HIVATALOS ÉRTESÍTÕ A M A G Y A R K Ö Z L Ö N Y M E L L É K L E T E október 29., péntek

Átírás

1 HIVATALOS ÉRTESÍTÕ A M A G Y A R K Ö Z L Ö N Y M E L L É K L E T E október 29., péntek 93. szám Tartalomjegyzék III. Utasítások, jogi iránymutatások 12/2010. (X. 29.) BM utasítás a Belügyminisztérium hivatali szervezetei kötelezettségvállalási, utalványozási és ellenjegyzési, valamint érvényesítési rendjérõl szóló szabályzat kiadásáról /2010. (X. 29.) KIM utasítás az Igazságügyi Hivatal alapító okiratának közzétételérõl szóló 6/2009. (VI. 12.) IRM utasítás hatályon kívül helyezésérõl /2010. (X. 29.) KüM utasítás a Külügyminisztérium Szervezeti és Mûködési Szabályzatáról V. Személyügyi hírek A Legfõbb Ügyészség személyügyi hírei Álláspályázatok A Miskolci Közjegyzõi Kamara pályázatot hirdet a Hajdúböszörmény 1. számú székhelyû közjegyzõi állás betöltésére Hortobágy Község Önkormányzatának Képviselõ-testülete pályázatot hirdet jegyzõi munkakör betöltésére Mosonmagyaróvár Város Önkormányzatának Képviselõ-testülete pályázatot ír ki a megüresedett aljegyzõi állás betöltésére VI. Alapító okiratok A Magyar Szabadalmi Hivatal alapító okirata (a módosításokkal egységes szerkezetben) A Szülõföld Alap Iroda alapító okirata (a módosításokkal egységes szerkezetben) Az Adó- és Pénzügyi Ellenõrzési Hivatal alapító okirata (a módosításokkal egységes szerkezetben) A Balassi Intézet alapító okirata (a módosításokkal egységes szerkezetben) Az Egyenlõ Bánásmód Hatóság alapító okirata (a módosításokkal egységes szerkezetben) Az Igazságügyi Szakértõi és Kutató Intézetek alapító okirata (a módosításokkal egységes szerkezetben) A Kormányzati Személyügyi Szolgáltató és Közigazgatási Képzési Központ alapító okirata (a módosításokkal egységes szerkezetben) VIII. Közlemények A nemzetgazdasági miniszter közleménye a felszámolók névjegyzékében történt változásokról A Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatalának közleménye az elveszett, megsemmisült gépjármûtörzskönyvek sorszámáról 13089

2 12966 H I V A T A L O S É R T E S Í T Õ évi 93. szám IX. Hirdetmények A Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium közleménye hatályát vesztett igazságügyi szakértõi igazolványokról A Magyar Bányászati és Földtani Hivatal elnökének hirdetménye robbantómesteri igazolvány elvesztésérõl Bélyegzõk érvénytelenítése 13092

3 H I V A T A L O S É R T E S Í T Õ évi 93. szám III. Utasítások, jogi iránymutatások A belügyminiszter 12/2010. (X. 29.) BM utasítása a Belügyminisztérium hivatali szervezetei kötelezettségvállalási, utalványozási és ellenjegyzési, valamint érvényesítési rendjérõl szóló szabályzat kiadásáról Az államháztartás mûködési rendjérõl szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet 20. (3) bekezdés a) pontjában meghatározott hatáskörömben eljárva tekintettel a jogalkotásról szóló évi XI. törvény 49. (1) bekezdésére kiadom a következõ utasítást: 1. A Belügyminisztérium hivatali szervezetei kötelezettségvállalási, utalványozási és ellenjegyzési, valamint érvényesítési rendjérõl szóló szabályzatot a jelen utasítás mellékletében foglaltak szerint határozom meg. 2. Az utasítás a közzétételét követõ napon lép hatályba. Dr. Pintér Sándor s. k., belügyminiszter Melléklet a 12/2010. (X. 29.) BM utasításhoz I. Az utasítás hatálya 1. Az utasítás hatálya a Belügyminisztérium hivatali szervezeteire (a továbbiakban: BM Igazgatás) terjed ki. II. Általános szabályok 2. Az BM Igazgatás kötelezettségvállalási, utalványozási és ellenjegyzési, valamint érvényesítési rendjérõl szóló jelen szabályzatát (a továbbiakban: Szabályzat) az államháztartásról szóló évi XXXVIII. törvénynek (a továbbiakban: Áht.), az államháztartás mûködési rendjérõl szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendeletnek (a továbbiakban: Ámr.) a kötelezettségvállalás rendjére vonatkozó rendelkezéseinek betartásával kell alkalmazni. 3. A fejezeti kezelésû elõirányzatokat érintõ kötelezettségvállalás szabályait a hatályos, a BM fejezeti kezelésû elõirányzatok felhasználásának rendjérõl szóló utasítás tartalmazza. III. Értelmezõ rendelkezések 4. Jelen utasítás alkalmazásában: a) Ellenjegyzés: annak írásban történõ elõzetes igazolása, hogy: aa) az okmányok a jogszabályoknak, az állami irányítás egyéb jogi eszközeinek megfelelnek (jogi ellenjegyzés); ab) a kötelezettségvállalás nem sérti a gazdálkodásra vonatkozó szabályokat (pénzügyi ellenjegyzés); ac) a jóváhagyott költségvetés fel nem használt, le nem kötött, a kötelezettségvállalás tárgyával összefüggõ kiadási elõirányzat rendelkezésre áll, a befolyt vagy várhatóan befolyó bevétel biztosítja a fedezetet, valamint hogy a kifizetés idõpontjában a fedezet rendelkezésre áll (pénzügyi ellenjegyzés). b) Jogi ellenjegyzõ: a Peres Képviseleti és Szerzõdés-elõkészítõ Fõosztály (a továbbiakban: PKSzF) vezetõje, jogtanácsosa vagy a PKSzF hatáskörében eljáró ügyvéd.

4 12968 H I V A T A L O S É R T E S Í T Õ évi 93. szám c) Pénzügyi ellenjegyzõ: a Pénzügyi-erõforrás és Gazdálkodási Fõosztály (a továbbiakban: PEF) felhatalmazott munkatársa. d) Érvényesítés: a kiadás teljesítését, a bevétel beszedését megelõzõen a szakmai teljesítésigazolás alapján az összegszerûségnek, valamint a számlára, számlát helyettesítõ bizonylatra elõírt alaki követelményeknek való megfelelés, továbbá a szükséges fedezet meglétének ellenõrzése. A megelõzõ ügymenetben az Áht., az Ámr. elõírásainak, továbbá a belsõ szabályzatokban foglaltak megtartásának ellenõrzése. e) Jogi vizsgálat: a PEF munkatársa által végzett jogi szempontú iratvizsgálat a bruttó 10 millió forint értékhatárú, vagy azt el nem érõ kötelezettségvállalások körében. Nem tartoznak ezen körbe a jogszabály által jogtanácsosi, ügyvédi vizsgálatot, jogi ellenjegyzést elõíró bruttó 10 millió forint értékhatárt el nem érõ szerzõdések, valamint a megbízási szerzõdések értékhatártól függetlenül. f) Jogi vizsgáló: a PEF jogi vizsgálatra felhatalmazott munkatársa. g) Keretgazda: a 49. pontban meghatározottak szerint felhatalmazott személyek. h) Költségvetési keret: olyan keretösszeg, amely felett irányító állami vezetõ, vagy egy adott szervezeti egység kötelezettségvállalásra jogosult vezetõje rendelkezik, jelen utasítás szerint. i) Kötelezettségvállalás: a jóváhagyott kiadási elõirányzatok terhére szabályszerûen megtett jognyilatkozat, amely jövõbeni fizetési, szolgáltatási kötelezettséggel jár. Ilyen különösen: a kinevezési okirat; egyéb személyi juttatás megállapítása; foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszony létesítése; áru, szolgáltatás visszaigazolt megrendelése; szerzõdés; pályázati úton odaítélt támogatásról szóló döntés aláírt dokumentuma; pénzkifizetéssel nem járó megállapodás, amely alapján a felek kölcsönös szolgáltatásokkal tartoznak egymásnak; valamint minden más, fizetési és ellenszolgáltatási kötelezettséggel járó szerzõdés; bevétel megszerzésére irányuló pénzügyi kihatású intézkedés; továbbá a Kormány határozata alapján átcsoportosított elõirányzat felhasználására tett, és a kormányhatározat közzétételétõl számított hatvan napon belüli intézkedés dokumentuma. Közbeszerzés megkezdéseként a közbeszerzési eljárást megindító hirdetmény feladása; ajánlattételi felhívás megküldése; támogatási konstrukció meghirdetése (pályázati felhívások, kiírások, támogatási programok, egyedi támogatások), amennyiben az nem kerül visszavonásra. j) Szakmai teljesítésigazolás: a kiadás teljesítésének és a bevételek beszedésének elrendelését megelõzõ, az adott jogügylethez kapcsolódó ellenõrzés, amelynek célja annak szakmai igazolása, hogy a kötelezettségvállalás dokumentumában vállaltak teljesítése megfelelõ, jogos, összegszerûsége rendben van, és megalapozza a kiadások teljesítését, illetõleg a bevétel beszedését. k) Utalvány ellenjegyzése: az ellenjegyzés szabályainak értelemszerû alkalmazása mellett a szakmai teljesítés igazolásának és az érvényesítés megtörténtének ellenõrzése. l) Utalványozás: a kiadás teljesítésének, a bevétel beszedésének vagy elszámolásának írásbeli elrendelése. IV. Kötelezettségvállalás 5. Kötelezettséget vállalni a BM Szervezeti és Mûködési Szabályzatában (a továbbiakban: SZMSZ) meghatározott feladatok célszerû és hatékony ellátására, pénzügyi ellenjegyzés és jogi ellenjegyzés vagy vizsgálat után írásban lehet. Nem szükséges írásbeli kötelezettségvállalás az elõzetesen készpénzben kiadott beszerzési elõleg terhére történõ, gazdasági eseményenként egyszázezer forintot el nem érõ beszerzés esetében. 6. A BM Igazgatás költségvetése terhére kötelezettségvállalásra jogosultak az SZMSZ-ben meghatározott feladataik alapján: a) korlátlan összegû: belügyminiszter (a továbbiakban: miniszter); közigazgatási államtitkár; gazdasági és informatikai helyettes államtitkár; miniszteri kabinetfõnök; b) gazdasági eseményenként ötvenmillió forint értékhatárig: európai uniós és nemzetközi helyettes államtitkár;

5 H I V A T A L O S É R T E S Í T Õ évi 93. szám c) gazdasági eseményenként ötmillió forint értékhatárig: keretgazdák; d) európai uniós projektek esetén a kötelezettségvállalásra jogosultakat egyedi miniszteri felhatalmazás határozza meg. 7. A kötelezettségvállalásra jogosultak a BM feladatainak végrehajtása érdekében fizetési vagy más teljesítési kötelezettséget a jelen utasítás 6. pontjában meghatározott értékhatárig vállalhatnak. 8. Kötelezettséget a tárgyévi elõirányzat terhére akkor lehet vállalni, ha a pénzügyi teljesítés a tárgyévet követõ június 30-ig megtörténik. 9. A PEF a kötelezettségvállalások nyilvántartását a Forrás SQL integrált pénzügyi számviteli ügyviteli rendszerben vezeti. 10. A PEF vezetõje gondoskodik a kötelezettségvállalás Kincstár felé történõ bejelentésérõl az alábbiak szerint: a) a dologi és a felhalmozási kiadásokat, valamint a mûködési és felhalmozási célra az államháztartáson kívülre átadott pénzeszközöket terhelõ, a tárgyévi elõirányzat, vagy az elõzõ év(ek) elõirányzat-maradványa terhére vállalt, bruttó ötmillió forintot elérõ vagy meghaladó egyedi kötelezettségvállalást és annak változását a kötelezettségvállalást követõ öt munkanapon belül, de legkésõbb a kifizetést megelõzõ 10. munkanapig a Kincstár felé be kell jelenteni; b) egyedileg be kell jelenteni a tárgyévben vállalt, de a következõ év(ek) elõirányzatát terhelõ, bruttó egymillió forintot elérõ kötelezettségeket a Kincstár felé. 11. A bejelentést a PEF elektronikusan teszi meg. 12. A kötelezettségvállalásnak elõirányzat-felhasználási terven kell alapulnia. Az elõirányzat-felhasználási tervet a PEF készíti és vezeti. Az elõirányzat-felhasználási tervet a PEF vezetõjének javaslatára a gazdasági és informatikai helyettes államtitkár egyetértésével a közigazgatási államtitkár hagyja jóvá. 13. Több év elõirányzatát érintõ kötelezettségvállalás az Ámr ában foglaltak szerint vállalható. Szükség esetén az államháztartásért felelõs miniszter engedélyének beszerzésérõl a kötelezettségvállalásra jogosult kezdeményezésére a PEF gondoskodik. V. Kötelezettségvállalás és utalványozás ellenjegyzése 14. A pénzügyi ellenjegyzésre jogosultnak az ellenjegyzést megelõzõen meg kell gyõzõdnie arról, hogy a kötelezettségvállalás vagy utalványozás teljesítéséhez szükséges fedezet rendelkezésre áll, azaz a jóváhagyott költségvetés fel nem használt és le nem kötött, a kötelezettségvállalás tárgyával összefüggõ kiadási elõirányzat rendelkezésre áll, a befolyt vagy várhatóan befolyó bevétel biztosítja a fedezetet, a kötelezettségvállalás nem sérti a gazdálkodásra vonatkozó szabályokat, valamint az elõirányzat-felhasználási terv szerint a kifizetés idõpontjában a fedezet rendelkezésre áll. 15. Amennyiben a kötelezettségvállalás nem felel meg a 14. pontban elõírtaknak, a pénzügyi ellenjegyzésre jogosult írásban tájékoztatja a kötelezettségvállalót, a közigazgatási államtitkárt és a gazdasági és informatikai helyettes államtitkárt. Az ellenjegyzõnek a kötelezettségvállalást vagy utalványozást egyet nem értése esetén akkor kell ellenjegyeznie, ha erre a közigazgatási államtitkár írásban utasítja. Ebben az esetben az okmányt A kötelezettségvállalás/utalványozás ellenjegyzése utasításra történt záradékkal kell ellátnia. Az ellenjegyzõ ebben az esetben haladéktalanul írásban értesíti a minisztert, aki a tájékoztatás kézhezvételétõl számított nyolc munkanapon belül köteles kivizsgálni és kezdeményezni az esetleges felelõsségre vonást. 16. A pénzügyi ellenjegyzés az ellenjegyzésre jogosult aláírásával, nevének és szervezeti egységének feltüntetésével, dátummal és az alábbi szöveggel történik: Ellenjegyzem.

6 12970 H I V A T A L O S É R T E S Í T Õ évi 93. szám VI. A teljesítés szakmai igazolása 17. A kiadás teljesítésének és a bevétel beszedésének elrendelése elõtt az okmányok alapján ellenõrizni, szakmailag igazolni kell azok jogosultságát, összegszerûségét, a szerzõdés, megrendelés, megállapodás teljesítését. 18. A szakmai teljesítésigazolás az erre a célra rendszeresített Teljesítésigazolás elnevezésû, ezen utasítás 1. számú függeléke szerinti nyomtatványon történik, amelyen a szakmai teljesítést az arra jogosult személynek az igazolás dátumának rávezetésével és aláírásával kell igazolnia. 19. Az Európai Unió által finanszírozott projektekhez kapcsolódó kifizetések esetén a kifizetés kezdeményezése az 1. számú függelék mellett az erre a célra rendszeresített Kifizetés kezdeményezése (2. számú függelék) nyomtatványon történik, amelyen a projektben arra feljogosított személyek a kifizetést jóváhagyják. VII. Érvényesítés 20. A szakmai teljesítésigazolás alapján az érvényesítõnek ellenõriznie kell az összegszerûséget, a fedezet meglétét, és az elõírt alaki követelmények betartását. Az érvényesítésnek az érvényesítve megjelölésen kívül tartalmaznia kell a megállapított összeget, az érvényesítés dátumát és az érvényesítõ aláírását. VIII. Utalványozás 21. Utalványozni csak az érvényesített okmányra rávezetett vagy külön írásbeli rendelkezéssel, utalványrendelettel, a szakmai teljesítés igazolását követõen lehet. 22. Az utalványrendeletben fel kell tüntetni: a) az utalványozó és az utalványozás ellenjegyzõjének keltezéssel ellátott aláírását; b) az utalvány szót; c) a költségvetési évet; d) a befizetõ és a kedvezményezett megnevezését, címét; e) a fizetés idõpontját, módját és összegét, devizanemét; f) a megterhelendõ, jóváírandó pénzforgalmi számla számát és megnevezését; g) a kötelezettségvállalás nyilvántartásba vételének sorszámát. 23. Az érvényesített okmányra vezetett rendelkezésben (rövidített utalványban) a 22. pontban meghatározottak közül az okmányon feltüntetett adatokat nem kell megismételni. 24. Nem kell külön utalványozni a termékértékesítésbõl, szolgáltatásból számla, egyszerûsített számla, számlát helyettesítõ okirat, átutalási postautalvány, valamint közigazgatási határozat alapján befolyó bevétel beszedését. IX. Összeférhetetlenségi szabályok 25. Egy gazdasági eseményre vonatkozóan a kötelezettségvállaló és az ellenjegyzõ, az utalványozó és az ellenjegyzõ nem lehet azonos személy. 26. Az érvényesítõ személy nem lehet azonos a kötelezettségvállalásra, utalványozásra jogosult személlyel. 27. Az érvényesítést végzõ személy és a szakmai teljesítést igazoló nem lehet azonos személy.

7 H I V A T A L O S É R T E S Í T Õ évi 93. szám Kötelezettségvállalási, érvényesítési, utalványozási, ellenjegyzési, szakmai teljesítésigazolási feladatot nem végezhet az a személy, aki ezt a tevékenységet a Polgári Törvénykönyvrõl szóló évi IV. törvény ának b) pontja szerinti közeli hozzátartozója vagy a saját javára látja el. X. A keretgazdálkodás 29. Amennyiben a tárgyévi költségvetés lehetõvé teszi, a PEF által elkészített elemi költségvetés jóváhagyását követõ harminc napon belül, a PEF vezetõje által készített felterjesztés alapján a gazdasági és informatikai helyettes államtitkár egyetértésével a közigazgatási államtitkár dönt a keretgazdák által felhasználható éves keretösszegrõl és a keretek módosításáról. A döntésrõl a kötelezettségvállalásra jogosult vezetõt a PEF vezetõje visszaigazolással értesíti. 30. A jóváhagyott keretek közötti esetleges átcsoportosításról a PEF vezetõje által készített felterjesztés alapján a gazdasági és informatikai helyettes államtitkár dönt. XI. Eljárási rend 31. A kötelezettségvállalás menete az alábbi szakaszokból áll: a) igény felmerülése; b) értékhatár vizsgálata az eljárási rend kiválasztása céljából; ba) az értékhatár vizsgálata során a Kezdeményezõ figyelembe veszi a tárgyévi közbeszerzési tervet, a belsõ honlapon (intranet) közzétett közbeszerzési értékhatár alatti beszerzések tervét és a PEF által vezetett kötelezettségvállalási nyilvántartást. c) a kötelezettségvállalás okmányának elõkészítése; d) a kötelezettségvállalás fedezetének vizsgálata, pénzügyi ellenjegyzés; e) jogi vizsgálat, vagy jogi ellenjegyzés; f) a kötelezettségvállalás okmányának felek általi aláírása. 32. A szerzõdés megkötését az adott szakmai feladattal érintett kötelezettségvállalásra jogosult (a továbbiakban: Kezdeményezõ) kezdeményezheti. 33. Az igény felmerülését követõen a Kezdeményezõ a PEF vezetõje részére átiratban megküldi a tervezett kötelezettségvállalás dokumentumát. 34. A szerzõdés tervezetét a Kezdeményezõ a szerzõdõ felek számának megfelelõ eredeti példányban megküldi a PEF vezetõjének. 35. A szerzõdés tervezetéhez kötelezõen csatolandó mellékletek: a) a közbeszerzési értékhatárt elérõ vagy az azt meghaladó szerzõdéses összeg esetében a Beszerzési Szabályzat mellékletét képezõ közbeszerzési tervlap; b) amennyiben a szerzõdés nem tartalmazza, a kötelezettségvállaló által tett nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy mely jogszabályhelyre való hivatkozással, milyen indokkal mellõzte a közbeszerzési eljárást, feltéve, hogy az a közbeszerzésekrõl szóló évi CXXIX. törvényben (a továbbiakban: Kbt.) meghatározott értékhatár alapján kötelezõ lenne; c) valamennyi olyan elõzményirat, amely a szerzõdés tartalmát, elõkészítésének módját alátámasztja. 36. A kötelezõen csatolandó mellékleteket a PEF õrzi meg, kivéve az uniós forrás terhére megvalósuló beszerzések esetében a közbeszerzési dokumentációkat, melyeket az ellenõrzéstûrési kötelezettségnek való megfelelés érdekében a beszerzésért felelõ szervezeti egység õriz meg.

8 12972 H I V A T A L O S É R T E S Í T Õ évi 93. szám 37. A PEF vezetõje amennyiben a pénzügyi fedezet biztosított a tervezett kötelezettségvállalást nyilvántartásba veszi, elkülöníti a feladat pénzügyi forrását és pénzügyi ellenjegyzéssel látja el a dokumentumot. 38. Forráshiány esetén a PEF vezetõje a teljes dokumentációt visszaküldi a Kezdeményezõnek pénzügyi fedezet nem áll rendelkezésre megjegyzéssel. 39. A megbízási szerzõdések jogi ellenjegyzését értékhatártól függetlenül a PKSzF vezetõje, jogtanácsosa, vagy a PKSzF hatáskörében eljáró ügyvéd végzi. 40. A PEF vezetõje a bruttó 10 millió forint összérték feletti szerzõdést mellékleteivel együtt véleményezés és jogi ellenjegyzés céljából megküldi a PKSzF részére. 41. A bruttó 10 millió forint összérték alatti szerzõdések jogi vizsgálatát a PEF munkatársa végzi. A jogi vizsgálat megtörténtét a jogilag megvizsgálva szöveg szerzõdésre történõ feljegyzésével igazolja. 42. Amennyiben a szerzõdés a jogszabályoknak és az állami irányítás egyéb jogi eszközeinek nem felel meg, a PKSzF, vagy jogi vizsgálat esetén a PEF a tervezetet jogi véleményével visszaküldi a Kezdeményezõnek, aki a jogi vélemény alapján átdolgozott tervezetet küldi meg ismételten a PKSzF és a PEF részére. 43. A PKSzF vagy a PEF megküldi a pénzügyi és jogi ellenjegyzéssel ellátott szerzõdéseket a Kezdeményezõnek, aki gondoskodik azoknak a szerzõdõ felek által történõ aláírásáról. 44. A szakmai fõosztály egy eredeti, aláírt, jogilag ellenjegyzett, vagy jogilag megvizsgált és pénzügyileg ellenjegyzett példányt irattárba helyez, megküld a szerzõdõ félnek és a PEF vezetõjének. A bruttó 10 millió forint érték feletti, továbbá ezen értékhatár alatti és a jelen Szabályzat 4-es pont e) alpontjában meghatározott kivételt képezõ szerzõdés egy eredeti, aláírt, jogi és pénzügyi ellenjegyzéssel ellátott példányát a PKSzF részére küldi meg. 45. A feladatok szakmai teljesítése kizárólag a valamennyi fél által aláírt, jogi és pénzügyi ellenjegyzéssel, vagy a jogi vizsgálat igazolásával és pénzügyi ellenjegyzéssel ellátott, érvényes és hatályos szerzõdés alapján kezdõdhet meg. 46. A kötelezettségvállalásokhoz kapcsolódóan a PEF olyan naprakész analitikus nyilvántartást köteles vezetni, amelybõl megállapítható az évenkénti kötelezettségvállalás összege. 47. A kötelezettségvállalás módosításának eljárási rendje megegyezik a kötelezettségvállalás eljárási rendjével. 48. A gazdasági eseményenként egyszázezer forintot meg nem haladó kötelezettségvállalások eljárási rendje megegyezik az egyszázezer forintot meghaladó kötelezettségvállalások eljárási rendjével az 5. pontban meghatározottak figyelembevételével. 49. A kötelezettségvállalási, keretgazdai, a kötelezettségvállalás ellenjegyzési, az érvényesítési, az utalványozási, az utalvány ellenjegyzési, valamint a szakmai teljesítésigazolási jogkörök gyakorlását az erre feljogosított személyek, valamint a távollétükben ezen jogosultságot gyakorló személyek névjegyzékének és aláírásmintájának jóváhagyásával, a PEF vezetõjének javaslatára, a gazdasági és informatikai helyettes államtitkár egyetértésével a közigazgatási államtitkár engedélyezi.

9 H I V A T A L O S É R T E S Í T Õ évi 93. szám XII. Felelõsség 50. A kötelezettségvállaló aláírásával felelõsséget vállal az adott kiadás szakmai szükségességéért, valamint azért, hogy a kötelezettségvállalás elõzetes írásbeli pénzügyi fedezetigazoláson alapul. A kötelezettségvállalót e tevékenységéért a jogszabályokban meghatározott fegyelmi felelõsség terheli, és kár okozása esetén a jogszabályok szerinti kártérítési felelõsséggel tartozik. 51. A beszerzések során a kötelezettségvállaló felelõs a Kbt., valamint a BM Beszerzési Szabályzatának betartásáért, betartatásáért. 1. számú függelék Teljesítésigazolás Alulírott mint a (szervezeti egység) teljesítésigazolásra jogosult munkatársa nyilatkozom, hogy a számú kötelezettségvállalási dokumentumban foglaltakat maradéktalanul teljesítette, az Ft összeg részére kifizethetõ. (Amennyiben tanulmány vagy egyéb mû létrehozására irányul a szerzõdés, csatolni kell: ) A kötelezettségvállalás dokumentumában meghatározott feladat leírása: A teljesített feladat részletes leírása: Budapest, teljesítésigazolásra jogosult

10 12974 H I V A T A L O S É R T E S Í T Õ évi 93. szám 2. számú függelék Belügyminisztérium Projektazonosító Kifizetés kezdeményezése Kedvezményezett neve:... Kedvezményezett címe:... Számla sorszáma:... Számla összege:... Ft Kedvezményezett bankszámlaszáma:... Megterhelendõ bankszámlaszáma:... Igazolom, hogy a kifizetés alapjául szolgáló dokumentáció teljes körûen megfelel a projekt elõírásainak. Javaslom a költségek kifizetését/megelõlegezését* a azonosítószámú projekt költségvetésének terhére a csatolt teljesítés igazolás alapján. A kifizetés fedezetét a támogatás megérkezéséig az Igazgatás költségvetése terhére kérem megelõlegezni.* Kelt: Budapest, aláírás1 aláírás2 * Amennyiben nincs szükség megelõlegezésre, kérjük a nem megfelelõ szöveget törölni.

11 H I V A T A L O S É R T E S Í T Õ évi 93. szám A közigazgatási és igazságügyi miniszter 41/2010. (X. 29.) KIM utasítása az Igazságügyi Hivatal alapító okiratának közzétételérõl szóló 6/2009. (VI. 12.) IRM utasítás hatályon kívül helyezésérõl 1. Az Igazságügyi Hivatal alapító okiratának közzétételérõl szóló 6/2009. (VI. 12.) IRM utasítás hatályát veszti. 2. Ez az utasítás a közzétételét követõ napon lép hatályba, ezzel egyidejûleg az Igazságügyi Hivatal a Magyar Köztársaság minisztériumainak felsorolásáról szóló évi XLII. törvény, a központi államigazgatási szervekrõl, valamint a Kormány tagjai és az államtitkárok jogállásáról szóló évi XLIII. törvény, az egyes gazdasági és pénzügyi tárgyú törvények megalkotásáról, illetve módosításáról szóló évi XC. törvény, továbbá az egyes miniszterek, valamint a Miniszterelnökséget vezetõ államtitkár feladat- és hatáskörérõl szóló 212/2010. (VII. 1.) Korm. rendelet rendelkezéseinek megfelelõ alapító okiratát kiadom. Dr. Navracsics Tibor s. k., közigazgatási és igazságügyi miniszter

12 12976 H I V A T A L O S É R T E S Í T Õ évi 93. szám A külügyminiszter 14/2010. (X. 29.) KüM utasítása a Külügyminisztérium Szervezeti és Mûködési Szabályzatáról A központi államigazgatási szervekrõl, valamint a Kormány tagjai és az államtitkárok jogállásáról szóló évi XLIII. törvény 60. (2) bekezdésében meghatározott hatáskörömben eljárva, figyelemmel a jogalkotásról szóló évi XI. törvény 49. (1) bekezdésére a kormányzati tevékenység összehangolásáért felelõs miniszter jóváhagyásával a következõ utasítást adom ki: 1. A Külügyminisztérium Szervezeti és Mûködési Szabályzatát (a továbbiakban: Szabályzat) az 1. mellékletben foglaltak szerint határozom meg. 2. (1) A Szabályzatot, valamint a Külügyminisztérium belsõ szabályzatait szükség szerint, de legalább évente felül kell vizsgálni. (2) Az (1) bekezdés szerinti felülvizsgálat megtörténtérõl a közigazgatási államtitkár, a felülvizsgálat eredményének egyidejû továbbításával tájékoztatja a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium közigazgatási államtitkárát. 3. A 2. (2) bekezdéstõl eltérõen a kormányzati tevékenység összehangolásáért felelõs miniszter a) a közigazgatás-fejlesztés okán szükséges szervezeti és mûködési szabályok, valamint b) jogszabályváltozás miatt bármikor kezdeményezheti a Szabályzat 30 napon belül történõ módosítását. A módosítás elmulasztása esetén a kormányzati tevékenység összehangolásáért felelõs miniszter gondoskodik a megfelelõ módosítás érvényesülésérõl és az azzal kapcsolatos intézkedés hatálybalépésérõl. 4. (1) Ez az utasítás a közzétételét követõ napon lép hatályba. (2) Hatályát veszti a Külügyminisztérium Szervezeti és Mûködési Szabályzatáról szóló 13/2009. (XI. 20.) KüM utasítás, a Külügyminisztérium Szervezeti és Mûködési Szabályzatáról szóló 13/2009. (XI. 20.) KüM utasítás módosításáról szóló 15/2009. (XII. 31.) KüM utasítás, továbbá a Külügyminisztérium szervezeti és mûködési rendjének ideiglenes meghatározásáról szóló 9/2010. (VII. 8.) KüM utasítás. Martonyi János s. k., külügyminiszter Jóváhagyom: Dr. Navracsics Tibor s. k., közigazgatási és igazságügyi miniszter 1. melléklet a 14/2010. (X. 29.) KüM utasításhoz A Külügyminisztérium Szervezeti és Mûködési Szabályzata I. Fejezet ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK A Külügyminisztérium jogállása és alapadatai 1. (1) A Külügyminisztérium (a továbbiakban: minisztérium) önálló jogi személyiséggel rendelkezõ központi államigazgatási szerv, amely gazdálkodását tekintve önállóan mûködõ és gazdálkodó, közhatalmi központi költségvetési szerv. (2) A minisztérium alapadatai a következõk: a) megnevezése: Magyar Köztársaság Külügyminisztériuma, b) rövidítése: KüM,

13 H I V A T A L O S É R T E S Í T Õ évi 93. szám c) angol megnevezése: Ministry for Foreign Affairs d) német megnevezése: Außenministerium, e) francia megnevezése: Minist re des Affaires Étrang res, f) postacíme: 1027 Budapest, Bem rakpart 47., g) postafiók címe: 1394 Budapest 62., Pf. 423 h) vezetõje (fejezet felügyeletét ellátó szerv vezetõje): külügyminiszter, i) alapítója: Magyar Köztársaság Országgyûlése j) alapítás dátuma: december 13., k) létrehozó jogszabály: Az önálló magyar külügyi igazgatásról szóló évi V. néptörvény l) jogállása: költségvetési törvény által meghatározott, a központi költségvetésben fejezetet alkotó, központi költségvetési szerv, m) gazdálkodás megszervezésének módja: önállóan gazdálkodó költségvetési szerv, n) elõirányzat feletti rendelkezési jogosultsága: teljes jogkörrel rendelkezõ, o) számlavezetõje: Magyar Államkincstár, p) elõirányzat-felhasználási keretszámla száma: KüM Központi Igazgatás: KüM Külképviseletek Igazgatása: KüM Fejezeti Kezelésû Elõirányzat, Célelõirányzat Felhasználási Keretszámla: q) adóigazgatási azonosító száma: Külügyminisztérium Központi Igazgatás: Külügyminisztérium Külképviseletek Igazgatás: Külügyminisztérium Fejezeti Kezelésû Elõirányzatok: r) PIR-törzsszáma: Külügyminisztérium Központi Igazgatás: Külügyminisztérium Külképviseletek Igazgatás: Külügyminisztérium Fejezeti Kezelésû Elõirányzatok: s) szakágazata: Minisztériumok tevékenysége t) szakfeladata: Külügyek központi igazgatása és szabályozása Külügyi általános diplomáciai tevékenység Külügyi szakdiplomáciai tevékenység Gazdasági segítség nyújtása fejlõdõ és átmeneti gazdaságú országoknak Nemzetközi szervezeteken átfutó gazdasági segítség Nemzetközi polgári szerepvállalás béketámogató és válságkezelõ mûveletekben Nemzetközi humanitárius segítségnyújtás M.n.s. tevékenységek nemzetközi fejlesztési együttmûködés keretében Nemzetközi szervezetekben való részvétel Állami protokoll Polgári nemzetbiztonsági tevékenység (3) A minisztérium kiegészítõ, kisegítõ vagy vállalkozási tevékenységet nem végez. (4) Az alapfeladatok ellátásának forrása: a Magyar Köztársaság költségvetése XVIII. Fejezet. (5) Jelen utasítás alkalmazásában a) központ: a minisztérium belföldön mûködõ szervezeti egységei, b) külképviselet: a Magyar Köztársaság diplomáciai képviselete, konzuli képviselete, a nemzetközi szervezet mellett mûködõ állandó képviselete, valamint a nemzetközi jog alapján létesített más képviselete, továbbá konzulok, diplomaták, c) feladat- és hatáskör: az ügyeknek az egyes szervezeti egységek és vezetõk közötti olyan megosztása, melynek alapján az ügyben érdemi intézkedés tehetõ és döntés hozható.

14 12978 H I V A T A L O S É R T E S Í T Õ évi 93. szám A minisztérium szervezete 2. (1) A minisztérium önálló szervezeti egységei: a kabinet, az általános nemzetközi kapcsolatok fenntartásával foglalkozó fõosztály (a továbbiakban: területi fõosztály), a nemzetközi kapcsolatok valamely szakmai részterületével foglalkozó fõosztály (a továbbiakban: szakmai fõosztály), a minisztérium mûködési feltételeinek biztosításával, szervezésével és összehangolásával foglalkozó fõosztály (a továbbiakban: funkcionális fõosztály) a külképviselet és az állami vezetõk titkársága. (2) Nem önálló szervezeti egység az osztály. 3. (1) A minisztérium szervezeti felépítését az 1. számú függelék tartalmazza. (2) A szakmai fõosztályok, területi fõosztályok és a funkcionális fõosztályok általános feladatait a 2. számú függelék tartalmazza. (3) A minisztérium szervezeti egységeinek feladatait a 3. számú függelék tartalmazza. (4) A minisztérium létszámkeretét az egyes állami vezetõk és a kabinetfõnökök irányítása alá tartozó szervezeti egységek együttes létszám szerinti bontásban a 4. számú függelék tartalmazza. (5) A miniszter által irányított, felügyelt háttérintézményeket, a háttérintézményekkel kapcsolatban a miniszter által átruházott hatáskörben eljáró állami vezetõ, valamint a hatáskör gyakorlásával összefüggésben közremûködõ önálló szervezeti egység megnevezését az 5. számú függelék határozza meg. (6) A minisztériumban a kormányzati döntés-elõkészítés és döntéshozatal részletes rendjét a 6. számú függelék tartalmazza. (7) A munkáltatói jogok átruházásáról és e jogok gyakorlásának rendjét a 7. számú függelék tartalmazza. (8) A minisztérium ellenõrzési nyomvonalát a 8. számú függelék tartalmazza. (9) A szabálytalanságok kezelésének eljárási rendjét a 9. számú függelék tartalmazza. (10) A minisztériumban mûködõ miniszteri biztosokat a 41. (1) bekezdése tartalmazza. II. Fejezet A MINISZTÉRIUM VEZETÉSE 8. A miniszter 4. (1) A miniszter a Kormány általános politikájának keretei között vezeti a minisztériumot. (2) A miniszter mint a minisztérium vezetõje különösen a) meghatározza a minisztérium szervezeti felépítését és mûködésének fõbb szabályait, valamint kiadja az 51. -ban meghatározott utasításokat, b) meghatározza, létrehozza és a közigazgatási államtitkár útján mûködteti a folyamatba épített, elõzetes és utólagos és vezetõi ellenõrzést (a továbbiakban: FEUVE), kialakítja és irányítja, mûködteti a belsõ ellenõrzést, c) meghatározza és jóváhagyja a minisztérium munkatervét és az ágazati célkitûzéseket, d) jóváhagyja a minisztérium éves költségvetését és zárszámadási javaslatát, e) jogszabályban meghatározott körben elõterjesztést tesz a köztársasági elnöknek, és ellenjegyzi az elnöki határozatot, f) a Kormányhoz, valamint a köztársasági elnökhöz címzett elõterjesztések tervezeteirõl; g) a fõkonzulok kinevezésérõl és a kinevezés visszavonásáról; h) a tiszteletbeli konzuli megbízásokról és azok visszavonásáról; i) a kitüntetési javaslatok jóváhagyásáról és az általa alapított kitüntetések adományozásáról; j) a Kormány által a minisztérium rendelkezésére bocsátott humanitárius segélyezési keret felhasználásáról; k) dönt a diplomata-útlevelek és a külügyi szolgálati útlevelek kiadásáról; és l) megbízza a minisztérium biztonsági vezetõjét. (3) A miniszter mint a fejezet felügyeletét ellátó szerv vezetõje gyakorolja és ellátja a jogszabályban részére meghatározott hatásköröket és feladatokat.

15 H I V A T A L O S É R T E S Í T Õ évi 93. szám A miniszter irányítja a) a közigazgatási államtitkár tevékenységét, b) a parlamenti államtitkár tevékenységét, c) az EU-ügyekért felelõs államtitkár tevékenységét, d) a miniszteri biztos tevékenységét, e) együttmûködve a parlamenti államtitkárral a Miniszteri és Parlamenti Államtitkári Kabinet vezetõjének (a továbbiakban: kabinetfõnök) tevékenységét. 6. A miniszter munkájának és feladatainak ellátása érdekében a Miniszteri és Parlamenti Államtitkári Kabineten belül titkárság mûködik. 7. (1) A minisztert akadályoztatása esetén a Ksztv ában meghatározott rendelkezéseknek megfelelõen jogszabály, kormányhatározat vagy e Szabályzat eltérõ rendelkezése hiányában, a miniszter utasításai szerint eljárva a parlamenti államtitkár helyettesíti. (2) A miniszter helyettesítését a parlamenti államtitkár akadályoztatása esetén a Ksztv. 37. (2) bekezdésében meghatározott hatáskörök kivételével az EU-ügyekért felelõs államtitkár látja el. (3) A miniszter az Országgyûlés munkájával összefüggõ miniszteri hatáskörök gyakorlása tekintetében az (1) bekezdéstõl eltérõen egyedileg a minisztérium más államtitkárát is kijelölheti. (4) A minisztert az Európai Unió Tanácsa miniszteri képviseletet igénylõ testületeiben az EU-ügyekért felelõs államtitkár, az Európai Unió kormányzati részvétellel mûködõ egyéb intézményeiben a miniszter döntése alapján az egyes miniszterek, valamint a Miniszterelnökséget vezetõ államtitkár feladat- és hatáskörérõl szóló 212/2010. (VII. 1.) Korm. rendeletben kijelölt másik miniszter, az EU-ügyekért felelõs államtitkár, a parlamenti államtitkár, a közigazgatási államtitkár vagy a miniszter által kijelölt helyettes államtitkár helyettesíti A közigazgatási államtitkár 8. (1) A közigazgatási államtitkár vezeti a minisztérium hivatali szervezetét, ennek keretében gyakorolja a Ksztv. 61. (1) bekezdése szerinti a minisztérium szervezetéhez tartozó, a kormánytisztviselõk jogállásáról szóló törvény hatálya alá tartozó kormánytisztviselõk és állami vezetõk feletti igazgatási irányítás gyakorlásával összefüggõ hatásköröket. (2) A közigazgatási államtitkár feladatkörében gyakorolja a Ksztv. 3. -ában meghatározott irányítási jogokat. (3) A közigazgatási államtitkár a) vezeti a minisztérium hivatali szervezetét, biztosítja annak összehangolt mûködését, b) a miniszter által átruházott hatáskörben irányítja és felügyeli a minisztérium mûködésének belsõ ellenõrzését, c) koordinálja a minisztériumon belül a több helyettes államtitkár területét érintõ, projektjellegû feladatok végrehajtását, d) felügyeli a választási eljárásról szóló évi C. törvényben meghatározott, a minisztérium számára elõírt feladatok végrehajtását, e) figyelemmel kíséri a Kormány jogalkotási tervét és ennek alapján meghatározza a helyettes államtitkárok és fõosztályvezetõk munkarendjét. (4) A közigazgatási államtitkár irányítja a) a biztonságpolitikáért felelõs helyettes államtitkár (politikai igazgató) tevékenységét, b) a globális ügyekért felelõs helyettes államtitkár tevékenységét, c) az EU kétoldalú kapcsolatokért, sajtóért és kulturális diplomáciáért felelõs helyettes államtitkár tevékenységét, d) a gazdálkodási és igazgatási ügyekért felelõs helyettes államtitkár tevékenységét. (5) A közigazgatási államtitkár irányítja a) a Jogi és Közigazgatási Fõosztály vezetõjének a tevékenységét, b) a Személyügyi Fõosztály vezetõjének a tevékenységét, c) az Ellenõrzési Fõosztály vezetõjének a tevékenységét, d) a Konzuli Fõosztály vezetõjének a tevékenységét. 9. (1) A közigazgatási államtitkár a minisztériumi hivatali egységek összehangolt mûködésével kapcsolatos feladatkörében a) elõkészíti a minisztérium szervezeti és mûködési szabályzatát,

16 12980 H I V A T A L O S É R T E S Í T Õ évi 93. szám b) javaslatot tesz a minisztérium munkatervére, valamint folyamatosan figyelemmel kíséri a munkatervi feladatok teljesítését, továbbá összehangolja a miniszternek a Kormány munkatervéhez tett javaslatainak elõkészítését, c) ellenõrzi a jogszabályokban, az állami irányítás egyéb jogi eszközeiben, a munkatervben és a miniszteri döntésekben meghatározott feladatok végrehajtását, d) nyilvántartja a Kormány határozataiban és munkatervében elõírt határidõs feladatokat, és ellenõrzi végrehajtásukat, valamint a végrehajtásról tájékoztatja a minisztériumi vezetõket, e) a feladatellátáshoz szükséges kormányzati és minisztériumi vezetõi döntésekrõl rendszeresen tájékoztatja a helyettes államtitkárokat és az önálló szervezeti egységek vezetõit, f) felel a kormányzati döntés-elõkészítés keretében a központi államigazgatási szervektõl beérkezõ elõterjesztések, jelentések, jogszabályok és állami irányítás egyéb jogi eszközei tervezetei észrevételezésének és véleményezésének összehangolásáért, ellenõrzi az észrevételezési és véleményezési határidõk megtartását, g) felel a minisztérium szervezeti egységeinek a kormányüléssel, a közigazgatási államtitkári értekezlettel kapcsolatos feladatai összehangolásáért, kijelöli a felkészítõ anyagok elõkészítéséért felelõs szervezeti egységet, h) koordinálja a minisztériumon belüli csoportos munkavégzést, i) felelõs a minisztérium és a Központi Szolgáltatási Fõigazgatóság közötti kapcsolattartásért, és ennek keretében a minisztérium érdekeinek képviseletéért, és j) közigazgatási államtitkári utasítást adhat ki. (2) A közigazgatási államtitkár a minisztériumi hivatali egységek tevékenységéhez kapcsolódó igazgatási feladatkörében a) meghatározza a mûködés pénzügyi feltételeit, biztosítja a minisztériumi munkarend, ügyintézés és iratkezelés, valamint a gazdálkodás szabályainak megtartását, b) folyamatosan figyelemmel kíséri, hogy a minisztérium személyzeti ügyei és a szervezet mûködése összhangban van-e a belsõ szabályzatokkal, a munkáltatói jogok gyakorlásának rendjével, szervezetirányító feladataival összefüggésben szabályzat, valamint intézkedés kiadását kezdeményezheti, c) koordinálja a személyzeti ügyek intézését, felelõs a minisztérium humánerõforrás-gazdálkodásáért és társadalmi kapcsolatainak ápolásáért, d) a vonatkozó külön jogszabályokra figyelemmel javaslatot tesz a minisztérium személyi juttatásainak, létszám-, bér- és jutalmazási kereteinek, valamint a béralapot terhelõ egyéb kifizetéseknek a meghatározására, e) ellátja a költségvetési gazdálkodási, pénzügyi, elemzési, tervezési, vagyongazdálkodási dokumentációs tevékenységeket, f) koordinálja a külsõ források megszerzésével kapcsolatos feladatokat és a megítélt támogatások felhasználásának folyamatát, g) figyelemmel kíséri a minisztérium informatikai, nyilvántartó és szolgáltató rendszereinek hiteles, megbízható és biztonságos üzemeltetését, és h) irányítja a minõsített adatok védelmével kapcsolatos feladatok ellátását. (3) A közigazgatási államtitkár a) a kormányzati döntés-elõkészítéssel összefüggõ feladatkörben részt vesz a közigazgatási államtitkári értekezleten, b) biztosítja a miniszteri döntésekhez szükséges információk, háttéranyagok ésszerû idõben történõ összeállítását, valamint a miniszteri döntésekbõl eredõ feladatok megvalósulását. (4) A közigazgatási államtitkár dönt különösen a) a diplomáciai rang adományozására és a rangemelésre vonatkozó javaslatokról; b) a külszolgálatra történõ kirendelésre, illetve külszolgálatról történõ berendelésre vonatkozó javaslatokról; c) a minisztériumon belüli áthelyezésekre, illetve a külszolgálaton lévõk egyes állomáshelyek közötti áthelyezéseire vonatkozó javaslatokról; d) a futárok kiválasztásáról az illetékes helyettes államtitkár javaslata alapján; 10. (1) A közigazgatási államtitkár munkájának és feladatainak ellátása érdekében titkárság mûködik. 11. (1) A közigazgatási államtitkárt akadályoztatása esetén a gazdálkodási és igazgatási ügyekért felelõs helyettes államtitkár helyettesíti.

17 H I V A T A L O S É R T E S Í T Õ évi 93. szám Az államtitkárok 12. A minisztériumban politikai vezetõként a) parlamenti államtitkár, b) EU-ügyekért felelõs államtitkár, mûködik. 13. Az államtitkárok a) a Szabályzatban meghatározott helyettes államtitkárok tekintetében szakmai politikai irányítási feladatkörükben eljárva gyakorolják a Ksztv. 3. -a szerinti hatásköröket; b) intézik a miniszter által számukra meghatározott egyedi feladatokat, ezen belül koncepciót és megoldási javaslatokat dolgoznak ki, kialakítják és képviselik a minisztériumi álláspontot, c) a miniszter utasításainak megfelelõen ellátják a minisztérium sajtóképviseletét, d) közremûködnek a miniszter döntéseinek közpolitikai megalapozásában és azok végrehajtásában, e) koordinálják a miniszter statútumában szereplõ feladatokkal, összkormányzati, illetve ágazati felelõsségi körbe tartozó teendõkkel kapcsolatos iránykijelölõ, stratégiai munkákat, ágazati és részágazati stratégiák kialakítását, f) ellátják mindazokat a feladatokat, amelyekkel a miniszter állandó vagy eseti jelleggel õket megbízza A parlamenti államtitkár 14. (1) A parlamenti államtitkár a) közvetlenül irányítja a minisztériumnak az Országgyûléssel kapcsolatos tevékenységét, elõsegíti a miniszter országgyûlési képviseletét, b) a miniszter döntését igénylõ anyagokat elõzetesen véleményezheti, ennek érdekében szükség szerint megkapja a miniszternek címzett ügyiratokat, feljegyzéseket, táviratokat, és tájékoztató anyagokat. (2) A parlamenti államtitkár együttmûködve a miniszterrel irányítja a Miniszteri és Parlamenti Államtitkári Kabinet vezetõjének a tevékenységét. (3) A parlamenti államtitkár a kabinetfõnökkel együttmûködve irányítja a) az Információs Fõosztály vezetõjének a tevékenységét, b) a Stratégiai Tervezési Fõosztály vezetõjének a tevékenységét, c) a Parlamenti Kapcsolatok Fõosztálya vezetõjének a tevékenységét, d) a Kisebbségi Jogi Fõosztály vezetõjének a tevékenységét. 15. A parlamenti államtitkár munkájának és feladatainak ellátása érdekében a Miniszteri és Parlamenti Államtitkári Kabineten belül titkárság mûködik. 16. A parlamenti államtitkárt ha nem a minisztert helyettesítõ jogkörében jár el akadályoztatása esetén a biztonságpolitikáért felelõs helyettes államtitkár helyettesíti Az EU-ügyekért felelõs államtitkár 17. (1) Az EU-ügyekért felelõs államtitkár felel az Európai Unió politikáiból eredõ és az európai uniós tagsághoz kapcsolódó kormányzati feladatok tárcaközi összehangolásából eredõ felelõssége keretében: a) gondoskodik a Kormány Európa-politikájának elõkészítésérõl, koordinációjáról és végrehajtásának nyomon követésérõl, b) ellátja az európai uniós tagsággal kapcsolatos kormányzati tevékenység általános koordinációját, c) felelõs a kormányzati Európa-politikáért, az európai uniós tagsággal összefüggõ feladatokért, az Európai Unió döntéshozatali eljárásában képviselendõ tárgyalási álláspont kialakításáért, az Európai Koordinációs Tárcaközi Bizottság mûködtetéséért, továbbá a miniszter feladat- és hatáskörébe tartozó uniós politikákkal kapcsolatos ügyekért, a politikai igazgató hatáskörébe tartozó kül- és biztonságpolitikai kérdések kivételével,

18 12982 H I V A T A L O S É R T E S Í T Õ évi 93. szám d) felel a 2011-es magyar EU-elnökségi felkészülésért, annak kormányzati elõkészítéséért, végrehajtásáért, koordinációjáért, beleértve az elnökségi felkészülés tartalmi, személyügyi szervezeti feltételeit, a politikai igazgató hatáskörébe tartozó kül- és biztonságpolitikai kérdések tartalmi elõkészítésének kivételével, e) irányítást gyakorol az Európai Unió mellett mûködõ Állandó Képviselet tekintetében, a brüsszeli EU Állandó Képviselet Közös Kül- és Biztonságpolitikai Hivatala kivételével. (2) Az EU-ügyekért felelõs államtitkár irányítja az európai uniós ügyekért felelõs helyettes államtitkár tevékenységét. (3) Az EU-ügyekért felelõs államtitkár irányítja a) az EU-Elnökségi Kommunikációs Fõosztály vezetõjének a tevékenységét, b) az EU-Elnökségi Rendezvényszervezési Fõosztály vezetõjének a tevékenységét, c) az EU-Elnökségi Gazdálkodási Fõosztály vezetõjének a tevékenységét, d) irányítja az európai ügyekért felelõs államtitkár titkársága vezetõjének tevékenységét. (4) Az EU-ügyekért felelõs államtitkár az európai uniós ágazati politikákat felügyelõ tanácsi formációk tárcaközi koordinációjáért felelõs miniszteri biztos közremûködésével iránytja a) az EU Ágazati Politikák Fõosztálya vezetõjének a tevékenységét, valamint b) az EU Belsõ Piaci és Jogi Fõosztály vezetõjének a tevékenységét. 18. Az EU-ügyekért felelõs államtitkár munkájának és feladatainak ellátása érdekében titkárság mûködik. 19. Az EU-ügyekért felelõs államtitkárt ha nem a minisztert helyettesítõ jogkörében jár el akadályoztatása esetén az európai uniós ügyekért felelõs helyettes államtitkár helyettesíti A kabinetfõnök 20. A kabinetfõnök a) ellátja a miniszter és a parlamenti államtitkár által meghatározott feladatokat, b) meghatározza a Miniszteri és Parlamenti Államtitkári Kabinet munkarendjét, közvetlenül vezeti a kabinetet; c) irányítja a miniszteri és parlamenti államtitkári tikárság vezetõjének a tevékenységét, d) részt vesz a Kormány politikai döntéseinek az elõkészítésében, e) a miniszter, vagy a parlament államtitkár utasítása alapján eseti jelleggel ellátja a minisztérium képviseletét meghatározott ügyekben, f) elõsegíti a miniszter és a parlamenti államtitkár országgyûlési munkáját, kapcsolatot tart a pártok képviselõcsoportjaival és a pártokhoz nem tartozó képviselõkkel, g) feladatai hatékony végrehajtása érdekében folyamatos és közvetlen kapcsolatot tart a minisztérium vezetõ munkatársaival és a miniszter tanácsadó testületeivel, h) feladatai hatékony végrehajtása érdekében az illetékes állami vezetõ útján intézkedéseket kérhet a minisztérium önálló szervezeti egységeinek vezetõitõl. 21. A kabinetfõnököt a Kabinet általa kijelölt kormánytisztviselõje helyettesíti. A helyettes államtitkárok 22. A minisztériumban a) a gazdálkodási és igazgatási ügyekért felelõs helyettes államtitkár, b) a biztonságpolitikáért felelõs helyettes államtitkár (politikai igazgató), c) a globális ügyekért felelõs helyettes államtitkár, d) az EU kétoldalú kapcsolatokért, sajtóért és kulturális diplomáciáért felelõs helyettes államtitkár, e) az európai uniós ügyekért felelõs helyettes államtitkár mûködik.

19 H I V A T A L O S É R T E S Í T Õ évi 93. szám (1) A helyettes államtitkár az általa irányított önálló szervezeti egységek feladatkörébe tartozó, valamint a miniszter által meghatározott egyéb ügyekben az érintett helyettes államtitkárokkal, valamint az államtitkárokkal együttmûködve gondoskodik a minisztérium szakmai álláspontjának kialakításáról, és képviseli azt. (2) A helyettes államtitkár közvetlenül irányítja a szakterületén mûködõ önálló szervezeti egységek vezetõinek tevékenységét, ellenõrzi a szakterületén a miniszter irányítása vagy felügyelete alá tartozó szervek, illetve intézmények feladatainak végrehajtását, rendszeresen beszámoltatja ezek vezetõit és meghatározza a tevékenységük irányát. (3) A helyettes államtitkár feladat- és hatáskörei elsõsorban a következõk: a) feladatkörében, illetve megbízás alapján képviseli a minisztériumot, b) szakterületén a minisztérium ágazati célkitûzései és munkaterve alapján idõszerû feladataival összhangban gondoskodik a feladatok meghatározásáról, számontartásáról, végrehajtásáról, programok, koncepciók kidolgozásáról, megvalósításáról, meghatározza az ehhez szükséges feltételeket, c) feladatkörével összefüggésben utasítási joga van, irányítást gyakorol és körlevelet ad ki; véleményt nyilvánít a feladatkörét érintõ elõterjesztések, jogszabályok tervezetérõl, d) feladatkörében, illetve meghatalmazás alapján képviseli a minisztériumot az Országgyûlés bizottságainak ülésén, képviseli a minisztériumot a társadalmi és állami szervek elõtt, valamint tárcaközi bizottságokban, továbbá a hazai és a nemzetközi szervezetekben, e) az irányítása alá tartozó területeken irányítja és ellenõrzi a jogszabályok, az állami irányítás egyéb jogi eszközei, valamint a miniszter és az államtitkár döntéseinek végrehajtását, és ennek érdekében kezdeményezi a szükséges intézkedéseket, f) gondoskodik a feladatkörébe tartozó miniszteri rendeletek kihirdetésre való megküldésérõl, g) ellátja mindazokat a feladatokat, amelyekkel a miniszter, illetve az államtitkár állandó vagy eseti jelleggel megbízza. (4) A helyettes államtitkár feladatainak ellátása során együttmûködik a többi helyettes államtitkárral, a miniszteri biztosokkal. (5) A helyettes államtitkár feladat- és hatáskörében felügyeli a külképviseletek utasítási és jelentési rendjét, ellátja szakmai irányításukat, és felel a külképviseletek tájékoztatásáért A gazdálkodási és igazgatási ügyekért felelõs helyettes államtitkár 24. (1) A gazdálkodási és igazgatási ügyekért felelõs helyettes államtitkár felelõs a) a gazdálkodásért. Ebben a feladatkörében felelõs: aa) a költségvetési törvényben meghatározott költségvetési támogatás, valamint a betervezett és realizált intézményi bevétel, továbbá a be nem tervezett, eseti bevétel optimális felhasználásával a minisztérium mûködtetéséért, a zavartalan mûködéshez és gazdálkodáshoz szükséges likviditás biztosításáért; ab) közvetlenül irányítja és felügyeli a létszámgazdálkodás kivételével a gazdasági szervezetet, gazdálkodási ügyviteli szabályzatot adhat ki. ac) ellátja a gazdasági vezetõi feladatokat; ad) a szervezeti egységek esetleges gazdálkodási munkájához iránymutatást ad, a folyamatba épített elõzetes, utólagos és vezetõi ellenõrzés (FEUVE) keretében ellenõrzi azt; ae) gazdasági intézkedéseket hoz; af) koordinálja a minisztériumon belül több helyettes államtitkár által felügyelt területet érintõ igazgatási, gazdálkodási, valamint kormányzati válságkezelést érintõ feladatok végrehajtását; ag) ellátja a költségvetés-tervezéssel és -végrehajtással, az elõirányzat-felhasználással, hatáskörébe tartozó elõirányzat-módosítással kapcsolatos feladatokat; ah) ellátja az állami vagyonnal kapcsolatban valamennyi vagyonkezelõi, illetve -használói feladatot; a belföldi vagyon tekintetében felel a Magyar Nemzeti Vagyonkezelõ Zrt. feladatkörébe nem tartozó vagyonhasznosításért; ai) ellátja a készpénzkezeléssel, könyvvezetéssel, beszámolási kötelezettséggel, adatszolgáltatással kapcsolatos feladatokat; aj) felügyeli a munkaerõ-gazdálkodás tekintetében az illetmény-számfejtési és bérszámfejtési, valamint a kapcsolódó technikai feladatok ellátását;