Tájékoztató SAP Business One Integrált Vállalatirányítási Információs Rendszer

Átírás

1 Tájékoztató Integrált Vállalatirányítási Információs Rendszer. Átrium Park Irodaház Váci út 45. Budapest 1134 Telefon: Copyright Minden jog fenntartva. 1

2 Tájékoztató Tartalomjegyzék TARTALOMJEGYZÉK...2 A HOSTLOGIC KFT BEMUTATÁSA...3 RENDELKEZÉSRE ÁLLÓ TUDÁS...4 AZ SAP BUSINESS ONE FİBB JELLEMZİI...5 AZ SAP KIS- ÉS KÖZÉPVÁLLALATI SZOFTVER KONCEPCIÓJA...6 HOSTLOGIC, MINT TANÁCSADÓ...6 ÁRAK...6 LISZENSZ TÍPUSOK ÉS FUNKCIÓK...7 RÉSZLETES FUNKCIONALITÁS...11 EGYEDI FEJLESZTÉSŐ MODULOK...20 TERMELÉS IRÁNYÍTÁSI TERVEZÉSI MODUL...20 PROJEKT ALAPON MŐKÖDİ IPARÁGI MEGOLDÁS...23 BANK CENTER MODUL...24 BÉR-ÉS ADÓELSZÁMOLÁS...25 MUNKAÜGY-HR ADMINISZTRÁCIÓS MEGOLDÁS...25 BESZÁMOLÓ-SZERKESZTİ MODUL REPORTING...28 HÁZIPÉNZTÁR MODUL...28 HOSTLOGIC TOOLKIT...28 A HOSTLOGIC KFT. REFERENCIÁI...30 HARDVER ÉS SZOFTVER KÖRNYEZET RENDSZERELEMEI

3 Tájékoztató A bemutatása A HostLogic 1989-ben alakult, magyar tulajdonú cég, SAP alkalmazások és technológiák Hosting és Alkalmazás Szolgáltatási (ASP) területeire specializálódott. Az SAP egy piacvezetı, németországi szoftverfejlesztı cég, ık adják az integrált vállalatirányítási szoftvert, a HostLogic. pedig a bevezetést, tanácsadást, rendszer-üzemeltetést/ügyfélszolgálatot és fejlesztéseket nyújtja. A HostLogic munkatársai jelentıs hazai és nemzetközi SAP bevezetési projektekben vettek részt: többek közt Magyarországon a MOL és a MATÁV, Németországban a Deutsche Telekom, az Egyesült Államokban a Philip Morris, Mexikóban a Procter & Gamble, az Egyesült Királyságban a BP Amoco és Svájcban az Autodesk cégeknél, Franciaországban a Schneider Electricnél és a Carrier csoportnál. E jelentıs nemzetközi tapasztalatok tették lehetıvé a magyarországi szolgáltatási portfolió megteremtését. A Deloitte & Touche által végzett, októberében nyilvánosságra hozott felmérés alapján a HostLogic a Fast 50 elnevezéső közép-kelet-európai ranglistán a második helyet foglalta el az elızı három év során elért növekedésével ban a Népszabadság Top kiadványában független szakértık a HostLogic-ot az 50 legígéretesebb magyar cég közé sorolták. A HostLogic több európai SAP minısítéssel rendelkezik: Value Added Reseller (VAR), ASP és Hosting Partner. Közép-Kelet Európában elsıként, Európában kilencedikként vált SAP Partner Hosting SAP Adaptive IT Provider ezüst fokozatú partnerré. A HostLogic 2007 óta az SAP AG. Gold fokozatú partnere. A HostLogic sikertörténetének titka a piac igényeinek, az ügyfelek elvárásainak pontos ismerete, a gyorsan fejlıdı technológiák követése és az ezekre alapozott üzleti modelleket kiszolgáló rendszerek és konstrukciók kialakítása. 3

4 Tájékoztató A cég növekedésének bázisát a szakembereinek tudására és tapasztalatára alapozott folyamatos fejlesztések és újítások biztosítják, amelyeket a gyorsuló információáramlás, valamint a tökéletes kiszolgálás igénye motivál minden nap. A HostLogic termékeivel és szolgáltatásával olyan üzleti megoldásokat kínál, melyek rugalmas növekedést, új piaci igényekhez igazodó, azt mindenkor kiszolgálni képes informatikai alkalmazás hátteret biztosítanak ügyfeleinek. A HostLogic tevékenysége mára a tanácsadástól a rendszerüzemeltetésen át a vállalat üzleti folyamatait támogató teljes informatikai rendszerek fejlesztéséig, bevezetéséig, felügyeletéig; vagyis az alkalmazás-szolgáltatásig (ASP) terjed. Rendelkezésre álló tudás A HostLogic küldetése az, hogy piaci szakértelme és iparági tapasztalatai segítségével ügyfelei számára értéknövelt vállalatirányítási és üzleti megoldást biztosítson az összetett IT problémák megoldásakor. A HostLogic 21 éves tapasztalattal rendelkezik abban, hogy innovatív, magas szintő SAP technológiákat használjon komplex rendszerek megvalósításánál és üzemeltetésénél, s ezáltal képes legyen bármilyen üzleti területen a legnagyobb IT kihívásokra is választ adni. Megvalósítandó e küldetést a HostLogic Hosting és ASP szolgáltatásait az interneten és mobil technológiákon keresztül teszi elérhetıvé, ezáltal lehetıvé teszi, hogy ügyfelei szükség esetén nagyfokú térbeli és idıbeli szabadsággal végezhessék napi munkájukat. Elıre meghatározott illetve testre szabott beállítások kombinációjával teljes körő üzleti képességekkel szolgálja ki ügyfeleit, s e szolgáltatásokat a legmagasabb szintő adatbiztonsági megoldásokkal támogatja. A fentieken túl a HostLogic a következıket ajánlja az ügyfelek igényeinek minél teljesebb megelégedésére: széleskörő SAP tudásbázist, amely nemzetközi SAP bevezetési tapasztalatot és magas szintő projektmenedzselési képességet foglal magában, ügyfél-központú, többnyelvő támogatási központot, magas szintő megtérülést és költséghatékonyságot, bérelt licenc/eszköz modell, 4

5 Tájékoztató kulcsrakész megoldások, költség hatékony és idıtakarékos bevezetés, technológiai és szállítási kockázat-menedzselés, skálázhatóság és forrásmegosztás segítségével. Az integrált vállalatirányítási információs rendszer A világon az SAP a legelterjedtebb integrált vállalatirányítási információs rendszer, 60 %-os piaci részesedéssel. Az All-in- vállalatirányítási megoldás Magyarországon több, mint 300 kis-, közép- és nagyvállalatnál került bevezetésre. Az megoldása a világon több mint vállalatnál került ez idáig installálásra, Magyarországon 2004-ben került piacra, és azóta az ezt a rendszert használó cégek száma meghaladja a 540-et. Az fıbb jellemzıi Kis és középvállalati funkcionalitás, Stabil háttér, biztos jövı márkanév, szolgáltató független karbantartás, Több mint 4000 felhasználó 25 országban, 14 nyelvbeállítási lehetıség, lokalizált verziók, Egyszerő, gyors installálás és bevezetés, Alacsony költség licensz, karbantartás, bevezetés, Könnyő kezelhetıség, Testreszabhatóság, Valós idejő rendszer, Vezetıi információk kielégítése Profit center, Project, Cash Flow, Budget, CRM, Felhasználó által definiálható lehetıségek riportok, menük, mezık, táblák, alkalmazások, 5

6 Tájékoztató Az SAP kis- és középvállalati szoftver koncepciója Az SAP kis- és középvállalati licensz koncepciója alapvetıen különbözik a versenytársaiétól. Az SAP kis- és középvállalatok számára kínált licensz csomagja tartalmazza a vállalati üzleti funkciók minden fent felsorolt területét. Ez azt jelenti, hogy a kis- és középvállalatok a licensz árért nem csak a jelenleg szükséges funkcionalitáshoz jutnak az egyes funkciók külön árazásán keresztül, hanem ezzel megkapják az összes vállalati funkció használatát is. Ezek alapján az -t választó vállalatoknak nem kell további licensz díjakat fizetniük az egyes késıbb felmerült fontos funkciókért, ezt a jelenlegi licensz ár tartalmazza. A szoftver licensz ár az adatbáziskezelı licenszét is magában foglalja. HostLogic, mint tanácsadó A. 21 éve foglalkozik vállalatirányítási tanácsadással, ez alatt több mint 80 vállalati bevezetést hajtottunk végre idehaza és külföldön. Tanácsadási tapasztalatunk egyedi, mivel a nagyvállalatoknál végzett tanácsadási tevékenységünk releváns és hatékony tapasztalatait ötvözzük a magyar kis- és közép vállalatok problémáinak megoldására ben a HostLogic elsıként vált az SAP Hungary Kft. Business partnerévé. A HostLogic megoldás portfoliója így teljessé vált, azaz a kisvállalatok lokális igényeitıl a nagyvállalatok komplex elvárásaiig minden szegmensre rendelkezik testre szabott megoldással. A. piacvezetı az alkalmazás szolgáltatás és a kis- és középvállalati SAP bevezetések területén. Árak 1 felhasználó alkalmazás és MS SQL adatbázis-kezelı licenszének tájékoztató árai liszensz típusonként az alábbiak: Professional User Ft + Áfa / felhasználó Limited CRM User Ft + Áfa / felhasználó Limited Financial User Ft + Áfa / felhasználó Limited Logistic User Ft + Áfa / felhasználó AddOn User (10 User) Ft + Áfa / csomag 6

7 Tájékoztató A felhasználószámtól függıen kedvezményt tudunk érvényesíteni, mely pontos értékét a felhasználószám ismerete után tudjuk megadni. Az éves karbantartási díj kb. a liszensz érték 20 %-a. Tanácsadóink napi díja Ft. Kis és középvállalatok esetén az átlagos bevezetési idı tanácsadói nap. Liszensz típusok és funkciók Modul/Funkcionalitás Professzional CRM Logisztikai Pénzügyi Cég létrehozása Adminisztráció Cég kiválasztása Átváltási árfolyamok meghatározása Rendszerbeállítások Jelszó módosítása Jogosultságok Rendszerbeállítások Felhasználók definiálása Liszenszkezelés Üzleti lehetıségek beállításai Szolg./Szerviz beállításai Számlakeret szerkesztése Fıkönyvi számla-kijelölések Nyitóegyenlegek Engedélyezési eljárás Engedélyezési beszámoló Bizonylatok beállításai (sorszámok kezelése) Üzleti partner beállításai Fizetési feltételek beállításai Pénzügyi beállítások Bank / Pénztár beállításai Készletvezetés beállításai Adatimport / - export Segédeszközök Adatimport / Adatexport Add-on adminisztráció Add-on menedzser Figyelmeztetési beállítások Üzenetek / Riasztások 7

8 Tájékoztató Pénzügy Üzleti lehetıségek Értékesítés áttekintése Professzional CRM Logisztikai Pénzügyi Számlakeret Számlakeret szerkesztése Naplókönyvelés Kontírozási minta és ismétlıdı könyvelések Visszavont tranzakciók Átváltási-árfolyam eltérések Átszámítási eltérések Pénzügyi beszámoló tervek Költségkeret Költségszámítás Egyeztetı számla újrakönyvelése Pénzügyi beszámolók Mérleg Összeg- és egyenleglista Eredménykimutatás Bizonylati napló Professzional CRM Logisztikai Pénzügyi Üzleti lehetıségek Üzleti lehetıségek - beszámolók Professzional CRM Logisztikai Pénzügyi Ajánlat Betekintı Vevıi rendelés Szállítás Betekintı Vevıi rendelésbıl szállítói rendelés készítése Vevıi visszáru Betekintı Értékesítési elıleg igénylése Kimenı készpénzes számla Betekintı Betekintı Kimenı számla Betekintı Betekintı Kimenı készpénzes számla Betekintı Betekintı Értékesítés jóváírás Betekintı Betekintı Kimenı helyesbítı számla Betekintı Betekintı Kimenı helyesbítı számla visszavonása Betekintı Betekintı Felszólítás-varázsló Bizonylat-összefoglalás varázsló Forgalmi beszámolók Helyettesítı cikkek kezelése Bizonylatszerkesztés Nyitott tételek 8

9 Tájékoztató Beszerzés Üzleti partner Bank / Pénztár Készletvezetés Bizonylat nyomtatása Professzional CRM Logisztikai Pénzügyi Megrendelés Betekintı Árubeérkezés Betekintı Elızetes beszerzési számla Betekintı Betekintı Beszerzési elıleg igénylése Bejövı elılegszámla Bejövı számla Szállítói visszáru Betekintı Beszerzési jóváírás Betekintı Bejövı helyesbítı számla (visszavonása) Betekintı Betekintı Beszerzési beszámolók Nyitott tételek Beszerzési mellékköltségek kezelése Professzional CRM Logisztikai Pénzügyi Üzletipartner törzsadatok Tevékenységek Egyeztetések 2 Üzletipartner-beszámolók Naptár Professional Limited CRM Limited Limited Logistics Financial Bejövı és kimenı fizetések Letétek és hitelkártya voucherek kezelése Számlakivonatok egyeztetése Számlakivonatok feldolgozása Egyeztetések Hitelkártyák kezelése Csekkek kezelése Váltók kezelése Fizetési varázsló Professzional CRM Logisztikai Pénzügyi Cikktörzsadatok Betekintı Sorozatszámok és Sarzsok Árlisták kezelése Betekintı Betekintı Betekintı Készlettranzakciók Betekintı Leltározás Betekintı Rendszeres leltározás Betekintı Komissiózás és csomagolás Anyagkiadás Betekintı Anyagbevételezés Betekintı Készletáttárolás Betekintı 9

10 Tájékoztató Gyártás Anyagszükséglet - tervezés Készlet újraértékelése Betekintı Készletbeszámolók Betekintı 3 Professzional CRM Logisztikai Pénzügyi Darabjegyzék Gyártási utasítás Betekintı Beérkezés gyártásból Betekintı Gyártásba adás Betekintı Árak globális aktualizálása Gyártási beszámolók Professzional CRM Logisztikai Pénzügyi Prognózisok Diszpzíció-varázsló Rendelésjavaslat Professzional CRM Logisztikai Pénzügyi Szervízhívások Szolgáltatás / Vevıi berendezés törzslap Szervíz Szervízszerzıdések Megoldás-adatbázis Szolgáltatás beszámolók Professzional CRM Logisztikai Pénzügyi Emberi Dolgozói törzsadatok erıforrások Személyügyi beszámolók Professzional CRM Logisztikai Pénzügyi Felhasználókhoz rendelt beszámolók Riportok XL Reporter Professzional CRM Logisztikai Pénzügyi Formattált keresések Általános Felhasználói mezık beállítások Felhasználói táblák Felhasználói menü Gyorselérések Képernyı beállítások Figyelmeztetı üzenetek Húzd és Nézd 10

11 Tájékoztató Részletes funkcionalitás. jelen ajánlatában ezen üzleti területek funkciói közül az alábbiakra ad megoldást: Pénzügyi, számviteli mőveletek Pénzügyi mőveletek Kimenı fizetések kezelése Bejövı fizetések kezelése Számla nélküli be/ki fizetések kezelése Automatikus fizetési folyamatok Fizetési emlékeztetı (több szintő) készítése Hitelkeret összeg figyelése Megrendelési keret összeg figyelése Csekk/Hitelkártya/Készpénz fizetések Vevıi nyitott tételek kezelése Szállítói nyitott tételek kezelése Könyvelés Több nyelvő számlatükör Könyvelés Ft-ban Könyvelés devizában Könyvelési sablonok gazdasági eseményekre Ismétlıdı gazdasági események automatikus könyvelése Függı könyvelési tételek Könyvelési periódusok elhatárolása Szegmentált fıkönyvi számlaszámok használata Árfolyam különbözet automatikus könyvelése Kerekítési eltérések automatikus könyvelése Kontrolling Költségkeret tervezés Költségkeret túllépés figyelés Költség elemzı kimutatások Költség felosztási automatizmusok Árbevétel elemzı kimutatások Eredmény kimutatások (Profit-center, project szinten is) Mérleg kimutatások Összehasonlító kimutatások Cash flow kimutatás Logisztika, raktározás, készletgazdálkodás Készlet bevétel Készlet kiadás Készlet mozgás raktárak között Leltározás Ciklikus leltározás Sarzskezelés Gyári számok kezelése Alternatív cikkek Partner specifikus cikkszámok Árlisták kezelése Készletértékelés Mozgó átlagáras Készletértékelés FiFo Készletértékelés Elszámoló áras Készletértékelés Raktáranként Készletszint figyelés (minimum maximum) Áruösszekészítés - csomagolás 11

12 Tájékoztató Beszerzés, értékesítés Folyamatszabályozás (work-flow controll) Beszerzés Ügyfélkapcsolat kezelés (CRM) Szállítói megrendelések Értékesítési ügyfélkapcsolatok teljes Szállítói megrendelés vevıi rendelés alapján adminisztrációja Készlet bevét szállítólevél alapján Szerviz ügyfélkapcsolatok teljes Készlet bevét szállítói számla alapján adminisztrációja Szállítói visszáru Ügyfelekkel (meglevı és lehetséges) Szállítói jóváírások kapcsolatos adatok, teendık, határidık Import beszerzés EU-n belül rögzítése, listázása Import beszerzés EU-n kívül Tevékenységekkel kapcsolatos figyelmeztetı Folyamatszabályozás (work-flow controll) jelzések Értékesítés Saját, belsı naptár a tevékenységekrıl Árajánlat kezelés Üzleti lehetıségek rögzítése Vevıi megrendelések Üzleti lehetıségek haladásának követése Szállítmányozás Elvesztett, megnyert, folyamatban levı üzleti Vevıi visszáru lehetıségek riportolása felelısönként és sok Vevıi jóváírások más szempont szerint is Direkt számlázás Ügyfelek és jelöltek különbözı szempontok Számlázás ajánlat, megrendelés, szállítólevél szerinti listázása alapján Szinkronizálás Microsoft Outlook Belföldi devizás számla programmal Proforma számla Levelezési listák készítése és kiexportálása Számlázás - EU-n belül Excel-be Számlázás - EU-n kívül Értékesítési kapcsolat menedzsment Összevont számlázás Értékesítési tevékenységek kezelése Részletfizetés engedélyezése Reklamációk kezelése Engedmény kezelés Termelés, gyártás Speciális árak (idıszaki, mennyiségi, partner Darabjegyzékek függı) Gyártott termékek konfigurálása Bizományosi értékesítés Gyártási utasítások kezelése Idegen készlet értékesítése Gyártási rendelések kezelése Értékesítés ügynökök bevonásával Kész termékek készre jelentése 12

13 Tájékoztató Szerviz, karbantartás Szerviz szerzıdések kezelése Szervizhívások nyilvántartása, kezelése Eszközök életciklusának követése Szerviz események követése Szükséglettervezés Szállítási feltételrendszer kezelése szállítónként Rendelések és gyártási utasítások szükségleteinek tervezése Beszerzések ütemezése Egyéb funkciók Emberi erıforrás Személyzeti nyilvántartás Hiányzások Telefonkönyv Jogosultság kezelés Felhasználói szinten Engedélyezési hierarchiák Külsı kapcsolatok küldés Konvertálás Excel-be Konvertálás Word-be Kapcsolt külsı dokumentumok Régi adatok betöltése (1-szer) Fıkönyvi számla törzsadatok Vevı törzsadatok Szállító törzsadatok Cikk törzsadatok Fıkönyvi számla nyitó egyenlegek Vevı/szállító nyitott tételek 13

14 Az segít a kis- és középvállalatoknak az operatív és vezetési folyamatok optimalizálásában, mivel hatékony és teljes egészében integrált pénzügyi és értékesítés-menedzselési lehetıségeket biztosít. Az SBO több modullal rendelkezik, melyek a sikeres üzletvitelhez szükséges valamennyi fı mőveletet tartalmazzák. Adminisztráció modul Az Adminisztráció modul eszközei segítségével testreszabhatja az adatokat és biztonsági másolatot készíthet róluk, valutaárfolyamokat definiálhat, engedélyeket és figyelmeztetéseket állíthat be és hozzáférhet az SAP-n kívüli szoftverek adataihoz. Engedélyezési eljárások mind a beszerzési, mind pedig az értékesítési folyamatnál használhatók. Segítségével egy elektronikus engedélyezési eljárás modellezhetı az rendszerben. Pénzügyi modul A Pénzügyi modul kezeli az összes pénzügyi tranzakciót, a fıkönyvi tételeket, a fıkönyvi számlák létrehozását és karbantartását, a naplókönyvelést, a valutaárfolyam-változásokat és a költségkereteket. A naplókönyvelés funkciói: Konfiguráció (a bizonylatfajta beállításainak és a bizonylat nyomtatási őrlapjának kiigazítása) Feldolgozási funkciók (bizonylatok stornója, bizonylatmezık módosítása, bizonylatok keresése, - duplikálása, - hozzáadása) Kapcsolatok (kapcsolat létrehozása a bizonylathoz) Nyomtatás Export (MS Excelbe, bizonylat küldése faxon, -ben) Könyvelési napló létrehozása Lehetséges naplókönyvelési módok: 14

15 Tájékoztató Az kétlépéses eljárást követ a naplókönyvelések létrehozásánál. A naplókönyvelések létrehozhatók elıször tervként, majd pedig késıbb javíthatók és könyvelhetık. Az igen hasonló struktúrával rendelkezı naplókönyvelésekhez létrehozhat kontírozási mintákat. A minták tartalmazhatnak számlaszámokat is, de megadható csupán a számla leírása is a tétel esetében, ha még nem tudja, melyik számlát válassza majd a tételnél. Az ismétlıdı könyvelések kontírozási mintát használnak, amely tárolása egy kóddal és egy leírással történik. A mintában többek között definiálni kell a naplókönyvelés létrehozásának várható gyakoriságát és az ismétlıdı könyvelés érvényességének végét Ezen kívül a modul a Költségszámítás menüt is tartalmazza, melyben profit centereket és általános költség-elszámolási tényezıket definiálhat, valamint eredménykimutatást készíthet az egyes centerekhez. Lehetıségek modul A Lehetıségek modul segítségével értékesítési adatokat vihet be, majd karbantarthatja és elemezheti azokat. Konkrétan elemezheti az értékesítési lehetıségeket, a szintelemzéseket, a megnyert lehetıségeket és a lehetıség tölcsért. Az üzleti lehetıségek tölcsérének elemzése áttekintést nyújt az összes nyitott üzleti lehetıségrıl. Megjeleníti az értékesítési potenciált, az értékesítési szintet valamint a felelıs értékesítıt is. Értékesítés kimenı és Beszerzés bejövı modul Az Értékeítés modul segítségével árajánlatokat hozhat létre, vevıi rendeléseket vihet be, kiszállásokat állíthat be, aktualizálhatja a készletmérleget, illetve kezelheti a számlákat és vevıszámlákat. Az értékesítési folyamat tehát magában foglalja az ajánlatot, a rendelést, a szállítólevelet és a kimenı számla bizonylatait. Bizonylat létrehozásakor mindig hivatkozhat egy vagy több, korábban létrehozott bizonylatra (az ajánlatok kivételével). A Beszerzés modul kezeli és karbantartja a szállítói szerzıdéseket és tranzakciókat, beleértve a rendelések kiadását, a készletmennyiség aktualizálását, az importált cikkek értékének kiszámítását, a visszáruk és jóváírások kezelését és a fizetések feldolgozását. 15

16 Tájékoztató Üzleti partnerek modul Az Üzleti partnerek modul kezeli a vevıkkel, viszonteladókkal és szállítókkal kapcsolatos adatokat, beleértve a profilokat, kapcsolattartási adatokat és számlaegyenlegeket. Három féle üzletipartnertörzsrekord létezik az -ban: szállítók, vevık és érdeklıdık. Általában ezek az üzleti partnerek használatosak adott üzleti folyamatokban: Szállítótörzsadatok használatosak a beszerzés során az összes beszerzési tranzakció kezeléséhez. Vevıtörzsadatok használatosak az eladás során az összes eladási tranzakció kezeléséhez. Érdeklıdık használatosak az ügyfélkapcsolat-kezelési (CRM) funkcióiban. Az érdeklıdıkhöz ajánlatok és rendelések is létrehozhatók, a könyveléssel kapcsolatos tranzakciókban viszont nem használhatók. Kapcsolatok az üzleti partnerek mindhárom fajtájában kezelhetık. Bank modul A Bank modul végzi a pénzügyek kezelését, például a pénzbeérkezéseket, a csekkírást, letéteket, elılegeket, hitelkártyás fizetéseket és a banki egyeztetést. Alapvetıen kétféle egyeztetés létezik az SBO-ban: A belsı egyeztetés az egy számlán belüli nyitott követel és tartozik tételek logikai összerendelésére vonatkozik (ezért belsı). Ez olyan számláknál szükséges, ahol az üzleti folyamat nem tekinthetı teljesen befejezettnek, amíg minden követel összegnek nincs megfelelı tartozik összege. A bejövı vagy kimenı fizetések tranzakcióinál a rendszer ezt az egyeztetést közvetlenül a kifizetett tételek számlákhoz való hozzárendelésekor hajtja végre (rendszeregyeztetés). Egyéb esetekben a számlákat a felhasználónak kell egyeztetnie az Egyeztetés tranzakcióval (felhasználói egyeztetés). Külsı egyeztetés esetében egy számla nyitott tételeit egyezteti egy külsı számlakivonat (banki vagy üzleti partner által küldött) nyitott tételeivel. Az üzletipartner-számlákhoz hasonlóan az megoldásban lévı bankszámlák is tartalmaznak nyitott és egyeztetett tételeket. Nyitott tételek keletkeznek, ha a rendszer közvetlenül könyvel egy bankszámlára a 16

17 Tájékoztató könyvelési osztály fizetési könyveléseinek eredményeként. Ezek a nyitott tételek nem egyeztethetık addig, amíg meg nem érkezik a számlakivonat a banktól a tényleges fizetés végrehajtásáról. Ezért csak a bankszámla egyeztetett tételei mutatják a banknál lévı aktuális számlaegyenleget. A külsı és belsı egyeztetésekhez az a következı opciókat kínálja: Manuális en automatikus Félautomatikus az egyeztetési javaslatokat szolgáltató varázsló segítségével Készlet modul A Készlet modul kezeli a készletszinteket, a cikkmenedzsmentet, árlistákat, speciális ármegállapodásokat, raktárak közötti transzfereket és készlettranzakciókat. Lehetıség van olyan anyagmozgások könyvelésére is, amelyek nem a beszerzési folyamat vagy anyagkiadás eredményeképpen jönnek létre. Ezek a készlettranzakciók, amelyek a rendszerben meghatározott bizonylatra való hivatkozás nélkül rögzíthetık. Az egyéb árubeérkezések vagy kiadások a beszerzési vagy az értékesítési folyamathoz nem könyvelhetık. Ebben a modulban történik a leltározás is, amely négy lépésbıl áll: A rendszer kinyomtatja a készletbizonylatokat, Megtörténik a tényleges számbavétel, A számbavétel eredményeit rögzíteni kell a rendszerben, Könyvelni kell a készleteltéréseket. Gyártás modul A Gyártás modul olyan termékgyártási eszközöket biztosít, melyek többszintő darabjegyzéket definiálnak és gyártási rendeléseket hoznak létre, ugyanakkor lehetıvé teszi a termékek és anyagok rendelkezésre állásának ellenırzését és beszámolók készítését. A gyártási folyamat három lépésbıl áll: 17

18 Tájékoztató A gyártási rendelés megtervezi a gyártási folyamatot a gyártási darabjegyzék segítségével egy adott vevınél vagy a saját vállalatnál. Létrehozható manuálisan vagy a Termékajánlások beszámoló segítségével. A gyártási folyamat elején létre kell hozni a gyártási utasításokat. Ezek alapja általában a gyártási rendelés. A komponensek mennyiségi ellenırzése is részét képezheti a gyártási utasításoknak. A visszajelentés a gyártási folyamat végét dokumentálja. A készletkönyvelések végrehajtása a visszajelentéssel történik, azaz a rendszer kiveszi a komponenseket a készletbıl és árubeérkezést könyvel a raktárba a késztermékrıl. A rendszer csak egyetlen bizonylatot hoz létre különbözı státusokkal mindhárom lépésnél. A létrehozott, de még be nem fejezett rendelések és utasítások megjelenítéséhez használhatók a Nyitott gyártási rendelések beszámoló. Szerviz modul A Szerviz modul optimalizálja az értékesítési és szervizrészlegek képességeit, mivel támogatja a szervizmőveleteket, a szerzıdések kezelését, a szerviztervezést, a vevıi interakciós tevékenységeket, a vevıtámogatást és a lehetıségek kezelését. A Szervizhívás szolgáltatás segítségével megválaszolhatja a vevık kérdéseit és megoldhatja a cikkekkel kapcsolatos problémákat. A Vevıi berendezés törzslap az az adatbázis, amely tartalmazza mindazon cikkeket, amelyekhez biztosítható szerviz. A Szervízszerzıdés hivatalos vagy jogerıs megállapodás, melynek alapján a vevı szervizben részesülhet a cikkekhez és sorozatszámokhoz megadott idpszakban. A szervizszerzıdésben lévı információk határozzák meg, hogy a vevı mely szervizekre jogosult. Az Ismeretbázis-megoldás kulcsmegoldásokat tartalmaz különféle problémák és esetek megoldásához. Segíti a szerviz optimalizálását, felgyorsítja a szervizképviselı teljesítményét és lehetıvé teszi a szervezet termékeivel kapcsolatos kérdések és megoldások megtekintését külsı források számára. A Szervizbeszámolók segítségével megtekntheti és elemezheti a szervizszerzıdésekkel, vevıi berendezéssel és szervizhívással kapcsolatos adatokat. Megtekintheti az egyes értékesítési 18

19 Tájékoztató megbízottak által készített, illetve az adott vevık által jelentett szervizhívásoat. Kiértékelheti a hatékonyságát és teljesítményét. Emberierıforrás-gazdálkodás modul dolgozó részletei Az Emberierıforrás-gazdálkodás modul dolgozómenedzsmentet végez, beleértve a dolgozó részleteit, a kapcsolati információkat és jelenlét beszámolókat. Az lehetıvé teszi a dolgozók adatainak központi adattárban történı tárolását és karbantartását és azokról különbözı beszámolók futtatását. Beszámolók modul A Beszámolók modul a vállalat szinte valamennyi aspektusáról informatív beszámolót készít, beleértve a vevıi és szállítói követelést, értékesítést, cashflow-t, ügyfélkapcsolati összegzéseket, könyvvitelt, raktári készletet, eredménykimutatást, árképzést és vevıi tevékenységet. Pénzügyi beszámolók készítéséhez a rendszernek szüksége van egy mintára, ami a beszámoló struktúráját definiálja. A pénzügyi beszámoló mintáit elıre kell definiálni. Az SAP-rendszer már tartalmaz a pénzügyi beszámolók saját mintáinak létrehozásához használható mintákat. Emellett a saját számlakeret struktúráját is lemásolhatja, amiben elvégezheti a szükséges módosításokat. A pénzügyi beszámolók mintái mérlegek, eredménykimutatások és összeg- és egyenleglisták (a fıkönyvi számlák és az üzletipartner-számlák összegei és egyenlegei) készítésére használhatók. Létrehozhatók még összehasonlító beszámolók is, amelyek egy adott vállalat vagy gazdasági év adatait hasonlítják össze egy másik vállalattal vagy gazdasági évvel. 19

20 Tájékoztató Egyedi fejlesztéső modulok TERMELÉS IRÁNYÍTÁSI TERVEZÉSI MODUL Termelı profilú kis- és középvállalatok számára fejlesztett modul, amely szélesebb lehetıséget és nyomon követést biztosít a gyártási folyamatok mentén. A modul az rendszerben integráltan mőködik, a gyártási üzleti folyamatok kezeléséhez nyújt hatékony támogatást. A. az egyedi fejlesztéső termelésirányítási és termeléstervezési modulja a következı kiegészítı funkcionalitásokat tartalmazza: Törzsadatok Kibıvített cikk törzsadatok Hulladék kezelés Továbbfejlesztett darabjegyzék kezelés Késztermékhez kapcsolódó gyártási folyamatok kezelése Gyártási mővelet törzs Gyártóeszközök és költségek kezelése Adatgyőjtés és felügyelet költséghelyek szerinti költségszámításhoz. Gyártóeszköz szerszámainak kezelése Anyagok kezelése Raktárkészleten alapuló ütemezett beszerzés és készletkiadás Kibıvült árubeérkezés és gyártási mőveletek retrográd könyvelése Kiterjesztett és továbbfejlesztett sarzskezelés Szállítási nyomtatványok kezelése és címkenyomtatás Anyagszükséglet tervezés és ütemezés Anyagszükséglet tervezési modulok kezelése 20

21 Tájékoztató Automatikus megrendelés és gyártási utasítás generálás Gyártási utasítások ütemezése és indítása azonnali végrehajtással Gyártási rendelés kezelése Gyártási rendelés létrehozása kibıvített lehetıségekkel Gyártási rendelések szerkesztése Kapacitás tervezés Kapacitás tervezés és ütemezése Kimutatások és kihasználtsági grafikonok Erıforrások kezelése, sürgısségi és átütemezési lehetıségekkel Kapacitás kihasználtsági Gant-diagram Minıség-ellenırzés Minıség-ellenırzési tervek kezelése vevıi- és gyártási rendelésenként Ellenırzött sarzsok kezelése jegyzıkönyvvel Gyártás változtatható összetevıkbıl Darabjegyzékek és gyártási mőveletek kezelése Darabjegyzékek dinamikus módosításának lehetısége Automatikus darabjegyzék és gyártási mőveletsor összeállítása Gyártási rendelés feladásához vevıi rendelés rögzítése Projekt-menedzsment, elı- és utókalkuláció Projektek kezelése és elırehaladottság ellenırzése Rögzített darabjegyzékek és gyártási mőveletek alapján elıkalkuláció készítése Elıre létrehozható kalkulációs sémák Szerkeszthetı csoportos és periodikus kalkuláció lehetısége Elıkalkuláció alapján automatikus gyártási rendelés létrehozása Utókalkuláció számítása az elıkalkuláció alapján tervezett/tényleges költségek kimutatása az elıkalkulációtól az utókalkulációig 21

22 Tájékoztató Költségelemzés Költség elemek és költséghely könyvelése Költséghely kimutatások órabérek kiszámításához körő pénzügyi könyvelés bérekre és termelésre Határköltség-számítás vevınként vagy rendelés specifikusan Gépköltség kalkuláció Jelenlét és munkavégzés kezelése Törzsadatok kezelése emberi erıforrásra, munkaórákra, mőszakokra, stb. Szabadságolás, munkavégzés és mőszakok kimutatása és kezelése grafikusan Munkavégzéshez kapcsolódó kibıvített adminisztráció Külsı kapcsolódási pontok (interface-ek) Benzing terminálhoz, export lehetısége bérkönyveléshez Elemzési lehetıségek, statisztikákkal és százalékos kimutatásokkal, munkaórákról, tényleges gyártási idırıl Termelés ellenırzés PDA-n Kiegészító törzsadatok, jelenléti ívek rögzítése Munkavégzés helyén történı terminálkezelés Mőveletek és idık rögzítése Gyártási lépések lejelentése Elkészült késztermék rögzítése Külsı csatlakozási lehetıség a folyamat adatainak rögzítésére Intellution szoftverrel Címkézés lehetısége a CodeSoft címkézı szoftver integrálásával 22

23 Tájékoztató PROJEKT ALAPON MŐKÖDİ IPARÁGI MEGOLDÁS Speciálisan projekt alapon mőködı kis- és középvállalatok számára készült megoldás, mely kifejezetten ezen cégek speciális igényeire készült. A modul az (SBO) un. addon technológiájával a vállalatirányítási rendszer szervesen integrált részét alkotja. A modul az SBO alap adatbázisát a következı fıbb elemekkel egészíti ki: háromszintő projekt struktúra: fı-projektek, alap projektek és projekt költség-csoportok; projekt-alapú raktárkezelés: projektre foglalás, felhasználás ill. maradék kezelése; beszállítói árak, engedmények kezelés projekt alapon; projektek költség-csoportok tervezése, nyomon követése; pénzügyi visszatartások kezelése, monitorozása. A modul képes projektek minden részletbe kiterjedı pénzügyi elemzésére: költség alapú tervezés és nyomon követés; bevétel tervezés; számlázási és pénzügyi egyenleg figyelése; projekt haszon- és hátralékszámítás; külön anyag- ill. szolgáltatás alapú elemzés; projektek részletes fıkönyvi elemzése; projekt cash-flow már tervezési fázistól. Az elemzések által kiszámolt értékek lefúrásos módszerrel nyomon követhetık, a mögöttes bizonylatok lekérdezhetık. A megoldás fı elınye, hogy az elemzések többsége nem fıkönyvi alapon mőködik, tehát már a projektek kezdeti szakaszában is (tervezési és rendelési fázistól) hatékony eszközöket nyújt a pénzügyi elemzésre, elızetes cash-flow készítésére. Az elemzéseken kívül a modul tartalmaz egy projekt-törzs adatbázist, ahol a fı- illetve standard (alap) projektek részletes adminisztrációja történik. A költség-tervezést és monitorozást megkönnyíti az alap projektek költség-csoportokba bontása: minden csoporthoz külön költség- 23

24 Tájékoztató szint vihetı fel, melybıl a program a projekt élete során hátralékot és hasznot számol már a megrendelési fázistól kezdve. BANK CENTER MODUL A BankCenter modul lehetıséget nyújt felhasználóinak az ügyviteli rendszer és a banki terminál program közötti kapcsolat megvalósítására. Alkalmazásával a napi bankkivonatok, valamint az utalandó tételek kézi rögzítését felváltja az automatikus beolvasás. Mőködése: Legyőjti az rendszerbıl, a különbözı szőrési szempontoknak megfelelı, fizetendı számla tételeket, és ezeket az adatokat átadja a banki terminálnak. Fogadja a banki termináltól érkezı elektronikus számlakivonatokat. Lehetıséget biztosít a fogadott számlakivonat feldolgozására, a pénzmozgások üzleti partnerhez, vagy fıkönyvi számlához való rendelésével. A BankCenterben feldolgozott kivonatokból banki be-, illetve kifizetési tételeket generál az rendszerben. Alkalmas banki és pénztári tételek kézi rögzítésére is. Kontroll számok megadásával csökkenteni tudja a rögzítésbıl fakadó hibákat. Tetszıleges devizanem és bank: A pénzmozgások tetszıleges pénznemőek lehetnek, kezeli a forintos illetve a devizás bankszámlákat is, valamit egyszerre több bank számlái kezelésére is lehetıséget biztosít. Költséghatékony: Banki tranzakciós költség takarítható meg használatával, mert üzleti partnerenként egy banki tranzakcióba képes összevonni több számlához tartozó kifizetéseket. 24

25 Tájékoztató BÉR-ÉS ADÓELSZÁMOLÁS MUNKAÜGY-HR ADMINISZTRÁCIÓS MEGOLDÁS A PRÉMIUM4sbo add_on kiegészíti az termékét munkaügyi, illetıleg bér- és adóelszámolási funkcionalitással. Az SBO fejlesztı eszközének (SDK-Software Development Kit) segítségével készült és teljes integritást valósít meg az SBO termékkel. A PRÉMIUM4sbo fókuszában a havi bérszámfejtés támogatása áll, de természetesen megvalósítja mindazokat feladatokat, melyek akár a bérszámfejtés elıtt - annak végrehajtása érdekében szükségesek -, akár a bérszámfejtés után mint kötelezı vagy szükséges követı tevékenységek merülnek fel. A továbbiakban a PRÉMIUM4sbo add_on funkcionális komponenseit részletezzük. Személyügyi törzsadatok karbantartása A személyügyi törzsadatokat szakmai szempontok alapján csoportosítva több adatbeviteli képernyın lehet rögzíteni. Az egyes tipikus személyügyi folyamatokat (pl: jogviszony létesítés, jogviszony megszüntetés) intézkedések támogatják, melyek az adatbevitel érdekében esetenként ajánlott adatmezı értékekkel kitöltve megjelenítik a karbantartani szükséges képernyıket. Bizonyos adatmezık kitöltése fix, vagy a felhasználó által megadható értéktáblák segítik (lásd: Kódtár). A számos adatbeviteli képernyı közül kiemelést érdemelnek: Munkajog: A dolgozó és jogviszonyának alapadatai; Járulékok: A járulékszámfejtést meghatározó dolgozói adatok; Adózás: Az adó- és adóelıleg számfejtést meghatározó dolgozói adatok; Tagságok: pl: a magánnyugdjpénztári tagsággal öszefüggı dolgozói adatok. Jogcím törzs kezelése A program rendkívüli rugalmasságát teszi lehetıvé a bérszámfejtésben használatos juttatás és elvonás jellegő jogcímek szabadon paraméterezhetı kezelése. A program eleve tartalmaz egy terjedelmes és széles körben alkalmazható, pontosan beállított jogcím győjteményt, de ez a készlet bıvíthetı és valamennyi jogcím paraméterezése módosítható. A jogcímek paraméterezése több adatbeviteli képernyın valósítható meg. Az egyes paraméterek értékei értéktáblából választhatók ki.a paraméterezéssel meghatározható az egyes jogcímek viselkedése a kiszámolási eljárásukon túl az adózásban, a járulék képzésben és számviteli szempontból, stb. 25

26 Tájékoztató Bérszámfejtés és kifizetés adminisztráció A bérszámfejtés komponens tartalmazza a bérszámfejtés elıkészítése keretében szükséges adatrögzítési lehetıségeket és a bérszámfejtés tényleges számolási eljárásait: Módosíthatók és bıvíthetık, tartósan és eseti jellegel egyaránt az egyes dolgozók számfejtésében érvényesülı jogcímek; Rögzíthetık a dolgozók távollétei illetıleg a munkarndjüktıl való eltérı munkavégzés részletes idıadatai. Egy adott hónapon belül több kifizetés is lebonyolítható és az egymást követı kifizetések figyelembe veszik a korábbi bérszámfejtési eredményeket. A bérszámfejtés tényleges számolási mővelete és egy adott elkülöníthetı kifizetés akár egyetlen dolgozóra, akár a dolgozók meghatározható szempontok szerinti csoportjára végrehajtható. Riportok és lekérdezések Számos riport (lista) és lekérdezés támogatja a személyügyi és bérszámfejtési feladatok végrehajtását. Az egyes riportok az elindításukat megelızıen paraméterezhetıek, az eredményük megtekinthetı a képernyın, természetesen kinyomtathatók és további szolgáltatásként Ms Word és Ms Excel formátumba is exportálhatók. A riportok sajátos csoportját képezik azok, melyek elektronikus adatállományt állítanak elı valamely adatszolgáltatás érdekében. A riportok fıbb csoportjai a következık: Az egyes kifizetések lebonyolítását közvetlenül támogató riportok; A havi szükséges és kötelezı adatszolgáltatások; Az éves adó és járulék adatokat tartalmazó adatszolgáltatások; A személyügyi folyamatokat támogató eseti lekérdezések; Alap és törzsadatok rugalmas lekérdezései. Bérszámfejtési eredmények könyvelése A bérszámfejtési eredmények könyvelési tételeinek elıállítása az un. Hónap zárás funkció részeként automatikusan megtörténik. A könyvelési tételeket a program a személyügyi törzsadatok között eltárolt dolgozó specifikus és a jogcím törzsben eltárolt jogcím specifikus kontírozási paraméterek alapján hozza létre. A kontírozási parméterek meghatározásakor az SBO számlatükrét alkalmazza a program. 26

27 Tájékoztató A könyvelési tételek feladása az SBO számviteli modulja felé egy adott riport futtatásával végezhetı el. Az egyes tárgyhónapok zárását és elsıdleges könyvelési rendezését követıen nyílik lehetıség az un. bérfelosztás végrehajtására. A bérfelosztás további adatrögzítést igényel mely meghatározza dolgozónként összegszerően, idıarányosan, vagy százalékosan a felosztási könyvelési tételeket. Az adatrögzítés befejezése után egy megfelelı riport segítségével feladásra kerülnek a bérfelosztási könyvelési tételek az SBO számviteli modulja felé. Paraméterezés A program számos funkcióját alapvetı program paraméterek befolyásolják és támogatják azok helyes mőködését. A program paramétereket a PRÉMIUM4sbo telepítését követıen kell meghatározni, melyet néhány adatbeviteli képernyı tesz lehetıvé. Egyéb adottságok és jellemzık Szakmai jellemzık: A program az adóelılegszámítás során dolgozónként meghatározható módon göngyölített vagy adott esetben a vonatkozó jogszabályban megfogalmazott nem göngyölített módon számolja a tárgyhavi adóelıleget; Havi- és órabér alapú illetıleg megbízásos jellegő elszámolások egyaránt lehetségesek; Számos automatizmussal támogatja a program a bérszámfejtı munkáját akár az adatrögzítés, akár a bérszámfejtés vagy a zárlati feladatok végrehajtása során; A dolgozói idıadatok kezelése tekintetében a program az un. negatív idıadatrögzítési szemléletmódot alkalmazza. Minden tárgyhónap zárásakor a program felkészül a következı tárgyhónapra úgy hogy feltételezi az egyes dolgozók munkarendjük szerinti munkavégzését. Az idıadatrögzítésnek a munkarend szerinti munkavégzéshez való eltérés meghatározására kell szorítkoznia. Ilyen értelemben a távolléteket és munkarendtıl való eltérı munkavégzéseket (pl: túlóra) kell rögzíteni; Üzemeltetési jellemzık: A PRÉMIUM4sbo mint SBO add_on az SBO keretei között kliens/server architektúrában mőködik; A program által alkalmazott adatbázis környezet integráns részét képezi az SBO adatbázisának; 27

28 Tájékoztató A program jogszabály követı frissítései az SBO verzió változásaitól függetlenül a jogszabály változásokhoz igazodóan külön eljárásban telepíthetık; A PRÉMIUM4sbo által igényelt mőszaki feltételek megegyeznek az SBO által támasztott igényeknek; BESZÁMOLÓ-SZERKESZTİ MODUL REPORTING Kötöttségek nélküli pénzügyi kimutatások és elemzések készíthetık segítségével. A kimutatások forrása minden esetben a fıkönyvi könyvelés. A beszámoló formázását beépített paraméterekkel lehet szabályozni. A modul két fı részbıl: szerkesztésbıl és lekérdezésbıl áll. HÁZIPÉNZTÁR MODUL A partnereink pénztárkezelési igényeinek kielégítésére fejlesztett a. egy speciális pénztár modult, mely az (SBO) un. Add-On technológiájával a vállalatirányítási rendszer szervesen integrált részét alkotja. A pénztárból indítható mőveletek: - Kimenı fizetés - Bejövı fizetés - Kimenı készpénzes számla - Bejövı készpénzes számla A modul tudja kezelni a címletelést, képes nyomtatni pénztárbizonylatokat és idıszaki pénztárjelentést. HOSTLOGIC TOOLKIT Kötelezı mezık A modul alkalmas arra, hogy egy adminisztrátor felhasználó által elıre beállított mezık bármilyen bizonylatban kötelezıen kitöltendık legyenek, illetve figyelmeztetés jelenjen meg, ha a felhasználó nem tölti ki ıket. A modul bármely típusú mezıre és az SBO bármely ablakára alkalmazható. Egy beállított mezı kötelezı illetve nem kötelezı típusú lehet. A program az ablakhoz tartozó bármely gomb lenyomásakor ellenırizheti a beállított mezık tartalmát, bár tipikusan a Hozzáadás gomb van beállítva. 28

29 Tájékoztató Megjegyzés-szerkesztı A modul alkalmas arra, hogy egy adminisztrátor felhasználó által elıre beállított mezık (bármilyen bizonylatban) szerkeszthetıek legyenek egy külön ablakban. A modul szöveg típusú mezıre és az SBO bármely ablakára alkalmazható. Amennyiben a felhasználó a beállított mezıben megnyomja a Ctrl-Tab billentyőt, megjelenik egy szerkesztı ablak, és a mezı tartalma (amennyiben volt tartalma) átmásolódik az ablakba. Ezután a szöveg a szerkesztı ablakban tovább szerkeszthetı. Az Aktualizálás és az OK gomb lenyomása után (vagy Ctrl-Enter) a szerkesztett szöveg visszamásolódik az eredeti mezıbe és az ablak bezáródik. Nem szerkeszthetı mezık A modul alkalmas arra, hogy egy tipikusan adminisztrátor felhasználó által elıre beállított mezık ne lehessenek szerkeszthetıek bizonyos felhasználók számára. A modul bármely mezıre és bizonyos megszorításokkal (ld. késıbb) az SBO bármely ablakára alkalmazható. A beállított mezıkön felhasználó beállítástól függıen csak korlátozott billentyőket használhat. Nyomógomb-tiltás Ezzel a kiegészítı modullal lehet felhasználókat bizonyos rögzítı képernyık használatáról letiltani. A paraméterek beállítását az Eszközök->Felhasználói táblák->hlb_btnd-nyomógomb-tiltás beállításai alatt lehet megtenni. Tervezetek átadása A modul alkalmas arra, hogy egyes felhasználók által készített tervezetek automatikusan átkerüljenek más felhasználókhoz, így azok olvasni, illetve szerkeszteni tudják azokat. A modul az -ban található összes olyan bizonylatnál mőködik, melyre a mentés tervezettként funkció létezik. Amennyiben a beállítási táblában rögzített forrás-felhasználó (akitıl a tervezet származik) lerögzít egy tervezetet, az automatikusan átkerül a beállításokban ugyancsak rögzített cél-felhasználóhoz, így onnantól fogva e felhasználó képes tovább szerkeszteni azt. 29

30 Tájékoztató A. referenciái Szakembereink több mint 100 hazai és nemzetközi vállalatirányítási projektben vettek részt az alábbi üzletágakban: IT Pénzügyi szolgáltatás Termelés és ipar Kereskedelem Szolgáltatás Ügyfeleink között szerepelnek többek között: HostLogic által végzett SAP megoldás bevezetések Ügyfél SAP termék Helyszín SAP iparág Ügyfél tevékenysége Acis HU,RO Szolgáltatás Benzinkút-technológia Amond Kft HU Fémfeldolgozás fém polc gyártása Auroscience HU Nagykereskedelem Orvosi eszköz kereskedelem Baracsi Paletta HU Faipar Rakodólapgyártás BYD Electronic Hungary HU Fogyasztási cikkek - nem Élelmiszer Mőanyag alkatrészek festése C.E.P. INVEST Kft. Comtherm és Tsa Kft. DBM Banktechnika Elco-Trade 2000 Kft. Ensi Kft. Extractum Pharma FERR-PLAY Kft. Forwell Kamion Szerviz Futureal Holding GÖBÉSZ Kft. HMS Kft. HU Szolgáltatás ingatlanok üzemeltetése HU Nagykereskedelem főtıberendezések forgalmazása HU Nagykereskedelem Banktechnikai eszközök kereskedelme HU Ipari berendezések és részegységek Villamos elosztószekrények gyártása HU Építı- és szakipar Épületgépészeti kivitelezı HU Gyógyszeripar Gyógyszergyártás és kereskedelem HU Fémfeldolgozás Betonacél feldolgozás HU Közúti jármővek gyártása és kereskedelme HU Szolgáltatás könyvelés Kamionok kereskedelme és szervízelése HU Építıanyag ipar Betontermékek gyártása HU Építı- és szakipar Épületgépészeti kivitelezı 30

31 Tájékoztató HostLogic által végzett SAP megoldás bevezetések Ügyfél SAP termék Helyszín SAP iparág Ügyfél tevékenysége JeT-SOL Kft. HU Szolgáltatás Banki informatikai fejlesztés KARTAGO TOURS Zrt. HU Személy- és áruszállítás Utazási iroda Komlósi Lúd Lemeztechnika Kft. Márker'98. Kft. MedOK Bt. Mirrotron Kft. MOBILTRANS Zrt. Nagyardei Gyógyászati Kft. Omikron Kft Ostorházi Bevonattechnika PLANNING & TRADING Protacon Kft. Registrant Rentpont Savaria TISZK Kht. Selco Elektronikai Kft. Selena Kft. Standomix Color Kft VESZ Kht. VESZ Vagyonkezelı Kft. AccessPoint Kft. BLD Kereskedelmi Kft. DUNAGÉP Zrt. IMIGe Hungária Kft. SBO tanácsadás SBO tanácsadás SBO tanácsadás SBO tanácsadás HU Nagykereskedelem Baromfi és baromfihús készítmények HU Fémfeldolgozás hegesztett szerkezetek gyártása HU Nagykereskedelem Édesipari termékek HU Egészségügy Járóbeteg-ellátás HU High Tech Mőszerek fejlesztése, gyártása HU Logisztikai és postai szolgáltatások szállítmányozás HU Egészségügy intézményi fekvıbeteg ellátás HU Szolgáltatás Számítógépes és hálózati rendszerintegráció HU Építı- és szakipar Felületkezelés HU Nagykereskedelem légkondícionáló berendezések HU Szolgáltatás könyvelés HU Nagykereskedelem Festék kereskedelem HU Közúti jármővek gyártása és kereskedelme Autókölcsönzés és flottakezelés HU Felsıoktatás és kutatás Szakmai középfokú oktatás HU High Tech alaplap, számítógép alkatrész gyártása HU Szolgáltatás Temetkezés HU Nagykereskedelem Festék kereskedelem HU Egészségügy Intézményi fekvıbeteg ellátás HU Szolgáltatás Ingatlanok üzemeltetése HU Nagykereskedelem Vezetéknélküli hálózati eszközök HU Szolgáltatás Szoftver-szaktanácsadás HU Szolgáltatás Építıipari nagyberendezések kölcsönzése HU Média Reklámügynökség 31

32 Tájékoztató HostLogic által végzett SAP megoldás bevezetések Ügyfél SAP termék Helyszín SAP iparág Ügyfél tevékenysége Micromark Kft. SBO HU Fémfeldolgozás Forgácsolt alkatrészek gyártása tanácsadás P-INVENT Kft. SBO HU Szolgáltatás Üzletviteli tanácsadás tanácsadás Standomix Color Kft SBO HU Nagykereskedelem Építıanyagok tanácsadás VILL-TECHNO Kft. SBO tanácsadás HU Ipari berendezések és részegységek Villamos elosztószekrények gyártása ITON Kft. Taiho Corporation of Europe Kft. Harsona Fólia Print Kft Hunilux Kft. PressAIR Kft. SBO tanácsadás SBO tanácsadás HU Kiskereskedelem Matáv kártyták, felöltöltı kártyák, BKV termékek árusítása HU Autóipar, gépkocsigyártás Autóalkatrész gyártása és kereskedeleme HU Gyártás Flexibilis csomagolóanyag gyártás HU Kiskereskedelem Lámpatestek forgalmazása, gyártása HU Nagykereskedelem BOGE Kompressoren GmbH. termékeinek forgalmazása és szervizelése, DRYTEC S. A. termékeinek forgalmazása és szervizelése 32

33 Tájékoztató Hardver és szoftver környezet rendszerelemei Processzor Memória Szabad lemezterület - Rendszer partíció Szabad lemezterület - Adat partíció Optikai meghajtó Képernyı Szükséges szoftverek Támogatott szerver operációs rendszerek Támogatott szerver operációs rendszerek cask 1 felhasználós megoldásban Processzor Memória szerver hardver és szoftver követelmények 1-10 felhasználó: 1x Intel Pentium D/Xeon 2 GHz/1 MB felhasználó: 1-2x Intel Pentium D/Xeion 2-3 GHz/2 MB 21- felhasználó: 2-4x Intel Xeon 3 GHz/2 MB 1-10 felhasználó: 2 GB felhasználó: 2-3 GB 21- felhasználó: 3-4 GB 2 GB 1-10 felhasználó: 10 GB felhasználó: 20 GB 21- felhasználó: 30 GB-tól DVD-ROM 1024 x 768 felbontás, 24 bit színmélység Microsoft Internet Explorer 6.0 (SP1) (minimum) Microsoft Data Access Components 2.6 (MDAC) (minimum) Microsoft Windows Server / 64 Bit - Standard & Enterprise Edition Microsoft Windows Server 2003 R2-32 / 64 Bit - Standard & Enterprise Edition Microsoft Windows Server / 64 Bit - Standard & Enterprise Edition Microsoft Windows Server 2008 R2-64 Bit - Standard & Enterprise Edition Microsoft Windows Small Business Server (SBS) Bit - Standard & Premium Microsoft Windows Small Business Server (SBS) 2003 R2-32 Bit - Standard & Premium Microsoft Windows Small Business Server (SBS) Bit - Standard & Premium Microsoft Windows XP - 32 Bit - Professional Edition Microsoft Windows Vista - 32 / 64 Bit - Business, Enterprise & Ultimate Edition Microsoft Windows 7-32 / 64 Bit - Professional, Enterprise & Ultimate Edition munkaállomás hardver és szoftver követelmények Szabad lemezterület Képernyı Szükséges szoftverek Támogatott kliens operációs rendszerek Intel Pentium IV, 2GHz (vagy ezzel egyenértékő) 1 GB Rendszer partíció: 1 GB 1024 x 768 felbontás, 24 bit színmélység Microsoft Internet Explorer 6.0 (SP1) (minimum) Microsoft Data Access Components 2.6 (MDAC) (minimum) Microsoft Windows XP - 32 Bit - Professional Edition Microsoft Windows Vista - 32 / 64 Bit - Business, Enterprise & Ultimate Edition Microsoft Windows 7-32 / 64 Bit - Professional, Enterprise & Ultimate Edition támogatott adatbáziskezelı platformok Microsoft SQL Server / 64 Bit - Workgroup, Standard & Enterprise Edition Microsoft SQL Server / 64 Bit - Workgroup, Standard & Enterprise Edition Microsoft SQL Server 2008 R2-32 / 64 Bit - Workgroup, Standard & Enterprise Edition 33

34 Tájékoztató támogatott irodai alkalmazások Microsoft Office bit - Standard & Professional Edition Microsoft Office bit - Standard & Professional Edition Microsoft Office bit - Standard & Professional Edition szerver hardver és szoftver követelmény hosztolt környezetben CITRIX Presentation Server vagy Windows Terminal Services hardver követelmények a gyártó által meghatározva applikáció - 60MB~80MB Citrix Client Session - Citrix dokumentáció ajánlásból Minden DI API Add-On alkalmazás minimum 60MB memóriaigényt keletkeztet. Javasolt a specialitások területén figyelembe venni a megoldásszállító ajánlásait provider 34