A Táncsics Mihály Közgazdasági, Ügyviteli, Kereskedelmi és Vendéglátó-ipari Szakközépiskola és Szakiskola SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Átírás

1 A Táncsics Mihály Közgazdasági, Ügyviteli, Kereskedelmi és Vendéglátó-ipari Szakközépiskola és Szakiskola SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA érvényes szeptember 9-től 1

2 A szervezeti és működési szabályzat tartalomjegyzéke MELLÉKLETEK... 9 I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK A szervezeti és működési szabályzat célja, jogszabályi alapja A szervezeti és működési szabályzat elfogadása, jóváhagyása, megtekintése A szervezeti és működési szabályzat személyi és időbeli hatálya Az intézmény neve Székhely pontos címe Az intézmény besorolása: II. AZ INTÉZMÉNY ÁLTALÁNOS JELLEMZŐI Az intézmény szervezeti felépítése és működésének rendszere Az intézmény munkáját segítő testületek Az intézmény igazgatóságának tagjai A kibővített iskolavezetés tagjai A szakmai munkaközösségek A nevelőtestület tagjai Az alkalmazotti közösség A szabályzatban megnevezett személyek feladat- és hatásköre Az igazgató jogköre A kötelezettségvállalás rendje Az igazgató kiemelt feladatai Hatáskörök átruházása Munkáltatói jogkörökből Az igazgató felelőssége

3 2.7 A nem jogi személyiségű szervezeti egység vezetőjének azon jogosítványai, amelyek körében a költségvetési szerv képviselőjeként járhat el A tagintézmény-vezető jogkörei Az igazgatóhelyettesek, a tagintézmény-vezető helyettes, a gyakorlati oktatás felelőse és a gyakorlati oktatás felelőse helyettes jogköre, felelőssége A szakmai és általános igazgatóhelyettes jogköre, felelőssége A nevelési igazgatóhelyettes jogköre, felelőssége A tagintézmény-vezető helyettesének jogköre, felelőssége A gyakorlati oktatás felelőse jogköre, felelőssége A vezetők kapcsolattartási rendje Az igazgatóság és a munkaközösség-vezetők kapcsolata A pedagógusok/dolgozók együttműködése A vezetők helyettesítési rendje Az igazgató helyettesítése: A vezető-helyettesek helyettesítése: A gazdasági tevékenységet ellátó személyek feladatkörének, munkakörének meghatározása A gazdasági feladatokkal kapcsolatos iskolai teendők ellátása A szabálytalanságok kezelésének eljárásrendje A kiemelt munkavégzésért járó kereset-kiegészítés Vagyonnyilatkozat-tételre kötelezett munkakörök Az elektronikus és az elektronikus úton előállított nyomtatványok kezelési rendje Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje Az elektronikus úton előállított, papíralapú nyomtatványok hitelesítési rendje

4 III. MŰKÖDÉSI SZABÁLYOK A TANÉV RENDJÉNEK MEGHATÁROZÁSA ÉS ANNAK KÖZZÉTÉTELE A tanév rendje és annak közzététele Az intézmény nyitva tartása A tanítási napok rendje A tanítási órák rendje Az óraközi szünetek rendje Az intézményi felügyelet rendszabályai Az intézmény munkarendje A vezetők intézményben való tartózkodása A közalkalmazottak munkarendje A pedagógusok munkarendje A nem pedagógus munkakörűek munkarendje A tanulók munkarendje A PEDAGÓGIAI MUNKA BELSŐ ELLENŐRZÉSÉNEK RENDJE Az ellenőrzés célja A pedagógiai munka belső ellenőrzésével szemben támasztott követelmények A belső ellenőrzés fő területei A belső ellenőrzésre jogosultak köre Az ellenőrzés formái Az ellenőrzési ütemterv Az ellenőrzés tapasztalatai

5 3. A belépés és bent tartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelési-oktatási intézménnyel A tagintézménnyel való kapcsolattartás rendje A vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje, formája, a vezetők közötti feladatmegosztás, a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje A nevelőtestület szakmai munkaközösségei A munkaközösségek célja A szakmai munkaközösség feladatai A munkaközösség-vezetők jogai és feladatai A közalkalmazottak Az alkalmazotti közösségek jogai Az alkalmazotti közösség kapcsolattartásának rendje A tanulói közösség és kapcsolattartásának rendje Az osztályközösségek és tanulócsoportok Diákkörök A diákközgyűlés (iskolagyűlés) A diákönkormányzat szervezete A diákönkormányzat jogai A diákönkormányzat működési feltételei A diákönkormányzat és az iskolai vezetők közötti kapcsolattartás A tanulók ügyeinek kezelésével kapcsolatos szabályok A tanulói hiányzás igazolása Tájékoztatás, a szülő behívása, értesítése tanköteles tanuló esetében: nem tanköteles kiskorú tanuló esetében:

6 8.10. A tanulóval szemben lefolytatott fegyelmi eljárás szabályai A fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás részletes szabályai A szülői közösség és a kapcsolattartás rendje A szülői közösség és a szülői választmány A szülői közösséggel való kapcsolattartás A szülők szóbeli tájékoztatási rendje A szülői értekezletek rendje A szülői fogadóórák rendje A szülők írásbeli tájékoztatási rendje Az intézményi tanács és kapcsolattartása Az egyes feladat- és jogkörök átadása A nevelőtestület által létrehozott bizottságok Az osztályközösségek nevelőtestületi megítélése A nevelőtestület szakmai munkaközösségekre ruházott jogai A külső kapcsolatok célja, formája és módja Rendszeres külső kapcsolatok Az iskola rendszeres munkakapcsolatai Az intézményi hagyományok ápolása és az ünnepélyek rendje A hagyományápolás célja Nemzeti ünnepélyek Az intézmény hagyományos rendezvényei A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje Az egészségügyi ellátás rendje A testnevelés és a gyógytestnevelés rendje Az egészséges életmódra nevelés

7 13.4 A gyermek- és ifjúságvédelem Intézményi védő, óvó előírások és a rendkívüli esemény esetén szükséges teendők Intézményi védő, óvó előírások Teendők a balesetek megelőzése érdekében Teendők tanulóbaleset bekövetkezése esetén A dohányzással kapcsolatos előírások Teendők rendkívüli események esetén Teendők bombariadó esetén Teendők tűz esetén A tanulói tankönyvtámogatás és az iskolai tankönyvellátás rendje A tankönyvellátás célja és feladata A tankönyvfelelős megbízása A tankönyvtámogatás iránti igény felmérése A tankönyvtámogatás módjának meghatározása A tankönyvrendelés elkészítése Kártérítési kötelezettség meghatározása Tankönyvek megvásárlásának meghatározása A tanórán kívüli foglalkozások Rendszeres tanórán kívüli foglalkozások A tanórán kívüli foglalkozások rendje A szakkörök Önképzőkörök A mindennapi testedzés formái és az iskolai diáksport egyesület, valamint az iskola vezetése közötti kapcsolattartás formái és rendje Énekkar

8 Felzárkóztató foglalkozások (korrepetálások) A tanulószoba biztosítása A továbbtanulási esélyeket javító foglalkozások Fakultatív hit- és vallásoktatás Esetenkénti tanórán kívüli foglalkozások Versenyek és bajnokságok Tanulmányi és közösségfejlesztő kirándulások Kulturális intézmények látogatása Egyéb rendezvények Tanfolyamok Az iskolai könyvtár szervezeti és működési szabályzata A könyvtár fenntartása, felügyelete Az iskolai könyvtár feladatai Az iskolai könyvtár működése A könyvtári állomány elhelyezése, tagolása, letétek Az iskolai könyvtár gyűjtőköre, állományának alakítása Az iskolai könyvtár szolgáltatásai A könyvtár gazdálkodása

9 20. Az intézmény alapdokumentumai Az alapvető dokumentumok nyilvánossága, a tájékoztatás-kérés lehetősége IV. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK A Szervezeti és Működési Szabályzat módosítása Az intézmény további szabályzatai Az SzMSz nyilvánossága Hatálybalépés A Szervezeti és Működési Szabályzat elfogadása és jóváhagyása MELLÉKLETEK Adatkezelési szabályzat FÜGGELÉKEK 1. sz. függelék Ügyviteli és iratkezelési szabályzat 2. sz. függelék Tűzvédelmi szabályzat 3. sz. függelék A vezető-helyettesek munkaköri leírása 4. sz. függelék Vagyonnyilatkozati szabályzat 9

10 I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. A szervezeti és működési szabályzat célja, jogszabályi alapja A köznevelési intézmény működésére, belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket a szervezeti és működési szabályzat határozza meg. Megalkotása a Nemzeti köznevelésről szóló évi CXC. törvény 25. -ában foglalt felhatalmazás alapján történik. A szervezeti és működési szabályzat határozza meg a köznevelési intézmény szervezeti felépítését, továbbá a működésre vonatkozó mindazon rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. A szervezeti és működési szabályzat a kialakított cél- és feladatrendszerek, tevékenység-csoportok és folyamatok összehangolt működését, racionális és hatékony kapcsolati rendszerét tartalmazza. A szervezeti és működési szabályzat létrehozásának jogszabályi alapjai az alábbi törvények, kormányrendeletek és miniszteri rendeletek: évi CXC. törvény a Nemzeti köznevelésről évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról évi XLII. törvény a nemdohányzók védelméről évi XXXVII. törvény a tankönyvpiac rendjéről 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről 16/2013. (II.28.) EMMI rendelet a tanulói tankönyvtámogatás és az iskola tankönyvellátás rendjéről 26/1997. (IX.3.) NM rendelet iskola-egészségügyi ellátásról 1.2 A szervezeti és működési szabályzat elfogadása, jóváhagyása, megtekintése Jelen szervezeti és működési szabályzatot a fenntartó Klebelsberg Intézményfenntartó Központ hagyja jóvá. Jelen szervezeti és működési szabályzatot a tanulók, szüleik, az munkavállalók és más érdeklődők munkaidőben megtekinthetik az igazgatói irodában, továbbá az intézmény honlapján. 10

11 1.3 A szervezeti és működési szabályzat személyi és időbeli hatálya A szervezeti és működési szabályzat és a mellékletét képező szabályzatok, igazgatói utasítások betartása az intézmény valamennyi munkavállalójára, tanulójára ide értve a felnőttoktatásban részt vevőket nézve kötelező érvényű. A szervezeti és működési szabályzat a fenntartó jóváhagyásának időpontjával lép hatályba, és határozatlan időre szól. 2. Az intézmény neve Táncsics Mihály Közgazdasági, Ügyviteli, Kereskedelmi és Vendéglátó-ipari Szakközépiskola és Szakiskola Rövidített neve: Táncsics Mihály Középiskola 3. Székhely pontos címe 3100 Salgótarján, Május 1. út 58. A tagintézmény neve, telephely címe: Kereskedelmi és Vendéglátó-ipari Tagintézmény 3100 Salgótarján, Zemlinszky Rezső út Az intézmény besorolása: a. Közoktatási intézmény típus: Többcélú intézmény, összetett iskola: szakközépiskola, szakiskola 11

12 II. AZ INTÉZMÉNY ÁLTALÁNOS JELLEMZŐI 1. Az intézmény szervezeti felépítése és működésének rendszere 12

13 14. Az intézmény szervezeti felépítése és működésének rendszere 13

14 1.1 Az intézmény munkáját segítő testületek Igazgatóság Kibővített iskolavezetés Nevelőtestület Alkalmazotti közösség 1.2 Az intézmény igazgatóságának tagjai Igazgató Szakmai és általános igazgatóhelyettes Nevelési igazgatóhelyettes Tagintézmény-vezető Tagintézmény-vezető helyettes Gyakorlati oktatás felelőse Gazdasági főmunkatárs 1.3 A kibővített iskolavezetés tagjai Igazgatóság Munkaközösség vezetők 1.4 A szakmai munkaközösségek A munkaközösségek szakmai, módszertani kérdésekben segítséget adnak az intézményben folyó nevelő-oktató munka tervezéséhez, szervezéséhez, értékeléséhez és ellenőrzéséhez. A szakmai munkaközösségek meghatározzák működésük rendjét, elfogadják munkatervüket. Vezetőiket az igazgató bízza meg a szakmai munkaközösség kezdeményezése alapján. Döntési jogkörrel rendelkeznek: a nevelőtestület által átruházott kérdésekben, továbbképzési programokban, az iskolai tanulmányi versenyek programjában. Véleményezési joggal rendelkeznek: az intézményben folyó pedagógiai munka eredményességéről, a pedagógiai programról, a taneszközök, tankönyvek kiválasztásában. 14

15 1.5 A nevelőtestület tagjai Minden pedagógus munkakörben foglalkoztatott közalkalmazott, valamint a nevelő-oktató munkát közvetlenül segítő és az egyéb munkakörben foglalkoztatott felsőfokú végzettségű közalkalmazott. 1.6 Az alkalmazotti közösség Az intézményben dolgozó valamennyi közalkalmazott. 2. A szabályzatban megnevezett személyek feladat- és hatásköre 2.1 Az igazgató jogköre Az intézmény vezetését az igazgató látja el, feladatait az évi XXXVIII. törvény az államháztartásról 94. -a és a Kt a alapján végzi. Az igazgató az intézmény felelős vezetője, ellátja a jogszabályok által a magasabb vezető hatáskörébe utalt és nem átruházható feladatokat. Jogállását a magasabb vezető beosztás ellátásával megbízott közalkalmazottakra vonatkozó jogszabályok, a fenntartó, valamint az intézmény belső szabályzatai által előírtak határozzák meg. 2.2 A kötelezettségvállalás rendje A kötelezettségvállaló a fenntartó által meghatározottak szerint az igazgató. Az igazgató kizárólagos hatáskörébe tartozó, általánosan nem helyettesíthető feladatok: a munkáltatói jogkör gyakorlása, a tanulók vagy a dolgozók jelentős részét érintő jogkör gyakorlása, a tanulói jogviszony keletkezésével és megszűnésével kapcsolatos döntési jogkör. személyi és munkaügyi feladatok ellátása, döntés az egyetértési kötelezettség megtartásával az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet a jogszabály, vagy a Kollektív Szerződés, Kollektív Szabályzat más hatáskörbe nem utal. 15

16 2.3 Az igazgató kiemelt feladatai a nevelő és oktató munka irányítása és ellenőrzése, a nevelőtestület vezetése, a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítése, végrehajtásuk szakszerű megszervezése és ellenőrzése, a mérési, értékelési és minőségbiztosítási rendszer működtetése, a nevelési-oktatási intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása a rendelkezésre álló költségvetés alapján, a közoktatási intézmény képviselete, együttműködés biztosítása a munkavállalói érdekképviseleti szervekkel, a szülők és a diákok képviselőjével, és a diákmozgalommal a nemzeti és intézményi ünnepek munkarendhez igazodó, méltó szervezése, a gyermek- és ifjúságvédelmi munka, valamint a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzésének irányítása, 2.4 Hatáskörök átruházása Az igazgató egyszemélyi felelősségének érvényesülése mellett a következő hatásköröket ruházza át. A képviseleti jogok köréből: Az intézmény képviseletét Szakmai kérdésekben A szakmai és általános igazgatóhelyettesre A feladat-ellátási hely esetében a tagintézmény-vezetőre, abban az esetben, ha a képviselet nem haladja meg az érintett feladat-ellátási hely kereteit. 2.5 Munkáltatói jogkörökből Szabadságolást, helyettesítéseket, továbbképzési beosztásokat a szakmai és általános igazgatóhelyettesre, a feladat-ellátási hely esetében a tagintézmény-vezetőre az irányításuk alá tartozó közalkalmazottak esetében. A balesetvédelmi felelősök irányítását, a munka- és tűzvédelmi felelősök irányítását az szakmai és általános igazgatóhelyettesre és a gazdasági főmunkatársra, a feladat-ellátási hely esetében a tagintézmény-vezetőre és a gazdasági főmunkatársra. 16

17 2.6 Az igazgató felelőssége Az intézmény igazgatója - a Kt.-nek megfelelően - egyszemélyben felelős az alábbiakért: a szakszerű és törvényes működésért, az ésszerű és takarékos gazdálkodásért, a pedagógiai munkáért, a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok ellátásáért, a nevelő- és oktatómunka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, a tanuló- és a gyermekbalesetek megelőzéséért, a gyermekek egészségügyi vizsgálatainak ellátásáért. 2.7 A nem jogi személyiségű szervezeti egység vezetőjének azon jogosítványai, amelyek körében a költségvetési szerv képviselőjeként járhat el. A tagintézmény-vezető munkáját munkaköri leírása, valamint az igazgató közvetlen irányítása alapján végzi. Feladatköre és hatásköre a tagintézményre terjed ki. Megbízását a tagintézmény tantestülete véleményének figyelembevételével az igazgatótól kapja. Részletes feladatait munkaköri leírása tartalmazza. A tagintézmény-vezető beszámolási kötelezettsége kiterjed a feladat-ellátási hely működésére és pedagógiai munkájára, a belső ellenőrzések tapasztalataira, valamint az intézményt érintő megoldandó problémák jelzésére. 2.8 A tagintézmény-vezető jogkörei Képviseleti jogkörrel rendelkezik szakmai kérdésekben, abban az esetben, ha a képviselet nem haladja meg a feladat-ellátási hely kereteit. Munkáltató jogkörrel rendelkezik a szabadságolás, helyettesítés, továbbképzési beosztások elkészítése esetén a tagintézmény közalkalmazottai tekintetében. A balesetvédelmi felelős irányításában, a munka- és tűzvédelmi felelős irányításában. Véleményezési joggal rendelkezik A feladat-ellátási hely dolgozóinak kinevezésében. 17

18 2.9 Az igazgatóhelyettesek, a tagintézmény-vezető helyettes, a gyakorlati oktatás felelőse és a gyakorlati oktatás felelőse helyettes jogköre, felelőssége Az igazgató a feladatait a pedagógiai helyettesek és a gyakorlati oktatás felelőse közreműködésével látja el. Az igazgatóhelyettesi, a tagintézmény-vezetői, a tagintézmény-vezető helyettesi, a gyakorlati oktatás felelősei és a gyakorlati oktatás felelőse helyettesi megbízást - a nevelőtestületi véleményezési jogkör megtartásával - az igazgató adja max. 5 év időtartamra a kinevezett közalkalmazottnak. A megbízás visszavonásig érvényes. Az igazgatóhelyettesek, a tagintézmény-vezető, a tagintézmény-vezető helyettes, a gyakorlati oktatás felelőse és a gyakorlati oktatás felelőse helyettes a törvényben meghatározott felsőfokú végzettséggel és szakképzettséggel, valamint legalább öt év pedagógus munkakörben szerzett gyakorlattal rendelkező személy, aki közvetlenül irányítja a pedagógusok munkáját A szakmai és általános igazgatóhelyettes jogköre, felelőssége A szakmai és általános igazgatóhelyettes munkáját a munkaköri leírás alapján, valamint az igazgató közvetlen irányítása mellett végzi. Megbízását a nevelőtestület véleményének figyelembevételével az igazgatótól kapja. Részletes feladatait munkaköri leírása tartalmazza. A szakmai és általános igazgatóhelyettes beszámolási kötelezettsége kiterjed az intézmény egész működésére és pedagógiai munkájára, a belső ellenőrzések tapasztalataira, valamint az intézményt érintő megoldandó problémák jelzésére. Képviseleti jogkörrel rendelkezik szakmai kérdésekben, Véleményezési joggal rendelkezik a székhelyiskola dolgozóinak kinevezésében. Munkáltató jogkörrel a szabadságolás, helyettesítés, továbbképzési beosztások elkészítése esetén, a balesetvédelmi felelős irányításában, a munka- és tűzvédelmi felelős irányításában. 18

19 2.9.2 A nevelési igazgatóhelyettes jogköre, felelőssége A nevelési igazgatóhelyettes munkáját a munkaköri leírás alapján, valamint az igazgató közvetlen irányítása mellett végzi. Megbízását a nevelőtestület véleményének figyelembevételével az igazgatótól kapja. Részletes feladatait munkaköri leírása tartalmazza. A nevelési igazgatóhelyettes beszámolási kötelezettsége kiterjed az intézmény egész működésére és pedagógiai munkájára, a belső ellenőrzések tapasztalataira, valamint az intézményt érintő megoldandó problémák jelzésére. Képviseleti jogkörrel rendelkezik pedagógiai kérdésekben, Véleményezési joggal rendelkezik a székhelyiskola dolgozóinak kinevezésében A tagintézmény-vezető helyettesének jogköre, felelőssége A tagintézmény-vezető helyettes munkáját a munkaköri leírás alapján, valamint a tagintézményvezető közvetlen irányítása mellett végzi. Megbízását a nevelőtestület véleményének figyelembevételével az igazgatótól kapja. Részletes feladatait munkaköri leírása tartalmazza. A tagintézmény-vezető helyettes beszámolási kötelezettsége kiterjed a feladat-ellátási hely egész működésére és pedagógiai munkájára, a belső ellenőrzések tapasztalataira, valamint az intézményt érintő megoldandó problémák jelzésére. A tagintézmény-vezető helyettes felelőssége kiterjed a munkaköri leírásában található feladatkörökre, ezen túlmenően személyes felelősséggel tartozik a tagintézmény-vezetőnek. Képviseleti jogkörrel rendelkezik pedagógiai kérdésekben, Véleményezési joggal rendelkezik a feladat-ellátási hely dolgozóinak kinevezésében A gyakorlati oktatás felelőse jogköre, felelőssége A gyakorlati oktatás felelőse munkáját a munkaköri leírás alapján, valamint az igazgató és a szakmai és általános igazgató helyettes közvetlen irányítása mellett végzi. Megbízását a nevelőtestület véleményének figyelembevételével az igazgatótól kapja. Részletes feladatait munkaköri leírása tartalmazza. 19

20 A gyakorlati oktatás felelőse beszámolási kötelezettsége kiterjed az intézmény szakmai képzéssel kapcsolatos munkára, a gyakorlati képzést szervezők ellenőrzésére, a belső ellenőrzések tapasztalataira, valamint az intézményt érintő megoldandó problémák jelzésére. Képviseleti jogkörrel rendelkezik szakképzési kérdésekben, Véleményezési joggal rendelkezik a szakképzési feladatokat ellátó dolgozók kinevezésében A vezetők kapcsolattartási rendje Az intézmény vezetője és a helyettesek kapcsolattartása folyamatos, a szükségletnek megfelelő rendszerességgel tartanak vezetői megbeszéléseket. A vezetőség a munkatervben rögzített vezetői értekezleteket tart, melyről írásban emlékeztető feljegyzés készül. Rendkívüli vezetői értekezletet az igazgató az általános munkaidőn belül bármikor összehívhat Az igazgatóság és a munkaközösség-vezetők kapcsolata Vezető az igazgatóságból Szakmai és általános igazgatóhelyettes Nevelési igazgatóhelyettes Tagintézmény-vezető Tagintézmény-vezető helyettes Gyakorlati oktatás felelőse Munkaközösség-vezető Reál Szakmai Humán Osztályfőnöki Idegen nyelvi Reál Humán Osztályfőnöki Szakmai-kereskedelmi Szakmai-vendéglátós 20

21 2.11 A pedagógusok/dolgozók együttműködése A nevelőtestület meghatározza az egy osztályban tanítók és a szakmai, szaktárgyi együttműködés fórumait, a találkozások gyakoriságát, a dokumentálás formáját és együttműködés eredményeinek értékelését, a következő táblázat szerint. Együttműködök köre Vezetői Nevelőtestület Munkaközösségek Egy osztályban tanítók Egy évfolyamon tanítók Egy évfolyamon tanítók Minőségfejlesztési csoport Fórumai Gyakoriság Dokumentálás Értékelés megbeszélés minden második egyéni feljegyzés hétfő megbeszélés székhely: minden hónap első értekezlet, keddje, jegyzőkönyv, következő megbeszélés tagintézmény: feljegyzés alkalom minden hónap második hétfő megbeszélés egyeztetés feladatellátást alapján, de legalább félévente feljegyzés követően esetmegbeszélés nevelési, oktatási problémák esetén feljegyzés egy hónap után nevelési, oktatási megbeszélés, feljegyzés, problémák esetén értekezlet jegyzőkönyv félévente egy hónap után értekezlet félévente feljegyzés kompetencia mérések után megbeszélés havi feljegyzés megbízatás megszűntekor 21

22 2.12 A vezetők helyettesítési rendje Az igazgató helyettesítése: az igazgatót akadályoztatása esetén az azonnali döntést nem igénylő kizárólagos hatáskörben, valamint a gazdálkodási jogkörbe tartozó ügyek kivételével teljes felelősséggel az szakmai és általános igazgatóhelyettes helyettesíti beszámolási kötelezettség mellett. Tartós távollétnek minősítjük a legalább kéthetes, folyamatos távollétet. Az igazgató tartós távolléte esetén a teljes vezetői jogkör gyakorlására külön írásos intézkedésben ad felhatalmazást. Az igazgató és a szakmai és általános igazgatóhelyettes egyidejű akadályoztatása esetén az igazgató helyettesítése a nevelési igazgatóhelyettes feladata A vezető-helyettesek helyettesítése: a szakmai és általános igazgatóhelyettest a nevelési igazgatóhelyettes helyettesíti, a nevelési igazgatóhelyettest a szakmai és általános igazgatóhelyettes helyettesíti, a tagintézmény-vezetőt a tagintézmény-vezető helyettes, annak távollétében a gyakorlati oktatás felelőse helyettesíti. a tagintézmény-vezető helyettest a tagintézmény-vezető, annak távollétében a gyakorlati oktatás felelőse helyettesíti. gyakorlati oktatás felelősét a tagintézmény-vezető helyettes, annak távollétében a tagintézmény-vezető helyettesíti. 3. A gazdasági tevékenységet ellátó személyek feladatkörének, munkakörének meghatározása Gazdasági főmunkatárs Segíti az igazgatót a feladatainak ellátásában, egyúttal biztosítja a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ (továbbiakban: KIK) intézmény között a feladatok ellátását. Vezeti az analitikus nyilvántartásokat. Részt vesz a nagy értékű tárgyi eszközök leltározásában, megszervezi és lebonyolítja a kis értékű eszközök leltározását. Szükség esetén kezdeményezi és megszervezi a tárgyi eszközök selejtezési eljárását. Ellátja a munkaügyi feladatokat, kinevezések, átsorolások elkészítését, munkaügyi nyilvántartások vezetését, kiküldetéssel kapcsolatos teendőket. 22

23 4. A gazdasági feladatokkal kapcsolatos iskolai teendők ellátása Az intézményben gazdasági szervezet nem működik, a gazdasági feladatokkal kapcsolatos iskolai teendőket a gazdasági ügyintézők látják el. Munkájukat munkaköri leírásuk alapján, valamint a gazdasági főmunkatárs közvetlen irányítása mellett végzik. A gazdasági ügyintéző munkáját segíti a pénzkezelő, aki ellátja az intézményi ellátmány kezelésének teendőit, vezeti a rovat-elszámolási ívet, vezeti a helyettesítési naplót, a túlóra analitikus nyilvántartását. Elkészíti a menza névsort, nyilvántartás alapján gyűjti össze a térítési díjakat, elkészíti az étkezők részére a számlát és a beszedett összeget befizeti a KLIK számlájára. További feladatait a munkaköri leírása alapján látja el. 5. A szabálytalanságok kezelésének eljárásrendje Az SZMSZ 2. sz. függelékében meghatározottak szerint. 6. A kiemelt munkavégzésért járó kereset-kiegészítés Az intézmény kollektív szerződésében meghatározottak szerint a KLIK-kel történt egyeztetés alapján. 7. Vagyonnyilatkozat-tételre kötelezett munkakörök Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséggel járó munkakörök az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségről szóló évi CLII. törvény értelmében: igazgató, igazgatóhelyettesek, tagintézmény-vezető, tagintézmény-vezetőhelyettes, gyakorlati oktatás felelőse, gazdasági ügyintézők, közbeszerzési eljárásban részt vevő dolgozók, 23

24 intézményi vagyon nyilvántartásáért felelős személyek, leltározásért felelős személyek. A vagyonnyilatkozatok őrzéséért az igazgató a felelős. Az igazgató vagyonnyilatkozatának őrzéséért a fenntartó képviselője a felelős. (1990. évi LXV. Tv 35. (2) e pont; Vnytv. 7. ) 8. Az elektronikus és az elektronikus úton előállított nyomtatványok kezelési rendje 8.1 Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje Az oktatási ágazat irányítási rendszerével a Közoktatási Információs Rendszer (KIR) révén tartott elektronikus kapcsolatban elektronikusan előállított, hitelesített és tárolt dokumentumrendszert alkalmazunk a 229/2012. (VIII.28.) Kormányrendelet előírásai alapján. Az elektronikus úton előállított nyomtatványokat az intézmény pecsétjével és az igazgató aláírásával hitelesített formában kell tárolni Az elektronikus úton előállított, papíralapú nyomtatványok hitelesítési rendje A DINA elektronikus naplóba az adatokat digitális úton viszik be az iskola vezetői, tanárai és az adminisztrációért felelős alkalmazottak. Az adatok tárolása ideiglenesen az iskola e célra használatos szerverén történik, a frissítés legalább egyórányi gyakorisággal történik. A digitális napló elektronikus úton tárolja a tanulók adatait, osztályzatait, a tanítási órák tananyagát, a hiányzókat, valamint a tanulókkal kapcsolatos intézkedéseket, a szülők értesítését. Havi gyakorisággal ki kell nyomtatni a pedagógusok által az adott hónapban megtartott órák, túlórák, helyettesítések, stb. számáról készített kimutatást, azt az intézmény igazgatójának vagy az igazgatóhelyettesnek alá kell írnia, az intézmény körbélyegzőjével le kell pecsételni és irattározni kell. Eseti gyakorisággal kell kinyomtatni a tanuló által elért eredményeket, az igazolt és igazolatlan órák számát, a záradékokat tartalmazó iratot iskolaváltás vagy a tanulói jogviszony más megszűnésének eseteiben. 24

25 III. MŰKÖDÉSI SZABÁLYOK 1. A TANÉV RENDJÉNEK MEGHATÁROZÁSA ÉS ANNAK KÖZZÉTÉTELE A tanév szeptember 1-jétől a következő év augusztus 31-ig, a tanítási év (szorgalmi idő) június 15-ig tart. A tanév általános rendjéről az oktatási miniszter évenként rendelkezik. A tanév helyi rendjét, programját a nevelőtestület határozza meg és az intézményi munkatervben rögzíti az érintett közösségek véleményének figyelembe vételével. 1.1 A tanév rendje és annak közzététele A tanév helyi rendje tartalmazza a működéssel kapcsolatos legfontosabb eseményeket és időpontokat: a tanulók felügyeletét szolgáló ügyeleti rendet, a nevelőtestületi értekezletek időpontjait, az intézményi rendezvények és ünnepségek módját és időpontját, a tanítás nélküli munkanapok programját és időpontját, a vizsgák (osztályozó-, javító-, különbözeti-, helyi-, érettségi-, szakmai-, szakmai gyakorlati) rendjét, a tanulmányi, kulturális és sportversenyek megnevezését és időpontját, a tanítási szünetek (őszi, téli, tavaszi) időpontját - a miniszteri rendelet keretein belül, a bemutató órák és foglalkozások rendjét, a nyílt napok megtartásának rendjét és idejét, a szülői értekezletek rendjét és idejét, a fogadóórák rendjét és idejét, az iskolaorvosi rendelés idejét, a könyvtári nyitva tartás rendjét, az igazgató fogadóóráinak rendjét, az ifjúságvédelmi felelős fogadóóráinak rendjét, az iskola képviseletét a városi rendezvényeken, ünnepségeken, az országos és helyi mérések rendjét és idejét, 25

26 diákközgyűlés időpontját, a tanulók fizikai állapotát felmérő, évi két alkalommal sorra kerülő vizsgálat időpontját. A tanév helyi rendjét, valamint az intézmény rendszabályait (házirend) és a balesetvédelmi előírásokat az osztályfőnökök ismertetik a tanulókkal, szülői értekezleten pedig a szülőkkel, valamint közzé tesszük az intézmény honlapján. A házirendet, a nyitva tartás és a felügyelet időpontjait az intézmény bejáratánál ki kell függeszteni. 1.2 Az intézmény nyitva tartása Az intézmény a tanév szorgalmi ideje alatt tanítási napokon: 6.00 órától óráig tart nyitva. Az intézmény hivatalos munkaideje hétfőtől csütörtökig 7.45 órától óráig, pénteken 7.45 órától óráig tart. A szokásos nyitvatartási rendtől való eltérésre az igazgató adhat engedélyt - eseti kérelmek alapján. Tanítási szünetek alatt, valamint szombaton és vasárnap a nyitva tartás csak az igazgató által engedélyezett szervezett programokhoz kapcsolódhat. Az intézményt egyébként zárva kell tartani. Az intézmény tanítási szünetekben a bejáratnál kifüggesztett ügyeleti rend szerint tart nyitva. 1.3 A tanítási napok rendje A tanítási órák rendje Az oktatás és a nevelés az óratervnek megfelelően, a tantárgyfelosztással összhangban levő órarend alapján történik a pedagógusok vezetésével a kijelölt tantermekben. A napi tanítási idő a nappali tagozaton (a kötelező órarend szerinti tanítási órák időtartama) 8.00-tól ig tart. A választott tanórákat óráig be kell fejezni. A tanítási órák időtartama: 45 perc. Az első tanítási óra reggel 8.00 órakor kezdődik, nulladik óra az első tanítási órát megelőzően legfeljebb 45 perccel korábban kezdhető, az iskolai szülői szervezet és az iskolai diákönkormányzat egyetértésével. A tanítási órák (foglalkozások) látogatására engedély nélkül csak a tantestület tagjai jogosultak. Minden egyéb esetben a látogatásra az igazgató adhat engedélyt. A tanítási órák megkezdésük után nem zavarhatók, kivételt indokolt esetben az igazgató és a vezető helyettesek tehetnek. A tanítási órák tanulókra vonatkozó szabályait a házirend tartalmazza. 26

27 1.3.2 Az óraközi szünetek rendje Az óraközi szünetek időtartama: perc a házirendben feltüntetett csengetési rend szerint. Az óraközi szünetek ideje nem rövidíthető, legkisebb időtartama 10 perc. Minden szünet ideje alatt - a tanulók egészsége érdekében - a tantermekben szellőztetni kell. Dupla órák a szakmai és általános igazgatóhelyettes, illetve a tagintézmény-vezető helyettes engedélyével - az óraközi szünet eltolásával - tarthatók, de a pedagógus köteles felügyeletet biztosítani a kicsöngetésig Az intézményi felügyelet rendszabályai Az órarend szerinti kötelező tanítási órák és a tanórán kívüli foglalkozások alatt a tanulókra a tanórát vagy a foglalkozást tartó pedagógus felügyel. Az óraközi szünetekben, valamint közvetlenül a tanítási idő előtt és után a tanulók felügyeletét az ügyeleti rend szerint beosztott ügyeletes pedagógusok látják el. A székhelyiskola és a tagintézmény évente részletes ügyeleti rendet határoz meg az órarend és a tanév helyi rendjében rögzített rendezvények függvényében. Az ügyeleti rend elkészítéséért az igazgató által megbízott személy a felelős. Az ügyeletre beosztott vagy az ügyeletes helyettesítésére kijelölt pedagógus felelős az ügyeleti terület (emeleti szint) rendjének megtartásáért, a felügyelet ellátásáért. Az ügyeletesek beosztását az ügyeletei rend határozza meg. Az ügyeletes reggel 7.45 órától 8.00 óráig, az óraközi szünetekben, a beosztott pedagógusok; délután órától óráig a számítástechnika szaktantermekben a beosztott pedagógusok ill. egyéb közalkalmazottak. A székhelyiskolában az ügyeleti idő és óra között is tart a beosztott pedagógusok részére. A munkatervben rögzített iskolai ünnepélyeken és rendezvényeken a tanulók felügyeletét a nevelőtestület minden tagjának jelenlétével biztosítjuk. 1.4 Az intézmény munkarendje A vezetők intézményben való tartózkodása Az intézmény hivatalos munkaidejében ( , illetve ) felelős vezetőnek kell az épületben tartózkodni. Ezért az intézmény vezetője és helyettesei heti beosztás alapján látják el az 27

28 ügyeletes vezető feladatait. Az ügyeletes vezető akadályoztatása esetén az SZMSZ-ben rögzített vezetői helyettesítési rend jelöli ki az ügyeleti feladatokat ellátó személyt. A tanítási szünetekben felelős vezető az igazgató beosztása szerint tartózkodik az iskolában A közalkalmazottak munkarendje Az intézmény zavartalan működése érdekében a közalkalmazottak munkarendjét a hatályos jogszabályok betartásával - az igazgató állapítja meg. A közalkalmazottak munkaköri leírásait az igazgatóhelyettesek, a feladat-ellátási helyen a tagintézmény-vezető készíti el, és az igazgató hagyja jóvá. Minden közalkalmazottnak és tanulónak az intézményben be kell tartania az általános munkaés balesetvédelmi szabályokat. Az ezzel kapcsolatos képzést a KIK által megbízott személy tartja. Az igazgatóhelyettesek, a feladat-ellátási helyen a tagintézmény-vezető tesznek javaslatot - a törvényes munkaidő és pihenő idő figyelembevételével - a napi munkarend összehangolt kialakítására, változtatására és a közalkalmazottak szabadságának kiadására A pedagógusok munkarendje A pedagógusok jogait és kötelességeit a közoktatási törvény rögzíti. A nevelési-oktatási intézményben dolgozó pedagógus heti teljes munkaideje kötelező órákból, valamint a nevelőoktató munkával, vagy a gyermekekkel, tanulókkal a szakfeladatának megfelelő foglalkozással összefüggő feladatok ellátásához szükséges időből áll. A munkabeosztások összeállításánál alapelv az intézmény zavartalan feladatellátása és a pedagógusok egyenletes terhelése. Munkaköri feladatként ellátja a nevelő-oktató munkával, a tanulókkal, a tanulók felügyeletével a szakfeladatával összefüggő feladatokat, valamint azokat az intézmény működésével összefüggő feladatokat, melyek igénylik a pedagógus szakértelmét. Az iskola zavartalan feladatellátása érdekében a kollektív szerződés által meghatározott mértékig túlórát lát el, a tanáriban kifüggesztett helyettesítési beosztásnak megfelelően helyettesíti a hiányzó kollégákat. A pedagógusok napi munkarendjét, a felügyeleti és helyettesítési rendet az oktatási igazgatóhelyettes, illetve a tagintézmény-vezető helyettes állapítja meg - az igazgató jóváhagyásával. A tanórák (foglalkozások) elcserélését az oktatási igazgatóhelyettes, illetve a tagintézmény-vezető helyettes engedélyezi. A pedagógus köteles a tanítási órája illetve a tanítás 28

29 nélküli munkanap programjának kezdete előtt legkésőbb 10 perccel munkahelyén megjelenni. A reggeli ügyeletet ellátó pedagógusnak az ügyeletkezdésnél 5 perccel kell korábban érkeznie. A pedagógusnak a munkából való tervezett távolmaradását előzetesen - legkésőbb a távolmaradást megelőző napon reggel 8.00 óráig - jelentenie kell, hogy feladatának ellátásáról helyettesítéssel gondoskodni lehessen! A tantervi anyagban való lemaradás elkerülése érdekében a pedagógust hiányzása esetén - lehetőség szerint - szakszerűen kell helyettesíteni. A szakszerű helyettesítés érdekében a továbbhaladáshoz szükséges információkat a szakmai és általános igazgató helyettesnek, illetve a tagintézmény-vezető helyettesnek kell átadni. A rendkívüli távolmaradást legkésőbb az adott munkanapon az első tanítási óra megkezdése előtt negyed órával jelezni kell az intézményvezető helyettesének. A pedagógusok számára a kötelező óraszámon felüli, egyéb feladatokra vonatkozó megbízást vagy kijelölést az igazgató adja a vezető helyettesek és a munkaközösség-vezetők javaslatainak meghallgatása után. A megbízások során figyelembe kell venni a pedagógus alkalmasságát, rátermettségét és szakmai felkészültségét A nem pedagógus munkakörűek munkarendje Az oktató-nevelő munkát segítő alkalmazottak munkarendjét, a távollevők helyettesítési rendjét a munkamegosztás szerinti vezető állapítja meg - az igazgató jóváhagyásával. A napi munkabeosztásánál figyelembe kell venni a közoktatási intézmény feladatainak zökkenőmentes ellátását. Az alkalmazottaknak munkakezdésük előtt 5 perccel kell munkahelyükön megjelenniük, távolmaradásukról a pedagógusoknál leírtaknak megfelelően értesíteniük kell az illetékes vezetőt A tanulók munkarendje A tanulók munkarendjét, intézményi életének részletes szabályozását a házirend határozza meg. A házirend szabályait a nevelőtestület - az igazgató előterjesztése után - az érintett közösségek véleményének egyeztetésével alkotja meg. A házirend betartása a pedagógiai program céljainak megvalósítása miatt az intézmény valamennyi tanulójára, az intézmény alkalmazottaira és az intézményben tartózkodó személyekre nézve kötelező. 29

30 2. A PEDAGÓGIAI MUNKA BELSŐ ELLENŐRZÉSÉNEK RENDJE 2.1 Az ellenőrzés célja A belső ellenőrzés célja: A pedagógiai munka belső ellenőrzésének célja egyrészt az esetlegesen előforduló hibák mielőbbi feltárása, majd a feltárást követő helyes gyakorlat megteremtése, másrészt a pedagógiai munka hatékonyságának fokozása. Biztosítsa az intézmény felelős vezetői számára az információt az intézményben folyó nevelő - oktató munka tartalmáról és annak színvonaláról. Segítse a vezetői irányítást, a döntések előkészítését és megalapozását, biztosítsa az intézmény törvényes, belső utasításokban előírt pedagógiai, működését. Megszilárdítsa a belső rendet és fegyelmet. 2.2 A pedagógiai munka belső ellenőrzésével szemben támasztott követelmények fogja át a pedagógiai munka egészét, segítse elő valamennyi pedagógiai munka emelkedő színvonalú ellátását, a tantervi követelményekhez igazodva mérje és értékelje a pedagógus által elért eredményeket, ösztönözzön a minél jobb eredmény elérésére, támogassa az egyes pedagógiai munka legcélszerűbb, leghatékonyabb, tanulóbarát ellátását, a szülői közösség, és a tanuló közösség észrevételei kapcsán elfogulatlan ellenőrzéssel segítse az oktatás valamennyi szereplőjének megfelelő pedagógiai módszer megtalálását, támogassa a különféle szintű vezetői utasítások, rendelkezések következetes végrehajtását, megtartását, hatékonyan működjön a megelőző szerepe. 2.3 A belső ellenőrzés fő területei A Pedagógiai programban rögzített nevelési - oktatási feladatok végrehajtása, projektek megvalósításának ellenőrzése. A tanév munkatervi feladatainak megvalósítása, a pedagógusok ezzel kapcsolatos tevékenységének vizsgálata. 30

31 A nevelő-oktató munka tartalmának és színvonalának viszonyítása a követelményekhez, a pedagógusok szakmai és módszertani felkészültségének vizsgálata. Tanórai munka: a tanítás minősége a tanóra eredményessége a tanulók tudásának, képességének (rendszeres) mérése, magatartásának és szorgalmának értékelése, trendvizsgálat tanár-diák kapcsolat közösségalakítás-, fejlesztés A tanórán kívüli tevékenységek, foglalkozások hatékonyságának vizsgálata Adminisztrációs tevékenység: határidők pontos betartása az anyakönyvek, osztálynaplók, szakköri naplók folyamatos, szabályszerű vezetése a szakmai munkaközösségek felszereléseinek, a szertárak, tantermek, könyvtár berendezéseinek szabályszerű használata. a tantervi követelmények szerinti taneszközök, audiovizuális eszközök megléte, azok használata, kihasználtsága, szakszerű tárolásuk biztosításának megoldása, szervízellátás. 2.4 A belső ellenőrzésre jogosultak köre A pedagógiai munka belső ellenőrzésére jogosultak: az igazgató: minden területen, az igazgatóhelyettesek, a tagintézmény-vezető és a tagintézmény-vezető helyettes: a munkaköri leírásuknak megfelelő területeken, a gyakorlati oktatás felelőse: a szakmai gyakorlati oktatás területén, a munkaközösség-vezetők: szakterületüknek megfelelően, az osztályfőnökök: saját osztályukon belül, az igazgató által megbízott szakértő: a megbízásban szereplő ügyben, a nevelőtestület tagjai külön felkérés és megbízás esetén. 31

32 2.5 Az ellenőrzés formái Tanórák, tanórán kívüli foglalkozások látogatása Írásos dokumentumok vizsgálata és elemzése Tanulói munkák vizsgálata és elemzése Beszámoltatás szóban vagy írásban Felmérések, tesztek, vizsgálatok 2.6 Az ellenőrzési ütemterv A pedagógiai munka belső ellenőrzése kiterjed a tanítási órákra és a tanítási órákon kívüli más foglalkozásokra is. A belső ellenőrzés megszervezéséért és hatékony működtetéséért az igazgató a felelős. Az ellenőrzés területeit, tárgyát, módszerét és ütemezését az egy tanévre elkészítendő ellenőrzési terv tartalmazza Az ellenőrzési ütemtervet az iskola igazgatója készíti el, bevonva az igazgatóhelyetteseket, a tagintézmény-vezetőt és a tagintézmény-vezető helyettest a gyakorlati oktatás felelőset a és munkaközösség-vezetőket. Az ellenőrzési tervet nyilvánosságra kell hozni. Az ellenőrzési tervben nem szereplő eseti ellenőrzések lefolytatásáról az igazgató dönt. 2.7 Az ellenőrzés tapasztalatai Az ellenőrzés tapasztalatait a pedagógusokkal egyénileg, szükség esetén a munkaközösség tagjaival meg kell beszélni. Az általánosítható tapasztalatokat nevelőtestületi értekezleten kell összegezni és értékelni. A feltárt hiányosságokat és a megismert kedvező tapasztalatokat is értékelni kell. Az ellenőrzést értékelő megbeszélésen rá kell mutatni a hibák és a mulasztások jellegére, rendszerbeli okaira, az előidéző körülményekre és a felelős személyekre. A megállapított hiányosságok megszüntetésére, a megállapítások hasznosítására, az ellenőrzött tevékenység javítására vonatkozó intézkedési javaslatokat is az értékelő megbeszélésen kell egyeztetni. 32

33 Az értékelő megbeszélést követően a szükséges szóbeli vagy írásbeli intézkedéseket a felelős vezető-helyettes köteles megtenni. A belső ellenőrzés további szabályait a Belső ellenőrzési szabályzat tartalmazza. 3. A belépés és bent tartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelési-oktatási intézménnyel. Az iskolába érkező szülőket, hivatalos személyeket és más vendégeket a portás fogadja. Miután a portás tájékozódott jövetelük céljáról, a keresett személyhez igazgatóhoz, igazgatóhelyettesekhez, gazdasági főmunkatárshoz, a tagintézmény-vezetőhöz, a tagintézményvezető helyetteshez, a gyakorlati oktatás felelőséhez, a tanárokhoz kíséri őket, vagy telefonon értesíti a vendéglátót. Ha várakozásra van szükség, a várakozási időt a vendégek az iskola aulájában tölthetik el. Az iskola diákjai az épületben vendégeket nem fogadhatnak. 4. A tagintézménnyel való kapcsolattartás rendje A székhelyiskola és a tagintézmény folyamatos kapcsolatban állnak egymással. Az igazgató heti rendszerességgel látogatja a tagintézményt. A tanév során a székhelyiskola és a tagintézmény közös értekezleteket szervez: tanévnyitó értekezletet, félévi értékelő értekezletet, és tanévzáró, értékelő értekezletet. Szükség szerint további közös értekezletek tarthatók. Az intézmény a munkaközösségek számára éves gyakorisággal közös szakmai fórumot tart, amelyen lehetőség nyílik előadások megtartására, konzultációra, tapasztalatcserére. Az intézményi kapcsolattartás rendszeres és konkrét időpontjait a munkaterv tartalmazza, melyet a hivatalos közlések helyén, a tanári szoba faliújságján kell kifüggeszteni. A belső kapcsolattartás általános szabálya, hogy különböző döntési fórumokra, nevelőtestületi-, alkalmazotti értekezletekre a vonatkozó napirendi pontokhoz a döntési, egyetértési, és 33

34 véleményezési jogot gyakorló közösségek által delegált képviselőt meg kell hívni, nyilatkozatukat jegyzőkönyvben kell rögzíteni. A teljes alkalmazotti közösség gyűlését az igazgató akkor hívja össze, amikor ezt jogszabály előírja, vagy az intézmény egészét érintő kérdések tárgyalására kerül sor. Az alkalmazotti közösség értekezleteiről jegyzőkönyvet kell vezetni. 5. A vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje, formája, a vezetők közötti feladatmegosztás, a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje Az intézmény vezetője és a helyettesek kapcsolattartása folyamatos, a szükségletnek megfelelő rendszerességgel tartanak vezetői megbeszéléseket. Az igazgatóság a munkatervben rögzített vezetői értekezleteket tart, melyről írásban emlékeztető feljegyzés készül. Rendkívüli vezetői értekezletet az igazgató az általános munkaidőn belül bármikor összehívhat. A kibővített intézményvezetés az igazgatón és a helyetteseken, a tagintézmény-vezetőn és gyakorlati oktatás felelősen kívül úgynevezett középvezetőkből áll. A középvezetők a szakmai munkaközösségek vezetői. A középvezetők az egyes szervezeti egységek munkáját irányítják, tervezik, szervezik, ellenőrzik és értékelik. A középvezető ellenőrzéseiről, tapasztalatairól beszámol közvetlen vezetőjének, kiemelkedő jelentőségű ügyben az igazgatónak. Az igazgatóság félévenként beszámolási kötelezettséggel tartozik a nevelőtestületnek. A kibővített intézményvezetés konzultatív testület: döntés-előkészítő, véleményező és javaslattevő joggal rendelkezik, és dönt mindazon ügyekben, amelyekben az igazgató saját jogköréből ezt szükségesnek látja. 34

35 6. A nevelőtestület szakmai munkaközösségei 6.1 A munkaközösségek célja Az azonos műveltségi vagy szakmai területen tevékenykedő pedagógusok a közös minőségi és szakmai munkára, annak tervezésére, szervezésére és ellenőrzésére szakmai munkaközösségeket hoznak létre. A munkaközösségeket közvetlenül a munkaközösség-vezetők irányítják. A munkaközösségvezetőt az érintett munkaközösség választása alapján az igazgató bízza meg. Felügyeletük a munkamegosztásnak megfelelően az iskolavezetés hatáskörébe tartozik. Munkaközösségek a székhelyiskolában és a tagintézményben egyaránt működnek. Szakmai konzultációra, tapasztalatcserére évente legalább két alkalommal találkoznak. 6.2 A szakmai munkaközösség feladatai A munkaközösség a magas színvonalú munkavégzés érdekében: fejleszti a szakterület módszertanát és az oktató munkát, javaslatot tesz a speciális irányok megválasztására és a költségvetés szakmai előirányzatainak felhasználásra, szervezi a pedagógusok továbbképzését, támogatja a pályakezdő pedagógusok munkáját, összehangolja az egységes intézményi követelményrendszert, felméri és értékeli a tanulók tudásszintjét, összeállítja a vizsgák (érettségi-, szakmai gyakorlati-, különbözeti-, osztályozó-, javító-, helyi) feladatait és tételsorait, kiírja és lebonyolítja a pályázatokat és a tanulmányi versenyeket, végzi a nevelőtestület által átruházott feladatokat, részt vesz az intézmény mérési, értékelési rendszerének kidolgozásában, működtetésében, részt vesz a tantárgyfelosztás elkészítésében, és a nem kötelező tanórai foglalkozások szervezésében. 35

36 6.3 A munkaközösség-vezetők jogai és feladatai irányítják a munkaközösség tevékenységét, felelősek a szakmai munkáért, munkaközösségi ülést hív össze, bemutató foglalkozásokat szervez, elbírálják és jóváhagyásra javasolják a munkaközösség tagjainak helyi tantervhez igazodó tanmeneteit, ellenőrzik a munkaközösségi tagok szakmai munkáját, a tanmenetek szerinti előrehaladást és annak eredményességét, hiányosságok esetén intézkedést kezdeményez az igazgató felé, összeállítják a pedagógiai program és munkaterv alapján a munkaközösség éves munkaprogramját, beszámolnak a nevelőtestületnek a munkaközösség tevékenységéről, javaslatot tesznek a tantárgyfelosztásra, a szakmai továbbképzésekre, a munkaközösségi tagok jutalmazására, kitüntetésére, közalkalmazotti átsorolásra, 7. A közalkalmazottak Az intézmény dolgozói közalkalmazottak, ezért munkavégzésükkel kapcsolatos kötelességeiket és jogaikat a Munka Törvénykönyve mellett a Kjt. szabályozza. Az alkalmazottak egy része oktatónevelő munkát végző pedagógus, a többi dolgozó az oktató-nevelő munkát közvetlenül vagy közvetetten segítő más közalkalmazott. A nevelőtestület tagja a nevelési-oktatási intézmény valamennyi pedagógus munkakört betöltő alkalmazottja, valamint a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő felsőfokú iskolai végzettségű alkalmazottja. A nevelőtestület határozza meg az intézmény tartalmi munkáját. 7.1 Az alkalmazotti közösségek jogai Az alkalmazotti közösséget és azok képviselőit jogszabályokban meghatározott részvételi, javaslattételi, véleményezési, egyetértési és döntési jogok illetik meg. Részvételi jog illeti meg az intézmény minden dolgozóját és közösségét azokon a rendezvényeken, amelyekre meghívót kap. Javaslattételi és véleményezési jog illeti meg az intézménnyel közalkalmazotti jogviszonyban álló minden személyt és közösséget. Az elhangzott javaslatokat és véleményeket a döntés előkészítése során a döntési jogkör gyakorlójának mérlegelnie kell. 36