AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS a Kbt. 122/A. -a szerinti eljárás lefolytatásához

Átírás

1 a Kbt. 122/A. -a szerinti eljárás lefolytatásához Megbízási szerződés A paksi szennyvíztisztító telep bővítése és fejlesztése tárgyú, KEOP-1.2.0/ azonosító számú projekt projektmenedzsment feladatainak teljes körű ellátására 2013.

2 AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS 1) AJÁNLATKÉRŐ ADATAI: Hivatalos név: Paks Város Önkormányzata Cím: 7030 Paks, Dózsa Gy. u Kapcsolattartó: Fekete Beatrix Tel: Fax: Az eljárás lebonyolításában az ajánlatkérő nevében eljár: EUnitas Kft. Cím: 1108 Budapest, Bányató u. 14. IV/19. Kapcsolattartó: Szálas Andrea Tel: Fax: ) A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS FAJTÁJA: Hirdetmény közzététele nélküli eljárás. Ajánlatkérő a Kbt. 122/A. -ában foglaltak alapján folytatja le az eljárást. 3) A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS TÁRGYA, MENNYISÉGE: Beszerzés tárgya: Szolgáltatás Megbízási szerződés A paksi szennyvíztisztító telep bővítése és fejlesztése tárgyú, KEOP-1.2.0/ azonosító számú projekt projektmenedzsment feladatainak teljes körű ellátására A feladat ellátás gyakorisága: - teljes munkaidőben heti 1,5 munkanap szükséglettel projektmenedzser, - teljes munkaidőben heti 1,5 munkanap szükséglettel projekt asszisztens, - teljes munkaidőben heti 1,5 munkanap szükséglettel műszaki szakértő, - teljes munkaidőben heti 0,5 munkanap szükséglettel pénzügyi tanácsadó. Főbb feladatok: A projektmenedzsment feladatok a projekt megvalósítás előkészítési szakaszában, a megvalósítás szakaszában és a fenntartási időszakban elvégzendő általános, műszaki ~2~

3 és pénzügyi feladatokból állnak, amelyek részletes meghatározását az Dokumentáció Feladatleírása tartalmazza. Becsült érték áfa nélkül: ,- Pénznem: HUF CPV kódok: ) A SZERZŐDÉS MEGHATÁROZÁSA: Megbízási szerződés A paksi szennyvíztisztító telep bővítése és fejlesztése tárgyú, KEOP-1.2.0/ azonosító számú projekt projektmenedzsment feladatainak teljes körű ellátására. 5) TELJESÍTÉSI HATÁRIDŐ: A projekt zárásától számított 5 éves fenntartási időszak végéig. 6) A TELJESÍTÉS HELYE: NUTS-kód: HU 233 Paks város közigazgatási területe 7) AZ ELLENSZOLGÁLTATÁS TELJESÍTÉSÉNEK FELTÉTELEI, ILLETŐLEG A VONATKOZÓ JOGSZABÁLYRA VALÓ HIVATKOZÁS: A szerződés finanszírozása az Európai Unió Kohéziós Alapjából, a Magyar Köztársaság központi költségvetés és az ajánlatkérő saját forrásaiból történik. A jóváhagyott és elszámolható költségen felüli rész finanszírozása teljes egészében az ajánlatkérőt terheli. A szolgáltatások ÁFA tartalmára vonatkozóan a felek a mindenkori adójogszabályok szerint járnak el. Az ÁFA finanszírozása teljes egészében az ajánlatkérőt terheli. A projekt a támogatott rész tekintetében szállítói finanszírozású. ~3~

4 Az ajánlatkérő jelen közbeszerzésben meghatározott feladatok teljesítéséhez előleget biztosít, előleg visszafizetési biztosíték ellenében. Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő részére, kérelemre előleget biztosít legfeljebb a nettó megbízási díj 30%-ának megfelelő összegben a 4/2011. (I.28.) Korm. r. 57. (1b) pontja alapján. Amennyiben Ajánlattevő előleget kíván igénybe venni, az előleg összege visszafizetésének biztosítására, azzal egyező mértékű - amennyiben a 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 77. (1a) alapján 10% feletti mértékű - és az előleggel való elszámolás teljes idejére biztosítékot nyújtó a Kbt (6) bek. b.) pontja szerint nyújtott biztosítékot kell nyújtani, amelyet az NFÜ javára kell kiállítani. Az előleg összegének a nyertes ajánlattevő általi kézhez vételekor kell a biztosítéknak hatályba lépnie, formája megegyezik a jótállási biztosíték formájával. A nyertes ajánlattevő az előleget (előlegbekérő dokumentumon keresztül) közvetlenül a közreműködő szervezettől (Nemzeti Környezetvédelmi és Energia Központ Nonprofit Kft.) igényelheti az Ajánlatkérő egyidejű írásbeli értesítése mellett. Az Ajánlatkérő az értesítéstől számított 5 napon belül jelezheti a szállítói előleggel kapcsolatos fenntartását. Ennek hiányában a szállítói előleg-igénylést az Ajánlatkérő részéről elfogadottnak kell tekinteni. Az Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő által megküldött előleg-számlát annak beérkezését követő 5 napon belül záradékolja és a közreműködő szervezet (Nemzeti Környezetvédelmi és Energia Központ Nonprofit Kft.) részére megküldi. Az előleg összege a részszámlákból kerül levonásra egyenlő mértékben. A nyertes Ajánlattevő szerződésszerű és a jogszabályoknak megfelelő számláinak kiegyenlítése igazolt teljesítés alapján a Kbt (3) és (5)-(6) bekezdésében, a 4/2011. (I. 28.) Korm. rendeletben, a évi XCII. törvény 36/A. -ban és a évi CXCV. törvényben foglaltaknak és a Támogatási Szerződésnek megfelelően kerülnek kiegyenlítésre. A Megbízott a szerződéstervezet 4. sz. mellékletében foglalt Pénzügyi ütemterv szerint a kivitelezési munkákkal összhangban részszámlákat, illetve 1 db végszámlát nyújthat be. A végszámla összegét, amely a bruttó vállalási ár 5 %-a az ajánlatkérő a projekt teljes lezárásáig visszatartja. A támogatás szempontjából jóváhagyott és elszámolható munkák költségének mértékéig a számlák 84,94484 %-a EU és a hazai központi költségvetési támogatásból, valamint 15,05516 %-a ajánlatkérői saját forrásból kerül finanszírozásra. A kifizetésre a szállítói finanszírozás szabályai az irányadók. Ajánlattevő a szállítói előleget egy alkalommal igényelheti, a szerződés aláírást követő 90 napon belül. Nyertes ajánlattevő minden egyes részszámla maximum 50% - át számolhatja el előlegként, addig, ameddig az előleg teljes mértéke jóváírásra nem került. A projekt fenntartási ideje alatt fennálló rendelkezésre állási időre megbízási díj nem jár. A teljes nettó megbízási díj a projekt előrehaladásával összhangban álló módon, teljesítésarányosan kerül kifizetésre. A teljesítményarányos díjra annak arányában jogosult a Nyertes Ajánlattevő számlát benyújtani, amilyen arányban a projekt ~4~

5 előrehaladt a teljes megvalósuláshoz képest. Ennek mérése a kivitelezés százalékos előrehaladásához kötött. Ennek megfelelően az aktuális számla olyan mértékű lehet, amilyen arányban a projekt előrehaladt az előző számla benyújtása óta. Nyertes Ajánlattevőnek munkakezdő jelentésében el kell készítenie a pénzügyi kifizetési tervet (pénzügyi ütemtervet). Amit a negyedéves előrehaladási jelentésében minden esetben felül kell vizsgálni és aktualizálni szükséges. A vállalkozási díj kifizetésére a projekt, Mérnök által leigazolt előrehaladásával összhangban teljesítményarányosan kerül sor a projekt ütemtervben meghatározott építési fázisokhoz kötötten. Ajánlatkérő a 306/2011. (XII. 31.) Kormányrendelet 13. (2) bekezdésében foglaltakra figyelemmel legalább 4 részszámla (ideértve a végszámlát is) benyújtásának lehetőségét biztosítja. Ajánlatkérő a 306/2011. (XII. 31.) Kormányrendelet 13. (4) bekezdésével összhangban az első részszámla kibocsátásának lehetőségét legkésőbb az áfa nélküli szerződéses érték 25 %-át elérő, megvalósult teljesítés esetén biztosítja. Az előleg és részszámlák alapján történő kifizetések összértéke nem lehet kevesebb az egyösszegű nettó ajánlati ár 70 %-ánál és nem haladhatja meg az egyösszegű nettó ajánlati ár 95 %-át. A kifizetések pénzneme a magyar forint (HUF). A számlák kifizetése a 306/2011. (XII.23.) Kormányrendelet 14. (1) bekezdésben a)- i) pontjai, valamint a (3) bekezdésben foglaltak alapján történik. A számlák kiállítása előtt Megbízott köteles annak formáját és tartalmát előzetesen egyeztetni a projektmenedzsment szervezet kijelölt kapcsolattartójával a pályázati szempontoknak történő megfelelés érdekében, és csak ilyen szempontból megfelelő számlát állíthat ki. A végszámla a próbaüzem lefolytatása után a sikeres műszaki átadás-átvételi eljárás lezárását követően nyújtható be. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a pénzügyi ütemterv elkészítése során a nyertes ajánlattevő köteles figyelembe venni azt, hogy a benyújtható részszámlák értéke egyenként nem lehet kisebb, mint a Szerződéses Ár értékének 5%-a. A 386/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 77. (1a) bekezdése értelmében a kiválasztott szállító a megkötött szerződés elszámolható összegének 10 %-a erejéig mentesül a biztosítéknyújtás kötelezettsége alól. Az előleget a szerződés aláírását követően a Megbízott közvetetten a kedvezményezetten keresztül, kifizetési kérelem benyújtásával, vagy ettől eltérően, közvetlenül a Pályázati e-ügyintézés felületen keresztül igényelheti a KSZ és a Kedvezményezett egyidejű tájékoztatása mellett. A Kedvezményezett a közvetlen szállító előlegigényléséről szóló értesítést követő 5 napon belül jelezheti a szállítói előleggel kapcsolatos fenntartását. Ennek hiányában a szállítói előleg-igénylést a kedvezményezett részéről elfogadottnak kell tekinteni. A kedvezményezett köteles a szállító által megküldött előleg-számlát annak beérkezését követő 5 napon belül záradékolni és a közreműködő szervezet részére megküldeni. ~5~

6 A 306/2011. (XII. 31.) 12. (1) bekezdésében foglaltak alapján az ajánlattevő által igényelt előleget legkésőbb a munkaterület átadását követő 15 napon belül köteles kifizetni a kifizetésre köteles szervezet. Ajánlatkérő az előleg részletekben történő kifizetését nem biztosítja. Nyertes ajánlattevő minden egyes részszámla maximum 50% - át számolhatja el előlegként, addig, ameddig az előleg teljes mértéke jóváírásra nem került. A nyertes Ajánlattevő által nyújtott szolgáltatások díja, a szolgáltatás maradéktalan, teljesítésigazolással igazolt teljesítését követően benyújtott, szerződésszerű és a jogszabályoknak megfelelő számla a KEOP Közreműködő Szervezet és Ajánlatkérő által átutalással kerülnek kiegyenlítésre. A megbízási díj szerződésszerű és a jogszabályoknak megfelelő számla és mellékletei hiánytalan benyújtását követően a Kbt (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően, összhangban a mindenkor hatályos Támogatási Szerződésben foglaltakkal. A számla ellenértékét a Közreműködő Szervezet teljesíti a Megbízott részére a hozzá hiánytalanul beérkezett kifizetési kérelem kézhezvételét követően 30 napon belül, az önerő és az ÁFA tartalom kifizetését követően figyelembe véve a további vonatkozó jogszabályi rendelkezéseket is: - 4/2011. (I. 28.) Kormányrendelet a programozási időszakban az Európai Regionális Fejlesztési Alapból, az Európai Szociális Alapból és a Kohéziós Alapból származó támogatások felhasználásának rendjéről. - Adózás rendjéről szóló törvény (2003. évi XCII. törvény) 36/A.. Ajánlattevő negyedévente nyújthat be részszámlát a Dokumentációban részletesen rögzítettek szerint /2011. (XII. 31.) Korm. rendelet. - 36/2012. (VI. 8.) NFM rendelet. A számlákon az elvégzett munkák értékét jóváhagyott és elszámolható költségek; nem elszámolható költségek bontásban kell megadni. A számlákon fel kell tüntetni Pályázati azonosítószám: KEOP-1.2.0/ , projektmenedzsment feladatok. 8) ANNAK MEGHATÁROZÁSA, HOGY AJÁNLATTEVŐ TEHET-E TÖBBVÁLTOZATÚ (ALTERNATÍV) AJÁNLATOT, VALAMINT RÉSZAJÁNLATOT: Ajánlatkérő rész-ajánlattételi lehetőséget nem biztosít. Ajánlatkérő a többváltozatú (alternatív) ajánlattételt nem fogadja el. 9) AZ AJÁNLATOK BÍRÁLATI SZEMPONTJA: A bírálati szempont a Kbt. 71. (2) bekezdés a) pontja alapján a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. ~6~

7 10) KIZÁRÓ OKOK: Az ajánlattevő személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is: Az előírások teljesítésének igazolásához szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Kizáró okok: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén egyik ajánlattevő sem), alvállalkozó, alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok bármelyike fennáll, továbbá nem lehet Ajánlattevő az a gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. (2) bekezdésében foglaltak fennállnak. Igazolási mód: 1. A Kbt (1) bekezdés alapján a kizáró ok fenn nem állásáról a (közös) ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, a Kbt. 56. (1) bekezdés k) pont kc) alpontját azonban a 310/2011. (XII.23.) Kormányrendelet 2. i) pont ib) alpontja és a 4. f) pont fc) alpontjában foglaltak szerint kell igazolnia. Az ajánlattevőnek az alvállalkozó és adott esetben az alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezet vonatkozásában a 310/2011. (XII.23.) Kormányrendelet 10. szerint kell eljárnia. A kizáró okok fenn nem állására vonatkozó nyilatkozatnak jelen felhívás megküldésének dátumától nem régebbinek kell lennie. 2. Ajánlattevő ajánlatában nyilatkozzon a Kbt. 58. (3) bekezdésére. A nyilatkozatokat eredeti példányban, az igazolásokat egyszerű másolati példányban szükséges benyújtani. 11) AJÁNLATTEVŐK ALKALMASSÁGA, ILLETVE AZ ALKALMASSÁG MINIMUMKÖVETELMÉNYEI: 11.1) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság: Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az ajánlattevőnek (közös ajánlattétel esetén a tagoknak) csatolni kell: P/1. a Kr. 14. (1) bekezdés c) pontja alapján, az ajánlatához csatolnia kell a a üzleti évekre vonatkozóan a közbeszerzés tárgyából (projektmenedzsment és/vagy projektmenedzsmenthez kapcsolódó egyéb tanácsadói tevékenység) származó - általános forgalmi adó nélkül számított árbevételéről a cégjegyzésre jogosult által aláírt nyilatkozatát Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan az ajánlattevő: ~7~

8 P/1. ha a 2010., 2011., üzleti években a közbeszerzés tárgyából az elért teljes nettó árbevételének átlaga nem éri el a ,- Ft összeget (projektmenedzsment és/vagy a projektmenedzsmenthez kapcsolódó egyéb tanácsadói tevékenység). A Kbt. 55. (4) bekezdése szerint az előírt alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, illetve azon, gazdasági és pénzügyi helyzetre meghatározott követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, elegendő, ha közülük egy felel meg. Az előírt alkalmassági követelménynek az ajánlattevő(k) bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek. Ebben az esetben a Kbt. 55. (5)-(6) bekezdése szerint kell eljárni. 11.2) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság: Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az ajánlattevőnek a műszaki, illetve szakmai alkalmasság igazolására az alábbi dokumentumokat kell becsatolnia és az ennek megfelelő alkalmassági feltételeknek megfelelnie: M/1. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 15. (3) bekezdésének a) pontja alapján csatolnia kell az ajánlattételi felhívás megküldésétől visszafelé számított 3 év legjelentősebb, a közbeszerzés tárgyával kapcsolatos szolgáltatásairól szóló nyilatkozatát 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 16. (5) bekezdése szerint (ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozata, vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolás). A 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 16. (5) bekezdésében meghatározottakon túl a referencialevél, vagy nyilatkozat tartalmazzon minden olyan adatot, mely az alkalmasság megítéléséhez, a minimumkövetelményekben megfogalmazásra került. Referenciaként sikeres műszaki átadás-átvétellel lezárt, vagy részműszaki átadással átadott szerződések vehetők figyelembe. M/2. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. (3) bekezdés d) pontja alapján azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) a megnevezése, képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőségellenőrzésért felelősek. Ajánlattevő által bevonni kívánt szakembereknek csatolandó a saját kezűleg aláírt szakmai tapasztalatot ismertető szakmai önéletrajzuk és a rendelkezésre állási nyilatkozatuk, valamint a szakemberek képzettségét, végzettségét igazoló dokumentumainak egyszerű másolata. Továbbá az ajánlattevőnek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell tennie arra, hogy személy szerint kit, melyik, alkalmasság minimumkövetelményei között megjelölt szakértelemre kíván bevonni a teljesítésbe. ~8~

9 M/3. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15 (3) bekezdés e) pontja alapján a teljesítéshez rendelkezésre álló eszközök, berendezések, illetve műszaki felszereltség leírásával. A csatolt nyilatkozatokból, illetve igazolásokból derüljenek ki egyértelműen az előírt alkalmassági minimumkövetelmények! Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan az ajánlattevő: M/1. ha nem rendelkezik az ajánlattételi felhívás megküldésétől visszafelé számított 3 évben legalább 2 db referenciával, melyből: a) 1 db Európai Uniós forrásból finanszírozott, legalább 500 millió forint elszámolható összköltséggel megvalósult építési kivitelezési/infrastruktúra fejlesztéshez kapcsolódó projektmenedzsmenti tevékenység ellátására vonatkozó referencia b) legalább 1 db KEOP pályázat lebonyolításához kapcsolódó projektmenedzseri, vagy projektmenedzsmenti tevékenységhez kapcsolódó tanácsadói tevékenység ellátására vonatkozó teljesítés. M/2. amennyiben nem rendelkezik az alábbi szakemberekkel: a) Projektvezető projektmenedzser (1 fő) aki a minőségellenőrzésért felel - végzettség: Egyetemi vagy főiskolai végzettség - képzettség: legalább 3 éves szakmai tapasztalat EU-s forrásból megvalósult projektek projektmenedzselési és projektvezetői feladatainak ellátása területén, amelyből legalább 1 darab olyan környezetvédelmi beruházáshoz kapcsolódott, amelynek támogatás tartalma elérte legalább a 300 millió forintot. b) Projekt asszisztens (1 fő) - végzettség: felsőfokú végzettség - képzettség: legalább 3 éves szakmai tapasztalat EU-s forrásból megvalósult projektek projektmenedzselési feladatainak ellátása területén. c) Műszaki szakember (1 fő) - végzettség: Egyetemi vagy főiskolai műszaki végzettség - képzettség: legalább 3 éves szakmai tapasztalat EU-s forrásból megvalósult projektek műszaki ellenőri vagy műszaki szakértői feladatainak ellátása területén, d) Pénzügyi vezető/tanácsadó (1 fő) - végzettség: Egyetemi vagy főiskolai gazdasági végzettség - képzettség: legalább 3 éves szakmai tapasztalat EU-s forrásból megvalósult projektek pénzügyi projektmenedzselési feladatainak ellátása területén, amelyből legalább 1 darab olyan nagyberuházáshoz kapcsolódott, amelynek támogatás tartalma elérte legalább az 300 millió forintot. ~9~

10 M/3. ha nem rendelkezik az alábbi felszereltséggel rendelkező irodahelyiséggel: mobiltelefonon történő elérhetőség (munkanapokon ig), telefaxon elérhetőség (munkaidőn túl is), internet hozzáférés. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 55. (1) bekezdés a) pontja szerint meghatározott alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Az ajánlattevő az alkalmasság igazolása során a Kbt. 55. (5) bekezdése szerint más szervezet kapacitására a Kbt. 55. (6) bekezdésében meghatározott esetekben támaszkodhat. Ebben az esetben a Kbt. 55. (5)-(6) bekezdése szerint kell eljárni. 12) HIÁNYPÓTLÁSI LEHETŐSÉG: Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 67. rendelkezései szerint biztosítja. 13) A DOKUMENTÁCIÓ RENDELKEZÉSRE BOCSÁTÁSÁNAK MÓDJA, HATÁRIDEJE: Ajánlatkérő az ajánlattételi felhívással együtt dokumentációt is készít, amelyet a Kbt. 52. (3) bekezdésében foglaltak alapján térítésmentesen ajánlattevők rendelkezésére bocsát. Ajánlatkérő az ajánlattételi felhívással együtt megküldi az ajánlattevők részére a dokumentációt elektronikus formában. 14) AZ AJÁNLATTÉTELI HATÁRIDŐ: augusztus óra (CET) 15) AZ AJÁNLAT BENYÚJTÁSÁNAK CÍME: Paksi Polgármesteri Hivatal 7030 Paks, Dózsa Gy. u III. emelet 311. iroda Az ajánlat személyes benyújtására a fenti címen, munkanapokon hétfőtől csütörtökig 9:00 és 16:00 között, pénteken 9:00 és 13:00 között, míg az ajánlattételi határidő lejártának napján 9:00 és 11:00 óra között van lehetőség. 16) AZ AJÁNLATTÉTEL NYELVE: ~10~

11 Az ajánlattétel nyelve a magyar. Ajánlatkérő kizárólag magyar nyelven kiállított dokumentumokat fogad el. Kbt. 87. (1) bekezdés g) pont. 17) AZ AJÁNLAT(OK) FELBONTÁSÁNAK HELYE, IDEJE Paksi Polgármesteri Hivatal 7030 Paks, Dózsa Gy. u I. emelet, tárgyaló. Az ajánlatok felbontásának ideje: augusztus óra (CET) Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek: A Kbt. 62. (2) bekezdésben meghatározottak. 18) AZ AJÁNLATI KÖTÖTTSÉG MINIMÁLIS IDŐTARTAMA: Az ajánlattételi határidő lejártától számított 30 nap. 19) AZ ÖSSZEGEZÉS MEGKÜLDÉSÉNEK IDŐPONTJA ÉS SZERZŐDÉSKÖTÉS IDŐPONTJA, HELYE Az összegezés megküldése: A Kbt (9) bekezdésének megfelelően. A szerződéskötés tervezett időpontja: A Kbt (6) kezdés alapján, az írásbeli összegezés megküldését követő naptól számított tizenegyedik napon. A szerződéskötés helye: Paksi Polgármesteri Hivatal 7030 Paks, Dózsa Gy. u ) EGYÉB INFORMÁCIÓK Ajánlatkérő a pénzügyi, gazdasági és műszaki, illetve szakmai alkalmassági feltételeit a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest a 11.2) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság és a 11.1) Gazdasági és Pénzügyi alkalmassági pontokban foglaltakban határozta meg szigorúbban Ajánlattevő ajánlatának tartalmaznia kell a kifejezett nyilatkozatát a Kbt. 55. (5) bekezdésére; az 55. (6) bekezdés a)-b) pontjára, valamint a 60. (3) és (5) bekezdésére vonatkozóan. (nemleges nyilatkozat esetén is) ~11~

12 20.3. Közös ajánlattétel esetén az ajánlathoz csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodást (konzorciumi szerződés) másolatban, mely tartalmazza a közös ajánlattevők között a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatását, kijelöli azon ajánlattevőt, aki a konzorciumot az eljárás során képviseli, illetve a közös ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatokat tehet. A megállapodásnak azt is tartalmaznia kell, hogy az ajánlattevők nyertességük esetére a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak. A Kbt. 26. alapján, ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés részajánlat-tételi lehetőség biztosítása esetén egy részre vonatkozó szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban (részvételi jelentkezésben) és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként (a közbeszerzési eljárás részvételi szakaszában részvételre jelentkezőként) kell hogy szerepeljen. Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a beszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt ában foglaltakra Az ajánlatot 1 eredeti példányban, Eredeti megjelöléssel kell benyújtani. Az ajánlatokat CD/DVD formátumban is be kell nyújtani, mely az eredeti ajánlat szkennelt változatának PDF formátuma. A borítékon hivatkozni kell az eljárásra ( Megbízási szerződés a Paksi szennyvíztisztító telep bővítése és fejlesztése tárgyú, KEOP-1.2.0/ azonosító számú projekt projektmenedzsment feladatainak teljes körű ellátására ), illetve arra, hogy a boríték nem bontható fel az ajánlattételi határidő lejártáig (pl. Közbeszerzési ajánlat Az ajánlattételi határidőig nem bontható fel! ). Ajánlattevőnek az ajánlatát oldhatatlanul fűzve, oldal vagy lapszámozással ellátva, tartalomjegyzék csatolásával, minden nyilatkozatot az arra jogosult által cégszerűen aláírva kell benyújtania Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlatot aláírók aláírási címpéldányának, illetve vagy a évi V. törvény 9. (1) bekezdés szerinti aláírási-mintájának egyszerű másolatát (adott esetben) a képviseleti jogosulttól származó meghatalmazását A dokumentáció részét képező nyilatkozat és iratminták az ajánlat elkészítésének megkönnyítését szolgálják, de ajánlatkérő elfogadja az ajánlattevők által készített azonos adattartalmú, de eltérő megfogalmazású nyilatkozatokat is Az ajánlattételi felhívásban, ill. a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló évi CVIII. tv., valamint a kapcsolódó jogszabályok az irányadóak, különös tekintettel a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendeletre. ~12~

13 20.9. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Késedelmi kötbér: ajánlattevő a késedelem minden napja után a késedelemmel érintett nettó szerződéses ellenérték 0,2%-ának megfelelő késedelmi kötbér megfizetésére köteles. A késedelmi kötbér maximális értéke a teljes nettó szerződéses ellenérték 15%-a. Előleg visszafizetési biztosíték: Amennyiben Ajánlattevő előleget kíván igénybe venni, az előleg összege visszafizetésének biztosítására, azzal egyező mértékű - amennyiben a 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 77. (1a) alapján 10% feletti mértékű - és az előleggel való elszámolás teljes idejére biztosítékot nyújtó a Kbt (6) bek. b.) pontja szerint nyújtott biztosítékot kell nyújtani, amelyet az NFÜ javára kell kiállítani. Az előleg összegének a nyertes ajánlattevő általi kézhez vételekor kell a biztosítéknak hatályba lépnie, formája megegyezik a jótállási biztosíték formájával. Az előlegre vonatkozó biztosítéknak az előleg összegének a nyertes ajánlattevő általi kézhez vételekor kell a hatályba lépnie Az ajánlattevő ajánlatában a biztosítékok rendelkezésre bocsátásáról a 126. (5) bek. szerint nyilatkozni köteles. A biztosíték szolgáltatásának kötelezettségét az ajánlatkérőként szerződő fél fizetési számlájára történő befizetéssel vagy bankgarancia biztosításával, vagy biztosítási szerződés alapján, készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvény átadásával lehet teljesíteni, a Kbt (6) a) alapján. Teljesítési biztosíték: a nettó ajánlati ár 3 %-a, melyet a Kbt (4) bek. alapján a szerződés hatályba lépésekor kell rendelkezésre bocsátani. A teljesítési biztosíték érvényességi határideje: a sikeres, hiány és hibamentes műszaki átadás-átvételek lezárásáig Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia a Kbt. 60. (6) bekezdése szerint Ajánlattevőknek az ajánlatukban nyilatkozniuk kell a 40. (1) bekezdésében, az 58. (3) bekezdésében foglaltakra Az ajánlattevőnek a Kbt. 54. (1) bekezdés alapján tájékozódnia kell a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelnie. A dokumentáció tartalmazza azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét (elérhetőségét), amelyektől az ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat Az ajánlattevő az ajánlatában köteles nyilatkozni arról, hogy az ajánlattétel során figyelembe vette-e az adózásra, a környezetvédelemre, valamint a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó, a teljesítés helyén és a szerződéskötéskor hatályos kötelezettségeket. (Kbt. 54. ) ~13~

14 Ajánlatkérő az eljárás nyertesével, annak visszalépése esetén ha az összegezésben megjelölte a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést (Kbt (4) bekezdés) Ajánlattevők a Kbt. 45. (1) bekezdés szerint kiegészítő tájékoztatást kérhetnek, amelyet ajánlatkérő a Kbt (5) bekezdése alapján az ajánlattételi határidő előtt ésszerű időben köteles megadni Ajánlattevőnek abban az esetben nem kell becsatolnia cégkivonatának az ajánlattételi határidő leteltét megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű másolati példányát (egyéni vállalkozó esetén a vállalkozói igazolvány egyszerű másolata; a nem Magyarországon letelepedett szervezetek esetében legalább a cégkivonat adatait tartalmazó cégokmány eredeti vagy egyszerű másolatát, egyszerű magyar fordításban), amennyiben az abban foglaltak megegyeznek az ajánlatkérő által ingyenesen rendelkezésre álló nyilvános hatósági, vagy közhiteles nyilvántartásokban fellelhető adatokkal Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a közbeszerzési eljárás nyelve a magyar. Ennek megfelelően az ajánlatot magyar nyelven kell beadni, az eljárás során mindennemű levelezés és kapcsolattartás csak ezen a nyelven történik. Joghatás kiváltására csak a magyar nyelvű nyilatkozatok, okiratok alkalmasak. Amennyiben bármely ajánlathoz csatolt okirat, igazolás nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven került kiállításra, úgy annak a Kbt. 36. (3) bekezdés alapján az ajánlattevő általi felelős fordítását, vagy bármely fordítóiroda által elkészített fordítását be kell nyújtania. A dokumentumon fel kell tüntetni a Büntetőjogi felelősségem tudatában kijelentem, hogy a fordítás tartalma az eredeti dokumentum tartalmával mindenben megegyezik. szöveget, valamint a cégszerű aláírást. Ajánlattevő csatoljon nyilatkozatot arról, hogy az általa idegen nyelven becsatolt valamennyi irat magyar nyelvű fordítását is becsatolja. Nyilatkozzon továbbá, hogy a becsatolt magyar nyelvű fordítások tartalmukban és értelmükben teljes egészében megegyeznek az idegen nyelvű eredeti iratok tartalmával A szerződés teljesítéséhez magyar nyelvtudás szükséges. Amennyiben a megjelölt szakemberek közül valamelyik nem rendelkezik a magyar nyelv ismeretével, úgy ajánlattevő kötelessége a szerződés teljesítésének ideje alatt szaktolmács folyamatos biztosítása, amely költségét az egyösszegű ajánlati árnak tartalmaznia kell A Kbt. 36. (3) bekezdése alapján valamennyi dokumentum egyszerű másolatban is benyújtható, kivéve valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgáló nyilatkozatokat, és eljárás során tett nyilatkozatokat (különösen: bankgarancia vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat) Az ajánlattétel során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az ajánlattevőnek a felhívás megküldésének napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Az ~14~

15 ajánlattevőnek a beszámoló és az abból származtatható adatok tekintetében az üzleti év fordulónapján (ha ez nem munkanap, akkor azt megelőző munkanapon), a referenciák tekintetében pedig a referencia teljesítésének napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az ajánlattevő saját nemzeti bankja (központi bankja) által a felhívás megküldésének napján érvényes árfolyamon számított EURO ellenérték kerül átváltásra a fentiek szerint (honlap: Környezetvédelem: az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő részére előírja, hogy a szerződés teljesítése során a környezetvédelmi szempontok érvényesítése és a papírfelhasználás, valamint a keletkezett hulladék csökkentése érdekében a felek közötti kommunikáció kizárólag elektronikus úton történik. A szerződés teljesítése során a dokumentálás is elektronikus adathordozókon történik, nyomtatott formában csak a végleges, a felek által elfogadott utolsó verziók kerülnek kinyomtatásra, ha ez nem lehetséges, akkor papíralapon valósítsa meg a feladatot úgy, hogy a nyomtatás során a kétoldalas nyomtatás aránya legalább 50 % legyen. A nyertes ajánlattevőnek köteles vállalni, hogy a megbízás ellátása során a nyomtatáshoz legalább 30%-ban újrahasznosított papírt használ. A papírtakarékosság érdekében a nyomtatók alapbeállításánál környezetbarát szerkesztési elveket kell alkalmazni (minimális margó, minimális fehér hely, kisebb betűméret, természetesen az olvashatóság szem előtt tartásával), a használt lapokat szelektáltan kell gyűjteni, a tonereket, tintapatronokat újratölteni Ajánlatkérő nem teszi lehetővé gazdasági társaság (projekttársaság) létrehozását Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 66., Kbt. a 124. (9) bekezdés és a Kbt ban foglaltakra Ajánlattevő csatoljon nyilatkozatot arról, hogy az ajánlat részeként fénymásolatban becsatolt iratokat az eredeti iratokról fénymásolás útján készítette, azok az eredeti iratokkal tartalmukban és formájukban teljes egészében megegyeznek A Kbt. 36. (5) bekezdése alapján az ajánlattevőnek vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek nem kell igazolnia azokat a tényeket, adatokat, amelyek ellenőrzésére az ajánlatkérő magyar nyelven rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági vagy közhiteles nyilvántartásból ingyenesen jogosult, ilyennek minősülnek a szolgáltatási tevékenység megkezdésének és folytatásának általános szabályairól szóló törvény szerinti nyilvántartások is Az ajánlatkérő a projekt végrehajtását projekttámogató szoftverrel kívánja lebonyolítani. A projektteljesítésben résztvevő nyertes ajánlattevő számára az ajánlatkérő ingyenesen rendelkezésre bocsátja a szoftver használhatóságát. A ~15~

16 szoftver használatához szükséges minimális hardver és szoftver követelmények felhasználói oldalon: legalább 1 Ghz órajelű processzor, legalább 512 MB memória, legalább 15 méretű monitor, grafikus felületű operációs rendszer és böngésző alkalmazás. Internet hozzáférés legalább 1 Mbit/s letöltési sebességgel A Támogatási Szerződés és mellékletei, valamint módosításai, az engedélyezési és a tender tervek, valamint a vízjogi létesítési és építési engedélyek megtekintésére az ajánlatkérő lehetőséget biztosít a 1. Kapcsolattartási pontban megadott címen, illetve az ajánlatkérő internetes oldalán Üzleti titok: ajánlattevő az ajánlatában elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni, hogy azok ne tartalmazzanak a Kbt. 80. (2)-(3) bekezdés szerinti elemeket Az Ajánlatkérő a szerződés megkötésének feltételéül szabja, hogy a nyertes Ajánlattevő rendelkezzen legalább 5 millió Ft/káresemény és 10 millió forint/év mértékű felelősségbiztosítással. Ajánlattevőnek ajánlatába csatolnia kell a felelősségbiztosítás létét igazoló kötvény másolatát vagy arra irányuló szándéknyilatkozatát, hogy a közbeszerzési eljárásban történő nyertes ajánlattétel esetén az előírt felelősségbiztosítást a szerződéskötés időpontjáig megköti. 21) Az Ajánlattételi Felhívás Megküldésének Napja: július 29. ~16~