Átírás

1 e-vizsga 3 segédalkalmazás használati útmutató (utolsó módosítás: )

2 1. Az e-vizsga 3 bemutatása és telepítése 1. 1 Az alkalmazás meghatározása Az e-vizsga 3 alkalmazás egy szabadon letölthető, asztali (tehát a szervereinktől független) kiegészítő program. Célja a vizsgaösszesítők felvitele - saját helyi gépen - majd CSV fájlformátumba történő exportálás (adat kimentés) után, ezen összesítők feltöltése a webes felületre. Ez a program nem helyettesíti a webes felületet, ez csak kiegészítő segédalkalmazás! Tehát minden esetben a webes kitöltő felületen kell feltölteni a CSV fájt, valamint ott kell mindig digitálisan aláírni! 1. 2 Az alkalmazás rendszer követelményei Jelen verziója hivatalosan a következő operációs rendszereket támogatja: Microsoft Windows 2000 (SP2-SP4) Microsoft Windows XP x86 (SP0-SP3) Microsoft Windows Vista x86 (SP0-SP1) Rendszer igény: Microsoft Windows 2000/XP/Vista Intel Pentium Celeron III 1 Ghz / AMD Duron 1 Ghz) minimum 128 MB RAM (Vista esetében 256 MB) XGA kijelző (minimum 1024x768 16bit-es felbontás) PC kompatibilis billentyűzet és egér frissítéshez minimum 512 kbit letöltésű stabil ADSL kapcsolat a Windows felhasználónak írás és olvasás jog az evizsga3 telepített könyvtárára (datas mappa, és a futtatható állományok) A program bármely, a minimálisan megjelölt rendszer igénytől kisebb teljesítményű PC kompatibilis számítógépeken lassan, illetve nem rendeltetésszerűen működik. Egyéb rendszerekhez (Linux, MacOS, Sun) nincs asztali kiegészítő alkalmazás, csak a webes kitöltő felület. Ezen rendszerek való futtatása (például emulátorral) előre nem látható hibákat hozhat, és az alkalmazás nem fog megfelelően működik! 1.3 A program beszerzése Az e-vizsga 3 alkalmazás letölthető a oldalról, a Letöltések evizsga3 (direkt link: menü alól (ezen az oldalon a Az e-vizsga 3.0 végleges verziója letölthető innen szövegben az innen szóra kattintva töltheti le az alkalmazás telepítő fájlját). A telepítőn kívül talál még ugyanezen a lapon frissítő csomagokat. A csomagokat csak már feltelepített evizsga3 alkalmazáshoz tudja igénybe venni. A frissítések közül mindig elég a felsorolásban a legelsőt (tehát a legfrissebbet) letölteni. Ezen frissítő csomagokról részletesebben a Frissítés fejezetben olvashat! Az 1. ábrán láthatja a Vizsganyilvántartási-rendszer köszöntő, bejelentkező felületét! Az oldal megfelelő használatához minimum 1024x768 16bit-es felbontás szükséges, egyéb esetben előfordul, hogy bizonyos mező nem férnek ki, és így például nem látják a gördíthető menük gördítő sávjait! 1/38

3 A weboldal 3 fő részre oszlik a böngésző ablakon belül. A felső a böngésző címsor, hivatkozási sor és a vezérlő gombok alatti terület, a fejléccel (az a sor, ami az NSZFI lógóját tartalmazza) és a menüsorral. A menüsor úgynevezett kétszínű menü, tehát a kurzor (egér mutatónyila) rá vitelével jelennek meg az alsóbb szintű menüpontok. A menüpontok segítségével lehet navigálni az oldalon belül, mivel a fő menüpontok csak információ jellegűek, tehát csoportokat foglalnak magukba, így azoknak nincs vezérlési és navigálási szerepük. Egy belső oldal eléréséhez mindig az almenüpontokat kell használni. Ez a felső sáv, minden oldalon állandó, tehát nem változik. Az oldal úgynevezett törzsrésze, az a tartalmi rész, amely menüsor alatt helyezkedik el. E részen jelennek meg az egyes menüpontok által hordozott információs oldalak, illetve kitöltési és egyéb művelet végrehajtási lapok. Ezen tartalmi rész minden oldal esetében más és más. Az oldal záró része a tartalmi törzs alatt elhelyezkedő szürke sáv. Ezen sávból érhető el a Kapcsolatok menüpont. E sávnak más tartalmi és vezérlési szerepe nincs, az egyes oldalakon belül állandó, és nem változik. Az 1. ábrán megtekintheti a vizsga-nyilvántartási rendszer oldal felépítését 1. Ábra 2/38

4 A menürendszer pontjai Főoldal Regisztráció Új vizsgaszervező felvétele a rendszerbe Felhasználói regisztráció Digitális aláírás tesztelése Szolgáltatások Bejelentkezés Regisztráció és tanúsítvány adatok Intézményi adatmódosítás Vizsgaösszesítők Jelentés Vizsgaösszesítő kapcsolás Adatszolgáltatás Adatszolgáltatás indítása jelentés nélkül Adatszolgáltatás indítása jelentés alapján Kilépés Hibajelentés Gyakran ismételt kérdések Dokumentumok Rendszer leírása Jogszabályok A digitális aláírásról Letöltések e-vizsga 3 Statisztika Az e-vizsga 3 segédalkalmazás letöltéséhez a Letöltések főmenü e-vizsga 3 menüpontját kell megnyitni (2. ábra)! Ezen oldal szerkezetét a 3. ábra mutatja be 2. Ábra 3. Ábra 3/38

5 Az e-vizsga 3 alkalmazás letöltését az innen szövegre való kattintással tudja megkezdeni. A letöltés folyamatát a 4-9. ábra mutatja! Az innen szövegre kattintva a következő párbeszéd panel fogadja (4. ábra) 4. Ábra Ezen a párbeszéd panelen vagy a Futtatás vagy a Mentés gombot kell lenyomni a tényleges letöltés elindításához. Az egyszerűbb és közvetlenebb módszer a Futtatás gomb használat. A Futtatás gomb használata esetén a következő (5. ábra) párbeszéd panelek fognak megjelenni: 5. Ábra 4/38

6 Az 5. ábra a letöltés folyamatát mutatja. Amíg zajlik a letöltés nem ajánlott egyik gombot se megnyomni a párbeszéd panelen. Amikor a letöltés megtörtént, tehát 100%-ig elért a letöltési sáv, akkor a 6. ábrán jelölt panel fog megjelenni. 6. Ábra A biztonsági figyelmeztetés arra hívja fel a figyelmet, hogy a telepítő ismeretlen gyártótól származik. A telepítő elindítását a Futtatás gomb lenyomásával tudja megtenni. Ettől kezdve megjelenik az e-vizsga3 telepítő alkalmazása. FONTOS: bizonyos esetekben, az egyes böngészőkben le van tiltva az úgynevezett átmeneti tárolás! Ilyen esetben a fent részletezett módszer nem alkalmazható. Ilyenkor kell alkalmazni a 4. ábrán található Mentés gomb lenyomását! A 4. ábrán a Futtatás gomb helyett a Mentés gombot használva a következő (7. ábra) mentési panel jelenik meg: 5/38

7 7. Ábra A 7. Ábrán megjelenő mentési panelen beállíthatja hová kerüljön a fájl letöltés után. Alapértelmezett esetben a legtöbb Microsoft Windows-ós rendszer /Dokumentumok mappára állítja a letöltés helyét. Ha megfelelő a letöltési hely illetve beállította az Önnek legmegfelelőbb helyet, akkor a Mentés gombra kattintva elindíthatja a letöltést! FONTOS! A letöltés helyének beállítása már kliens oldali beállítás, tehát a fennálló könyvtár jogok és felhasználó jogok az NSZFI-től és az NSZFI rendszerétől teljesen függetlenek. Így ennek beállítása a felhasználó feladat. Továbbá fontos hogy tudja a rendszerében hová töltötte le a fájlt hogy letöltés után meg tudja nyitni a telepítő alkalmazást. Letöltés után a 8. ábrán látható párbeszéd panel fogadja. Itt három lehetősége van: Futtatás gomb o Ezzel a gombbal közvetlenül el tudja indítani a telepítő alkalmazás a letöltés könyvtárából Mappa megnyitása gomb o Ezzel a gombbal megtudja nyitni azt a mappát ahová letöltötte a fájlt, majd a mappában tallózva el tudja indítani a telepítő alkalmazást Bezárás gomb o Ezzel a gombbal bezárja a letöltést visszaigazoló panelt. Ha ezt választja Önnek kell kikeresni a letöltés helyét, és onnan elindítani a telepítőt! Ajánlott a Futtatás gomb használata, mivel ezzel egyből eltudja indítani az e-vizsga3 telepítő alkalmazását! 6/38

8 8. Ábra A Futtatás gomb lenyomása utána a következő ábra (9. ábra) jelenik meg! 9. Ábra A 9. ábra arra figyelmeztet, hogy ismeretlen a telepítő gyártója, de ez nem jelent biztonsági kockázatott mivel a telepítő és maga a program is vírus és minden egyéb kártékony alkalmazástól mentes! A telepítőt a Futtatás gomb lenyomásával tudja elindítani. 7/38

9 1. 4 A telepítő A telepítő elindítása utána az alábbi (10. ábra) üdvözlő képernyőt látja. 10. ábra Ezen a felületen a Tallózás gomb használatával kiválaszthatja azt az elérési utat, ahová telepíteni kívánja a programot. Alapértelmezett esetben a C:\Program Files\eVizsga3 könyvtárba települ a program! Továbbá a felületen kijelzi a program tárhely igényét (6. 4 MB), valamint hogy az Ön által választott (illetve alapértelmezett esetben a C meghajtón) mennyi szabad hely van. Minimum 16 MB szabad hely kell a helyes használathoz, mivel az alapprogram 6. 4 MB, és használat közben az adatok elmentésével akár 8-16 MB méretűre is megnőhet a belső adatbázis. Ha nincs elegendő hely (minimum 6. 4 MB) akkor a telepítő nem fogja engedélyezni a telepítést. Ha a program használata közben fogy el a hely a helyi merevlemezén, akkor a program hibaüzenettel le fog állni, és mivel nincs elegendő hely a mentéshez, az adatok el fognak veszni. A telepítést a Telepítés gomb megnyomásával tudja elkezdeni! A telepítés közben a telepítésjelző állapot sáv feltöltődik, és a telepítés végeztével kijelzi hogy Kész (11. ábra). Ha a telepítés elkészült a Bezárás gomb használatával kiléphet a telepítőből! FONTOS! A telepítő alkalmazás megpróbál hozzáférni a /Windows és a /Windows/System32 könyvtárhoz, hogy elhelyezze a midas. dll fájlt! Ha ez a fájl már létezik a rendszerben, akkor a telepítő figyelmeztet, hogy a fájl már létezik, és nem tudja felülírni (nincs hozzá joga a telepítőnek) ilyenkor át kell ugrani azt a fájt, és a telepítés sikeresen lezárul. Ha nincs felhasználónak joga hozzáférni ehhez a könyvtárhoz, akkor, a telepítő sem fogja tudni, feltelepíteni a fájlt! Ilyenkor célszerű rendszergazdai jogokkal feltelepíteni az alkalmazást, illetve kézzel bemásolni a megfelelő helyre! A midas. dll fájl az úgynevezett FlatFile adatbázisok használata miatt szükséges. A fájl hiánya okozhatja, azt hogy az alkalmazás nem megfelelően fog működni. 8/38

10 11. ábra A telepítőből való kilépést követően a helyi start menüjében (12.ábra) megtalálja az e-vizsga3 indító fájljait. 12. ábra A Start Menü/Programok/e-Vizsga3/ elérési úton három indító fájl található. E-Vizsga3 o Ezzel indítja el az e-vizsga3 alkalmazást Frissítés o Ezzel indítja el az e-vizsga3 alkalmazás frissítő részét, mellyel letöltheti a legfrissebb program változatot (a programon belülről is elérhető ez a funkció) 9/38

11 Eltávolítás o Ezzel indítja el az eltávolító alkalmazás. Ilyenkor minden fájlt, ami az e-vizsga 3 alkalmazáshoz tartozik, töröl (kivéve a midas. dll). A felvitt vizsgák belső tárolói is törlődnek! 1.5 A böngésző optimális beállítása A legoptimálisabb használatához az lentebb látható beállítások elvégzése célszerű! Az Internet biztonsági zónák közül a legmegfelelőbb, ha a oldalt a megbízható helyek csoportjába sorolja. Ennek a menet a következő módon zajlik! Alapértelmezett esetben az Internet böngésző alsó státusz sávjában egy földgömb ikon és Internet feliratú szöveg jelenik meg (12. ábra). Ezen ikonon, duplán kattintva előhozható az Internet-biztonság tulajdonságai adatlap (13. ábra). 12. ábra 13. ábra Ezen az adatlapon alapesetben az Internet csoport van kiválasztva. A választást meg kell változtatni a Megbízható helyek csoportra (13. ábra), az a pipát ábrázoló ikonon való kattintással 10/38

12 tudja megtenni. Következő lépésben a Helyek feliratú gombra kell kattintani, és ennek hatására előbukkan a Megbízható helyek nevű adatlap (14. ábra). 14. ábra Ezen az adatlapon alapértelmezett esetben a A webhely felvétele a zónába: mezőben be van írva a cím, de ha nincs, akkor kézzel fel kell venni, majd ezt követően a Hozzáadás gombra kattintani. Ha sikeresen elvégezte a műveletet, akkor a 14. ábrának megfelelően kell látni az ablakot. Ezután a Bezárás gombra kattintva, majd a Internet-biztonság tulajdonságai adatlapon az OK gombra kattintva véglegesítheti a beállítások, és ha minden megfelelően lezajlott, akkor a 15. ábrának megfelelően kell kinézni az Ön böngészőjének is. Tehát a földgömb és az Internet felírat átváltozik pipává és Megbízható helyek felirattá. 15. ábra Utolsó böngésző beállítási lépésben az előugró ablakok blokkolását szükséges kiiktatni. Ehhez a PDF nyomtatás, valamint a Jelentés megtekintés funkciók miatt van szükség. Első lépésként a böngésző alsó státusz sorában kell megkeresni a 16. ábrán bemutatott blokkolást jelző ikon! (A blokkolás jelző csak akkor jelenik, amikor blokkolt tartalmat próbál megnyitni (a Statisztika nevű menüpontra kattintva előhozható a blokkolást jelző ikon, ha a beépített előugró ablakblokkoló aktív. Ha nem aktív, akkor megnyílik a statisztikai oldal, és ilyen esetben nem kell elvégezni a lentebb 11/38

13 következő lépéseket! A 16. ábrán bemutatva, meg kell keresni a blokkolást jelző ikont (a megbízható helyek, felírat mellett található balra). Ezen ikonon (a blokkolást jelzőn) kattintva, előugrik a 17. ábrán prezentált menü. 16. ábra 17. ábra A megjelenő menüben a Webhely előugró ablakainak állandó engedélyezése. pontra kell kattintani, hogy feloldja a blokkolást. A kattintást követően a 18. ábrán bemutatott párbeszédpanel jelenik meg, melyen az Igen gombra kattintva véglegesítheti a beállítások, ez ezzel feloldhatja a blokkolást. 18. ábra A beállítások véglegesítése utána a 19. ábrán bemutatott ikonokat kell látnia: 19. ábra A beállítások elvégzésével az oldal megfelelően fog működni. Ha az Ön rendszerében egyéb előugró ablakblokkoló, illetve tűzfal program működik, akkor az befolyásolhatja az oldal működését, de ezek beállítását önállóan kell elvégezni, mivel ezek rendszerenként változhatnak. A fent részletezett beállítási módok Internet Explorer 6/7/8 alatt érvényesek. Mozilla Firefox 2/3 alatt a beállításokra nincs szükség, kivéve, hogy valamilyen előugró ablakblokkoló működik a böngészőbe! 12/38

14 2. Az e-vizsga 3 indítása és használata 2.1 Indítás A program elindítása csak telepítés után lehetséges. Sikeres telepítés után a program indító ikonja a Start menüben megtalálható (1.4 pontban a 12. ábra alapján). Tehát az e-vizsga 3 ikonra kattintva indíthatja el a programot. Az indításkövetően a 20. ábrán látható üdvözlő képernyőt láthatja. 20. ábra Ilyenkor a program felépíti a belső űrlapokat, felépíti a lokálisa adatbázis kapcsolatok, valamint ellenőrzi hogy van-e megfelelő Internet kapcsolat. Az Internet kapcsolatra a frissítések letöltés miatt van szüksége (nem automatikus letöltés, felhasználói döntés alapján indítható). Ha Önnek van telepített tűzfala, előfordulhat, hogy riaszt a program kapcsolódási próbálkozása miatt. Ilyenkor célszerű beállítani a tűzfalat, hogy a programon belül megfelelően működjenek a frissítések és az üzenő fal alkalmazásrész. A tűzfal beállításhoz szükséges adatok: Távoli IP: (vny.nive.hu) Távoli Port: 80 Átviteli mód: HTTP request IN/OUT Példa egy tűzfal alkalmazás riasztására: 21. ábra 13/38

15 A nem megfelelő a tűzfal beállítása illetve nincs Internet kapcsolat akkor az e-vizsga 3 alkalmazáson belül az NSZFI üzenő fal blokkban a Nincs kapcsolat a szerverrel üzenetet látja! Ilyenkor valószínűsíthető hogy a frissítések meg fognak megfelelően működni. 2.2 Fő felület A megfelelő indítás és ha van tűzfal beállítás utána a 22. ábrán látható felület fogadja. 22. ábra A felület 4 logikai csoportra oszlik: 1. vezérlő gombok (felső gombsor, 10 gomb) 2. összesítők listája (középső táblázat) 3. információs rész (üzenő fal, és színmagyarázat) 4. kiegészítő gombok (alsó gombsor, 8 gomb) 2.3 A vezérlő gombok és funkcióik Új vizsgaösszesítő felvitele: e gomb megnyomásával kezdhető meg egy új összesítő felvitele. Megnyomását követően rögtön létrejön egy új sor a szükséges adatok számára, így már mentés nélkül automatikusan tárolódnak az adatok! A gomb minden megnyomásakor a fentebb leírt művelet hajtódik végre, tehát egyéb funkciója nincs, csak és kizárólag az új vizsgaösszesítő megkezdéséhez használható! A gomb által előhívott űrlapon felvitt adatokkal tud teljes adatszolgáltatás végezni, melyet majd fel kell töltenie a oldalra! (Minden megnyomást, majd az űrlapból való kilépést követően mindig új sorként jelenik meg a vizsgaösszesítő e gomb használata mellett) (az űrlap részletezése lentebb található) 14/38

16 Vizsgaösszesítő módosítása: e gomb lenyomásával tudja szerkeszteni a már felvitt vizsgaösszesítőt! Ha a rögzített vizsgaösszesítők táblázatban nincs felvitt vizsgaösszesítő, akkor a gomb nem használható rendeltetésszerűen, mivel ezzel a más felvitt adatok szerkeszthetőek! Ha nincs felvitt adat, akkor nem értelmezhető a szerkesztés művelete. A gomb megnyomása előtt a Rögzített vizsgaösszesítők táblázatban ki kell jelölni a szerkesztendő vizsgaösszesítőt (rá kell kattintani). Ezt követően, ha megnyomja a gombot, akkor a program ellenőrzi, hogy milyen típusú sor jelölt ki, és ha valóban vizsgaösszesítő (lehet még csak képzői adat is) akkor megnyitja szerkesztésre a vizsgaösszesítőt, ugyanazon az űrlapon melyet az Új vizsgaösszesítő felvitele gomb használ! Az űrlapra automatikusan betöltő azon adatokat, melyeket előzőleg felvitt! Figyelem: MÁR EGYSZER MENTETT VIZSGAÖSSZESÍTŐ (zöld sor) esetén, ha megnyitja szerkesztésre, és ismételten elmenti akkor sor ismét sárgára vált, tehát ismét menthető! Ez nem jeleni, azt hogy az összesítő által tartalmazott adatok megváltoztak, hanem azt jelenti, hogy szerkesztés után ismét el lett mentve! (az űrlap részletezése lentebb található) Vizsgaösszesítő mentése gomb: e gomb használatával tudja előállítani az a CSV fájlt melyet fel kell tölteni a oldalra! A mentésre csak akkor van lehetőség, ha a Rögzített vizsgaösszesítők táblázatban a menteni kívánt összesítő sor szint SÁRGA! Piros (még helytelen adat) illetve zöld (már mentett adat) esetén a program nem engedélyezi a mentést! (zöld sorból a Vizsgaösszesítő módosítása gomb leírásánál olvashatók alapján ismét sárga sor készíthető, hogy lehetséges legyen a ismételt mentés) A gomb megnyomás után a 23. ábrán látható mentési ablak jelenik meg: 23. ábra E ablakban beállíthatja azt az elérési utat, ahová menteni szeretné az adatszolgáltatás! Ennek beállítása felhasználó beállításfüggő, tehát bármely olyan mappát beállíthat, amelyet joga van elérni. De mivel a felhasználó állítja be az elérési utat emiatt a később feltöltéskor a felhasználónak kell tudni hogy hová készítette a mentést (melyik mappa). A mentés helye a program szempontjából független, nem jegyzi a mentés pontos helyét! Emiatt célszerű olyan helyre menteni, amelyet a felhasználó jól ismer, például asztal vagy dokumentumok mappa! Ha beállította 15/38

17 a megfelelő elérési utat, akkor a Fájlnév mezőnél lehetősége van átírni a fájl nevét (alapértelmezett esetben a program a törzslapszámot rendeli a fájlnévhez). A CSV kiterjesztés automatikusan hozzáfűződik a fájlnévhez! Ha megadta a mentési helyet, és elfogadja a fájlnevet, akkor a mentés gomb megnyomásával elindíthatja a tényleges adatmentés! Ekkor a felületen egy kis sáv jelzi a mentés folyamat, majd végeztével a fájl létrejön a megadott mentési helyet, és a vizsgaösszesítő sor a Rögzített vizsgaösszesítők táblázatban zöldre változik! (az elérési út megadása standard Windows-ós művelet, ezért ennek leírását a dokumentáció nem tartalmazza, mivel ez minden rendszerben ugyanaz, és ez a program teljesen független!) Tovább ezzel a gombbal készített CSV fájlok, által van lehetőség egyik e-vizsga 3 programból a másikba történő adatátvitelre! Ajánlott módszer: elkészíti a CSV fájl a fentebb, leír módon, majd a kész fájl elküldi a másik gépről hozzáférhető címre, vagy kimásolja valamilyen hordozható médiára (DVD, USB kulcs, stb.) majd a másik gépen az ből lementi, vagy a hordozható médiáról lemásolja a gépre a CSV fájlt, és a Vizsgaösszesítő beolvasás gomb használatával betölti a másik e-vizsga 3 programba! Továbbá ha az a számítógép nem rendelkezi Internet kapcsolattal, amelyen az e-vizsga 3 program fut, akkor a hordozható médiák segítéségével szintén átvihetők a fájlok arra a számítógépre, amely rendelkezik Internet kapcsolattal! A fájlok másolásának módszere a programtól független, tehát standard Windows-ós műveletnek számít, ezért ennek leírását ez a dokumentum nem tartalmazza! Vizsgaösszesítő beolvasása: e gomb megnyomásával olvasható be a programba, már egyszer elmentett vizsgaösszesítő (CSV fájl). A 24 ábrán látható beolvasási ablak segítségével kezdhető meg a visszatöltés (a gomb megnyomása után jelenik meg a panel) 24. ábra A 24. ábrán látható panelen, ki kell keresni azt a CSV fájlt az Ön helyi saját számítógépén (tehát ez az NSZFI webes rendszerétől független) amelyet vissza kívánt tölteni a programba. Ha megtalálta azt az elérési utat, ahonnan a visszatöltést kívánja végezni akkor a kívánt CSV fájlt, ki kell választani (rá kell kattintani) ekkor a Fájlnév mező automatikusan kitöltődik, majd ezt követően a Megnyitás gombra kattintani. Ezt követően a program egy kis sávval jelzi a visszatöltés menetét, majd a visszatöltött CSV által hordozott adatokkal létrejön egy új sor a Rögzített vizsgaösszesítők 16/38

18 táblázatban, mindig sárga színnel. Ezt követően a vizsgaösszesítő ismét szerkeszthető, menthető illetve törölhető! Figyelem! Ha még azon vizsgaösszesítőt tartalmazza a program, amelyről a mentést készített akkor duplikálás fog bekövetkezni, tehát egy összesítő kétszer fog szerepelni! Ez nem hiba, mivel a felhasználó saját döntése alapján töltötte vissza, csak fokozott figyelemmel ajánlott kezelni az adatokat! (az elérési út megadása standard Windows-ós művelet, ezért ennek leírását a dokumentáció nem tartalmazza, mivel ez minden rendszerben ugyanaz, és ez a program teljesen független!) Kilépés: e gomb megnyomásával léphet ki a programból! A megnyomást követően a program elkezd lépheti a már felvitt vizsgaösszesítők sorain, ezzel jelezve, azt hogy vizsgálja őket, és készíti az árnyék másolatot az adatokról (árnyák másolatokról, lentebb olvashat). Ha a program végig ért az összesítők sorain, akkor megszakítja és befejezi a program futtatását! A kilépés folyamatában ne kattintson a program ablakán, mivel ez hibát okozhat a mentés készítése közben! Ha ilyen hiba keletkezik, akkor a saját felvitt adatainak másolatát veszélyezteti! A kilépés és a mentés folyamatának hossza függ a más felvitt vizsgaösszesítők mennyiségétől! (Minél több van annál hosszabb idő) Új képzési adatok felvitele: e gomb használatával olyan összesítő rész készíthető, amely csak a képző intézmény adatait és a hallgatói adatlapokat tartalmazza! Ezen összesítők arra valók hogy a képző intézmények itt állítsák össze saját adataikat, majd ezeket elmentve CSV formátumba, megküldjék a vizsgaszervezőknek (akiknek a Új vizsgaösszesítő felvitele gombot KELL használni), akik összefűzik a saját összesítőikkel! Így nem a vizsgaszervezőnek kell felvinni azon adatokat, amelyekhez nem minden esetben fér hozzá! A gomb megnyomáskor egy hasonló űrlap jön el mint az Új vizsgaösszesítő felvitele gomb használatakor, csak itt nincs vizsgaszervezői fül (mivel csak a képzőre vonatkozik). A kitöltött űrlap elmentése után a helyes sorok sárgás-zöldes színűek lesznek melyeket a Képzés adatok mentés gomb használata mellett, kimenthet CSV formátumba! FIGYELEM! Az ily módon felvitt részösszesítők nem nyithatóak meg a Vizsgaösszesítő módosítása gombbal (mivel nem vizsgaösszesítő!) Képzési adatok módosítása: e gomb használatával tudja módosítani a már felvitt képzési adatokat! De csak képzési adatokat, mivel a teljes vizsgaösszesítők e módszerrel nem módosíthatóak (ez fordítva is igaz). A módosítást követően az előzőkben említett űrlap jön be, a már felvitt adatokat tartalmazza! Ennél a gombnál is érvényes, az, hogy ha már egyszer mentett állapotban volt (élénk zöld színű) akkor a módosítással és annak elmentésével ismét sárgászöldes színűre vált, amely által ismét menthető! Képzési adatok mentés: e gomb használatával mentheti ki a helyes képzési adatok (sárgászöldes sor). A kimentés után előállított CSV fájlt kell elküldeni a vizsgaszervezőnek, aki majd összefűzi a tényleges és teljes vizsgaösszesítővel! A mentés menete egyezik a Vizsgaösszesítő mentése gomb leírásánál részletezett módszerrel és a 23. ábrán ábrázolt képpel! AZ ILY MÓDON KÉSZÍTETT CSV FÁJLOK NEM TÖLHETŐEK FEL A WEBES RENDSZERBE, MIVEL EZEK NEM TELJES VIZSGAÖSSZESÍTŐK! Képzési adatok összefűzése: e gomb használatakor a 25. ábrán látható panel fogadja felhasználót 17/38

19 25. ábra E panelen először ki kell választani az adatszolgáltatás törzslapszáma mezőben azt az adatszolgáltatást, amelyhez fűzni kívánja a képzési adatokat! (nem kell helyes vizsgaösszesítőnek lenni, tehát nem kell sárga sornak lenni, hanem piros is, tehát befejezetlen vagy hibás is lehet) A törzslapszám kiválasztása utána a Képzői adatok beolvasás gombra kattintva 24. ábrán (annyi különbséggel hogy ebben az esetben XSV fájlokat vár a program) látható beolvasási ablakban ki kell keresni a helyi gépen azt a képzési adatokat tartalmazó XSV fájlt, amelyet a képző küldött (a keresés a kiválasztás egyezik a fentebb leírtakkal)! Ezt követően a program ellenőrzi, hogy a beolvasott XSV fájlban mennyi hallgató és képző található (ezt a Beolvasott képzők és a Beolvasott hallgatók mezőben jelzi a program). Továbbá ellenőrzi hogy az adatszerkezet illik-e a képzői XSV által előírt mintára (például nem módosították-e a fájlt, illetve, hogy ténylegesen képzői adatokból előállított XSV fájl-e! Ha nem illik a mintára a fájl akkor a fentebb leírt hibák egyike áll fent. Ha a minta egyezik, akkor még a következő feltételeknek kell megfelelnie a beolvasott fájlnak: Szakképzés OKJ kódja azonos?, tehát a vizsgaösszesítőben a képző fülön (függetlenül, attól hogy rögzítve van-e a képző a vizsgaösszesítőben) meg van-e adva az a szakma, amelyből a képzés folyt! És ennek a szakmának egyeznie kell a két fájlban, tehát azonos szakmából kell állnia a vizsgaösszesítőnek és a képzői adatoknak! Ha nem egyezik, akkor az összefűzés nem lehetséges! Továbbá a Belefér a létszámba? És a Belefér a képző számba? mezőkén azt ellenőrzi a program, hogy a kiválasztott vizsgaösszesítőn van-e még szabad hely a képző és hallgatóinak felvitelére! Ha nem, akkor szintén nem lehetséges az összefűzés! Ha minden adat megfelelő, és a feltételek teljesülnek akkor az Összefűzés gomb aktív lesz és rákattintással elindítható a két adat összefűzése! Sikerességéről a program a 26. ábrán látható panellel válaszol! 18/38

20 26. ábra Ezt követően az OK gombra, majd a Bezárás gombra kattintva befejezheti az összefűzést, és a vizsgaösszesítő módosításra (azon összesítő módosítása melyen az összefűzést végezte) való megnyitása mellett ellenőrizheti az összefűzés eredményét! Törlés: e gomb használatával törölheti a felvitt vizsgaösszesítőket, illetve képzési adatokat! Először a Rögzített vizsgaösszesítők táblázatban ki kell választani azt a sor melyet törölni, kíván (rá kell kattintani egyszer), majd megnyomni a törlés gombot! Ekkor egy (27. ábra) párbeszéd panelen a program megerősítést kér! 27. ábra Az Igen gombra kattintva törlődik a kiválasztott adatszolgáltatás, a Nem gombra kattintva visszavonja a törlés műveletét, tehát nem történik semmiféle törlési művelet! 19/38

21 2.4 Az összesítők listája és az információs rész Ez a program középső része, a Rögzített vizsgaösszesítők szöveg alatt található táblázat! A táblázatban láthatóak azon vizsgaösszesítők és képzési adatok melyeket már rögzített a rendszerben! Az egyes sorokban lévő adatokat színek szerint csoportokba sorolja a program! Színmagyarázat: élénk piros: hibás vizsgaösszesítő (ezen összesítő csak módosítható és törölhető, CSV nem készíthető belőle) narancssárga: helyes vizsgaösszesítő (ez az összesítő már menthető, de még módosítható is, törölhető) zöld: mentett vizsgaösszesítő (ez az összesítő már mentett állapotban van, tehát már készült belőle CSV fájl, módosítható és törölhető) mélypíros / bordó: hibás képzési adatok (e sor csak módosítható és törölhető) sárgászöld: helyes képzési adatok (e sorból készíthető CSV fájl, illetve még módosítható, törölhető) élénk zöld: mentett képzési adatok (e sor már mentett állapotban van, tehát készült belőle CSV fájl, módosítható és törölhető!, AZ ILY MÓDON KÉSZÍTETT CSV FÁJLOK NEM TÖLHETŐEK FEL A WEBES RENDSZERBE, MIVEL EZEK NEM TELJES VIZSGAÖSSZESÍTŐK!) Az egyes színeknek megfelelően a fentebb részletezett funkciók a megfelelő gombok által alkalmazhatók! Az NSZFI üzenő fal részben a program a szerveren található közleményeket jelenti meg! E részen közli hogy mely az elérhető legfrissebb verziója a programnak, illetve a legutolsó frissítőcsomag milyen javításokat tartalmaz! A legutolsó sorban az Ön e-vizsga verziója: mellett a program megjeleníti az Ön programjának verzió számát, és a legfelső sorban pedig az elérhető legfrissebb verziójú programot! Ha ez a két érték nem egyezik, akkor frissíteni kell a programot, mivel tartalmaz olyan hibákat, amelyek már javítva lettek! A frissítést a Program frissítés gomb használatával tudja elindítani! Azért fontos mindig a legfrissebb verziót használni, mivel ha a régi verzióban hibát talál, akkor az lehet, hogy az új verzióban már javítva lett, így elkerülhető a felesleges hibajelentés tétele! Ezen részekben több funkció illetve művelet nem engedélyezett! A táblázatban a módosítás dupla kattintással nem indítható el, csak a módosítás gomb használata mellett! 2.5 A kiegészítő gombot és funkcióik Súgó: e gomb megnyomására jelenik meg egy rövidebb és egyszerűsítettebb szöveges súgó a programhoz! A súgóból a Bezár gomb megnyomásával, léphet ki! Hibajelentés: e gomb megnyomására a 28. ábrán látható ablak jelenik meg! Ez a felület az Ön Windows rendszerébe beépített Internet Explorer Web böngésző motort hívja meg, hogy meg tudja jeleníteni a webes bejelentő felületet! Tehát ez a felület nem a programon belül található, hanem az NSZFI belső szerverén! Emiatt csak helyes Internet kapcsolat esetén működik ez a funkció! Az űrlapon lévő mezők és várt tartalmuk: Név: a jelentő neve, melyen telefonos illetve megkeresés esetén szólíthatjuk! A neve a rendszer illetve a válaszoló személy nem írja át, tehát ha hibás illetve helytelen, akkor a levél megszólításánál is az lesz használva! Visszajelzési cím: azon cím melyhez a jelentést tevő közvetlen hozzáfér! Erre a címre küldik a jelentésre a választ a fejlesztők! Telefonszám: azon telefonszám melyen közvetlen elérhető a jelentést tevő személy (súlyosabb hiba esetén szükséges) Tapasztalt hiba: annak a hibának a lehető legpontosabb, felhasználói szemmel és ismerettel való leírása (tehát nem a hiba forrásának pontos meghatározását kérjük), illetve az azt megelőző műveletek sorozata (ha lehetséges)! Hiányos illetve nem értelmezhető 20/38

22 jelentésekre (például: Nem működik a mentés gomb!) a válaszadók elutasító küldenek, mivel ilyen jellegű hibák kivizsgálása ilyen jelentésből nem lehetséges) Hiba környezete: annak a kliens gépnek az adatai melyen a program fut! A legfontosabb ilyen adatok: Operációs rendszer (ha van javító csomag, akkor annak számjele), memória, a program által generált hibakód, és mentési gondok esetén a felhasználó jogköre a rendszerben! Ha minden adatot megadott, akkor a Jelentés küldése a fejlesztőknek gomb használatával elküldheti hibajelentését! Az elküldést követően a felület visszajelzi Önnek, hogy jelentésének mi a hivatkozási száma! Ezen a számon tud érdeklődni a jelentése státuszáról! Kisebb hibák, kérdések esetén a megválaszolás munkanapokon (H-P) 8-16 óra között történik, a jelentések számától függően áltagosan 3 munkanapon belül! Súlyosabb hibák esetén a javítás lezárása után külön jelentést a hibáról, de ilyenkor a 3 munkanapos határidő csak a javításkezdés jelentést tartalmazza! 28. ábra A jelentés megtétele után a Bezárás gombbal tud kilépni a felületről! Programfrissítés: e gomb használatával tudja elindítani a frissítő alkalmazást! A megnyomását követően a 29. ábrán látható panel fogadja! 21/38

23 29. ábra Az OK gombot lenyomva a program leállítja önmagát (árnyékmentés ilyenkor nem készül) és automatikusan elindítja a frissítést végző alkalmazást (30. ábra) 30. ábra Ez a program csak helyes Internet kapcsolat esetén képes működni. Az Internet kapcsolat státuszjelző, jelzi hogy a kapcsolat állapota, hogy áll! Csak abban az esetben végezhető el a frissítés, ha elérhető, szerverrel a kapcsolat felállt! Üzenetet jelzi a program! Ekkor a program frissítés indítása gombbal elindítható a frissítés letöltése! (FONTOS! AZ E-VIZSGA 3 ALKALMAZÁS NE FUSSON, TEHÁT LEÁLLÍTÁS UTÁN NEM INDÍTSA EL A FRISSÍTÉS KÖZBEN MIVEL EZ HIBÁS FRISSÍTÉST, EREDMÉNYEZHET, TOVÁBBÁ SÉRÜLHETNEK A PROGRAM BELSŐ FÁJLJAI! Ha az Internet kapcsolata nem helyes (tűzfal blokkol, proxy szerver) akkor a program ablaka a 31. ábrának megfelelően változik! Ilyenkor lehetősége van beállítani a proxy szervert, illetve a programfuttatás közben beállítani a tűzfalat! A proxy beállítások az NSZFI-től független adatok, így azt helyileg a felhasználónak kell tudnia (illetve a rendszergazdának). A tűzfal beállításhoz szükséges adatok: Távoli IP: (vny.nive.hu) Távoli Port: 80 Átviteli mód: HTTP request IN/OUT Illetve egyes tűzfalak esetén szükséges a localhost engedélyezése is ( ) A program 10 másodperces intervallumokban ellenőrzi az Internet kapcsolatot, tehát menetközben történt állításokra reagál. Bizonyos esetekben a státusz átválthat elérhető, de a szerver nem válaszol státuszra, és ilyenkor szükséges a frissítő programot újra indítani, ha menetközben tűzfal beállítás történt! Ha a programból mégse gombbal lép ki, akkor az e-vizsga 3 alkalmazást automatikusan elindítja a frissítő! A Programfrissítés indítása gombra kattintva a program figyelmezeti a felhasználót, hogy frissítés közben reagálhat oly módon a program, hogy lefagy, de ez maximálisan 5 percig normális! A 22/38

24 letöltött frissítőcsomagom mérete átlagosan 4 megabájt, így ez az Internet kapcsolat sebességétől függően töltődik le! A letöltés végeztével a program jelzi hogy sikerült a letöltést és a frissítés, és az OK gombra kattintva ismét figyelmeztet, hogy automatikusan elindítja a frissített alkalmazást! Egyes frissítések esetén előfordulhat hogy az első indításkövetően a Rögzített vizsgaösszesítők táblázat üres, de ez a következő indítást követően feltöltődik! Ha ez nem történne, meg akkor az árnyék mentés visszaállítása gombbal állítsa vissza a frissítés előtti legutolsó árnyék másolatot vagy biztonsági mentés visszatöltése gombbal, töltse vissza a legutolsó biztonsági mentést! MINDEN FRISSÍTÉS ELÖTT AJÁNLOTT A BIZTONSÁGI MENTÉS KÉSZÍTÉSE A BELSŐ ADATOKRÓL GOMB HASZNÁLAT!!! Erre azért van szükség, mivel ha a frissítés folyamán valamilyen kommunikációs hiba lép fel akkor ezzel visszatudja állítani a már felvitt adatokat! A további biztonság fokozása érdekében célszerű a Külső mentés készítése gombbal egy külső mentést is készíteni! 31. ábra Ha ily módon nem siker a frissítés, akkor a oldalról eltölthető 23/38

25 legfrissebb Offline frissítő csomaggal frissítheti a programját! (ugyan e változásokat tartalmazza a frissítőcsomag is, továbbá a dátum által jelezett akkori legfrissebb adatbázis fájlok találhatóak meg benne) (RÉGEBBI FRISSÍTŐ CSOMAGOK LETÖLTÉS FELESLEGES, MIVEL A LEGÚJABB CSOMAG MINDIG TARTALMAZZA VISSZAMENŐLEG A JAVÍTÁSOKAT) Adatbázis frissítés: e gomb használatakor a 32. ábrán látható ablak fogadja a felhasználót 32. ábra 24/38

26 A Webes adatbázis frissítés indítása gombbal tudja elindítania a frissítést! Ilyenkor az állapotok sorban sárgára majd sikeres frissítés esetén zöldre változik! A frissítés alatt a program gombjait ne használja! Ha minden frissítés sikeres volt akkor a Bezárás gombbal kiléphet a frissítőablakból! Ha bármely adatbázis frissítés nem sikerült volna, akkor az Ismételt frissítéssel újra megpróbálhatja letölteni az adatokat! Ha nem sikerül ismételten, sem akkor a oldalról töltse le a legfrissebb Offline frissítő csomagot, amely tartalmazza a legfrissebb adatbázisokat! Ha az Ön belső hálózatában proxy szerver található és ez akadályozza a kommunikációt, akkor a proxy beállítások résznél megadhatja a szükséges adatokat (a proxy szerverek függetlenek az NSZFI-től, így azok adati az intézményhez tartoznak) De nem sikerül a beállítás akkor inkább az Offline Frissítőcsomagokat használja! Biztonsági mentés a belső adatokról: e gomb használatkor a program egy biztonsági fájlba menti az Ön e-vizsga 3 programjának belső vizsga adattáblájának tartalmát! A mentés sikerességéről nem jelez vissza a program, csak sikertelenség esetén ír hibaüzenetet! A mentés lezajlását a Rögzített vizsgaösszesítők táblázatban a mutató léptetésével jelzi a program! Épp amelyik soron van a mutató az, van feldolgozás alatt! A mentés közben ne kattintson sem a táblázatra, sem a program bármely más elemére! Ellenkező esetben hibás lehet a mentett fájl! Rendszergazdáknak: a mentet fájl az e-vizsga 3 telepített mappájában (onnan ahonnan a program fut) jön létre backup.pqi néven! Ezen fájl kézzel tovább menthető! Célszerű gyakran biztonsági mentés készíteni! Minden új mentés alkalmával a régi mentett állomány felülíródik! Biztonsági mentés visszatöltése: e gomb használatakor a Biztonsági mentés a belső adatokról gombbal készített mentett állomány tölti vissza a program! Visszatöltéskor a régi adatok megmaradnak, csak ezek után szúródnak be a mentett állományban lévő összesítők! Tehát előfordulhat, hogy egy vagy több vizsgaösszesítő duplikálódik, de ilyen esetekben az egyik másolat tetszőlegesen törölhető a Törlés gomb használatával. Rendszergazdáknak: a visszatöltés az e-vizsga telepített mappájából (ahonnan a program fut) a backup.pqi nevű fájt tölti vissza! Tehát ha készített másolat, akkor a fájl cseréjével bármely adat visszatölthető Árnyék mentés visszaállítása: e gomb használatával a program által készített árnyék másolatok állíthatók vissza. Árnyék másolat (shadow) minden szabályos kilépéskor létrejön! Ezért a gomb lenyomásakor megjelenő betöltő ablakban több állomány is található lesz! Az állomány felépítése a következő: arnyek_éééé-hh-nn_óó-pp-mm.dqi, ahol az éééé az árnyékmentés készülésének évszáma, hh a hónapja, nn a napja, óó az órája, pp a perc és mm a másodperce! Ez alapján választható ki, hogy mely árnyék másolatot kívánja visszaállítani! A program automatikusan arra a mappára ugrik, ahol az árnyékmentések találhatóak. Ha nem, akkor az árnyék másolat elérési útja alapértelmezett telepítés esetén: C:\Program Files\eVizsga3\shadow! A betöltés menete és logikája egyezik a Vizsgaösszesítő beolvasása gomb leírásánál olvashatókkal, és a 24. ábrán bemutatott módszerekkel! Rendszergazdáknak: az árnyék másolatok fájlszerkezete egyezik a biztonsági mentéskor létrejövő backup.pqi fájl szerkezetével. Így akár a backup fájlból készíthető árnyék fájl a kiterjesztés átírásával, illetve bármely árnyék fájlból készíthető backup fájl az árnyék állomány backup.pqi-ra való átnevezésével a program telepítési mappájába való áthelyezéssel! Külső mentés készítése: e gomb használatával készíthet saját mentés az Ön e-vizsga 3 programjának belső vizsga adattáblájáról! A gomb lenyomásakor egy mentési párbeszéd panel jelenik, meg ahol beállíthatja, hogy az Ön gépén hová (mely mappába) mentődjön az állomány! Az állomány neve és kiterjesztése alapértelmezett esetben evizsga_backup.oqi. A mentés menete egyezik a Vizsgaösszesítő mentése gomb fejezetnél leírtakkal és a 23. ábrán bemutatottakkal! 25/38

27 2.6 Vizsgaösszesítők elkészítése A vizsgaösszesítő összeállítását a fő felületen a z Új vizsgaösszesítő felvitele gomb megnyomásával kezdheti meg, illetve a Vizsgaösszesítő módosítása gomb megnyomásával folytathatja, illetve módosíthatja a már felvitt vizsgaösszesítőket. A gomb (bármelyik a kettő közül) lenyomását követően a 33. ábrán bemutatott felület jelenik meg. A felület három logikai részre tagolódik: Globális mezők Vezérlő gombok Űrlap kartonok 33. ábra Mezők színezései: Szürke: nem módosítható mező Kék: a rendelet által kért, kötelezően kitöltendő mezők Zöld: a program által megkövetelt, de a rendeletben nem előírt mezők A globális mezők az egész adatszolgáltatásra, tehát minden űrlapra érvényesek, és meghatározzák az űrlapok kitöltését! Az űrlapokon csak olyan mezők, kitöltését kéri a program, amelyeket a 20/2007 (V.21.) SZMM rendelet 5. számú melléklete előír, valamint a kitöltésre ugyan e rendelet 2. számú melléklete alapján lett összeállítva az ellenőrzés! Tehát a program teljes egészében a rendelet előírásaira támaszkodik, és csak az ott leírt adatokat kéri be! Ez alól a hallgatói törzslapoknál a Hallgató képző intézménye mező kivétel, amely kitöltése kötelező, mivel szükséges a program belső működéséhez! A globális mezők a következők: 26/38

28 Törzslap száma (két mezőből áll) o A vizsgacsoport jele (a vizsgaszervező által kiosztott csoportjelzés, kitöltése kötelező a beírt adat szerkezete tetszőleges, maximálisan 255 karakter hosszú lehet! Példa: VSZ-12V o A vizsga éve: a mező kitöltése automatikus a vizsgaszervezői fülön megadott vizsga dátumának és évszám rész kerül ide! Ezzel csak egyenlő lehet, emiatt ez a mező nem kitölthető, hanem a vizsga dátumának beírását követően automatikusan kitöltődik! Csatolt képzők száma: itt adhatja meg hogy hány képző intézmény küldte a hallgatókat az adott vizsgára. Annyi képző intézmény adatát kell kitölteni a képző fülön amennyi értéket itt meg ad! A mező csak 1 és 35 közötti értéket vehet fel, ami azt jelenti, hogy hány képző intézmény tartozik egy vizsgához! FIGYELEM: csak akkor használja ez, ha egy vizsgájához több képző intézményből érkeztek a hallgatók! Különböző vizsgák esetén ez a funkció itt nem értelmezhető! (mivel a mező zöld színjelzésű, tehát a rendelet nem írja elő ezért nem kötelező kitölteni, mivel alapértelmezetten 1-es értéket tartalmaz, tehát a vizsgaösszesítőhöz kötelezően legalább egy képzői adatlapok, ki kell töltenie! A csatolt egyéni adatlapok száma: a képző fülön megadott képző intézményeknél megadott hallgatói adatlapok összegét jelzi itt a program! A mező nem módosítható az összeget automatikusan számolja a képző lapok alapján! Ez az érték határozza, meg hogy a hallgatók fülön hány hallgatói adatlapot tud majd kitölteni! Ha 0 az érték az azt jelenti nincs csatolt hallgatói adatlap, tehát nem tud egy adatlapot sem kitöltetni! A mező 0 és 35 közötti értéket vehet fel, mivel egy vizsgán maximálisan 35 hallgató vehet rész a rendelet értelmében! Vezérlő gombok: a csoport azon gombokat tartalmazza melyekkel a programot vezérelni, tudja Ellenőrzés és áttekintés: a gomb lenyomását követően függetlenül, attól hogy mely fülön áll a kitöltés közben a program átugrik az Ellenőrzés és összesítés fülre, melyen megjeleníti táblázatos formákban az adatok ellenőrzése utáni jósági állapotot! Piros HIBÁS felirattal jelzi a program, hogy ez mező értéke hibás, és zöld HELYES felirattal, ha egy mező tartalma helyes. Hogy mely mezőről van szó azt a helyességet, illetve hibát jelző címke előtti szövegrészekből, illetve a táblázat oszlopainak címkéjéből lehet tudni, továbbá a Hibalista panelen megjelenő javítási segédletekből! A felület pontosabb részletezése lentebb található! Ha önállóan lép az Ellenőrzés és összesítés fülre, akkor az ellenőrző módszer csak akkor futnak le, ha rákattint az Ellenőrzés és áttekintés gombra! Mentés: e gomb lenyomásakor minden addig felvitt adatot a program azonnal elment! A mentés sikerességéről a 34. ábrán látható párbeszéd panellel jelez vissza a program 34. ábra Kilépés: e gomb használatával tudja befejezni a vizsgaösszesítő kitöltését! Megnyomását követően a program automatikusan ment minden adatot (tehát nem szükséges előtte használni a Mentés gombot) valamint lefut az összes ellenőrző metódus (ugyanazok mint a Ellenőrzés és áttekintés gomb lenyomásakor). Az ellenőrzés lefutását követően, ha minden adat helyes, tehát ha nincs hiba, akkor ismét menti az adatokat a program, valamint kilép a kitöltési űrlapból! Ha az ellenőrzések közben hibát találnak a metódusok, akkor a program 35. ábrán látható párbeszéd panelen kérdezi meg a kitöltőt, hogy akarja-e most javítani az 27/38

29 adatokat, vagy javítás nélkül ki akar lépni! Ha javítást választja (Igen gomb) akkor a kitöltés nem szakad meg! A javítás utána a fentebb részletezett eljárást kell megismételni! Ha a Nem gombra kattint, akkor a kitöltés megszakad, minden adat elmentődik és visszatér a program a fő képernyőjéhez! E fajta kilépéskor mivel az adatok még hibásak a Rögzített vizsgaösszesítők táblázatban a vizsgaösszesítő pirosan fog megjelenni, ezzel is azt jelezve, hogy még hibás a vizsgaösszesítő! Ilyen összesítők nem menthetőek még CSV formátumba, ezáltal nem tölthetőek fel a vizsga nyilvántartási rendszerbe! Ha az ellenőrzések nem találtak hibát a kitöltésben, akkor a program elmenti ismét az adatokat, mely kilép a kitöltésből! A Rögzített vizsgaösszesítők táblázatban az ily módon befejezett vizsgaösszesítő sárga színű lesz, ezzel jelezve, hogy az összesítő helyes és menthető CSV formátumba! Mentés követően ez a sor zöldre változik, ezzel jelezve, hogy az adat teljesen befejezett, és mentett CSV formátumba van! Ezt követően az előállított CSV fájlt feltöltheti a vizsga-nyilvántartás webes rendszerébe! (A feltöltés menete a webes rendszer dokumentációjában található) 35. ábra Adatok nullázása: e gomb lenyomásakor minden eddig felvitt adatot (csak az aktuális vizsgaösszesítőn) kitöröl, és alapértelmezett állapotba állít a program! Űrlap kartonok Ez a panel tartalmazza az összes kitöltendő űrlapot. Négy fő kartonból tevődik össze: vizsgaszervező, képzők, hallgatók, ellenőrzés és áttekintés. Az űrlapok kitöltésekor ajánlott a program által meghatározott sorrendben haladni, tehát először a vizsgaszervező, majd a képzők, hallgatók és ellenőrzés és áttekintés fülek. A kitöltés ajánlott menete és az egyes mezők által kért és elfogadható adatok: először a Törzslap száma mezőnél a vizsgacsoport jele mezőt ajánlott kitölteni. A mező kitöltés kötelező, és tetszőleges formátumú adatokat fogad el. Például: VSZ/12B. Következő a vizsgaszervező fülön (33. ábra) található mezők kitöltése 1. vizsgaszervező neve: ez egy legördíthető menüből választható mező, a rendszerben nyilvántartott vizsgaszervezők listáját. Csak olyan intézmény választható, amely a listában szerepel. Ha nem szerepel a kívánt vizsgaszervező, akkor a oldalon regisztrálható az intézmény (ennek mentetét a webes rendszer használatát leíró dokumentáció tartalmazza). A kiválasztás történhet a kurzor (egér) segítségével, valamint hogy a mezőbe elkezdi beírni az intézmény nevét! Ekkor automatikusan a megfelelő (a beírt karaktereknek megfelelő) intézményre ugrik a lista. Az intézmény kiválasztását követően a lentebb található szürke mezők feltöltődnek az intézmény törzsadatival. Ezen adatok (mivel szürke mezők) nem változtathatóak, csak módosítási kérelem leadásával a oldalon (ennek mentetét a webes rendszer használatát leíró dokumentáció tartalmazza)! Ezen adatok helyessége nem befolyásolja a vizsgaösszesítő helyességét, mivel ezek globálisan tárolt adatok. Tehát függetlenül, attól hogy hibásak a törzsadatok az összesítő elkészíthető és fel is tölthető a rendszerbe, majd a módosítást követően az adatok automatikusan megváltoznak! Az e-vizsga 3 programban az intézményi törzsmódosítás adminisztrátori elfogadása után csak az Adatbázis frissítés 28/38

30 gomb használata után változnak meg! A mező kitöltése kötelező! Például: Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Intézet 2. A szakmai vizsga szervezésére feljogosító jogszabály száma: ez a mező egy választható listát tartalmaz. A listából kell kiválasztani azt a jogszabályszámot, amely a vizsgaszervező intézményt feljogosítja a vizsga szervezésére! A mezőbe nem írható be más jogszabály szám, csak válaszható! A mező kitöltése kötelező! Például: Alapító okirat szerint 3. Kitöltő neve: e mezőbe kell beírni a kitöltés végző személy természetes nevét (vezetéknév és keresztnév). ÍA kitöltést végző személy az a személy, aki a programot használja a kitöltésre! A mezőbe szöveges karakterek írhatóak be! Más adatot (telefonszám, stb.) ne adjanak meg! A mezőt a magyar helyesírás szabályainak megfelelően kell kitölteni, tehát ne végig nagybetűkkel töltse ki! A mező kitöltése kötelező! Például: Kis István 4. Kitöltő telefonszáma: e mező kell megadni a kitöltést végző személy, lehetőleg közvetlen telefonszámát! A telefonszám formátuma kötött: budapesti telefonszámok esetén , ahol 0 0 és 9 közötti szám lehet, Budapesten kívüli telefonszámok esetén XX/ , ahol XX 21 és 99 közötti szám lehet (kivéve 20,30,70), és 0 a 0 és 9 közötti szám lehet, valamint mobiltelefonszám esetén 06-XX , ahol XX: 20, 30 és 70 lehet, valamit 0 az 0 és 9 közötti szám lehet! A mező kitöltése kötelező! Például: A szakmai vizsga időpontja: e mezőbe kell beírni vagy kiválasztani a vizsga pontos időpontját. A mező a következő formátumot fogadja el: éééé.hh.nn, ahol éééé az évszáma, hh a hónap sorszáma, nn a nap sorszáma! Ha a beírás helyett a kiválasztást alkalmazza, akkor a csúcsára fordított háromszögre kattintva előbukkanó ablakban teheti meg a kurzor segítségével. A javasolt és gyorsabb módszer a beírás! A mező kitöltése kötelező! Például: A vizsgára jelentkezettek száma: e mezőbe kell megadni azon hallgatók számát, akik jelentkeztek a szakmai vizsgára. Minden jelentkezett fő számát kell beírni, függetlenül, attól hogy sikeresen vagy sikertelenül tett-e vizsgát. A mezőben 0 és 35 közötti érték adható meg, mivel egy vizsgán maximálisan 35 fő vehet részt. A 0 érték megadásának nincs értelem, mivel 0 fős vizsgát nem kell jelenteni! A mező kitöltése kötelező! Például: ebből eredményesen vizsgázott: e mezőbe kell beírni azon hallgatók számát, akik sikeresen tettek vizsgát. Az itt megadott érték a vizsgára jelentkezettek számától csak kisebb lehet, illetve vele egyenlő! Nagyobb értéket nem enged beírni a program. Ettől függetlenül a mezőben 0 és 35 közötti érték adható meg, de függő esetben a maximális érték egyenlő a vizsgára jelentkezettek számával! A mező kitöltése kötelező! Például: 5 29/38

31 36. ábra A következő kitöltési felület a képzők fül (36. ábra). Ezen található mezők a következők: 8. x. képző intézmény: ez egy legördíthető menüből választható mező, a rendszerben nyilvántartott képzők listáját tartalmazza. Csak olyan intézmény választható, amely a listában szerepel. Ha nem szerepel a kívánt képző, akkor a oldalon regisztrálható az intézmény (ennek mentetét a webes rendszer használatát leíró dokumentáció tartalmazza). A kiválasztás történhet a kurzor (egér) segítségével, valamint hogy a mezőbe elkezdi beírni az intézmény nevét! Ekkor automatikusan a megfelelő (a beírt karaktereknek megfelelő) intézményre ugrik a lista. Az intézmény kiválasztását követően a lentebb található szürke mezők feltöltődnek az intézmény törzsadatival. Ezen adatok (mivel szürke mezők) nem változtathatóak, csak módosítási kérelem leadásával a oldalon (ennek mentetét a webes rendszer használatát leíró dokumentáció tartalmazza)! Ezen adatok helyessége nem befolyásolja a vizsgaösszesítő helyességét, mivel ezek globálisan tárolt adatok. Tehát függetlenül, attól hogy hibásak a törzsadatok az összesítő elkészíthető és fel is tölthető a rendszerbe, majd a módosítást követően az adatok automatikusan megváltoznak! Az e-vizsga 3 programban az intézményi törzsmódosítás adminisztrátori elfogadása után csak az Adatbázis frissítés gomb használata után változnak meg! A mező mellett található (csak az első képző esetén) az egyéni felkészülés rubrika. A rubrika bepipálása után a képző kijelölés letiltódik, a törzsadatok üresek lesznek, és a többi képzésre vonatkozó mező nullázódik (kipipálás esetén NEM íródik vissza az előző értékekre!). Egyéni képzés esetén csak a kitöltő neve, kitöltő telefonszáma, csatolt adatlapok száma, és a vizsgára jelentkezettek száma mező kell kitölteni! Nem egyéni felkészülés esetén a lentebbi felsorolásban meghatározott mezők kitöltése kötelező! 30/38

32 Az első képző intézményi adatlapon e mező kitöltése kötelező, a több képzős összeállítás esetén annyi adatlap kitöltése kötelező, amennyi a Csatolt képzők száma mezőben szerepel! A Csatolt képzők száma mező által meghatározott értéknek megfelelő számú képzői adatlap jelenik meg a képzők fülön (ezek között a felső gombsorral tud váltani)! A mező érték növelve illetve csökkentve a Képzők fülön található képző kiválasztó gombsoron megjelennek, illetve eltűnnek a képzői adatlapok kiválasztását jelző gombok. Csökkentés esetén, tehát a képzők számának csökkentése esetén mindig a legutolsó képző tűnik el (tehát a legmagasabb sorszámú), és az azon az adatlapon felvitt adatok törölődnek is egyből! Ismételt növelés esetén újra ki kell tölteni az adatlapot! Maximálisan 35 képzői adatlap csatolható egy vizsgaösszesítőhöz! Példa a mező tartalmára: Kandó Kálmán Középiskola Példa a Csatolt képzők száma mezőre: 1 9. Kitöltő neve: e mezőbe kell beírni a kitöltés végző személy természetes nevét (vezetéknév és keresztnév). ÍA kitöltést végző személy az a személy, aki a programot használja a kitöltésre! A mezőbe szöveges karakterek írhatóak be! Más adatot (telefonszám, stb.) ne adjanak meg! A mezőt a magyar helyesírás szabályainak megfelelően kell kitölteni, tehát ne végig nagybetűkkel töltse ki! Például: Kis István 10. Kitöltő telefonszáma: e mező kell megadni a kitöltést végző személy, lehetőleg közvetlen telefonszámát! A telefonszám formátuma kötött: budapesti telefonszámok esetén ahol 0 0 és 9 közötti szám lehet, Budapesten kívüli telefonszámok esetén XX/ , ahol XX 21 és 99 közötti szám lehet (kivéve 20,30,70), és 0 a 0 és 9 közötti szám lehet, valamint mobiltelefonszám esetén 06-XX , ahol XX: 20, 30 és 70 lehet, valamit 0 az 0 és 9 közötti szám lehet! A mező kitöltése kötelező! Például: A vizsgára jelentkezettek száma: e mezőbe kell beírni a hallgatók számát, akik a képző intézménynél jelentkezetek a vizsgára. Ez az érték nem lehet több (több képzői adatlap esetén e mező összege nem lehet több, például 3 képző esetén, ha a vizsgaszervezői fülön a vizsgára jelentkezettek száma 10, például az 1. képzőnél lehet 3 fő, 2. képzőnél 5 fő, 3. képzőnél 2 fő, és mivel ezek összege (3+5+2) egyenlő 10-zel, ezért megfelel a feltételnek), mint a vizsgaszervező fülön a a vizsgára jelentkezettek számánál megadott érték, mivel ez a képzőnél jelentkezetteket számát jelöli! A mező kitöltés kötelező, az első képző esetén mindenféleképpen, a többi képzőnél csak annyi adatlapon kell kitölteni mennyi érték, van a Csatolt képzők száma mezőben! (Több képző esetén az összeget kell figyelembe venni). A mezőben 0 és 35 közötti értéket kell megadni, de minimum akkor értéket amekkora a Csatolt adatlapok számánál szerepel! Például: Csatolt adatlapok száma: e mezőbe kell beírni azon hallgatók számát, akik ténylegesen részvettek az adott vizsgán és a megadott képző intézmény küldte őket! Attól függetlenül, hogy sikeres vagy sikertelen volt a hallgató, meg kell adni a pontos létszámot! A sikertelen hallgatók esetén a hallgatói adatlapok, ennek megfelelően kell majd kitölteni! Az egyes képzőknél szereplő e mezők összege nem lehet több a vizsgaszervezői fülön a vizsgára jelentkezettek száma mezőnél megadott értéknél! Az egyes képzői adatlapokon e mező értéke sosem lehet magasabb, mint az adott képzőnél szereplő A vizsgára jelentkezettek száma mezőben megadott érték! Tehát ha A vizsgára jelentkezettek száma mezőben 10 van, akkor ebben a mezőben maximálisan csak 10-et lehet írni, de alacsonyabb érték elfogadható! A mező kitöltése kötelező! Például: Képzés kezdete: e mezőbe kell beírni vagy kiválasztani a képzés kezdetének pontos időpontját. A mező a következő formátumot fogadja el: éééé.hh.nn, ahol éééé az évszáma, hh a hónap sorszáma, nn a nap sorszáma! Ha a beírás helyett a kiválasztást alkalmazza, akkor a csúcsára fordított háromszögre kattintva előbukkanó ablakban teheti meg a kurzor segítségével. A javasolt és gyorsabb módszer a beírás! A mező kitöltésnél ügyelni kell arra iskolai rendszerű képzés esetén (tehát ha Képzés időtartama iskolai rendszerű képzésnél mezőben 0-nál nagyobb érték szerepel), akkor a képzés kezdte csak január, február, 31/38

33 augusztus vagy szeptember hónap lehet! Iskolai rendszeren kívüli képzés esetén bármely hónapot elfogadja a program! Továbbá ügyelni kell, arra hogy e mezőben lévő dátum csak a vizsgaszervezői fülön A szakmai vizsga időpontja mezőben lévő dátumnál csak előbbi lehet! A mező kitöltése kötelező! Például: Képzés befejezése: e mezőbe kell beírni vagy kiválasztani a képzés befejezésének pontos időpontját. A mező a következő formátumot fogadja el: éééé.hh.nn, ahol éééé az évszáma, hh a hónap sorszáma, nn a nap sorszáma! Ha a beírás helyett a kiválasztást alkalmazza, akkor a csúcsára fordított háromszögre kattintva előbukkanó ablakban teheti meg a kurzor segítségével. A javasolt és gyorsabb módszer a beírás! A mező kitöltésnél ügyelni kell arra iskolai rendszerű képzés esetén (tehát ha Képzés időtartama iskolai rendszerű képzésnél mezőben 0-nál nagyobb érték szerepel), akkor a képzés befejezése csak január, február, március, május illetve június hónap lehet! Iskolai rendszeren kívüli képzés esetén bármely hónapot elfogadja a program! Továbbá ügyelni kell, arra hogy e mezőbe lévő dátum a képzés kezdete mezőbe lévő dátum utáni legyen és a vizsgaszervezői fülön A szakmai vizsga időpontja mezőben lévő dátumnál előbbi! A mező kitöltése kötelező! Például: Képzés időtartama iskolai rendszerű képzésnél (évfolyamok száma): e mezőbe lehetséges megadni a képzési időtartamát évfolyamokban. Ez csak iskolai rendszerű képzés esetén értelmezett mező, tehát csak iskolai rendszerű képzés esetén kell kitölteni! A mezőben 0-5 év időtartam adható meg féléves léptekben, tehát az elfogadható értékek: 0, 0.5, 1, 1.5, 2, 2.5, 3, 3.5, 4, 4.5, 5. A program az évfolyam megadásakor ellenőrzi hogy a képzés kezdete és a képzés befejezése mezőkben lévő két dátum különbsége egyezik-e a megadott évvel. Ha nem, akkor a vizsgaösszesítő nem helyes! Ha ezt a mezőt kitölti, akkor a Képzés időtartama iskolai rendszeren kívüli képzésnél (óraszám) mezőben csak és kizárólag 0 érték lehet. Ha több képzős vizsgaösszesítőt készít, akkor az egyes képzőknél egyeznie kell a képzési formának, tehát egy vizsgaösszesítőn belül minden képzőnél vagy csak az évfolyamokat (amelyek képzőnként különbözhetnek)! A mező kitöltése iskolai rendszerű képzés esetén kötelező! Például: 0,0 16. Képzés időtartama iskolai rendszeren kívüli képzésnél (óraszám): e mezőbe lehetséges megadni a képzés időtartamát óraszámban. Ez csak iskolai rendszeren kívüli képzés esetén értelmezhető, tehát csak ilyen jellegű képzések esetén van értelme kitölteni! A mezőbe 0 és 5000 közötti érték irható be. Ha ezt a mezőt kitölti, akkor a Képzés időtartama iskolai rendszerű képzésnél (évfolyamok száma) mezőben csak 0 érték lehet. Ha több képzős vizsgaösszesítőt készít, akkor az egyes képzőknél egyeznie kell a képzési formának, tehát egy vizsgaösszesítőn belül minden képzőnél csak az óraszámokat kell megadni (amelyek képzőnként különbözhetnek)! A mező kitöltése iskolai rendszeren kívüli képzés esetén kötelező! Például: A képzés egyedi hivatkozási száma: ezt a mezőt csak iskolai rendszeren kívüli képzések esetén kell kitölteni, tehát ha óraszámok vannak megadva! Évfolyamok esetén ez a két mező csak üres lehet. Iskolai rendszeren kívüli képzés esetén az első mezőben csak a képzés kezdetének évszáma lehet (mivel szürke mező, ez automatikusan kitöltődik és nem változtatható), a második mező a hivatkozási szám, amely csak numerikus karakterekből (számokból) állhat, és maximálisan 12 karakter hosszú lehet! A mező kitöltése iskolai rendszeren kívüli képzés esetén kötelező! Például: 2007/ Minden képzőre érvényes adatok: e mezők tartalma minden képzőre érvényesek! Itt az OKJ szakképesítés azonosító számát és megnevezését kell megadni! Az OKJ szakképesítés száma mezőnél a hagyományos OKJ jegyzék szerinti OKJ kódok között lehet válogatni! Az első mezőrészben a képzés azonosító számát, a második mezőben a képzés megnevezését kell megadni. Mindegy hogy melyik mezőben választja ki a szakmát, a másik mező automatikusan kitöltődik, tehát ha először az OKJ kódot választja ki akkor a megnevezés automatikusan kijelölődik, és fordítva! A Moduláris OKJ szakképesítés száma mezőkben az új, moduláris rendszerű OKJ azonosítókat és megnevezéseket kell megadni. 32/38

34 A működése egyezik az előzőleg részletezett mező működésével! Egyidejűleg a hagyományos és moduláris OKJ azonosítók és megnevezések nem állíthatóak be, mivel vagy az egyik rendszerben szervezi a vizsgáját, vagy a másikba! Valamelyik rendszerű mező kitöltése kötelező! A következő kitöltési űrlapok a Hallgatók fülön találhatóak! Az egyes hallgatói adatlapok között a SZAKMAI VIZSGAÖSSZESÍTŐ ADATLAP III. HALLGATÓK szöveg alatt található gombsorral váltogathat! (37. ábra) 37. ábra 19. Törzslap száma: e mező hármasba kell megadni a hallgató törzslapszámát. A mező hármas első és harmadik cellája nem változtatható (mivel szürke). Ezek tartalma automatikusan kitöltődik, ha megadta a vizsgaösszesítő törzslapszámát, mivel az első cella a vizsgacsoport jele, a második cella a hallgató sorszáma, és a harmadik cella a vizsga éve. A mező hármas második (középső) cellája adható meg. Ez mező költésére a 20/2007 (V.21.) számú SZMM rendelet 2. számú melléklete érvényes, mely szerint mivel az a hallgató sorszáma, így minden vizsgaösszesítő készítésénél 1-től kell kezdeni, és mivel egy vizsgán maximálisan 35 hallgató vehet részt, ezért a cellában 1 és 35 közötti értéket lehet CSAK megadni! Ettől magasabb értéket nem engedélyezz a program! Kitöltése kötelező! Például: TESZT/1/ Bizonyítvány sorozatjele, sorszáma: e mezőbe kell megadni a hallgató bizonyítványának sorszámát, ha a hallgató sikeresen vizsgázott! Ha sikertelen a vizsgája és nem kapott bizonyítványt, akkor ÜRESEN KELL HAGYNI A MEZŐT! A mezőbe betűk és számok egyaránt beírhatóak, maximálisan 255 karakter hosszan! Ha a hallgató sikeresen vizsgázott, és kapott bizonyítvány akkor a mező kitöltése kötelező! Például: AAA Neme: e mezőbe a hallgató nemét kell kiválasztani a legördíthető listából! Két lehetőség 33/38

35 van: férfi illetve nő! Kitöltése kötelező! Például: nő 22. Állampolgársága: e mezőben ki kell választani a hallgató állampolgárságának besorolását! Két lehetőség közül lehet választani: magyar illetve külföldi! A mező legördíthető választós mező! Kitöltés kötelező! Például: külföldi E mezőhöz kapcsolódik a ha külföldi, éspedig mező, melyet csak akkor kell kitölteni ha a hallgató állampolgársága külföldi, ha a magyar besorolást választott akkor a mezőt ÜRESEN KELL HAGYNI! Kitöltéskor kérjük a magyar helyesírás szabályainak megfelelően, töltse ki a mezőt, tehát nem csupa nagy betűkkel írja be az állampolgárság megnevezését! Például: horvát 23. Születési helye: e mezőbe kell megadni a hallgató születési helyének pontos nevét! Kérjük hogy a település nevekre vonatkozó helyesírási szabályokat betartva írja be a település nevét, tehát nem csupa nagybetűvel! A mezőbe bármely szöveges karakter beírható! Kitöltése kötelező! Például: Orebic 24. Születési éve: e mezőbe kell beírni a hallgató születési idejének dátumát! A mező ellenőrzi hogy a hallgató születési éve alapján betöltötte-e a 16. életévét a vizsga évéig! Ha nem akkor nem engedi helyesen rögzíteni a vizsgaösszesítőt! A minimális születési év 1900! A mezőbe csak numerikus értékek (számok) írhatóak be! A mező kitöltése kötelező! Például: Állandó lakhely irsz.: e mezőbe kell beírni számokkal a hallgató állandó lakhelyének irányítószámát! Külföldi hallgatók esetén a magyarországi tartózkodási helyének irányítószámát! Külföldi település irányítószámok nem adhatóak meg, csak a Magyarországon használatos számok! A mezőbe 4 numerikus karakter írható be! A mező kitöltése kötelező! Például: Állandó lakhely város: e mezőbe kell kiválasztani azt a település nevet, ami a hallgató állandó lakhelyének megfelel! Külföldi hallgatók esetén a magyarországi tartózkodási helyének település nevét! A mező csak választható! Ha az előző mezőbe beírt irányítószám szerepel a Magyar Posta által kiadott irányítószám adatbázisban (melyet a program is használ) akkor a kiválasztás automatikusan megtörténik, tehát az irányítószám alapján kiválasztódik a település! Ha egy település nem szerepel a listánkba, akkor kérjük, jelentse a hibajelentési oldalon, és mihamarabb felvesszük adatbázisunkba! A mező kitöltése kötelező! Például: Tóalmás 27. Legmagasabb befejezett iskolai végzettség: e mező legördíthető választhatós mező! Itt a hallgató legmagasabb iskolai végzettségét kell megadni, a listában szereplők közül! Ha a listából az egyéb elemet választja, akkor a mező mellett található egyéb, éspedig mezőbe be kell írni az egyéb végzettség megnevezést! Ha nem az egyéb elemet választja ki, akkor ezt a mezőt üresen kell hagyni! Mivel a hallgató legmagasabb végzettségét kell megadni ezért azt az elemet, kell kiválasztani a listából, ami a legmagasabb fokú! A mező kitöltése kötelező! Például: felsőfokú végzettség. 28. szakképzettsége: e mezőben van lehetősége megadni a hallgató szakképzettségének szintjét! Legördíthető mezőből lehet kiválasztani az egyes szinteket! Csak egy szint választható! Ha a hallgatónak nincs szakképzettsége, akkor a mezőt üresen kell hagyni! Ha van szakképzettsége a hallgatónak, akkor ki kell választani a szakképzettségének megfelelő szintet! 29. Munkajogi státusza a képzésbe kerüléskor: e mezőbe kell kiválasztani a legördíthető listából a hallgató munkajogi státuszát, amely a képzés kezdetekor fenn állt! A mezőbe csak egy elemet választható! Az egyéb, éspedig mezőbe van lehetősége megadni azon státuszokat melyek a listában nem szerepelnek és a két mező egyidejűleg is kitölthető! Az első mező kitöltése kötelező, a második csak opcionális, kivéve ha a listába az egyéb 34/38

36 elemet választja akkor a második mező kitöltés is kötelező! Például: foglalkoztatott, és az egyéb: nyugdíjas 30. A képzésének finanszírozása: e mezőben kell kiválasztani a hallgató képzésének finanszírozási módját! A kiválasztás legördíthető mezőből választható ki! Két lehetőség van: önköltséges és támogatott! E mező tartalma meghatározza a támogatottság mértéke és a képzés költsége mezőket! Ha a finanszírozási mód önköltséges, akkor a támogatottság mértéke mező csak és kizárólag 0 lehet, és a képzés költsége mező csak nullától különböző értéket tartalmazhat! Ha a finanszírozási mód támogatott, akkor a támogatottság mértéke mezőben 1 és 100 közötti érték lehet és a képzés költsége mezőben, ha a támogatottság mértéke 1 és 99 között van, akkor csak nullától különböző értéke lehet, valamint ha a támogatottság mértéke 100, akkor a képzés költsége mezőben csak és kizárólag 0 lehet! A mező kitöltés kötelező! A MEZŐ A HALLGATÓRA VONATKOZIK, NEM A KÉPZÉSRE! Például: támogatott 31. A támogatottság mértéke: e mezőbe kell megadni a hallgató képzési támogatottságának mértékét! A mezőben 0 és 100 közötti értékek szerepelhetnek! A mező kitöltése függ a hallgató finanszírozási módjától, mivel ha a hallgató önköltséges, akkor a támogatottság mértéke csak 0 lehet, és ha a hallgató finanszírozási módja támogatott, akkor a támogatottság mértéke 1 és 100 közötti érték lehet! A mező kitöltése kötelező! Például: A képzés költsége: e mezőbe kell megadni a hallgató által a képzésért fizetett összeget! A mezőbe 0 és közötti érték lehet! A mező kitöltése függ a finanszírozási módtól és a támogatottság mértékétől! Ha a finanszírozási mód önköltséges valamint támogatott, de a támogatottság mértéke 1 és 99 között van akkor a mezőbe csak 0-tól különböző érték lehet, és ha a finanszírozási mód támogatott és a támogatottság mértéke 100% akkor csak 0 értéke lehet a mezőnek! Például: A szakmai vizsga eredménytelenségének okai a szakmai vizsgaszabályzat alapján: e mezőbe lehet kiválasztatni azt az eredménytelenségi okot, ami miatt a hallgató vizsgája eredménytelen lett. A mezőt csak akkor kell kitölteni, ha a hallgató sikertelenül vizsgázott, tehát ha nincs bizonyítvány sorszáma! FIGYELEM! Egyidejűleg nem lehet megadni a bizonyítvány sorszámot és az eredménytelenség okát, vagy az egyik vagy a másik mező kitöltése kötelező! 34. Hallgató intézménye: e mezőbe kell kiválasztani azt a képző intézményt, amelyhez a hallgató tartozik (ahol a képzésen részt vett). A listában annyi intézmény szerepel ahány képzőt megadott! FIGYELEM! Ha a hallgatói adatlapok kitöltése után változtatja a képző intézményt (például más intézményt választ) akkor a hallgatói adatlapokon ismételten ki kell választani az intézményt! A mező kitöltése kötelező, de a rendelet nem írja el, csak a program működéséhez szükséges! Például: Kandó Kálmán Középiskola 2.7 Ellenőrzés és összesítés fül (38. ábra) Ezen a fülön tudja megtekinteni egyszerre az összes felvitt adatot, valamint az ellenőrzések eredményét, és a javítási segédletet! A fülön lévő táblázatok és az ellenőrzések, elindításához le kell nyomnia Az ellenőrzés és áttekintés gombot (a program jobb felső sarkában)! A megnyomást követően az összes ellenőrző metódus lefut, és az egyes blokkokban jelzi a program a helyességet vagy a hibát, továbbá elkészíti a hiba listát, amely alapján elvégezheti a javítást! A fülön lévő adatok három blokkra tagolódnak! Az első blokk a vizsgaszervezői fül adatai! Csak azon adatok jelennek meg ezen a blokkon, amelyeket Önnek kellet kitölteni, mivel a törzsadatok az ellenőrzések szempontjából lényegtelenek! Az egyes mező megnevezések mellett a felvitt értékek találhatóak, majd mellettük vagy piros HIBÁS, vagy zöld HELYES felírat! A HIBÁS felírat, azt jelenti, hogy a megadott érték nem felelt meg az ellenőrzéseknek! A HELYES felírat, azt jelenti, hogy a megadott érték megfelelt az ellenőrzéseken! Az összesítő akkor helyes, ha mindegyik címke zöld! A második blokk a képzői adatlapok táblázatos összesítője, minden olyan adatot tartalmaz, amelyet Ön vitt fel a kitöltés közben! Ha egy képzői adatlapon hibás adat van, akkor az egész sor 35/38

37 piros lesz, ha minden adat megfelelő, akkor az egész sor zöld! A javítási segédletet a Hibalista panelen található piros szöveg írja le! A harmadik blokk a hallgatói adatlapokat foglalja össze táblázatos formában! Minden olyan adat szerepel a táblázatban, amelyet Ön kitöltés közben megadott! Ha egy hallgatói adatlapon hiba van, akkor az egész sor piros lesz, ha minden adat helyes, akkor az egész sor zöld! Az egyes hallgatói adatlapok javítási segédletét a Hibalista panelen található piros szöveg írja le! 38.ábra A vizsgaösszesítő akkor helyes, és akkor menthető exportálható (menthető) formátumba, ha minden címke zöld, valamint mindkét táblázat minden sora zöld! Minden egyéb esetben az összesítő csak piros, tehát nem exportálható státuszba menthető el! Ha minden adat megfelelt az ellenőrzéseknek (tehát minden zöld), vagy csak meg akarja szakítani a kitöltést akkor a Mentés gomb használatával el tudja menteni az összes felvitt adatot az adott vizsgaösszesítőn, majd a Kilépés gombbal ki tud lépni a kitöltésből! A Kilépés gomb lenyomásakor minden ellenőrzés ismét lefut, és ha hibát talál az adatokban, akkor a 35. ábrának megfelelő párbeszéd panel jelenik meg. E panelen választhat, hogy javítja most (Igen gomb) az adatokat és akkor nem történik meg a kilépés, vagy nem (Nem gomb) és kilép! Ha az ellenőrzéseknek minden adat megfelelt, akkor a 35. ábrán látható kérdést nem teszi fel a program! A kitöltésből való kilépést követően, ha minden adat megfelelt az ellenőrzéseknek, akkor a felvitt vizsgaösszesítő sor sárga színre vált. Erre a sorra kattintva (egyszer) majd a Vizsgaösszesítő mentése gombra kattintva elkészítheti a CSV fájl a vizsgaösszesítőről melyet a oldalra belépést követően feltölthet! 36/38