Nonprofit Alapítvány bonyolítja le. A mellékletben olvasható az Alapítvány és a Sportközpont szakmai-pénzügyi beszámolója. Az ülésen az Alapítvány képviselője és a Sportközpont ügyvezetője meghívottként jelen lesz, ahol lehetőség nyílik további kérdések megvitatására. Kérem a Tisztelt Bizottságot az előterjesztés megtárgyalására és a határozat meghozatalára. Szekszárd, április 22. Csillagné Szánthó Polixéna Humán Bizottság elnöke

3 Határozati javaslat Tárgy: Beszámoló a Sygnus 42. Gemenci Nagydíj Nemzetközi Kerékpárverseny szervezéséről és részletes programjáról 1. Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata Közgyűlésének Humán Bizottsága a Gemenci Nagydíjért és a Tehetséges Kerékpárosokért Közhasznú Alapítvány, valamint a Szekszárdi Sportközpont Kiemelkedően Közhasznú Nonprofit Kft. Sygnus 42. Gemenci Nagydíj Nemzetközi Kerékpárverseny rendezéséről szóló szakmai beszámolóját elfogadja. 2. A Bizottság a Gemenci Nagydíjért és Tehetséges Kerékpárosokért Közhasznú Alapítvány által szervezett Sygnus 42. Gemenci Nagydíj Nemzetközi Kerékpárverseny szakmai szervezési költségeit..ft összeggel javasolja támogatni a Közgyűlésnek a évi költségvetésről szóló 6/2016. (III.2.) önk. rendelet 1. számú melléklet Évfordulók, rendezvények (505/4/3 előirányzat) terhére. 3. A Bizottság a Szekszárdi Sportközpont Kiemelkedően Közhasznú Nonprofit Kft. által szervezett Sygnus 42. Gemenci Nagydíj Nemzetközi Kerékpárverseny szabadidős programjainak szervezési költségeit....ft összeggel támogatja a évi költségvetésről szóló 6/2016. (III.2.) önk. rendelet 1. számú melléklet Évfordulók, rendezvények (505/4/3 előirányzat) terhére. 4. A Bizottság felkéri a Polgármesteri Hivatal Humánszolgáltatási Igazgatóságát, hogy a Szekszárdi Sportközpont Kiemelkedően Közhasznú Nonprofit Kft részére készítse elő a támogatási megállapodást, valamint felkéri a Gazdasági Igazgatóságot a támogatási összeg átutalására. 5. A Bizottság további sok sikert és jó munkát kíván az Alapítványnak és a Sportközpontnak a Sygnus 42. Gemenci Nagydíj Nemzetközi Kerékpárverseny szervezésére vonatkozóan. Határidő: április pont tekintetében:2016. május 6. Felelős: Csillagné Szánthó Polixéna HB elnök dr. Főfai Klára igazgatóság vezető 4. pont tekintetében: Pál József igazgatóság vezető

4 Szakmai beszámoló Szekszárd Megyei Jogú Város felé a Sygnus 42. Gemenci Nagydíj Nemzetközi Kerékpárverseny szakmai előkészületeiről 1. számú melléklet A Gemenc Nagydíjért és a Tehetséges Kerékpárosokért Közhasznú Alapítvány a Szekszárdi Kerékpáros S. E. segítségével a mai napig az alábbi szakmai munkálatokat végezte el az idei nagydíj sikeres megvalósítása érdekében: 1. A verseny tervezett időpontja, szakaszai: május Három nap, négy szakasz. Pénteken 123 km mezőnyverseny Szekszárd-Szedres- Kölesd körzetben, szombaton délelőtt 95 km-es mezőnyverseny Pakson, szombaton este 50 km-es háztömb körüli futam Szekszárdon, míg vasárnap egy 132 km-es mezőnyverseny Szekszárd-Bátaszék útvonalon, illetve Szekszárd városon belüli körpályán. A verseny így szakmailag megfelelő színvonalú távokat kap. 2. A nagydíj várható résztvevői: A szervezők 10 külföldi csapattal (olasz, cseh, szlovák, luxemburgi stb.) vették fel a kapcsolatot, akik köszönettel elfogadták az alapítvány meghívását és jelezték részvételi szándékukat. Ezek közül nem egy UCI Continental Team besorolású, tehát nemzetközileg magas szinten jegyzett csapat. A hazai egyesületekkel folyamatos egyeztetés van, akiknek lehetőséget adtunk arra, hogy a legvégső határidőig nevezzék meg a csapatuk összeállítását. (Pontosan a várható mezőny erőssége miatt döntöttünk így ) 3. Biztosítás, biztonsági intézkedések: Első vonalon a rendőrséggel (Tm-i Rendőr-főkapitányság) egyeztettük a futamok időpontját, útvonalait. Részükre a teljes, végleges változatot április 15.-ig kell megküldenünk. A Magyar Közút Nonprofit Zrt-től engedélyt kaptunk a szakaszok lebonyolításához. A polgárőrséggel és a mentősökkel is felvettük a kapcsolatot, csakúgy, mint a biztosításban fontos szerepet játszó motoros kísérőkkel. A polgárőrség mellett dolgozó egyéb segítőktől (pl. kordonozók, elágazóknál biztosítók) is pozitív visszajelzést kaptunk. 4. Egyéb: A nagydíjat szerepeltetjük a Magyar Kerékpársportok Szövetségének hivatalos versenynaptárában a jelzett dátummal. A versenyhez tartozó szállás-étkezés igényeknek eleget tudunk tenni, hiszen megállapodtunk a szállásadókkal és az étkezést biztosító cégekkel. A verseny szabályszerű lebonyolításához UCI (Nemzetközi Kerékpáros Szövetség) bírói segítséget kapunk az elektronikus időmérés mellé. A rendezvény magas színvonalának megtartása érdekében folyamatos munkát végez a szervezői gárda, melynek élén Steig Csaba áll. Az ekképpen történő lebonyolítás elengedhetetlen feltétele a megfelelő anyagi háttér biztosítása, amely a szakmai munka mellett szintén pozitív irányban halad köszönhetően egyes kiemelt támogatók az elmúlt évekhez képest nagyobb összegű támogatásának. Amit egyébként az egy szakasszal bővülő program meg is kíván! Ennek megfelelően a látványos és színvonalas verseny megvalósításához Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzatától is számítunk minimálisan a tavalyi évi támogatási összegre! Kelt: április 6. Steig Csaba Alapító, Főszerv Kasza Zoltán Az alapítvány kuratóriumának elnöke

5 Gemenc Nagydíjért és a Tehetséges Kerékpárosokért Közhasznú Alapítvány 7100 Szekszárd, Hollós L. u Pénzügyi beszámoló Várható kiadások: Rendőrség: ,- Mentők: ,- Szállás: ,- Étkezés: ,- Kísérő motorok, autók: ,- Média: ,- Időmérés: ,- Fotósok: ,- Versenybírók: ,- Egyéb marketing: ,- Díjazás: ,- Külföldiek útiköltsége: ,- Összesen: ,- Ft. + EGYEBEK???

6 Bevételek: Támogatások: Sygnus Kft: ,- Alisca Bau Zrt: ,- Tarr Kft: ,- Paks: ,- Bátaszék: ,- További szerződött támogatások (Tolnagro, Samsonite,SZ+C, Dunahyb,Bau Team, Metmark, Fastron, Mecsek Takarék stb. részéről ) összesen: ,- További tervezett, illetve várt bevételek: Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata: ,- Nevezési díjak: ,- Az alapítvány korábbi megtakarítása: ,- Összesen: ,- Szekszárd, április 5. Steig Csaba Alapító, Főszervező Kasza Zoltán Az alapítvány kuratóriumának elnöke

7 Gemenc Nagydíjért és a Tehetséges Kerékpárosokért Közhasznú Alapítvány 7100 Szekszárd, Hollós L. u Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata Humán bizottság Csillagné Szánthó Polixéna elnök 7100 Szekszárd, Széchenyi utca Tárgy: 42. Gemenci Nagydíj támogatása Tisztelt Elnök Asszony! A 42. Gemenci Nagydíj Nemzetközi Kerékpárverseny idei programja már komoly előkészületeken és egyeztetéseken ment keresztül (szállásadókkal, éttermekkel, komoly külföldi csapatokkal és sportolókkal, stb.). Ennek szakmai és pénzügyi beszámolóját is mellékeljük levelünkhöz. Bátaszék és Paks város is hivatalos támogatói szándékát jelezte, csak a szerződés aláírására nem került még sor. Úgy gondolom, hogy a több mint 40 éves múltra visszatekintő rendezvényhez méltatlan, hogy Városunktól a mai napig nem kaptunk támogatási határozatot. Mivel a verseny rendőri biztosítása - a nagyfokú balesetveszély fennállása miatt elengedhetetlen, április 15-ig kérte a Tolna Megyei Rendőr-Főkapitányság a végleges programot egyeztetni Ez a dátum azért fontos, hogy a közlekedés biztonságos lebonyolítását legyen idő előkészíteni. Mindehhez azonban Szekszárd Város támogatására is nagy szükség van. Az idei versenyprogramhoz több komoly támogató is a korábbiaknál nagyobb mértékben járul hozzá támogatásával, a három napos esemény tudatában. Reményeink szerint - mivel ennek ellentétes jelei korábban nem mutatkoztak a város részéről a korábbi évek ,- Ft-os pénzügyi támogatását megkapjuk a várostól az idei évben is. Ennek megfelelően a tervezett három napos verseny programot színvonalasan és biztonságosan le tudjuk majd bonyolítani. Kérjük, előzőek tükrében április 15-ig tegyék véglegessé, és határozzanak a városi támogatás pénzbeli mértékéről! Az előkészületek és szervezés időigényességére tekintettel várjuk mielőbbi válaszukat! / Postacím: 7100 Szekszárd, Akácfa u. 12./2. ; vagy gemencgp@fre .hu / Tisztelettel: Szekszárd, április 5. Steig Csaba Alapító, Főszervező Kasza Zoltán Az alapítvány kuratóriumának elnöke

8 2. számú melléklet Tisztelt Humán Bizottság! Szóbeli megállapodás alapján a 42. Gemenc Nagydíj szervezésében a Szekszárdi Sportközpontnak is rész kell vennie. Feladatunk a támogatók jobb kiszolgálása és a lakosság aktív részvételének növelése. A szervezőkkel történt ugyan egyeztetés, de az együttműködés nehézkes, kevés információt kaptunk a szervező csapat munkamenetéről. Az idő rövidsége miatt nehéz tartalmas programot szervezni és azt megfelelően hirdetni. Eddig a következő lépések történtek: 1. Megfelelő színvonalú színpad- és hangtechnikát béreltünk. 2. Felvettük a kapcsolatot a Magyar Kerékpár Szövetséggel. Mint kiderül, a szervezők kifejezetten rossz kapcsolatban vannak az országos szakszövetséggel. Kértük a Sportközpont tagfelvételét, ha következő két hétben ezt sikerül megoldanunk, akkor számíthatunk a szövetség eszköztámogatására (célkapu, kordonok, sátrak) 3. Megkezdtük a programfüzet grafikai tervezését. 4. Megállapodtunk egy ún. mobil pumpa pálya bérletére (vasárnap). Az országzászló előtti területre állítanánk, mellette 2db kisebb lelátóval. A pálya egy új generációs szórakozás lehetőség, amin pedálozás helyett a súlypont fel- és lemozgatásával biztosítható az előrehaladás. A pályát egyszerre több sportoló is tartózkodhat. 3 éves kortól akár 60 éves korig, amatőrtől a gyakorlott bringásig, futókerékpárral, roller, BMX-el és túra kerékpárral is biztonságosan használható. 5. Egyeztettünk a Megyei Rendőrfőkapitánysággal mobil KRESZ-pálya felállításáról. A Vármegyeháza előtt a rendőrség munkatársai mobil KRESZ-pályát állítanak fel. A feladatokat teljesítő gyerekek kerékpározáshoz és közlekedésbiztonsághoz kapcsolódó ajándékokat kapnak (macskaszem, láthatósági mellény, stb.) 6. Triál és BMX bemutató. A helyi extrém sportolókat is meghívtuk. A téren egy rámpát fogunk felállítani, amin az eredményhirdetés előtt és a program szüneteiben a helyi sportolók bemutatót tartanak. 7. Gyermek kerékpár futamok. A korábbi évek programjában már szerepeltek gyermek futamok, de a részvétel alacsony volt. Az iskolákat személyesen is megkeressük, részvételi szám alapján ajándékokkal próbáljuk motiválni az intézményeket. 8. Színpadi programok. Helyi egyesületek fellépésével színesítjük az eredményhirdetések előtti és utáni programot. 9. A rendezvényről megfelelő fotó és videódokumentációt készítünk, hogy azt jövőre promóciós célokra tudjuk használni. 10. További tervezett programelemek: - ingyenes kerékpárszervíz - kerékpárgyártók kiállítása - utcabál (fellépő költsége miatt kérdéses) - szurkolói verseny (a háztömb körüli versenyen a legötletesebb és legnagyobb létszámú szurkolói csoportot díjaznánk) - amatőr kerékpártúra Sötétvölgybe és vissza (azért terepen, mert így rendőri útvonalbiztosítás nem szükséges, nincs nagy költsége) Üdvözlettel: Csillag Balázs ügyvezető 7100 Szekszárd, Keselyűsi u. 3. Mobil: