Elıterjesztés Az Oktatási és Kulturális Bizottság soron következı ülésére

Átírás

1 Ügyszám: 08-8/116-12/2011 Ügyintézı: Pavlovics Attila Tárgy: A Pécsi Kulturális Központ intézményegységének ZSKN-be való költözésével kapcsolatos feladatok Tisztelt Bizottság! Elıterjesztés Az Oktatási és Kulturális Bizottság soron következı ülésére Az Európa Kulturális Fıvárosa (EKF) pályázat elnyerése Pécs kulturális életének centrumba helyezését, intenzív fejlesztését tőzte ki célul. Az EKF-es kulcsprojektek megvalósulása bizonyos kulturális intézmények megerısítését, fejlesztését, mások átértelmezését, racionalizálását, esetenként új feladatok átvételét is jelenti, ezért alapjaiban és összefüggéseiben kell áttekinteni a meglévı és újonnan létrejövı kulturális rendszert. A jelenleg Pécsett mőködı önkormányzati mővészeti, közgyőjteményi, közmővelıdési intézmények és egyéb formában tevékenykedı szervezetek hálózata jelentısen megváltozik a Kulturális ben létrejövı új épületek, épületegyüttesek elkészültével, amelyek mőködtetése, szakmai tartalommal történı megtöltése elképzelhetetlen a jelenlegi intézmények, szervezetek átalakítása nélkül. A Kulturális az EKF évének egyik legígéretesebb eredménye, amely a város kulturális léptékváltásának megnyilvánulási formája, hiszen Közép-Európa talán legnagyobb kulturális centrumaként mőködik 2011 januárjától. A területén mintegy 33 ezer négyzetméteren kerülnek kialakításra oktatási, közmővelıdési és mővészeti funkciók. A Kulturális létrejöttével a kulturális intézmények közül a Pécsi Galéria és Vizuális Mővészeti Mőhely, a Bóbita Bábszínház, valamint az Ifjúsági Központ beolvadásával kiegészült Pécsi Kulturális Központ kap új helyszíneket. A Pécsi Kulturális Központ megújuló intézményi struktúrájának kialakítása, az egységes szakmai feladatellátás biztosítása, a Kulturális ben létrejövı új intézményegység hatékonyabb és gazdaságosabb mőködése érdekében szükséges az intézmény álláshelyei számának felülvizsgálata, 9 fıvel történı csökkentése. A Kulturális és a Kodály Központ üzemeltetı szervezete a Örökség Kezelı Nonprofit Kft. (továbbiakban: ZSÖK). A két projekt megvalósíthatósági tanulmányában foglalt technikai és szakmai üzemeltetési feladatoknak megfelelıen építette fel a szervezeti struktúráját és teremtette meg a jelenlegi gazdasági társaság alapjain a szükséges szervezeti-, személyi kompetenciákat és pénzügyi finanszírozási rendszert. Mivel a beruházás nem zárult le, ezért az üzemeltetés is fokozatosan alakul, a et érintıen a beruházásátadás ütemét követi.

2 A ZSÖK szervezeti struktúrája feladatai mentén divíziókra bontódik. Minden egységre vonatkozó feladat a divízióknál kerül ellátásra. A szervezet felállítása az elmúlt év végén megtörtént, csak azok a munkakörök nem kerültek betöltésre, amelyek a építése miatt még nem voltak relevánsak. A keretében megvalósuló feladatok - melyhez igazodóan kerül kialakításra az ahhoz kapcsolódó személyi állomány - a következık: A által mőködtetett funkciók: Épület megnevezése E 9-10 E 12 E 13 Funkció Látogatóközpont, porta, Kézmővész utca, rezidens szállások Inkubátorház, központi információs és közösségi helyek. Család- és gyártörténeti kiállítás üzemeltetı ZSÖK/ ZSÖK/ Zsonay ZSÖK/ Divízó E 19 Rezidens szállások ZSÖK/ E 24 Gyugyi győjtemény ZSÖK/ Divízó Mauzóleum Parkoló(ház) Információs pontok Diszpécser központ ZSÖK/ ZSÖK/ ZSÖK/ Infopont ZSÖK/ A Kulturális teljes megvalósításakor, a meglévı divíziók és munkakörök mellett 9 új munkahellyel kalkulálhatunk. MUNKAKÖR Gondnok HELYSZÍN VÁRHATÓ BELÉPÉS feladatok - rezidens lakások mőködtetése - bérlıkkel való kapcsolattartás - takarítás szervezése - ırzés-védelem koordinálása

3 mőszaki menedzser berendezések karbantartása - berendezések karbantartása - meghibásodásoknál a hiba mielıbbi megszüntetése Rendszermérnök villamosság/gépészet - fenntartási vezetı adminisztratív támogatása - villamos hálózat karbantartás - épületgépészet karbantartás informatikus - meghibásodások elhárítása - a cég összes informatikai eszközének felügyelete - a cég hálózati infrastruktúrájának üzemeltetése, fejlesztése - géptermi hardver infrastruktúra üzemeltetése, - a központi informatikai rendszerek adminisztrációja, üzemeltetése, felügyelete, belsı ellenır ZSÖK szeptember - napi üzemeltetési feladatok ellátása, erıforrás hozzáférések kezelése, incidens és probléma megoldás, felhasználói igények, változtatási kérések kiszolgálása - Audit folyamatok menedzsmentje - Éves audit terv összeállítása, vizsgálatok lefolytatása, elemzések és javaslatok készítése - Csoport szintő szabályozások megalkotása és betartatása animátor/infopontos 4 fı - Tájékoztatás - Teljes körő városi turisztikai és programinformáció nyújtása, - Jegyértékesítés - Látogatói csoportok vezetése, idegenvezetés, - Adminisztratív tevékenység

4 A Pécsi Kulturális Központ 9 fıs létszámcsökkentésébıl adódó intézményi bérköltség csökkentése fedezhetné a ZSÖK megnövekedett létszámigényének bérköltségét. A közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. törvény (továbbiakban: Kjt) 30. (1) b.) pontja alapján a munkáltató a közalkalmazotti jogviszonyt felmentéssel akkor szüntetheti meg, ha az önkormányzati képviselıtestület döntése alapján a munkáltatónál létszámcsökkentést, illetve átszervezést kell végrehajtani, és emiatt a közalkalmazott további foglalkoztatására nincs lehetıség. A Pécsi Kulturális Központ jelenlegi álláshelyeinek száma 48,5 melynek 9 fıvel történı csökkentésére kerül sor. Kérem a Tisztelt Bizottságot, hogy az elıterjesztésben foglaltak alapján fogadja el az állásfoglalási javaslatot. Pécs, május 23. Nagy Csaba alpolgármester

5 Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Közgyőlése Oktatási és Kulturális Bizottságának / (06.15.) számú á l l á s f o g l a l á s a a Pécsi Kulturális Központ intézményegységének ZSKN-be való költözésével kapcsolatos feladatokról 1. Az Oktatási és Kulturális Bizottság javasolja a Közgyőlésnek, hogy a Pécsi Kulturális Központnál létszámcsökkentést hajtson végre és az intézmény számára meghatározott 48,50 álláshely számát 1. napjától kezdıdıen 9,00 álláshellyel csökkentse. 2. A Bizottság javasolja a Közgyőlésnek utasítsa a Pécsi Kulturális Központ igazgatóját, hogy a 1. pontban írt létszámcsökkentés miatt szükséges munkáltatói intézkedéseket a közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. törvényben írtak szerint hajtsa végre. 3. A Bizottság javasolja a Közgyőlésnek utasítsa a Pénzügyi Fıosztály vezetıjét, hogy az 1. pontban foglalt álláshelyek számának változását a költségvetési rendelet soron következı módosításának tervezetében szerepeltesse. 4. A Bizottság javasolja a Közgyőlésnek a Örökség Kezelı Nonprofit Kft. vezetıinek felkérését arra, hogy a létszámcsökkentéssel érintett munkavállalók Kft-nél történı foglalkoztatásának lehetıségét vizsgálja meg és a foglalkoztatást annak eredménye szerint biztosítsa. 5. A Bizottság javasolja a Pécsi Kulturális Központ igazgatójának felkérését arra, hogy a 4. pontban írt foglalkoztatás biztosítása érdekében a Örökség Kezelı Nonprofit Kft. vezetıivel mőködjön együtt. 6. A Bizottság utasítja az Oktatási és Kulturális Referatúra és a Pénzügyi Fıosztály vezetıjét, hogy a létszámcsökkentésbıl eredı intézményi elıirányzat csökkentésének pontos összegét határozza meg és annak a Örökség Kezelı Nonprofit Kft. részére, mőködési támogatásként történı átadásáról készítsen elıterjesztést. 7. A Bizottság utasítja az Oktatási és Kuturális Referatúra vezetıjét a közgyőlési elıterjesztés elkészítésére. Határidı: június 16. Felelıs: Staub Ernı csoportvezetı Kapják: Nagy Csaba alpolgármester Dr. Hoppál Péter bizottsági elnök Decsi János fıosztályvezetı Staub Ernı csoportvezetı