Akácfa Körúti Lakásfenntartó Szövetkezet KÜZGYŰLÉSI HATÁROZATOK KÖNYVE. Legutolsó bejegyzés: Lezárva

Átírás

1 Akácfa Körúti Lakásfenntartó Szövetkezet KÜZGYŰLÉSI HATÁROZATOK KÖNYVE 2011 Legutolsó bejegyzés: Lezárva A könyv tartalmának hitelességét a határozatokhoz kapcsolódó közgyűlési jegyzőkönyvek támasztják alá Hitelesítő személy aláírása: Budai László Szövetkezet elnöke Igazgatósági tag 8/1

2 2011.október.26. Részközgyűlés Akácfa krt. 13. Napirendi pont: virágok elhelyezése a lépcsőházban 2011/R04 Határozat: A lépcsőházban csak úgy lehet elhelyezni virágokat, hogy az a közlekedést ne zavarja. A lépcsőházi korlátra felakasztott virágok maximálisan 30 cm-re lóghatnak ki a lépcső felé. A 8 tagú lépcsőház 6 tagja jelent meg a szavazáson, amely határozatképes volt. A határozat: 6 igen; 0 nem; 0 tartózkodás mellet született meg szeptember 27. Rendkívüli közgyűlés ( Zöldterasz-használati szabályzat) Jegyzőkönyv száma: napirendi pont: Zöldterasz-használati szabályzat a.) Határozati javaslat: a véglegesítendő zöldterasz-szabályzat 1.1 pontjából kerüljön törlésre a (parkolóhely) kifejezés. Szavazás: 2011/10. számú határozat: A levezető elnök kimondja a határozatot: a véglegesítendő zöldterasz-szabályzat 1.1. pontjából törlésre kerül a (parkolóhely) kifejezés. A közgyűlés a határozatot egyhangúlag megszavazta. Szavazott 28 fő (igen:28, nem:0, tartózkodott:0) b.) Határozati javaslat: a tervezet bevezető mondatából kerüljön törlésre az egyéb kizárólagosan használt földterület szövegrész. Szavazás: 2011/11. számú határozat: A levezető elnök kimondja a határozatot: a tervezet bevezető mondatából törlésre kerül az egyéb kizárólagosan használt földterület szövegrész. A közgyűlés a határozatot egyhangúlag megszavazta. Szavazott 29 fő (igen:29, nem:0, tartózkodott:0) (a szavazatra jogosultak száma egy fővel, 29 főre emelkedett) c.) Határozati javaslat: a tervezet 5. pontja (Kapcsolódó határozatok és szabályzatok) felsorolása egészüljön ki a zöldterasz-használati szerződés (minta) szöveggel. 8/2

3 Szavazás: 2011/12. számú határozat: A levezető elnök kimondja a határozatot: a tervezet 5. pontja -Kapcsolódó határozatok és szabályzatok- felsorolása kiegészül a zöld terasz-használati szerződés(minta) szöveggel A közgyűlés a határozatot megszavazta. Szavazott 29 fő (igen:28, nem:1, tartózkodott:0) d.) A levezető elnök végszavazásra tett javaslata: Határozati javaslat: a közgyűlés a zöldterasz-használati szabályzatot a 2011/10.,11. és 12. számú határozatokban foglaltak változtatásával fogadja el. Szavazás: 2011/13. számú határozat: A levezető elnök kimondja a határozatot: a közgyűlés a zöldterasz-használati szabályzatot a 2011/10,11 és 12 számú határozatokban foglaltak változtatásával elfogadta. A közgyűlés a határozatot egyhangúlag megszavazta. Szavazott 29 fő (igen:29, nem:0, tartózkodott:0) 2. napirendi pont: Eljárási rend a zöldterasz-használati szerződések megkötésére. Határozati javaslat: A közgyűlés a zöldterasz-használati szerződések megkötésére vonatkozó eljárási rendet a meghívóban szereplő határozati javaslat szerint fogadja el. Szavazás: 2011/14. számú határozat: A levezető elnök kimondja a határozatot: A közgyűlés a zöldterasz-használati szerződések megkötésére vonatkozó eljárási rendet a meghívóban szereplő határozati javaslat szerint elfogadta. A közgyűlés a határozatot egyhangúlag megszavazta. Szavazott 29 fő (igen:29, nem:0, tartózkodott:0) évi zárszámadó közgyűlés Jegyzőkönyv nyilvántartási száma: I évi beszámoló - a közgyűlés fogadja el az igazgatóság évi beszámolóját, a mérlegbeszámolót az ellenőrzés szabályaira vonatkozó kiegészítésekkel Szavazás: a közgyűlés a határozati javaslatot - 33 igen - 5 nem szavazattal elfogadta. 8/3

4 2011/01 sz. határozat: a közgyűlés többséggel elfogadta az igazgatóság évi beszámolóját, a mérlegbeszámolót, az ellenőrzés szabályaira vonatkozó kiegészítésekkel. Ennek megfelelően az Felügyelő bizottság is az igazgatósághoz hasonlóan készítsen éves ellenőrzési tervet, amelyet a közgyűlés elfogad, hiszen ez alapján majd a közgyűlésnek tarozik beszámolási kötelezettséggel. Ezt a tervet a következő közgyűlésen nyújtsa be. A terv tartalmazza: - az ellenőrzések célját - az ellenőrzés alá vont időszakot - az ellenőrzések pontos időpontját, helyét - az ellenőrzések tárgyát időpontonként - az ellenőrzés módszerét tárgyanként - az ellenőrzéssel megbízottak nevét ellenőrzésenként A terv készítése során vegye figyelembe az igazgatóság időszaki terhelését, és az időpontok meghatározása előtt egyeztessen az igazgatósággal. A kapcsolattartás a szervezetek között írásban történjen. A válaszadás határideje 30 nap. A levelezések a két szervezet vezetőjének aláírásával érvényesek, a jegyzőkönyvek, jelentések, határozatok a szervezet elnökének és tagjainak együttes aláírásával érvényes. Az ellenőrzések megállapításait minden esetben foglalja írásba ( jegyzőkönyv, jelentés) az ellenőrzés általános szabályai szerint, és az igazgatóság lássa el megismerési záradékkal. A megállapításokat támassza alá bizonyítékokkal, konkrét jogszabályi hivatkozásokkal, javaslatait indokolja meg. A beszámoló az éves terv végrehajtásának összefoglaló jelentését tartalmazza, amely konkrétan hivatkozik az ellenőrzéseken tett megállapításokra, hibákra, azokra tett intézkedésekre. - a közgyűlés fogadja el a Felügyelő bizottság évi beszámolóját - 22 igen - 6 nem - 10 tartózkodással elfogadta. 2011/02 sz. határozat: a közgyűlés többséggel elfogadta a Felügyelő bizottság évi beszámolóját 8/4

5 A közgyűlés támogatja-e, hogy a szövetkezeti elnök alapbére február 1-től bruttó Ft legyen igen - 6 nem - 5 tartózkodással elfogadta. 2011/03 sz. határozat: a közgyűlés többséggel elfogadta, hogy a szövetkezeti elnök alapbére február 1-től bruttó Ft legyen. A szövetkezeti elnök, mint alkalmazott munkaviszonyának létesítési szabályzata ( 10. sz. melléklet ) Az előterjesztett szabályzat és a munkaszerződés (9.sz. melléklet) kérdésében határozat nem született. Tisztségviselők díjazása: - az igazgatóság és a Felügyelő Bizottság tiszteletdíjának kifizetését a közgyűlés fogadja el igen - 1 nem - 4 tartózkodással elfogadta /04. sz. határozat: a szövetkezeti tisztviselők tiszteletdíjának kifizetését a közgyűlés többséggel elfogadta. - II. napirendi pont: évi gazdálkodási tervezet - A közgyűlés fogadja el az ismertetett 2011.évi felújítási és fenntartási tervezetet - 33 igen - 0 nem - 0 tartózkodással elfogadta /05. sz. határozat: A közgyűlés egyhangúlag elfogadta a 2011.évi felújítási és fenntartási tervezetet A felújítási alap emeléséről javaslat hiányában nem döntött a közgyűlés. Így a felújítási előírás marad 65 Ft/m2. 8/5

6 III. napirendi pont: Szabályzatok előkészítése rendkívüli közgyűlésre A felügyelő bizottság önálló határozati javaslatai: Nagy Imre - határozati javaslat: Szükségesnek tartja- e a közgyűlés, hogy a szövetkezet működését meghatározó alábbi szabályzatokat a közgyűlés alakítsa ki: - pénzkezelési, zöldterület-használati szabályzat, szövetkezeti elnök munkaszerződése, karbantartási és felújítási munkák elvégzésére és átvételére vonatkozó szabályzat - 1 igen - 15 nem - 0 tartózkodással elutasította 2011/06. sz. határozat: A közgyűlés többséggel elutasította, hogy a szövetkezet működését meghatározó alábbi szabályzatokat a közgyűlés alakítsa ki: - pénzkezelési, zöldterület-használati szabályzat, szövetkezeti elnök munkaszerződése, karbantartási és felújítási munkák elvégzésére és átvételére vonatkozó szabályzat Nagy Imre - határozati javaslat: A közgyűlés tegye kötelezővé az cím használatát és megadását az elektronikus tájékoztatás javítása érdekében. A közgyűlés ebben a formában a javaslatot nem fogadta el, önkéntességet javasolt. Határozati javaslat: Nagy Imre javasolja, hogy a szövetkezeti tagok önkéntesen adják meg címüket az elektronikus tájékoztatás javítása érdekében. Szavazás: a közgyűlés a határozatot - 14 igen - 0 nem - 2 tartózkodással elfogadta. 2011/07. sz. határozat: A közgyűlés többséggel elfogadta, hogy a szövetkezeti tagok önkéntesen adják meg címüket az elektronikus tájékoztatás javítása érdekében. Nagy Imre - határozati javaslat: A közgyűlésen való részvételi aktivitás javítása érdekében ösztönözni szükséges a szövetkezeti tagokat. Ennek érdekében azok a lépcsőházak, amelyek esetében a személye részvétel az adott közgyűlésen eléri az 50%-ot, Ft költségtérítési jogosultságot kapnak. A költségtérítést szövetkezeti közös költségként kell elszámolni. A jelzett összeg a lépcsőház környezetének javítására (virág, fa telepítés, külső felöletek festése, stb.) használható fel. A felhasználás módját az igazgatóság engedélyezi, illetve felügyeli. 8/6

7 - 1 igen - 14 nem - 1 tartózkodással elutasította 2011/08. sz. határozat: a közgyűlés többséggel elutasította a fenti javaslatot. Szőke István előterjesztése: Az Akácfa krt. 13. épület lakói azzal a kéréssel fordulnak a szövetkezet közgyűléséhez, hogy a Házirendben megfogalmazott területi elhatároláson belül eső részen, saját költségen, három autó számára parkolót építhessenek ki. A területet eddig is parkolásra használták, de az épület részközgyűlése úgy határozott, hogy ezt kultúrált formába szeretné önteni igen - 0 nem - 0 tartózkodás mellett a lépcsőház hatáskörébe utalta 2011/09. sz. határozat: a javaslatot a közgyűlés egyhangúlag az. Akácfa krt. 13. épület hatáskörébe utalja. A 2011/9. sz. határozatot az igazgatóság /4. számú határozatával érvényteleníti. Indoklás: A felügyelőbizottság felhívása alapján megállapításra került, hogy a határozati javaslat - a megismételt közgyűlésen - nem szerepelt az eredetileg meghirdetett napirendi pontok között, ezért arról érvényes határozat nem hozható. A határozat semmis március 22 Akácfa krt.13. épület részközgyűlésén, Lakások száma: 8 db Határozat száma: 2011/ R01 A jelen levő tulajdonosok egyöntetűen úgy határoztak, hogy az LFP-2008 pályázat állami támogatását, forintot nem kívánják betörleszteni a folyó hitelbe. A támogatás összege a felújítási alapot növeli. Vállalják 10 éven keresztül a jelenleg előírt törlesztést. A közgyűlés a határozatot 6 db ( 75% tulajdoni hányad) igen, 0 db ( 0% tulajdoni hányad) nem és 0 db ( 0% tulajdoni hányad) tartózkodás mellett elfogadta. 8/7

8 1. napirendi pont Határozat száma: 2011/ R02 A megjelent tulajdonosok elvi hozzájárulásukat adják, hogy a Falvai- Köves garázsbejáró felújításához szükséges pénzügyi forrást, legfeljebb 18 hónapi futamidőre, biztosítják a lépcsőházi felújítási alapból. A visszapótlást egyéni szerződés alapján közös költségben kell előírni és beszedni. A közgyűlés a határozatot 6 db ( 75% tulajdoni hányad) igen, 0 db ( 0% tulajdoni hányad) nem és 0 db ( 0% tulajdoni hányad) tartózkodás mellett elfogadta. 2. napirendi pont A tulajdonosok megegyeztek abban, hogy 3 db szilárd burkolattal ellátott parkolóhelyet alakítanak ki a 13. lépcsőházhoz tartozó zöldterületen. A jelenleg is parkolásra használt területre, a közgyűléstől használati engedélyt kérnek, és a használat jogát valamint a finanszírozás költségeit megosztják lépcsőházon belül. Amennyiben záros határidőn belül nem alakítanak ki kultúrált parkolókat, a szövetkezet igazgatósága az érintett területet elzárja a gépkocsik elől március 24. Akácfa krt. 3/3. és 3/4. lépcsőházak részközgyűlésén Határozat száma: 2011/ R03 A jelen levő tulajdonosok egyöntetűen úgy határoztak, hogy az LFP-2008 pályázat állami támogatását, forintot nem kívánják betörleszteni a folyó hitelbe. A támogatás összege a felújítási alapot növeli, lépcsőházanként forinttal. Vállalják 10 éven keresztül, a jelenleg előírt törlesztést. A közgyűlés a határozatot 9 db ( 75% tulajdoni hányad) igen, 0 db ( 0% tulajdoni hányad) nem és 0 db ( 0% tulajdoni hányad) tartózkodás mellett elfogadta. 8/8